Bab10-Sistem Piutang Dan Penerimaan Kas

5/10/2018 Bab10-Sistem Piutang Dan Penerimaan Kas

1/17

8 a b X S is t e m P iu t a n g d a n P e n e r im a a n K a s

Apabila suatu perusahaan menjual barang secara kredit, maka akan timbul piutangdagang kepada pelanggannya. Pada saatnya, yaitu saat jatuh tempo piutang, piutang akanditagih dan selanjutnya terjadilah penerimaan kas.10.1. SISTEM PIUTANG DAGANG10.1.1. Informasi Yang Dibutuhkan Manajemen

Informasi yang dibutuhkan manajemen sehubungan dengan piutang dagang meliputi:(1) Jumlah piutang kepada tiap-tiap pelanggan.(2) Jumlah piutang dan identitas pelanggan yang menunggak.10.1.2. Fungsi dan OrganisasiFungsiFungsi piutang dagang meliputi:(1) Memelihara buku pembantu piutang pada masing-masing langganan.

Fungsi ini sangat penting karena alasan-alasan berikut. (a) Dengan adanya bukupembantu piutang tiap langganan yang memuat identitas lengkap pelanggan, danbesarnya tagihan, maka mudah bagi perusahaan untuk melakukan penagihan piutangkepada pelanggan tertentu. (b) Dengan adanya buku pembantu piutang yang baik,maka dapat diketahui kredibilitas pelanggan, dan hal ini bermanfaat untuk kebijakanpemberian kredit di masa yang akan datang.

(2) Mengirim surat pernyataan piutang secara periodik.Perusahaan tertentu yang memiliki beberapa pelanggan, dan bila jumlah rupiah piutangkepada masing-masing pelanggan relatifbesar, sebaikoya mengirimkan surat pemyataanpiutang secara periodik. Hal ini dimaksudkan untuk mengingatkan kepada pelangganakan kewajibannya. PerIu diingat bahwa surat pemyataan piutang bukan surat tagihan.

OrganisasiApabila jumlah pelanggan masih sedikit, maka pemegang buku pembantu piutang dapat

dirangkap pemegang buku besar. Tetapi bilajumlah pelanggan relatifbanyak maka biasanyaharus ditangani petugas khusus.32


2/17

10.1.2. Catatan AkuntansiCatatan akuntansi dan formulir yang dipergunakan dalam hal ini adalah: (l) buku-buku

pembantu piutang kepada masing-masing pelanggan, dan (2) blanko surat pernyataanpiutang.Bentuk Catatan Akuntansi

Bentuk Buku Pembantu Piutang dapat dilihat pada Gb. 9- Bentuk Surat PernyataanPiutang menyesuaikan dengan metode yang dipilih. Hal ini akan dijelaskan kemudian.10.1.3. Bukti Transaksi

Bukti transaksi yang dipergunakan sebagai dasar pembukuan ke buku pembantu piutangterdiri dari:(1) Faktur (penjualan kredit). Apabila diterbitkan faktur (penjualan kredit) ,berarti timbul

piutang dagang. Transaksi tersebut selain dicatat pada rekening buku besar PiutangDagang (di sisi debit), dan rekening Penjualan (di sisi kredit); juga harus dieatat di sisidebit) dalam rekening pembantu Piutang kepada pelanggan tertentu.

(2) Bukti Kas Masuk. Apabila diterima sejumlah uang dari pelanggan sebagai pelunasanutang pelanggan, maka transaksi ini selain dicatat rekening Kas (di sisi debit), danrekening Piutang Dagang (di sisi kredit); juga dibukukan (di sisi kredit) rekeningpembantu piutang pada pelanggan tertentu.

(3) Bukti memorial. Bila terjadi retur penjualan, dan penghapusan piutang maka buktitransaksi yang digunakan adalah bukti memorial. Bila terjadi retur penjualan, makaselain dibukukan pada rekening buku besar Retur Penjualan (di sisi debit), dan rekeningPiutang Dagang (di sisi kredit); juga dibukukan (di sisi kredit) rekening pembantupiutang pada pelanggan tertentu.Apabila digambarkan dalam rekening T, (rekening lawan piutang dagang yaitu Penjualan,

Kas, Retur Penjualan, Cadangan Kerugian Piutang) tidak dibuat, akan tampak seperti gambar10-1:Bentuk Bukti TransaksiBentuk Faktur (penjualan kredit), dapat dilihat pada Gb. 9-14

33


3/17

PIU TANG DAGANGDebit Kredit Saldo

100025001000 1500200 1300

FAKTUR FAKTURKpdA KpdBRpl000 Rp1500

PIU TANG PADAADebit Kredit Saldo200 1000

1500200 1300

BKMPembayarandariARp1000

PIUTANG PADA BKredit Saldo

Gb. 10-1 Ilustrasi Pembukuan ke Rekening Buku Besar Piutangdan ke Rekening Pembantu

34


4/17

Bentuk Bukti Kas Masuk dapat dibuat sebagai berikut:PTKALPATARUJL Le~g Agung N o. 12 N omor '.;Jakarta Sela taJ1 T anggal :,BUKTI KAS M ASUKDiterima dari:Uang sebanyak :Kepeluaraan:

Terbilang:Disetujui oleh: Diterima oleh

Gb. 10-2 Bukti Kas MasukBentuk Bukti Memorial

Transaksi-transaksi tertentu seperti retur pembelian, retur penjualan, pembebanan biayadepresiasi, pengakuan biaya bunga/gaji/asuransi/sewakarena berlalunya waktu, penerimaanmodal sumbangan berupa aktiva selain kas, pemberhentian aktiva tetap (tidak dijual), alokasibiaya dari departemen satu ke departemen lain, dan lain-lain harus direkam dalam buktitransaksi yang bernama Bukti Memorial. Bentuk bukti ini dapat dibuat sebagai berikut.

PTKALPATARU. J I . Lenteng Agung No. 12 Nomor .J akarta S eJ atan Tanggal :

B UK TI M EM OR IA LKETERANGAN TRANSAKSI

Disetujui oleh

Gb. 10-3 Bukti Memorial

35


5/17

10.1.4. Surat Pernyataan PiutangPerusahaan tertentu yang memiliki beberapa pelanggan, dan bila jumlah rupiah piutang

kepada masing-masing pelanggan relatif besar, sebaiknya mengirimkan surat pemyataanpiutang secara periodik. Hal ini dimaksudkan untuk mengingatkan kepada pelanggan akankewajibannya. Sumber data dari surat pemyataan piutang adalah "Rekening PembantuPiutang kepada masing-masing langganan". Perlu diingat bahwa surat pemyataan piutangbukan surat tagihan.Bentuk-bentuk Surat pernyataan Piutang(1) Surat Pemyataan Saldo Akhir Bulan(2) Surat Pemyataan Satuan(3) Surat Pemyataan Saldo Berjalan dengan Rekening Konvensional(4) Surat Pemyataan Elemen Terbuka(1) Surat Pernyataan Saldo Akhir BulanDalam surat pemyataan ini, yang diinformasikan kepada pelanggan hanya saldo akhir

suatu bulan tertentu saja. Dengan demikian informasinya cukup ringkas. Surat pemyataandibuat dengan cara mengutip saldo akhir yang ada di rekening pembantu piutang padapelanggan tertentu.

(2) Surat Pernyataan SatuanDalarn surat pemyataan jenis ini, yang diinformasikan kepada pelanggan adalah saldoawal suatu bulan, seluruh mutasi dalam bulan tersebut, dan saldo akhir piutang kepadapelanggan. Karena berisi seluruh mutasi maka surat pemyataan dapat agak panjang.Metode ini umumnya disukai bila pelanggan membayar faktur derni faktur. Suratpemyataan dibuat dengan cara mengutip saldo awal, dan mutasi yang ada pada rekeningpembantu piutang.

(3) Surat Pernyataan Saldo Berjalan dengan Rekening KonvensionalDalarn surat pemyataan jenis ini, yang diinformasikan kepada pelanggan persis sarnadengan butir (2) di atas. Yang berbeda adalah cara membuatnya. Di atas dikatakan bahwapada metode (2), surat pemyataan dikutip dari rekening pembantu piutang. Sementaraitu dengan metode ini surat pemyataan tidak perlu mengutip, melainkan hasil tindasanpekerjaan pembukuan ke rekening pembantu. dengan demikian dapat dihemat waktuuntuk mengutip.(4) Surat Pernyataan Elemen TerbukaDalam surat pemyataanjenis ini, yang diinformasikan kepada pelanggan hanya faktur-faktur yang belum dibayar saja.Ilustrasi berikut menggambarkan metode-metode di atas.Misalkan rekening pembantu piutang kepada pelanggan tertentu tampak sebagaiberikut:

36


6/17

PTI{A,LPATARU ,n,Lent:eDg.Agug No. 1l TermiD,3Il5,DI30Jakarta Selatan KODE REKEN ING: ll3LINAMA REKEN ING: Phttang pacta PT lUmba Jat!J1. Pemuda SO, Bekas i

-,' , (maksimum kredit l tp5.000.eoo,oo)TGL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT SALDO1993Agst1 Saldo - - 500.0004 Penjualan F-I12 300.000 - 800.0009 Pelunasan BKM-17 - 500.000 300.00011 Penjualan F-I13 400.000 - 700.00015 Penjualan F-l17 250.000 - 950.00020 Pelunasan BKM-22 - 300.000 650.00022 Retur BM-05 - 50.000 600.00023 Penjualan F-123 200.000 - 800.00024 Pelunasan BKM-25 - 400.000 400.00027 Penjualan F-127 500.000 - 900.00031 Saldo

Gb. 10-4 Rekening Pembantu Piutang pada PT Rimba Jati

Atas dasar rekening pembantu tersebut dapat dibuat surat pernyataan piutang untukmasing-masing metode sebagai berikut.(1) Surat Pernyataan SaldoAkhir Bulan

Sesuai dengan namanya, dalam surat pernyataan ini hanyadicantumkan berapa saldopiutang suatu perusahaan kepada perusahaan lain pada akhir bulan. Rincian mutasiselama bulan bersangkutan tidak ditunjukkan. Bentuk pernyataan ini dapat dilihat padagambar 10-5.

(2) Surat Pernyataan SatuanDalam surat pernyataan ini, mutasi dalam bulan bersangkutan ditunjukkan. Dengandemikian akan mempermudah langganan dalam melakukan pengecekan. Bentuk suratpernyataan ini dapat dilihat gambar 10-6.

37


7/17

PTKALPATARUJL Lenteng Agung No. 12Jakarta Selatan SURATPERNYATAANPWTANG

(bukan tagihan) Kepada:yth. Man ajer PT Rimba Sad11.P emuda 55, Bek as i

Berikut kami sampaikan catatan mengenai kewajiban anda kepada kami per 31.08.1993.Apabila terdapat ketidak cocokan dimohon menghubungi staf kami, Sdri Neni telepon(021)87688.

TGL KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDOEF1993Agst31 900.000aldo

Demikian pemberitahuan kami, terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini.

Hormat kami,

( )

Gb. 10-5 Surat Pemyataan Piutang Saldo Akhir Bulan

(3) Surat Pernyataan Saldo Berjalan dengan Rekening KonvensionalBentuknya persis sama dengan surat pemyataan Satuan.(4) Surat Pernyataan Elemen TerbukaDalam pernyataan ini, hanya faktur yang belum dibayar saja yang dicantumkan. Bentukpemyataan ini dapat dilihat di halaman berikut.

38


8/17

PTKALPATARUJL Lenteng Agung No. 12 Jakarta 01.09.93Jakarta Selatan SURAT PERNYATAAN PIUTANG

(bukan tagihan) Kepada ;Yth, Manajer PT R imba J atin . P e n l u d a 5 5 . B e k r u d

Berikut kami sampaikan catatan mengenai kewajiban anda kepada kami per 31.08.1993.Apabila terdapat ketidak cocokan dimohon menghubungi staf kami, Sdri Neni telepon(021)87688.

TGL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT SALDOTGL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT SALDO1993Agst1 Saldo - - 500.0004 Penjualan F-I12 300.000 - 800.0009 Pelunasan BKM-17 - 500.000 300.00011 Penjualan F-I13 400.000 - 700.00015 Penjualan F-117 250.000 - 950.00020 Pelunasan BKM-22 - 300.000 650.00022 Retur BM-05 - 50.000 600.00023 Penjualan F-123 200.000 - 800.00024 Pelunasan BKM-25 - 400.000 400.00027 Penjualan F-127 500.000 - 900.00031 Saldo

Demikian pemberitahuan kami, terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini.

Hormat kami,

( )

Gb. 10-6 Surat Pernyataan Satuan

39


9/17

PTKALPATARUJL LeJlteng Agung No. 12Jakarta 8eIatn ' , ',

Bab10-Sistem Piutang Dan Penerimaan Kas

Documents

Transcript of Bab10-Sistem Piutang Dan Penerimaan Kas