BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisa Sistemsir.stikom.edu/id/eprint/968/5/BAB III.pdf ·...

34

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisa Sistem

Sebagaimana hal yang menjadi pokok permasalahan mengenai sistem

CashFlow pada RS. Sitti Khodijah Sidoarjo yang diangkat dalam topik skripsi ini,

hampir semua lini dalam sistem administrasi Cash-In dan Cash-Out masih mengalami

kelemahan dalam internal kontrolnya. Dengan kondisi seperti ini instansi terkait yang

dalam hal ini adalah RS. Sitti Khodijah tidak memiliki target-target keuangan yang

jelas. Hal ini juga berpengaruh pada tingkat efisiensi dalam kinerja manajemen.

Secara lebih rinci sistem administrasi CashFlow yang menjadi topik bahasan diatas

dapat dijelaskan dalam uraian dan diagram berikut ini:

34

Gambar 3.1. Alur Sistem Administrasi (Cash-In) RS. Sitti Khadijah

KASIR KEPALA

KEUANGAN

BAGIAN

KEUANGAN

PASIEN BENDAHARA

Tagihan & layanan

Pasien

Formulir & Tagihan

layanan

Mulai

Form Tagihan terbayar dan

Uang Pem-byr-an

Laporan

Keuangan

Pemeriksaan u/ Chart of

Account

BKM (Bukti Kas

Masuk)

Entri Jurnal

Akuntansi

Pengolahan Penyesuaian data Laporan

Keuangan

Selesai

Formulir & Tagihan

layanan

Uang Pembyr-an

tagihan

BKM (Bukti Kas

Masuk)

Buat BKM (Bukti Kas

Masuk)

BKM (Bukti Kas

Masuk)

Form Tagihan terbayar dan

Uang Pem-byr-an

35

Gambar 3.2. Alur Sistem Administrasi (Cash-Out) RS. Sitti Khadijah

KASIR BENDAHARA KEPALA

KEUANGAN

BAGIAN

KEUANGAN

BAGIAN

PENGADAAN

Laporan

Keuangan

Pemeriksaan u/ Chart of

Account

Mulai

Selesai

Formulir Tagihan

Pengadaan

Uang Tagihan

Pengadaan

BKK (Bukti Kas

Keluar)

Form Biaya Rutinitas &

Internal

BKK (Bukti Kas

Keluar)

Entri Jurnal

Akuntansi

Pengolahan Penyesuaian data Laporan

Keuangan

Form Tagihan dan Biaya Pengeluaran Operasional

Buat BKK (Bukti Kas

Keluar)

BKK (Bukti Kas

Keluar)

Form Tagihan dan Biaya Pengeluaran Operasional

36

Gambar 3.3. Alur Sistem Administrasi Terkomputerisasi RS. Sitti Khadijah

BAGIAN KEU.

Budget

Budget Keuangan

Entri Data

C

Lap.Keu.

Proses Lap.Keu.

Account

Category

SetAccoun

Entri Data Entri Data

Chart of Account

Setting Account

Proses Jurnal

B

KEPALA

KEU. PASIEN

Entri Data

C

B

Jurnal

Data Trans. Jurnal

Entri Data

Transaksi

A

Formulir Layanan terbayar

Bukti Kas

Keluar

Formulir layanan Pasien

Tagihan Supplier (Logistik)

Bukti Kas

Masuk A

34

3.2. Perancangan Sistem

3.2.1. Diagram Berjenjang

Setelah mempelajari dan menganalisa permasalahan yang telah dijelaskan /

diuraikan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa Entitas-entitas yang terlibat dalam

Sistem Informasi Akuntansi pada RS. Sitti Khodijah tersebut adalah :

1. Manajemen, sebagai bentuk pelaporan analisa dan keuangan instansi.

2. Bagian Keuangan, bagian yang bertugas meng-entry dan mengatur data

keuangan kedalam sistem komputer.

3. Administrator, berhubungan dengan bagian yang bertugas meng-administrasi /

mengelola data keuangan terkomputerisasi secara berkala.

4. Pasien, merupakan bagian yang berperan terjadinya aktifitas operasioanal

maupun transaksi keuangan.

5. Supplier, berhubungan dengan pihak yang memberikan pasokan logistik /

persediaan yang berhubungan dengan operasional RS. Siti Khodijah.

Selanjutnya dari entitas-entitas tersebut berhubungan melalui beberapa

proses. Setiap proses memiliki fungsi masing-masing yang dapat saling berhubungan

untuk membentuk suatu sistem. Proses-proses atau Sub Sistem tersebut dapat

dijelaskan sebagai berikut :

1. Sub Sistem Maintenance Chart of Account

Sub Sistem ini menangani pemeliharaan data master Rekening Keuangan.

35

2. Sub Sistem Arus Keuangan Operasional

Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi operasional yang

meliputi Layanan Pasien, Transaksi Keluar Masuk Logistik / Barang.

3. Sub Sistem Arus Kas Masuk dan Keluar

Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi Kas dan Keuangan yang

meliputi Kas Masuk, Kas Keluar, Piutang, dan Hutang, dan Pengisian Jurnal.

4. Sub Sistem Entry Jurnal Akuntansi

Sub Sistem ini menangani pemasukan data transaksi Jurnal, baik yang bersifat

umum maupun yang berasal dari data pada sub sistem Arus Kas Masuk dan

Keluar.

5. Sub Sistem Penyesuaian (Adjustment)

Sub Sistem ini menangani administrasi pengolahan data keuangan yang

meliputi koreksi jurnal maupun administrasi proses akhir bulan.

6. Sub Sistem Pembuatan Laporan

Sub Sistem ini menangani Sistem yang berhubungan dengan modul Laporan

sebagai representasi data maupun analisa.

Hubungan beberapa proses dalam Sistem Informasi Akuntansi pada RS. Sitti

Khadijah ini dapat digambarkan dalam diagram berjenjang berikut ini:

34

Gambar 3.4. Diagram Berjenjang Sistem Informasi Akuntansi RS. Siti Khodijah

Maintenance

Chart of

Account

1

Arus Kas

Masuk dan

Keluar

3

Arus Kas

Keuangan

Operasional

2

Entry Jurnal

Akuntansi

4

Penyesuaian

(Adjustment)

5

Pembuatan

Laporan

6

Sistem Informasi

Akuntansi RS. Siti

Khodijah

0

Pembuatan Lap.

Trans. Kas

6.1

Pembuatan Lap.

Buku Besar

6.2

Pembuatan Lap.

Neraca

6.4

Pembuatan

Lap.

Laba Rugi

6.5

Pembuatan Lap.

Analisa

Keuangan

6.6

Koreksi

Jurnal

5.1

Akhr

Bulan

5.2

Pembuatan

Lap. Hutang

Piutang

6.3

Entry

Account

1.1

Setting

Account

1.2

Transaksi

Kas Masuk

3.1

Transaksi

Kas Keluar

3.2

Penerimaan

Piutang

3.3

Pembayaran

Hutang

3.4

Pengklasi-

fikasian

Account

4.1

Entry Jurnal

Otomatis

4.2

Entry Jurnal

Langsung

4.3

Logistik

2.1

Pelayanan

Pasien

2.2

34

3.2.2. Diagram Alur Data / Data-Flow Diagram

Dalam perancangan atau pembuatan Diagram Alur Data atau Data Flow

Diagram (DFD) pada Sistem Informasi Akuntansi ini digunakan software

ProcessAnalyst dari paket Tool Disain Sistem Power Designer 6. Secara umum

Diagram Alur Data tersebut dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 3.5. Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi

JurnalTrans Hutang

Trans Piutang

Trans Kas Keluar

Trans Kas Masuk

Koreksi Jurnal

Param Akhir BulanKategori

Account

Param Lap Anal isa

Lap Anal isa Keu

Lap Rugi Laba

Lap Neraca

Lap Buku Besar

Lap Hutang Piutang

Lap Trans Kas

Logistik Pesanan

Pemesanan Logistik

Layanan Pasien

Bukti Pembyran

0

Sistem Informasi Akuntansi

RS Siti Khodijah

+

Manajemen

Bagian Keuangan

Administrator

Pasien

Supplier

35

Gambar3.6. DFD Level 1 Sub Proses Sistem Informasi Akuntansi

Data DLayanan

Data MLayanan

Data DLogistik

Data MLogistik

Data Arus Keu

[Layanan Pasien]

[Bukti Pembyran]

[Pemesanan Logistik]

[Logistik Pesanan]

Data Account

Data Account

Kode Account

Data Account

Data Account

Data Budget

Data Budget

Data DJurnal

Data MJurnal

Data DHutang

Data MHutang

Data DPiutang

Data MPiutang

Data DKasKeluar

Data MKasKeluar

Data DKasMasuk

Data MKasMasuk

Data Lap Analisa

Data Lap RL

Data Lap BS

Data Lap GL

Data Lap HP

Data Lap KB

Actual

Data DJurnal

Data MJurnal

Kode Account

CatName

Kode Account

Data Budget

Data DJurnal

Data MJurnal

Data SettAccount

CatName

Data Budget

Data Budget

Data Account

Data Trans Arus Kas

[Trans Kas Keluar]

[Jurnal]

[Lap Neraca]

[Lap Rugi Laba]

[Lap Hutang Piutang]

[Lap Buku Besar]

[Trans Hutang]

[Trans Piutang]

[Trans Kas Masuk]

[Koreksi Jurnal]

[Account]

[Kategori]

[Param Akhir Bulan]

[Param Lap Analisa]

[Lap Trans Kas]

[Lap Analisa Keu]

1

Proses

Maintenance Chart

of Account

+

3

Proses Arus Kas

Masuk dan Keluar

+

4

Proses Entry Jurnal

Akuntansi

+

5

Proses Penyesuaian

(Adjustment)

+

6

Proses Pembuatan

Laporan

+

Bagian Keuangan

ManajemenAdministrator

1 Accounts

2 Budget

3 Category

4 SettAccount

5 MKasMasu

k

6 DKasMasu

k

7 MKasKeluar

8 DKasKeluar

9 MPiutang

10 DPiutang

11 MHutang

12 DHutang

13 MJurnalEntry

14 DJurnalEntry

2 Budget

13 MJurnalEntry

14 DJurnalEntry

1 Accounts

3 Category

4 SettAccount2 Budget

15Lap Trans

Kas Bank

16Lap Hutang

Piutang

17Lap Buku

Besar

18 Lap Neraca

19 Lap Rugi Laba

20 Lap Analisa

13 MJurnalEntry

14 DJurnalEntry

2 Budget

1 Accounts

1 Accounts

Supplier

Pasien

2

Proses Arus Keu

Operasional

+

21 MLogistik

22 DLogistik

23 DLayanan

24 MLayanan

36

Gambar 3.7. DFD Level 2 Sub Proses Maintenance Chart of Account

Gambar 3.8. DFD Level 2 Sub Proses Arus Kas Keu Operasional

[Account] [Kategori]

[Data Account]

[Data Budget]

[Data Budget]

[CatName][Data SettAccount][Kode Account]

1.1

Proses Entry

Account

1.2

Proses Setting

Account

Bagian

Keuangan

1 Accounts

2 Budget

3 Category4 SettAccount

[Data MLayanan]

[Data DLayanan]

[Data DLogistik]

[Data MLogistik]

Data Trans Logistik

Data Trans Layanan Pasien

[Data Arus Keu]

[Layanan Pasien]

[Bukti Pembyran][Pemesanan Logistik]

Data Logistik

[Logistik Pesanan]

Supplier Pasien

Proses Entry Jurnal Akuntansi

2.1

Proses Logistik

2.2

Proses Pelayanan

Pasien

21 MLogistik

22 DLogistik

24 MLayanan

23 DLayanan

37

Gambar 3.9. DFD Level 2 Sub Proses Arus Kas Masuk dan Keluar

[Data DHutang]

[Data MHutang]

[Data MPiutang]

[Data DPiutang]

[Data DKasKeluar]

[Data MKasKeluar]

[Data DKasMasuk]

[Data MKasMasuk]

Data Trans Kas Keluar

Data Trans HutangData Trans Piutang

Data Trans Kas Masuk

[Data Trans Arus Kas]

[Trans Piutang] [Trans Hutang]

[Trans Kas Keluar]

[Trans Kas Masuk]3.1

Proses Transaksi

Kas Masuk

3.2

Proses Transaksi

Kas Keluar

3.3

Proses Penerimaan

Piutang

3.4

Proses

Pembayaran

Hutang

Bagian

Keuangan

Proses Entry Jurnal Akuntansi

5 MKasMasuk

6 DKasMasuk

7 MKasKeluar

8 DKasKeluar

9 MPiutang

10 DPiutang

11 MHutang

12 DHutang

38

Gambar 3.10. DFD Level 2 Sub Proses Entry Jurnal Akuntansi

Gambar 3.11. DFD Level 2 Sub Proses Penyesuaian (Adjustment)

[Data Arus Keu]

[Jurnal][Data Trans Arus Kas]

Kode Account

Kode Account

Kode Account

[CatName][Kode Account]

[Kode Account]

[Data MJurnal]

[Data DJurnal]

[Actual]

Data MJurnal Data MJurnal

Data DJurnal Data DJurnal

Actual

Actual

[Data Account]

Data Account

Data Account

4.1

Proses

Pengklasifikasian

Account

4.2

Proses Entry Jurnal

Otomatis

4.3

Proses Entry Jurnal

Langsung

Bagian

Keuangan

Proses Arus Kas Masuk dan Keluar

1 Accounts

3 Category

4 SettAccount

13 MJurnalEntry

14 DJurnalEntry

2 Budget

1 Accounts

Proses Arus Keu Operasional

Data AccountActual[Data Account]

[Data Account]

Data BudgetActual

[Data Budget]

[Data Budget]

[Data MJurnal]

[Data DJurnal]

[Param Akhir Bulan][Koreksi Jurnal]

5.1

Proses Koreksi

Penjurnalan

5.2

Proses Akhir Bulan

AdministratorBagian

Keuangan

13 MJurnalEntry

14 DJurnalEntry

2 Budget

1 Accounts

39

Gambar 3.12. DFD Level 2 Sub Proses Pembuatan Laporan

[Lap Analisa Keu]

[Lap Buku Besar]

[Param Lap Analisa]

[Lap Trans Kas]

[Lap Neraca]

[Lap Hutang Piutang]

[Lap Rugi Laba]

[Data Lap KB]

[Data Lap HP]

[Data Lap RL]

[Data Lap GL]

[Data Lap Analisa]

[Data Lap BS]

[Data Budget]

Data BudgetData Budget

Data Budget

[Data MJurnal]

Data MJurnal

Data MJurnal

[Data DJurnal]

Data DJurnal

Data DJurnal

[Data Account]

Data AccountsData Accounts Data Accounts

Data Accounts

Data Accounts

Data Accounts

6.1

Proses Pembuatan

Laporan Transaksi

Kas

6.2

Proses Pembuatan

Laporan Hutang

Piutang

6.3

Proses Pembuatan

Laporan Buku Besar

6.4

Proses Pembuatan

Laporan Neraca

6.5

Proses Pembuatan

Laporan Laba Rugi

6.6

Proses Pembuatan

Laporan Analisa

Keuangan

Manajemen

Bagian

Keuangan

13 MJurnalEntry

14 DJurnalEntry

2 Budget

15Lap Trans

Kas Bank

16Lap Hutang

Piutang

17Lap Buku

Besar

18 Lap Neraca

19Lap Rugi

Laba

20 Lap Analisa

1 Accounts

40

3.2.3. Diagram Relasi Entitas / ER Diagram

Diagram Relasi antar Entitas atau biasa disebut ER-Diagram memberikan

gambaran mengenai Struktur Basis Data secara keseluruhan sebagai relasi atau

hubungan dari setiap Entitas, yang tidak bergantung pada software yang

mendefinisikan struktur penyimpanan-nya secara fisik. Perancangan ER-Diagram

Sistem Informasi Akuntansi ini adalah sebagai berikut :

Gambar 3.13. ER-Diagram Sistem informasi Akuntansi

KdPasienKode

KdPasien

Kode

KdBiaya

Kategori

IndukAccount

KodeKodeAccount

KodeAccountNoReff

Kategori

Accounts : 1 BudgetJurnalEntry

Accounts : 2

SettAccountTrans Keu

Trans Layan

Barang

Pasien

Jenis Biaya

TransLogistik

Supplier

41

3.2.4. Struktur Basis Data

Struktur tabel-tabel basis data sistem yang dihasilkan dari analisa dan disain

tersebut diatas adalah sebagai berikut :

1. Tabel Operator

Fungsi : Tabel ini berisi daftar user, yaitu orang-orang yang diberi

kewenangan untuk menjalankan sistem aplikasi SIA.

Tabel 3.1. Struktur Tabel Operator

No Nama Kolom Key Tipe Data Panjang Keterangan

1 Kd_Oprt PK TEXT 8 Kode User /

Operator

2 Nm_Oprt TEXT 30 Nama User /

Operator

3 Psw_Oprt TEXT 15 Kata Kunci Kode User /

Operator

4 Lvl_Oprt TEXT 1 Tingkatan User /

Operator

2. Tabel Accounts

Fungsi : Tabel ini berisi data master rekening keuangan (chart of account).

Tabel 3.2. Struktur Tabel Accounts


1 Kode PK TEXT 15 Kode Rekening

Akuntansi

2 IndukAccount FK TEXT 15 Induk / Master Rek.

Akuntansi

3 Nama TEXT 45 Nama Rekening

Akuntansi

4 Kelmp TEXT 15 Kelompok Rek.

Akuntansi

5 JenisAccount TEXT 25 Jenis Rekening

Akuntansi

6 Mutasi TEXT 6 Posisi (Debet / Kredit)

Rek. Akuntansi

42


7 Status TEXT 1 Status (Header/Detail)

dari Rek. Akuntansi

8 MemoAccount TEXT 100 Keterangan data Rek.

Akuntansi

9 Debet CURRENCY Auto Nilai Debet dari Trans.

Jurnal Rek. Akuntansi

10 Kredit CURRENCY Auto Nilai Kredit dari Trans.

Jurnal Rek. Akuntansi

11 TtlAktual CURRENCY Auto Ttl. Nilai Aktual dari

Rekening Akuntansi

12 TtlBudget CURRENCY Auto Ttl. Nilai Budget dari

Rekening Akuntansi

3. Tabel Category

Fungsi : Tabel ini berisi data master Setting Account.

Tabel 3.3. Struktur Tabel Category


1 Kategori PK TEXT 30 Kategori Setting Rek.

Akuntansi

4. Tabel SettAccount

Fungsi : Tabel ini berisi data Setting Account sebagai penghubung antara

Proses Jurnal Transaksi dengan Rekening Akuntansi.

Tabel 3.4. Struktur Tabel SettAccount


1 Kategori PK TEXT 30 Kategori Setting Rek.

Akuntansi

2 KodeAccount PK TEXT 30 Kode Rekening

Akuntansi

3 Mutasi TEXT 6 Posisi mutasi Kode

Rekening Akuntansi

43

5. Tabel Pasien

Fungsi : Tabel ini berisi data master Pasien.

Tabel 3.5. Struktur Tabel Pasien


1 Kode PK TEXT 10 Kode Pasien

2 Nama TEXT 30 Nama Pasien

3 WaliKontak TEXT 30 Nama Wali Pasien

4 Alamat TEXT 100 Alamat Pasien

5 Kota TEXT 25 Kota Alamat Pasien

6 Telp TEXT 15 Telp Pasien

7 TglMasuk DATE Auto Tgl. Masuk Pasien

6. Jenis Biaya

Fungsi : Tabel ini berisi data master Jenis Biaya Layanan.

Tabel 3.6. Struktur Tabel Jenis Biaya


1 Kode PK TEXT 15 Kode Jenis Layanan

2 Nama TEXT 35 Nama Jenis Layanan

5 Harga CURRENCY Auto Harga / Jenis Layanan

7. Supplier

Fungsi : Tabel ini berisi data master Supplier.

Tabel 3.7. Struktur Tabel Supplier


1 Kode PK TEXT 10 Kode Supplier

2 Nama TEXT 30 Nama Supplier

3 Alamat TEXT 100 Alamat Supplier

4 Kota TEXT 25 Kota Alamat Supplier

5 Telp TEXT 15 Telp Supplier

6 Fax TEXT 15 Fax Supplier

7 Kontak TEXT 20 Kontak person Supplier

44

8. Inventory

Fungsi : Tabel ini berisi data master Barang Logistik.

Tabel 3.8. Struktur Tabel Barang


1 Kode PK TEXT 15 Kode Barang

2 Nama TEXT 35 Nama Barang

3 Kelmp TEXT 1 Kelompok Barang

4 Kemasan TEXT 10 Kemasan Barang

5 HargaJual CURRENCY Auto HargaJual Barang

9. Tabel Budget

Fungsi : Tabel ini berisi data yang digunakan untuk pengolahan data

Keuangan / Akuntansi untuk pembuatan Laporan Keuangan.

Tabel 3.9. Struktur Tabel Budget


1 Kode PK TEXT 30 Kategori Setting Rek.

Akuntansi

2 Bulan TEXT 15 Periode Bulan Laporan

Keuangan

3 Tahun TEXT 4 Periode Tahun Laporan

Keuangan

4 Aktual CURRENCY Auto Nilai Realisasi dr Rek.

Akuntansi per Periode

5 Budget CURRENCY Auto Nilai Anggaran dr Rek.

Akuntansi per Periode

10. Tabel Mlayanan

Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Layanan.

Tabel 3.10. Struktur Tabel Master Transaksi Layanan


1 NoReff PK TEXT 15 Kode Surat Referensi /

Bukti Transaksi

2 KdPasien TEXT 10 Kode Pasien

45


3 Dokter TEXT 50 Nama Dokter

4 TglOpname DATE Auto Tanggal Pasien Opname

5 TglKeluar DATE Auto Tanggal Pasien Keluar

6 Kategori TEXT 30 Kategori Setting Rek.

Akuntansi Penjurnalan

7 Total CURRENCY Auto Total Nilai Transaksi

8 Status LOGICAL Auto Status Transaksi

9 Keterangan TEXT 45 Keterangan data

Transaksi

11. Tabel Dlayanan

Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Transaksi Layanan.

Tabel 3.11. Struktur Tabel Detil Transaksi Layanan



Bukti Transaksi.

2 KdBiaya PK TEXT 2 Kode Jenis Layanan

3 Nilai CURRENCY Auto Nilai Jenis Layanan

4 Keterangan TEXT 50 Keterangan transaksi

12. Tabel Mlogistik

Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Logsitik.

Tabel 3.12. Struktur Tabel Master Transaksi Logistik



Bukti Transaksi

2 Subjek TEXT 10 Data (Supplier/Pasien)

3 Jenis TEXT 1 Nama Dokter

4 Tanggal DATE Auto Tanggal transaksi




7 Status LOGICAL Auto Status Transaksi


Transaksi

46

13. Tabel Dlogistik

Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Transaksi Logistik.

Tabel 3.13. Struktur Tabel Detil Transaksi Logistik



Bukti Transaksi.

2 KdBarang PK TEXT 15 Kode Barang

3 Qty NUMBER Auto Kuantitas / item barang

4 Harga CURRENCY Auto Harga item barang

5 Disc NUMBER Auto Potongan (dlm persen)

6 Keterangan TEXT 50 Keterangan transaksi

14. Tabel MasterJurnal

Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Jurnal Akuntansi.

Tabel 3.14. Struktur Tabel MasterJurnal


1 Kode PK TEXT 30 Kode pengenal

Transaksi Jurnal

2 NoReff TEXT 15 Kode Surat Referensi /

Bukti Transaksi Keu.

3 Tanggal DATE/TIME Auto Periode / Tanggal

Transaksi Jurnal

4 TotalDebet CURRENCY Auto Total Nilai Debet

Transaksi Jurnal

5 TotalKredit CURRENCY Auto Total Nilai Kredit

Transaksi Jurnal


Transaksi Jurnal

15. Tabel DetilJurnal

Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Pencatatan Jurnal Akuntansi.

47

Tabel 3.15. Struktur Tabel DetilJurnal


1 Kode PK TEXT 30 Kode pengenal

Transaksi Jurnal

2 KodeAccount PK TEXT 15 Kode Surat Referensi /


3 Debet CURRENCY Auto Nilai Debet Detil

Transaksi Jurnal

4 Kredit CURRENCY Auto Nilai Kredit Detil

Transaksi Jurnal

5 KetDetil TEXT 25 Keterangan data entri

Detil Jurnal Akuntansi

16. Tabel MTransaksi

Fungsi : Tabel ini berisi informasi mengenai Master Transaksi Keuangan.

Tabel 3.16. Struktur Tabel MTransaksi




2 Tanggal DATE/TIME Auto Periode / Tanggal

Transaksi Keuangan

3 Posisi TEXT 6 Posisi (Debet / Kredit )

data Trans. Keuangan

4 Kelmp TEXT 5 Kelompok Transaksi

Keuangan

5 Jenis TEXT 15 Jenis Transaksi

Keuangan



7 Subjek TEXT 50 Data Subjek terkait

dalam Trans. Keuangan


Keuangan


Transaksi Keuangan

17. Tabel DTransaksi

Fungsi : Tabel ini berisi data mengenai Detil Pencatatan Trans. Keuangan.

48

Tabel 3.17. Struktur Tabel DTransaksi




2 NoDetil PK NUMBER 2 No urut data Trans.

Keuangan

3 Obyek TEXT 25 Data Obyek / Item

Transaksi Keuangan

4 Nilai CURRENCY Auto Nilai Item Detil pada

Transaksi Jurnal

5 Keterangan TEXT 50 Keterangan data entri

Detil Jurnal Akuntansi

3.2.5. Desain Masukan Keluaran

A. Bagan Menu

Sistem pengaksesan form aplikasi dalam Sistem Informasi Akuntansi ini

menggunakan sistem menu yang secara lengkap digambarkan oleh bagan berikut :

50

Gambar 3.14. Bagan Menu Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi

GANTI USER

UBAH PASSWORD

GANTI PERIODE AKTIF

UBAH TANGGAL AKTIF

LOGIN

LOGOUT

MANAJEMEN USER

TUTUP PERIODE

KELUAR

PROSES HARIAN

PROSES BULANAN

CASH-IN

CASH-OUT LAPORAN ARUS KAS

JURNAL TRANSAKSI

KARTU BUKU BESAR

LAPORAN NERACA

LAPORAN LABA (RUGI)

ANALISA RASIO REALISASI

TRANS. KAS MASUK

TRANS. KAS KELUAR

PENERIMAAN PIUTANG

PEMBAYARAN HUTANG

PENGISIAN JURNAL LANGSUNG

PASIEN

JENIS BIAYA

SUPPLIER

BARANG LOGISTIK

REKENING AKUNTANSI

PENGARAHAN REKENING

ANGGARAN REKENING

LAYANAN PASIEN

TRANSAKSI OBAT PASIEN

PEMBELIAN LOGISTIK

MENU

SISTEM

MASTER

OPERASIONAL

LAPORAN

UTILITAS

KEUANGA

50

B. Rancangan Masukan

Rancangan Dialog Layar dimaksudkan untuk membantu dalam pembuatan

atau disain Interface dalam rangka pengimplementasian sistem kedalam bentuk

program. Rancangan dialog layar atau form yang dapat diimplementasikan

berdasarkan analisa diatas antara lain :

1. Pasien

PPaassiieenn

EEnnttrrii EEddiitt HHaappuuss

Kode : <Kode> Kota : <Kota>

Nama : <Nama> Telp : <Telp>

Nama Wali : <WaliKontak> Tgl.Masuk : <TglMasuk>

Alamat : <Alamat>

SSeelleessaaii

Gambar 3.15. Rancangan Dialog Layar Data Pasien

2. Jenis Biaya

JJeenniiss BBiiaayyaa


Kode : <Kode>

Nama : <Nama> Harga : <Harga>

SSeelleessaaii

Gambar 3.16. Rancangan Dialog Layar Jenis Biaya Layanan

51

3. Supplier

SSuupppplliieerr


Kode : <Kode> Kota : <Kota>

Nama : <Nama> Telp : <Telp>

Kontak : <Kontak> Fax : <Fax>

Alamat : <Alamat>

SSeelleessaaii

Gambar 3.17. Rancangan Dialog Layar Data Supplier

4. Barang Logistik

BBaarraanngg


Kode : <Kode>

Nama : <Nama>

Kelompok : <Kelmp>

Kemasan : <Kemasan>

Harga : <Harga>

SSeelleessaaii

Gambar 3.18. Rancangan Dialog Layar Data Barang Logistik

52

5. Rekening Akuntansi

RReekkeenniinngg AAkkuunnttaannssii


Kode : <Kode> Rek. Induk : <IndukAcc.>

Nama : <Nama> Status : <Status>

Kelompok : <Kelmp> Aktif : <Jenis>

Mutasi : <Mutasi>

Debet : <Debet>

Kredit : <Kredit>

Keterangan : <MemoAcc.>

SSeelleessaaii

Gambar 3.19. Rancangan Dialog Layar Data Rekening Akuntansi

6. Pengarahan Rekening (Setting Account)

PPeennggaarraahhaann RReekkeenniinngg AAkkuunnttaannssii

Kategori Kode Account Nama Account Mutasi

<Kategori> <KodeAcc.> [Nama] <Mutasi>

SSeelleessaaii

Gambar 3.20. Rancangan Dialog Layar Pengarahan Rekening Akuntansi

53

7. Transaksi Layanan Pasien

TTrraannssaakkssii LLaayyaannaann PPaassiieenn


No.Reff : <NoReff> Tgl.Opname : <TglOpname>

Pasien : <KdPasien> Tgl.Keluar : <TglKeluar>

Dokter : <Dokter> Keterangan : <Keterangan>

Kategori : <Kategori> Total : <Total>

KKooddee LLaayyaannaann KKeetteerraannggaann NNiillaaii

<KdBiaya> [Nama] <Keterangan> <Nilai>

SSeelleessaaii

Gambar 3.21. Rancangan Dialog Layar Transaksi Layanan Pasien

8. Transaksi Logistik

TTrraannssaakkssii LLaayyaannaann LLooggssiittiikk

EEnnttrrii EEddiitt HHaappuuss SSeelleessaaii

No.Reff : <NoReff> Tanggal : <Tanggal>

Supp/Pasien : <Subjek> Kategori : <Kategori>

Jenis : <Jenis> Keterangan : <Keterangan>

Kategori : <Kategori> Total : <Total>

KKooddee BBaarraanngg QQttyy HHaarrggaa TToottaall

<KdBrg.> [Nama] <Qty> <Harga> [SubTtl]

Gambar 3.22. Rancangan Dialog Layar Transaksi Logistik

54

9. Transaksi Keuangan

TTrraannssaakkssii KKeeuuaannggaann


No.Reff : <NoReff> Tanggal : <Tanggal>

Posisi : <Posisi> Subjek : <Subjek>

Kelompok : <Kelmp> Kategori : <Kategori>

Jenis : <Jenis> Keterangan : <Keterangan>

NNoo..DDeettiill OObbyyeekk KKeetteerraannggaann NNiillaaii

<NoDetil> <Obyek> <Keterangan> <Nilai>

Total <Total>

SSeelleessaaii

Gambar 3.23. Rancangan Dialog Layar Transaksi Keuangan

10. Pengisian Jurnal Akuntansi Langsung

JJuurrnnaall UUmmuumm


Kode : <Kode> Tanggal : <Tanggal>

No. Reff. : <NoReff> Keterangan : <Keterangan>

KKooddee RReekk.. NNaammaa KKeetteerraannggaann DDeebbeett KKrreeddiitt

<KdAcc.> [Nama] <KetDetil> <Debet> <Kredit>

SSeelleessaaii

Gambar 3.24. Rancangan Dialog Layar Pengisian Jurnal Akuntansi

55

C. Rancangan Keluaran

Rancangan output / keluaran atau keluaran dari Sistem Informasi Akuntansi

ini dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

1. Jurnal Transaksi

JJuurrnnaall TTrraannssaakkssii PPeerriiooddee :: dddd--mmmmmm--yyyyyyyy ss//dd dddd--mmmmmm--yyyyyyyy

Tanggal Kode No.Reff Keterangan Total

… … … … …

Rekening Nama Debet Kredit

… … … …

CCeettaakkaann :: dddd--mmmmmm--yyyyyyyy HHaall :: XX ddaarrii :: XX

Gambar 3.25. Rancangan Keluaran Daftar Jurnal Transaksi

2. Laporan Arus Kas

LLaappoorraann AArruuss KKaass PPeerriiooddee :: dddd--mmmmmm--yyyyyyyy ss//dd dddd--mmmmmm--yyyyyyyy

Tanggal Kode No.Reff Keterangan Total

… … … … …

Rekening Nama Debet Kredit

… … … …


Gambar 3.26. Rancangan Keluaran Laporan Arus Kas

56

3. Kartu Buku Besar

KKaarrttuu BBuukkuu BBeessaarr RReekkeenniinngg :: <<RReekkeenniinngg>>

Tanggal Kode Jurnal Keterngan Debet Kredit

… … … … …


Gambar 3.27. Rancangan Keluaran Kartu Buku Besar

4. Laporan Neraca

LLaappoorraann NNeerraaccaa PPeerriiooddee :: dddd--mmmmmm--yyyyyyyy ss//dd dddd--mmmmmm--yyyyyyyy

Rekening Nama Total

… … …


Gambar 3.28. Rancangan Keluaran Laporan Neraca

5. Laporan Laba (Rugi)

LLaappoorraann LLaabbaa ((RRuuggii)) PPeerriiooddee :: dddd--mmmmmm--yyyyyyyy ss//dd dddd--mmmmmm--yyyyyyyy

Rekening Nama Total

… … …


Gambar 3.29. Rancangan Keluaran Laporan Laba (Rugi)

57

6. Laporan Analisa Rasio

LLaappoorraann AAnnaalliissaa RRaassiioo PPeerriiooddee :: dddd--mmmmmm--yyyyyyyy ss//dd dddd--mmmmmm--yyyyyyyy

Rekening Nama Total

… … …


Gambar 3.30. Rancangan Keluaran Laporan Analisa Rasio

3.3. Prosedur Pengujian Sistem

1. Setelah dilakukan perancangan sistem, metode berikutnya adalah melakukan

pengujian terhadap sistem tersebut. Metode pengujian sistem yang akan digunakan

adalah Black Box Testing atau disebut juga dengan Functional Testing atau

Input/Output Testing. Black Box Testing dilakukan tanpa pengetahuan detil struktur

internal dari sistem atau komponen yang akan dites.

BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisa Sistemsir.stikom.edu/id/eprint/968/5/BAB III.pdf ·...

Documents

Transcript of BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisa Sistemsir.stikom.edu/id/eprint/968/5/BAB III.pdf ·...