BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum...

44
20 BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum Organisasi 3.1.1 Sejarah PNPM Mandiri Program PNPM-Mandiri yang diluncurkan oleh Presiden RI sesungguhnya merupakan salah satu upaya pemerintah untuk mempercepat penanggulangan kemiskinan dan perluasan kesempatan kerja melalui konsolidasi program-program pemberdayaan masyarakat yang ada di berbagai kementrian/lembaga. Pemberdayaan masyarakat adalah upaya untuk menciptkan/meningkatkan kapasitas masyarakat, baik secara individu maupan berkelompok, dalam memecahkan berbagai persoalan terkait upaya peningkatan kualitas hidup, kemandirian dan kesejahteraannya. Pemberdayaan masyarakat memerlukan keterlibatan yang lebih besar dari perangkat pemerintah daerah serta berbagai pihak untuk memberikan kesempatan dan menjamin keberlanjutan berbagai hasil yang dicapai. Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Kota Gorontalo ini merupakan salah satu program pemerintah untuk menanggulangi

Transcript of BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum...

Page 1: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

20

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum Organisasi

3.1.1 Sejarah PNPM Mandiri

Program PNPM-Mandiri yang diluncurkan oleh Presiden RI

sesungguhnya merupakan salah satu upaya pemerintah untuk mempercepat

penanggulangan kemiskinan dan perluasan kesempatan kerja melalui

konsolidasi program-program pemberdayaan masyarakat yang ada di berbagai

kementrian/lembaga.

Pemberdayaan masyarakat adalah upaya untuk

menciptkan/meningkatkan kapasitas masyarakat, baik secara individu maupan

berkelompok, dalam memecahkan berbagai persoalan terkait upaya

peningkatan kualitas hidup, kemandirian dan kesejahteraannya. Pemberdayaan

masyarakat memerlukan keterlibatan yang lebih besar dari perangkat

pemerintah daerah serta berbagai pihak untuk memberikan kesempatan dan

menjamin keberlanjutan berbagai hasil yang dicapai.

Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri Kota

Gorontalo ini merupakan salah satu program pemerintah untuk menanggulangi

Page 2: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

21

kemiskinan masyarakat, yang memiliki suatu usaha yang di jalankan. Tiap

kelompok penerima PNPM Mandiri atau biasa di sebut dana bergulir ini harus

memiliki minimal 3 anggota dan maksimal 5 anggota dalam satu kelompok.

PNPM Mandiri adalah program nasional dalam wujud kerangka

kebijakan sebagai dasar dan acuan pelaksanaan program-program

penanggulangan kemiskinan berbasis pemberdayaan masyarakat. PNPM

Mandiri dilaksanakan melalui harmonisasi dan pengembangan sistem serta

mekanisme dan prosedur program, penyediaan pendampingan, dan pendanaan

stimulan untuk mendorong prakarsa dan inovasi masyarakat dalam upaya

penanggulangan kemiskinan yang berkelanjutan.

3.1.1 Struktur Organisasi

Gambar 5. Struktur Organisasi

KEPALA

SEKRETARIS BENDAHARA

SEKSI

TEKNIS

SEKSI

LOGISTIK

SEKSI

PEMASARAN

Page 3: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

22

3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi

a. Kepala PNPM Mandiri

a. Memimpin, mengkoordinasi dan mengawasi seluruh kegiatan Organisasi

b. Memimpin rapat Organisasi.

c. Menyusun rencana Organisasi.

b. Sekretaris PNPM Mandiri

a. Merencanakan, mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi

kegiatan di masing-masing divisi organisasi.

b. Menggantikan Kepala apabila Kepala berhalangan.

c. Menciptakan suasana kerja yang baik.

d. Membantu Kepala dalam mengambil keputusan.

c. Bendahara PNPM Mandiri

a. Melaksanakan pengaturan pengeluaran keuangan perusahaan atas

kegiatan yang dilakukan oleh semua divisi organisasi.

b. Melakukan pengawasan terhadap laporan keuangan dan membuat

kebijakan yang berhubungan dengan masalah keuangan.

c. Bertanggung jawab terhadap pimpinan perusahaan tentang penggunaan

keuntugan perusahaan dalam melakukan setiap aktivitas.

d. Menyerahkan laporan keuangan secara berkala kepada pimpinan.

Page 4: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

23

3.2 Analisis Sistem

A. Prosedur Sistem

Berikut merupakan analisis sistem yang terjadi pada proses Dana Bergulir

Pada PNPM Mandiri Kota Gorontalo.

1. Pemohon mengisi pengajuan dana & menyerahkan berkas-berkas

kelompok.

2. Pihak administrasi memverifikasi dan memutuskan pinjaman.

3. Setelah di putuskan jumlah pinjaman kemudian pemberian dana kepada

kelompok

4. Pembayaran angsuran perbulan atau perminggu berdasarkan putusan yg

telah di pilih oleh pihak pemohon

5. Dan terakhir pembuatan laporan

Page 5: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

24

Prosedur sistem berjalan dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 6. Bagan Alir Sistem Berjalan

Verifikasi & Putusan Pinjaman

Pemebrian Dana Ke Kelompok

Pembayaran Angsuran

Pembuatan Laporan

Selesai

Mengisi Pengajuan Dana & Menyerahkan Berkas-Berkas

Kelompok

Mulai

Page 6: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

25

B. Analisis Kelemahan Sistem (Dengan Metode PIECES)

Sesuai dengan prosedur sistem yang telah dijelaskan diatas, berikut analisis

permasalahan sistem Dana Bergulir Pada PNPM Mandiri Kota Gorontalo dengan

menggunakan metode PIECES.

1) Performance

Kinerja Dana Bergulir Pada PNPM Mandiri Kota Gorontalo berlangsung

cukup lambat. Hal ini disebabkan antara lain oleh proses pendataan yang masih

dikerjakan secara manual dan laporan berupa arsip-arsip yang memungkinkan

ada data yang tercecer atau hilang. Faktor-faktor yang telah disebutkan tadi

membuat proses pelayanan menjadi kurang maksimal. Oleh karena itu

diperlukan proses pelayanan yang terkomputerisasi berupa sistem informasi

sehingga dapat meminimalisir human error dan mengatasi kelemahan proses

Dana Bergulir Pada PNPM Mandiri Kota Gorontalo.

2) Information

Data dan informasi yang dimiliki kurang akurat. Dikarenakan oleh belum

danya database yang mengolah data dan informasi tentang Dana Bergulir Pada

PNPM Mandiri yang dibutuhkan untuk memberikan pelayanan yang maksimal

dan efisien. Oleh sebab itu perbandingan paling menonjol antara sistem yang

lama dengan sistem yang dikembangkan saat ini adalah media informasi di

Page 7: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

26

mana data dan informasi yang diinginkan telah tersimpan dalam satu database,

sehingga mempermudah pengolahan data dan informasi.

3) Economy

Data dan informasi tentang Dana Bergulir Pada PNPM Mandiri Kota

Gorontalo berupa arsip-arsip disimpan dalam ordner-ordner yang

memungkinkan pengeluaran biaya yang lebih banyak. Hal ini yang dapat

diminimalisir dalam sistem yang baru sehingga arsip-arsip dapat disimpan

dengan file softprint dan disimpan dalam jumlah banyak pada media

penyimpanan berupa Harddisk atau CD/DVD.

4) Control

Dalam hal pengawasan data dan informasi peminjaman dana sangat sulit

untuk dikontrol mengingat terlalu banyak arsip-arsip yang menyebabkan

pengolahan data dan informasi menjadi mudah untuk dimanipulasi dengan

memanfaatkan lemahnya pengawasan proses yang dilakukan secara manual.

Untuk menangani lemahnya pengawasan terhadap pengolahan data dan

informasi pada proses pelayanan administrasi dan lain-lain, maka

dikembangkan sistem yang dilengkapi dengan media penyimpanan data dan

informasi berbasis database yang dapat memudahkan pengwasan terhadap

pengelolaan data administrasi dimaksud.

Page 8: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

27

5) Efficiency

Seperti penjelasan terhadap kelemahan sistem yang ada, pengelolaan data

dan informasi yang dilakukan secara manual membuat proses Dana Bergulir

Pada PNPM Mandiri Kota Gorontalo menjadi kurang efisien. Dibutuhkan sistem

informasi yang terkomputerisasi untuk mengolah data dan informasi yang cepat

dan tepat sehingga dapat memberikan pelayanan administrasi yang efisien

terhadap masyarakat terutama dari segi waktu.

6) Service

Pelayanan admnistrasi masih dirasakan kurang maksimal. Hal ini

disebabkan oleh pengolahan data dan informasi secara manual. Kerangkapan

data atau data tercecer adalah beberapa kelemahan proses pelayanan

administrasi yang tidak menyebabkan kebutuhan informasi tidak terpenuhi

sesuai harapan. Oleh sebab itu sistem yang dikembangkan dilengkapi dengan

fasilitas-fasilitas pengolahan dan penyimpanan data yang dapat memberikan

informasi dengan cepat dan akurat untuk memberikan pelayanan yang

maksimal terhadap PNPM Mandiri Kota Gorontalo.

Berdasarkan analisa di atas maka dapat disimpulkan bahwa proses

pelayanan administrasi Dana Bergulir Pada PNPM Mandiri Kota Gorontalo

Page 9: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

28

masih memiliki beberapa kelemahan. Hal ini yang mendorong perlu adanya

pengembangan sistem informasi untuk menangani permasalahan yang ada

sehingga dapat memberikan layanan yang lebih efisien dan maksimal bagi

semua pihak.

C. Analisis Kebutuhan

1. Kebutuhan Fungsional

a. Sistem dapat melakukan entry data, yaitu :

a) Dapat menginput data kecamatan dan data kelurahan

b) Dapat menginput data anggota dan data kelompok.

b. Sistem dapat melakukan transaksi yaitu :

a) Proses pengajuan dana

b) Proses verifikasi

c) Proses pemberian dana

d) Proses pembayaran angsuran

c. Sistem dapat melakukan pelaporan.

a) Laporan data anggota

b) Laporan data kelompok

c) Laporan pengajuan dana

d) Laporan verifikasi

Page 10: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

29

e) Laporan pemberian dana

f) Laporan pembayaran angsuran

d. Sistem dapat melakukan validasi.

Sistem yang dikembangkan dapat meminimalisir atau mencegah redudansi

data seperti kerangkapan data dll.

2. Kebutuhan Non-Fungsional

a. Operasional

Sistem membutuhkan digunakan pada spesifikasi sebagai berikut :

a) 1 buah Personal Computer dengan spesifikasi :

Monitor 14”

Processor minimum intel Pentium IV

Memory 512 RAM

Harddisk 256 GB

b) DVD driver

c) Mouse dan keyboard

d) 1 buah printer

e) Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows 7,

Microsoft Windows SP 2, Microsoft Windows SP 3.

f) Menggunakan bahasa pemrograman Visual Foxpro.

Page 11: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

30

g) Menggunakan Database MYSQL

b. Keamanan

Sistem dapat membatasi penggunanya, oleh karena itu sistem dilengkapi

login administrator. Sehingga data dapat terjaga keamanan dan kerahasiaannya.

c. Informasi

a) Sistem dapat memberikan informasi data anggota, data kelompok,

pengajuan dana, pemberian dana, sampai pembayaran angsuran.

b) Sistem dapat memberikan informasi terhadap validasi data.

c) Sistem dapat memberikan hasil transaksi dengan output laporan.

d. Kinerja

a) Sistem yang dikembangkan dapat lebih efisien karena sistem dapat

meminimalisir kerangkapan data.

b) Sistem yang dikembangkanakan memerlukan waktu yang relatif lebih

cepat dari sistem yang lama.

A. Analisis Kelayakan

a. Kelayakan Teknik

Sistem yang dikembangkan dengan teknologi yang saat ini telah tersedia.

Selain itu sistem yang dikembangkan mudah untuk dioperasikan.

Page 12: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

31

b. Kelayakan Operasi

a) Sistem yang dikembangkan selayaknya dioperasikan oleh operator yang

terlatih.

b) Dapat menghasilkan informasi yang sesuai kebutuhan.

c. Kelayakan Hukum

Sistem yang dikembangkan tidak akan melanggar hukum dan norma-norma

yang berlaku.

3.3 Perancangan Sistem

Aplikasi dari Sistem Informasi Dana Bergulir Pada PNPM Mandiri Kota

Gorontalo nantinya dikembangkan dengan bahasa pemrograman Visual Foxpro

yang merupakan salah satu bahasa pemrograman visual dengan fasilitas

penyimpanan data (database) MYSQL yang dijalankan dengan menggunakan

komponen aplikasi XAMPP.

Berikut spesifikasi komputer yang dibutuhkan untuk merancang dan

mengoperasikan pengembangan aplikasi Dana Bergulir Pada PNPM Mandiri

Kota Gorontalo :

Sistem Informasi Dana Bergulir Pada PNPM Mandiri Kota Gorontalo akan

memiliki tampilan sebagai berikut :

Page 13: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

32

a) 1 Form Login

b) 5 Form Input (entry data) terdiri dari Input data Kecamatan, Input data

Kelurahan, Data Kelompok, Data Anggota, & Input Data Jasa.

c) 4 Form Transaksi (proses) terdiri dari proses Pengajuan Dana, Proses

Verifikasi Putusan Pinjaman, Proses Pemberian Dana, Dan Proses

Pembayaran Angsuran.

d) 5 Form Output (Form Laporan) Laporan data kelompok, Laporan data

pengajuan, Laporan data verifikasi, Laporan data pemberian dana, Laporan

data pembayaran angsuran.

e) 5 Output (Laporan) terdiri dari data Laporan data kelompok, Laporan data

pengajuan, Laporan data verifikasi, Laporan data pemberian dana, Laporan

data pembayaran angsuran.

f) Dilengkapi fasilitas konfigurasi password administrator, hak akses

pengguna.

g) administrator dan pimpinan.

3.3.1 Prosedur Sistem Usulan

Sistem Informasi Dana Bergulir Pada PNPM Mandiri Kota Gorontalo ini

harus berguna, mudah dipahami dan mudah digunakan. Untuk lebih jelasnya

dapat dilihata pada prosedur sistem usulan dalam gambar berikut :

Page 14: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

33

Gambar 7. Bagan Alir Sistem Usulan

MULAI

INPUT DATA KECAMATAN

INPUT DATA KELURAHAN

REGISTRASI DATA KELOMPOK

REGISTRASI DATA ANGGOTA

PROSES PENGAJUAN DANA

PROSES VERIFIKASI & PUTUSAN PINJAMAN

PROSES PEMBERIAN DANA

PROSES PEMBAYARAN ANGSURAN

PROSES PEMBUATAN LAPORAN

-Lap. Daftar kelompok -Lap. Pengajuan dana -Lap. Verifikasi -Lap. Pemberian dana -Lap. Pembayaran angsuran

SELESAI

DATA KECAMATAN

DATA KELURAHAN

DATA KELOMPOK

DATA ANGGOTA

INPUT PERSENTASE JASA PINJAMAN

DATA JASA

Page 15: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

34

3.3.2 Pemodelan Data

A. Eksternal Entity

Tabel 4. Eksternal Entity

Eksternal Entity Input Output

Administrasi

-Data Kecamatan

-Data Kelurahan

-Data Kelompok

-Data Anggota

-Data Pengajuan Dana

-Verifikasi Putusan Pinjaman

-Pemberian Dana

-Pembayaran Angsuran

-

Pemohon - -lap. Pembayaran Angsuran

Kepala/Pimpinan -

-Lap. Daftar kelompok -Lap. Pengajuan dana -Lap. Verifikasi Putusan Pinjaman -Lap. Pemberian dana -Lap. Pembayaran angsuran

Page 16: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

35

B. Diagram Konteks

-Lap. Daftar kelompok -Lap. Pengajuan dana -Lap. Verifikasi Putusan Pinjaman -Lap. Pemberian dana -Lap. Pembayaran angsuran

Gambar 8. Diagram Konteks

Kepala

Lap. Pembayarn Angsuran

-Data Kecamatan -Data Kelurahan -Data Persenrtase Jasa Pinjaman -Data Kelompok -Data Anggota -Data Pengajuan Dana -Verifikasi Putusan Pinjaman -Pemberian Dana -Pembayaran Angsuran

0 Sistem Informasi

Dana Berulir Pada PNPM

Mandiri Kota Gorontalo

Administrasi

Pemohon

Page 17: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

36

C. DAD Level 0

Gambar 9. DAD Level 0

Administrasi

1.0

Input Data Master

Data Kecamatan Data Kelurahan

Data Kelompok

Data Anggota

F1 Data Kecamatan F2 Data Kelurahan

F4 Data Kelompok F5 Data Anggota

2.0

Proses

Data Kecamatan

Data Kelurahan

Data Kelompok

Data Anggota

Data Pengajuan dana

Verifikasi Putusan Pinjaman

Pembayaran Angsuran

F6 Permohonan F7 Det_permohonan F8 Putusan Pinjaman F9 Pemberian Dana

3.0

Laporan

Kepala -Lap. Daftar kelompok

-Lap. Pengajuan dana -Lap. Verifikasi Putusan Pinjaman -Lap. Pemberian dana -Lap. Pembayaran angsuran

-Data Kecamatan -Data Kelurahan -Data Persenrtase Jasa Pinjaman -Data Kelompok -Data Anggota

-Data Pengajuan Dana -Verifikasi Putusan Pinjaman -Pemberian Dana -Pembayaran Angsuran

Data Pengajuan dana

Pemberian dana

F10 Pembayaran Angsuran

-Data Kelompok -Data Pengajuan Dana -Verifikasi Putusan Pinjaman -Pemberian Dana -Pembayaran Angsuran

F3 Data Jasa

Data Persentase Jasa Pinjaman

Data Persentase Jasa Pinjaman

Pemohon

Lap. Pembayaran Angsuran

Page 18: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

37

D. DAD Level 1 Proses 1

Gambar 10. DAD Level 1 Proses 1

Administrasi

Data Kecamatan

Data Kelurahan

Data Kelompok

Data Anggota

1.1p Input

Data Kecamatan

1.2p Input

Data Kelurahan

1.3p

Input Data Kelompok

1.4p

Input Data Anggota

Data Kecamatan

Data Kelurahan

Data Kelompok

Data Anggota

F1 Data Kecamatan

F2 Data Kelurahan

F4 Data Kelompok

F5 Data Anggota

1.5p

Input Data Persentase Jasa Pinjaman

Data Persentase Jasa Pinjaman

F3 Jasa

Data Persentase Jasa Pinjaman

Page 19: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

38

E. DAD Level 1 Proses 2

Gambar 11. DAD Level 1 Proses 2

Administrasi

2.1p Proses Data

Pengajuan Dana

2.2p

Proses Verifikasi Putusan

Pinjaman

2.3p

Proses Pemberian Dana

2.4p

Proses Pembayaran Angsuran

Data Pengajuan Dana

Verifikasi Putusan Pinjaman

Lap.Pemberian Dana

Data Pembayaran Angsuran

F6 Data Permohonan

F8 Putusan Pinjaman

F9 Pemberian Dana

F10 Pembayaran Angsuran

F3 Jasa

Data Persentase Jasa Pinjaman

Data Pengajuan Dana

F7 Detail Permohonan

Data Pengajuan Dana Data Pengajuan Dana

Data Pengajuan Dana

Data Verifikasi Putusan Pinjaman

Verifikasi Putusan Pinjaman

Data Pemberian Dana

Data Pembayaran Angsuran

Pemberian Dana

F1 Data Kecamatan

F2 Data Kelurahan

F4 Data Kelompok

F5 Data Anggota

Data Kelurahan

Data Kecamatan

Data Kelompok

Data Anggota

Page 20: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

39

F. DAD Level 1 Proses 3

Gambar 12. DAD Level 1 Proses 3

Kepala/Pimpinan

Lap. Pengajuan Dana

3.2p

Laporan Pengajuan Dana

Lap. Verifikasi Putusan Pinjaman

3.3p

Laporan Verifikasi Putusan

Pinjaman

Lap. Pemberian Dana

3.4p

Laporan Pemberian Dana

Lap. Pembayaran Angsuran

F1 Data Kecamatan

3.1p

Laporan Data Kelompok

Lap.Pengajuan Dana

F7 Detail Permohonan

Lap.Data Putusan

Pinjaman

F8 Data Putusan Pinjaman

Lap.Pemberian Dana

Data Pembayaran Angsuran

F10 Pembayaran Angsuran

3.5p

Laporan Pembayaran

Angsuran

F9 Pemberian Dana

Data Kelompok

Data Kelurahan

F2 Data Kelurahan F4 Data Kelompok F5 Data Anggota

Data Kelompok

Data Anggota

Lap. Data Kelompok

Data Anggota

F6 Permohonan

Data Kelompok

Lap.Pengajuan Dana

Lap.Pengajuan Dana Lap.Pengajuan Dana

F5 Data Anggota

F4 Data Kelompok

Lap.Data Anggota

Lap.Data Kelompok

Lap.Data Putusan Pinjaman

F5 Data Anggota

F4 Data Kelompok

Lap.Data Kelompok

Lap.Data Anggota

F5 Data Anggota

F4 Data Kelompok

Lap.Data Anggota

Lap.Data Kelompok

Lap.Pemberian Dana

Pemohon

Lap. Pembayaran Angsuran

Page 21: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

40

G. Normalisasi

a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalisasi)

Gambar 13. Bentuk Tidak Normal (Unnormalisasi)

kd_kec nm_kec

kd_kel nm_kel upk_bkm kd_kec

no_anggota nm_anggota alamat pendidikan Pekerjaan Status jlh_keluarga posisi_kelompok kd_kelompok

User_name Password Status

No_agenda Kd_kelompok Tgl_pengajuan Tot_pengajuan Usulan Ekonomi renteng

No_agenda No_anggota Besar_pinjaman Jlh_angsuran Jasa Jangka waktu

Angsuran Persentase

No_agenda Nm_anggota Alamat Pendidikan Pekerjaan Status Jlh_keluarga Posisi_kelompok Kd_kelompok

Kd_kelompok Nm_kelompok alamat kd_kel beritaacara

No_nota No_bukti No_agenda No_anggota Tgl_bayar Angs_ke

JNo_bukti No_agenda No_anggota Tgl_pemberian Jlh_dana Bukti_pemberian

Page 22: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

41

b. Bentuk Normal

Gambar 14. Bentuk Normal

Tabel Data

Kelompok

Kd_kelompok Nm_kelompok alamat kd_kel beritaacara

Detail Pemohon

No_agenda Nm_anggota Modal Angsuran persentase

Tabel Data Kecamatan

kd_kec nm_kec

Tabel Data Kelurahan

kd_kel nm_kel upk_bkm kd_kec

Tabel Data

Pembayaran Angsuran

No_nota No_bukti No_agenda No_anggota Tgl_bayar Angs_ke Jlh_bayar

Tabel Putusan

Pinjaman

No_agenda No_anggota Besar_pinjaman Jlh_angsuran Jasa Jangka waktu

Tabel Data Anggota

no_anggota nm_anggota alamat pendidikan Pekerjaan Status jlh_keluarga posisi_kelompok kd_kelompok

Tabel Data

Pemberian Dana

No_bukti No_agenda No_anggota Tgl_pemberian Jlh_dana Bukti_pemberian

Tabel Permohonan

No_agenda Kd_kelompok Tgl_pengajuan Tot_pengajuan Usulan Ekonomi renteng

Tabel Jasa

Angsuran Persentase

User

User_name Password Status

Page 23: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

42

c. Relasi Antar Tabel

Gambar 15. Relasi Antar Tabel

kd_kec * nm_kec

kd_kel * nm_kel upk_bkm kd_kec **

no_anggota * nm_anggota ** alamat pendidikan Pekerjaan Status jlh_keluarga posisi_kelompok kd_kelompok Jml_angg.keluarga

User_name Password Status

Angsuran Persentase No_nota **

No_agenda ** No_anggota ** Modal Angsuran persentase

No_agenda Kd_kelompok Tgl_pengajuan Tot_pengajuan Usulan Ekonomi renteng

No_agenda ** No_anggota ** Besar_pinjaman Jlh_angsuran Jasa Jangka waktu

Kd_kelompok * Nm_kelompok alamat kd_kel **

No_nota * No_bukti ** No_agenda No_anggota Tgl_bayar Angs_ke Jlh_bayar

No_bukti * No_agenda ** No_anggota ** Tgl_pemberian Jlh_dana Bukti_pemberian

Tabel Data Kecamatan

Tabel Data Kelurahan

Tabel Data Anggota

Tabel Detail Permohon

Tabel Kelompok

Tabel Pembayaran Angsuran

Tabel Pemberian Dana Tabel Permohonan

Tabel Putusan Pinjaman

Tabel User

Tabel Jasa

Page 24: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

43

B. Rancangan Database

Tabel 5. Tabel Database

Kode File Nama File Media File Primary Key

F1 Data Kecamatn Harddisk Kd_kec F2 Data Kelurahan Harddisk Kd_kel F3 Data Jasa Harddisk - F4 Data Kelompok Harddisk Kd_kelompok F5 Data Anggota Harddisk Kd_anggota F6 Data Permohonan Harddisk No_agenda F7 Detail Permohonan Harddisk - F8 Data Verifikasi Harddisk - F9 Data Pemberian Dana Harddisk No_bukti F10 Data Pembayaran Angsuran Harddisk No_nota

1. Rancangan Tabel Data Kecamatan

Tabel 6. Tabel Data Kecamatan

Nama Field Type Size Keterangan

kd_kecamatan Varchar 5 Primary Key nm_kecamatan Varchar 20

2. Rancangan Tabel Data Kelurahan

Tabel 7. Tabel Data Kelurahan

Nama Field Type Size Keterangan

kd_kel Varchar 5 Primary Key nm_kel Varchar 20 upk_bkm Varchar 5 kd_kec Varchar 20 Foreign Key

Page 25: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

44

3. Rancangan Tabel Data Jasa

Tabel 8 Tabel Data Jasa

Nama Field Type Size Keterangan

Angsuran Varchar 5 Persentase Varchar 20

4. Rancangan Tabel Data Kelompok

Tabel 9. Tabel Data Kelompok

Nama Field Type Size Keterangan

Kd_kelompok Varchar 5 Primary Key Nm_kelompok Varchar 20 alamat Varchar 20 Kd_kel Varchar 5 Foreign Key

5. Rancangan Tabel Data Anggota

Tabel 10. Tabel Data Anggota

Nama Field Type Size Keterangan

no_anggota Varchar 5 Primary Key nm_anggota Varchar 20 alamat Varchar 20 pendidikan Varchar 5 Pekerjaan Varchar 20 Status Varchar 20 jlh_keluarga Varchar 20 posisi_kelompok Varchar 20 kd_kelompok Varchar 20 Foreign Key Jml_angg.keluarga Varchar 20

Page 26: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

45

6. Rancangan Tabel Data Permohonan

Tabel 11. Tabel Data Permohonan

Nama Field Type Size Keterangan

No_agenda Varchar 5 Primary Key Kd_kelompok Varchar 20 Foreign Key Tgl_pengajuan Varchar 20 Tot_pengajuan Varchar 5 Usulan Varchar 20 Ekonomi Varchar 20 renteng Varchar 20

7. Rancangan Tabel Detail Permohonan

Tabel 12. Tabel Detail Permohonan

Nama Field Type Size Keterangan

No_agenda Varchar 5 Foreign Key No_anggota Varchar 5 Foreign Key Modal Bigint 9 Angsuran Bigint 9 persentase Bigint 9

Page 27: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

46

8. Rancangan Tabel Data Verifikasi Putusan Pinjaman

Tabel 13. Tabel Data Verifikasi Putusan Pinjaman

Nama Field Type Size Keterangan

No_agenda Varchar 5 Foreign Key No_anggota Varchar 20 Foreign Key Besar_pinjaman Int 3 Jlh_angsuran Varchar 20 Jasa Jangka waktu

9. Rancangan Tabel Data Pemberian Dana

Tabel 14 Tabel Data Pemberian Dana

Nama Field Type Size Keterangan

No_bukti Varchar 5 Primary Key No_agenda Varchar 5 Foreign Key No_anggota Bigint 9 Foreign Key Tgl_pemberian Bigint 9 Jlh_dana Bigint 9 Bukti_pemberian Bigint 9

10. Rancangan Tabel Data Pembayaran Angsuran

Tabel 15. Tabel Data Pembayaran Angsuran

Nama Field Type Size Keterangan

No_nota Varchar 5 Primary Key No_bukti Varchar 5 Foreign Key No_agenda Bigint 9 Foreign Key No_anggota Bigint 9 Foreign Key Tgl_bayar Bigint 9 Angs_ke Bigint 9 Jlh_bayar Bigint 9

Page 28: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

47

C. Rancangan Form

1. Rancangan Form Data Kecamatan

Gambar 16. Rancangan Form Data Kecamatan

PNPM Mandiri Kota Gorontalo

Kd_kecamatan

nm_kecamatan

Kd_kecamatan nm_kecamatan

Simpa Edit Hapus Batal Keluar

Page 29: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

48

2. Rancangan Form Data Kelurahan

Gambar 17. Rancangan Form Data Kelurahan

3. Rancangan Form Data Kelompok

Gambar 18. Rancangan Form Data Kelompok

PNPM Mandiri Kota Gorontalo

nm_kelurahan

kd_kecamatan

nm_kecamatan

kd_kelurahan

Kd_kelurahan nm_kelurahan nm_kecamatan

Simpa Edit Hapus Batal Keluar

PNPM Mandiri Kota Gorontalo

Kd_kelompok

Nm_kelompok

Kd_anggota

Kd_kelurahan

Ketua_kelompok

Kode Anggota Nama Anggota

Pekerjaan Status Kawin Pendapatan Anggota

Simpa Edit Hapus Batal Keluar

Page 30: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

49

4. Rancangan Form Data Anggota

Gambar 19. Rancangan Form Data Anggota

5. Rancangan Form Data Pengajuan Dana

Gambar 20. Rancangan Form Data Pengajuan Dana

PNPM Mandiri Kota Gorontalo

Kd_anggota

Nm_anggota

alamat

pendidikan

Bsr_pendapata

pekerjaan

Status_kawin

Jml_angg.keluarga

Kode Anggota Nama Pekerjaan Alamat

Simpa Edit Hapus Batal Keluar

PNPM Mandiri Kota Gorontalo

No_agenda

Kd_kelompok

Ket_proposal

Jml_dana

Jns_usaha

Keleng_berkas

Tgl_pengajuan

Nomor Agenda Tgl Proposal Nama Kelompok Ket.Pengajuan Dana

Simpa Edit Hapus Batal Keluar

Page 31: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

50

6. Rancangan Form Data Verifikasi Putusan Pinjaman

Gambar 21. Rancangan Form Data Verifikasi Putusan Pinjaman

7. Rancangan Form Data Pemberian Dana

Gambar 22. Rancangan Form Data Pemberian Dana

PNPM Mandiri Kota Gorontalo

No_agenda

Ket_penilaian

Nilai

Tim_penilai

Nomor Agenda Tgl Penilaian Nama Kelompok Ket.Proposal Kelompok

Simpa Edit Hapus Batal Keluar

PNPM Mandiri Kota Gorontalo

No_agenda

Kd_kelompok

Jml_pinjaman

Angs_perbulan

Bunga_perbulan

Tot_angsuran

Nomor Agenda Tgl Penilaian Nama Kelompok Ket.Proposal Kelompok

Simpa Edit Hapus Batal Keluar

Page 32: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

51

8. Rancangan Form Data Pembayaran Angsuran

Gambar 23. Rancangan Form Data Pembayaran Angsuran

9. Rancangan Output Data Kelompok

Gambar 24. Rancangan Output Data Kelompok

PNPM Mandiri Kota Gorontalo

No_agenda

Kd_kelompok

Jml_pinjaman

Angs_perbulan

Bunga_perbulan

Tot_pinjaman

Tot_angsuran

Sisa_pinjaman

Nomor Agenda Tgl Penilaian Nama Kelompok Ket.Proposal Kelompok

Simpa Edit Hapus Batal Keluar

PNPM PROGRAM NASIONAL

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

DAFTAR ANGGOTA KELOMPOK PNPM MANDIRI KOTA GORONTALO SAMPAI DENGAN TAHUN 2012

Kode Anggota Nama Anggota

Pekerjaan Status Kawin

Pendapatan Anggota

Page 33: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

52

10. Rancangan Output Data Pengajuan Dana

Gambar 25. Rancangan Output Data Pengajuan Dana

PNPM PROGRAM NASIONAL

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

DAFTAR PENGAJUAN DANA KELOMPOK PNPM MANDIRI KOTA GORONTALO SAMPAI DENGAN TAHUN 2012

Nomor Agenda Tgl Proposal Nama Kelompok Ket.Pengajuan Dana

Gorontalo, tanggal Fasilitator PNPM Mandiri KOTA Gorontalo

Nama NIP

Page 34: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

53

11. Rancangan Output Data Pembayaran Angsuran

Gambar 26. Rancangan Output Data Pembayaran Angsuran

12. Rancangan Output Data Pemberian Dana

Gambar 27. Rancangan Output Data Pemberian Dana

PNPM PROGRAM NASIONAL

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

DAFTAR PENGEMBALIAN DANA BERGULIR PNPM MANDIRI KOTA GORONTALO SAMPAI DENGAN TAHUN 2012

Nomor Agenda Tgl Penilaian Nama Kelompok Ket.Proposal Kelompok

Gorontalo, tanggal Fasilitator PNPM Mandiri KOTA Gorontalo

Nama NIP

PNPM PROGRAM NASIONAL

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

Nomor Agenda Tgl Penilaian Nama Kelompok Ket.Proposal Kelompok

DAFTAR PEMBERIAN DANA BERGULIR PNPM MANDIRI KOTA GORONTALO SAMPAI DENGAN TAHUN 2012

Gorontalo, tanggal Fasilitator PNPM Mandiri KOTA Gorontalo

Nama NIP

Page 35: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

54

13. Rancangan Output Data Verifikasi

Gambar 28. Rancangan Output Data Verifikasi

PNPM PROGRAM NASIONAL

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

Nomor Agenda Tgl Penilaian Nama Kelompok Ket.Proposal Kelompok

DAFTAR VERIFIKASI PENGAJUAN DANA KELOMPOK PNPM MANDIRI KOTA GORONTALO SAMPAI DENGAN TAHUN 2012

Gorontalo, tanggal Tertanda

Pimpinan

Page 36: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

55

3.4 Implementasi Sistem

3.4.1 Form Login

Gambar 29. Form Login

3.4.2 Form Input Data Kecamatan

Gambar 30. Form Input Data Kecamatan

Page 37: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

56

3.4.3 Form Input Data Kelurahan

Gambar 31. Form Input Data Kelurahan

3.4.4 Form Input Data Persentase Jasa Pinjaman

Gambar 32. Form Data Persentase Jasa Pinjaman

Page 38: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

57

3.4.5 Form Input Data Kelompok

Gambar 33. Form Input Data Kelompok

3.4.6 Form Input Data Anggota Kelompok

Gambar 34. Input Data Anggota Kelompok

Page 39: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

58

3.4.7 Proses Pengajuan Dana

Gambar 35. Proses Pengajuan Dana

3.4.8 Proses Verifikasi Putusan Pinjaman

Gambar 36. Proses Verifikasi Putusan Pinjaman

Page 40: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

59

3.4.9 Proses Pemberian Angsuran

Gambar 37. Proses Pemberian Angsuran

Page 41: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

60

3.4.10 Proses Pembayaran Angsuran

Gambar 38. Proses Pembayaran Angsuran

Page 42: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

61

3.4.11 Laporan Data Kelompok

Gambar 39. Laporan Data kelompok

Page 43: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

62

3.4.12 Output Pengajuan Dana

Gambar 40. Output Pengajuan Dana

3.4.13 Output Data Verifikasi Putusan Pinjaman

Gambar 41. Output Data Verifikasi Putusan Pinjaman

Page 44: BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Umum …eprints.ung.ac.id/3715/8/2013-1-57401-531309042-bab3-23072013111815.pdf22 3.1.2 Deskripsi Kerja Struktur Organisasi a. Kepala PNPM

63

3.4.14 Output Data Pemberian Dana

Gambar 42. Output Data Pemberian Dana

3.4.15 Output Data Pembayaran Angsuran

Gambar 43. Output Data Pembayaran Angsuran