BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisisrepository.dinamika.ac.id/2224/6/BAB_IV.pdf · 21 BAB IV...

21

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

4.

4.1 Analisis

Menganalisis sistem merupakan tahapan dalam menganalisis kebutuhan-

kebutuhan sistem. Menurut Kendall & Kendall (2003: 13), perangkat atau teknik

untuk menentukan kebutuhan sistem adalah dengan menggunakan diagram aliran

data untuk menyusun daftar input, proses, dan output fungsi bisnis dalam bentuk

grafik terstruktur. Dari diagram aliran data, dikembangkan suatu kamus data

berisikan daftar seluruh item data yang digunakan dalam sistem beserta

spesifikasinya berupa tipe data atau constraintnya.

Menganalisis kebutuhan sistem dapat pula dilakukan dengan melakukan

teknik wawancara guna mendapatkan informasi penting lainnya seperti tujuan di

masa mendatang. Jenis informasi berupa perilaku, atau sikap- sikap, keyakinan

dan karakteristik beberapa orang utama dalam organisasi yang bisa terpengaruh

oleh sistem yang diajukan atau dari yang sudah ada, bisa didapatkan melalui

penggunaan kuesioner (Kendall & Kendall, 2003: 167). Dengan menggunakan

kuesioner, dapat mengukur apa yang ditemukan dalam wawancara dan untuk

menentukan seberapa luas atau terbatasnya sentiment yang diekspresikan dalam

suatu wawancara.

4.2 Identifikasi Masalah

Secara garis besar permasalahan yang didentifikasi pada sistem ini yaitu

belum adanya pencatatan tanggal masuk dokumen, tanggal keluar dukumen

22

proses, dan bagian apa saja yang sudah dicapai oleh dokumen. Laporan per

tanggal masuk dan tanggal keluar yang belum ada untuk proses ini.

4.3 Lingkup Operasi

Untuk mengembangkan aplikasi sesuai dengan spesifikasi kebutuhan,

dibutuhkan lingkungan operasi sebagai berikut :

a. Sistem Operasi Windows

Sistem operasi ini dipilih karena dibutuhkan suatu component

Windows XP, Vista atau Windows 7.

b. Visual Studio 2010

Visual Studio digunakan sebagai pengolah bahasa pemrogramananya

karena didalam rancang bangun monitoring ini menggunakan bahasa VB.Net.

c. SQL Server 2008

SQL Server 2008 digunakan karena cocok dengan pemrograman

.NET

4.4 Document Flow

Document flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan survey

pada PT. PLN. (Persero) Area Surabaya Barat. Document flow menggunakan

seluruh proses yang berhubungan dengan kegiatan monitoring penyambungan

lima belas hari (bung libas) secara manual sebelum adanya aplikasi

terkomputerisasi yang akan dirancang ini.

a. Document flow Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas)

23

Dok

umen

Flo

wch

art F

ull

RAYO

NPE

LAN

GG

ANPE

REN

CAN

AAN

DA

N E

VALU

ASI

PELA

YAN

AN

DA

N

ADM

INIT

RASI

KON

TRU

KSI

JARI

NG

ANTR

AN

SAKS

I EN

ERG

I LIS

TRIK

CALL

CEN

TER

123

BAN

K /

POS

Phase

3

3

3

3

2

Dat

a pe

lang

gan

baru

Pend

afta

ran

pela

ngga

n ba

ru

Nom

or r

egist

rasi

Pros

es

pem

baya

ran

Pros

es

pem

buat

an

Not

a Di

nas

+ PK

Not

a di

nas

Pros

es

pem

buat

an

PK

PK /

TOL

1.09

1

Pros

es

pem

buat

an

BA P

eker

jaan

Se

lesa

i

Pros

es

pem

buat

an

Not

a Di

nas

BA P

eker

jaan

se

lesa

i

Pros

es

pem

buat

an

Not

a Di

nas

Not

a di

nas

2

Not

a di

nas

3

Pela

ksan

aan

peke

rjaan

Nom

or r

egist

rasi

Mul

ai

Pela

ksan

aan

peng

oper

asia

n

Pros

es

pem

buat

an B

A Pe

ngop

eras

ian

BA P

engo

pera

sian

Pela

ksan

aan

peny

ambu

ngan

Pros

es

pem

buat

an B

A Pe

nyam

bung

an

BA

Peny

ambu

ngan

/

TOL

1.10

1

1

Pros

es m

utas

i da

ta

pela

ngga

n

2

2

Peru

baha

n da

ta

pela

ngga

n (P

DL) /

TO

L 1.

11

Nom

or r

egist

rasi

Pros

es

pem

buat

an

kwita

nsi

Kwita

nsi /

TO

L 10

.1

Kwita

nsi /

TO

L 10

.1

PK /

TOL

1.09

Not

a di

nas

Sele

sai

Pros

es

verif

ikas

i RA

B, G

amba

r,

KKO

/KKF

3

2

Gam

bar y

ang

suda

h

dise

mpu

rnak

an

1

KKO

/ KK

F

1

3

2

Not

a di

nas

1G

amba

r yan

g su

dah

di

sem

purn

akan

2

RAB

2

3

4

4

2

RAB

1

Pros

es

pem

buat

an

RAB,

Gam

bar,

KK

O/K

KF

Surv

ey

Gam

bar y

ang

belu

m

dise

mpu

rnak

an

KK

O /

KKF

RAB

Pros

es

Pem

esan

an

Tian

g Be

ton

Gam

bar

4.1

Do

cum

ent

Flo

wP

enyam

bungan

Lim

a B

elas

Har

i (B

ung L

ibas

)

24

Pada Gambar 4.1 diatas menjelaskan cara kerja dari penyambungan lima

belas hari (bung libas), semua proses saling berhubungan antara bagian satu dan

bagian lainya. Dari pelanggan mendaftarkan ke call center 123 untuk

mendapatkan nomer registrasi, kemudian pelanggan membayar pendaftaran ke

bank atau pos untuk mendapatkan kwitansi yang digunakan untuk pembuatan nota

dinas dan PK dibagian rayon.

Setelah PK dan nota dinas jadi, bagian perencanaan dan evaluasi

mensurvey lokasi pelanggan untuk melengkapi dokumen RAB, Gambar,

KKO/KKF. Bagian perencaan membuat nota dinas yang akan dikirim ke bagian

pelayanan dan adminitrasi untuk pembuatan PK. Dokumen PK dari bagian

pelayanan dan adminitrasi digunakan oleh bagian kontruksi untuk melaksanakan

pekerjaan untuk kelengkapan pembuatan dokumen BA pekrjaan dan Nota Dinas.

Nota dinas digunakan untuk melaksanakan pengoperasian oleh bagian

jaringan dan menghasilkan BA Pengoperasian, nota dinas juga digunakan untuk

melaksanakan penyambungan oleh bagian transaksi energi dan listrik dan

menghasilkan BA Penyambungan. Dokumen BA Penyambungan digunakan untuk

mutasi data pelanggan oleh bagian Rayon.

b. Document Flow Bagian kontruksi Untuk Pemasangnan Pekerjaan JTR dapat

dilihat pada Gambar 4.2

25

Do

ku

me

n F

low

ch

art

Ko

ntr

uk

si

(JT

R)

VE

ND

OR

KO

NT

RU

KS

IG

UD

AN

GP

ELA

YA

NA

N D

AN

A

DM

INIT

RA

SI

PE

RE

NC

AN

AA

N

DA

N E

VA

LU

AS

I

Phase

Mu

lai

2

PK

/ T

OL

1.0

9

1

2

PK

/ T

OL

1.0

9

1

PK

/ T

OL

1.0

9

2

Ga

mb

ar

ya

ng

su

da

h

dis

em

pu

rna

kan

2

RA

B

2

Pro

ses

p

ers

iap

an

m

ate

ria

l v

en

do

r

Pro

ses

p

ers

iap

an

m

ate

ria

l P

LN

2

3

RA

B

2

3

Ga

mb

ar

ya

ng

su

da

h

dis

em

pu

rna

ka

n

2

3

RA

B

2

3

Ga

mb

ar

ya

ng

su

da

h

dis

em

pu

rna

ka

n

2

1

1

2

PK

/ T

OL

1.0

9

1

Ga

mb

ar

ya

ng

su

da

h

dis

em

pu

rna

ka

n

3

RA

B

3

34

4

Ma

teri

al

Ve

nd

or

Ma

teri

al

PLN

Pro

ses

p

em

bu

ata

n

BA

Pe

ke

rja

an

S

ele

sai

BA

Pe

ke

rja

an

se

lesa

i

Pro

ses

p

em

bu

ata

n

No

ta D

ina

s

3

3

2

No

ta d

ina

s

1

Se

lesa

i

Pro

ses

pe

ma

sa

ng

an

A

kse

so

ris

JT

R

Pro

ses

mo

bil

isa

si

ma

teri

al

insi

de

da

ri

gu

da

ng

Pro

ses

Pe

na

rika

n

Ko

nd

uk

tor

Gam

bar

4.2

Do

cum

ent

Flo

w B

agia

n k

ontr

uksi

Untu

k P

emas

angan

Pek

erja

an J

TR

26

Pada Gambar 4.2 bagian perencanaan dan evaluasi memberikan dokumen

RAB dan gambar yang sudah disempurnakan untuk persiapan material dibagian

gudang. Bagian pelayanan dan adminitrasi memberikan dokumen PK untuk

persiapan material vendor kemudian vendor dan bagian kontruksi melakukan

pemasangan aksesoris JTR dan penarikan konduktor. Sesudah pekerjaan selesai

bagian kontruksi membuat BA pekerjaan dan Nota Dinas.

4.5 System Flow

System flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil survei

ke PT. PLN (Persero) Area Surabaya Barat.System flow merupakan gambaran dari

sistem yang telah dikembangkan. Dalam system flow, beberapa proses yang

dilakukan secara komputerisasi. Proses yang dikembangkan meliputi, proses

Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas), dan proses kontruksi Untuk

Pemasangnan Pekerjaan JTR.

a. System Flow Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas)

27

Syste

m F

low

ch

art

Fu

ll

RA

YO

NP

ER

EN

CA

NA

AN

DA

N E

VA

LUA

SI

PE

LA

YA

NA

N D

AN

AD

MIN

ITR

ASI

KO

NT

RU

KS

IJA

RIN

GA

NT

RA

NSA

KSI

EN

ER

GI LIS

TR

IK

Phase

Mu

lai

Da

ta p

ela

ng

ga

n

Me

ny

imp

an

da

ta

KK

F/

KK

O,

RA

B,

Ga

mb

ar

da

n P

K

No

mo

r re

gis

tra

si

da

n d

ata

pe

lan

gg

an

Me

ng

ec

ek

da

ta

pe

lan

gg

an

T

Da

ta P

K

Me

ng

ec

ek

da

ta P

K

Ad

a w

arn

ing

?Y

Me

na

mp

ilk

an

k

ete

ran

ga

n w

arn

ing

Wa

rnin

g b

ag

ian

R

EN

Sim

pa

n d

ata

KK

O,

KK

F,

RA

B,

Ga

mb

ar,

d

an

No

ta d

ina

s R

EN

Da

ta K

KO

Da

ta K

KF

Da

ta R

AB

Da

ta

Ga

mb

ar

T

Me

ng

ec

ek

da

ta N

ota

D

ina

s R

en

Da

ta P

K

Ad

a w

arn

ing

?

Me

na

mp

ilk

an

k

ete

ran

ga

n w

arn

ing

Wa

rnin

g b

ag

ian

P

A

Sim

pa

n d

ata

PK

TY

Da

ta N

ota

D

ina

s K

on

tru

ksi

Me

ng

ec

ek

No

ta

Din

as

Ko

ntr

uk

si

Da

ta N

ota

D

ina

s R

en

Da

ta N

ota

D

ina

s R

en

Ad

a w

arn

ing

?

Me

na

mp

ilk

an

k

ete

ran

ga

n w

arn

ing

Wa

rnin

g b

ag

ian

Ja

rin

ga

n

Y

Sim

pa

n B

A

Pe

ng

op

era

sia

n

Da

ta B

A

Pe

ng

op

era

sia

n

T

Me

ng

ec

ek

No

ta

Din

as

Ko

ntr

uk

si

Ad

a w

arn

ing

?

Me

na

mp

ilk

an

k

ete

ran

ga

n w

arn

ing

Wa

rnin

g b

ag

ian

T

EY

Sim

pa

n B

A

Pe

ny

am

bu

ng

an

Da

ta B

A

Pe

ny

am

bu

ng

an

T

1

1

Me

ng

ec

ek

Da

ta P

K

Ad

a w

arn

ing

? Me

na

mp

ilk

an

k

ete

ran

ga

n w

arn

ing

Wa

rnin

g b

ag

ian

K

on

tru

ksi

Y

Sim

pa

n B

A

Pe

kerj

aa

n d

an

No

ta

Din

as

Ko

ntr

uk

si

Da

ta B

A

Pe

ke

rja

an

T

Da

ta P

K

2

2

Da

ta N

ota

D

ina

s K

on

tru

ksi

3

3

Me

ng

ec

ek

BA

P

en

ya

mb

un

ga

nD

ata

BA

P

en

ya

mb

un

ga

n

Mu

tas

i da

ta

pe

lan

gg

an

Da

ta p

ela

ng

ga

n

44

No

PK

Se

lesa

i

No

Ag

en

da

No

PK

No

Ag

en

da

No

Ag

en

da

Ad

a w

arn

ing

?

Ce

k s

tatu

s w

arn

ing

R

ay

on

Me

na

mp

ilk

an

k

ete

ran

ga

n w

arn

ing

Wa

rnin

g b

ag

ian

ra

yo

n

Y

5

5

6

6

Ce

k s

tatu

s w

arn

ing

R

EN

Ce

k s

tatu

s w

arn

ing

P

A

Ce

k s

tatu

s w

arn

ing

K

on

tru

ksi

Ce

k s

tatu

s w

arn

ing

Ja

rin

ga

nC

ek

sta

tus

wa

rnin

g

TE

No

Ag

en

da

Ce

k s

tatu

s w

arn

ing

Ad

a w

arn

ing

?T

Me

na

mp

ilk

an

k

ete

ran

ga

n w

arn

ing

Wa

rnin

g b

ag

ian

ra

yo

n

Y

Me

ng

ec

ek

Pe

ke

rja

an

JR

T a

tau

JT

MD

ata

G

am

ba

r

Da

ta P

K

Pro

ses

Ord

er

Tib

et

Da

ta T

ibe

t

Sim

pa

n d

ata

Ord

er

Tib

et

Gam

bar

4.3

Sys

flow

Flo

wP

enyam

bungan

Lim

a B

elas

Har

i (B

ung L

ibas

)

28

Pada Gambar 4.3 menjelaskan bagian rayon mengecek nomer registrasi

dan data pelanggan, kemudian pengecekan tanggal estimasi proses untuk

pemberitahuan warning apakah dokumen tersebut melebihi waktu estimasi proses.

Setelah itu bagian rayon menyimpan ke database PK, Gambar, RAB, KKO, KKF.

Bagian perencanaan dan evaluasi mengecek No PK berdasarkan database PK

untuk pemberitahuan warning apakah dokumen tersebut melebihi waktu estimasi

proses. Setelah itu bagian perencanaan dan evaluasi menyimpan kedatabase Nota

Dinas Ren, KKF, RAB, Gambar, KKO. Bagian pelayanan dan adminitrasi

mengecek No Agenda berdasarkan database Nota Dinas Ren untuk pemberitahuan

warning apakah dokumen tersebut melebihi waktu estimasi proses.

Bagian pelayanan dan adminitrasi menyimpan kedatabase PK. Bagian

kontruksi mengecek No PK berdasarkan database PK untuk pemberitahuan

warning apakah dokumen tersebut melebihi waktu estimasi proses. Setelah itu

bagian kontruksi menyimpan kedatabase BA Pekerjaan dan Nota Dinas

Kontruksi. Bagian jaringan mengecek No Agenda berdasarkan database Nota

Dinas Kontruksi untuk pemberitahuan warning apakah dokumen tersebut melebihi

waktu estimasi proses. Setelah itu bagian jaringan menyimpan kedatabase BA

Pengoperasian.Bagian transaksi energi listrik mengecek No Agenda berdasarkan

database Nota Dinas Kontruksi untuk pemberitahuan warning apakah dokumen

tersebut melebihi waktu estimasi proses. Setelah itu bagian transaksi energi listrik

menyimpan kedatabase BA Penyambungan. Setelah itu Rayon mengecek No

Agenda berdasarkan database BA Penyambungan untuk melakukan peremajaan

pada pelanggan dan disimpan kedatabase Pelanggan.

b. System Flow Bagian kontruksi Untuk Pemasangnan Pekerjaan JTR

29

Syste

m Fl

owch

art K

ontru

ksi (J

TR)

Kont

ruks

i

Phase

Men

gece

k Dat

a PK

Data

PKNo

PK

Mula

i

Ada w

arnin

g?

Men

ampil

kan

kete

rang

an w

arnin

g

War

ning

Y

Men

gece

k dat

a PK

ke V

endo

r

T

No PK

Data

PK

Ada w

arnin

g?

Men

ampil

kan

kete

rang

an w

arnin

g

War

ning

Y

Men

gece

k per

siapa

n m

ateria

l

T

Data

PKNo

PK

Men

gece

k mob

ilisas

i m

ateria

l insid

e dar

i gu

dang

Ada w

arnin

g?

Men

ampil

kan

kete

rang

an w

arnin

g

War

ning

Y

Data

PK

T

No PK

Ada w

arnin

g?

Men

ampil

kan

kete

rang

an w

arnin

g

War

ning

Y

Men

gece

k Pe

masa

ngan

Ak

seso

ris JT

R

Data

PK

TAd

a war

ning?

Men

ampil

kan

kete

rang

an w

arnin

g

War

ning

Y

No PK

Men

gece

k Pe

narik

an

kond

ukto

r

Data

PKNo

PK

TAd

a war

ning?

Men

ampil

kan

kete

rang

an w

arnin

g

War

ning

YT

Simpa

n BA

Peke

rjaan

dan N

ota

Dina

s Kon

truks

i

Data

BA

Peke

rjaan

Data

Nota

Di

nas K

ontru

ksi

Seles

ai

Cek s

tatu

s war

ning

Cek s

tatu

s war

ning

Cek s

tatu

s war

ning

Cek s

tatu

s war

ning

Cek s

tatu

s war

ning

Cek s

tatu

s war

ning

Simpa

n Dat

a Pe

kerja

an

Data

Peke

rjaan

Simpa

n Dat

a Pe

kerja

an

Data

Peke

rjaan

Simpa

n Dat

a Pe

kerja

an

Data

Peke

rjaan

Data

Peke

rjaan

Simpa

n Dat

a Pe

kerja

anSim

pan D

ata

Peke

rjaan

Data

Peke

rjaan

Simpa

n Dat

a Pe

kerja

an

Data

Peke

rjaan

Gam

bar

4

.4S

yste

m F

low

Bag

ian k

ontr

uksi

Untu

k P

emas

angan

Pek

erja

an J

TR

30

Pada Gambar 4.4 bagian kontruksi mengecek No PK berdasarkan

database PK untuk pemberitahuan warning apakah dokumen tersebut melebihi

waktu estimasi proses. Setelah itu bagian kontruksi megecek data PK ke vendor

berdasarkan No PK dari database PK untuk pemberitahuan warning apakah

dokumen tersebut melebihi waktu estimasi proses. Kemudian bagian kontruksi

megecek persiapan material berdasarkan No PK dari database PK untuk


Bagian kontruksi mengecek mobilisasi material insite dari gudang

berdasarkan No PK dari database PK untuk pemberitahuan warning apakah

dokumen tersebut melebihi waktu estimasi proses. Selanjutnya bagian kontruksi

mengecek pemasangan aksesoris JTR berdasarkan No PK dari database PK untuk


Kemudian bagian kontruksi mengecek penarikan konduktor berdasarkan No PK

dari database PK untuk pemberitahuan warning apakah dokumen tersebut

melebihi waktu estimasi proses dan disimpan ke database Nota Dinas Konstruksi

dan BA Pekrjaan.

4.6 Context Diagram

Pada gambar 4.5 menjelaskan context diagram dari Aplikasi Monitoring

Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas) pada PT. PLN (Persero) Area

Surabaya Barat. Context diagram sistem ini terdiri dari 6 entitas, yaitu entitas

Rayon, Perencanaan dan Evaluasi (REN), Pelayanan dan Adminitrasi (PA),

Jaringan, Kontruksi, Transaksi Energi Listrik. Enam entitas tersebut memberikan

input data dan menerima output data yang diperlukan.

31

WARNING BAGIAN TE

NO AGENDA3

WARNING BAGIAN JARINGAN

NO AGENDA2

WARNING BAGIAN KONTRUKSI

NO PK2

NO AGENDA1

WARNING BAGIAN PA

WARNING BAGIAN REN

NO PK1

WARNING BAGIAN RAYON

DATA PELANGGAN

NO REGISTRASI

0

Aplikasi Monitoring Penyambungan Pelanggan

+

RAYON

PERENCANAAN

DAN EVALUASI

(REN)

PELAYANAN

DAN

ADMINITRASI

(PA)

JARINGANTRANSAKSI

ENERGI

LISTRIK (TE)

KONTRUKSI

Gambar 4.5Context Diagram

32

4.7 Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0)

Gambar 4.6Data Flow Diagram Level 0 (DFD Level 0)

33

Pada Gambar 4.6 menjelaskan DFD level 0 dari Aplikasi Monitoring


Surabaya Barat. Pada DFD level 0 terdapat dua puluh empat macam proses.

Pertama adalah proses mengecek data pelanggan, yang kedua adalah proses cek

status warning rayon, yang ketiga adalah proses menampilkan keterangan

warning, yang keempat proses menyimpan data KKO, KKF, RAB, Gambar, dan

PK, yang kelima adalah proses mengecek data pelanggan, yang keenam adalah

proses cek status warning REN, yang ketujuh adalah proses menampilkan

keterangan warning, yang kedelapan proses menyimpan data KKO, KKF, RAB,

Gambar, dan Nota Dinas REN, yang kesembilan proses proses mengecek Data

Nota Dinas REN, yang kesepuluh proses cek status warning PA, kesebelas proses

menampilkan status warning, kedua belas proses menyimpan data PK, ketiga

belas proses mengecek data PK, keempat belas proses cek status warning

kontruksi, kelima belas proses menampilkan status warning, keeam belas proses

menyimpan BA pekerjaan kontruksi dan Nota Dinas Kontruksi, ketujuh belas

proses mengecek Nota Dinas Kontruksi, kedelapan belas proses cek status

warning jaringan, kesembilan belas proses menampilkan status warning, kedua

puluh proses menyimpan data BA pengoperasian, kedua puluh satu proses

mengecek Nota Dinas Kontruksi, kedua puluh dua proses cek status warning TE,

kedua puluh tiga proses menampilkan status warning, yang kedua puluh empat

proses menyimpan data BA penyambungan, kedua puluh lima proses mengecek

pekerjaan JTM atau JTR, yang kedua puluh enam proses pekerjaan JTM, dan

yang kedua puluh tujuh proses pekerjaan JTR.

34

4.8 Data Flow Diagram level 1 (DFD level 1)

Gambar 4.7Data Flow Diagram level1 (DFD level 1)

35

Pada Gambar 4.7 menjelaskan DFD level 1 dari Aplikasi Monitoring

Penyambungan Lima Belas Hari pada PT. PLN (Persero) Area Surabaya Barat.

Pada DFD level 1 Proses Pekerjaan JTR, terdapat dua puluh empat macam

proses. Pertama adalah proses mengecek data PK JTR, yang kedua adalah proses

mengecek status warning,yang ketiga adalah proses menampilkan status warning,

yang keempat adalah proses mengecek data PK kevendor, yang kelma adalah

proses mengecek status warning pk ke vendor, yang keenam adalah proses

menampilkan status warning, yang ketujuh adalah proses mengecek persiapan

material, yang kedelapan adalah proses mengecek warning persiapan material,

yang kesembilan adalah proses menampilan status warning, yang kesepuluh

adalah proses mengecek mobilisasi material insite dari gudang, yang kesebelas

adalah proses mengecek warning mobilisasi material, yang kedua belas adalah

proses menampilkan status warning, yang ketiga belas adalah proses mengecek

pemasangan aksesoris JTR, yang keempat belas adalah proses mengecek warning

pemasangan aksesoris JTR, yang kelima belas menampilkan status warning, yang

keenam belas adalah mengecek penarikan konduktor, yang ketujuh belas adalah

proses mengecek warning penarikan konduktor, yang kedelapan belas adalah

proses menampilkan status warning, yang kesembilan belas adalah proses simpan

data pekerjaan, yang kedua puluh adalah proses simpan data pekerjaan, yang

kedua puluh satu adalah proses menyimpan data pekerjaan, yang kedua puluh dua

adalah proses menyimpan data pekerjaan, dan yang kedua puluh empat adalah

proses menyimpan data pekerjaan.

36

4.9 Entity Relationship Diagram (ERD)

Desain Conceptual (ERD) berfungsi untuk memperjelas alur proses

menjadi lebih teratur dan jelas. Desain Conceptual (ERD) aplikasi monitoring

penyambungan lima belas hari (bung libas) pada PT. PLN (Persero) Area

Surabaya Barat pada Gambar 4.8

Gam

bar

4.8

Des

ain

Conce

ptu

al

(ER

D)

37

4.10 Conseptual Data Model

Conceptual Data Model (CDM) dapat dilihat pada Gambar 4.9

Pada Gambar 4.9 menjelaskan tentang Conseptual Data Model (CDM)

yang terdiri dari enam belas table yang saling berhubungan dari Aplikasi

Monitoring Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas) Pada PT. PLN

(Persero) Area Surabaya Barat.

Pada CDM yang sudah dilampirkan terdapat 16 tabel yang sudah saling

terhubung. Table-table tersebut yaitu table pelanggan, ba_pengoperasian, tibet,

ba_penyambungan, ren_nota_dinas, kon_nota_dinas, kko, rab, standart, kkf,

gambar, pekerjaan, jenis_pekerjaan, ba_pekerjaan, pk_ren dan pk. Untuk lebih

jelasnya lihat database terlampir.

Gambar 4.9Conceptual Data Model (CDM)

MEMPUNYAI24

MEMPUNYAI23

MEMPUNYAI22

MEMPUNYAI20

MEMPUNYAI21

MEMPUNYAI19

MEMPUNYAI17

MEMPUNYAI16

MEMPUNYAI15

MEMPUNYAI14

MEMPUNYAI13

MEMPUNYAI12

MEMPUNYAI11

MEMPUNYAI10

MEMPUNYAI9

MEMPUNYAI8

MEMPUNYAI7MEMPUNYAI6

MEMPUNYAI5

MEMPUNYAI4

MEMPUNYAI3

MEMPUNYAI2

MEMPUNYAI1

PELANGGAN

NO_PELANGGAN

NAMA

ALAMAT

DAYA_LAMA

DAYA_BARU

KETERANGAN

STATUS

TGL_MASUK_PLG

TGL_KELUAR_PLG

NO_TELP

PK

NO_AGENDA

NO_PK

TGL_MASUK_PK

TGL_KELUAR_PK

KETERANGAN

KKO

NO_KKO

TGL_KELUAR_KKO

TGL_MASUK_KKO

GAMBAR

NO_GAMBAR

TGL_MASUK_GBR

TGL_KELUAR_GBR

GAMBAR

RAB

NO_RAB

TGL_MASUK_RAB

TGL_KELUAR_RAB

KKF

NO_KKF

TGL_MASUK_KKF

TGL_KELUAR_KKF

BA_PENGOPERASIAN

NO_BA_PENGOPERASIAN

KETERANGAN

TGL_MASUK_BA_PENGOPERASIAN

TGL_KELUAR_BA_PENGOPERASIAN

BA_PENYAMBUNGAN

NO_BA_PENYAMBUNGAN

KETERANGAN

TGL_MASUK_BA_PENYAMBUNGAN

TGL_KELUAR_BA_PENYAMBUNGAN

BA_PEKERJAAN

NO_BA_PEKERJAAN

KETERANGAN

TGL_MASUK_BA_PEKERJAAN

TGL_KELUAR_BA_PEKERJAAN

REN_NOTA_DINAS

NO_NOTA_DINAS_REN

TGL_MASUK_NOTADINAS_REN

TGL_KELUAR_NOTADINAS_REN

KETERANGAN

KON_NOTA_DINAS

NO_NOTA_DINAS_KON

TGL_MASUK_NOTADINAS_KON

TGL_KELUAR_NOTADINAS_KON

KETERANGAN

JENIS_PEKERJAAN

ID_JENIS_PEKERJAAN

NAMA_JENIS_PEKERJAAN

PEKERJAAN

TGL_SELESAI

KETERANGAN

STANDART

BAGIAN

PROSES

HARI_AWAL

HARI_AKHIR

TIBET

NO_TIBET

KETERANGAN

TGL_MASUK_TIBET

TGL_KELUAR_TIBET

PK_REN

NO_PK_REN

TGL_MASUK_PK_REN

TGL_KELUAR_PK_REN

KETERANGAN

38

4.11 Physical Data Model

Physical Data Model (PDM) dapat dilihat pada Gambar 4.10

BAG

IAN

= BA

GIA

N

PRO

SES

= PR

OSE

S

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

BAG

IAN

= BA

GIA

N

PRO

SES

= PR

OSE

S

BAG

IAN

= BA

GIA

N

PRO

SES

= PR

OSE

S

BAG

IAN

= BA

GIA

N

PRO

SES

= PR

OSE

S

BAG

IAN

= BA

GIA

N

PRO

SES

= PR

OSE

S

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

BAG

IAN

= BA

GIA

N

PRO

SES

= PR

OSE

S

BAG

IAN

= BA

GIA

N

PRO

SES

= PR

OSE

S

ID_J

ENIS

_PEK

ERJA

AN =

ID_J

ENIS

_PEK

ERJA

ANID

_JEN

IS_P

EKER

JAAN

= ID

_JEN

IS_P

EKER

JAAN

ID_J

ENIS

_PEK

ERJA

AN =

ID_J

ENIS

_PEK

ERJA

AN

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

AGEN

DA

= NO

_AG

ENDA

NO_

PELA

NGG

AN =

NO

_PEL

ANG

GAN

PELA

NGG

AN

NO_

PELA

NGG

ANva

rcha

r(15)

NAM

Ava

rcha

r(100

)

ALAM

ATva

rcha

r(200

)

DAY

A_LA

MA

varc

har(1

0)

DAY

A_BA

RU

varc

har(1

0)

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

STAT

US

varc

har(2

0)

TGL_

MAS

UK_

PLG

date

time

TGL_

KELU

AR_P

LGda

tetim

e

NO_

TELP

char

(12)

PK

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

NO_

PELA

NGG

ANva

rcha

r(15)

BAG

IAN

varc

har(5

0)

PRO

SES

varc

har(1

50)

NO_

PKva

rcha

r(20)

TGL_

MAS

UK_

PKda

tetim

e

TGL_

KELU

AR_P

Kda

tetim

e

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

KKO

NO_

KKO

int

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

BAG

IAN

varc

har(5

0)

PRO

SES

varc

har(1

50)

TGL_

KELU

AR_K

KOda

tetim

e

TGL_

MAS

UK_

KKO

date

time

GAM

BAR

NO_

GAM

BAR

int

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

ID_J

ENIS

_PEK

ERJA

ANch

ar(3

)

BAG

IAN

varc

har(5

0)

PRO

SES

varc

har(1

50)

TGL_

MAS

UK_

GBR

date

time

TGL_

KELU

AR_G

BRda

tetim

e

GAM

BAR

imag

e

RAB

NO_

RAB

int

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

BAG

IAN

varc

har(5

0)

PRO

SES

varc

har(1

50)

TGL_

MAS

UK_

RAB

date

time

TGL_

KELU

AR_R

ABda

tetim

e

KKF

NO_

KKF

int

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

BAG

IAN

varc

har(5

0)

PRO

SES

varc

har(1

50)

TGL_

MAS

UK_

KKF

date

time

TGL_

KELU

AR_K

KFda

tetim

e

BA_P

ENG

OPE

RAS

IAN

NO_

BA_P

ENG

OPE

RASI

ANin

t

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

TGL_

MAS

UK_

BA_P

ENG

OPER

ASIA

Nda

tetim

e

TGL_

KELU

AR_B

A_PE

NGO

PER

ASIA

Nda

tetim

e

BA_P

ENY

AMBU

NGAN

NO_

BA_P

ENY

AMBU

NG

ANin

t

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

TGL_

MAS

UK_

BA_P

ENY

AMBU

NGA

Nda

tetim

e

TGL_

KELU

AR_B

A_PE

NYAM

BUNG

ANda

tetim

e

BA_P

EKER

JAAN

NO_

BA_P

EKER

JAAN

int

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

ID_J

ENIS

_PEK

ERJA

ANch

ar(3

)

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

TGL_

MAS

UK_

BA_P

EKER

JAAN

date

time

TGL_

KELU

AR_B

A_PE

KER

JAAN

date

time

REN

_NO

TA_D

INAS

NO_

NOTA

_DIN

AS_R

ENin

t

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

TGL_

MAS

UK_

NOTA

DIN

AS_R

ENda

tetim

e

TGL_

KELU

AR_N

OTAD

INAS

_REN

date

time

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

KON

_NO

TA_D

INAS

NO_

NOTA

_DIN

AS_K

ON

int

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

TGL_

MAS

UK_

NOTA

DIN

AS_K

ONda

tetim

e

TGL_

KELU

AR_N

OTAD

INAS

_KO

Nda

tetim

e

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

JEN

IS_P

EKER

JAAN

ID_J

ENIS

_PEK

ERJA

ANch

ar(3

)

NAM

A_JE

NIS

_PEK

ERJA

ANva

rcha

r(50)

PEKE

RJA

AN

ID_J

ENIS

_PEK

ERJA

ANch

ar(3

)

BAG

IAN

varc

har(5

0)

PRO

SES

varc

har(1

50)

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

TGL_

SELE

SAI

date

time

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

STAN

DAR

T

BAG

IAN

varc

har(5

0)

PRO

SES

varc

har(1

50)

HAR

I_AW

ALin

t

HAR

I_AK

HIR

int

TIBE

T

NO_

TIBE

Tin

t

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

TGL_

MAS

UK_

TIBE

Tda

tetim

e

TGL_

KELU

AR_T

IBET

date

time

PK_R

EN

BAG

IAN

varc

har(5

0)

PRO

SES

varc

har(1

50)

NO_

PK_R

ENva

rcha

r(20)

TGL_

MAS

UK_

PK_R

ENda

tetim

e

TGL_

KELU

AR_P

K_RE

Nda

tetim

e

KETE

RAN

GAN

varc

har(5

00)

NO_

AGEN

DA

varc

har(2

0)

Gam

bar

4.1

0P

hys

ical

Data

Model

(PD

M)

39

4.12 Struktur File

Struktur table Aplikasi Monitoring Penyambungan Lima Belas Hari

(Bung Libas) pada PT. PLN (Persero) Area Surabaya Barat dideskripsikan

sebagai berikut:

1. Tabel Pelanggan

Nama Tabel : Pelanggan

Primary Key : No_Pelanggan

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Pelanggan.

Tabel 4.1Tabel Pelanggan

No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint

1 No_Pelanggan Varchar 15 Primary Key

2 Nama Varchar 100 Not Null

3 Alamat Varchar 200 Not Null

4 Daya_Lama Varchar 10 Not Null

5 Daya_Baru Varchar 10 Not Null

6 Keterangan Varchar 500 Not Null

7 Status Varchar 20 Not Null

8 Tgl_Masuk_Plg Date - -

9 Tgl_Keluar_Plg Date - -

10 No_Telp Char 12 Not Null

40

2. Tabel Ba Pengoperasian

Nama Tabel : Ba_Pengoperasian

Primary Key : No_ Ba_Pengoperasian

Foreign Key : No_Agenda

Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Ba Pengoperasian.

Tabel 4.2BA Pengoperasian

3. Tabel Tibet

Nama Tabel : Tibet

Primary Key : No_Tibet


Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data Tibet.

Tabel 4.3 Tabel Tibet

No Nama Kolom Tipe Data Panjangdata Constraint

1 No_Tibet Int - Primary Key

2 No_Agenda Varchar 20 Foreign Key


4 Tgl_Masuk_Tibet Date - -

5 Tgl_Keluar_Tibet Date - -


1 No_ Ba_Pengoperasian Int - Primary Key



4 Tgl_Masuk_Ba_Pengoperasian Date - -

5 Tgl_Keluar_Ba_Pengoperasian Date - -

41

4. Tabel Ba Penyambungan

Nama Tabel : Ba_Penyambungan

Primary Key : No_Ba_Penyambungan


Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data BA_Penyambungan.

Tabel 4.4 Tabel BA Penyambungan

No Nama Kolom Tipe Data Panjangdata Constraint

1 No_Ba_Penyambungan Int - Primary Key


3 Keterangan Varchar 500 Not_Null

4 Tgl_Masuk_Ba_Penyambungan Date - -

5 Tgl_Keluar_Ba_Penyambungan Date - -

5. TabelRen Nota Dinas

Nama Tabel : Ren_Nota

Primary Key : No_Nota_Dinas_Ren


Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Ren Nota Dinas.

Tabel 4.5 Tabel Ren Nota Dinas


1 No_Nota_Dinas_Ren Int - Primary Key

2 No_Agenda Varchar 20 Not Null

3 Tgl_Masuk_Notadinas_Ren Date - -

4 Tgl_Keluar_Notadinas_Ren Date - -

42

6. Tabel PK Ren

Nama Tabel : Pk_Ren

Primary Key : No_Pk_Ren

Foreign Key : Bagian, Proses, No_Agenda

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data PK Ren.

Tabel 4.6Tabel PK Ren


1 No_Pk_Ren Int - Primary Key

2 Bagian Varchar 50 Foreign Key

3 Proses Varchar 150 Foreign Key

4 Tgl_Masuk_PK_Ren Date - -

5 Tgl_Keluar_PK_Ren Date - -



7. Tabel KKO

Nama Tabel : KKO

Primary Key : No_KKO

Foreign Key : No_Agenda, Proses, Bagian

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data KKO.

Tabel 4.7 Tabel KKO


1 No_KKO Int - Primary Key




5 Tgl_Masuk_KKO Date - -

Tgl_Keluar_KKO Date - -

43

8. Tabel RAB

Nama Tabel : RAB

Primary Key : No_RAB

Foreign Key : No_Agenda, Proses, Bagian

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data RAB.

Tabel 4.8 Tabel RAB


1 No_RAB Int - Primary Key




5 Tgl_Masuk_RAB Date - -

6 Tgl_Keluar_RAB Date - -

9. Tabel Standart

Nama Tabel : Standart

Primary Key : Bagian, Proses

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data Standart.

Tabel 4.9 Tabel Standart


1 Bagian Varchar 50 Primary Key

2 Proses Varchar 150 Primary Key

3 Hari_Awal Int - Not Null

4 Hari_Akhir Int - Not Null

44

10. Tabel KKF

Nama Tabel : KKF

Primary Key : No_KKF

Foreign Key : Bagian, Proses, No_Agenda

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data KKF.

Tabel 4.10 Tabel KKF


1 No_KKF Int - Primary Key




5 Tgl_Masuk_KKF Date - -

6 Tgl_Keluar_KKF Date - -

11. Tabel Gambar

Nama Tabel : Gambar

Primary Key : No_Gambar

Foreign Key : No_Agenda, ID_Jenis_Pekerjaan, Bagian, Proses

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data Gambar.

Tabel 4.11 Tabel Gambar


1 No_Gambar Int - Primary Key




5 Tgl_Masuk_GBR Date - -

6 Tgl_Keluar_GBR Date - -

7 ID_Jenis_Pekerjaan Char 3 Foreign Key

45

12. Tabel Pekerjaan

Nama Tabel : Pekerjaan

Primary Key : -

Foreign Key : No_Agenda, ID_Jenis_Pekerjaan, Bagian, Proses

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data Pekerjaan.

Tabel 4.12 Tabel Pekerjaan





4 Tgl_Masuk_Selesai Date - -



13. Tabel Jenis Pekerjaan

Nama Tabel : Jenis_Pekerjaan

Primary Key : ID_Jenis_Pekerjaan

Foreign Key : -

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data Jenis Pekrjaan.

Tabel 4.13 Jenis Pekerjaan


1 ID_Jenis_Pekerjaan Char 3 Primary Key

2 Nama_Jenis_Pekrjaan Varchar 50 Not Null

14. Tabel BA Pekerjaan

Nama Tabel : BA_Pekerjaan

Primary Key : No_BA_Pekerjaan

Foreign Key : No_Agenda, ID_Jenis_Pekerjaan

46

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data Ba Pekerjaan.

Tabel 4.14 Tabel BA Pekerjaan


1 No_BA_Pekerjaan Int - Primary Key




5 Tgl_Masuk_BA_Pekerjaan Date - -

6 Tgl_Keluar_BA_Pekerjaan Date - -

15. Tabel Kon Nota Dinas

Nama Tabel : Kon_Nota_Dinas

Primary Key : No_Nota_Dinas_Kon


Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data Kon Nota Dinas.

Tabel 4.15 Tabel Kon Nota Dinas


1 No_Nota_Dinas_Kon Int - Primary Key


3 Tgl_Masuk_Notadinas_Kon Date - -

4 Tgl_Keluar_Notadnas_Kon Date - -

5 Keterangan Varchar 500 -

16. Tabel PK

Nama Tabel : PK

Primary Key : No_Agenda

Foreign Key : No_Pelanggan, Bagian, Proses

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data PK.

47

Tabel 4.16 Tabel PK


1 No_Agenda Varchar 20 Primary Key

2 No_Pelanggan Varchar 20 Foreign Key



5 Tgl_Masuk_PK Date - -

6 Tgl_Keluar_PK Date - -


4.13 Desain Input Output

Dibawah ini terdapat desain dari program Aplikasi Monitoring


Surabaya Barat dan akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan program ini

nantinya.

a. Desain Form Utama

Pada saat menjalankan Aplikasi Monitoring Penyambungan Lima Belas

Hari (Bung Libas) pada PT.PLN (Persero) Area Surabaya Barat, pertama kali

yang Akan tampil adalah form menu utama seperti dibawah ini, dan pada form

menu utama dibawah ini terdapat beberapa menu yang berisi fitur-fitur dari

aplikasi ini.

Ada empat menu utama yang ada dalam aplikasi ini yaitu Login,

Informasi, Bagian dan Laporan. Login digunakan untuk login dan logout,

Informasi digunakan untuk melihat informasi dokumen yang sudah masuk, bagian

berisi tentang nama bagian yaitu rayon, perencanaan dan evaluasi, pelayanan dan

adminitrasi, kontruksi, jaringan, dan transaksi energi listrik. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihat pada Gambar 4.11.

48

b. Desain FormLogin

Desain Form Loginini digunakan untuk pengecekan hak akses user. Pada

form ini terdapat dua kolom, yaitu kolom username dan password dan apabila

sudah benar maka fitur-fitur pada aplikasi ini akan terbuka. Untuk lebih jelasnya


Gambar 4.12 Desain Form Login

Gambar 4.11 Desain Form Utama

49

c. Desain Form Informasi

Form ini berfungsi untuk melihat informasi data Pelanggan. Untuk lebih

jelasnya bisa dilihat pada Gambar 4.13.

Gambar 4.13 Desan Form Informasi

d. Desain FormBagian Rayon

Form ini berfungsi untuk menyimpan data yang sudah masuk ke rayon

dan surat yang akan keluar dari rayon. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada

Gambar 4.14.

50

e. Desain Form Bagian Perencanaan dan Evaluasi

Form ini berfungsi untuk menyimpan data yang sudah masuk ke

Perencanaan dan Evaluasi dan surat yang akan keluar dari Perencanaan dan

Evaluasi. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 4.15.

Gambar 4.14 Desain Form Bagian Rayon

51

Gambar 4.15 Desain Form Bagian Perencanaan dan Evaluasi

f. Desain Form Bagian Pelayanan dan Adminitrasi


Pelayanan dan Adminitrasi dan surat yang akan keluar dari Pelayanan dan

Adminitrasi. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 4.16.

Gambar 4.16 Desain Form Bagian Pelayanan dan Adminitrasi

52

g. Desain Form Bagian Kontruksi


Kontruksi dan surat yang akan keluar dari Kontruksi. Untuk lebih jelasnya bisa

dilihat pada Gambar 4.17.

Gambar 4.17 Desain FormBagian Kontruksi

h. Desain Form Bagian Jaringan

Form ini berfungsi untuk menyimpan data yang sudah masuk ke Jaringan

dan surat yang akan keluar dari Jaringan. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada

Gambar 4.18.

53

Gambar 4.18 Desain Form Bagian Jaringan

i. Desain Form Bagian Transasksi Energi Listrik


Transaksi Energi Listrik dan surat yang akan keluar dari Transaksi Energi Listrik.

Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada Gambar 4.19.

Gambar 4.19 Desain Form Bagian Transaksi Energi Listrik

54

j. Desain Laporan Pelanggan

Laporan Pelanggan ini digunakan untuk menampilkan proses dan bagian

dokumen sekarang berdasarkan tanggal masuk dan keluar. Untuk lebih jelasnya

bisa dilihat pada Gambar 4.20.

Gambar 4.20 Desain Laporan Pelanggan

4.14 Implementasi Sistem

Hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan program

Aplikasi Monitoring Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas) padaPT. PLN

(Persero) Area Surabaya Barat yaitu:

a. Software Pendukung

Beberapa perangkat lunak yang dibutuhkan untuk Aplikasi Monitoring

Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas) adalah sebagai berikut:

1. Sistem Operasi Microsoft Windows XP atau 7.

2. Microsoft Visual Studio 2010 atau 2012.

55

3. Microsoft SQL Server 2008.

b. Hardware Pendukung

Beberapa perangkat keras yang dibutuhkan untuk AplikasiMonitoring

Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas) adalah sebagai berikut:

1. Komputer dengan processor Core 2 Duo minimal 2.20 GHz.

2. Harddisk 100 Gb.

3. Memori RAM 2.00 Gb.

4.15 Instalasi Program

Dalam tahap insalasi program, pengguna harus memperhatikan dengan

benar terhadap cara menginstal perangkat lunak. Langkah-langkah menginstal

aplikasi adalah sebagai berikut:

1. Install SQL Server pada komputer yang akan digunakan.

2. Install Program Aplikasi Monitoring Penyambungan Lima Belas Hari (Bung

Libas) di komputer.

3. Aplikasi sudah terinstal dengan baik, dan dapat digunakan.

4.16 Penjelasan Pemakaian

Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian Aplikasi

Monitoring Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas) pada PT. PLN

(Persero) Area Surabaya Barat. Berikut pembahasan pemakaian dari Aplikasi

Monitoring Penyambungan Lima Belas Hari (Bung Libas) pada PT. PLN

(Persero) Area Surabaya Barat.

a. Fitur Login

Pertama, sebelum menggunakan aplikasi ini, user diwajibkan untuk

login. Karena fitur-fitur pada aplikasi ini akan terbuka apabila username dan

56

password yang dimasukkan user sesuai. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada

Gambar 4.21.

Gambar 4.21 Fitur Login

Setelah aplikasi dibuka, menu login akan otomatis muncul dilayar.

Setelah username dan password dimasukkan, pengguna dapat menekan tombol

login untuk masuk. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar 4.22.

Gambar 4.22 Fitur Validasi Login

57

Apabila muncul notifikasi “Login Gagal” maka proses verifikasi

username dan password gagal. Apabila hal tersebut terjadi maka user tidak dapat

mengakses fitur dalam aplikasi ini.Jika username dan password yang diinputkan

benar maka aplikasi akan menampilkan user yang login dan mengaktifkan fitur

yang ada sesuai dengan hak akses yang dimiliki oleh user. Untuk lebih jelasnya


Gambar 4.23 Form Utama Setelah Login Berhasil

b. Form Informasi

Form Informasi digunakan untuk mengetahui status dokumen pelanggan,

berada dibagian mana, proses apa yang saat ini dilakukan, dan tanggal masuk

dokumen. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.24.

58

Gambar 4.24 Form Informasi

Form Informasi juga dapat melakukan pencarian No PK atau No Agenda

melalui textbox. Untuk lebih jelasnya ditunjukkan pada Gambar 4.25.

Gambar 4.25 Fitur Pencarian pada Form Pencarian

59

c. Form Rayon

Form Rayon tab surat masuk digunakan untuk mengetahui dokumen

pelanggan yang akan masuk ke rayon. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 4.26.

Form Rayon tab surat keluar digunakan untuk mengetahui dokumen

pelanggan yang akan keluar dari rayon. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 4.27.

Gambar 4.26 Form Rayon Tab Surat Masuk

60

Gambar 4.27 Form Rayon Tab Surat Keluar

Form Rayon tab surat peremajaan pelanggan digunakan untuk

memperbarui status dokumen pelanggan menjadi selesai. Untuk lebih jelasnya


Gambar 4.28 Form Rayon Tab Peremajaan Pelanggan

61

d. Form Perencanaan dan Evaluasi

Form Perencanaan dan Evaluasi tab surat masuk digunakan untuk

mengetahui dokumen pelanggan yang akan masuk ke Perencanaan dan Evalusai.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.29.

Gambar 4.29 Form Perencanaan dan Evaluasi Tab Surat Masuk

Form Perencanaan dan Evaluasi tab surat keluar digunakan untuk

mengetahui dokumen pelanggan yang akan keluar dari Perencanaan dan Evaluasi.


62

Gambar 4.30 Form Perencanaan dan Evaluasi Tab Surat Keluar

Form Perencanaan dan Evaluasi tab workorder tibet digunakan untuk

mengetahui dokumen pelanggan yang akan dipesankan tiang beton. Untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.31.

Gambar 4.31 Form Perencanaan dan Evaluasi Tab WorkOrder Tibet

63

e. Form Pelayanan dan Adminitrasi

Form Pelayanan dan Adminitrasi tab surat masuk digunakan untuk

mengetahui dokumen pelanggan yang akan masuk ke Pelayanan dan Adminitrasi.


Gambar 4.32 Form Pelayanan dan Adminitrasi Tab Surat Masuk

Form Pelayanan dan Adminitrasi tab surat keluar digunakan untuk

mengetahui dokumen pelanggan yang akan keluar dari Pelayanan dan

Adminitrasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.33.

64

Gambar 4.33 Form Pelayanan dan Adminitrasi Tab Surat Keluar

f. Form Kontruksi

Form Kontruksi tab surat masuk digunakan untuk mengetahui dokumen

pelanggan yang akan masuk ke Kontruksi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 4.34.

Gambar 4.34 Form Kontruksi Tab Surat Masuk

65

Form Kontruksi tab cek PK ke vendor digunakan untuk mengetahui

dokumen pelanggan yang akan dikirim ke Vendor. Untuk lebih jelasnya dapat


Gambar 4.35 Form Kontruksi Tab Cek PK Ke Vendor

Form Kontruksi tab persiapan material digunakan untuk mengetahui

dokumen pelanggan yang akan disiapkan materialnya. Untuk lebih jelasnya dapat


66

Gambar 4.36 Form Kontruksi Tab Persiapan Material

Form Kontruksi tab Material Insite dari Gudang digunakan untuk

mengetahui dokumen pelanggan yang akan diambilkan materialnya dari gudang.


Gambar 4.37 Form Kontruksi Tab Material In Site Dari Gudang

67

Form Kontruksi tab pemasangan acc JTR digunakan untuk mengetahui

dokumen pelanggan yang akan dipasang acc JTR. Untuk lebih jelasnya dapat


Gambar 4.38 Form Kontruksi Tab Pemasangan ACC JTR

Form Kontruksi tab penarikan konduktor digunakan untuk mengetahui

dokumen pelanggan yang akan dilakukan penarikan konduktor. Untuk lebih

jelasnya dapat dilihat pada Gambar 4.39.

68

Gambar 4.39 Form Kontruksi Tab Penarikan Konduktor

Form Kontruksi tab surat keluar digunakan untuk mengetahui dokumen

pelanggan yang akan keluar dari kontruksi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

pada Gambar 4.40.

Gambar 4.40 Form Kontruksi Tab Surat Keluar

69

g. Form Jaringan

Form Jaringan tab surat masuk digunakan untuk mengetahui dokumen

pelanggan yang akan masuk ke jaringan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 4.41.

Gambar 4.41 Form Jaringan Tab Surat Masuk

Form Jaringan tab surat keluar digunakan untuk mengetahui dokumen

pelanggan yang akan keluar dari jaringan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

Gambar 4.42.

70

Gambar 4.42 Form Jaringan Tab Surat Keluar

h. Form Transaksi Energi Listrik

Form Transaksi Energi Listrik tab surat masuk digunakan untuk

mengetahui dokumen pelanggan yang akan masuk ke Transaksi Energi Listrik.


Gambar 4.43 Form Transaksi Energi Listrik Tab Surat Masuk

71

Form Transaksi Energi Listrik tab surat keluar digunakan untuk

mengetahui dokumen pelanggan yang akan keluar dari Transaksi Energi Listrik.


Gambar 4.44 Form Transaksi Energi Listrik Tab Surat Keluar

i. Form Laporan Penyambungan Pelanggan

Form Laporan penyambungan pelanggan berfungsi untuk menampilkan

data pelanggan yang sudah selesai penyambungannya. Untuk lebih jelasnya dapat


72

Gambar 4.45 Form Laporan Penyambungan Pelanggan

Gambar 4.46 Laporan Penyambungan Pelanggan Setelah dipilih Tanggal

Masuk dan Tanggal Keluar

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisisrepository.dinamika.ac.id/2224/6/BAB_IV.pdf · 21 BAB IV...

Documents

Transcript of BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Analisisrepository.dinamika.ac.id/2224/6/BAB_IV.pdf · 21 BAB IV...