BAB II - ppid.temanggungkab.go.id

Laporan Semester I PPID Kabupaten Temanggung Tahun 2021

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melimpahkan rahmat, karunia dan bimbingan-Nya dalam penyusunan Laporan

Semester I Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten

Temanggung Tahun Anggaran 2021.

Laporan Semester I ini kami susun sebagai bentuk pertanggungjawaban

pelaksanaan kegiatan Penguatan Kelembagaan PPID Kabupaten Temanggung.

Dalam wujud transparasi atau keterbukaan informasi yang menjadi salah satu pilar

utama manajemen pemerintahan yang baik. Sehingga masyarakat dapat memperoleh

informasi sesuai yang diamanatkan pada Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP).

Keterbukaan Informasi Publik juga menjadi salah satu indikator kinerja

daerah Pemerintah Kabupaten Temanggung dalam rangka mewujudkan visi

“Terwujudnya Masyarakat Temanggung yang Toto, Titi, Tentrem, Marem dan

Gandem”.

Akhirnya, penyusun menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh

dari sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penyusun memohon

kritik dan saran demi perbaikan laporan berikutnya. Semoga laporan ini dapat

memberikan suatu manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang terlibat dalam

penyusunan Laporan Semester I Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Kabupaten Temanggung Tahun Anggaran 2021 ini.

Penyusun

PPID Pemerintah Kabupaten Temanggung

i


DAFTAR ISI

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I Gambaran Umum Kebijakan Informasi Publik......

BAB II Gambar Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi

Publik Tahun 2021 ..............................................

BAB III Rincian Pelaksanaan Informasi Publik Semester I Tahun 2021..............................................................

BAB IV Rincian penyelesaian Sengketa Informasi Publik Semester Tahun 2021 .............................................

BAB V Kendala Eksternal dan Internal Dalam

Pelaksanaan Layanan Informasi Publik Semester I Tahun 2021................................................................

BAB VI Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut............

Dokumentasi Kegiatan PPID ..................................................

i

ii

4

7

17

24

26

27

29

ii


BAB I

Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

Keterbukaan informasi publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang

untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana

diatur dalam Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28F, yang menyebutkan bahwa

setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk

mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari,

memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis

saluran yang tersedia.

Lahirnya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik menjadi awal transparansi penyelenggaraan badan publik. Tujuan

dari undang-undang ini adalah untuk menjamin hak warga negara untuk mengetahui

rencana pembuatan kebijakan publik, program kebijakan publik dan proses

pengambilan keputusan publik, serta alasan pengambilan suatu keputusan publik.

Kemudian mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan

kebijakan publik, mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik, yaitu transparan,

efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan. Masyarakat dapat

mengetahui alasan kebijakan publik yang mempengaruhi hajat hidup orang banyak,

mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan bangsa serta

meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan badan publik

untuk menghasilkan layanan informasi yang berkualitas.

Sesuai dengan amanat tersebut, bahwa dalam rangka mewujudkan

pelayanan informasi yang cepat, tepat dan sederhana sekaligus menindaklanjuti

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman

Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan

Pemerintah Daerah, Pemerintah Kabupaten Temanggung mengesahkan Peraturan

Bupati Nomor 55 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Layanan Informasi dan

Dokumentasi (PLID) Pemerintah Daerah Kabupaten Temanggung dan Surat

Keputusan Bupati Nomor 555/318 Tahun 2017 tentang Pengelola Layanan Informasi

4


dan Dokumentasi (PLID) Pemerintah Daerah Kabupaten Temanggung yang

dijadikan dasar hukum untuk melaksanakan keterbukaan informasi oleh badan

publik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung.

Kepemimpinan Bupati dan Wakil Bupati Temanggung periode 2018-2023

dengan visi “Terwujudnya Masyarakat Temanggung yang Tentrem, Marem,

Gandem” menempatkan Nilai Keterbukaan Informasi Publik sebagai salah satu

indikator kinerja daerah pada dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) tahun 2018-2023, pada tujuan misi ketiga yaitu Terwujudnya Tata

Kelola Pemerintahan Yang Baik dan Pelayanan Publik Yang Berkualitas Berbasis

Teknologi Informasi dengan sasaran Meningkatnya Kualitas Manajemen

Pemerintahan. Hal ini menegaskan komitmen dan perhatian kepala daerah dalam

rangka mewujudkan keterbukaan informasi publik di Kabupaten Temanggung.

Gambar 1. 1 Struktur Organisasi PPID Utama

Pemerintah Kabupaten Temanggung

5


Perbaikan terus menerus diupayakan oleh Pemerintah Kabupaten

Temanggung guna berpartisipasi mewujudkan terciptanya open government

(pemerintahan yang terbuka) di Kabupaten Temanggung.

Dalam memudahkan dan mempercepat pemberian layanan informasi,

PPID Pembantu melakukan pengklasifikasian dan pendokumentasian

informasi publik, PPID Utama mengkoordinasikan pengumpulan dan

pendataan informasi dari seluruh PPID Pembantu. Bagi informasi yang

bersifat terbuka, dilakukan klasifikasi informasi menjadi informasi yang wajib

disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib tersedia

setiap saat dan informasi serta merta. Sedangkan informasi yang

dikecualikan, dilakukan uji konsekuensi oleh PPID Utama bersama unit

terkait, selanjutnya daftar informasi yang dikecualikan tersebut ditetapkan

oleh PPID Utama dan disetujui oleh Atasan PPID Utama.

Dengan ditetapkannya SOP terkait layanan informasi PPID dan daftar

informasi publik diharapkan agar pelayanan kepada publik dapat berjalan

dengan sebaik-baiknya yang pada akhirnya turut mendukung jalannya

transparansi pemerintahan serta perwujudan good governance di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Temanggung.

6


BAB II

Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

Tahun 2021

a. Sarana dan Prasarana

- Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung

Guna memperlancar pengelolaan dan pelayanan informasi publik,

PPID Kabupaten Temanggung terus berupaya membenahi sarana dan

prasarana pendukung, salah satunya adalah ruang sekretariat untuk

meningkatkan fungsi pengelolaan dan kenyamanan pemohon informasi.

Diawali pada Tahun 2014, sekretariat PPID Kabupaten

Temanggung telah menyediakan ruang pelayanan bagi pemohon,

meskipun dapat dikatakan jauh dari kata layak, akan tetapi semangat

untuk mewujudkan keterbukaan informasi di Kabupaten Temanggung

mulai dibangun.

Gambar 2. 1 Ruang Sekretariat PPID

Kabupaten Temanggung Tahun 2014-2015

Kemudian ditahun 2015, PPID Kabupaten Temanggung telah

memiliki ruang pelayanan yang lebih representatif yang telah dilengkapi

dengan sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan pengelolaan dan

pelayanan informasi publik.

7


Gambar 2.2 Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung

Tahun 2015-2017

Pada Tahun 2017 terjadi perubahan Susunan Organisasi dan Tata

Kelola (SOTK) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung dan

Dinas Komunikasi dan Informatika menjadi dinas tersendiri yang

sebelumnya bergabung dengan Dinas Perhubungan, sehingga sekretariat

PPID Kabupaten Temanggung juga berpindah ke ruang sementara, hal ini

dikarenakan Dinas Komunikasi dan Informatika belum memiliki gedung

tetap sebagai kantor.

Meskipun menempati ruang yang bersifat sementara, PPID

Kabupaten Temanggung tidak mengabaikan kebutuhan bagi pengelolaan

dan pelayanan informasi publik, selain komputer untuk petugas pelayanan

juga disediakan komputer untuk pemohon informasi yang ingin

mengunduh informasi yang dibutuhkan secara langsung.

Gambar 2.3 Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung

Tahun 2017

8


Seiring berjalannya waktu, Dinas Komunikasi dan Informatika telah

menempati gedung baru dan ruang pelayanan informasi publik

bertransformasi menjadi ruang pelayanan yang layak bagi pemohon

informasi yang datang langsung ke sekretariat PPID Kabupaten

Temanggung. Hal ini tidak terlepas dari semangat mewujudkan semangat

keterbukaan informasi publik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Temanggung.

Gambar 2.4 Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung Saat Ini

- Jam Pelayanan

PPID Kabupaten Temanggung memberikan pelayanan selama 5

(lima) hari kerja, yaitu:

✓ Senin – Kamis : 08.00 WIB – 15.00 WIB

✓ Jum’at : 08.00 WIB – 10.00 WIB

✓ Istirahat : 12.00 WIB – 13.00 WIB

Setiap permohonan informasi yang diajukan di lingkungan PPID Utama

akan dilayani sesuai dengan prosedur layanan informasi. Dan apabila ada

permohonan informasi yang bisa dipenuhi dan tidak membutuhkan


penjelasan lebih lanjut, dapat langsung dilayani di Ruang PPID. Namun

untuk permohonan informasi yang diajukan membutuhkan penjelasan

lebih, PPID Utama akan menjadi mediator antara pemohon dan PPID

Pembantu OPD.

- Website Layanan Informasi Publik

Demi menyajikan informasi yang dapat dengan mudah, cepat dan

murah diakses oleh masyarakat umum, PPID Kabupaten Temanggung

mengembangkan media elektronik berupa website untuk menyajikan

informasi, baik berkala, setiap saat maupun serta merta, sehingga selama

24 (dua puluh empat) jam masyarakat bisa mengakses dan mendapatkan

informasi yang diinginkan.

Sejalan dengan pembenahan ruang sekretariat PPID, website PPID

juga terus dikembangkan untuk memudahkan pemohon dalam

mendapatkan informasi. Website PPID yang beralamat

www.ppid.temanggungkab.go.id. dibangun untuk melengkapi website

resmi milik pemerintah daerah, dengan alamat

www.laman.temanggungkab.go.id.

Gambar 2.5 Tampilan Halaman Depan Website Resmi

Pemkab Temanggung

Pada awalnya PPID Kabupaten Temanggung merintis website

PPID dengan membangun blog, akan tetapi belum ada form permohonan

online pada website tersebut.

10

http://www.ppid.temanggungkab.go.id/

http://www.laman.temanggungkab.go.id/


Gambar 2.6 Website PPID Temanggung Tahun 2012-2014

Pada tahun selanjutnya PPID Kabupaten Temanggung mulai

mengembangkan website sederhana yang sudah menyediakan form

permohonan online, meskipun informasi yang disajikan belum sepenuhnya

sesuai dengan ketentuan.


Website PPID Kabupaten Temanggung terus bertransformasi

mengikuti perkembangan jaman dan kebutuhan. Pengembangan

selanjutnya, website PPID sudah mengadopsi Content Management

System (CMS) dengan tampilan lebih interaktif dan mendukung fungsi

web interaktif versi 2.0.

11




Pada Tahun 2018, PPID Kabupaten Temanggung

menyempurnakan website pengelolaan dan pelayanan informasi publik

dengan menggunakan CI (Codelgniter) Platform yang lebih komunikatif,

interaktif dan mengadopsi sistem keamanan yang lebih baik.

12


Gambar 2.10 Website PPID Temanggung Tahun 2018-Sekarang

Selain pengembangan website, PPID Kabupaten Temanggung juga

berinovasi dengan membuat Menu Login yang diperuntukkan untuk para

pemohon atau pengguna informasi dokumen digital yang disajikan pada

website PPID. Hal ini ditempuh dengan tujuan agar para pengguna

informasi dapat didata dan dimonitor.

Gambar 2.11 Menu Login Website PPID Kabupaten Temanggung

Selain website PPID utama, PPID Kabupaten Temanggung melalui

Dinas Komunikasi dan Informatika memfasilitasi website dan dashboard

PPID Pembantu OPD, kecamatan, kelurahan dan desa.

Pada Tahun 2019 PPID Utama Kabupaten Temanggung kembali

menyempurnakan website dengan menghilangkan menu login saat

mendownload informasi yang diinginkan, sehingga masyarakat semakin

13


mudah untuk mendapatkan informasi sesuai prinsip keterbukaan

informasi.

Gambar 2.12 Menu Download Website PPID Kabupaten Temanggung

Gambar 2.13 Website PPID Kecamatan

Gambar 2.14 Website PPID Kelurahan/Desa

14


b. Sumber Daya Manusia

Pada awal terbentuknya PPID di Kabupaten Temanggung belum

terdapat petugas yang khusus melayani pemohon informasi yang datang

langsung ke meja pelayanan, maupun petugas yang menangani website

secara khusus, itu sebabnya pelayanan informasi di Kabupaten Temanggung

belum maksimal. Belajar dari hal tersebut pada Tahun 2015 PPID Kabupaten

Temanggung merekrut satu orang tenaga supporting staff yang bertugas

khusus menangani PPID. Kemudian sejak Tahun 2016 PPID menambah satu

orang lagi tenaga supporting staff untuk mendukung terwujudnya keterbukaan

informasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung.

Selain tenaga khusus pada sekretariat PPID, mulai Tahun 2018 PPID

Kabupaten Temanggung melalui SK PPID Utama No. 954/139/II/2018 telah

menetapkan admin pengelola website PPID pembantu, baik pada OPD

maupun kecamatan. Hal itu juga tidak terlepas dari keinginan PPID

Kabupaten Temanggung untuk mewujudkan keterbukaan informasi publik di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung.

Tidak hanya menetapkan admin di PPID pembantu OPD dan

kecamatan, PPID Kabupaten Temanggung juga memberikan bimbingan

teknis dan pendampingan kepada para admin tersebut guna menambah

pemahaman tentang PPID. Hal lain yang dilakukan oleh PPID Kabupaten

Temanggung untuk mendorong berjalannya keterbukaan informasi pada

lingkup Pemerintah Kabupaten Temanggung, yaitu dengan melakukan

monitoring dan evaluasi secara berkala pada PPID pembantu, baik OPD

maupun kecamatan.

c. Anggaran Pelayanan PPID

Anggaran pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang ada pada

DPA kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Temanggung

mengalami penurunan dari tahun sebelumnya. Tentu saja anggaran ini masih

15


ditambah dengan anggaran dari tiap-tiap OPD, kecamatan, kelurahan

dan desa yang dialokasikan untuk keterbukaan informasi publik.

DPA Kegiatan Pelayanan Informasi Publik

160,000,000

140,000,000

120,000,000

100,000,000

80,000,000

60,000,000

40,000,000

20,000,000

- 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Gambar 2.15 Anggaran PPID 2012-2020

Pada APBD Penetapan anggaran kegiatan Pelayanan Informasi Publik

di Dinas Komunikasi dan Informatika pada Tahun 2021 sebesar Rp

152.000.000,- dikarenakan adanya pandemi Covid-19, maka anggaran

kegiatan Pelayanan Informasi Publik setelah dilaksanakan refocusing

menjadi sebesar Rp 129.978.000,-

16


BAB III

Rincian Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2021

a. Kegiatan yang dilaksanakan

Dalam rangka meningkatkan kinerja badan publik dalam keterbukaan

informasi di lingkungan Kabupaten Temanggung, mulai dari OPD,

kecamatan, serta desa. Maka PPID Utama melaksanakan beberapa

kegiatan untuk menunjang hal tersebut. Akan tetapi dikarenakan adanya

pandemi Covid-19, kegiatan yang tadinya dilaksanakan dengan tatap muka

diganti dengan memanfaatkan media daring. Secara lengkap kegiatan PPID

Semester I Tahun 2021 pada dokumentasi kegiatan.

b. Jumlah Pemohon Informasi Publik

Selama Semester I Tahun 2021 PPID Utama Kabupaten Temanggung

beserta PPID Pembantu menerima permohonan sebanyak 237.152 (Dua

Ratus Tiga Puluh Tujuh Ribu Seratus Lima Puluh Dua) melalui view dan

download pada website PPID, dan 5 (lima) permohonan secara langsung.

Laporan permohonan informasi dengan waktu rata-rata pelayanan 6 (Enam)

hari kerja. Semua permohonan informasi dapat dipenuhi

Pemohon informasi terdiri dari Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM),

mahasiswa, akademisi, pelaku usaha dan masyarakat umum. Tujuan

penggunaan informasi sebagaian besar untuk tugas kuliah, penelitian,

pengawasan badan publik.

17


Tabel 1.1 Rekap Permohonan Informasi Publik PPID Pembantu OPD

NO

INSTANSI

Jumlah Permohonan Informasi

Masuk Dipenuhi

1

WEBSITE PPID UTAMA

View Dokumen

237.152

237.152

2 SEKRETARIAT DPRD - -

3 DINAS PENDIDIKAN PORA - -

4 DINAS KESEHATAN 30

30

5 DINAS PEKERJAAN UMUM PKP - -

6 SATPOL PP DAN PEMADAM KEBAKARAN - -

7 DISPERINDAGKOP dan UKM 13

13

8 DINAS PERTANIAN, DAN KETAHANAN PANGAN 11

11

9 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL - -

10 DINAS TENAGA KERJA - -

11 DINAS SOSIAL 713

713

12 DINAS PERHUBUNGAN - -

13 DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN 2

2

14 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 10

10

15 DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA - -

16 DINAS LINGKUNGAN HIDUP - -

17 DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK KB dan PPPA 8

8

18 DINAS KEARSIPAN, DAN PERPUSTAKAAN 3

3

19 DINAS PENANAMAN MODAL DAN PTSP 5

4

20 BAPPEDA 3

3

21 INSPEKTORAT - -

22 BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM 1 1

23 BADAN PENGELOLA RSUD 30

30

24 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH 32

32

25 KANTOR KESATUAN BANGSA dan POLITIK 8

8

26 BPPKAD - -

27 DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA - -

TOTAL 337,869

337,868

18


c. Waktu Pelayanan Permintaan Informasi Publik

PPID Utama Kabupaten Temanggung dalam melakukan pelayanan

informasi publik membutuhkan waktu rata-rata 1 (satu) hari kerja dalam

melakukan pelayanan.

d. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Dikabulkan

Pada Semester I Tahun 2021 ini, PPID Utama Kabupaten Temanggung

mengabulkan 5 (lima) pemohon informasi yang diterima secara langsung

melalui Sekretariat PPID Utama Kabupaten

Temanggung dan melalui view dokumen di website

ppid.temanggungkab.go.id sebanyak 237.152 (Dua Ratus Tiga Puluh Tujuh

Ribu Seratus Lima Puluh Dua). Adapun permohonan informasi yang

diterima melalui PPID Pembantu OPD Kabupaten Temanggung sebanyak

868 (Delapan Ratus Enam Puluh Delapan) pemohon informasi yang telah

dikabulkan. (data Tahun 2020)

e. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Diarahkan dan Ditolak

PPID Utama Kabupaten Temanggung untuk Semester I Tahun 2021

memenuhi semua permohonan informasi.

19


Tabel 1.2 Rekap Permohonan Informasi Publik PPID Utama Kabupaten Temanggung

NO

HARI/TGL

NAMA

ALAMAT

NOMOR KONTAK

INFORMASI

YG DIMIN

TA

JAM

MASUK

TUJUAN PENGGUNAAN INFORMASI

STATUS INFORMASI

BENTUK INFORMASI

YG DIKUASAI

JENIS PERMOHONAN

KEPUTUSAN PPID

ALASAN

PENOLAKAN

HARI DAN TANGGAL

BIAYA DAN CARA

PEMBAYARAN

DIBAWAH

PENGUASAAN

BELUM

DIKUASAI

SOFTCOPY

HARDCOPY

MELIHAT/

MENGETAHUI

MEMINTA SALINAN

PEMBERITAHUAN TERTULIS

PEMBERIAN INFORMASI

BIAYA

CARA

Ya Tdk

1 Senin / 11

Januari

2021

LSM GARDA

NEGERI

Krajan I 03/02 Rejosa

ri Pringsurat

Temanggung

081229241139

Apakah benar tindakan PDAPM dengan tidak memberikan informasi publik berupa:

11.00

Pengawasan

V - - V V - V Terpenuhi

- Senin, 18 Januari 2021

Senin, 25

Januari

2021

Gratis

Mengambil Langu

sng

1. AD/ART

Organisasi PDAPM dan akte notaris pendirian

2. Laporan keuangan PDAPM tahun 2018 dan 2019

3. Susunan pengurus dan pengelola PDAPM kec. Kandangan

2

Selasa / 12 Janu

LSM GARDA

NEG

Krajan I 03/02 Rejosa

ri

081229241139

Apakah benar tindak

09.00

Pengawasan


- Senin, 18 Januari 2021

Senin, 25

Januari

Gratis

Mengambil Langu

sng

ari 2021

ER Pringsurat

Temanggung

an PDAPM dengan tidak memberikan informasi publik berupa:

2021

1. AD/ART Organisasi PDAPM dan akte notaris pendirian


3. Susunan pengurus dan pengelola PDAPM kec. Candiroto

3

Selasa / 12

Januari

2021

LSM GARD

A NEGE

RI

Krajan I 03/02

Rejosari

Pringsurat

Temanggung

081229241139

Apakah benar tindakan PDAPM dengan tidak memberikan informasi publik berupa:

10.00

Pengawasan

V - - V - V Terpenuhi

- Senin, 18

Januari 2021

Senin, 25

Januari 2021

Gratis

Mengambil

Langusng



3. Susunan pengurus dan pengelola PDAPM kec. Kranggan

4

Kamis / 22 April 2021

LSM GARD

A NEGE

RI

Krajan I 03/02

Rejosari

Pringsurat

Temanggung

081229241139

Apakah benar tindakan PDAPM Kecamatan Kandangan, Candiroto dan Kranggan dengan tidak membe

10.00

Pengawasan

V - V - V Terpenuhi

- Jumat, 23

April 2021

Senin, 03

Mei 2021

Gratis

Mengambil

Langusng

rikan informasi publik berupa:



3. Susunan pengurus dan pengelola PDAPM kec. Kranggan,

Kandangan dan Candiroto

5

Rabu / 19 Mei 2021

Dyah Karo

matul Asyia

h

Tangkah 003 /

001 Purwod

adi Tembar

ak Temanggung

081390408100

LRA APBD Kab

Temanggung 2014 - 2020

Bidang Pendidi

kan

08.00

Tugas Akhir

Program S1


- Rabu, 19 Mei 2021

Rabu, 19

Mei 2021

Gratis

Mengambil

Langusng


BAB IV

Rincian Penyelesaian Sengketa

Informasi Publik Semester I Tahun 2021

A. Jumlah Keberatan Yang Diterima

Pada Semester I Tahun 2021 PPID Kabupaten Temanggung tidak mengalami

sengketa informasi, dikarenakan pemohon informasi yang tidak dapat

terpenuhi sesuai dengan ketentuan Undang-undang No.14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik, serta tidak ada yang mengajukan

keberatan dan sengketa informasi.

B. Tanggapan Atas Keberatan

Sepanjang Semester I Tahun 2021 PPID Utama Kabupaten Temanggung

tidak memberikan tanggapan atas keberatan.

C. Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Ke Komisi Informasi


tidak terdapat permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi.

D. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Diarahkan dan Ditolak


tidak terdapat hasil mediasi dan/atau keputusan ajudikasi Komisi Informasi.

E. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Diarahkan dan Ditolak


tidak terdapat jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan serta tidak

terdapat hasil putusan pengadilan.

24


REKAPITULASI PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2020

PPID KABUPATEN TEMANGGUNG

Jumlah Permohonan yang

Jumlah

Tidak

Jumlah Waktu Rata-rata Permohonan Alasan Permohonan Yang Ditolak

Bulan Dikabulkan Diberikan

Permohonan Pelayanan Ditolak

Sepenuhnya Sebagian Dikecualikan Belum Dikuasai Lainnya

Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Februari 1 1 1 0 0 0 0 0 0

Maret 1 2 1 0 0 0 0 0 0

April 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Mei 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Juni 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Juli 4 1 2 0 2 0 2 0 2

Agustus 1 1 1 0 0 0 0 0 0

September 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0 0

November 1 8 1 0 0 0 0 0 0

Desember 2 2 1 0 0 0 0 1 1

TOTAL 10 15 7 0 2 0 2 1 3

25


BAB V

Kendala Internal dan Eksternal dalam

Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

Kendala Internal dan Eksternal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi

Publik

Hambatan pengelolaan informasi publik secara garis besar masih berupa

alasan klasik, yaitu belum seluruhnya aparatur memahami tentang pentingnya

keterbukaan informasi publik.

Adapun kendala dalam pelaksanaan pelayanan informasi publik di

Kabupaten Temanggung, dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Pemahaman terhadap Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik belum secara optimal merata diseluruh

badan publik di Kabupaten Temanggung;

2. Pengelolaan database PPID masih manual;

3. Peran PPID Pembantu OPD Kabupaten Temangung yang masih kurang

aktif dalam menyampaikan informasi terbaru di website masing –

masing.

4. Jumlah SDM pengelola informasi publik belum memadai dan sering

terjadi pergantian personel, khususnya di tingkat PPID pembantu;

5. Masyarakat belum sepenuhnya menyadari arti pentingnya keterbukaan

informasi publik;

6. Partisipasi masyarakat dalam keterbukaan informasi dirasa masih

kurang.

26


BAB VI

Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk

Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi

A. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan

Kualitas Pelayanan Informasi

Dengan langkah dan capaian pada Tahun 2020, PPID Kabupaten

Temanggung merencanakan aksi dan tindak lanjut sebagai berikut:

1. Sosialisasi dan peningkatan pemahaman secara terus menerus

mengenai Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik kepada para pemangku kepentingan, aparatur

pemerintah dan masyarakat umum, terutama kepada aparatur

pemerintahan desa sesuai dengan amanat Permendagri No. 3 Tahun

2017;

2. Penguatan kelembagaan PPID tingkat OPD, kecamatan, kelurahan

dan desa;

3. Pendampingan penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) tingkat OPD,

kecamatan, kelurahan dan desa;

4. Bimbingan teknis dan pendampingan tentang pengelolaan dan layanan

media penyampai informasi dan dashboard PPID kepada pengelola

PPID tingkat OPD, kecamatan, kelurahan dan desa;

5. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik

PPID OPD, kecamatan dan kelurahan per triwulan;

6. Penyusunan Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik (DIDP) dan uji

konsekuensi pada awal tahun anggaran;

7. Mengajak PPID Pembantu OPD Kabupaten Temanggung untuk selalu

aktif dalam mengupdate informasi pada website masing-masing;

8. Menginisiasi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Award di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Temanggung.


B. Kesimpulan dan Saran

Dari pemaparan diatas, dapat disimpulkan bahwa Pengelolaan dan

Layanan Informasi Publik di Pemerintah Kabupaten Temanggung sudah

terlaksana dengan baik, namun demikian masih perlu ditingkatkan, terutama

peningkatan sumber daya manusia pengelola, kelembagaan PPID, pengadaan

sarana dan prasarana pendukung serta dukungan pembiayaan.

Untuk meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi kepada

masyarakat diharapkan agar PPID Pembantu di Lingkungan Pemerintah

Kabupaten Temanggung dapat melengkapi kelengkapan keterbukaan

informasi publik, baik yang berkaitan dengan kelembagaan, pengelolaan dan

pelayanan informasi.

Temanggung, Juli 2021

SEKRETARIS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

KABUPATEN TEMANGGUNG Selaku PPID Utama

SIGIT ARYONO, SH Pembina Tk. I/ IV.b

NIP. 19721213 199803 1 007

28


DOKUMENTASI KEGIATAN PPID KABUPATEN

TEMANGGUNG TAHUN 2020

29


30


31


32


33


34


35


Pendampingan dalam pengisian SAQ RSUD Kabupaten Temanggung

36

DOKUMENTASI KEGIATAN PPID KABUPATEN

TEMANGGUNG SEMESTER I TAHUN 2021

BAB II - ppid.temanggungkab.go.id

Documents

Transcript of BAB II - ppid.temanggungkab.go.id