BAB III PEMBAHASAN · Tinjauan Perusahaan PT.Federal International Finance ... yang dimiliki...
Transcript of BAB III PEMBAHASAN · Tinjauan Perusahaan PT.Federal International Finance ... yang dimiliki...
31
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
PT.Federal International Finance (FIF) adalah perusahaan pembiayaan
yang dimiliki sepenuhnya oleh Astra . Bisnis FIF awalnya difokuskan pada
pembiayaan konvensional dan syariah untuk mendukung penjualan ritel sepeda
motor Honda . Selanjutnya telah dikembangkan produk pembiayaan sepeda motor
bekas dan SPEKTRA sebagai kredit barang konsumsi umum, termasuk
elektronik dan peralatan rumah tangga. Salah satu prioritas utama dalam focus
kerja FIF adalah intensifikasi jaringan distribusi dengan mengutamakan sinergi
dan hubungan antar fungsi dengan mitra kerja, baik dalam lingkungan jaringan
bisnis Astra, Honda Sales Operation , dealer otomotif dan lainnya untuk
pengembangan operasional dan produk,di antaranya produk joint
financing.Inovasi produk, seperti SPEKTRA card , bertujuan ekspansi dan
diversifikasi basis pelanggan . FIF juga menyelenggarakan program pemasaran
yang terfokus dan mengingkatkan kemampuan untuk memantau perkembangan
industry dengan baik sebagai dasar penyelarasan inernal perusahaan dengan
kondisi eksternal untuk memenangkan persaingan .
Untuk menunjang seluruh upaya tersebut,pelayanan yang maksimal bagi nasabah
juga menjadi prioritas utama dalam penanganan keluhan nasabah, yang dilakukan
berdasarkan focus di tingkat cabang atau departemen terkait sehingga respond an
32
penyelesaian dapat ditindaklanjuti dengan cepat dan tepat,umumnya dalam jangka
waktu 2x24 jam.
Secara keseluruhan , FIF tetap berhasil mempertahankan posisinya dalam
transaksi pembiayaan sepeda motor Honda, dengan pangsa pasar yang tidak
berubah dibandingkan tahun 2012, yaitu sekitar 46% dari total pembiayaan motor
Honda Baru di Indonesia
3.1.1 Sejarah Perusahaan
PT.FIF didirikan dengan nama PT Mitrapusaka Artha Finance pada bulan
Mei 1989. Berdasarkan ijin usaha yang diperolehnya maka Perseroan bergerak di
bidang Sewa Guna Usaha, anjak piutang dan pembiayaan konsumen.
Pada tahun 1991 , Perseroan merubah nama perusahaan menjadi PT Federal
International Finance, namun seiring dengan perkembangan waktu dan guna yang
memenuhi permintaan pasar, Perseroan mulai memfokuskan diri pada bidang
pembiayaan konsumen secara retail pada tahun 1996.Ketika krisis mulai terjadi
pada tahun 1997 Perseroan melakukan konsolidasi internal dalam rangka
persiapan menuju ke suatu sistem komputerisasi yang tersentralisasi dan
terintegrasi.
Perseroan yang mayoritas sahamnya dimiliko oleh PT.Astra International Tbk
telah mengembangkan usahanya dan membuka cabang di' seluruh Indonesia
sampai saat ini PT FIF telah memiliki cabang sebanyak 306 cabang.
33
Dalam menjalankan bisnisnya.FIFGroup mempunyai visi dan misi yang harus
dipahami oleh setiap karyawan. Visi dan Misi FIFGroup :
Visi : “Pemimpin industri yang dikagumi secara nasional “
Misi : “Membawa kehidupan yang lebih baik untuk masyarakat”
3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi yang berbeda-beda ,
tergantung dari sifat perusahaan itu sendiri dan untuk memperoleh gambaran yang
jelas mengenai organisasi maka terlebih dahulu harus diketahui struktur
organisasinya . Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting, karena
dengan adanya struktur organisasi memungkinkan adanya kerjasama yang
harmonis antar berbagai individu dalam organisasi guna meningkatkan tujuan
suatu perusahaan .
Dalam mencapai tujuan dan sasaran perusahaan maka diperlukan kerjasama dan
kesatuan pendapat , kerjasama ini meliputi adanya pembagian tugas dan tanggung
jawab secara sistimatis dalam struktur organisasi perusahaan.
Suatu Cabang atau branch memiliki dua fungsi kerja yaitu Fungsi
Operasional(Operational Function) serta Fungsi Marketing (Marketing
Function).Masing-masing fungsi membawahi sejumlah unit kerja atau section
.Struktur Organisasi Cabang sebagai berikut :
34
Gambar III.1
Struktur Organisasi PT.FIFGROUP
Gambar III.2
Struktur Organisasi PT. FIFGROUP
35
3.1.3. Pembagian Tugas dan Wewenang
Adapun pembagian tugas dan wewenang pada struktur organisasi PT.FIF
Cabang Jakarta 1 adalah sebgai berikut :
1. Branch Head (Kepala Cabang)
Kepala Cabang adalah fungsi eksekutif tertinggi yang mempunyai tugas
dan wewenang yaitu :
a) Menjaga agar perusahaan cabang dapat berkembang dan maju.
b) Mempunyai wewenang penuh untuk mengatur perusahaan cabang
secara keseluruhan .
c) Membuat perencanaan perusahaan cabang yang dibantu oleh
kepala-kepala bagian lainnya .
2. Credit Section Head (Kepala Kredit)
a) Menyeleksi dan menyetujui permohonan kredit calon konsumen.
b) Mengelola proses pengajuan pencairan dana dealer ke finance HO .
c) Mengelola dokumen jaminan (BPKB) , administrasi asuransi dan
dokumen kredit .
3. Collection Section Head
Menjaga kelancaran pembayaran angsuran konsumen dengan batasan
keterlambatan pembayaran sampai dengan 60 hari .
4. Remedial Section Head
Menyelesaikan kasus keterlambatan pembayaran di atas 60 hari atau kasus
khusus dengan keterlambatan di bawah 60 hari .
36
5. Litigation & Recovery Section Head
a) Bertanggung jawab dalam memastikan semua proses recovery dan
penanganan kasus sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
perusahaan .
b) Bertanggung jawab dalam pencapaian Recovery Income wilayah .
6. Inventory & General Service Section Head
a) Melakukan control atas proses pengelolaan unit tarikan dari mulai
proses serah terima , entry loss accessories , persiapan unit titip
jual , persiapan unit rekondisi , dandistribusi unit tersebut .
b) Memastikan keberadaan building , property , dan asset yang
diperlukan oleh cabang dapat tersedia dan dirawat dengan baik
sehingga mampu mendukung berjalannya kegiatan operasional
cabang .
7. Operating Support Section Head
a) Melakukan control atas keseluruhan proses pemasukan dan
pengeluaran dana baik melaui sistem atau manual secara
tepatwaktu dan jumlah agar semua transaksi keuangan di cabang
dapat dilakukan dan tercatat dengan baik.
b) Monitoring proses pembayaran dan pelaporan pajak ke kantor
pajak setempat secara tepat waktu dan jumlah sehingga tidak
timbul denda yang tidak diperlukan .
c) Memastikan proses administrasi personel(rekrutment, hak dan
kewajiban karyawan,mutasi,promosi,training,dan industrial
relation dapat berjalan dengan baik sesuai dengan yang ditentukan.
37
8. Marketing Head
a) Meciptakan taktik marketing ecara berkala sesuai dengan
portofolio yang telah tersedia dengan menggunakan prinsip efektif
dan efesien serta melakukan review keberhasilan strategi marketing
tersebut.
b) Menciptakan program-program yang tepat bersama dengan Main
Dealer,Dealer maupun Channel/Supplier serta me-review
keberhasilan program tersebut.
c) Menganalisis dan mengidentifikasi kompetensi, kebutuhan,
keinginan dan harapan Dealer/Supplier.
d) Menganalisis pasar guna membuat atau merekomendasikan strategi
yang diperlukan.Misal:jenis motor apa yang sedang digemari ,
barang elektronik apa yang sedang banyak dicari.
9. Marketing Officer NMC
a) Proaktif dalam membuat dan atau mengusulkan program-program
marketing NMC ke Dealer binaan dan me-maintain pencapaian
program tersebut guna mencapai booking di Dealer binaan serta
memastikan terlaksananya program-program NMC sudah sesuai
dengan SOP.
b) Membuat report list competitor setiap bulan dan memantau
aktifitas competitor di Dealer binaan guna melakukan analisis
pergerakan kompetitor di Dealer binaan tersebut .
c) Mengumpulkan data, menampung dan memberikan solusi atas
complain(Information Gathering) Dealer binaan guna membina
38
hubungan profesionaldengan dealer binaan yang bertujuan untuk
mencapai persentase target booking di Dealer binaan tersebut.
d) Melakukan pembinaan (Transfer Knowledge) serta monitoring
pencapaian terhadap Sales Force dan Counter Sales guna mencapai
target booking yang telah ditetapkan.
10. Marketing Officer UMC
a) Proaktif dalam membuat dan atau mengusulkan program-program
marketing UMC ke Dealer binaan dan me-maintain pencapaian
program tersebut guna mencapai booking di Dealer binaan serta
memastikan terlaksananya program-program UMC sudah sesuai
dengan SOP.
b) Mengumpulkan data,menampung dan memberikan solusi atas
complain (Information Gathering) dealer guna membina hubungan
professional dengan Dealer yang bertujuan untuk meningkatkan
volume penjualan baik kredit atau sales UMC di Dealer tersebut.
c) Mengusulkan atau merekomendasikan penambahan/pengangkatan
Dealer yang diperlukan untuk berkerja sama dengan perusahaan.
d) Memastikan atau mengontrol outstanding cash tempo Dealer agar
tidak melebihi aturan plafond yang telah ditetapkan guna
meminimalisasi jumlah piutang cash tempo Dealer.
e) Melakukan pembinaan (Transfer Knowledge) serta monitoring
pencapaian booking terhadap Sales Force dan Counter Sales guna
mencapai target booking yang telah ditetapkan .
39
11. Marketing Executive MPF
a) Proaktif dalam membuat dan atau mengusulkan program-program
marketing MPF
b) Membuat list kompetitor setiap bulan dan memantau aktifitas
kompetitor .
c) Melakukan pembinaan(Transfer Knowledge) serta memonitoring
pencapaian booking terhadap Sales Force dan Counter Sales guna
mecapai target booking yang telah ditetapkan.
12. Marketing Officer Syariah
a) Melakukan mapping dan pendataan komunitas syariah yang ada di
area marketingnya , menjalin hubungan kemitraan/kerja sama
(MOU) dengan komunitas yang sudah ada, menampung dan
memberikan solusi atas complain komunitas serta memastikan
kelengkapan material promosi standar yang diperlukan guna
membina hubungan profesional dengan Syariah Community.
b) Menentukan dan melakukan kerjasama dengan Dealer yang
bersedia diajak kerjasama dalam pembiayaan syariah guna
meningkatkan booking syariah .
c) Proaktif dalam membuat dan atau mengusulkan program-program
syariah ke komunitas,Dealer,maupun konsumen dan me-maintain
pencapaian program tersebut guna mencapai booking syariah
dikomunias maupun Dealer serta memastikan terlaksananya
program-program syariah sudah sesuai dengan SOP dan prinsip-
prinsip syariah.
40
13. Marketing Processor
a) Marketing processor mendukung peningkatan new booking dan
menggambarkan potensi pasar NMC di wilayah kerjanya .
b) Menjalankan administrasi dan support Dealer retension, sales
program dan marketing workflow dengan tujuan menghasilkan
report-report sales dan marketing.
3.2. Tinjauan Kasus
Pada PT.FIF Cabang Jakarta-1 merupakan salah satu usaha yang bergerak
di bidang pembiayaan . Proses akuntansi dilakukan secara manual , dengan proses
secara berulang ulang yang dilakukan di ms.excel . Sehingga proses akuntansi
menjadi tidak cepat dan akurat .
Permasalahan yang dihadapi selama ini adalah sering terjadi
pengangandaan transaksi dan tidak terarsip dengan baik di cabang . Dikarenakan
semua bukti transaksi akan dikirim setiap bulannya ke kantor pusat , sehingga jika
cabang membutuhkan bukti transaksi terdahulu atau nomer referensi jika terjadi
selisih dikemudian hari akan memakan proses yang cukup lama untuk mencari ,
Dalam pemaparan masalah diatas ,dapat disimpulkan suatu perusahaan
menginginkan adanya kemajuan baik dalam kinerja maupun sistem agar dapat
menunjang proses kegiatan perusahaan yang lebih baik. Diperlukan adanya suatu
sistem pengelolaan data yang sebelumnya secara manual menjadi
terkomputerisasi , penulis mencoba merekomendasikan software akuntansi Zahir
Accounting Versi 5.1 dengan tujuan dapat membantu dan mempermudah dalam
41
proses pengolahan data alur kas pada PT.Federal International Finance cabang
Jakarta 1 yang digunakan oleh bagian keuangan.
3.3. Pencatatan Akuntansi Manual
Pencatatan akuntansi pada PT.Federal International Finance masih
dilakukan manual yaitu dengan menjurnal semua transaksi di excel .Berikut
adalah pencatatan transaksi akuntansi manual pada PT.Federal International
Finance cabanag Jakarta-1 :
1. Transaksi pada periode mei 2017
02/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.467.245.277
02/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari konsumen Rp.765.000
02/05/2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.3.318.890
02/05/2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.1.631.000
02/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.185.000
02/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp.25.000
02/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.2.151.470
02/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.179.833
02/05 2017 Pendapatan Denda Overdue Rp.117.450
02/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.3.797
02/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.40.000
02/05 2017 Pembayaran Hutang Gs ke Vendor GS Rp.1.002.000
02/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.10.802.262
42
02/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.463.825.800
02/05 2017 Sentralisasi Opex
( Pengeluaran Opex cabang yang tidak ada nomer
rekening) Rp.672.500
04/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.374.634.419
04/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari konsumen Rp.3.032.000
04/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.1.768.769
04/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.27.190.000
04/05 2017 Titipan Uang Muka Konsumen Rp.7.500.000
04/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.967.000
04/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp.55.000
04/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.5.855.716
04/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.227.860
04/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.10.000
04/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.466.360
04/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.4.176
04/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.40.000
04/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.421.751.300
05/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.288.736.199
05/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari konsumen Rp.838.000
05/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.923.475
43
05/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.23.973.000
05/05 2017 Titipan Uang Muka Konsumen Rp.310.000
05/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.432.000
05/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp.75.000
05/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.1.666.869
05/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.14.973
05/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.94.000
05/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.196.950
05/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.3.569
05/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.40.000
05/05 2017 Pembayaran Hutang Gs ke Vendor GS Rp.1.002.000
05/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.317.540.400
09/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.555.639.255
09/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari konsumen Rp.2.854.000
09/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.13.969.120
09/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.35.262.000
09/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.214.000
09/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp.70.000
09/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.4.164.145
09/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.509.476
44
09/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.73.000
09/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.1.888.210
09/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.4.547
09/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.30.000
09/05 2017 Pembayaran Hutang Gs ke Vendor GS Rp.1.002.000
09/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.11.570.683
09/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.601.202.500
10/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.243.094.915
10/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari konsumen Rp.6.668.000
10/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.5.859.981
10/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.38.239.000
10/05 2017 Diterima titipan team remedial , titipan kasus Rp.1.392.000
10/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.163.000
10/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp.50.000
10/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.2.940.847
10/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.461.625
10/05 2017 Diterima Denda Overdue Konsumen Rp.15.200
10/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.15.000
10/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.1.511.239
10/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.3.488
45
10/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.20.000
10/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.7.367.395
10/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.291.314.900
12/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.271.847.246
12/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari konsumen Rp.3.051.000
12/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.10.694.205
12/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.37.113.000
12/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.263.000
12/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp.65.000
12/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.3.595.960
12/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.311.214
12/05 2017 Diterima Denda Overdue Konsumen Rp.119.575
12/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.87.000
12/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.770.177
12/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.4.016
12/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.30.000
12/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.9.108.293
12/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.319.295.600
12/05 2017 Sentralisasi Opex
46
( Pengeluaran Opex cabang yang tidak ada nomer
rekening) Rp.595.500
13/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.137.599.318
13/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari konsumen Rp.3.051.000
13/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.4.223.070
13/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.33.538.000
13/05 2017 Titipan Remedial ( Titipan Kasus ) Rp.2.655.000
13/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.263.000
13/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp.25.000
13/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.2.176.970
13/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.41.566
13/05 2017 Diterima Denda Overdue Konsumen Rp.4.090
13/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.347.600
13/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.1.804
13/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.20.000
13/05 2017 Hutang ke Vendor GS Rp.1.066.618
13/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.180.055.100
15/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.331.082.521
15/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari konsumen Rp.2.742.400
15/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.1.642.980
47
15/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.62.426.000
15/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.258.000
15/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp.95.000
15/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.4.301.795
15/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.806.186
15/05 2017 Diterima Denda Overdue Konsumen Rp4.080
15/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.202.000
15/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.4.354.389
15/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.4.924
15/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.70.000
15/05 2017 Hutang ke Vendor GS Rp.17.749.100
15/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.13.861.975
15/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.375.422.300
15/05 2017 Sentralisasi Opex
( Pengeluaran Opex cabang yang tidak ada nomer
rekening) Rp.4.664.400
18/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.197.456.320
18/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari konsumen Rp.4.326.000
18/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.2.503.435
48
18/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.34.138.000
18/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.79.000
18/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp.25.000
18/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.1.552.111
18/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.1.201.723
18/05 2017 Diterima Denda Overdue Konsumen Rp 50.520
18/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.46.000
18/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.1.550.911
18/05 2017 Pembulatan Rp.1980
18/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.50.000
18/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.5.687.500
18/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.242.996.500
19/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.181.119.341
19/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.5.299.750
19/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.35.204.000
19/05 2017 Titipan Uang Muka Konsumen Rp.1.852.840
19/05 2017 Titipan Remedial Kasus Rp.920.000
19/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.100.000
19/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 45.000
49
19/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.3.767.613
19/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.435.200
19/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.183.000
19/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.2.772
19/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.40.000
19/05 2017 Hutang ke Vendor GS Rp.1.002.000
19/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.10.727.716
19/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.217.791.800
20/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.105.361.888
20/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.5.235.800
20/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.30.768.000
20/05 2017 Titipan Remedial Kasus Rp.600.000
20/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.8000
20/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 25.000
20/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.729.337
20/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.585.322
20/05 2017 Pendapatan DEnda Overdue Konsumen Rp.106.500
20/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.100.000
50
20/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.1.644.937
20/05 2017 Pendapatan Salisih Kas Kasir Rp.2.516
20/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.20.000
20/05 2017 Hutang ke Vendor GS Rp. 404.000
20/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.137.965.300
22/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.218.219.052
22/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari Konsumen Rp.1.532.000
22/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari konsumen Rp.5.320.000
22/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.33.055.000
22/05 2017 Titipan Remedial Kasus Rp.4.807.000
22/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.9000
22/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 65.000
22/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.4.173.759
22/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.1.318.888
22/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.210.000
22/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.2.571.679
22/05 2017 Pendapatan Barang Cetakan Rp.50.000
22/05 2017 Pembulaltan Rp.2.722
22/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.80.000
51
22/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.279.065.100
23/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.195.701.827
23/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari Konsumen Rp.20.221.590
23/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.36.980.000
23/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.252.000
23/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 35.000
23/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.3.068.016
23/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.162.850
23/05 2017 Diterima Pendapatan Denda Overdue Konsumen
Rp.100.390
23/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.188.000
23/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.660.431
23/05 2017 Pendapatan Selisih Kas Kasir Rp.2.796
23/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.30.000
23/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.3.500.000
23/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.260.476.900
23/05 2017 Koreksi Kas Besar Rp.808.000
24/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.221.161.538
24/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari Konsumen Rp.3.047.000
52
24/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari Konsumen Rp.18.397.000
24/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.71.442.000
24/05 2017 Diterima Titipan Remedial , Titipan Refund Rp.1.500.000
24/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.123.000
24/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 35.000
24/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.2.995.820
24/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.549.676
24/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.116.000
24/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.723.010
24/05 2017 Pendapatan Selisih Kas Kasir Rp.2.094
24/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.30.000
24/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.2.502.000
24/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.313.827.300
24/05 2017 Sentralisasi Opex ( Pengeluaran Opex cabang yang tidak
ada nomer rekening) Rp.604.000
25/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.8.553.000
25/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.22.505.000
25/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 10.000
25/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.1.000
53
25/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.70.000
26/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.323.987.182
26/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari Konsumen Rp.7.834.000
26/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari Konsumen Rp.3.437.000
26/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.47.920.000
26/05 2017 Diterima Titipan Uang Muka Rp.155.000
26/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.375.000
26/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 115.000
26/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.4.587.158
26/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.1.134.529
26/05 2017 Diterima Denda Overdue Konsumen Rp.25.290
26/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.447.000
26/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.3.508.579
26/05 2017 Pembulatan Rp.4.735
26/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.30.000
26/05 2017 Hutang ke Vendor GS Rp.404.000
26/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.6.293.393
26/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.408.148.500
27/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.189.859.966
27/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari Konsumen Rp.7.108.966
27/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari Konsumen Rp.7.427.070
54
27/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.61.976.000
27/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.87.000
27/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 30.000
27/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.3.074.131
27/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.572.591
27/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.111.000
27/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.2.186.091
27/05 2017 Pembulatan Rp.3.651
27/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.20.000
27/05 2017 Hutang ke Vendor GS Rp.1.002.500
27/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.260.058.900
27/05 2017 Sentralisasi Opex
( Pengeluaran Opex cabang yang tidak ada nomer
rekening) Rp.4.981.100
28/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.13.381.249
28/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari Konsumen Rp.7.289.000
28/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari Konsumen Rp.8.200.000
28/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.46.534.000
28/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 5.000
55
28/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.61.417
28/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.23.000
28/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.132.334
28/05 2017 Pembulatan Rp.2.000
29/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.223.788.004
29/05 2017 Diterima dari Head Office Uang Muka Karyawan
Perjalanan Dinas Rp.420.000
29/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari Konsumen Rp.28.530.000
29/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari Konsumen Rp.2.431.670
29/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.78.881.000
29/05 2017 Diterima Titipan Remedial – Titipan Kasus Rp.2.500.000
29/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.285.000
29/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 45.000
29/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.4.021.850
29/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.814.703
29/05 2017 Diterima Pendapatan Denda Overdue Konsumen Rp.70.695
29/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.358.000
29/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.2.568.413
29/05 2017 Pembulatan Rp.2.400
56
29/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.50.000
29/05 2017 Hutang Usaha Lain-Lain Rp.17.743.535
29/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.378.503.200
30/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.273.348.947
30/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari Konsumen Rp.60.491.000
30/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari Konsumen Rp.14.505.755
30/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.133.044.000
30/05 2017 Titipan Uang Muka Konsumen Rp.160.000
30/05 2017 Diterima Titipan Remedial – Titipan Kasus Rp.6.000.000
30/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.470.000
30/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 75.000
30/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.4.581.575
30/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.303.559
30/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.191.000
30/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.1.003.853
30/05 2017 Pembulatan Rp.2.511
30/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.40.000
30/05 2017 Hutang Usaha Vendor GS Rp.1,002,000
30/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.534.802.700
30/05 2017 Sentralisasi Opex
57
( Pengeluaran Opex cabang yang tidak ada nomer
rekening) Rp.547.500
31/05 2017 Diterima Piutang Pembayaran Konsumen Rp.309.176.068
31/05 2017 Diterima Titipan Angsuran dari Konsumen Rp185.919.000
31/05 2017 Diterima Titipan Pelunasan dari Konsumen Rp.26.051.175
31/05 2017 Diterima Titipan Payment Methode dari Collector
Rp.191.077.000
31/05 2017 Diterima Titipan Pembayaran BPKB Rp.168.000
31/05 2017 Diterima Tazir Konsumen Rp 75.000
31/05 2017 Diterima Titipan Insentif Denda Konsumen Rp.4.278.447
31/05 2017 Diterima Pendapatan Bunga Pembiayaan Konsumen
Rp.477.524
31/05 2017 Titipan Denda Overdue Konsumen Rp.112.470
31/05 2017 Ganti Rugi Syariah Rp.439.000
31/05 2017 Pendapatan Denda Pelunasan Rp.1.843.210
31/05 2017 Pembulatan Rp.3.306
31/05 2017 Pendapatan Lain-Lain Rp.50.000
31/05 2017 Setoran Uang dari Cabang Ke Head Office Rp.718.041.200
58
2. Menjurnal Transaksi
Transaksi yang terjadi akan dijurnal, dibawah ini daftar jurnal transaksi
sebagai berikut:
a) Transaksi Kas Masuk
Tabel III.1.
Daftar Jurnal Transaksi Kas Masuk
59
60
61
62
63
64
65
66
67
b) Transaksi Kas Keluar
Tabel III.2.
Daftar Jurnal Transaksi Kas Keluar
68
69
c) Laporan Arus Kas
Tabel III.3.
Daftar Jurnal Transaski Laporan Arus KAs
70
3.4. Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
3.4.1. Set Up Awal
a. Data Perusahaan
1) Untuk membuat data baru Klik Start > All Program > Zahir
Accounting 5.1 , kemudian klik Membuat Data Baru . Setiap kali
program dijalankan akan tampilMenu Utama seperti gambar dibawah
ini , dimana melalui menu utama ini kita dapat membuat data
keuangan baru atau membuka data keuangan yang sudah dibuat
sebelumnya .
Gambar III.3
Menu utama Zahir Acoounting
71
2) Klik Membuat Data Baru , setelah itu muncul jendela seperti dibawah
ini :
Gambar III.4
Jendela penginputan informasi perusahaan
3) Isi informasi perusahaan yang ada.Kemudian klik tombol Lanjutkan
untuk ke jendela berikutnya .
4) Pilih periode akuntan di bulan April dan tutup buku bulan Maret
Setelah itu klik tombol Lanjutkan
72
Gambar III.5
Jendela penginputan periode akuntansi
5) Setelah itu pilih jenis usaha yang sesuai , dalam hal ini penulis
memilih “ Perdagangan Umum “ dan klik Lanjutkan
b. Struktur Kode
Struktur kode yang digunakan pada PT.Federal International Finance
adalah sebagai berikut :
1) C – 001
Nomer Urut
Kode Customer
73
2) E – 001
Nomer Urut
Kode Employee
3) V – 001
Nomer Urut
Kode Vendor
4) O – 001
Nomer Urut
Kode Other
Gambar III.6
Nomer Urut Customer , Vendor , Employee ,Other
74
3.4.2. Input Data Transaksi
a) Menginput Transaksi Kas Masuk
Untuk menginput Transaksi Kas Masuk digunakan Modul Kas dan
Bank pilih Kas Masuk , Kas Masuk digunakan menginput transaksi
yang berhubungan dengan aliran kas masuk, kecuali yang berhubungan
dengan aktivitas penjualan dan penerimaan pembayaran piutang usaha
karena kedua transaksi itu diinput dengan menu tersendiri . Adapun
beberapa transaski kas masuk yang terjadi di periode
1. Pada tanggal 2 Mei 2017 diterima piutang pembayaran konsumen
Rp.467.245.277
Gambar III.7
Jendela penginputan Kas Masuk
2. Pada tanggal 4 Mei 2017 diterima titipan angsuran dari konsumen
Rp.3.032.000
75
Gambar III.8
Jendela penginputan Kas Masuk
3. Pada tanggal 09 Mei 2017 diterima titipan pelunasan dari
konsumen Rp.13.969.120
Gambar III.9
Jendela penginputan Kas Masuk
76
4. Pada tanggal 10 Mei 2017 diterima titipan payment methode dari
collector Rp.38.239.000
Gambar III.10
Jendela penginputan Kas Masuk
5. Pada tangal 12 Juli 2017 diterima titipan pembayaran BPKB
Rp.263.000
Gambar III.11
Jendela penginputan Kas Masuk
77
6. Pada tanggal 13 Mei 2017 diterima titipan insentif denda
konsumen Rp.2.176.970
Gambar III.12
Jendela penginputan Kas Masuk
7. Pada Tanggal 15 mei 2017 Diterima Pendapatan Bunga
Pembiayaan Konsumen Rp.806.186
Gambar III.13
Jendela penginputan Kas Masuk
78
8. Pada tanggal 18 Mei 2017 diterima denda overdue onsumen
Rp 50.520
Gambar III.14
Jendela penginputan Kas Masuk
9. Pada tanggal 22 Mei 2017 diiterima Tazir Konsumen Rp 65.000
III.15
Jendela penginputan Kas Masuk
79
10. Pada tanggal 29 Juli 2017 diterima titipan pelunasan dari
Konsumen Rp.2.431.670
III.16
Jendela penginputan Kas Masuk
11. Pada tanggal 30 Mei 2017 diterima denda pelunasan konsumen
Rp.1.003.853 .
III.17
Jendela penginputan Kas Masuk
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
b) Menginput Transaksi Kas Keluar
Untuk menginput kas keluar digunakan transaksi seperti setor
piutang pembayaran konsumen , pembayaran hutang gs dan hutang lain-
lain .
1. Pada tanggal 2 Mei 2017 setoran uang dari cabang Ke Head Office
Rp.463.825.800
Gambar III.18
Jendela penginputan Kas Keluar
2. Sentralisasi Opex
( Pengeluaran Opex cabang yang tidak ada nomer rekening)
Rp.4.664.400
99
Gambar III.19
Jendela penginputan Kas Keluar
3. Pada tanggal 29 Juli 2017 cabang membayar Hutang Usaha Lain-
Lain Rp.17.743.535
.
Gambar III.20
Jendela penginputan Kas Keluar
100
4. Pada tanggal 30 juli 2017 Cabang membayar hutang usaha ke
vendor GS Rp.1,002,000.
Gambar III.21
Jendela penginputan Kas Keluar
5. Pada tanggal 31 Juli 2017 setoran uang dari Cabang Ke Head
Office Rp.718.041.200
Gambar III.22
Jendela penginputan Kas Keluar
101
102
103
104
105
3.4.3. Laporan
Arus Kas
Bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada
suatu periode akuntansi yang menunjukkan aliran masuk dan aliran keluar
kas .
Gambar III.23
Laporan Arus Kas
106