52

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Penelitian

4.1.1 Profil Perpustakaan SMA N 12 Semarang

Perpustakaan SMA Negeri 12 Semarang sudah

berdiri sejak tahun 1987. Perpustakaan ini dulu

sangat sederhana dengan koleksi yang sedikit, buku-

buku penunjang yang ada hanya berkisar buku-buku

karya sastra. Perpustakaan SMA Negeri 12 Semarang

menempati gedung sendiri seluas 162 meter persegi

dilengkapi, ruang petugas, ruang referensi, gudang,

ruang penyimpanan alat multimedia, ruang baca, ruang

rak buku, ruang pelayanan, dan ruang kerja petugas

perpustakaan.

Melalui Surat Keputusan SMA Negeri 12

Semarang sampai Tahun 2010, perpustakaan SMA

Negeri 12 mulai dikelola dengan baik, hal ini dengan

ditandai dengan ditetapkannya 2 orang guru

pustakawan dikirim diklat perpustakaan di

Perpustakaan Daerah Jawa Tengah. Setelah itu, Kepala

SMA Negeri 12 Semarang mengangkat lulusan S1

Jurusan perpustakaan menjadi pengelola

perpustakaan. Bahkan pada tahun 2011 ada salah

satu guru pustakawan yang mengikuti Pendidikan Siap

Kerja perpustakaan (PSKP) di Perpustakaan Unika

Soegijapranata Semarang. Sejak itulah perpustakaan

SMA Negeri 12 Semarang berbenah diri apalagi

mengikuti Lomba perpustakaan antar SMA se-Kota

Semarang. Tahun 2014 pustakawan lulusan S1

53

mengundurkan diri, kemudian diangkat pustakawan

lulusan D2.

Visi perpustakaan sekolah di SMA N 12

Semarang sebagai pusat layanan informasi dan sumber

belajar prima menuju sumber daya manusia

berprestasi dan berakhlak mulia. Misi perpustakaan

sekolah adalah : (1) Meningkatkan minat baca, iman,

taqwa melalui pelayanan yang cepat dan professional.

(2) Meningkatkan dan mengembangkan efisiensi

pelayanan dengan memanfaatkan teknologi Informatika

sesuai dengan kemajuan zaman. (3) Meningkatkan

mutu sumber informasi yang bertumpu pada kearifan

lokal.

Untuk mewujudkan visi, misi perpustakaan

sekolah mempunyai tujuan yaitu : (1) Melayani

peminjaman buku kepada siswa, guru, karyawan dan

alumni SMA N 12 Semarang. (2) Menyelenggarakan

layanan belajar online dan multimedia untuk warga

sekolah. (3) Meningkatkan mutu sumber informasi dan

sumber belajar melalui penganekaragaman judul dan

penambahan sarana belajar.

Dari hasil observasi di perpustakaan sekolah

SMA Negeri 12 Semarang diperoleh informasi bahwa

struktur organisasi ada hubungan kepala sekolah,

kepala perpustakaan, tiga wakil kepala sekolah dan

kepala tata usaha. Kepala perpustakaan membawahi

pustakawan, dan dua tenaga teknis.

Dapat dilihat pada bagan organisasi

perpustakaan di bawah ini.

54

Gambar 4.1

Struktur Organisasi Perpustakaan SMA N 12 Semarang

Pimpinan perpustakaan dipegang oleh kepala

SMA Negeri 12 Semarang yang bernama Drs. Khoirul

Imdad, Ed.M., kepala sekolah ini memiliki fungsi

sebagai penanggungjawab segala keputusan yang

diambil demi pengembangan perpustakaan sekolah. Di

bawah kepala sekolah selaku pimpinan perpustakaan,

terdapat kepala perpustakaan yang bernama Faozi

Hidayah, S.Pd., wakil kepala bidang sarana dan

prasarana, wakil kepala bidang kurikulum, wakil

kepala bidang humas, serta kepala tata usaha untuk

koordinasi. Di bawah kepala perpustakaan yang

diambil dari guru mata pelajaran, terdapat

pustakawan, petugas pelayanan dan administrasi yang

bertugas mengelola perpustakaan sekolah.

Kepala Sekolah

Waka

Sarpra

Waka

Kurikulum

Kepala

Perpustakaan

Waka

Humas

Kepala

TU

Pustakawan Unit Pelayanan Administrasi

55

4.1.2 Pelaksanaan Focus Gorup Discussion (FGD)

Kondisi Awal Perpustakaan SMA Negeri 12

Semarang

FGD tahap pertama dilaksanakan pada hari

Senin tanggal 10 November 2014 bertempat di

laboratorium kimia SMA Negeri 12 Semarang. FGD

dimulai sejak pukul 09.30 pagi sampai dengan pukul

11.30 WIB. Peserta Focus Group Discussion tahap

pertama adalah Kepala Sekolah, satu orang kepala

perpustakaan, satu orang pustakawan, dua orang

tenaga teknis perpustakaan serta sepuluh guru dengan

jumlah total peserta FGD sebanyak 17 orang.

Narasumber FGD adalah DR. Wellius P., M.Pd. dan

Kepala Sekolah. Sebagai moderator Bapak Sukimin,

M.Pd., notulen dilaksanakan oleh Ibu Supriatun M. Pd.

Tahapan awal dimulai dengan sambutan dari

pihak Kepala Sekolah yang memberikan kesempatan

kepada peserta FGD untuk menelaah dan mencari

kelemahan atau kekurangan pengelolaan perpustakaan

sekolah. Dilanjutkan sambutan dari dosen pendamping

FGD yang memaparkan tujuan dilakukannya FGD

sebagai salah satu metode penggalian data agar data

informasi awal lebih akurat. Kemudian peneliti

memaparkan tujuan penelitian dan meminta anggota

forum untuk menemukan permasalahan berkaitan

dengan enam komponen standar perpustakaan di SMA

Negeri 12 Semarang. Peneliti juga menyajikan fenomena

di lapangan yang dilihat dan dirasakan berkaitan

dengan pengelolaan perpustakaan di SMA Negeri 12

Semarang. Peneliti menyebarkan sembilan pertanyaan

yang mengadaptasi enam komponen SNP dalam form

56

FGD yang harus dibaca, diisi, didiskusikan dan

disimpulkan oleh semua peserta FGD sehingga

diperoleh simpulan gambaran atau profil kondisi awal

pengelolaan perpustakaan sekolah.

Tahap pertama FGD ini juga membahas hasil

analisis SWOT yang telah disusun oleh peneliti. Hasil

analisis SWOT tersebut menyatakan bahwa kelemahan

dominan pada layanan perpustakaan lambat dan

bertele-tele dan potensi yang dominan terdapat tenaga

pustakawan yang yang telah memenuhi klasifikasi

pendidikan perpustakaan. Lebih jelas disajikan

gambaran atau profil kondisi awal komponen

perpustakaan sekolah hasil FGD tahap pertama

sebagaimana tabel berikut ini :

Tabel 4.1 Matrik FGD Kondisi Awal Komponen

Perpustakaan Sekolah

No Pertanyaan Simpulan

1. Tanggapan mengenai

ketersediaan koleksi

buku yang telah

dimiliki oleh

perpustakaan SMAN

12 Semarang

1. Buku teks pelajaran

2. Buku panduan

pendidik

3. Buku referensi

4. Buku fiksi

5. Koleksi serial

6. Koleksi digital

Pengadaan koleksi dari

sekolah, bantuan

pemerintah

57

2. Tanggapan mengenai

sarana dan prasarana

yang telah dimiliki

oleh perpustakaan

SMAN 12 Semarang

1. Ruang di lantai dua

2. Perabot meja kursi

kurang

3. Sarana teknologi belum

lengkap

4. Media pendidikan

kurang

5. Perlengkapan lain

untuk print kurang

3. Tanggapan mengenai

pelayanan yang telah

diberikan

Perpustakaan SMAN

12 Semarang kepada

pengguna

1. Kurang prima

2. Ada tata cara layanan

3. Sirkulasi masih manual

4. Memanfaatkan sumber

daya perpustakaan

5. Sebagian mengacu SNP

6. Belum ada kerjasama

antar perpustakaan

7. Katalog on-line terbatas

4. Tanggapan mengenai

tenaga perpustakaan

yang telah dimiliki

oleh perpustakaan

SMAN 12 Semarang

1. Kepala perpustakaan

2. Pustakawan

3. Tenaga teknis (belum

bintek/ diklat)

5. Tanggapan mengenai

pendanaan

operasional yang

telah dimiliki oleh

perpustakaan SMAN

12 Semarang

1. APBN

2. APBD

3. Tidak ada dana dari:

a. Komite

b. Sumbangan

masyarakat

c. Kerja sama

58

d. Bantuan luar negeri

e. Hasil usaha jasa

6 Tanggapan mengenai

pengelolaan dan

pengembangan

perpustakaan sekolah

yang telah

dilaksanakan oleh

perpustakaan SMAN

12 Semarang selama

ini

Perpustakaan jarang

mengikuti lomba menulis

resensi buku

7. Kelemahan dominan

yang dimiliki oleh

perpustakaan SMAN

12 Semarang

Layanan perpustakaan

lambat bertele-tele. Hal itu

dikarenakan dalam

layanan perpustakaan

sekolah masih

menggunakan sistem

konvensional dengan cara

mencatat/menulis manual

dalam buku peminjaman

untuk kegiatan

peminjaman,

pengembalian buku

8. Kelebihan dominan

apa saja yang dimiliki

oleh perpustakaan

SMAN 12 Semarang

Terdapat tenaga

pustakawan yang telah

memenuhi klasifikasi

pendidikan perpustakaan.

9 Kritik dan saran

terhadap pengelolaan

dan pengembangan

Pengelolaan dan

pengembangan agar

menerapkan otomasi dan

59

perpustakaan sekolah

yang telah dilakukan

oleh perpustakaan

SMAN 12 Semarang.

aplikasi IT, penggunaan

kartu perpustakaan

dilengkapi barcode secara

bertahap untuk sirkulasi

buku

Sumber: Data Primer Penelitian 2014 yang diolah

Berdasarkan hasil studi pendahuluan

mengenai gambaran aktual pengelolaan

perpustakaan sekolah SMA Negeri 12 Semarang,

peneliti mengambil simpulan hasil FGD berdasarkan

data atau informasi dari peserta FGD dan

pertimbangan tertentu. Peneliti dalam merumuskan

hasil FGD tahap pertama juga meminta

pertimbangan dari dosen pembimbing dan dosen ahli

untuk validasi format pertanyaan FGD tahap kedua.

Dinyatakan bahwa pengelolaan dan pengembangan

seyogyanya menerapkan otomasi dan aplikasi

teknologi informasi, penggunaan kartu perpustakaan

siswa dilengkapi barcode secara bertahap untuk

sirkulasi buku. Saran tersebut kemudian dimasukan

dalam model pengembangan komponen standar

perpustakaan SMA Negeri 12 Semarang.

Hasil analisis SWOT juga disampaikan dalam

tahap pertama FGD. Lebih jelas berikut ditampilkan

empat kuadran analisis SWOT yang telah disusun

oleh peneliti.

60

Tabel 4.2 Analisis SWOT Komponen Standar

Perpustakaan SMA 12 Semarang

No Elemen SWOT

Kekuatan (S)

Bobot Skor Total

skor

1. Kepedulian kepala

sekolah

0,30 3 0,90

2. Satu pustakawan

memenuhi kualifikasi

pendidikan

0,20 4 0,80

3. Gedung 0,20 3 0,60

4. Koleksi buku pelajaran 0,20 3 0,60

5. Dana APBN/ APBD/

Komite

0,10 2 0,20

Jumlah skor 1.00 3,10

No Elemen SWOT

Kelemahan (w)

Bobot Skor Total

skor

1 Layanan belum

menerapkan TI

0,30 4 1,20

2 Dana pengadaan sarana

belum mencukupi

0,20 4 0,80

3 Tidak ada tenaga teknis

perpustakaan

0,20 2 0,40

4 Sarana belum memadai 0,30 1 0,30

Jumlah skor 1,00 2,70

61

No Elemen SWOT Peluang

(O)

Bobot Skor Total

skor

1. Pengiriman tenaga

perpustakaan untuk

diklat

0,40 4 1,60

2. Kerja sama dengan

perpustakaan daerah

0,30 3 0,90

3. Kerja sama dengan

institusi lain

0,30 3 0,90

Jumlah skor 1,00 3,40

No Elemen SWOT Ancaman (T)

Bobot Skor Total skor

1. Masih menggunakan kartu kertas

0,30 3 0,90

2. Sulit melacak buku

yang hilang

0,30 3 0,90

3. Guru dan karyawan

belum semua peduli terhadap perkembangan

perpustakaan

0,20 2 0,40

4. Koleksi buku pelajaran terbitan lama

0, 20 3 0,60

Jumlah skor 1,00 2,80

62

Tabel 4.3 Perhitungan Analisis SWOT SMA Negeri 12

Semarang Skor akhir IFAS dan EFAS

IFAS (Matriks Internal Factor

Analysis Summary)

EFAS (Matriks Eksternal Factor

Analysis Summary)

Total Skor

Kekuatan (S)

3,10 Total Skor

Peluang (O)

3,40

Total skor

Kelemahan (W)

2,70 Total Skor

Ancaman (T)

2,80

S-W

0,40 O - T 0,60

Berdasarkan hasil analisis data kuadran

kekuatan (S) di atas, didapat keterangan bahwa peserta

FGD memberikan skor 4 pada komponen satu

pustakawan memenuhi kualifikasi pendidikan.

Maknanya tenaga pustakawan tersebut memiliki

keahlian dan ketrampilan sesuai bidang yang ditekuni

yaitu menjadi tenaga pustakawan di perpustakaan SMA

12 Semarang. Peserta FGD berpendapat bahwa tenaga

pustakawan telah memenuhi kualifikasi pendidikan

yang diperlukan, memiliki pengetahuan kepustakaan,

memiliki ketrampilan mengelola perpustakaan sekolah.

Faktor ini dianggap dapat dijadikan kekuatan untuk

meningkatkan kualitas layanan perpustakaan sekolah.

Faktor ini diberi bobot 0,20 dan skor 4. Faktor

kepedulian kepala sekolah dianggap memberikan

pengaruh positif terhadap pengelolaan perpustakaan

sekolah sesuai dengan komponen standar

perpustakaan sekolah. Hal itu merupakan wujud

dukungan struktur organisasi formal perpustakaan

bahwa pimpinan mendukung pengembangan

63

perpustakaan sekolah dengan bobot 0,30 dan skor 3.

Faktor gedung perpustakaan dianggap telah

memenuhi standar sarana dan prasarana perpustakaan

sekolah dengan bobot 0,20 dan skor 3. Selanjutnya

koleksi buku pelajaran dianggap telah memenuhi

komponen standar perpustakaan sekolah bahwa

perpustakaan di lingkungan sekolah memiliki fungsi

menyediakan koleksi buku pelajaran bagi siswa dengan

bobot 0,20 dan skor 3. Faktor dana pembiayaan dan

operasional berasal dari APBN/ APBD/ Komite

dianggap memenuhi komponen standar perpustakaan

dikarenakan secara legal formal pembiayaan utama

perpustakaan sekolah dibawah naungan resmi APBN/

APBD/ Komite dengan bobot 0,10 dan skor 2.

Faktor kelemahan yaitu diketahui pengelolaan

perpustakaan SMA 12 Semarang belum menerapkan TI.

Perpustakaan menggunakan sistem layanan

konvensional yang membutuhakan banyak waktu,

bertele-tele dan kurang efektif. Komponen ini diberi

bobot 0,30 dan skor 4 yang menyebabkan pengelolaan

komponen standar perpustakaan belum berjalan

maksimal padahal untuk saat ini penerapan sistem IT

merupakan kebutuhan dan tuntutan pengelolaan

perpustakaan modern, inovatif dan kreatif yang harus

dilaksanakan untuk mengotimalkan fungsi

perpustakaan sekolah bagi pemakai atau pengguna.

Komponen dana pengadaan sarana dan prasarana

pendukung perpustakaan menjadi faktor kelemahan

berikutnya dengan bobot 0,20 dan skor 4. Kelengkapan

sarana dan prasarana perpustakaan dipengaruhi oleh

alokasi dana. Semakin besar dana yang dialokasikan

64

maka semakin lengkap sarana dan prasarana yang

dapat dimiliki, sebaliknya semakin kecil alokasi dana

maka semakin sedikit sarana dan prasarana yang

dimiliki.

Hasil analisis data kuadran peluang dapat

dijelaskan bahwa faktor pengiriman tenaga

perpustakaan untuk mengikuti bintek/ diklat.

Komponen ini menjadi faktor peluang dikarenakan

dapat meningkatkan pengetahuan, skill, ketrampilan

tenaga perpustakaan dalam menjalankan tugas dan

kewajiban. Faktor ini oleh para peserta FGD diberi

bobot 0,40 dengan skor 4. Selanjutnya kerja sama

dengan perpustakaan daerah dianggap sebagai

peluang yang besar disebabkan dapat membantu

pendanaan dengan menambah koleksi dengan bobot

0,30 dan skor 3. Faktor ketiga adalah kerjasama

dengan institusi lain dikarenakan dapat meningkatkan

ketersediaan koleksi perpustakaan dengan bobot 0,30

dan skor 3.

Ancaman terbesar berdasarkan matrik komponen

standar perpustakaan di atas adalah masih digunakan

kartu perpustakaan konvensional yaitu kartu kertas.

Hal ini dianggap sebagai ancaman utama dikarenakan

jika kartu kertas masih digunakan dan sistem

konvensional tetap dipertahankan maka pengelolaan

perpustakaan tidak optimal serta tidak dapat

memenuhi enam komponen standar perpustakaan

sekolah. Faktor ini diberi bobot 0,30 dengan skor 3.

Sulit melacak buku yang hilang dikarenakan belum

maksimal menggunakan sistem otomasi dengan bobot

0,30 dan skor 3. Faktor guru dan karyawan belum

65

semua peduli terhadap perkembangan perpustakaan

dianggap sebagai kendala yang menghambat

pengelolaan perpustakaan sekolah dengan bobot 0,20

dan skor 2. Koleksi buku pelajaran terbitan lama juga

menjadi kendala untuk memenuhi komponen standar

perpustakaan dengan bobot 0, 20 dan skor 3.

Berdasarkan perhitungan analisis SWOT, dapat

diketahui bahwa total skor kekuatan sebesar 3,10

dikurangi total skor kelemahan sebesar 2,70 dengan

hasil 0,40. Total skor peluang 3,40 dikurangi total skor

ancaman sebesar 2,80 dengan hasil 0,60. Dapat

dinyatakan bahwa komponen standar perpustakaan

sekolah yaitu layanan perpustakaan belum

menerapkan TI. Diketahui pula bahwa terdapat

pustakawan yang memenuhi kualifikasi pendidikan

perpustakaan. Hal tersebut dapat dijadikan kekuatan

untuk meningkatkan layanan perpustakaan sekolah.

66

DIAGRAM ANALISIS SWOT

Gambar 4.2

Diagram Analisis SWOT

Dari diagram analisis di atas, diperoleh hasil

bahwa skor kekuatan dikurangi skor kelemahan

adalah 3,10 – 2,70 dengan hasil 0,40 , sedangkan

skor peluang dikurangi ancaman adalah 3,40 – 2,80

dengan hasil 0,60. Data ini menghasilkan strategi di

kuadran S – O ( strengths – opportunity ) yaitu

strategi di mana kekuatan yang ada dimaksimalkan

untuk menangkap peluang.

67

4.1.3 Pelaksanaan Focus Group Discussion (FGD)

Model Pengembangan Komponen Standar

Perpustakaan SMA Negeri 12 Semarang

FGD tahap kedua dilaksanakan pada hari Senin

tanggal 10 November 2014 bertempat di ruang

laboratorium kimia SMA Negeri 12 Semarang. FGD

dimulai sejak pukul 09.30 pagi sampai dengan pukul

11.30 WIB. Peserta Focus Group Discussion tahap

kedua adalah Kepala Sekolah, satu orang kepala

perpustakaan, satu orang pustakawan, dua orang

tenaga teknis perpustakaan serta sepuluh guru dengan

jumlah total peserta FGD sebanyak 17 orang.

Narasumber FGD adalah DR. Wellius P., M.Pd. dan

Kepala Sekolah. Sebagai moderator Bapak Sukimin,

M.Pd. notulen dilaksanakan oleh Ibu Supriatun M. Pd.

Tahapan awal dimulai dengan sambutan dari

pihak Kepala Sekolah yang memberikan kesempatan

kepada peserta FGD untuk menemukan model

pengembangan komponen standar perpustakaan.

Dilanjutkan sambutan dari dosen pendamping FGD

yang memaparkan tujuan dilakukannya FGD tahap

kedua untuk menemukan model pengembangan

komponen standar perpustakaan sekolah yang tepat

dan aplikatif. Kemudian peneliti memaparkan model

pengembangan komponen standar perpustakaan

sekolah berdasar hasil FGD pada tahap pertama dan

meminta anggota forum untuk merumuskan model

pengembangan komponen standar perpustakaan di

SMA Negeri 12 Semarang. Peneliti menyebarkan enam

pertanyaan yang berisi masukan untuk enam

komponen standar perpustakaan yang harus dibaca,

68

diisi, didiskusikan dan disimpulkan oleh semua peserta

FGD sehingga diperoleh model pengembangan

komponen standar perpustakaan sekolah. Lebih jelas

disajikan hasil FGD kedua berisi model pengembangan

komponen standar perpustakaan sekolah sebagaimana

tabel berikut ini :

Tabel 4.4 Matrik FGD Model Pengembangan

Komponen Standar Perpustakaan Sekolah

No Pernyataan Simpulan

1. Saran mengenai

ketersediaan koleksi di

perpustakaan SMAN

12 Semarang

1. Buku teks pelajaran

2. Buku panduan pendidik

3. Buku referensi

4. Buku fiksi

5. Koleksi serial

6. Koleksi digital

Pengadaan koleksi dari

sekolah, bantuan

pemerintah serta koleksi

buku fiksi hibah dari

siswa

2. Saran mengenai sarana

dan prasarana di

perpustakaan SMAN

12 Semarang

1. Ruang di lantai dua

2. Perabot teknologi

informasi dilengkapi

3. Media pendidikan kurang

Penambahan fasilitas

printer IP 2770 hitam dan

warna serta catridge

Canon 810.

3. Saran mengenai

pelayanan

perpustakaan SMAN

12 Semarang kepada

1. Secara bertahap

meningkatkan mutu

2. Ada tata cara layanan

3. Sirkulasi dengan otomasi

69

pengguna 4. Memanfaatkan sumber

daya perpustakaan

5. Secara bertahap mengacu

SNP

6. Menjalin kerjasama antar

perpustakaan

7. Katalog on-line

dikembangkan

4. Saran mengenai tenaga

perpustakaan SMAN

12 Semarang

1. Kepala perpustakaan

2. Pustakawan

3. Tenaga teknis (dikirim

bintek/ diklat)

5. Saran mengenai

sumber pendanaan

operasional

perpustakaan SMAN

12 Semarang

1. APBN

2. APBD

3. Pengajuan bantuan

kepada Perpusda Jateng

6. Saran mengenai

pengelolaan dan

pengembangan

perpustakaan yang

seyogyanya

dilaksanakan oleh

perpustakaan SMAN

12 Semarang

1. Perpustakaan mengikuti

lomba menulis resensi

buku minimal satu tahun

sekali

2. Koleksi serial secara

bertahap diberi barcode

3. Koleksi digital

diinventaris otomasi

Sumber: Data Primer 2014 yang diolah

Berdasarkan hasil FGD mengenai masukan

terhadap enam komponen SNP perpustakaan

sekolah, peneliti mengambil simpulan untuk

dijadikan model pengembangan komponen standar

perpustakaan SMA Negeri 12 Semarang. Peneliti

dalam menyusun model pengembangan juga

70

meminta pertimbangan dari dosen pembimbing dan

dosen ahli untuk validasi model pengembangan yang

akan diterapkan.

Berikut disajikan hasil validasi model

pengembangan dari dosen ahli; (1) UU Perpustakaan

Nomor 43 dengan model pengembangan otomasi

perpustakaan SMA Negeri 12 sesuai; (2)

pengembangan koleksi buku fiksi di SMAN 12

Semarang berasal hibah dari siswa perpustakaan; (3)

pengembangan sarana dan prasarana berupa

pengadaan print iP 2770 hitam putih dan warna

serta penyediaan catrid Canon 810; (4)

pengembangan layanan berbasis IT di SMAN 12

Semarang sesuai dengan SNP (5) pengembangan

kemampuan skill tenaga teknis perpustakaan SMAN

12 Semarang dengan mengikuti bintek dan diklat; (6)

pengembangan sumber operasional pendanaan

berupa pengajuan bantuan ke perpusda sesuai dan

dapat dilakukan; (7) pengembangan inventarisasi

koleksi digital secara otomatis, pemberian barcode

dan partisipasi dalam lomba resensi buku yang

dilakukan oleh perpustakaan SMAN 12 Semarang

sesuai dan dapat dilakukan. Berdasarkan

keterangan di atas maka pakar atau dosen ahli

menyarankan model pengembangan komponen

standar perpustakaan sekolah di SMA Negeri 12

Semarang dinyatakan valid dan siap dilanjutkan

untuk dilaksanakan uji coba terbatas.

71

4.1.4 Model Pengembangan

4.1.4.1 Disain Produk dan Model Pengembangan

Komponen Standar Perpustakaan

Sekolah SMA Negeri 12 Semarang

Enam komponen standar perpustakaan dapat

dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah.

Komponen pengadaan koleksi buku perpustakaan yang

mengandalkan pembelian sekolah dan bantuan

pemerintah dapat memperoleh buku fiksi hibah dari

siswa, guru dan staf sekolah. Pengembangan komponen

koleksi buku dilakukan oleh 35 siswa kelas XI MIA 2

dengan menghibahkan bacaan fiksi berupa novel. Dari

kegiatan ini diperoleh 7 buah novel.

Pengembangan komponen sarana dan prasarana

dilakukan dengan menambahkan fasilitas catridCanon

iP 2770 hitam dan warna. Pengembangan telah

dilaksanakan dan dirasakan hasilnya yaitu mencetak

foto warna anggota perpustakaan SMA Negeri 12

Semarang.

Pengembangan layanan perpustakaan dengan

penerapan sirkulasi otomasi secara bertahap tidak

tergantung catatan atau tulisan manual.Katalog on-line

mulai digunakan sehingga siswa dapat mengakses

layanan sirkulasi menggunakan koneksi internet, tidak

harus datang langsung, antri dan berebut di meja

katalog buku.Telah dilaksanakan kerjasama dengan

Perpusda Jateng untuk membantu pengadaan dan

peminjaman koleksi buku.

Pengembangan tenaga perpustakaan dengan

mengirim dua orang tenaga teknis mengikuti bintek

atau diklat. Materi bintek berupa pengolahan buku,

72

layanan sirkulasi, administrasi perpustakaan dan

selving dimaksudkan dapat meningkatkan kompetensi

kepustakaan.

Pengembangan Komponen pendanaan berupa

pengajuan bantuan kepada Perpusda Jateng.

Komponen ini dapat dilaksanakan dengan wujud

bantuan peminjaman koleksi buku.

Pengembangan pengelolaan dan pengembangan

perpustakaan sekolah adalah dengan; (1) keikutsertaan

aktif dalam lomba menulis resensi buku minimal satu

tahun sekali dan telah dilaksanakan pada semester I

tahun pelajaran 2011/2012; (2) Pemberian barcode

pada koleksi serial; (3) menginventaris koleksi digital

pada semester I tahun pelajaran 2014/2015.

Lebih jelas model pengembangan komponen

standar perpustakaan sekolah di SMA Negeri 12

Semarang disajikan dalam bagan berikut ini.

73

Gambar 4.3 Model Pengembangan Komponen Standar

Perpustakaan Sekolah di SMA Negeri 12 Semarang

Pendanaan 1. APBN 2. APBD

Pengajuan bantuan kepada: a. Perpustakaan

daerah Jateng

Layanan

1. Secara bertahap meningkatkan mutu

2. Ada tata cara layanan

3. Sirkulasi dengan otomasi

4. Memanfaatkan sumber daya perpustakaan

5. Secara bertahap mengacu SNP

6. menjalin kerjasama antarperpustakaan

7. Katalog on-line dikembangkan

Tenaga perpustakaan 1. Kepala perpustakaan 2. Pustakawan

3. Tenaga teknis (dikirim bintek/ diklat)

Pengelolaan dan pengembangan

1. Ada lomba menulis resensi buku minimal satu tahun sekali

2. Koleksi serial secara bertahap diberi barcode

3. Koleksi digital diinventaris secara otomasi

Koleksi buku fiksi

hibbah dari siswa

Koleksi 1. Buku teks

pelajaran 2. Buku

panduan pendidik

3. Buku referensi

4. Buku fiksi 5. Koleksi serial 6. Koleksi digital

Pengadaan koleksi dari sekolah, bantuan

Sarana dan

prasarana

1. Ruang di lantai dua

2. Buku 3. Perabot teknologi

informasi dilengkapi

4. Media pendidikan 5. Perlengkapan lain

Fasilitas

pembelian

catridge ip 2770

warna dan

hitam

74

4.1.4.2 Validasi Produk dan Revisi Model

Desain produk berupa kartu anggota

perpustakaan digital dibuat, kemudian dilanjutkan

dengan validasi disain dengan memperhatikan

masukan dari dosen ahli dan rekan sejawat. Validasi

desain yang dilakukan oleh disain ahli dan rekan

sejawat menyatakan bahwa: (1) prototype kartu anggota

perpustakaan digital layak untuk diujicobakan pada

anggota perpustakaan; (2) prototype produk sesuai

dengan SNP perpustakaan sekolah; (3) secara rasional

efektif meningkatkan pengelolaan dan pengembangan

layanan perpustakaan ditinjau dari waktu dan tenaga.

4.1.4.3 Uji Coba Terbatas Produk Model

Pengembangan Komponen Standar

Perpustakaan Sekolah

Prototipe produk pengembangan model

komponen perpustakaan sekolah yang dapat

diujicobakan secara terbatas adalah kartu anggota

perpustakaan SMA Negeri 12 Semarang. Kartu anggota

digital tersebut di bagian depan terdiri dari nama

sekolah, nama siswa, NIM, masa berlaku foto siswa,

nama kepala perpustakaan sekolah, dan kode barcode.

Sedangkan di bagian belakang terdapat peraturan

perpustakaan sekolah yang harus ditaati oleh siswa.

Cara pembuatan kartu digital pada awalnya

pengelola perpustakaan sekolah menentukan terlebih

dahulu kode pada masing-masing buku. Seperti kode

klasifikasi, kode sekolah, kode buku, kode rak dan kode

cek buku. Selanjutnya petugas Perpustakaan

menginput kode yang telah ditentukan pada masing-

75

masing buku ke sistem. Selanjutnya sistem akan

mengubah angka-angka yang diinputkan menjadi

batangan barcode dalam bentuk gambar. Kemudian

gambar barcode tersebut di cetak ke kertas stiker yang

telah disediakan.Tahap yang terakhir adalah, setelah

barcode tercetak, petugas perpustakaan menempelkan

hasilnya ke setiap buku. Setelah semua buku diberikan

label oleh petugas perpustakaan maka informasi

terhadap buku tersebut dapat dimasukan ke dalam

sistem sehingga kinerja dari petugas perpustakaan

menjadi lebih efisien.

Barcode adalah suatu kode dalam bentuk

sejumlah baris tegak.Dalam bahasa Indonesia sering

disebut juga kode baris atau kode batang atau sandi

lurik.Kode berbentuk baris tegak ini dapat dibaca

dengan suatu alat baca tertentu (barcode reader) yang

kemudian hasilnya dapat disalurkan ke komputer

untuk diolah.Berikut ini adalah contoh barcode.

Sistem pengkodean yang digunakan tidak sama

antara satu dengan lainnya, disesuaikan dengan

teknologi/sistem yang diterapkan. Barcode merupakan

metode yang paling mudah, paling efektif dan paling

dapat diandalkan (reliable) untuk mengindentifikasikan

dan memasukkan informasi ke dalam sebuah komputer

yang berbasis sistem informasi.

Dalam pembuatan kartu anggota perpustakaan

digital, keberadaan barcode mempermudah pengelola

76

perpusakaan dalam melaksanakan tugasnya. Hal itu

dikarenakan dengan menggunakan kartu anggota

digital, petugas perpustakaan hanya perlu

menggunakan barcode reader (pembaca barcode) untuk

memasukan data siswa yang akan meminjam atau

mengembalikan buku ke dalam sistem di komputer.

Jadi pengelola perpustakaan tidak perlu menulis nama,

judul buku, tanggal peminjaman atau pengembalian

buku yang dilakukan oleh siswa.

Berikut ini adalah contoh kartu anggota

perpustakaan digital yang dikembangkan oleh peneliti

di SMA N 12 Semarang.

Gambar 4.4

Kartu anggota perpustakaan digital

77

Gambar 4.5

Barcode reader (Pembaca barcode)

Setelah model kartu anggota perpustakaan digital

selesai dibuat kemudian dicetak untuk dilakukan uji

coba. Peneliti mencetak 36 kartu anggota digital untuk

diujicobakan kepada siswa kelas X MIA 1. Dalam uji

coba tersebut, masing-masing siswa di berikan kartu

anggota digital untuk melakukan kegiatan peminjaman

dan kegiatan pengembalian buku. Uji coba dilakukan

untuk mengetahui efektifitas dari kartu anggota digital

yang telah dibuat. Uji coba dilaksanakan pada semester

satu tahun pelajaran 2014/2015. Hasil uji coba dapat

dideskripsikan bahwa siswa dengan mandiri dapat

menggunakan kartu digital di depan barcode reader

serta siswa tidak perlu antre di meja peminjaman buku.

Kondisi tersebut mengindikasikan jumlah antrean

dapat berkurang, waktu pelayanan cepat dan tidak

bergantung pada tenaga teknis perpustakaan. Dapat

dikatakan penggunaan kartu perpustakaan digital

sebagai model pengembangan komponen standar

perpustakaan efektif meningkatkan fungsi

perpustakaan bagi pengguna dapat diterima.

78

4.1.4.4 Evaluasi Perbaikan

Setelah dilakukan uji coba penggunaan kartu

perpustakaan digital terhadap 36 siswa diketahui

kekurangan dan kelebihan dari penggunaan kartu

anggota perpustakaan tersebut. Poin kekurangan dan

kelebihan tersebut dapat dijadikan acuan untuk

melakukan perbaikan.

Berdasarkan hasil uji coba dapat diketahui

bahwa penggunaan kartu anggota perpustakaan digital

di SMA N 12 Semarang memberikan manfaat yang

sangat besar. Hal itu dapat dilihat dari efisiensi waktu

dan tenaga petugas perpustakaan dalam melakukan

kegiatan layanan di perpustakaan. Sebelum

menggunakan kartu anggota perpustakaan digital,

petugas perpustakaan harus menulis nama siswa,

judul buku dan tanggal peminjaman ke dalam buku

besar. Petugas juga harus mencatat judul buku dan

tanggal peminjaman ke dalam kartu anggota siswa.

Berbeda dengan penggunaan kartu anggota

perpustakaan digital dimana siswa hanya menyerahkan

kartu dan buku yang akan dipinjam atau

dikembalikan. Kemudian petugas perpustakaan akan

mengecek barcode dengan alat barcode reader untuk

mengetahui nama dan judul buku yang akan dipinjam

atau dikembalikan oleh siswa. Penggunaan kartu

anggota perpustakaan digital di SMA N 12 Semarang

memberikan kemudahan bagi pengelola perpustakaan

dalam melakukan kegiatan layanan. Sehingga

pembuatan kartu anggota perpustakaan digital dapat

diperbanyak dan segera digunakan oleh semua siswa di

lingkungan SMA N 12 Semarang.

79

4.2 Pembahasan

Perpustakaan menjadi bagian integral yang

mendukung proses belajar-mengajar. Perpustakaan

sekolah berfungsi sebagai sumber belajar sehingga

dapat membantu pengembangan dan peningkatan

minat baca, literasi informasi, serta kemampuan

peserta didik.

Pengembangan pengelolaan dan pengembangan

perpustakaan sekolah harus mengacu pada enam

komponen dasar SNP dalam UU Perpustakaan Nomor

43 Tahun 2007 mencakup; (1) pengadaan koleksi; (2)

sarana dan prasarana; (3) layanan; (4) tenaga

perpustakaan; (5) pendanaan; (6) pengelolaan dan

pengembangan. Semua komponen saling terkait dan

tidak dapat dipisahkan.

Pengembangan komponen koleksi yang semula

pengadaan koleksi buku hanya berasal dari pemerintah

dan sekolah, dapat pula melibatkan siswa untuk

memberi sumbangan koleksi buku fiksi/novel.

Komponen ini telah dilaksanakan dengan hibah koleksi

5 buku fiksi dari siswa.

Pengembangan komponen sarana dan prasarana

yang semula memiliki keterbatasan dalam mencetak

dilengkapi dengan fasilitas catridge hitam dan warna

untuk printer Canon iP 2770 sehingga perpustakaan

sekolah dapat mencetak foto warna secara mandiri.

Komponen pelayanan yang semula

mengandalkan katalog off line secara bertahap

mengembangkan katalog on line. Komponen ini telah

dilaksanakan terintegrasi dengan sistem otomasi

pelayanan perpustakaan.

80

Komponen tenaga perpustakaan yang semula

mengandalkan satu orang pustakawan tersertifikasi

dengan mengirimkan tenaga teknis perpustakaan

mengikuti bintek atau diklat kepustakaan.

Komponen sumber pendanaan operasional yang

semua mengandalkan sumber dana dari APBN dan

APBD, dikembangkan dengan mengajukan bantuan

kepada perpustakaan daerah Jateng. Bantuan dana

diwujudkan dengan peminjaman koleksi buku dari

Perpustakaan daerah Jawa Tengah.

Komponen pengelolaan dan pengembangan yang

semula koleksi digital belum diinventaris belum diberi

label atau barcode dikembangkan dengan otomasi

koleksi digital.

Wujud produk pengembangan komponen standar

perpustakaan yang dapat dilaksanakan di SMA 12

Semarang berupa pembuatan kartu digital anggota

perpustakaan yang dilengkapi dengan barcode.

Pembuatan kartu tersebut sebagai sebuah produk telah

mewakili model pengembangan enam komponen

standar perpustakaan yang saling terkait dan tidak

dapat dipisahkan.

Kelemahan layanan perpustakaan SMA 12

Semarang yang selama ini cenderung menggunakan

sistem konvensional dapat diatasi dengan sistem

otomasi perpustakaan menggunakan kartu

perpustakaan digital dan barcode. Kondisi itu dapat

diatasi dengan mengirim tenaga teknis perpustakaan

mengikuti bintek atau diklat kepustakaan untuk

meningkatkan kompetensi tenaga perpustakaan dalam

bidang layanan otomasi perpustakaan digital.

81

Perpustakaan sekolah sebagai produsen

informasi sangat memungkinkan memanfaatkan

inovasi teknologi informasi. Perangkat barcode dalam

proses sirkulasi perpustakaan sangat dibutuhkan

untuk memasukan data anggota dan buku dikarenakan

perangkat barcode merupakan sebuah alat yang lebih

cepat dan akurat dalam membaca data dibandingkan

menggunakan jari. Kegiatan layanan perpustakaan

dengan aktifitas siswa datang ke meja petugas

perpustakaan untuk meminjam buku kemudian

petugas secara manual menuliskan data buku yang

dipinjam (kode dan judul buku) ke dalam file excel

membutuhkan banyak waktu sehingga dapat

menimbulkan antrian panjang.

Sistem baru yang dirancang untuk

menyederhanakan kegiatan layanan perpustakaan SMA

12 Semarang memanfaatkan teknologi barcode. Barcode

digunakan untuk mempercepat proses pencatatan

kegiatan peminjaman dan pengembalian koleksi. Alat

ini mampu meminimalkan kesalahan penulisan kode

koleksi, baik buku ataupun media. Keberadaan barcode

scanner dalam kegiatan layanan perpustakaan

membantu petugas perpustakaan tidak perlu mencatat

transaksi secara manual, cukup melakukan scan pada

koleksi buku yang dipinjam/dikembalikan, dan data

langsung dikelola dalam sistem basis data.

Keefektifan produk model pengembangan standar

layanan perpustakaan berupa penggunaan kartu

perpustakaan digital di SMA Negeri 12 Semarang dapat

diketahui dari perbandingan kegiatan layanan untuk

peminjaman dan pengembalian buku yang semula

82

membutuhkan waktu kurang lebih 3-5 menit karena

petugas harus menulis secara manual ke dalam buku

peminjaman. Dengan adanya sistem barcode petugas

cukup melakukan scan pada barcode membutuhkan

waktu kurang dari 1 menit. Sistem secara otomatis

akan menentukan tanggal berapa buku itu harus

dikembalikan serta menghitung apabila terdapat

perhitungan denda karena adanya keterlambatan

pengembalian buku.