BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · 1. Prosedur Proposal Pihak Desa melakukan pengajuan...

23

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Desa Siluman adalah salah satu desa di kecamatan Pabuaran, Subang, Jawa

Barat, Indonesia. Sebagian besar penduduknya bermata pencaharian petani. Adapun

salah satu industri yang berkembang di desa itu adalah pengrajin meubel atau pembuat

sofa. Kepala desa yang terpilih dari hasil pemilihan langsung tahun 2012 dan dilantik

tanggal 11 Oktober 2012 adalah Bapak Warman dan merupakan putra daerah. Dia

mempunyai wawasan kedepan untuk meningkatkan tingkat perekonomian

masyarakat. Langkah pertama yang dilaksanakan adalah perbaikan instruktur

terutama jalan. Duan tahun berjalan masa pemerintahan masyarakat telah merasakan

perubahan yang signifikan. Selain perbaikan jalan, pada tahun 2014 desa Siluman juga

merasakan ada nya bantuan untuk masyarakat kurang mampu yang berupa Renovasi

Rumah Tidak Layak Huni (Rutilahu).

Kantor Desa Siluman, Kecamatan Pabuaran, Kabupaten Subang Jawa Barat

adalah instansi pemerintahan yang bergerak dibidang pelayanan masyarakat. Desa

siluman merupakan salah satu instansi yang mendapatkan bantuan Rumah Tidak

Layak Huni (Rutilahu). Dalam operasioanal nya, kantor desa ini mencatat bukti-bukti

transaksi masih menggunakan sistem manual seperti catatan buku kas. Sehingga hal

ini tentunya memiliki beberapa resiko, seperti hilangnya bukti transaksi atau dapat

menyebabkan kekeliruan data, kesalahan dalam memasukkan data kas masuk dan

keluar oleh bagian keuangan serta kurang efektifnya dalam membuat laporan

24

keuangan. Bagian keuangan harus merekap satu persatu kas masuk dan keluar yang

kemudian dimasukkan kedalam buku besar untuk dijadikan laporan keuangan.

3.1.1. Sejarah Desa Siluman

Desa Siluman berdiri pada tahun 1908 M, dan kata Siluman diambil dari nama

sebuah kali kecil CISILUMAN yang sekarang termasuk kewilayahan Desa

Kadawung. Luas wilayah Desa Siluman pada tahun 1908 M adalah kurang lebih

1.730.228 Ha termasuk Desa Kadawung sekarang. Kali Cisiluman tersebut

dipergunakan tempat persembunyian para pejuang desa dalam melawan penjajah

Belanda, maka untuk menggenang sejarah, kali Cisiluman tersebut ditetapkan sebagai

nama sebuah Desa, yang sekarang dikenal Desa Siluman. Pada waktu itu Desa

Siluman terbagi 8 (delapan) dusun yaitu:

1. Dusun Siluman Kerajan

2. Dusun Siluman Girang

3. Dusun Siuman I

4. Dusun Siluman II

5. Dusun Bakan Subang

6. Dusun Cilekor

7. Dusun Bakan Pintu

8. Dusun Kadawung

Dan menurut beberapa saksi sejarah menerangkan bahwa keterangan tersebut,

informasinya dijelaskan dari keturunan orang yang masih hidup.

Susunan nama-nama Kepala Desa Siluman dari sejak berdirinya sampai sekarang:

1. Kepala Desa ke I: Bapak Tinggi

2. Kepala Desa ke II: Bapak Narsam

25

3. Kepala Desa ke III: Bapak Jamlang

4. Kepala Desa ke IV: Bapak H. Enoh

5. Kepala Desa ke V: Bapak Asmalan

6. Kepala Desa ke VI: Bapak H. Kurdi

7. Kepala Desa ke VII: Bapak H. Sidik

8. Kepala Desa ke VIII: Bapak Jasih

9. Kepala Desa ke IX: Bapak Madruki

10. Kepala Desa ke X: Bapak Sukarsa

11. Kepala Desa ke XI: Bapak Anta

12. Kepala Desa ke XII: Bapak Wadi

13. Kepala Desa ke XIII: Bapak Umin

14. Kepala Desa ke XIV: Bapak Iri Suherman

15. Kepala Desa ke XV: Bapak E. Surji M

16. Kepala Desa ke XVI: Bapak H. Calim

17. Kepala Desa ke XVII: Bapak Juniarsa

18. Kepala Desa ke XVIII: Bapak Warman

Desa Siluman telah mengalami pemekaran yaitu pada tahun 1982, Dusun

Cilekor, Dusun Kadawung, Dusun Bakan Pintu dimekarkan menjadi sebuah Desa

yang sekarang dengan nama Desa Kadawung. Maka setelah mengalami pemekaran

Desa Siluman memiliki luas wilayah lebih kurang 716.928 Ha yang terdiri dari lima

Dusun yaitu:

1. Dusun Siluman Kerajan

2. Dusun Siluman Girang

3. Dusun Siluman I

4. Dusun Siluman II

26

5. Dusun Bakan Subang

Maksud ditulisnya Sejarah Desa Siluman ini agar warga masyarakat Desa Siluman

terutama generasi penerus supaya mengetahui dan memahami tentang silsilah

terbentuknya Desa Siluman sebagai tanah kelahirannya.

3.1.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta

posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan atau perusahaan dalam

menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Stuktur organisasi

merupakan komponen yang sangat penting yang harus ada dalam organisasi yang

memuat terkait pembagian tugas dan tanggung jawab dengan jelas pemisahan

kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain.

Bentuk struktur organisasi dan fungsi di Desa Siluman Pabuaran sebagai berikut:

Sumber: Arsip Desa Siluman

Gambar III.1.

Sturktur Organisasi Desa Siluman Pabuaran

KEPALA DESA

KAUR

PEMERINTAHAN

KAUR KESRA

DAN

PELAYANAN

SEKDES

KAUR

UMUM BENDAHAR

Kepala Dusun

27

Berikut adalah tugas dan fungsi perangkat desa siluman kecamatan pabuaran

Kabupaten Subang:

1. Kepala Desa

a. Menyelenggarakan pemerintahan desa berdasarkan kebijakan yang ditetapkan

bersama BPD

b. Mengajukan rancangan peraturan Desa

c. Menetapkan peraturan yang telah mendapatkan persetujuan bersama BPN

d. Menyusun dan mengajukan rancangan peraturan desa mengnenai APB Desa

untuk dibahas dan ditetapkan bersama BPD

e. Membina kehidupan masyarakat Desa

f. Membina ekonomi desa

g. Mengordinasikan pembangunan desa secara partisipatif

h. Mewakili desanya di dalam dan luar pengadilan dan dapat menunjuk kuasa

hukum untuk mewakilinya sesuai dengan paeraturan perundang-undangan; dan

i. Melaksanakan wewenang lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

2. Sekretaris Desa

Tugas Pokok: Membantu Kepala Desa dalam mempersiapkan dan melaksanakan

pengelolaan administrasi Desa, mempersiapkan bahan penyusunan laporan

penyelenggaraan Pemerintah Desa.

Fungsi:

a. Penyelenggara kegiatan administrasi dan mempersiapkan bahan untuk

kelancaran tugas Kepala Desa

b. Melaksanakan tugas kepala desa dalam hal kepala desa berhalangan

c. Melaksanakan tugas kepala desa apabila kepala desa diberhentikan sementara

d. Penyiapan bantuan penyusunan Peraturan Desa

28

e. Penyiapan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa

f. Pengkoordinasian Penyelenggaraan tugas-tugas urusan dan pelaksanaan tugas

lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

3. Kepala Urusan (KAUR) UMUM

Tugas Pokok: Membantu Sekretaris Desa dalam melaksanakan administrasi

umum, tata usaha dan kearsipan, pengelolaan inventaris kekayaan desa, serta

mempersiapkan bahan rapat dan laporan.

Fungsi:

a. Pelaksanaan, pengendalian dan pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta

pengendalian tata kearsipan

b. Pelaksanaan pencatatan inventarisasi kekayaan Desa

c. Pelaksanaan pengelolaan administrasi umum

d. Pelaksanaan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat tulis kantor

serta pemeliharaan dan perbaikan peralatan kantor

e. Pengelolaan administrasi perangkat Desa

f. Persiapan bahan-bahan laporan dan

g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.

4. Bendahara

Tugas Pokok: Membantu Sekretaris Desa dalam melaksanakan pengelolaan

sumber pendapatan Desa, pengelolaan administrasi keuangan Desa dan

mempersiapkan bahan penyusunan APB Desa.

Fungsi:

a. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan Desa

b. Persiapan bahan penyusunan APB Desa dan

c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris Desa.

29

5. KAUR Pemerintahan

Tugas Pokok: Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan pengelolaan

administrasi kependudukan, administrasi pertanahan, pembinaan, ketentraman dan

ketertiban masyarakat Desa, mempersiapkan bahan perumusan kebijakan

penataan, Kebijakan dalam Penyusunan produk hukum Desa.

Fungsi:

a. Pelaksanaan kegiatan administrasi kependudukan

b. Persiapan bahan-bahan penyusunan rancangan peraturan Desa dan keputusan

Kepala Desa

c. Pelaksanaan kegiatan administrasi pertanahan

d. Pelaksanaan Kegiatan pencatatan monografi Desa

e. Persiapan bantuan dan melaksanakan kegiatan penataan kelembagaan

masyarakat untuk kelancaran penyelenggaraan pemerintahan Desa

f. Persiapan bantuan dan melaksanakan kegiatan kemasyarakatan yang

berhubungan dengan upaya menciptakan ketentraman dan ketertiban

masyarakat dan pertahanan sipil

g. Pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

h. Pembuatan Kartu Keluarga (KK)

i. Pembuatan Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) bagi warga Desa yang

berkehidupan ekonomi kurang mampu agar mendapatkan penangguhan-

penangguhan, misalkan penangguhan atau pengurangan beban biaya di rumah

sakit. Pembuatan surat ini tidak memerlukan biaya, digratiskan bagi warga Desa

yang memerlukan. Dalam perkembangannya SKTM ini berubah menjadi Kartu

Multiguna, Kartu ini dapat digunakan oleh satu keluarga yang diwakili oleh

kepala keluarga sebagai pemegang kartu.

30

6. KAUR Ekonomi Pembangunan

Tugas Pokok: Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan penyiapan bahan

perumusan kebijakan teknis pengembangan ekonomi masyarakat dan potensi desa,

pengelolaan administrasi pembangunan, pengelolaan pelayanan masyarakat serta

penyiapan bahan usulan kegiatan dan pelaksanaan tugas pembantuan.

Fungsi:

a. Penyiapan bantuan-bantuan analisa & kajian perkembangan ekonomi

masyarakat

b. Pelaksanaan kegiaatan administrasi pembangunan

c. Pengelolaan tugas pembantuan

d. Pelaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Desa.

7. KAUR KESRA (Kesejahteraan Rakyat)

Tugas Pokok: Membantu Kepala Desa dalam melaksanakan penyiapan bahan

perumusan kebijakan teknis Penyusunan Program Keagamaan serta melaksanakan

Program pemberdayaan masyarakat dan sosial kemasyarakatan.

Fungsi:

a. Penyiapan bahan untuk pelaksanaan program kegiatan keagamaan

b. Penyiapan dan pelaksanaan program perkembangan kehidupan beragama

c. Penyiapan bahan dan pelaksanaan program, pemberdayaan masyarakat dan

sosial kemasyarakatan; dan

d. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Desa.

8. Kepala Dusun (KADUS)

Tugas:

a. Membantu pelaksanaan tugas kepala desa dalam wilayah kerjanya

b. Melakukan pembinaan dalam meningkatkan gotong royong masyarakat

31

c. Melakukan kegiatan penerangan tentang program pemerintah kepada

masyarakat

d. Membantu kepala desa dalam pembinaan dan mengkoordinasikan kegiatan

RW (Rukun Wilayah) dan RT (Rukun Tetangga) diwilayah kerjanya

e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala desa.

Fungsi:

a. Melakukan koordinasi terhadap jalannya pemerintah desa, pelaksanaan

pembangunan dan pembinaan masyarakat diwilayah dusun

b. Melakukan tugas dibidang pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan yang

menjadi tanggung jawabnya

c. Melakukan usaha dalam rangka meningkatkan partisipasi dan swadaya gotong

royong masyarakat dan melakukan pembinaan perekonomian

d. Melakukan kegiatan dalam rangka pembinaan dan pemeliharaan ketrentaman

dan ketertiban masyarakat

e. Melakukan fungsi-fungsi lain yang dilimpahkan oleh kepala desa.

3.2. Tinjauan Kasus

Tinjauan kasus merupakan hal yang mendasar sebagai peninjau kembali

tentang masalah yang ada di penelitian tersebut, semakin banyak peneliti mengetahui,

mengenal dan memahami tentang penelitian-penelitian yang pernah dilakukan

sebelumnya, semakin dapat dipertanggung jawabkan cara meneliti permasalahan yang

dihadapi.

Tinjauan kasus ini membahas tentang gambaran proses Rutilahu pada Desa

Siluman Kecamatan Pabuaran Kabupaten Subang yang dimulai dari pengajuan

proposal, prosedur pencairan dana desa, dan kemudian pengambilan dana desa dan

32

pengeluaran kas, pada tahap akhir yaitu prosedur pengolahan data sehingga menjadi

sebuah laporan keuangan Desa Siluman.

3.2.1. Analisa Sistem Berjalan

1. Prosedur Proposal

Pihak Desa melakukan pengajuan proposal bantuan rutilahu yang dibuat oleh

sekretaris desa, yang nantinya diberikan kepada kepala desa untuk mengecek dan

melakukan tanda tangan terlebih dahulu kemudian proposal tersebut ditujukan ke

kecamatan pabuaran untuk di verifikasi kembali serta menandatatangin proposal

tersebut, ketika data telah sesuai maka tahap akhir yaitu mengirim proposal kepada

pemerintah daerah Kabupaten Subang sebagai langkah awal sebelum proses

pencairan dana bantuan rutilahu kepada masing masing desa yang ada di

Kabupaten Subang.

2. Prosedur Pencairan Dana

Ketika proposal tersebut di setujui maka akan diberikan pemberitahuan kepada

desa bahwa proposal telah disetujui, selanjutnya kepala desa didampingi oleh

bendahara untuk melakukan proses penarikan dana di Bank Jawa Barat yang

jumlahnya sesuai dengan pengajuan proposal yang telah di setujui oleh pemerintah

daerah Kabupaten Subang, kemudian kepala desa menyerahkan dana tersebut

kepada bendahara desa, mendahara menerima dana untuk disimpan dan diarsipkan

slip penarikan yang asli. Kemudian bendahara desa mencatat data penerimaan dana

kedalam kas masuk.

3. Prosedur Pengeluaran Dana Kas

Pada proses ini bendahara desa memberikan dana dan rencana anggaran biaya

kepada KAUR yang sudah disetujui kepala desa untuk biaya yang akan dibutuhkan,

33

kemudian bagian KAUR memberikan bukti pengeluaran kas berupa kwitansi

kepada bendahara desa. Bendahara desa kemudian mencatatnya kedalam buku kas

keluar dan mengarsipkan kwitansi tersebut.

4. Prosedur Pembuatan Laporan

Bendahara membuat laporan keuangan yang ada di setiap bulan nya berupa laporan

buku kas umum baik berupa laporan penerimaan dan pengeluaran. Laporan buku

kas umum diketahui kepala desa sedangkan laporan pertanggung jawaban

penerimaan dan pengeluaran tersebut harus di verifikasi oleh sekretaris desa

terlebih dahulu. Setelah di verifikasi kemudian bendahara menyerahkan laporan-

laporan tersebut kepada kepala desa untuk ditandatanganin dan disimpan.

3.2.2. Activity Diagram

Activity diagram atau diagram aktivitas yaitu salah satu jenis diagram pada

UML yang dapat memodelkan proses-proses apa saja yang terjadi pada sistem atau

tehnik untuk mendeskripsikan proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus.

Activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah

sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Dari pertama

sampai akhir, diagram ini menunjukan langkah-langkah dalam proses kerja sistemnya

yang kita buat.

Berikut merupakan gambaran sistem berjalan pengelolaan dana desa pada Desa

Siluman Pabuaran yang dijelaskan dengan gambar activity diagram dibawah ini:

1. Activity Diagram Pembuatan Proposal

Pada gambar III.2 penulis menjelaskan activity diagram sistem berjalan prosedur

pembuatan proposal pengajuan permohonan bantuan Dana Desa untuk Rutilahu

pada Desa Siluman Pabuaran.

34

Gambar III.2.

Activity Diagram Pembuatan Proposal

35

2. Activity Diagram Penerimaan Dana Desa

Pada gambar III.3 penulis menjelaskan prosedur penerimaan dana desa untuk

Rutilahu pada Desa Siluman Pabuaran.

Gambar III.3.

Activity Diagram Penerimaan Dana Desa

36

3. Activity Diagram Pengeluaran Dana Kas

Pada gambar III.4 penulis menjelaskan prosedur pengeluaran dana desa untuk

Rutilahu pada Desa Siluman Pabuaran.

Gambar III.4.

Activity Diagram Pengeluaran Kas

37

4. Activity Diagram Pembuatan Laporan

Pada gambar III.5 penulis menjelaskan prosedur pembuatan laporan dana desa

untuk Rutilahu pada Desa Siluman Pabuaran.

Gambar III.5.

Activity Diagram Pembuatan Laporan

38

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah segala bentuk dokumen yang berasal dari lingkungan

luar sistem yang berupa dokumen-dokumen yang akan diolah dalam suatu proses agar

dapat menghasilkan keluaran yang diinginkan. Adapun dokumen masukan tersebut

adalah sebagai berikut:

1. Slip penarikan

Nama Dokumen: Slip penarikan

Fungsinya: Sebagai bukti dari penarikan dana

Sumber: Bank

Tujuan: Bendahara Desa

Jumlah: Satu lembar

Media: Kertas

Frekuensi: Setiap terjadi penarikan

3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah segala bentuk dokumen perusahaan berupa

dokumen-dokumen yang akan mendukung kegiatan manajeman serta merupakan

dokumen hasil pencatatan atau laporan. Adapun dokumen keluaran tersebut adalah

sebagai berikut:

1. Rencana Anggaran Biaya

Nama Dokumen: Rencana Anggaran Biaya

Fungsi : Sebagai syarat persetujuan dan rencana anggaran biaya

Sumber : Bendahara Desa

Jumlah : Satu lembar

Media : Kertas

39

Tujuan : Kepala Desa

Frekuensi : Setiap terjadi perencanaan anggaran biaya

2. Laporan Pertanggung jawaban

Nama : Laporan pertanggung jawaban

Fungsinya : Sebagai laporan pertanggung jawaban

Sumber : Bendahara Desa

Tujuan : Kepala Desa

Jumlah : Satu lembar

Media : kertas

Frekuensi : Setiap pendapatan dan pegeluaran dana desa

3.2.5. Permasalahan Pokok

Dari hasil pengamatan serta uraian yang telah penulis paparkan, dapat diambil

kesimpulan bahwa dalam proses pengolahan keuangan desa yang terjadi di Desa

Siluman Pabuaran sudah cukup baik dalam pengolahan keuangan nya, namun ada

beberapa yang masih dilakukan dengan menggunakan media kertas. Seperti halnya

dalam melakukan pembuatan laporan keuangan yang masih di lakukan secara

sederhana yaitu menggunakan tulis tangan pada buku, hal ini menyebabkan sangat

mudah untuk memanipulasi data dan sangat rentan terjadinya kesalahan dalam

penulisan angka dan sebagainya, sehingga kinerjanya masih belum efektif. Adapun

hal lain nya yaitu:

1. Pencatatan dan perekapan data membutuhkan waktu lama sehingga laporan

terlambat untuk dilaporan kepada kepala desa.

2. Sering terjadi kekeliruan dalam pengisian data sehingga mengakibatkan data

kurang akurat dan efektif.

3. Proses pencatatan data lama sehingga menghambat dalam pekerjaan lain nya.

40

4. Membutuhkan ruang penyimpanan data yang luas untuk pengarsipan dokumen

dana.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Untuk memecahkan masalah yang ada pada Desa Siluman Pabuaran, khususnya

pada bagian pengelolaan keuangan desa, penulis mengusulkan untuk mengubah

sistem yang lama menjadi sistem yang baru atau membuat suatu sistem yang

berbentuk aplikasi atau dekstop clien server sehingga pencatatan atau pengelolaan

dana desa tidak menggunakan buku tulis, dan permasalahan yang sering terjadi dapat

teratasi dengan baik. Dengan ada nya aplikasi tersebut maka:

1. Pencatatan dan proses perekapan dapat dilakukan dengan cepat, karena setiap

transaksi yang dilakukan otomatis kesimpan di dalam suatu aplikasi.

2. Pencatatan untuk pengeluaran dan pemasukan dana yang brsifat tetap hanya

diisi sekali, karena untuk transaksi berikutnya cukup mengambil data dari

database.

3. Mempercepat proses pencarian dengan memanfatkan fitur pencarian pada

aplikasi.

4. Tidak membutuhkan ruang penyimpanan yang luas, karena data tersimpan di

dalam bentuk digital dengan memanfaatkan database.

3.3. Analisa Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan merupakan langkah awal untuk menentukan gambaran

perangkat yang akan dihasilkan ketika pengembangan melaksanakan sebuah proyek

pembuatan perangkat lunak. Perangkat lunak yang baik dan sesuai dengan kebutuhan

pengguna sangat bergantung pada keberhasilan dalam melakukan analisa kebutuhan.

41

3.3.1.Analisa Kebutuhan

Analisa kebutuhan adalah suatu proses untuk mendapatkan informasi tentang

perangkat lunak yang diinginkan pengguna. Analisa kebutuhan merupakan satu

duantara banyak aktivitas kritis pada proses rekayasa kebutuhan perangkat lunak

untuk memahami ranah permasalahan dari sistem yang berjalan dan solusi dari sistem

yang akan dibuat.

A. Bendahara Login

B. Bendahara mengelola Menu Master

B.1. Mengelola Data Pengguna

B.2. Mengelola Data Karyawan

B.3. Mengelola Data Akun

B.4. Mengelola Data Masyarakat

C. Bendahara mengelola Data Pengelolaan Keuangan

C.1. Mengelola Data Kas Masuk

C.2. Mengelola Data Kas Keluar

C.3. Mengelola Jurnal Umum

D. Bendahara mengelola Data Laporan

D.1. Laporan Kas Masuk Detail

D.2. Laporan Kas Keluar Detail

D.3. Laporan Jurnal Umum

3.3.2. Use Case Diagram

Dalam buku Sri Mulyani menjelaskan use case diagram yaitu diagram yang

digunakan untuk menggambarkan hubungan antara sistem dan aktor. Use case

mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi

yang akan dibuat.

42

1. Use Case Diagram Pengelolaan Dana Desa

Berikut adalah gambar III.6 proses sitem berjalan pengelolaan keuangan pada Desa

Siluman Pabuaran:

Gambar III.6.

Use Case Diagram Rancangan Bangun Sistem Pengelolaan Keuangan Dana

Desa

43

Tabel III.1

Deskripsi Use Case Diagram Rancangan Bangun Sistem Pengelolaan Dana Desa

Use Case Narative Rancangan Bangun Sistem pengelolaan Dana Desa

Tujuan

Pengguna dapat melakukan pengelolaan

data yang ada dimenu utama yaitu data

master, pengelolaan keuangan desa dan

laporan

Deskripsi

Sistem yang memungkinkan pengguna

untuk mengelola sistem informasi

pengelolaan keuangan desa, mulai dari

input data sampai ke laporan.

Skenario Utama

Aktor Pengguna

Kondis Awal Pengguna membuka tampilan menu

utama pada aplikasi

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor memilih tombol master

2. Aktor memilih tombol

pengelolaan keuangan desa

3. Aktor memilih tombol laporan

Sistem akan menampilkan data

pengguna, data anggaran dan data akun.

Sistem akan menampilkan data kas

masuk, data kas keluar dan data jurnal

umum.

Sistem akan menampilkan data laporan

kas masuk, laporan kas keluar dan

laporan jurnal umum.

44

4. Aktor memilih tombol keluar Sistem akan keluar dari menu utama

Kondis Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

masuk kedalam aplikasi pengelolaan

dana desa dan pengguna dapat

melakukan aktivitas didalam sistem.

3.3.3. Activity Diagram

Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan worlflow (aliran kerja)

atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses yang ada pada perangkat lunak.

1. Activity Diagram Masuk

Gambar III.7.

Activity Diagram Masuk

45

2. Activity Diagram Menu Utama

Pada gambar III.8 adalah gambar proses pengguna masuk dan mengelola

data menu utama:

Gambar III.8.

Activity Diagram Menu Utama

46

3. Activity Diagram Data Akun

Pada gambar III.9 adalah penggunaan masuk dan mengelola data akun:

Gambar III.9.

Activity Diagram Data Akun

47

4. Activity Diagram Data Pengguna

Pada gambar III.10 adalah proses pengguna masuk dan mengelola data

pengguna:

Gambar III.10.

Activity Diagram Data Pengguna

48

5. Activity Diagram Data Karyawan


karyawan:

Gambar III.11.

Activity Diagram Data Karyawan

49

6. Activity Diagram Data Masyarakat


masyarakat:

Gambar III.12.

Activity Diagram Data Masyarakat

50

7. Activity Diagram Data Kas Masuk


data kas masuk:

Gambar III.13.

Activity Diagram Data Kas Masuk

51

8. Activity Diagram Kas Keluar


data kas keluar:

Gambar III.14.

Activity Diagram Data Kas Keluar

52

9. Activity Diagram Jurnal Umum

Pada gambar III.15 adalah gambar proses pengguna masuk dan melihat data

jurnal umum:

Gambar III.15.

Activity Diagram Data Jurnal Umum

53

10. Activity Diagram Laporan Kas Masuk


laporan kas masuk:

Gambar III.16.

Activity Diagarm Laporan Kas Masuk

54

11. Activity Diagram Laporan Kas Keluar


laporan kas keluar:

Gambar III.17.

Activity Diagram Laporan Kas Keluar

55

12. Activity Diagram Laporan Jurnal


laporan jurnal:

Gabar III.18.

Activity Diagram Laporan Jurnal

56

3.4. Desain

Desain adalah suatu sistem yang berlaku untuk segala jenis perancangan dimana

titik beratnya adalah melihat segala sesuatu persoalan tidak secara terpisah atau

tersendiri, melainkan sebagai suatu kesatuan dimana satu masalah dengan lainnya

saling terkait.

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan salah satu model yang digunakan untuk mendesainkan

database dengan tujuan menggambarkan data yang berelasi pada sebuah database.

Gambar III.19 adalah rancangan pengelolaan keuangan pada Desa Siluman Pabuaran:

Gambar III.19.

Entity Relationship Diagram (ERD)

57

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.20.

Logical Record Strukture (LRS)

58

3.4.3. Spesifikasi File

Dalam program ini menggunakan database degan nama pdb_jasman dan di

dalamnya terdapat tabel-tabel sebagai entitas. Tabel-tabel tersebt sebagai beikut:

1. Spesifikasi File Tabel Data Login:

Nama Database : pdb_jasman

Nama File : dt_pengguna

Akses File : Random

Tipe File : Master Data

Record Size : 48 karakter

Filed Key : Id_pengguna

Software : Mysql

Tabel III.2.

Spesifikasi File Data Login

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Id pengguna Id_pengguna Integer 8 Primary key

2 UserName User_name Varchar 10

3 Password Password Varchar 30

4 Hak askses Hak_akses Enum -

2. Spesifikasi File Data Akun


Nama File : dt_akun

Akses File : Random


59


Filed key : kode_akun

Software : Mysql

Tabel III.3.

Spesifikasi File Data Akun


1 Kode Akun Kode_akun Varchar 10 Primary key

2 Nama Akun Naman_akun Varchar 40

3 Tipe Akun Tipe_akun Varchar 15

3. Spesifikasi File Data Karyawan


Nama File : dt_karyawan


Akses File : Random


Filed key : kode_nik

Software : Mysql

Tabel III.4.

Spesifikasi File Data Karyawan


1 Nik Nik Varchar 10 Primary key

2 Nama karyawan Nama_karyawan Varchar 20

60

3 Alamat Alamat Texs -

4 Tempat tgl lahir Ttl Varchar 30

5 Jabatan Jabatan Varchar 20

4. Spesifikasi File Data Masyarakat


Nama File : dt_masyarakat


Akses File : Random


Filed key : kode_nik

Software : Mysql

Tabel III.5.

Spesifikasi File Data Masyarakat


1 Nik Nik Varchar 16 Primary key

2 Nama Nama Varchar 45

3 Alamat Alamat Varchar 60

4 Nomor Hp no_hp Varchar 15

5. Spesifikasi File Data Kas Masuk


Nama File : dt_kas masuk

61

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random


Filed Key : no_transaksi

Software : Mysql

Tabel III.6.

Spesifikasi File Data Kas Masuk


1 Nomor

transaksi

no_transaksi Varchar 15 Primary

kay

2 Tanggal Tanggal Date -

3 Sumber dana sumber_dana Varchar 25

4 Nominal Nominal Integer 20

5 Keterangan Keterangan Varchar 100

6. Sepsifikasi File Data Kas Keluar


Nama File : dt_kas keluar

Tipe File : Transaksi

Fungsi : untuk mengelola data kas keluar

Akses File : Random


Filed Key : no_bukti

Software : Mysql

62

Tabel III.7.

Spesifikasi File Data Kas Keluar


1 No bukti no_bukti Varchar 15 Primary key

2 Tanggal Tanggal Date

3 Penerima Penerima Varchar 25

4 Total dana total_dana Integer 20

5 Keterangan Keterangan Varchar 100

3.4.4. Sequence Diagram

Diagram sequence menggabarkan kelakuan objek pada use case dengan

mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antara

objek.

Gambar III.21.

Sequence Diagram login

63

3.4.5. Deployment Diagram

Deployment Diagram adalah diagram yang digunakan untuk memetakan

software ke processing node.

Gambar III.22.

Deployment Diagram

3.4.6. User Interface

Berikut ini merupakan tampilan rancangan bangun sistem pengelolaan dana

desa pada Desa Siluman Pabuaran:

64

1. Tampilan Halaman Login

Dalam halaman login, terdapat field username, password dan hak akses . Hal

ini berguna sebagai hak akses user tertentu untuk mengakses sistem tersebut

sehingga dapat menghindari terjadi perubahan data oleh pihak yang tidak

bertanggung jawab.

Gambar III.23.

Tampilan Form Login

65

2. Tampilan Form Menu Utama

Pada tampilan form menu utama ini berfungsi agar pengguna dapat mengakses

dan mengelola menu master, menu keuangan, menu laporan dan menu keluar.

Dimana dalam tiap-tiap menu nya memiliki submenu masing-masing, pada

menu master memiliki submenu data akun, data pengguna dan data karyawan.

Pada menu pengelolaan keuangan memiliki submenu data buku kas masuk,

data buku kas keluar dan data jurnal umum. Pada menu laporan memiliki

submenu laporan kas masuk, laporan kas keluar dan laporan jurnal. Sedangkan

menu keluar berfungsi untuk keluar dari aplikasi menu utama pada

pengelolaan dana desa.

Gambar III.24.

Tampilan Form Menu Utama

66

3. Tampilan Form Data Akun

Gambar III.25.

Tampilan Form Data Akun

67

4. Tampilan Form Data Pengguna

Gambar III.26.

Tampilan Form Data Pengguna

68

5. Tampilan Form Data Karyawan

Gambar III.27.

Tampilan Form Data Karyawan

69

6. Tampilan Form Masyarakat

Gambar III.28.

Tampilan Form Data Masyarakat

70

7. Tampilan Form Kas Masuk

Gambar III.29.

Tampilan Form Data Kas Masuk

71

8. Form pengelolaan Kas Keluar

Gambar III.30.

Tampilan Form Data Kas Keluar

72

9. Tampilan Form Jurnal Umum

Gambar III.31.

Tampilan Form Data Jurnal Umum

73

10. Tampilan Laporan Kas Masuk

Gambar III.32.

Tampilan Form Laporan Kas Masuk

11. Tampilan Laporan Kas Keluar

Gambar III.33.

Tampilan Form Laporan Kas Keluar

74

12. Tampilan Laporan Jurnal

Gambar III.34.

Tampilan Form Laporan Jurnal

75

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

1. Form Kas Masuk

import java.io.File;

import java.sql.Statement;

import java.sql.ResultSet;

import java.sql.SQLException;

import java.text.ParseException;

import java.text.SimpleDateFormat;

import java.util.Date;

import java.util.logging.Level;

import java.util.logging.Logger;

import javax.swing.JOptionPane;

import javax.swing.table.DefaultTableModel;

import java.sql.Connection;

import java.sql.Statement;

import java.text.DateFormat;

import java.util.Calendar;

import java.util.HashMap;

import java.util.Locale;

import net.sf.jasperreports.engine.JRException;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperCompileManager;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperFillManager;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperPrint;

import net.sf.jasperreports.engine.JasperReport;

76

import net.sf.jasperreports.engine.design.JasperDesign;

import net.sf.jasperreports.engine.xml.JRXmlLoader;

import net.sf.jasperreports.view.JasperViewer;

public class kas_in extends javax.swing.JFrame {

String kode,penerima,keterangan;

java.util.Date tglsekarang = new java.util.Date();

private final SimpleDateFormat smpdtfmt = new

SimpleDateFormat("dd/MM/yyyy", Locale.getDefault());

//diatas adalah pengaturan format penulisan, bisa diubah sesuai keinginan.

private final String tanggal = smpdtfmt.format(tglsekarang);

int jml;

Date tgl;

ResultSet resultSet;

Statement statement;

String kode_akun, ubah;

int count, jml_awal;

double jml_total;

koneksi conn;

DefaultTableModel tb;

SimpleDateFormat sdf = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd");

FormRutilahu.koneksi1 konek = new FormRutilahu.koneksi1();

public kas_in() {

initComponents();

conn=new koneksi();

setLocationRelativeTo(this);

77

tabelmodel();

DateFormat dateFormat = new SimpleDateFormat("yyyy-MM-dd");

Calendar cal = Calendar.getInstance();

DTtgl.setText(dateFormat.format(cal.getTime()));

kode_kas.setEditable(false);

setform(false);

kredit.hide();

SelectKategori();

SelectKategorii();

kode_dana.hide();

kode_kas.hide();

}

private void SelectKategori(){

try {

Connection conn = konek.openkoneksi();

java.sql.Statement stm = conn.createStatement();

java.sql.ResultSet rs = stm.executeQuery("SELECT * FROM

data_akun ORDER BY kode_akun");

nama_kas.addItem("Pilih");

while(rs.next()){

nama_kas.addItem(rs.getString("nama_akun"));

}

konek.closekoneksi();

} catch (SQLException e) {

78

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Error " + e);

} catch (ClassNotFoundException ex) {

Logger.getLogger(kas_in.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}

private void SelectKategorii(){

try {



java.sql.ResultSet rs = stm.executeQuery("SELECT * FROM

data_akun ORDER BY kode_akun");

nama_dana.addItem("Pilih");

while(rs.next()){

nama_dana.addItem(rs.getString("nama_akun"));

}





Logger.getLogger(kas_in.class.getName()).log(Level.SEVERE, null,

ex);

}

}

79

@SuppressWarnings("unchecked")

// <editor-fold defaultstate="collapsed" desc="Generated Code">

private void initComponents() {

jPanel2 = new javax.swing.JPanel();

jScrollPane1 = new javax.swing.JScrollPane();

tblanggaran = new javax.swing.JTable();

jPanel3 = new javax.swing.JPanel();

jLabel6 = new javax.swing.JLabel();


kas_masuk = new javax.swing.JTextField();

kredit = new javax.swing.JTextField();


DTtgl = new javax.swing.JTextField();

txtnominal = new javax.swing.JTextField();




txtket = new javax.swing.JTextArea();


btnbaru = new javax.swing.JButton();

btnsimpan = new javax.swing.JButton();

btnhapus = new javax.swing.JButton();



sumberdana = new javax.swing.JTextField();

80

txtcari = new javax.swing.JTextField();


jButton1 = new javax.swing.JButton();


btnKeluar = new javax.swing.JButton();

nama_kas = new javax.swing.JComboBox<>();

kode_kas = new javax.swing.JTextField();

nama_dana = new javax.swing.JComboBox<>();

kode_dana = new javax.swing.JTextField();

javax.swing.GroupLayout jPanel2Layout = new

javax.swing.GroupLayout(jPanel2);

jPanel2.setLayout(jPanel2Layout);

jPanel2Layout.setHorizontalGroup(

jPanel2Layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LE

ADING)

.addGap(0, 100, Short.MAX_VALUE)

);

jPanel2Layout.setVerticalGroup(


ADING)

.addGap(0, 100, Short.MAX_VALUE)

);

setDefaultCloseOperation(javax.swing.WindowConstants.DISPOSE_ON_C

LOSE);setTitle("Kas Masuk");

tblanggaran.setModel(new javax.swing.table.DefaultTableModel(

81

new Object [][] {

{null, null, null, null},



{null, null, null, null}

},

new String [] {

"Title 1", "Title 2", "Title 3", "Title 4"

}

));

tblanggaran.addMouseListener(new java.awt.event.MouseAdapter() {

public void mouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {

tblanggaranMouseClicked(evt);

}

});

jScrollPane1.setViewportView(tblanggaran);

jPanel3.setBackground(new java.awt.Color(0, 102, 255));

jPanel3.setBorder(javax.swing.BorderFactory.createEtchedBorder(java.awt.

Color.lightGray, null));

jPanel3.setForeground(new java.awt.Color(255, 255, 255));

jLabel6.setFont(new java.awt.Font("Tahoma", 1, 24)); // NOI18N

jLabel6.setForeground(new java.awt.Color(255, 255, 255));

jLabel6.setText("KAS MASUK");

javax.swing.GroupLayout jPanel3Layout = new

javax.swing.GroupLayout(jPanel3);

82

jPanel3.setLayout(jPanel3Layout);

jPanel3Layout.setHorizontalGroup(


ADING)

.addGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.TRAILING,

jPanel3Layout.createSequentialGroup()

.addContainerGap(180, Short.MAX_VALUE)

.addComponent(jLabel6)

.addGap(177, 177, 177))

);

jPanel3Layout.setVerticalGroup(


ADING)

.addGroup(jPanel3Layout.createSequentialGroup()

.addGap(52, 52, 52)


.addContainerGap(javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

Short.MAX_VALUE))

);

jLabel4.setText("No Kas Masuk");

kas_masuk.setEditable(false);

kredit.setText("0");

jLabel1.setText("Kode Akun");

DTtgl.setEditable(false);

DTtgl.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

83

public void actionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

DTtglActionPerformed(evt);

}

});

jLabel3.setText("Nominal");

jLabel2.setText("Tanggal");

txtket.setColumns(20);

txtket.setRows(5);

jScrollPane2.setViewportView(txtket);

jLabel5.setText("Keterangan");

btnbaru.setText("TAMBAH");

btnbaru.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnbaruActionPerformed(evt);

}

});

btnsimpan.setText("Simpan");

btnsimpan.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnsimpanActionPerformed(evt);

}

});

btnhapus.setText("Hapus");

btnhapus.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


84

btnhapusActionPerformed(evt);

}

});

jLabel7.setText("Kode Akun Kas");

jLabel8.setText("Sumber Dana");

jLabel9.setText("No Kas Masuk");

jButton1.setText("cari");

jButton1.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


jButton1ActionPerformed(evt);

}

});

jButton2.setText("Cetak");




}

});

btnKeluar.setText("Keluar");

btnKeluar.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


btnKeluarActionPerformed(evt);

}

});

nama_kas.addItemListener(new java.awt.event.ItemListener() {

85

public void itemStateChanged(java.awt.event.ItemEvent evt) {

nama_kasItemStateChanged(evt);

}

});

nama_kas.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


nama_kasActionPerformed(evt);

}

});

kode_kas.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


kode_kasActionPerformed(evt);

}

});

nama_dana.addItemListener(new java.awt.event.ItemListener() {

public void itemStateChanged(java.awt.event.ItemEvent evt) {

nama_danaItemStateChanged(evt);

}

});

nama_dana.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {


nama_danaActionPerformed(evt);

}

});

kode_dana.addActionListener(new java.awt.event.ActionListener() {

86


kode_danaActionPerformed(evt);

}

});

javax.swing.GroupLayout layout = new

javax.swing.GroupLayout(getContentPane());

getContentPane().setLayout(layout);

layout.setHorizontalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING

)

.addComponent(jPanel3,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)

.addGroup(layout.createSequentialGroup()

.addGroup(layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.

LEADING)


.addContainerGap()


LEADING)

.addComponent(jScrollPane2)



.addGap(0, 427, Short.MAX_VALUE))

.addComponent(jScrollPane1,

87

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, 483, Short.MAX_VALUE)



LEADING)

.addComponent(kas_masuk,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE, 201,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)



.addGap(10, 10, 10)

.addComponent(kode_kas,


javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE))

.addComponent(nama_kas,




TRAILING, false)

.addComponent(jLabel8,

javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)

.addComponent(sumberdana,

javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING,

javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, 201, Short.MAX_VALUE))

.addComponent(jLabel4))

88


LEADING)


.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.RELATE

D, javax.swing.GroupLayout.DEFAULT_SIZE, Short.MAX_VALUE)


LEADING)



)



TRAILING, false)

.addComponent(DTtgl,

javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)

.addComponent(txtnominal,

javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING,


javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)))


layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)


.addComponent(nama_dana,


javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE))))

89


.addGap(36, 36, 36)



D)

.addComponent(kode_dana,



.addGap(0, 0, Short.MAX_VALUE)))

.addGap(36, 36, 36))))


.addGap(119, 119, 119)

.addComponent(btnbaru)


D)

.addComponent(btnsimpan)

.addPreferredGap(javax.swing.LayoutStyle.ComponentPlacement.UNRELA

TED)

.addComponent(btnhapus)


D)

.addComponent(kredit,



.addGap(0, 0, Short.MAX_VALUE))

90


.addContainerGap()



D)

.addComponent(txtcari,




D)

.addComponent(jButton1,




D)

.addComponent(jButton2)



.addComponent(btnKeluar)))

.addContainerGap())

);

layout.setVerticalGroup(


)

91


layout.createSequentialGroup()


LEADING)


.addComponent(jPanel3,

javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE,



.addGap(23, 23, 23)


BASELINE)




D)


BASELINE)

.addComponent(kas_masuk,




.addComponent(DTtgl,


92



.addGap(15, 15, 15)


BASELINE)

.addComponent(kode_kas,






.addComponent(kode_dana,





D)


BASELINE)

.addComponent(nama_kas,




.addComponent(nama_dana,


93



.addGap(15, 15, 15)



D)

.addComponent(sumberdana,





layout.createSequentialGroup()



D)

.addComponent(txtnominal,



javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE)))

.addGap(13, 13, 13)


.addGap(1, 1, 1)



94



TED)


BASELINE)

.addComponent(btnbaru)

.addComponent(btnsimpan)

.addComponent(btnhapus)

.addComponent(kredit,





TED)


BASELINE)


.addComponent(txtcari,






.addComponent(btnKeluar))


95


.addComponent(jScrollPane1, javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE, 165,


.addContainerGap())

);

setSize(new java.awt.Dimension(519, 658));

setLocationRelativeTo(null);

}// </editor-fold>

private void tblanggaranMouseClicked(java.awt.event.MouseEvent evt) {

int row = tblanggaran.getSelectedRow();

String row_id = (tblanggaran.getModel().getValueAt(row,

0).toString());

kas_masuk.setText(row_id);

btnhapus.setEnabled(true);

}

private void DTtglActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {

// TODO add your handling code here:

}

private void btnbaruActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


if (btnbaru.getText().equals("Batal")) {

setform(false);

bersih();

}

else{

96

setform(true);

setkode();

}

}

private void btnsimpanActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)

{


if (txtket.getText().equals("")||txtnominal.getText().equals("")) {

JOptionPane.showMessageDialog(this,"Semuah Data Harus Di Isi");

}

else{

simpankas();

simpanpendapatan();

simpan();

tabelmodel();

JOptionPane.showMessageDialog(null, "Berhasil menyimpan data

transaksi");

}

try {

HashMap hash = new HashMap();

hash.put("no_masuk", kas_masuk.getText());

File file = new File("src/Laporan/bukti_kasmasuk.jrxml");

JasperDesign jasperDesign = JRXmlLoader.load(file);

JasperReport jasperReport =

JasperCompileManager.compileReport(jasperDesign);

97

JasperPrint jasperPrint = JasperFillManager.fillReport(jasperReport,

hash, konek.openkoneksi());

JasperViewer.viewReport(jasperPrint, false);

}catch (ClassNotFoundException | JRException e) {


}

this.hide();

bersih();

}

private void btnhapusActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


int ok = JOptionPane.showConfirmDialog(null, "Anda yakin ingin

menghapus data ini?", "Konfirmasi",

JOptionPane.OK_CANCEL_OPTION);

if(ok==0) {

hapus(kas_masuk.getText());

tabelmodel();

setform(true);

}

}

private void jButton1ActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


DefaultTableModel tb = new DefaultTableModel();

tb.addColumn("No Kas Masuk");

tb.addColumn("Tanggal");

98

tb.addColumn("Penerima");

tb.addColumn("Nominal");

tb.addColumn("Keterangan");

try{



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("Select * from kas_masuk

where no_transaksi like '%" + txtcari.getText() + "%'" + "or sumber_dana

like '%" + txtcari.getText() + "%'");

while (sql.next()) {

tb.addRow(new Object[]{

sql.getString(1),

sql.getString(2),

sql.getString(3),

sql.getString(4),

sql.getString(5)

});

}

tblanggaran.setModel(tb);

}catch (Exception e){

}

}



try {

99

HashMap hash = new HashMap();

hash.put("no_masuk", kas_masuk.getText());

File file = new File("src/Laporan/bukti_kasmasuk.jrxml");

JasperDesign jasperDesign = JRXmlLoader.load(file);

JasperReport jasperReport =

JasperCompileManager.compileReport(jasperDesign);

JasperPrint jasperPrint = JasperFillManager.fillReport(jasperReport,

hash, konek.openkoneksi());

JasperViewer.viewReport(jasperPrint, false);

}catch (ClassNotFoundException | JRException e) {


}

}

private void btnKeluarActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


dispose();

}

private void kode_kasActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


}

private void nama_kasItemStateChanged(java.awt.event.ItemEvent evt) {

String nm_kategori = nama_kas.getSelectedItem().toString();

if(!nm_kategori.equals("")){

try {

100



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("SELECT kode_akun

FROM data_akun WHERE nama_akun='"+nm_kategori+"'");

if(sql.next()){

kode_kas.setText(sql.getString("kode_akun"));

}





Logger.getLogger(kas_in.class.getName()).log(Level.SEVERE,

null, ex);

}

}else{

kode_kas.setText("");

} // TODO add your handling code here:

}

private void nama_kasActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt) {


}

private void kode_danaActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)

{


}

101

private void nama_danaItemStateChanged(java.awt.event.ItemEvent evt)

{


String nm_kategorii = nama_dana.getSelectedItem().toString();

if(!nm_kategorii.equals("")){

try {



java.sql.ResultSet sql = stm.executeQuery("SELECT kode_akun

FROM data_akun WHERE nama_akun='"+nm_kategorii+"'");

if(sql.next()){

kode_dana.setText(sql.getString("kode_akun"));

}





Logger.getLogger(kas_in.class.getName()).log(Level.SEVERE,

null, ex);

}

}else{

kode_dana.setText("");

}

}

102

private void nama_danaActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt)

{


}

try {

for (javax.swing.UIManager.LookAndFeelInfo info :

javax.swing.UIManager.getInstalledLookAndFeels()) {

if ("Nimbus".equals(info.getName())) {

javax.swing.UIManager.setLookAndFeel(info.getClassName());

break;

}

}


java.util.logging.Logger.getLogger(kas_in.class.getName()).log(java.util.log

ging.Level.SEVERE, null, ex);

} catch (InstantiationException ex) {



} catch (IllegalAccessException ex) {



} catch (javax.swing.UnsupportedLookAndFeelException ex) {



}

103

java.awt.EventQueue.invokeLater(new Runnable() {

public void run() {

new kas_in().setVisible(true);

}

});

}

// Variables declaration - do not modify

private javax.swing.JTextField DTtgl;

private javax.swing.JButton btnKeluar;

private javax.swing.JButton btnbaru;

private javax.swing.JButton btnhapus;

private javax.swing.JButton btnsimpan;

private javax.swing.JButton jButton1;


private javax.swing.JLabel jLabel1;









private javax.swing.JPanel jPanel2;

private javax.swing.JPanel jPanel3;

104

private javax.swing.JScrollPane jScrollPane1;


private javax.swing.JTextField kas_masuk;

private javax.swing.JTextField kode_dana;

private javax.swing.JTextField kode_kas;

private javax.swing.JTextField kredit;

private javax.swing.JComboBox<String> nama_dana;

private javax.swing.JComboBox<String> nama_kas;

private javax.swing.JTextField sumberdana;

private javax.swing.JTable tblanggaran;

private javax.swing.JTextField txtcari;

private javax.swing.JTextArea txtket;

private javax.swing.JTextField txtnominal;

// End of variables declaration

public int simpan(){

String sql="insert into kas_masuk "+

"values"+

"('"+kas_masuk.getText()+"', " +

"'"+DTtgl.getText()+"', "+

"'"+sumberdana.getText()+"', "+

"'"+txtnominal.getText()+"', "+

"'"+txtket.getText()+"' "+ ")";

conn.simpanData(sql);

return 0;

105

}

public int simpanpendapatan(){

String sql= ("INSERT INTO data_jurnal (tanggal,no_transaksi,

kode_akun, nama_akun, debit, kredit, keterangan) VALUES ('" +

DTtgl.getText() + "', '" +kas_masuk.getText() + "', '" + kode_dana.getText()

+ "', '" + nama_dana.getSelectedItem()+ "', '" + kredit.getText() + "', '" +

txtnominal.getText() + "', '" + txtket.getText() + "')")


return 0;

}

public int simpankas(){

String sql= ("INSERT INTO data_jurnal (tanggal,no_transaksi,

kode_akun, nama_akun, debit, kredit, keterangan) VALUES ('" +

DTtgl.getText() + "', '" +kas_masuk.getText() + "', '" + kode_kas.getText() +

"', '" + nama_kas.getSelectedItem()+ "', '" + txtnominal.getText() + "', '" +

kredit.getText() + "', '" + txtket.getText() + "')");


return 0;

}

public int hapus(String kd){

String sql="delete from kas_masuk where no_transaksi = '"+kd+"'";


return 0;

}

public void tabelmodel(){

106

tb =new DefaultTableModel();

tb.addColumn("NO Kas Masuk");

tb.addColumn("Tanggal");

tb.addColumn("Sumber Dana");

tb.addColumn("Nominal");

tb.addColumn("Keterangan");


try {

ResultSet res = conn.ambilData("select *from kas_masuk ");

while (res.next()){

tb.addRow(new

Object[]{res.getString(1),res.getString(2),res.getString(3),res.getString(4),res

.getString(5)});

}


} catch (SQLException ex) {

JOptionPane.showMessageDialog(this, ex);

}

}

void setform(boolean flag){

txtket.setEditable(flag);

txtnominal.setEditable(flag);

DTtgl.setEnabled(flag);

btnsimpan.setEnabled(flag);

btnhapus.setEnabled(false);

107

if (flag==true) {

btnbaru.setText("Batal");

}

else{

btnbaru.setText("Baru");

}

}

void bersih(){

kode_kas.setText("");

txtket.setText("");

txtnominal.setText("");

}

void setkode(){

try {

ResultSet res = conn.ambilData("select * from kas_masuk order by

no_transaksi desc");

if (res.next()) {

String nofak = res.getString("no_transaksi").substring(2);

String AN = "" + (Integer.parseInt(nofak) + 1);

String Nol = "";

if(AN.length()==1)

{Nol = "000";}

else if(AN.length()==2)

{Nol = "00";}


108

{Nol = "0";}


{Nol = "";}

kas_masuk.setText("KM" + Nol + AN);

} else {

kas_masuk.setText("KM0001");

}

}catch(Exception e){

JOptionPane.showMessageDialog(null, e);

}

}

}

2. Form Kas Keluar

public class form_KasKeluar extends javax.swing.JInternalFrame {

public form_KasKeluar() {

initComponents();

}

always

@SuppressWarnings("unchecked")

// <editor-fold defaultstate="collapsed" desc="Generated Code">

private void initComponents() {


jTable1 = new javax.swing.JTable();


109




jTextField2 = new javax.swing.JTextField();









jTable2 = new javax.swing.JTable();




jTable1.setModel(new javax.swing.table.DefaultTableModel(

new Object [][] {





},

new String [] {


110

}

));

jScrollPane1.setViewportView(jTable1);

setBackground(new java.awt.Color(0, 153, 153));

jLabel1.setText("Kas Keluar");

jLabel3.setText("Kode Akun");

jLabel4.setText("Jumlah");

jLabel5.setText("Keterangan");

jTextField2.setText("jTextField2");



jButton1.setText("Simpan");

jButton2.setText("Tambah");




}

});

jButton3.setText("Batal");

jButton4.setText("Edit");




}

});

111

jButton5.setText("Hapus");

jTable2.setModel(new javax.swing.table.DefaultTableModel(

new Object [][] {





},

new String [] {


}

));

jScrollPane2.setViewportView(jTable2);

jLabel6.setText("Tanggal");


jLabel7.setText("RANCANGAN BANGUN SISTEM

PENGELOLAAN DANA DESA");

javax.swing.GroupLayout layout = new

javax.swing.GroupLayout(getContentPane());

getContentPane().setLayout(layout);

layout.setHorizontalGroup(

layout.createParallelGroup(javax.swing.GroupLayout.Alignment.LEADING)



LEADING)

112


.addGap(20, 20, 20)






.addGap(78, 78, 78)





.addGap(39, 39, 39)


LEADING)





.addGap(175, 175, 175)

.addComponent(jTextField4,



113



LEADING)










.addGap(175, 175, 175)


LEADING, false)





.addComponent(jTextField5)))



.addGap(18, 18, 18)


.addGap(18, 18, 18)

114


.addGap(18, 18, 18)


.addGap(18, 18, 18)

.addComponent(jButton5))



javax.swing.GroupLayout.PREFERRED_SIZE))))

.addContainerGap())

);

layout.setVerticalGroup(


)


.addGap(26, 26, 26)




.addGap(18, 18, 18)




.addGap(26, 26, 26)


LEADING)

115


.addGap(76, 76, 76)


BASELINE)








.addGap(18, 18, 18)


BASELINE)








.addGap(36, 36, 36)


LEADING)


116




.addComponent(jButton5))

.addGap(31, 31, 31)






BASELINE)






.addGap(18, 18, 18)


BASELINE)





.addComponent(jLabel6)))))

);

117

pack();

}// </editor-fold>



}



}

// Variables declaration - do not modify














private javax.swing.JTable jTable1;

private javax.swing.JTable jTable2;

private javax.swing.JTextField jTextField2;

118




// End of variables declaration

}

3.5.2. Blackbox Testing

Blackbox Testing adalah untuk menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi

fungsional tanpa menguji desain dan kode program.

Tabel III. 8.

Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Login Bendahara

No Skenario

Pengujian

Test Case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1 Id user dan

password tidak

diisi kemudian

klik login

Id user

(kosong)

Password

(kosong)

Username

kosong

Sesuai

harapan

Valid

2 Mengetikan id

user name dan

password tidak

diisi atau kosong

kemudian klik

tombol login

Id user Jas

Password

(kosong)

Sistem akan

memberi

pesan bahwa

password

belum diisi

Sesuai

harapan

Valid

119

3 Id user kosong

Password diisi

kemudian klik

tombol login

Id user

(kosong)

Password

JAS

Sistem

memberi

pesan bahwa

username

belum diisi

Sesuai

harapan

Valid

4 Id user dan

password diisi

Hak akses tidak

diisi (kosong)

kemudian klik

login

Id user

JAS

Password

234

Hak akses

(kosong)

Sistem

menampilkan

pesan

Id user,

password

dan hak

akses salah

atau belum

diisi

Sesuai

harapan

Valid

5 Mengetikkan id

user, password

dan hak akses

dengan data

benar kemudian

klik tombol login

Id user

JAS

Password

234

Hak akses

bendahara

(benar)

Sistem akan

menerima

akses login

dengan pesan

Login telah

berhasil

Sesuai

harapan

Valid

120

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Untuk memperoleh kemampuan yang optimal dalam pengelolaan data

diperlukan aspek dasar yaitu perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software) yang saling berkaitan satu dengan yang lainnyasehingga tidak dapat

dipisahkan, karena suatu sistem komputerisasi tidak akan berjalan tanpa ada salah satu

aspek tersebut. Perangkat lunak dan perangkat keras harus dapat menunjukkan kerja

yang baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

1. Hardware

Perangkat keras (hardware) adalah serangkaian unsur-unsur yang terdiri dari

beberapa perangkat keras yang membuat suatu sistem komputer yang digunakan

untuk mengoperasikan proses kerja pemakai. Penulis mengusulkan untuk

menggunakan perangkat keras sesuai dengan kemampuan, tanpa harus

menggunakan tipe tertentu dengan harga yang lebih mahal. Namun disesuaikan

dengan kebutuhan program aplikasi yang akan dirancang.

Spesifikasi perangkat keras yang diusulkan sebagai berikut:

a. Monitor : 14”

b. Proccesor : Intel (R) Celeron(R) CPU N3050

c. Memory : 2.00 GB

d. Harddisk : 20 GB

e. Keybord : 83 KEYS

f. Printer : Cannon IP 2770

2. Software

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak

(software) yang digunakan dalam menjalankan program aplikasi serta sistem

121

operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut. Sistem

operasi ini berfungsi untuk mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program

sehingga tata kerja seluruh peralatan komputer dapat terkontrol. Perangkat

lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program pengelolaan dana

desa ini adalah:

Sistem operasi : Windows 10

Bahasa pemrograman : NetBeands IDE 8.1

Program atau software pendukung : Xampp and PHP MySQL

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · 1. Prosedur Proposal Pihak Desa melakukan pengajuan...

Documents

Transcript of BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · 1. Prosedur Proposal Pihak Desa melakukan pengajuan...