BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN...49 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Berdasarkan hasil...

49

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Berdasarkan hasil analisa sistem berjalan pada CV. Cahaya Abadi

Pontianak, penulis merancang sebuah sistem penawaran pelelangan proyek

pembangunan yang merupakan perkembangan dari sistem yang sedang berjalan

dan mempunyai ciri/alur miripnamun dikonversikan ke dalam sistem

komputerisasi.

Pada bab ini menguraikan tentang prosedur sistem yang diusulkan,

diagram alir data sistem usulan, kamus data, spesifikasi sistem usulan, rancangan

basis data, spesifikasi program, spesifikasi sistem komputer dan jadwal

implementasi apabila direalisasikan.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Rancangan sistem usulan yang ditawarkan untuk CV. Cahaya Abadi

Pontianak khusus sistem penawaran pelelangan memiliki prosedur/tahapan dalam

pelaksanaannya. Adapun prosedur untuk sistem yang diusulkan khusus sistem

penawaran pelelangan proyek pembangunan pada CV. Cahaya Abadi Pontianak

adalah sebagai berikut:

1. Prosedur Login

Teknik lapangan wajib melakukan prosedur login terlebih dahulu dengan cara

mengisi username dan password (UP) ke dalam sistem yang diverifikasi oleh

50

file user. Apabila login berhasil, maka Teknik lapangan dapat melakukan

pengolahan data di sistem.

2. Pengolahan Data Material dan Jasa Proyek

Teknik Lapangan mengolah data material dan jasa proyek (DMJP) ke dalam

sistem yang tersimpan ke dalam file material. sistem akan menampilkan hasil

olahan data tersebut.

3. Pengolahan Data Proyek

Teknik lapangan mengolah data proyek (DP) ke dalam sistem dan tersimpan

di file proyek. Sistem akan menampilkan hasil dari olahan data.

4. Pengolahan Rencana Anggaran Biaya

Teknik lapangan mengakses data material dan jasa proyek (DMJP) yang

bersumber dari file material dan data proyek (DP) yang bersumber dari file

proyek, untuk membuat rencana anggaran biaya (RAB) melalui sistem yang

tersimpan di file anggaran.

5. Laporan Rancangan Anggaran Biaya

Direktur dapat mengakses laporan rencana anggaran kredit (LRAB), dengan

cara mengisikan identitas dari data proyek (DP) ke file anggaran melalui

sistem.

4.3. Diagram Alir Data Sistem Usulan

Setelah menguraiakan prosedur sistem usulan, penulis akan

mengimplementasikannya ke dalam bentuk diagram alir data (DAD). Adapun

diagram alir data (DAD) ini akan digambarkan menjadi tiga (3) diagram, yaitu

diagram konteks, diagram nol, dan diagram detail.

51

Sumber: Hasil Penelitian (2017)

Gambar IV.1. Diagram Konteks Sistem Usulan


Gambar IV.2. Diagram Nol Sistem Usulan

52


Gambar IV.3. Diagram Detail Proses 1.0 Sistem Usulan



53





54



4.4. Kamus Data Sistem Usulan

Kamus data merupakan penjelasan dari serangkaian data yang mengalir di

rancangan sistem. Dokumen masukan dan dokumen keluaran yang berinteraksi

dan mempengaruhi sistem akan diuraikan pada halaman berikut.

A. Kamus Data Masukan

1. Nama Dokumen : Username Password

Alias : UP

Bentuk data : Dokumen cetakan komputer

Arus data : Teknik Lapangan – Proses 1.1 – D.1 File User

D.1 File User – Proses 1.2 – Teknik Lapangan

Penjelasan : Sebagai verifikasi untuk masuk ke sistem

Volume : Setiap terjadi pengaksesan aplikasi

Struktur data : Isi

Isi = username+password

55

2. Nama Dokumen : Data Material dan Jasa Proyek

Alias : DMJP, List DMJP


Arus data : Teknik Lapangan – Proses 2.1. – D.2 File Material

D.2 File Material – Proses 2.2. – Teknik Lapangan

Teknik Lapangan – Proses 4.1. – D.2 File Material

D.2 File Material – Proses 4.2. – Teknik Lapangan

Penjelasan : Sebagai rancangan anggaran data material dan jasa

Volume : 1 DMJP setiap pengolahan

Struktur data : Isi

Isi = idmj+jenis+satuan+harga_satuan

3. Nama Dokumen : Data Proyek

Alias : DP, List DP


Arus data : Teknik Lapangan – Proses 3.1. – D.3 File Proyek

D.4 File Proyek – Proses 3.2. – Teknik Lapangan

Teknik Lapangan – Proses 4.1. – D.3 File Proyek

D.3 File Proyek – Proses 4.2. – Teknik Lapangan

Penjelasan : sebagai dokumen permintaan.

Volume : 1 DP setiap pengolahan

Struktur data : Isi

Isi = id_proyek+nm_proyek+tahun+lokasi

4. Nama Dokumen : Rencana Anggaran Biaya

Alias : RAB

56


Arus data : Teknik Lapangan – Proses 4.3. – D.4 File

Anggaran

Penjelasan : sebagai rencana untuk pengajuan proyek.

Volume : 1 RAB untuk setiap proyek

Struktur data : Isi

Isi = id_rab+id_mj+id_proyek+ kegiatan+tahun+

pekerjaan+lokasi

B. Kamus Data Keluaran

1. Nama Dokumen : Laporan Rancana Anggaran Biaya

Alias : LRAB


Arus data : D.4 File Anggaran – Proses 5.2 – Direktur

Penjelasan : Sebagai laporan rencana anggaran biaya proyek

Volume : 1 LRAB per 1 DP

Struktur data : Isi

Isi = id_rab+id_mj+id_proyek+ kegiatan+tahun+

pekerjaan+lokasi

4.5. Spesifikasi Rancangan Sistem Usulan

Adapun spesifikasi rancangan sistem usulan ini menjelaskan tentang

dokumen-dokumen yang digunakan. Spesifikasi rancangan sistem usulan ini

terbagi menjadi bentuk dokumen masukan dan bentuk dokumen keluaran,

entityrelationship diagram(ERD), logical record (LRS), spesifikasi file, struktur

57

kode, dan spesifikasi program. Sebelum menguraikan lebih lanjut tentang

spesifikasi rancangan, penulis akan menggambarkan bentuk dari HierarchyInput

Proces Out (HIPO) dari sistem yang dirancang.

4.5.1. Bentuk Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Data Material dan Jasa Proyek

Fungsi : Sebagai data dokumen Material dan Jasa

Sumber : Tekni Lapangan

Tujuan : File Material

Frekuensi : Dua (2) paket lelang dalam setahun

Media : Tampilan Layar

Jumlah : Satu (1) Lembar

Bentuk : Lampiran C-1

2. Nama Dokumen : Data Proyek

Fungsi : Sebagai Data pengajuan pelelangan proyek

Sumber :Teknik Lapangan

Tujuan :File Proyek



Jumlah : satu (1) Lembar

Bentuk : Lampiran B-2

3. Nama Dokumen : Rencana Anggaran Biaya

Fungsi : Sebagai estimasi biaya-biaya pelelangan proyek

Sumber :Teknik Lapangan

Tujuan :File Anggaran

58



Jumlah : 1-2 Lembar

Bentuk : Lampiran C-3

4.5.2. Bentuk Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Laporan Rencana Anggaran Biaya

Fungsi : Sebagai pengajuan untuk penawaran lelang

Sumber : File Anggaran

Tujuan : Direktur

Frekuensi : Dua (2) anggaran biaya proyek dalam setahun


Jumlah : Satu (1) Lembar

Bentuk : Lampiran D-1

4.5.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

Penggambaran proses relasi yang telah dibuat pada diagram alir data

dikembangakan kedalam bentuk Entity Relationship Diagram (ERD), sehingga

hubungan antara entity satu dengan lainnya dapat terlihat dan melibatkan

rancangan Field-field di dalam database. Berikut adalah Entity Relationship

Diagram (ERD) yang dibuat untuk sistem usulan penawaran pelelangan Proyek

pembangunan CV. Cahaya Abadi Pontianak.

59

Sumber : Hasil Penelitian (2017)

Gambar IV.8 Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD)

4.5.4. Logical Record Structure (LRS)

Hasil dari penggambaran hubungan antar tabel dalam basis data berupa

Entity Relationship Diagram (ERD) akan digambarkan lebih lanjut lagi ke dalam

Logical Record Structure (LRS) dengan tujuan memberikan gambaran lebih jelas

terhadap keterkaitan hubungan antar tabel di dalam basis data.

60

Sumber : Hasil Penelitian 2017

Gambar IV.9. Rancangan Logical Record Structure (LRS)

4.5.4 Spesifikasi File

Rancangan basis data yang telah digambarkan ke dalam bentuk entity

relationship diagram (ERD) akan dijelaskan lebih lanjut ke dalam spesifikasi file.

Adapun spesifikasi file terhadap entity relationship diagram (ERD) di atas yaitu:

1. Spesifikasi file login

Nama File :login

Akronim : login.sql

Fungsi : untuk masuk kedalam aplikasi

Tipe File : file master

61

Organisasi File : indexed sequence

Akses File : random

Media : harddisk

Panjang record : 76

Kunci Field :id_user

Software : MySQL

Tabel IV.1.

Spesifikasi File Login

No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan

1 id_user Varchar 5 Primary Key

2 username Varchar 20

3 password Varchar 20

4 nama Varchar 30

5 level Int 1


2. Spesifikasi file material

Nama File :material

Akronim : material.sql

Fungsi : untuk menyimpan data material



Akses File : random

Media : harddisk

Panjang record : 31

Kunci Field :id_material

Software : MySQL

62

Tabel IV.2.

Spesifikasi File Material


1 id_material Varchar 5 Primary Key

2 id_jenis Varchar 5 Foreign Key

3 id_user Varchar 5 Foreign Key

4 Satuan Varchar 5

5 Nilai Int 11


3. Spesifikasi file jenis material

Nama File : jenis_material

Akronim : jenis_material.sql

Fungsi : untuk menyimpan data jenis material



Akses File : random

Media : harddisk

Panjang record : 55

Kunci Field : id_jenis

Software : MySQL

Tabel IV.3.

Spesifikasi File Jenis Material


1 id_jenis varchar 5 Primary Key

2 jenis varchar 20

3 nama_mj varchar 30


4. Spesifikasi file proyek

Nama File : proyek

63

Akronim : proyek.sql

Fungsi : untuk menyimpan data proyek



Akses File : random

Media : harddisk

Panjang record : 120

Kunci Field : id_proyek

Software : MySQL

Tabel IV.4.

Spesifikasi File Proyek


1 id_proyek varchar 5 Primary Key

2 id_permintaan varchar 5 Foreign Key

3 id_user varchar 5 Foreign Key

4 kegiatan varchar 40

5 tahun varchar 4

6 lokasi varchar 50

7 nilai_kontrak int 11


5. Spesifikasi file permintaan

Nama File : permintaan

Akronim : permintaan.sql

Fungsi : untuk menyimpan data permintaan



Akses File : random

Media : harddisk

64

Panjang record : 65

Kunci Field : id_permintaan

Software : MySQL

Tabel IV.5.

Spesifikasi File Permintaan


1 id_permintaan varchar 5 Primary Key

2 nm_klien varchar 30

3 tgl date 10

4 tgl_mulai date 10

5 tgl_selesai date 10


6. Spesifikasi file anggaran

Nama File :anggaran

Akronim : anggaran.sql

Fungsi : untuk menyimpan data anggaran



Akses File : random

Media : harddisk

Panjang record : 31

Kunci Field : id_anggaran

Software : MySQL

Tabel IV.6.

Spesifikasi File Anggaran


1 id_anggaran varchar 5 Primary Key

2 id_user varchar 5 Foreign Key

3 id_proyek varchar 5

65

4 id_material varchar 5

5 volume float 11


4.5.6. Struktur Kode

Setiap kunci utama (primary key) di dalam tabel yang telah diuraikan pada

spesifikasi file memiliki struktur khusus agar kunci tersebut bersifat unik. Adapun

struktur kode yang telah dirancang terdiri dari:

1. Struktur kode user


Gambar IV.10. Rancangan Struktur Kode User

2. Struktur kode material


Gambar IV.11. Rancangan Struktur Kode Material

66

3. Struktur kode proyek


Gambar IV.12. Rancangan Struktur Kode Proyek

4. Struktur kode anggaran


Gambar IV.13. Rancangan Struktur Kode Anggaran

4.5.7. Spesifikasi Program

Spesifikasi Program merupakan penjelasan dari form-form yang ada pada

perancangan sistem informasi usulan penawaran pelelangan Proyek pembangunan

CV. Cahaya Abadi Pontianak serta fungsi-fungsinya.

67


Gambar IV.14. Rancangan HIPO

1. Spesifikasi Program Login

Nama Program : Form Log In

Akronim : flogin.frm

Fungsi : verifikasi pengguna untuk mengelola sistem.

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran E-1

Proses :

a. Pada form log in terdapat dua tombol yaitu masuk dan keluar.

b. Masukan Username danSandi kemudian enter atau masuk. Jika Username

atau Sandi salah maka akan muncul pesan “Maaf Username atau Sandi

salah” jika benar maka akan muncul “Selemat Datang Admin”

68

c. Tombol keluar digunakan untuk keluar dari form log in dan mengakhiri

program.

2. Menu Utama

Nama Program : Form MenuUtama

Akronim : futama.frm

Fungsi : menu induk dari sistem.



Proses : klik setiap menu yang ingin di kelola.

a. Master Data

Pada pilihan master data ini merupakan sub menu yang berisikan data

material dan data user.

1) Data Material

Pada pilihan data material ini digunakan untuk menentukan nilai harga

satuan baik material maupun tenaga jasa dalam suatu penawaran

pelelangan pada CV. Cahaya Abadi Pontianak.

2) Data User

Pada pilihan data user ini digunakan untuk mengelola data pengguna

sistem.

b. Data Proyek

Pada pilihan data proyek yang berisikan dimana menentukan lokasi

pekerjaan, tahun pekerjaan dan nama pekerjaan yang akan dicari dan

ditentukan. Garis besar data proyek ini yaitu dari data rencana anggaran

biaya dan data meterial dan jasa.

69

c. Data Rancangan Anggaran

Pada pilihan menu rancangan anggaran digunakan untuk mengelola

anggaran dari proyek yang akan diajukan setiap pelelangan pada CV.

Cahaya Abadi Pontianak.

d. Laporan

Pada pilihan laporan merupakan penggabungan dari Rencana Anggaran

Biaya,Material dan Jasa untuk disetujui oleh Direktur CV. Cahaya Abadi

Pontianak.

e. Logout

Pada pilihan Data Laporan merupakan penggabungan dari Rencana

Anggaran Biaya,Material dan Jasa untuk disetujui oleh Direktur CV.

Cahaya Abadi Pontianak.

3. Menu Data Material

Nama Program : Form DataMaterial

Akronim : fmaterial.frm

Fungsi :mengelola data material.



Proses :

a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada data material.

b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data material, apabila salah satu atau

semua kolom belum terisi maka akan muncul pesan peringatan.

70

c. Klik UBAH untuk mengubah data material, apabila pada proses ubah

terdapat kolom yang tidak sengaja terhapus, kemudian mengklik UBAH

maka akan muncul pesan peringatan.

d. Klik HAPUS untuk menghapus data material, terdapat pilihan YA atau

TIDAK, klik YA untuk menghapus data tersebut, begitu juga sebaliknya.

e. Untuk melakukan pencarian data material, isi pada kolom yang berlabel

cari data material dan mengisi sesuai dengan id_material, kemudian Klik

CARI, apabila data berhasil ditemukan maka akan disajikan pada kolom-

kolom yang tersedia, apabila data yang dicari tidak ada maka akan muncul

pesan pemberitahuan.

4. Menu Data User

Nama Program : Form DataUser

Akronim : fuser.frm

Fungsi : mengelola data user.



Proses :

a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada data user.

b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data user, apabila salah satu atau semua

kolom belum terisi maka akan muncul pesan peringatan.

c. Klik UBAH untuk mengubah data user, apabila pada proses ubah terdapat

kolom yang tidak sengaja terhapus, kemudian mengklik UBAH maka akan

muncul pesan peringatan.

71

d. Klik HAPUS untuk menghapus data user, terdapat pilihan YA atau


e. Untuk melakukan pencarian data user, isi pada kolom yang berlabel cari

data user dan mengisi sesuai denganusername, kemudian Klik CARI,

apabila data berhasil ditemukan maka akan disajikan pada kolom-kolom

yang tersedia, apabila data yang dicari tidak ada maka akan muncul pesan

pemberitahuan.

5. Menu Data Proyek

Nama Program : FormData Proyek

Akronim : fproyek.frm

Fungsi : mengelola data proyek.



Proses :

a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada data proyek.

b. Klik SIMPAN untuk menyimpan data proyek, apabila salah satu atau


c. Klik UBAH untuk mengubah data proyek, apabila pada proses ubah



d. Klik HAPUS untuk menghapus data proyek terdapat pilihan YA atau


e. Untuk melakukan pencarian data proyek, isi pada kolom yang berlabel cari

data proyek dan mengisi sesuai denganid_proyek, kemudian Klik CARI,

72

apabila data berhasil ditemukan maka akan disajikan pada kolom-kolom

yang tersedia, apabila data yang dicari tidak ada maka akan muncul pesan

pemberitahuan.

6. Menu Rancangan Anggaran

Nama Program : Form Menu Rancangan Anggaran

Akronim : franggaran.frm

Fungsi : mengelola anggaran proyek.



Proses :

a. Isi kolom-kolom yang tersedia pada data anggaran.

b. Klik TAMBAH MATERIAL untuk menambah material yang diperlukan

dalam pengolahan rancangan anggaran.

c. Klik SIMPAN untuk menyimpan data anggaran, apabila salah satu atau


d. Klik UBAH untuk mengubah data anggaran, apabila pada proses ubah



e. Klik HAPUS untuk menghapus data anggaran terdapat pilihan YA atau


f. Untuk melakukan pencarian data anggaran, isi pada kolom yang berlabel

cari data anggaran dan mengisi sesuai dengan id_proyek, kemudian Klik

CARI, apabila data berhasil ditemukan maka akan disajikan pada kolom-

73

kolom yang tersedia, apabila data yang dicari tidak ada maka akan muncul

pesan pemberitahuan.

7. Menu Laporan

Nama Program : Form MenuLaporan

Akronim : flaporan.frm

Fungsi : menengelola laporan.



Proses :

a. Isi kolom cari anggaran proyek berdasarkan id_proyek.

b. Klik CARI untuk melakukan proses pencarian, apabila data yang dicari

tidak ditemukan akan muncul pesan pemberitahuan.

c. Klik CETAK untuk mencetak laporan tersebut.

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

Spesifikasi sistem komputer merupakan syarat sistem dalam perancangan

sistem ini, terbagi menjadi umum, spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak

yang digunakan oleh penulis dalam melakukan penguraian terhadap spesifikasi

sistem komputer.

4.6.1. Umum

Suatu sistem yang baik tidak akan berhasil dengan baik apabila tidak

didukung oleh sarana pendukung yang baik pula. Sarana pendukung yang

dimaksud bukan harus menggunakan suatu unit komputer dengan merek tertentu

dan harga yang mahal tetapi harus berintegrasi dengan baik antara satu dengan

74

yang lainnya.Sistem dikatakan baik dan akan berhasil digunakan atau diterapkan

jika didukung dengan beberapa unsur atau beberapa aspek antara lain, perangkat

keras (Hardware), perangkat lunak (Software).Diantara unsur tersebut yaitu

prasarana atau peralatan pendukung yang dibutuhkan harus sesuai dengan

spesifikasi sistem yang diusulkan.

4.6.2. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras adalah seluruh komponen yang membentuk suatu sistem

komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat

melaksanakan tugasnya.Spesifikasi hardwareatau perangkat keras yang diusulkan

sebagai berikut:

1. Monitor : 14.0”

2. Processor : 1.6 GHz

3. Memory : 2 GB (Minimum)

4. Hardisk : 80 GB

5. Keyboard : 108 Keys

6. Printer : Dot Matrix

7. Mouse : PS/2

4.6.3. Perangkat Lunak (Software)

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak yang

digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem operasi yang akan

digunakan untuk menjalankan program tersebut.Untuk perangkat lunak yang

diusulkan untuk aplikasi perancangan sistem dan informasi penawaran proyek

pembangunan ini adalah :

1. OS (Operating System) : Microsoft Windows Xp x86, x64

75

2. Bahasa pemrograman :Microsoft Visual Basic 6.0, mySql

3. Program atau Software pendukung : Crystal Report, Wamp Server

4. Database server : MySql 5.5.8

4.7. Jadwal Implementasi

Dalam merancang sebuah sistempengolahan data penawaran pelelangan

proyek pembangunan pada CV. Cahaya Abadi Pontianak yang diperlukan,

langkah-langkah konkrit agar sistem yang dirancang dapat dibuat dengan

semestinya. Penerapan atau pengimplementasian pengolahan data penawaran

pelelangan proyek pembangunan pada CV. Cahaya Abadi Pontianak

membutuhakan waktu sekitar 4 bulan.

Tabel IV.7.

Jadwal Implementasi

No

Tahapan Kegiatan

Waktu Kegiatan Per Minggu

April Mei Juni Juni

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Penelitian

2. Analisis Kebutuhan

3. Pengumpulan Data

4. Pembuatan Bab 1

5. Pembuatan Bab 2

6 Pembuatan Bab 3

7 Pembuatan Bab 4

8 Pembuatan Bab 5

9 Evaluasi


BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN...49 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Berdasarkan hasil...

Documents

Transcript of BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN...49 BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum Berdasarkan hasil...