BAB III PEMBAHASAN · Sebelum mendirikan perusahaan cabang, showroom ini sudah menjalin kerjasama...

15

BAB III

PEMBAHASAN

3.1.Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PD. Silvana Motor berdiri pada tanggal 15 November 2018 yang beralamat

di Jl. Raya Pasar Loji Cintawargi Tegalwaru, Karawang 41362. Showroom ini

merupakan salah satu cabang perusahaan penjualan motor dan mobil secara tunai

dan kredit yang berpusat di Jl.Raya Pebayuran Kp. Pintu RT.01/02 Bantarjaya,

Pebayuran Bekasi.

Awalnya showroom ini berdiri karena perusahaan pusat berkeinginan untuk

lebih meningkatkan penjualan. Perusahaan pusat mendirikan cabang showroom

sederhana dan tidak terlalu besar hanya ada beberapa kendaraan dengan 3

karyawan. Sebelum mendirikan perusahaan cabang, showroom ini sudah menjalin

kerjasama dengan salah satu leasing yaitu FIF Group dan OTO Finance.

Dengan bertambahnya perusahaan cabang showroom ini, tentunya

membutuhkan kerjasama tim yang baik dan marketing yang baik juga. Perusahaan

pusat memberikan tanggung jawab kepada pemegang cabang showroom PD.

Silvana Motor ini yaitu Bapak K.Sukarna untuk memajukan showroom tersebut.

PD. Silvana Motor ini memiliki Visi dan Misi, diantaranya:

Visi :

“Memajukan usaha showroom menjadi besar dan membuka berbagai cabang

di berbagai daerah”

16

Misi :

“Memberikan pelayanan terbaik kepada konsumen sehingga tertarik untuk

menjadi konsumen di PD. Silvana Motor.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Gambar III.1

Struktur Organisasi

Dalam struktur organisasi akan dapat digambarkan secara jelas

tentang tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pemimpin perusahaan

sampai kepada para bawahan atau karyawan akan terlihat jelas sehingga

aktifitas perusahaan berjalana dengan lancar. Berikut tugas dari struktur

organisasi PD. Silvana Motor :

1. Pemilik

Adapun tugas dari pemilik adalah sebagai berikut:

a. Menandatangani kontrak kerja perusahaan dengan berbagai pihak

b. Memberi atau mencabut fasilitas yang diberikan kepada karyawan

17

c. Memberi penanggung jawab tindakan-tindakan yang dilakukan

perusahaan

d. Menerima laporan seluruh kegiatan perusahaan dari kepala bagian

yang telah ditunjuk oleh perusahaan

e. Menjaga dan melindungi nama baik perusahaan

f. Memberi pengarahan-pengarahan agar kegiatan perusahaan dapat

berjalan dengan baik

g. Mengawasi jalannya perusahaan

h. Menghimpun dan mengolah data

i. Mengatur tekhnik dan pelaksanaan kegiatan

2. Pemegang Showroom

a. Bertanggung jawab mengatur dokumen-dokumen yang masuk dan

keluar

b. Membuat dan mengecek persediaan bahan-bahan yang dibutuhkan

c. Menyiapkan laporan pada saat setiap penjualan barang yang

dilakukan oleh pelaksana

3. Sekretaris dan Arsip

a. Membuka surat

b. Menerima tamu

c. Menerima telepon

d. Menyimpan arsip/surat

e. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan

4. Broker

a. Broker bertugas mencari konsumen atau nasabah

b. Menjual unit-unit yang ada di showroom PD.Silvana Motor

18

c. Memberikan keterangan dengan jujur tentang unit yang disukai oleh

konsumen

d. Memberikan pelayanan terbaik pada konsumen

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

1. Nasabah atau konsumen langsung mendatangi showroom atau

menghubungi pihak showroom. Jika nasabah membeli kendaraan secara

kredit, nasabah harus membawa persyaratan pembelian kepada pihak

showroom. Syarat tersebut yaitu Fotokopi Kartu Tanda penduduk (KTP),

Fotokopi Kartu Keluarga (KK), dan Rekening Listrik (Optional).

2. Setelah itu, pihak showroom akan memasukan persyaratan nasabah ke

pihak bank. Jika telah memenuhi syarat, pihak bank dan pihak showroom

akan turun langsung mensurvei tempat tinggal nasabah tersebut sebagai

bukti bahwa syarat tersebut benar adanya. Jika pihak showroom dan pihak

bank sudah melihat langsung dan nasabah sudah memenuhi syarat, maka

pihak showroom dan pihak bank akan memutuskan menerima (ACC) atau

tidaknya permohonan pembelian kendaraan yang dilakukan oleh nasabah.

Jika permohonan pembelian tersebut di ACC, maka pihak showroom akan

menawarkan jangka waktu cicilan pembayaran kredit kepada nasabah.

Besar kecilnya cicilan tergantung merk atau tipe kendaraan.

3. Setelah pihak bank menerima tenor waktu cicilan, pihak showroom akan

menyiapkan dan mengirimkan kendaraan kepada nasabah/konsumen.

Kemudian pihak showroom akan memberikan kwitansi sebagai bukti

19

pembayaran kendaraan dan Surat Jalan kendaraan sebagai bukti bahwa

kendaraan tersebut boleh digunakan meskipun belum ada STNK dari

kepolisian.

3.2.2. Activity Diagram

Gambar III.2

Activity Diagram Sistem Berjalan

20

3.2.3. Dokumen Masukkan

Spesifikasi sistem berjalan yaitu serangkaian dari bentuk dokumen

untuk mendukung terbentuknya file-file yang dibutuhkan serta informasi

yang disajikan, maka dibutuhkan masukkan-masukkan untuk sistem :

1. Nama Dokumen : Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Fungsi : Untuk Mengetahui Identitas Nasabah

Sumber : Nasabah

Tujuan : Sekretaris dan Arsip

Media : Kertas

Jumlah : Satu Lembar

Frekuensi : Setiap Terjadinya Pembelian

Format : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Fotokopi Kartu Keluarga (KK)

Fungsi : Untuk Mengetahui Identitas Keluarga

Sumber : Nasabah


Media : Kertas




3. Nama Dokumen : Fotokopi Rekening Listrik

Fungsi : Untuk Mengetahui Jumlah Tagihan Listrik

Sumber : Nasabah


Media : Kertas

21




3.2.4. Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Kwitansi

Fungsi : Sebagai Tanda Bukti Pembayaran

Sumber : Showroom

Tujuan : Nasabah

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap Terjadi Transaksi Pembayaran

Format : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Sebagai Tanda Surat Kendaraan Sementara

Sumber : Showroom

Tujuan : Nasabah

Media : Kertas


Frekuensi : Setiap ACC Kendaraan

Format : Lampiran B.2

3.2.5. Permasalahan Pokok

Bentuk sistem yang baik akan sangat dibutuhkan dalam organisasi

apapun, sehingga usaha-usaha yang dioperasikan sesuai dengan keinginan

22

yang diharapkan, akan tetapi perlu disadari bahwa dengan adanya

perkembangan zaman yang sedemikian pesat yang mengakibatkan semua

ketentuan dan cara pengolahan bentuk usaha harus dapat sesuai dan

pengaturan aktivitas yang baik sering timbul sebagai masalah. Melihat

semua proses yang terjadi, ada beberapa masalah yang dihadapi di PD.

Silvana Motor dalam sistem penjualan kredit. Adapun permasalahan

tersebut diantaranya :

1. Pada saat penyimpanan persyaratan pembelian kendaraan,

showroom ini hanya menyimpan berkas tanpa ditulis kedalam buku

atau kedalam file tertentu.

2. Proses pencatatan pesananan kendaraan tidak ditulis menggunakan

surat pesanan.

3. Adanya keterlambatan dalam pencarian data, sehingga memerlukan

waktu yang cukup lama (tidak efisien).

3.2.6. Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi masalah tersebut, maka penulis akan memberikan

alternatif pemecahan masalah yaitu berupa sistem yang sudah

terkomputerisasi. Sistem yang sudah terkomputerisasi tersebut memiliki

kelebihan diantaranya :

1. Dibuatkannya sistem komputerisasi sehingga dalam pencatatan dan

penyimpanan berkas persyaratan pembelian menjadi lebih aman.

2. Dibuatkannya surat pesanan yang dapat memudahkan dalam

penjualan.

23

3. Dengan adanya sistem ini, pencarian data menjadi lebih cepat dan

tepat.

3.3. Analisa Kebutuhan Software

Berdasarkan proses bisnis pada PD. Silvana Motor Tegalwaru Karawang

maka tahapan berikutnya adalah analisa kebutuhan dimana tagihan bagian

penjualan dapat masuk ke sistem penjualan kredit. Didalam penjualan kredit

bagian penjualan dapat menginput semua transaksi penjualan sepeda motor.

Bagian penjualan dapat menginput semua transaksi penjualan. Bagian penjualan

dapat mencetak laporan penjualan kredit.

3.3.1. Analisa Kebutuhan

1. Pemilik

A.1. Pemilik Login

A.2. Pemilik Mengakses Menu Utama

A.3. Pemilik Mengecek Laporan Pelanggan

A.4. Pemilik Mengecek Laporan Barang

A.5. Pemilik Mengecek Laporan Pesanan

A.6. Pemilik Mengecek Laporan Pembayaran

A.7. Pemilik Mengecek Laporan Penjualan

A.8. Pemilik Mengecek Laporan Jurnal

A.9. Pemilik Logout

2. Sales

B.1. Sales Login

B.2. Sales Mengakses Menu Utama

B.3. Sales Mengelola Data Akun

24

B.4. Sales Mengelola Data User

B.5. Sales Mengelola Data Barang

B.6. Sales Mengelola Data Pelanggan

B.7. Sales Mengelola Data Profil Perusahaan

B.8. Sales Mengelola Transaksi Pesanan

B.9. Sales Mengelola Transaksi Pembayaran

B.10. Sales Mengelola Tagihan

B.11. Sales Mengelola Transaksi Jurnal

B.12. Sales Cetak Pesanan

B.13. Sales Cetak Pembayaran

B.14. Sales Logout

3.3.2. Use Case Diagram

A.1. Use Case Diagram Pemilik Login

Gambar III.3

Use Case Diagram Pemilik Login

25

Tabel III.1

Deskripsi Use Case Diagram Pemilik Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan Login dan masuk kedalam sistem

penjualan kredit sepeda motor

Deskripsi Sistem ini memungkinkan pemilik untuk

mengakses sistem penjualan kredit motor

Skenario Utama

Aktor Pemilik

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi penjualan kredit sepeda

motor

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih

tombol login

2. Aktor memilih

tombol logout

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi

ID User dan password

Sistem akan membatalkan proses dan keluar dari

aktivitas

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk

kedalam aplikasi tersebut dan pemilik dapat

melakukan aktivitas didalam sistem.

26

A.2. Use Case Diagram Pemilik Menu Utama

Gambar III.4

Use Case Diagram Pemilik Mengakses Menu Utama

Tabel III.2

Deskripsi Use Case Diagram Mengakses Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Pemilik dapat Mengecek data yang

ada dimenu laporan, dan logout dari

aplikasi

Deskripsi Sistem ini memungkinkan pemilik

untuk melihat dan melakukan

pengecekan data pada sistem

penjualan

Skenario Utama

Aktor Pemilik

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi sistem

penjualan


Aktor memilih tombol menu laporan Sistem akan menampilkan sub menu

laporan seperti data pelanggan, data

barang, data pesanan, data

pembayaran dan data pejualan.

27

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka pemilik

dapat mengakses semua data pada

menu utama

A.3. Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Pelanggan

Gambar III.5

Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Pelanggan

Tabel III.3

Deskripsi Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Pelanggan

Use Case Narative Mengecek Laporan Pelanggan

Tujuan Melakukan pengecekan laporan data pelanggan


mengecek laporan data pelanggan pada sistem

penjualan kredit motor

Skenario Utama

Aktor Pemilik


motor


1. Aktor memilih

menu laporan

Sistem akan menampilkan beberapa submenu

pada menu laporan

28

2. Aktor memilih

menu laporan

pelanggan

3. Aktor memilih

tombol logout

Sistem akan menampilkan data laporan pelanggan


aktivitas

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka pemilik dapat


A.4. Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Barang

Gambar III.6

Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Barang

Tabel III.4

Deskripsi Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Barang

Use Case Narative Mengecek Laporan Barang

Tujuan Melakukan pengecekan laporan data barang


mengecek laporan data barang pada sistem


Skenario Utama

Aktor Pemilik


29

motor


1. Aktor memilih

menu laporan

2. Aktor memilih

menu laporan

barang

3. Aktor memilih

tombol logout


pada menu laporan

Sistem akan menampilkan data laporan barang


aktivitas



A.5. Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Pesanan

Gambar III.7

Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Pesanan

Tabel III.5

Deskripsi Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Pesanan

Use Case Narative Mengecek Laporan Pesanan

Tujuan Melakukan pengecekan laporan data pesanan


mengecek laporan data pesanan pada sistem

30


Skenario Utama

Aktor Pemilik


motor


1. Aktor memilih

menu laporan

2. Aktor memilih

menu laporan

pesanan

3. Aktor memilih

tombol logout


pada menu laporan

Sistem akan menampilkan data laporan pesanan


aktivitas



A.6. Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Pembayaran

Gambar III.8

Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Pembayaran

31

Tabel III.6

Deskripsi Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Pembayaran

Use Case Narative Laporan Pembayaran

Tujuan Melakukan pengecekan laporan data pembayaran


mengecek laporan data pembayaran pada sistem


Skenario Utama

Aktor Pemilik


motor


1. Aktor memilih

menu laporan

2. Aktor memilih

menu laporan

pembayaran

3. Aktor memilih

tombol logout


pada menu laporan

Sistem akan menampilkan data laporan

pembayaran


aktivitas



32

A.7. Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Penjualan

Gambar III.9

Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Penjualan

Tabel III.7

Deskripsi Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Penjualan

Use Case Narative Mengecek Laporan Penjualan

Tujuan Melakukan pengecekan laporan data penjualan


mengecek laporan data penjualan pada sistem


Skenario Utama

Aktor Pemilik


motor


1. Aktor memilih

menu laporan

2. Aktor memilih

menu laporan

penjualan

3. Aktor memilih

tombol logout


pada menu laporan

Sistem akan menampilkan data laporan penjualan


aktivitas

33



A.8. Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Jurnal

Gambar III.10

Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Jurnal

Tabel III.8

Deskripsi Use Case Diagram Pemilik Mengecek Laporan Jurnal

Use Case Narative Mengecek Laporan Jurnal

Tujuan Melakukan pengecekan laporan data jurnal


melakukan pengecekan data jurnal pada penjualan

kredit motor

Skenario Utama

Aktor Pemilik


motor


1. Aktor memilih

menu laporan


pada menu laporan

34

2. Aktor memilih

menu laporan

jurnal

3. Aktor memilih

tombol logout

Sistem akan menampilkan data laporan jurnal


aktivitas



A.9. Use Case Diagram Pemilik Logout

Gambar III.11

Use Case Diagram Pemilik Logout

Tabel III.9

Deskripsi Use Case Diagram Pemilik Logout

Use Case Narative Logout

Tujuan Melakukan Logout dan keluar kedalam sistem


Deskripsi Sistem ini memungkinkan pemilik untuk keluar

sistem penjualan kredit motor

Skenario Utama

Aktor Pemilik


35

motor


4. Aktor memilih

tombol logout

5. Aktor memilih

tombol “ya”

6. Aktor memilih

tombol “tidak”

Sistem akan menampilkan textbox berupa

pertanyaan yang harus di konfirmasi

Sistem akan keluar dari aktivitas penjualan kredit

sepeda motor

Sistem akan tetap berada pada aktivitas penjualan

kredit sepeda motor

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan keluar dari

aplikasi tersebut dan pemilik tidak dapat


B.1. Sales Login

Gambar III.12

Use Case Diagram Sales Login

Tabel III.10

Deskripsi Use Case Diagram Sales Login

Use Case Narative Login

Tujuan Melakukan Login dan masuk kedalam sistem


36

Deskripsi Sistem ini memungkinkan Sales untuk mengakses


Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol login

2. Aktor memilih

tombol logout

Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi

ID User dan password


aktivitas

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk

kedalam aplikasi tersebut dan pemilik dapat


B.2. Sales Mengakses Menu Utama

Gambar III.13

Use Case Diagram Sales Mengakses Menu Utama

37

Tabel III.11

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengakses Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Sales dapat melakukakn pengolahan

data yang ada pada menu master,

transaksi, cetak, dan logout dari

sistem

Deskripsi Sistem ini memungkinkan sales

untuk mengecek dan mengelola data

pada sistem penjualan

Skenario Utama

Aktor Sales

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi sistem

penjualan


1. Aktor memilih tombol menu

master


transaksi


cetak

4. Aktor memilih tombol logout

Sistem akan menampilkan submenu

master seperti menu akun, user,

barang, pelanggan, dan profil


transaksi seperti menu pesanan,

pembayaran, tagihan dan jurnal


cetak seperti cetak pesanan dan

cetak pembayaran

Sistem akan keluar dari aplikasi

sistem penjualan

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sales

dapat mengakses semua data pada

menu utama

38

B.3. Sales Mengelola Data Akun

Gambar III.14

Use Case Diagram Sales Mengelola Data Akun

Tabel III.12

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengelola Data Akun

Use Case Narative Mengelola Data Akun

Tujuan Mengelola data akun pada sistem penjualan kredit

sepeda motor

Deskripsi Sistem ini memungkinkan Sales untuk mengelola

data akun pada sistem penjualan kredit motor

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih

tombol cari

Sistem akan menambah data

Sistem akan menyimpan data

Sistem akan mencari data

39

4. Aktor memilih

tombol ubah

5. Aktor memilih

tombol hapus

6. Aktor memilih

tombol batal

7. Aktor memilih

tombol keluar

Sistem akan mengubah data

Sistem akan menghapus data

Sistem akan membatalkan proses data

Sistem akan keluar dari form

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sales dapat mengakses

sesuai keinginan

B.4. Sales Mengelola Data User

Gambar III.15

Use Case Diagram Sales Mengelola Data User

Tabel III.13

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengelola Data User

Use Case Narative Mengelola Data User

Tujuan Mengelola data user pada sistem penjualan kredit

sepeda motor


40

data user pada sistem penjualan kredit motor

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih

tombol cari

4. Aktor memilih

tombol ubah

5. Aktor memilih

tombol hapus

6. Aktor memilih

tombol batal

7. Aktor memilih

tombol keluar









sesuai keinginan

41

B.5. Sales Mengelola Data Barang

Gambar III.16

Use Case Diagram Sales Mengelola Data Barang

Tabel III.14

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengelola Data Barang

Use Case Narative Mengelola Data Barang

Tujuan Mengelola data barang pada sistem penjualan

kredit sepeda motor


data barang pada sistem penjualan kredit motor

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih




42

tombol cari

4. Aktor memilih

tombol ubah

5. Aktor memilih

tombol hapus

6. Aktor memilih

tombol batal

7. Aktor memilih

tombol keluar






sesuai keinginan

B.6. Sales Mengelola Data Pelanggan

Gambar III.17

Use Case Diagram Sales Mengelola Data Pelanggan

Tabel III.15

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengelola Data Pelanggan

Use Case Narative Mengelola Data Pelanggan

Tujuan Mengelola data pelanggan pada sistem penjualan

kredit sepeda motor

43


data pelanggan pada sistem penjualan kredit

motor

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih

tombol cari

4. Aktor memilih

tombol ubah

5. Aktor memilih

tombol hapus

6. Aktor memilih

tombol batal

7. Aktor memilih

tombol keluar









sesuai keinginan

44

B.7. Sales Mengelola Data Profil Perusahaan

Gambar III.18

Use Case Diagram Sales Mengelola Data Profil Perusahaan

Tabel III.16

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengelola Data Profil Perusahaan

Use Case Narative Mengelola Data Profil Perusahaan

Tujuan Mengelola data profil perusahaan pada sistem



data profil perusahaan pada sistem penjualan

kredit motor

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan



45

3. Aktor memilih

tombol cari

4. Aktor memilih

tombol ubah

5. Aktor memilih

tombol hapus

6. Aktor memilih

tombol batal

7. Aktor memilih

tombol keluar







sesuai keinginan

B.8. Sales Mengelola Transaksi Pesanan

Gambar III.19

Use Case Diagram Sales Mengelola Transaksi Pesanan

Tabel III.17

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengelola Transaksi Pesanan

Use Case Narative Mengelola Transaksi Pesanan

Tujuan Mengelola data transaksi pesanan pada sistem



46

transaksi pesanan pada sistem penjualan kredit

motor

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih

tombol batal

4. Aktor memilih

tombol keluar






sesuai keinginan

B.9. Sales Mengelola Transaksi Pembayaran

Gambar III.20

Use Case Diagram Sales Mengelola Transaksi Pembayaran

47

Tabel III.18

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengelola Transaksi Pembayaran

Use Case Narative Mengelola Transaksi Pembayaran

Tujuan Mengelola data transaksi pembayaran pada sistem



transaksi pembayaran pada sistem penjualan

kredit motor

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih

tombol batal

4. Aktor memilih

tombol keluar






sesuai keinginan

48

B.10. Sales Mengelola Tagihan

Gambar III.21

Use Case Diagram Sales Mengelola Tagihan

Tabel III.19

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengelola Tagihan

Use Case Narative Mengelola Tagihan

Tujuan Mengelola data tagihan pada sistem penjualan

kredit sepeda motor


tagihan yang ada pada sistem penjualan kredit

motor

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih




49

tombol batal

4. Aktor memilih

tombol keluar



sesuai keinginan

B.11. Sales Mengelola Transaksi Jurnal

Gambar III.22

Use Case Diagram Sales Mengelola Transaksi Jurnal

Tabel III.20

Deskripsi Use Case Diagram Sales Mengelola Transaksi Jurnal

Use Case Narative Mengelola Transaksi Jurnal

Tujuan Sales dapat melakukan pengolahan data jurnal

pada sistem penjualan kredit sepeda motor


transaksi jurnal pada sistem penjualan kredit

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


50

1. Aktor memilih

tombol tambah

2. Aktor memilih

tombol simpan

3. Aktor memilih

tombol batal

4. Aktor memilih

tombol keluar






sesuai keinginan

B.12. Sales Cetak Pesanan

Gambar III.23

Use Case Diagram Sales Cetak Pesanan

Tabel III.21

Deskripsi Use Case Diagram Sales Cetak Pesanan

Use Case Narative Cetak Pesanan

Tujuan Sales dapat melakukan pengolahan data yang ada

pada submenu cetak pada sistem penjualan kredit

sepeda motor

Deskripsi Sistem ini memungkinkan Sales untuk mencetak

surat pesanan

51

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


5. Aktor memilih

tombol cari

6. Aktor memilih

tombol cetak

7. Aktor memilih

tombol keluar


Sistem akan mencetak data



sesuai keinginan

B.12. Sales Cetak Pembayaran

Gambar III.24

Use Case Diagram Sales Cetak Pembayaran

Tabel III.22

Deskripsi Use Case Diagram Sales Cetak Pembayaran

Use Case Narative Cetak Pembayaran

Tujuan Sales dapat melakukan pengolahan data yang ada

pada submenu cetak pada sistem penjualan kredit

52

sepeda motor

Deskripsi Sistem ini memungkinkan Sales untuk mencetak

surat pembayaran

Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol cari

2. Aktor memilih

tombol cetak

3. Aktor memilih

tombol keluar


Sistem akan mencetak data



sesuai keinginan

B.13. Sales Logout

Gambar III.25

Use Case Diagram Sales Logout

53

Tabel III.23

Deskripsi Use Case Diagram Sales Logout

Use Case Narative Sales Logout

Tujuan Melakukan Logout dan keluar kedalam sistem


Deskripsi Sistem ini memungkinkan sales untuk keluar


Skenario Utama

Aktor Sales


motor


1. Aktor memilih

tombol logout

2. Aktor memilih

tombol “ya”

3. Aktor memilih

tombol “tidak”

Sistem akan menampilkan textbox berupa

pertanyaan yang harus di konfirmasi

Sistem akan keluar dari aktivitas penjualan kredit

sepeda motor

Sistem akan tetap berada pada aktivitas penjualan

kredit sepeda motor

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan keluar dari

aplikasi tersebut dan sales tidak dapat melakukan

aktivitas didalam sistem.

54

3.3.3. Activity Diagram

1. Activity Diagram Pemilik Login

Gambar III.26

Activity Diagram Pemilik Login

55

2. Activity Diagram Pemilik Mengakses Menu Utama

Gambar III.27

Activity Diagram Pemilik Mengakses Menu Utama

56

3. Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Pelanggan

Gambar III.28

Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Pelanggan

4. Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Barang

Gambar III.29

Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Barang

57

5. Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Pesanan

Gambar III.30

Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Pesanan

6. Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Pembayaran

Gambar III.31

Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Pembayaran

58

7. Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Penjualan

Gambar III.32

Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Penjualan

8. Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Jurnal

Gambar III.33

Activity Diagram Pemilik Mengecek Laporan Data Jurnal

59

9. Activity Diagram Pemilik Logout

Gambar III.34

Activity Diagram Pemilik Logout

60

10. Activity Diagram Sales Login

Gambar III.35

Activity Diagram Sales Login

61

11. Activity Diagram Sales Mengakses Menu Utama

Gambar III.36

Activity Diagram Sales Mengakses Menu Utama

62

12. Activity Diagram Sales Mengelola Data Akun

Gambar III.37

Activity Diagram Sales Mengelola Data Akun

63

13. Activity Diagram Sales Mengelola Data User

Gambar III.38

Activity Diagram Sales Mengelola Data User

64

14. Activity Diagram Sales Mengelola Data Barang

Gambar III.39

Activity Diagram Sales Mengelola Data Barang

65

15. Activity Diagram Sales Mengelola Data Pelanggan

Gambar III.40

Activity Diagram Sales Mengelola Data Pelanggan

66

16. Activity Diagram Sales Mengelola Data Profil Perusahaan

Gambar III.41

Activity Diagram Sales Mengelola Data Profil Perusahaan

67

17. Activity Diagram Sales Mengelola Transaksi Pesanan

Gambar III.42

Activity Diagram Sales Mengelola Transaksi Pesanan

68

18. Activity Diagram Sales Mengelola Transaksi Pembayaran

a. Pembayaran DP

Gambar III.43

Activity Diagram Sales Mengelola Transaksi Pembayaran DP

69

b. Pembayaran Angsuran

Gambar III.44

Activity Diagram Sales Mengelola Transaksi Pembayaran Angsuran

70

19. Activity Diagram Sales Mengelola Tagihan

Gambar III.45

Activity Diagram Sales Mengelola Tagihan

71

20. Activity Diagram Sales Mengelola Transaksi Jurnal

Gambar III.46

Activity Diagram Sales Mengelola Transaksi Jurnal

72

21. Activity Diagram Sales Cetak Pesanan

Gambar III.47

Activity Diagram Sales Cetak Pesanan

22. Activity Diagram Sales Cetak Pembayaran

Gambar III.48

Activity Diagram Sales Cetak Pembayaran

73

23. Activity Diagram Sales Logout

Gambar III.49

Activity Diagram Sales Logout

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.50

Entity Relationship Diagram (ERD)

74

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.51

Logical Record Structure (LRS)

3.4.3. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Data Akun

Nama Database : db_penjualankredit

Nama File : akun

Akronim : akun.sql

Tipe File : file master

Akses File : random

Panjang Record : 31 Karakter

Kunci Field : kodeakun

75

Tabel III.24

Spesifikasi File Data Akun

No. Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 Kode Akun kodeakun Varchar 10 Primary Key

2 Nama Akun nama_akun Varchar 15

3 Saldo saldo Varchar 6

2. Spesifikasi File Data Barang


Nama File : barang

Akronim : barang.sql


Akses File : random


Kunci Field : kodebarang

Tabel III.25

Spesifikasi File Data Barang


1 Kode Barang kodebarang Varchar 10 Primary Key

2 Nama Barang nama_barang Varchar 15

3 Harga harga Int 11

4 Stok stok Smallint 3

5 Warna warna Varchar 25

6 Merk merk Varchar 25

7 Ukuran ukuran Varchar 25

8 Tipe tipe Varchar 25

3. Spesifikasi File Detail Jurnal


Nama File : detailjurnal

76

Akronim : detailjurnal.sql


Akses File : random


Kunci Field : -

Tabel III.26

Spesifikasi File Detail Jurnal


1 Kode Jurnal kodejurnal Varchar 15 Foreign Key

2 Akun kodeakun Varchar 10 Foreign Key

3 Debit debit Int 11

4 Kredit kredit Int 11

4. Spesifikasi File Detail Pesanan


Nama File : detailpesanan

Akronim : detailpesanan.sql


Akses File : random


Kunci Field : detailpesanan

Tabel III.27

Spesifikasi File Detail Pesanan


1 Kode Pesanan kodepesanan Varchar 15 Foreign Key

2 Kode Barang kodebarang Varchar 10 Foreign Key

3 Jumah jumlah Smallint 3

4 Subtotal subtotal Smallint 11

77

5. Spesifikasi File Data Jurnal


Nama File : jurnal

Akronim : jurnal.sql


Akses File : random


Kunci Field : kodejurnal

Tabel III.28

Spesifikasi File Data Jurnal


1 Kode Jurnal kodejurnal Varchar 15 Primary Key

2 Tanggal tanggal Varchar 30

3 Keterangan keterangan Varchar 30

4 Kode User kodeuser Varchar 10

6. Spesifikasi File Data Pelanggan


Nama File : pelanggan

Akronim : pelanggan.sql


Akses File : random


Kunci Field : kodepelanggan

Tabel III.29

Spesifikasi File Data Pelanggan


1 Kode Pelanggan kodepelanggan Varchar 15 Primary Key

2 Nama Pelanggan nama_pelanggan Varchar 20

78

3 No. KK no_kk Varchar 16

4 No. KTP no_ktp Varchar 16

5 Pekerjaan pekerjaan Varchar 15

6 Telepon telepon Varchar 13

7 Alamat alamat text

7. Spesifikasi File Data Pembayaran


Nama File : pembayaran

Akronim : pembayaran.sql


Akses File : random


Kunci Field : kodepembayaran

Tabel III.30

Spesifikasi File Data Pembayaran


1 Kode Pembayaran kodepembayaran Varchar 15 Primary Key



4 Kode Pesanan kodepesanan Varchar 15

5 Jumlah Bayar jumbay Int 11

6 Sisa Bayar sisbay Int 11

7 Cicilan cicilan Smallint 3

8 Keterangan keteranga Varchar 15

9 Batas Cicil batascicil Int 11

8. Spesifikasi File Data Pesanan


Nama File : pesanan

Akronim : pesanan.sql

79


Akses File : random


Kunci Field : kodepesanan

Tabel III.31

Spesifikasi File Data Pesanan


1 Kode Pesanan kodepesanan Varchar 15 Primary Key


3 Total total Int 11

4 Kode Pelanggan kodepelanggan Varchar 10


9. Spesifikasi File Data Profil Perusahaan


Nama File : profil

Akronim : profil.sql


Akses File : random


Kunci Field : kodeprofil

Tabel III.32

Spesifikasi File Data Profil


1 Kode Profil kodeprofil Varchar 10 Primary Key

2 Nama Perusahaan namaperusahaan Varchar 30

3 No Telepon no_telp Varchar 15

4 Alamat alamat Text

10. Spesifikasi File Data Tagihan


80

Nama File : tagihan

Akronim : tagihan.sql


Akses File : random


Kunci Field : kodetagihan

Tabel III.33

Spesifikasi File Data Tagihan


1 Kode Tagihan kodetagihan Varchar 15 Primary Key

2 Tanggal tgl Varchar 30


4 Kode Pembayaran kodepembayaran Varchar 15

11. Spesifikasi File Data User


Nama File : user

Akronim : user.sql


Akses File : random


Kunci Field : kodeuser

Tabel III.34

Spesifikasi File Data User


1 Kode User kodeuser Varchar 10 Primary Key

2 Nama User nama_user Varchar 15

3 Password password Varchar 10

4 Akses akses Varchar 15

81

3.4.4. Sequence Diagram

Gambar III.52

Sequence Diagram

3.4.5. Deployment Diagram

Gambar III.53

Deployment Diagram

82

3.4.6. User Interface

1. Menu Login

Gambar III.54

Menu Login

2. Menu Master Akun

Gambar III.55

Menu Master Akun

83

3. Menu Master User

Gambar III.56

Menu Master User

4. Menu Master Barang

Gambar III.57

Menu Master Barang

84

5. Menu Master Pelanggan

Gambar III.58

Menu Master Pelanggan

6. Menu Master Profil

Gambar III.59

Menu Master Profil

85

7. Menu Transaksi Pesanan

Gambar III.60

Menu Transaksi Pesanan

8. Menu Transaksi Pembayaran DP

Gambar III.61

Menu Transaksi Pembayaran DP

86

9. Menu Transaksi Pembayaran Angsuran

Gambar III.62

Menu Transaksi Pembayaran Angsuran

10. Menu Transaksi Tagihan

Gambar III.63

Menu Transaksi Tagihan

87

11. Menu Transaksi Jurnal

Gambar III.64

Menu Transaksi Jurnal

12. Menu Cetak Pesanan

Gambar III.65

Menu Cetak Pesanan

13. Menu Cetak Pembayaran

Gambar III.66

Menu Cetak Pembayaran

88

14. Menu Laporan Penjualan

Gambar III.67

Menu Laporan Penjualan

15. Menu Laporan Jurnal

Gambar III.68

Menu Laporan Jurnal

89

3.5.Implementasi

3.5.1. Code Generation

private void tampil() {

Object header[] = {"KODE PEMBAYARAN", "TANGGAL", "KODE

USER", "KODE PESANAN", "JUMLAH BAYAR", "SISA BAYAR",

"ANGSURAN", "KETERANGAN"};

DefaultTableModel data = new DefaultTableModel(null, header);

tabel.setModel(data);

kon.setKoneksi();

sql = "select * from pembayaran";

try {

rs = kon.st.executeQuery(sql);

while (rs.next()) {

String kolom1 = rs.getString(1);








String kolom[] = {kolom1, kolom2, kolom3, kolom4,

kolom5, kolom6, kolom7, kolom8};

data.addRow(kolom);}}

catch (SQLException e) {}}

private void simpanData() {

try {

sql = "insert into pembayaran values('" + kode.getText()

+ "','" + tgl.getText()

+ "','" + kduser.getText()

+ "','" + kodepesanan.getText()

+ "','" + jumbay.getText()

+ "','" + sisbay.getText()

+ "','" + angsuran.getText()

+ "','" + keterangan.getText()

+ "','" + batas.getText()

+ "')"; kon.st.executeUpdate(sql);

JOptionPane.showMessageDialog(this, "Berhasil di Simpan",

"Informasi", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);

tampil();} catch (SQLException e) {

try {

String sqli = "select * from pembayaran where

kodepembayaran='" + kode.getText() + "'";

kon.rs = kon.st.executeQuery(sqli);

if (kon.rs.next()) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Kode Pembayaran Tidak Boleh

90

Sama :" + e, "Pesan", WARNING_MESSAGE);

}} catch (SQLException a) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Masalah :" + a, "Pesan",

WARNING_MESSAGE);}}}

private void hapusData() {

try {

sql = "delete from pembayaran ";

kon.st.executeUpdate(sql);

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Pesanan di Batalkan");

tampil();} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);}}

public Date date = new Date();

public SimpleDateFormat noformat = new

SimpleDateFormat("yyyy/MM");

public SimpleDateFormat noformat2 = new

SimpleDateFormat("yyyyMMdd");

private void setTanggal() {

tgl.setText(noformat2.format(date)); }

public String nomor() {

String urutan = null;

try {

kon.rs = kon.st.executeQuery("select right(kodepembayaran,3)+1

from pembayaran");


kon.rs.last();

urutan = kon.rs.getString(1);

while (urutan.length() < 3) {

urutan = "0" + urutan;}

urutan = "PK/" + noformat.format(date) + "/" + urutan;} else {

urutan = "PK/" + noformat.format(date) + "/001";

}} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Mungkin Database Anda: "

+ e); }

return urutan;}

private void kdPelanggan() {

try {

String sqli = "select * from pelanggan where kodepelanggan='" +

kodepelanggan.getText() + "'";

kon.rs = kon.st.executeQuery(sqli);


namapelanggan.setText(kon.rs.getString("nama_pelanggan"));

alamat.setText(kon.rs.getString("alamat"));}

} catch (Exception e) {}}

91

3.5.2. Blackbox Testing

1. Pengujian Form Menu Login

Tabel III.35

Hasil Pengujian Form Menu Login

Kelas Pengujian Skenario

Pengujian

Hasil yang

Diharapkan Kesimpulan

Menu Login

Mengosongkan

ID User dan

Password

kemudian klik

"Login"

Sistem akan

menampilkan

pesan "Data

Tidak

Ditemukan!!"

Valid

Memasukan ID

User dan

mengosongkan

Password

Sistem akan

menampilkan

pesan "Data

Tidak

Ditemukan!!"

Valid

Memasukan ID

User dan

Password

Sistem akan

menampilkan

pesan "Selamat

Datang Syfa D

Lestari/Reza

Melati S"

Valid

2. Pengujian Form Pembayaran

Tabel III.36

Hasil Pengujian Form Menu Pembayaran

Kelas Pengujian Skenario yang

Diharapkan

Hasil yang

Diharapkan Kesimpulan

Mengosongkan

semua isian yang

ada pada form

pembayaran

kemudian klik

tombol “simpan”

Sistem akan

menampilkan pesan

"masih ada kolom

yang belum terisi"

Sesuai harapan Valid

Salah satu kolom

atau beberapa kolom

tidak diisi

Sistem akan

menampilkan pesan

"masih ada kolom

yang belum terisi"


Semua kolom diisi

dengan baik

Sistem akan

menampilkan pesan

"berhasil disimpan"


92

Keluar pesan cetak

pembayaran Sistem akan

menampilkan form

cetak

Sesuai harapan Valid 1. Cetak

Pembayaran

2. Tidak Cetak

Pembayaran

Sistem akan

kembali ke data

menu pembayaran


3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Sistem perangkat lunak (software) berarti sebuah sistem yang

memiliki komponen berupa perangkat lunak yang memiliki hubungan satu

sama lain untuk memenuhi kebutuhan. Dalam membuat program aplikasi

ini, penulis menggunakan beberapa software yaitu:

Sistem Operasi : Microsoft Windows

Bahasa Pemrograman : Java

Aplikasi Pendukung : NetBeans IDE 8.1, XAMPP, Jasper Report

DBMS/Basis Data : MySQL

Spesifikasi Hardware (Perangkat Keras) adalah suatu perangkat alat

atau elemen elektronik yang dapat membantu perancangan sistem. Adapun

spesifikasi perangkat keras yang diperlukan yaitu:

Processor : Intel Dual-Core N3060, up to 2.48GHz

RAM : 2 GB

Monitor : Asus 14”

Harddisk : 500 GB

Mouse : M-Tech 2,4 GHz Wireless Mouse

Printer : Canon PIXMA iP2770

BAB III PEMBAHASAN · Sebelum mendirikan perusahaan cabang, showroom ini sudah menjalin kerjasama...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN · Sebelum mendirikan perusahaan cabang, showroom ini sudah menjalin kerjasama...