BAB IV HASIL DAN ANALISA - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/16538/5/13.60.0087 MM Elis...

62
53 BAB IV HASIL DAN ANALISA Perancangan desain sistem informasi akuntansi dalam penelitian ini menggunakan metode Model Drivern Development. Metode ini bertujuan untuk mendesain dan mengembangkan sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan produksi roti pada Toko Roti Arjuna. 4.1 Identifikasi Masalah Menentukan identifikasi masalah-masalah yang terdapat di Toko Roti Arjuna adalah sangat penting untuk penentuan tujuan dari penelitian dan yang paling pokok adalah mengidentifikasikan permasalahan di perusahan tersebut. Identifikasi masalah dilakukan melalui wawancara langsung dengan pemilik toko roti, dokumentasi, dan observasi. Hasil dari identifikasi masalah di Toko Roti Arjuna yang tidak mempunyai sistem informasi akuntansi adalah sebagai berikut : 1. Kesalahan pada pencatatan transaksi akuntansi, karena pencatatan masih secara manual. 2. Laporan laba rugi, neraca, arus kas dan laporan lainnya belum ada. 3. Nota-nota pembelian ataupun penjualan tidak di arsip dengan benar sehingga ada beberapa nota yang hilang. 4. Persediaan bahan tidak akurat, karena tidak adanya pengecekan keluar masuknya bahan baku. 5. Perencanaan produksi tidak ada.

Transcript of BAB IV HASIL DAN ANALISA - repository.unika.ac.idrepository.unika.ac.id/16538/5/13.60.0087 MM Elis...

53

BAB IV

HASIL DAN ANALISA

Perancangan desain sistem informasi akuntansi dalam penelitian ini

menggunakan metode Model Drivern Development. Metode ini bertujuan untuk

mendesain dan mengembangkan sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan

kebutuhan produksi roti pada Toko Roti Arjuna.

4.1 Identifikasi Masalah

Menentukan identifikasi masalah-masalah yang terdapat di Toko Roti

Arjuna adalah sangat penting untuk penentuan tujuan dari penelitian dan yang

paling pokok adalah mengidentifikasikan permasalahan di perusahan tersebut.

Identifikasi masalah dilakukan melalui wawancara langsung dengan pemilik

toko roti, dokumentasi, dan observasi. Hasil dari identifikasi masalah di Toko

Roti Arjuna yang tidak mempunyai sistem informasi akuntansi adalah sebagai

berikut :

1. Kesalahan pada pencatatan transaksi akuntansi, karena pencatatan

masih secara manual.

2. Laporan laba rugi, neraca, arus kas dan laporan lainnya belum ada.

3. Nota-nota pembelian ataupun penjualan tidak di arsip dengan benar

sehingga ada beberapa nota yang hilang.

4. Persediaan bahan tidak akurat, karena tidak adanya pengecekan keluar

masuknya bahan baku.

5. Perencanaan produksi tidak ada.

54

4.2 Tahap Analisa Masalah

Analisa masalah di Toko Roti Arjuna di buat dengan tujuan untuk

mengidentifikasi sebab akibat permasalahan yang terjadi pada obyek

penelitian. Untuk mempermudah mengalisanya maka peneliti menyajikan

datanya seperti pada tabel dibawah ini :

N

o.

Masalah Akibat

Solusi

Permasalahan

1

.

Sistem

pencatatan Tidak

Lengkap

Tidak bisa dibuat

laporan keuangan

Membuat desain

sistem informasi yang dapat

menyimpan informasi

transaksi akuntansi secara

akurat dan mudah

digunakan.

2

.

Laporan laba

rugi, neraca, arus kas

dan laporan lainnya

tidak akurat.

Tidak dapat di buat

laporan laba rugi secara

akurat sehingga laporan

lainnya juga akan tidak

akurat.

Sulit untuk mengambil

keputusan

pengembangan karena

data pendukung tidak

ada.

Merancang sistem

informasi yang dapat secara

otomatis membuat laporan

keuangan yang akurat

walaupun operator sistem

tidak memahami akuntansi.

55

Modal akhir tidak

dapat diketahui secara

pasti sehingga

kebijakan yang akan di

ambil oleh cukup sulit

3

.

Nota-nota

pembelian ataupun

penjualan tidak di

arsip dengan benar

sehingga ada

beberapa nota yang

hilang.

Bukti transaksi atau

nota pembelian dan

penjualan akan sering

hilang karena masih

dalam bentuk fisik.

Bukti transaksi sering

tercampur dengan bukti

lain karena belum

terarsip dengan baik.

Merancang sistem

yang bisa mencatat semua

nomer bukti transaksi yang

terintegrasi dengan sistem

informasi akuntansi.

4

.

Persediaan

bahan tidak akurat

Kesulitan menentukan

jumlah stok sebenarnya

Kesulitan dalam

menentukan pembelian

bahan baku setiap

bulannya

Nilai persediaan tidak

bisa ditentukan secara

pasti.

Mengembangkan

sistem inventori control

barang yang akan

terintegrasi secara langsung

ke dalam sistem informasi

akuntansi.

Tabel 4.1 Tabel Analisa Permasalahan

56

4.3 Tahap Analisa Kebutuhan Sistem

Tahap analisa kebutuhan sistem ini dilakukan untuk menjawab dan

untuk mencari solusi dari permasalahan yang terjadi pada sistem operasional

yang nantinya akan berguna untuk menunjang aktivitas operasionalnya.

Kebutuhan sistem di Toko Roti Arjuna adalah perancangan sistem yang

meliputi input, proses dan keluaran atau laporan. Dalam hal ini peneliti

membuat perancangan sistem untuk memudahkan pengguna pembagiannya

berdasarkan kelompok masukkan.

Pengelompokan sistem yang akan di rancang sebagai berikut :

1. Master Data

Form Nama Akun

Form Bahan Baku

Form Data Produk

Form Bills of Materials

Form Data Supplier

Form Data Pelanggan

2. Saldo Awal

Form Saldo Awal Produk

Form Saldo Awal Bahan Baku

Form Saldo Awal Piutang

Form Saldo Awal Hutang

Form Data Aset Tetap

57

Form Akumulasi Penyusutan Aset Tetap

3. Pembelian

Form Pembelian Tunai

Form Pembelian Kredit

4. Produksi

Form Produksi

Form Hasil Produksi

5. Penjualan

Form Penjualan Tunai

Form Penjualan Kredit

6. Piutang dan Hutang

Form Penerimaan Piutang

Form Pembayaran Hutang

7. Akuntansi

Form Jurnal Pengeluaran Kas

Form Jurnal Umum

Form Beban Penyusutan

8. Laporan

Laporan Laba Rugi

Laporan Neraca

Laporan Perubahan Modal

Laporan Arus Kas

58

Laporan Jurnal

Laporan Persediaan

Laporan Pembelian

Laporan Penjualan

Laporan Piutang

Laporan Hutang

59

4.4 Tahap Desain

4.4.1 Desain Data

Desain data adalah bentuk model data secara konseptual yang

bertujuan memberikan arah dalam mendesain database. Desain data

ini menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) dan membuat

hubungan antar tabel dalam database secara terstruktur.

Gambar 4.1. ERD Sistem Toko Roti Arjuna

4.2 ERD BOM

60

4.3 ERD Pembelian

4.4 ERD Produksi

4.5 ERD Hasil Produksi

61

4.6 ERD Penjualan

4.4.2 Struktur Database

Database adalah kumpulan informasi data yang disimpan secara

sistematis dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi

untuk menghasilkan informasi. Dari keterangan yang ada pada

gambar ERD sebelumnya, maka struktur database dalam penelitian

ini sebagai berikut :

1. Tabel Bahan Baku

Atribut Tipe Data Keterangan

id_barang INT(10) PK

Kode barang VARCHAR(20)

Nama Barang VARCHAR(255)

Satuan VARCHAR(20)

Harga Beli DOUBLE

Harga Rata DOUBLE

62

2. Tabel Supplier

Atribut Tipe Data Keterangan

id_Supplier INT(15) PK

NamaSupplier VARCHAR(100)

Alamat VARCHAR(155)

NoTelp VARCHAR(25)

3. Tabel Kode Akun

Atribut Tipe Data Keterangan

Id_akun INT(20) PK

Kode_akun VARCHAR(20)

Nama Akun VARCHAR(250)

Kelompok VARCHAR(250)

Sifatakun VARCHAR(20)

4. Tabel Jurnal

Atribut Tipe Data Keterangan

ID_Akun INT(10) PK

Tanggal DATE

Id_nobukti INT(10) FK

Keterangan VARCHAR(255)

Debit DOUBLE

Kredit DOUBLE

ID_Supplier INT(10) FK

63

ID_Pelanggan INT(10) FK

5. Table BOM

Atribut Tipe Data Keterangan

id_bom INT(10) PK

id_barang INT(10) FK

Id_produk INT(10) FK

Jumlah DOUBLE

Total DOUBLE

Pada table BOM berfungsi untuk mencatat informasi yang

dibutuhkan dalam proses produksi suatu produk. Jadi

id_barang tersebut berfungsi memberikan informasi kebutuhan

bahan baku apa saja yang akan digunakan dalam proses

produksi suatu produk.

6. Tabel Pembelian

Atribut Tipe Data Keterangan

Id_penjualan INT(20) PK

Id_barang INT(10) FK

Tanggal DATE/TIME

Nobukti VARCHAR(100) FK

Id_supplier INT(10) FK

64

7. Tabel Detil Pembelian

Atribut Tipe Data Keterangan

Id_bahanbaku INT(20) FK

Id_pembelian INT(20) FK

Kode_bahanbaku VARCHAR(200)

Jumlah DOUBLE

Harga DOUBLE

8. Tabel Retur Pembelian

Atribut Tipe Data Keterangan

IDReturBeli Text (20) PK

IDPembelian Text (20) FK

IDSupplier Text (20) FK

NamaSupplier Text (25)

Tanggal Date

Total Currency

9. Tabel Detil Retur Pembelian

Atribut Tipe Data Keterangan

IDReturJual Text (20) PK, FK

IDBB Text (20) PK, FK

NamaBahanBaku Text (15)

Jumlah Number

65

Satuan Text (10) FK

Harga Currency

HargaBeli Currency

Total Currency

10. Tabel Buku Pembantu Utang

Atribut Tipe Data Keterangan

IDPembelian Text (20) FK

NoRekening Text (20) FK

SaldoAwalUtang Currency

TanggalPembelian Date/Time

IDSupplier Text (20) FK

NamaSupplier Text (25)

SisaUtang Currency

11. Tabel Produk Jadi

Atribut Tipe Data Keterangan

id_produk INT(10) PK

Kode produk VARCHAR(255)

Nama produk VARCHAR(255)

Harga jual DOUBLE

12. Tabel Persediaan Bahan Baku

Atribut Tipe Data Keterangan

Id_persediaanbb INT(20) PK

66

Id_barang VARCHAR(20)

Qty in DOUBLE

Qty out DOUBLE

13. Tabel Pelanggan

Atribut Tipe Data Keterangan

id_pelanggan INT(15) PK

Nama pelanggan VARCHAR(100)

Alamat VARCHAR(155)

No Telp VARCHAR(25)

14. Tabel Produksi

Atribut Tipe Data Keterangan

Id_produksi INT(20) PK

Id_bom INT(20) FK

Tanggal DATE

Id_produk INT(20) FK

Id_nobukti INT(20) FK

15. Tabel Hasil produksi

Atribut Tipe Data Keterangan

Id_hasil INT(20) PK

Tanggal DATE

Id_produk INT(20) FK

Id_nobukti INT(20) FK

67

16. Tabel Penjualan

Atribut Tipe Data Keterangan

Id_penjualan INT(20) PK

No bukti VARCHAR(100)

Tanggal DATE/TIME

Id_pelanggan INT(10) FK

17. Tabel Detil Penjualan

Atribut Tipe Data Keterangan

Id_produk INT(20) FK

Id_penjualan INT(20) FK

Kede_barang VARCHAR(100)

Jumlah DOUBLE

Harga jual DOUBLE

18. Tabel Retur Penjualan

Atribut Tipe Data Keterangan

IDReturJual Text (20) PK

IDPenjualan Text (20) FK

IDPelanggan Text (20) FK

NamaPelanggan Text (25)

Tanggal Date

Total Currency

68

19. Tabel Detil Retur Penjualan

Atribut Tipe Data Keterangan

IDReturJual Text (20) PK, FK

IDProduk Text (20) PK, FK

Nama Produk Text (15)

Jumlah Number

Satuan Text (10) FK

Harga Currency

Harga Jual Currency

Total Currency

20. Tabel Buku Pembantu Piutang

Field Tipe Data Keterangan

IDPenjualan Text (20) FK

No Rekening Text (20) FK

SaldoAwalPiutang Currency

TanggalPenjualan Date/Time

IDPelanggan Text (20) FK

NamaPelanggan Text (25)

SisaPiutang Currency

69

21. Tabel Persediaan Produk

Atribut Tipe Data Keterangan

Id_persediaanpenjualan INT(20) PK

Id_produk VARCHAR(20)

Qty in DOUBLE

Qty out DOUBLE

22. Tabel Kas Keluar

Atribut Tipe Data Keterangan

NoKasKeluar Text (20) PK

NoRekening Text (20)

Tanggal Date

TotalKasKeluar Currency

23. Detil Kas Keluar

Atribut Tipe Data Keterangan

NoKasKeluar Text (20) FK

NoRekening Text (20) FK

NoBukti Text (20)

TotalKasKeluar Currency

Keterangan Text

70

24. Kas Masuk

Atribut Tipe Data Keterangan

NoKasMasuk Text (20) PK

NoRekening Text (20)

Tanggal Date

TotalKasMasuk Currency

25. Detil Kas Masuk

Atribut Tipe Data Keterangan

NoKasMasuk Text (20) FK

NoRekening Text (20) FK

NoBukti Text (20)

TotalKasMasuk Currency

Keterangan Text (100)

26. Pelunasan Piutang

Atribut Tipe Data Keterangan

NoBuktiLunasPiutang TEXT (20) PK

Tanggal DATE

IDPelanggan TEXT (20) FK

NamaPelanggan TEXT (25)

Keterangan TEXT (20)

Total CURRENCY

NoRek TEXT (20)

71

27. Pelunasan Piutang Detail

Atribut Tipe Data Keterangan

NoBuktiLunasPiutang TEXT (20) PK

IDPenjualan TEXT (20) FK

JumlahPenjualan CURRENCY

JumlahRetur CURRENCY

TotalPelunasan CURRENCY

28. Pelunasan Hutang

Atribut Tipe Data Keterangan

NoBuktiLunasUtang TEXT (20) PK

Tanggal DATE

IDSupplier TEXT (20) FK

NamaPelanggan TEXT (25)

Keterangan TEXT(20)

Total Currency

NoRek Text (20)

29. Pelunasan Hutang Detail

Atribut Tipe Data Keterangan

NoBuktiLunasUtang Text (20) PK

IDPembelian Text (20) FK

JumlahPembelian Currency

JumlahRetur Currency

72

TotalPelunasan Currency

30. Saldo

Atribut Tipe Data Keterangan

IDSaldo Text (10) PK

Saldo Text (10)

31. Buku Besar

Atribut Tipe Data Keterangan

NoRekening Text (20) FK

IDKelompokAkun Text (20) FK

Akun Text (20)

IDSaldo Text (20) FK

Saldo Text (10)

Tanggal Date

SaldoAwal Currency

Debit Currency

Kredit Currency

SaldoAkhir Currency

32. Overhead Produk

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

IDOverhead Text 20 PK

NamaOverheadProduk Text 20

HargaBeli Currency

73

Jumlah Number

Tarif Currency

33. Pemakaian Overhead

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

IDOverhead Text 20 PK

NamaOverheadProduk Text 20

IDProduksi Text 20 FK

Jumlah Number

Biaya Currency

Total Currency

34. Karyawan

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

IDKaryawan Text 20 PK

Username Text 20 PK

NamaKaryawan Text 25

JenisKelamin Text 10

TanggalLahir Date

NoHP Number

Alamat Text 50

Kota Text 15

Provinsi Text 15

74

35. Tenaga Kerja

Field Tipe Data Panjang Data Keterangan

IDKaryawan Text 20 FK

NamaKaryawan Text 20

IDProduksi Text 20 FK

Jumlah Hari Number

Biaya Currency

Total Currency

75

4.4.3 Desain Proses

4.4.3.1 Diagram Konteks Sistem Toko Roti Arjuna

Gambar 4.2 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi

Sistem

Informasi

Akuntansi

Toko Roti

Arjuna

Perencanaan Supplier SPK Produksi

Kebutuhan Bahan

Baku

Informasi Supplier

Retur beli

Pemesanan barang

Order Pembelian

Pemilik Input Pembelian dan

Penjualan

Produksi

Input Jurnal Akuntansi

Persediaan

Pelanggan Informasi Pelanggan

Penjualan

Retur penjualan

Nota Penjualan

Laporan Akuntansi dan Laporan

Pendukung Lainnya

76

4.4.3.2 Dekomposisi Sistem Toko Roti Arjuna

Gambar 4.3 Dekomposisis Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Toko

Roti Arjuna

Input Master

Bills of Materials

Daftar Bahan Baku

Daftar Produk Jadi

Supplier

Pelanggan

Kode Akun

Saldo Awal BB

Saldo Awal PJ

Saldo Awal Kas/Bank

Saldo Aset Tetap

Produksi

Pembelian

Produksi

Hasil Produksi

Penjualan

Jurnal Penutup

Laporan

Laporan Keuangan

Laporan Persediaan

Laporan Pendukung

77

4.4.4 Desain Interface

4.4.4.1 Desain Form

1. Login

Langkah penggunaannya :

• User memasukan username dan password dengan benar

lalu mengklik tombol login supaya dapat masuk ke sistem.

• Jika username dan password salah, maka akan muncul

notifikasi yang memberitahu kalau username dan password

yang dimasukan salah.

78

2. Form Menu Utama

Menu utama dibuat berdasarkan urutan input data supaya

memudahkan bagi penggunanya.

3. Form Buku Besar

Field tipe akan menampilkan pilihan jenis akun

(Asset, Liabilitas, Pendapatan, Ekuitas, dan Beban).

Setelah semua field terisi, data dapat disimpan

dengan menekan tombol Save. Tombol Clear

digunakan untuk menghapus input di semua field,

79

dan tombol Close digunakan untuk menutup

tampilan form buku besar.

4. Form Kode Akun

Komponen yang digunakan pada form kode akun adalah :

a. Textbox

Komponen texbox ini berfungsi untuk menginput data.

b. Tombol

Komponen tombol simpan untuk menyimpan

perubahan data yang pada kode akun.

Komponen tombol hapus digunakan untuk menghapus

kode akun yang tersimpan dalam database.

Komponen tombol tutup untuk menutup form kode

akun.

c. Grid Control

80

Fungsi dari komponen grid control adalah sebagai

tempat menambah data kode akun, merubah informasi

kode akun dan menghapus kode akun.

5. Form Karyawan

Langkah penggunaannya :

• Data diri karyawan dimasukkan ke dalam semua

field yg ada di Form Karyawan, kemudian save maka data

diri karyawan akan tersimpan.

(contoh: KRY001, Ridho, Pria, Jl. Dinar asri,

08956435242, Rp. 2.000.000,-, Produksi).

6. Form Bahan Baku

81

Langkah penggunaan form :

Isi semua informasi yang ada pada kode barang, nama

barang yang akan diisi lalu klik tombol tambah data untuk

menambah data. Sedangkan untuk proses edit pilih dulu

data yang akan diubah informasinya dengan memilih

datanya pada gridview, lalu dirubah informasinya lalu klik

tombol edit. Kemudian untuk menghapus data klik pada

tombol hapus.

7. Form Data Produk

Form ini terdiri satu komponen 4 textbox dan gridview.

Langkah penggunaan form :

Isi semua informasi yang ada pada barang yang akan diisi

lalu klik tombol tambah data untuk menambah data. Untuk

proses edit pilih dulu data yang akan dirubah

informasinya, dengan memilih datanya di gridview lalu

82

dirubah informasinya kemudian klik tombol edit dan untuk

menghapus klik pada tombol hapus.

8. Form Bills of Materials

Perancangan form ini mempunyai tujuan untuk memuat

informasi tentang kebutuhan bahan tiap produk.

Langkah penggunaan form :

1. Pilih nama produk.

2. Pilih bahan baku yang dibutuhkan untuk produk

tersebut seperti tabel dibawah ini.

3. Klik tombol tambah data.

Roti Tawar

No Bahan Baku Jumlah Satuan Harga total

1 Tepung Terigu 0.25 kg Rp6,400 Rp1,600

2 Susu Bubuk 0.01 kg Rp55,000 Rp550

3 Mentega 0.017 kg Rp15,000 Rp255

4 Fernipan 0.0033 kg Rp41,250 Rp136

5 Baker 0.0125 kg Rp53,125 Rp664

6 Garam 0.0042 kg Rp1,200 Rp5

7 Baking Powder 0.015 kg Rp1,000 Rp15

8 BTKL 4 Orang Rp250 Rp1,000

9 BOP 1 Rp4,000 Rp4,000

Total Rp8,225

83

9. Form Data Supplier

Form ini digunakan memuat semua informasi tentang

supplier terdiri dari nama, alamat, nomor telepon.

10. Form Pelanggan

Form ini untuk memuat semua informasi tentang data

pelanggan meliputi nama, alamat, nomor telepon.

84

11. Saldo Awal Produk

Form ini di desain untuk memuat data saldo awal jumlah

roti yang ada di Toko Roti Arjuna. Tujuan form ini untuk

memudahkan dalam memasukkan data saldo awal tanpa

harus membuat jurnalnya.

Desain dari form ini memakai komponen datetime picker,

textbox, tombol dan gridview.

Langkah input datanya di desain cukup mudah, dengan

memilih tanggal pada saat saldo awal dimasukkan lalu

pilih produknya di combobox setelah itu masukkan

jumlahnya dan langkah terakhir klik tombol masukkan

data.

Perhitungannya jurnal di dalam sistem ini akan dijelaskan

dalam contoh dibawah ini :

Contoh akan dimasukkan stok awal roti tawar jumlah 100

roti.

Maka langkah pertama sistem akan melacak kebutuhan

harga pokok produksi roti tawar dari hasil input data pada

85

form Bills of Materials yang sudah dijelaskan diatas, maka

jurnalnya sebagai berikut:

Nama Akun Debit Kredit

Persediaan Roti Tawar 822,500

Modal Usaha 822,500

Langkah diatas untuk memposting data secara akuntansi di

tabel jurnal. Sedangkan untuk detil jumlahnya diposting

kedalam tabel persediaan produk yaitu:

Nama Barang Qty In

Roti Tawar 100

12. Saldo Awal Bahan Baku

Form ini di desain untuk memuat data saldo awal bahan

baku. Tujuan form ini untuk memudahkan dalam

memasukkan data saldo awal tanpa harus membuat

jurnalnya.

86

Keuntungan desain form ini adalah detil informasi dari

produk dapat dilihat sehingga datanya bisa dilihat di

persediaan, sedangkan jika memasukkan datanya lewat

jurnal maka informasi detil tidak bisa dilihat.

Desain dari form ini memakai komponen datetime picker,

textbox, tombol dan gridview.

Langkah input data dengan memilih tanggal pada saat

saldo awal bahan baku dimasukkan, lalu pilih bahan

bakunya di combobox setelah itu masukkan jumlah

stoknya dan langkah terakhir klik tombol masukkan data.

Perhitungannya jurnal didalam sistem ini akan dijelaskan

dalam contoh dibawah ini :

Contoh akan intput stok awal tepung terigu 10 kg dan

harga rata-rata belinya per-kilo Rp. 6,400 maka didapat

nominal sejumlah 10 x Rp. 6,400 = Rp. 64,000 yang akan

diposting kedalam tabel jurnal :

Nama Akun Debit Kredit

Persediaan Bahan Baku 64,000

Modal Usaha 64,000

Sedangkan jumlahnya akan diposting ke tabel persediaan

bahan baku sebagai berikut:

Nama Barang Qty In

Tepung Terigu 10

87

13. Saldo Awal Hutang

Pada form ini memuat semua informasi data supplier dan

data hutang ke supplier tersebut. Langkah

mengoperasikannya sebagai berikut :

1. Pilih tanggal pada datetime picker yaitu tanggal pada

saat saldo awal.

2. Isi nama supplier.

3. Isi nomor bukti, keterangan dan nominalnya misalnya

5,950,500.

4. Klik tombol masukkan data.

Jurnal yang terdapat di form ini adalah :

Nama Akun Debit Kredit

Modal Usaha 5,950,500

Hutang Usaha 5,950,500

88

13. Saldo Awal Piutang

Pada form ini memuat semua informasi data pelanggan

dan data piutang pelanggan tersebut.

Langkah mengoperasikannya sebagai berikut :

1. Pilih tanggal pada datetime picker yaitu tanggal pada

saat saldo awal.

2. Isi data pelanggannya.

3. Isi nomor bukti, keterangan dan nominalnya misalnya

4,450,500.

4. Klik tombol masukkan data.

Jurnal yang terdapat di form ini adalah :

Nama Akun Debit Kredit

Piutang Usaha 4,450,500

Modal Usaha 4,450,500

89

14. Data Aset

Form ini di desain untuk memudahkan memasukkan data

aset tanpa melakukan penjurnalan.

Langkah mengoperasikannya sebagai berikut :

1. Mengisi nama aset, no inventarisnya, harga perolehan,

umur ekonomis serta nama akun.

2. Data yang diisi meliputi data aset tanah, bangunan,

kendaraan dan peralatan. Jurnal pada form ini adalah

aset tetap pada modal usaha.

Contoh data :

Nama Aset Harga Perolehan Umur Ekonomis Nama Akun

Tanah 430,000,000 Tanah

Bangunan 235,500,000 20 Bangunan

Kendaraan

Roda 2

15,600,000 4 Kendaraan

Peralatan 6,230,000 3 Peralatan

90

Maka hasil jurnalnya adalah :

Nama Akun Debit Kredit

Tanah 430,000,000

Bangunan 235,500,000

Kendaraan 226,200,000

Peralatan 15,600,000

Modal Usaha 907,300,000

15. Saldo Awal Akumulasi Aset Tetap

Form ini didesain untuk mempermudah sistem inputnya

karena mungkin tidak semua orang dapat menghitung

akumulasi penyusutan. Metode yang digunakan pada form

ini adalah menggunakan metode garis lurus.

Langkah input datanya sebagai berikut :

91

1. Pilih tanggal saldo awal akumulasi penyusutan pada

datetime picker.

2. Pilih aset tetap yang akan dihitung akumulasi

penyusutannya. Catatan untuk tanah tidak muncul pada

form ini karena aset tanah tidak menyusut.

3. Isi sampai tanggal saldo awal umur aset tetap tersebut

sudah berapa bulan.

4. Klik tombol tambah data.

Jurnal untuk form ini adalah modal usaha pada akumulasi

penyusutan aset tetap. Contoh perhitungan akumulasi

penyusutan bangunan. Nilai bangunan pada penjelasan

diatas mempunyai harga perolehan Rp. 235,500,000 dan

umur ekonomis 20 tahun. Umur bangunan sampai tanggal

saldo awal sudah 77 bulan maka tahap pertama yang

dihitung adalah nominal penyusutan bangunan perbulannya

yaitu Rp. 235,500,000 / 20 tahun / 12 bulan = Rp. 981,250

perbulan.

Jadi nilai penyusutan setelah 77 bulan adalah 77 x Rp.

981,250 = Rp. 75,556,250.

Maka jurnalnya sebagai berikut :

Nama Akun Debit Kredit

Modal Usaha 75,556,250

Akumulasi Penyusutan Bangunan 75,556,250

92

16. Produksi

Form ini berfungsi untuk memasukkan data-data produksi.

Contoh produksi 100 roti tawar.

Contoh jurnal pencatatan produksi :

Barang Dalam Proses-BB 322.500

Barang Dalam Proses-BTKL 100.000

Barang Dalam Proses-BOP 60.000

Persediaan Bahan Baku 325.000

Hutang gaji dan upah 100.000

Hutang listrik dan air 60.000

Input pada tabel persediaan produk sebagai berikut:

Nama Barang Qty In Qty Out

Roti Tawar 100

93

17. Form Hasil Produksi

Form ini untuk memasukkan data hasil produksi.

Langkah input datanya adalah sebagai berikut :

1. Pilih tanggal produksi.

2. Isi jumlah roti.

3. Klik tombol tambah data.

Perhitungan pada form ini dijelaskan sebagai berikut :

Misal roti tawar senilai Rp. 822,500 untuk 100 roti maka

hpp tiap roti adalah Rp. 8,225.

Maka jurnal akuntansinya adalah :

Nama Akun Debit Kredit

Roti Tawar 822,500

Persediaan Dalam Proses 822,500

Untuk data di tabel persediaan produk sebagai berikut :

Nama Barang Qty In Qty Out

Roti Tawar 100

94

18. Form Pembelian Tunai

Langkah untuk mengoperasikannya adalah :

1. Cari barang yang akan dibeli.

2. Pilih tanggal beli.

3. Ganti harga belinya jika ada perubahan harga.

4. Pilih suppliernya.

5. Isi jumlah yang dibeli.

6. Klik tombol tambah data

Untuk form pembelian tunai peneliti mendesain sistem

memakai harga rata-rata dengan rumus sebagai berikut :

((stok awal x harga rata-rata awal) + (pembelian x harga

pembelian)) / stok akhir.

Contoh:

Jumlah stok awal tepung merk A 1,320 Kg dengan harga

rata-rata per Kg Rp. 5,500. Beli tepung jumlah 100 Kg

dengan harga Rp. 5,600, maka perhitungan harga rata-

ratanya sebagai berikut :

= ((1,320 x 5,500) + (100 x 5,600)) / (1,320 + 100)

95

= (7,260,000 + 560,000) / 1,420

= Rp. 5,507

Jurnal akuntansinya sebagai berikut :

Nama Akun Debit Kredit

Persediaan Bahan Baku 560,000

Kas 560,000

Jurnal ini dicatat sebagai arus kas.

Untuk data di tabel persediaan bahan baku sebagai berikut:

Nama Barang Qty In Qty Out

Tepung 100

19. Form Pembelian Kredit

Untuk form pembelian kredit pada prinsipnya sama

dengan form pembelian tunai, perbedaannya hanya pada

jurnal akuntansinya.

Langkah untuk mengoperasikannya adalah :

1. Cari barang yang akan dibeli.

96

2. Pilih tanggal beli.

3. Ganti harga belinya jika ada perubahan harga.

4. Pilih suppliernya.

5. Isi jumlah yang dibeli.

6. Klik tombol tambah data.

Jurnal akuntansinya sebagai berikut :

Nama Akun Debet Kredit

Persediaan Bahan Baku 560,000

Hutang Usaha 560,000

Untuk data di tabel transaksi sebagai berikut :

Nama Barang Qty In Qty Out

Tepung 100

20. Form Penjualan Tunai

Untuk form penjualan dibuat sederhana agar mudah untuk

mengoperasikannya. Langkah pengoperasiannya cari

97

barang yang akan dijual lalu isi jumlahnya dan yang

terakhir klik tombol tambah data.

Jurnal akuntansinya sebagai berikut :

Contoh kasus :

Jual 10 roti tawar dengan harga jual Rp.12,000 dan hpp

jual seperti penjelasan sebelumnya didapat Rp. 8,225

Total yang harus dibayar pelanggan adalah 10 x Rp.

12,000 = Rp. 120,000

Hppnya 10 x Rp. 8,225 = Rp. 80,225

Maka jurnalnya :

Nama Akun Debit Kredit

Kas 120,000

Pendapatan Usaha 120,000

Hpp 80,225

Persediaan Produk Jadi 80,225

Jurnal ini dicatat sebagai arus kas.

Untuk data di tabel transaksi sebagai berikut :

Nama Barang Qty In Qty Out

Roti Tawar 10

98

21. Form Penjualan Kredit

Untuk form penjualan kredit sama dengan penjualan tunai,

perbedaanya hanya pada penjualan tunai jurnalnya pada

kas sedangkan penjualan kredit pada piutang usaha.

Langkah pengoperasiannya cukup mudah yaitu pilih

pelanggannya terlebih dahulu lalu cari barang yang akan

dijual lalu isi jumlahnya dan yang terakhir klik tombol

tambah data.

Jurnalnya seperti dibawah ini :

Nama Akun Debit Kredit

Kas 120,000

Pendapatan Usaha 120,000

Hpp 80,225

Persediaan Produk Jadi 80,225

Untuk data di tabel transaksi sebagai berikut

Nama Barang Qty In Qty Out

Roti Tawar 10

99

22. Form Penerimaan Piutang

Langkah mengoperasikannya adalah :

1. Pilih pelanggan.

2. Pada Gridview terdapat informasi data piutang dari

pelanggan tersebut.

3. Pilih tanggal penerimaan piutang.

4. Isi nomor bukti.

5. Isi keterangannya.

6. Isi nominal penerimaan pembayarannya.

7. Klik tombol tambah data.

Sedangkan jurnalnya adalah kas pada piutang usaha

seperti contoh dibawah ini :

Nama Akun Debit Kredit

Kas 8,100,000

Piutang Usaha 8,100,000

Jurnal ini dicatat sebagai arus kas.

100

23. Form Pembayaran Hutang

Langkah mengoperasikannya adalah :

1. Pilih Suppliernya.

2. Pada Gridview terdapat informasi data hutang ke

supplier tersebut.

3. Pilih tanggal pembayaran hutang.

4. Isi nomor bukti.

5. Isi keterangannya.

6. Isi nominal pembayaran hutang.

7. Klik tombol tambah data.

Sedangkan jurnalnya adalah kas pada piutang usaha

seperti contoh dibawah ini :

Nama Akun Debet Kredit

Hutang Dagang 560,000

Kas 560,000

Jurnal ini dicatat sebagai arus kas

101

24. Form Pengeluaran Kas

Form ini di desain peneliti untuk memasukkan data yang

berhubungan dengan biaya atau beban.

Langkah mengoperasikannya adalah :

1. Pilih tanggal transaksinya.

2. Pilih rekening biayanya dengan memilih daftar akun

pada combobox biaya.

3. Pilih rekening yang di kredit kas atau bank pada

combobox pengeluaran.

4. Isi nomor buktinya.

5. Isi keterangannya.

6. Isi nominalnya.

7. Klik tombol tambah data.

Sedangkan jurnal akuntansinya seperti contoh dibawah ini

:

102

Nama Akun Debit Kredit

Beban Transportasi 560,000

Kas 560,000

Jurnal ini dicatat sebagai arus kas.

25. Form Jurnal Umum

Form ini di rancang secara umum bisa digunakan untuk

transaksi seperti tarik tunai, transfer bank, menabung di

bank, jurnal penyesuaian dan lainnya.

Langkah mengoperasikannya adalah :

1. Pilih tanggal transaksinya.

2. Pilih rekening yang di debet di combobox.

3. Pilih rekening yang di kredit di combobox.

4. Isi nomor buktinya.

5. Isi keterangannya.

103

6. Isi nominalnya.

7. Pilih arus kasnya juka transaksi tersebut berhubungan

dengan arus kas.

8. Klik tombol tambah data.

Sedangkan jurnal akuntansinya seperti contoh dibawah ini

:

Nama Akun Debit Kredit

Kas 1,000,000

Bank BCA 1,000,000

26. Form Beban Penyusutan

Form ini digunakan untuk menjurnal beban penyusutan

aset tetap tiap bulan. Tujuan form ini untuk menghitung

beban penyusutan aset tetap secara otomatis karena sistem

yang sudah memprosesnya. Metode yang digunakan untuk

104

menghitung beban akumulasi di sistem menggunakan

metode garis lurus.

Langkah mengoperasikannya adalah :

1. Pilih tanggal transaksi beban akumulasi penyusutan.

2. Pilih nama aset yang akan dimasukkan di dalam

combobox. Daftar aset tetap di combobox sesuai

dengan data yang sudah diinput di form data aset tetap

kecuali tanah.

3. Klik tombol tambah data.

Sedangkan jurnal akuntansinya seperti contoh dibawah ini

:

Nama Akun Debit Kredit

Beban Akumulasi Penyusutan Bangunan 981,250

Akumulasi Penyusutan Bangunan 981,250

27. Form Satuan

Keterangan:

Semua data satuan seperti gram, kg, liter, buah

dimasukkan ke dalam Form Satuan.

105

Data satuan dimasukkan ke dalam semua field yg ada

di Form Satuan, kemudian dengan menekan tombol

Save maka data satuan akan tersimpan.

(contoh: ST001, gram)

28. Form Laporan

106

4.4.4.2 Output

1. Laporan Pembelian

107

2. Laporan Penjualan

LAPORAN PENJUALAN

Toko Roti Arjuna

Periode Agustus 2017

ID Penjualan ID Produk Jumlah Harga/unit Total Penjualan

PJ17-0001 PR-twr 4000 9.000/pcs Rp 36.000.000

PJ17-0002 PR-ckl 3000 2.000/pcs Rp 6.000.000

PJ17-0003 PR-strw 2500 2.000 /pcs Rp 5.000.000

PJ17-0004 PR-psg 3500 2.500 /pcs Rp 8.750.000

PJ17-0005 PR-kj 1500 3.000/pcs Rp 4.500.000

PJ17-0006 PR-mss 800 2.000/pcs Rp 1.600.000

PJ17-0007 PR-pzz 500 5.000/pcs Rp 2.500.000

Total Rp 64.350.000

108

3. Laporan Pelanggan

LAPORAN PELANGGAN

Toko Roti Arjuna

Periode Agustus 2017

ID

Pelanggan

Nama

Pelanggan

Alamat Kota No TLP

PLG-00001

SDN

meteseh

Jalan Bukit Kencana

Jaya, kel. meteseh Semarang 02470690012

PLG-00002 Sekolah alam Jalan Kelapa sawit No. 1 Semarang 02476917110

PLG-00003 Ibu Rudi Bukit safir jaya Semarang 02472012890

4. Laporan Supplier

LAPORAN SUPPLIER

Toko Roti Arjuna

Periode Agustus 2017

ID Supplier Nama Supplier Alamat Kota No Hp

SUP-00001 Harmony Mart

Jl. Citarum No.47,

Bugangan Semarang (024) 3520809

SUP-00002 TokoVictory

Jalan Gajah Raya

157 A, Siwalan Semarang 089658084577

109

5. Laporan Karyawan

LAPORAN KARYAWAN

Toko Roti Arjuna

Periode Agustus 2017

ID

Karyawan

Nama

Karyawan Alamat Kota

Gaji/bulan

No Hp

KRY-0001 Abdullah Jalan Dinar Mas Semarang 2.000.000/bulan 085345698912

KRY-0002 Siswanto Jalan Dinar Mas Semarang 2.000.000/bulan 085641036987

KRY-0003 Safiri Jalan Dinar Mas Semarang 2.500.000/bulan 085231547932

KRY-0004 Husein Jalan Dinar Mas Semarang 2.000.000/bulan 085249464143

KRY-0005 Totan Jalan Dinar Mas Semarang 2.000.000/bulan 085348465622

KRY-0006 Muktarom Jalan Dinar Mas Semarang 2.000.000/bulan 085712256422

KRY-0007 Ariyanto Jalan Dinar Mas Semarang 2.000.000/bulan 085727529634

KRY-0008 Ridho Jalan Dinar Mas Semarang 2.000.000/bulan 08179089702

6. Laporan Produk

LAPORAN PRODUK

Toko Roti Arjuna Semarang

Periode Agustus 2017

ID Produk Nama Overhead Satuan HPP Harga Jual

PRO-twr Roti tawar Pcs Rp 8.225 Rp 9.000

PRO-cklt Roti coklat Pcs Rp 1.387 Rp 3.000

110

PRO-srtw Roti strawberry pcs Rp 1.200 Rp 2.000

PRO-psg Roti pisang Pcs Rp 1.890 Rp 2.500

PRO-mss Roti messes Pcs Rp1.220 Rp 2.000

PRO-kj Roti keju Pcs Rp 1.987 Rp 3.000

PRO-pzz Roti pizza Pcs Rp 2.573 Rp 5.000

7. Laporan Laba Rugi

LAPORAN LABA RUGI

TOKO ROTI ARJUNA

Periode 31 Agustus 2017

Pendapatan:

Penjualan:

HPP

Laba Kotor

71.850.000

61.467.300

10.382.700

Biaya:

Biaya Telepon

Biaya Transportasi

Biaya Penyusutan Peralatan

Biaya Penyusutan Bangunan

Biaya Penyusutan Kendaraan

Biaya Gaji Karyawan

100.000

600.000

25.200

590.000

1.280.000

4.000.000

Total Beban 6.595.200

Laba Bersih 3.787.500

8. Laporan Perubahan Modal

111

LAPORAN PERUBAHAN MODAL

TOKO ROTI ARJUNA

31 Agustus 2017

Modal Awal

Laba Usaha

Modal Akhir

3.787.500

300.000.000

303.787.500

9. Laporan Posisi Keuangan

LAPORAN POSISI KEUANGAN

TOKO ROTI ARJUNA

31 Agustus 2017

Aset:

Aset Lancar:

Kas

15.600.000

22.380.000

Perlengakapan 750.000

Persediaan produk jadi 5.650.000

Persediaan tepung 230.000

Persediaan bahan penolong 150.000

Total Aset Lancar

Aset Tetap :

Tanah

200.000.000

301.894.000

Bangunan 150.000.000

Akumulasi Penyusutan Bangunan (60.000.000

)

Peralatan 4.320.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan (1.526.000)

Kendaraaan 15.600.000

Akumulasi Penyusutan Kendaraan (6.500.000)

Total Aset Tetap

Total Aset 324.274.000

Liabilitas + Ekuitas

Liabilitas:

Hutang Biaya Tenaga Kerja Langsung 16.000.000

112

Ekuitas:

Modal 308.274.000

Total Liabilitas+Ekuitas 324.274.000

10. Laporan Arus Kas

Laporan Arus Kas

Toko Roti Arjuna

Agustus 2017

Total

Arus Kas dari Aktifitas Operasional

Pendapatan Usaha 63,800,000 Pembelian Persediaan Bahan Baku (29,375,000) Pembelian Persediaan Bahan Penolong (3,315,000) Penerimaan Piutang Usaha 4,300,000 Beban Gaji (2,605,500) BOPs (1,100,000) Pembayaran Hutang Usaha (2,800,000)

Pembayaran Hutang Biaya Tenaga Kerja Langsung

(1,130,000)

Total Arus Kas dari Aktifitas Operasional 27,774,500

Arus Kas dari Aktifitas Investasi

Total Arus Kas dari Aktifitas Investasi 0

Arus Kas dari Aktifitas Pendanaan

Modal Awal 59,802,102

Total Arus Kas dari Aktifitas Pendanaan 59,802,102 Kenaikan Kas Bersih 87,576,602 Saldo Awas kas 01-08-17 Saldo Akhir kas 31-08-17 87,576,602

11. Laporan Jurnal

Jurnal

Toko Roti Arjuna

Agustus 2017

Keterangan Debet Kredit

Persediaan Bahan Baku 2,200,000 0

Kas 0 2,200,000

113

12. Laporan Persediaan Bahan Baku

Laporan Persediaan Bahan Baku Toko Roti Arjuna

Agustus 2017

Bahan Baku

Satuan Stok Awal

Pembelian Pemakaian Stok Akhir

Harga Total Harga

Tepung Terigu

Kg 25 100 57 70 5,000. 350,000.

Gula Pasir Pcs 0 0 0 0 12,500. 0.

Total 25 100 57 70 350,000

13. Laporan Persediaan Produk Jadi

Toko Roti Arjuna

Laporan Persediaan Produk

Agustus 2017

Bahan Baku Satuan Stok Awal Hasil Prod

Jual Stok Akhir Harga Total Harga

Roti Tawar Pcs 56 20 66 10 8,255. 80,255.

Total 56 20 66 10 80,255

14. Laporan Hutang

Laporan Hutang

Toko Roti Arjuna

Agustus 2017

114

Saldo Awal Pembayaran

Saldo Akhir

Nama Hutang Hutang

Toko Abadi

3,300,000 3,300,000 0

Toko Sinar Roti

4,750,000 4,750,000 0

Total 8,050,000 8,050,000 0