26

BAB IV

HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

4.1 Analisis

Bagian pembelian melakukan proses pembelian atau pengadaan barang,

selain itu bagian ini diberi wewenang untuk melakukan proses lelang untuk

barang scrap non paper. Kegiatan pembelian, permintaan pembelian bahan baku,

memilih pemasok, permintaan penawaran harga sampai terjadinya pembelian atau

dibuatnya Purchase Order sudah dikerjakan secara terkomputerisasi dengan

menggunakan sistem SAP. Dengan diterapkannya sistem informasi pada bagian

ini membuat proses pembelian lebih efektif, efisien dan data yang dihasilkan

dapat dipertanggungjawabkan karena langsung terhubung kekantor pusat.

Sedangkan untuk proses lelang sendiri masih dikerjakan secara manual.

Aktivitas ini dimulai dari menerima list data barang yang akan dilelang dari GA

(General Affair), mengirim list barang beserta harganya ke vendor, rekap data dari

vendor sampai pada akhirnya menentukan pemenang lelang untuk setiap barang.

Hal ini dirasa kurang efektif, maka diperlukan sebuah sistem untuk

mempermudah proses lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa

Ekapersada.

27

4.2 Kebutuhan

Berdasarkan kasus diatas maka diperlukan sebuah Sistem Informasi proses

lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada, yang nantinya

dapat mempermudah dan meminimalisir kesalahan pada saat proses lelang. Untuk

membangun sistem informasi tersebut maka diperlukan beberapa komponen

Hardware dan Software, diantaranya:

1. Komputer yang sudah terinstall sistem operasi, yang akan digunkanan untuk

menjalankan Aplikasi webnya.

2. Aplikasi web server, php, database dan mysql. Disini penulis menggunakan

xampp karena ketika mengisntall xampp tidak perlu lagi melakukan

instalasi dan konfigurasi web server apache, php, dan mysql secara

manual. Xampp akan menginstalasi dan melakukan konfigurasi secara

otomatis.

4.3 Jadwal

Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Bulan Minggu ke Target Pekerjaan

Januari

2016

1 dan 2 Analisis Kondisi Perusahaan

3 Judul, Bab I & III, Rancangan Tampilan

4 Judul, Bab I & III, Coding Program

Feburari

2016

5 Bab II, Coding Program

6 Bab II, Coding Program

7 Coding Program, Bab IV, Bab V

8 Bab IV, Bab V

9 Bendel

28

4.4 Perancangan

4.4.1. Data Flow Diagram (DFD)

1. Context Diagram

Bagian

Tender

Sistem Informasi Tender

untuk barang Scrap non

Paper

Vendor

Inpit Data

Vendor

input Data

barang lelang

Lap. Transaski

vendor

Input

transaksi

Username dan

password

Daftar barang

lelang

Gambar 4.1 context diagram

2. Diagram Level 0

Bagian

Tender

1.0

Proses

Registrasi

Vendor

Vendor

Data Vendor

List vendor-vendor

Username & Pass

2.0

Proses Input

Barang Lelanginput data

barang lelang

Daftar barang

lelang

3.0

Proses

Transasksi

lelang Input transaksiLap.

Transaksi

Vendor

4.0

Proses

Pemenang

lelang

Kode

Baarang

Daftar Urutan

Pemenang lelang per

barang

Gambar 4.2 DFD Level 0

29

4.4.2. Perancangan Basis Data

T_Barang

Id_barang

Nama_bar

ang

Satuan

Jumlah

Harga

T_vendor

Id_vendor

Nama_ved

or

alamat

email

No_tlp

T_Detaillelang

no_tender

Id_vendor

Id_barang

penawaran

Jaminan

Sub_total

T_lelang

No_tender

Id_vendor

tanggal

Grand_total

T_User

Username

Pass

level

Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel

4.4.3. Tabel Field

1. T_User

Tabel 4.2 tabel user

Field Name Field size Data Type Description

Username 15 Varchar kode admin atau vendor yang

digunakan buat akses

Pass 15 Varchar Password buat admin dan vendor

Level 15 Varchar Level user yang akses

2. T_vendor

Tabel 4.3 tabel Vendor

Field Name Field

size

Data Type Description

Id_vendor 10 Varchar

(Primary Key)

Kode vendor

Nama_vendor 50 Varchar Nama Vendor

Alamat 50 Varchar Alamat Vendor

Email 50 Varchar Email vendor

No_tlp 12 Varchar No Handphone Vendor

30

3. T_Barang

Tabel 4.4 tabel Barang

Field Name Field

size

Data Type Description

Id_barang 10 Varchar

(Primary Key)

Kode barang

Nama_barang 50 Varchar Nama barang

Satuan 10 Varchar Satuan per barang

Jumlah 11 Integer Jumlah barang yang dilelang

Harga 11 Integer Harga per satuan barang

4. T_lelang

Tabel 4.5Tabel Lelang

Field Name Field size Data Type Description

No_tender 15 Varchar

(Primary Key)

Nomor transaksi proses tender

id_vendor 10 Varchar Kode vendor

Tanggal DateTime Tanggal transaksi vendor

Grand_total 11 Integer Total keseluruhan transaksi vendor

untuk semua item barang yang

dilelang

5. T_Detaillelang

Tabel 4.5 Detail Tabel Lelang

Field Name Field size Data Type Description

No_tender 15 Varchar Nomor transaksi proses tender

id_vendor 10 Varchar Kode vendor

Id_barang 15 Varchar Kode barang

Penawaran 11 Integer Penawaran untuk harga per satuan

barang

Jaminan 11 Integer Uang jaminan dari vendor

Subtotal 11 Integer Jumlah daripenawaran harga

persatuan dikalikan dengan jumlah

barang yang dilelang

31

4.4.4. Perancangan Interface

Berikut rancangan desain interface yang akan dibuat pada sistem informasi

lelang untuk barang scrap non paper di PT Purinusa Ekapersada Semarang.

1. Rancangan Tampilan index

Gambar 4.4 Perancangan From Login

Gambar 4.4 merupakan rancangan Form halaman awal pada perancangan

sistem aplikasi lelang. Untuk mengakses menu yang ada pada sistem ini maka

vendor dan petugas lelang harus memasukan username dan password yang sesuai.

2. Rancangan tampilan data barang

Gambar 4.5 Perancangan Tampilan Daftar barang Admin

Gambar 4.5 merupakan Perancangan form data barang yang berfungsi

untuk melihat daftar barang yang akan dilelang oleh vendor. Selain itu pada form

ini juga terdapat tombol tambah yang berfungsi untuk masuk ke form tambah

32

barang, tombol edit untuk masuk ke form edit dan tombol hapus unuk menghapus

data barang lelang.

3. Perancangan form tambah daftar barang

Gambar 4.6 Perancangan menu admin Form tambah Daftar barang

Gambar 4.6 merupakan Perancangan Form tambah barang yang nantinya

digunakan untuk menambah jenis barang lelang yang baru.

4. Perancangan form tampilan edit barang

Gambar 4.7 Perancangan menu admin Tampilan Edit Daftar barang

Gambar 4.7 merupakan Perancangan Form Edit Barang yang nantinya

digunakan untuk mengedit spesisifikasi barang yang sudah ada.

33

5. Perancangan tampilan daftar vendor

Gambar 4.8 Perancangan menu admin Tampilan Daftar vendor

Gambar 4.8 merupakan Perancangan form data vendor yang berfungsi

untuk melihat daftar vendor yang akan mengikuti proses lelang. Pada form ini

juga ada tombol edit vendor, tombol tambah vendor dan tombol hapus.

6. Perancangan form tambah vendor

Gambar 4.9 Perancangan menu admin Tampilan From Tambah vendor

Gambar 4.9 merupakan Perancangan Form tambah vendor yang berfungsi

untuk menambah data vendor baru yang akan mengikuti proses lelang.

34

7. Perancangan form edit vendor

Gambar 4.10 Perancangan menu admin Form Edit Data vendor

Gambar 4.10 merupakan Perancangan Form Edit Vendor berfungsi untuk

mengubah profil vendor yang sebelumnya sudah terdaftar sebagai peserta lelang.

8. Perancangan form data transaksi

Gambar 4.11 Perancangan menu admin Form Data Transaksi semua vendor

Gambar 4.11 merupakan Perancangan Form data transaksi, berfungsi untuk

melihat total harga penawaran untuk semua barang lelang yang diajukan oleh

setiap vendor. Di form ini terdapat tombol lihat data yang berfungsi melihat data

35

transaksi secara detail per item barang. Tombol hapus untuk menghapus transaski

yang dilakukan oleh vendor.

9. Perancangan detail transaksi

Gambar 4.12 Perancangan menu admin Detail transaksi per vendor

Gambar 4.12 merupakan Perancangan Form detail transaksi berfungsi

menampilkan detail transaski yang dilakukan oleh setiap vendor. Semua

penawaran harga per barang yang diajukan oleh vendor akan ditampilkan pada

form ini.

10. Perancangan form pencarian harga tertinggi

Gambar 4.13 Perancangan menu admin Form Pencarian harga tertinggi per barang

36

Gambar 4.13 merupakan Perancangan Form pencarian harga tertinggi,

berfungsi untuk mencari penawaran harga tertinggi per barang. Admin tinggal

memasukan kode barang.

11. Perancangan Laporan hasil lelang per barang

Gambar 4.14 Perancangan menu admin Laporan hasil lelang per barang

Gambar 4.14 merupakan Perancangan From Laporan hasil lelang, berfungsi

menampilkan hasil lelang per barang. Penawar tertinggi dari vendor untuk per

barang akan terlihat secara langsung berada paling atas karena sudah diurutkan

dari penawaran tertinggi ke penawaran terendah.

12. Perancangan Menu awal vendor

Gambar 4.15 Perancangan Halaman menu awal vendor

37

Gambar 4.15 merupakan Perancangan Form halaman awal vendor ketika

berhasil login. Pada form ini ada petunjuk penggunaan aplikasi sistem ini.

13. Perancangan menu vendor daftar barang

Gambar 4.16 Perancangan menu vendor Daftar barang lelang

Gambar 4.16 merupakan Perancangan Form Daftar barang lelang yang

digunakan vendor unutk melihat daftar barang apa saja yang bisa mereka lelang.

Spesifikasi barang sudah tercantum jelas pada form ini.

14. Perancangan menu vendor proses transaksi lelang

Gambar 4.17 Perancangan menu vendor Proses transaksi lelang

Gambar 4.17 merupakan Perancangan From proses transaksi yang

digunakan vendor untuk melakukan proses penawaran. Data proses penawaran

yang sudah dilakukan nantinya akan muncul pada kolom dibawahnya.

38

15. Perancangan menu vendor edit penawaran

Gambar 4.18Perancangan menu vendor Proses Edit Penawaran

Gambar 4.18 merupakan Perancangan Form vendor edit penawaran yang

digunakan vendor untuk melakukan edit penawaran yang baru. Pada form ini

vendor hanya bisa diberi wewenang untuk mengubah harga penawaran dan

jaminan saja.

4.5 Implementasi

1. Halaman Index

Gambar 4.19Form Login

Gambar 4.19 merupakan Form Login yang digunakan Admin dan vendor

untuk mengakses web aplikasi ini. Cara penggunaanya Vendor atau admin harus

memasukan username dan password yang telah dimiliki. Ketika username dan

password sesuai maka akan masuk ke halaman utama web. Halaman web untuk

vendor dan admin terpisah sendiri-sendiri dan terdapat menu yang berbeda.

39

2. Barang lelang

Gambar 4.20 Menu Admin Form Barang Lelang

Gambar 4.20 merupakan Form barang lelang yang berfungsi untuk melihat

data barang apa saja yang akan dilelang. Selain itu pada form ini admin bisa

menambah daftar barang dengan cara menekan tombol Tambah barang. Tombol

Edit barang berfungsi untuk mengedit barang sesuai dengan kode barang yang

akan di Edit. Tombol hapus digunakan untuk manghapus barang.

3. Tambah barang

Gambar 4.21 menu admin form tambah barang

Gambar 4.21 merupakan Form yang digunakan untuk menambahkan data

barang baru. Kode barang akan otomatis terisi sendiri. Semua data harus diisi,

setelah terisi semua tekan tombol simpan, maka data barang baru otomatis sudah

tersimpan di data barang.

40

4. Edit Barang

Gambar 4.22 menu admin form edit barang

Gambar 4.22 merupakan Form untuk mengganti spesifikasi barang meliputi

nama barang, satuan, jumlah dan harga. Klik tombol update untuk mengubah

spesifikasi barang menjadi baru. Semua field harus terisi semua apabila ada yang

kosong maka ketika tombol update ditekan akan muncul kotak dialog peringatan

Tombol reset untuk kembali ke spesifikasi awal.

5. Data Vendor

Gambar 4.23 menu admin form data vendor

Gambar 4.23 merupakan From yang berfungsi untuk melihat daftar vendor

yang megikuti proses lelang. Di dalam halaman ini terdapat tombol Tambah

vendor yang berfungsi untuk menambah peserta lelang, ketika diklik tombol ini

maka akan muncul form pendaftaran vendor. Tombol edit digunakan untuk

mengganti profil vendor, ketika di klik tombol edit maka akan muncul form buat

mengedit.

41

6. Tambah Vendor

Gambar 4.24 menu admin form tambah data vendor

Gambar 4.24 merupakan Form tambah vendor berfungsi untuk

menginputkan atau mendaftarkan vendor baru yang mau mengikuti proses lelang.

Id vendor, Password, dan level akan otomatis terisi sendiri. Admin tinggal

mengisi kan data-data yang masih belum terisi, setelah semua data terisi tekan

tombol simpan. Daftar vendor baru sudah tersimpan. Untuk passowrd ini yang

nanti diberikan ke vendor buat proses login.

7. Edit Vendor

Gambar 4.25 menu admin form edit data vendor

Gambar 4.25 merupakan Form edit vendor untuk mengubah profil

vendor. Ketika sudah selesai mengedit, tekan tombol update maka data vendor

42

otomatis berubah menjadi yang baru. Tombol Reset digunkan untuk kembali ke

awal profil vendor semula.

8. Data Transaksi

Gambar 4.26 menu admin data transaksi vendor

Gambar 4.26 merupakan Form data transaksi yang akan menampilkan

total penawaran untuk semua barang yang telah diajukan oleh setiap vendor. Pada

halaman ini terdapat tombol lihat data yang berfungsi untuk melihat secara detail

transaksi yang dilakukan oleh vendor. Ketika tombol lihat data di klik maka akan

muncul tampilan laporan transaksi vendor seperti berikut

Gambar 4.27 menu admin detail data transaksi vendor

43

9. Form Cari Penawar tertinggi

Gambar 4.28 menu admin form pencarian harga tertinggi

Gambar 4.28 merupakan Form pencarian yang digunakan untuk mencari

penawaran tertinggi setiap item barang. Penggunaannya, admin hanya

menginputkan kode barang. Sesudah menginputkan kode barang tekan tombol

lihat maka akan muncul Laporan Penawaran dari semua vendor untuk jenis barang

yang sesuai dengan kode barang yang diinput kan tadi. Pada laporan ini sudah

diurutkan dari penawaran tertinggi ke penawaran terendah. Berikut form

laporannya:

Gambar 4.29 menu admin laporan hasil penawaran per barang

44

10. Halaman Awal Vendor

Gambar 4.30 menu vendor halaman awal

Gambar 4.30 merupakan Form yang tampil Ketika vendor berhasil login

maka akan muncul tampilan form seperti diatas. Pada tampilan awal terdapat

beberapa menu yaitu:

Menu home

Menu ini berisi tentang petunjuk penggunaan aplikasi proses tender ini.

Menu barang lelang

Menu ini akan menampilkan daftar barang apa saja yang dilelang

Menu transaksi vendor

Menu ini digunakan untuk melakukan proses transaksi lelang dan

mengedit penawaran lelang yang pernah diajukan.

Menu logout

Menu ini digunakan untuk kelaur dari program

45

11. Barang vendor

Gambar 4.31 menu vendor daftar barang lelang

Gambar 4.31 merupakan Form daftar barang, halaman ini akan

menampilkan data barang yang dishare oleh admin yang bisa dilelang oleh

vendor. Spesifikasi barang sudah tercantum pada form ini.

12. Transaksi Lelang

Gambar 4.32 menu vendor form proses transaksi

Gambar 4.32 merupakan Form transaksi lelang yang digunakan vendor

untuk melakukan proses lelang. Untuk penggunaannya vendor memilih kode

46

barang yang mau dilelang, ketika kode barang sudah dipilih maka harga standart

dan jumlah barang akan otomatis terisi sendiri sesuai dengan kode barang,

kemudian vendor memasukan uang jaminan dan harga penawaran yang mereka

ajukan, setelah selesai tekan tombol tambahkan maka data transakasi per item

barang akan mucul pada form dibawahnya. Untuk melakukan proses lelang jenis

barang selanjutnya tinggal lakukan proses seperti diawal tadi. Setelah selesai

melakukan transaksi lelang tekan tombol SEND untuk mengirimkan data ke

admin.

13. Edit Penawaran

Gambar 4.33 menu vendor edit barang lelang

Gambar 4.33 merupakan Form nego penawaran digunakan untuk vendor

mengubah penawaran yang sebelumnya diajukan. Tekan tombol nego harga untuk

melakukan proses nego, maka ketika tombol nego ditekan akan muncul tampilan

seperti berikut

47

14. Form Nego Penawaran

Gambar 4.34 menu vendor form negoisasi

Gambar 4.34 merupakan Form Nego disiini vendor hanya bisa mengganti

uang penawaran dan uang jaminan saja. Ketika sudah selesai tekan tombol update

maka penawaran per item barang otomatis berubah menajdi penawaran yang baru,

dan otomatis kembali ke gambar 4.32. Setelah selesai menego semua penawaran

tekan tombol kirim pada menu penawaran untuk mengirimkan data penawaran

yang baru ke admin.