BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...1. RAT ( Rapat Anggota ) merupakan pemegang kekuasaan...
Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id...1. RAT ( Rapat Anggota ) merupakan pemegang kekuasaan...
24
BAB III
PEMBAHASAN
1.1. Tinjauan Perusahaan
Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung merupakan perusahaan
yang bergerak di bidang jasa peminjaman uang kepada desa-desa untuk
memajukan perekonomian. Berikut ini adalah gambar gedung koperasi tempat
penulis melakukan riset.
Gambar III.1.
Koperasi LKM UPK DAPM MRBA Lampung
1.1.1. Sejarah Perusahaan
Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung adalah koperasi yang
didirikan berdasarkan akta notaris dari dinas koperasi tanggal 11 januari 2016
dan Badan Hukum No.81/BH/X.I/III.08/1/2016 tanggal 20 juli 2016 dengan
NPWP 75.240.970.6-325.000 dari departemen keuangan RI Ditjen Pajak wilayah
Kalianda. Koperasi ini beralamat di Jl Lama Raden Intan II Desa Pasuruan
Kecamatan Penengahan Kabupaten Lampung Selatan. Koperasi ini pada awalnya
merupakan koperasi simpan pinjam perempuan (SPP) yang pengajuannya
dilakukan secara berkelompok yang masing-masing kelompok beranggotakan
minimal 5 orang dan maksimal 10 orang, namun sekarang semakin
berkembangnya koperasi tersebut akhirnya laki-laki dan perempuan yang tidak
memiliki kelompok pun bisa bergabung dan mengajukan pinjaman di koperasi
ini melalui desa.
1.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Sumber : Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung
Gambar III.2.
Struktur Organisasi
26
Fungsi-fungsi dari struktur organisasi :
1. RAT ( Rapat Anggota ) merupakan pemegang kekuasaan tertinggi
dalam Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung. Rapat Anggota
dilaksanakan untuk menetapkan :
a. Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan perubahan Anggaran
Dasar/Anggaran Rumah Tangga.
b. Kebijakan umum dibidang koperasi, manajemen usaha dan
permodalan Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung.
c. Pemilihan, pengangkatan dan pemberhentian Pengurus dan
Pengawas.
d. Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi,
serta pengesahan laporan keuangan.
e. Pembagian Sisa Hasil Usaha.
Rapat Anggota dilakukan sekurang-kurangnya sekali dalam 1 tahun
dapat dilakukan secara langsung atau melalui perwakilan yang
pengaturannya ditentukan dalam Anggaran Rumah Tangga.
2. Pengawas, mempunyai tugas :
a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan
pengelolaan koperasi, termasuk konsistensi penerapan prinsip bagi
hasil.
b. Meneliti catatan dan pembukuan yang ada pada koperasi.
c. Memberikan koreksi, saran, teguran dan peringatan kepada pengurus.
d. Merahasiakan hasil pengawasannya terhadap pihak ketiga.
27
e. Membuat laporan tertulis tentang hasil pelaksanaan tugas pengawasan
kepada Rapat Anggota.
3. Ketua Pengurus, mempunyai tugas :
a. Bertanggung jawab atas aktivitas koperasi dan melaporkan
perkembangan unit Koperasi kepada seluruh anggota dan pengawas
melalui mekanisme rapat yang disepakati.
b. Terseleksinya calon pegawai sesuai dengan formasi yang dibutuhkan
dan mengeluarkan Surat Keputusan pengangkatan pegawai.
c. Terkendalinya aktivitas jasa keuangan koperasi.
d. Terjaganya kondisi kerja yang aman, nyaman di koperasi.
e. Terbukanya kerjasama dengan pihak-pihak luar dalam rangka
mengembangkan usaha koperasi.
f. Menjaga agar dalam aktivitas koperasi agar sesuai dengan visi dan
misinya.
4. Sekretaris, mempunyai tugas :
a. Mengadministrasikan seluruh berkas yang menyangkut kenggotaan
koperasi.
b. Mengadministrasikan semua surat masuk dan surat keluar yang
berkaitan dengan aktivitas pengurus.
c. Merencanakan rapat rutin koordinasi dan evaluasi kegiatan pengurus.
d. Mendistribusikan hasil rapat pengurus kepada pihak-pihak yang
berkepentigan.
28
5. Bendahara, mempunyai tugas :
a. Mengeluarkan laporan keuangan Koperasi kepada pihak yang
berkepentingan.
b. Memberikan laporan mengenai perkembangan simpanan wajib dan
simpana pokok anggota.
6. Kasir, mempunyai tugas :
a. Mengelola fisik kas dan terjaganya keamanan kas.
b. Terselesaikannya laporan kas harian.
c. Tersedianya laporan arus kas pada akhir bulan untuk keperluan
evaluasi.
d. Menerima pembayaran angsuran pembiayaan dari bagian pembiayaan
yang dilakukan diluar kantor koperasi.
e. Menerima setoran dari nasabah.
7. Bagian Pembiayaan dan analisa kredit
Bertugas memverifikasi dan menganalisa proposal yang diajukan oleh
kelompok atau perorangan yang akan mengajukan kredit apakah layak
atau tidaknya diberikan pinjaman.
8. Bagian Penagihan dan Pemberdayaan Masyarakat.
Bertugas melakukan penagihan kepada nasabah yang pembayaran
angsurannya melewati jatuh tempo pembayaran.
1.2. Tinjauan Kasus
Pada kenyataannya banyak perusahaan yang sering melakukan kesalahan
dalam pengolahan data akuntansi, baik dalam perhitungan maupun penyimpanan
data-data transaksi yang telah berlangsung. Hal ini terjadi karena data-data
29
tersebut masih dikelola secara manual, dan pencatatan transaksi keuangan dicatat
secara terpisah, sehingga sering terjadi kehilangan data karena tidak adanya
backup. Seperti halnya Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung juga
masih sering mengalami banyak kesalahan dalam perhitungan maupun
penyimpanan data transaksinya. Hal tersebut menimbulkan permasalahan baik
intern maupun ektern koperasi. Maka penulis mencoba mengolah data transaksi
akuntasi di koperasi tersebut dengan menggunakan software Zahir Accounting.
1.3. Pencatatan Akuntansi Manual
A. Data Customer
Tabel III.1
Data Customer
ID Nama Desa Type Saldo
C01 Blambangan Customer 79.200.000
C02 Kelaten Customer 65.000.000
C03 Kuripan Customer 84.000.000
C04 Padan Customer 120.000.000
C05 Pasuruan Customer 87.200.000
C06 Penengahan Customer 56.000.000
C07 Pisang Customer 140.300.000
C08 Kekiling Customer 74.000.000
C09 Suka Baru Customer 63.000.000
C10 Ruang Tengah Customer 67.000.000
Sumber : Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung
30
B. Saldo Awal Bulan Februari 2018
Tabel III.2
Saldo Awal
Akun Saldo
Kas 927.500.000
Piutang 835.700.000
Inventaris 58.500.008
Hutang Pinjaman 1.304.580.074
Simpanan Wajib 9.000.000
Simpanan Pokok 19.000.000
Modal Donasi 80.750.000
Modal Cadangan SHU 387.512.459
Laba ditahan 20.857.475
Sumber : Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung
C. Data Transaksi
Tabel III.3
Data Transaksi
No Tanggal Keterangan
1 01/02/2018 Menerima simpanan pokok sebesar Rp 19.000.000
2 02/02/2018 Membayar Sewa Kantor sebesar 2.500.000 untuk 1 tahun
3 05/02/2018 Membayar listrik kantor sebesar Rp 447.121
4
06/02/2018
Membeli Peralatan Kantor seharga Rp 20.000.000,pembayaran dibayar secara kredit,dimana
sebanyak Rp 10.000.000 dibayar tunai,sisanya dibayar dalam waktu 6 bulan
5 07/02/2018 Membayar langganan koran sebesar Rp 100.000
6 08/02/2018
Membeli materai 6000 sebanyak 10 lembar untuk persediaan sebesar Rp 3.000.000
7 09/02/2018
Membeli perlengkapan kantor sebesar Rp 500.000 secara
tunai
8 09/02/2018 Menerima simpanan Wajib sebesar Rp 9.000.000
9 12/02/2018
Membeli Kalkulator untuk keperluan kantor sebesar Rp120.000
10 12/02/2018
Menerima kredit usaha dari Bank Mandiri Sebesar Rp 50.000.000 dengan tingkat bunga 1,5%
11 12/02/2018 Biaya Transport ke bank Sebesar Rp 20.000
12 12/02/2018 Desa Blambangan membeli materai 6000 sebanyak 10
31
dengan harga satuan Rp 8.000
13 12/02/2018
Menerima Donasi dari program pemerintah sebesar Rp 80.750.000
14 12/02/2018
Memberikan pinjaman uang kepada Desa Blambangan Sebesar Rp 250.000.000 dengan bunga 2%
15 12/02/2018
Menerima Angsuran pokok dari Desa Blambangan Sebesar Rp 25.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 5.000.000
16 13/02/2018 Biaya Transport ke bank Sebesar Rp 20.000
17 13/02/2018
Menerima Dana Partisipasi dari masyarakat sebesar Rp
2.650.000.000
18 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa Padan Sebesar Rp 378.000.000 dengan bunga 2 %
19 13/02/2018
Desa Padan membeli materai 6000 sebanyak 15 dengan harga satuan Rp 8.000
20 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang Kepada Desa Penengahan Sebesar Rp 390.000.000 dengan bunga 2%
21 13/02/2018
Desa Penengahan membeli materai 6000 sebanyak 15 dengan harga satuan Rp 8.000
22 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa kekiling sebesar
Rp 245.000.000 dengan bunga 2%
23 13/02/2018
Desa Kekiling Membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan harga satuan Rp 8.000
24 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa Suka Baru sebesar
Rp 455.000.000 dengan bunga 2%
25 13/02/2018
Desa Suka Baru membeli materai 6000 sebanyak 20 dengan harga satuan Rp 8.000
26 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa Ruang Tengah Rp
220.000.000 dengan bunga 2%
27 13/02/2018
Desa Ruang Tengah membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan harga satuan Rp 8.000
28 13/02/2018
Memberikan pinjaman uang kepada desa Pisang sebesar Rp
470.000.000 dengan bunga 2%
29 13/02/2018
Desa Pisang membeli materai 6000 sebanyak 20 dengan harga satuan Rp 8.000
30 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada desa Kuripan Sebesar
Rp 237.700.000 dengan bunga 2%
31 13/02/2018
Desa Kuripan membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan harga satuan Rp 8.000
32 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang Kepada desa Pasuruan sebesar Rp 198.790.000 dengan bunga 2%
33 13/02/2018
Desa Pasuruan membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan harga satuan Rp 8.000
34 13/02/2018
Memberikan Pinjaman uang kepada Desa Kelaten Sebesar 197.235.000 dengan bunga 2%
35 13/02/2018
Desa Kelaten membeli materai 6000 sebanyak 10 dengan
harga satuan Rp 8.000
32
36 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Kekiling sebesar Rp
24.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.900.000
37 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Ruang Tengah sebesar Rp 22.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.400.000
38 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Penengahan sebesar
Rp 39.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 7.800.000
39 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Kuripan sebesar Rp 23.770.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.754.000
40 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Pisang sebesar Rp
47.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 9.400.000
41 13/02/2018
Menerima angssuran pokok dari desa Padan Sebesar Rp 37.800.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 7.560.000
42 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Pasuruan sebesar Rp
19.879.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 3.975.800
43 13/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa suka baru sebesar Rp 45.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 9.100.000
44 13/02/2018
Menerima Angsuran pokok dari desa Kelaten Sebesar Rp
19.723.500 dan pembayaran bunga sebesar Rp 3.944.700
45 14/02/2018
Menerima Angsuran dari desa Blambangan sebesar Rp 39.600.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 7.920.000
46 15/02/2018
Membayar beban bunga pinjaman kepada Bank Mandiri sebesar Rp 750.000
47 16/02/2018
Menerima Angsuran pokok dari desa Kelaten sebesar Rp
32.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 6.500.000
48 16/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Ruang Tengah sebesar Rp 33.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 6.700.000
49 16/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa suka baru sebesar Rp
31.500.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp Rp 6.300.000
50 16/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Kekiling sebesar Rp 37.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 7.400.000
51 16/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Penengahan sebesar
Rp 28.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 5.600.000
52 20/02/2018 Membayar utang kepada toko Agung sebesar Rp 6.000.000
53 21/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Pisang sebesar Rp
28.060.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 5.612.000
54 21/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Padan Rp 24.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.800.000
55 22/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa Pasuruan sebesar Rp
21.800.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 4.360.000
56 23/02/2018
Menerima angsuran pokok dari desa kuripan sebesar Rp 28.000.000 dan pembayaran bunga sebesar Rp 5.600.000
57 26/02/2018
Membagikan IPTW ( Insentif Pengembalian Tepat Waktu )
sebesar Rp 7.005.000
58 27/02/2018 Membayar Gaji Karyawan sebesar Rp 20.250.000
Sumber : Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung
33
D. Jurnal Umum Manual
Tabel III.4
Jurnal Umum Bulan Februari 2018
No Tanggal Akun Debet Kredit
1 01/02/2018 Kas
19.000.000
Simpanan Pokok
19.000.000
2 02/02/2018 Sewa dibayar dimuka
2.500.000
Kas
2.500.000
3 05/02/2018 Biaya Listrik
447.121
Kas
447.121
4 06/02/2018 Peralatan Kantor
20.000.000
Kas
10.000.000
Utang Usaha
10.000.000
5 07/02/2018 Biaya Adm & umum
100.000
Kas
100.000
6 08/02/2018 Persediaan
3.000.000
Kas
3.000.000
7 09/02/2018 Perlengkapan Kantor
500.000
Kas
500.000
8 09/02/2018 Kas
9.000.000
Simpanan Wajib
9.000.000
9 12/02/2018 Perlengkapan Kantor
120.000
Kas
120.000
10 12/02/2018 Kas
50.000.000
Utang Bank
50.000.000
34
11 12/02/2018 Biaya Transport
20.000
Kas
20.000
12 12/02/2018 Kas
80.000
Persediaan
60.000
Pendapatan Lain-lain
20.000
13 12/02/2018 Kas
80.750.000
Modal Donasi
80.750.000
14 12/02/2018 Piutang
250.000.000
Kas
250.000.000
15 12/02/2018 Kas
30.000.000
Piutang
25.000.000
Pendapatan Bunga
5.000.000
16 13/02/2018 Biaya Transport
20.000
Kas
20.000
17 13/02/2018 Kas
2.650.000.000
Modal Partisipasi
2.650.000.000
18 13/02/2018 Piutang
378.000.000
Kas
378.000.000
19 13/02/2018 Kas
120.000
Persediaan
90.000
Pendapatan Lain-lain
30.000
20 13/02/2018 Piutang
390.000.000
Kas
390.000.000
21 13/02/2018 Kas
120.000
Persediaan
90.000
Pendapatan Lain-lain
30.000
35
22 13/02/2018 Piutang
245.000.000
Kas
245.000.000
23 13/02/2018 Kas
80.000
Persediaan
60.000
Pendapatan Lain-lain
20.000
24 13/02/2018 Piutang
455.000.000
Kas
455.000.000
25 13/02/2018 Kas
160.000
Persediaan
120.000
Pendapatan Lain-lain
40.000
26 13/02/2018 Piutang
220.000.000
Kas
220.000.000
27 13/02/2018 Kas
80.000
Persediaan
60.000
Pendapatan Lain-lain
20.000
28 13/02/2018 Piutang
470.000.000
Kas
470.000.000
29 13/02/2018 Kas
160.000
Persediaan
120.000
Pendapatan Lain-lain
40.000
30 13/02/2018 Piutang
237.700.000
Kas
237.700.000
31 13/02/2018 Kas
80.000
Persediaan
60.000
Pendapatan Lain-lain
20.000
32 13/02/2018 Piutang
198.790.000
36
Kas
198.790.000
33 13/02/2018 Kas
80.000
Persediaan
60.000
Pendapatan Lain-lain
20.000
34 13/02/2018 Piutang
197.235.000
Kas
197.235.000
35 13/02/2018 Kas
80.000
Persediaan
60.000
Pendapatan Lain-lain
20.000
36 13/02/2018 Kas
29.400.000
Piutang
24.500.000
Pendapatan Bunga
4.900.000
37 13/02/2018 Kas
26.400.000
Piutang
22.000.000
Pendapatan Bunga
4.400.000
38 13/02/2018 Kas
46.800.000
Piutang
39.000.000
Pendapatan Bunga
7.800.000
39 13/02/2018 Kas
28.524.000
Piutang
23.770.000
Pendapatan Bunga
4.754.000
40 13/02/2018 Kas
56.400.000
Piutang
47.000.000
Pendapatan Bunga
9.400.000
41 13/02/2018 Kas
45.360.000
Piutang
37.800.000
37
Pendapatan Bunga
7.560.000
42 13/02/2018 Kas
23.854.800
Piutang
19.879.000
Pendapatan Bunga
3.975.800
43 13/02/2018 Kas
54.600.000
Piutang
45.500.000
Pendapatan Bunga
9.100.000
44 13/02/2018 Kas
23.668.200
Piutang
19.723.500
Pendapatan Bunga
3.944.700
45 14/02/2018 Kas
47.520.000
Piutang
39.600.000
Pendapatan Bunga
7.920.000
46 15/02/2018 Beban Bunga
750.000
Kas
750.000
47 16/02/2018 Kas
39.000.000
Piutang
32.500.000
Pendapatan Bunga
6.500.000
48 16/02/2018 Kas
40.200.000
Piutang
33.500.000
Pendapatan Bunga
6.700.000
49 16/02/2018 Kas
37.800.000
Piutang
31.500.000
Pendapatan Bunga
6.300.000
50 16/02/2018 Kas
44.400.000
Piutang
37.000.000
38
Pendapatan Bunga
7.400.000
51 16/02/2018 Kas
33.600.000
Piutang
28.000.000
Pendapatan Bunga
5.600.000
52 20/02/2018 Utang Usaha
6.000.000
Kas
6.000.000
53 21/02/2018 Kas
33.672.000
Piutang
28.060.000
Pendapatan Bunga
5.612.000
54 21/02/2018 Kas
28.800.000
Piutang
24.000.000
Pendapatan Bunga
4.800.000
55 21/02/2018 Kas
26.160.000
Piutang
21.800.000
Pendapatan Bunga
4.360.000
56 21/02/2018 Kas
33.600.000
Piutang
28.000.000
Pendapatan Bunga
5.600.000
57 26/02/2018 IPTW
7.005.000
Kas
7.005.000
58 27/02/2018 Beban Gaji
20.250.000
Kas
20.250.000
Total
6.641.986.121
6.641.986.121
39
E. Buku Besar Manual
Tabel III.5
Buku Besar Kas
Nama Akun : Kas
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/02/2018 1 Saldo
927.500.000
01/02/2018 2 Simpanan Pokok
19.000.000
02/02/2018 3 Sewa dibayar dimuka
2.500.000
05/02/2018 4 Beban Listrik
447.121
06/02/2018 5 Peralatan Kantor
10.000.000
07/02/2018 6 Biaya Adm & umum
100.000
08/02/2018 7 Persediaan
3.000.000
09/02/2018 8 Perlengkapan Kantor
500.000
09/02/2018 9 Simpanan Wajib
9.000.000
12/02/2018 10 Perlengkapan Kantor
120.000
12/02/2018 11 Menerima kredit dari bank mandiri
50.000.000
12/02/2018 12 Biaya Transport
20.000
12/02/2018 13 Penjualan Materai
80.000
12/02/2018 14 Modal donasi
80.750.000
12/02/2018 15 Memberikan Pinjaman
250.000.000
12/02/2018 16 Menerima angsuran pokok & Bunga
30.000.000
13/02/2018 17 Biaya Transport
20.000
13/02/2018 18 Modal Partisipasi
2.650.000.000
13/02/2018 19 Memberikan Pinjaman
378.000.000
13/02/2018 20 Penjualan Materai
120.000
40
13/02/2018 21 Memberikan Pinjaman
390.000.000
13/02/2018 22 Penjualan Materai
120.000
13/02/2018 23 Memberikan Pinjaman
245.000.000
13/02/2018 24 Penjualan Materai
80.000
13/02/2018 25 Memberikan Pinjaman
455.000.000
13/02/2018 26 Penjualan Materai
160.000
13/02/2018 27 Memberikan Pinjaman
220.000.000
13/02/2018 28 Penjualan Materai
80.000
13/02/2018 29 Memberikan Pinjaman
470.000.000
13/02/2018 30 Penjualan Materai
160.000
13/02/2018 31 Memberikan Pinjaman
237.700.000
13/02/2018 32 Penjualan Materai
80.000
13/02/2018 33 Memberikan Pinjaman
198.790.000
13/02/2018 34 Penjualan Materai
80.000
13/02/2018 35 Memberikan Pinjaman
197.235.000
13/02/2018 36 Penjualan Materai
80.000
13/02/2018 37 Menerima angsuran pokok & Bunga
29.400.000
13/02/2018 38 Menerima angsuran pokok & Bunga
26.400.000
13/02/2018 39 Menerima angsuran pokok & Bunga
46.800.000
13/02/2018 40 Menerima angsuran pokok & Bunga
28.524.000
13/02/2018 41 Menerima angsuran pokok & Bunga
56.400.000
13/02/2018 42 Menerima angsuran pokok & Bunga
45.360.000
13/02/2018 43 Menerima angsuran pokok & Bunga
23.854.800
13/02/2018 44 Menerima angsuran pokok & Bunga
54.600.000
13/02/2018 45 Menerima angsuran pokok & Bunga
23.668.200
41
14/02/2018 46 Menerima angsuran pokok & Bunga
47.520.000
15/02/2018 47 Beban Bunga
750.000
16/02/2018 48 Menerima angsuran pokok & Bunga
39.000.000
16/02/2018 49 Menerima angsuran pokok & Bunga
40.200.000
16/02/2018 50 Menerima angsuran pokok & Bunga
37.800.000
16/02/2018 51 Menerima angsuran pokok & Bunga
44.400.000
16/02/2018 52 Menerima angsuran pokok & Bunga
33.600.000
20/02/2018 53 Bayar Utang Usaha
6.000.000
21/02/2018 54 Menerima angsuran pokok & Bunga
33.672.000
21/02/2018 55 Menerima angsuran pokok & Bunga
28.800.000
21/02/2018 56 Menerima angsuran pokok & Bunga
26.160.000
21/02/2018 57 Menerima angsuran pokok & Bunga
33.600.000
26/02/2018 58 IPTW
7.005.000
27/02/2018 59 Bayar Gaji
20.250.000
4.467.049.000
3.092.437.121
1.374.611.879
Tabel III.6
Buku Besar Piutang
Nama Akun : Piutang
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/02/2018 1 Saldo
835.700.000
12/02/2018 2 Memberikan Pinjaman
250.000.000
12/02/2018 3 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
25.000.000
13/02/2018 4 Memberikan Pinjaman
378.000.000
42
13/02/2018 5 Memberikan Pinjaman
390.000.000
13/02/2018 6 Memberikan Pinjaman
245.000.000
13/02/2018 7 Memberikan Pinjaman
455.000.000
13/02/2018 8 Memberikan Pinjaman
220.000.000
13/02/2018 9 Memberikan Pinjaman
470.000.000
13/02/2018 10 Memberikan Pinjaman
237.700.000
13/02/2018 11 Memberikan Pinjaman
198.790.000
13/02/2018 12 Memberikan Pinjaman
197.235.000
13/02/2018 13 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
24.500.000
13/02/2018 14 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
22.000.000
13/02/2018 15 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
39.000.000
13/02/2018 16 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
23.770.000
13/02/2018 17 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
47.000.000
13/02/2018 18 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
37.800.000
13/02/2018 19 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
19.879.000
13/02/2018 20 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
45.500.000
13/02/2018 21 Menerima Angsuran Pokok & Bunga
19.723.500
14/02/2018 22 Menerima angsuran pokok & Bunga
39.600.000
16/02/2018 23 Menerima angsuran pokok & Bunga
32.500.000
16/02/2018 24 Menerima angsuran pokok & Bunga
33.500.000
16/02/2018 25 Menerima angsuran pokok & Bunga
31.500.000
16/02/2018 26 Menerima angsuran pokok & Bunga
37.000.000
16/02/2018 27 Menerima angsuran pokok & Bunga
28.000.000
21/02/2019 28 Menerima angsuran pokok & Bunga
28.060.000
21/02/2019 29 Menerima angsuran pokok & Bunga
24.000.000
43
21/02/2019 30 Menerima angsuran pokok & Bunga
21.800.000
21/02/2019 31 Menerima angsuran pokok & Bunga
28.000.000
3.877.425.000
608.132.500
3.269.292.500
Tabel III.7
Buku Besar Persediaan
Nama Akun : Persediaan
Tanggal Keterangan Debet Kredit
08/02/2018 1 Membeli Materai 3.000.000
11/02/2018 2 Menjual Materai 60.000
12/02/2018 3 Menjual Materai 90.000
12/02/2018 4 Menjual Materai 90.000
12/02/2018 5 Menjual Materai 60.000
12/02/2018 6 Menjual Materai 120.000
12/02/2018 7 Menjual Materai 60.000
12/02/2018 8 Menjual Materai 120.000
12/02/2018 9 Menjual Materai 60.000
12/02/2018 10 Menjual Materai 60.000
12/02/2018 11 Menjual Materai 60.000
3.000.000 780.000
2.220.000
Tabel III.8
Buku Besar Sewa dibayar dimuka
Nama Akun : Sewa dibayar dimuka
Tanggal Keterangan Debet Kredit
02/02/2018 1 Sewa Kantor Selama 1 Tahun
2.500.000
44
Tabel III.9
Buku Besar Inventaris
Nama Akun : Inventaris
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/02/2018 1 Inventaris 58.500.008
-
Tabel III.10
Buku Besar Peralatan Kantor
Nama Akun : Peralatan Kantor
Tanggal Keterangan Debet Kredit
06/02/2018 1 Pembelian Peralatan Kantor 20.000.000
Tabel III.11
Buku Besar Perlengkapan Kantor
Nama Akun : Perlengkapan Kantor
Tanggal Keterangan Debet Kredit
09/02/2018 1 Pembelian Perlengkapan Kantor
500.000
11/02/2018 2
Pembelian Perlengkapan
Kantor
120.000
620.000
Tabel III.12
Buku Besar Hutang Pinjaman
Nama Akun : Hutang Pinjaman
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/02/2018 1 Saldo 1.304.580.074
45
Tabel III.13
Buku Besar Utang Usaha
Nama Akun : Utang Usaha
Tanggal Keterangan Debet Kredit
06/02/2018 1 Pembelian Peralatan Kantor 10.000.000
20/02/2018 2 Pembayaran Utang 6.000.000
6.000.000 10.000.000
4.000.000
Tabel III.14
Buku Besar Utang Bank
Nama Akun : Utang Bank
Tanggal Keterangan Debet Kredit
11/02/2018 1 Menerima kredit dari bank mandiri
50.000.000
Tabel III.15
Buku Besar Simpanan Pokok
Nama Akun : Simpanan Pokok
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/02/2018 1 Saldo 19.000.000
01/02/2018 2 Simpanan Pokok 19.000.000
38.000.000
Tabel III.16
Buku Besar Simpanan Wajib
Nama Akun : Simpanan Wajib
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/02/2018 1 Saldo 9.000.000
09/02/2018 2 Simpanan Wajib 9.000.000
18.000.000
46
Tabel III.17
Buku Besar Modal Donasi
Nama Akun : Modal Donasi
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/02/2018 1 Saldo 80.750.000
11/02/2018 2 Modal Donasi 80.750.000
161.500.000
Tabel III.18
Buku Besar Modal Partisipasi
Nama Akun : Modal Partisipasi
Tanggal Keterangan Debet Kredit
12/02/2018 1 Modal Partisipasi 2.650.000.000
Tabel III.19
Buku Besar Modal Cadangan SHU
Nama Akun : Modal Cadangan SHU
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/02/2018 1 Modal Cadangan SHU
387.512.459
Tabel III.20
Buku Besar Laba Ditahan
Nama Akun :
Tanggal Keterangan Debet Kredit
01/02/2018 1 Laba Ditahan
20.857.475
47
Tabel III.21
Buku Besar Pendapatan Lain-Lain
Nama Akun : Pendapatan Lain-Lain
Tanggal Keterangan Debet Kredit
11/02/2018 1 Penjualan 20.000
11/02/2018 2 Penjualan 30.000
11/02/2018 3 Penjualan 30.000
11/02/2018 4 Penjualan 20.000
11/02/2018 5 Penjualan 40.000
11/02/2018 6 Penjualan 20.000
11/02/2018 7 Penjualan 40.000
11/02/2018 8 Penjualan 20.000
11/02/2018 9 Penjualan 20.000
11/02/2018 10 Penjualan 20.000
260.000
Tabel III.22
Buku Besar Pendapatan Bunga
Nama Akun : Pendapatan Bunga
Tanggal Keterangan Debet Kredit
12/02/2018 1 Pendapatan Bunga 5.000.000
13/02/2018 2 Pendapatan Bunga 4.900.000
13/02/2018 3 Pendapatan Bunga 4.400.000
13/02/2018 4 Pendapatan Bunga 7.800.000
13/02/2018 5 Pendapatan Bunga 4.754.000
13/02/2018 6 Pendapatan Bunga 9.400.000
13/02/2018 7 Pendapatan Bunga 7.560.000
13/02/2018 8 Pendapatan Bunga 3.975.800
13/02/2018 9 Pendapatan Bunga 9.100.000
13/02/2018 10 Pendapatan Bunga 3.944.700
14/02/2018 11 Pendapatan Bunga 7.920.000
16/02/2018 12 Pendapatan Bunga 6.500.000
16/02/2018 13 Pendapatan Bunga 6.700.000
16/02/2018 14 Pendapatan Bunga 6.300.000
16/02/2018 15 Pendapatan Bunga 7.400.000
16/02/2018 16 Pendapatan Bunga 5.600.000
21/02/2018 17 Pendapatan Bunga 5.612.000
21/02/2018 18 Pendapatan Bunga 4.800.000
21/02/2018 19 Pendapatan Bunga 4.360.000
21/02/2018 20 Pendapatan Bunga 5.600.000
121.626.500
48
Tabel III.23
Buku Besar Beban Listrik
Nama Akun : Beban Listrik
Tanggal Keterangan Debet Kredit
05/02/2018 1 Bayar Listrik Kantor 447.121
Tabel III.24
Buku Besar Beban Administrasi & Umum
Nama Akun : Beban Administrasi & Umum
Tanggal Keterangan Debet Kredit
07/02/2018 1 Membayar langganan Koran
100.000
Tabel III.25
Buku Besar Beban Gaji
Nama Akun : Beban Gaji
Tanggal Keterangan Debet Kredit
27/02/2018 1 Bayar Gaji Karyawan 20.250.000
Tabel III.26
Buku Besar Beban Bunga
Nama Akun : Beban Bunga
Tanggal Keterangan Debet Kredit
15/02/2018 1 Beban bunga 750.000
Tabel III.27
Buku Besar IPTW
Nama Akun : IPTW ( Insentif Pengembalian Tepat Waktu)
Tanggal Keterangan Debet Kredit
26/02/2018 1 IPTW 7.005.000
49
Tabel III.28
Buku Besar Beban Transport
Nama Akun : Beban Transport
Tanggal Keterangan Debet Kredit
11/02/2018 1 Transport Ke bank
20.000
12/02/2018 2 Transport Ke bank
20.000
40.000
F. Neraca
Tabel III.29
Neraca Saldo
No.Rek Nama Rekening Debet Kredit
110-20 Kas 1.374.611.879
130-51 Piutang 3.269.292.500
140-10 Persediaan 2.220.000
150-21 Sewa dibayar dimuka 2.500.000
170-50 Inventaris 58.500.008
170-72 Peralatan Kantor 20.000.000
170-73 Perlengkapan Kantor 620.000
210-15 Hutang Pinjaman 1.304.580.074
210-91 Utang Usaha 4.000.000
210-92 Utang Bank 50.000.000
310-31 Simpanan Pokok 38.000.000
310-33 Simpanan Wajib 18.000.000
310-34 Modal Donasi 161.500.000
310-35 Modal Partisipasi 2.650.000.000
310-20 Modal Cadangan SHU 387.512.459
320-10 Laba ditahan 20.857.475
410-92 Pendapatan Lain-Lain 260.000
410-91 Pendapatan Bunga 121.626.500
610-61 Beban Listrik 447.121
610-62 Beban Adm & Umum 100.000
610-63 Beban Gaji 20.250.000
610-64 Beban Bunga 750.000
610-65 IPTW 7.005.000
610-66 Beban Transport 40.000
Total 4.756.336.508 4.756.336.508
50
G. Ayat Jurnal Penyesuaian
a. Persediaan perlengkapan yang sudah terpakai sebesar Rp 500.000
b. Sewa yang sudah di jalani sebesar Rp 208.333
Tabel III.30
Ayat Jurnal Penyesuaian
Tanggal Ketarangan Debet Kredit
28/02/2018
Beban Pemakaian Perlengkapan
500.000
Perlengkapan Kantor 500.000
Beban Sewa
208.333
Sewa dibayar dimuka 208.333
Total
708.333 708.333
H. Neraca Lajur
Gambar III.3
Neraca Lajur
51
I. Laporan Laba/Rugi
Laporan Laba Rugi
Pendapatan Bunga
121.626.500
Pendapatan Lain-Lain
260.000
Total Pendapatan 121.886.500
BebanPemakaian Perlengkapan 500.000
Beban Sewa 208.333
Beban Listrik 447.121
Beban Adm & Umum 100.000
Beban Gaji 20.250.000
Beban bunga 750.000
IPTW 7.005.000
Biaya Transport 40.000
Total Beban 29.300.454
Laba 92.586.046
J. Neraca
Tabel III.31
Neraca
No.Rek Nama Rekening Debet Kredit
110-20 Kas
1.374.611.879
130-51 Piutang
3.269.292.500
140-10 Persediaan
2.220.000
150-21 Sewa dibayar dimuka
2.291.667
170-72 Peralatan Kantor
20.000.000
170-73 Perlengkapan Kantor
120.000
170-50 Inventaris
58.500.008
210-15 Hutang Pinjaman
1.304.580.074
210-91 Utang Usaha
4.000.000
52
210-92 Utang Bank
50.000.000
310-31 Simpanan Pokok
38.000.000
310-33 Simpanan Wajib
18.000.000
310-34 Modal Donasi -
161.500.000
310-35 Modal Partisipasi
2.650.000.000
310-20 Modal Cadangan SHU
387.512.459
320-10 Laba ditahan
20.857.475
4.727.036.054
4.634.450.008
Laba Berjalan
92.586.046
4.727.036.054
4.727.036.054
K. Laporan Perubahan Modal
Laporan Perubahan Modal
Simpanan Pokok
38.000.000
Simpanan Wajib
18.000.000
Modal donasi
161.500.000
Modal Partisipasi
2.650.000.000
Modal Cadangan SHU 387.512.459
3.255.012.459
Laba ditahan
20.857.475 Laba tahun
berjalan
92.586.046
113.443.521
Modal 3.368.455.980
53
3.4 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi
3.4.1 Setup Awal
1. Data Perusahaan
Nama Perusahaan : Koperasi LKM UPK DAPM MIRBA Lampung
Alamat Perusahaan : Jl. Lama Raden Intan II Desa Pasuruan kecamatan
penengahan,Lampung Selatan
Kota : Lampung
Negara : Indonesia
Kode Pos : 35591
2. Langkah Penggunaan Zahir
Edisi Zahir yang digunakan adalah zahir edisi standar 5.1 langkah-langkah
penggunaannya sebagai berikut :
1. Memanggil Program Zahir Accounting
Untuk memanggil program zahir Accounting, kilk start>All Program>Zahir
system Standar 5.1
Gambar III.4
Pemanggilan Program Zahir
54
3. Membuat Data Perusahaan Baru
a. Klik Membuat Data Baru pada tampilan menu utama
Gambar III.5
Jendela Menu Utama Zahir
Setelah itu akan muncul jendela seperti dibawah ini :
Gambar III.6
Jendela Informasi Perusahaan
55
Klik tombol lanjutkan pada form berikut ini
Gambar III.7
Jendela Periode Akuntansi
Keterangan :
a. Periode Akuntansi
Pilihlah bulan dimana anda akan memulai menginput transaksi
menggunakan Zahir.
b. Bulan Tutup Buku
Pilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup. Di
zahir satu tahun peroide akuntansi terdiri dari 12 bulan sehingga jika anda
mengisi Tutup Buku Akhir Tahun “ Desember” maka periode awal
akuntansi adalah Januari dan periode akhir akuntansi adalah Desember.
c. Membuat Rekening Standar
Secara otomatis zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingga
anda dapat langsung menginput transaksi, Namun jika anda ingin mengisi
56
sendiri rekening perkiraan atau ingin mengimportnya dari Ms Excel maka
hilangkan tanda centang pada opsi ini.
d. Lokasi Penyimpanan Data
Tentukan lokasi penyimpanan file data keuangan, klik tombol disebelah
kanannya untuk memilih folder secara visual. Zahir telah menentukan
lokasi data secara otomatis. Anda dapat merubah lokasi ini jika
diperlukan.
e. Tombol Navigasi
Klik tombol kembali untuk menuju ke halaman sebelumnya dan klik
tombol lanjutkan untuk menuju ke langkah selanjutnya. Pada tampilan
berikut ini klik proses.
Gambar III.8
Jendela Konfirmasi Akhir
Silahkan mereview kembali informasi perusahaan dan periode akuntansinya. klik
tombol kembali jika terdapat informasi yang salah dan ingin anda koreksi. Klik
tombol proses untuk memulai proses pembuatan data keuangan dan menuju ke
langkah setup jenis usaha.
57
f. Klik Lanjutkan untuk proses berikutnya
Gambar III.9
Jendela Pemiihan Bidang Usaha
g. Pilih Yes untuk melanjutkan proses
Gambar III.10
Jendela Informasi Pemilihan Bidang Usaha
h. Pada jendela berikutnya menentukan mata uang yang diinginkan
Gambar III.11
Jendela Setup Mata Uang
58
i. Klik Lanjutkan untuk proses selanjutnya
Gambar III.12
Jendela Setup Data Selesai
3.4.2. Input Saldo Awal
A. Saldo Awal Account
Klik menu Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Akun >Input saldo awal
akun pada table yang telah tersedia > Klik Rekam setelah semua data
terisi
Gambar III.13
Input Saldo Awal Account
59
B. Membuat Data Customer
a. Untuk membuat data Customer pilih Modul Data-Data > Data
Nama Alamat
b. Selanjutnya klik Baru
c. Isikan ID Customer, Nama Customer, Tipe, dan data customer
lainnya.
d. Setelah terisi semua data klik Rekam.
Gambar III.14
Form Pengisian Data Customer
Gambar III.15
Jendela Data Customer
60
C. Saldo Awal Piutang
a. Untuk mengisi saldo awal piutang, klik Setting > Saldo Awal > Saldo
awal Piutang.
b. Selanjutnya klik Baru
c. Isikan semua saldo awal yang ada, setelah selesai Rekam.
Gambar III.16
Saldo Awal Piutang
Gambar III.17
Form Pengisian Saldo Awal Piutang
61
3.4.3. Input Data Transaksi
A. Menginput Pembelian
Pilih Modul Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum > Input data sesuai
transaksi lalu rekam.
Gambar III.18
Penginputan Pembelian
B. Menginput Penjualan
Pilih Modul Buku Besar > Transaksi Jurnal Umum > input data sesuai
transaksi lalu rekam
Gambar III.19
Penginputan Penjualan
62
C. Menginput Kas Keluar
Pilih Modul Kas & bank > Kas Keluar
Gambar III.20
Penginputan Kas Keluar
Keterangan :
1. Pilih Akun yang di gunakan
2. Pilih nama penerima sesuai transaksi
3. Isi nomor cek sesuai transaksi
4. Isi tanggal sesuai transaksi
5. Isi memo sesuai transaksi
6. Pilih kode akun,lalu isi nominal sesuai transaksi
7. Klik pada kolom “sebesar” maka otomatis nominal akan sama dengan
transaksi yang sudah di input. setelah itu klik rekam.
63
D. Menginput Transaksi Kas Masuk
Pilih Modul Kas & Bank > Kas Masuk.
Gambar III.21
Penginputan Kas Masuk
Keterangan :
1. Pilih Akun yang di gunakan
2. Pilih data nama penyetor.
3. Isi nomor cek sesuai transaksi
4. Isi tanggal sesuai transaksi
5. Isi memo sesuai transaksi
6. Pilih kode akun,lalu isi nominal sesuai transaksi
7. Klik pada kolom “sebesar” maka otomatis nominal akan sama dengan
transaksi yang sudah di input. setelah itu klik rekam.
64
E. Menginput Jurnal Penyesuaian
Klik Buku Besar > Pilih Transaksi Jurnal Umum > Lalu isi sesuai
transaksi yang akan disesuaikan > Rekam
Gambar III.22
Jurnal Penyesuaian
Keterangan :
1. Isi tanggal sesuai tanggal transaksi.
2. Isi keterangan penyesuaian sesuai transaksi.
3. Isi kode, nama akun, dan nominal sesuai transaksi.
4. Lalu klik Rekam.
65
3.4.4. Laporan
A. Buku Besar
66
67
68
69
70
Gambar III.23
Buku Besar
71
B. Laporan Laba/Rugi
Gambar III.24
Laporan Laba/Rugi
72
C. Neraca
Gambar III.25
Neraca
73
3.4.5. Analisa Laporan Keuangan
Gambar III.26
Grafik Laba/Rugi
Dari data diaatas perusahaan memperoleh laba selama bulan februari
sebesar Rp 92.586.046, keuntungan naik dari bulan lalu sebesar 4 kai lipat.Ini
disebabkan karena dibulan januari tidak ada pencairan pinjaman dan pada bulan
ini sedang ada uji coba pemotongan langsung uang pencairan pinjaman untuk
setoran angsuran pertama, sehingga pendapatan bunga di bulan ini besar.
A. Current Ratio
Gambar III.27
Grafik Current Ratio
Current Ratio dari data diatas dapat di tentukan bahwa current ratio
koperasi tersebut adalah 3:1 atau 300% yang berarti bahwa jumlah aktiva lancar
ada tiga kali dari jumlah hutang lancar.