BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1 Kebutuhan Software, Hardware, dan Brainware

4.1.1 Kebutuhan Software

Dalam perancangan sistem informasi pengendalian biaya pengobatan

karyawan yang baru, dibutuhkan beberapa spesifikasi software (Perangkat

Lunak), kebutuhan perangkat lunak tesebut meliputi :

1. Sistem Operasi minimal Windows XP

2. GAMMU sebagai software SMS Gateway

3. Web Progaming sebagai pilihan untuk user interface dengan

a. Web browser (Internet Exploler, Mozilla Firefox, Google Chrome atau

sejenisnya).

b. Xampp versi 1.6.3 atau versi yang lebih baik sebagai media membuka

database MySQL

c. Aplikasi Geany sebagai tools text editor.

4.1.2 Kebutuhan Hardware

Untuk menjalankan semua perangkat lunak, tentu saja tak lepas dari

perangkat keras. Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan sistem ini adalah :

1. Satu unit komputer dengan Spesifikasi sebagai berikut:

a. Prosesor core-i3

b. RAM minimal 2GB

c. Hard disk minimal 320 GB

53

54

d. Monitor, keyboard, mouse

e. UPS

f. Printer

2. Modem dan kartu SIM (SIM Card) GSM sebagai alat untuk menghubungkan

sms gateway

3. Handphone GSM/CDMA untuk menggunakan fasilitas SMS Gateway

4.1.3 Kebutuhan Brainware

Apabila Software dan Hardware sudah disiapkan dengan baik, tetapi tidak

ada Brainware untuk mengoperasikannya, maka sistem tersebut hanyalah sebagai

mesin yang tidak memiliki fungsi. Brainware atau pengguna merupakan salah

satu elemen penting untuk mengoperasikan sistem agar tercipta sistem yang

memiliki fungsionalitas dan dapat menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi

pengguna. berikut spesifikasi kebutuhan Brainware untuk sistem pengendalian

biaya pengobatan karyawan.

1. Pengguna atau karyawan PT. Fujita Indonesia sebagai user yang

menggunakan sistem untuk mendapatkan informasi dari sistem tanpa

mengelola data-data yang ada pada sistem

2. Administrator yaitu bagian administrasi dengan kemampuan memahami

sistem pengelolaan data dan manipulasi data pada sistem sehingga sistem

dapat bermanfaat sesuai dengan fungsinya.

4.2 Instalasi Sistem

Sistem informasi pengendalian biaya pengobatan karyawan dapat diakses

oleh seluruh karyawan melalui web browser yang telah disediakan oleh hampir

55

semua sistem operasi, tetapi untuk bagian admin yang mengelola database,

dibutuhkan perangkat lunak xampp agar dapat membuka dan memanipulasi

database MySql, berikut ini cara instalasi xampp pada komputer :

1. Buka file aplikasi xampp yang sudah di download

2. Setelah muncul pesan “user account control” klik “yes” lalu pilih bahasa

3. Kemudian klik “Next”

56

4. Pilih folder penyimpanan XAMPP, kemudian klik “Next”

5. Pilih semua pilihan yang ada pada halaman seperti dibawah ini, kemudian

Klik “Install”

57

6. Menunggu sampai proses install selesai

7. Setelah selesai, klik “Finish”

58

8. Buka control panel xampp, dan pastikan apache, mysql dan FileZilla dalam

kondisi running

9. Jika sudah selesai, pastikan xampp bisa berjalan dengan lancar dengan

membuka http:/localhost pada web browser, dan akan muncul tampilan

seperti dibawah

59

Selain melalui web browser, karyawan dapat mengetahui informasi

mengenai budget medical melalui fasilitas SMS Gateway, sebelum fasilitas SMS

gateway, perlu dilakukan pengaturan terlebih dahulu, seperti menginstall Gammu,

berikut ini langkah untuk menginstal gammu dan pengaturan service gammu,

1. Pilih file aplikasi yang ada di dalam driver modem

60

2. Setelah muncul tampilan seperti dibawah, klik “next”

3. Pilih “I accept the terms of the license agreement” lalu klik “next”

4. Menunggu proses install sampai selesai

61

5. Setelah selesai klik “finish”

6. Pilih komputer properties

62

7. Pilih “Device Manager”

63

8. Setelah itu lihat nilai port modem yang sudah selesai di install, nilai port

digunakan di dalam kode program.

9. Sebelum menjalankan, buka “service” dan aktifkan Gammu dengan klik

“start” kemudian, program siap digunakan.

4.3 Prosedur Pengoperasian Sistem

Sistem informasi pengendalian biaya pengobatan karyawan, dapat diakses

oleh karyawan maupun bagian administrasi melalui web browser atau dengan

handphone, berikut ini penjelasan langkah-langkah pengoperasian sistem.

1. Membuka web browser yang tersedia pada komputer

2. Memasukan alamat web pada web browser

3. Selain dengan web browser, user dapat menggunakan handphone dengan

mengirimkan sms kepada nomor yang sudah dicantumkan sesuai dengan

64

format yang telah ditentukan yaitu ketik “Medikal (spasi) NIK” untuk dapat

mengetahui informasi terkait budget medical karyawan.

Prosedur untuk menjalankan sistem aplikasi pengendalian biaya

pengobatan karyawan PT. Fujita Indonesia sebagai berikut

1. Setelah memasuki halaman awal sistem, sistem dapat diakses menjadi dua

bagian yaitu bagian admin dan karyawan.

2. Bagian admin login dengan menggunakan NIK dan kata sandi admin,

kemudian masuk ke halaman admin, akses yang diperoleh admin adalah

a. Button “Karyawan”, “Rumah Sakit” dan “Admin” digunakan untuk Input,

update dan delete data master karyawan, data master rumah sakit, dan data

master admin, berikut ini contoh untuk menambahkan data baru

65

- Mengisi semua data master dengan benar

- klik “Simpan” untuk menyimpan data atau klik “Batal” untuk

membatalkan proses

- Jika ada perubahan pada data atau akan menghapus data, pilih halaman

untuk menampilkan data

- klik “Klik Disini” untuk membuka data, kemudian akan muncul

tampilan dibawah

66

- Untuk menghapus data, klik “Hapus” sedangkan untuk merubah data

klik pada no NIK, kemudian rubah data lalu klik “simpan perubahan”

untuk menyimpan data

b. Button “Transaksi” digunakan Melakukan proses transaksi klaim biaya

pengobatan karyawan.

- Nomor transaksi Klaim akan muncul secara otomatis

- Memilih Bulan dan jenis Klaim.

- Mencari data Rumah Sakit/Klinik tempat karyawan berobat

- Mencari data karyawan yang mengajukan klaim

- Memasukan tanggal tagihan, tanggal klaim, Jumlah klaim dan memilih

keterangan klaim

- Untuk merubah data klaim, klik pada nomor transaksi yang muncul

pada data klaim, dan klik hapus untuk menghapus data klaim.

c. Button “Laporan” digunakan untuk proses mencetak laporan tagihan

Rumah Sakit/Klinik, mencetak rekap klaim karyawan

67

- Untuk mencetak laporan klaim perbulan, pilih bulan, tahun, dan kemudian

klil “cetak”

- Untuk mencetak laporan per karyawan, klik “print” pada ujung nama

karyawan yang akan ditampilkan pada laporan

- Untuk mencetak laporan per bagian, klik “print” pada ujung kolom

rekap bagian.

- Untuk mencetak tagihan Rumah Sakit/Klinik, pilih bulan, tahun pada

data rekap tagihan, lalu klik “cetak”

68

d. Button “Keluar” digunakan untuk kembali ke halaman awal sistem dan

keluar dari akses admin tersebut.

3. Karyawan Login dengan NIK dan kata sandi karyawan, kemudian masuk ke

halaman karyawan, akses yang diperoleh karyawan adalah

a. Button “Info Budget” digunakan untuk melihat informasi data pribadi

karyawan, info biaya pengobatan, sisa biaya pengobatan, dan rincian

pemakaian biaya pengobatan.

69

b. Button “Info RS” digunakan untuk melihat informasi yang bekerja sama

dengan PT. Fujita Indonesia.

c. Button “Pengaturan” digunakan untuk merubah kata sandi lama menjadi

kata sandi baru

- Untuk merubah kata sandi, masukan kata sandi lama, kemudian

masukan kata sandi baru, lalu ulangi memasukan kata sandi baru,

kemudian klik “Ganti Kata Sandi”

d. Button “Keluar” digunakan untuk kembali ke halaman awal sistem dan

keluar dari akses karyawan tersebut.