BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id fileStruktur organisasi berfungsi untuk mengetahui secara...

66
27 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Apotek sehat raga dua merupakan sebuah usaha kecil menengah yang bergerak dibidang penjualan obat-obatan bermutu, terjamin dan jelas suppliernya. Pencatatan akuntansi yang dilakukan oleh apotek sehat raga dua ini masih terbilang manual, karna pembuatan laporan hanya penggunakan pencatatan buku besar saja. Penulis tertarik untuk membuat suatu pembahasan mengenai penerapan aplikasi zahir untuk pencatatan laporan keuangan. 3.1.1. Sejarah Institusi / Perusahaan Apotek Sehat Raga Dua didirikan pada tahun 2004 yang dimiliki oleh Bapak H.j Atlas Triutama dan Bapak H.j Syamsudin yang mana beliau telah menggeluti usaha ini lebih dari 13 (tiga belas tahun). Apotek Sehat Raga Dua memiliki dua cabang yaitu Apotek Sehat Raga Dua yang bertempat di Pasar Anyar dan Apotek Sehat Raga Dua yang bertempat di ciawi tepatnya berada di Jalan Raya Puncak No. 360 Bogor . Apotek Sehat Raga Dua telah memiliki SIPA (Surat Izin Praktek Apoteker) dengan nomor 19750505/SIPA_32.01/2012/1142, dan SIA (Surat Izin Apotek) bernomor 445.9/2179/Apt/Diskes/2013 sesuai dengan keputusan MenKes RI No. 13332/MenKes/SK/X/2002 Pasal 7 dan 9 tentang Ketentuan dan Tatacara Pemberian Izin Apotek. Apotek Sehat Raga Dua adalah sebuah toko yang bergerak dibidang perdagangan umum yang menjual obat-obatan bermutu, kualitas terjamin dan

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id fileStruktur organisasi berfungsi untuk mengetahui secara...

27

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Apotek sehat raga dua merupakan sebuah usaha kecil menengah yang

bergerak dibidang penjualan obat-obatan bermutu, terjamin dan jelas suppliernya.

Pencatatan akuntansi yang dilakukan oleh apotek sehat raga dua ini masih

terbilang manual, karna pembuatan laporan hanya penggunakan pencatatan buku

besar saja. Penulis tertarik untuk membuat suatu pembahasan mengenai penerapan

aplikasi zahir untuk pencatatan laporan keuangan.

3.1.1. Sejarah Institusi / Perusahaan

Apotek Sehat Raga Dua didirikan pada tahun 2004 yang dimiliki oleh

Bapak H.j Atlas Triutama dan Bapak H.j Syamsudin yang mana beliau telah

menggeluti usaha ini lebih dari 13 (tiga belas tahun). Apotek Sehat Raga Dua

memiliki dua cabang yaitu Apotek Sehat Raga Dua yang bertempat di Pasar

Anyar dan Apotek Sehat Raga Dua yang bertempat di ciawi tepatnya berada di

Jalan Raya Puncak No. 360 Bogor .

Apotek Sehat Raga Dua telah memiliki SIPA (Surat Izin Praktek

Apoteker) dengan nomor 19750505/SIPA_32.01/2012/1142, dan SIA (Surat Izin

Apotek) bernomor 445.9/2179/Apt/Diskes/2013 sesuai dengan keputusan MenKes

RI No. 13332/MenKes/SK/X/2002 Pasal 7 dan 9 tentang Ketentuan dan Tatacara

Pemberian Izin Apotek.

Apotek Sehat Raga Dua adalah sebuah toko yang bergerak dibidang

perdagangan umum yang menjual obat-obatan bermutu, kualitas terjamin dan

28

jelas suppliernya. Apotek Sehat Raga Dua selain melayani pasien atau pelanggan

umum apotek ini juga menjadi pemasok obat untuk langganan dokter, bidan, dan

klinik.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi untuk mengolah perusahaan dengan baik dan optimal

serta merupakan suatu pola yang menggambarkan hubungan antar kedudukan

peranan dalam suatu lingkungan kerja. Struktur organisasi berfungsi untuk

mengetahui secara jelas tentang bagaimana hubungan antara unit-unit yang

terdapat dalam suatu organisasi, bagian tugas, wewenang dan tanggung jawabnya.

Bentuk struktur organisasi yang dimiliki Apotek Sehat Raga Dua adalah

sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI

Apotek Sehat Raga Dua

Sumber : apotek sehat raga dua

Gambar III.1 Struktur Organisasi Apotek Sehat Raga Dua

PEMILIK DAN PENGELOLA

APOTEK SEHAT RAGA DUA BOGOR

Bapak H.j Atlas Triutama

Bapak H.j Syamsudin

APOTEKER

Hamzah Azmar S.Si, Apt

ASISTEN APOTEKER

Sulis Peristiwa A

PENANGGUNG

JAWAB APOTEK

Heni Haerani

BENDAHARA

Rina Yulianti

29

Secara umum tugas dan fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Pemilik Dan Pengelola

Orang yang memberikan dana, memimpin perusahaan dan mengawasi

kegiatan perusahaan secara keseluruhan. Mengkoordinasi semua kegiatan dan

bagian yang ada didalam perusahaan sehingga tercipta kerjasama yang

harmonis dan terciptanya tujuan perusahaan.

2. Apoteker

Membuat dan menerapkan aturan atau Standar Prosedur Operasional (SPO)

pada setiap fungsi kegiatan diapotek. Membuat sistem pengawasan dan

pengendalian SPO serta program kerja pada setiap fungsi kegiatan diapotek.

3. Asisten Apotekers

Asisten Apoteker membantu apoteker dalam pelayanan farmasi klinis yang

berorientasi pada pasien, dan mengintegrasikan pelayanannya kepada sistem

pelayanan kesehatan secara berkesinambungan, memberikan informasi yang

berkaitan dengan penggunaan atau pemakaian obat yang akan diserahkan

kepada pasien secara tepat, benar, dan rasional.

4. Bendahara

Mencatat semua kegiatan transaksi dan di olah menjadi sebuah laporan

keuangan yang akan diserahkan kepada pemilik atau pimpinan.

5. Penanggung Jawab

Melakukan pelayanan kefarmasian (pharmaceutical care) serta menjaga

rahasia kefarmasian di apotek, menegakan disiplin dalam penyelenggaraan

pekerjaan kefarmasian yang dilakukan sesuai dengan peraturan yang telah

ditetapkan oleh pemilik.

30

3.2. Tinjauan Kasus

Pengolahan transaksi pada Apotek Sehat Raga Dua masih kurang

terorganisir, ini dapat dilihat dari pencatatan kedalam jurnal umum, posting buku

besar, meringkas bukti transaksi kedalam bukti neraca saldo, melakukan

penyesuaian, membuat kertas kerja, sampai dengan membuat laporan keuangan

yang belum menggunakan sistem terkomputerisasi, Apotek Sehat Raga Dua

dalam membuat laporan keuangan masih menggunakan buku besar dan ditulis

manual sehingga pengolahan data memakan waktu yang cukup relatif lama.

Seperti halnya Apotek Sehat Raga Dua yang pengolahan akuntansinya

masih secara manual juga terkadang terdapat kesalahan dalam penginputan jurnal,

dan juga dalam pencatatan persediaan. Kadang karena kurangnya pengetahuan

akuntansi, mereka megambil jalan pintas untuk menjurnal semua transaksi

tersebut. Dan juga dalam hal persediaan, terkadang jika ada penjualan atau

pembelian, belum tercatat di data persediaannya padahal di jurnal pembelian atau

penjualan sudah dilakukan pencatatan. Hal ini dapat berakibat pada sulitnya

mendapatkan data persediaan yang terbaru (update), dan tidak balance-nya buku

besar dan juga laporan keuangan yang akan dibuat nantinya.

Sistem yang terkomputerisasi dapat membantu mempercepat proses

penyajian laporan keuangan. Selain itu juga dapat membantu meminimalisir

kesalahan-kesalahan tersebut dan dapat memberikan catatan yang akurat

mengenai data persediaan. Berdasarkan dari persoalan-persoalan tersebut, penulis

merekomendasikan penggunaan software akuntansi Zahir Accounting untuk

membantu proses penginputan sampai dengan penyajian laporan keuangan di

Apotek tersebut.

31

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Dalam proses pencatatan akuntansi manual traksaksi dicatat pada jurnal

khusus yang terdiri dari jurnal pembelian, jurnal penerimaan kas, dan jurnal

pengeluaran kas, lalu di posting satu persatu ke buku besar, neraca saldo, neraca

lajur, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, hingga neraca. Berikut laporan

keuangan yang dilakukan secara manual pada Apotek sehat raga dua periode Juni

2016:

3.3.1. Data Keuangan Perusahaan

Tabel III. 1

Neraca Saldo Per 31Juni 2016

No. Rek Nama Rekening

Saldo

Debet Kredit

1000 Kas Rp 55.062.500

1100 Persediaan Barang Dagang Rp 106.958.000

1200 Perlengkapan Rp 24.000.000

1300 Sewa Dibayar Dimuka Rp 30.000.000

1400 Peralatan Rp 9.000.000

1500 Akm. Peny. Peralatan Rp 2.062.500

1600 Kendaraan Rp 15.000.000

1700 Akm. Peny. Kendaraan Rp 2.750.000

2000 Hutang Dagang Rp 54.308.000

3000 Modal disetor Rp 165.000.000

3100 Laba Ditahan Rp 15.900.000

Total Rp 240.020.500 Rp 240.020.500

32

3.3.2. Transaksi Bulan Juni 2016

Tabel III. 2

Transaksi bulan juni 2016

Tanggal

01/06/16

01/06/16

01/06/16

03/06/16

Dibeli barang dagang dari PT. Stimec International dan dikenakan PPn 10% jatuh

tempo 01 juli 2016. Rincian barang sebagai berikut :

1. 12 Botol Caladin Lotion /95ml @Botol Rp. 14.30 = Rp. 171.600

2. 16 Botol Hot In CR/60ml @Botol Rp. 9.000 = Rp. 144.000

Dibeli barang dagang dari PT. Stimec International dan dikenakan PPn 10% jatuh

tempo 01 juli 2016. Rincian barang sebagai berikut :

1. 2 Box Fludane Tab @Box Rp. 73.500

Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 12 Box Citoviplex @Box Rp. 22.500 = Rp. 270.000

2. 15 Box Omeprazelo @Box Rp. 12.000 = Rp. 180.000

3. 14 Box Voltadox @Box Rp. 19.000 = Rp. 266.000

4. 30 Tube Hydro 2,5% @Tube Rp. 3.500 = Rp. 105.000

5. 2 Box Selboveen Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 570.000

6. 1 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 60.000

7. 2 Botol Hot In CR @Botol 15.000 = Rp. 30.000

Dibeli barang dagang dari PT. Bina San Prima dengan No. Faktur

PKBGR/201606/00775 dan dikenakan PPn 10% n/30 secara kredit. Rincian barang

sebagai berikut :

1. 4 Box Mefinal 500mg CAPL @Box Rp. 120.000 = Rp. 480.000

2. 15 Box Sanmol Tablet 25x4 @Box Rp. 25.000 = Rp. 375.000

3. 6 Fles Sanadryl 60cc Syrup @Fles Rp. 8.800 = Rp. 52.800

4. 6 Fles Sanadryl DMP 60cc @Fles Rp. 9.450 = Rp. 56.700

5. 8 Fles Sanmol Drop 30 @Fles Rp. 14.100 = Rp. 112.800

33

03/06/16

03/06/16

04/06/16

05/06/16

05/06/16

6. 2 Fles Bufect Suspensi 60ml @Fles Rp.13.100 = Rp. 26.200

7. 5 Tube Pormyco Cream @Tube Rp. 16.200 = Rp. 81.000

Dijual barang dagang kepada bidan yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut :

1. 8 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 280.000

2. 10 Box ABC Acne Gel @Box Rp. 36.500 = Rp. 365.000

3. 3 Botol Minyak Tawon @Botol Rp. 27.500 = Rp. 82.500

4. 1 Box Asam Mefamat @Box Rp. 9.500 = Rp. 9.500

Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai

berikut:

1. 15 Botol Mastin Supp Makanan @Botol Rp. 35.000 = Rp. 525.000

2. 8 Tube Garamicyn CR 5gr @Tube Rp. 38.000 = Rp. 304.000

3. 1 Box Gabiten @Box Rp. 28.500 = Rp. 28.500

4. 1 Box Antangin JRG Syrup @Box Rp. 35.000 = Rp. 35.000

Dijual barang dagang kepada Wawan Zack secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 20 Box Fludane @Box Rp. 85.000 = Rp. 1.700.000

Dijual barang dagang kepada Klinik UKS secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 16 Box Fludane @Box Rp. 85.000 = Rp. 1.360.000

2. 10 Flash Neosep Flu @Flash Rp 3.500 = Rp. 35.000

3. 10 Botol Hot in CR @Botol Rp. 15.000 = Rp. 150.000

4. 8 Botol Betadine @Botol Rp. 10.500 = Rp. 84.000

5. 1 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 11.000

Dijual barang dagang kepada Pelanggan Umum secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 80 Box Selbooven Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 22.800.000

34

06/06/16

08/06/16

09/06/16

10/06/16

11/06/16

12/06/16

2. 30 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 1.050.000

3. 5 Botol Coparcetin Jeruk @Botol Rp. 5.500 = Rp. 27.500

4. 15 Box Rhemafar @Box Rp. 42.500 = Rp. 637.500

5. 1 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 11.000

6. 1 Botol Betadine @Botol Rp, 10.500 = Rp. 10.500

Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 20 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 220.000

2. 20 Box Novamox @Box Rp. 37.500 = Rp. 750.000

3. 10 Tube Garamicyn CR 5gr @Tube Rp. 38.000 = Rp. 380.000

Dijual barang dagang kepada Bidan Dinar secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 19 Flash Scott’s Emulsion @flash Rp. 44.000 = Rp. 836.000

2. 20 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 700.000

3. 20 Botol Anabion 60ml @Botol Rp. 9.000 = Rp. 140.000

4. 1 Box Astemizole @Box Rp. 9.000 = Rp. 9.000

Dijual barang dagang kepada Bidan Yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 22 Box Trianta Tab @Box Rp. 25.000 = Rp. 550.000

2. 30 Box Tidifar 200mg @Box Rp. 20.000 = Rp. 600.000

Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

30 Botol Combatrin orange @Botol Rp. 22.000 = Rp. 660.000

Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

8 Tube Garamicyn CR 5 gr @Tube Rp. 38.000 = Rp.304.000

Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 8 Box ABC Acne gel @Box Rp. 36.500 = Rp. 292.000

2. 20 Box Helixim kap @Box Rp. 34.000 = Rp, 680.000

3. 5 Tube Garamicyn CR 5gr @Tube Rp.38.000 = Rp.190.000

35

12/06/16

13/06/16

14/06/16

14/06/16

15/06/16

4. 2 Botol OBH Plus 60ml @Botol Rp.15.000 = Rp. 30.000

Dijual barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai

berikut:

1. 2 Botol Betadine @Botol Rp. 10.500 = Rp. 21.000

2. 5 Botol Minyak Tawon @Botol Rp. 27.500 = Rp. 137.500

3. 2 Box Ekanozanol @Box Rp. 24.000 = Rp. 48.000

4. 3 Botol Rohto Cool @Botol Rp. 12.000 = Rp. 36.000

5. 5 Botol Caladin Lotion @Botol Rp. 18.500 = Rp. 55.500

6. 4 Botol Hot in CR @Botol Rp. 15.000 = Rp. 60.000

7. 6 Flash Mylanta Tablet @Flash Rp. 6.800 = Rp. 40.800

8. 3 Botol Combantrin Orange @Botol Rp. 22.000 = Rp. 66.000

9. 120 Box Fludane @Box Rp. 85.000 = Rp. 10.200.000

10. 70 Box Rhemafar @Box Rp. 42.500= Rp. 297.5000

11. 200 Flash Anabion Syrup @Flash Rp. 6.500 = Rp. 1.300.000

Dijual barang dagang kepada Wawan Zack secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 15 Botol OBH PLUS/60ml @Botol Rp. 15.000 = Rp.225.000

Dijual barang dagang kepada Bidan Yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 2 Box Salbooven Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 570.000

2. 5 Botol Kabecetin Powder @Botol Rp. 22.500 =Rp. 112.500

Dijual barang dagang kepada Bidan Yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 20 Box Rhemafar @Box Rp. 42.500 = Rp. 850.000

Dibeli barang dagang dari PT. Bina San Prima dan dikenakan PPn 10% jatuh tempo

15 juli 2016. Rincian barang sebagai berikut :

2 Flash Amoxan Ped Drops 27 @Flash Rp. 20.710 = Rp. 41.420

36

15/06/16

15/06/16

17/06/16

20/06/16

21/06/16

Dikeluarkan biaya tagihan air dari kas sebesar Rp.109.340

Dijual barang dagang kepada Bidan Yuli secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 5 Box Antangin JRG Syrup @Box Rp. 35.000 = Rp. 175.000

2. 30 Botol Betadine @Botol Rp. 10.500 = Rp.315.000

Dibayar hutang dagang melalui kas sebesar Rp.45.562 kepada PT. Bina San Prima.

Dijual barang dagang kepada Bidan Dinar secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 30 Botol Konicare Minyak Telon Plus 125ml @Box Rp.49.000

= Rp.147.000

2. 32 Botol Fresh Care10ml @Botol Rp. 14.500 = Rp.464.000

3. 14 Box Selboveen Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 3.990.000

4. 5 Botol Mastin Supp Makanan @Botol Rp. 35.000 = Rp. 175.000

5. 1 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 11.000

Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 20 Box Asam Metamat @Box Rp. 9.500 = Rp. 190.000

2. 10 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 600.000

Dijual barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai

berikut:

1. 10 Botol Anabion Syrup @Botol Rp. 7.000 = Rp. 70.000

2. 1 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 35.000

3. 2 Flash Neosep Flu @Flash Rp. 3.500 = Rp. 7.000

4. 1 Box Ekanozanol @Box Rp. 24.000 = Rp. 24.000

5. 1 Box Betason @Box Rp. 12.000 = Rp. 12.000

6. 4 Botol Polidemisin Eye Drop @Botol Rp. 30.000 = Rp. 120.000

7. 4 Botol Freshcare @Botol Rp. 14.500 = Rp. 58.000

8. 10 Flash Paracetamol @Flash Rp. 5.000 = Rp. 50.000

37

22/06/16

22/06/16

23/06/16

24/06/16

29/06/16

30/06/16

9. 1 Flash Mylanta Tablet @Flash Rp. 6.800 = Rp. 6.800

10. 1 Box Asam Mefamat @Box Rp. 9.500 = Rp. 9.500

11. 1 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 60.000

12. 6 Botol Paraflu 60ml Rp. 5.500 = Rp. 33.000

13. 176 Flash Scott’s Emulsion @Flash Rp. 44.000 = Rp. 7.744.000

14. 190 Box Carbidu 0,5 @Box Rp. 22.500 = Rp. 4.275.000

15. 45 Box Helixin Kap @Box Rp. 45.000 = Rp. 2.025.000

16. 63 Botol Kabecetin Powder @Botol Rp. 22.500 = 1.417.500

17. 61 Botol Mastin Supp Makanan @Botol Rp. 35.000

= Rp. 2.135.000

Dibeli barang dagang dari PT. Penta Valent No faktur 0121-SO-16-00014014, secara

kredit dengan rincian barang sebagai berikut :

3 Tube Carmed 10% Cream 40gr @tube Rp.28.930 = Rp. 86.790

Dikeluarkan biaya tagihan listrik dari kas sebesar Rp. 370.540

Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 15 Box Betametason @Box Rp.12.000

2. 20 Box Astemizole @Botol Rp. 9.000

Dibeli barang dagang dari PT. Bina San Prima, No faktur PKBGR/201606/11142,

dikenakan PPn 10% dan pembayaran secara kredit n/30, dengan rincian barang

sebagai berikut :

1. 1 Box Amoxsan 500mg Kaps @Box Rp. 302.000

Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai berikut:

1. 30 Box Dexametason @Box Rp.11.000

Dikeluarkan kas untuk membayar gaji karyawan 1 orang @Rp.2.000.000 dan 2

orang @Rp. 1.600.000

38

30/06/16

30/06/16

Dijual barang dagang kepada pelanggan umum secara tunai dengan rincian sebagai

berikut:

1. 790 Box Paracetamol @Box Rp. 5.000 = Rp. 3.950.000

2. 170 Box Tidifar 200mg @Box Rp. 20.000 = Rp. 3.400.000

3. 240 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 8.400.000

4. 120 Box Carbidu @Box Rp. 24.500 = Rp. 2.940.000

5. 240 Box Dexametason @Box Rp. 11.000 = Rp. 2.640.000

6. 68 Box Asaam mefamat @Box Rp. 9.500= Rp. 646.000

7. 36 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 2.160.000

8. 72 Botol Minyak Tawon @Botol Rp. 27.500 = Rp. 1.980.000

9. 100 Box Novamox @Box Rp. 37.500 = Rp. 3.750.000

10. 16 Botol Polidemisin Eye Drop @Botol Rp. 30.000

= Rp. 480.000

Dilakukan Penyesuaian setiap bulannya dengan pencatatan sebagai berikut : (metode

garis lurus)

Biaya sewa bulan Juni 2016 Rp. 17.500.000

Perlengkapan yang terpakai Rp. 500.000

Penyusutan Kendaraan Juni 2016 Rp. 125.000

Penyusutan Peralatan Juni 2016 Rp. 93.750

39

3.3.3. Penginputan Jurnal

1. Jurnal Pembelian

Tabel III. 3

Jurnal Pembelian

Tanggal Keterangan No.

Fak

Pembelian Pajak

Masukan

Hutang

Dagang

(Debet) (Debet) (Kredit)

Juni 1 PT. Stimec International F-01 Rp 315.600 Rp 31.560 Rp 347.160

2016 1 PT. Stimec International F-02 Rp 147.000 Rp 14.700 Rp 161.700

3 PT. Bina San Prima F-03 Rp 41.420 Rp 4.142 Rp 45.562

3 PT. Bina San Prima F-04 Rp 1.184.500 Rp 118.450 Rp 1.302.950

22 PT. Penta Valent F-05 Rp 86.790 Rp 86.790

24 PT. Bina San Prima F-06 Rp 302.000 Rp 30.200 Rp 332.200

Rp 2.077.310 Rp 199.052

Total Rp 2.276.362 Rp 2.276.362

2. Jurnal Penerimaan Kas

Tabel III. 4

Jurnal Penerimaan Kas

Tanggal Keterangan No. Fak Kas Penjualan

(Debet) (Kredit)

Juni 1 Dr. Sigit P INV-01 Rp 1.481.000 Rp 1.481.000

2016 3 Bidan Yuli INV-02 Rp 737.000 Rp 737.000

3 Dr. H. Arif INV-03 Rp 892.500 Rp 892.500

4 Wawan Zack INV-04 Rp 1.700.000 Rp 1.700.000

5 Klinik UKS INV-05 Rp 1.640.000 Rp 1.640.000

5 Pelanggan Umum INV-06 Rp 24.536.500 Rp 24.536.500

6 Dr. Sigit P INV-07 Rp 1.350.000 Rp 1.350.000

8 Bidan Dinar INV-08 Rp 1.685.000 Rp 1.685.000

9 Bidan Yuli INV-09 Rp 1.150.000 Rp 1.150.000

10 Dr. H. Arif INV-10 Rp 660.000 Rp 660.000

11 Dr. H. Arif INV-11 Rp 304.000 Rp 304.000

12 Dr. Sigit P INV-12 Rp 1.192.000 Rp 1.192.000

12 Pelanggan Umum INV-13 Rp 14.884.300 Rp 14.884.300

13 Wawan Zack INV-14 Rp 225.000 Rp 225.000

14 Bidan Yuli INV-15 Rp 682.500 Rp 682.500

40

14 Bidan Yuli INV-16 Rp 850.000 Rp 850.000

15 Bidan Yuli INV-17 Rp 490.000 Rp 490.000

17 Bidan Dinar INV-18 Rp 6.110.000 Rp 6.110.000

20 Dr. H. Arif INV-19 Rp 790.000 Rp 790.000

21 Pelanggan Umum INV-20 Rp 18.081.800 Rp 18.081.800

23 Dr. H. Arif INV-21 Rp 360.000 Rp 360.000

29 Dr. Sigit P INV-22 Rp 330.000 Rp 330.000

30 Pelanggan Umum INV-23 Rp 30.346.000 Rp 30.346.000

Total Rp 110.477.600 Rp 110.477.600

3. Jurnal Pengeluaran Kas

Tabel III. 5

Jurnal Pengeluaran Kas

Tanggal Keterangan No.

Fak

Hutang

Dagang

Gaji

Karyawan Lain-lain Kas

(Debet) (Kredit)

Juni 15 PT. Bina San Prima KK-01 Rp 45.562 Rp 45.562

2016 15 Tagihan Air KK-02 Rp. 109.340 Rp 109.340

22 Tagihan Listrik KK-03 Rp 370.540 Rp 370.540

30 Gaji Karyawan KK-04 Rp 5.200.000 Rp 5.200.000

Total Rp5.200.000 Rp 479.880 Rp5.679.880

3.3.4. Pemindahbukuan (Posting) Buku Besar

Tabel III. 6

Buku Besar

Kas

No. Rek : 1000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp 55.062.500

2016 1 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.481.000 Rp 56.543.500

3 Saldo Penerimaan Kas Rp 737.000 Rp 57.280.500

3 Saldo Penerimaan Kas Rp 892.500 Rp 58.173.000

4 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.700.000 Rp 59.873.000

5 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.640.000 Rp 61.513.000

5 Saldo Penerimaan Kas Rp 24.536.500 Rp 86.049.500

6 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.350.000 Rp 87.399.500

8 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.685.000 Rp 89.084.500

41

9 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.150.000 Rp 90.234.500

10 Saldo Penerimaan Kas Rp 660.000 Rp 90.894.500

11 Saldo Penerimaan Kas Rp 304.000 Rp 91.198.500

12 Saldo Penerimaan Kas Rp 1.192.000 Rp 92.390.500

12 Saldo Penerimaan Kas Rp 14.884.300 Rp107.274.800

13 Saldo Penerimaan Kas Rp 225.000 Rp107.499.800

14 Saldo Penerimaan Kas Rp 682.500 Rp108.182.300

14 Saldo Penerimaan Kas Rp 850.000 Rp109.032.300

15 Saldo Pengeluaran Kas Rp 109.340 Rp108.922.960

15 Saldo Penerimaan Kas Rp 490.000 Rp109.412.960

15 Saldo Pengeluaran Kas Rp 45.562 Rp109.367.398

17 Saldo Penerimaan Kas Rp 6.110.000 Rp115.477.398

20 Saldo Penerimaan Kas Rp 790.000 Rp116.267.398

21 Saldo Penerimaan Kas Rp 18.081.800 Rp134.349.198

22 Saldo Pengeluaran Kas Rp 370.540 Rp133.978.658

23 Saldo Penerimaan Kas Rp 360.000 Rp134.338.658

29 Saldo Penerimaan Kas Rp 330.000 Rp134.668.658

30 Saldo Pengeluaran Kas Rp 5.200.000 Rp129.468.658

30 Saldo Penerimaan Kas Rp 30.346.000 Rp159.814.658

Persediaan Barang Darang

No. Rek : 1100

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp106.958.000

2016

Perlengkapan

No. Rek : 1200

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp 24.000.000

2016

Pajak Masukan

No. Rek : 1300

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Jurnal Pembelian Rp 14.700 Rp 14.700

2016 1 Jurnal Pembelian Rp 31.560 Rp 46.260

3 Jurnal Pembelian Rp 4.142 Rp 50.402

3 Jurnal Pembelian Rp 118.450 Rp 168.852

24 Jurnal Pembelian Rp 30.200 Rp 199.052

42

Sewa Dibayar Dimuka

No. Rek : 1400

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp 30.000.000

2016

Peralatan

No. Rek : 1500

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp 9.000.000

2016

Akm. Peny. Peralatan

No. Rek : 1600

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp 2.062.500

2016

Kendaraan

No. Rek : 1700

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp 15.000.000

2016

Akm. Peny. Kendaraan

No. Rek : 1800

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp 2.750.000

2016

Hutang Dagang

No. Rek : 2000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp 54.308.000

1 Jurnal Pembelian Rp 161.700 Rp 54.469.700

1 Jurnal Pembelian Rp 347.160 Rp 54.816.860

3 Jurnal Pembelian Rp 45.562 Rp 54.862.422

3 Jurnal Pembelian Rp 1.302.950 Rp 56.165.372

15 Jurnal Pengeluaran Kas Rp 45.562 Rp 56.119.810

22 Jurnal Pembelian Rp 86.790 Rp 56.206.600

24 Jurnal Pembelian Rp 332.200 Rp 56.538.800

43

Modal Disetor

No. Rek : 3000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp165.000.000

2016

Laba Ditahan

No. Rek : 3100

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Saldo Awal Rp 15.900.000

2016

Penjualan

No. Rek : 4000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.481.000 Rp 1.481.000

2016 3 Jurnal Penerimaan Kas Rp 737.000 Rp 2.218.000

3 Jurnal Penerimaan Kas Rp 892.500 Rp 3.110.500

4 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.700.000 Rp 4.810.500

5 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.640.000 Rp 6.450.500

5 Jurnal Penerimaan Kas Rp 24.536.500 Rp 30.987.000

6 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.350.000 Rp 32.337.000

8 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.685.000 Rp 34.022.000

9 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.150.000 Rp 35.172.000

10 Jurnal Penerimaan Kas Rp 660.000 Rp 35.832.000

11 Jurnal Penerimaan Kas Rp 304.000 Rp 36.136.000

12 Jurnal Penerimaan Kas Rp 1.192.000 Rp 37.328.000

12 Jurnal Penerimaan Kas Rp 14.884.300 Rp 52.212.300

13 Jurnal Penerimaan Kas Rp 225.000 Rp 52.437.300

14 Jurnal Penerimaan Kas Rp 682.500 Rp 53.119.800

14 Jurnal Penerimaan Kas Rp 850.000 Rp 53.969.800

15 Jurnal Penerimaan Kas Rp 490.000 Rp 54.459.800

17 Jurnal Penerimaan Kas Rp 6.110.000 Rp 60.569.800

20 Jurnal Penerimaan Kas Rp 790.000 Rp 61.359.800

21 Jurnal Penerimaan Kas Rp 18.081.800 Rp 79.441.600

23 Jurnal Penerimaan Kas Rp 360.000 Rp 79.801.600

29 Jurnal Penerimaan Kas Rp 330.000 Rp 80.131.600

30 Jurnal Penerimaan Kas Rp 30.346.000 Rp110.477.600

44

Pembelian

No. Rek : 5000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 1 Jurnal Pembelian Rp 147.000 Rp 147.000

2016 1 Jurnal Pembelian Rp 315.600 Rp 462.600

3 Jurnal Pembelian Rp 41.420 Rp 504.020

3 Jurnal Pembelian Rp 1.184.500 Rp 1.688.520

22 Jurnal Pembelian Rp 86.790 Rp 1.775.310

24 Jurnal Pembelian Rp 302.000 Rp 2.077.310

Biaya Gaji

No. Rek : 6000

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 30 Pembayaran Gaji Rp 5.200.000 Rp 5.200.000

2016

Biaya Lain-lain

No. Rek : 6300

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

D K

Juni 15 Pembayaran tagihan air Rp 109.340 Rp 109.340

2016 22

Pembayaran tagihan

listrik Rp 370.540 Rp 479.880

45

3.3.5. Neraca Saldo

Tabel III. 7

Neraca Saldo

No.

Rek Nama Rekening Debet Kredit

1000 Kas Rp 159.814.658

1100 Persediaan Barang Dagang Rp 106.958.000

1200 Perlengkapan Rp 24.000.000

1300 Pajak Masukan Rp 199.052

1400 Sewa Dibayar Dimuka Rp 30.000.000

1500 Peralatan Rp 9.000.000

1600 Akm. Peny. Peralatan Rp 2.062.500

1700 Kendaraan Rp 15.000.000

1800 Akm. Peny. Kendaraan Rp 2.750.000

2000 Hutang Dagang Rp 56.538.800

3000 Modal disetor Rp 165.000.000

3100 Laba Ditahan Rp 15.900.000

4000 Penjualan Rp 110.477.600

5000 Pembelian Rp 2.077.310

6000 Biaya Gaji Rp 5.200.000

6500 By. Lain-lain Rp 479.880

Total Rp 352.728.900 Rp 352.728.900

46

3.3.6. Ayat Jurnal Penyesuaian

Tabel III. 8

Ayat Jurnal Penyesuaian

Tanggal Keterangan No. Rek Debet Kredit

Juni 31 Beban Sewa 6100 Rp 17.500.000

2016 Sewa Dibayar Dimuka 1400 Rp 17.500.000

31 Beban Perlengkapan 6200 Rp 500.000

Perlengkapan 1200 Rp 500.000

31 Beban Penyusutan Peralatan 6400 Rp 93.750

Akm. Penyusutan Peralatan 1600 Rp 93.750

31 Beban Penyusutan Kendaraan 6400 Rp 125.000

Akm Penyusutan Kendaraan 1800 Rp 125.000

31 Harga Pokok Penjualan 5100 Rp 109.035.310

Persediaan Barang Dagang (awal) 1100 Rp 106.958.000

Pembelian 5000 Rp 2.077.310

Persediaan Barang Dagang (Akhir) 1100 Rp 89.901.219

Harga Pokok Penjualan 5100 Rp 89.901.219

Total Rp 217.155.279 Rp 217.155.279

47

47

Tabel III. 9

Neraca Lajur

No.

Rek Nama Rekening

Neraca Saldo Penyesuaian NS Disesuaikan Laba-Rugi Neraca

Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit

1000 Kas Rp 159.814.658 Rp 159.814.658 Rp 159.814.658

1100 Persediaan Barang Dagang Rp 106.958.000 Rp 24.538.210 Rp 106.958.000 Rp 24.538.210 Rp 24.538.210

1200 Perlengkapan Rp 24.000.000 Rp 500.000 Rp 23.500.000 Rp 23.500.000

1300 Pajak Masukan Rp 199.052 Rp 199.052 Rp 199.052

1400 Sewa Dibayar Dimuka Rp 30.000.000 Rp 17.500.000 Rp 12.500.000 Rp 12.500.000

1500 Peralatan Rp 9.000.000 Rp 9.000.000 Rp 9.000.000

1600 Akm. Peny. Peralatan Rp 2.062.500 Rp 93.750 Rp 2.156.250 Rp 2.156.250

1700 Kendaraan Rp 15.000.000 Rp 15.000.000 Rp 15.000.000

1800 Akm. Peny. Kendaraan Rp 2.750.000 Rp 125.000 Rp 2.875.000 Rp 2.875.000

2000 Hutang Dagang Rp 56.538.800 Rp 56.538.800 Rp 56.538.800

3000 Modal disetor Rp165.000.000 Rp165.000.000

Rp 165.000.000

3100 Laba Ditahan Rp 15.900.000 Rp 15.900.000 Rp 15.900.000

4000 Penjualan Rp110.477.600 Rp110.477.600 Rp110.477.600

5000 Pembelian Rp 2.077.310 Rp 2.077.310

5100 Harga Pokok Penjualan Rp 109.035.310 Rp 24.538.210 Rp 84.497.100 Rp 84.497.100

6000 Biaya Gaji Rp 5.200.000 Rp 5.200.000 Rp 5.200.000

6100 Beban Sewa Rp 17.500.000 Rp 17.500.000 Rp 17.500.000

6200 Beban Perlengkapan Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 500.000

6300 Beban Peralatan Rp 93.750 Rp 93.750 Rp 93.750

6400 Beban Penyusutan Kendaraan

Rp 125.000 Rp 125.000 Rp 125.000

6500 By. Lain-lain Rp 479.880 Rp 479.880 Rp 479.880

Total Rp 352.728.900 Rp352.728.900 Rp 151.792.270 Rp 151.792.270 Rp 352.947.650 Rp352.947.650 Rp 108.395.730 Rp110.477.600 Rp 244.551.920 Rp 242.470.050

Rp 2.081.870 Rp 2.081.870

Rp 110.477.600 Rp110.477.600 Rp 244.551.920 Rp 244.551.920

3.3

.7. N

eraca Laju

r

47

48

3.3.8. Laporan Keuangan

1. Laporan Laba Rugi

Tabel III. 10

Laporan Laba Rugi

APOTEK SEHAT RAGA DUA

Laporan Laba/Rugi

Per31 Juni 2016

PENDAPATAN

Penjualan

Rp 110.477.600

HARGA POKOK PENJUALAN

Harga Pokok Penjualan

Rp 84.497.100

Laba kotor

Rp 25.980.500

BEBAN OPERASI PENJUALAN

Biaya Gaji

Rp 5.200.000

Biaya Sewa

Rp 17.500.000

Biaya Pemakaian Perlengkapan

Rp 500.000

Biaya Penyusutan Peralatan

Rp 93.750

Biaya Penyusutan Kendaraan

Rp 125.000

Biaya Lain-lain

Rp 479.880

Rp 23.898.630

Laba Bersih

Rp 2.081.870

49

2. Laporan Perubahan Modal

Tabel III. 11

Laporan Perubahan Modal

APOTEK SEHAT RAGA DUA

Laporan Perubahan Modal

Per31 Juni 2016

Modal 01, Juni 2016

Rp 165.000.000

Laba Bersih

Rp 2.081.870

Modal 31, Oktober 2016

Rp 167.081.870

50

3. Neraca

Tabel III. 12

Neraca

APOTEK SEHAT RAGA DUA

Neraca

Per31 Juni 2016

AKTIVA

Aktiva Lancar :

Kas

Rp 159.752.158

Persediaan Barang Dagang

Rp 24.538.210

Perlengkapan

Rp 23.500.000

Pajak Masukan

Rp 199.052

Sewa Dibayar Dimuka

Rp 12.500.000

Rp 220.489.420

Aktiva Tetap :

Peralatan

Rp 9.000.000

Akm. Peny. Peralatan Rp (2.156.250)

Rp 6.843.750

Kendaraan

Rp 15.000.000

Akm. Peny. Kendaraan Rp (2.875.000)

Rp 12.125.000

Rp 18.968.750

Total Aktiva

Rp 239.520.670

PASIVA

Kewajiban Lancar :

Hutang Dagang

Rp 56.538.800

Total Hutang

Rp 56.538.800

Modal :

Modal

Rp 167.081.870

Laba Ditahan

Rp 15.900.000

Total Modal

Rp 182.981.870

Total Pasiva

Rp 239.520.670

51

3.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

Apotek Sehat Raga Dua adalah sebuah toko yang bergerak dibidang

perdagangan umum yang menjual obat-obatan yang terjamin mutu serta

kualitasnya dan memiliki no izin BPOM (Badan Penelitian Obat Makanan) /

Diskes.RI, Apotek Sehat Raga Dua dalam bertransaksi hanya menggunakan uang

tunai dalam transaksi akuntansinya. Penulis mengambil sampel data akuntansi

pada bulan Juni 2016. Adapun data perusahaan sebagai berikut :

Nama Perusahaan : Apotek Sehat Raga Dua

Alamat Perusahaan : Jl. Raya Puncak No.360

Kota / Negara : Bogor / Indonesia

Telp / Fax : 0251- 4781963

Apotek Sehat Raga Dua menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut :

1. Periode akuntansi selama satu tahun (1 Oktober s/d 31 September) dibagi

dalam 12 periode akuntansi

2. Sistem pencatatan menggunakan sistem periodik (fisik)

3. Dipergunakan jurnal khusus dan jurnal umum untuk melakukan jurnal setiap

transaksi

4. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah

5. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus

6. Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada setiap bulan

7. Sistem pengkodean :

a. Faktur Pembelian : F

b. Kas Keluar : KK

52

c. Kas Masuk : INV

d. Ayat Jurnal Penyesuaian : AJP

Edisi Zahir Accounting yang digunakan adalah edisi Standar 5.1. Langkah-

langkah penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Membuat data perusahaan baru

Untuk membuat data perusahaan baru, langkahnya sebagai berikut :

1) Klik membuat data baru pada tampilan menu utama

2) Isikan informasi data perusahaan yang akan dibuat

Gambar III.2. Jendela Penginputan Informasi Perusahaan

3) Klik tombol lanjutkan, pilih periode akuntansi dibulan Juni 2016,

Kemudian klik lanjutkan

Gambar III.3. Jendela Penginputan Periode Akuntansi

53

4) Kemudian akan tampil jendela seperti dibawah, klik proses untuk

transaksi berikutnya

Gambar III.4. Jendela Konfirmasi Akhir

5) Kemudian akan muncul jendela sebagai berikut untuk menentukan jenis

usaha, klik lanjutkan dan pilih Yes.

Gambar III.5. Jendela Pemilihan Bidang Usaha

54

6) Beikutnya pilih mata uang yang digunakan yaitu Rupiah, klik lanjutkan

Gambar III.6. Jendela Pemilihan Mata Uang

7) Klik selesai untuk mengakhiri setup data perusahaan

Gambar III.7. Jendela Setup Data Selesai

2. Membuat Kode Akun

Pada Zahir Accounting telah menyediakan daftar akun secara lengkap, tetapi

apabila daftar akun yang disediakan berbeda dengan kode akun yang akan

digunakan maka dapat ditambahkan dengan membuat baru, meng-edit atau

menghapus akun-akun yang tersedia.

55

Tabel III. 13

Struktur Kode Akun

No.Rek Nama Rekening Sub Klasifikasi Klasifikasi

1000 Kas Kas Harta

1100 Persediaan Barang Dagang Persediaan Harta

1200 Perlengkapan Harta Lainnya Harta

1300 Pajak Masukan Biaya Dibayar di muka Harta

1400 Sewa Dibayar Dimuka Biaya Dibayar di muka Harta

1500 Peralatan Kantor Harta Tetap Berwujud Harta

1600 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor Harta Tetap Berwujud Harta

1700 Kendaraan Harta Tetap Berwujud Harta

1800 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Harta Tetap Berwujud Harta

2000 Hutang Dagang Hutang Lancar Kewajiban

3000 Modal Usaha Modal Modal

3100 Laba Ditahan Laba Modal

4000 Pendapatan Penjualan Pendapatan Penjualan Pendapatan

5000 Pembelian Biaya Produksi Biaya Atas Pendapatan

5100 Harga Pokok Penjualan Biaya Produksi Biaya Atas Pendapatan

6000 Biaya Gaji Biaya Operasional Pengeluaran Operasional

6100 Beban Sewa Biaya Non Operasional Pengeluaran Operasional

6200 Beban Perlengkapam Biaya Non Operasional Pengeluaran Operasional

6300 Beban Peralatan Biaya Non Operasional Pengeluaran Operasional

6400 Beban Penyusutan Kendaraan Biaya Non Operasional Pengeluaran Operasional

6500 Biaya Lain-lain Biaya Operasional Pengeluaran Operasional

56

Untuk menampilkan daftar akun, klik menu Buku Besar kemudian klik Data

Rekening Perkiraan seperti dibawah ini:

Gambar III.8. Tampilan Daftar Akun

3. Setup Data Vendor, Customer dan Employee

Tabel III.14.

Data Vendor, Customer dan Employee

No Nama Alamat Jenis Faktur Saldo

1 PT. Hasil Karya Sejahterah Bandung Vendor V01 Rp 2.805.000

2 PT. San Prima Sejati Jakarta Barat Vendor V02 Rp 12.500.000

3 Kimia Farma Bogor Vendor V03 Rp 18.307.000

4 Penta Valent Bogor Vendor V04 Rp 700.000

5 PT. Kembang Christapharma Bandung Vendor V05 Rp 5.670.000

6 PT. Stimec Internasional Jakarta Vendor V06 Rp 2.600.000

7 PT. Bina San Prima Bogor Vendor V07 Rp 3.416.000

8 PT. Distriversa Buanamas Jakarta Vendor V08 Rp 2.100.000

9 PT. Sapta Sari Tama Bogor Vendor V09 Rp 5.310.000

10 PT. Trimegah Gemilang Jakarta Vendor V10 Rp 900.000

57

11 PT. Enseval Putera Megatrading Tbk.

Bogor Vendor V11

12 PT. Antarmitra Sembada Bogor Vendor V12

13 Bidan yuli Bogor Customer C01

14 Bidan Dinar Bogor Customer C02

15 Dr. Sigit P Bogor Customer C03

16 Dr. H. Arif Bogor Customer C04

17 Klinik UKS Bogor Customer C05

18 Wawan Zack Bogor Customer C06

19 P.H Atlas Triutama Owner

20 P.H Samsyudin Owner

21 Heni Haerani Employee

22 Dini Employee

23 Virly Employee

a. Setup Data Customer

Untuk setup data customer, pilih modul data-data, pilih data nama alamat,

klik baru dan isikan data seperti jendela di bawah ini :

Gambar III.9. Jendela Data Nama Dan Alamat Customer

58

b. Setup Data Employee

Untuk setup data Employe, pilih modul data-data, pilih data nama alamat,

klik baru dan isikan data seperti jendela di bawah ini :

Gambar III.10. Jendela Data Nama Dan Alamat Employe

c. Setup Data Vendor / Supplier

Untuk setup data vendor, pilih modul data-data, pilih data nama alamat,

klik baru, dan isikan data seperti jendela dibawah ini :

Gambar III.11. Jendela Data Nama Dan Alamat Vendor/Supplier

59

4. Membuat kode pajak

Untuk membuat kode pajak, klik modul data-data, pilih data pajak, klik baru

dan isikan jendela seperti dibawah ini :

Gambar III.12. Jendela Data Pajak

5. Membuat daftar Mata Uang

Untuk membuat daftar mata uang pilih modul data-data, pilih data mata uang,

klik baru dan isikan data sebagai berikut :

Gambar III.13. Jendela Daftar Mata Uang

60

6. Membuat Kode Barang

Sebelum membuat kode barang yang harus dilakukan adalah membuat data

kelompok barang. Klik modul data-data, pilih kelompok produk, isikan data

sebagai berikut :

Gambar III.14. Jendela Data Kelompok Barang

7. Setup Inventory

Tabel III.15.

Data Inventory

Kode Keterangan Harga Beli Harga Jual Qty Satuan Jumlah

L-001 ABC Acne Gel 10ml Rp 27.600 Rp 36.500 30 Box Rp 828.000

L-002 Kabecetin Powder 5gr Rp 18.500 Rp 22.500 68 Botol Rp 1.258.000

L-003 Betadine Rp 8.500 Rp 10.500 60 Botol Rp 510.000

L-004 Minyak Tawon Rp 20.500 Rp 27.500 80 Botol Rp 1.640.000

L-005 Konicare Minyak telon plus 125ml Rp 32.000 Rp 49.000 58 Botol Rp 1.856.000

L-006 Freshcare 10ml Rp 10.500 Rp 14.500 50 Botol Rp 525.000

L-007 Hot in CR Rp 11.200 Rp 15.000 70 Botol Rp 784.000

L-008 Rohto Cool Rp 8.000 Rp 12.000 22 Botol Rp 176.000

L-009 Y-Rins 120ml Rp 22.500 Rp 29.500 27 Botol Rp 607.500

L-010 Polidemisin Eye Drop Rp 23.400 Rp 30.000 20 Botol Rp 468.000

Total Rp 8.652.500

61

Kode Keterangan Harga Beli Harga Jual Qty Satuan Jumlah

D-001 Selbooven Tablet Rp 260.000 Rp 285.000 98 Box Rp 25.480.000

D-002 OBH PLUS 60ml Rp 9.000 Rp 15.000 34 Botol Rp 306.000

D-003 Helixim Rp 29.000 Rp 34.000 30 Box Rp 870.000

D-004 Helixim Kap Rp 30.900 Rp 45.000 45 Box Rp 1.390.500

D-005 Antangin JRG syrup Rp 20.000 Rp 35.000 30 Box Rp 600.000

D-006 Trianta Tab Rp 19.500 Rp 25.000 99 Box Rp 1.930.500

D-007 Tidifar 200mg Rp 15.600 Rp 20.000 200 Box Rp 3.120.000

D-008 Paracetamol Rp 3.500 Rp 5.000 800 Flash Rp 2.800.000

D-009 Zevask 10mg Rp 20.000 Rp 27.000 13 Box Rp 260.000

D-010 Mylanta Tablet Rp 5.100 Rp 6.800 22 Flash Rp 112.200

D-011 Combantrin Orange Rp 17.000 Rp 22.000 50 Botol Rp 850.000

D-012 CTM Rp 50.000 Rp 60.000 48 Box Rp 2.400.000

D-013 Asam mefamat Rp 7.000 Rp 9.500 90 Box Rp 630.000

D-014 Astemizole Rp 5.400 Rp 9.000 68 Box Rp 367.200

D-015 Betametason Rp 6.900 Rp 12.000 40 Box Rp 276.000

D-016 Dexametason Rp 9.500 Rp 11.000 299 Box Rp 2.840.500

D-017 Ekanozanol Rp 19.000 Rp 24.000 20 Box Rp 380.000

D-018 Mastin Supp Makanan Rp 27.500 Rp 35.000 131 Botol Rp 3.602.500

D-019 Ester C Holisticare Rp 4.900 Rp 5.700 50 Flash Rp 245.000

D-020 Citoviplex Rp 19.000 Rp 22.500 60 Box Rp 1.140.000

D-021 Omeplazelo Rp 8.500 Rp 12.000 30 Box Rp 255.000

D-022 Voltadox Rp 18.300 Rp 19.000 80 Box Rp 1.464.000

D-023 Hydro 2,5% Rp 2.750 Rp 3.500 40 Tube Rp 110.000

D-024 Paraflu 60ml Rp 4.100 Rp 5.500 39 Botol Rp 159.900

D-025 Yekaprim 60ml Rp 4.900 Rp 6.000 44 Botol Rp 215.600

D-026 Coparcetin Jeruk Rp 4.560 Rp 5.500 90 Botol Rp 410.400

D-027 Anabion 60ml Rp 5.400 Rp 7.000 48 Botol Rp 259.200

D-028 Novagesic 60ml Rp 3.300 Rp 4.500 80 Botol Rp 264.000

D-029 Gabiten Rp 21.000 Rp 28.500 165 Box Rp 3.465.000

D-030 Carbidu 0,5' Rp 18.300 Rp 22.500 190 Box Rp 3.477.000

D-031 Polamec Rp 8.000 Rp 13.000 180 Box Rp 1.440.000

D-032 Novamox Rp 25.600 Rp 37.500 120 Box Rp 3.072.000

D-033 Carbidu Rp 18.000 Rp 24.500 120 Box Rp 2.160.000

D-034 Fludane Rp 50.000 Rp 85.000 160 Box Rp 8.000.000

D-035 Scott's Emulsion Rp 36.000 Rp 44.000 195 Flash Rp 7.020.000

D-036 Sanmol Tablet Rp 20.000 Rp 35.000 300 Box Rp 6.000.000

D-037 Neosep Flu Rp 2.750 Rp 3.500 100 Flash Rp 275.000

D-038 Anabion Syrup Rp 4.400 Rp 6.500 230 Flash Rp 1.012.000

D-039 Garamicyn CR 5gr Rp 27.000 Rp 38.000 220 Tube Rp 5.940.000

D-040 Rhemafar Rp 34.000 Rp 42.500 109 Box Rp 3.706.000

Total Rp 98.305.500

Sub Total

Rp106.958.000

62

Kemudian baru membuat data produk, pilih data produk, dan isikan data

sebagai berikut :

Gambar III.15. Jendela Data Barang

8. Setup Daftar Harta Tetap

Tabel III.16.

Data Aktiva Tetap

Nama Tanggal Umur Harga Beli

Peralatan 01/08/2014 8 Tahun Rp. 9.000.000

Kendaraam 01/08/2014 10 Tahun Rp. 15.000.000

Sebelum setup data harta tetap, yang harus dikerjakan terlebih dahulu adalah

membuat kelompok harta tetap, dengan cara sebagai berikut:

63

a. Klik modul data-data, pilih kelompok harta tetap, klik baru, isi data seperti

di bawah ini:

Gambar III.16. Jendela Data Kelompok Harta Tetap

64

b. Setelah itu buat harta tetap, pilih data harta tetap dan isikan data sebagai

berikut:

Gambar III.17. Jendela Data Harta Tetap

65

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Setup Awal

a. Input saldo awal akun

Untuk menginput saldo awal akun, klik setting, pilih saldo awal, pilih

saldo awal akun, lalu isikan data-data sebagai berikut :

Gambar III.18. Jendela Saldo Awal Akun

66

b. Input Saldo Awal Hutang

Untuk menginput saldo awal, klik setting, pilih saldo awal hutang usaha

dan isikan data-data sebagai berikut:

Gambar III.19. Jendela Entri Saldo Awal Hutang Usaha

Gambar III.20. Jendela Saldo Awal Hutang Usaha

67

c. Input Saldo Awal Inventory

Untuk mennginput saldo awal persediaan bisa dilakukan dengan cara, klik

setting, pilih saldo awal, pilih saldo awal persediaan, kemudian isikan

data sebagai berikut :

Gambar III.21. Jendela Entri Saldo Awal Persediaan

Gambar III.22. Jendela Saldo Awal Persediaan

68

3.4.3. Input Data Transaksi

Tanggal 01/06/16

Dibeli barang dagang dari PT. Stimec International dengan No. Faktur

1606X00034 dan dikenakan PPn 10% jatuh tempo 01 juli 2016. Rincian barang

sebagai berikut :

1. 12 Botol Caladin Lotion /95ml @Botol Rp. 14.30 = Rp. 171.600

2. 16 Botol Hot In CR/60ml @Botol Rp. 9.000 = Rp. 144.000

Gambar III.23. Jendela Transaksi Pembelian 01

69

Tanggal 01/06/16

Dibeli barang dagang dari PT. Stimec International dengan No. Faktur

1606X00033 dan dikenakan PPn 10% jatuh tempo 01 juli 2016. Rincian barang

sebagai berikut :

3.4.3.1. Box Fludane Tab @Box Rp. 73.500

Gambar III.24. Jendela Transaksi Pembelian 02

Tanggal 01/06/16

Dijual barang dagang kepada Dr. Sigit P secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 12 Box Citoviplex @Box Rp. 22.500 = Rp. 270.000

2. 15 Box Omeprazelo @Box Rp. 12.000 = Rp. 180.000

3. 14 Box Voltadox @Box Rp. 19.000 = Rp. 266.000

4. 30 Tube Hydro 2,5% @Tube Rp. 3.500 = Rp. 105.000

5. 2 Box Selboveen Tablet @Box Rp. 285.000 = Rp. 570.000

6. 1 Box CTM @Box Rp. 60.000 = Rp. 60.000

7. 2 Botol Hot In CR @Botol 15.000 = Rp. 30.000

70

Gambar III.25. Jendela Transaksi Penjualan 01

03/06/16

Dibeli barang dagang dari PT. Bina San Prima dengan No. Faktur

PKBGR/201606/00775 dan dikenakan PPn 10% n/30 secara kredit. Rincian

barang sebagai berikut :

1. 4 Box Mefinal 500mg CAPL @Box Rp. 120.000 = Rp. 480.000

2. 15 Box Sanmol Tablet 25x4 @Box Rp. 25.000 = Rp. 375.000

3. 6 Fles Sanadryl 60cc Syrup @Fles Rp. 8.800 = Rp. 52.800

4. 6 Fles Sanadryl DMP 60cc @Fles Rp. 9.450 = Rp. 56.700

5. 8 Fles Sanmol Drop 30 @Fles Rp. 14.100 = Rp. 112.800

6. 2 Fles Bufect Suspensi 60ml @Fles Rp.13.100 = Rp. 26.200

7. 5 Tube Pormyco Cream @Tube Rp. 16.200 = Rp. 81.000

71

Gambar III.26. Jendela Transaksi Pembelian 03

03/06/16

Dijual barang dagang kepada bidan yuli secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 8 Box Sanmol Tablet @Box Rp. 35.000 = Rp. 280.000

2. 10 Box ABC Acne Gel @Box Rp. 36.500 = Rp. 365.000

3. 3 Botol Minyak Tawon @Botol Rp. 27.500 = Rp. 82.500

4. 1 Box Asam Mefamat @Box Rp. 9.500 = Rp. 9.500

72

Gambar III.27. Jendela Transaksi Penjualan 02

03/06/16

Dijual barang dagang kepada Dr. H. Arif secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 15 Botol Mastin Supp Makanan @Botol Rp. 35.000 = Rp. 525.000

2. 8 Tube Garamicyn CR 5gr @Tube Rp. 38.000 = Rp. 304.000

3. 1 Box Gabiten @Box Rp. 28.500 = Rp. 28.500

4. 1 Box Antangin JRG Syrup @Box Rp. 35.000 = Rp. 35.000

73

Gambar III.28. Jendela Transaksi Penjualan 03

04/06/16

Dijual barang dagang kepada Wawan Zack secara tunai dengan rincian sebagai

berikut :

1. 20 Box Fludane @Box Rp. 85.000 = Rp. 1.700.000

Gambar III.29. Jendela Transaksi Penjualan 04

74

15/06/16

Dibayar hutang dagang melalui kas sebesar Rp.45.562 kepada PT. Bina San

Prima.

Gambar III.30. Jendela Transaksi Pembayaran Hutang 01

75

15/06/16

Dikeluarkan biaya tagihan air dari kas sebesar Rp.109.340

Gambar III.31. Jendela Transaksi Kas Keluar 01

22/06/16

Dikeluarkan biaya tagihan listrik dari kas sebesar Rp. 370.540

Gambar III.32. Jendela Transaksi Kas Keluar 02

76

30/06/16

Dikeluarkan kas untuk membayar gaji karyawan 1 orang @Rp.2.000.000 dan 2

orang @Rp. 1.600.000

Gambar III.33. Jendela Transaksi Kas Keluar 03

30/06/16

Dilakukan Penyesuaian setiap bulannya dengan pencatatan sebagai berikut :

(metode garis lurus)

Biaya sewa bulan Juni 2016 Rp. 17.500.000

Perlengkapan yang terpakai Rp. 500.000

Penyusutan Kendaraan Juni 2016 Rp. 117.500

Penyusutan Peralatan Juni 2016 Rp. 125.000

77

Gambar III.34. Jendela Transaksi Jurnal Umum 01

78

3.4.4. Laporan

1. Jurnal Umum

79

80

81

82

Gambar III.35. Jurnal Umum

83

2. Buku Besar

84

85

86

87

88

Gambar III.36. Buku Besar

89

3. Neraca Saldo

90

91

Gam

bar

III

.37. N

erac

a S

aldo

92

4. Laporan Laba Rugi

Gambar III.38. Laporan Laba Rugi