BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning...

33
17 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Umum Perusahaan/Organisasi 3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan/Organisasi PT.Usaha Jaya Prima Karya (UJPK) didirikan pada 25 April 2003 sesuai Akta Notaris Retno Rini P. Dewanto, S.H. No.8 tanggal 25 April 2003. Akta pendirian perusahaan tersebut telah disahkan oleh Menteri Kehakiman dengan surat keputusan Nomor: C-125851 HT.01.01.TH.2003 tanggal 06 Juni 2003. Anggaran dasar perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan, terakhir dengan Akta Notaris Retno Rini P Dewanto, SH, Nomor: 58 tanggal 23 Desember 2011 mengenai penjualan saham dan perubahan susunan pengurus perusahaan, yang telah disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI dengan surat keputusan Nomor : AHU-59069.AH.01.02.Tahun 2008 tanggal 04 september 2008.Pemegang saham PT. Usaha Jaya Prima Karya (UJPK) adalah Yayasan Pendidikan Dan Kesejahteraan PT PLN (PERSERO) dan Koperasi Pegawai PT PLN (PERSERO) Kantor Pusat. Pada tahap awal kegiatan usaha yang dilaksanakan hanya melayani permintaan jasa pekerjaan bidang tenaga kerja pelayanan dan pengamanan. Setahap demi setahap kami terus mengembangkan usaha dalam bentuk lain dengan dukungan berbagai pihak dan pembenahan Sumber Daya Manusia yang kami miliki sehingga sekarang sudah dapat bersaing dengan perusahaan yang lain. Prinsip kerja kami memberikan pelayanan untuk memenuhi kebutuhan pemesan sebaik mungkin dengan produk dan karya yang menarik dan berkualitas

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning...

Page 1: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

17

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Perusahaan/Organisasi

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan/Organisasi

PT.Usaha Jaya Prima Karya (UJPK) didirikan pada 25 April 2003 sesuai

Akta Notaris Retno Rini P. Dewanto, S.H. No.8 tanggal 25 April 2003. Akta

pendirian perusahaan tersebut telah disahkan oleh Menteri Kehakiman dengan

surat keputusan Nomor: C-125851 HT.01.01.TH.2003 tanggal 06 Juni 2003.

Anggaran dasar perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan,

terakhir dengan Akta Notaris Retno Rini P Dewanto, SH, Nomor: 58 tanggal 23

Desember 2011 mengenai penjualan saham dan perubahan susunan pengurus

perusahaan, yang telah disahkan oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI

dengan surat keputusan Nomor : AHU-59069.AH.01.02.Tahun 2008 tanggal 04

september 2008.Pemegang saham PT. Usaha Jaya Prima Karya (UJPK) adalah

Yayasan Pendidikan Dan Kesejahteraan PT PLN (PERSERO) dan Koperasi

Pegawai PT PLN (PERSERO) Kantor Pusat.

Pada tahap awal kegiatan usaha yang dilaksanakan hanya melayani

permintaan jasa pekerjaan bidang tenaga kerja pelayanan dan pengamanan.

Setahap demi setahap kami terus mengembangkan usaha dalam bentuk lain

dengan dukungan berbagai pihak dan pembenahan Sumber Daya Manusia yang

kami miliki sehingga sekarang sudah dapat bersaing dengan perusahaan yang lain.

Prinsip kerja kami memberikan pelayanan untuk memenuhi kebutuhan

pemesan sebaik mungkin dengan produk dan karya yang menarik dan berkualitas

Page 2: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

18

dengan berorientasi terhadap pemasaran pelanggan berdasarkan analisa secara

cermat dengan operasional yang efisien. Usaha tersebut akhirnya berkembang,

sehingga sekarang kami dapat menangani bidang – bidang usaha : Percetakan,

Jasa, Pembangunan dan Perdagangan seperti :

1. Bidang Percetakan : Foto Copy, Percetakan Dokumen, Penjilidan, Percetakan

Kartu & Undangan, Name Card, ID Card.

2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi,

Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer, Jasa Ke-Imigrasian Jasa Tenaga

Kerja meliputi Satuan Pengamanan, Pelayanan, Administrasi, Operator,

Sekretaris, Tenaga Ahli.

3. Bidang Pembangunan : Pembangunan Gedung Kantor, Rumah Dinas, Partisi

Ruangan, Renovasi Bangunan.

4. Bidang Perdagangan : Pengadaan Barang dan Jasa Bidang Komputer,

Telekomunikasi, Sound System, Peralatan Kantor.

Pangsa pasar terbesar untuk mendapatkan kontrak bidang Jasa Tenaga

Kerja oleh PT PLN (Persero), karena PT UJPK mempunyai hubungan istimewa

mengingat sahamnya dimiliki oleh Yayasan Pendidikan PLN dan Kopersi

Pegawai PLN. PT UJPK melakukan pendekatan pemasaran dengan terutama di

perusahaan PT PLN (Persero) kantor pusat dan Unit-unitnya yang meliputi tenaga

kerja pelayanan, tenaga kerja pengamanan, operator mesin, regu pemeliharaan dan

pembaca meter, sehingga pada akhir tahun sudah mempunyai kontrak kerja.

Sejalan dengan program tersebut pada tahun 2011 PT UJPK sudah mendapatkan

kontrak outsorching jasa tenaga kerja sebesar 900 orang yang ditempatkan di PT

PLN (Persero) kantor pusat dan di unit-unit PT PLN (Persero) Area Pelayanan.

Page 3: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

19

Visi

Diakui sebagai perusahaan yang berkualitas, bertumbuh kembang, unggul dan

terpecaya dengan bertumpu pada potensi insani.

Misi

1. Menjalankan Misi Social Safety Net yang merupakan wadah salah satu

kebijaksanaan PT PLN (PERSERO) dalam rangka pencegahan masalah yang

timbul dikemudian hari tiap tenaga kerja yang tidak dapat ditampung di

lingkungan PT PLN (PERSERO).

2. Menampung tenaga kerja dalam rangka pengalihan kegiatan rutin kantor,

kegiatan outsourcing yang selama masih dalam proses pembedahan.

3. Merintis perusahaan yang dinamis dan mampu memenuhi kebutuhan jasa

tenaga kerja khususnya dan jasa termasuk pengadaan barang untuk

mendapatkan keuntungan yang wajar.

Motto

Layanan Cepat, Kualitas Prima, Kompetitif, dan Fleksibilitas Tinggi.

Page 4: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

20

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja Organisasi

1. Struktur Organisasi

Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Gambar III.1. Struktur Organisasi

Direktur

Ir. Sukartono hariyadi

Manajer Operasional

Ir. Bambang Urip

Bidang Teknik

Dwinanto

Widodo

Agus Sulistya

Suryani Ella

Manajer Keuangan & SDM

Suparmo, SH.

Bidang keuangan & ADM

Rahayu Suprihatin

Agus Supriyanto

Wagiran

Ayub Hermanto

Bidang SDM & Tenaga Kerja

Iryanto

Muh. Soleh

Lilik Setyawati

Sri Sudarmi

Kasir

Diah Wulandari

Manajer Pemasaran & Umum

Denny Wachjono, SE. MBA.

Bidang pemasaran & Umum

Jumisak Budianto

Fachrul Rozi

Jajang Sumaryana

Page 5: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

21

2. Tata Kerja Organisasi PT UJPK

a. Pemimpin adalah seseorang yang mempergunakan wewenang dan

kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab

atas pekerjaan orang tersebut dalam mencapai suatu tujuan.

b. Manajer Operasional adalah bertanggung jawab untuk memastikan

organisasi berjalan sebaik mungkin dalam memberikan pelayanan dan

memenuhi harapan para pelanggan dan klien secara efektif.

c. Manajer SDM & Keuangan adalah bertanggung jawab atas SDM dan

keuangan perusahaan.

d. Manajer Pemasaran & Umum adalah melihat kesempatan/peluang

pemasaran yang ada, menganalisanya agar menjadi sebuah program

pemasaran dan menjalankannya. Dan mengkoordinasikan ke bagian-bagian

yang bersangkutan.

e. Bidang teknik adalah orang-orang yang harus mengerjakan sendiri

pekerjaam yang didelegasikan kepadanya.

f. Bidang Keuangan & Administrasi adalah orang-orang yang mengelola data

keuangan perusahaan dan melaksanakan kegiatan administrasi seperti; data

pekerjaan, data pegawai, dan data kebutuhan perusahaan.

g. Bidang Pemasaran& Umum adalah orang-orang yang menjalankan program

pemasaran.

h. Bidang SDM & Tenaga Kerja adalah orang-orang yang merekrut calon

tenaga kerja, mengurus data tenaga kerja dan mengatasi keluhan tenaga

kerja.

Page 6: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

22

i. Kasir adalah menerima daftar penerimaan kas,bukti kas masuk,dan

kas/cek,kasir membuat bukti setor bank dan menyetorkan kas

tersebut ke bank.

3.1.3. Kegiatan Usaha

Pada awalnya, PT UJPK melayani Permintaan Jasa Pekerjaan bidang

tenaga kerja pelayanan dan pengamanan dengan kualitas SDM yang profesional

dan berpengalaman.Bidang usaha PT. UJPK adalah jasa perdagangan, teknik dan

jasa outsourcing perkantoran.

PT UJPK memutuskan untuk mengembangkan sayap usaha dibidang

persewan mobil.Beberapa jenis kendaraan yang kami sewakan seperti, Avanza,

Xenia, Kijang Innova dan beberapa jenis mobil lainnya. Beberapa proyek yang

telah kita peroleh diantaranya di PT PLN UIP V, JMK Cawang, dan Udiklat

Bogor. Selain di PT PLN kami juga siap memberikan service Jasa persewaan

mobil dan motor di Perusahaan Afiliasi YPK-PLN, dan tidak menutup

kemungkinan kami menawarkan persewaan di luar Afiliasi YPK-PLN.

3.2. Hasil Penelitian

3.2.1. Kualifikasi Calon Karyawan Pada PT Usaha Jaya Prima Karya

Penentuan kualifikasi calon karyawan baru harus ditetapkan terlebih

dahulu oleh PT Usaha Jaya Prima Karya, agar pelaksanaan dan hasil seleksi dapat

dipertanggungjawabkan.Penyeleksi harus mengetahui kualifikasi yang dibutuhkan

oleh perusahaan. Ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh calon karyawan

yang melamar pekerjaan di PT Usaha Jaya Prima Karya antara lain:

Page 7: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

23

1. Bagian Administrasi

a. Pria/Wanita

b. D3/S1 Semua Jurusan, IPK Min 2.75

c. SMK/SMA, Nilai Kelulusan Min. 7.00

d. Usia Min. 19 tahun

e. Mampu mengaplikasikan komputer

f. Mampu Berbahasa Inggris aktif/pasif

g. Pengalaman minimal 1 tahun

2. Pelayanan Kebersihan (Cleanning Servies)

a. Pria/wanita

b. Usia minimal 19 tahun

c. Pendidikan minimal SMP

d. Jujur, rajin,dan beranggung jawab

3. Pengemudi (Driver)

a. Pria

b. Usia minimal 19 tahun

c. Pendidikan min. SMK

d. Memiliki SIM A

e. Mengetahui Jalan se JABOTABEK

f. Bisa mengendarai mobil matic dan manual

g. Berpengalaman

Page 8: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

24

4. Satuan Pengamanan (Satpam)

a. Pria

b. Usia minimal 19tahun

c. Pendidikan minimal SMK/SMA

d. Sehat fisik dan mental

e. Bersedia bekerja dalam sistem shift

f. Ramah, jujur, dan bertanggung jawab

Apabila Calon pelamar tersebut telah memenuhi kriteria diatas, maka

secara tidak langsung calon pelamar tersebut telah lolos dalam seleksi awal calon

penerimaan di PT Usaha Jaya Prima Karya.

Untuk dapat diterima menjadi karyawan di PT Usaha Jaya Prima Karya,

harus memenuhi persyaratan administratif, yaitu:

1. Surat Permohonan kerja

2. Daftar riwayat hidup dan pengalaman kerja

3. Pas photo 4x6 sebanyak 2 lembar

4. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk dan atau Surat Izin Mengemudi

5. Pendidikan Terakhir

6. Referensi kerja atau rekomendasi dari perusahaan sebelumnya

7. Surat nikah bagi yang sudah berkeluarga

8. Akte kelahiran

9. Surat Keterangan Kelakukan Baik

Page 9: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

25

3.2.2. Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi Pada PT Usaha Jaya Prima

Karya

A. Prosedur Rekrutmen dan Seleksi

Prosedur rekrutmen dan seleksi yang dilaksanakn pada PT Usaha Jaya

Prima Karya dimulai dengan Manajer SDM yang bersangkutan memutuskan

untuk merekrut karyawan. Bila PT Usaha Jaya Prima Karya akhirnya

memutuskan untuk melakukan rekrutmen, tersedia dua pilihan sumber rekrutmen,

yakni dari dalam organisasi itu sendiri atau dari luar organisasi. Masing-masing

memiliki kelebihan dan kekurangan.Berbagai metode penarikan tenaga kerja

dengan menggunkan sumber internal dan eksternal.

Tahap pertama dimulai dengan menerima berkas lamaran dari pelamar,

Selanjutnya, menyeleksi surat-surat lamaran artinya memilih surat-surat lamaran

dan mengelompokkan atas surat lamaran yang memenuhi syarat dan surat lamaran

yang tidak memenuhi syarat. Lamaran yang tidak memenuhi syarat berarti gugur,

sedang yang memenuhi syarat dipanggil untuk mengikuti seleksi berikutnya.

Dalam tahap selanjutnya, para pelamar yang memenuhi syarat akan

mengikuti wawancara dan disertai dengan pengisian formulir aplikasi oleh

pelamar. Wawancara ini dilakukan oleh Pak Iryanto bagian SDM. Para calon

karyawan yang memenuhi syarat dalam wawancara, akan masuk ke tahap

berikutnya, yakni serangkaian tes keterampilan. Tes ini diberikan disesuaikan

dengan persyaratan jabatan.

Bila calon karyawan lulus dari tes keterampilan, ia akan mendapatkan

penawaran pekerjaan dari PT Usaha Jaya Prima Karya, jika penawaran ini

diterima, kandidat menjadi karyawan baru.

Page 10: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

26

Flowchart Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi Pada PT. UJPK

Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Gambar III.2. Pelaksanaan Rekrumen dan Seleksi

Page 11: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

27

Proses rekrutmen penting karena kualitas sumber daya manusia organisasi

tergantung pada kualitas rekrutmennya. Proses seleksi disusun dengan

memperhatikan persyaratan-persyaratan jabatan yang telah ditetapkan. Seperti

ditunjukkan gambar III.2. Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi Karyawan pada PT

Usaha Jaya Prima Karya

Berikut ini akan dibahas pelaksanaan rekrutmen dan seleksi karyawan

pada PT Usaha Jaya Prima Karya melalui langkah-langkah dalam gambar III.2.

yaitu:

1. Perusahaan Lain

a. Proses ini dimulai ketika perusahaan lain mengirimkan surat permintaan

tenaga kerja kepada PT UJPK untuk melakukan rekrutmen dan seleksi calon

karyawan, yang akan ditempatkan pada perusahaan tersebut.

b. Perusahaan lain menerima surat balasan dari PT Usaha Jaya Prima Karya.

Jika surat permintaan penambahan karyawan tidak disetujui, surat tersebut

tidak di proses lebih lanjut dan selesai.

c. Jika surat permintaan dari perusahaan lain di setujui oleh Manajer SDM

yaitu; Pak Suparmo, maka surat tersebut di tindaklanjuti ke bagian SDM

dan Tenaga Kerja yaitu; Pak Iryanto, sampai mendapatkan karyawan yang

dibutuhkan oleh perusahaan lain.

d. Setelah PT Usaha Jaya Prima Karya mendapatkan karyawan yang

dibutuhkan oleh perusahaan lain, maka karyawan tersebut mulai bekerja

pada perusahaan yang mengajukan permintaan penambahan karyawan. Dan

selesai.

Page 12: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

28

2. Bagian Administrasi

a. Surat permintaan penambahan karyawan yang diterima oleh bagian

administrasi PT Usaha Jaya Prima Karya, lalu diserahkan kepada Manajer

SDM untuk di tindak lanjuti.

b. Jika Manajer SDM tidak menyetujui, maka PT Usaha Jaya prima karya

mengirimkan surat balasan kepada pihak terkait, melalui perantara bagian

administarasi.

c. Tahap selanjutnya, Bagian Administrasi input dokumen yang dimasukkan

secara manual dari keyboard atau lembar kerja ke dalam komputer, dan

dokumen tersebut diarsipkan pada media tertentu, sertamenginformasikan

kepada perusahaan tersebut dan selesai.

3. Manajer Sumber Daya Manusia

a. Manajer SDM PT Usaha Jaya Prima karya menerima surat permintaan

penambahan karyawan dari perusahaan lain. Dan di pertimbangkan terlebih

dahulu, sebelum mengambil keputusan yang terbaik.

b. Jika menyetujui permintaan penambahan karyawan, maka Manajer SDM

memberitahukan kepada bagian SDMdan Tenaga kerja yaitu, Pak Iryanto,

selaku HRD pada PT Usaha Jaya Prima Karya, untuk menindaklanjuti

mencari calon-calon karyawan untuk ditempatkan pada perusahaan yang

mengajukan permintaan Penambahan karyawan.

c. Jika Manajer SDM tidak menyetujui akan permintaan penambahan

karyawan, maka Manajer SDM, memberi surat balasan kepada bagian

Adminstrasi untuk di input terlebih dahulu, lalu di berikan kepada

perusahaan tersebut dan selesai.

Page 13: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

29

4. Bagian Umum

a. Mendapatkan permintaan dari bagian SDM dan tenaga kerja untuk mencari

calon karyawan untuk melamar pekerjaan, menggunakan media publikasi

yang digunakan seperti; pengumuman, dan referensi.

b. Setelah mendapatkan nama calon karyawan yang ingin melamar, tahap

selanjutnya bagian umum, mengkoordinasikan calon karyawan untuk

menyerahkan surat lamaran ke bagian SDM dan Tenaga kerja.

5. Bagian SDM dan Tenaga Kerja

a. Sebelum melaksanakan rekrukmen dan seleksi karyawan pada PT Usaha

Jaya Prima Karya, harus ada perencanaan terlebih dahulu seperti; berapa

karyawan yang dibutuhkan, menggunakan media apa untuk merekrut calon

karyawan, dan kapan pelaksanaannya.

b. Tahap selanjutnya bagian SDM membuat pengumuman lowongan kerja, dan

di publikasikan pada media tertentu, seperti; papan pengumuman pada PT

Usaha Jaya Prima K.arya, dan referensi dari karyawan serta referensi dari

perusahaan lain.sebelumnya kami juga mempunyai situs www.ujpk.ac.id

untuk merekrut calon karyawan untuk melamar pekerjaan, tetapi semenjak

2011 sudah tidak aktif. Dan akhirnya kami menggunakan media publikasi

yang lain.

c. Bagian SDM juga mengkoordinasikan ke bagian umum untuk membantu

mempublikasikan lowongan pekerjaan, agar menarik calon karyawan untuk

melamar pada PT Usaha Jaya Prima Karya.Tahap selanjutnya para calon

karyawan mengajukan surat lamaran pekerjaan pada PT Usaha Jaya Prima

Karya, yang di tujukan kepada HRD PT Usaha Jaya Prima Karya.

Page 14: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

30

d. Setelah HRD PT Usaha Jaya Prima Karya menerima surat lamaran dari

calon karyawan pada bulan September 2016 sebanyak 42 berkas, dan pada

bulan November 2016 sampai Desember 2016 sebanyak 56 berkas.

selanjutnya Pak Iryanto selaku HRD pada PT Usaha Jaya Prima Karya

menyeleksi surat lamaran yang memenuhi kualifikasi yang di butuhkan.

Calon karyawan yang tidak memenuhi kualifikasi akan gugur dan tidak

menggikuti tahap selanjutnya.Calon karyawan yang memenuhi kualifikasi,

dihubungi kembali oleh bagian SDM dan Tenaga kerja, untuk mengikuti

tahap seleksi selanjutnya.

e. Tahap selanjutnya, calon karyawan yang datang mengisi form lamaran

pekerjaan yang disediakan oleh PT Usaha Jaya Prima Karya.Setelah mengisi

form lamaran pekerjaan, selanjutnya calon karyawan mengikuti tahap

wawancara oleh Pak Iryanto bagian SDM pada PT Usaha Jaya Prima Karya.

f. Wawancara ini dilakukan untuk melihat seberapa cocok pelamar dengan

pekerjaan yang ditawarkan dan dapat menggali informasi lebih dalam

tentang calon karyawan tersebut. Juga dapat memberikan informasi tentang

gambaran umum perusahaan dan pekerjaan yang akan diisi. Jumlah calon

karyawan yang datang untuk wawancara sebanyak 39 orang pada bulan

September 2016, dan pada bulan November 2016 sampai Desember 2016

sebanyak 47 orang.

g. Calon karyawan yang lolos wawancara pada bulan September 2016

sebanyak 30 orang dari 39 peserta, dan pada bulan November 2016 sampai

Desember 2016 sebanyak 47 orang dari 47 peserta, calon karyawan akan

mengikuti tes keterampilan sesuai bidang pekerjaan yang dilamar, untuk

Page 15: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

31

menguji kemampuan yang dimilikinya.Jika calon karyawan tidak lolos

dalam tahap wawancara, maka calon karyawan akangugur dan tidak

mengikuti tahap selanjutnya.

h. Tahap selanjutnya, calon karyawan yang lolos dalam tes keterampilan pada

bulan September 2016 sebanyak 22 orang, dan pada bulan November 2016

sampai Desember 2016 sebanyak 19 orang, tahap selanjutnyaakan

menandatangani surat perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT), jika tidak

lolos akan gugur dan selesai.

i. Selanjutnya pak iryanto input surat perjanjian yang dimasukkan secara

manual dari keyboard atau lembar kerja ke dalam komputer, serta dokumen

tersebut diarsipkan pada media tertentu dan selesai.

j. Di hari yang sudah di tentukan, calon karyawan sudah mulai bekerja pada

perusahaan yang mengajukan permintaanpenambahan karyawan pada PT

Usaha Jaya Prima Karya dan selesai.

Rekrutmen sumber daya manusia merupakan suatu proses pencarian dan

pemikat calon karyawan yang mempunyai kemampuan suatu proses pencarian

dengan rencana kebutuhan suatu perusaahaan. Hal ini berarti rekrutmen

merupakan langkah awal dalam mencari dan memperoleh tenaga kerja.Manfaat

dari rekrutmen adalah untuk mencapai tujuan yang diinginkan, yaitu mendapatkan

orang yang tepat untuk suatu jabatan.

Seleksi merupakan proses ketika calon karyawan dibagi menjadi dua bagian,

yaitu yang akan diterima dan yang ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan.

Seleksi untuk setiap penerimaan karyawan baru harus dilakukan secara cermat,

Page 16: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

32

jujur, dan objektif supaya diperoleh karyawan yang qualified dan penempatannya

yang tepat sehingga mudah dalam mencapai sasaran yang diinginkan.

Berdasarkan pelaksanaan rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT Usaha

Jaya Prima Karya, dapat disimpulkan bahwa Sumber Daya Manusia merupakan

modal dasar dari suatu perusahaan.

B. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja

Rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT Usaha jaya Prima Karya dimulai

ketika ada permintaan tenaga kerja dari perusahaan lain. Dan harus ada

perencanaan terlebih dahulu.

Tabel III.1.

Perencanaan Kebutuhan Tenaga kerja

01 September 2016– 01 Oktober 2016

No. Kebutuhan Jumlah kebutuhan Keterangan

1 Pengemudi 11

2 Administrasi 3

3 Satuan pengamanan (Satpam) 5

4 Cleaning Servies 3

Total 22

Sumber : PT Usaha Jaya Prima Karya

Tabel III.1. menerangkan bahwa kebutuhan tenaga kerja pada bulan

September 2016 sebanyak 22 orang, yang terdiri dari 11 orang untuk posisi

pengemudi, 3 orang untuk posisi administrasi, 5 orang untuk posisi satuan

pengamanan (satpam), 3 orang untuk posisi pelayanan kebersihan (Cleaning

Servies).

Page 17: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

33

C. Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Bagian SDM dan Bagian Umum memberikan pengumuman melalui

papan pengumuman kantor, danmelalui referensi karyawan serta referensi

Perusahaan lain.

Sumber : PT Usaha Jaya Prima Karya

Gambar III.3. Pengumuman Lowongan Kerja

Setelah pelamar mengetahui ada lowongan kerja di PT UJPK, selanjutnya

pelamar mengirimkan dokumen lamaran kepada Bagian SDM.Dibawah ini adalah

jadwal pelaksanaan rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT Usaha Jaya Prima

Karya.

Tabel III.2.

Jadwal Pelaksanaan rekrutmen dan Seleksi Karyawan

01 September 2016 sampai 01 Oktober 2016

No

. Pelaksanaan Kegiatan

Tanggal Keterangan

Mulai Berakhir

1 Permintaan 01 September 2016 Selesai

2 Pengumuman

Lowongan 05 September 2016 15 September 2016

3 Penerimaan Berkas

Lamaran 05 September 2016 15 September 2016

Page 18: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

34

Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Dari tabel III.2.menjelaskan bahwa jadwal pelaksanaan rekrutmen dan

seleksi karyawan pada PT Usaha Jaya Prima Karya dilaksanakan pada tanggal 01

September 2016 sampai bulan 01 Oktober 2016.Pelaksanaan kegiatannnya

meliputi; permintaan penambahan karyawan, pengumuman lowongan pekerjaan,

penerimaan berkas lamaran pekerjaan, wawancara dan seleksi.

Tabel III.3.

Daftar Pelamar Kerja

PT Usaha Jaya Prima Karya

05 September 2016 sampai 15 September 2016

3 Wawancara 10 September 2016 20 September 2016

Pengumuman

hasil wawancara

tanggal 21

september 2016

4 Tes Keterampilan 22 September 2016 25 September 2016

Pengumuman

hasil Tes

tanggal 30

september 2016

No. Nama Pendidikan Lahir Tanggal Lahir Posisi

1 Heri Sofyan

Vanlevi STM Jakarta 29 Januari 1971 Pengemudi

2 Muhidi SMA Tangerang 29 Juni 1981 Pengemudi

3 Yohandra SMA Jakarta 13 Januari 1984 Pengemudi

4 Saidih SMEA Bogor 14 Juni 1976 Pengemudi

5 Muhamad Yusup SMA Bogor 17 Desember 1984 Pengemudi

6 Eko Wahyudi SMK Tangerang 21 Mei 1977 Pengemudi

7 Herlina SMIK Tasikmalaya 30 Desember 1974 Pengemudi

8 Anwar Rasyid SMA Medan 20 Februari 1972 Pengemudi

9 Hermawan SMA Jakarta 12 Mei 1990 Pengemudi

10 Rasdiman SMA Indramayu 9 Juni 1985 Pengemudi

11 Ridwan D1 Jakarta 09 Nopember 1973 Pengemudi

12 Ari Suroto SLTP Bantul 15 Januari 1977 Pengemudi

13 Mulyono SLTA Karang Anyar 24 Februari 1978 Pengemudi

14 Suwardi SDN Sukoharjo 17 Desember 1965 Pengemudi

15 Heri Giran SLTA Malang 5 Oktober 1963 Pengemudi

Page 19: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

35

Sumber: PT Usaha Jaya Prima karya

Dari Tabel III.3. Daftar pelamar kerja, menjelaskan bahwa ada 42 pelamar

yang melamar pekerjaan, yang terdiri dari 17 orang untuk posisi Pengemudi, 8

orang untuk posisi admin, 10 orang untuk posisi satpam, 7 orang untuk posisi

cleaning servies.

16 Firdaus SLTA Tangerang 17 Juni 1979 Pengemudi

17 Martua Simbolon SLTA Medan 10 Juli 1968 Pengemudi

1 Titi Rohla SMK Jakarta 17 Mei 1990 Admin

2 Taufik Hidayat S1 Bogor 21 Juni 1974 Admin

3 Teguh Deri SMK Jakarta 19 April 1991 Admin

4 Bima Asnari S1 Medan 16 Desember 1988 Admin

5 Budi Herlambang S1 Jakarta 12 Maret 1990 Admin

6 Kalis Parmadityo S1 Jakarta 22 Nopember 1984 Admin

7 Syarifatul Azmah SLTA Jakarta 26-Nov-1996 Admin

8 Anis Nur Asyiah S1 Ciamis 30 Januari 1993 Admin

1 Randy Saputra SMU Bogor 30 Agustus 1979 Satpam

2 Desvian Dwi

Ferdianto SLTA Jakarta 31 Desember 1987 Satpam

3 Achmad Fanani SMA Jakarta 12 Juli 1985 Satpam

4 Moh. Rozak SMA Jakarta 7 Januari 1975 Satpam

5 Mochammad Ifan

Ma'ruf SMK Surabaya 10 Maret 1995 Satpam

6 Agus Wibowo SMA Jakarta 21 april 1977 Satpam

7 Achmad Sururi STM Jakarta 13 Agustus 1970 Satpam

8 Herlianzah SMK Jakarta 25 Desember 1980 Satpam

9 Endah

Widiyaningsih SMK Jakarta 11 September 1979 Satpam

10 Kristiyantoro SMA Kebumen 8 Juni 1988 Satpam

1 Anwar Fauzi SMK Jakarta 22 Juni 1983 CS

2 Arianto SMK Depok 10 April 1984 CS

3 Edi Wahyudin SMK Jakarta 13 Agustus 1993 CS

4 Arina Mindary SMK Jakarta 28 April 1983 CS

5 A. Darussalam SMK Jakarta 16 April 1979 CS

6 Adriansah SMK Jakarta 18 Juli 1975 CS

7 Achmad

Syaripudin SMK Jakarta

21 April 1975

CS

Page 20: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

36

Tahap selanjutnya berkas lamaran di seleksi sesuai kualifiikasi yang

dibutuhkan.Jumlah yang lolos kualifikasi sebanyak 39 orang dan gugur sebanyak

3 orang. Tahap selanjutnya yaitu: wawancara oleh Pak Iryanto bagian SDM pada

PT Usaha Jaya Prima karya. Dibwah ini adalah daftar nama yang mengikuti

wawancara dan hasil setelah mengikuti wawancara.

Tabel III.4.

Hasil wawancara

PT Usaha Jaya Prima karya

10 September 2016 sampai 20 September 2016

No. Nama Posisi Keterangan

1 Heri Sofyan Vanlevi Pengemudi Lulus

2 Muhidi Pengemudi Lulus

3 Yohandra Pengemudi Lulus

4 Saidih Pengemudi Lulus

5 Muhamad Yusup Pengemudi Lulus

6 Eko Wahyudi Pengemudi Lulus

7 Herlina Pengemudi Tidak Lulus

8 Anwar Rasyid Pengemudi Tidak Lulus

9 Hermawan Pengemudi Lulus

10 Rasdiman Pengemudi Lulus

11 Ridwan Pengemudi Lulus

12 Mulyono Pengemudi Lulus

13 Heri Giran Pengemudi Lulus

14 Firdaus Pengemudi Lulus

15 Martua Simbolon Pengemudi Lulus

1 Titi Rohla Admin Tidak Lulus

2 Taufik Hidayat Admin Lulus

3 Teguh Deri Admin Tidak Lulus

4 Bima Asnari Admin Lulus

5 Budi Herlambang Admin Lulus

6 Kalis Parmadityo Admin Lulus

7 Syarifatul Azmah Admin Tidak Lulus

8 Anis Nur Asyiah Admin Lulus

Page 21: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

37

1 Randy Saputra Satpam Tidak Lulus

2 Desvian Dwi Ferdianto Satpam Lulus

3 Achmad Fanani Satpam Lulus

4 Moh. Rozak Satpam Tidak Lulus

5 Mochammad Ifan Ma'ruf Satpam Lulus

6 Agus Wibowo Satpam Lulus

7 Achmad Sururi Satpam Lulus

8 Herlianzah Satpam Lulus

9 Kristiyantoro Satpam Lulus

1 Anwar Fauzi CS Lulus

2 Arianto CS Lulus

3 Edi Wahyudin CS Lulus

4 Arina Mindary CS Lulus

5 A. Darussalam CS Lulus

6 Adriansah CS Tidak Lulus

7 Achmad Syaripudin CS TidakLulus

Sumber: PT Usaha Jaya Prima karya

Dari Tabel III.4. menjelaskan bahwa dari 39 orang yang di wawancara

oleh Pak Iryanto, yang lolos ketahap berikutnya sebanyak 30 orang, dan gugur

sebanyak 9 orang.

Wawancara ini agar dapat mengetahui bagaimana kepribadian, motivasi

pelamar untuk bekerja dan sebagainya.Wawancara ini membutuhkan waktu 10-15

menit per orang.Para pelamar yang lolos wawancara akan menggikuti tahap

selanjutnya, yaitu; tes keterampilan sesuai bidang pekerjaan yang diilamar.

Tabel III.5.

Hasil Tes

PT Usaha Jaya Prima karya

22 September 2016 sampai 25 September 2016

No. Nama Posisi Keterangan

1 Heri Sofyan Vanlevi Pengemudi Lulus

2 Muhidi Pengemudi Lulus

Page 22: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

38

3 Yohandra Pengemudi Lulus

4 Saidih Pengemudi Lulus

5 Muhamad Yusup Pengemudi Lulus

6 Eko Wahyudi Pengemudi Lulus

7 Hermawan Pengemudi Lulus

8 Rasdiman Pengemudi Tidak Lulus

9 Ridwan Pengemudi Tidak Lulus

10 Mulyono Pengemudi Lulus

11 Heri Giran Pengemudi Lulus

12 Firdaus Pengemudi Lulus

13 Martua Simbolon Pengemudi Lulus

1 Taufik Hidayat Admin Lulus

2 Bima Asnari Admin Tidak Lulus

3 Budi Herlambang Admin Tidak Lulus

4 Kalis Parmadityo Admin Lulus

5 Anis Nur Asyiah Admin Lulus

1 Desvian Dwi Ferdianto Satpam Lulus

2 Achmad Fanani Satpam Lulus

3 Mochammad Ifan Ma'ruf Satpam Lulus

4 Agus Wibowo Satpam Lulus

5 Achmad Sururi Satpam Tidak Lulus

6 Herlianzah Satpam Lulus

7 Kristiyantoro Satpam Tidak Lulus

1 Anwar Fauzi Cleaning Service Lulus

2 Arianto Cleaning Service Lulus

3 Edi Wahyudin Cleaning Service Lulus

4 Arina Mindary Cleaning Service Tidak Lulus

5 A. Darussalam Cleaning Service Tidak Lulus

Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Dari Tabel III.5. Menjelaskan Bahwa dari 30 peserta yang mengikuti tes,

yang lolos sebanyak 22 orang, dan gugur sebanyak 8 orang.

Selanjutnya yang lolos tes akan di tempatkan pada posisi yang lowong

pada perusahaan lain yang membutuhkan karyawan, untuk menncapai tujuan

perusahaan.

Page 23: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

39

Tabel III.6.

Penempatan Karyawan baru

PT Usaha Jaya Prima Karya

30 September 2016

No. Nama Posisi Penempatan Mulai Bekerja

1 Heri Sofyan Vanlevi Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

2 Muhidi Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

3 Yohandra Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

4 Saidih Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

5 Muhamad Yusup Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

6 Eko Wahyudi Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

7 Hermawan Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

8 Mulyono Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

9 Heri Giran Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

10 Firdaus Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

11 Martua Simbolon Pengemudi UIP V Gandul 01 Oktober 2016

1 Taufik Hidayat Admin Induk 01 Oktober 2016

2 Kalis Parmadityo Admin UPK 4 01 Oktober 2016

3 Anis Nur Asyiah Admin Muara Karang 01 Oktober 2016

1 Desvian Dwi Ferdianto Satpam Pusenlis Tanah

Abang 01 Oktober 2016

2 Achmad Fanani Satpam Pusenlis Tanah

Abang 01 Oktober 2016

3 Mochammad Ifan

Ma'ruf Satpam

Pusenlis Tanah

Abang 01 Oktober 2016

4 Agus Wibowo

Satpam Pusenlis Tanah

Abang 01 Oktober 2016

5 Herlianzah

Satpam Pusenlis Tanah

Abang 01 Oktober 2016

1 Anwar Fauzi CS JMK Cawang 01 Oktober 2016

2 Arianto CS JMK Cawang 01 Oktober 2016

3 Edi Wahyudin CS JMK Cawang 01 Oktober 2016

Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Dari table III.6. menjelaskan bahwa calon karyawan yang lolos tes akan

ditempatkan pada perusahaan yang telah mengajukan permintaan penambahan

karyawan. Pada posisi yang dilamar.

Page 24: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

40

D. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja

Tabel III.7.

Perencanaan Kebutuhan Tenaga kerja

01 November 2016 sampai 30 Desember 2016

No. Kebutuhan Jumlah kebutuhan Keterangan

1 Pengemudi 5

2 Administrasi 5

3 Satuan pengamanan (Satpam) 5

4 Cleaning Servies 4

Total 19

Sumber : PT Usaha Jaya Prima Karya

Tabel III.7. menerangkan bahwa kebutuhan tenaga kerja pada bulan

November sampai Desember 2016 sebanyak 19 orang, yang terdiri dari 5 orang

untuk posisi pengemudi, 5 orang untuk posisi administrasi, 5 orang untuk posisi

satuan pengamanan (satpam), 4 orang untuk posisi pelayanan kebersihan

(Cleaning Servies).

E. Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Tabel III.8.

Jadwal Pelaksanaan Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

01 November 2016 sampai 30 Desember 2016

No. Pelaksanaan

Kegiatan

Tanggal Keterangan

Mulai Berakhir

1 Permintaan 01 November 2016 Selesai

2 Pengumuman

Lowongan 02 November 2016 10 Desember 2016

3 Penerimaan Berkas

Lamaran 02 November 2016 10 Desember 2016

Page 25: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

41

Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Dari tabel III.8. menjelaskan bahwa jadwal pelaksanaan rekrutmen dan

seleksi karyawan pada PT Usaha Jaya Prima Karya dilaksanakan pada tanggal 01

November 2016 sampai 30 Desember 2016. Pelaksanaan kegiatannnya meliputi;

permintaan penambahan karyawan, pengumuman lowongan pekerjaan,

penerimaan berkas lamaran pekerjaan, wawancara dan seleksi.

Setelah diterima sebagai karyawan baru dan menandatangani surat

perjanjian kerja, tahap selanjutnya mulai bekerja pada perusahaan yang

mengajukan permintaan penambahan karyawan.

Tabel III.9.

Daftar Pelamar

PT Usaha Jaya Prima Karya

01 November 2016 sampai 10 Desember 2016

No. Nama Lahir Tanggal Lahir Pendidikan Posisi

1 Kamino Magetan 12 April 1956 SMA Pengemudi

2 Sigit Rachmanto Kediri 1 Januari 1958 SMA Pengemudi

3 Herry Udiansyah Jakarta 22 Juni 1975 SMA Pengemudi

4 Sairin Cirebon 22 Juli 1963 SMP Pengemudi

5 Febriana Rachman Yogyakarta 5 Januari 1955 SMP Pengemudi

6 Arif Nurochim Bogor 9 April 1983 SMP Pengemudi

7 Agus Supriyanto Kebumen 19 Maret 1979 Smk Pengemudi

8 Rizki Jakarta 3 April 1979 D3 Pengemudi

9 Firmansyah Jakarta 15 Desember 1975 SMA Pengemudi

10 Budi Kuswantoro Jakarta 18 Mei 1972 STM Pengemudi

11 Sodikin Pekalongan 15 Juli 1957 SMP Pengemudi

12 Sadiran Ngawi 15 Juni 1969 SMP Pengemudi

13 Asep Suparman Tasikmalaya 8 Desember 1973 SMU Pengemudi

14 Hardianto Jakarta 5 Agustus 1978 SMA Pengemudi

3 Wawancara 7 November 2016 10 Desember 2016

Pengumuman hasil

wawancara tanggal

11 Desember 2016

4 Tes Keterampilan 12 Desember 2016 20 Desember 2016

Pengumuman hasil

Tes tanggal 30

Desember 2016

Page 26: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

42

15 Suripto Purbalingga 1 Januari 1978 SMP Pengemudi

16 Ari Cahyono Jakarta 5 Januari 1979 STM Pengemudi

17 Sukadi Aminarto Jakarta 10 September 1957 SMU Pengemudi

1 Ayu Febiana Jakarta 8 Februari 1989 SMK Administrasi

2

Wuryana Arum

Puji Lestari Boyolali 13 Januari 1980 D3 Administrasi

3 Ailina Jakarta 2 September 1977 SMEA Administrasi

4 Sri Maryati Jakarta 17 Juli 1991 SMK Administrasi

5 Fariska Agustini Jakarta 8 November 1992 SMA Adminstrasi

6 Meri Sitinjak Samosir 15 Februari 1979 D3 Administrasi

7 Hasbiyah Jakarta 20 Juni 1986 SMK Administrasi

8 Riza Ratnasari Wonogiri 23 Mei 1989 D1 Administrasi

9

Santi Ajining

Pribadi Padang 4 Juli 1987 S1 Administrasi

10 Siti Zahro Jakarta 5 Juni 1980 S1 Administrasi

11 Nia Kurniawati Cianjur 18 Juni 1988 SMK Administrasi

1 Agus Suparman Jakarta 28 Oktober 1975 SMP CS

2 Mujenih Jakarta 18 Januari 1967 SD CS

3 Nuryati Jakarta 21 Februari 1978 Sma CS

4 Hendar supriyadi Jakarta 10 September 1984 SMP CS

5 Ferry Winarno Palembang 18 Februari 1977 STM CS

6 Ali Johan Jakarta 1 Januari 1945 SD CS

7 Achmad Zaenuri Jakarta 9 September 1956 SMP CS

8 Widodo Supardo Ciamis 13 Mei 1959 SMP CS

9 Saniah Jakarta 14 Agustus 1975 SD CS

10 Iwan Nuryadin Jakarta 6 Januari 1974 SMP CS

11 Sudarwin Riau 10 Juli 1969 SMA CS

12 Nyaman Sukamto Cilacap 15 September 1952 ST CS

13 Said Alistian Bogor 29 Oktober 1968 SMP CS

14

Suyatno

Amatyaini Sukoharjo 14 September 1953 SMP CS

15

Hadi Sunarko

Saputra Tangerang 7 Februari 1976 SMA CS

16 Susilowati Kebumen 3 April 1978 SMEA CS

17 Andri Rahayu Jakarta 6 Desember 1975 SMK CS

18 Santoso Jakarta 21 April 1966 SMA CS

19 Mardi Bekasi 19 Juni 1979 SMP CS

20 Didi Ciamis 7 April 1967 SMP CS

1 Ramlan Pagar Alam 26 Juni 1973 SMK Satpam

2 Ade Setiawan Jakarta 26 Agustus 1979 SMU Satpam

3 Sofyan Hidayat Tangerang 25 Juni 1988 SMK Satpam

4 Sadam Jakarta 15 Februari 1991 SMK Satpam

Page 27: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

43

5 Nana Sumarna Lebak 27 Agustus 1982 SMK Satpam

6

Nugroho Eko

Susilo Kebumen 06 Maret 1989 SMA Satpam

7 Lala Fadilah Jakarta 14 April 1979 SMK Satpam

8 Agus Sudarmanto Karanganyar 10 Januari 1975 SMEA Satpam

Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Dari table III.9. menjelaskan bahwa yang melamar pekerjaan pada PT

Usaha Jaya Prima Karya Sebanyak 56 orang. Tahap selanjutnya pemerikasaan

berkas lamaran yang lolos kualifikasi.

Tabel III.10.

Daftar Pelamar Lolos Kualifikasi

02 November 2016 sampai 10 Desember 2016

No. Nama Posisi Keterangan

1 Kamino Pengemudi Lolos

2 Sigit Rachmanto Pengemudi Lolos

3 Herry Udiansyah Pengemudi Lolos

4 Sairin Pengemudi Tidak lolos

5 Febriana Rachman Pengemudi Tidak lolos

6 Arif Nurochim Pengemudi Tidak lolos

7 Agus Supriyanto Pengemudi Lolos

8 Rizki Pengemudi Lolos

9 Firmansyah Pengemudi Lolos

10 Budi Kuswantoro Pengemudi Lolos

11 Sodikin Pengemudi Tidak lolos

12 Sadiran Pengemudi Tidak lolos

13 Asep Suparman Pengemudi Lolos

14 Hardianto Pengemudi Lolos

15 Suripto Pengemudi Tidak lolos

16 Ari Cahyono Pengemudi Lolos

17 Sukadi Aminarto Pengemudi Lolos

1 Ayu Febiana Administrasi Lolos

2 Wuryana Arum Puji Lestari Administrasi Lolos

3 Ailina Administrasi Lolos

4 Sri Maryati Administrasi Lolos

5 Fariska Agustini Adminstrasi Lolos

6 Meri Sitinjak Administrasi Lolos

7 Hasbiyah Administrasi Lolos

Page 28: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

44

8 Riza Ratnasari Administrasi Lolos

9 Santi Ajining Pribadi Administrasi Lolos

10 Siti Zahro Administrasi Lolos

11 Nia Kurniawati Administrasi Lolos

1 Agus Suparman CS Lolos

2 Mujenih CS Tidak lolos

3 Nuryati CS Lolos

4 Hendar supriyadi CS Lolos

5 Ferry Winarno CS Lolos

6 Ali Johan CS Tidak lolos

7 Achmad Zaenuri CS Lolos

8 Widodo Supardo CS Lolos

9 Saniah CS Tidak lolos

10 Iwan Nuryadin CS Lolos

11 Sudarwin CS Lolos

12 Nyaman Sukamto CS Lolos

13 Said Alistian CS Lolos

14 Suyatno Amatyaini CS Lolos

15 Hadi Sunarko Saputra CS Lolos

16 Susilowati CS Lolos

17 Andri Rahayu CS Lolos

18 Santoso CS Lolos

19 Mardi CS Lolos

20 Didi CS Lolos

1 Ramlan Satpam Lolos

2 Ade Setiawan Satpam Lolos

3 Sofyan Hidayat Satpam Lolos

4 Sadam Satpam Lolos

5 Nana Sumarna Satpam Lolos

6 Nugroho Eko Susilo Satpam Lolos

7 Lala Fadilah Satpam Lolos

8 Agus Sudarmanto Satpam Lolos

Sumber: PT Usaha Jaya Prima karya

Dari tabel III.10. menjelaskan bahwa pelamar yang memenuhi kualifikasi

sebanyak 47 orang dari 56 orang yang melamar pekerjaan.

Page 29: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

45

Tabel III.11.

Hasil Wawancara

07 November 2016 sampai 10 Desember 2016

No. Nama Posisi Keterangan

1 Kamino Pengemudi Lolos

2 Sigit Rachmanto Pengemudi Lolos

3 Herry Udiansyah Pengemudi Lolos

4 Agus Supriyanto Pengemudi Lolos

5 Rizki Pengemudi Lolos

6 Firmansyah Pengemudi Lolos

7 Budi Kuswantoro Pengemudi Lolos

8 Asep Suparman Pengemudi Lolos

9 Hardianto Pengemudi Lolos

10 Ari Cahyono Pengemudi Lolos

11 Sukadi Aminarto Pengemudi Lolos

12 Ayu Febiana Administrasi Lolos

13 Wuryana Arum Puji Lestari Administrasi Lolos

14 Ailina Administrasi Lolos

15 Sri Maryati Administrasi Lolos

16 Fariska Agustini Adminstrasi Lolos

17 Meri Sitinjak Administrasi Lolos

18 Hasbiyah Administrasi Lolos

19 Riza Ratnasari Administrasi Lolos

20 Santi Ajining Pribadi Administrasi Lolos

21 Siti Zahro Administrasi Lolos

22 Nia Kurniawati Administrasi Lolos

23 Agus Suparman CS Lolos

24 Nuryati CS Lolos

25 Hendar supriyadi CS Lolos

26 Ferry Winarno CS Lolos

27 Achmad Zaenuri CS Lolos

28 Widodo Supardo CS Lolos

29 Iwan Nuryadin CS Lolos

30 Sudarwin CS Lolos

31 Nyaman Sukamto CS Lolos

32 Said Alistian CS Lolos

33 Suyatno Amatyaini CS Lolos

34 Hadi Sunarko Saputra CS Lolos

Page 30: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

46

35 Susilowati CS Lolos

36 Andri Rahayu CS Lolos

37 Santoso CS Lolos

38 Mardi CS Lolos

39 Didi CS Lolos

40 Ramlan Satpam Lolos

41 Ade Setiawan Satpam Lolos

42 Sofyan Hidayat Satpam Lolos

43 Sadam Satpam Lolos

44 Nana Sumarna Satpam Lolos

45 Nugroho Eko Susilo Satpam Lolos

46 Lala Fadilah Satpam Lolos

47 Agus Sudarmanto Satpam Lolos

Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Dari tabel III.11. menjelaskan bahwa hasil dari wawancara pada bulan

November 2016 dan Desember 2016 sebanyak 47 peserta lolos wawancara dari 47

peserta yang lolos kualifikasi. Tahap selanjutnya tes keterampilan.

Tabel III.12.

Hasil Tes

12 Desember 2016 sampai 20 Desember 2016

No. Nama Posisi Keterangan

1 Kamino Pengemudi Tidak Lolos

2 Sigit Rachmanto Pengemudi Tidak Lolos

3 Herry Udiansyah Pengemudi Tidak Lolos

4 Agus Supriyanto Pengemudi Lolos

5 Rizki Pengemudi Lolos

6 Firmansyah Pengemudi Lolos

7 Budi Kuswantoro Pengemudi Tidak Lolos

8 Asep Suparman Pengemudi Lolos

9 Hardianto Pengemudi Lolos

10 Ari Cahyono Pengemudi TidakLolos

11 Sukadi Aminarto Pengemudi Tidak Lolos

12 Ayu Febiana Administrasi Lolos

13 Wuryana Arum Puji Lestari Administrasi Tidak lolos

14 Ailina Administrasi Tidak lolos

Page 31: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

47

15 Sri Maryati Administrasi Lolos

16 Fariska Agustini Adminstrasi Lolos

17 Meri Sitinjak Administrasi Tidak lolos

18 Hasbiyah Administrasi Tidak lolos

19 Riza Ratnasari Administrasi Lolos

20 Santi Ajining Pribadi Administrasi Lolos

21 Siti Zahro Administrasi Tidak lolos

22 Nia Kurniawati Administrasi Tidak lolos

23 Agus Suparman Cleaning Service Tidak lolos

24 Nuryati Cleaning Service Lolos

25 Hendar supriyadi Cleaning Service Lolos

26 Ferry Winarno Cleaning Service Lolos

27 Achmad Zaenuri Cleaning Service Tidak Lolos

28 Widodo Supardo Cleaning Service Tidak Lolos

29 Iwan Nuryadin Cleaning Service Tidak Lolos

30 Sudarwin Cleaning Service Tidak Lolos

31 Nyaman Sukamto Cleaning Service Tidak Lolos

32 Said Alistian Cleaning Service Tidak Lolos

33 Suyatno Amatyaini Cleaning Service Tidak Lolos

34 Hadi Sunarko Saputra Cleaning Service Tidak Lolos

35 Susilowati Cleaning Service Lolos

36 Andri Rahayu Cleaning Service Tidak Lolos

37 Santoso Cleaning Service Tidak Lulus

38 Mardi Cleaning Service Lolos

39 Didi Cleaning Service Tidak Lulus

40 Ramlan Satpam Tidak Lolos

41 Ade Setiawan Satpam Tidak Lolos

42 Sofyan Hidayat Satpam Lolos

43 Sadam Satpam Lolos

44 Nana Sumarna Satpam Lolos

45 Nugroho Eko Susilo Satpam Lolos

46 Lala Fadilah Satpam Tiidak Lolos

47 Agus Sudarmanto Satpam Tidak Lolos

Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Dari Tabel III.12. menjelaskan bahwa yang lolos tes sebanyak 19 orang,

dari 47 peserta yang lolos wawancara.

Page 32: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

48

Tabel III.13.

Penempatan karyawan

30 Desember 2017

No. Nama Posisi Penempatan Mulai bekerja

1 Agus Supriyanto Pengemudi Pusenlis 03 Januari 2017

2 Rizki Pengemudi Pusenlis 03 Januari 2017

3 Firmansyah Pengemudi UIP 03 Januari 2017

4 Asep Suparman Pengemudi UIP 03 Januari 2017

5 Hardianto Pengemudi UIP 03 Januari 2017

6 Ayu Febiana Administrasi Pusdiklat 03 Januari 2017

7 Sri Maryati Administrasi Pusdiklat 03 Januari 2017

8 Fariska Agustini Adminstrasi Pusdiklat 03 Januari 2017

9 Riza Ratnasari Administrasi UIP 03 Januari 2017

10 Santi Ajining Pribadi Administrasi UIP 03 Januari 2017

11 Nuryati CS STT 03 Januari 2017

12 Hendar supriyadi CS STT 03 Januari 2017

13 Ferry Winarno CS STT 03 Januari 2017

14 Susilowati CS Pusdiklat 03 Januari 2017

15 Mardi CS Pusdiklat 03 Januari 2017

16 Sofyan Hidayat Satpam Pusenlis 03 Januari 2017

17 Sadam Satpam Pusenlis 03 Januari 2017

18 Nana Sumarna Satpam Pusenlis 03 Januari 2017

19 Nugroho Eko Susilo Satpam Pusenlis 03 Januari 2017 Sumber: PT Usaha Jaya Prima Karya

Dari tabel III.13. menjelaskan tentang para karyawan baru ditempatkan

pada perusahaan yang meminta permintaan penambahan karyawan, dan mulai

bekerja.

3.2.3. Kendala dan Cara Mengatasi Kendala dalam Pelaksanaan

Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Pelaksanaan rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT Usaha Jaya Prima

Karya bukanlah suatu kegiatan yang mudah dan sederhana.Banyak hambatan

yang ditemui dalam kegiatan tersebut. Ada beberapa kendala yang dihadapi PT

Usaha Jaya Prima Karya dalam pelaksanaan rekrtutmen dan seleksi antara lain:

Page 33: BAB III PEMBAHASAN - BSI · Kartu & Undangan, Name Card, ID Card. 2. Bidang Jasa : Jasa Cleaning Service, Jasa Pengelolaan Gedung, Jasa Instalasi, Penyewaan dan Pemeliharaan Komputer,

49

1. Dalam perekrutan calon karyawanpada PT Usaha Jaya Prima Karya yaitu;

tidak ada pembaharuan pengumuman di situs www.ujpk.co.id, sehingga calon

karyawan yang melamar tidak banyak.

2. Perusahaan mengandalkan referensi dari karyawan dan pengumuman yang

dipasang di sekitar lingkungan perusahaan, sehingga yang memenuhi

kualifikasi terbatas.

Untuk mengatasi kendala yang terjadi dalam pelaksanaan rekrumen dan

seleksi karyawan pada PT Usaha Jaya Prima Karya, memerlukan usaha-usaha

yang harus dilakukan untuk mengatasi hal tersebut. Ada beberapa cara mengatasi

kendala yang dihadapi PT Usaha Jaya Prima Karya dalam proses rekrutmendan

seleksi karyawan, antara lain:

1. Dalam perekrutan calon karyawan, seharusnya PT Usaha Jaya Prima Karya

memiliki tenaga ahli untuk mengelola situs www.ujpk.co.id, agar calon tenaga

kerja yang melamar banyak.

2. Perusahaan mengadakan kegiatan rekrutmen di tempat atau lembaga yang

memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan, agar mendapatkan calon

karyawan yang sesuai kebutuhan perusahaan jasa yang sesuai dengan

permintaan dari relasi, Seperti; mengadakan rekrutmen di kampus-kampus

untuk posisi tertentu yaitu; bagian administrasi.