BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong...

19
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3.1 Tinjauan Umum Instansi Dalam tinjauan ini berisi tentang sejarah Kecamatan Bojong Gede, Struktur organisasi, serta tugas dan fungsi dari masing – masing bagian yang ada dalam Instansi pemerintahan di Kecamatan Bojong Gede. 3.1.1 Sejarah instansi Kecamatan Bojong Gede merupakan salah satu kecamatan dari 19 kecamatan di Kabupaten Bogor yang beralamat di Jl. Raya Bojong Gede No. 316 ,dengan luas wilayah Kecamatan 315 Ha. Sumber : Kecamatan Bojong Gede Kabupaten Bogor 2018 Gambar III.1 Peta wilayah Kecamatan Bojong Gede Kecamatan Bojong Gede mempunyai luas tanah 2500 m2 dengan luas Gedung 700 m2 (2Lt). Sampai dengan tahun 1981 Bojong Gede hanya merupakan 18

Transcript of BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong...

Page 1: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

BAB III

ANALISA SISTEM BERJALAN

3.1 Tinjauan Umum Instansi

Dalam tinjauan ini berisi tentang sejarah Kecamatan Bojong Gede, Struktur

organisasi, serta tugas dan fungsi dari masing – masing bagian yang ada dalam

Instansi pemerintahan di Kecamatan Bojong Gede.

3.1.1 Sejarah instansi

Kecamatan Bojong Gede merupakan salah satu kecamatan dari 19 kecamatan

di Kabupaten Bogor yang beralamat di Jl. Raya Bojong Gede No. 316 ,dengan luas

wilayah Kecamatan 315 Ha.

Sumber : Kecamatan Bojong Gede Kabupaten Bogor 2018

Gambar III.1

Peta wilayah Kecamatan Bojong Gede

Kecamatan Bojong Gede mempunyai luas tanah 2500 m2 dengan luas

Gedung 700 m2 (2Lt). Sampai dengan tahun 1981 Bojong Gede hanya merupakan

18

Page 2: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

19

nama salah satu desa di kecamatan Depok, baru pada tahun 1982, Depok menjadi

Kota Administratif, dan Bojong Gede yang pada saat itu merupakan desa yang lebih

menonjol dibandingkan dengan desa – desa lainnya ditetapkan menjadi kemantren

Bojong Gede atau cikal bakal kecamatan Bojong Gede, Selanjutnya bersamaan

dengan 2 kecamatan lainnya di kabupaten Bogor yaitu kecamatan Caringin dan

Kecamatan Nanggung, Bojong Gede resmi menjadi Kecamatan dengan camat

pertamanya Sudaryo dan sekarang posisi camat menjadi J. Dace Hatomi, S IP.

Kecamatan Bojong Gede terbagi menjadi 9 Kelurahan atau / Desa yaitu

kelurahan Bojong Baru, Bojonggede, Cimanggis, Kedung waringin, Pabuaran,

Ragajaya, Rawa Panjang, susukan, dan yang terakhir desa Waringin Jaya.

Batas wilayah :

a. Sebelah Utara : Berbatasan dengan kelurahan Pondok Jayab. Sebelah Selatan : Berbatasan dengan Desa Bojong Baruc. Sebelah Timur : Berbatasan dengan kali Ciliwungd. Sebelah Barat : Berbatasan dengan Desa Pabuaran.

Visi dan Misi kecamatan Bojong GedeVisi

Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah

Pemukiman dan Jasa yang Maju”

Misi

Misi Kecamatan Bojong Gede yaitu :

1. Meningkatkan pelayanan publik dan kapasitas pemerintahan desa.2. Meingkatkan perekonomian masyarakat serta prasaranan dan saranan

wilayah.3. Meningkatkan pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat serta

kesholehan social dalam lingkungan yang kondusif.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Page 3: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

20

Struktur Organisasi Kecamatan Bojong Gede terdiri dari Camat, Sekretariat,

membawahkan Sub Bagian Program dan Keuangan dan Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian, Seksi Pemerintahan, Seksi Pemberdayaan dan Kesejahteraan

Masyarakat, Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum, Seksi Perekonomian dan

Pembangunan, Seksi Pelayanan, Kelurahan, dan Kelompok Jabatan Funfsional.

Jumlah pegawai keseluruhan yang ada di kecamatan bojong Gede Kabupaten

Bogor sebanyak 40 Orang yang terdiri dari PNS,Tenaga Honorer, Tenaga Sukwan

dan PNS Sekdes. Untuk selengkapnya dapat dilihat tabel berikut

TABEL III.1

Jumlah Pegawai Kecamatan Bojong Gede

Sumber : Kecamatan Bojong Gede Kabupaten Bogor 2018

Tabel diatas menunjukan bahwa pegawai Kecamatan Bojong Gede Kabupaten Bogor

masih ada yang belum diangkat menjadi Pegawai Negeri yaitu tenaga Kontrak dan

Sukwan.

No Pegawai Jumlah %

1 PNS 26 64,11

2 HONORER/KONTRAK 2 5,12

3 SUKWAN 5 10,254 PNS SEKDES 7 20.52Jumlah 40 100%

Page 4: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

21

Gambar III.2

Struktur Organisasi Kecamatan Bojong Gede

Sumber : Kecamatan Bojong Gede Kabupaten Bogor 2018

Adapun tugas – tugas pada struktur organisasi Kecamatan Bojong Gede Kabupaten

Bogor adalah sebagai berikut:

Tugas pokok dan fungsi Camat.

1. Tugas pokok camat

Page 5: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

22

Camat mempunyai tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan

pemerintahan, pelayanan publik, pemberdayaan masyarakat, pembangunan, dan

pembinaan kehidupan kemasyarakatan dalam wilayah Kecamatan Bojong Gede.2. Fungsi camat

a. Melaksanakan sebagian kewenangan Bupati berdasarkan pelimpahan

wewenang;b. Penyelengaraan tugas – tugas pemerintahan umum kecamatan;c. Pengoordinasian kegiatan pemberdayaan masyarakat;d. Pengoordinasian upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum;e. Pengoordinasian penerapan dan penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan

Bupati;f. Pengoordinasian pemeliharaan prasaranan dan saranan pelayanan umum;g. Pengoordinasian penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang dilakukan

oleh perangkat daerah di Kecamatan;h. Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan kegiatan Desa dan /

kelurahan;i. Pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah yang

tidak dilaksanakan oleh unsur Perangkat Daerah yang ada di Kecamatan;j. Melaksanakan administrasi kecamatan; dan k. Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai bidang dan

fungsinya.

Tugas pokok dan fungsi Sekretaris Kecamatan.

1. Tugas pokok sekretaris Kecamatan Sekretaris Kecamatan adalah staf yang dipimpin oleh sekretaris yang

berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Camat. Sekretaris

mempunyai tugas melakukan pembinaan administrasi dan memberikan

pelayanan teknis Administrasi kepada seluruh satuan Organisasi Pemerintahan

Kecamatan.

2. Fungsi Sekretaris Kecamatan

Page 6: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

23

a. pengoordinasian penyusunan program, monitoring, evaluasi dan pelaporan

kecamatan;b. pengelolaan rumah tangga, tata usaha dan kepegawaian kecamatan;c. pengumpulan, pengolahan dan analisis data kecamatan;d. pengelolaan keuangan kecamatan; dan e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang

tugasnya.

Tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Program dan Keuangan

1. Tugas pokok Sub Bagian Program dan KeuanganSub Bagian Program dan Keuangan mempunyai tugas membantu Sekretaris

dalam melaksanakan pengelolaan data, pengoordinasian penyusunan program

dan pengelolaan administrasi keuangan Kecamatan.2. Fungsi Sub Bagian Program dan Keuangan.

a. Penyiapan bahan pengkoordinasian penyusunan program, monitoring,

evalusia dan pelaporan kecamatan;b. Pengumpulan, pengolahan, dan analisis data kecamatan;c. Pelaksanaan pengelolaan hubungan masyarakat;d. Penata usahaan keuangan Kecamatan;e. Pengelolaan penyusunan anggaran Kecamatanf. Penyusunan pelaporan keuangan Kecamatan; dang. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugasnya

Tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

1. Tugas pokok Sub Bagian Umum dan KepegawaianSub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas membantu sekretaris

dalam melaksanakan pengelolaan rumah tangga, tata usaha dan kepegawaian

Kecamatan.2. Fungsi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

a. Pengelolaan rumah tangga dan tata usaha Kecamatan;b. Pengelolaan barang / jasa Kecamatan;c. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan penataan organisasi Kecamatan;d. Pengelolaan layanan administrasi kepegawaian Kecamatan; dan e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang

tugasnya

Page 7: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

24

Tugas pokok dan fungsi Seksi Pemerintahan

1. Tugas pokok Seksi PemerintahanSeksi pemerintahan mempunyai tugas membantu Camat dalam melaksanakan

menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan

pemerintahan. 2. Fungsi Seksi Pemerintahan

a. Penyelenggaraan pembinaan pemerintahan desa dan / atau kelurahan;b. Pelaksanaan tugas di bidang pemerintahan;c. Pembinaan lembaga kemasyarakatan;d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

kegiatan pada seksi pemerintahan; dane. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang

tugasnya.

Tugas pokok dan fungsi Seksi Pemberdayaan dan Kesejahteraan Masyarakat

1. Tugas pokok Seksi Pemberdayaan dan Kesejahteraan MasyarakatSeksi Pembedayaan dan Kesejahteraan Masyrakat mempunyai tugas membantu

Camat dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi,

dan pelaporan urusan pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat.2. Fungsi Seksi Pemberdayaan dan Kesejahteraan Masyarakat

a. Pembinaan dan pengendalian bantuan social;b. Pembinaan organisasi social kemasyarakatan;c. Pembinaan keluarga berencanad. Pembinaan pemberdayaan masyarakat;e. Pencegahan dan penanggulangan bencana alam dan pengungsi;f. Pembinaan masalah social;g. Pembinaan kesehatan masyarakat;h. Pembinaan kerukunan umat beragama;i. Pembinaan dan pengawasan kegiatan program pendidikan, ilmu

pengetahuan dan teknologi, generasi muda keolahragaan, kepramukaan, seni

dan budaya;j. Pengoordinasian dan pengawasan wajib belajar pendidikan dasar dan

pendidikan luar sekolah;

Page 8: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

25

k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

kegiatan pada Seksi Pemberdayaan dan Kesejahteraan Masyarakat; dan l. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang

tugasnya.

Tugas pokok dan fungsi Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

1. Tugas pokok Seksi Ketentraman dan Ketertiban UmumSeksi Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas membatu Camat

dalam meyiapkan bhan perumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi, dan

pelaporan urusan ketentraman dan ketertiban umum.2. Fungsi Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

a. Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum;b. Penyelenggaraan pembinaan polisi pamong praja kecamatan;c. Pembinaan kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat;d. Penyelenggaraan pembinaan ideologi negara dan kesatuan bangsa;e. Penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Bupati;f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

kegiatan pada Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum; dang. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang

tugasnya.

Tugas pokok dan fungsi Seksi Perekonomian dan Pembangunan

1. Tugas pokok Seksi Perekonomian dan PembangunanSeksi Perekonomian dan Pembangunan mempunyai tugas membantu Camat

dalam menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi dan

pelaporan urusan perekonomian dan pembangunan.2. Fungsi Seksi Perekonomian dan Pembangunan

a. Pembinaan, pelaksanakan, pengawasan, dan pengendalian perekonomian

dan pembangunan;b. Pembinaan perekonomian desa dan kelurahan;c. Pembinan, pengembangan, dan pengendalian di bidang pertanian,

peternakan, perikanan, perkebunan, dan kehutanan; d. Pembinaan tenaga kerja dan transmigrasi;

Page 9: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

26

e. Pembinaan dan pembangunan industri, koperasi dan usaha kecil menengah

(UKM);f. Pembinaan dan pembangunnan kepariwisataan;g. Pembinaan dan pengawasan perdaganagan;h. Inventaris potensi penanaman modal daerah;i. Pengasawan, penyaluran, dan pengambilaan kredit dalam rangka menunjang

keberhasilan program produksi pertanian dan industri kecil;j. Pembinaan dan peningkatan peran serta masyarakat dalam perekonomian ;k. Pembinaan, pengawasan, dan pengendalian sumber daya alam;l. Fasilitas dan kordinasi penyelenggaraan pembangunan;m. Pengoordinasian, pembinaan, dan pengawasan serta pelaporan langkah-

langkah penanggulangan terjadinya pencemaran dan kerusakan lingkungan;n. Pengoordinasian pelaksanaan pembangunan swadaya masyarakat;o. Penyusunan laporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pada seksi

perekonomian dan pembangunan;p. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang

tugasnya

Tugas pokok dan fungsi Seksi Pelayanan

1. Tugas pokok Seksi PelayananSeksi pelayanan mempunyai tugas membantu kepada camat dalam

melaksanakan perumusan serta evaluasi dan pelaporan di bidang pelayanan.2. Fungsi Seksi Pelayanan

a. Penyelenggaraan administrasi kependudukan;b. Pelaksanaan pelayanan administrasi terpadu kecamatan;c. Pelaksanaan verifikasi administrasi permohonan perizinan dan non

perizinan;d. Penyusunan dan inventarisasi seluruh data perizinan dan non perizinan;e. Pemrosesan berkas permohonan dan penerbitan dokumen perizinan dan non

perizinan;f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan pelaksanaan

kegiatan pada seksi pelayanan; dang. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang

tugasnya.

3.1.3 Kegiatan Instansi

Page 10: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

27

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Kecamatan Bojong Gede

ialah :1. Melakukan tugas pokok membantu Bupati dalam menyelenggarakan

pemerintahan2. Penyelenggaraan ketatausahaan kecamatan3. Melaukakan tugas –tugas pemerintahan umum Kecamatan4. Melakukan pembinaan pemerintahan desa5. Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum6. Melakukan penyelenggaraan perekonomian7. Mengkoordinasikan penyelenggaraan social kemasyarakatan dan keejahteraan

rakyat8. Penyelenggaraan pembangunan9. mengkoordinasikan perangkat daerah dalam wilayah Kecamatan 10. pelaksanaan upaya pemberdayaan, menumbuhkan prakarsa, kreativitas, dan

meningkatkan partisipasi masyarakat.11. pembinaan kehidupan kemasyarakatan serta melaksanakan sebagian keweangan

Bupati berdasarkan pelimpahan wewenang.

Jenis – jenis Pelayanan di Kecamatan Bojong Gede

Adapun pelayanan yang diberikan oleh kecamatan sebagai berikut :

1. KTP ( Kartu Tanda Penduduk )2. KK ( Kartu Keluarga )3. Pengantar Kelahiran 4. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)5. Surat Pindah6. SKKM (Surat Kredit Kegiatan Mahasiswa)7. SKDU (Surat Keterangan Domisili Usaha)8. Pinjaman Bank9. Domisi Haji10. Legalisir11. Keterangan Waris12. Dispensasi Nikah13. Surat keterangan Jual Beli Tanah14. IMBG (Ijin Mendirikan Bangunan Gedung)15. IPPT (Izin Peruntukan Pengguna Tanah)16. SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)17. Izin warga/Lingkunngan18. Domisi tempat tinggal.

Page 11: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

28

3.2 Hasil Penelitian

Pada sub bab ini penulis melakukan riset mengenai bagaimana pelaksanaan

pembuatan kartu keluarga pada pelayanan umum di Kecamatan Bojong Gede, serta

kendala pelaksanaan dan solusinya. Data yang dibahas adalah data yang didapat atau

dilaksanakan pada periode 2018, pada Kecamatan Bojong Gede.

3.2.1 Pelaksanaan Pembuatan Kartu Keluarga

A. Persyaratan Pembuatan Kartu keluarga

Syarat penerbitan KK baru bagi penduduk yang belum mempunyai NIK:

a. Mengisi formulir biodata kependudukan dengan menggunakan formulir model F-1.01

b. Mengisi formulir permohonan KK dengan menggunakan formulir model F-1.06

c. Melampirkan Photo Copy akta nikah atau akta kawin bagi penduduk yang sudah menikah, dan

d. Melampirkan surat keterangan pindah atau surat keterangan pindah datang dalam wilayah NKRI.

Syarat penertiban KK baru bagi yang penduduk yang sudah mempunyai NIK:

a. Mengisi formulir permohonan KK dengan menggunakan formulir model F-1.06

b. Melampirkan photo copy KK lama yang sudah memiliki NIKc. Melampirkan Photo Copy akta nikah atau akta kawin bagi penduduk yang

sudah menikah, dand. Melampirkan Photo copy E-KTP yang sudah memiliki NIK.

Syarat penerbitan KK karena adanya pemanbahan anggota keluarga:

a. Melampirkan dan menyerahkan KK lamab. Mengisi formulir biodata penduduk dengan menggunakan formulir model F-

1.03, dan;c. Melampirkan akta kelahiran anggota keluarga yang ditambah.

Syarat penerbitan KK karena pengurangan anggota keluarga:

a. Melampirkan atau menyerahkan KK lamab. Melampirkan surat keterangan kematian (jika ada yang meninggal dunia) atau

Page 12: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

29

c. Melampirkan surat keterangan pindah atau surat keterangan pindah datang bagi penduduk yang pindah datang dalam wilayah NKRI.

Syarat penerbitan KK karena penambahan anggota keluarga untuk menumpang KK:

a. Melampirkan dan menyerahkan KK yang menjadi tujuan yang akan ditumpangi, dan

b. Surat keterangan datang dari luar negri bagi WNI yang datang dari luar negri karena pindah.

Syarat penerbitan KK karena hilang atau rusak:a. Surat keterangan hilang atau rusak dari kepala Desa/Lurahb. Melampirkan dan menyerahkan KK yang menjadi tujuan yang akan

ditumpangic. Melampirkan dan menyerahkan KK yang rusakd. Melampirkan photo copy atau menunjukan dokumen kependudukan dari

salah satu anggota keluarga.

B. Prosedur Pelayanan Kartu Keluarga (KK)

Berikut adalah prosedur pelayanan Kartu Keluarga pada Kecamatan Bojong

Gede

Page 13: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

30

Sumber : Kecamatan Bojong Gede Kabupaten Bogor 2018

Gambar III.3

Prosedur Pelaksanaan Pembuatan Kartu Keluarga

Berdasarkan flowchart prosedur pelaksanaan pembuatan kartu

keluarga diatas, dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Masyarakat atau Pemohon mengisi formulir untuk pembuatan Kartu Keluarga.

Page 14: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

31

2. Masyarakat atau Pemohon menyerahkan dokumen – dokumen kepada

administrasi seperti surat pengantar dari kelurahan, fotokopi KTP, fotokopi buku

nikah, surat keterangan pindah(bila melakukan pindah), SKCK, fotokopi akte

kelahiran, surat kematian, sebagai syarat pembuatan Kartu Keluarga. 3. Administrasi melakukan pengecekan dokumen – dokumen pemohon/masyarakat

secara manual bila dokumen belum lengkap akan dikembalikan kepada pemohon

untuk melengkapi dokumen yang belum lengkap/kurang.4. Setelah administrasi sudah melakukan pengecekan dokumen, administrasi

menyerahkan dokumen-dokumen tersebut kepada bagian operator untuk

melakukan proses pembuatan, melakukan input data secara komputerisasi dan

pencetakan Kartu Keluarga.5. Sudah selesai cetak, bagian operator menyerahkan Kartu Keluarga

pemohon/masyarakat kepada bagian administrasi untuk dibubuhi cap/stempel

kecamatan oleh kasie pelayanan dan diserahkan ke lurah/sekretaris Lurah untuk

di paraf.6. Berkas yang sudah di paraf di bawa ke DISDUK untuk di register dan di

kembalikan ke kecamatan lalu di berikan ke pemohon atau masyarakat.7. Proses pembuatan KK harus menunggu selama 14 hari kerja.8. Rata –rata perhari menerima berkas pelayanan KK di Kecamatan kisaran 20-50

berkas KK untuk di Proses.

Dalam pelayanan pembuatan Kartu Keluarga pemohon yang datang tidak semua

membuat kartu keluarga baru, kebanyakan pemohon datang untuk pembaruan kartu

keluarga. Berikut ini data jumlah pelayanan kartu keluarga di kecamatan Bojong

Gede Kabupaten Bogor :

Page 15: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

32

Tabel III.2

Data Jumlah pembuatan Kartu Keluarga Baru di Kecamatan Bojong Gede

Sumber data kecamatan Bojong Gede

NoNomor Registrasi

TanggalNama

Pemohon Alamat

1 474/08/X/201801-Okt-

18DONNY ADHI

BOJONG DEPOK BARU BLOK HK/05/RT.002/009.DESA BOJONGGEDE

2 474/25/X/201801-Okt-

18AHMAD FIZAL

KP. GEDONG RT. 002/010DESA BOJONGGEDE

3 474/48/X/201802-Okt-

18

ANGGA FAJRI AGHNIADDIN

TAMAN RAYA CITAYAM BLOK B.1/6 RT. 011/012 DESA RAWAPANJANG

4 474/62/X/201802-Okt-

18

DENNY ALEXANDER

PURI CITAYAM PERMAI II BLOK C4/10 RT. 005/022 DESA RAWAPANJANG

5 474/68/X/201803-Okt-

18RIZAL FAHLEVI

PERUM GRIYA APRILLIA I JL. KH.RIDI RT. 004/003 KEL. PABUARAN

6 474/77/X/201803-Okt-

18ANDI GALIB

KP. CIMANGGIS RT. 001/010 DESA CIMANGGIS

7 474/92/X/201804-Okt-

18FIRMANSYAH

KP MASJID.RT,003/004.DESA BOJONGGEDE

8 474/94/X/201804-Okt-

18AHMAD MAULANA

KP PONDOK MANGGIS.RT.02/002.DESA BOJONGBARU

9 474/99/X/201805-Okt-

18ADUL RAHMAN

KP WATES.RT.003/010.KELURAHAN PABUARAN

10474/107/X/201

808-Okt-

18ANDI SUPRIADI

KP KELAPA RT.001/003.DESA RAWAPANJANG

11474/109/X/201

808-Okt-

18SYAHRUL

KP.KELAPA.RT.001/017.DESA RAWAPANJANG

12474/114/X/201

809-Okt-

18

ADE NURSAHADAT

KP. SUSUKAN RT.02/01 DESA SUSUKAN

No Nomor Tanggal Nama Alamat

Page 16: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

33

Registrasi Pemohon

13474/125/X/201

810-Okt-18

BAGUS PRANADI

KP.KELAPA RT.001/004 DESA RAWA PANJANG

14474/132/X/201

810-Okt-18 DENI

PERUM BILABONG PERMAI BLOK G2 K RT.016/002 DESA CIMANGGIS

15474/134/X/201

811-Okt-

18YORDAN

KP.GELONGGONG TENGAH.RT002.RW007 DESA KEDUNG WARINGIN

16474/147/X/201

812-Okt-18

ZAENAL ARIFIN

KP.KELAPA RT.03/020 DESA RAWA PANJANG

17474/152/X/201

812-Okt-18 JUNAIDIN

PERUM PUSPA RAYA BLOK D A/18 DESA BOJONGGEDE

18474/162/X/201

815-Okt-18 ISKANDAR

KP MUARA RT 005.RW011 DESA BOJONGGEDE

19474/185/X/201

815-Okt-18

RASDIANSYAH

KP PLERED.RT003.RW012 BOJONGGEDE

20474/189/X/201

816-Okt-18

ADHI WIJAYA

KP SAWAH PONCOL.RT004.RW007 DESA BOJONGGEDE

21 474/205/X/2018

16-Okt-18REVYONI WAHYUDI

KP CIMANGGIS RT001.RW006 DESA CIMANGGIS

22474/223/X/201

817-Okt-18 AISYAH

KP BULAK NO 118.RT003.RW011 DESABOJONGGEDE

23474/245/X/201

818-Okt-18

ASEP NUNUH

JL.H MUHDI RT007 RW005 DESA PABUARAN

24474/257/X/201

819-Okt-18

MEIDY FARRAH SOFWAN

PERUM BUMI CITAYEM ASRI BLOK.CC.1/2 DESA BOJONG BARU

25474/276/X/201

822-Okt-18 SUPRIYADI

KP SUSUKAN.RT003 RW002 DESA SUSUKAN

26474/289/X/201

822-Okt-18

WASUGIONO

KP KELAPA RT004.RW004 DESA RAWA PANJANG

27474/308/X/201

823-Okt-18 KARYADI

KP KELAPA RT003.RW005 DESA RAWA PANJANG

28 474/329/X/2018

23-Okt-18 AHMAD KP KELAPA GG MUSHOLA 2 RT002.RW005 DESA

Page 17: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

34

RAWAPANJANG

29474/343/X/201

824-Okt-18 HAERUDIN

KP.PANJANG RT003.RW021 DESA RAWAPANJANG

30474/356/X/201

824-Okt-18

ODANG JUHARA

KP.KELAPA.RT002.RW016DESA RAWAPANJANG

314747/376/X/20

1825-Okt-18 ATINI

KP.SUDIMAMPIR RT002.RW004 DESACIMANGGIS

32474/387/X/201

825-Okt-18

IYAD MANDAGI

KP.SUDIMAMPIR RT003.RW004 DESACIMANGGI

NoNomor Registrasi

TanggalNama

Pemohon Alamat

33474/396/X/201

826-Okt-18

TRI WIBOWO

LEMBSH GRIYA INDAH BLOK A.6/5 RT005 RW013 DESA RAGAJAYA

34474/408/X/201

826-Okt-18

NINDYATMOKO

BOJONG DEPOK BARU NL/7 RT002.RW009 DESA KEDUNG WARINGIN

35474/423/X/201

829-Okt-18

NURHAYATI

KP KELAPA RT001.RW002 DESA RAWAPANJANG

36474/445/X/201

829-Okt-18

ANWAR SANUSI

KP SUDIMAMPIR RT006.RW003 DESA CIMANGGIS

37474/468/X/201

830-Okt-18

ANGGA FAJRI AGHNIADDIN

TAMAN RAYA CITAYAM BLOKB.1/012 RT011 RW012 DESA RAWA PANJANG

38474/471/X/201

830-Okt-18

DEDEN NURSANDI.ST

TAMAN RAYA CITAYAM BLOK D3/1 RT 002 RW012 DESA RAWAPANJANG

39474/493/X/201

831-Okt-18

BAMBANGHARIYATO

KP.PINTU AIR RT02 RW07DESA PABUARAN

40474/501/X/201

831-Okt-18

ODI HARYADIH

KP.PULO RT.002/005 DESA BOJONGBARU

Tabel III.3

Page 18: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

35

Agregat Kependudukan menurut KKSumber Data Kecamatan Bojong Gede

No.Kec

No.Kel KK Kk LK PR LK+PR

13 2001 Bojongbaru 6.046 9.974 9.431 19.40513 2002 Cimanggis 5.559 8.713 8.445 17.15813 2003 Susukan 5.894 9.473 8.975 18.44813 2004 Ragajaya 6.455 10.399 10.085 20.48413 2005 Kedungwaringin 7.205 11.535 11.308 22.84313 2006 Waringinjaya 4.025 6.539 6.276 12.815

13 2007Pabuaran 10.78

117.038 16.556 33.594

13 2008 Rawapanjang 9.965 15.918 15.328 31.246

13 2009BojongGede 12.32

919.693 19.260 38.953

JUMLAH 68.259

10.9282 10.5664 214.946

3.2.2 Kendala yang dihadapi saat pelaksanaan pembuatan Kartu Keluarga di

Kecamatan Bojong GedeKendala yang sering dihadapi saat pelaksanaan pembuatan Kartu Keluarga

adalah :1. Waktu penyelesaian pembuatan Kartu Keluarga yang tidak tepat seharusnya 1

Bulan sudah selesai menjadi 2 samapi 3 Bulan dari waktu yang di tentukan

yang dikarenakan hanya ada 1 bagian operator untuk peng-inputan KK dan

Pencetakan KK serta masih sering ditemukan kesalahan pengetikan pada KK

sehingga terkadang melakukan pencetakan ulang kembali.2. Kurang adanya sistem pengarsipan penyimpanan yang baik pada Kartu

keluarga yang sudah jadi sehingga memperlambat kerja pegawai dalam

proses pencarian nama Kartu keluarga untuk diberikan kepada

masyarakatnya.

Page 19: BAB III - repository.bsi.ac.id · Visi dan Misi kecamatan Bojong Gede Visi Visi Kecamatan Bojong Gede adalah “ Bojong Gede Menuju Daerah Pemukiman dan Jasa yang Maju” Misi Misi

36

3. Masih banyaknya masyarakat yang kurang peduli dan kurang paham

terhadapat pentingnya dokumen dokumen mengenai prosedur dan syarat-

syarat pembuatan KK atau dokumen dokumen lainnya.

3.2.3 Solusi apa saja yang harus dilakukan untuk mengatasi kendala-kendala

dalam pelaksanaan pembuatan Kartu Keluarga pada Kecamatan Bojong

Gede 1. Harus adanya penambahan SDM di bagian Operator agar pekerjaan lebih

cepat selesai dan tidak terlalu tergesa-gesa sehingga bisa mengurangi kejadian

salah ketik atau semacamnya.2. Di siapkan tempat penyimpanan kartu keluarga yang sudah jadi dan

membuatkan system penyimpanan dokumen agar lebih mudah saat pencarian

dokumen.3. Harus diadakan sosialisasi penjelasan di RT/RW pada masayarakat atau

warga agar mengetahui informasi mengenai pentingnya kepedulian terhadap

dokumen-dokumen seperti KK atau dokumen-dokumen yang lain.