Kuliah Minggu ke 4Audit Siklus ProduksiKumpulkan pekerjaan rumah saudara

Sugiarto 16 -

Materi PerkuliahanPerencanaan AuditAktivitas Pengendalian-transaksi produksiPengujian Substantif- Saldo SediaanJasa Nilai Tambah dalam Siklus Produksi

Sugiarto 16 -

Sasaran BelajarMemaparkan jenis siklus produksi, mengidentifikasi kelompok transaksi dan akun terkait, dan mengidentifikasi tujuan audit untuk transaksi dan akun dalam siklus produksiMenjelaskan pentingnya perencanaan audit yang terkait langsung dengan siklus produksi

Sugiarto 16 -

Memaparkan fungsi-fungsi, aktivitas pengendalian, dan aspek-aspek yang relevan dengan pengujian pengendalian untuk menilai risiko kontrol di bawah maksimum untuk siklus produksiMenentukan risiko deteksi untuk pengujian rinci dan merancang program audit pengujian substantif untuk saldo sediaan

Sugiarto 16 -

Memaparkan bagaimana auditor dapat menggunakan pengetahuan yang diperoleh selama audit siklus produksi untuk memberikan jasa nilai tambah

Sugiarto 16 -

Perencanaan Audit Siklus ProduksiPengertianTujuan Audit Siklus ProduksiPengembangan Strategi AuditMaterialitasPertimbangan Pengendalian Internal

Sugiarto 16 -

Siklus Produksi:Adalah aktivitas yang terkait dengan pengolahan bahan baku menjadi produk jadi.Teridiri atas:Production planning and control (tipe dan jumlah barang yang akan diproduksi)Pengendalian jumlah sediaanTransaksi dan peristiwa yang terkait dengan proses produksi

Sugiarto 16 -

Transaksi produksi dimulai pada saat bahan baku diminta untuk produksi dan diakhiri dengan pemindahan produk ke barang jadiSiklus produksi berinteraksi dengan:Siklus PengeluaranSiklus PersonaliaSiklus Pendapatan

Sugiarto 16 -

Tujuan Audit Siklus Produksi

Sugiarto 16 -

Pengembangan Strategi AuditManufacturingPembuatan sediaan proses intiDistribution and RetailingManagemen sediaan kunci sukses kinerjaCapital Intensive atau Labor Intensive

Sugiarto 16 -

Contoh data statistik Industri sediaan

Sugiarto 16 -

MaterialitasSediaan penting pada perusahaan manufaktur dan perdaganganAlokasi ke akun yang terkait dengan mempertimbangkan besarnya kemungkinan salahsaji dan biaya pendeteksianAudit sediaan biasanya mencakup observasi keberadaan dan kelayakan penilaian biayanya tinggi

Sugiarto 16 -

Risiko Bawaan transaksi sediaan Hotel dan sekolah biasanya rendahPerusahaan manufatur dan perdagangan biasanya tinggi

Sugiarto 16 -

Volume transaksi pembelian dan penjualan tinggiIssue tidak jelas terkait dengan identifikasi, pengukuran, dan alokasi inventoriable cost seperti:Indirect material, labor dan overheadJoint product costDisposisi cost varianceAkuntansi untuk scrapt

Sugiarto 16 -

Variasi jenis sediaan seringkali memerlukan cara pengukuran yang berbeda (volume, photo udara, estimasi oleh pakar dsbg)Penyimpanan sediaan di gudang yang terpisahVariasi jenis sediaan menimbulkan masalah dalam menentukan kualitas dan harga pasarSediaan yang rentanPenjualan yang dapat diretur

Sugiarto 16 -

Prosedur Analitik:Perputaran SediaanPertumbuhan Sediaan dengan pertumbuhan PenjualanBarang jadi yang selesai dibuat dengan pemakaian bahan bakuBarang jadi yang selesai dibuat dengan tenaga kerja langsungProduk rusak per juta

Sugiarto 16 -

Aktivitas Pengendalian1. Pemisahan fungsiGeneral control dan application contro2. Pengendalian Pengolahan InformasiTermasuk otorisasi transaksi3. Pengendalian Pisik4. Review Kinerja dan Akuntabilitas

Sugiarto 16 -

Dokumen dan catatanProduction OrderMaterial requirement reportMaterial issue slipTime ticketMove ticketDaily production activity reportCompleted production reportInventory subsidiary ledgers or master file (perpetual record)Standard cost MFWIP Inventory MFFG Inventory MF

Sugiarto 16 -

Fungsi dan Kontrol TerkaitInitiating ProductionPerencanaan dan Pengendalian ProduksiPengeluaran Bahan BakuMovement of goodsPengolahan bahan bakuPemindahan produk selesai ke barang jadiPengamanam sediaanRecording manufacturing and inventory transactionPenentuan dan Pencatatan biaya produksiPenjagaan kebenaran saldo sediaan

Sugiarto 16 -

Pengujian Substantif Saldo SediaanPenentuan Risiko DeteksiPerancangan Pengujian SubstantifProsedur AwalProsedur AnalitikTes Rinci TransaksiTes Rinci Saldo

Sugiarto 16 -

Penentuan Risiko DeteksiJenis Akun Kelompok TransaksiSediaanMerchandisePembelian n PenjualanRaw MaterialPembelian n PmakaianWork in Process Produksi ProduksiFinished Goods Produksi Penjualan

Sugiarto 16 -

CIR dan CR untu EO dan VA tinggi sehingga RD rendah

Pengujian substantif kombinasi prosedur analitik dan pengujian rinci

Sugiarto 16 -

Initial Procedures1. Dapatkan pemahaman bisnis dan industri dan tetntukan:Pentingnya HPP dan sediaan bagi entitasFaktor ekonomi yang mempengaruhi HPP, laba kotor, dan kemungkinan keusangan sediaanBanyaknya klien memiliki barang amanat dan barang titipan (konsinyasi)Adanya komitmen pembelian dan konsentrasi pemasok

Sugiarto 16 -

2. Lakukan prosedur awal saldo sediaan dan catatan yang harus diaudit lebih lanjut:Lacak saldo awal sediaan ke KKA tahun laluReview aktivitas akun sediaan dan selidiki ayat yang tampak tidak biasaVerifikasi jumlah catatan perpetual dan skedul sediaan serta kesesuaian dengan saldo akhir buku besar

Sugiarto 16 -

Prosedur Analitik3. Lakukan prosedur analitikReview riwayat dan tren industriPeriksa analisis perputaran sediaanReview hubungan saldo sediaan dengan pembelian, produksi, penjualan dan retur penjualan belakanganBandingkan saldo sediaan dengan antisipasi volume penjualan

Sugiarto 16 -

Tes Rinci Transaksi4. Usut sampel ayat pada akun sediaan dokumen pendukung (faktur supplier, biaya produksi, laporan produk selesai, dan penjualan serta retur penjualan)5. Berdasar sampel, lacak data dari catatan pembelian, produksi, produksi selesai, dan penjualan ke akun sediaan6. Lakukan uji pisah-batas pembelian dan retur penjualan, perpindahan barang antar departemen produksi (routing), dan penjualan (shipping)

Sugiarto 16 -

Uji Rinci Saldo7. Amati penghitungan sediaan yang dilakukan oleh klien (stock-opname)Putuskan waktu dan luas pengujianEvaluasi kecukupan metode penghitungan sediaanAmati penghitungan dan lakukan pengujianLihat indikasi adanya sediaan yang lambat, rusak, atau usangCek seluruh tag sediaan dan daftar penghitungan yang digunakan dalam penghitungan pisik

Sugiarto 16 -

8. Uji kecermatan daftar sediaan:Hitung ulang jumlah dan perkalianLacak uji hitung ke daftarUsut item dalam daftar ke tag sediaan dan daftar hitunganRekonsiliasi perhitungan pisik ke catatan perpetual dan saldo buku besar dan review ayat penyesuaian

Sugiarto 16 -

9. Uji harga sediaan:Periksa faktur supplier yang sudah dibayar untuk pembelian sediaanPeriksa kelayakan tarip tenaga kerja langsung dan overhead pabrik, biaya standar, dan disposisi varian ke sediaan barang jadi

Sugiarto 16 -

10. Konfirmasi sediaan yang ada di lokasi di luar entitas11. Periksa kontrak dan perjanjian konsinyasi

Sugiarto 16 -

Uji Rinci Saldo: Estimasi Akuntansi12. Evaluasi nilai realisasi neto sediaanPeriksa faktur penjualan sesudah akhir tahun dan lakukan uji LCOMBandingkan sediaan dengan katalog dan laporan penjualanTanyakan tentang sediaan yang slow-moving, berlebih, atau usang dan tentukan perlunya harganya diturunkanEvaluasi proses managemen untuk mengestimasi NRV dengan menggunakan perkiraan

Sugiarto 16 -

Evaluasi NRV sediaan dengan menggunakan informasi tentang:Tren industriTren perputaran sediaanSediaan lambat terjual

Sugiarto 16 -

Prosedur yang diharuskan:Amati penghitungan sediaan seperti pada langkah 7

Sugiarto 16 -

Penyajian dan Pengungkapan13. Bandingkan penyajian sediaan dengan PABU danKonfirmasi perjanjian penggadai dan penjaminan sediaanReview penyajian dan pengungkapan sediaan dalam draft laporan keuangan dan tentukan kesesuaian dengan PABU

Sugiarto 16 -

Jasa Nilai Tambah dalam Siklus ProduksiInventory ManagementRisiko bisnis, risiko barang pengganti, pangsa pasarEfektivitas Managemen SediaanGunakan prosedur analitikMenghilangkan aktivitas yang tidak bernilai tambahMembantu proses reengineering dengan e-business

Sugiarto 16 -