BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM SURABAYArepository.dinamika.ac.id/id/eprint/49/9/BAB IV.pdfDocflow...
Transcript of BAB IV ANALISIS DAN DESAIN SISTEM SURABAYArepository.dinamika.ac.id/id/eprint/49/9/BAB IV.pdfDocflow...
24
BAB IV
ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak bagian administrasi umum
STIKOM Surabaya pada saat kerja praktek, dimana proses penginputan
penerimaan surat masuk dan penerimaan tamu, masih dilakukan dengan manual
dan dalam hal ini sangat lambat dalam proses pencatatan dan masih banyak
kelemahan pada proses pencatatan yang pada akhirnya akan merugikan pihak
bagian administrasi umum STIKOM Surabaya.
Dalam kerja praktek ini, penulis berusaha menemukan permasalahan
yang ada dan mempelajari serta menganalisis permasalahan tersebut.
Permasalahan yang timbul pada bagian administrasi umum STIKOM Surabaya
terletak pada pengelolaan surat masuk dan penerimaan tamu. Langkah-langkah
yang dilakukan dalam desain sistem ini adalah:
1. Document Flow
2. System Flow
3. DFD (Data FlowDiagram)
4. ERD (Entity Relation Diagram)
5. Struktur Tabel
6. Desain Input/Output
Kelima langkah tersebut akan dijelaskan pada sub bab di bawah ini.
STIKOM S
URABAYA
25
4.1 Document Flow Surat Masuk
Document flow adalah alur dari sistem yang ada pada bagian
Administrasi Umum STIKOM Surabaya.
Proses penerimaan surat masuk merupakan proses dasar yang sangat
penting. Berikut adalah document flow surat masuk :
Document Flow Surat Masuk
SatpamJasa Pengiriman Surat SekretariatPenerima Surat
PribadiPenerima Surat Penting
Ph
ase
Start
Menyerahkan surat
Menyortir Surat
Berdasarkan Jenis surat
Surat Pribadi
Buku surat yang telah di acc
Surat Pribadi
Surat dari lembaga, instansi,dinas
Surat dari lembaga,instansi,dinas
Y
T
Surat dari lembaga,instansi,dinas
Surat masuk
Surat masuk
Buku surat
Buku surat yang telah di acc
Finish
A
A
Input keterangan
Surat
Meng-acc buku surat
Gambar 4.1 Document Flow Surat Masuk
4.1.1 Document Flow Surat Kembali
Proses surat kembali adalah proses dimana surat yang telah dikirim pihak
STIKOM tidak tersampaikan pada tempat yang dituju, lalu satpam menyerahkan
surat tersebut ke sekretaris. Berikut adalah alur surat kembali pada STIKOM
Surabaya :
STIKOM S
URABAYA
26
Document flow Surat Kembali
Satpam PT Pos Penerima SuratPh
ase
Start Surat yang akan dikirim
Surat Untuk Penerima
Apakah Surat Tersampaikan ?
Y
Surat yang akan di kirimkan
Mengirimkan surat
Mencatat surat keluar
Buku surat keluar
Surat kembali dengan alasan
tertentu
Finish
Gambar 4.2 Document Flow Surat Kembali
4.1.2 Document Flow Barang Datang
Document flow barang datang memiliki proses yang lebih mudah.
Pengirim menyerahkan barang kemudian satpam mencatat ke buku barang
masuk, kemudian satpam mencatat ke buku barang datang. Berikut adalah
document flow barang datang :
STIKOM S
URABAYA
27
Document flow Barang Datang
Pengirim Satpam Penerima BarangP
hase
Start
Finish
Tanda Terima Barang 2
2
Tanda Terima Barang
1
Barang
1
Mencatat data barang ke
buku barang masuk
Buku Barang Masuk
Barang
Gambar 4.3 Document Flow Barang Datang
4.1.3 Document Flow Penerimaan Tamu
Proses penerimaan tamu pada STIKOM Surabaya cukup mudah dari
semua proses yang ada, tamu yang hadir mencatat ke buku tamu. Berikut adalah
document flow penerimaan tamu :
STIKOM S
URABAYA
28
Docflow Penerimaan Tamu
Tamu Satpam Pos 2
Ph
ase
Start
Buku tamu yang telah di catat
Finish
Buku tamu yang telah di catat
Mencatat data tamu
Data Tamu
Gambar 4.4. Document Flow Penerimaan Tamu
4.2 System Flow Surat Masuk
System flow adalah sebuah alur yang dibuat berdasarkan proses yang ada
hanya saja prosesnya lebih terkomputerisasi. Jasa pengirim surat menyerahkan
tanda terima ,lalu surat yang datang diinputkan ke tabel surat oleh satpam,
satpam menyortir surat berdasarkan jenis surat, surat yang sudah disortir
diserahkan ke sekretariat. Berikut adalah system flow surat masuk : STIKOM S
URABAYA
29
System flow Penerimaan Surat Masuk
SatpamJasa Pengirim Surat SekretariatPenerima Surat
PentingPenerima Surat
PribadiKabag AU
Ph
ase
Start
Surat yg Sudah DIsortir
Surat dari lembaga, instansi dan dinas
Input Keterangan Surat
Surat
Surat Masuk
Surat Dari lembaga, instansi dan dinas?
Y
Surat Pribadi
T
Surat PribadiSurat Lembaga, instansi dan dinas
Finish
A
A
2
Tamda terima 1
Tanda terima 2
Surat Masuk
Membuat laporan surat masuk
2
Laporan surat masuk
1
Laporan Surat Masuk
B
B
Menyortir Jenis Surat
1
1Surat
Gambar 4.5 Sistem Flow Surat Masuk
4.2.1 System Flow Surat Kembali
Proses surat kembali tidak jauh berbeda dengan document flow surat
kembali hanya dalam proses ini surat yang kembali diupdate dalam database
surat dan membuat laporan surat kembali.
STIKOM S
URABAYA
30
Systm flow Surat Kembali
SatpamJasa Pengirim Surat Sekretariat Kabag AUP
has
e
Start
Surat kembali Surat kembali
Finish
Membuat laporan surat kembali
Surat kembaliLaporan Surat
Kembali
2
Laporan surat kembali 1
Update data surat
Surat
1
Gambar 4.6 Sistem Flow Surat Kembali
4.2.2 System Flow Barang Datang
Proses barang datang tidak jauh berbeda dengan document flow barang
datang hanya dalam proses ini barang yang datang disimpan pada database
barang.
STIKOM S
URABAYA
31
System flow Barang Datang
Jasa Pengirim Paket Satpam Penerima PaketP
has
e
Start
Tanda terima paket barang
2
Tanda terima paket barang 1
Input data(alamat pengirim, tujuan
surat dll)
Barang
Tanda terima paket barang
Finish
Barang
Barang Barang
1
Gambar 4.7 Sistem Flow Barang Datang
4.2.3 System Flow Penerimaan Tamu
Proses barang datang tidak jauh berbeda dengan document flow
penerimaan tamu hanya dalam proses ini tamu yang datang disimpan pada
database tamu.
STIKOM S
URABAYA
32
System flow penerimaan tamu
Kabag AUSatpam Pos 2 Sekretariat
Ph
ase
Start
Input Data tamuTamu
Membuat laporan data tamu
Finish
Laporan Data Tamu 2
2
Laporan data tamu 1
1
Tamu
Gambar 4.8 Sistem Flow Penerimaan Tamu
4.3 Data Flow Diagram(DFD)
Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Aliran Data digunakan untuk
menggambarkan arus data didalam sistem secara terstruktur dan jelas,
menggambarkan arus data dari suatu sistem yang telah atau juga pada tahapan
perencanaan. DFD juga dapat merupakan dokumentasi dari sistem yang baik.
Dengan adanya DFD akan mempermudah dalam melakukan analisis sistem,
sehingga pada akhirnya hasil dari perencanaan sistem dapat dilihat apakah sudah
sesuai dengan yang diharapkan atau belum. DFD sendiri terdiri atas beberapa
level yaitu konteks diagram, level 0, dan level 1. Berikut ini adalah DFD beserta
penjelasannya :
STIKOM S
URABAYA
33
4.3.1 Context Diagram
Laporan Data Tamu
Laporan Surat Masuk
Laporan Surat Kem bali
Data Tamu
Tanda Terim a Barang
Tanda Terim a Surat Masuk
Surat Keluar
Tanda Terim a Barang
Tanda Terim a Surat Masuk
Surat Masuk
Surat Kem bali
Paket Barang
0
Sistem Inform asi Pengelolaan Surat Masuk
dan Penerim aan Tam u
Jasa pengirim surat
dan barang
Tamu
Kabag AU
Penerima surat
masuk dan barang
datang
Gambar 4.9 Context Diagram
Pada level paling awal DFD ini, terdapat 4 eksternal entitas yaitu jasa
pengirim surat dan barang, penerima surat masuk dan barang datang, tamu, dan
kabag AU.
4.3.2 DFD Level 0
Pada level 0 ini merupakan penjabaran dari konteks diagram. Dimana
pada level 0 ini terdapat 3 proses, yaitu proses penerimaan surat masuk dan
barang datang, proses surat kembali, proses penerimaan tamu.
STIKOM S
URABAYA
34
Gambar 4.10 DFD Level 0
4.3.3 DFD Level 1 Proses Penerimaan Surat Masuk dan Barang Datang
Pada Data Flow Diagram level 1 ini merupakan penjabaran dari Data
Flow Diagram level 0. Dimana pada level 1 ini proses sudah dipecah dan
gambar dibawah merupakan Data Flow diagram level 0 dari melakukan proses
penerimaan surat masuk dan barang datang.36
Gambar 4.11 DFD Level 1 Penerimaan Surat Masuk dan Barang Datang
STIKOM S
URABAYA
35
4.3.4 DFD Level 1 Proses Surat Kembali
Pada Data Flow Diagram level 1 ini merupakan penjabaran dari Data
Flow Diagram level 0. Dimana pada level 1 ini proses sudah dipecah.
Gambar 4.12 DFD Level 1 Proses Surat Kembali
4.3.5 DFD Level 1 Proses Penerimaan Tamu
Pada data flow diagram level 1 ini merupakan proses penerimaan tamu
berdasarkan DFD Level 0.
Gambar 4.13 DFD Level 1 Proses Peneriman Tamu
STIKOM S
URABAYA
36
4.4 Entity Relation Diagram(ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) sendiri merupakan suatu notasi
grafis dalam suatu pemodelan data konseptual yang mendiskripsikan hubungan
antar penyimpan. ERD juga menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data
yang diperlukan, dalam ERD data tersebut digambarkan dengan menggunakan
simbol entity. Pada ERD Conceptual Data Model (CDM) dapat dijelaskan
hubungan kardinalitas yang terjadi antar tabel. Terdapat pada Gambar 4.14.
4.4.1 Conceptual Data Model(CDM)
Dibawah ini merupakan CDM dari struktur database aplikasi sistem
informasi penerimaan surat masuk dan penerimaan tamu pada STIKOM
Surabaya.
Gambar 4.14 Conceptual Data Model
Menerima
Menerima
Menemui
Surat
Id_Surat
Pengirim_Surat
Kategori Surat
Jenis Surat
Tujuan_Surat
Jam_surat_diserahkan
<pi> Variable characters (10)
Variable characters (20)
Variable characters (50)
Variable characters (20)
Variable characters (25)
Time
<M>
Identifier_1 <pi>
Baramg
Id Barang
Nama Barang
Jenis Barang
Tujuan Barang
<pi> Variable characters (10)
Variable characters (25)
Variable characters (15)
Variable characters (30)
<M>
Identifier_1 <pi>
Tamu
Id Tamu
Nama Tamu
Asal Tamu
Tujuan Tamu
<pi> Variable characters (10)
Variable characters (40)
Variable characters (25)
Variable characters (20)
<M>
Identifier_1 <pi>
Karyawan
NIK
Nama
No Telepon
Jabatan
Tempat lahir
Tanggal lahir
Status
<pi> Variable characters (12)
Variable characters (40)
Variable characters (12)
Variable characters (20)
Variable characters (100)
Date
Variable characters (10)
<M>
Identifier_1 <pi>
STIKOM S
URABAYA
37
4.4.2 Physical Data Model
Dibawah ini merupakan PDM dari struktur database aplikasi sistem
informasi penerimaan surat masuk dan penerimaan tamu pada STIKOM
Surabaya.
Gambar 4.15 Physical Data Model
4.5 Struktur Tabel
Dari PDM yang sudah terbentuk pada Gambar 4.15, semua tabel akan
digunakan dalam menjalankan sebuah sistem, tabel berkaitan dengan aplikasi
pengelolaan surat masuk dan penerimaan tamu yang nantinya akan digunakan
untuk menyimpan data yang diperlukan oleh sistem atau aplikasi, yaitu:
1. Tabel Surat
Primary Key : Id_Surat
Foreign Key : -
Kegunaan : Untuk menyimpan data surat masuk
FK_TRANSAKS_MENERIMA5_KARYAWAN
FK_TRANSAKS_MENERIMA6_BARAMG FK_TRANSAKS_MENERIMA7_KARYAWAN
FK_TRANSAKS_MENERIMA8_SURAT
FK_TRANSAKS_MENEMUI_KARYAWAN
FK_TRANSAKS_MENEMUI2_TAMU
Surat
Id_Surat
Pengirim_Surat
Kategori Surat
Jenis Surat
Tujuan_Surat
Jam_surat_diserahkan
varchar(10)
varchar(20)
varchar(50)
varchar(20)
varchar(25)
datetime
<pk>
Baramg
Id Barang
Nama Barang
Jenis Barang
Tujuan Barang
varchar(10)
varchar(25)
varchar(15)
varchar(30)
<pk>
Tamu
Id Tamu
Nama Tamu
Asal Tamu
Tujuan Tamu
varchar(10)
varchar(40)
varchar(25)
varchar(20)
<pk>
Karyawan
NIK
Nama
No Telepon
Jabatan
Tempat lahir
Tanggal lahir
Status
varchar(12)
varchar(40)
varchar(12)
varchar(20)
varchar(100)
datetime
varchar(10)
<pk>Transaksi Barang
NIK
Id Barang
Tanggal Menerima Barang
Keterangan Barang
varchar(12)
varchar(10)
datetime
varchar(100)
<pk,fk2>
<pk,fk1>
Transaksi Surat
NIK
Id_Surat
Tanggal Surat Diterima
Penerima Surat
Kategori Surat
Jenis Surat
Keterangan Surat
varchar(12)
varchar(10)
datetime
varchar(50)
varchar(25)
varchar(25)
varchar(100)
<pk,fk2>
<pk,fk1>
Transaksi Penerimaan Tamu
NIK
Id Tamu
Tanggal Berkunjung
Keterangan Tamu
varchar(12)
varchar(10)
datetime
varchar(100)
<pk,fk2>
<pk,fk1>
STIKOM S
URABAYA
38
Tabel 4.1 Tabel Surat
Field Tipe Data Constraint Keterangan
ID_SURAT varchar(10) Primary Key Id Surat
PENGIRIM_SURAT varchar(100) Allow Null Pengirim Surat
KATEGORI_SURAT varchar(30) Allow Null Nama Kategori
JENIS_SURAT varchar(20) Allow Null Jenis Surat
TUJUAN_SURAT varchar(25) Allow Null Tujuan Surat
JAM_SURAT_DISERAHKAN datetime Allow Null Jam Surat
diberikan
2. Tabel Karyawan
Primary Key : NIK
Foreign Key :-
Kegunaan : Untuk Menyimpan data karyawan penerima surat
Tabel 4.2 Tabel Karyawan
Field Tipe Data Constraint Keterangan
NIK varchar(12) Primary Key NIK karyawan
NAMA varchar(100) Allow Null Nama
NO _TELEPON varchar(12) Allow Null No Telepon
JABATAN varchar(20) Allow Null Jabatan
TEMPAT_LAHIR varchar(100) Allow Null Tempat lahir
TANGGAL_LAHIR datetime Allow Null Tanggal lahir
STATUS varchar(10) Status
Karyawan
3. Tabel Tamu
Primary Key : Id_Tamu
Foreign Key : -
Kegunaan : Untuk menyimpan data tamu yang hadir.
Tabel 4.3 Tabel Tamu
Field Tipe Data Constraint Keterangan
ID_TAMU varchar(10) Primary Key Id Tamu
NAMA_TAMU varchar(10) Allow Null Nama Tamu
TUJUAN_TAMU varchar(30) Allow Null Tujuan Tamu
STIKOM S
URABAYA
39
ASAL_TAMU varchar(30) Allow Null Asal Tamu
4. Tabel Barang
Primary Key : Id_Barang
Foreign Key :-
Kegunaan : Untuk menyimpan barang yang datang
Tabel 4.4 Tabel Barang
Field Tipe Data Constraint Keterangan
ID_BARANG varchar(10) Primary Key Id Barang
NAMA_BARANG varchar(10) Allow Null Nama Barang
JENIS_BARANG varchar(30) Allow Null Jenis Barang
TUJUAN_BARANG varchar(30) Allow Null Tujuan Barang
5. Tabel Transaksi Surat Masuk
Primary Key : NIK
Foreign Key : Id_Surat
Kegunaan : Untuk Menyimpan Transaksi Surat Masuk
Tabel 4.5 Tabel Transaksi Surat Masuk
Field Tipe Data Constraint Keterangan
NIK varchar(12) Primary Key NIK Karyawan
ID_SURAT varchar(10) Foreign Key Id Surat
TANGGAL_SURAT
_DITERIMA
datetime Allow Null Tanggal Surat
Diterima
PENERIMA_SURAT varchar(50) Allow Null Penerima Surat
KATEGORI_SURAT varchar(25) Allow Null Kategori Surat
JENIS_SURAT varchar(25) Allow Null Jenis Surat
KETERANGAN_SURAT varchar(100) Allow Null Keterangan
STIKOM S
URABAYA
40
6. Tabel Transaksi Barang
Primary Key : NIK
Foreign Key : Id_Barang
Kegunaan : Untuk menyimpan transaksi barang datang
Tabel 4.6 Tabel Transaksi Barang Datang
Field Tipe Data Constraint Keterangan
NIK varchar(12) Primary Key NIK
ID_BARANG varchar(10) Foreign Key Id Barang
TANGGAL_MENERIMA_
BARANG
datetime Allow Null Tanggal
Menerima Barang
KETERANGAN_BARANG varchar(100) Allow Null Keterangan
Barang
7. Tabel Transaksi Penerimaan Tamu
Primary Key : NIK
Foreign Key : Id_Tamu
Kegunaan : Untuk menyimpan transkasi tamu yang hadir
Tabel 4.7 Tabel Transaksi Penerimaan Tamu
Field Tipe Data Constraint Keterangan
NIK varchar(12) Primary Key NIK
ID_TAMU varchar(10) Allow Null Id Tamu
TANGGAL_BERKUNJUNG datetime Allow Null Tanggal
Berkunjung
KETERANGAN_TAMU varchar(100) Allow Null Keterangan
Tamu
4.6 Desain Input/Output
Desain input/output merupakan rancangan desain yang digunakan sebagai
acuan dalam membuat aplikasi.
STIKOM S
URABAYA
41
1. Desain Menu Utama
Form Menu ini merupakan tampilan awal dari aplikasi setelah
melakukan login yang nantinya akan dijalankan.
Menu Utama
Aplikasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Penerimaan Tamu
LaporanMasterFile Transaksi
Gambar 4.17 Menu Utama
2. Desain Form Surat
Desain form surat yang di gunakan untuk menginputkan surat masuk dan
surat kembali.
Form Surat
Id surat Pengirim Surat Kategori Surat Jenis Surat Tujuan Surat Jam Surat DI berikan
S-001
Dikti
Enter Text
Enter Text
Ketua STIKOM
14.00
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Id Surat
Pengirim Surat
Kategori Surat
Jenis Surat
Tujuan Surat
Jam Surat Di berikan
Simpan Ubah Buat Baru
Gambar 4.18 Form Surat
STIKOM S
URABAYA
42
3. Desain Form Karyawan
Desain form karyawan dugunakan untuk menyimpan data karyawan yang
menerima surat masuk atau barang datang.
Form Karyawan
NIP Nama No Telepon Jabatan Tempat Lahir Tanggal Lahir Status
070638
Ignatius Adrian
081798653
Dosen
Surabaya
09/10/1985
Aktif
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
NIK
Nama
No Telepon
Jabatan
Tempat Lahir
Tanggal Lahir
Status
Simpan Ubah Buat Baru
Gambar 4.19 Form Karyawan
4. Desain Form Barang
Desain form barang digunakan untuk menginputkan barang yang datang
Form Barang
Id Barang Nama Barang Jenis Barang Tujuan Barang
B001
Monitor LCD
Enter Text
Lab Lt 6
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Id Barang
Nama Barang
Jenis Barang
Tujuan Barang
Simpan Ubah Buat Baru
Gambar 4.20 Form Barang
STIKOM S
URABAYA
43
5. Desain Form Tamu
Form tamu digunakan untuk menyimpan data tamu yang datang.
Form Tamu
Id Tamu Nama Tamu Asal Tamu Tujuan Tamu
T001
Pak Burhan
DiKTI
Ketua STIKOM
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Id Tamu
Nama Tamu
Asal Tamu
Tujuan Tamu
Simpan Ubah Buat Baru
Gambar 4.21 Form Tamu
6. Form Transaksi Surat
Form Transaksi Surat digunakan untuk proses transaksi surat masuk dan
kembali.
Form Transaksi Surat
NIK Id Surat Tanggal Surat Diterima Column 1Penerima Surat Kategori Surat Keterangan Surat
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Enter Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Text
NIK
Id Surat
Tanggal Surat Diterima
Penerima Surat
Kategori Surat
Jenis Surat
Keterangan Surat
Simpan Ubah Buat Baru
Gambar 4.22 Form Transaksi Surat
STIKOM S
URABAYA
44
7. Form Laporan Surat
Form laporan surat digunakan untuk menampilkan data surat masuk dan surat
kembali.
Laporan Surat
Laporan
18/12/13
Surat Masuk Surat Kembali
Tanggal Tampil
Gambar 4.23 Form Laporan Surat
8. Form Laporan Barang Datang
Form laporan barang datang digunakan untuk menampilkan data barang datang.
Laporan Barang Datang
Laporan
18/12/13
Barang Datang
Tanggal Tampil
Gambar 4.24 Form Laporan Barang Datang
STIKOM S
URABAYA
45
4.7 Implementasi Sistem
Implementasi sistem ini akan menjelaskan tentang sistem informasi
pengelolaan surat masuk dan penerimaan tamu pada Administrasi Umum
STIKOM Surabaya. Penjelasan hardware/software ppendukung dan apa saja
yang bisa dilakukan oleh aplikasi ini. Penjelasan tentang features apa saja yang
ada pada aplikasi ini juga akan didukung oleh tampilan capture dari aplikasi ini.
4.7.1 Spesifikasi Perangkat
Untuk jalannya sistem informasi pengelolaan surat masuk dan
penerimaan tamu ini diperlukan hardware dan software pendukung untuk
jalannya aplikasi yaitu:
1. Hardware
a. Processor Intel Pentium 4 atau lebih tinggi.
b. Memory RAM 512Mb atau lebih tinggi.
c. 10/100 Mbps Ethernet Network Interface Card.
d. Harddisk minimal 40GB.
2. Software
a. Sistem Operasi Microsoft Windows 2000 Server/Pro, XP Professional/Home,
Windows 7, Windows 8
b. Database SQL Server 2008 Express
c. .Net Framework 2, 3.5, dan 4
4.7.2 Penjelasan Program
Dibawah ini adalah penjelasan penggunaan masing-masing form yang
ada pada sistem informasi pengelolaan surat masuk dan penerimaan tamu pada
Administrasi Umum STIKOM Surabaya.
STIKOM S
URABAYA
46
1. Form Menu Utama
Form Menu ini merupakan tampilan awal dari aplikasi, memiliki menu
tersendiri antara lain menu file, menu master, menu transaksi, dan menu laporan.
Untuk menu file hanya ada exit, untuk menu master terdiri dari Master Barang,
Master Surat, Master Karyawan , dan Master Tamu. Untuk menu transaksi
terdiri dari Menu Transaksi Surat Masuk, Menu Transaksi Surat Kembali, Menu
Transaksi Penerimaan Tamu dan Menu Transaksi Barang Datang. Sedangkan
menu laporan terdiri dari Laporan Surat Masuk, Laporan Surat Keluar, Laporan
Barang Datang, dan Laporan Penerimaan Tamu.
Gambar 4.25 Form Menu Utama
2. Form Master Surat
Form master surat adalah form yang digunakan untuk menginputkan
data-data surat masuk. STIKOM S
URABAYA
47
Gambar 4.26 Form Surat
3. Form Barang
Form barang adalah form yang digunakan untuk menginputkan data-
data barang masuk.
Gambar 4.27 Form Barang
Button simpan digunakan untuk menyimpan data jabatan. Ketika button simpan
diklik, maka akan muncul message box seperti pada gambar STIKOM S
URABAYA
48
Gambar 4.28 Message Box Data Berhasil Disimpan
4. Form Karyawan
Form karyawan adalah form yang digunakan untuk meginputkan data
karayawan yang menerima surat.
Gambar 4.28 Form Karyawan
5. Form Tamu
Form tamu adalah form yang digunakan untuk menginputkan data tamu-tamu
yang datang ke STIKOM Surabaya.
STIKOM S
URABAYA
49
Gambar 4.29 Form Tamu
6. Form Transaksi Surat Masuk
Form transaksi surat masuk adalah form yang digunakan untuk melakukan
transaksi surat yang masuk ke STIKOM.
Gambar 4.30 Transaksi Surat Masuk
STIKOM S
URABAYA
50
7. Form Transaksi Surat Kembali
Form transaksi surat kembali digunakan untuk melakukan transaksi surat yang
kembali ke STIKOM.
4.31 Transaksi Surat Kembali
8. Form Transaksi Penerimaan Tamu
Transaksi penerimaan tamu digunakan untuk melakukan proses transaksi
penerimaan tamu.
Gambar 4.32 Transaksi Penerimaan Tamu
STIKOM S
URABAYA
51
9. Laporan Surat Masuk
Laporan surat masuk adalah untuk menampilkan data surat masuk yang telah
diinputkan.
Gambar 4.33 Laporan Surat Masuk
10. Laporan Penerimaan Tamu
Laporan penerimaan tamu adalah laporan untuk menampilkan data tamu yang
hadir dan telah diinputkan.
Gambar 4.34 Laporan Penerimaan Tamu
STIKOM S
URABAYA