BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan · d. Membuat catatan pembukuan kas masuk dan keluar....

30

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Toko bangunan Lugay Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam

bidang penjualan alat-alat bahan bangunan yang beralamat di Kp. Cinta Karya

Rt12/05 Desa Cikopo Kec.Bungursari Kab.Purwakarta , toko buka setiap hari Senin

– Minggu dengan jam kerja dari 07:00 WIB hingga 16:00 WIB. Tinjauan

perusahaan pada TB. Lugay Jaya berisi sejarah TB. Lugay Jaya, struktur organisasi

dan fungsi TB. Lugay Jaya.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Toko Bangunan Lugay Jaya didirikan pada 20 November 2015 atas gagasan

ide dari Bapak Muslim yang ingin memiliki sebuah usaha, pada awalnya bapak

Muslim belum tahu akan membuat usaha apa, tapi setelah melihat peluang di

daerahnya yang saat itu hanya untuk mencari bahan bangunan saja harus menempuh

jarak yang cukup jauh, akhirnya bapak Muslim mempunyai ide atau gagasan untuk

membuat usaha toko penyedia bahan bangunan, pada awalnya bapak Muslim

menjual bahan bangunan di rumahnya saja karena belum memiliki sebuah gedung

usaha sendiri dan kesulitan untuk mendapatkan supplier, karena usahanya masih

kecil-kecilan. Berkat keuletannya setelah beberapa bulan akhirnya usaha bapak

Muslim maju begitu pesat. Hingga akhirnya bapak muslim mendapatkan banyak

supplier dan mempunyai dua orang karyawan yang membantu mengurus toko .

Setelah usahanya makin maju dan berkembang, dan Bapak Muslim ingin

memperbesar usahanya lagi, karena tempat dirumahnya sudah tidak cukup untuk

31

menampung bahan-bahan bangunan lagi dan ada sebuah bangunan bekas warnet

yang kosong di depan rumahnya itu, akhinya bapak Muslim menyewa bangunan itu

untuk dijadikan toko utamanya.

Setelah satu tahun, perkembangan usahanya itu semakin cepat dan pesat,

tidak begitu lama Bapak Muslim langsung membeli bangunan yang ditempati untuk

usaha itu yang tadinya hanya menyewa. Setelah mempunyai gedung sendiri Bapak

Muslim langsung merenovasinya dan memperbesar gedung tersebut hingga menjadi

sebuah toko bangunan yang begitu besar dengan menyediakan semua jenis bahan

bangunan. Setelah memperbesar tokonya itu Bapak Muslim menambah lagi

karyawan untuk membantunya mengurus toko menjadi 8 (delapan) orang karyawan.n

2 orang yang mengurus toko dan gudang serta 5 orang bagian yang melakukan

pengiriman barang.

Bapak muslim selalu mengecek setiap hari tokonya itu, mulai dari persediaan

barang sampai semua keuangan toko wajib dilaporkan kepada Bapak Muslim.

Setelah 2 tahun usahanya menjadi begitu besar sehingga toko bangunan itu menjadi

lebih diperbesar lagi serta mendapatkan supplier yang begitu banyak dan customer

yang selalu setia karena kualitas nya begitu baik.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Stuktur organisasi adalah susunan sub sistem dan sub bagian dengan

wewenang dan tanggung jawab masing-masing. Dimana pengorgaisasian merupakan

proses penyusunan stuktur organisasi yang sesuai dengan tujuan. Stuktur organisasi

memungkinkan adanya pembagian tugas yang jelas dan tepat. Adapun stuktur

organisasi yang ada ada TB. Lugay Jaya adalah sebagai berikut :

31

Sumber : TB. Lugay Jaya

Gambar III.9. Stuktur Organisasi&Fungsi

Berdasarkan bagian struktur organisasi yang telah digambarkan sebelumnya,

masing-masing jabatan memiliki fungsi, yaitu:

1. Pemilik

Pemilik adalah orang yang memiliki usaha Toko bangunan Lugay Jaya dan

mengelola semua kebutuhan toko, tugasnya sebagai berikut:

a. Mengatur program kerja.

b. Melakukan pengecekan ketersediaan barang.

c. Mengontrol setiap semua kegiatan.

2. Bagian Kasir

Bagian Kasir adalah orang yang melayani saat transaksi penjualan, dan

pembelian tugasnya sebagai berikut:

a. Melayani transaksi Custamer.

32

b. Membuatkan Nota penjualan.

c. Melakukan pembayaran.

d. Membuat catatan pembukuan kas masuk dan keluar.

3. Bagian Gudang

Bagian Gudang adalah orang yang bertanggung jawab atas persediaan barang

tugasnya sebagai berikut:

a. Melakukan pengecekan barang, mengecek kesesuaian antara buku pesanan

pembelian dengan fakturnya.

b. Membuatan laporan persediaan barang.

c. Melaporkan secara periodik persediaan barang kepada pemilik toko.

d. Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap gudang.

2. Karyawan

Karyawan adalah orang yang melakukan pengiriman barang ke berbagai tempat ,

tugasnya sebagai berikut :

a. Melayani customer.

b. Merapihkan barang dagang.

c. Mengirim barang mengirim barang sesuai alamat custamer.

3.2. Tinjauan Kasus

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Suatu prosedur atau tahap-tahap yang dilakukan sebelum memulai suatu

kegiatan untuk meyelesaikan suatu pekerjaan di sebut prosedur sistem. Sesuai

dengan ruang lingkup yang dibahas dalam penyusunan Tugas Akhir ini, maka

prosedur bisnis sistem berjalan adalah sebagai berikut:

33

1. Prosedur Pengecekan Persediaan Barang

Bagian gudang mengecek persediaan barang yang masih tersedia di gudang,

dari pengecekan tersebut dapat diketahui barang yang harus dibeli untuk persediaan

barang di gudang. Setelah melakukan pengecekan, bagian gudang membuat laporan

persediaan barang yang akan di ajukan kepada pemilik toko. Jika tidak disetujui

laporan persediaan tersebut akan di kembali kan ke bagian gudang untuk diperbaiki

tapi jika kepala toko menyetujui laporan persediaan barang, pemilik toko akan

membubuhkan tanda tangannya di laporan persediaan barang.

2. Prosedur Pemesanan Barang

Setelah laporan persediaan barang di setujui selanjutnya pemilik akan

menyerahkan daftar barang yang akan di pesan kepada supplier yang sudah bekerja

sama dengan TB. Lugay Jaya. Selanjutnya supplier akan mengirimkan barang yang

sudah dipesan beserta nota pembelian kebagian gudang. Setelah barang di terima

bagian gudang akan meerima dan memeriksa barang yang sudah di kirim oleh

supplier, jika barang tersebut sesuai maka akan di simpan di gudang tetapi jika

barang tidak sesuai barang akan di kembalikan kesupplier (retur pembelian).

3. Prosedur Pembayaran

Setelah melakukan pengecekan barang, bagian gudang akan menyerahkan nota

pembelian kepada bagian kasir. Setelah bagian kasir menerima nota pembelian

maka bagian kasir akan melakukan pembayaran secara tunai ataupun non tunai

dengan sejumlah nominal yang tertera di nota pembelian jika kasir melakukan

pembayaran secara non tunai maka pihak supplier akan memberikan bukti transaksi

atau nota sementara berwarna putih tanpa di stempel, sampai pada batas waktu yang

di tentukan kasir diwajibkan langsung melunasinya. Tapi jika kasir melakukan

pembayaran secara tunai maka pihak supplier akan memberikan bukti transaksi

34

berwarna putih yang sudah di stempel kepada kasir dan kasir akan langsung

melakukan pencatatan kas keluar.

3.2.2. Activity Diagram

1. Activuty Diagram Prosedur Pengecekan Persediaan Barang

Sumber: Hasil Penelitian (2019)

Gambar III.10. Activity Diagram

Prosedur Pengecekan Persediaan Barang

35

2. Activity Diagram Prosedur Pemesanan Barang


Gambar III.11.

Activity Diagram Prosedur Pengecekan Pemesanan Barang

36

3. Activity Diagram Prosedur Pembayaran


Gambar III.12.

Activity Diagram Prosedur Pembayaran

37

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah semua dokumen yang digunakan sebagai dasar

memperoleh data-data yang nantinya akan diproses untuk menghasilkan suatu

keluaran yang disebut output. Dokumen masukan yang digunakan sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Nota Pembelian

Fungsi : Bukti Pembelian dan Pembayaran Barang

Sumber : Supplier

Tujuan : Sebagai bukti Penerimaan barang dan pelunasan

pembayaran

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiap melakukan transaksi pembelian

Bentuk : Lampiran A-1

2. Nama Dokumen : Faktur Pembelian

Fungsi : Bukti Pembelian Barang

Sumber : Supplier

Tujuan : Sebagai Bukti Atas Pembelian Suatu Barang

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiap melakukan transaksi

Bentuk : Lampiran A-1

38

3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung

kegiatan manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan laporan. Dokumen

keluaran yang digunakan sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Pemesanan Barang

Fungsi : Untuk memesan barang

Sumber : Bagian Gudang

Tujuan : Sebagai bukti permintaan barang kepada supplier

Media : Kertas

Jumlah : 1

Frekuensi : Setiap adanya stok barang yang kosong

Bentuk : Lampiran B-1

2. Nama Dokumen : Laporan Persediaan

Fungsi : Mengetahui Laporan Persediaan Perbulan

Sumber : Bagian Gudang

Tujuan : Mengetahui hasil persediaan gudang setiap

bulan

Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap melakukan pembeliaan

Bentuk : Lampiran B-2

39

3.2.5. Permasalahan Pokok

Pada TB. Lugay Jaya yang masih manual dalam berjalannya perusahaan

tersebut masih terdapat kendala seperti:

1. Pada penyimpanan dokumen yang diterima sering kali hilang karena tidak

teraturnya dalam penyimpanan dokumen.

2. Saat pencatatan data barang masuk dan data barang keluar yang memungkinkan

terdapat masalah karena masih di lakukanya secara manual yang memungkinkan

kesalahan dalam pencatatan dan perhitungan.

3. Serta saat pencatatan laporan persediaan barang yang memungkinkan akan

memperlambat jalannya perusahaan karna perhitungan jumlah dan kondisi

barang yang ada pada gudang.

4. Banyak dokumen-dokumen yang tidak di ketahui keberadaanya sehingga

menyebabkan tidak diketahuinya stok barang yang ada pada gudang, dari barang

masuk maupun keluar.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Dengan melihat dan menganalisa permasalahan yang terjadi pada TB. Lugay

Jaya maka alternative permasalahan yang dapat dilakukan yaitu merancang sebuah

aplikasi untuk :

1. Mengarsipkan dokumen-dokumen/ menyimpan data-data yang diterima sehingga

dokumen-dokumen tersebut aman.

2. Serta pencatatan data barang masuk dan juga barang keluar dengan lebih efektif

dan mengurangi resiko kesalahan pencatatan data barang masukk dan barang

keluar.

40

3. Dengan adanya aplikasi maka akan mempermudah dalam pembuatan laporan

persediaan barang karna secara otomatis data akan di ketahui barang masuk dan

barang keluar dan juga stok awal dan stok akhir.

4. Dengan adanya aplikasi tersebut maka akan membatu kita untuk mengetahui

barang masuk dan barang keluar.

3.3. Analisis Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan merupakan (requirement analysis) merupakan langkah

awal untuk menentukan gambaran perangkat yang akan di hasilkan ketika

pengembang melaksanakan sebuah proyek pembuatan perangkat lunak. Perangkat

lunak yang baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna sangat tergantung pada

keberhasilan dalam melakukan analisis kebutuhan. Untuk proyek-proyek perangkat

lunak yang besar, analisis kebutuhan dilaksanakan setelah aktivitas sistem informasi

engineering dan software project dilakukan.

3.3.1. Analisis Kebutuhan

1. Admin

A. 1. Mengakses Login

A. 2. Mengelola Data Akun

A. 3. Mengelola Data Jurnal

A. 4. Mengelola Data Barang Keluar

A. 5. Mengelola Data Supplier

A. 6. Mengelola Data Pelanggan

A. 7. Mengelola Data Pegawai

41

2. Bagian Gudang

B. 1. Mengakses Login

B. 2. Mengelola Data Barang

B. 3. Mengelola Data Pegawai

B. 4. Mengelola Data Barang Masuk

3.3.2. Use Case Diagram

1. Admin

A. 1. Use Case Mengakses Login

Gambar III.13. Use Case Diagram Mengakses Login

A. 2. Use Case Data Akun

Gambar III.14. Use Case Diagram Mengakses Data Akun

42

A. 3. Use Case Data Jurnal

Gambar III.15. Use Case Diagram Mengakses Data Jurnal

A. 4. Use Case Data Barang Keluar

Gambar III.16. Use Case Diagram Mengakses Data Barang Keluar

A. 5. Use Case Data Supplier

Gambar III.17. Use Case Diagram Mengakses Data Supplier

43

A. 6. Use Case Data Pelanggan

Gambar III.18. Use Case Diagram Mengakses Data Pelanggan

A. 7. Use Case Data Pegawai

Gambar III.19. Use Case Diagram Mengakses Data Pegawai

44

Tabel III.1

Deskripsi use case Halaman Admin

Use Case Narative Halaman Admin

Tujuan Admin dapat melihat data yang ada di dalam sistem

halaman admin

Deskripsi Sistem ni memungkinkan aktor untuk masuk ke

halamannya ada menu login, data akun, data jurnal,

barang keluar, supplier, pelanggan dan pegawai.

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman

Admin

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. 1. Aktor memilih menu login

2.

3. 2. Aktor memilih menu data akun

3. Aktor memilih menu data jurnal

4. Aktor memilih menu data barang

keluar

5. Aktor memilih menu data suplier

Sistem akan menampilkan informasi

login.


data akun.


data jurnal.


data barang keluar.


data supplier.

45

6. Aktor memilih menu data pelanggan

7. Aktor memilih menu data pegawai


data pelanggan.


data pegawai.

Kondisi akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan sesuai keinginan

2. Bagian Gudang

B. 1. Use Case Login

Gambar III.20. Use Case Diagram Mengakses Data Login

B. 2. Use Case Data Barang

Gambar III.21. Use Case Diagram Mengakses Data Barang

46

B. 3. Use Case Data Pegawai

Gambar III.22. Use Case Diagram Mengakses Data Pegawai

B. 4. Use Case Data Barang Masuk

Gambar III.23. Use Case Diagram Mengakses Data Barang Masuk

47

Tabel III.2

Deskripsi use case Halaman Bagian Gudang

Use Case Narative Halaman Bagian Gudang

Tujuan Bagian gudang dapat melihat data yang ada di dalam

sistem halaman bagian gudang

Deskripsi Sistem ni memungkinkan aktor untuk masuk ke

halamannya ada menu menu login, data barang, data

pegawai dan data barang masuk.

Skenario Utama

Aktor Bagian Gudang

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi halaman

Bagian Gudang

Aksi Aktor Reaksi Sistem

4. 1. Aktor memilih menu login

5.

6. 2. Aktor memilih menu data barang

3. Aktor memilih menu data pegawai

4. Aktor memilih menu data barang

keluar.


login.


data barang.


data pegawai.


data barang keluar.

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan sesuai keinginan

48

3.3.3. Activity Diagram

1. Admin

A. 1. Activity Diagram Mengakses Login

Gambar III.22. Activyti Diagram Mengakses Login

49

A. 2. Activity Diagram Mengelola Data Akun

Gambar III.25. Activyti Diagram Data Akun

A. 3. Activity Diagram Mengelola Data Jurnal

50

Gambar III.26. Activyti Diagram Data Jurnal

A. 4. Activity Diagram Mengelola Data Barang Keluar

51

Gambar III.27. Activyti Diagram Data Barang Keluar

52

A. 5. Activity Diagram Mengelola Data Supplier

Gambar III.28. Activyti Diagram Data Supplier

53

A. 6. Activity Diagram Mengelola Data Pelanggan

Gambar III.29. Activyti Diagram Data Pelanggan

54

A. 7. Activity Diagram Mengelola Data Pegawai

Gambar III.30. Activyti Diagram Data Pegawai

55

2. Bagian Gudang

B. 1. Activity Diagram Mengakses Login

Gambar III.31. Activyti Diagram Mengakses Login

56

B. 2. Activity Diagram Mengelola Data Barang

Gambar III.32. Activyti Diagram Data Barang

57

B. 3. Activity Diagram Mengelola Data Pegawai

Gambar III.33. Activyti Diagram Data Pegawai

58

B. 4. Activity Diagram Mengelola Data Barang Masuk

Gambar III.34. Activyti Diagram Data Barang Masuk

59

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.35. ERD Persedian Barang

60

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.36. LRS Persedian Barang

61

3.4.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file yang digunakan dalam perancangan program aplikasi

persediaan barang dagang pada TB. Lugay Jaya adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi File Data Akun

Nama Database : inventori

Nama file : Data Akun

Tipe file : Jurnal

Akses file : Random

Panjang Record : 24 karakter

Field Key : data_akun

Software : My SQL

Tabel III.3

Spesifikasi File Data Akun

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Akun kode_akun Varchar 12

2 Nama Akun nama_akun Varchar 12

2. Spesifikasi File Data Jurnal


Nama file : Data Jurnal

Tipe file : Jurnal

Akses file : Random


Field Key : Jurnal

Software : My SQL

62

Tabel III.4

Spesifikasi File Data Jurnal


1 Nomor Jurnal no_jurnal Varchar 14 Primary Key

2 Kode Jurnal kode_jurnal Varchar 14

3 Tanggal Tanggal Varchar 14

4 Debit Debit Varchar 14

5 Kredit Kredit Varchar 14

6 Keterangan Keterangan Varchar 50

3. Spesifikasi File Data Barang Keluar


Nama file : Data Barang Keluar

Tipe file : Transaksi

Akses file : Random


Field Key : tr_barang_keluar

Software : My SQL

Tabel III.5

Spesifikasi File Data Barang Keluar


1 Id Barang

Keluar

id_barang

keluar

Int 11 Primary Key

2 Id Barang id_barang Int 11

3 Jumlah Jumlah Char 15

4 Detail Idbk_detail Varchar 11

5 Harga Harga Char 15

6 Total Total Char 11

63

4. Spesifikasi File Data Barang Keluar Detail


Nama file : Data Barang Keluar Detail


Akses file : Random


Field Key : tr_barang_keluar

Software : My SQL

Tabel III.6

Spesifikasi File Data Barang Keluar Detail


1 Id Barang

Keluar

id_barang

keluar

Int 11 Primary Key


3 Jumlah Jumlah Char 14

4 Detail Idbk_detail Varchar 50

5 Harga Harga Char 14

6 Total Total Char 14

5 Spesifikasi File Data Suplier


Nama file : Data Suplier

Tipe file : Master

Akses file : Random


Field Key : tmsupplier

Software : My SQL

64

Tabel III.7

Spesifikasi File Data Supplier


1 Id Supplier id_supplier Int 11 Primary Key

2 Nama Nama Varchar 100

3 Alamat Alamat Varchar 200

4 No Telepon no_telp Varchar 15

6. Spesifikasi File Data Pelanggan


Nama file : Data Pelanggan

Tipe file : Master

Akses file : Random


Field Key : tmpelanggan

Software : My SQL

Tabel III.8

Spesifikasi File Data Pelanggan


1 Id Pelanggan id_pelanggan Int 11 Primary Key


3 Alamat Alamat Varchar 200

4 No Telepon no_telp Varchar 15

7. Spesifikasi File Data Petugas


Nama file : Data Pegawai

Tipe file : Master

65

Akses file : Random


Field Key : petugas

Software : My SQL

Tabel III.9

Spesifikasi File Data petugas


1 Id Petugas id_petugas Int 11 Primary Key


3 User Name use_nama Varchar 100

4 Password Password Varchar 100

8. Spesifikasi File Data Barang


Nama file : Data Barang

Tipe file : Master

Akses file : Random


Field Key : tmbarang

Software : My SQL

Tabel III.10

Spesifikasi File Data Barang


1 Id Barang id_barang Int 11 Primary Key


3 No Rak no_rak Varchar 11

4 Stok stok Int 11

66

5 Satuan Satuan Varchar 20

6 Harga Harga Varchar 15

9. Spesifikasi File Data Barang Masuk


Nama file : Data Barang Masuk


Akses file : Random


Field Key : tr_barang_masukdetaill

Software : My SQL

Tabel III.11

Spesifikasi File Data Barang Masuk


1 Id Barang

Masuk

id-

_barang_masuk

Int 11 Primary Key


3 Jumlah Jumlah Varchar 11

4 Stok stok Int 11

5 Satuan Satuan Varchar 20

6 Harga Harga Varchar 15

10. Spesifikasi File Data Barang Masuk Detail


Nama file : Data Barang Masuk


Akses file : Random


Field Key : tr_barang_masukdetaill

Software : My SQL

67

Tabel III.12

Spesifikasi File Data Barang Masuk Detail


1 Id Barang

Masuk

id-

_barang_masuk

Int 11 Primary Key

2 Id Petugas id_petugas Int 11

3 Tanggal Tanggal Int 11

4 Id Supplier Id_supplier Int 11

3.4.4. Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Barang Masuk

Gambar III.37. Sequence Diagram Barang Masuk

68

2. Sequence Diagram Barang Keluar

Gambar III.38. Sequence Diagram Barang Keluar

69

3.4.4. Deployment Diagram

Gambar III.39. Deployment Diagram

3.4.6. User Interface

1. Rancangan Login

Gambar III.40. Login

70

2. Rancangan Menu Utama

Gambar III.41. Menu Utama

4. Rancangan Menu Akun

Gambar III.42. Menu Akun

71

5. Rancangan Menu Master

Gambar III.43. Menu Master

6. Rancangan Menu Sipplier

Gambar III.44. Menu Supplier

72

7. Rancangan Menu Pelanggan

Gambar III.45. Menu Pelanggan

8. Rancangan Menu Pegawai

Gambar III.46. Menu Pegawai

73

9. Rancangan Menu Data Barang

Gambar III.47. Menu Data Barang

10. Rancangan Menu Transaksi

Gambar III.48. Menu Transaksi

74

11. Rancangan Menu Barang Masuk

Gambar III.49. Menu Barang Masuk

12. Rancangan Menu Barang Keluar

Gambar III.50 Menu Barang Keluar

75

13. Rancangan Menu Cetak Laporan

Gambar III.51. Menu Cetak Laporan

14. Rancangan Menu Jurnal

Gambar III.52. Menu Jurnal

76

15. Rancangan Menu Data Akun

Gambar III.53. Menu Data Akun

16. Rancangan Menu Data Jurnal

Gambar III.54. Mnu Data Jurnal

77

3.5. Implementasi

Implementasi merupakan perealisasian dari perancangan sistem informasi

akuntansi persediaan barang dagang pada TB. Lugay Jaya purwakarta. Implentasi itu

menjelaskan tentang code generation untuk transaksi bisnis program, pengujian

menggunakan black box testing, spesifikasi hardware dan software.

3.5.1. Code Generation

1. Login

package inventori_barang;

import java.awt.Color;

import java.awt.Dimension;

import java.awt.GraphicsEnvironment;

import java.awt.Point;

import java.security.MessageDigest;

import java.sql.Connection;

import java.sql.SQLException;

import java.util.logging.Level;

import java.util.logging.Logger;

import javax.swing.JOptionPane;

import java.security.NoSuchAlgorithmException;

import java.util.Arrays;

import javax.swing.ImageIcon;

import javax.swing.JMenu;

/**

*

78

* @author muhamadyusuf

*/

public final class FrmloginPetugas extends javax.swing.JFrame {

/**

* Creates new form FrmloginPetugas

*/

inventori_barang.koneksi konek = new inventori_barang.koneksi();

inventori_barang.PetugasSession PetugasSession = new

inventori_barang.PetugasSession();

public FrmloginPetugas() {

ImageIcon img = new ImageIcon("src/inventori_barang/img/icon.png");

this.setIconImage(img.getImage());

initComponents();

initUI();

}

private void initUI(){

getContentPane().setBackground(new Color(245, 245, 245));

Dimension windowSize = getSize();

GraphicsEnvironment ge =

GraphicsEnvironment.getLocalGraphicsEnvironment();

Point centerPoint = ge.getCenterPoint();

int dx = centerPoint.x - windowSize.width / 2;

int dy = centerPoint.y - windowSize.height / 2;

79

setLocation(dx, dy);

}

private void btnloginActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

// TODO add your handling code here:

String row_txtusername = txtusername.getText();

String row_txtpassword = null;

try {

row_txtpassword = sha1(Arrays.toString(txtpassword.getPassword()));

} catch (NoSuchAlgorithmException ex) {

Logger.getLogger(FrmloginPetugas.class.getName()).log(Level.SEVERE,

null, ex);

}

try {

Connection conn = konek.openkoneksi();

java.sql.Statement stm = conn.createStatement();

java.sql.ResultSet rsLogin = stm.executeQuery("SELECT * FROM

tmpetugas WHERE username = '" + row_txtusername + "' AND password = '" +

row_txtpassword + "' and status = 'aktif'");

rsLogin.next();

rsLogin.last();

if (rsLogin.getRow()==1){

PetugasSession.setU_id(rsLogin.getInt("id"));

PetugasSession.setU_username(rsLogin.getString("username"));

PetugasSession.setU_password(row_txtpassword);

PetugasSession.setU_nama(rsLogin.getString("nama"));

new Frmmain().setVisible(true);

80

this.dispose();

}

else{

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Maaf, Username atau password

belum terdaftar.");

txtusername.setText("");

txtpassword.setText("");

txtusername.requestFocus();

}

konek.closekoneksi();

} catch (SQLException e) {

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Error " + e);

} catch (ClassNotFoundException ex) {

Logger.getLogger(FrmloginPetugas.class.getName()).log(Level.SEVERE,

null, ex);

}

}

static String sha1(String input) throws NoSuchAlgorithmException {

MessageDigest mDigest = MessageDigest.getInstance("SHA1");

byte[] result = mDigest.digest(input.getBytes());

StringBuilder sb = new StringBuilder();

for (int i = 0; i < result.length; i++) {

sb.append(Integer.toString((result[i] & 0xff) + 0x100, 16).substring(1));

}

return sb.toString(); }

81

2. Data Barang Masuk

package inventori_barang;

import java.awt.Color;

import java.awt.Dimension;

import java.awt.Frame;

import java.awt.GraphicsEnvironment;

import java.awt.Point;

import java.awt.event.KeyEvent;

import java.io.File;

import java.sql.Connection;

import java.sql.SQLException;

import java.util.logging.Level;

import java.util.logging.Logger;

import javax.swing.JOptionPane;

import java.text.DateFormat;

import java.text.SimpleDateFormat;

import java.util.Calendar;

import java.util.HashMap;

import javax.swing.table.DefaultTableModel;

import net.sf.jasperreports.engine.JRException;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperCompileManager;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperFillManager;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperPrint;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperReport;

import net.sf.jasperreports.engine.design.JasperDesign;

82

import net.sf.jasperreports.engine.xml.JRXmlLoader;

import net.sf.jasperreports.view.JasperViewer;

/**

*

* @author muhamadyusuf

*/

public class FrmtransaksiMasuk extends javax.swing.JDialog {

/**

* Creates new form Frmmaster_barang

* @param parent

* @param modal

*/

inventori_barang.PetugasSession PetugasSession = new

inventori_barang.PetugasSession();

inventori_barang.koneksi konek = new inventori_barang.koneksi();

public FrmtransaksiMasuk(java.awt.Frame parent, boolean modal) {

super(parent, modal);

initComponents();

initUI();

DateFormat dateFormat = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd");

Calendar cal = Calendar.getInstance();

txttgl.setText(dateFormat.format(cal.getTime()));

83

txtnm_petugas.setText(PetugasSession.getU_nama());

txtid_petugas.setText(Integer.toString(PetugasSession.getU_id()));

SelectPelanggan();

TxtEmpty();

}

private void initUI(){

getContentPane().setBackground(new Color(245, 245, 245));

Dimension windowSize = getSize();

GraphicsEnvironment ge =

GraphicsEnvironment.getLocalGraphicsEnvironment();

Point centerPoint = ge.getCenterPoint();

int dx = centerPoint.x - windowSize.width / 2;

int dy = centerPoint.y - windowSize.height / 2;

setLocation(dx, dy);

}

private void SelectPelanggan(){

try {



java.sql.ResultSet rs = stm.executeQuery("SELECT * FROM tmsupplier");

cmbid_pelanggan.addItem("Pilih");

while(rs.next()){

84

cmbid_pelanggan.addItem(rs.getString("kode") + " " +

rs.getString("nama"));

}





Logger.getLogger(Frmbarang.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}

private void TxtEmpty(){

TableEmpty();

BtnEnabled(false);

lblnama_barang.setText("-");

txtid_selected.setText("");

txtid_pelanggan.hide();

txtid_petugas.hide();

txtid_barang.hide();

txtjumlah_barang_max.hide();

txtotal.hide();

txtharga.hide();

cmbid_pelanggan.setSelectedItem("Pilih");

cmbid_pelanggan.requestFocus();

}

85

private void TableEmpty(){

DefaultTableModel model = (DefaultTableModel) datatable.getModel();

int rowCount = model.getRowCount();

for (int i = rowCount - 1; i >= 0; i--) {

model.removeRow(i);

}

}

private void BtnEnabled(boolean x){

btnDelRow.setEnabled(x);

}

public final void auto_sum(){

int total =0;

for (int i =0; i< datatable.getRowCount(); i++){

int amount = Integer.parseInt((String)datatable.getValueAt(i, 5));

total += amount;

}

txtsubtotal.setText(""+total);

}

private void GetData_View(){

String row = Integer.toString(datatable.getSelectedRow());

txtid_selected.setText(row);

86

BtnEnabled(true);

}

int nilai1;

int nilai2;

int nilai3;

String Hasil;

nilai1=Integer.valueOf(txtharga.getText());

nilai2=Integer.valueOf(txtjumlah_barang.getText());

nilai3=nilai1*nilai2;

Hasil=String.valueOf(nilai3);

txtotal.setText(Hasil);

String data1 = txtid_barang.getText();

String data2 = txtkode_barang.getText();

String data3 = lblnama_barang.getText();

String data4 = txtjumlah_barang.getText();

String data5 = txtharga.getText();

String data6 = txtotal.getText();

if(!(data1.equals("")) && !(data2.equals("")) && !(data3.equals("")) &&

!(data4.equals(""))&& !(data5.equals("")) && !(data6.equals(""))){

int jumlah = Integer.parseInt(data4);

int jumlah_max = Integer.parseInt(txtjumlah_barang_max.getText());

//if(jumlah <= jumlah_max){

87

Object[] row = { data1, data2, data3, data4 , data5 , data6 };


model.addRow(row);

txtid_barang.setText("");

txtkode_barang.setText("");


txtjumlah_barang.setText("");

txtjumlah_barang_max.setText("");

txtharga.setText("");

txtotal.setText("");

txtkode_barang.requestFocus();

// }else{

// JOptionPane.showMessageDialog(null, "Jumlah melebihi stok barang.");

//}

}else{

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Terdapat inputan yang kosong.");

}

auto_sum();

}

private void cmbid_pelangganItemStateChanged(java.awt.event.ItemEvent evt) {


String[] nama_kategori =

cmbid_pelanggan.getSelectedItem().toString().split("\\s+");

88

String kode = nama_kategori[0];

if(!kode.equals("Pilih")){

try {



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("SELECT id FROM

tmsupplier WHERE kode='"+kode+"'");

if(sql.next()){

txtid_pelanggan.setText(sql.getString("id"));

}





Logger.getLogger(FrmtransaksiMasuk.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}else{

txtid_pelanggan.setText("");

}

}

private void txtkode_barangFocusLost(java.awt.event.FocusEvent evt) {


89

String kode = txtkode_barang.getText();

if(!kode.equals("")){

//--------- Cek In jtable

Integer same_kode = 0;



for (int i = 0; i < rowCount; i++) {

if(kode.equals(datatable.getModel().getValueAt(i, 1).toString())){

same_kode = 1;

}

}

if(same_kode == 0){

try {



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("SELECT * FROM tmbarang

WHERE kode='"+kode+"'");

if(sql.next()){

txtid_barang.setText(sql.getString("id"));

lblnama_barang.setText(sql.getString("nama"));

txtjumlah_barang_max.setText(sql.getString("stok"));

txtharga.setText(sql.getString("harga"));

}else{

90

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Kode barang tidak

ditemukan.");





txtharga.setText("");

txtotal.setText("");

}





Logger.getLogger(FrmtransaksiMasuk.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}else{

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Kode barang sudah pernah

ditambah.");


}

}else{




}

}

91

private void btnsaveActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


String row_tgl = txttgl.getText();

String row_idpelanggan = txtid_pelanggan.getText();

String row_idpetugas = txtid_petugas.getText();

String id, kode;

Integer id_barang_masuk = 0, jumlah, harga, total, stok, not_found, empty = 0;



if(rowCount > 0 && !"".equals(row_tgl) && !"".equals(row_idpelanggan) &&

!"".equals(row_idpetugas)){

//------- Memasukan pada tabel transaksi lihat [trbarang_] dan

mengeluarkan id terakhir

try {



stm.executeUpdate("INSERT INTO trbarang_masuk(tgl, id_petugas,

id_supplier) VALUES ('" + row_tgl + "', '" + row_idpetugas + "', '" +

row_idpelanggan + "')");





92


ex);

}

try {



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("SELECT MAX(id) as max

FROM trbarang_masuk");

sql.next();

id_barang_masuk = sql.getInt("max");






ex);

}

for (int i = 0; i < rowCount; i++) {

not_found = 0;

stok = 0;

id = (datatable.getModel().getValueAt(i, 0).toString());

kode = (datatable.getModel().getValueAt(i, 1).toString());

jumlah = Integer.parseInt((String) datatable.getModel().getValueAt(i, 3));

harga = Integer.parseInt((String) datatable.getModel().getValueAt(i, 4));

total = Integer.parseInt((String) datatable.getModel().getValueAt(i, 5));

93

//------- Menjumlahkan stok dengan data jumlah

try {



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("SELECT stok FROM

tmbarang WHERE id = '" + id + "'");

sql.next();

sql.last();

if (sql.getRow() == 1){

stok = jumlah + sql.getInt("stok");

} else {

not_found = 1;

}





Logger.getLogger(FrmloginPetugas.class.getName()).log(Level.SEVERE, null, ex);

}

if(not_found == 0){

//------- Mengupdate jumlah stok barang

94

try {



stm.executeUpdate("UPDATE tmbarang SET stok='" + stok + "'

WHERE id = '" + id + "'");





Logger.getLogger(Frmbarang.class.getName()).log(Level.SEVERE,

null, ex);

}

//------- Memasukan pada table transaksi detail

try {



stm.executeUpdate("INSERT INTO

trbarang_masuk_detail(id_barang_masuk, id_barang, jumlah, harga, total) VALUES

('" + id_barang_masuk + "', '" + id + "', '" + jumlah + "', '" + harga + "', '" + total +

"')");

empty = 1;






null, ex);

}

95

}else{

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Sistem tidak menemukan

barang dengan kode = " + kode , "Barang " + kode + " Gagal Disimpan",

JOptionPane.ERROR_MESSAGE);

}

//------- Opsi jika terdapat barang yang belum satupun di masukan

if(empty == 0){

try {



stm.executeUpdate("DELETE FROM trbarang_masuk WHERE id =

'" + id_barang_masuk + "'");






null, ex);

}

}else{

}

}

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Berhasil menyimpan data

transaksi");

96

try {

HashMap hash = new HashMap();

hash.put("nm_supplier", cmbid_pelanggan.getSelectedItem().toString());

hash.put("id", id_barang_masuk);

File file = new File("src/report/report_transaksiMasuk.jrxml");

JasperDesign jasperDesign = JRXmlLoader.load(file);

JasperReport jasperReport =

JasperCompileManager.compileReport(jasperDesign);

JasperPrint jasperPrint = JasperFillManager.fillReport(jasperReport, hash,

konek.openkoneksi());

JasperViewer.viewReport(jasperPrint, false);

}catch (ClassNotFoundException | JRException e) {


}

this.hide();

}else{

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Terdapat inputan yang kosong.");

}

}

private void jLabel7MouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {


TxtEmpty();

}

private void btnTableEmptyActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

97


int ok = JOptionPane.showConfirmDialog(null, "Anda yakin ingin menghapus

semua baris ini?", "Konfirmasi", JOptionPane.OK_CANCEL_OPTION);

if(ok==0) {

TableEmpty();

}

}

private void datatableMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {


GetData_View();

}

private void btnDelRowActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


int ok = JOptionPane.showConfirmDialog(null, "Anda yakin ingin menghapus

baris ini?", "Konfirmasi", JOptionPane.OK_CANCEL_OPTION);

if(ok==0) {

int row = Integer.parseInt(txtid_selected.getText());


model.removeRow(row);

BtnEnabled(false);

}

}

private void datatableMouseReleased(java.awt.event.MouseEvent evt) {

98


GetData_View();

}

private void datatableKeyReleased(java.awt.event.KeyEvent evt) {


GetData_View();

}

private void txtjumlah_barangKeyTyped(java.awt.event.KeyEvent evt) {


char c = evt.getKeyChar();

if(!(Character.isDigit(c)) && !(c == KeyEvent.VK_BACK_SPACE)){

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Inputan hanya boleh angka", "Ilegal

Input", JOptionPane.ERROR_MESSAGE);

evt.consume();

}

}

99

3.5.2. Blackbox Testing

Tabel III.13

Blackbox Testing

No Nama pengujiaan Kondisi pengujian Hasil pengujian

1. Form login 1. jika username

dipassword disini,

kemudian user

mengklik tombol

login.

2. jika username

password diisi

tetap salah

1. muncul pesan

kesalahan

“silahkan isi

semua data”

2. muncul pesan

kesalahan

“username atau

password salah”

2. Input data barang

masuk

1. pada kolom

jumlah barang

diisi dengan huruf

2. pada kolom

jumlah barang

diisi dengan

angka

1. muncul pesan

kesalahan “diisi

dengan angka”

2. muncul pesan

“perintah berhasil

dilakukan”

3. Input penambahan

pelanggan

1. jika salah satu

kolom tidak diisi

lalu user mengklik

tombol simpan

2. jika pada kolom

penambahan

suplier diisi

dengan lengkap

1. muncul pesan

kesalahan “

terdapat inputan

yang kosong”

2. data berhasil

diinput dan masuk

pada menu data

suplier.

4. Laporan barang

masuk

1. pada saat

penarikan laporan

tidak sesuai

dengan data yang

telah diinput

2. pada saat

penarikan laporan

sesuai dengan

data yang telah di

input

1. data tidak dapat

diproses karena

inputan data

barang dimulai

dari tangga;

13/06/2018

2. data dapat di

proses dengan

benar dan

menghasilkan

laporan

100

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

1. Spesifikasi Hardware

Processor : Intel Dual-Core N3060, up to 2.48GHz

Installed memory (RAM) : 2.00 GB

System type : 64-bit Operating System, x64-based processor

Monitor : 14 inch

Printer : Deskjet

Keyboard : Standard

Mouse : Standard

2. Spesifikasi Software

System Oprasi : Windows 10

Bahasa Pemograman : Java.net

Aplikasi Pendukung : Neatbeans IDE 8.1

DBMS : My SQL

BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan · d. Membuat catatan pembukuan kas masuk dan keluar....

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan · d. Membuat catatan pembukuan kas masuk dan keluar....