BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - Bina Sarana ......LJ = Lembar Jawaban DLTPA = Daftar Lulusan Tes...
Transcript of BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN - Bina Sarana ......LJ = Lembar Jawaban DLTPA = Daftar Lulusan Tes...
45
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Umum
Setelah menganalisa sistem berjalan pada PT. Persona Prima Utama, maka
penulis membuat rancangan sistem usulan tentang proses penerimaan karyawan
baru yang merupakan perkembangan dari sistem yang sedang berjalan pada PT.
Persona Prima Utama. Sistem yang dirancang mempunyai tahapan alur sistem
yang hampir sama dengan sistem sebelumnya, namun ada beberapa perubahan
tahapan karena sistem yang dirancang bersifat komputerisasi. Adapun uraian dari
rancangan sistem usulan terbagi menjadi prosedur sistem usulan, diagram alir data
(DAD) sistem usulan, kamus data sistem usulan, spesifikasi rancangan sistem
usulan, spesifikasi sistem komputer dan jadwal implementasi.
4.2. Rancangan Sistem Usulan
Rancangan sistem usulan mempunyai kemiripan dengan sistem berjalan
pada PT. Persona Prima Utama, namun pada rancangan sistem usulan ini
mempunyai perkembangan dari sistem berjalan dan dibagi menjadi beberapa
prosedur. Adapun hasil dari penggambaran prosedur rancangan sistem ke dalam
bentuk diagram alir data (DAD) dapat dilihat pada halaman berikut ini.
1. Pendaftaran
HRD membuat pengumuman berupa info lowongan pekerjaan (ILP) yang
tersimpan di file lowongan untuk masyarakat umum, Calon Karyawan pada
46
khususnya. Calon Karyawan mendaftar dengan mengisi dan upload dokumen
calon karyawan (DCK) yang tersimpan di file calon_karyawan.
2. Seleksi Administrasi
HRD menyeleksi untuk menentukan daftar lulusan administrasi (DLA) yang
tersimpan di file lulusan_berkas, Calon Karyawan dapat mengakses info ini.
3. Interview pertama
Calon Karyawan mengikuti tes interview pertama sebagai tahapan selanjutnya.
Tes ini dikelola oleh HRD, HRD menilai dan menentukan Calon Karyawan
yang lulus pada tahap ini dengan membuat daftar lulusan interview pertama
(DLIP) yang tersimpan di file interview_1, Calon Karyawan dapat mengakses
info ini.
4. Tes psikologis dan akademik
Pengawas mengolah soal ujian (SU) yang tersimpan di file soal_ujian. Pada
saat ujian, Calon Karyawan dapat mengakses soal ini dan menjawab di lembar
jawaban (LJ) yang tersimpan di file jawaban. Calon Karyawan dapat
mengakses daftar lulusan tes psikologis dan akademik (DLTPA) tersebut yang
bersumber dari file jawaban.
5. Interview kedua
Calon Karyawan mengikuti tes interview kedua sebagai tahapan terakhir. Tes
ini dikelola oleh HRD, HRD menilai dan menentukan Calon Karyawan yang
lulus pada tahap ini dengan membuat daftar kelulusan (DK) yang tersimpan
di file interview_2, Calon Karyawan dapat mengakses info ini.
47
6. Pengumuman penerimaan karyawan
Direktur dapat mengakses laporan penerimaan karyawan (LPK) menggunakan
sistem yang bersumber dari file interview_2.
4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan
Sistem usulan yang dirancang merupakan suatu bentuk uraian pada
prosedur sistem berjalan yang terdiri dari 6 tahapan yaitu : pendaftaran, seleksi
administrasi, interview pertama, tes Psikologi dan akademik, interview kedua, dan
pengumuman penerimaan karyawan. Pentransformasian prosedur sistem usulan
menjadi diagram alir data (DAD) sistem usulan bertujuan untuk menggambarkan
diagram alir data sistem agar dapat membantu para pembaca untuk memahami
sistem yang dirancang.
48
Keterangan:ILP = Info Lowongan PekerjaanDCK = Data Calon KaryawanDLA = Daftar Lulusan AdministrasiDLIP = Daftar Lulusan Interview PertamaSU = Soal UjianLJ = Lembar JawabanDLTPA = Daftar Lulusan Tes Psikologis dan AkademikDK = Daftar KelulusanLPK = Laporan Penerimaan Karyawan
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan
49
Keterangan:ILP = Info Lowongan PekerjaanDCK = Data Calon KaryawanDLA = Daftar Lulusan AdministrasiDLIP = Daftar Lulusan Interview PertamaSU = Soal UjianLJ = Lembar JawabanDLTPA = Daftar Lulusan Tes Psikologis dan AkademikDK = Daftar KelulusanLPK = Laporan Penerimaan Karyawan
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan
50
Keterangan:ILP = Info Lowongan PekerjaanDCK = Data Calon Karyawan
Sumber : Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.3. Diagram Detail Sistem Usulan Proses 1.0
51
Keterangan :DCK = Data Calon KaryawanDLA = Daftar Lulusan Administrasi
Sumber : Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.4. Diagram Detail Sistem Usulan Proses 2.0
Keterangan :DLIP = Daftar Lulusan Interview Pertama
Sumber : Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.5. Diagram Detail Sistem Usulan Proses 3.0
52
Keterangan :SU = Soal UjianLJ = Lembar JawabanDLTPA = Daftar Lulusan Tes Psikologis dan Akademik
Sumber : Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.6. Diagram Detail Sistem Usulan Proses 4.0
53
Keterangan :DK = Daftar Kelulusan
Sumber : Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.7. Diagram Detail Sistem Usulan Proses 5.0
4.4. Kamus Data Sistem Usulan
Kamus data sistem usulan yang dirancang penulis pada perancangan
sistem informasi seleksi calon karyawan baru berbasis web pada PT. Persona
Prima Utama yang terdiri dari spesifikasi bentuk dokumen masukan dan
spesifikasi bentuk dokumen keluaran.
4.4.1. Kamus Data Dokumen Masukan
1. Nama Dokumen : Info Lowongan Pekerjaan
Alias : ILP
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : HRD – Proses 1.0 – D.1 File Lowongan
Penjelasan : Pembukaan Lowongan Kerja
Volume : Setiap Pembukaan Lowongan
Struktur data : Isi
Isi = nama_lowongan + posisi + syarat
54
2. Nama Dokumen : Data Calon Karyawan
Alias : DCK
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Calon Karyawan – Proses 1.0 – D.2 File Calon
Karyawan
Penjelasan : Penerimaan Data Calon Karyawan
Volume : Setiap Penerimaan Data Calon Karyawan
Struktur data : Isi
Isi = no_ktp + nama + tgl_lahir + jenis_kelamin +
alamat + posisi + pendidikan + foto
3. Nama Dokumen : Lembar Jawaban
Alias : LJ
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Pengawas – Proses 4.0 – D.6 File Jawaban
Penjelasan : Pengisian soal ujian
Volume : Setiap terjadi tes psikologi dan akademik
Struktur data : Isi
Isi = nama + no_soal + tgl_ujian + jumlah
4.4.2. Kamus Data Dokumen Keluaran
1. Nama Dokumen : Daftar Lulusan Administrasi
Alias : DLA
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : HRD – Proses 2.0 – D.3 File Lulusan Berkas
55
Penjelasan : Seleksi Administrasi
Volume : Proses seleksi Administrasi
Struktur data : Isi
Isi = nama + jenis_kelamin + alamat + posisi + foto
2. Nama Dokumen : Daftar Lulusan Interview Pertama
Alias : DLIP
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : HRD – Proses 3.0 – D.4 File Lulusan Interview_1
Penjelasan : Daftar calon karyawan lulus interview pertama
Volume : Proses interview pertama
Struktur data : Isi
Isi = nama + jenis_kelamin + alamat + posisi
3. Nama Dokumen : Soal Ujian
Alias : SU
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Pengawas – Proses 4.0 – D.5 File Soal_Ujian
Penjelasan : Pengolahan soal ujian
Volume : Setiap terjadi tes psikologi dan akademik
Struktur data : Isi
Isi = nama + no_soal + tgl_ujian + jumlah
4. Nama Dokumen : Daftar Lulusan Tes Psikologis dan Akademik
Alias : DLTPA
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : D.6 File Jawaban – Proses 4.0 – Calon_karyawan
56
Penjelasan : Pemberitahuan daftar lulus tes psikologi dan
akademik
Volume : Setiap terjadi tes psikologi dan akademik
Struktur data : Isi
Isi = nama + no_urut + tgl + jumlah_lulus
5. Nama Dokumen : Daftar Kelulusan
Alias : DK
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : HRD – Proses 5.0 – D.7 File interview_2
Penjelasan : Daftar Kelulusan calon karyawan
Volume : Setiap pemberitahuan daftar kelulusan
Struktur data : Isi
Isi = nama + no_urut + tgl + jumlah_lulus + posisi
6. Nama Dokumen : Laporan Penerimaan Karyawan
Alias : LPK
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : D.7 File Interview_2 – Proses 6.0 – Direktur
Penjelasan : Laporan jumlah karyawan yang diterima
Volume : Rekapitulasi penerimaan karyawan
Struktur data : Isi
Isi = nama + tgl + jumlah_lulus + posisi
57
4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan
Spesifikasi rancangan sistem usulan merupakan penjelasan tentang
rancangan sistem penerimaan karyawan pada PT. Persona Prima Utama yang
terdiri dari bentuk dokumen masukan dan keluaran, ERD, LRS, spesifikasi file,
struktur kode, dan spesifikasi program.
4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Spesifikasi bentuk dokumen masukan merupakan bentuk dari dokumen-
dokumen yang masuk atau diterima untuk melakukan proses. Dibawah ini adalah
uraian bentuk dokumen masukan yang ada dalam sistem penerimaan karyawan
pada PT. Persona Prima Utama
1. Nama Dokumen : Informasi Lowongan Pekerjaan
Fungsi : Pembukaan lowongan pekerjaan
Sumber : HRD
Tujuan : Masyarakat Umum
Media : Dokumen cetakan komputer
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap pembukaan lowongan pekerjaan
Lampiran : A-1
2. Nama Dokumen : Data Calon Karyawan
Fungsi : Sebagai media penyimpanan data calon karyawan
Sumber : Calon Karyawan
Tujuan : File calon karyawan
Media : Dokumen cetakan komputer
Jumlah : Satu Lembar
58
Frekuensi : Setiap penerimaan calon karyawan
Lampiran : A-2
3. Nama Dokumen : Lembar Jawaban
Fungsi : Lembar jawaban soal ujian calon karyawan
Sumber : Calon Karyawan
Tujuan : File jawaban
Media : Dokumen cetakan komputer
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap pengisian soal ujian
Lampiran : A-3
4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Spesifikasi bentuk dokumen keluaran adalah bentuk dokumen yang keluar
atau diterima dalam melakukan proses. Dibawah ini adalah uraian bentuk
dokumen keluaran yang ada dalam sistem penerimaan calon karyawan pada PT.
Persona Prima Utama.
1. Nama Dokumen : Daftar Lulusan Administrasi
Fungsi : Sebagai daftar lulus administrasi
Sumber : HRD
Tujuan : Calon Karyawan
Media : Dokumen cetakan komputer
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap pembuatan lulus administrasi
Lampiran : B-1
59
2. Nama Dokumen : Daftar Lulusan Interview Pertama
Fungsi : Sebagai daftar lulusan interview pertama
Sumber : Calon Karyawan
Tujuan : HRD
Media : Dokumen cetakan komputer
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap pembuatan daftar lulus interview pertama
Lampiran : B-2
3. Nama Dokumen : Soal Ujian
Fungsi : Sebagai soal ujian
Sumber : Pengawas
Tujuan : Calon Karyawan
Media : Dokumen cetakan komputer
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap pembuatan soal ujian
Lampiran : B-3
4. Nama Dokumen : Daftar Lulusan Tes Psikologis dan Akademik
Fungsi : Sebagai Bukti Tes Psikologis dan Akademik
Sumber : Calon Karyawan
Tujuan : File Jawaban
Media : Dokumen cetakan komputer
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap pembuatan daftar lulus tes psikologi dan
akademik
60
Lampiran : B-4
5. Nama Dokumen : Daftar Kelulusan
Fungsi : Sebagai daftar kelulusan calon karyawan
Sumber : HRD
Tujuan : Calon Karyawan
Media : Dokumen cetakan komputer
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Setiap penerimaan karyawan
Lampiran : B-5
6. Nama Dokumen : Laporan Penerimaan Karyawan
Fungsi : Sebagai daftar penerimaan karyawan
Sumber : HRD
Tujuan : Direktur
Media : Dokumen cetakan komputer
Jumlah : Satu Lembar
Frekuensi : Sebagai rekapitulasi penerimaan karyawan
Lampiran : B-6
4.5.3. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity relationship diagram (ERD) adalah tahapan dari perancangan
sistem yang menguraikan terhadap hubungan antara basis data yang terkait.
Adapun penjelasan hubungan keterkaitan antar tabel dalam basis data yang akan
diuraikan berupa gambar di bawah ini.
61
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.8. Rancangan Entity Relatinship Diagram (ERD)
4.5.4. Logical Record Structure (LRS)
Hasil dari entity relationship diagram (ERD) yang dirancang oleh penulis
akan ditampilkan dalam bentuk logical record structure (LRS) agar dapat
memberikan suatu gambaran yang lebih jelas terhadap basis data yang dirancang.
Adapun logical record structure (LRS) yang dirancang oleh penulis yaitu:
62
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.9. Rancangan Logical Record Structure (LRS)
4.5.5. Spesifikasi File
Basis data yang dirancang penulis kemudian digambarkan ke dalam
bentuk entity relationship diagram (ERD) dan akan dijelaskan lebih spesifik
berupa spesifikasi file. Adapun spesifikasi file tersebut antara lain:
1. Spesifikasi file user
Nama File : user
Akronim : user.sql
63
Fungsi : untuk menyimpan data pengguna
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 50
Kunci Field : id_user
Software : MySQL
Tabel IV.1. Spesifikasi File User
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket1 Identitas User id_user varchar 8 Primary Key2 Username username varchar 203 Password password varchar 204 Level Akses level Int 1
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
2. Spesifikasi file lowongan
Nama File : Lowongan
Akronim : lowongan.sql
Fungsi : Pembukaan lowongan kerja
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 128
Kunci Field : id_lowongan
Software : MySQL
64
Tabel IV.2. Spesifikasi File Lowongan
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket1 Identitas Lowongan Id_lowongan varchar 30 Primary Key2 Nama Lowongan nm_lowongan varchar 183 Posisi posisi varchar 204 Syarat syarat varchar 60
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
3. Spesifikasi file calon karyawan
Nama File : calon_karyawan
Akronim : calon_karyawan.sql
Fungsi : Untuk menyimpan data calon karyawan
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 183
Kunci Field : id_daftar
Software : MySQL
Tabel IV.3. Spesifikasi File Calon Karyawan
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket1 Identitas Daftar Id_daftar Varchar 12 Primary Key2 Identitas Lowongan Id_lowongan Varchar 30 Foreign Key3 No Ktp no_ktp Varchar 16
4 Nama nama Varchar 30
5 Tanggal tgl Date
6 Jenis Kelamin jk Varchar 9
7 Alamat alamat text
8 Posisi posisi Varchar 22
9 Pendidikan pendidikan Varchar 4
10 Ijazah ijazah Text 20
11 KTP ktp Text 20
12 Lamaran lamaran Text 20
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
65
4. Spesifikasi file lulus berkas
Nama File : lulus_berkas
Akronim : lulus_berkas.sql
Fungsi : Syarat pendaftaran
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 35
Kunci Field : id_berkas
Software : MySQL
Tabel IV.4. Spesifikasi File Lulus Berkas
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket1 Identitas Berkas id_berkas varchar 8 Primary Key2 Identitas Daftar id_daftar varchar 15 Foreign Key3 Status status varchar 12
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
5. Spesifikasi file interview I
Nama File : interview_i
Akronim : interview_i.sql
Fungsi : Interview pertama
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 27
66
Kunci Field : id_wi
Software : MySQL
Tabel IV.5. Spesifikasi File Interview I
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket1 Identitas Wawancara I id_wi varchar Primary Key2 Identitas Daftar id_daftar varchar 15 Foreign Key3 Status status varchar 12
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
6. Spesifikasi file interview II
Nama File : interview_ii
Akronim : interview_ii.sql
Fungsi : Interview II
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 27
Kunci Field : id_wii
Software : MySQL
Tabel IV.6. Spesifikasi File Interview II
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket1 Identitas Wawancara II id_wii Primary Key2 Identitas Daftar id_daftar varchar 15 Foreign Key3 Status status varchar 12
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
7. Spesifikasi file soal ujian
Nama File : soal_ujian
Akronim : soal_ujian.sql
67
Fungsi : Sebagai soal ujian
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 36
Kunci Field : id_soal
Software : MySQL
Tabel IV.7. Spesifikasi File Soal Ujian
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket1 Identitas Soal id_soal varchar 10 Primary Key2 Soal soal Text 503 Pilihan a pilihan_a Text 504 Pilihan b pilihan_b Text 505 Pilihan c pilihan_c Text 506 Pilihan d pilihan_d Text 507 Pilihan e pilihan_d Text 508 Kunci kunci Text 50
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
8. Spesifikasi file jawaban
Nama File : jawaban
Akronim : jawaban.sql
Fungsi : Jawaban soal ujian
Tipe File : File Master
Organisasi File : Indexed Sequential
Akses File : Random
Media : Harddisk
Panjang record : 68
68
Kunci Field : id_daftar
id_soal
Software : MySQL
Tabel IV.8. Spesifikasi File Jawaban
No Elemen Data Nama Field Tipe Panjang Ket1 Identitas Daftar id_daftar varchar 15 Primary Key2 Identitas Soal id_soal Foreign Key3 Pilihan pilihan Text 504 Nilai nilai Double 3
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
4.5.6. Struktur Kode
Kode yang dibuat dalam pengkodean terhadap field-field yang akan
dijadikan sebagai primary key ataupun foreign key menggunakan struktur kode.
Adapun struktur kode yang dirancang oleh penulis antara lain:
1. Struktur kode user
X X X X X X X 9 9
Sumber: Hasil Penelitian (2017)
Gambar IV.10. Struktur Kode User
4.5.7. Spesifikasi Program
1. Spesifikasi Program Menu Utama
Nama Program : Menu Utama
Akronim : menu.php
Nomor urut pengguna5 huruf sebelah kiri dari nama userIdentitas level
akses
69
Fungsi : Menampilkan menu utama aplikasi program
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : C-1
Proses Program :
a. Pada menu utama ini menampilkan menu Home, Lowongan Pekerjaan,
Pendaftaran, Interview I, Interview II dan Laporan Penerimaan Karyawan.
b. Klik Home untuk menampilkan pilihan menu Home.
c. Klik Lowongan Pekerjaan untuk menampilkan informasi lowongan
pekerjaan.
d. Klik Interview I untuk menampilkan pilihan menu interview I.
e. Klik Interview II untuk menampilkan pilihan menu interview II.
f. Klik Laporan Penerimaan Karyawan untuk menampilkan menu Laporan
Penerimaan Karyawan.
g. Klik Logout untuk keluar dari aplikasi
2. Nama Program : Menu Home
Akronim : home.php
Fungsi : Untuk menampilkan plihan menu home.
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : C-2
Proses Program :
a. Klik Home untuk menampilkan menu Profil dan Data User.
3. Nama Program : Menu Profil
Akronim : profil.php
Fungsi : Untuk menampilkan profil perusahaan.
70
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : C-3
Proses Program :
a. Klik menu Profil untuk menampilkan profil perusahaan.
4. Nama Program : Menu Data User
Akronim : data-user.php
Fungsi : Untuk menampilkan data user.
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : C-4
Proses Program :
a. Klik Data User untuk menampilkan data user.
5. Spesifikasi Program Lowongan Kerja
Nama Program : Lowongan Kerja
Akronim : lowongan-kerja.php
Fungsi : Untuk menampilkan informasi pembukaan
lowongan pekerjaan.
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : Lampiran C-5
Proses Program :
a. Klik Lowongan Kerja untuk menampilkan lowongan pekerjaan.
6. Spesifikasi Program Pendaftaran
Nama Program : Pendaftaran
Akronim : pendaftaran.php
Fungsi : melakukan pendaftaran kerja
71
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : Lampiran C-6
Proses Program :
a. Klik Pendaftaran untuk menampilkan pilihan menu Upload Berkas.
b. Klik Upload Berkas untuk memasukan syarat-syarat lowongan kerja.
7. Spesifikasi Program Interview I
Nama Program : Interview I
Akronim : interview-i.php
Fungsi : Sebagai seleksi tahap pertama
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : Lampiran C-7
Proses Program :
a. Klik Interview I untuk menampilkan pilihan menu Daftar Lulusan
Interview Pertama dan menu Soal Ujian.
b. Klik Daftar Lulusan Interview Pertama untuk menampilkan calon
karyawan yang lulus pada tahap seleksi pertama.
c. Klik Soal Ujian untuk menampilkan soal ujian.
8. Spesifikasi Program Interview II
Nama Program : Interview II
Akronim : interview-ii.php
Fungsi : Sebagai seleksi tahap kedua
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : Lampiran C-8
Proses Program :
72
a. Klik Interview II untuk menampilkan pilihan menu Daftar Lulusan Tes
Psikologis Akademik dan menu Daftar Kelulusan.
b. Klik Daftar Lulusan Tes Psikologis dan Akademik untuk menampilkan
calon karyawan yang lulus pada tahap seleksi Daftar Lulusan Tes
Psikologis dan Akademik.
c. Klik Daftar Kelulusan untuk menampilkan daftar calon karyawan yang
diterima.
9. Spesifikasi Program Laporan Penerimaan Karyawan
Nama Program : Laporan Penerimaan Karyawan
Akronim : lpk.php
Fungsi : Sebagai rekapitulasi penerimaan karyawan baru
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : Lampiran C-9
Proses Program :
a. Klik Laporan Penerimaan Karyawan untuk menampilkan daftar
penerimaan karyawan baru.
10. Spesifikasi Program Logout
Nama Program : Logout
Akronim : logout.php
Fungsi : Sebagai pilihan menu untuk keluar dari program
Bahasa Pemograman : Php
Bentuk Tampilan : Lampiran C-10
Proses Program :
a. Klik Logout untuk keluar dari program.
73
4.6. Spesifikasi Sistem Komputer
Spesifikasi sistem komputer terdiri dari 3 bagian yaitu umum, perangkat
lunak dan perangkat keras yang mempunyai faktor penting dalam pembuatan
sistem yang dirancang. Penulis memberikan penjelasan yang lebih lanjut tentang
umum, perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan.
4.6.1. Umum
Dalam sistem komputer terdiri dari 2 bagian yaitu perangkat lunak dan
perangkat keras yang mempunyai peran penting dalam pembuatan sistem yang
dirancang. Penulis ingin memberikan penjelasan lebih lanjut terhadap perangkat
keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan.
4.6.2. Perangkat Keras
Adapun spesifikasi dari perangkat keras yang diperlukan dalam merancang
sistem informasi penjualan mobil pada PT. Persona Prima Utama terdiri dari:
1. CPU (Central Processing Unit)
a. Processor : AMD E1-2500 APU
b. Memory : 2 GB
c. Harddisk : 500 GB
2. Monitor : Resolusi Layar Maksimum (1366 x 768)
3. Keyboard : 86 keys
4. Mouse : Optical
74
4.6.3. Perangkat Lunak
Adapun spesifikasi dari perangkat lunak yang diperlukan dalam
merancang sistem informasi penjualan mobil pada PT. Persona Prima Utama
Pontianak terdiri dari:
1. Sistem Operasi : Windows 7 64-bit
2. Web Server : Wamp Server 2.1
a. Apache : Apache 2.2.17
b. MySQL : MySQL 5.5.8
c. PHP : PHP 5.3.5
3. Web Editor : Notepad ++ 6.9.2
4. Web Browser
b. Mozzila Firefox : Versi 53.0.3
c. Google Chrome : Versi 58.0.3029.110
4.7. Jadwal Implementasi
Dalam membuat sebuah sistem yang baik, diperlukan tahapan-tahapan
bijak agar sistem yang dirancang dapat dibuat dengan semestinya. Waktu yang
diperlukan dalam merancang sistem penerimaan karyawan baru pada PT. Persona
Prima Utama (PPU) terhitung tiga (3) bulan. Adapun rincian kegiatannya dapat
dilihat pada tabel berikut ini.
75
Tabel IV.9. Jadwal Implementasi
No Tahapan KegiatanWaktu Kegiatan Per minggu
Oktober November Desember1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penelitian2. Analisa3. Pengumpulan Data4. Pengolahan Bab I5. PengolahanBab II6. Pengolahan Bab III7. Pengolahan Bab IV8. Pengolahan Bab V
Sumber: Hasil Penelitian (2017)