BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN SURABAYA - sir.stikom.edusir.stikom.edu/id/eprint/73/9/BAB IV.pdf ·...

67
20 BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN Berdasarkan hasil survei selama kerja praktek di Bagian Hukum Setda Probolinggo, permasalahan yang ada adalah data presensi yang bisa dimanipulasi. Sehingga penilaian kinerja yang menggunakan data presensi sebagai salah satu aspek penilaianpun tidak valid karena data presensi yang salah. Selain itu seluruh data presensi dan penilaian kinerja yang masih disimpan dalam bentuk arsip-arsip. Sesuai dengan permasalahan di atas, maka langkah penyelesaiannya adalah sebagai berikut: 1. Menganalisis Sistem 2. Mendesain Sistem 3. Mengimplementasikan Sistem 4. Melakukan Pembahasan terhadap Implementasi Sistem Langkah-langkah di atas ditujukan untuk memberikan solusi dari permasalahan yang ada pada Bagian Hukum Setda Probolinggo. Untuk lebih jelasnya, dapat dijelaskan pada sub bab di bawah ini. 4.1 Menganalisis Sistem Berdasarkan analisis sistem yang berjalan di Bagian Hukum Sekretariat Daerah Probolinggo yaitu presensi dan penilaian kinerja terdapat beberapa permasalahan. Presensi yang masih manual dengan menggunakan tanda tangan yang biasa dilakukan setiap akhir bulan. Prosedurnya adalah setiap akhir bulan pegawai TU akan mencatat pegawai yang mengikuti DL yang tercantum dalam STIKOM SURABAYA

Transcript of BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN SURABAYA - sir.stikom.edusir.stikom.edu/id/eprint/73/9/BAB IV.pdf ·...

20

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

Berdasarkan hasil survei selama kerja praktek di Bagian Hukum Setda

Probolinggo, permasalahan yang ada adalah data presensi yang bisa dimanipulasi.

Sehingga penilaian kinerja yang menggunakan data presensi sebagai salah satu

aspek penilaianpun tidak valid karena data presensi yang salah. Selain itu seluruh

data presensi dan penilaian kinerja yang masih disimpan dalam bentuk arsip-arsip.

Sesuai dengan permasalahan di atas, maka langkah penyelesaiannya

adalah sebagai berikut:

1. Menganalisis Sistem

2. Mendesain Sistem

3. Mengimplementasikan Sistem

4. Melakukan Pembahasan terhadap Implementasi Sistem

Langkah-langkah di atas ditujukan untuk memberikan solusi dari

permasalahan yang ada pada Bagian Hukum Setda Probolinggo. Untuk lebih

jelasnya, dapat dijelaskan pada sub bab di bawah ini.

4.1 Menganalisis Sistem

Berdasarkan analisis sistem yang berjalan di Bagian Hukum Sekretariat

Daerah Probolinggo yaitu presensi dan penilaian kinerja terdapat beberapa

permasalahan. Presensi yang masih manual dengan menggunakan tanda tangan

yang biasa dilakukan setiap akhir bulan. Prosedurnya adalah setiap akhir bulan

pegawai TU akan mencatat pegawai yang mengikuti DL yang tercantum dalam

STIKOM S

URABAYA

21

SPPD, setelah itu TU akan menyerahkan buku presensi ke pegawai lain untuk

penandatangaanan.

Prosedur penilaian kinerja pegawai adalah Kasubbag/Kabag yang akan

melakukan penilaian meminta Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) pada

staf kepegawaian tahun sebelumnya. Staf kepegawaian akan memberikan DP3

pegawai kepada Kasubbag sesuai dengan bagiannya. Kasubbag akan menilai

kinerja pegawainya berdasarkan penilaian tahun lalu.

Mengacu pada permasalahan yang ada, ketidakvalidan data presensi dan

penilaian kinerja yang subyektif maka membutuhkan sistem baru agar lebih

efektif dan efisien. Sistem presensi yang baru akan memberikan kemudahan

dalam melakukan presensi, memberikan kemudahan dalam mencari data

kehadiran pegawai, dan pembuatan laporan perbulan. Sedangkan untuk sistem

penilaian kerja yang baru akan memberikan kevalidan salah satu aspek penilaian

kinerja pegawai yaitu kedisiplinan dari data presensi. Oleh karena itu sistem yang

baru diharapkan mampu mengatasi permasalahan tersebut.

Dalam membuat sistem baru langkah pertama yang dilakukan oleh

penulis adalah menganalisis sistem. Sistem yang akan dianalisis adalah sistem

presensi dan penilaian kinerja. Setelah melakukan analisis selanjutnya adalah

membuat alur dokumen untuk mengetahui aliran dokumen yang terjadi pada

kedua sistem yang dianalisis.

Gambar 4.1 menjelaskan pendataan presensi yang dilaksanakan setiap

periode tertentu. Pendataan absensi didasarkan pada data SPPD yang ada. Setelah

melakukan pendataan maka Bagian TU memberikan buku presensi kepada

pegawai untuk diparaf.

STIKOM S

URABAYA

22

PegawaiBagian TU

Mulai

Menyiapkan Buku Absen

Buku Absen

Mengecek daftar nama yang ikut DL

SPPD

Mengisi buku absen berdasarkan

SPPD

Buku Absen yang terisi

Buku Absen yang terisi

Memparaf yang tidak

terisi

Buku Absen yang terisi dan terparaf

Buku Absen yang terisi dan terparaf

selesai

Gambar 4.1 Document Flow Presensi Pegawai

STIKOM S

URABAYA

23

KabagKabag PegawaiStaff kepegawaian

Mulai

DP3 tahun laluMegisi

penilaian

DP3 tahun lalu

DP3 tahun lalu yang sudah terisi

dengan yang baru

DP3 tahun lalu yang sudah terisi dengan

yang baru

Membuat DP3 yang baru

berdasarkan formulir lama

Memberi ttd

DP3 baru yang di ttd

DP3 baru yang di ttd

Memberi ttd

DP3 baru yang di ttd

DP3 baru

1

1

DP3 baru yang di ttd

Memberi ttd

DP3 baru yang di ttd

Gambar 4.2 Document Flow Penilaian Kinerja

Gambar ini menjelaskan bahwa dalam sistem penilaian kinerja yang ada,

staf kepegawaian akan mengeluarkan formulir penilaian atau yang biasa disebut

dengan DP3 untuk diserahkan kepada masing-masing Kasubbag. Setelah DP3

diisi dan ditandatangani oleh Kasubbag, DP3 akan diserahkan kepada Kabag

untuk diacc dan dikembalikan kepada staf kepegawaian.

STIKOM S

URABAYA

24

4.2 Mendesain Sistem

Setelah melakukan analisis maka selanjutnya dilakukan desain sistem.

Langkah-langkah dalam mendesain sistem adalah:

1. Alur Sistem

2. Context Diagram

3. Diagram Jenjang Proses

4. Data Flow Diagram (DFD)

5. ERD

6. Struktur Basis Data dan Tabel

7. Desain Input/Output

4.2.1 Alur Sistem

Alur sistem adalah gambaran sistem yang akan dibangun. Alur sistem

presensi pada Bagian Hukum Setda probolinggo dimulai dari presensi datang.

Presensi datang dilakukan setiap awal kedatangan pegawai. Pegawai harus

menginputkan NIP dan PIN agar bisa melakukan presensi. Setiap pegawai

memasukkan PIN dan NIP sistem akan menyimpan jam kedatangan untuk

menentukan status kedatangan pegawai berdasarkan database jadwal kerja yang

berlaku dan database status untuk memberikan keterangan status. Untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.3.

Alur Sistem presensi pulang pada Bagian Hukum Setda Probolinggo

dilaksanakan pada jam pulang pegawai. Tata caranya sama seperti melakukan

presensi datang. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 4.4.

.

STIKOM S

URABAYA

25

Sistem Pegawai

Mulai

NIP

ya

NIP Benar ?

Presensi

Selesai

Mengecek jam datang

Menampilkan data

Jadwal Kerja

Presensi

Status

Presensi

Ubah jam datang dan status

presensi datang

PIN

Mengecek NIP

Validasi PIN & NIP Pegawai

PIN benar?

ya

Tidak

Tidak

Gambar 4.3 Alur Sistem Presensi Datang

STIKOM S

URABAYA

26

Sistem Pegawai

Pegawai

Ada?

Mulai Mengecek NIP

Presensi

Presensi

NIP Benar ?NIP

presensi

Menampilkan presensi

Selesai

Mengecek jam pulang

PINValidasi PIN & NIP Pegawai

Ubah jam pulang dan status

presensi pulang

Status

ya

Tidak

PIN Benar?

ya

Tidak

ya

Memindahkan jam pulang ke jam datangTidak Update presensi

datang

presensi

Gambar 4.4 Alur Sistem Presensi Pulang

STIKOM S

URABAYA

27

Alur sistem ubah status presensi yaitu gambaran sistem untuk mengubah

data presensi pegawai. Alur ini dibagi menjadi tiga pilihan yaitu permohonan

revisi, permohonan cuti dan permohonan ijin.

Alur sistem permohonan ijin terjadi apabila ada pegawai yang tidak hadir

atau meninggalkan kantor pegawai harus menyerahkan form permohonan ijin dan

mengisi dengan detail. Form permohonan ijin terdapat dua opsi pilihan yaitu tidak

hadir atau meninggalkan kantor. Jenis ijin antara lain adalah sakit dan DL.

Pegawai yang lupa tidak melakukan presensi datang atau pulang harus

menyerahkan form permohonan revisi. Form ini berisi jam datang atau jam pulang

serta keterangannya. Tujuannnya adalah agar bisa mengubah status kehadiran

pegawai.

Pegawai yang mengajukan cuti harus menyerahkan form permohonan

cuti. Form permohonan cuti berisi enam pilihan cuti sesuai dengan masa kerja

pegawai. Pilihan cutinya adalah cuti tahunan, cuti besar, cuti bersalin, cuti sakit,

cuti alasan penting, dan cuti diluar kepentingan. Ketentuanya adalah cuti tahunan

hanya bisa diambil oleh pegawai dengan masa kerja lebih dari satu tahun, cuti

besar bisa diambil oleh pegawai dengan masa kerja lebih dari enam tahun, cuti

diluar kepentingan bisa diambil oleh pegawai dengan masa kerja lebih dari 5

tahun, cuti bersalin bisa diambil apabila pegawai dalan masa mengandung. Masa

cuti bisa diambil sebagian tapi sisa masa cuti tidak bisa digabung untuk masa cuti

selanjutnya. Semua form permohonan tersebut diserahkan kepada Bagian TU.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. STIKOM S

URABAYA

28

Bagian TU Sistem

ya

tidak

ya

tidak

ya

tidak

ya

tidak

Tidak

ya

Ttidak

ya

Jam datang /jam pulang

Menu

Menampilkan tanggal selesai

1

pegawai

Presensi

2

A

Menghitung jumlah cuti

Menampilkan nama

Revisi Absensi?

Jenis cuti

3

Update data presensi pegawai

B

Menampilkan menu

Mulai

Cuti tahunan

SeLesai

Cuti besar

Username, password

Cuti bersalin

D

Presensi

Cuti yang bisa diambil

Tanggal mulai

Presensi

Mengecek kategori

Tanggal mulai dan tanggal selesai

C

nama

nama

Menampilkan nama

tanggal

Menampilkan sisa cutiSisa cuti

Menu Ubah status presensi

Tanggal selesai

Cuti sakit

3

kategori

Mengecek cuti

Menampilkan cuti yang bisa diambil

Cuti ?

Ubah data presensi pegawai

Menampilkan Menu Ubah

1

4

Menampilkan tanggal selesai

Tanggal mulai dan tanggal selesai

Menghitung jumlah cuti

4Tanggal mulai

2

Tanggal selesai

Menu Ubah

Gambar 4.5 Alur Sistem Ubah Status Presensi

STIKOM S

URABAYA

29

SistemBagian TU

A

Nama

Kategori Mengecek kategori

Tidak hadir

Tanggal mulai dan tanggal selesai

ijin

Ubah status

Keterangan

ya

7

7

Jam pulang

ijin

presensi

tidak

B

C

Cuti alasan penting 5

Tanggal mulai, tanggal selesai

5

Tanggal mulai, tanggal selesai

tidak

ya

D

Menampilkan Ijin

Ijin

Gambar 4.5 Alur Sistem Ubah Status Presensi (lanjutan)

STIKOM S

URABAYA

30

Alur sistem pada sistem penilaian kinerja dilaksanakan setiap akhir

tahun. Kasubbag akan memberikan data penilaian kinerja pegawai kepada setiap

stafnya berdasarkan data presensi dan kriteria penilaian lainnya. Data presensi

berdasarkan persentase kehadiran tepat waktu pertahunnya. Penilaian lainnya

diinputkan oleh Kasubbag.

SistemKasubbag

ya

ya

NIP Atasan, Pejabat Penilai, Atasan

historiMenampilkan keterangan

Selesai

Kedisiplinan ?

DP3

Mulai

Bagian

Menghtung jumlah hadir tepat waktu

Menampilkan prosentase

Cek NIP Atasan, Pejabat Penilai, Atasan

Kriteria ada?

Pegawai

Nilai kriteria penilaian

benar

kriteria

Menyimpan

Kriteria Penilaian

Menghitung nilai akhir

Presensi

Mengecek Kriteria

Tidak

1ya

1

Bobot penilaian

Menampilkan hasil total

Menampilkan keterangan histori

tidak

Tidak

Keterangan

Total

Menampilkan nilai akhirNilai akhir

Gambar 4.6 Alur Sistem Penilaian Kinerja

STIKOM S

URABAYA

31

4.2.2 Context Diagram

.

NIP Pulang

NIP Datang

PIN Datang

PIN Pulang

NIP dinilai

Menu LaporanBobot Penilaian

NIP Atasan

Kriteria Penilaian

Periode Laporan

NIP Penilai

Nilai Kriteria

Data Bagian

Data skala penilaian

Data Status

Data Histori Skala

Data Kriteria Penilaian

UsernamePassword

Menu Ubah Status Presensi

Data Jadwal Kerja

Data Pegawai

Kategori Ubah Status Kehadiran

0

Rancang Bangun Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja

Bagian TU

Kasubbag

Pegawai

Gambar 4.7 Diagram Konteks

Diagram Konteks adalah gambaran menyeluruh dari DFD. Gambar di

atas menjelaskan tentang diagram konteks. Diagram konteks ini dipecah menjadi

3 diagram konteks. Dapat dilihat bahwa terdapat tiga entitas yaitu: Kasubbag,

Bagian TU dan pegawai. Diagram ini menjelaskan aliran yang masuk ke sistem.

STIKOM S

URABAYA

32

Tang g al Selesai Cuti AP

Ijin Tidak Hadir

Tang g al Selesai Cuti sakit

Tang g al M ulai Cuti Sakit

Tang g al selesai Cuti BesarTang g al M ulai Cuti Bersalin

Tang g al M ulai Cuti AP

Nama Peg awai cutiJenis Cuti

Tang g al M ulai Cuti Tahunan

Tang g al selesai Cuti Tahunan

Tang g al M ulai Cuti Besar

Jenis Laporan Presensi

Menu Laporan Presensi

Jam Pulang Ijin Tidak Hadir

Keterangan Ij in

Tang g al Selesai Ij in

Tang g al M ulai Ij in

Nama Peg awai Ij in

Ijin Mening galkan Kantor

Kateg ori Ij in

Nama Peg awai Revisi

Jam Datang RevisiJam Pulang Revisi

Tang g al Revis i

0

Rancang Bang un Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja

Bag ian TU

Bag ian TU

0

Rancang Bang un Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja

Gambar 4.7 Diagram Konteks (lanjutan)

Gambar di atas menjelaskan tentang aliran data yang masuk ke sistem.

Gambar ini kelanjutan dari gambar sebelumnya. Dapat dilihat bahwa aliran yang

masuk merupakan kelanjutan dari entitas Bagian TU.

STIKOM S

URABAYA

33

Informasi Presensi Pulang

Informasi Presensi Datang

Informasi Nilai Disiplin

Informasi Nilai Akhir

Informsi Total

Infromasi Keterangan

Informasi DP3 Per periode

Laporan DP3

Laporan Presensi

Informasi Tang g al Selesai Cuti Besar

Informasi Cuti yang Bisa Diambil

Informasi Tang g al Selesai Cuti Bersalin

Informasi Ijin

Informasi Peg awai

Informasi Sisa Cuti Tahunan

Informasi Menu Laporan Presensi

Informasi Laporan Presensi Per Periode

0

Rancang Bang un Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja

Bag ian TU

Peg awaiKasubbag

0

Rancang Bang un Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja

Gambar 4.7 Diagram Konteks (lanjutan)

Gambar di atas merupakan kelanjutan dari gambar sebelumnya. Gambar

ini menjelaskan aliran data yang keluar dari sistem yang mengalir ke tiga entitas

yaitu: Bagian TU, pegawai dan Kasubbag. Aliran Datan yang mengalir ke

pegawai seperti informasi presensi datang, aliran data yang mengalir ke

Kasubbag seperti informasi total dan yang mengalir ke Bagian TU seperti

informasi pegawai. STIKOM S

URABAYA

34

4.2.3 Diagram Jenjang Proses

Diagram Jenjang Proses berguna sebagai alat desain teknik dokumentasi

dalam siklus pengembangan yang berbasis pada fungsi. Tujuan Diagram Jenjang

proses adalah untuk memberikan informasi tentang fungsi-fungsi yang ada di

dalam sistem tersebut.

Gambar di bawah ini menjelaskan tentang diagram jenjang proses pada

Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja. Dengan adanya diagram jenjang

proses maka proses akan terlihat jelas dan teratur. Terdapat 3 proses utama yaitu

mengelola data master, melakukan transaksi dan membuat laporan.

0

Rancang Bangun Sistem Informasi Presensi dan

Penilaian Kinerja SETDA Probolinggo

1

Mengelola Data Master

3

Membuat Laporan

2

Melakukan Transaksi

Gambar 4.8 Diagram Jenjang Proses Level 0

Gambar 4.9 menjelaskan proses mengelola data master pada level 1. Pada

level ini terbagi menjadi enam proses yaitu mengelola data pegawai, mengelola

data bagian, mengelola data status, mengelola data kriteria penilaian, mengelola

STIKOM S

URABAYA

35

jadwal kerja dan mengelola histori skala. Masing-masing proses akan disimpan ke

dalam database.

1

Mengelola Data Master

1.3

Mengelola Data Status

1.5

Mengelola Data Skala Penilaian

1.6

Mengelola Data Jadwal Kerja

1.4

Mengelola Data Kriteria

Penilaian

1.2

Mengelola Data Bagian

1.1

Mengelola Data Pegawai

1.7

Mengelola Data Histori Skala

Gambar 4.9 Diagram Jenjang Proses Mengelola Data Master Level 1

Gambar 4.10 menjelaskan proses mengelola data master level 2. Pada

setiap proses dari level 1 masing-masing terdiri dari dua proses yaitu

memasukkan data ke dalam database dan mengubah data ke dalam database.

STIKOM S

URABAYA

36

1.1

Mengelola Data Pegawai

1.2

Mengelola Data Bagian

1.3

Mengelola Data Status

1.1.1

Memasukkan Data Pegawai

1.1.2

Mengubah Data Pegawai

1.2.1

Memasukkan Data Bagiani

1.2.2

Mengubah Data Bagian

1.3.1

Memasukkan Data Status

1.3.2

Mengubah Data Status

1.4

Mengelola Data Kriteria

Penilaian

1.5

Mengelola Data Skala Penilaian

1.6

Mengelola Data Jadwal Kerja

1.4.1

Memasukkan Data Kriteria

1.4.2

Mengubah Data Kriteria

1.5.1

Memasukkan Data Skala

1.5.2

Mengubah Data Skala

1.6.1

Memasukkan Data Jadwal

Kerja

1.6.2

Mengubah Data Jadwal

Kerja

1.7

Mengelola Data Histori Skala

1.7.1

Memasukkan Data Histori

Skala

1.7.2

Mengubah Data Histori

Skala

Gambar 4.10 Diagram Jenjang Proses Mengelola Data Master Level 2

STIKOM S

URABAYA

37

2

Melakukan Transaksi

2.1

Melakukan presensi datang

2.2

Melakukan presensi pulang

2.3

Mengubah data presensi

2.4

Melakukan penilaian

Gambar 4.11 Diagram Jenjang Proses Melakukan Transaksi Level 1

2.1

Melakukan presensi datang

2.1.1

Mengecek NIP

2.1.5

Menampilkan data

2.1.4

Mengubah data presensi

2.1.3

Mengecek jam datang

2.1.2

Mengecek PIN

Gambar 4.12 Diagram Jenjang Proses Melakukan Presensi Datang

STIKOM S

URABAYA

38

2.2

Melakukan presensi pulang

2.2.1

Mengecek NIP

2.2.5

Mengubah Jam Datang

2.2.4

Memindahkan jam pulang ke

jam datang

2.2.3

Mengecek jam pulang

2.2.2

Mengecek PIN

2.2.6

Mengubah data presensi

pulang

2.2.7

Menampilkan presensi

Gambar 4.13 Diagram Jenjang Proses Melakukan Presensi Pulang

2.3

Mengubah data presensi

2.3.2

Melakukan Revisi

2.3.3

Melakukan Cuti

2.3.4

Melakukan Ijin

2.3.1

Melakukan Login

Gambar 4.14 Diagram Jenjang Proses Mengubah Data Presensi

STIKOM S

URABAYA

39

2.4

Melakukan penilaian

2.4.4

Menampilkan presentase

presensi

2.4.3

Menghitung jumlah hadir tepat waktu

2.4.1

Mengecek nip

2.4.5

Menampilkan keterangan

2.4.6

Menampilkan total

2.4.9

Menyimpan data penilaian

2.4.7

Menghitung nilai akhir

2.4.2

Mengecek Kriteria

2.4.8

Menampilkan nilai akhir

Gambar 4.15 Diagram Jenjang Proses Melakukan Penilaian

Pada gambar 4.11 dijelaskan bahwa terdapat empat proses dari

melakukan transaksi yaitu: proses melakukan presensi datang, melakukan

presensi pulang, mengubah data presensi dan melakukan penilaian kinerja.

Setiap proses tersebut akan diturunkan menjadi beberapa subproses.

Pada gambar 4.12 menjelaskan proses melakukan presensi datang. Proses

ini terdiri dari beberapa subproses yaitu: megecek NIP, mengecek PIN,

mengecek jamdatang, mengubah data presensi ke dalam database dan

menampilkan data presensi. Pada gambar 4.13 menjelaskan proses melakukan

STIKOM S

URABAYA

40

transaksi pulang. Subprosesnya yaitu: mengecek NIP, mengecek PIN, mengecek

jam pulang, apabila pegawai belum melakukan presensi datang maka terdapat

proses memindahkan jam pulang ke dalam jam datang lalu proses ubah jam

datang tapi apabila sudah terdapat jam datang maka proses selanjutnya adalah

ubah jam pulang dan menampilkan preseni. Pada gambar 4.14 menjelaskan

tentang proses mengubah data presensi. Proses ini terdiri dari beberapa subproses

yaitu melakukan revisi, melakukan cuti dan melakukan ijin. Pada gambar 4.15

menjelaskan proses penilaian kinerja.proses ini terdiri dari beberapa subproses

antara lain proses mengecek NIP sampai dengan proses menyimpan data

penilaian.

3

Membuat Laporan

3.1

Memilih Laporan

3.3

Mencetak Laporan

3.2

Menentukan periode

Gambar 4.16 Diagram Jenjang Proses Membuat Laporan Level 1

Gambar 4.16 menjelaskan tentang proses membuat laporan. Proses ini

terdiri dari tiga subproses yaitu: memilih laporan, menentukan periode dan

mencetak laporan.

STIKOM S

URABAYA

41

4.2.4 Data Flow Diagram

DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi

pengembangan sistem yang terstruktur. DFD menggambarkan seluruh kegiatan

yang terdapat pada sistem secara jelas.

Berikut ini adalah Data Flow Diagram Rancang Bangun Sistem

Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja, dari sinilah kita bisa mengetahui aliran

data yang ada didalam sistem yang terstruktur. Dalam perancangan sistem

Informasi penggunaan DFD adalah suatu cara yang mungkin harus digunakan,

hal ini disebabkan supaya dapat mempermudah dalam memahami sistem yang ada

dalam suatu perusahaan ataupun badan usaha.

Data Kriteria Penilaian Diubah

Data Kriteria Penilaian Dis impan

Data Status Disimpan

Data Status Diubah

Data Histori Skala Diubah

Data Histori Skala Dis impan

[Data Kriteria Penilaian]

[Data Histori Skala]

[Data Status]

Bagian TU

Bagian TU

Bagian TU

1

Mengelola Data Master

1 status

2 Histori Skala

3Kriteria

Penilaian

Gambar 4.17 DFD Mengelola Data Master Level 0 STIK

OM SURABAYA

42

Data Skala Penilaian Disimpan

Data Skala Penilaian Diubah

Data Bag ian Disimpan

Data Bag ian Diubah

Data Jadwal Kerja Disimpan

Data Jadwal Kerja Diubah

Data Peg awai Diubah

Data Peg awai Disimpan[Data Pegawai]

[Data Jadwal Kerja]

[Data Bagian]

[Data skala penilaian]

Bag ian TU

Bag ian TU

Bag ian TU

Bag ian TU

1

Meng elola Data Master

4 Data Peg awai

5 Jadwal Kerja

6 Bag ian

7 Skala Penilaian

Gambar 4.17 DFD Mengelola Data Master Level 0 (lanjutan)

Gambar 4.17 menjelaskan tentang DFD mengelola data master level 0.

Gambar ini menjelaskan aliran data dari bagian TU ke sistem adalah data

pegawai, data status, data skala penilaian, data jadwal kerja, data kriteria

penilaian, data bagian dan data histori skala. Masing-masing aliran data akan

disimpan ke dalam data store nya tersendiri yaitu: data pegawai ke tabel pegawai,

data status ke tabel status, data bagian ke tabel bagian, data skala penilaiaian ke

tabel skala penilaian, data kriteria ke tabel kriteria penilaian, kritera dan data

histori skala ke tabel histori skala. STIKOM S

URABAYA

43

Id Skala

[Data Histori Skala Diubah]

[Data Histori Skala Disimpan]

[Data Skala Penilaian Diubah]

[Data Skala Penilaian Disimpan]

[Data Kriteria Diubah]

[Data Kriteria Disimpan]

[Data Jadwal Kerja Diubah]

[Data Jadwal Kerja Disimpan]

[Data Status Diubah]

[Data Status Disimpan]

[Data Bagian diubah]

[Data Bagian dis impan]

[Data Pegawai diubah]

[Data Pegawai Disimpan]

[Data Histori Skala]

[Data Kriteria Penilaian]

[Data Jadwal Kerja]

[Data Skala Penilaian]

[Data Status]

[Data Bagian]

[Data Pegawai]

Bag ian TU

Bag ian TU

Bag ian TU

Bag ian TU

Bag ian TU

Bag ian TU

Bag ian TU

1 Peg awai

1 Peg awai

2 Bag ian

2 Bag ian

3 Status

3 Status

4 Jadwal Kerja

4 Jadwal Kerja

5Kriteria Penilaian

5Kriteria Penilaian

6 Skala Penilaian

6 Skala Penilaian

7 Histori Skala

7 Histori Skala

1.1

Meng elola Data Peg awai

1.2

Meng elola Data Bag ian

1.3

Meng elola Data Status

1.4

Meng elola Data Jadwal Kerja

1.5

Meng elola Data Skala Penilaian

1.6

Meng elola Data Kriteria Penilaian

1.7

Meng elola Data Histori Skala

Gambar 4.18 DFD Mengelola Data Master Level 1

STIKOM S

URABAYA

44

Gambar 4.18 menjelaskan tentang proses mengelola data master. Dapat

dilihat bahwa terdapat tujuh subproses dengan masing-masing aliran data dari

Bagian TU. Subproses itu antara lain: proses mengelola data pegawai yang

datanya diteruskan oleh sistem untuk disimpan ke dalam data store pegawai,

proses mengelola data bagian yang datanya diteruskan oleh sistem untuk disimpan

ke data store bagian, proses mengelola data status yang datanya diteruskan oleh

sistem untuk disimpan ke data store status dan proses mengelola data skala

penilaian yang datanya diteruskan oleh sistem untuk disimpan ke data store skala

penilaian.

Gambar 4.19 menjelaskan tentang DFD melakukan transaksi level 0.

Gambar ini menjelaskan ada aliran data dari pegawai, Kasubbag dan Bagian TU.

Aliran data yang masuk akan disimpan ke dalam data store presensi, DP3 dan

detil presensi. Pada gambar ini juga dijelaskan bahwa terdapat tabel master yang

dibaca oleh sistem yaitu: pegawai, status, bagian, skala penilaian, kriteria

penilaian, jadwal kerja dan histori skala.

Gambar 4.20 menjelaskan tentang proses presensi datang. Dapat dilihat

bahwa pegawai memberikan data kepada sistem yaitu: PIN dan NIP yang oleh

sistem akan disimpan ke data store presensi. Proses ini juga membaca dari tabel

pegawai, status, dan jadwal kerja. Tabel pegawai berfungsi untuk mengecek PIN,

status dan jadwal kerja berfungsi untuk menentukan status kedatangan pegawai.

Gambar 4.21 menjelaskan tentang proses presensi pulang. Dapat dilihat

bahwa pegawai memberikan data kepada sistem yaitu: PIN dan NIP yang oleh

sistem akan disimpan ke data store presensi. Sistem ini juga membaca tabel yang

sama dengan prose presensi datang.

STIKOM S

URABAYA

45

Tahun Kerja dibaca

Jam Pulang Dibaca

ID status dibaca

Jam Datang dibaca

[Informasi Sisa Cuti Tahunan]

[Informasi Tanggal Selesai Cuti Besar][Informasi Cuti yang Bisa Diambil]

[Informasi Tanggal Selesai Cuti Bersalin]

Detil Presensi DiubahData Detil Presensi Disimpan

Data Presensi Diubah

Data Presensi disimpan

[Tanggal selesai Cuti Besar]

[Tanggal Selesai Cuti sakit][Tanggal Mulai Cuti AP]

[Nama Pegawai cuti]

[Jenis Cuti][Tanggal Mulai Cuti Tahunan]

[Tanggal selesai Cuti Tahunan]

[Tanggal Mulai Cuti Besar]

[Tanggal Mulai Cuti Sakit]

[Tanggal Mulai Cuti Bersalin]

Bagian TUBagian TUBagian TUBagian TUBagian TUBagian TUBagian TUBagian

TU

Bagian TU

Bagian TUBagian TU

Bagian TUBagian TUBagian TUBagian TU

2

Melakukan Transaksi

+

8 Presensi

9 Detil Presensi

Bagian TUBagian TU

1 status

5 Jadwal Kerja

4 Data Pegawai

Gambar 4.19 DFD Melakukan Transaksi Level 0

Gambar 4.22 menjelaskan tentang proses presensi datang level 2. Dapat

dilihat bahwa terdapat lima subproses yaitu: mengecek NIP, mengecek PIN,

mengecek jam datang, mengubah data presensi dan menampilkan presensi.

Sistem ini membaca dari data store presensi, jadwal kerja dan status.

STIKOM S

URABAYA

46

Gambar 4.19 DFD Melakukan Transaksi Level 0 (lanjutan)

Gambar 4.23 menjelaskan tentang proses presensi pulang level 2. Dapat

dilihat bahwa terdapat tujuh subproses yaitu: mengecek NIP, mengecek PIN,

mengecek jam datang, memindahkan jam pulang ke jam datang, mengubah jam

datang, mengubah data presensi dan menampilkan presensi. Sistem ini membaca

dari data store presensi, jadwal kerja dan status.

Gambar 4.24 menjelaskan tentang DFD mengubah data presensi. Dapat

dilihat bahwa Bagian TU memberikan banyak aliran data ke dalam sistem seperti:

jenis ijin, tanggal revisi, nama pegawai dan lain sebagainya. Sistem memberikan

output ke Bagian TU seperti: informasi ijin, informasi tanggal selesai cuti

STIKOM S

URABAYA

47

bersalin dan lain sebagainya. Aliran data tersebut berfungsi untuk mengubah data

ke dalam data store presensi dan detil presensi. Proses ini juga membaca data dari

data store status, jadwal kerja dan presensi.

Data DP3 Dis impan

Data DP3 Diubah

Informasi Nilai Disiplin

Informasi Nilai Akhir

Informsi Total

Infromasi Keterangan

NIP dinilai

NIP AtasanKriteria Penilaian

Bobot Penilaian

Nilai Kriteria

NIP Penilai

KasubbagKasubbagKasubbagKasubbagKasubbagKasubbag

KasubbagKasubbagKasubbagKasubbag

2

Melakukan Transaksi

10 DP3

2

Melakukan Transaksi

Gambar 4.19 DFD Melakukan Transaksi Level 0 (lanjutan)

STIKOM S

URABAYA

48

Gambar 4.20 DFD Melakukan Presensi Datang Level 1

Gambar 4.21 DFD Melakukan Presensi Pulang Level 1

STIKOM S

URABAYA

49

Gambar 4.22 DFD Melakukan Presensi Datang Level 2

STIKOM S

URABAYA

50

Gambar 4.23 DFD Melakukan Presensi Pulang Level 2

STIKOM S

URABAYA

51

[Tahun Kerja dibaca]

[ID status dibaca]

[Jam Datang dibaca]

[Tanggal Revisi]

[NIP Datang][Tanggal Mulai Ij in]

[Ij in Tidak Hadir][Jam Pulang Revisi]

[NIP Pulang][PIN Datang]

[PIN Pulang][Tanggal Selesai Cuti sakit]

[Tanggal selesai Cuti Besar][Tanggal Selesai Cuti AP]

[Tanggal selesai Cuti Tahunan]

[Tanggal Mulai Cuti Besar][Tanggal Selesai Ij in]

[Jam Pulang Ij in Tidak Hadir]

[Jam Datang Revisi][Ij in Meninggalkan Kantor]

[Nama Pegawai Ij in]

[Tanggal Mulai Cuti Tahunan]

[Jenis Cuti][Nama Pegawai cuti]

[Tanggal Mulai Cuti AP]

[Menu Ubah Status Presensi][Kategori Ubah Status Kehadiran]

[Username][Kategori Ij in]

[Password]

[Nama Pegawai Revis i]

[Keterangan Ij in]

Bagian TUBagian TUBagian TUBagian TUBagian TUBagian TUBagian TUBagian TUBagian TU

Bagian TUBagian TUBagian TUBagian TU

Bagian TU

Bagian TUBagian TU

Bagian TUBagian TUBagian TUBagian TU

Bagian TUBagian TUBagian TUPegawaiPegawaiPegawaiPegawaiBagian TUBagian TU

2.3

Mengubah Data Presensi

+

5 Jadwal Kerja

1 status

4 Data Pegawai

Gambar 4.24 DFD Mengubah Data Presensi Level 1

Gambar 4.25 menjelaskan tentang proses login. proses login dilakukan

sebelum user dapat memilih menu ubah status kehadiran. User dapat memilih tiga

pilihan yang akan dijelaskan pada diagram selanjutnya. Tiga pilihan itu adalah

proses revisi presensi, proses mengajukan cuti dan proses mengajukan ijin.

STIKOM S

URABAYA

52

Gambar 4.26 menjelaskan tentang proses revisi. Dapat dilihat bahwa

terdapat aliran data ke sistem dari Bagian TU yang akan disimpan ke dalam data

store presensi dan detil presensi. Sistem membaca dari data store status dan

jadwal kerja. Dari aliran data status sistem dapat memberikan status kedatangan

atau kepulangan pegawai. Dari aliran data jadwal kerja sistem dapat mengecek

status kedatangan atau kepulangan pegawai.

Gambar 4.24 DFD Mengubah Data Presensi Level 1 (lanjutan)

Gambar 4.27 menjelaskan tentang proses melakukan cuti. Dapat dilihat

bahwa terdapat aliran data dari Bagian TU ke sistem yang akan disimpan ke data

store presensi dan detil presensi. Sistem ini membaca dari data store status dan

pegawai. Dari aliran data pegawai sistem dapat membaca jenis cuti yang dapat

STIKOM S

URABAYA

53

diambil oleh pegawai dengan mengecek nama pegawai yang dimasukkan oleh

Bagian TU berdasarkan ketentuan yang berlaku di Bagian Hukum. Dari aliran

data status sistem dapat memberikan nama jenis cuti.

Gambar 4.25 DFD Melakukan Login Level 2

Gambar 4.26 DFD Melakukan Revisi Level 2

STIKOM S

URABAYA

54

Gambar 4.27 DFD Melakukan Cuti Level 2

Gambar 4.28 menjelaskan proses melakukan ijin. Dapat dilihat bahwa

terdapat aliran data dari Bagian TU ke sistem yang disimpan ke data store

presensi dan detil presensi. Data store presensi digunakan untuk menyimpan

status ijin pegawai sedangkan data store detil presensi digunakan untuk

menyimpan keterangan ijin pegawai. Sistem ini membaca data store status untuk

mengecek nama jenis ijin yang akan diambil oleh pegawai.

STIKOM S

URABAYA

55

Gambar 4.28 DFD Melakukan Ijin Level 2

Gambar 4.29 menjelaskan tentang DFD melakukan penilaian kinerja.

Dapat dilihat bahwa Kasubbag memberikan banyak aliran data ke dalam sistem

dan sistem juga memberikan output ke kasubbag. Proses ini membaca dari data

store DP3, skala penilaian, kriteria penilaian, bagian dan pegawai. Alur data

yang dihasilkan sistem akan disimpan ke data store DP3.

STIKOM S

URABAYA

56

Gambar 4.29 DFD Melakukan Penilaian Kinerja Level 1

Gambar 4.30 menjelaskan tentang membuat laporan level 0. Dapat dilihat

bahwa terdapat aliran data dari Kasubbag dan Bagian TU. Pada proses ini

dijelaskan bahwa terdapat dua data store yang dibaca oleh sistem yaitu: presensi,

pegawai dan DP3. Kasubbag memberikan data laporan DP3 dan sistem akan

menghasilkan informasi laporan DP3. Bagian TU memberikan data laporan

pegawai dan presensi dan sistem akan menghasilkan informasi laporan presensi

dan pegawai.

STIKOM S

URABAYA

57

Gambar 4.30 Membuat Laporan Level 0

Gambar 4.31 menjelaskan tentang proses membuat laporan level 1. Dapat

dilihat bahwa proses membuat laporan terdiri dari tiga subproses yaitu: memilih

laporan, memasukkan periode dan mencetak laporan. Memilih laporan dilakukan

oleh masing-masing user dengan jenis laporan yang bisa diakses. Kasubbag yang

dapat mengakses laporan penilaian dan Bagian TU dapat mengakses laporan

presensi dan pegawai.

STIKOM S

URABAYA

58

Gambar 4.31 DFD Membuat Laporan Level 1

STIKOM S

URABAYA

59

4.2.5 Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram menggambarkan hubungan data dari tabel

satu ke tabel yang lain. ERD dibagi menjadi 2 bagian, yaitu:

a. Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model (CDM) adalah gambaran secara keseluruhan struktur

sistem informasi. Dengan CDM kita bisa membangun desain awal sistem

informasi dan kita tidak perlu khawatir dengan detail implementasinya secara

fisik. Dan melalui prosedur generation yang mudah, kita bisa melakukan

generate CDM ke Physical Data Model (PDM). Gambar di bawah ini

merupakan CDM pada Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja.

Terdapat 8 tabel yang digunakan dalam sistem ini. Yaitu tabel skala penilaian,

kriteria, jadwalkerja, status, pegawai, bagian, histori skala dan presensi.

Gambar 4.32 CDM Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja

STIKOM S

URABAYA

60

b. Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model (PDM) menggambarkan struktur data sebagaimana

akan diimplementasikan oleh DBMS. PDM bisa mengoptimalkan database

dengan memodifikasi tabel, kolom, index, referential integrity, view,

physical storage, trigger dan stored procedure. Procedure database

generation menerapkan hal itu dengan cara menyesuaikan dengan DBMS

yang dipilih. Gambar ini merupakan PDM yang mempresentasikan tabel-tabel

yang digunakan dalam Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja

beserta dengan tipe data dan panjang masing-masing tipe data tersebut.

Gambar di bawah ini menjelaskan bahwa terdapat tujuh tabel master yaitu:

pegawai, status, bagian, jadwal kerja, skala penilaian, kriteria penilaian

dan histori skala. Terdapat tiga tabel transaksi yaitu presensi, DP3 dan detil

presensi. Terdapat empat tabel dependent yaitu: transaksi, penilaian, detil

presensi dan histori skala. Terdapat aliran data dari hubungan satu dengan

lainnya, aliran data tersebut termasuk ke dalam foreign key. Foreign key

diperoleh dari hubungan antara tabel satu dengan lainnya yang one to many

atau one to one. Foreign key dapat dijadikan sebagai primary key pada suatu

tabel lain seperti dalam tabel presensi dan penilaian yang menggunakan NIP

sebagai primary key dari tabel pegawai. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada gambar di bawah ini.

STIKOM S

URABAYA

61

Gambar 4.33 PDM Sistem Informasi Presensi dan Penilaian Kinerja

STIKOM S

URABAYA

62

4.2.6 Struktur Basis Data dan Tabel

Rancang bangun sistem ini menggunakan database Sql Server, berikut

ini akan dijelaskan tentang struktur data pada database sistem ini:

a. Tabel Pegawai

Primary Key : NIP

Foreign Key : IDBagian

Fungsi : untuk menyimpan data pegawai

Tabel 4.1 Struktur Tabel Pegawai

Kolom Tipe Data Constraint

NIP Varchar(21) PK, Not Null

Nama Varchar(50) Not Null

IDBagian Char(4) Not Null

Golongan Char(5) Not Null

Pangkat Varchar(50) Not Null

Jabatan Varchar(50) Not Null

Foto Varchar(50) Not Null

b. Tabel Bagian

Primary Key : IDBagian

Fungsi : untuk menyimpan data bagian

Tabel 4.2 Struktur Tabel Bagian

Kolom Tipe Data Constraint

ID Bagian Char(4) PK, Not Null

Nama Varchar(50) Not Null

c. Tabel Jadwal Kerja

Primary Key : Tahun

Fungsi : untuk menyimpan data ketentuan jam masuk dan jam

keluar pada periode tertentu.

STIKOM S

URABAYA

63

Tabel 4.3 Struktur Tabel Jadwal Kerja

Kolom Tipe data Constraint

Tahun Datetime PK, Not Null

Jam datang Datetime Not Null

Jam Pulang Datetime Not Null

d. Tabel Status

PK : idstatus

Fungsi : untuk menyimpan status

Tabel 4.4 Struktur Tabel Status

Kolom Tipe data Constraint

Idstatus Varchar(4) PK, Not Null

Nama Varchar(50) Not Null

e. Tabel Presensi

Primary Key : NIP, Tanggal

Foreign Key : NIP, idstatus, tanggal

Fungsi : untuk menyimpan data presensi datang dan presensi

pulang pegawai

Tabel 4.5 Struktur Tabel Presensi

.Kolom Tipe Data Constraint

NIP Varchar(21) PK, FK, Not Null

Tanggal Datetime PK, FK, Not Null

Jam datang Datetime Not Null

Jam Pulang Datetime Not Null

Id status Varchar(4) FK, Not Null

f. Tabel Kriteria

Primary Key : id kriteria

Fungsi : menyimpan kriteria penilaian

STIKOM S

URABAYA

64

Tabel 4.6 Struktur Tabel Kriteria

Kolom Tipe Data Constraint

Id kriteria Varchar(4) PK, Not Null

Nama Varchar(50) Not Null

g. Tabel Histori Skala

Primary Key :Tahun berlaku

Fungsi : menyimpan skala penilaian pada periode tertentu

Tabel 4.7 Struktur Tabel Histori Skala

Kolom Tipe Data Constraint

Tahun berlaku Datetime PK, Not Null

Idskala Varchar(4) PK, Not Null

h. Tabel Skala Penilaian

Primary Key : Idskala

Fungsi : menyimpan skala penilaian

Tabel 4.8 Struktur Tabel Skala Penilaian

Kolom Tipe data Constraint

Idskala Varchar(4) PK

Nilai atas Int Not Null

Nilai bawah Int Not Null

Keterangan Varchar(50) Not Null

i. Tabel Penilaian

Primary Key : NIP, Tahun

Foreign Key : NIP

Fungsi : untuk menyimpan data penilaian pegawai

STIKOM S

URABAYA

65

Tabel 4.9 Struktur Tabel DP3

Kolom Tipe Data Constraint

NIP Varchar(21) PKFK, Not Null

Tahun Datetime PK, Not Null

Id kriteria Varchar(4) FK, Not Null

Nilai Int Not Null

j. Tabel detil presensi

Foreign Key :Tanggal absen, NIP

Fungsi : untuk menyimpan detil presensi

Tabel 4.10 Detil presensi

Kolom Tipe Data Constraint

Tanggal absen Datetime PKFK, Not Null

NIP Varchar(21) PKFK, Not Null

Keterangan Varchar(MAX) Not Null

4.2.7 Desain Input/Output

Desain input/output digunakan untuk memberikan gambaran terhadap

desain aplikasi desktop yang akan dibangun. Berikut ini desain input/output dari

sistem presensi dan penilaian kinerja berdasarkan presensi pegawai pada Bagian

Hukum SETDA Probolinggo.

a. Desain Input

1. Form Permohonan Ijin

Form permohonan ini digunakan oleh pegawai untuk alasan absensi karena

ijin. Form ini diserahkan kepada Bagian TU untuk mengubah data

presensi. STIKOM S

URABAYA

66

Gambar 4.34 Form Permohonan Ijin

2. Form Permohonan Cuti

Form permohonan ini digunakan pleh pegawai untuk alasan absensi

karena cuti. Form ini diserahkan kepada Bagian TU untuk mengubah

data presensi. STIKOM S

URABAYA

67

Gambar 4.35 Form Permohonan Cuti

3. Form Permohonan Revisi Presensi

Form permohonan ini digunakan oleh pegawai untuk alasan absensi

karena tidak hadir atau meninggalkan kantor. Form ini diserahkan kepada

Bagian TU untuk mengubah data presensi. STIKOM S

URABAYA

68

Gambar 4.36 Form Permohonan Revisi

b. Desain Output

1. Laporan Data Pegawai

Laporan Data Pegawai

NIP Nama Gol Pangkat Jabatan

Gambar 4.37 Laporan Data Pegawai

STIKOM S

URABAYA

69

2. Laporan Presensi

Laporan Presensi Pegawai

Bagian Hukum SETDA

Probolinggo

Bulan:

NIP Nama Hadir Alfa Sakit Ijin DL

Gambar 4.38 Laporan Presensi

3. Laporan DP3

Daftar Penilaian Perilaku Pegawai

Bagian Hukum SETDA

Probolinggo

Tahun:

1. Atasan penilai

NIP

Nama

Gol

Pangkat

Jabatan

2. Pejabat penilai

NIP

Nama

Gol

Pangkat

Jabatan

3. Yang dinilai

NIP

Nama

Gol

Pangkat

Jabatan

STIKOM S

URABAYA

70

Unsur yang dinilai

Kriteria Nilai Sebutan

Hasil akhir

Yang dinilai Pejabat penilai Atasan penilai

Gambar 4.39 Laporan DP3

4. Grafik Kehadiran Pegawai

Grafik ini menjelaskan tentang presentase jumlah kehadiran, jumlah sakit,

jumlah ijin, jumlah yang mengikuti DL dan jumlah cuti dari jumlah

pegawai pada Bagian Hukum per harinya.

Gambar 4.40 Grafik Kehadiran Pegawai

STIKOM S

URABAYA

71

5. Grafik Pegawai Terbaik

Grafik ini menunjukkan urutan pegawai yang hadir tepat waktu selama

periode tertentu.

Gambar 4.41 Grafik Pegawai Terbaik

STIKOM S

URABAYA

72

4.2.8 Desain interface

Desain interface adalah gambaran/desain dari interface sistem yang akan

dibuat. Berikut ini adalah desain interface dari program yang akan dibuat, yaitu:

a. Menu Login

Menu ini digunakan untuk mengakses menu-menu yang ada dalam menu

utama. Hak akses untuk menu utama tergantung user dalam melakukan login.

Apabila user login sebagai Bagian TU, maka menu yang dapat diakses

adalah menu presensi dan menu pegawai. Apabila user login sebagai

Kasubbag maka menu yang bisa diakses adalah menu penilaian.

Gambar 4.42 Menu Login

b. Menu Utama

Menu utama berisi menu-menu yang dapat diakses oleh user, tergantung dari

loginnya. Bila user masuk sebagai Kasubbag maka dapat mengakses menu

penilaian dan laporannya, bila user masuk sebagai Bagian TU maka dapat

mengakses menu presensi, pegawai, ubah data presensi dan laporannya.

STIKOM S

URABAYA

73

Gambar 4.43 Menu Utama

c. Menu Pegawai

Menu ini digunakan untuk memanipulasi data pegawai dan menghasilkan

laporan pegawai. Dalam menu ini ada tombol find yang digunakan untuk

mencari data pegawai berdasarkan NIP pegawai yang diinputkan, tombol

save yang digunakan untuk menyimpan data, tombol edit yang digunakan

untuk mengubah data, tombol delete yang digunakan untuk menghapus data,

tombol browser yang digunakan untuk mencari foto pegawai, tombol report

untuk melihat report pegawai. Nip tidak bisa diinputkan secara otomatis

karena sesuai dengan hasil dari ketentuan pemerintah.

Gambar 4.44 Menu Pegawai

STIKOM S

URABAYA

74

d. Menu Master

Menu ini terdapat empat tabpage. Tabpage pertama berfungsi untuk

menginputkan data jadwal kerja, tabpage kedua berfungsi untuk

menginputkan data kriteria penilaian, tabpage ketiga berfungsi untuk

menginputkan data skala penilaian, tabpage keempat berfungsi untuk

menginputkan data histori skala. Pada tabpage pertama data jadwal kerja

diinputkan sesuai dengan tanggal berlakunya ketentuan tersebut, pada

tabpage kedua kode kriteria penilaian tidak diinputkan secara manual

melainkan otomatis seperti kode skala penilaian. Tabpage ke empat user

menginputkan data skala penilaian sesuai dengan tanggal berlakunya

ketentuan tersebut.

Gambar 4.45 Menu Master

STIKOM S

URABAYA

75

e. Menu Presensi

Menu ini digunakan oleh karyawan untuk melakukan presensi datang dan

pulang. Pegawai menginputkan NIP yang akan menampilkan nama dan foto,

dan pegawai harus menginputkan PIN tiap pegawai agar bisa menyimpan

data presensi dan mengubah data status kedatangan. Pegawai yang tidak

melakukan presensi dianggap tidak hadir. PIN tiap pegawai berbeda yang

diperoleh dari menu pegawai.

Gambar 4.46 Menu Presensi

f. Menu Penilaian Kinerja

Menu ini digunakan untuk menginputkan data penilaian pegawai. Untuk

kriteria penilaian selain disiplin diinputkan secara manual, sedangkan

disiplin otomatis dari presentase jumlah kehadiran pegawai perperiode

STIKOM S

URABAYA

76

tertentu. Jumlah hasil penilaian akan dikalikan dengan bobot perilaku sesuai

dengan inputan user. Tombol save digunakan untuk menyimpan dan tombol

report digunakan untuk menampilkan report penilaian.

Gambar 4.47 Menu Penilaian

g. Menu Ubah Data Presensi

Menu ini berisi tiga kategori yaitu revisi data presensi, cuti dan ijin. Revisi

data presensi digunakan apabila ada pegawai yang mengajukan revisi jam

STIKOM S

URABAYA

77

datang atau jam pulang. Cuti digunakan apabila ada pegawai yang

mengajukan cuti. Cuti terdiri dari beberapa jenis seperti cuti tahunan, cuti

besar dan lain sebagainya. Pegawai bisa mengambil cuti dengan ketentuan

tertentu. Ijin digunakan apabila ada pegawai yang mengajukan ijin. Ijin

terbagi menjadi dua kategori yaitu tidak hadir dan meninggalkan kantor pada

jam tertentu.

Gambar 4.48 Menu Ubah Data Presensi

h. Menu Laporan

Menu laporan ini mempunyai dua sub menu yaitu harian dan report. Menu

report seperti gambar 4.49 digunakan untuk menampilkan laporan seluruh

STIKOM S

URABAYA

78

pegawai berdasarkan kategori laporan tertentu. Apabila user mengakses sub

menu harian makan akan tampil seperti di bawah ini pada gambar 4.50.

Digunakan untuk melihat rekap per pegawai

Gambar 4.49 Menu Laporan

Gambar 4.50 Menu Harian

STIKOM S

URABAYA

79

4.3 Mengimplementasikan Sistem

Hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan sistem ini

sesuai dengan rancangan minimal sebagai berikut:

a. Hardware

1. Microprocessor Pentium IV atau lebih tinggi.

2. VGA dengan resolusi 800 x 600 atau yang lebih tinggi dan mendukung

Mocrosoft Windows.

3. RAM 512 atau lebih tinggi.

b. Software

1. Sistem Operasi Microsoft Windows 2000 Server/Pro, XP/Pro/Home/7

2. Sql Server 2005

3. .NET Framework 2.0

4. Crystal Report Engine

5. Microsoft Office 2007

4.4 Melakukan Pembahasan Terhadap Implementasi Sistem

Implementasi bertujuan untuk mengetahui bagaimana suatu

program/sistem berjalan.Berikut ini akan dijelaskan jalannya sistem dari awal

sampai akhir disertai dengan gambar interfacenya.

a. Menu Login

Menu ini digunakan untuk mengakses menu-menu yang ada dalam menu

utama. Hak akses untuk menu utama tergantung user dalam melakukan login.

Apabila user login sebagai Bagian TU, maka menu yang dapat diakses adalah

menu presensi, menu revisi presensi, menu master dan menu pegawai.

STIKOM S

URABAYA

80

Apabila user login sebagai Kasubbag maka menu yang bisa diakses adalah

menu penilaian.

Gambar 4.51 Menu Login

b. Menu Utama

Gambar 4.52 Menu Utama

STIKOM S

URABAYA

81

Menu utama berisi menu-menu yang dapat diakses oleh user, tergantung dari

loginnya. Bila user masuk sebagai Kasubbag maka dapat mengakses menu

penilaian dan laporannya, bila user masuk sebagai Bagian TU maka dapat

mengakses menu presensi, pegawai, ubah data presensi dan laporannya.

c. Menu Master

Gambar 4.53 Menu Master

Menu ini terdapat empat tabpage. Tabpage pertama berfungsi untuk

menginputkan data jadwal kerja, tabpage kedua berfungsi untuk menginputkan

data kriteria penilaian, tabpage ketiga berfungsi untuk menginputkan data

skala penilaian, tabpage keempat berfungsi untuk menginputkan data histori

skala. Pada tabpage pertama data jadwal kerja diinputkan sesuai dengan

tanggal berlakunya ketentuan tersebut, pada tabpage kedua kode kriteria

STIKOM S

URABAYA

82

penilaian tidak diinputkan secara manual melainkan otomatis seperti kode

skala penilaian. Tabpage ke empat user memasukkankan data skala penilaian

sesuai dengan tanggal berlakunya ketentuan tersebut.

d. Menu Pegawai

Gambar 4.54 Menu Pegawai

Menu ini digunakan untuk memanipulasi data pegawai dan menghasilkan

laporan pegawai. Dalam menu ini ada tombol find yang digunakan untuk

mencari data pegawai berdasarkan NIP pegawai yang diinputkan, tombol save

yang digunakan untuk menyimpan data, tombol edit yang digunakan untuk

mengubah data, tombol delete yang digunakan untuk menghapus data, tombol

browser yang digunakan untuk mencari foto pegawai, tombol report untuk

STIKOM S

URABAYA

83

melihat report pegawai. Nip tidak bisa diinputkan secara otomatis karena

sesuai dengan hasil dari ketentuan pemerintah.

e. Menu Presensi

Gambar 4.55 Menu Presensi

Menu ini digunakan oleh karyawan untuk melakukan presensi datang dan

pulang. Pegawai menginputkan NIP yang akan menampilkan nama dan foto,

dan pegawai harus menginputkan PIN yang berbeda-beda tiap pegawai agar

bisa menyimpan data presensi dan mengubah data status kedatangan. Pegawai

yang tidak melakukan presensi dianggap tidak hadir. STIKOM S

URABAYA

84

f. Menu Ubah Data Kehadiran

Gambar 4.56 Menu Ubah Data Presensi

Menu ini berisi tiga kategori yaitu revisi data presensi, cuti dan ijin. Revisi

data presensi digunakan apabila ada pegawai yang mengajukan revisi jam

datang atau jam pulang dengan mencantumkan alasan tertentu. Cuti digunakan

apabila ada pegawai yang mengajukan cuti. Cuti terdiri dari beberapa jenis

seperti cuti tahunan, cuti besar dan lain sebagainya. Pegawai bisa mengambil

cuti dengan ketentuan tertentu yang telah ditetapkan oleh dinas tersebut. Ijin

digunakan apabila ada pegawai yang mengajukan ijin. Ijin terbagi menjadi dua

kategori yaitu tidak hadir dan meninggalkan kantor pada jam tertentu. STIKOM S

URABAYA

85

g. Menu Penilaian

Gambar 4.57 Menu Penilaian

Menu ini digunakan untuk menginputkan data penilaian pegawai. Untuk

kriteria penilaian selain disiplin diinputkan secara manual, sedangkan disiplin

otomatis dari presentase jumlah kehadiran pegawai perperiode tertentu.

Kriteria penilaian dapat dilihat di tabel kriteria. Jumlah hasil penilaian akan

dikalikan dengan bobot perilaku sesuai dengan inputan user. Tombol save

digunakan untuk menyimpan dan tombol report digunakan untuk menampilkan

report penilaian. STIKOM S

URABAYA

86

h. Menu Laporan

Gambar 4.58 Menu Laporan

Menu laporan ini mempunyai dua sub menu yaitu harian dan report. Menu

report seperti gambar di atas digunakan untuk menampilkan laporan seluruh

pegawai berdasarkan kategori laporan tertentu. Apabila user mengakses sub

menu harian makan akan tampil seperti di bawah ini. Digunakan untuk melihat

rekap per pegawai.

Gambar 4.59 Menu Harian

STIKOM S

URABAYA