BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan...
Transcript of BAB III PEMBAHASAN 3.1 Tinjauan Perusahaan 3.1.1 Sejarah ... · 3.1.2 Struktur Organisasi dan...
30
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Tinjauan Perusahaan
Apotek afiat yasmin merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang
usaha pelayanan jasa kesehatan dan perdagangan, akan tetapi hanya sebatas
perdagangan obat-obatan.
3.1.1 Sejarah Perusahaan
Apotek Afiat Yasmin adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak dalam
bidang usaha pelayanan jasa kesehatan, seperti jasa konsul dan penjualan obat-
obatan, yang didirikan pertama kali pada tahun 1998 dikelola bersama yayasan
yasmin dari tahun 1998-2006, setelah itu tahun 2007 telah diambil alih
kepemilikanya oleh dr. Syamra. Apotek afiat yasmin ini mempunyai Nomor surat
izin buka apotek yang bernomor 449/097/SIA/BPMP21/X11/2014 dan nomor
Surat Izin Registrasi apotek yang bernomor 1983.0410/SIPA 32-76/2014 2075
yang beralamat di JL.Raya Gandul No 24,Gandul, Cinere, Depok.
3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi adalah susunan bab sistem atau bagian dengan
wewenang dan tangung jawab masing-masing dimana pengorganisasian
merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan
organisasi, sumberdaya yang dimiliki lingkungan yang melingkupnya.
31
Apotek afiat yasmin membuat struktur organisasi agar perusahaan yang
dijalankan berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan guna mencapai
tujuan perusahaan, berikut ini adalah struktur organisasi apotek afiat yasmin.
Sumber : Apotik Afiat Yasmin
Gambar III.1
Struktur Organisasi Apotik Afiat Yasmin
Adapun masing-masing fungsi dari struktur organisasi tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Kepala Apoteker
Kepala apoteker adalah orang yang bertanggung jawab penuh atas yang
terjadi di apotek, baik keuangan ataupun hal yang lainya.
Tri Dewi Lestari
S.Farm.Apt
Kepala Apoteker
Fitri Salina Dewi
Assistant Apoteker
Muhammad Idris
Administrasi
Oktamar Ahmad
Pemesanan
32
2. Assistant Apoteker
Assistant apoteker berfungsi sebagai penganti atau membantu tugas-tugas
dari kepala apotek.
3. Administrasi
Administrasi berfungsi sebagai seorang yang mengatur / mengonrol keluar
masuknya keuangan di apotek.
4. Bagian pemesanan
Berfungsi sebagai seseorang yang mengecek kesediaan / perlengkapan
obat.
3.3 Pencatatan Akuntansi Secara Manual
3.3.1 Data Umum Perusahaan
Apotek Afiat Yasmin adalah sebuah perusahaan jasa yang bergerak dalam
bidang usaha pelayanan jasa kesehatan, seperti jasa konsul dan penjualan obat-
obatan. Penulis mengambil contoh transaksi penjualan pada bulan januari 2017.
Adapun data perusahaan sebagai berikut:
Nama Perusahaan : Apotek Afiat Yasmin
Alamat Perusahaan : JL.Raya Gandul No 24,Gandul, Cinere, Depok.
Kota / Negara : Jakarta / Indonesia
Nomor Telepon : 021 7537640
33
3.3.1.1 Kebijakan pada Apotek Afiat Yasmin yang telah ditetapkan
Perusahaan ini mempunyai beberapa kebijakan dalam melakukan
pencatatan akuntansi sehingga dalam membuat laporan lebih rapi dan terstruktur,
kebijakan yang ada untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pembuatan
laporan sehingga laporan yang dihasilkan sesuai dengan apa yang diharapkan
pemimpin perusahaan, adapun kebijakan tersebut yaitu:
a. Periode akuntansi dimulai pada bulan Januari.
b. Mata uang yang digunakan adalah Rupiah.
c. Mengunakan jurnal umum untuk melakukan jurnal setiap transaksi yang
ada.
d. Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis
lurus.
e. Perhitungan dan pencatatan beban dihitung setiap akhir bulan.
f. Sistem Pengkodean :
1) Bukti Pelunasan : INV
2) Kas Keluar : KK
3) Ayat Jurnal Penyesuaian : AJP
34
3.3.1.2 Saldo Awal Akun
Tabel III.1
Neraca Saldo Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016
Sumber: Apotek Afiat Yasmin
Tabel III.2
Data Hutang Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016
Sumber: Apotek Afiat Yasmin
No Nama Akun Debet Kredit
110-10 Kas Kecil 1.000.000
110-20 Kas 20.000.000
120-10 Bank BCA 25.000.000
130-10 Piutang Dagang 10.000.000
500-10 Persediaan Obat 6.397.000
140-40 Perlengkapan 2.000.000
170-30 Peralatan 35.000.000
170-31 Akumulasi Penyusutan 7.700.000
Peralatan
210-20 Utang Dagang 5.197.000
310-20 Modal 50.000.000
140-10 Penjualan 36.500.000
TOTAL 99.397.000 99.397.000
Nama Pemasok Saldo Hutang Invoice
PT.Cap Lang 3.000.000 INV-03
CV.Multi Sari Utama 2.197.000 INV-04
Total Hutang 5.197.000
35
Tabel III.3
Data Piutang Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016
Sumber: Apotek Afiat Yasmin
Data Pelanggan Saldo Piutang Invoice
PT.Bintang Kencana Artha 5.000.000 INV-01
Apotek Raya Gandul 5.000.000 INV-02
Total Piutang 10.000.000
36
Tabel III.4
Data Persediaan Obat Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016
Sumber: Apotek Afiat Yasmin
No Nama Obat Unit Harga Modal Harga Satuan Total
1 Gom 10 4.000 7.000 70.000
2 Madu Anak Sehat 10 20.000 35.000 350.000
3 Pharmaton F 8 38.540 50.000 400.000
4 Minyak KP Cap Lang 15 ml 10 4.304 10.000 100.000
5 Bisolvon Flu 7 32.918 43.000 301.000
6 Triaminic Batuk 5 41.000 48.000 240.000
7 Aminophillin 15 3.400 4.000 60.000
8 Dipet Syr 5 8.954 15.000 75.000
9 Bisolvon Kids 5 28.890 35.000 175.000
10 Furosemid 10 1.810 3.000 30.000
11 Promag 12 s̀ 7 5.056 7.000 49.000
12 Bye Bye Fever Anak 10 34.408 40.000 400.000
13 Callusol 7 26.950 36.000 252.000
14 Larutan Cap Kaki Tiga 10 2.473 3.000 30.000
15 Pil KB Marvelon 10 36.907 45.000 450.000
16 Kembang Bulan 5 9.408 12.000 60.000
17 Anakonidin OBH Syr 60 ml 15 9.432 15.000 225.000
18 Asam Mefenamat 15 2.820 5.000 75.000
19 Dexamethason 0,5 20 1.570 2.000 400.000
20 Amoxicillin 500 8 3.330 7.000 56.000
21 Siladex ME 60 ml 7 8.323 13.000 91.000
22 Baby Cough 10 3.361 6.000 60.000
23 Hufagrip BP 6 12.294 15.000 90.000
24 Paramex 4 s̀ 5 1.733 2.000 10.000
25 New Guanistrep 10 2.184 16.000 560.000
26 Calnic plus suspensi 6 50.000 55.000 330.000
27 Intunal F 12 5.224 8.000 96.000
28 Combantrin 2 s̀ 5 11.377 13.000 65.000
29 Kassa Steril 15 2.500 5.000 75.000
30 Betadin Sol 15 ml 5 9.648 13.000 65.000
31 Ultraproct n suup 1 86.520 90.000 90.000
32 Listerine cool mint 3 16.700 20.000 60.000
33 ostedcare tab 3 108.000 110.000 330.000
34 ostedcare tab sirup 100 ml 1 55.000 53.000 53.000
35 Sfx.Maternity 45 cm 6 12.697 15.000 90.000
36 Calnic plus kaplet 2 105.000 108.000 216.000
37 Propepsa suspensi 100ml 6 50.000 53.000 318.000
TOTAL 6.397.000
37
3.3.1.3 Transaksi
Transaksi yang terjadi di Apotek Afiat Yasmin pada bulan Januari 2017
1) Pada tanggal 1 Januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
palangan umum berupa :
3 Btl Madu Anak Sehat Rp 105.000
2 Btl Minyak Kayu P. Cap Lang 15 ml Rp 20.000
4 Btl Syr Baby Cough Rp 24.000
2 Btl Syr Bisolvon Flu Rp 86.000
1 Btl Callusol Rp 36.000
2) Pada tanggal 2 januari 2017 Membayar biaya listrik, Air dan Telepon
sebesar Rp 700.000
3) Pada tanggal 3 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
pelanggan umum berupa :
5 Strip Aminophilin Rp 20.000
1 Btl Syr Bisolvon Kids Rp 35.000
5 Strip Intunal F Rp 40.000
1 Box Kassa Steril Rp 5.000
2 Strip Paramex Rp 4.000
38
4) Pada tanggal 4 januari 2017 Di bayar biaya keamanan sebesar Rp
200.000
5) Pada tanggal 5 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
pelanggan umum berupa:
2 Btl Betadine Sd 15 ml Rp 26.000
2 Strip Amoxicillin 500 mg Rp 14.000
3 Strip Asam Mefenamat Rp 15.000
1 Blt Syr Anakonidin OBH 60 ml Rp 15.000
1 Btl Syr Hufagrip BP Rp 15.000
6) Pada tanggal 6 januari 2017 Di bayar gaji karyawan sebesar Rp 3.000.000
7) Pada tanggal 7 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
pelangan umum berupa :
2 Btl Syr Anakonidin OBH Rp 30.000
2 Btl Kembang Bulan Rp 24.000
1 Btl Betadine 15 ml Rp 13.000
3 Strip Dexamethason 0,5 Rp 6.000
8) Pada tanggal 8 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
pelangan umum berupa :
1 Bye Bye Fever Anak Rp 40.000
5 Larutan Cap Kaki 3 Anak Rp 15.000
39
3 Strip New Guanistrep Rp 48.000
5 Strip Dexamethason 0,5 Rp 10.000
9) Pada tanggal 9 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
pelangan umum berupa :
2 Btl Syr Combatrin Rp 26.000
2 Strip Paramex Rp 4.000
2 Strip Dexamethason 0,5 Rp 4.000
1 Btl Syr Baby Cough Rp 6.000
1 Btl Syr Madu Anak Sehat Rp 35.000
10) Pada tanggal 10 januari 2017 Membeli perlengkapan ATK Rp 250.000
11) Pada tanggal 11 Januari 2017 Menjual secara tunai kepada apotek raya
gandul dengan rincian sebagai Berikut:
5 Pil KB Marvelon Rp 225.000
10 Strip Furosemid Rp 30.000
12) Pada tanggal 12 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
pelangan umum berupa :
1 Btl Diapet Syr Rp 15.000
2 Strip Furosemid Rp 6.000
3 Strip Fromag Rp 21.000
40
13) Pada tanggal 13 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
pelangan umum berupa :
3 Btl Gom Rp 21.000
1 Syr Bisolvon Flu Rp 43.000
5 Strip Intunal Rp 40.000
14) Pada tanggal 14 januari 2017 Menjual secara tunai kepada apotek Raya
Gandul dengan rincian sebagai berikut :
10 Strip Asam Mefenamat Rp 50.000
5 Btl Callusol Rp 180.000
15) Pada tanggal 15 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelanggan
umum berupa :
1 Tab Sostedcare Rp 110.000
1 Strip Hufagrib RP 15.000
16) Pada tanggal 16 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
pelangan umum :
1 Strip Triaminic Batuk Rp 48.000
2 Strip Amoxicillin Rp 14.000
1 Btl Syr Bisolvon Flu Rp 43.000
41
17) Pada tanggal 17 januari 2017 Transaksi Pembelian kepada PT.Kallista
Prima dengan rincian sebagai berikut:
6 Calnic plus suspensi 100 ml Disc 5% Rp 300.000
2 Calnic Plus kaplet Disc 5% Rp 210.000
6 Propepsa 100 ml suspensi Disc 5% Rp 300.000
18) Pada tanggal 18 januari 2017 Menerima pelunasan piutang dari Apotek
Raya Gandul sebesar Rp 5.000.000
19) Pada tanggal 19 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelanggan
umum berupa :
2 Strip Paramex Rp.4.000
3 Strip Asam Mefenamat Rp.15.000
2 Btl Syr Anakonidin OBH Rp.15.000
2 Strip Aminophillin Rp.8.000
20) Pada tanggal 20 januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
pelangan umum berupa :
2 Btl Kembang Bulan Rp 24.000
5 Btl Minyak Kayu Putih Cap Lang Rp 50.000
21) Pada tanggal 21 januari 2017 transaksi penjualan secara tunai kepada
pelanggan umum berupa :
2 Strip Promag Rp 14.000
42
1 Diapet Syrup Rp 15.000
2 Tab Furosemid Rp 6.000
1 Btl Anakonidine Rp 15.000
22) Pada tanggal 22 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelangan umum
berupa
5 Strep Farmaton Rp 250.000
3 Btl Larutan Cap Kaki 3 Anak Rp 9.000
2 Btl Syr Baby Cough Rp 12.000
23) Pada tanggal 23 januari 2017 Pembelian obat kepada PT.Dos Ni Roha
dengan rincian sebagai Berikut :
1 Dus Ultraproct Rp 86.520
3 Btl Listerine Cool Mint Rp 50.100
3 Dus Ostedcare Tab Rp 324.000
1 Btl Ostedcare Syr 100 ml Rp 55.000
2 Btl Hufagrif TMP Rp 20.704
6 Bag Sfx Maternity 45 cm Rp 76.182
24) Pada tanggal 24 januari 2017 Menjual secara tunai kepada apotek raya
gandul dengan rincian sebagai berikut :
5 Btl Syr Siladex ME Rp 65.000
10 Strip Anakonidin OBH Rp 150.000
43
25) Pada tanggal 25 januari 2017 Transaksi penjualana kepada pelangan
umum berupa :
1 Strip Amixicillin Rp 7.000
5 Btl Kembang Bulan Rp 60.000
26) Pada tanggal 26 januari 2017 Menjual secara tunai kepada Apotek Raya
Gandul dengan rincian sebagai Berikut :
5 Strip New Guanistrip Rp 80.000
10 ox Cassa Steril Rp 50.000
27) Pada tanggal 27 2017 Menerima pelunasan piutang dari PT.Bintang
Kencana Artha melalui bank sebesar Rp 5.000.000
28) Pada tanggal 28 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelangan
umum berupa :
10 Strip Dexamethason Rp 20.000
2 Pil Kb Marvelon Rp 90.000
5 Strip Bye Bye Fever Anak Rp 200.000
29) Pada tanggal 29 januari 2017 Transaksi penjualan kepada pelanggan
umum berupa :
2 Strip Furosemid Rp 6.000
2 Btl Larutan cap kaki 3 Rp 6.000
1 Fromag Strip Rp 7.000
44
2 Calnic Plus Kab Rp 216.000
30) Pada tanggal 30 januari 2017 Penjualan obat kepada Apotek Raya Gandul
dengan rincian sebagai berikut:
5 Btl Gom Rp 35.000
1 Btl Bisolvon kids Rp 35.000
10 Strip Aminophillin Rp 40.000
31) Pada tanggal 31 januari 2017 transaksi penjualan obat kepada pelanggan
umum berupa :
2 Btl Propepsa Suspensi Rp 106.000
1 Ultraproct Rp 90.000
2 Listerine Cool Mint Rp 40.000
3.3.1.4 Penginputan Jurnal
a. Jurnal Umum
45
Table III.5 Jurnal Umum Apotek Afiat Yasmin
APOTEK AFIAT YASMIN
JURNAL UMUM
PER JAN 2017
Sumber: Apotek Afiat Yasmi
Tanggal No. Keterangan Reff Debit Kredit
2017 1 INV-301 Kas 110-20 Rp.271.000
Januari Penjualan 410-10 Rp.271.000
2 KK-301 Biaya Listrik,air dan telepon 660-17 Rp.700.000
Kas 110-10 Rp.700.000
3 INV-302 Kas 110-20 Rp.104.000
Penjualan 410-10 Rp.104.000
4 KK-302 Biaya Keamana 660-20 Rp.200.000
Kas 110-10 Rp.200.000
5 INV-303 Kas 110-20 Rp.85.000
Penjualan 410-10 Rp.85.000
6 KK-303 Biaya Gaji 610-30 Rp.3.000.000
Kas 110-20 Rp.3.000.000
7 INV-304 Kas 110-20 Rp.73.000
Penjualan 410-10 Rp.73.000
8 INV-305 Kas 110-20 Rp.113.000
Penjualan 410-20 Rp.113.000
9 INV-306 Kas 110-20 Rp.75.000
Penjualan 410-20 Rp.75.000
10 KK-305 Biaya Perlengkapan 610-34 Rp.250.000
Kas 110-20 Rp.250.000
11 INV-307 Kas 110-20 Rp.255.000
Penjualan 210-40 Rp.255.000
12 INV-308 Kas 110-20 Rp.42.000
penjualan 410-20 Rp.42.000
13 INV-309 Kas 110-20 Rp.104.000
Penjualan 410-20 Rp.104.000
14 INV-310 Kas 110-20 Rp.230.000
Penjualan 210-40 Rp.230.000
15 INV-312 Kas 110-20 Rp.125.000
Penjualan 410-20 Rp.125.000
16 INV-313 Kas 110-20 Rp.105.000
Penjualan 210-40 Rp.105.000
17 KK-306 Persediaan 510-20 Rp.846.450
Kas 110-20 Rp.846.450
18 INV-314 Kas 110-20 Rp.5.000.000
Piutang 130-20 Rp.5.000.000
19 INV-315 Kas 110-20 Rp.42.000
Penjualan 410-20 Rp.42.000
20 INV-316 Kas 110-20 Rp.74.000
Penjualan 410-20 Rp.74.000
21 INV-317 Kas 110-20 Rp.50.000
Penjualan 410-20 Rp.50.000
22 INV-318 Kas 110-20 Rp.271.000
Penjualan 410-20 Rp.271.000
23 KK-307 Persediaan 510-20 Rp.673.757
Kas 110-20 Rp.673.757
24 INV-319 Kas 110-20 Rp.215.000
Penjualan 210-40 Rp.215.000
25 INV-320 Kas 110-20 Rp.67.000
Penjualan 410-20 Rp.67.000
26 KK-308 Kas 110-20 Rp.2.197.000
Penjualan 410-20 Rp.2.197.000
27 INV-321 Kas 110-20 Rp.5.000.000
Piutang 410-20 Rp.5.000.000
28 INV-322 Kas 110-20 Rp.310.000
Penjualan 410-20 Rp.310.000
29 INV-323 Kas 110-20 Rp.235.000
Penjualan 410-20 Rp.235.000
30 INV-324 Kas 110-20 Rp.110.000
Penjualan 410-20 Rp.110.000
31 INV-325 Kas 110-20 Rp.236.000
Penjualan 410-20 Rp.236.000
46
b. Buku Besar
Tabel III.6 Buku Besar Kas Kecil
Sumber: Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.7 Buku Besar Kas
Sumber: Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.8 Buku Besar Bank BCA
Sumber: Apotik Afiat Yasmi
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
01-Jan Debit Kredit
Saldo Awal 1.000.000 1.000.000
TOTAL 1.000.000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debit Kredit
Saldo Awal 20.000.000 20.000.000
31-Jan Jurnal Pengeluaran Kas 23.322.000 43.322.000
Jurnal Penerimaan Kas 12.249.213 31.072.787
TOTAL 31.072.787
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
01-Jan Debit Kredit
Saldo Awal 25.000.000 25.000.000
TOTAL 25.000.000
47
Tabel III.9 Buku Besar HPP Obat
Sumber: Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.10 Buku Besar Persediaan Obat
Sumber: Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.11 Buku Besar Perlengkapan
Sumber: Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.12 Buku Besar Peralatan
Sumber: Apotik Afiat Yasmin
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debit Kredit
HPP Obat 1.520.207 1.520.207
TOTAL 1.520.207
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
01-Jan Debit Kredit
Saldo Awal 6.397.000
Pengeluaran Kas 1.382.006 7.779.006
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
01-Jan Debit Kredit
Saldo Awal 2.000.000 2.000.000
TOTAL 2.000.000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
01-Jan Debit Kredit
Saldo Awal 35.000.000 35.000.000
TOTAL 35.000.000
48
Tabel III.13 Buku Besar Akumulasi Penyusutan Peralatan
Sumber: Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.14 Buku Besar Modal
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.15 Buku Besar Penjualan
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.16 Buku Besar Biaya Gaji
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
01-Jan Debit Kredit
Saldo Awal 7.700.000 7.700.000
TOTAL 7.700.000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
01-Jan Debit Kredit
Saldo Awal 50.000.000 50.000.000
TOTAL 50.000.000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
31-Jan Debit Kredit
Saldo Awal 3.322.000 3.322.000
TOTAL 3.322.000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debit Kredit
06-Jan Jurnal Pengeluaran Kas 3.000.000 3.000.000
TOTAL 3.000.000
49
Tabel III.17 Buku Besar Biaya Listrik, Air dan Telepon
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.18 Buku Besar Biaya Keamanan
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.19 Buku Besar Biaya Perlengkapan
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debit Kredit
02-Jan Jurnal Pengeluaran Kas 700.000 700.000
TOTAL 700.000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
Debit Kredit
04-Jan Jurnal Pengeluaran Kas 200.000 200.000
TOTAL 200.000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
10-Jan Debit Kredit
Biaya Perlengkapan 250.000 250.000
TOTAL 250.000
50
Tabel III.20 Buku Besar Laba ditahan
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Tabel III.21 Buku Besar Pendapatan
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
3.3.1.5 Neraca Saldo
Tabel III.22 Neraca Saldo Apotek Afiat Yasmin
APOTEK AFIAT YASMIN
Neraca Saldo
Per Jan 2017
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
01-Jan Debit Kredit
Saldo Awal 36.500.000 36.500.000
TOTAL 36.500.000
Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo
31-Jan Debit Kredit
Pendapatan 10.000.000 10.000.000
TOTAL 10.000.000
51
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Apotik Afiat Yasmin
Neraca Saldo 31 Januari 2017
Akun Debit Kredit
Kas Kecil Rp.1.000.000
Kas Rp.31.072.787
Bank BCA Rp.25.000.000
Persediaan Obat Rp.7.779.006
Perlengkapan Rp.2.000.000
HPP obat Rp.1.520.207
Peralatan Rp.35.000.000
Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp.7.700.000
Penjualan Rp.3.322.000
Modal Rp.50.000.000
Laba ditahan Rp.36.500.000
Pendapatan Rp.10.000.000
Biaya Listrik, Air, Telpon Rp.700.000
Biaya Keamanan Rp.200.000
Biaya Perlengkapan Rp.250.000
Biaya Gaji Rp.3.000.000
TOTAL Rp.107.522.000 Rp.107.522.000
52
3.3.1.6 Ayat Jurnal Penyesuaian
Tabel III.23 Ayat Jurnal Penyesuaian
APOTEK AFIAT YASMIN
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Tanggal No.Bukti Keterangan Ref Debet Kredit
31 Penyusutan Perlengkapan 303.506
Akum Penyusutan Perlengkapan 303.506
31 Peralatan 3.200.000
Akum Penyusutan Peralatan 3.200.000
JUMLAH 3.503.506 3.503.506
53
3.3.1.7 Neraca Lajur
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Tabel 111.25
Neraca Lajur Neraca Lajur Per 31 Januari 2017
Neraca Saldo Penyesuaian NS Disesuaikan Laba / Rugi Neraca
No Akun Nama Akun Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
Kas Kecil Rp.1.000.000 - - Rp.1.000.000 Rp.1.000.000
Kas Rp.31.072.787 - - Rp.31.072.787 Rp.31.072.787
Bank BCA Rp.25.000.000 - - Rp.25.000.000 Rp.25.000.000
Persediaan Obat Rp.7.779.006 - - Rp.7.779.006 Rp.7.779.006
Perlengkapan Rp.2.000.000 - - Rp.2.000.000 Rp.2.000.000
HPP obat Rp.1.520.207 - - Rp.1.520.207 Rp.1.520.207
Peralatan Rp.35.000.000 - Rp.35.000.000 Rp.35.000.000
Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp.7.700.000 - Rp.7.700.000 Rp.7.700.000
Penjualan Rp.3.322.000 - - Rp.3.322.000 Rp.3.322.000
Modal Rp.50.000.000 - - Rp.50.000.000 Rp.50.000.000
Laba ditahan Rp.36.500.000 - - Rp.36.500.000 Rp.36.500.000
Pendapatan Rp.10.000.000 - - Rp.10.000.000 Rp.10.000.000
Biaya Listrik, Air, Telpon Rp.700.000 - - Rp.700.000 Rp.700.000
Biaya Keamanan Rp.200.000 - - Rp.200.000 Rp.200.000
Biaya Perlengkapan Rp.250.000 - - Rp.250.000 Rp.250.000
Biaya Gaji Rp.3.000.000 - - Rp.3.000.000 Rp.3.000.000
TOTAL Rp.107.522.000 Rp.107.522.000 Rp.107.522.000 Rp.107.522.000 Rp.4.150.000 Rp.10.000.000 Rp.103.372.000 Rp.97.522.000
Rp.5.850.000 Rp.5.850.000
Rp.10.000.000 Rp.10.000.000 Rp.97.522.000 Rp.97.522.000
54
3.3.1.5 Laporan Keuangan
a. Laporan Laba / Rugi
Tabel III.25 Laporan Laba / Rugi
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
b. Laporan Perubahan Modal
Tabel III.26 Laporan Perubahan Modal
Sumber:Apotik Afiat Yasmin
Apotek Afiat Yasmin
Laporan Laba Rugi
Per 31 Januari 2017
Pendapatan Rp. 10.000.000
Beban Operasional
Biaya Listrik, Air dan telpon Rp. 700.000
Biaya Keamanan Rp. 200.000
Biaya Gaji Rp. 3.000.000
Biaya Perlengkapan Rp. 250.000
Rp. 4.150.000 -
Laba / Rugi Bersih Rp. 5.850.000
Apotek Afiat Yasmin
Laporan Perubahan Modal
Per 31 Januari 2017
Modal Awal 31 Desember 2016 Rp.50.000.000
Laba di tahan Rp.36.500.000
Laba Bersih Rp.5.850.000 = Rp.42.350.000
Modal 31 Januari 2017 =Rp.92.350.000
55
3.4 Pencatatan dengan Tool Aplikasi.
3.4.1 Setup Awal
1. Membuat Database Perusahaan
Pada saat Zahir dijalankan, maka tampilan pertama kali yang muncul
adalah form menu utama seperti gambar berikut
Gambar III.2
Tampilan Jendela Menu Utama Zahir
Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama untuk membuat dat
baru. Setelah itu akan muncul jendela seperti gambar berikut :
56
Gambar III.3
Tampilan Jendela Penginputan Informasi Perusahaan
Isi semua informasi yang dibutuhkan nama perusahaan, alamat, kode
tempat perusahaan, negara domisili perusahaan dan kode pos. Setelah
selesai mengisi klik tombol Lanjutkan dan akan tampil jendela berikutnya
seperti gambar dibawah ini :
Gambar III.4
Tampilan jendela Penginputan Periode Akuntansi
57
Karena data keuangan yang di ambil oleh penulis adalah data bulan
Januari 2017, maka pilih periode akuntansi seperti gambar di atas
kemudian klik Lanjutkan dan akan tampil jendela Konfirmasi akhir
seperti gambar berikut ini :
Gambar III.5
Tampilan Jendela Konfirmasi Akhir
Cek kembali data perusahaan, jika sudah benar klik Proses dan akan
tampil gambar seperti berikut ini:
58
Pilih jenis bidang usaha , lalu klik Lanjutkan. Selanjutnya akan muncul
form konfirmasi apakah yakin akan memilih bidang usaha tersebut seperti
berikut:
Gambar III.6
Tampilan Jendela Jenis Usaha
Bila jenis usaha sudah selesai , tekan yes kemudian akan tampil jendela
mata uang Fungsional beriku
Gambar III.7
Tampilan Jendela Pemilihan Mata Uang
Tentukan kode mata uang fungsional yang akan digunakan pada bagian
kode mata uang dengan menekan gambar disebelah kotak untuk memilih
59
mata uang. Setelah menentukan mata uang yang akan digunakan, klik
Lanjutkan dan akan muncul tampilan jendela konfirmasi dimana proses
pembuatan data baru telah selesai seperti gambar berikut :
Gambar III.8
Tampilan Jendela Setup Data Selesai
Klik Selesai untuk mengakhiri proses pembuatan data baru.
2. Membuat Kode Akun
Untuk membuat data rekening perkiraan pilih Buku Besar > Pilih Data
Rekening Perkiraan, kemudian akan muncul kotak berisi daftar rekening
yang telah disediakan Zahir seperti berikut :
60
Gambar III.9
Jendela Daftar Akun
Untuk membuat perkiraan baru klik Baru dan jika ingin mengedit bisa
klik Edit maka akan tampil jendela sebagai berikut :
Gambar III.10
Jendela Tambah dan Edit akun
61
a. Klasifikasi Rekening : bagian ini berfungsi untuk mengelompokan atau
mengklasifikasikan rekening yang akan dibuat.
b. Kode Rekening : berisi kode dari rekening perusahaan Zahir akan
otomatis memberikan kode rekening berdasarkan klasifikasirekening
yang di pilih.
c. Nama Rekening : dapat mengisinya dengan nama rekening yang di
inginkan sesuai kode rekening yang diberikan.
Setelah selesai melakukan pengisian jendela ini klik Rekam untuk
mengakhiri proses.
3. Membuat Kelompok Produk
Untuk membuat kelompok produk Pilih Data-data kemudian pilih
Kelompok Produk, Zahir telah menyediakan beberapa kelompok dengan
memberi nama Product 1, 2 dan 3, untuk menganti namanya sesuai data
maka bisa klik Edit maka akan tampil jendela sebagai berikut :
62
Gambar III.11
Jendela Pengisian Data Kelompok Produk
4. Membuat Data Master Customer & Supplier
Untuk membuat data master Customer dan Supllier pada modul program
Klik Menu Data-data > Pilih Data Nama dan Alamat > Baru sehingga
muncul jendela seperti berikut ini, pilih Costemer atau vendor :
GambarIII.12
Jendela Pengisian Data Master Customer & Supplier
63
Isi semua data yang di perlukan, klik tombol Rekam untuk menyimpan
data, Ulangi dengan cara yang sama untuk membuat data alamat customer
& supplier Yang baru, Semua data dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Gambar III.13
Jendela Semua Data Nama dan Alamat
5. Membuat Data Pajak
Untuk membuat kode pajak pada modul program klik Menu Data-data >
Pilih Data Pajak > Baru sehingga muncul jendela seperti berikut ini :
Gambar III.14
Jendela data pajak
64
Keterangan :
a. Kode : ditulis dengan nomor kode pajak yang ingin dibuat.
b. Pajak : ditulis dengan nama pajak yang ingin dibuat.
c. Persentase : diisi dengan jumlah persentase pajak yang akan
mempengaruhi transaksi.
d. Akun Beli : diisi dengan akun yang diperlukan saat transaksi
pembelian untuk akun pajak yang dibuat.
e. Akun Jual : diisi dengan akun yang diperlukan saat transaksi
penjualan untuk akun pajak yang dibuat.
Setelah semua data diisi klik Rekam untuk menyimpan data pajak yang
sudah dibuat.
6. Membuat Daftar Mata Uang
Pilih Data-data > Klik Data Mata Uang, kemudian akan muncul kotak
berisi daftar mata uang, Pada versi ini tidak dapat membuat daftar mata
uangyang baru dan hanya bisa mengubahnya saja. Klik Edit dan akan
munculform pengisian data mata uang sebagai berikut:
Gambar III.15
Jendela Data Master Mata Uang
65
Setelah itu dapat dilanjutkan ke bagian penentuan akun penting yang
berhubungan dengan mata uang ini pada bagian akun penting. Klik Tab
Akun Penting dan akan muncul form sebagai berikut:
Gambar III.16
Jendela Data Master Mata Uang Akun Penting
Pilih kode akun yang benar untuk setiap kode akun dengan mengklik
gambar mouse disebelah kotak, untuk mengakhiri proses klik Rekam.
7. Membuat Daftar Satuan Pengukuran
Untuk membuat daftar satuan pengukuran pada modul program klik Menu
Data-data > Daftar Satuan Pengukuran > Baru sehingga muncul
jendela seperti berikut ini :
Gambar III.17
Jendela Data Master Satuan Pengukuran
66
Keterangan :
a. Kode Satuan : Diisi dengan kode dari satuan yang dibuat.
b. Nama Satuan : Diisi dengan nama satuan yang di buat.
Setelah semua data selesai diisi klik Rekam untuk mengakhiri Proses
untuk membuat data satuan.
8. Membuat Data Barang.
Untuk membuat data barang pada Modul program klik Menu Data-data >
Data Produk > Baru sehingga muncul jendela seperti berikut ini:
Gambar III. 18
Jendela Pengisian Data Barang
Setelah diisi, klik Rekam untuk mengakhiri proses. Untuk membuat data
barang tanpa menutup form, klik Baru.
3.4.2 Input Saldo Awal
1. Input Saldo Awal Account
Untuk menginput Saldo Awal Akun, Klik Setting > Saldo Awal > Saldo
Awal Akun, Kemudian Akan muncul jendela Pengisian saldo awal akun,
67
dan isi semua data saldo awal yang diperlukan dengan menginput nilainya
pada kolom saldo awal, seperti ganbar berikut ini :
Gambar III.19
Menentukan Saldo Awal Akun
Saldo Awal Neraca haruslah seimbang dengan melihat tulisan dibawah
bernilai 0 ( nol). Untuk menyudahi proses pengisian saldo awal akun klik
Rekam.
2. Input Saldo Awal Hutang
a. Untuk menginput Saldo Awal Hutang Klik Setting > Saldo Awal >
Saldo Awal Hutang Usaha, seperti gambar berikut ini :
68
Gambar III.20
Menentukan Saldo Awal Piutang Usaha
c. Untuk mengisi nama supplier tidak dapat di lakukan secara manual,
oleh karna data-data supplier sudah di input pada sub-sub bab
sebelumnya. Jika ada supplier baru maka buat data supplier.
d. Melekukan Pengisian data saldo hutang seperti berikut.
Gambar III.21
Entri Saldo Awal Hutang Usaha
69
Isi semua data yang diperlukan, lalu klik Rekam untuk merekam saldo
awal atau klik batal untuk membatalkan pembuatan. Perlu diingat bahwa
total saldo awal hutang usaha yang di input harus sesuai dengan nilai
hutang usaha yang ada disaldo awal akun. Berikut gambar tampilan saldo
hutang Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016 setelah di input.
Gambar III.22
Daftar Seluruh Saldo Awal Hutang Usaha
3. Input Saldo Awal Piutang
a. Untuk menginput saldo awal piutang Klik Setting > Saldo Awal >
Saldo awal Piutang Usaha, akan muncul gambar seperti gambar berikut
70
Gambar III. 23
Entri Saldo Awal Piutang Usaha
b. Untuk mengisi nama customer tidak dapat di lakukan secara manual,
oleh karna data-data customer sudah di input pada sub-sub bab
sebelumnya. Jika ada Customer baru maka buat data Customer.
c. Melakukan Pengisian data saldo piutang seperti berikut.
Gambar III.24
Entri Saldo Awal Piutang Usaha
71
Isi semua data yang diperlukan, lalu klik Rekam untuk merekam saldo
awal atau klik batal untuk membatalkan pembuatan. Perlu diingat bahwa
total saldo awal piutang usaha yang di input harus sesuai dengan nilai
piutang usaha yang ada disaldo awal akun. Berikut gambar tampilan saldo
piutang Apotek Afiat Yasmin per 31 Desember 2016 setelah di input.
Gambar III.25
Daftar Seluruh Saldo Awal Piutang Usaha
5. Input Saldo Awal Persediaan
Saldo awal persediaan ini wajib di isi apabila perusahaan mempunyai
saldo persediaan dari periode sebelumnya. Saldo yang akan diisikan disini
akan secara otomatis masuk ke kartu persediaan. Langkah untuk
melakukan pengisian saldo awal persediaan adalah sebagai berikut :
a. Klik Setting > Saldo awal Persediaan > Baru, akan muncul kotak
sebagai berikut :
72
Gambar III.26
Daftar Saldo Awal Persediaan
b. Kotak tersebut masih kosong dan dapat mengisinya dari daftar
persediaan perusahaan. Untuk mulai mengisi, klik Baru dan akan
muncul kotak dialog sebagai berikut :
Gambar III.27
Entri Saldo Awal Persediaan
Untuk melakukan pengisian kode barang tidak bisa dilakukan
secara manual, jika ingin melakukan pengisian kode awal klik
gambar mouse yang ada dikanan kotak.
73
c. Pilih kode barang yang akan diisikan saldo awal, kemudian klik
OK, setelah pengisian data selesai klik Rekam dan proses
memasukam saldo awal persediaan selesai dilakukan. Perlu diingat
nilai daldo persediaan yang di input harus sama dengan nilai saldo
persediaan yang ada di saldo awal akun.
Gambar III.28
Daftar seluruh saldo Awal Persediaan
3.4.3 Input Data Transaksi
Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang terjadi di Apotek Afiat Yasmin
selama bulan Januari 2017.
1. Transaksi Penjualan
Pada tanggal 1 Januari 2017 Transaksi penjualan secara tunai kepada
palangan umum berupa :
3 Btl Madu Anak Sehat Rp 105.000
74
2 Btl Minyak Kayu P. Cap Lang 15 ml Rp 20.000
4 Btl Syr Baby Cough Rp 24.000
2 Btl Syr Bisolvon Flu Rp 86.000
1 Btl Callusol Rp 36.000
a. Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Penjualan > Pengiriman
barang sehingga muncul jendela pengiriman barang sebagai berikut :
Gambar III.29
Tampilan Input Transaksi Penjualan
b. Isikan data sebagai berikut :
a. Nama Pelanggan : Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon
mouse yang tersedia.
b. No. Faktur : Input nomor faktur (Sesuai ketentuan diperusahaan).
75
c. Tanggal Faktur : Pilih tanggal pembelian barang dengan cara klik ikon
kalender yang ada.
d. Cheklist tunai karena penjualan secara tunai.
e. Deskripsi Barang : Masukkan deskripsi barang yang di jual > pilih
kode akun yang berhubungan dengan penjualan > masukan jumlah
barang > masukan harga barang.
f. Tgl Pengiriman : Pilih tanggal pengiriman dengan cara tekan ikon
kalender yang ada.
g. Salesman : Pilih nama salesman dengan cara klik ikon mouse yang
tersedia, kemudian pilih rekam untuk menyimpan data yang sudah
selesai dimasukan.
c. Berikut adalah tampilan Penjualan Pada bulan Januari 2017
Gambar III.30
Tampilan Daftar Penjualan
2. Transaksi Pengeluaran Kas
1) Pada tanggal 2 januari 2017 Membayar biaya listrik, Air dan Telepon sebesar
Rp 700.000
76
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas Keluar
sehingga muncul jendela Kas Keluar sebagai berikut :
Gambar III 31
Tampilan Input kas keluar 01
Isikan data sebagai berikut :
a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .
b. Penerima : Pilih penerima kas
c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.
d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang
tersedia.
e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan
pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.
77
h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal
yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.
2) Pada tanggal 4 januari 2017 Di bayar biaya keamanan sebesar Rp 200.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Keluar sehingga muncul jendela Kas Keluar sebagai berikut :
Gambar III.32
Jendela Kas Keluar 02
Isikan data sebagai berikut :
a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .
b. Penerima : Pilih penerima kas
c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.
d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang
tersedia.
78
e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan
pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.
h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal
yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.
3) Pada tanggal 6 januari 2017 Di bayar gaji karyawan sebesar Rp 3.000.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Keluar sehingga muncul jendela Kas Keluar sebagai berikut :
Gambar III.33
Jendela Kas Keluar 03
Isikan data sebagai berikut :
a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .
b. Penerima : Pilih penerima kas
79
c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.
d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang
tersedia.
e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan
pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.
h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal
yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.
4) Pada tanggal 10 januari 2017 Membeli perlengkapan melalui Rp 250.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Keluar sehingga muncul jendela Kas Keluar sebagai berikut :
Gambar III.34
Jendela Kas Keluar 04
80
Isikan data sebagai berikut :
a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .
b. Penerima : Pilih penerima kas
c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.
d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang
tersedia.
e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan
pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.
h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal
yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.
Berikut adalah Tampilan Transaksi Pengeluaran Kas pada bulan Januari 2017
Gambar III.35
Tampilan Daftar Kas Keluar
81
3) Transaksi Pembelian
1) Pada tanggal 17 januari 2017 Transaksi Pembelian kepada PT.Kallista
Prima dengan rincian sebagai berikut:
6 Calnic plus suspensi 100 ml Disc 5% Rp 300.000
2 Calnic Plus kaplet Disc 5% Rp 210.000
6 Propepsa 100 ml suspensi Disc 5% Rp 300.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Keluar sehingga muncul jendela kas keluar sebagai berikut :
Gambar III.36
Tampilan Input Transaksi Pembelian 01
Isikan data sebagai berikut :
a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .
b. Penerima : Pilih penerima kas
c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.
82
d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang
tersedia.
e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan
pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.
h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal
yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.
2) Pada tanggal 23 januari 2017 Pembelian obat kepada PT.Dos Ni Roha
dengan rincian sebagai Berikut :
1 Dus Ultraproct Rp 86.520
3 Btl Listerine Cool Mint Rp 50.100
3 Dus Ostedcare Tab Rp 324.000
1 Btl Ostedcare Syr 100 ml Rp 55.000
2 Btl Hufagrif TMP Rp 20.704
6 Bag Sfx Maternity 45 cm Rp 76.182
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul Kas dan Bank > Kas
Keluar sehingga muncul jendela kas keluar sebagai berikut :
83
Gambar III.37
Tampilan Input Transaksi Pembelian 02
Isikan data sebagai berikut :
a. Akun Kas : Pilih akun yang akan digunakan .
b. Penerima : Pilih penerima kas
c. Cek No : Masukan no bukti kas keluar.
d. Tanggal : Pilih tanggal transaksi dengan menekan ikon kalender yang
tersedia.
e. Kode : Masukan memo untuk mengetahui penggunaan kas keluar.
f. Nama Akun : Pilih alokasi akun yang berhubungan dengan
pengeluaran kas sesuai transaksi.
g. Nilai : Masukan jumlah nominal kas yang keluar.
h. Sebesar : Klik kolo sebesar maka akan otomatis keluar jumlah nominal
yang telah kita masukan, Kemudian pilih rekam untuk menyimpan.
Berikut adalah Tampilan Pembelian pada bulan Januari 2017
84
Gambar III.38
Tampilan Daftar Pembelian
4) Pembayaran Piutang
1) Pada tanggal 18 januari 2017 Menerima pelunasan piutang dari Apotek
Raya Gandul sebesar Rp 5.000.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul penjualan > pembayaran
piutang usaha sehingga muncul jendela pembayaran piutag sebagai
berikut :
Gambar III.39
Jendela Pembayaran piutang 01
85
Isikan data sebagai berikut :
a. Akun Kas : Pilih akun kas yang digunakan
b. Dari : Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang
tersedia.
c. Tanggal : Pilih tangal pembelian barang dengan cara klik icon kalender
yang ada.
d. No.Inv : Pilih no.invoice piutang yang akan dibayar.
e. No.Ref : Masukan no. Referensi sesuai dengan no. Invoice
f. Jumlah dibayar : Masukan jumlah piutang yang dibayar.
g. Klik kolom sebasar maka akan otomatis keluar jumlah nominal yang
telah kita masukan, kemudian pilih rekam untuk menyimpan.
2) Pada tanggal 27 2017 Menerima pelunasan piutang dari PT.Bintang
Kencana Artha melalui bank sebesar Rp 5.000.000
Untuk menyelesaikan transaksi ini pilih modul penjualan > pembayaran
piutang usaha sehingga muncul jendela pembayaran piutag sebagai
berikut :
86
Gambar III.40
Pembayaran Piutang 02
Isikan data sebagai berikut :
a. Akun Kas : Pilih akun kas yang digunakan
b. Dari : Pilih nama pelanggan dengan cara menekan ikon mouse yang
tersedia.
c. Tanggal : Pilih tangal pembelian barang dengan cara klik icon kalender
yang ada.
d. No.Inv : Pilih no.invoice piutang yang akan dibayar.
e. No.Ref : Masukan no. Referensi sesuai dengan no. Invoice
f. Jumlah dibayar : Masukan jumlah piutang yang dibayar.
g. Klik kolom sebasar maka akan otomatis keluar jumlah nominal yang
telah kita masukan, kemudian pilih rekam untuk menyimpan.
Berikut adalah tampilan pembayaran piutang pada bulan Januari 2017
87
Gambar III.41
Tampilan Daftar Pembayaran Piutang
3.4. Laporan
Setelah semua transaksi di input maka langkah selanjutnya adalah
membuat laporan keuangan, baik bulanan maupun tahunan. Laporan ini sangat
berguna bagi pemimpin perusahaan. Karena dari laporan ini pemimpin dapat
menanalisa keuangan perusahaan secara menyeluruh. Pada Zahir Accounting
laporan tidak hanya laporan-laporan keuangan umum saja tetapi ada juga laporan
yang berguna untuk menganalisa keadaan perusahaan. Namun secara umum
perudahaan lebih me,butuhkan laporan keuangan dari transaksi-transaksi yang ada
diperusahaan. Berikut laporan keuangan yang disajikan sesuai dengan kebutuhan
akuntansi perusahaan.
a. Neraca > Pilih modul Laporan > Laporan Keuangan > Neraca Standar.
88
Gambar 111.42
Jendela Neraca
89
b. Laporan Laba Rugi > Pilih modul Laporan > Laporan Keuangan >
Laba Rugi Standar
Gambar III.43
Jendela Laporan Laba / Rugi
90
c. Laporan Buku Besar > Pilih Modul Laporan > Buku Besar > Buku Besar
Standar.
91
Gambar 111.44
Jendela Laporan Buku Besar Standar
d. Neraca Saldo
92
93
Gambar III.45
Jendela Laporan Neraca Saldo
3.4.1 Backup dan Membuka Backup Data.
1. Backup Data
Backup Data sangat disarankan setelah melakukan penginputan data, hal
ini dilakukan agar ada cadangan apabila file data keuangan terhapus dan lain
sebagainya. Dengan adanya backup data-data yang hilang dapat kembali sesuai
dengan keadaan terakhir pada saat data di Backup, untuk membuat menu backup,
klik menu file lalu backup data atau pada saat keluar dari program Zahir, akan
muncul peringatan untuk mem-backup data keuangan.
94
Gambar III.46
Jendela Tampilan Menu Backup
Isi lokasi penyimpanan backup data dengan mengklik gambar disebelah kanan
textbox lalu pilih dimana data akan disimpan, lalu isi nama file arsip data dengan
format *.GBK, setelah itu pilih tombol lanjutkan untuk penyimpanan backup.
2. Membuka File Backup
Membuka file backup dapat dilakukan dengan cara pilih file > pilih
membuka file backup, seperti pada tampilan jendela berikut
95
Gambar III.47
Jendela Tampilan Menu Buka File Backup
Pada tampilan restore backup pilih:
a. Nama File arsip yang sudah disimpan .
b. Pilih lokasi baru untuk menyimpan data, kemudian pilih lanjutkan untuk
membuka file backup.
Proses membuka file backup akan mengembalikan format file *.GBK menjadi
format *.GDB sesuai dengan transaksi terakhir saat melakukan backup.