BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories...

56
17 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan Pelaksanaan kegiatan Toko Procom Computer dan Accessories Slawi dapat aturan yang dibuat dan tinjauan perusahaan ini akan diuraikan mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi dari masing-masing bagian. 3.1.1. Sejarah Perusahaan Procom Computer dan Accessories adalah sebuah toko yang bergerak dibidang jual beli komputer, laptop dan aksesoris yang didirikan pada tahun 2008. Beralamat di Jl. Prof. Moh. Yamin No. 36 Slawi Kabupaten Tegal Telp. (0283)492021. Latar belakang pendirian toko tersebut adalah karena tingginya minat masyarakat terhadap perkembangan teknologi informatika khususnya dalam bidang komputer, mayoritas aktivitas sehari-hari bersentuhan dengan teknologi informatika, dari anak-anak hingga orang tua dari semua kalangan. Melihat masalah tersebut dan dukungan keluarga serta pertimbangan yang cukup matang, maka pada bulan oktober 2008 Bapak Amin Setiaji mendirikan suah toko yang bernama Procom Computer dan Accessories dengan nomor SIUP 0013/52415/D.V/250/SLW/TN/I/2018. Namun sekarang telah berpindah tangan kepada bapak Rofiq Azmi. 3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi adalah susunan sub-sub sistem dengan hubungan wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan bagaimana tugas akan dibagi.

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories...

Page 1: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

17

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Pelaksanaan kegiatan Toko Procom Computer dan Accessories Slawi

dapat aturan yang dibuat dan tinjauan perusahaan ini akan diuraikan mengenai

sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi dari masing-masing bagian.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Procom Computer dan Accessories adalah sebuah toko yang bergerak

dibidang jual beli komputer, laptop dan aksesoris yang didirikan pada tahun 2008.

Beralamat di Jl. Prof. Moh. Yamin No. 36 Slawi Kabupaten Tegal Telp.

(0283)492021. Latar belakang pendirian toko tersebut adalah karena tingginya

minat masyarakat terhadap perkembangan teknologi informatika khususnya dalam

bidang komputer, mayoritas aktivitas sehari-hari bersentuhan dengan teknologi

informatika, dari anak-anak hingga orang tua dari semua kalangan. Melihat

masalah tersebut dan dukungan keluarga serta pertimbangan yang cukup matang,

maka pada bulan oktober 2008 Bapak Amin Setiaji mendirikan suah toko yang

bernama Procom Computer dan Accessories dengan nomor SIUP

0013/52415/D.V/250/SLW/TN/I/2018. Namun sekarang telah berpindah tangan

kepada bapak Rofiq Azmi.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi adalah susunan sub-sub sistem dengan hubungan

wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang

menerapkan bagaimana tugas akan dibagi.

Page 2: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

18

Suatu perusahaan dalam menyusun struktur organisasi memiliki beberapa

tujuan, yaitu:

1. Membedakan suatu pekerjaan

2. Memberikan kemungkinan dilakukannya koordinasi atau tugas-tugas,

sehingga kegiatan pekerjaan akan lebih efektif

3. Menentukan batasan tanggung jawab dan wewenang yang dibutuhkan.

Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013)

Gambar III.1.

Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi

Dari struktur organisasi diatas dapat diketahui tugas dan fungsi dari

masing bagian, yaitu:

1. Pemilik

Tugasnya antara lain:

a. Bertanggung jawab secara keseluruhan kegiatan yang ada di toko.

b. Sebagai pengambil keputusan.

c. Menetapkan harga untuk setiap item yang akan dijual.

d. Bertanggung jawab atas keuntungan dan kerugian toko.

PEMILIK

PEGAWAI BAGIAN GUDANG

Page 3: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

19

2. Pegawai

Tugasnya antara lain:

a. Melakukan kegiatan penjualan

b. Mencatat laporan penjualan

c. Menghitung laporan penjualan harian

3. Bagian Gudang

Bertugas mengecek stok barang.

3.2. Tinjauan Kasus

Kemajuan suatu tempat usaha dapat dilihat dari seberapa jauh memperoleh

keuntungan, dengan keuntungan yang diperoleh maka usaha yang dibangun dapat

berkembang dengan cepat. Untuk mencapai tujuan tersebut maka perusahaan

melakukan penjualan sehingga semakin pesat penjualan semakin besar pula

keuntungan yang didapat.

Penjualan yang dilakukan pada Toko Procom Computer dan Accessories

Slawi merupakan penjualan dengan menjual laptop dan aksesoris yang diberikan

langsung kepada pelanggan dan pembayarannya secara langsung dengan

menggunakan uang tunai. Pembahasan dari sistem aplikasi penjualan yang

diangkat sebagai Tugas Akhir ini yaitu perancangan sistem informasi akuntansi

penjualan pada Toko Procom Computer dan Accessories Slawi. Aplikasi ini

memiliki database yang berfungsi sebagai tempat menyimpan data, baik barang

masuk sampai terjadi transaksi.

Page 4: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

20

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

1. Proses Order Penjualan

Proses order penjualan diawali dengan pelanggan memilih jenis barang

yang diinginkan, setelah itu pegawai akan mencatat jenis barang yang dibeli pada

nota dua rangkap, nota putih untuk diberikan kepada pelanggan dan nota kuning

untuk diarsipkan.

2. Proses Pembayaran

Pelanggan membayar sejumlah uang yang tertera pada nota dan pegawai

menyerahkan nota putih dan barang yang telah dibeli kepada pelanggan kemudian

mengarsipkan nota kuning.

3. Proses Pembuatan Laporan

Setiap akhir bulan pegawai akan membuat laporan penjualan berdasarkan

nota penjualan setiap hari, dari data tersebut kemudian pegawai membuat laporan

bulanan selanjutnya diserahkan kepada pemilik.

Page 5: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

21

3.2.2. Activity Diagram

Sumber : Hasil olah (2018)

Gambar III.2.

Activity Diagram Proses Bisnis Sistem Berjalan

3.2.3. Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Nota Penjualan Warna Kuning

Fungsi : Sebagai bukti transaksi penjualan

Sumber : Pegawai

Tujuan : Pegawai

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Page 6: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

22

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi penjualan

Format : Lampiran A.2

3.2.4. Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Nota penjualan warna putih

Fungsi : Sebagai bukti transaksi penjualan

Sumber : Pegawai

Tujuan : Pelanggan

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi penjualan

Format : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Laporan Bulanan

Fungsi : Melaporkan kegiatan penjualan

Sumber : Pegawai

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Setiap akhir bulan

Format : Lampiran B.1

3.2.5. Permasalahan Pokok

Berdasarkan pengamatan, maka penulis membuat kesimpulan bahwa pada

Toko Procom Computer dan Accessories Slawi dalam pencatatan laporan masih

menggunakan sistem manual. Melihat dari semua proses yang terjadi, ada

Page 7: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

23

beberapa permasalahan yang dihadapi pada Toko Procom Computer dan

Accessories Slawi, yaitu :

1. Transaksi penjualan yang ada masih menggunakan sistem manual sehingga

dalam pencatatan transaksi sering terjadi kesalahan.

2. Dalam pembuatan laporan barang masih menggunakan sistem manual

sehingga menyebabkan data barang yang ada tidak sama dengan stok.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, maka penulis memberikan

alternatif pemecahan masalah yaitu berupa sistem yang sudah terkomputerisasi.

Sistem yang sudah terkomputerisasi tersebut mempunyai banyak kelebihan,

diantaranya:

1. Dengan sistem yang sudah terkomputerisasi maka dalam pencatatan transaksi

penjualan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.

2. Dalam pembuatan laporan yang berkaitan dengan kegiatan penjualan secara

spesifik seperti laporan penjualan, laporan kas masuk, dan laporan jurnal.

Karena sistem sudah terkomputerisasi maka pembuatan laporan dapat

dilakukan dengan cepat dan efektif.

3.3.Analisis Kebutuhan Software

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, pada analisis kebutuhan software

terbagi menjadi tahapan analisis kebutuhan, use case dan activity diagram.

Page 8: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

24

3.3.1. Analisis Kebutuhan

Berdasarkan proses bisnis sistem berjalan pada Toko Procom Computer

dan Accessories Slawi, maka selanjutnya adalah analisis kebutuhan. Berikut ini

spesifikasi kebutuhan dari sistem penjualan pada Toko Procom Computer dan

Accessories Slawi.

Halaman Pemilik

A.1. Pemilik melakukan Login

A.2. Pemilik Mengakses Menu Utama

A.3. Pemilik Mengakses Menu Master

1. Pemilik Mengelola Master Akun

2. Pemilik Mengelola Master Kategori

3. Pemilik Mengelola Master Pelanggan

4. Pemilik Mengelola Master Barang

A.4. Pemilik Mengakses Menu Transaksi

Pemilik Mengelola Transaksi Penjualan

A.5. Pemilik Mengakses Menu Laporan

1. Pemilik Mengakses Laporan Penjualan

2. Pemilik Mengakses Laporan Jurnal

3. Pemilik Mengakses Laporan Kas Masuk

A.6. Pemilik Mengakses Menu File

Halaman Pegawai

B.1. Pegawai Melakukan Login

B.2. Pegawai Mengakses Menu Utama

B.3. Pegawai Mengakses Menu Transaksi

Page 9: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

25

1. Pegawai Mengelola Transaksi Penjualan

B.4. Pegawai Mengakses Menu Laporan

1. Pegawai Mengakses Laporan Penjualan

2. Pegawai Mengakses Laporan Jurnal

3. Pegawai Mengakses Laporan Kas Masuk

B.5. Pemilik Mengakses Menu File

3.3.2. Use Case Diagram

Penggambaran use case diagram pemilik dan pegawai pada aplikasi

penjualan berdasarkan analisis kebutuhan adalah sebagai berikut:

1. Use Case Diagram Pemilik

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.3.

Use Case Diagram Pemilik

Page 10: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

26

Berikut adalah deskripsi dari use case diagram Pemilik pada Toko Procom

Computer dan Accessories Slawi.

Tabel III.1.

Deskripsi Use Case Halaman Pemilik

Use Case Narative Halaman Pemilik

Tujuan Pemilik dapat melihat data yang ada di dalam sistem

halaman pemilik

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke halaman

pemilik yang di dalamnya ada data perkiraan, data

kategori barang, data pelanggan, data barang, data

transakasi penjualan, data laporan penjualan, data laporan

pembelian, data kas masuk, data kas keluar.

Skeneraio Utama

Aktor Pemilik

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman Pemilik

Aksi Aktor Raksi Sistem

1. Aktor memilih

menu master

2. Aktor memilih

menu transaksi

3. Aktor memilih

menu laporan

4. Aktor memilih

menu file

Sistem ini akan menampilkan master perkiraan, master

kategori, master pelanggan, master barang

Sistem ini akan menampilkan menu transaksi penjualan

Sistem ini akan menampilkan, menu laporan penjualan, ,

laporan kas masuk, laporan jurnal

Sistem ini akan menampilkan menu keluar.

Page 11: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

27

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa

yang diinginkan

Sumber : Hasil olah (2018)

2. Use Case Diagram Pegawai

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.4.

Use Case Diagram Pegawai

Berikut adalah deskripsi dari use case diagram Pegawai pada Toko

Procom Computer dan Accessories Slawi.

Tabel III.2.

Deskripsi Use Case Halaman Pegawai

Use Case Narative Halaman Pemilik

Tujuan Pegawai dapat melihat data yang ada di dalam sistem

halaman Pegawai

Page 12: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

28

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk masuk ke halaman

Pegawai yang di dalamnya ada data transakasi penjualan,

data laporan penjualan, data kas masuk, data jurnal.

Skeneraio Utama

Aktor Pegawai

Kondisi Awal Aktor membuka Aplikasi halaman Pegawai

Aksi Aktor Raksi Sistem

1. Aktor memilih

menu transaksi

2. Aktor memilih

menu laporan

3. Aktor memilih

menu file

Sistem ini akan menampilkan menu transaksi penjualan

Sistem ini akan menampilkan menu laporan penjualan,

laporan kas masuk, laporan jurnal

Sistem ini akan menampilkan menu keluar

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan apa

yang diinginkan

Sumber : Hasil olah (2018)

3.3.3. Activity Diagram

Penggambaran activity diagram halaman pemilik dan halaman pegawai

adalah sebagai berikut :

Page 13: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

29

1. Activity Diagram User Melakukan Login

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.5.

Activity Diagram User Melakukan Login

2. Activity Diagram User Mengakses Menu Utama

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.6.

Activity Diagram User Mengakses Menu Utama

Page 14: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

30

3. Activity Diagram User Mengakses Menu File

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.7.

Activity Diagram User Mengakses Menu File

Page 15: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

31

4. Activity Diagram User Mengelola Menu Master Akun

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.8.

Activity Diagram User Mengelola Menu Master Akun

Page 16: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

32

5. Activity Diagram User Mengelola Menu Master Kategori

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.9.

Activity Diagram User Mengelola Menu Master Kategori

Page 17: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

33

6. Activity Diagram User Mengelola Menu Master Pelanggan

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.10.

Activity Diagram User Mengelola Menu Master Pelanggan

Page 18: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

34

7. Activity Diagram User Mengelola Menu Master Barang

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.11.

Activity Diagram User Mengelola Menu Master Barang

Page 19: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

35

8. Activity Diagram User Mengelola Menu Transaksi Penjualan

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.12.

Activity Diagram User Mengelola Menu Transaksi Penjualan

Page 20: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

36

9. Activity Diagram User Mengakses Menu Laporan

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.13.

Activity Diagram User Mengakses Menu Laporan

3.4. Desain

Pada Penulisan Tugas Akhir ini untuk tahapan desain, yaitu

menggambarkan tentang Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record

Structure (LRS), Spesifikasi File, User Interface dan Spesifikasi Hardware dan

Software.

Page 21: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

37

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Berikut adalah Entity Relationship Diagram (ERD) pada aplikasi

penjualan pada toko Procom Computer dan Accessories Slawi.

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.14.

Entity Relationship Diagram (ERD)

Page 22: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

38

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Setelah pembuatan ERD selesai, langkah selanjutnya adalah

mentransformasi diagram ER ke LRS (Logical Record Structure) sebagai berikut.

Sumber: Hasil olah (2018)

Gambar III.15.

Logical Record Structure (LRS)

3.4.3. Spesifikasi File

Adapun spesifiksi file dalam pembuatan aplikasi penjualan adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi File Data Pelanggan

Nama Database : Komputer

Nama File : Pelanggan

Tipe File : File Master

Akses File : Random

Panjang Record : 330 Karakter

Field Key : id_pelanggan

Page 23: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

39

Tabel III.3.

Spesifikasi File Data Pelanggan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1

Identitas

pelanggan

Id_pelanggan Varchar 30 Primary Key

2 Alamat Alamat Varchar 255

3 Nama Nama Varchar 30

4 Telepon Telp Varchar 15

Sumber: Hasil olah (2018)

2. Spesifikasi File Data Penjualan

Nama Database : Komputer

Nama File : Penjualan

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 90 Karakter

Field Key : id_penjualan

Tabel III.4.

Spesifikasi File Data Penjualan

No Elemen Data Akronim Tipe

Panja

ng

Keterangan

1 Identitas

penjualan id_penjualan Varchar 30

Primary

Key

2 Tanggal

pembayaran Tgl_pembayaran Datetime

3 Total pembayaran Total_pemabayar

an Double

Page 24: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

40

4 Identitas_pelangg

an Id_pelanggan Varchar 30

Foreign

Key

5 Identitas admin Id_admin Varchar 30 Foreign

Key

Sumber : Hasil olah (2018)

3. Spesifikasi File Data Detail_penjualan

Nama Database : Komputer

Nama File : Detail_penjualan

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 82 Karakter

Field Key : no_detail_penjualan

Tabel III.5.

Spesifikasi File Data Detail_penjualan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 identitas detail

penjualan id_detail_penjualan Int 11

Primary

Key

2 harga harga Double

3 Jumlah beli Jml_beli Int 11

4 Total total Double

5 Identitas barang Id_barang Varchar 30 Foreign

Key

6 Nomor

penjualan no_penjualan Varchar 30

Foreign

Key

Sumber : hasil olah (2018)

4. Spesifikasi File Data Pemilik

Nama Database : Komputer

Nama File : Pemilik

Page 25: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

41

Tipe File : File Master

Akses File : Random

Panjang Record : 170 Karakter

Field Key : id_pemilik

Tabel III.6.

Spesifikasi File Data Pemilik

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Identitas pemilik Id_pemilik varchar 30 Primary Key

2 Level level varchar 30

3 Nama nama varchar 30

4 password password varchar 30

5 username username varchar

Sumber : hasil olah (2018)

5. Spesifikasi File Data Barang

Nama Database : Komputer

Nama File : Barang

Tipe File : File Master

Akses File : Random

Panjang Record : 193 Karakter

Field Key : id_barang

Tabel III.7.

Spesifikasi File Data Barang

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Identitas barang Id_barang Varchar 30 Primary Key

2 barcode barcode Varchar 30

3 Harga beli Harga_beli Double

4 Harga jual Harga_jual Double

Page 26: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

42

5 Status status Int 11

6 Stok Stok Int 11

7 Tanggal masuk Tgl_masuk Date

8 Identitas

kategori Id_kategori Int 11 Foreign Key

9 nama nama varchar 100 Foreign Key

Sumber : hasil olah (2018)

6. Spesifikasi File Data Kategori

Nama Database : Komputer

Nama File : Kategori

Tipe File : File Master

Akses File : Random

Panjang Record : 31 Karakter

Field Key : id_kategori

Tabel III.8.

Spesifikasi File Data Kategori

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Identitas kategori Id_kategori Int 11 Primary Key

2 Nama nama varchar 20

Sumber :hasil Olah (2018)

7. Spesifikasi File Data Jurnal

Nama Database : Komputer

Nama File : Jurnal

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 330 Karakter

Page 27: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

43

Field Key : no_jurnal

Tabel III.9.

Spesifikasi File Data Jurnal

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Nomor Jurnal No_jurnal varchar 255 Primary Key

2 Keterangan keterangan varchar 100

3 Tanggal Jurnal Tgl_jurnal Date

4 Nomor

Penjualan

No_penjual

an varchar 30

Sumber : hasil Olah(2018)

8. Spesifikasi File Data Jurnal_detail

Nama Database : Komputer

Nama File : Jurnal_detail

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 521 Karakter

Field Key : id

Tabel III.10.

Spesifikasi File Data Jurnal_detail

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Identitas Id Int 11 Primary Key

2 Nomor_jurnal No_jurnal Varchar 255

3 Kode akun Kode_akun Varchar 255

4 Debet Debet double

5 Kredit Kredit double

Sumber : hasil Olah(2018)

9. Spesifikasi File Data Akun

Nama Database : Komputer

Page 28: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

44

Nama File : Akun

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 325 Karakter

Field Key : id_akun

Tabel III.11.

Spesifikasi File Data Akun

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Identitas akun Id_akun Varchar 255 Primary Key

2 Nama akun Nama_akun Varchar 20

3 Saldo normal Saldo_normal Varchar 50

Sumber : hasil Olah(2018)

3.4.4. Sequence Diagram

Berikut ini adalah sequence diagram dari aplikasi penjualan pada toko

Procom Computer dan Accessories Slawi.

Page 29: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

45

1. Sequence Diagram Transaksi Penjualan

Sumber: Hasil Olah (2018)

Gambar III.16.

Sequence Diagram Transaksi Penjualan

3.4.5. Deployment Diagram

Tahapan selanjutnya yaitu memvisualisasi sistem software kedalam

Deployment Diagram sebagai berikut.

Page 30: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

46

Sumber: Hasil Olah (2018)

Gambar III.17.

Deployment Diagram Sistem Penjualan

3.4.6. User Interface

User Interface akan menampilkna bentuk tampilan layar sistem usulan .

adapun Interface yang dirancang adalah:

Page 31: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

47

1. User Interface Form Login

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.18.

User Interface Form Login

2. User Interface Menu Utama

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.19.

User Interface Menu Utama

Page 32: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

48

3. User Interface Master Akun

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.20.

User Interface Master Akun

4. User Interface Master Kategori

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.21.

User Interface Master Kategori

Page 33: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

49

5. User Interface Master Pelanggan

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.22.

User Interface Master Pelanggan

Page 34: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

50

6. User Interface Form Master Barang

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.23.

User Interface Form Master Barang

Page 35: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

51

7. User Interface Form Transaksi Penjualan

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.24.

User Interface Form Transaksi Penjualan

8. User Interface Form Laporan Penjualan

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.25.

User Interface Form Laporan Penjualan

Page 36: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

52

9. User Interface Laporan Penjualan

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.26.

User Interface Laporan Penjualan

10. User Interface Form Laporan Jurnal

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.27.

User Interface Form Laporan Jurnal

Page 37: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

53

11. User Interface Laporan jurnal

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.28.

User Interface Laporan Jurnal

12. User Interface Form Laporan kas Masuk

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.29.

User Interface Form Laporan Kas Masuk

Page 38: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

54

13. User Interface Laporan Kas Masuk

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.30.

User Interface Laporan Kas Masuk

3.5. Implementasi

Dalam rencana penerapan sistem yang terkomputerisasi yakni agar sistem

siap dioperasikan, maka perlu diadakan kegiatan-kegiatan dari penerapannya.

Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menerapkan sistem tersebut

adalah sebagai berikut.

Page 39: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

55

3.5.1. Code Generation

Page 40: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

56

Page 41: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

57

Page 42: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

58

Page 43: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

59

Page 44: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

60

Page 45: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

61

Page 46: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

62

Sumber: Hasil Desain (2018)

Gambar III.31.

Code Generation Transaksi Penjualan

3.5.2. Blackbox Testing

Tahapan ini yaitu melakukan pengujian terhadap perangkat lunak yang

telah dibngun, apakah sesuai atau tidak dengan kebutuhan sistem akuntansi

penjualan. Teknik yang digunakan adalah blackbox testing. Berikut pengujian dari

form yang ada pada perancangan sistem.

Page 47: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

63

1. Form Login Admin

Tabel III.12.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login

No

.

Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian kesimpulan

1. Nama user

dan Password

tidak diisi

kemudian

klik tombol

masuk

Nama

user:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “User dan

Password Harus

Diisi!”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengetikkan

Nama user

dan Password

tidak diisi

atau kosong

kemudian

klik tombol

login

Nama

user:

ummu

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “User dan

Password

Salah!!!”

Sesuai

harapan

Valid

3. Nama user

tidak diisi

atau kosong

dan Password

diisi

kemudian

klik tombol

login

Nama

user:

(kosong)

Password:

123

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “User dan

Password

Salah!!!”

Sesuai

harapan

Valid

4. Mengetikkan

salah satu

kondisi salah

Nama

user:

ummu

Sistem akan

menolak akses

akan kembali

Sesuai

harapan

Valid

Page 48: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

64

pada Nama

user atau

Password

kemudian

klik tombol

login

(benar)

Password:

Abc

(salah)

diarahkan ke

halaman login

dan

menampilkan

pesan “User dan

Password

Salah!!!”

5. Mengetikkan

Nama user

dan Password

dengan data

yang benar

kemudian

klik tombol

masuk

Nama

user:

ummu

(benar)

Password:

123

(benar)

Sistem akan

menerima akses

login

Sesuai

harapan

Valid

Sumber: Hasil Olah (2018)

2. Form Pelanggan

Tabel III.13.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Pelanggan

No

.

Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian kesimpulan

1. Klik Tambah,

ID Pelanggan

terisi

otomatis,

Nama

Pelanggan,

Alamat,

Telepon tidak

diisi

kemudian

ID

Pelanggan:

PE0001

(otomatis)

Nama

Pelanggan:

(kosong)

Alamat:

(kosong)

Telepon:

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Semua

data harus

diisi!”

Sesuai

harapan

Valid

Page 49: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

65

klik Simpan (kosong)

2. Klik Tambah,

ID Pelanggan

terisi

otomatis,

mengisi

Nama

Pelanggan,

Alamat dan

Telepon tidak

diisi

kemudian

klik Simpan

ID

Pelanggan:

PE0001

(otomatis)

Nama

Pelanggan:

Haikal

Alamat:

Tegal

Telepon:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Semua

data harus

diisi!”

Sesuai

harapan

Valid

3. Klik Tambah,

ID Pelanggan

terisi

otomatis,

mengisi

Nama

Pelanggan,

Alamat dan

Telepon tidak

diisi

kemudian

klik Simpan

ID

Pelanggan:

PE0001

(otomatis)

Nama

Pelanggan:

Haikal

Alamat:

Tegal

Telepon:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Semua

data harus

diisi!”

Sesuai

harapan

Valid

4. Klik Tambah,

ID Pelanggan

terisi

otomatis,

mengisi

Nama

Pelanggan,

ID

Pelanggan:

PE0001

(otomatis)

Nama

Pelanggan:

Haikal

Sistem akan

menerima

akses Tambah

Data

Sesuai

harapan

Valid

Page 50: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

66

Alamat dan

Telepon

kemudian

klik Simpan

Alamat:

Tegal

Telepon:

0851722740

2

5. Klik Tambah,

ID Pelanggan

terisi

otomatis,

mengisi

Nama

Pelanggan,

Alamat dan

Telepon tidak

diisi

kemudian

klik Ubah

Data

ID

Pelanggan:

PE0001

(otomatis)

Nama

Pelanggan:

Haikal

Alamat:

Tegal

Telepon:

kosong

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Semua

data harus

diisi!”

Sesuai

harapan

Valid

Sumber: Hasil Olah (2018)

3. Form Barang

Tabel III.14.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Barang

No

.

Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpu

lan

1. Klik Tambah,

ID Barang

terisi otomatis,

Nama Barang,

Kategori, Tgl.

Masuk, Satuan

Jual, Harga

ID Barang :

BR0001

Nama Barang :

kosong

Kategori : kabel

Tgl. Masuk :

kosong

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Data

masih

kosong!”

Sesuai

harapan

Valid

Page 51: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

67

Beli, Harga

Jual, Stok

tidak diisi

kemudian klik

tombol Simpan

Satuan Jual :

kosong

Harga Beli :

kosong

Harga Jual :

kosong

Stok : kosong

2. Klik Tambah,

ID Barang

terisi otomatis,

Nama Barang,

Kategori, Tgl.

Masuk, Satuan

Jual, Harga

Beli, Harga

Jual, Stok diisi

kemudian klik

tombol Simpan

ID Barang :

BR0001

Nama Barang :

Printer HP 1010

Kategori :

printer

Tgl. Masuk : 9

Januari 2018

Satuan Jual : pcs

Harga Beli :

600.000

Harga Jual :

700.000

Stok : 5

Sistem akan

menerima

akses dan

menampilkan

pesan “Simpan

Data Berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

3. Klik data

barang,

kemudian klik

ubah

Nama Barang,

Kategori, Tgl.

Masuk, Satuan

Jual, Harga

Beli, Harga

Jual diubah

kemudian klik

ID Barang :

BR0002

Nama Barang :

Printer HP 1010

Kategori :

printer

Tgl. Masuk : 9

Januari 2018

Satuan Jual : pcs

Harga Beli :

600.000

Sistem akan

menerima

akses dan

menampilkan

pesan “Ubah

Data Berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

Page 52: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

68

tombol Simpan Harga Jual :

700.000

Stok : 5

4. Klik data

barang,

kemudian klik

tombol Hapus

Data

ID Barang :

BR0002

Nama Barang :

Printer HP 1010

Kategori :

printer

Tgl. Masuk : 9

Januari 2018

Satuan Jual : pcs

Harga Beli :

600.000

Harga Jual :

700.000

Stok : 5

Sistem akan

menerima

akses dan

menampilkan

pesan “Hapus

Data Berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

Sumber: Hasil Olah (2018)

4. Form Transaksi Penjualan

Tabel III.15.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Transaksi Penjualan

No

.

Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpu

lan

1. Pilih

Pelanggan,

Akun Debet,

Akun Kredit,

Memo

Penjualan

kemudian

Tanggal

Pelanggan :

kosong

Akun Debet :

kas

Akun Kredit :

Persediaan

Memo :

kosong

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan

“Tagihan

Belum

Dibayar...!”

Sesuai

harapan

Valid

Page 53: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

69

Transaksi,

Pengguna,

Kode

Transaksi

terisi

otomatis, lalu

pilih Nama

Barang untuk

Harga Jual

terisi

otomatis,

ketik Total

Bayar,

Dibayar

Sejumlah

berapa dan

kembalian

otomatis akan

terisi

Kemudian

Klik Bayar

Tanggal

Transaksi : 10

Agustus 2018

Pengguna :

Admin

Kode

Transaksi:

TR180810000

2

Nama Barang :

kosong

Harga Jual :

kosong

Total Bayar:

kosong

Dibayar :

kosong

2. Pilih

Pelanggan,

Akun Debet,

Akun Kredit,

Memo

Penjualan

kemudian

Tanggal

Transaksi,

Pengguna,

Kode

Pelanggan :

Haikal

Akun Debet :

kas

Akun Kredit :

Persediaan

Memo :

Transaksi

Penjualan

Tanggal

Transaksi : 10

Sistem akan

menerima

akses dan

menampilkan

pesan

“Transaksi

Berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

Page 54: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

70

Transaksi

terisi

otomatis, lalu

pilih Nama

Barang untuk

Harga Jual

terisi

otomatis,

ketik Total

Bayar,

Dibayar

Sejumlah

berapa dan

kembalian

otomatis akan

terisi

Kemudian

Klik Bayar

Agustus 2018

Pengguna :

Admin

Kode

Transaksi:

TR180810000

2

Nama Barang :

Canon IP 2770

Harga Jual :

670.000

Total Bayar:

670.000

Dibayar :

670.000

Sumber: Hasil Olah (2018)

5. Form Laporan Penjualan

Tabel III.16.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Laporan Penjualan

No

.

Skenario

pengujian Test case

Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

kesimpula

n

1. Pilih tanggal

dari awal

laporan yang

diinginkan

sampai

selesai

tanggal yang

Tanggal

Dari :

kosong

Sampai

Tanggal :

kosong

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “The

document has

no pages.”

Sesuai

harapan

Valid

Page 55: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi

71

diinginkan

2. Pilih tanggal

dari awal

laporan yang

diinginkan

sampai

selesai

tanggal yang

diinginkan

Tanggal

Dari : 1

Januari

2018

Sampai

Tanggal :

31 Januari

2018

Sistem akan

menerima

akses dan

menampilkan

hasil laporan

yang

diinginkan

Sesuai

harapan

Valid

Sumber: Hasil Olah (2018)

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Adapun spesifikasi Hardware dan Software yang diperlukan dalam

pembuatan aplikasi penjualan ini adalah sebagai berikut:

Tabel III.17.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Window 7 Ultimate 64-bit

Processor Intel(R) Core(TM) i3-2350M, @2.30GHz

RAM 2 GB

Harddisk 500 GB

Monitor 14” LED

Keyboard 108 key

Printer HP Deskjet 1010 Series

Mouse Standar

Software Kebutuhan menjalankan aplikasi secara lokal:

Bahasa script programming : Java Netbeans IDE

8.1

Web Server : MySql

DBMS : SQL Yog

Page 56: BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika · Sumber : Toko Procom Computer dan Accessories (2013) Gambar III.1. Struktur Organisasi Toko Komputer Procom Slawi Dari struktur organisasi