Bab Xiv Merencanakan Usaha

8/19/2019 Bab Xiv Merencanakan Usaha

1/10

XIV-0

UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS MIPA JURUSAN FISIKA

PRODI GEOFISIKA

Lab. Geofisika, Jurusan Fisika, Sekip Utara BLS 21 Yogyakarta 55281

RKPM

KEWIRAUSAHAAN DAN MANAJEMEN

PROYEK

Rencana Kegiatan Pembelajaran Mingguan

Modul Pembelajaran Pertemuan ke XIV

Semester 4/2 sks/Kode MFG 2915oleh

Sismanto

BAB XIV MERENCANAKAN USAHA

Didanai dengan dana BOPTN P3-UGM

Tahun Anggaran 2013

Nopember 2013


2/10

XIV-1

BAB XIV MERENCANAKAN USAHA

LO: Diharapkan mahasiswa dapat membuat proposal peluang usaha yang sesuai dengan minat dankemampuan mahasiswa.

1. Pendahuluan

Bagi pengusaha yang baru/ pemula memulai usahanya perlu informasi mengenai pasar

sasaran, kemungkinan – kemungkinan mengenai pembiayaan / financing dan kelayakan

dari rencana kita. Bagi perusahaan yang sudah berjalan dan memerlukan pengembangan

usaha perlu melihat kembali kondisi obyektif perusahaan untuk dirancang perbaikannya di

masa datang.

Bagi yang sudah memulai dengan usaha / bisnis Business Plan (BP) merupakan

instrumen untuk mempersiapkan keputusan – keputusan penting. BP membuat kita

mempertimbangkan segala aspek yang terlibat , jika perlu mengadaptasikan usaha kita pada

pasar baru, pelanggan ataupun produk baru.

Dianjurkan untuk memberikan BP kepada akuntan / konsultan dan memakai saran –

saran mereka untuk mengadaptasikan rencana lebih lanjut. Berikutnya, BP diserahkan ke

bank / lembaga kredit lain . BP ini menunjukkan bagaimana risiko finansial perusahaan kita

dan kualitas kewirausahaan (entrepreneurial ) yang terlibat di dalamnya.

2. Menyusun Bisnis Plan (BP)

Menyusun BP berarti secara singkat merencanakan poin – poin mengenai :

1. Informasi personal

Keberhasilan usaha sebagian tergantung pada kualitas pribadi entrepreneurnya.

2. Deskripsi dari rencana.

Misalnya pengusaha harus memenuhi syarat – syarat hukum untuk pendirian usaha.

3. Pendekatan pemasaran:

Siapa target marketnya ?

Pelanggan potensial ?

Pertimbangan pembelian dari pembelinya ?

Bagaimana mereka akan menjadi pelanggan kita ?


3/10

XIV-2

Kita harus menjelaskan marketing approach (produk/ servis, penetapan harga, lokasi

usaha, pesaing dst.) dan estimasikan hasil usaha kita ( turnover -nya). Terdapat

perbedaan dalam marketing approach untuk bidang industri, traditional craft / kerajinan,

perdagangan besar, eceran, hotel, catering dan industri jasa.

4. Investasi dan financing

Gambarkan sejauh mana investasi anda dalam bangunan, renovasi, mesin dan

persediaan barang , hutang, dan pengeluaran – pengeluaran inisial ( termasuk cost of

living). Jelaskan juga bagaimana anda membiayainya: dari bank, dana sendiri, kredit

pemasok, atau bentuk lain dari kredit. Kadang – kadang ada special grants untuk usaha

yang baru berdiri.

5. Anggaran operasinya dan kapasitas pengembaliannya / penebusannya ( operating budget

and redemption capacity ).

RAPB atau Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya atau Annual Operating Budget :

menunjukkan kepada kita apakah rencana kita feasible atau tidak. Harus jelas berapa

expected turnover, gross profit, company cost dan net profitnya. Net profit menjadi dasar

untuk menentukan berapa kapasitas untuk konsumsi, investasi dan besar cadangan .

Sebagian dari net profit dipakai untuk mendukung pengeluaran cost of living dan

mendanai usaha. Bersama – sama dengan dana dari penghapusan diusahakan cukup

untuk menebus obligasi .

6. Spesifikasi dari private account

Anda harus punya gambaran jelas mengenai total pengeluaran, karena tidak boleh

melebihi the net returns ( penghasilan bersih ).

7. Liquidity prognosis ( gambaran kebutuhan akan uang likuid ) .

Masukkan juga jka kita punya cabang – cabang usaha di kota lain dan perhitungkan juga

kerugian – kerugian yang kita derita dalam periode inisial / awal.

3.

Peranan Wirausaha Dalam Pengembangan Ekonomi

Laju perkembangan ekonomi dan pertumbuhan ekonomi tidak hanya tergantung pada

banyaknya sumberdaya alam, modal, teknologi dan tingginya ketrampilan pekerja yang

dimiliki , tetapi juga tergantung pada memadainya jumlah wirausaha dan calon

wirausaha. Wirausaha masa depan lebih banyak dipandang sebagai seorang pencipta


4/10

XIV-3

pekerjaan daripada seorang pencari kerja. Dengan situasi ekonomi seperti di negara kita

(dengan tingkat pengangguran yang tinggi), hal ini merupakan sesuatu yang penting untuk

dipahami. Baik itu perusahaan kecil ataupun menengah akan memegang peran penting

dalam memajukan stabilitas ekonomi, sosial dan politik di negara kita.

Dibanding dengan masa lalu, lingkungan bisnis sekarang dan yang akan datang

dicirikan oleh kemajuan cepat di bidang teknologi dan teknik – teknik manajemen

sebagaimana juga dengan cepatnya perkembangan sosial dan ekonomi. Sebagai

konsekuensi dari keadaan semacam inilah maka dituntut perubahan dalam sikap dan

strategi – strategi dari kewirausahaan.

4. Wirausaha Bisnis Kecil

Tidak semua pemilik bisnis kecil adalah seorang wirausaha. Hanya mereka yang

merancang tumbuh dan meluasnya usaha dapat dianggap sebagai wirausaha. Dia tidak

hanya dapat dimotivasi oleh keuntungan saja, tetapi utamanya didorong oleh suatu tujuan

pertumbuhan dan perluasan usaha yang dimiliki. Ambisi untuk menumbuhkan dan

memperluas usaha berasal dari kegiatan kewirausahaannya.

Merupakan suatu keharusan bagi seorang wirausaha , sebelum memulai suatu usaha

adalah membuat rencana yang matang , meneliti dan menganalisis secara keseluruhan apa –

apa yang akan dikerjakan , yang hasilnya berupa rencana bisnis.

Rencana bisnis merupakan cetak biru untuk dimulainya dan dikembangkannya suatu

usaha. Rencana bisnis memberikan dasar kuat untuk bertahan dan kemampuan bergerak

cepat begitu ada peluang muncul.

5. Rencana Bisnis

Rencana bisnis merupakan suatu dokumen yang mendasari bisnis yang baru berdiri.

Biasanya rencana bisnis harus memenuhi kriteria – kriteria :

1.

Ia memiliki ide dan tujuan yang jelas

2. Ia menyajikan proposal yang dapat diterima dan kreatif

3. Ia menunjukkan semangat kewirausahaan

4. Ia menunjukkan penelitian yang baik dan gaya laporan jelas

5. Ia menunjukkan dasar finansial kuat bagi usaha yang baru.


5/10

XIV-4

Rencana bisnis harus meliputi unsur – unsur :

1. Batasan usaha / bisnis

2. Analisis internal ( bagi bisnis baru : analisis konsep)

3. Analisis lingkungan makro ( bagian awal analisis eksternal)

4.

Analisis pelanggan ( bagian kedua analisis eksternal)

5. Analisis pesaing ( bagian ketiga analisis eksternal )

6. Strategi yang dipilih berdasarkan analisis internal dan eksternal )

7. Rumusan visi, misi dan tujuan usaha

8. Semua tugas – tugas yang perlu untuk memenuhi strategi

9. Analisis keuangan.

6. Struktur Rencana Bisnis

1. Batasan bisnis - “ dalam bisnis apa kita berada “

1.1.Perlunya pelanggan

1.2.Kelompok – kelompok pelanggan

1.3.Teknologi produk ( produk khusus apa yang akan kita jual)

2. Analisis internal - menganalisis kekuatan dan kelemahan

2.1. Kemungkinan riset dan pengembangan usaha dan ketrampilan teknologis

yang sudah diperoleh

2.2. Faktor – faktor produksi ( kuantitas dan kualitas dari struktur modal,

kemungkinan finansial dan ketrampilan kewirausahaan yang dimiliki

pemilik )

2.3. Keuangan dan akunting ( kemungkinan untuk memperoleh modal (baru) dan

kinerja keuangan di masa lalu )

2.4. Faktor sumberdaya manusia ( kualitas dan kuantitas tenaga kerja )

2.5.

Faktor pemasaran ( evaluasi kinerja pemasaran yang lalu dalam usaha yang

sudah ada atau kemungkinan pemasaran dari konsep baru )

2.6. Gaya dan budaya organisasional ( gaya kepemimpinan dan cara komunikasi,

terutama bagi usaha – usaha yang sudah ada )


6/10

XIV-5

3. Analisis lingkungan makro

3.1. Faktor ekonomi ( gambaran umum faktor ekonomi yang relevan yang

mempengaruhi kemungkinan bertumbuhnya usaha )

3.2. Faktor pemerintahan dan politis ( gambaran mengenai cara bagaimana

lembaga dapat berkontribusi pada pertumbuhan ataupun merupakan

penghambat usaha )

3.3. Faktor sosio budaya ( evaluasi kecenderungan dalam masyarakat dan

relevansinya untuk pertumbuhan usaha

3.4. Faktor teknologi

3.5. Situasi industri

3.6. Kekuatan – kekuatan kompetitif ( analisis ancaman terhadap pesaing yang

ada, pelanggan, pemasok, pesaing potensial dan perkembangan dari produk

alternatif, didasarkan pada model Porter terhadap kekuatan – kekuatan

kompetitif)

4. Analisis pelanggan

4.1. Mendapatkan informasi kualitatif mengenai pelanggan, dengan mana kita

akan dapat mengidentifikasi kebutuhan mereka dan bagaimana dapat

dipenuhi dengan manfaat produk khusus ( melalui riset di belakang meja dan

lapangan )

4.2. Mendapatkan informasi kuantitatif mengenai pelanggan yang akan kita

pakai sebagai dasar evaluasi ukuran pasar dan penghitungan hasil yang

mungkin kita terima

4.3. Berdasar riset di atas , mengidentifikasi segmen – segmen pasar

5. Analisis Pesaing

5.1.

Mengidentifikasi pesaing – pesaing yang ada

5.2. Mengevaluasi strategi dari pesaing yang ada

5.3. Membandingkan dengan kekuatan dan kelemahan kita


7/10

XIV-6

6. Pemilihan strategi yang didasarkan pada analisis internal maupun eksternal

6.1. Merumuskan analisis SWOT

6.2. Analisis – portfolio, misalnya : matrix BCG bagi usaha usaha yang sudah

ada

6.3.

Memilih strategi korporasi seperti strategi pertumbuhan dan strategi

stabilitas

6.4. Memilih strategi tingkat unit bisnis dan fungsional, seperti strategi

pemimpin biaya, diferensiasi dan fokus

7. Perumusan Visi, Misi dan Tujuan usaha

7.1. Merumuskan pernyataan luas dari misi

7.2.

Merumuskan tujuan – tujuan usaha seperti tujuan umum, tujuan pemasaran

dan keuangannya

8. Semua tugas – tugas yang perlu untuk memenuhi strategi

8.1. Memutuskan hal – hal yang berkaitan dengan bauran pemasaran sesuai

dengan strategi yang sudah dirumuskan misalnya keputusan – keputusan

produk, harga, promosi dan cara distribusi

8.2. Memilih bentuk badan hukum

8.3. Mendeskripsikan bagaimana organisasi usaha

8.4. Menetapkan ketrampilan – ketrampilan yang dibutuhkan dalam usaha dan

dengan demikian tingkat kualifikasi tenaga kerja

8.5. Merumuskan rencana otomasi ( bagian mana dari proses bisnis memerlukan

otomasi )

8.6. Merumuskan rencana produksi, misalnya sekuensi dalam produksi, kendala

– kendalanya, mesin yang dipakai dan kapasitas proses produksi

8.7.

Menguraikan peranan yang logistik inbound, internal dan outbound

mainkan dalam optimisasi kinerja usaha


8/10

XIV-7

9. Analisis Keuangan

9.1. Menentukan rencana investasi dan anggarannya

9.2. Menetapkan alat – alat keuangan yang diperlukan dalam kaitannya dengan

modal sendiri

9.3.

Mempersiapkan pembukaan neraca awal sesuai dengan informasi yang

diperoleh dari rencana investasi dan alat – alat keuangan

9.4. Mempersiapkan pernyataan anggaran kas untuk dua tahun pertama,

didasarkan pada hasil / turnover yang telah ditetapkan dan bauran pemasaran

9.5. Mempersiapkan pernyataan proyeksi penghasilan usaha untuk dua tahun

pertama, yang didasarkan pada turnover yang telah ditetapkan dan bauran

pemasaran

9.6.

Mempersiapkan neraca setelah tahun pertama dan tahun kedua

9.7. Menganalisis pernyataan – pernyataan keuangan , misalnya mengevaluasi

likuiditas, solvabilitas, kegiatan dan kinerja keseluruhan dan kemungkinan

untuk membiayai investasi berikutnya

9.8. Menghitung analisis break – even point

7. Hal lain yang perlu diperhatikan

Jika mempersiapkan suatu rencana bisnis , hal penting yang perlu diingat adalah

bahwa setiap situasi khusus memerlukan rencana bisnis yang juga khusus. Ini berarti

bahwa struktur rencana bisnis tidak akan pernah persis sama sebagaimana rencana bisnis

yang lain. Contohnya, dalam rencana untuk perusahaan yang baru berdiri, analisis internal

harus diganti oleh analisis konsep dengan mana perusahaan berencana akan bekerja. Juga

harus dibuat pembedaan antara rencana – rencana bisnis untuk perusahaan – perusahaan

yang beroperasi dalam bisnis ke lingkungan bisnis dan untuk perusahaan – perusahaan

yang operasinya di pasar eceran.

Juga harus kita perhatikan bahwa unsur – unsur yang berbeda yang di sebut diatas

tadi “ kepentingannya “ dapat berbeda atau tidak sama , hal ini tergantung pada apa core

bisnis dari perusahaan kita. Contoh, rencana produksi memegang peranan penting dalam

rencana bisnis dari suatu pabrik tetapi tidak penting untuk perusahaan yang bergerak di

sektor jasa. Suatu rencana bisnis bersifat individual / khusus atau tailor made.


9/10

XIV-8

8. Daftar Isi Rencana Bisnis ( Suatu alternatif )

Di atas disebutkan bahwa rencana bisnis adalah tailor made, sehingga tidak ada bentuk

daftar isi yang bersifat umum. Setiap situasi membutuhkan daftar isi yang berbeda. Contoh

berikut akan sesuai untuk perusahaan produksi yang baru berdiri.

1.

Sampul muka

Harus memuat :

Logo perusahaan

Nama perusahaan, alamat, nomor tilpun, fax dan e-mail

Nama pemilik atau para pemilik

2. Daftar Isi

3. Ringkasan Eksekutif

4.

Latar belakang dan Tujuan

Latar belakang sejarah

Kondisi sekarang

Konsep

5. Analisis Eksternal

Analisis lingkungan makro ( memerlukan sub divisi )

Analisis pelanggan

Analisis pesaing

6. Pilihan Strategi

Analisis SWOT

Seleksi strategi korporasi

Seleksi strategi - strategi tingkat unit bisnis dan fungsional

7. Visi, Misi dan Tujuan

Visi dan Misi

Tujuan8. Bauran Pemasaran

Kebijakan produk

Kebijakan harga

Kebijakan promosi


10/10

XIV-9

Kebijakan distribusi

9.

Produksi dan Pelaksanaan

Proses produksi

Syarat – syarat produksi

Manajemen penanganan bahan dan distribusi fisik

10. Organisasi dan Manajemen

Skema organisasi

Personalia yang dibutuhkan

Bentuk hukum

Rencana otomasi

11. Analisis Keuangan

Rencana Investasi dan anggarannya

Alat – alat keuangan

Neraca awal

Pernyataan anggaran kas

Pernyataan proyeksi penghasilan

Neraca akhir

Analisis kinerja perusahaan

Break – even point

12. Ringkasan dan Kesimpulan

13. Apendiks

Apendiks berisi hal – hal yang dapat memperjelas rencana bisnis misalnya: survei

pasar dengan data pendukungnya, contoh advertensi, gambar mengenai produk dan

bagan aliran proses produksi.

Bab Xiv Merencanakan Usaha

Documents

Transcript of Bab Xiv Merencanakan Usaha