BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika...Bagian import Tugas dan tanggung jawab: Fungsi bagian...

25

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah perusahaan

PT. Petro Megah Utama, yang di dirikan oleh Bapak Muchsin pada tahun

2016 menjual barang–barang alat elektronik dan semacamnya. PT. Petro Megah

Utama ini berada di Jalan Kunir Kelurahan Pinangsia, Kecamatan Taman Sari, Kota

Administrasi Jakarta Barat. PT. Petro Megah Utama ini di dirikan dengan modal

yang cukup, dengan kerja keras dan ketekunannya PT. Petro Megah Utama bisa

berkembang dan membuka lapangan usaha bagi masyarakat. Dalam menjalankan

usahanya Bapak Muchsin di bantu oleh beberapa pegawai dan setiap pegawai

mempunyai tugas masing-masing.Berikut nomor Surat Izin Usaha Perdagangan

(SIUP) dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :

No. NPWP : 02.988.703.1-037.000

No. SIUP : 4/24.1PM.1/31.73/-1.824.27/e/2016

26

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan suatu bagan yang menggambarkan kegiatan

menjadi kelompok-kelompok tertentu, yang secara jelas untuk dapat diuraikan

berdasarkan fungsi, tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda disetiap bagian-

bagiannya dalam suatu organisasi. Tujuan organisasi adalah untuk mencapai tujuan

dimana individu-individu tidak dapat mencapainya sendiri.

Didalam menjalankan tugas-tugas pada PT. Petro Megah Utama dibagi menjadi

beberapa tugas sesuai dengan tingkat kebutuhannya.

Sumber : PT. Petro Megah Utama

Gambar III.1 Struktur Organisasi

DIREKTUR

BAGIAN UMUM BAGIAN KEUANGAN BAGIAN

IMPORT

KOMISARIS

27

Berikut adalah tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian yang ada di PT.

Petro Megah Utama :

1. Komisaris

Tugas dan tanggung jawab:

Bertugas mengawasi dan memberi nasehat kepada direksi

2. Direktur


Memimpin perusahaan dengan menertibkan kebijakan-kebijakan perusahaan dan

bertanggung jawab terhadap maju mundurnya serta keuntungan maupun kerugian

perusahaan

3. Bagian Keuangan


Fungsi bagian keuangan adalah yang merencanakan, melaksanakan dan

mengendalikan pemanfaatan sumber daya keuangan. Yang diantaranya adalah:

a. Melakukan pengelolaan keuangan perusahaan.

b. Melakukan transaksi keuangan perusahaan

c. Mengontrol aktivitas atau transaksi keuangan perusahaan.

d. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan.

e. Melakukan evaluasi budget.

4. Bagian Umum


Fungsi bagian umum adalah pelaporan pajak bulanan, penerima telepon orderan,

membantu bagian keuangan dan menyetorkan uang ke Bank

28

5. Bagian import


Fungsi bagian import adalah pengetikan PO (Purchase Order) ke luar negeri, dan

pengurusan barang ke Bea Cukai

3.2. Tinjauan Kasus

Pada kenyataannya pengolahan data akuntansi pada PT. Petro Megah Utama

belum terkomputerisasi dan masih menggunakan catatan buku harian, kebanyakan

transaksi yang terjadi hanya sekadar dicatat dalam buku catatan biasa.Pengolahan

akuntansi ini memiliki banyak resiko seperti kurang update atau real time, resiko

kehilangan data, dan dapat berakibat pada tidak balance-nya buku besar dan laporan

keuangan sertamenyebabkan keterlambatan pemberian informasi data keuangan kepada

pihak yangterkait sehingga sering adanya kesalahan pencatatan.Dan pencatatan

akuntansi yang masih belum seperti Standar Akuntansi Keuangan. Karena permasalahan

tersebut penulis mencoba mengolah data akuntansi pada PT. Petro Megah Utama

menggunakan software akuntansi yaitu Zahir Accounting Versi 5.1 yang sudah

mengikuti Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dalam penyusunan laporan keuangan

yang sudah ada pedoman baku sehingga meminimalkan penyusunan.

29

3.3. Pencatatan Akuntansi Secara Manual

a. Saldo Awal

Berikut adalah laporan Saldo Awal pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.1

Saldo Awal

PT. Petro Megah Utama


Aktiva Passiva

Aktiva Lancar Kewajiban

Kas 1.000.000.000Rp Hutang Dagang

Bank BCA 3.750.000.000Rp

Bank 1.500.000.000Rp

Piutang Dagang Modal

Pers. Barang Dagang 4.400.638.720Rp Modal Pemilik 12.152.368.720

Perlengkapan 1.500.000Rp

Total Aktiva Lancar 10.652.138.720Rp

Aktiva Tetap

Tanah 900.000.000Rp

Bangunan 450.000.000Rp

Akm. Peny.Bangunan (75.000.000)Rp

375.000.000Rp

Kendaraan 270.000.000Rp

Akm. Peny. Kendaraan (56.250.000)Rp

213.750.000Rp

Peralatan 19.680.000Rp

Akm. Peny. Peralatan (8.200.000)Rp

11.480.000Rp

Total Aktiva Tetap 1.500.230.000Rp

Total Aktiva 12.152.368.720Rp Total Passiva 12.152.368.720


Neraca

Per 1 Mei 2019

30

b. Daftar Supplier

Berikut adalah daftar Supplier pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.2

Daftar supplier



c. Daftar Customer

Berikut adalah daftar customer pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.3

Daftar customer



Kode Nama Supplier Type

S-001 Achbest Company Supplier

S-002 Shenzhen Yihaodi Supplier

S-003 Hangzhou Sinocan Supplier

S-004 Yuyao Jadeshine Supplier

Kode Nama Customer Type

C-001 PT. Indotech Multi Prima Customer

C-002 PT. Eka Pratama Kimindo Customer

C-003 PT. Ikafood Putramas Customer

C-004 PT. Indomakmur Inti Lestari Customer

C-005 PT. Multindo Sejahtera Customer

31

d. Daftar Pegawai

Berikut adalah daftar pegawai pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.4

Daftar pegawai



Kode Nama Pegawai Type

E-001 Muchsin

E-002 Abdul Hakim

E-003 Arman Sarudin

E-004 Burhanudin

E-005 Sanusi Abdul Fatah

E-006 Muhammad Alwan

E-007 Medi Mediana

32

e. Persediaan Barang Dagang

Berikut adalah daftar Persediaan barang dagang pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.5

Persediaan barang dagang



No Kode Barang Nama Barang Satuan Qty HPP Harga Jual Jumlah

1 GSHT Generator type SHT-11500 unit 50 15.560.000Rp. 19.450.000Rp. 778.000.000,0Rp.

2 GMX Generator type MX-5000DS unit 80 6.353.600Rp. 7.942.000Rp. 508.288.000,0Rp.

3 C2008 Compressor 2 HP VI-2008 unit 300 1.413.400Rp. 1.569.600Rp. 424.020.000,0Rp.


5 DM45 Drilling Milling ZX-7045 3 PHASE unit 50 13.795.280Rp. 17.244.100Rp. 689.764.000,0Rp.

6 DM32 Drilling Milling ZX-7032 3 PHASE unit 35 11.080.720Rp. 13.850.900Rp. 387.825.200,0Rp.

7 HH30 Hydraulic Hose WP3000 UK. 3/4 unit 350 45.520Rp. 56.900Rp. 15.932.000,0Rp.

8 HH50 Hydraulic Hose WP5000 UK. 1/2 unit 20 63.200Rp. 79.000Rp. 1.264.000,0Rp.

9 HH21 Hydraulic Hose NWP210. 15. 5/8 unit 50 39.120Rp. 48.900Rp. 1.956.000,0Rp.

10 EC810 Electric Chain Hoist HHW-810 unit 80 6.108.800Rp. 7.636.000Rp. 488.704.000,0Rp.

11 MC60 Magnetic Core Drill Type 6032N unit 15 3.233.600Rp. 4.042.000Rp. 48.504.000,0Rp.

12 GMXR Generator MX-5500R unit 22 3.340.000Rp. 4.175.000Rp. 73.480.000,0Rp.

13 EMC Electro Motor Compressor 1 Phase 2HP-4HP unit 69 1.464.000Rp. 1.830.000Rp. 101.016.000,0Rp.

14 PMQ Pompa Air Bersih MQ-100 unit 50 188.000Rp. 235.000Rp. 9.400.000,0Rp.

15 RC Rail Copper unit 80 50.400Rp. 63.000Rp. 4.032.000,0Rp.

16 DM41 Drilling Machine ZQD-4132 3 Phase unit 70 4.461.600Rp. 5.577.000Rp. 312.312.000,0Rp.

17 C0706 Compressor 3/4 HP VI-0706 unit 10 1.198.400Rp. 1.498.000Rp. 11.984.000,0Rp.

18 C1525 Compressor 1.5 HP VI-1525 unit 65 1.542.400Rp. 1.928.000Rp. 100.256.000,0Rp.


20 RTO 63RTO Tinplate Lug Cap pcs 8.000 700Rp. 875Rp. 5.600.000,0Rp.

21 RGD4 Resibon Grinding Disc A24S UK. 4" X 6 MM unit 150 4.800Rp. 6.000Rp. 720.000,0Rp.

22 RCA Resibon CUT A 30P UK. 5 X 3 unit 60 10.080Rp. 12.600Rp. 604.800,0Rp.

23 GSP Gigi Senai Pipa 1/2" - 3/4" unit 50 119.200Rp. 149.000Rp. 5.960.000,0Rp.

24 EM3 Electro Motor 3 Phase 4P 5,5 HP unit 80 1.128.000Rp. 1.410.000Rp. 90.240.000,0Rp.

25 BB Bus Bar UK. 4,0 X 20,0 X 4000 MM unit 50 174.960Rp. 218.700Rp. 8.748.000,0Rp.

26 RBT Resibon Best Touch AC-60 UK. 4" X 2 MM unit 69 6.480Rp. 8.100Rp. 447.120,0Rp.

27 RGD7 Resibon Grinding Disc A24S UK. 7" X 6 MM unit 83 13.200Rp. 16.500Rp. 1.095.600,0Rp.

28 RC46 Resibon CUT A 46s UK. 4 X 2 unit 90 4.400Rp. 5.500Rp. 396.000,0Rp.

29 GS1 Gigi Senai Pipa 1" - 2" unit 35 143.200Rp. 179.000Rp. 5.012.000,0Rp.

30 GSHX Generator SHX 1000 RA unit 78 3.352.000Rp. 4.190.000Rp. 261.456.000,0Rp.

Jumlah 4.400.638.720,0Rp.

33

f. Transaksi

Berikut adalah daftar Transaksi pada PT. Petro Megah Utama :

1. Tanggal 1 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama melakukan transaksi penjualan

barang dagang secara tunai sebesar Rp.650,716,100,- dengan ppn 10% melalui

bank BCA


barang dagang secara tunai sebesar Rp.2,187,500,- dengan ppn 10%



bank BCA


barang dagang secara tunai sebesar Rp. 311,200,000,- dengan ppn 10% melalui

bank BCA



bank BCA


barang dagang secara tunai sebesar Rp.151,200,- dengan ppn 10%


barang dagang secara tunai sebesar Rp. 437,500,- dengan ppn 10%



34



10. Tanggal 9 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama melakukan transaksi pembelian


bank Cimb Niaga



bank Bca



bank Cimb Niaga



bank Cimb Niaga



bank Cimb Niaga

15. Tanggal 14 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama melakukan transaksi biaya

pengiriman barang secara tunai sebesar Rp.700,000,-



bank Bca

35



bank Cimb Niaga



bank Cimb Niaga

19. Tanggal 16 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama melakukan transaksi pembayaran

listrik, telepon, fax dan internet secara tunai sebesar Rp. 1,850,000,-



bank Cimb Niaga



bank Cimb Niaga

22. Tanggal 17 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama membeli perlengkapan kantor

secara tunai sebesar Rp. 355,000,-





bank Bca

25. Tanggal 20 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama membayar iuran keamanan secara

tunai sebesar Rp. 150,000,-

36





bank Cimb Niaga



bank Cimb Niaga



bank Cimb Niaga



bank Cimb Niaga









Bank Bca

37


barang dagang secara tunai sebesar Rp 54,936,000,- dengan ppn 10% melalui

Bank Bca







bank Cimb Niaga



Bank Bca



Bank Bca

41. Tanggal 31 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama membayar gaji karyawan sebesar

Rp.32,100,000,- melalui bank Cimb Niaga

42. Tanggal 31 Mei 2019 dilakukan penyesuaian sebesar Rp.1.875.000,-


44. Tanggal 31 Mei 2019 dilakukan penyesuaian sebesar Rp.205.000,-

38

g. Jurnal Khusus

Jurnal Khusus merupakan jurnal yang di kelompokan secara khusus sesuai

dengan jenis transaksinya

Berikut adalah Jurnal Khusus pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.6

Jurnal Penerimaan kas



No. akun Jumlah

1-May-2019 FJ001 PT Indotech Multi Prima √ 715,787,710Rp. 523,096,400Rp 650,716,100Rp. 523,096,400Rp 65,071,610Rp.

1-May-2019 FJ002 PT Eka Pratama Kimindo √ 2,406,250Rp. 1,750,000Rp. 2,187,500Rp. 1,750,000Rp. 218,750Rp.

2-May-2019 FJ003 PT Indotech Multi Prima √ 301,793,250Rp. 221,063,200Rp. 274,357,500Rp. 221,063,200Rp. 27,435,750Rp.

2-May-2019 FJ004 PT Ikafood Putramas √ 342,320,000Rp. 248,960,000Rp. 311,200,000Rp. 248,960,000Rp. 31,120,000Rp.

6-May-2019 FJ005 PT Indomakmur Inti Lestari √ 428,437,900Rp. 311,591,200Rp. 389,489,000Rp. 311,591,200Rp. 38,948,900Rp.

8-May-2019 FJ006 PT Multindo Sejahtera √ 166,320Rp. 120,960Rp. 151,200Rp. 120,960Rp. 15,120Rp.

8-May-2019 FJ007 PT Ikafood Putramas √ 481,250Rp. 350,000Rp. 437,500Rp. 350,000Rp. 43,750Rp.

8-May-2019 FJ008 PT Indotech Multi Prima √ 2,886,840Rp. 2,099,520Rp. 2,624,400Rp. 2,099,520Rp. 262,440Rp.

9-May-2019 FJ009 PT Indomakmur Inti Lestari √ 6,259,000Rp. 4,552,000Rp. 5,690,000Rp. 4,552,000Rp. 569,000Rp.

10-May-2019 FJ010 PT Multindo Sejahtera √ 436,810,000Rp. 317,680,000Rp. 397,100,000Rp. 317,680,000Rp. 39,710,000Rp.

13-May-2019 FJ011 PT Indotech Multi Prima √ 693,000Rp. 504,000Rp. 630,000Rp. 504,000Rp. 63,000Rp.

13-May-2019 FJ012 PT Ikafood Putramas √ 1,155,000Rp. 840,000Rp. 1,050,000Rp. 840,000Rp. 105,000Rp.


16-May-2019 FJ014 PT Eka Pratama Kimindo √ 105,556,000Rp. 76,768,000Rp. 95,960,000Rp. 76,768,000Rp. 9,596,000Rp.


23-May-2019 FJ016 PT Multindo Sejahtera √ 1,081,080Rp. 786,240Rp. 982,800Rp. 786,240Rp. 98,280Rp.

27-May-2019 FJ017 PT Ikafood Putramas √ 770,000Rp. 560,000Rp. 700,000Rp. 560,000Rp. 70,000Rp.



29-May-2019 FJ020 PT Indotech Multi Prima √ 1,386,000Rp. 1,008,000Rp. 1,260,000Rp. 1,008,000Rp. 126,000Rp.



Jumlah √ 17,284,740Rp. 3,677,003,110Rp. 2,704,261,720Rp. 3,358,443,500Rp. 2,704,261,720Rp. 335,844,350Rp.

Serba-serbiHPP Persediaan Barang Dagang

Ref

Debet Kredit

Kas Bank BCA Pot. Penj Penjualan PPN KeluaranTanggal No. Bukti Keterangan

39

Tabel III.7

Rekapitulasi Jurnal penerimaan kas



Tabel III.8

Jurnal Pengeluaran kas



No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

11020 17,284,740Rp. 40110 3,358,443,500Rp.

12010 3,677,003,110Rp. 21020 335,844,350Rp.

51010 2,704,261,720Rp. 14010 2,704,261,720Rp.

Jumlah 6,398,549,570Rp. Jumlah 6,398,549,570Rp

No.Akun Jumlah

9-May-2019 FB001 Achbest Company √ 344,882,000Rp. 34,488,200

10-May-2019 CD002 Service AC √ Biaya service AC 70,000Rp.

10-May-2019 CD003 Biaya angkut barang √ Biaya angkut 700,000Rp.

13-May-2019 FB002 Shenzhen Yihaodi √ 28,268,000Rp. 2,826,800

14-May-2019 FB003 Hangzhou Sinocan √ 1,138,000Rp. 113,800

14-May-2019 FB004 Shenzhen Yihaodi √ 4,200,000Rp. 420,000


15-May-2019 FB005 Yuyao Jadeshine √ 9,622,800Rp. 962,280

16-May-2019 CD005 Biaya telepon, fax, internet dan listrik √ Biaya telepon, fax, internet dan listrik 1,850,000Rp.

17-May-2019 FB006 Hangzhou Sinocan √ 174,036,000Rp. 17,403,600


17-May-2019 CD007 Perlengkapan √ Perlengkapan 355,000Rp.


20-May-2019 CD009 Biaya iuran keamanan √ Biaya iuran keamanan 150,000Rp.

21-May-2019 FB008 Hangzhou Sinocan √ 2,560,800Rp. 256,080


22-May-2019 FB009 Hangzhou Sinocan √ 63,536,000Rp. 6,353,600

22-May-2019 FB010 Yuyao Jadeshine √ 3,427,200Rp. 342,720

22-May-2019 FB011 Achbest Company √ 312,312,000Rp. 31,231,200




31-May-19 CD001 Gaji Karyawan √ biaya gaji karyawan 32,100,000Rp.

Jumlah √ 981,252,800Rp. 98,125,280 38,725,000Rp.

Debet

Pers. Bar. Dag PPN MasukanSerba-serbiTanggal No. Bukti Keterangan Ref

40

Tabel III.9

Rekapitulasi Jurnal pengeluaran kas



No. Akun Jumlah No. Akun Jumlah

12010 981.252.800Rp 11020 6.625.000Rp

61010 4.200.000Rp 12010 1.111.478.080Rp

61020 32.100.000Rp

61030 1.850.000Rp

60140 70.000Rp

19010 355.000Rp

61040 150.000Rp

98.125.280Rp

Jumlah 1.118.103.080Rp Jumlah 1.118.103.080Rp

Debet Kredit

41

h. Buku Besar

Berikut adalah buku besar pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.10

Buku besar


Kas 110-20

Debet Kredit

1-May-19 Saldo Awal 1,000,000,000Rp

31-May-19 Posting JKM-01 17,284,740Rp. 1,017,284,740Rp

31-May-19 Posting JKK-01 6,625,000Rp 1,010,659,740Rp

Bank BCA 120-10

Debet Kredit


31-May-19 Posting JKM-01 3,677,003,110Rp. 7,427,003,110Rp

Bank CIMB Niaga 120-20

Debet Kredit

1-May-19 Saldo Awal 1,500,000,000

31-May-19 Posting JKK-01 1,111,478,080Rp 388,521,920Rp

Pers. BD 140-10

Debet Kredit


31-May-19 Posting JU-01 2,704,261,720Rp. 1,696,377,000Rp

31-May-19 Posting JKK-01 981,252,800Rp. 2,677,629,800Rp

Perlengkapan 190-10

Debet Kredit

1-May-19 Saldo Awal 1,500,000Rp

31-May-19 posting 355,000Rp 1,855,000Rp

PPN Masukan 190-20

Debet Kredit

31-May-19 posting JKM 98,125,280Rp 98,125,280Rp

Tanggal Keterangan Ref Debet KreditSaldo


Saldo


Tanggal Keterangan Ref Debet

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

KreditSaldo


42

Tanah 170-10

Debet Kredit

1-May-19 Saldo Awal 900,000,000Rp 900,000,000Rp

Bangunan 170-20

Debet Kredit


Akm. Peny. Bangunan 170-21

Debet Kredit

1-May-19 Saldo Awal 75,000,000Rp. 75,000,000Rp.

Kendaraan 170-50

Debet Kredit


Akm. Peny. Kendaraan 170-51

Debet Kredit


Peralatan 170-40

Debet Kredit








43

Akm. Peny. Peralatan 170-40

Debet Kredit


PPN Keluaran 210-20

Debet Kredit

31-May-19 posting JKK-01 335,844,350Rp. 335,844,350Rp.

Modal 310-10

Debet Kredit

31-May-19 posting JKK-01 12,152,368,720Rp. 12,152,368,720Rp.

Penjualan 410-10

Debet Kredit

31-May-19 Posting JKM-01 3,358,443,500Rp. 3,358,443,500

HPP 510-10

Debet Kredit

31-May-19 Posting JU-01 2,704,261,720Rp. 2,704,261,720Rp

Biaya Angkut barang 610-10

Debet Kredit

31-May-19 Posting JKK-01 4,200,000Rp 4,200,000Rp







44


Biaya Gaji Karyawan 610-20

Debet Kredit


Biaya telepon, fax, internet dan listrik 610-30

Debet Kredit


Biaya service AC 610-40

Debet Kredit

31-May-19 Posting JKM-01 70,000Rp 70,000Rp

Biaya iuran keamanan 610-40

Debet Kredit

31-May-19 Posting JKM-01 150,000Rp 150,000Rp





45

Berikut adalah Neraca Saldo pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.11

Neraca saldo



No. Akun Nama Akun Debet Kredit

110-20 Kas 1,010,659,740Rp

120-10 Bank BCA 7,427,003,110Rp

120-20 Bank Cimb Niaga 388,521,920Rp.

130-10 Piutang Dagang

140-10 Persediaan Barang Dagang 2,677,629,800Rp

190-10 Perlengkapan 1,855,000Rp

190-20 PPN Masukan 98,125,280Rp

170-10 Tanah 900,000,000Rp

170-20 Bangunan 450,000,000Rp

170-21 Akm. Penyusutan Bangunan 75,000,000Rp.

170-50 Kendaraan 270,000,000Rp

170-51 Akm. Penyusutan Kendaraan 56,250,000Rp.

170-40 Peralatan 19,680,000Rp

170-41 Akm. Penyusutan Peralatan 8,200,000Rp.

210-10 Utang Dagang

210-30 PPN Keluaran 335,844,350Rp.

310-10 Modal 12,152,368,720Rp.

410-10 Penjualan 3,358,443,500Rp.

510-10 HPP 2,704,261,720Rp.

610-10 Biaya Gaji karyawan 32,100,000Rp

610-20 Biaya Pengiriman 4,200,000Rp

610-30 Biaya Listrik, Air dan Telepon 1,850,000Rp

610-40 Biaya Service 70,000Rp

610-50 Biaya Iuran 150,000Rp

Jumlah 15,986,106,570Rp 15,986,106,570Rp

46

Berikut adalah Jurnal Penyesuaian pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.12

Jurnal penyesuaian



Tanggal Keterangan Debet Kredit

Biaya Penyusutan Bangunan 1,875,000

Akumulasi Penyusutan Bangunan 1,875,000

(penyusutan aktiva tetap bangunan)

Biaya Penyusutan Kendaraan 1,406,250

Akumulasi Penyusutan Kendaraan 1,406,250

(penyusutan aktiva tetap kendaraan)

Biaya Penyusutan Peralatan 205,000

Akumulasi Penyusutan Peralatan 205,000

(penyusutan aktiva tetap peralatan)

Jumlah 3,486,250Rp 3,486,250Rp

31-May-19

31-May-19

31-May-19

47

i. Neraca lajur

Berikut adalah Neraca Lajur pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.13

Neraca lajur



Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit

110-20 Kas 1.010.659.740Rp 1.010.659.740Rp 1.010.659.740Rp

120-10 Kas di Bank BCA 7.427.003.110Rp 7.427.003.110Rp 7.427.003.110Rp

120-20 Kas di Bank Cimb Niaga 388.521.920Rp. 388.521.920Rp. 388.521.920Rp.

130-10 Piutang Dagang

190-20 PPN Masukan 98.125.280Rp 98.125.280Rp 98.125.280Rp

140-10 Persediaan Barang Dagang 2.677.629.800Rp 2.677.629.800Rp 2.677.629.800Rp

190-10 Perlengkapan 1.855.000Rp 1.855.000Rp 1.855.000Rp

170-10 Tanah 900.000.000Rp 900.000.000Rp 900.000.000Rp

170-20 Bangunan 450.000.000Rp 450.000.000Rp 450.000.000Rp

170-21 Akm. Penyusutan Bangunan 75.000.000Rp. 1.875.000 76.875.000Rp 76.875.000Rp

170-50 Kendaraan 270.000.000Rp 270.000.000Rp 270.000.000Rp

170-51 Akm. Penyusutan Kendaraan 56.250.000Rp. 1.406.250 57.656.250Rp. 57.656.250Rp

170-40 Peralatan 19.680.000Rp 19.680.000Rp 19.680.000Rp

170-41 Akm. Penyusutan Peralatan 8.200.000Rp. 205.000 8.405.000Rp 8.405.000Rp

210-10 Utang Dagang

210-20 PPN Keluaran 335.844.350Rp. 335.844.350Rp. 335.844.350Rp.

310-10 Modal 12.152.368.720Rp. 12.152.368.720Rp. 12.152.368.720Rp.

410-10 Penjualan 3.358.443.500Rp. 3.358.443.500Rp. 3.358.443.500Rp.

510-10 HPP 2.704.261.720Rp. 2.704.261.720Rp. 2.704.261.720Rp.

610-10 Biaya Angkut Pengiriman 4.200.000Rp 4.200.000Rp 4.200.000Rp

610-20 Biaya Gaji karyawan 32.100.000Rp 32.100.000Rp 32.100.000Rp

610-30 Biaya Service AC 70.000Rp 70.000Rp 70.000Rp

610-40 Biaya Keamanan 150.000Rp 150.000Rp 150.000Rp

610-50 Biaya Listrik, Air dan Telepon 1.850.000Rp 1.850.000Rp 1.850.000Rp

Jumlah 15.986.106.570Rp 15.986.106.570Rp

660-10 Biaya Penyusutan Bangunan 1.875.000 1.875.000 1.875.000

660-11 Biaya Penyusutan Kendaraan 1.406.250 1.406.250 1.406.250

660-12 Biaya Penyusutan Peralatan 205.000 205.000 205.000

Jumlah 3.486.250Rp 3.486.250Rp 15.989.592.820Rp 15.989.592.820Rp 2.746.117.970Rp 3.358.443.500Rp 13.243.474.850Rp 12.631.149.320Rp

Laba Bersih 612.325.530Rp 612.325.530Rp

3.358.443.500Rp 3.358.443.500Rp 13.243.474.850Rp 13.243.474.850Rp

PT. PETRO MEGAH UTAMA

NERACA LAJUR

Periode 31 MAY 2019

No. Akun Nama AkunNeraca Saldo Jurnal Penyesuaian NSSD Laba Rugi Neraca

48

j. Laba Rugi

Berikut adalah Laporan Laba Rugi pada PT. Petro Megah Utama :

Tabel III.14

Laba rugi



Tabel III.15

Laporan perubahan modal



Penjualan 3,358,443,500Rp.

HPP 2,704,261,720Rp.

Laba Kotor 654,181,780Rp

Biaya Operasional :

Biaya Angkut Pengiriman 4,200,000Rp

Biaya Gaji Karyawan 32,100,000Rp

Biaya service AC 70,000Rp

Biaya Keamanan Kantor 150,000Rp

Biaya Listrik, Air dan Telepon 1,850,000Rp

Biaya Penyusutan Bangunan 1,875,000

Biaya Penyusutan Kendaraan 1,406,250

Biaya Penyusutan Peralatan 205,000

Total Biaya Operasional 41,856,250Rp

Laba Bersih 612,325,530Rp


LAPORAN LABA/RUGI

Per 31 MAY 2019

Modal Awal, 1 MAY 2019 12.152.368.720Rp.

Laba bersih 612.325.530Rp

Modal Akhir, 31 MAY 2019 12.764.694.250Rp


LAPORAN PERUBAHAN MODAL

Periode 31 Mei 2019

49

Tabel III.16

Neraca



50

3.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

a. Membuat Database Perusahaan

Langkah-langkah membuat data perusahaan baru untuk perusahaan dagang adalah

sebagai berikut:

1. Klik menu “Membuat Data Baru” pada menu utama zahir accounting Versi 5.1.

2. Selanjutnya akan muncul form informasi perusahaan, seperti pada gambar

dibawah. Selesai mengisi data perusahaan, klik tombol lanjutkan

Sumber : Hasil Pengolahan Data (2019)

Gambar III.2 informasi perusahan

51

3. Kemudian muncul form periode akuntansi


Gambar III.3 periode akuntansi

4. Jika data periode akuntansi sudah benar, selanjutnya klik tombol lanjutkan.

Setelah itu, akan muncul form konfirmasi akhir seperti gambar dibawah.

Pastikan informasi yang tertera pada form ini sudah benar lalu klik tombol

proses.


Gambar III.4 konfirmasi akhir

5. Selanjutnya akan muncul form jenis usaha. Pada form ini akan menampilkan

beberapa jenis usaha, pilihlah jenis bidang usaha sesuai dengan kebutuhan

anda, lalu klik lanjutkan.

52


Gambar III.5 jenis usaha

6. Kemudian akan muncul form mata uang fungsional. Pilih mata uang sesuai

dengan yang dibutuhkan, lalu klik lanjutkan kemudian klik tombol selesai.


Gambar III.6 mata uang

b. Membuat Kode Akun

Klik data-data kemudian klik data rekening lalu akan muncul seperti gambar dibawah.

Apabila ingin menambahkan akun baru, klik “baru” pada bagian pojok kiri bawah

kemudian isi klasifikasi akun, kode akun, serta nama akun lalu klik rekam.

53


Gambar III.7 Daftar akun

c. Membuat Satuan Pengukuran Barang

Klik modul data-data kemudian pilih satuan pengukuran. Untuk membuat satuan

pengukuran yang baru klik baru.Isikan kode satuan, nama satuan dan keterangan jika

sudah klik rekam.


Gambar III.8 Satuan Pengukuran

d. Membuat Kode Customer, Employee dan Supplier

Pilih modul data-data kemudianpilih data nama alamat lalu klik baru. Pilih tipe untuk

menentukan cutomer atau supplier.Isi data nama dan alamat kemudian klik rekam.

54


Gambar III.9 Data nama dan alamat

e. Setup Inventory

Untuk membuat data produk baru, pilih modul data-data, pilih data produk.Untuk

membuat data produk baru, pilih baru. Isikan data produk baru, lalu klik Rekam.


Gambar III.10 Data persediaan

55

3.4.2. Input Saldo Awal

1. Input Saldo Awal Akun

Untuk mengisi saldo awal akun ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu

sebagai berikut:

a. Pilih menu setting pada tampilan menu bar.

b. Kemudian Klik menu saldo awal, lalu pilih menu saldo awal akun.

c. Lakukan proses input saldo awal pada akun-akun perkiraan yang lain sesuai

dengan neraca saldo awal yang ada.


Gambar III.11 Saldo awal akun

d. Sebelum melakukan proses rekam, ada beberapa hal yang harus diperhatikan.

Ada beberapa akun yang perlu diberikan tanda minus (-) pada saat

penginputancontohnya adalah: akumulasi penyusutan. Karena akun tersebut

termasuk kontra akun yaitu akun yang berlawanan dengan saldo normalnya.

Selain kontra akun, yang harus diperhatikan adalah historical balancing.

56

historical balancing harus berjumlah nol. Jika tidak, artinya saldo awal yang

anda inputkan belum benar (tidak balance antara debit dan kredit).

e. Jika akun historical balancing dan kalimat tersebut sudah pada posisi nol, maka

proses selanjutnya adalah klik rekam.

2. Saldo Awal Persediaan

Untuk mengisi saldo awal persediaan ada beberapa langkah yang harus dilakukan,

yaitu sebagai berikut:

a. Pilih menu setting pada tampilan menu bar.

b. Kemudian Klik menu saldo awal, lalu pilih menu saldo awal persediaan.

c. Lakukan proses input saldo awal.


Gambar III.12 Saldo awal Persediaan

57

3.4.3. Input Data Transaksi


barang dagang secara tunai sebesar Rp.650,716,100,- dengan ppn 10% melalui bank

BCA

a. Klik modul penjualan, pilih Penjualan Barang (Invoicing).

b. Isi data transaksi jika sudah benar klik rekam.


Gambar III.13 Transaksi Penjualan







58



bank BCA






barang dagang secara tunai sebesar Rp. 311,200,000,- dengan ppn 10%

melalui bank BCA


b. Isi data transaksi jika sudah benar klik rekam



59

5. Tanggal 31 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama membayar gaji karyawan

sebesar Rp.32,100,000,- melalui bank Cimb Niaga

a. Klik modul kas dan bank, pilih kas keluar



Gambar III.17 Transaksi Pembayaran Gaji



bank BCA





60













61













62



melalui bank Cimb Niaga

a. Klik modul pembelian, pilih Pembelian Barang (Invoicing).



Gambar III.23 Transaksi Pembelian



melalui bank Bca





63










bank Cimb Niaga





64



bank Cimb Niaga







a. Klik modul kas dan bank, pilih kas keluar.



Gambar III.28 Transaksi Pengiriman barang

65



melalui bank Bca







bank Cimb Niaga





66



bank Cimb Niaga





20. Tanggal 16 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama melakukan transaksi

pembayaran listrik, telepon, fax dan internet secara tunai sebesar

Rp.1,850,000,-




Gambar III.32 Transaksi Pembayaran Listrik, Telp

67



bank Cimb Niaga







bank Cimb Niaga





68

23. Tanggal 17 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama membeli perlengkapan kantor





Gambar III.35 Transaksi Pembelian perlengkapan kantor






Gambar III.36 Transaksi Pengiriman barang

69



bank Bca





26. Tanggal 20 Mei 2019 PT. Petro Megah Utama membayar iuran keamanan





Gambar III.38 Transaksi Pembayaran Iuran Keamanan

70






Gambar III.39 Transaksi Pengiriman Barang



bank Cimb Niaga





71










bank Cimb Niaga





72














73













74



melalui Bank Bca







Bank Bca





75













76



bank Cimb Niaga







Bank Bca





77



Bank Bca






a. Klik Buku Besar, pilih Transaksi Jurnal Umum.



Gambar III.54 Penyesuaian Penyusutan

78






44. Tanggal 31 Mei 2019 dilakukan penyesuaian sebesar Rp.205.000,-





79

3.4.4. Laporan

1. Laporan Laba Rugi

Untuk melihat Laporan Laba Rugi selama bulan Mei 2019 Klik Modul Laporan

kemudian Laporan Keuangan lalu klik Laba Rugi Standar


Gambar III.57 Laba Rugi

80

2. Neraca

Untuk melihat Laporan Neraca selama bulan Januari 2019 Klik Modul Laporan

kemudian Laporan Keuangan lalu klik Neraca Standar

81


Gambar III.58 Neraca

82

3.4.5. Analisa Laporan Keuangan

1. Grafik Harta


Gambar III.59 Harta

Berdasarkan Grafik Harta pada 31 Mei 2019 dapat disimpulkan :

a. Total kas sebanyak Rp. 1.010.660.000, terjadi perubahan nilai. Dari saldo awal

sebesar Rp. 1.000.000.000

b. Total persediaan barang dagang sebanyak Rp. 2.677.630.000. Sedangkan nilai

persediaan di awal bulan sebesar Rp. 4.400.638.720, dapat disimpulkan total

persediaan berkurang sebesar Rp. 1.723.008.720

c. Harta tetap berwujud sebanyak Rp. 1.496.744.000, dibanding dengan nilai di

awal bulan sebesar Rp. 1.639.680.000. Nilai penyusutan untuk bulan Mei 2019

sebesar Rp. 142.936.000

83

2. Grafik Kas dan Bank


Gambar III.60 Kas dan Bank

Berdasarkan Grafik Kas dan Bank pada 31 Mei 2019 total Kas sebanyak

Rp.1.010.659.740 dan sedangkan di Bank Cimb Niaga lebih banyak sebesar

Rp.388.521.920 dan Bank BCA sebesar Rp. 7.427.003.110

3. Grafik Laba Rugi dan Penjualan


Gambar III.61 Laba Rugi dan Penjualan

Laba yang diperoleh PT. Petro Megah Utama 2019 yaitu Rp. 612.325.530 yang

diperoleh dari Penjualan – (HPP + Biaya Operasional)

= Rp. 3.358.443.500 – ( Rp. 2.704.261.720 + Rp. 41.856.250 )

= Rp.3.358.443.500 – Rp. 2.746.117.970

= Rp. 612.325.530

84

4. Current Ratio


Gambar III.62 Current Ratio

Current Ratio = Total Aktiva lancar

Total Hutang lancar

= Rp. 8.826.184.770 + Rp. 2.677.629.800

Rp. 355.844.350

= Rp. 11.503.814.570

Rp. 355.844.350

= 34,54 (3,454%)

Artinya perbandingan antara aktiva lancar terhadap hutang lancar sebesar 3,454%

85

5. Cash Ratio


Gambar III.63 Cash Ratio

Cash ratio = Kas + Setara Kas

Hutang

= Rp.1.010.659.740 + Rp. 7.815.525.030

Rp. 335.844.350

= Rp. 8.826.184.770

Rp. 335.844.350

= 26,2806(2,628.06%)

Artinya perbandingan antara kas ditambah setara kas terhadap hutang lancar yaitu

sebesar 2,628.06%.

BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika...Bagian import Tugas dan tanggung jawab: Fungsi bagian...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - Bina Sarana Informatika...Bagian import Tugas dan tanggung jawab: Fungsi bagian...