BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN - DINAMIKArepository.dinamika.ac.id/id/eprint/937/6/BAB IV.pdf ·...

18

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

Kerja praktek ini dilakukan selama 160 jam dengan pembagian waktu

dalam satu minggu, 8 jam dilakukan sebanyak 6 kali. Dalam kerja praktek ini,

diharuskan menemukan permasalahan yang ada, mempelajari serta memberikan

solusi bagi masalah yang timbul.

Permasalahan yang ada pada Dinas Perhubungan dan LLAJ Jawa Timur

adalah pengiriman data Kir di setiap JT, pelaporan transaksi JT. Dalam mengatasi

permasalahan tersebut, diperlukan langkah-langkah yaitu:

1. Menganalisis sistem.

2. Mendesain sistem.

3. Mengimplementasikan sistem.

4. Melakukan pembahasan terhadap hasil implementasi sistem.

Keempat langkah tersebut, dilakukan agar dapat menemukan solusi dari

permasalahan yang ada. Lebih jelasnya dipaparkan pada sub bab dibawah ini.

4.1 Menganalisis Sistem

Menganalisis sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem

baru. Langkah pertama adalah melakukan wawancara. Wawancara dilakukan oleh

satu orang dengan bagian staf JTC Center (Jatim Transportation Control Centre).

Staf JTC memberikan informasi tentang mekanisme transaksi jembatan timbang

dan pelaporan.

Analisis merupakan cara untuk mendapatkan permasalahan berdasarkan

data yang telah diperoleh dari hasil studi lapangan. Sedangkan desain sistem

19

merupakan langka–langkah yang harus ditempuh untuk menyajikan sebuah sistem

informasi agar terorganisasi dengan baik. Pada bab ini akan dibahas mengenai

analisis serta desain dari Rancang Bangun Sistem Informasi Uji KIR/KEUR

Terintegrasi pada Dinas Perhungan LLAJ Jawa Timur. Hasil dari wawancara

dengan bagian pelayanan, digambarkan oleh dua penganalisis melalui document

flow lama.

Penganalisis mendapatkan beberapa permasalahan yang dapat diambil

melalui document flow lama. Permasalahan tersebut antara lain, proses yang

dilakukan masih tergolong manual. Pengambilan data Uji Kir yang masih manual,

Laporan transaksi Jembatan Timbang. Prosedur yang dilakukan cukup banyak,

sehingga membutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikannya.

Document Flow merupakan hasil analisi yang dibuat berdasarkan hasil

survey ke Dinas Perhubungan LLAJ Jawa Timur. Document flow menggambarkan

seluruh proses yang berhubungan dalam kegiatan transfer data Uji Kir, Transaksi

JT (Jembatan Timbang) dan Laporan JT sebelum menggunakan sistem.

20

4.1.1 Document Flow Pemeliharaan Data User

Document Flow Pemeliharaan Data User

adminsekretaris

Phas

e

mulai

Data lokasi

Berkas lokasi

Useri ada ?

selesai

iya

tidak Berkas User

Mengecek data User

Menyimpan data User

Berkas User

Memperbarui data User

Berkas User Berkas lokasi

Berkas User

Gambar 4.1 Document Flow Pemeliharaan Data User

Document flow untuk menyimpan data user. Pertama sekretaris

memberikan berkas user dan lokasi digunakan untuk menyimpan dan

memperbarui data kemudian admin mengecek data dengan mengambil berkas

lokasi dan user jika data user ada maka data user diperbarui, jika tidak maka

admin menyimpan data user terbaru. Untuk lebih jelas document flow

pemeliharaan data user dapat dilihat pada Gambar 4.1.

21

4.1.2 Document Flow Pemeliharaan Data Lokasi

Document Flow Pemeliharaan Data Lokasi

adminsekretaris

Phas

e

mulai

Data lokasiBerkas lokasi

Lokasi ada ?

selesai

Data lokasi

iya

tidak

Mengecek data lokasi

Menyimpan data lokasi

Gambar 4.2 Document Flow Pemeliharaan Data Lokasi

Document flow untuk menyimpan data lokasi. Pertama sekretaris

memberikan berkas lokasi digunakan untuk menyimpan dan memperbarui data

kemudian admin mengecek data dengan mengambil berkas lokasi jika data lokasi

ada maka data lokasi diperbarui, jika tidak maka admin menyimpan data lokasi

terbaru. Untuk lebih jelas document flow pemeliharaan data lokasi dapat dilihat

pada Gambar 4.2.

22

4.1.3 Document Flow Pemeliharaan Data Asal dan Tujuan

Document Flow Pemeliharaan Data Asal dan Tujuan

adminsekretaris

Phas

e

mulai

Data Asal

Asal Tujuan

ada ?

selesai

Data Asal

iya

tidak

Mengecek data asa Tujuan

Menyimpan data Asal

Tujuan

Data Tujuan

Data Tujuan

Data Asal

Data Tujuan

Gambar 4.3 Document Flow Pemeliharaan Data Asal dan Tujuan

Document flow untuk menyimpan data asal dan tujuan. Pertama

sekretaris memberikan data asal dan tujuan digunakan untuk menyimpan dan

memperbarui data kemudian admin mengecek data dengan mengambil berkas asal

dan tujuan jika data regional ada maka data asal dan tujuan diperbarui, jika tidak

maka admin menyimpan data regional terbaru. Untuk lebih jelas document flow

pemeliharaan data asal dan tujuan dapat dilihat pada Gambar 4.3.

23

4.1.4 Document Flow Pemeliharaan Data Komoditi

Document Flow Pemeliharaan Data Komoditi

adminsekretaris

Phas

e

mulai

Data KomoditiBerkas Komoditi

Komoditi ada ?

selesai

Data Komoditi

iya

tidak

Mengecek data

Komoditi

Menyimpan data

Komoditi

Gambar 4.4 Document Flow Pemeliharaan Data Komoditi

Document flow untuk menyimpan data komoditi. Pertama sekretaris

memberikan berkas komoditi digunakan untuk menyimpan dan memperbarui data

kemudian admin mengecek data dengan mengambil berkas komoditi jika data ada

maka data lokasi diperbarui, jika tidak maka admin menyimpan data komoditi

terbaru. Untuk lebih jelas document flow pemeliharaan data komoditi dapat dilihat

pada Gambar 4.4.

24

4.1.5 Document Flow Pemeliharaan Data Kompensasi

Document Flow Pemeliharaan Data Kompensasi

adminsekretaris

Phas

e

mulai

Berkas Golongan

Komponsasi

ada ?

selesai

tidak

Berkas Kompensasi

Mengecek data

Kompensasi

Memperbarui data

Kompensasi

Berkas Kompensasi

Berkas Golongan

Berkas Kompensasi

Berkas Golongan

Berkas Kompensasi

iya

Gambar 4.5 Document Flow Pemeliharaan Data Kompensasi

Document flow untuk menyimpan data kompensasi. Pertama sekretaris

memberikan berkas kompensasi digunakan untuk menyimpan dan memperbarui

data kemudian admin mengecek data dengan mengambil berkas kompensasi jika

data ada maka data kompensasi diperbarui, jika tidak maka admin menyimpan

data kompensasi terbaru. Untuk lebih jelas document flow pemeliharaan data

kompensasi dapat dilihat pada Gambar 4.5.

25

4.1.6 Document Flow Permohonan Laporan

Document Flow permohonan laporan

adminsekretaris

Phas

e

Permohonan laporan

mulai

Memilih laporan

Laporan transaksi ?

periode laporan

Mencetak laporan

transaksi

Laporan transaksi

Permohonan laporan

iya

Laporan komoditi ?

Periode laporan

Mencetak laporan

komoditi

Laporan transaksi

iya

tidak

Laporan pelanggaran ?

periode laporan

Mencetak laporan

pelanggaran

Laporan Pelanggaran

iya

Laporan LHR ?

Periode laporan

Mencetak laporan

LHR

Laporan LHR

iya

tidak

tidak

selesai tidak

Gambar 4.6 Document Flow Permohonan Laporan

Document flow Permohonan Laporan. Diawali dari sekretaris

memberikan dokumen permohonan laporan kepada admin kemudian admin

memilih laporan transaksi, LHR, komoditi dan pelanggaran. Admin menentukan

periode laporan untuk dicetak dan di berikan kepada sekertaris. Untuk lebih jelas

document flow permohonan laporan dapat dilihat pada Gambar 4.6

26

4.1.7 Document Flow Transaksi Jembatan Timbang

Document Flow Transaksi Jembata Timbang

Petugas JTDriver

Ph

ase

mulai

SNK

Berkas Uji Kir

Berkas akomodasi

berkas sesuai?

Pelanggaran ?

Berkas

transaksi dan

tilang

Struk transaksi

iya

tidak

selesai

SNK

Berkas Uji Kir

Berkas akomodasi

Mengecek berkas

Menghitung beban

Menghitung denda

iya

Menyimpan berkas

transaksi

Membuat struk transaksi

Membuat surat tilang

tidak

Surat tilang

Menyimpan berkas tilang

1 1

Gambar 4.7 Document Flow Transaksi Jembatan Timbang

27

Document flow Transaksi. Diawali dari bagian driver yang memberikan

berkas/dokumen kendaraan. Kemudian bagian petugas JT melakukan proses

pemeriksaan berkas. Jika berkas sudah memenuhi syarat dilakukan proses

perhitungan beban dan pembuatan struk. Struk di berikan kepada driver sebagai

bukti sudah dilakukannya penimbangan. Untuk lebih jelas document flow

transaksi dapat dilihat pada Gambar 4.7

4.2 Mendesain Sistem

Desain sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem

dilakukan. Desain sistem dilakukan melai dari merancang system flow, Context

Diagram, Hierarchy Input Output (HIPO), Data Flow Diagram (DFD), Entity

Relational Diagram (ERD) dan struktur table .Kemudian mendesain input output

untuk dibuat aplikasi selanjutnya.

4.2.1 System Flow

System flow merupakan gambaran dari Document flow yang telah

dikembangkan. Dalam system flow, terdapat beberapa proses yang dilakukan

secara komputerisasi. Proses yang dikembangkan meliputi, proses Integrasi Uji

kir dengan aplikasi jembatan timbang dan pembuatan laporan.

28

a. System Flow Pemeliharaan Data Lokasi

System Flow Pemeliharaan Data Lokasi

sistemAdminsekretaris

Phas

e

mulai

Data lokasi

Data lokasi

Mengecek data

lokasiTabel lokasi

Lokasi ada ?

Menyimpan

data lokasi

Menampilkan

data lokasiData lokasi

selesai

tidak

iya

Data lokasi

Memperbarui data lokasi

1

1

Gambar 4.8 System Flow Pemeliharaan Data Lokasi

System flow untuk menyimpan data lokasi dan di gunakan untuk

penandaan lokasi Jembatan Timbang yang aktif di seluruh wilayah Jawa Timur.

Diawali dari sekretaris memberikan dokomen lokasi kepada admin, admin

menginputkan data lokasi dicek oleh sistem apakah data ada atau tidak jika data

ada maka sistem akan memperbarui data lokasi jika tidak maka sistem akan

membuat data lokasi terbaru. System Flow Pemeliharaan data lokasi dapat dilihat

pada Gambar 4.8.

29

b. System Flow Pemeliharaan Data Asal dan Tujuan

System Flow Pemeliharaan Data Asal Dan Tujuan


Pha

se

mulai

Data asall

Data Asal dan

Tujuan

Mengecek data

Asal dan Tujuan

Tabel Asal

Asal dan

Tujuan ada ?

Menyimpan

data Asal dan

Tujuan

Menampilkan

data Asal dan

Tujuan

Data Asal dan

Tujuan

selesai

tidak

Data Asal

iya

Memperbarui data asal dan

Tujuan

1

1

Data Tujuan

Data Tujuan Tabel Tujuan

1

Gambar 4.9 System Flow Pemeliharaan Data Asal dan Tujuan

System flow untuk menyimpan data lokasi asal dan tujuan di gunakan

untuk mendukung proses transaksi pada sistem Jembatan Timbang. Diawali dari

sekretaris memberikan dokomen lokasi asal dan tujuan kepada admin, admin

menginputkan data lokasi asal dan tujuan dicek oleh sistem apakah data ada atau

tidak jika data ada maka sistem akan memperbarui data asal dan tujuan jika tidak

maka sistem akan membuat data asal dan tujuan terbaru. System Flow

Pemeliharaan data asal dan tujuan dapat dilihat pada Gambar 4.9.

30

c. System Flow Pemeliharaan Data Komoditi

System Flow Pemeliharaan Data Komoditi


Pha

se

mulai

Data komoditi

Data komoditi

Mengecek data

komoditiTabel komoditi

Komoditi ada ?

Menyimpan

data komoditi

Menampilkan data

komoditiData komoditi

selesai

tidak

iya

Data komoditi

Memperbarui data Komoditi

1

1

Gambar 4.10 System Flow Pemeliharaan Data Komoditi

System flow untuk menyimpan data komoditi di gunakan untuk

mendukung proses transaksi pada sistem Jembatan Timbang. Diawali dari

sekretaris memberikan dokomen komoditi kepada admin, admin menginputkan

data komoditi dicek oleh sistem apakah data ada atau tidak jika data ada maka

sistem akan memperbarui data komoditi jika tidak maka sistem akan membuat

data komoditi terbaru. System Flow Pemeliharaan data komoditi dapat dilihat pada

Gambar 4.10.

31

d. System Flow Pemeliharaan Data Kompensasi

System Flow Pemeliharaan Data Kompensasi

sistemadminsekretaris

Phas

e

mulai

Data kompensasi

Data kompensasi

mencocokkan data

kompensasi dan

golongan

Tabel golongan

Tabel

kompensasi

Data

Kompensasi

ada ?

Memperbarui data

kompensasi

Menampilkan data

kompensasi

Tampil Data

kompensasi

selesai

Data golongan

iyatidak

Data kompensasi

Data golongan

Gambar 4.11 System Flow Pemeliharaan Data Kompensasi

System flow untuk memperbarui data kompensasi di gunakan untuk

mendukung proses transaksi pada sistem Jembatan Timbang. Diawali dari

sekretaris memberikan dokomen golongan dan kepada admin, admin

menginputkan data kompensasi dicek oleh sistem apakah data ada atau tidak jika

data ada maka sistem akan memperbarui data asal dan tujuan jika tidak maka

selesai. System Flow Pemeliharaan data kompensasi dapat dilihat pada Gambar

Gambar 4.11.

32

e. System Flow Pemeliharaan Data User

System Flow Pemeliharaan Data User

sistemadminsekretaris

Ph

ase

mulai

Data user

Data user

Mengecek data

userTabel user

User ada ?

Memperbarui data

user

Menampilkan data

user

Tampil Data

user

selesai

Tabel lokasi

Menyimpan data user

iyatidak

1

1

Data user

Gambar 4.12 System Flow Pemeliharaan Data User

System flow untuk menyimpan data user di gunakan untuk mendapatkan

hak akses ke web. Diawali dari sekretaris memberikan dokomen user dan lokasi

kepada admin, admin menginputkan data user dicek oleh sistem apakah data ada

atau tidak jika data ada maka sistem akan memperbarui data user jika tidak maka

sistem akan membuat data user terbaru. System Flow Pemeliharaan data user

dapat dilihat pada Gambar Gambar 4.12.

33

f. System Flow Transaksi Jembatan Timbang

System Flow Transaksi Jembatan Timbang

Petugas JTdriver sistem

Pha

se

mulai

Data STNK Data STNK

Input nopol

kendaraan

Pengecekan nopol

kendarann

„Server kir‟

Tabel kendaraan

Nopol

kendaraan

sesuai ?

Menampilkan data

kendaran

Tampil data

kendaraan

Input data

akomodasi

Input data akomodasi

Proses

perhitungan beban

Tabek

kompensasi

Menampilkan

detail perhitungan

Tampil detail

perhitungan

Membuat strukStruk transaksi

Struk

transaksi

selesai

Input data

akomodasi

„Server kir‟

Tabel kendaraan

iya

Pelanggaran ?

Perhitungan denda

Menyimpan transaksi

Tabel transaksi

ya

Tidak

Membuat surat tilang dan menyimpan

transaksitidak

1

1Surat tilang Surat tilang

Input data asal dan tujuan

Pengolahan data

akomodasi

Pengolahan data

asal tujuan

Tabek golongan

Tabel asal

Tabel komoditi

Tabel tujuan

Tabel asal tujuan

Tampil data

akomodasi

Tampil data

asal tujuan

Cek status belum masuk ?

iya

tidak

Gambar 4.13 System Flow Transaksi Jembatan Timbang

Proses jembatan timbang admin melakukan penginputan data nopol dan

sistem melakukan pengecekan dari data uji kir dilanjutkan dengan melakukan

pengecekan apakah kendaraan selama satu hari ini sudah masuk atau belum jika

34

kendaraan belum masuk kemudian melakukan penginputan data akomodasi dan

penginputan data asal tujuan, dilakukan perhitungan berat timbang dengan

melakukan pembacaan data pada table kompensasi golongan dan tabel kendaraan

admin menyimpan data transaksi di tabel transaksi kemudian proses mencetak

struk. System Flow Transaksi JT dapat dilihat pada Gambar 4.13.

g. System Flow pembuatan Laporan

System Flow Pembuatan Laporan

sistemAdmin/Sekretaris

Phas

e

mulai

Memilih laporan

Laporan

transaksi ?

Menentukan

periode

Menampilkan

laporan transaksi

Tampil detail

transaksi

Cetak Laporan

transaksi ?

Mencetak laporan

transaksi

Laporan transaksi

Laporan LHRi

?

Menentukan

periode

Menampilkan

laporan LHR

Tampil Detail

LHR

Cetak Laporan

transaksi ?

Mencetak laporan

LHR

Laporan LHR

tidak

iya

iya

1 1

1

1

tidak

tidak

iya

2

tidak

Tabe user

Tabel lokasi

Tabel astu

Tabel komoditi

Tabel kompensasi

Tabel regional

Tabel kendaraan

Tabel transaksi

Tabel kendaraan

Tabel transaksi

Tabel lokasi

Gambar 4.14 Sistem Flow Pembutan Laporan

35

System Flow Pembuatan Laporan

sistemAdmin/SekretarisP

has

e

Laporan

komoditi ?

Menentukan

periode

Menampilkan

laporan komoditi

Tampil Detail

komoditi

Cetak Laporan

komoditi ?

Mencetak laporan

komoditi

Laporan komoditi

Laporan

Pelanggaran ?

Menentukan

periode

Menampilkan

laporan

pelanggaran

Tampil

DetailPelanggara

n

Cetak Laporan

pelanggaran ?

Mencetak laporan

pelanggaran

Laporan

pelanggaran

2

iya

iya1

iya

tidak

1

selesai

Tabel transaksi

Tabel kendaraan

Tabe user

Tabel lokasi

Tabel astu

Tabel kompensasi

Tabel transaksi

Tabe user

Tabel lokasi

Tabel komoditi

Gambar 4.15 System Flow Pembutan Laporan

System flow untuk membuat laporan diawali admin memilih laporan

kemudian menentukan periode laporan dan mencetak laporan, laporan yang ada

yaitu laporan transaksi, laporan LHR, laporan komoditi, laporan pelanggaran.

System Flow Pembuatan laporan dapat dilihat pada Gambar 4.14 dan Gambar 4.15

36

4.2.2 Context Diagram

Pada Context Diagram Sistem Informasi Uji kir terintegrasi ini terdiri

dari 3 entitas (bagian), yaitu admin, sekertaris dan Petugas JT. Ketiga entitas tadi

memberikan input data dan menerima output data yang diperlukan.

laporan LHR

laporan komoditi

laporan pelang garan

laporan transaksi

periode laporandata akomodasi

data nopol

bukti transaksi

info detail perhitungan

info kendaraan

laporan transaksi

laporan komoditi

laporan LHR


periode laporan

data kompensasi

data komoditi

data asal tujuan

data lokasi

data user

0

SISTEM INFORMASI

UJI KIR

TERINTEGRASI

+

Admin

Petugas JT

Sekertaris

Gambar 4.16 Context Diagram Sistem Informasi Uji Kir Terintegrasi

37

4.2.3 Diagram Berjenjang

Diagram berjenjang merupakan merupakan diagram urutan proses yang

terjadi dalam Sistem Informasi akademik. Urutan proses dimulai dari

pemeliharaan file Master, pemeliharaan file transaksi, dan cetak laporan. HIPO Uji

Kir Terintegrasi dapat dilihat pada Gambar 4.17.

0

Uji Keur Terintegrasi

1

Mengelola data master

2

Melakukan transaksi

3

Membuat laporan

Gambar 4.17 HIPO Uji Kir Terintegrasi

Mengelola Data Master meliputi lima proses, yaitu mengelola data user,

mengelola data lokasi, mengelola data regional, mengelola data komoditi,

mengeloladata kompensasi yang meliputi proses Mengubah Data dan Menyimpan

Data. HIPO Mengelola Data Master dapat dilihat pada Gambar 4.18. melakukan

transaksi meliputi lima proses, yaitu mengecek data nopol, data akomodasi, tilang,

perhitungan beban, dan penyimpanan transaksi. HIPO melakukan transaksi dapat

dilihat pada Gambar 4.19. Membuat Laporan terdiri atas dua proses, yaitu

Memilih laporan, Mencetak Laporan. HIPO Membuat Laporan dapat dilihat pada

Gambar 4.20.

38

1

Mengelola data master

1.1

Mengelola data user

1.2

Mengelola data lokasi

1.3

Mengelola data regional

1.5

Mengelola data kompensasi

1.4

Mengelola data komoditi

1.1.2

Mengubah data user

1.1.1

Menyimpan data user

1.2.1

Menyimpan data lokasi

1.3.1

Menyimpan data regional

1.4.1

Menyimpan data komoditi

1.5.2

Mengubah data user

1.5.1

Menyimpan data user

1.2.2

Mengubah data lokasi

1.4.2

Mengubah data komoditi

1.3.2

Mengubah data regional

Gambar 4.18 HIPO Mengelola Data Master

2

Melakukan transaksi

2.1

Mengecek data nopol

2.2

Data akomodasi

2.6

Penyimpanan transaksi

2.3

tilang

2.5

Perhitungan beban

2.4

Data Asal Tujuan

Gambar 4.19 HIPO melakukan transaksi.

3

Membuat laporan

3.1

Laporan Transaksi

3.4

Laporan LHR

3.2

Laporan Komoditi

3.3

Laporan Pelanggaran

Gambar 4.20 HIPO Membuat Laporan

39

4.2.4 DFD Level 0

DFD level 0 terdiri dari tiga proses utama, yaitu Mengelola Data Master,

Melakukan Transaksi, dan Membuat Laporan. Proses mengelola data master

diawali dengan admin menginputkan data komoditi, regional, kompensasi, user

dan lokasi yang akan disimpan dalam tabel komoditi, regional, kompensasi, user

dan lokasi. DFD level 0 mengelola data master dapat dilihat pada Gambar 4.21.

data kompensasi fix

data kompensasi final

data komoditi fix

data komoditi final

data tujuan fix

data tujuan final

data lokasi final

data lokasi fix

data user fix

data asal finaldata user final

data user fix

data user

data lokasi

data asal tujuan

data komoditi

data kompensasi

Admin

Admin

Admin

Admin

Admin

1

mengelola data master

+

1 user

2 lokasi

3 asal

4 tujuan

5 komoditi

6 kompensasi

Gambar 4.21 DFD Level 0 – Mengelola data Master

Proses transaksi yaitu Petugas JT melakukan input data nopol dan data

akomodasi yang akan dilakukan pengecekan dan perhitungan beban berat

kendaraan oleh sistem. Data akan disimpan pada table transaksi dengan membaca

beberapa table master sebagai pengambilan keputusan yaitu table user, table

komoditi, table regional, table lokasi, table kompensasi. DFD level 0 mengelola

data master dapat dilihat pada Gambar 4.22

40

Proses membuat laporan yaitu Admin atau sekertaris memilih laporan

yang akan dicetak, menentukan periode laporan yang sesuai dan mencetak laporan

transaksi, LHR, komoditi, dan pelanggaran di ambil dari table user, lokasi,

komoditi, regional, asal tujuan, kompensasi, dan transasi. DFD level 0 mengelola

data master dapat dilihat pada Gambar 4.23

data asal tujuan

data transaksi final

data kendaraan fix

data asal tujuan final

data g olongan fix

data kompensasi fix

data asal fix

data tujuan fix

data komoditi fix

data lokasi fix

data user fix

info kendaraan

info detail perhitungan

bukti transaksi

data nopol

data akomodasi

Petugas

JT

Petugas

JT

Petugas

JT

Petugas

JT

Petugas

JT

2

melakukan transaksi

+

1 user

2 lokasi

3 asal

4 tujuan

5 komoditi

6 kompensasi

7 golongan

8 asal tujuan

9 kendaraan

10 transaksi

petugas

JT

Gambar 4.22 DFD Level 0 – Melakukan Transaksi

41

data transaksi fix

data kendaraan fix

data kendaraan fix

data g olongan fixFlow_140

data kompensasi fix

data komoditi fix

data tujuan fix

data asal fix

data lokasi fix

data user fix

laporan transaksi

laporan komoditi

laporan LHR


periode laporan

periode laporan

laporan transaksi


laporan komoditi

laporan LHR

Admin

Admin

Admin

Admin

Admin

Sekertaris

Sekertaris

Sekertaris

Sekertaris

Sekertaris

3

membuat laporan

+

1 user

2 lokasi

3 asal

4 tujuan

5 komoditi

6 kompensasi

7 g olong an

8 asal tujuan

9 kendaraan

10 transaksi

Gambar 4.23 DFD Level 0 – Membuat Laporan

4.2.5 DFD Level 1

DFD Level 1 terdiri dari dua proses utama, yaitu mengelola data master,

dan membuat Laporan.

a. Mengelola Data Master

Mengelola data master terdiri dari lima proses utama, yaitu mengelola

data komoditi, mengelola data lokasi, mengelola data regional, mengelola user,

mengelola data kompensasi. 1) Mengelola data user yaitu admin melakukan input

data user untuk disimpan pada table user. 2) mengelola data lokasi, admin

melakukan input data lokasi untuk disimpan pada table user. 3) mengelola data

42

komoditi admin melakukan input data komoditi kemudian data disimpan pada

table komoditi. 4) mengelola data regional yaitu admin melakukan input data

kemudian data disimpan pada table regional. 5) mengelola data kompensasi admin

menginput data kompensasi kemudian menyimpan data pada table kompensasi.

DFD level 1 mengelola data master dapat dilihat pada Gambar 4.24

data kompensasi fix


data kompensasi

data komoditi

data komoditi fix

data komoditi final

data tujuan fix

data tujuan final

data user fix

data asal tujuan

data asal final

data lokasi

data lokasi final

data lokasi fix

data user final

data user fixdata userAdmin

Admin

Admin

Admin

Admin

1 user

1 user

3 asal

3 asal

2 lokasi

2 lokasi

4 tujuan

4 tujuan

5 komoditi

5 komoditi

6 kompensasi

6 kompensasi

1

mengelola

data user

+

2

mengelola

data lokasi

+

3

mengelola

data asal dan

tujuan +

4

mengelola

data komoditi

+

5

mengelola

data

kompensasi+

43

Gambar 4.24 DFD Level 1 – Mengelola Data Master

b. Melakukan Transaksi

Proses transaksi yaitu terdapat satu entity petugas jeti dan enam proses,

diawali dari petugas jeti memasukkan data nopol untuk dilakukan proses

pengecekan pada sistem jika data nopol valid dilanjutkan dengan proses

mengelola akomodasi mengambil data dari komoditi dilanjutkan ke proses

mengelola asal tujuan petugas jeti memasukkan data asal tujuan mengambil data

dari tabel asal tujuan kemudian dilakukan proses perhitungan beban kendaraan

info detail perhitungan ditampilkan kepada petugas JT, kemudian proses

penyimpanan transaksi mengambil data kompensasi fix, data golongan fix, data

user fix, data lokasi fix, data regional fix, dan asal tujuan fix setelah itu di simpan

dalam tabel transaksi final, sedangkan jika nopol kendaraan tidak ada maka

kendaraan tersebut belum melakukan uji kir dilakukan proses penilangan.DFD

Level 1 Melakukan Transaksi dapat dilihat pada Gambar 4.25

c. Membuat Laporan

Proses membuat laporan yaitu terdapat dua entity admin atau sekretaris

memilih laporan yang akan di cetak, menentukan periode laporan, dan mencetak

laporan. Terdiri dari empat proses Laporan yang dicetak yaitu laporan transaksi,

LHR, Komoditi dan Pelanggaran yang diambil dari table transaksi, table user,

table lokasi, table regional, tabel komoditi, table kompensasi,dan table asal tujuan,

untuk laporan yang diberikan kepada kepala devisi. DFD Level 1 Membuat

Laporan dapat dilihat pada Gambar 4.26.

44

data lokasi fix

data user fix

tilang fix

perhitung an beban fix

asal tujuan fix

akomodasi fix

nopol tidak validnopol valid

data transaksi final

data asal tujuan final

bukti transaksi

data tujuan fix

data asal fix

data komoditi fixdata akomodasi

data asal tujuan

info detail perhitung an

data kompensasi fix

data g olongan fix

data kendaraan fix

data kendaraan fix

info kendaraan

data nopol

Petug as

JT

Petug as

JT

Petug as JT

Petug as

JT

Petug as

JT

1 user

2 lokasi

5 komoditi

4 tujuan

3 asal

6 kompensasi

7 g olong an

8 asal tujuan

9 kendaraan

10 transaksi

petugas

JT

1

mengolah

data nopol

2

mengolah

data

akomodasi

3

melakukan tilang

4

mengolah

data asal

tujuan

5

perhitung an

beban

6

menyimpan

transaksi

9 kendaraan

Gambar 4.25 DFD Level 1 – Melakukan transaksi

45

data transaksi fix

data kompensasi fix

data tujuan fix

data asal fix

data lokasi fix

data user fix

data transaksi fix

data asal tujuan fix

data tujuan fix

data asal fix

data lokasi fix

data user fix

data transaksi fix

data kendaraan fix

data asal tujuan fix

data komoditi fix

data tujun fix

data asal fix

data lokasi fix

data user fix

data transaksi fix

data kendaraan fix

data kendaraan fix

data g olongan fix

data kompensasi fix

data komoditi fix

data tujuan fix

data asal fix

data lokasi fix

data user fix

periode laporan komoditi

periode laporan

periode laporan

laporan LHR

laporan LHR



laporan komoditi

laporan komoditi

laporan transaksi

laporan transaksi

Sekertaris

Sekertaris

Sekertaris

Sekertaris

Sekertaris

Admin

Admin

Admin

Admin

Admin

1 user

2 lokasi

3 asal

4 tujuan

5 komoditi

6 kompensasi

7 g olong an

8 asal tujuan

9 kendaraan

10 transaksi

1

membuat laporan

transaksi

2

membuat laporan

komoditi

3

membuat laporan

pelang garan

4

membuat laporan

LHR

1 user

2 lokasi

3 asal

4 tujuan

5 komoditi

8 asal tujuan

9 kendaraan

10 transaksi

1 user

2 lokasi

3 asal

4 tujuan

8 asal tujuan

10 transaksi

1 user

2 lokasi

3 asal

4 tujuan

6 kompensasi

10 transaksi

periode laporan pelang garan

periode laporan LHR

periode laporan transaksi

Gambar 4.26 DFD Level 1 – Membuat Laporan

46

4.2.6 DVD Level 2

DFD Level 2 menjelaskan proses yang telah di breakdown pada level 1,

DFD Level 2 terdiri dari sepuluh proses proses, yaitu mengubah data user dan

menyimpan data user, mengubah data lokasi dan menyimpan data lokasi,

mengubah data asal tujuan dan menyimpan data asal tujuan, mengubah data

komoditi dan menyimpan data komoditi, mengubah data kompensasi dan

menyimpan data kompensasi.

a. Mengelola data user

Proses mengelola data user, yaitu menerima data user yang akan

disimpan pada tabel user, membaca data dari tabel user fix. DFD level 2

mengelola data user dapat dilihat pada Gambar 4.27.

data user final

data user fixdata user

update data user

Admin 1 user

1 user

1

mengubah

data user

2

menyimpan

data user

Gambar 4.27 DFD Level 1 – Mengelola Data User

b. Mengelola data lokasi

Proses mengelola data lokasi, yaitu menerima data lokasi yang akan

disimpan pada tabel lokasi, membaca data dari tabel lokasi fix. DFD level 2

mengelola data lokasi dapat dilihat pada Gambar 4.28.

47

data lokasi final

data lokasi fixdata lokasi

update data lokasi

Admin2 lokasi

2 lokasi

1

mengubah

data lokasi

2

menyimpan

data lokasi

Gambar 4.28 DFD Level 1 – Mengelola Data Lokasi

c. Mengelola data asal dan tujuan

Proses mengelola data asal dan tujuan, yaitu menerima data asal dan

tujuan yang akan disimpan pada tabel asal dan tujuan, membaca data dari tabel

asal dan tujuan fix. DFD level 2 mengelola data asal dan tujuan dapat dilihat pada

Gambar 4.29.

data tujuan final

data asal final

data tujuan fix

data user fix

data asal tujuan

update data asal tujuan

Admin

3 asal

3 asal

4 tujuan

4 tujuan

1

mengubah

data asal

tujuan

2

menyimpan

data asal

tujuan

Gambar 4.29 DFD Level 1 – Mengelola Data Asal dan Tujuan

d. Mengelola Data komoditi

Proses mengelola data komoditi, yaitu menerima data komoditi yang

akan disimpan pada tabel komoditi, membaca data dari tabel komoditi fix. DFD

level 2 mengelola data komoditi dapat dilihat pada Gambar 4.30.

48

data komoditidata komoditi fix

data komoditi final

update data komoditi

Admin

5 komoditi

5 komoditi

1

mengubah

data komoditi

2

menyimpan

data komoditi

Gambar 4.30 DFD Level 1 – Mengelola Data Komoditi

e. Mengelola data kompensasi

Proses mengelola data kompensasi, yaitu menerima data kompensasi

yang akan disimpan pada tabel kompensasi, membaca data dari tabel kompensasi

fix. DFD level 2 mengelola data kompensasi dapat dilihat pada Gambar 4.31.


data kompensasi fixdata kompensasi

update data kompensasi

Admin

6 kompensasi

6 kompensasi

1

mengubah

data

kompensasi

2

menyimpan

data

kompensasi

Gambar 4.31 DFD Level 1 – Mengelola Data Kompensasi

4.2.7 Entity Relational Diagram

Entity Relational Diagram (ERD) merupakan gambaran struktur

database dari sistem informasi yang telah dikembangkan. ERD dibagi menjadi

dua, yaitu Conceptual Data Model (CDM) atau secara logik dan Physical Data

Model (PDM) atau secara fisik.

49

a. Conceptual Data Model (CDM)

Pada Conceptual Data Model yang tertera diatas, terdapat sembilan

buah tabel yang saling terintegrasi secara logik. Sembilan terdiri dari delapan

tabel master warna hijau muda dan satu tabel transaksi warna kuning yaitu lokasi,

user, golongan, kompensasi, regional, asal tujuan, komoditi, kendaraan dan

transaksi JT. Conceptual Data Model (CDM) dapat dilihat pada Gambar 4.32.

Gambar 4.32 CDM Sistem Informasi Uji Kir Terintegrasi

b. Physical Data Model (PDM)

Pada Physical Data Model terdiri dari Sembilan table dengan tipe data

dan panjangnya, dan yang tertera dibawah, telah menunjukkan adanya relasi antar

tabel. Terlihat bahwa antar tabel satu dengan yang lain saling memberikan

informasi berupa identitas untuk mengenali tabel yang lain. Physical Data Model

(PDM) dapat dilihat pada Gambar 4.33.

terisi

melakukan

memiliki

mempunyai

terisi

Terdapat

Memiliki

Terdapat

tersedia

Jete_Asal_Tujuan

Id_astu

Arah

Jete_Golongan

Id_Golongan

Nama

Berat_min

Berat_max

Jete_Kendaraan

Noujikir

Platno

merek_kendaraan

Bkk

Jbi

Jbb

id_golonga

Created_at

Create_by

Crated_on

Gmb1

Gmb2

Gmb3

Gmb4

Jete_Komoditi

Id_Komoditi

nama_komoditi

Status

Jete_Kompensasi

Id_Kompensasi

Level_Pelanggaran

Persen_brt_min

Persen_brt_max

Denda

Tilang

Keterangan

Jete_Lokasi

Id_lokasi

Nama_jeti

Status

Jete_Transaksi

id_transaksi

plat

tgl

berat timbang

bayar dendan

Tilang

Jete_asal

Id_asal

nama_asal

Statusjete_user

id_user

pasword

nama_user

Role

jete_tujuan

Id_tujuan

nama_tujuan

Status

50

Gambar 4.33 PDM Sistem Informasi Uji Kir Terintegrasi

4.2.8 Struktur Tabel

Program Sistem Informasi Uji Kir Terintegrasi ini, memiliki database

yang terdiri dari beberapa tabel. Tabel – tabel tersebut memiliki struktur tabel

yang saling terintegrasi dan memberikan informasi yang cukup lengkap bagi

pengguna sistem. Berikut penjelasan struktur tabel dari tiap tabel:

a. Tabel asal

Primary key : Id_asal

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data asal

Tabel 4.1 TB asal

No Field Data Type Length Constraint

01 Id_asal Char 8 Primary Key

02 Nama_asal Varchar 40

03 Status Varchar 10

ID_TUJUAN = ID_TUJUAN

ID_USER = ID_USER

ID_LOKASI = ID_LOKASI

ID_ASTU = ID_ASTU

ID_ASAL = ID_ASAL

NOUJIKIR = NOUJI

ID_KOMODIT I = ID_KOMODIT I

ID_KOMPENSASI = ID_KOMPENSASI

ID_GOLONGAN = ID_GOLONGAN

JETE_ASAL_TUJUAN

ID_ASTU char(8)

ID_ASAL char(8)

ID_TUJUAN char(8)

ARAH varchar(10)

JETE_GOLONGAN

ID_GOLONGAN char(8)

NAMA varchar(45)

BERAT_MIN integer

BERAT_MAX integer

JETE_KENDARAAN

NOUJIKIR varchar(12)

PLATNO varchar(12)

MEREK_KENDARAAN varchar(50)

BKK integer

JBI integer

JBB integer

ID_GOLONGA char(8)

CREATE_AT timestamp

CREATE_BY varchar(10)

CREATE_ON varchar(30)

GMB_1 varchar(100)

GMB_2 varchar(100)

GMB_3 varchar(100)

GMB_4 varchar(100)

JETE_KOMODITI

ID_KOMODITI char(8)

NAMA_KOMODITI varchar(40)

STATUS varchar(10)

JETE_KOMPENSASI

ID_KOMPENSASI char(8)

ID_GOLONGAN char(8)

LEVEL_PELANGGARAN integer

PERSEN_BRT_MIN integer

PERSEN_BRT_MAX integer

DENDA decimal

TILANG integer

KETERANGAN varchar(45)

JETE_LOKASI

ID_LOKASI char(8)

NAMA_JETI varchar(40)

STATUS varchar(10)

JETE_TRANSAKSI

ID_TRANSAKSI int

PLAT varchar(12)

NOUJI varchar(12)

ID_ASTU char(8)

ID_KOMODITI char(8)

ID_KOMPENSASI char(8)

ID_USER char(8)

ID_LOKASI char(8)

TGL timestamp

BERAT_TIMBANG int

BAYAR_DENDA decimal

TILANG int

JETE_ASAL

ID_ASAL char(8)

NAMA_ASAL varchar(40)

STATUS varchar(10)

JETE_USER

ID_USER char(8)

ID_LOKASI char(8)

PASWORD varchar(25)

NAMA_USER varchar(40)

ROLE varchar(10)

JETE_TUJUAN

ID_TUJUAN char(8)

NAMA_TUJUAN varchar(40)

STATUS varchar(10)

51

b. Tabel Tujuan

Primary key : Id_tujuan

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data tujuan

Tabel 4.2 TB tujuan


01 Id_tujuan Char 8 Primary Key

02 Nama_tujuan Varchar 40


c. Tabel Golongan

Primary key : id_golongan

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data Golongan

Tabel 4.3 Tabel Golongan


01 Id_golongan Char 8 Primary Key

02 Nama Varchar 40

03 Berat_min Int

04 Berat_max Int

d. Tabel User

Primary key : Id_User

Foreign key : -

Fungsi : Sebagai login user

Tabel 4.4 Tabel User


01 Id_User Char 8 Primary Key

02 Id_lokasi Varchar 10

52


03 Nama_User Varchar 25

04 Password Varchar 10

05 Role Varchar 10

e. Tabel Lokasi

Primary Key : Id_Lokasi

Foreign Key : -

Fungsi : Menampung data Lokasi .

Tabel 4. 5 Tabel Tahun Lokasi

NO Field Type Data Length Constraint

01 Id_Lokasi Char 8 Primary Key

02 Nama_Jeti Varchar 40


f. Tabel Komoditi

Primary Key : Id_Komoditi

Foreign Key : -

Fungsi : Menampung data Komoditi.

Tabel 4.6 Tabel Komoditi


01 Id_Komoditi Char 8 Primary Key

02 Nama Varchar 40


g. Tabel Kendaraan

Primary Key : Noujikir

Foreign Key : -

Fungsi : Menampung data Kendaraan.

53

Tabel 4.7 Tabel Kendaraan


01 Noujikir Char 12 Primary Key

02 Platno Varchar 10

03 Merek_kendaraan Varchar 50

04 Bkk Int

05 Jbi Int

06 Jbb Int

07 Id_golongan Char 8

08 Create_at Date

09 Create_by Varchar 40

10 Create_on Varchar 40

11 Gmb_1 Varchar 100




h. Tabel Asal Tujuan

Primary Key : Id_Astu

Foreign Key : Id_asal, Id_Tujuan

Fungsi : Menampung data Asal Tujuan .

Tabel 4. 8 Tabel Asal Tujuan


01 Id_astu Char 8 Primary Key

02 Id_asal Varchar 8 Foreign key

03 Id_Tujun Varchar 8 Foreign key

04 Arah Varchar 10

i. Tabel Kompensasi

Primary Key : Id_kompensasi

Foreign Key : Id_Golongan

Fungsi : Menampung data Kompensasi.

54

Tabel 4.9 Tabel Kompensasi


01 Id_Kompensasi Char 8 Primary Key

02 Id_Golongan Char 8 Foreign key

03 Level_Pelanggara Int

04 Persen_Berat_min Int

05 Persen_Berat_max Int

06 Denda Decimal

07 Tilang Int

08 keterangan Text 25

j. Tabel Transaksi

Primary Key : id_Transaksi

Foreign Key : nouji, id_astu, id_komoditi, id_kompensasi, id_user, id_lokasi

Fungsi : Menampung data Transaksi .

Tabel 4.10 Tabel Transaksi


01 Id_transaksi Int Primary Key

02 plat Varchar 10

03 noujikir Varchar 12 Foreign key

04 Id_Astu Varchar 11 Foreign key

05 Id_komoditi Varchar 11 Foreign key

06 Id_kompensasi Varchar 11 Foreign key

07 Id_user Varchar 11 Foreign key

08 Id_lokasi Varchar 11 Foreign key

09 tgl Datetime

10 Berat_timbang Int

11 Bayar_denda Decimal

12 Tilang Int

55

4.2.9 Desain Input/Output

Desain input/ouput dari Sistem Informasi Uji Kir Terintegrasi berbasis

web pada Dinas Perhubungan dibagi menjai 2 login level yaitu 1) level admin 2)

level petugas 3) sekretaris jaga.

a. Desain Form Login

Gambar 4.34 Desain Form Login

Gambar 4.34 merupakan desain form login yang digunakan oleh

Petugas JT, Admin dan Sekretaris untuk masuk kedalam sistem. Setiap user

nantinya akan memiliki menu-menu sendiri.

b. Desain Form Halaman Utama

Gambar 4. 35 Desain Form Halaman Utama

56

Gambar 4.35 merupakan desain form tampilan halaman awal setelah

user melakukan login. Terdapat 6 menu utama yaitu aplikasi timbang, master,

laporan hari, laporan bulan, laporan tahun, dan laporan setiap wilayah. Pada

dasbord terdapat logo departemen dan alamat departemen..

c. Desain Form Input user

Gambar 4.36 Desain Form Input User

Form input user merupakan form yang didisain untuk melakukan proses

penyimpanan data petugas JT pada dinas perhubungan. Terlihat pada Gambar

4.36.

d. Desain Form Input regional

Gambar 4. 37 Desain Form Input Regional

57

Form input regional merupakan form yang didisain untuk melakukan

proses penyimpanan data regional yang digunakan dalam mendukung transaksi

JT pada dinas perhubungan. Terlihat pada Gambar 4.37.

e. Desain Form Input kompensasi

Gambar 4.38 Desain Form Input Kompensasi

Form input kompensasi merupakan form yang didisain untuk melakukan

proses Update denda yang digunakan dalam mendukung keputusan di aplikasi

transaksi JT pada dinas perhubungan. Terlihat pada Gambar 4.38.

f. Desain Form Input komoditi

Gambar 4.39 Desain Form Input komoditi

58

Form input komoditi merupakan form yang didisain untuk melakukan

proses penyimpanan data komoditi yang digunakan dalam mendukung transaksi

JT pada dinas perhubungan. Terlihat pada Gambar 4.39.

g. Desain Form Input lokasi

Gambar 4.40 Desain Form Input Lokasi

Form input lokasi merupakan form yang didisain untuk melakukan

proses penyimpanan data lokasi yang digunakan dalam mendukung transaksi JT

pada dinas perhubungan. Terlihat pada Gambar 4.40.

h. Desain Form Transaksi JT

Gambar 4.41 Desain Form Transaksi

Form Transaksi merupakan form yang didisain untuk melakukan proses

penyimpanan data transaksi. Terlihat pada Gambar 4.41.

59

4.3 Mengimplementasikan Sistem

Mengimplementasikan sistem merupakan tahap pengujian dimana desain

sistem dapat berjalan dengan baik. Implementasi dilakukan dengan penganalisis

sistem dan pendesain input output. Desain form yang telah dibuat utuk pendesain

input output cukup sesuai untuk mengimplementasikan sistem, sehingga tidak

membutuhkan banyak perubahan.

4.3.1 Kebutuhan Sistem

Pada tahap ini, dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat lunak

yang harus dipersiapkan oleh pengguna.

Adapun perangkat lunak yang digunakan, yaitu:

a. Power Designer 6 32 bit.

b. MySQL Server.

Untuk perangkat keras, minimal pengguna harus mempersiapkan

spesifikasi sebagai berikut:

a. Core TM 2 Duo Processor 2.20 Ghz.

b. Memory 2 GB

c. Hardisk 20 GB.

4.3.2 Hasil Implementasi

Implementasi yang dilakukan oleh penganalisa sistem dengan pendesain

input output menghasilkan desain program.

60

4.4 Melakukan Pembahasan Terhadap Hasil Implementasi Sistem

4.4.1 Instalasi Program

Dalam tahap ini, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap

penginstalan perangkat lunak.

Berikut langkah-langkah penginstalan:

a. Domain.

b. Hosting.

4.4.2 Penjelasan Pemakaian

Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian program Sistem

InFormasi Perpustakaan ini. Berikut sub-sub pembahasan pemakaian:

a. Form Login

“Form Login” merupakan form identifikasi pengguna dari program pada

saat itu. form ini berguna dalam memberikan otorisasi pemakaian program. User

“Administrator” mendapat wewenang lebih dari pada user biasa. Form Login

dapat dilihat pada Gambar 4.42

Gambar 4.42 Tampilan Form Login

61

b. Menu Home

Halaman utama atau tampilan awal setelah melakukan login. Untuk hak

akses Petugas JT, admin, dan sekretaris terdapat toolbar bagian atas dan halaman

yang bisa dibuka tergantung dengan hak akses. Terdapat menu-menu pada bagian

atas terdapat menu dashboard, dan disamping kiri terdapat menu-menu utama

antara aplikasi, edit data, laporan, laporan hari, laporan bulan dan laporan tahun.

Form Home dapat dilihat pada Gambar 4.43

Gambar 4.43 Tampilan Form Home

c. Form Input User

Pada form master data user terdapat icon Add digunakan untuk

menambah data master user, textbox search untuk mencari data yang ada di dalam

tabel. icon Update ( ) untuk melingkan data yang di pilih ke Form Update dan

icon delete ( ) digunakan untuk delete fild yang dipilih. Form Master User dapat

dilihat pada Gambar 4.44.

Add user terdapat empat textbox, satu combobox dan satu button yaitu

Admin memasukkan id user, memilih lokasi JT/ lokasi tempat jaga, memasukkan

62

username, memasukkan password, dan menentukan role, data yang sudah terisi

tersebut dapat di simpan dengan menekan tombol button “save”. Form Update

User dapat dilihat pada Gambar 4.45.

Jika admin akan mengubah data lokasi dan user JT, maka admin harus

pilih data pada listview. Data master user akan terisi secara otomatis pada textbox

yang sudah ada dan admin dapat mengubah atau menghapus sesuai kebutuhan

admin. Form Update User dapat dilihat pada Gambar 4.46.

Gambar 4.44 Form Data User

Gambar 4.45 Form Add User

63

Gambar 4. 46 Form Update User

d. Form Master Komoditi

Pada form master data komoditi terdapat icon Add digunakan untuk

menambah data master komoditi, textbox search untuk mencari data yang ada

pada di dalam tabel. icon Update ( ) untuk melingkan data yang di pilih ke Form

Update dan icon delete ( ) digunakan untuk delete fild yang dipilih. Form

Master Komoditi dapat dilihat pada Gambar 4.47.

Add komoditi terdapat dua textbox, satu radio button dan satu button,

yaitu Admin memasukkan nama komoditi, memilih status, dan untuk id komoditi

secara otomatis tersi. data yang sudah terisi tersebut dapat di simpan dengan

menekan tombol button “save”. Form Add Komoditi dapat dilihat pada Gambar

4.48.

Jika admin akan mengubah data komoditi, maka admin harus pilih data

pada listview. Data master komoditi akan terisi pada masing-masing textbox yang

disediakan dan admin dapat mengubah atau menghapus sesuai kebutuhan admin.

Form Update komoditi dapat dilihat pada Gambar 4.49.

64

Gambar 4. 47 Form Data Komoditi

Gambar 4. 48 Form Add Komoditi

Gambar 4. 49 Form Update Komoditi

65

e. Form Input Lokasi JT

Pada form master data lokasi JT terdapat icon add digunakan untuk

menambah data master lokasi JT, textbox search untuk mencari data yang ada



Master Lokasi dapat dilihat pada Gambar 4.50

Add lokasi terdapat dua textbox, satu radio button dan satu button, yaitu

Admin memasukkan nama lokasi, memilih status, dan untuk id lokasi secara

otomatis tersi. data yang sudah terisi tersebut dapat di simpan dengan menekan

tombol button “save”. Form Add lokasi dapat dilihat pada Gambar 4.51.

Jika admin akan mengubah data lokasi, maka admin harus pilih data

pada listview. Data master lokasi akan terisi pada masing-masing textbox yang

disediakan dan admin dapat mengubah atau menghapus sesuai kebutuhan admin.

Form Update lokasi dapat dilihat pada Gambar 4.52

Gambar 4. 50 Form Data lokasi

66

Gambar 4.51 Form Add lokasi

Gambar 4.52 Form Update lokasi

f. Form Input Asal Tujuan

Pada form master data Asal Tujuan terdapat icon add digunakan

untuk menambah data master user, textbox search untuk mencari data yang ada



Master Asal Tujuan dapat dilihat pada Gambar 4.53

67

Add Asal Tujuan terdapat dua textbox, satu radio button dan satu button,

yaitu Admin memasukkan nama Asal Tujuan/lokasi, memilih status, dan untuk id

komoditi secara otomatis tersi. data yang sudah terisi tersebut dapat di simpan

dengan menekan tombol button “save”. Form Add Asal Tujuan dapat dilihat pada

Gambar 4.54.

Jika admin akan mengubah data Asal Tujuan, maka admin harus pilih

data pada listview. Data master Asal Tujuan akan terisi pada masing-masing

textbox yang disediakan dan admin dapat mengubah atau menghapus sesuai

kebutuhan admin. Form Update Asal Tujuan dapat dilihat pada Gambar 4.55.

Gambar 4.53 Form Data Asal Tujuan

Gambar 4.54 Form Add Asal Tujuan

68

Gambar 4. 55 Form Update Asal Tujuan

g. Form Maintanence kompensasi

Pada form master data Kompensasi terdapat icon add digunakan

untuk menambah data master kompensasi, textbox search untuk mencari data

yang ada pada di dalam tabel. icon Update ( ) untuk melingkan data yang di pilih

ke Form Update dan icon delete ( ) digunakan untuk delete fild yang dipilih.

Form Master Kompensasi dapat dilihat pada Gambar 4.56

Add kompensasi terdapat empat textbox, dua combobox dan satu button,

yaitu Admin memilih id golongan yang sudah ada kemudian menentukan level

pelanggaran, denda, tilang, dan keterangan, untuk id kompensasi secara otomatis

tersi. data yang sudah terisi tersebut dapat di simpan dengan menekan tombol

button “save”. Form Add kompensasi dapat dilihat pada Gambar 4.57.

Jika admin akan mengubah data kompensasi, maka admin harus pilih

data pada listview. Data master kompensasi akan terisi pada masing-masing

textbox yang disediakan dan admin dapat mengubah atau menghapus sesuai

kebutuhan admin. Form Update kompensasi dapat dilihat pada Gambar 4.58.

69

Gambar 4. 56 Form Data Kompensasi

Gambar 4. 57 Form Add Kompensasi

Gambar 4. 58 Form Update Kompensasi

70

h. Form Transaksi

Pada form Transaksi JT, tampilan awal pada form transaksi terdapat tiga

tabel, yaitu tabel jembatan timbang sebagai aplikasi, tabel list data trayek

kendaraan (KIR), dan Laporan transaksi, form awal transaksi dapat dilihat pada

Gambar 4.59. Pertama petugas menginputkan data nopol kendaraan kemudian

menekan tombol button cari jika data kendaraan ada maka akan keluar detail

kendaraan di dalam tabel list data trayek kendaraan (KIR) data kendaraan tersebut

membuktikan bahwa kendaraan tersebut sudah melakukan Uji Kir, form transaksi

terdaftar dapat dilihat pada Gambar 4.60 dilanjutkan dengan admin memasukkan

data komoditi, asal, tujuan dan arah, untuk berat timbang secara otomatis akan

keluar nilainya ketika kendaraan berada di posisi tempat timbang dan textbox

denda secara otomatis mengeluarkan nilai pelanggaran jika terdapat kelebihan

muatan, terdapat button selesai digunakan untuk menyimpan data transaksi

kedalam database dan digunakan juga untuk mencetak struk transaksi, form struk

transaksi dapat dilihat pada Gambar 4.61. Jika data kendaraan tidak ada maka

tabel list kendaraan (KIR) akan menampilkan pesan ”data tidak terdaftar”, form

data kir tidak ada dapat dilihat pada Gambar 4.62 dan secara otomatis akan

muncul button tilang yang digunakan untuk mencetak surat tilang kendaraan,

form surat tilang dapat dilihat pada Gambar 4.63. Jika kendaraan sudah

melakukan transaksi maka tabel list kendaraan (KIR) akan menampilkan pesan

”sudah masuk di JT: ”, form sudah melakukan transaksi dapat dilihat pada

Gambar 4.64.

71

Gambar 4. 59 Form Awal Transaksi

Gambar 4. 60 Form Transaksi Terdaftar

Gambar 4. 61 Form Struk Transaksi

72

Gambar 4. 62 Form Data Kir Tidak Ada

Gambar 4. 63 Form Surat Tilang

Gambar 4. 64 Form Sudah Melakukan Transaksi

73

i. Form Laporan

Pada form laporan ini terdapat empat laporan keseluruhan yaitu laporan

transaksi dapat dilihat pada Gambar 4.65, laporan Komoditi dapat dilihat pada

Gambar 4.66, laporan Pelanggaran dapat dilihat pada Gambar 4.67, laporan LHR

dapat dilihat pada Gambar 4.68 yang menampilkan semua data pada listview. Data

laporan transaksi yang ditampilkan yaitu id transaksi, plat nomor, nomor uji kir,

tanggal, jam, asal, tujuan, arah, komoditi, bkk, jbi, jbb, level pelanggaran, denda,

tilang, lokasi, petugas. Data laporan komoditi yang ditampilkan plat nomor,

tanggal, jam, asal, tujuan, komoditi, lokasi. Data laporan pelanggaran yang

ditampilkan yaitu plat nomor, tanggal, jam, bkk, jbi, jbb, level pelanggaran,

denda, tilang, lokasi, petugas. Data laporan LHR yang ditampilkan yaitu plat

nomor, nomor uji kir, tanggal, jam, lokasi, petugas. Pada tabel grafik ditampilkan

nama dan jumlah yang digunakan untuk menginisialkan nama dan jumlah pada

desain grafik dan terdapat grafik di masing-masing form yang berguna untuk

melihat grafik laporan. Terdapat dua button yang dapat digunakan untuk

mencetak laporan dalam bentuk PDF dan Excel.

Gambar 4.65 Form laporan Transaksi

74

Gambar 4. 66 Form laporan Komoditi

Gambar 4.67 Form laporan Pelanggaran

Gambar 4.68 Form laporan LHR

75

j. Form Laporan Hari

Pada form laporan harian ini terdapat empat laporan keseluruhan yaitu

laporan transaksi dapat dilihat pada Gambar 4.69, laporan Komoditi dapat dilihat

pada Gambar 4.70, laporan Pelanggaran dapat dilihat pada Gambar 4.71, laporan

LHR dapat dilihat pada Gambar 4.72 yang menampilkan semua data pada

listview. Data laporan transaksi yang ditampilkan yaitu id transaksi, plat nomor,

nomor uji kir, tanggal, jam, asal, tujuan, arah, komoditi, bkk, jbi, jbb, level

pelanggaran, denda, tilang, lokasi, petugas. Data laporan komoditi yang

ditampilkan plat nomor, tanggal, jam, asal, tujuan, komoditi, lokasi. Data laporan

pelanggaran yang ditampilkan yaitu plat nomor, tanggal, jam, bkk, jbi, jbb, level

pelanggaran, denda, tilang, lokasi, petugas. Data laporan LHR yang ditampilkan

yaitu plat nomor, nomor uji kir, tanggal, jam, lokasi, petugas. Pada tabel grafik

ditampilkan nama dan jumlah yang digunakan untuk menginisialkan nama dan

jumlah pada desain grafik dan terdapat grafik di masing-masing form yang

berguna untuk melihat grafik laporan. Terdapat dua button yang dapat digunakan

untuk mencetak laporan dalam bentuk PDF dan Excel.

Gambar 4.69 Form laporan Transaksi /Hari

76

Gambar 4.70 Form laporan Komoditi /Hari

Gambar 4. 71 Form laporan Pelanggaran /Hari

Gambar 4.72 Form laporan LHR /Hari

77

k. Form Laporan Bulan

Pada form laporan perbulan ini terdapat empat laporan keseluruhan

yaitu laporan transaksi dapat dilihat pada Gambar 4.73, laporan Komoditi dapat

dilihat pada Gambar 4.74, laporan Pelanggaran dapat dilihat pada Gambar 4.75,

laporan LHR dapat dilihat pada Gambar 4.76 yang menampilkan semua data pada







yaitu plat nomor, nomor uji kir, tanggal, jam, lokasi, petugas Pada tabel grafik



berguna untuk melihat grafik laporan. Terdapat dua textbox digunakan untuk

menentukan bulan dan tahun dan dua button yang dapat digunakan untuk

mencetak dan menampilkan laporan.

Gambar 4.73 Form laporan Transaksi /Bulan

78

Gambar 4.74 Form laporan Komoditi /Bulan

Gambar 4.75 Form laporan Pelanggaran /Bulan

Gambar 4.76 Form laporan LHR /Bulan

79

l. Form Laporan Tahun

Pada form laporan harian ini terdapat empat laporan keseluruhan yaitu

laporan transaksi dapat dilihat pada Gambar 4.77, laporan Komoditi dapat dilihat

pada Gambar 4.78, laporan Pelanggaran dapat dilihat pada Gambar 4.79, laporan

LHR dapat dilihat pada Gambar 4.80 yang menampilkan semua data pada







yaitu plat nomor, nomor uji kir, tanggal, jam, lokasi, petugas. Pada tabel grafik



berguna untuk melihat grafik laporan. Terdapat satu textbox digunakan untuk

menentukan tahun dan dua button yang dapat digunakan untuk mencetak dan

menampilkan laporan

Gambar 4.77 Form laporan Transaksi / Tahun

80

Gambar 4.78 Form laporan Komoditi /Tahun

Gambar 4.79 Form laporan Pelanggaran / Tahun

Gambar 4.80 Form laporan LHR / Tahun

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN - DINAMIKArepository.dinamika.ac.id/id/eprint/937/6/BAB IV.pdf ·...

Documents

Transcript of BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN - DINAMIKArepository.dinamika.ac.id/id/eprint/937/6/BAB IV.pdf ·...