BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum fileBerdasarkan data karyawan dan finger print tersebut...

57

BAB IV

RANCANGAN SISTEM USULAN

4.1. Umum

Sistem penggajian pada Rumah Makan “DEPOT 3.6.9” Jakarta ini masih

dilakukan secara manual, mulai dari input data, penghitungan gaji, pembayaran gaji

dan pembuatan laporan, hal ini berpengaruh pada data dan informasi yang dihasilkan,

karena seringnya terjadi kesalahan dalam pencatatan data informasi yang dihasilkan

dalam pencatatan data, oleh karena itu perlunya pengembangan sistem penggajian agar

terciptanya sistem penggajian yang terintegrasi.

Sistem yang lama ke sistem yang baru yaitu dengan meminimalkan campur

tangan manusia secara manual, untuk itu sistem komputerisasi merupakan satu

alternatif yang layak untuk kedepankan.

Kecepatan pengaksesan serta pengolahan data sangat diperlukan sekali dalam

mengatasi setiap permasalahan yang ada dan dapat meningkatan antara lain:

a. Ketelitian, yaitu informasi yang dihasilkan lebih lengkap dan jelas.

b. Ketepatan waktu, yaitu informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat

dan tepat.

c. Mengefisienkan waktu dalam hal perhitungan dan lain sebagainya untuk

memperoleh informasi yang dibutuhkan.

Sehubungan dengan hal diatas, maka pada sistem usulan ini penulis

menguraikan rancangan sistem usulan yang didalamnya terdapat prosedur sistem

58

usulan yang disertai dengan diagram alir data, bentuk dokumen masukan dan keluaran,

normalisasi, spesifikasi file, struktur kode, spesifikasi program, dan spesifikasi

komputer yang digunakan.

4.2. Prosedur Sistem Usulan

Pada bagian ini, penulis akan menguraikan prosedur sistem akuntansi usulan

yaitu sebagai berikut:

a. Prosedur Penerimaan Absen.

Karyawan melakukan pengisian daftar hadir dengan menggunakan finger print

pada saat masuk dan pulang kerja. Berdasarkan data karyawan dan finger print

tersebut maka data absen akan disimpan di file data absen. Sistem akan

menghitung jumlah hari dan jam kerja dan jumlah lembur (jika ada).

b. Prosedur Perhitungan Gaji.

Perhitungan gaji karyawan dilakukan oleh bagian Accounting dengan membaca

atau melihat file absen, file lembur, file tunjangan dan file potongan. Setelah

dihitung total gaji keseluruhan, maka data gaji akan dismipan kedalam file gaji.

Di dalam proses ini bagian Accounting akan mengambil data dari file gaji dan

nantinya akan dibuatkan slip gaji yang akan diberikan kepada karyawan, sebagai

bukti pembayaran gaji kepada karyawan.

c. Prosedur Penjurnalan.

Tahap berikutnya bagian Accounting akan menjurnal setiap jenis transaksi yang

jenis transaksi yang terjadi dalam pengolahan data penggajian dengan cara

59

membuat jurnal, yang datanya diambil dari file gaji dan file perkiraan yang

nantinya data-data tersebut akan disimpan di dalam file Jurnal.

d. Prosedur Pembuatan Laporan

Setelah melakukan proses perhitungan gaji selesai, maka bagian Accounting

akan mencetak laporan gaji dan laporan jurnal pengeluaran kas sebagai bukti dan

pertanggungjawaban atas pengeluaran kas untuk gaji karyawan yang ditujukan

kepada Accounting Manager yang datanya diambil dari file data jurnal dan file

data gaji. Selanjutnya laporan gaji yang telah di Acc akan diserahkan kepada

Direktur.

.

60

4.3. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan

A. Diagram Konteks Sistem Usulan

Finger_print Lap_Pengeluaran_Kas

Lap_Gaji

Slip_Gaji Lap_Gaji Acc

Lap_Gaji_Acc

Gambar IV. I

Diagram Konteks Sistem Usulan

Karyawan

0

Sistem

Penggajian

Karyawan RM

“DEPOT 3.6.9

Jakarta

Direktur

Manager

Accounting

61

B. Diagram Nol Sistem Usulan

Finger_Print Data _Absen File Data

Absen

File_Data

_Lembur

File_Data Data_ Karyawan Data_Lembur

_Karyawan

Data_Lembur

Data_Absen

File_Data Data_ Jabatan

_Jabatan File_Data

_Gaji

File_Data _ Data_Potongan Data_Gaji

Potongan

Slip Gaji

File Perkiraan Data Data_Gaji

Perkiraan

Data_Gaji

File Data Data Jurnal

Jurnal

Data Jurnal Lap_Jurnal_Pengeluaran_Kas

Lap_Gaji

Lap_Gaji_Acc Lap_Gaj_Acc

Gambar IV.2.

Diagram Nol sistem Usulan.

Karyawan

1.0

Pembuatan

Data

Absen

D2

D1

2.0

Perhitungan

Gaji D4

D5

D6

3.0

Penjurnalan

D7

D7

4.0

Cetak

Laporan

Gaji

Direktur Manager

Accounting

D3

62

C. Diagram Detail Sistem Usulan

File_Data Data_Lembur Data_Absen File_Data

_Lembur _ Absen

File_Data

Data_Jabatan _Jabatan

Gaji_Kotor

File_Data_Gaji File_Data

_Potongan

Data_Gaji Data_Potongan

Gaji_bersih

Data_Gaji Slip_Gaji

Gambar IV.3

Diagram Detail 2.0 Proses Perhitungan Gaji Sistem Usulan.

D3 2.1

Hitung Gaji

Kotor

D1

D4

D5 2.2

Hitung Gaji

Bersih

D6

2.3

Cetak Slip

63

4.4. Kamus Data Sistem Usulan

A. Kamus Data Bentuk Dokumen Masukan Sistem Usulan.

1. Nama arus data : Data Karyawan.

Alias : -

Bentuk : Cetakan komputer.

Arus data : File karyawan - Proses 1.0.

Penjelasan : Sebagai data karyawan.

Periode : Setiap bulan.

Volume : Rata-rata perbulan satu kali.

Struktur : Header + Isi.

Header = Nama_Perusahaan+Judul+Periode.

Isi =NIK+Nama+Kd_jabatan+

Jabatan+Tgl_masuk+Pendidikan+Status+

Jenis_kelamin+Alamat+Tempat_lahir+

Tanggal_lahir+Agama+Nomor_telepon.

Keterangan

NIK *7 bertipe numerik*.

Nama *20 bertipe karater*

Kd_jabatan *5 bertipe italic*

Jabatan *20 bertipe karakter*

Tgl_masuk *8 bertipe numerik*

Pendidikan *15 bertipe karakter*

64

Status =[ menikah | belum menikah]

Jenis_kelamin =[ Laki- Laki | Perempuan]

Alamat *50 bertipe karakter*

Tempat_lahir *15 bertipe karakter*

Tanggal_lahir *8 bertipe numerik*

Agama *10 bertipe karakter*

Nomor_telepon *12 bertipe numerik*

Format : Lampiran C- 1.

2. Nama arus data : Data Jabatan.

Alias : -


Arus data : File Jabatan - Proses 2.0.

Penjelasan : Sebagai data benefit yang didapat oleh karyawan.



Struktur : Header + Isi

Header = Nama_Perusahaan+Judul+Periode

Isi = NIK+Nama+ Tgl_masuk+Kd_jabatan+Jabatan

+Tunjangan_masa_kerja+Tunjangan_jabatan+Upah

Lembur.

Keterangan

NIK *7 bertipe numerik*

Nama *20 bertipe karater*

65

Tgl_masuk *8 bertipe numerik*

Kd_jabatan *5 bertipe italic*

Tunjangan_masa_kerja*8 bertipe currency*

Tunjangan_jabatan *8 bertipe currency*

Upah_lembur *8 bertipe currency*

Format : Lampiran C- 2

3. Nama arus data : Data Potongan.

Alias : -


Arus data : File potongan - Proses 2.0.

Penjelasan : Sebagai data potongan karyawan.

Periode : Setiap akhir bulan.




Isi =NIK+nama+Kd_potongan+

Nm_potongan+Jmlh_potongan.

Keterangan


Nama *20 bertipe karater*.

Kd_potongan *3 bertipe karakter*

Nm_potongan =[Mess | Lain- Lain]

Jmlh_potongan *9 bertipe karakter*

66

Format : Lampiran C- 3.

4. Nama arus data : Data Perkiraan.

Alias : -


Arus data : File Perkiraan - Proses 3.0.

Penjelasan : Sebagai pencatat data perkiraan.




Header = Judul+Nama_Perusahaan+Periode.

Isi =kd_perkiraan+Nm_Perkiraan.

Keterangan

Kd_perkiraan *4 bertipe numerik*

Nm_Perkiraan *15 bertipe karakter*

Format : Lampiran C- 4

B. Kamus Data Bentuk Dokumen Keluaran Sistem Usulan

1. Nama arus data : Data Absensi.

Alias : -


Arus data : File Absensi - Proses 1.0

Penjelasan : Sebagai bukti kehadiran karyawan.


67

Volume : Rata-rata perbulan satu kali


Header = Judul+No_absensi+Nama+NIK+Periode.

Isi = Tanggal+Hari+Jam_masuk+Jam_keluar+Jam_kerja+

Jam_lembur+Jam_pendek+Departemen+Keterangan.

Keterangan

No_absensi *7 bertipe numerik*

Nama *20 bertipe karakter*


Tanggal *2 bertipe numerik*

Hari *6 bertipe karakter*

Jam_masuk *4 bertipe numerik*

Jam_keluar *4 bertipe numerik*

Jam_kerja *4 bertipe numerik*

Jam_lembur *4 bertipe numerik*

Jam_pendek *4 bertipe numerik*

Departemen *20 bertipe numerik*

Keterangan *20 bertipe numerik*

Format : Lampiran D- 1

2. Nama arus data : Data Lembur

Alias : -

Bentuk : Cetakan komputer

Arus data : File Data Lembur

68

Penjelasan : Pada saat akan melakukan perhitungan gaji karyawan.

Periode : Sebulan sekali

Volume : Satu lembar



Isi = NIK+Nama+ Jabatan+Upah_lembur

+Ttl _jam_lembur+Jmlh_upah_lembur.

Keterangan





Ttl_jam_lembur *7 bertipe numerik*

Jmlh_upah_lembur *8 bertipe currency*


3. Nama arus data : Data Gaji

Alias : -


Arus data : File Data Gaji - Proses 2.0

File Data Gaji – Proses 3.0

Penjelasan : Pada saat akan melakukan pembayaran gaji karyawan.



69



Isi = NIK+Nama+ Jabatan+Gaji_pokok+

Jmlh_Tunjangan+Jmlh_upah_lembur+

Jmlh_gaji_kotor+Jmlh_potongan+

Jmlh_Gaji_bersih+

Keterangan




Gaji_pokok *8 bertipe currency*

Jmlh_tunjangan *8 bertipe currency*

Jmlh_upah_lembur *8 bertipe currency*

Jmlh_gaji_kotor *8 bertipe currency*

Jmlh_potongan *8 bertipe currency*

Jmlh_gaji_bersih *8 bertipe currency*


4. Nama arus data : Slip Gaji.

Alias : -


Arus data : Proses 2.0.

Penjelasan : Sebagai bukti dari pembayaran gaji karyawan.

Periode : Setiap akhir bulan.

70

Volume : Setiap bulan.

Struktur : Header + Isi + Footer


Isi = No_slip+NIK+Nama +Jabatan+Gaji_pokok+

Tunjangan_jabatan+Tunjangan_masa_kerja

+Upah_lembur+Jmlh_gajikotor+Nm_potongan

+Jmlh_gajibersih.

Keterangan

No_slip *7 bertipe numerik*




Gaji_pokok *8 bertipe currency*

Tunjangan_masa_kerja*8 bertipe currency*

Tunjangan_jabatan *8 bertipe currency*


Jmlh_gajikotor *8 bertipe currency*

Nm_potongan =[Mess | Lain- Lain]

Jmlh_gajibersih *8 bertipe currency*

Lampiran : Lampiran D- 4.

5. Nama arus data : Data Jurnal.

Alias : -


71

Arus data : File Jurnal - Proses 3.0.

Penjelasan : Sebagai pencatat data jurnal.





Isi =Tgl_jurnal+Kd_jurnal+Nm_jurnal+Kd_perkiraan

+Nm_perkiraan+Debit+Kredit.

Keterangan

Tgl_jurnal *8 bertipe numerik*

Kd_jurnal *7 bertipe numerik*

Nm_jurnal *15 bertipe karakter*

Kd_perkiraan *4 bertipe numerik*

Nm_perkiraan *15 bertipe karakter*

Debit *8 bertipe currency*

Kredit *8 bertipe currency*

Format : Lampiran D-5.

6. Nama arus data : Laporan Jurnal Pengeluaran.

Alias : -


Arus data : File Jurnal - Proses 4.0.

Penjelasan : Pada saat terdapat pengeluaran kas/bank.


72




Isi = Tgl_jurnal+Nm_jurnal+Nm_perkiraan+Debit+Kredit.

Keterangan

Tgl_jurnal *8 bertipe numerik*

Nm_jurnal *15 bertipe karakter*

Nm_perkiraan *15 bertipe karakter*

Debit *8 bertipe currency*

Kredit *8 bertipe currency*


7. Nama arus data : Laporan gaji

Alias : -


Arus data : Direktur - Proses 4.0

Penjelasan : Daftar mengenai gaji yang diterima oleh

karyawan.

Periode : Setiap akhir bulan

Volume : Setiap bulan



Isi =NIK+Nama+Jabatan+Jmlh_gajibersih.

Keterangan

73




Jmlh_gajibersih *8 bertipe currency*

Lampiran : Lampiran D-7

4.5. Spesifikasi Sistem Usulan

Spesifikasi sistem usulan memerlukan dokumen masukan (Input) mendukung

terhadap jalannya proses untuk menghasilkan dokumen keluaran (output). Adapun

spesifikasi sistem usulan antara lain :

A. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan (Input)

1. Nama Dokumen : Data Karyawan.

Fungsi : Sebagai data karyawan.

Sumber : Bagian Accounting.

Tujuan : File karyawan.

Media : Cetakan Komputer.

Jumlah : Satu lembar.

Frekuensi : Pada saat karyawan baru masuk kerja.

Bentuk : Lihat Lampiran C-1.

2. Nama Dokumen : Data Jabatan.

Fungsi : Untuk mengetahui benefit yang dimiliki karyawan.


74

Tujuan : File Jabatan

Media : Cetakan Komputer

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap bulan

Bentuk : Lihat Lampiran C-2

3. Nama Dokumen : Data Potongan

Fungsi : Untuk mengetahui data potongan gaji

Karyawan.


Tujuan : File Potongan.



Frekuensi : Setiap bulan.


4. Nama Dokumen : Data Perkiraan.

Fungsi : Untuk mengetahui data perkiraan.


Tujuan : File Perkiraan.


Jumlah : satu lembar.



75

B. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran (Output)

1. Nama Dokumen : Data Absensi.

Fungsi : Sebagai media kehadiran karyawan.

Sumber : Karyawan.

Tujuan : Bagian Accounting.


Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap bulan

Bentuk : Lihat Lampiran D-1

2. Nama Dokumen : Data Lembur

Fungsi : Sebagai data bukti lembur karyawan

Sumber : Bagian Accounting

Tujuan : File lembur.




Bentuk : Lihat Lampiran D-2.

3. Nama Dokumen : Data Gaji.

Fungsi : Sebagai data gaji karyawan.


Tujuan : File Gaji.


76

Jumlah : satu lembar.


Bentuk : Lihat Lampiran D-3.

4. Nama Dokumen : Slip Gaji.

Fungsi : Sebagai data bukti pembayaran gaji karyawan.


Tujuan : Karyawan.





5. Nama Dokumen : Data Jurnal.

Fungsi : Sebagai data bukti data jurnal penggajian.


Tujuan : File Jurnal.





6. Nama Dokumen : Laporan Jurnal Pengeluaran Kas

Fungsi : Untuk mengetahui laporan jurnal pengeluaran kas.

Sumber : Bagian Accounting

Tujuan : Accounting Manager

77

Media : Cetakan Printer

Jumlah : satu lembar

Frekuensi : Setiap satu bulan sekali


7. Nama Dokumen : Laporan Gaji.

Fungsi : Sebagai bukti lapoan gaji karyawan.

Sumber : Accounting Manager.

Tujuan : Direktur.

Media : Cetakan Printer.

Jumlah : satu lembar

Frekuensi : Setiap satu bulan sekali


8. Normalisasi

Normalisasi merupakan salah satu tehnik yang digunakan dalam perancangan

database. Normalisasi itu sendiri adalah suatu pengelompokkan elemen data menjadi

bentuk table yang menyatakan entitas hubungan sehingga akan terwujud suatu bentuk

yang akan mengakhiri adanya perubahan dengan dampak sekecil mungkin. Langkah-

langkah dalam membentuk normalisasi meliputi beberapa tahap yaitu :

A. Bentuk Unnormalisasi (Unnormalized Form)

NIK

Nama

Alamat

78

Nomor_telepon

Tempat_lahir

Tanggal_lahir

Agama

Jenis_kelamin

Status

Pendidikan

Tgl_masuk

Kd_jabatan

No_slip

Tgl_slip

Gaji_pokok

Jmlh_tunjangan

Jmlh_upah_lembur

Jmlh_gajikotor

Jmlh_potongan

Jmlh_gajibersih

Kd_potongan

NIK

Nama

Ttl_jam_lembur

NIK

No_absensi

Tanggal

Hari

Jam_masuk

Jam_keluar

Jam_kerja

Jam_lembur

Jam_pendek

Departemen

Keterangan

NIK

Kd_jabatan

Jabatan

Gaji_pokok

Tunjangan_masa_kerja

Tunjangan_jabatan

Upah_lembur

Kd_potongan

Nm_potongan

Jmlh_potongan

Kd_perkiraan

Nm_perkiraan

Kd_jurnal

79

Tgl_jurnal

Nm_jurnal

Kd_perkiraan

No_slip

Debit

Kredit

Gambar IV.4

Bentuk Tidak Normal (Unnormalisasi Form)

B. Bentuk Normal Kesatu ( 1 NF/ First Normal Form )

NIK*

Nama

Alamat

Nomor_telepon

Tempat_lahir

Tanggal_lahir

Agama

Jenis_kelamin

Status

Pendidikan

Tgl_masuk

No_slip*

Tgl_slip

Gaji_pokok

Jmlh_tunjangan

Jmlh_upah_lembur

Jmlh_gajikotor

Jmlh_potongan

Jmlh_gajibersih

Kd_jabatan*

Jabatan

Gaji_pokok

Tunjangan_masa_kerja

Tunjangan_jabatan

Upah_lembur

Nama

Ttl_jam_lembur

No_absensi*

80

Tanggal

Hari

Jam_masuk

Jam_keluar

Jam_kerja

Jam_lembur

Jam_pendek

Departemen

Keterangan

Kd_potongan*

Nm_potongan

Jmlh_potongan

Kd_perkiraan*

Nm_perkiraan

Kd_jurnal*

Tgl_jurnal

Nm_jurnal

Debit

Kredit

Keterangan : * = calon kunci utama

Gambar IV.5.

Bentuk Normal Kesatu ( 1 NF/First Nourmal Form )

81

C. Bentuk Normal Kedua ( 2 NF/second Normal Form )

Tabel Karyawan

Tabel absensi Tabel Lembur

Tabel Perkiraan

Tabel Jabatan

Tabel Jurnal

Tabel Gaji

Tabel potongan

Keterangan :

* Primary Key (Kunci primer dari tabel)

NIK*

Nama

Alamat

Nomor_telepon

Tempat_lahir

Tanggal_lahir

Agama

Jenis_kelamin

Status

Pendidikan

Tgl_masuk

Kd_jabatan**

No_absensi*

Tanggal

Hari

Jam_masuk

Jam_keluar

Jam_kerja

Jam_lembur

Jam_pendek

Departemen

Keterangan

NIK**

Kd_perkiraan*

Nm_perkiraan

No_slip*

Tgl_slip

Gaji_pokok

Jmlh_tunjangan

Jmlh_upah_lembur

Jmlh_gajikotor

Jmlh_potongan

Jmlh_gajibersih

Kd_potongan**

NIK**

Kd_potongan*

Nm_potongan

Jmlh_potongan

Kd_jabatan*

Jabatan

Gaji_pokok

Tunjangan_masa_

kerja

Tunjangan_jabatan

Upah_lembur Kd_jurnal*

Tgl_jurnal

Nm_jurnal

Debit

Kredit

No_Slip**

Kd_Perkiraan**

Nama

Ttl_jam_

Lembur

NIK**

82

** Foreign Key (kunci tamu atau penghubung dari tanu terhadap induknya)

One to one

One To Many

Gambar IV.6.

Bentuk Normal Kedua ( 2NF/second Normal Form)

9. Spesifikasi File Sistem Usulan

Spesifikasi file terdiri dari file-file yang digunakan untuk menyimpan data

maupun proses pengolahan data, biasanya berisi nama file, keterangan file, nama

elemen, panjang elemen, dan tipe elemen.

Adapun spesifikasi file pada system ini adalah sebagai berikut :

1. Spesifikasi file karyawan

Nama file : File Karyawan

Akronim : Karyawan

Fungsi : untuk menyimpan data karyawan

Tipe File : File Transaksi

Organisasi File : indexed sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk

Panjang record : 186 karakter

Kunci Field : NIK

Software : Microsoft Access 2010

83

Tabel IV.1. Spesifikasi file karyawan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Nomor Induk

Karyawan

NIK Text 7 Pimary key

2 Nama Nama Text 20

3 Alamat Alamat Text 50

4 Tempat lahir Tempat_lahir Text 15

5 Nomor Telepon Nomor_telepon Text 12

6 Tanggal lahir Tanggal_lahir Date/Time 8

7 Agama Agama Text 10

8 Jenis Kelamin Jenis_kelamin Text 1

9 Status Status Text 1

10 Pendidikan Pendidikan Text 15

11 Tanggal Masuk Tgl_Masuk Date/Time 8

12 Kode Jabatan Kd_Jabatan Italic 5 Foreign Key

2. Spesifikasi file perkiraan

Nama file : File Perkiraan

Akronim : Perkiraan

Fungsi : Untuk menyimpan data perkiraan

Tipe : File Master

Organisasi File : Indexed sequential

84

Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : Kd_Perkiraan


Tabel IV.2. Spesifikasi file perkiraan

No. Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1. Kode

Perkiraan

Kd_Perkiraan Text 4 Primary key

2. Nama

perkiraan

Nm_perkiraan Text 15

3. Spesifikasi file Absensi

Nama file : File Absensi

Akronim : Absensi

Fungsi : Untuk menyimpan data Absensi

Karyawan.

Tipe : File transaksi


Akses File : Random

Media : Hardisk


85

Kunci Field : No_absensi


Tabel IV.3. Spesifikasi file absensi

No. Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1. Nomor absensi No_absensi Text 7 Primary key

2. Tanggal Tanggal Date/time 8

3. Hari Hari Text 6

4. Jam Masuk Jam_masuk Text 4

5. Jam Keluar Jam_keluar Text 4

6. Jam Kerja Jam_kerja Text 4

7. Jam Lembur Jam_lembur Text 4

8. Jam Pendek Jam_pendek Text 4

9. Keterangan keterangan Text 5

10. Departemen Departemen Text 20

11. Nomor induk

Karyawan

NIK Text 7 Foreign key

4. Spesifikasi file Gaji

Nama file : File Gaji

Akronim : Gaji

Fungsi : untuk menyimpan data gaji karyawan

Tipe : File transaksi

86


Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : No_slip


Tabel IV.4. Spesifikasi File Gaji

No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 Nomor Slip No_Slip Text 7 Primary key

2 Tanggal Slip Tgl_Slip Date 8

3 Gaji Pokok Gaji_Pokok Currency 8

4 Jumlah tunjangan Jmlh_tunjangan Currency 8

5 Jumlah Upah

Lembur

Jmlh_upah_

lembur

Currency 8

6 Jumlah gaji kotor Jmlh_gajijkotor Currency 8

7 Jumlah Potongan Jmlh_potongan Currency 8

8 Jumlah gaji

bersih

Jmlh_gajibersih Currency 8

9 Kode Potongan Kd_potongan Text 3 Foreign key

10 Nomor Induk

Karyawan


87

5. Spesifikasi file Potongan

Nama file : File Potongan

Akronim : Potongan

Fungsi : Untuk menyimpan data potongan

Tipe : File master

Organisasi File : index sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : Kode_potongan


Tabel IV.5. Spesifikasi File Potongan

No Elemen data Akronim Type Panjang Keterangan

1. Kode

potongan

Kd_potongan Text 3 Primary key

2. Jenis

potongan

Jenis_potongan Text 10

3. Jumlah

potongan

Jmlh_potongan Currency 8

88

6. Spesifikasi file Jurnal

Nama file : File Jurnal

Akronim : Jurnal

Fungsi : Untuk mencatat jurnal transaksi

penggajian.

Tipe : File Transaksi

Organisasi File : Index sequential

Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : Kd_Jurnal


Tabel IV.6. Spesifikasi File Jurnal


1. Kode Jurnal Kd_jurnal Text 7 Primary key

2. Tanggal jurnal Tgl_Jurnal Date/Time 8

3. Kode

Perkiraan

Kd_perkiraan Text 5 Foreign key

4. Nama Jurnal Nm_jurnal Text 15

5. Nomor Slip No_Slip Text 7 Foreign key

6. Debit Debit Currency 8

7. Kredit Kredit Currency 8

89

7. Spesifikasi file Jabatan

Nama file : File Jabatan

Akronim : Jabatan

Fungsi : Untuk meyimpan data Jabatan

Karyawan



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : Kode_Jabatan


Tabel IV.7. Spesifikasi File Jabatan


1. Kode Jabatan Kd_jabatan Italic 5 Primary key

2. Jabatan Jabatan Text 20

3. Gaji pokok Gaji_pokok Currency 8

4. Tunjangan

Masa Kerja

Tunjangan_ma

sa_kerja

Currency 8

5. Tunjangan

jabatan

Tunjangan_jab

atan

Currency 8

6. Upah Lembur Upah_lembur Currency 8

90

8. Spesifikasi file Lembur

Nama file : File Lembur

Akronim : Lembur

Fungsi : Untuk meyimpan data Lembur

Karyawan



Akses File : Random

Media : Hardisk


Kunci Field : NIK


Tabel IV.8. Spesifikasi File Lembur


1. Nomor Induk

Karyawan


2. Nama Nama Text 20

4. Total Jam

Lembur

Ttl_Jam_

Lembur

Text 7

91

10. Struktur Kode

Dalam komputerisasi sistem penggajian terdapat beberapa elemen data yang

dibentuk menjadi kode-kode yang tujuannya sebagai berikut :

a. Mempermudah proses pengolahan data dalam hal memeriksa data.

b. Mempercepat proses pencarian data kembali jika diperlukan.

c. Menghemat tempat penyimpanan data.

Beberapa elemen data yang yang dijadikan kode adalah sebagai berikut :

1. Nomor Induk Karyawan

Kode ini digunakan untuk melakukan pengisian data karyawan maupun untuk

keperluan data penggajian.

Struktur kode ini terdiri dari 7 (tujuh) digit.

Bentuk :

9 9 9 9 9 9 9

No Urut Karyawan

Bulan masuk karyawan

Tahun masuk Karyawan

Contoh :

1 6 0 7 0 5 1

Keterangan : 16 = tahun masuk 2016

07 = bulan masuk adalh bulan 7 atau juli

51 = nomor urut adalah 051

92

2. Nomor Absensi

Kode ini digunakan untuk mengetahui data kehadiran karyawan dan digunakan

juga untuk data penggajian.


Bentuk :

9 9 9 9 9 9 9

No Urut Absen

Bulan masuk karyawan

Tahun masuk Karyawan

Contoh :

1 6 0 7 0 5 0

Keterangan : 16 = tahun masuk 2016

07 = bulan masuk adalah bulan 7 atau Juli

050 = nomor urut absen adalah 050

3. Kode Nomor Perkiraan (kd_Perkiraan)

Fungsi : Untuk memudahkan penomoran nama perkiraan.

Struktur kode ini terdiri dari 4 (empat) digit.

93

Bentuk :

Golongan perkiraan

Jenis Perkiraan

Kode kelompok perkiraan

Contoh :

Aktiva Aktiva Lancar Kas

4. Kode Nomor jurnal (Kd_jurnal)

Fungsi : untuk memudahkan dalam pencarian no jurnal.


Bentuk :

Tahun jurnal Bulan Jurnal No urut Jurnal

Contoh :

Keterangan: 16 = tahun jurnal

01 = bulan jurnal

009 = no urut jurnal

9 9 9 9

9 9 9 9

9 9 9 9 9 9 9

1 6 0 1 0 0 9

94

5. Kode Nomor Slip ( No_Slip )

Kode ini digunakan untuk memudahkan dalam pembuatan slip gaji

Struktur kode ini terdiri dari tujuh digit.

Bentuk :

No urut slip gaji

Tahun slip gaji Bulan slip gaji

Contoh :

Keterangan: 16 = Tahun slip gaji

01 = Bulan slip gaji

001 = no urut slip gaji

6. Kode Potongan ( Kd_potongan)

Kode ini untuk mengetahui potongan seorang pegawai.

Struktur kode ini terdiri dari 3 (tiga) digit.

9 9 9 9 9 9 9

1 6 0 1 0 0 1

95

Bentuk :

X X X

Jenis potongan

Nama Potongan

Contoh :

P M E

Keterangan :

P = Menjelaskan tentang potongan

ME = Menjelaskan tentang potongan Mess

7. Kode Jabatan

Kode ini untuk mengetahui jabatan seseorang karyawan.

Struktur kode ini terdiri dari 5 (lima) digit.

Bentuk :

Nomor urut jabatan

Kode Jabatan

Contoh :

X X 9 9 9

W T 0 1 2

96

Keterangan :

WT : menjelaskan tentang bagian waiter/ waiters

012 : menjelaskan tentang urutan nomor jabatan

11. Spesifikasi Program

Tahap selanjutnya setelah membuat spesifikasi file yang dibutuhkan oleh sistem

kita membuat suatu rancangan program yang dibutuhkan oleh sistem kita membuat

suatu rancangan program yang dibutuhkan sistem usulan. Spesifikasi program

merupakan pembahasan mengenai program yang dibutuhkan dalam sistem usulan.

Berdasarkan spesifikasi program ini maka diperlukan suatu alat dokumentasi program

yang dikenal dengan metode HIPO (Hierarchy Plus Input-Proses-Output) yang

merupakan bentuk diagram HIPO berdasarkan spesifikasi program yang dibuat.

97

Gambar IV.7.

HIPO

Login

0.0

Menu Utama

1.0

Menu Master

0.0

1.2

Potongan

1.0

1.3

Jabatan

1.0

1.0

Menu Master

0.0 1.0

Menu Master

0.0

1.0

Menu Master

0.0

2.5

Jurnal

0.0

2.0

Menu Transaksi

0.0

1.1

Perkiraan

2.0

2.1

Karyawan

2.0

2.2

Absensi

2.0

2.3

Lembur

2.0

2.4

Gaji

2.0

3.0

Laporan

0.0

4.0

Utility

0.0

5.0

Logout

0.0

3.1

Laporan

Gaji

3.0

3.2

Laporan

Jurnal

Pengeluaran

Kas

3.0

4.1

Create

Pssword

4.0

4.2

Change

Password

4.0

3.3

Laporan

Absensi

3.0

98

Spesifikasi program yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1. Spesifikasi Program Login.

Nama Program : Login.

Akronim Program : Login.frm.

Paket Program : Microsoft Visual Basic 6.0.

Fungsi Program : Untuk memproteksi akses ke menu utama program.

Index Progam : -

Bentuk Format : Lihat Lampiran E- 1.

Proses Program : Pada menu login terdapat beberap fungsi instruksi.

(LOGIN dan KELUAR)

Pilih instruksi login maka: input User ID jika berhasil

(Y) maka akan masuk ke dalam menu utama.

Jika tidak berhasil (T) maka akan tampil pesan User ID

atau

Password anda salah dan akan kembali ke menu Login.

Pilih instruksi Cancel maka: akan keluar dari aplikasi

Login.

2. Spesifikasi Program Menu Utama.

Nama Program : Menu Utama.

Akronim Program : Menu_utama.frm.


Fungsi Program : Untuk menampilkan pilihan menu utama.

Index Program : -

99


Proses Program : Pada Program Menu Utama ini terdapat 5 pilihan yaitu :

a. Menu Master

b. Menu Transaksi

c. Laporan

d. Utility

e. Exit

3. Spesifikasi Program Menu Master.

Nama Program : Master.

Akronim Program : Master.frm.


Fungsi Program : Untuk menampilkan menu file Master.

Index Program : -


Proses Program : Pada Menu Master terdapat beberapa pilihan yaitu:

a. Perkiraan.

b. Potongan.

c. Jabatan.

4. Spesifikasi Program Menu Transaksi.

Nama Program : Transaksi

Akronim Program : Transaksi.frm

Paket Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Fungsi Program :Untuk menampilkan pilihan data transaksi

100

Index Program : -

Bentuk Format : Lihat Lampiran E- 4

Proses Program : Pada Menu Transaksi terdapat beberapa pilihan yaitu:

a. Transaksi.

b. Karyawan.

c. Absensi.

d. Gaji.

e. Lembur.

f. Jurnal.

5. Spesifikasi Program Menu Laporan.

Nama Program : Laporan.

Akronim Program : Laporan.frm.


Fungsi Program : Untuk menampilkan pilihan laporan.

Index Program : -


Proses Program : Pada Menu Laporan terdapat beberapa pilihan yaitu:

a. Laporan Gaji.

b. Laporan Jurnal.

c. Laporan Absensi.

6. Spesifikasi Program Menu Utility.

Nama Program : Utiliy.

Akronim Program : Utility.frm.

101


Fungsi Program : Untuk membuat dan mengubah Password.

Index Program : -


Proses Program : Pada Menu Utility terdapat beberapa pilihan yaitu:

a. Create Password.

b. Change Password.

7. Spesifikasi Program Menu Log out.

Nama Program : Log_out.

Akronim Program : Logout.frm.


Fungsi Program : Untuk keluar dari menu utama.

Index Program : -


Proses Program : Pada menu Log Out terdapat beberapa fungsi instruksi:

(Ya dan Tidak)

Pilih instruksi (Y) maka: Apakah Anda Ingin keluar

dari Aplikasi Program?.

Jika (Y) maka akan keluar.

Pilih instruksi (T) maka: (T) tidak akan keluar.

8. Spesifikasi Program Menu Perkiraan.

Nama Program : Perkiraan.

Akronim Program : Perkiraan.frm.

102


Fungsi Program : Untuk menginput data Perkiraan.


Proses Program : Pada Menu Perkiraan terdapat beberapa fungsi

Instruksi (Tambah, Simpan, Ubah, Hapus, Cari, Cetak

dan Keluar).

Pilih instruksi Tambah maka: Input Data

Perkiraan.

Jika (Y) maka akan tampil Menu Perkiraan, kembali ke

Menu Perkiraan.. Jika (T) maka akan tetap di Menu

Perkiraan.

Pilih instruksi Simpan maka: terdapat notifikasi

apakah data akan disimpan? Jika (Y) maka data akan

tersimpan, jika (T) maka akan kembali ke Menu

Perkiraan.

Pilih Intruksi Ubah maka: Input kode/ nama

Perkiraan. Jika (Y) maka akan tampil Data Perkiraan,

ubah Data Perkiraan. Data perkiraan akan disimpan?.

Jika (Y) maka simpan data dan kembali ke Menu

Perkiraan. Jika (T) maka kembali ke menu Data

Perkiraan. Jika (T) tidak ditemukan maka: Data tidak

ditemukan! Kembali ke Menu Perkiraan.

103

Pilih Instruksi Hapus maka: Input kode/ nama

Perkiraan. Data akan dihapus?. Jika (Y) maka proses

Data Perkiraan dihapus. Kembali ke Menu Perkiraan.

Jika (T) maka akan kembali ke Menu Data Perkiraan.

Pilih Instruksi Cari maka: nput kode/ nama

Perkiraan. Jika (Y) maka akan tampil Data Perkiraan,

kembali ke Menu Perkiraan. Jika tidak ditemukan (T)

maka Data Tidak Ditemukan!.

Pilih Instruksi Cetak maka: Anda akan cetak Data

Perkiraan?. Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T)

maka akan kembali ke Menu Perkiraan.

Pilih Instruksi keluar maka: Anda yakin akan keluar?

Jika (Y) maka akan keluar dari Menu Data Perkiraan,

kembali ke Menu Utama. Jika (T) maka kembali ke

Menu Perkiraan.

9. Spesifikasi Program Menu Potongan.

Nama Program : File Potongan.

Akronim Program : Potongan.frm.


Fungsi Program :Untuk menginput Data Potongan.

Index Program : -


Proses Program : Pada Menu Potongan terdapat beberapa fungsi

104


dan Keluar).

Pilih instruksi Tambah maka: input data potongan.

Jika (Y) maka akan tampil Menu Potongan, kembali ke

Menu Potongan. Jika (T) maka akan tetap di Menu

Potongan.




Potongan.

Pilih Intruksi Ubah maka: Input kode/nama

Potongan. Jika (Y) maka akan tampil Data Potongan,

ubah Data Potongan. Data potongan akan disimpan?.

Jika (Y) maka simpan data dan kembali ke Menu

Potongan. Jika (T) maka kembali ke Menu Data

Potongan. Jika (T) tidak ditemukan maka: Data tidak

ditemukan! Kembali ke Menu Potongan.

Pilih Instruksi Hapus maka: Input kode/nama

Potongan. Data akan dihapus?. Jika (Y) maka proses

Data Potongan dihapus, kembali ke Menu Potongan.

Jika (T) maka akan kembali ke menu Data Potongan.

Pilih Instruksi Cari maka: Input kode/nama

Potongan. Jika (Y) maka akan tampil Data Potongan,

105

kembali ke Data Potongan. Jika tidak ditemukan (T)

maka data tidak ditemukan!.

Pilih Instruksi Cetak maka: Anda akan cetak data

Potongan?. Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T)

maka akan kembali ke Menu Potongan.


Jika (Y) maka akan keluar dari Menu Potongan,


Menu Potongan.

10. Spesifikasi Program Menu Jabatan

Nama Program : Jabatan.

Akronim Program : Jabatan.frm.


Fungsi Program :Untuk menginput Data Jabatan.

Index Program : -


Proses Program : Pada Menu Jabatan terdapat beberapa fungsi


dan Keluar).

Pilih instruksi Tambah maka: Input data Jabatan.

Jika (Y) maka akan tampil Menu Jabatan, kembali ke

Menu Jabatan. Jika (T) maka akan tetap di Menu

Jabatan.

106




Jabatan.

Pilih Intruksi Ubah maka: Input kode/ jabatan. Jika

(Y) maka akan tampil Data Jabatan, ubah Data Jabatan.

Data Jabatan akan disimpan?. Jika (Y) maka simpan

data dan kembali ke Menu Jabatan. Jika (T) maka

kembali ke Menu Jabatan. Jika (T) tidak ditemukan

maka: Data tidak ditemukan! Kembali ke menu

Jabatan.

Pilih Instruksi Hapus maka: Input kode/ jabatan.

Data akan dihapus?. Jika (Y) maka proses Data Jabatan

dihapus, kembali ke Menu Jabatan. Jika (T) maka akan

kembali ke Menu Jabatan.

Pilih Instruksi Cari maka: Input kode/ jabatan. Jika

(Y) maka akan tampil Data Jabatan, kembali ke Menu

Jabatan. Jika tidak ditemukan (T) maka data tidak

ditemukan!.


Jabatan?. Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T)

maka akan kembali ke Menu Jabatan.

107


Jika (Y) maka akan keluar dari menu data Jabatan,


Menu Jabatan.

11. Spesifikasi Program Menu Karyawan.

Nama Program : Karyawan.

Akronim Program : Karyawan.frm.


Fungsi Program :Untuk menginput data karyawan.

Index Program : -


Proses Program : : Pada menu Karyawan terdapat beberapa fungsi


dan Keluar).

Pilih instruksi Tambah maka: Input data

Karyawan.

Jika (Y) maka akan tampil menu karyawan, kembali ke

menu karyawan. Jika (T) maka akan tetap di menu

karyawan.



tersimpan, jika (T) maka akan kembali ke menu

karyawan.

108

Pilih Intruksi Ubah maka: Input data karyawan. Jika

(Y) maka akan tampil data karyawan, ubah data

karyawan. Data karyawan akan disimpan?. Jika (Y)

maka simpan data dan kembali ke menu karyawan. Jika

(T) maka kembali ke menu data karyawan. Jika (T)

tidak ditemukan maka: Data tidak ditemukan!

Kembali ke menu karyawan.

Pilih Instruksi Hapus maka: Input kode karyawan.

Data akan dihapus?. Jika (Y) maka proses data

karyawan dihapus, kembali ke menu karyawan. Jika (T)

maka akan kembali ke menu data karyawan.

Pilih Instruksi Cari maka: Input Data karyawan. Jika

(Y) maka akan tampil data karyawan, kembali ke menu

karyawan. Jika tidak ditemukan (T) maka data tidak

ditemukan!.


karyawan?. Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T)

maka akan kembali ke menu karyawan.


Jika (Y) maka akan keluar dari menu data karyawan,

kembali ke menu utama. Jika (T) maka kembali ke

menu karyawan.

109

12. Spesifikasi Program Menu Absensi.

Nama Program : Absensi.

Akronim Program : Absensi.frm.


Fungsi Program :Untuk menginput data absen karyawan.


Proses Program : Pada menu Absenis terdapat beberapa fungsi

Instruksi (Cari, Cetak dan Keluar).

Pilih Instruksi Cari maka: Masukan NIK/ No

Absen. Jika (Y) maka akan tampil data absensi,

kembali ke menu absensi. Jika tidak ditemukan (T)

maka data tidak ditemukan!.


absensi?. Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T)

maka akan kembali ke menu absensi.


Jika (Y) maka akan keluar dari menu data absensi,


menu absensi.

13. Spesifikasi Program Menu Lembur

Nama Program : Lembur

Akronim Program : Lembur.frm


110

Fungsi Program : Untuk menginput data lembur

Index Program : -


Proses Program : Pada menu Lembur terdapat beberapa fungsi


dan Keluar).

Pilih instruksi Tambah maka: Input Total Jam

Lembur.

Jika (Y) maka akan tampil menu Lembur, kembali ke

menu Lembur. Jika (T) maka akan tetap di menu

Lembur.




Lembur.

Pilih Intruksi Ubah maka: Input NIK. Jika (Y) maka

akan tampil data Lembur, ubah data Lembur. Data

Lembur akan disimpan?. Jika (Y) maka simpan data

dan kembali ke menu Lembur. Jika (T) maka kembali

ke menu data Lembur. Jika (T) tidak ditemukan maka:

Data tidak ditemukan! Kembali ke menu Lembur.

Pilih Instruksi Hapus maka: NIK. Data akan

dihapus?. Jika (Y) maka proses data Lembur dihapus,

111

kembali ke menu Lembur. Jika (T) maka akan kembali

ke menu data Lembur.

Pilih Instruksi Cari maka: Input NIK. Jika (Y) maka

akan tampil data Lembur, kembali ke menu Lembur.

Jika tidak ditemukan (T) maka Data tidak

ditemukan!.


Lembur?. Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T)

maka akan kembali ke menu Lembur.


Jika (Y) maka akan keluar dari menu data Lembur,


menu Lembur.

14. Spesifikasi Program Menu Gaji

Nama Program : Gaji

Akronim Program : Gaji.frm


Fungsi Program :Untuk menginput data gaji karyawan

Index Program : -


Proses Program : Pada menu Gaji terdapat beberapa fungsi


dan Keluar).

112

Pilih instruksi Tambah maka: Input Data Gaji.

Jika (Y) maka akan tampil menu Gaji, kembali ke

menu Gaji. Jika (T) maka akan tetap di menu Gaji.



tersimpan, jika (T) maka akan kembali ke menu Gaji.

Pilih Intruksi Ubah maka: Input NIK / No Slip. Jika

(Y) maka akan tampil data Gaji, ubah data Gaji. Data

Gaji akan disimpan?. Jika (Y) maka simpan data dan

kembali ke menu Gaji. Jika (T) maka kembali ke menu

data Gaji. Jika (T) tidak ditemukan maka: Data tidak

ditemukan! Kembali ke menu Gaji.

Pilih Instruksi Hapus maka: NIK/ No Slip. Data akan

dihapus?. Jika (Y) maka proses data Gaji dihapus,

kembali ke menu Gaji. Jika (T) maka akan kembali ke

menu data Gaji.

Pilih Instruksi Cari maka: Input NIK/No Slip. Jika

(Y) maka akan tampil data Gaji, kembali ke menu Gaji.

Jika tidak ditemukan (T) maka Data tidak

ditemukan!.


Gaji?. Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T) maka

akan kembali ke menu Gaji.

113


Jika (Y) maka akan keluar dari menu data Gaji, kembali

ke menu utama. Jika (T) maka kembali ke menu Gaji.

15. Spesifikasi Program Menu Jurnal

Nama Program : Jurnal

Akronim Program : Jurnal.frm


Fungsi Program : Untuk menginput data jurnal

Index Program : -

Bentuk Format : Lihat Lampiran E-15

Proses Program : Pada menu Jurnal terdapat beberapa fungsi


dan Keluar).

Pilih instruksi Tambah maka: Input Data Jurnal.

Jika (Y) maka akan tampil menu Jurnal. kembali ke

menu Jurnal. Jika (T) maka akan tetap di menu Jurnal.



tersimpan, jika (T) maka akan kembali ke menu Jurnal.

Pilih Intruksi Ubah maka: Input Kode Jurnal/ No

Slip. Jika (Y) maka akan tampil data Gaji, ubah data

Jurnal. Data Jurnal akan disimpan?. Jika (Y) maka

simpan data dan kembali ke menu Jurnal Jika (T) maka

114

kembali ke menu data Jurnal. Jika (T) tidak ditemukan

maka: Data tidak ditemukan! Kembali ke menu

Jurnal.

Pilih Instruksi Hapus maka: Kode Jurnal/ No Slip.

Data akan dihapus?. Jika (Y) maka proses data Jurnal

dihapus, kembali ke menu Jurnal. Jika (T) maka akan

kembali ke menu data Jurnal.

Pilih Instruksi Cari maka: Input Kode Jurnal/ No

Slip. Jika (Y) maka akan tampil data Jurnal, kembali ke

menu Jurnal. Jika tidak ditemukan (T) maka Data

tidak ditemukan!.


Jurnal?. Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T)

maka akan kembali ke menu Jurnal.


Jika (Y) maka akan keluar dari menu data Jurnal.


menu Jurnal.

16. Spesifikasi Program Menu laporan gaji.

Nama Program : Cetak laporan gaji.

Akronim Program : Lap_gaji.frm.


Fungsi Program :Untuk mencetak laporan gaji.

115

Index Program : -


Proses Program : Pada menu Laporan Gaji terdapat beberapa fungsi

Instruksi (Cetak dan Keluar).

Pilih Instruksi Cetak maka: Masukan Periode yang

anda inginkan. Anda akan cetak Laporan Gaji?. Jika

(Y) maka data akan tercetak. Jika (T) maka akan

kembali ke menu Laporan Gaji.


Jika (Y) maka akan keluar dari menu Laporan Gaji.


menu Laporan Gaji.

17. Spesifikasi Program Menu Laporan jurnal.

Nama Program : Laporan Jurnal.

Akronim Program : Lap_jurnal.frm.


Fungsi Program : Untuk mencetak Laporan jurnal.

Index Program : -


Proses Program : Pada menu Laporan Jurnal terdapat beberapa fungsi



anda inginkan. Anda akan cetak Laporan Jurnal?. Jika

116

(Y) maka data akan tercetak. Jika (T) maka akan

kembali ke menu Laporan Jurnal.


Jika (Y) maka akan keluar dari menu Laporan Jurnal.


menu Laporan Jurnal.

18. Spesifikasi Program Menu Laporan Absensi.

Nama Program : Laporan Absensi.

Akronim Program : Lap_absensi.frm.


Fungsi Program :Untuk mencetak laporan absensi.

Index Program : -


Proses Program : Pada menu Laporan Absensi terdapat beberapa fungsi



anda inginkan. Anda akan cetak Laporan Absensi?.

Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T) maka akan

kembali ke menu Laporan Absensi.


Jika (Y) maka akan keluar dari menu Laporan Absensi.


menu Laporan Absensi.

117

19. Spesifikasi Program Menu Create password.

Nama Program : Create password.

Akronim Program : Create_password.frm


Fungsi Program : Untuk membuat password.


Proses Program : Pada menu Create Password terdapat beberapa fungsi

Instruksi (Tambah, Simpan, Cetak dan Keluar).

Pilih instruksi Tambah maka: Input Data user.

Jika (Y) maka akan tampil menu Created Password,

kembali ke menu Created Password. Jika (T) maka

akan tetap di menu Created Password.




Created Password.


User?. Jika (Y) maka data akan tercetak. Jika (T) maka

akan kembali ke menu Create Password.


Jika (Y) maka akan keluar dari menu Create Password,


Create Password.

118

20. Spesifikasi Program Menu Change Password.

Nama Program : Change Password.

Akronim Program : Change_Password.frm.


Fungsi Program : Sebagai tampilan untuk mengubah password.

Index Program : -


Proses Program : Pada menu Change Password terdapat beberapa fungsi

Instruksi (Simpan dan Keluar).

Pilih instruksi Simpan maka: masukan password

lama dan password baru, kemudian konfirmasi kembali

password baru. Terdapat notifikasi apakah data akan

disimpan? Jika (Y) maka data akan tersimpan, jika (T)

maka akan kembali ke menu Change Password.

Jika (T) maka akan kembali ke menu Change

Password.


Jika (Y) maka akan keluar dari menu Change

Password, kembali ke menu utama. Jika (T) maka

kembali ke Change Password.

119

4.6. Spesifikasi Sistem Komputer

A. Umum

Dalam pembuatan sistem usulan yang berbasis komputer, maka faktor

penunjang utama pada sistem usulan tersebut adalah sebuah alat bantu pemprosesan

data yaitu komputer. Untuk menunjang kinerja dari komputer maka peralatan yang

mendukung kinerja komputer haruslah baik dan handal.

Penggunaan perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware)

mutlak harus ada sebagai peralatan pendukung komputer. Suatu sistem komputer akan

berjalan dengan baik, jika adanya dukungan yang baik dari sub sistemnya, baik

perangkat keras, perangkat lunak maupun manusia (brainware). Ketiga subsistem

tersebut harus saling mendukung agar terwujudnya keselarasan.

Selanjutnya penulis akan menjabarkan kebutuhan dari subsistem tersebut

khususnya perangkat lunak dan perangkat keras yang dipakai oleh komputer sebagai

alat bantu.

B. Perangkat Lunak ( Software)

Perangkat keras tidak akan berfungsi tanpa adanya perangkat lunak, perangkat

lunak merupakan bagian dari sistem pengolahan data yang digunakan untuk

mengaktifkan fungsi dari perangkat keras komputer. Dalam penulisan tugas akhir ini

penulis mengusulkan perangkat lunak yang akan digunakan didalam sistem yang

diusulkan tersebut, adalah sebagai berikut :

1. Sistem operasi : Microsoft Windows XP

120

2. Paket Program : Microsoft Visual Basic 6.0

3. Progam Database / DBMS : Microsoft Office Acces 2010

C. Perangkat Keras ( Hardware )

Yang dimaksud dengan perangkat keras adalah media fisik untuk menghasilkan

data dan bentuk dalam suatu komputer dengan peralatan lain sebagai penunjang dari

kegiatan komputer.

Beberapa peralatan perangkat keras yang diusulkan penulis sebagai pendukung

program ini adalah :

1. Processor : Intel Dual Core 2030

2. RAM : 2 GB (Gyga Byte)

3. Hard disk : 500 GB (Gyga Byte)

4. Memory : 20 GB (Gyga Byte)

5. Mouse : Standart

6. Keyboard : 108 keys

7. Monitor : LED 16” LG

8. Printer : Do Matrik

121

4.7. Jadwal Implementasi.

Jadwal implementasi sistem merupakan suatu jadwal kerja yang menjelaskan

tentang kegiatan- kegiatan yang dibutuhkan pada proses implementasi sistem sehingga

nantinya didapat suatu proses kerja yang sesuai dengan peraturan dan waktu yang

telah ditetapkan sistem antara lain:

a. Persiapan data awal.

Persiapan data awal adalah kegiatan untuk mengumpulkan data dan pembuatan

file yang dibutuhkan berdasarkan kebutuhan sistem tersebut, persiapan data awal

ini memerlukan waktu 2 (dua) minggu.

b. Persiapan dan test program.

Progam dibuat dengan baik dan benar sehingga menghasilkan program yang

dapat dijalankan dengan mudah, terhindar dari kesalahan- kesalahan dan sesuai

dengan masalah kebutuhan yang harus dikerjakan. Test program mulai dari test

awal masing- masing program hingga keseluruhan dari sistem program yang

saling berhubungan. Pembuatan dan test program ini memerlukan waktu 4

(empat) minggu dari minggu ketiga bulan pertama.

122

c. Test sistem.

Test sistem adalah kegiatan yang dilakukan untuk menguji kelayakan sistem

yang diusulkan secara keseluruhan dan mengetahui sampai dimana sistem itu

dapat dioperasikan dengan baik, sehingga jika terdapat kesalahan dapat langsung

diadakan perbaikan, waktu yang diperlukan adalah 2 (dua) minggu dari minggu

ketiga bulan kedua.

d. Pelatihan.

Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan penjelasan dan latihan personil yang

akan mengoperasikan sistem baru tersebut., waktu yang diperlukan adalah 1

(satu) minggu yaitu dimulai dari bulan ketiga minggu pertama.

e. Pembuatan buku petunjuk

Pembuatan buku petunjuk dimaksudkan agar dapat membantu bagi para

pengguna atau pemakai untuk memahami lebih lanjut sistem pengoperasian

komputer. Pengisian data file dan pemeliharaan sistem itu sendiri. Waktu yang

diperlukan adalah 2 (dua) minggu yaitu dimulai dari bulan ketiga minggu kedua.

123

f. Evaluasi dan operasional

Yaitu pengoperasian secara penuh setelah masa peralihan sistem berakhir.

Selama sistem yang baru berjalan juga dilakukan evaluasi dan pemerliharaan

terhadap sistem agar berhasil sesuai dengan yang diharapkan. Masa operasional

ini memerlukan waktu 5 (lima) minggu, dimulai dari minggu keempat bulan

pertama sampai dengan minggu ke-empat bulan ke-empat.

124

Tabel IV.9 Jadwal Implementasi

No Kegiatan

Waktu

Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Persiapan data

awal

2

Pembukaan dan

test program

3

Test sistem

4

Pelatihan

5

Pembuatan buku

petunjuk

6

Evaluasi dan

operasional

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum fileBerdasarkan data karyawan dan finger print tersebut...

Documents

Transcript of BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 4.1. Umum fileBerdasarkan data karyawan dan finger print tersebut...