19

BAB III

PERANCANGAN COMPANY PROFILE

3.1. Konsep Perancangan

Dalam perancangan media promosi berupa company profile, penulis berusaha

untuk melakukan pengumpulan data, ide-ide serta langkah-langkah dalam membuat

company profile agar menjadi booklet company profile yang informatif sehingga

mudah dipahami oleh khalayak. Untuk menacapai hal tersebut, maka langkah awal

penulis adalah melakukan konsep perancangan sebagai berikut :

Gambar 3.1 Skema konsep perancangan

Sesuai dengan skema konsep perancangan, langkah awal akan dilakukan

dengan tahapan – tahapan berikut ini :

Persiapan Wawancara

Pengolahan Data

Perancangan Company Profile

•Perencanaan design

•Perencanaan dana

Proses Design

•Penentuan software

•Konsep

•Layout

Finishing

20

3.1.1. Analisis Situasi Perusahaan

Analisis situasi internal perusahaan digunakan untuk menentukan

kemampuan kompetitif yang terdapat pada perusahaan. Pada situasi ini analisis

situasi perusahaan akan dilakukan pada Konsultan Hukum Fiantony & Partners

agar dapat mengetahui sumber-sumber daya yang dimilkinya, kekuatan, dan

kesempatan yang dimiliki serta tantangan-tantangan dan kelemahan-kelemahan

yang dihadapi. Langkah awal yang akan dilakukan untuk menganalisis situasi

perusahaan, antara lain :

a. Sejarah perkembangan dan Visi Misi

Konsultan Hukum Fiantony & Partners didirikan pada bulan Agustus 2016,

sebagai konsultan yang mengkhususkan diri dalam bisnis dan investasi hukum,

pembebasan lahan properties dan sebagai mediator bisnis. Didirikan oleh beberapa

pengacara dan properti konsultan yang memiliki pengalaman selama lebih dari 20

tahun sebagai konsultan hukum perusahaan dan sebagai praktisi bisnis, baik sebagai

direktur atau sebagai komisaris di perusahaan yang dimiliki oleh pemerintah daerah

atau perusahaan swasta.

Bekerja sama dengan mitra yang memiliki pengalaman di bidang korporasi,

Good Corporate Governance (GCG), audit proyek-proyek pemerintah,

merger/akuisisi, restrukturisasi perusahaan, keuangan perusahaan, keuangan dan

perbankan, restrukturisasi utang, pembiayaan proyek, pasar modal, investasi, tanah

dan properti, kebangkrutan atau penangguhan pembayaran utang, pertambangan,

21

kompetisi dan antitrust, hubungan industrial, mediasi bisnis, dan sebagai pengacara

di pengadilan untuk kasus-kasus bisnis.

Selanjutnya Visi Konsultan Hukum Fiantony & Partners adalah :

“Menjadi kantor hukum dan konsultan yang terpercaya dalam melayani dan

menjaga klien dari masalah mereka dan menemukan solusinya.”

Sedangkan Misi Konsultan Hukum Fiantony & Partners adalah sebagai berikut :

1. Melindungi klien dari permasalahan hukum.

2. Memberikan layanan jasa konsultasi berkualitas, tepat waktu dan ramah

kepada klien.

3. Memberikan jasa hukum yang terbaik bagi klien sehingga persoalan hukum

yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik, sesuai dengan norma hukum

yang berlaku.

4. Memberikan solusi hukum sesuai dengan apa yang diharapkan oleh klien.

"Profesional, Mahir dan Ahli Hukum Perusahaan" adalah motto Konsultan

Hukum Fiantony & Partners.

b. Potensi perusahaan

Konsultan Hukum Fiantony & Partners sebagai jasa konsultan memiliki

potensi sebagai berikut :

22

1. Konsultasi Hukum Pada Perusahaan

Tindakan pada perusahaan seperti pembentukan perusahaan, perizinan,

perubahan dalam konstitusi, rapat umum pemegang saham, penyusunan kebijakan

dan peraturan internal, pemeriksaan hukum, masalah tenaga kerja, memberikan

saran dan pendapat hukum, dll.

2. Merjer dan Akuisisi

Pemeriksaan hukum secara keseluruhan, persiapan dokumen transaksi dan

bantuan dalam merger/akuisisi, termasuk pengumuman, rapat umum pemegang

saham, pemberitahuan kreditur, hingga masalah tenaga kerja.

3. Pasar Modal

Pemeriksaan keseluruhan aspek hukum untuk kepentingan penerbit, membuat

dokumentasi hukum dari transaksi yang berkaitan dengan Bursa Efek Indonesia,

dan melaporkan ke OJK.

4. Investasi

Pendirian perusahaan dengan fasilitas modal asing/domestik, beserta semua

perubahan, termasuk perluasan dan/atau fasilitas tambahan yang terkait dengan

Badan Koordinasi Penanaman Modal.

5. Hubungan Industri

Penanganan perselisihan tenaga kerja dari tingkat perusahaan, departemen

tenaga kerja, hingga pengadilan (PHI).

23

6. Proyek Keuangan

Perjanjian transaksi pinjaman dengan jaminan seperti hipotek, fidusia, jaminan

saham, jaminan perusahaan, jaminan pribadi, serta penyelesaian hutang.

7. Restrukturisasi Hutang, Likuidasi atau Kebangkrutan

Bantuan untuk penangguhan pembayaran utang, likuidasi atau kebangkrutan,

identifikasi aset dan perusahaan kredit, pemeriksaan dan pendapat hukum, serta

persiapan dokumen penangguhan pembayaran utang, likuidasi atau kebangkrutan.

8. Pengadaan Tanah, Properti dan Real Estat

Dokumentasi kepemilikan, pembelian dan penjualan, penyewaan tanah,

rumah, bangunan, unit apartemen, Condotel, serta kerja sama BOT/BTO dan

akuisisi lahan penambangan.

9. Litigasi dan Mitigasi

Bantuan di dalam dan di luar pengadilan, polisi atau kantor kejaksaan,

termasuk negosiasi dan mediasi sengketa, termasuk perdata, pidana, lingkungan,

korupsi, komersial, kebangkrutan, penyelesaian hubungan industrial, kasus

administrasi negara, hingga ke Mahkamah Agung.

c. Company Profile yang pernah ada

Setelah penulis melakukan wawancara dengan sistem in depth interview

dapat disimpulkan bahwa Konsultan Hukum Fiantony & Partners belum pernah

membuat company profile.

24

Sebelumnya tekhnik promosi guna mendukung kegiatan kehumasan pada

Konsultan Hukum Fiantony & Partners masih dengan cara konvensional. Cara

konvensional yang dimaksud adalah promosi yang hanya dilakukan dengan cara

promosi langsung (door to door). Sehingga ini menjadi sorotan bagi penulis bahwa

pembuatan company profile dapat menjadi salah satu alat kehumasan yang sangat

penting dan menjadikan kegiatan kehumasan agar dapat berjalan lebih efektif dan

efisien.

d. Kondisi khusus yang mengharuskan kehadiran program PR

Untuk membangun komunikasi dua arah dengan publik eksternal dan

internal, Konsultan Hukum Fiantony & Partners membutuhkan peran PR agar

informasi yang akan disampaikan benar-benar diterima dengan baik oleh

publiknya. Jika dilihat dari jumlah klien Konsultan Hukum Fiantony & Partners

yang jumlahnya cukup banyak, bukanlah perkara yang mudah untuk

menyampaikan informasi kepada kliennya. Atas dasar itulah, peran PR menjadi

sangat penting bagi Konsultan Hukum Fiantony & Partners.

Tidak hanya untuk berkomunikasi dengan khalayak luas, PR juga

memiliki tugas untuk mengembangkan Konsultan Hukum Fiantony & Partners

menjadi konsultan hukum yang memiliki citra positif. Sedangkan untuk pihak

internalnya, PR harus mampu membuat atau melaksanakan kegiatan yang

bermanfaat dan juga bisa menjaga semangat kerja karyawan.

25

3.1.2. Permasalahan

Setelah melakukan analisis perusahaan pada Konsultan Hukum Fiantony &

Partners. Penulis mengetahui permasalahan yang terjadi yang mengakibatkan

hingga kini Konsultan Hukum Fiantony & Partners belum memiliki Company

Profile :

1. Konsultan hukum ini baru berdiri sejak tahun 2016 sehingga belum banyak

referensi cara pembuatan Company Profile.

2. Kurangnya pengetahuan cara membuat Company Profile

3. Kurang efektif dalam mempromosikan perusahaan

Untuk itu, maka penulis akan membuat Company Profile yang informatif sesuai

dengan yang dibutuhkan oleh Konsultan Hukum Fiantony & Partners.

3.1.3. Konsep Kreatif

Dalam membuat company profile untuk Konsultan Hukum Fiantony &

Partners dibutuhkan konsep kreatif. Konsep ini akan menjadi langkah awal dalam

membuat company profile agar dalam penyusunan lebih tersusun dari ide – ide awal

hingga akhir. Agar company profile yang dibuat dapat terstruktur dengan baik.

Berikut ini merupakan konsep kreatif pembuatan company profile Konsultan

Hukum Fiantony & Partners adalah sebagai berikut :

26

a. Bentuk

Company profile yang informatif akan di rancang dalam bentuk bentuk buku

yang dijilid sesuai dengan jumlah halaman termasuk cover company profile

Konsultan Hukum Fiantony & Partners.

b. Tujuan Company Profile

Tujuan utama pembuatan company profile yang informatif untuk Konsultan

Hukum Fiantony & Partners adalah untuk mendekati khalayak potensial dengan

memasukan kelebihan perusahaan meliputi kapasitas, kualitas, pengalaman dan

untuk memperlihatkan kemampuan untuk memulai dan mengembangkan bisnis

usaha dalam kepercayaan. Ide yang melatar belakangi dalam pembuatan company

profile adalah untuk meyakinkan pasar potensial dan memberikan informasi yang

relevan sebagai upaya penawaran. company profile dapat meningkatkan

perbandingan nilai terhadap kompetitor dengan mempengaruhi secara positif

keputusan klien potensial. Pandangan klien potensial terhadap Konsultan Hukum

Fiantony & Partners dipengaruhi oleh bagaimana Konsultan Hukum Fiantony &

Partners bisa memenuhi kebutuhan klien tersebut.

c. Segmentasi Target Khalayak

Segmentasi target khalayak merupakan pembagian target khalayak pembaca

company profile yang dapat berfungsi untuk mempermudah menentukan desain

company profile, stretegi komunikasi menjadi lebih efektif, pelayanan lebih

terfokus, serta dapat mempermudah melakukan improvisasi bisnis.

27

Pada perancangan company profile ini penentuan segmentasi target khalayak

ditentukan berdasarkan segmentasi demografis khalayak yang masih berada di

lingkup JABODETABEK, karena penanganan kasus akan lebih efektif jika jarak

klien dengan Konsultan Hukum Fiantony & Partners lebih terjangkau. Bila dilihat

secara psikografis, Konsultan Hukum Fiatony & Partners ditujukan untuk kalangan

kelas menengah atas yang memiliki property pribadi, pengusaha property, maupun

bisnis lain yang membutuhkan konsultan hukum baik konsultasi mengenai hukum

keuangan maupun hukum property. Sedangkan jika pada segmentasi target

khalayak berdasarkan demografi yaitu pada segi usia produktif laki-laki maupun

perempuan yang berusia 20-50 tahun karena pada usia tersebut masyarakat

sebagian besar telah bekerja, aktif berbisnis dan memiliki property sebagai investasi

masa depan.

Untuk pembagian target khalayak akan terbagi menjadi dua bagian, yaitu target

primer dan target sekunder. Yang disebut target khalayak primer ditujukan untuk

klien-klien yang sebelumnya telah melakukan kerjasama dengan Konsultan Hukum

Fiantony & Partners. Sedangkan untuk target khalayak sekunder yaitu calon-calon

klien yang sebelumnya belum pernah bekerjasama dengan Konsultan Hukum

Fiantony & Partners. Calon klien menjadi salah satu target khalayak sekunder

karena kedepannya akan memberikan dampak positif berupa semakin banyak

jumlah klien, maka akan semakin meyakinkan masyarakat untuk mempercayakan

Konsultan Hukum Fiantony & Partners.

28

d. Perwajahan

Pembuatan design company profile untuk Konsultan Hukum Fiantony &

Partners akan dibuat menggunakan aplikasi Adobe Photoshop Creative Cloud

2018.

Gambar 3.2 Adobe Photoshop Creative Cloud 2018

Dengan memaksimalkan fasilitas yang ada pada Adobe Photoshop Creative Cloud

2018 seperti : brush tools, Horizontal type tools, rectangle tools, blending options,

dll. Penulis memilih menggunakan Adobe Photoshop Creative Cloud 2018 karena

aplikasi editing gambar ini lebih mudah digunakan serta pilihan tools yang sangat

beranekaragam agar dapat memudahkan penulis untuk lebih kreatif dan inovatif

dalam membuat company profile Konsultan Hukum Fiantony & Partners.

Dengan demikian company profile dengan tampilan yang lebih kreatif dan

inovatif dapat menjadi media informasi yang dapat menarik klien dan calon klien

untuk mengetahui informasi yang lebih mendalam mengenai Konsultan Hukum

Fiantony & Partners dan akhirnya dapat menjalin kerjasama jangka panjang. Untuk

itu berikut ini merupakan tahapan-tahapan kerangka pembuatan company profile:

29

1. Cover

Cover merupakan komponen penting dalam pembuatan company profile.

Meskipun isi tetap hal yang utama tetapi cover yang menarik akan membuat

siapapun yang melihat menjadi tertarik untuk membuka bahkan membaca isi

company profile tersebut.

Dalam pembuatan company profile untuk Konsultan Hukum Fiantony &

Partners, bagian depan cover company profile penulis menggunakan kertas jenis

art carton 230 gr dengan tambahan lapisan dove. Tambahan lapisan dove ini agar

terkesan cover tidak mengkilap dan terlihat lebih eksklusif.

2. Layout

Selain memilih aplikasi yang tepat untuk proses pembuatan company profile,

pemilihan jenis kertas cover, penulis juga melakukan pemilihan warna yang sesuai

dengan karakteristik Konsultan Hukum Fiantony & Partners. Hal ini berguna untuk

mempermudah khalayak untuk mengingat ciri khas dan menjadi identitas diri dari

Konsultan Hukum Fiantony & Partners. Adapun warna yang akan aplikasikan

perpaduan antara warna biru, hitam dan putih. (Fauziyah, n.d.) Makna warna

tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut:

a. Biru

Dalam dunia desain warna biru memiliki kesan tenang dan bertanggung jawab

serta profesional. warna biru tua bisa memberikan pola pikir yang jernih sedangkan

biru muda bisa merangsang ketenangan dan juga konsentrasi. warna ini sangat

30

cocok dalam dunia bisnis karena memberikan arti keseimbangan, ketenangan serta

serius.

b. Hitam

Warna hitam adalah warna yang kuat dan netral, karena warna ini memberikan

kesan yang kuat dan kokoh serta elegan.

c. Putih

Warna putih adalah warna yang murni. warna ini memberikan kesan kebebasan

dan damai.

Sedangkan untuk jenis font yang digunakan dalam pembuatan company profile

untuk Konsultan Hukum Fiantony & Partners menggunakan font Times New Roman

dan Copperplate Gothic Light dengan ukuran menyesuaikan dengan komposisi

konten pada setiap halaman.

Untuk pemilihan jenis kertas pada isi company profile, penulis menggunakan

jenis kertas art carton 170 gr. Alasan penulis menggunakan kertas yang lebih tipis

dari kertas yang digunakan untuk cover karena agar company profile terlihat lebih

luwes dan tidak kaku, serta lebih seimbang antara cover dengan isi.

3. Komposisi isi

Komposisi isi yang terdapat dalam company profile untuk Konsultan Hukum

Fiantony & Partners adalah berupa foto kegiatan, logo Konsultan Hukum Fiantony

& Partners, serta tulisan-tulisan yang memberikan penjelasan mendetail mengenai

31

Konsultan Hukum Fiantony & Partners. Dengan komposisi antara gambar dan

tulisan pada keseluruhan company profile dibuat secara seimbang dengan

perbandingan konten gambar 40% dan konten tulisan 60% hal ini dilakukan agar

terlihat lebih menarik dan kreatif.

e. Daftar isi Company Profile

Pada Company Profile yang dibuat dalam dwi bahasa yaitu Bahasa Indonesia

dan Bahasa Inggris, harapannya agar target khalayak dapat menjangkau lebih luas

baik dalam negeri maupun luar negeri. untuk pengenalan lebih lanjut mengenai

Konsultan Hukum Fiantony & Partners, Company Profile ini memiliki konten

berisi sebagai berikut:

1. Cover depan

Adalah halaman muka depan yang berisi tulisan Company Profile dan logo

Konsultan Hukum Fiantony & Partners. Hal ini dilakukan sebagai langkah awal

menunjukan identitas diri perusahaan yang dimaknai bahwa buku ini berisi tentang

profil perusahaan Konsultan Hukum Fiantony & Partners.

2. Tentang perusahaan

Menjelaskan mengenai sejarah awal pendirian Konsultan Hukum Fiantony &

Partners, serta menginformasikan secara garis besar keunggulan yang dimiliki

Konsultan Hukum Fiantony & Partners. Isi dari halaman ini memberikan informasi

pada khalayak mengenai perjalanan bisnis Konsultan Hukum Fiantony & Partners

secara singkat, padat dan jelas.

32

3. Visi-Misi

Pada halaman ini menjelaskan Visi Konsultan Hukum Fiantony & Partners

yang merupakan konsep besar yang menjadi cita-cita perusahaan dalam jangka

panjang. Sedangakan Misi Konsultan Hukum Fiantony & Partners berisi tentang

strategi untuk mencapai cita-cita itu, setahap demi setahap.

4. Jasa Unggulan

Berisi mengenai penjelasan jasa apa saja yang ditawarkan oleh Konsultan

Hukum Fiantony & Partners. Jasa yang ditawarkan yaitu bidang-bidang jasa

hukum apa saja yang unggul atau ahli ditangani oleh Konsultan Hukum Fiantony

& Partners.

5. Profil Pendiri

Adanya penjelasan siapa saja pendiri dari Konsultan Hukum Fiantony &

Partners. Hal ini merupakan upaya untuk melakukan perkenalan diri siapa saja

pendiri awal yang berada dibalik kesuksesan Konsultan Hukum Fiantony &

Partners.

6. Latar Belakang Pendidikan Pengacara

Informasi yang dapat diberikan khalayak berupa latar belakang Pendidikan

pengacara yang dapat meyakinkan khalayak bahwa SDM yang dimiliki Konsultan

Hukum Fiantony & Partners merupakan professional yang sudah ahli pada

bidangnya.

33

7. Klien yang Pernah Ditangani

Informasi yang diberikan berupa klien-klien yang pernah ditangani Konsultan

Hukum Fiantony & Partners. Hal ini menunjukan banyaknya pengalaman

Konsultan Hukum Fiantony & Partners dalam menangani kasus hukum yang

terjadi sesuai dengan jasa unggulan yang ditawarkan sebelumnya.

8. Penutup

Penutupan Company Profile Konsultan Hukum Fiantony & Partners dengan

informasi yang jelas menganai alamat kantor, e-mail, telepon, serta peta sederhana

jika ada yang ingin menghubungi Konsultan Hukum Fiantony & Partners

f. Format

1. Ukuran : Kertas A4

Panjang : 29,7 cm

Lebar : 21 cm

2. Kertas : Art cartoon 230 gr (untuk cover)

Art Paper 170 gr (untuk halaman isi)

3. Warna : Dominasi biru, hitam dan putih

4. Tebal Halaman : 24 halaman

5. Binding : Majalah buku

34

3.2. Eksekusi Karya

Gambar 3.3 Cover bagian depan

Gambar 3.4 Motto Konsultan Hukum Fiantony & Partners

35

Gambar 3.5 Tentang Kami

Gambar 3.6 Visi-Misi

36

Gambar 3.7 Nilai Utama kami

Gambar 3.8 Jasa yang ditawarkan

37

Gambar 3.9 Jasa yang ditawarkan dalam dwi bahasa

Gambar 3.10 Jasa yang ditawarkan dalam dwi bahasa

38

Gambar 3.11 Jasa yang ditawarkan dalam dwi bahasa

Gambar 3.12 Kata Mutiara dalam dwi bahasa

39

Gambar 3.13 Profil pendiri

Gambar 3.14 Kata-kata Motivasi

40

Gambar 3.15 Kata-kata Motivasi

Gambar 3.16 Profil Pendidikan Pengacara

41

Gambar 3.17 Profile Senior Advocates

Gambar 3.18 Profile Legal Consultant Property

42

Gambar 3.19 Profile Senior Bussiness Advocates

Gambar 3.20 Profile Senior Advocates

43

Gambar 3.21 Klien-klien yang pernah ditangani

Gambar 3.22 Dokumentasi Kegiatan

44

Gambar 3.23 Profil Penulis

Gambar 3.24 Cover Belakang

45

3.3.Time Table dan Anggaran

3.3.1. Time Table

Tabel ini menjelaskan waktu yang digunakan penulis sejak melakukan

pengajuan riset hingga mencetak Company Profile Konsultan Hukum Fiantony &

Partners yang menghabiskan waktu kurang lebih 5 bulan.

Tabel 3.1 Time table

3.3.2. Anggaran

Berikut ini merupakan rincian anggaran yang dikeluarkan penulis dalam

pembuatan company profile Konsultan Hukum Fiantony & Partners. Rincian

anggaran ini dihitung dari 1 pcs buku.

Tabel 3.2 Anggaran biaya

No Keterangan Qty Biaya

1 Digital printing art cartoon 2 hlm Rp 20,000

2 Digital printing art paper 10 hlm Rp 50,000

3 Cutting 1 pcs Rp 20,000

4 Laminating doff 2 hlm Rp 4,000

5 Binding 1 pcs Rp 7,000

Total Rp 101,000

46

3.4. Kendala dan Pemecahan

3.4.1. Kendala

Dalam pembuatan company profile Konsultan Hukum Fiantony & Partners,

penulis mengalami beberapa kendala diantaranya adalah:

1. Penggunaan adobe photoshop dalam membuatan design Company Profile

2. Data yang diperoleh sangat terbatas

3. Mengatur waktu observasi, wawancara serta eksekusi karya

3.4.2. Pemecahan

Setiap kendala yang tejadi, penulis berupaya mencari solusi terhadap

kendala tersebut. Untuk itu, berikut ini merupakan langkah-langkah yang penulis

lakukan agar kendala dapat terselesaikan dengan baik:

1. Banyak mencari referensi cara memaksimalkan tools yang ada pada adobe

photoshop. Selain itu, penulis juga banyak melakukan sharing session pada

ahli design grafis agar karya company profile yang dibuat terlihat

professional.

2. Melakukan wawancara dengan mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan,

serta sebelum melakukan wawancara, penulis terlebih dahulu membuat

kerangka pertanyaan agar data yang ingin diketahui dapat ditanya langsung

dengan key informan.

3. Melakukan penjadwalan dengan tertib baik dengan key informan maupun

ke diri sendiri sebagai penulis. Hal ini dapat menjaga tingkat konsistensi

dalam perancangan karya company profile.