5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Akuntansi menjadi yang terdepan dan berperan penting dalam menjalankan

ekonomi dan sistem sosial kita. Keputusan-keputusan yang diambil oleh

individu-individu, pemerintah, badan usaha lain ditentukan dalam penggunanya

pada sumber daya yang dimiliki suatu bangsa.Tujuan utama akuntansi adalah untuk

mencatat, melaporkan dan menginterpretasikan data-data ekonomi untuk

digunakan sebagai pengambil keputusan.

Akuntansi menurut (Nanda, 2015) adalah suatu sistem informasi yang

mengidentifikasikan, mencatat dan mengkomunikasikan peristiwa-peristiwa

ekonomi dari suatu organisasi kepada pihak yang berkepentingan. Sebagai suatu

sistem informasi keuangan, akuntansi merupakan proses dari tiga aktivitas yaitu

pengidentifikasian (identifying), pencatatan (recording) dan pengkomunikasian

(communicating) atas peristiwa ekonomi dari suatu organisasi baik yang mencari

laba maupun nirlaba kepada berbagai pihak yang berkepentingan baik intern

maupun ekstern.

Definisi Akuntansi menurut (Kuswara, 2016) merupakan suatu proses

mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi

serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh

orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu

keputusan serta tujuan lainnya.

Sedangkan menurut (Adam, 2015) “proses mengidentifikasi, mengukur dan

melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan

keputusan yang jekas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi

tersebut”.

6

Adapun definisi akuntansi menurut Warren (2013:10), yaitu “Akuntansi

sebagai sistem informasi yang menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang

berkepentingan mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi perusahaan”.

Menurut Sadeli dalam Sambuaga (2013:1698) menyatakan “akuntansi sering

dijuluki sebagai bahasa bisnis (the language of business). Perubahan yang cepat

dalam masyarakat telah menyebabkan semakin kompleksnya bahasa tersebut, yang

digunakan untuk mencatat, meringkas, melaporkan, menginterpretasi data dasar

ekonomi untuk kepentingan perorangan, pengusaha, pemerintah, dan anggota

masyarakat lainnya”.

Menurut Marshall B.Romney (2014:11), “Akuntansi adalah proses

indentifikasi, pengumpulan, dan penyimpanan data serta proses pengembangan,

pengukuran, dan komunikasi”.

Dari Pengertian diatas, secara sederhana dapat dijelaskan bahwa pengertian

akuntansi adalah:

1. Sebagai pusat kepentingan dari berbagai organisasi akuntansi (Perusahaan

Bisnis), informasi akuntansi disini adalah informasi yang berhubungan dengan

perusahaan.

2. Informasi akuntansi adalah hal yang vital dalam kegiatan bisnis perusahaan.

Digunakan sebagai pengambilan keputusan dalam organisasi (para manager,

orang-orang yang konsen terlibat dalam perusahaan). Disisi lain digunakan sebagai

pengambilan keputusan diluar perusahaan Investor yaitu orang yang menanamkan

modalnya pada sebuah perusahaan untuk mengharapkan keuntungan, Kreditor

yaitu orang yang mempunyai hutang (owes) pada sebuah perusahaan, tau pada

pihak lain.

7

3. Pengindentifikasikan yaitu mengindentifikasikan data yang telah dikumpul

perusahaan. Pihak-pihak yang berkepentingan yang disebutkan diatas antara lain

pihak internal perusahaan dan pihak eksternal perusahaan. Pihak internal

merupakan pihak karyawan dan manajemen perusahaan, yaitu karyawan yang

mengelola perusahaan, sedangkan pihak ekstenal yaitu pemasok, penanam modal,

kreditur, badan pemerintah, dan calon penanam modal. Masing-masing pihak yang

berkepentingan menganalisis dan menginterpretasikan informasi (laporan

keuangan) untuk tujuan yang berbeda-beda. Akuntansi berasal dari kata accounting

yang artinya menghitung atau mempertanggung jawabkan. Akuntansi digunakan

hampir diseluruh kegiatan bisnis di dunia untuk mengambil keputusan, maka

akuntansi bisa dikatakan sebagai bahasa bisnis. Akuntansi memiliki fungsi untuk

mengukur, menjabarkan, atau memberikan kepastian mengenai informasi yang

akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan membuat keputusan lain

untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi

dan lembaga pemerintah.

2.1.1. Siklus Akuntansi

Menurut (Hidayati dkk, 2015) siklus akuntansi merupakan tahap-tahap

kegiatan dalam proses pencatatan dan pelaporan akuntansi, mulai dari terjadinya

transaksi sampai dengan dibuatnya laporan keuangan.

Menurut Fitria (2014: 28) pengertian Siklus Akuntansi adalah sebagai

berikut : “Siklus akuntansi merupakan gambaran tahapan kegiatan akuntansi yang

8

meliputi pencatatan, penggolongan, pengikhtisarandan pelaporan yang dimulai saat

terjadi sebuah transaksi dalam sebuah perusahaan”.

Sedangkan menurut Pura, Rahman (Akuntansi, 2014)“Siklus Akuntansi

merupakan serangkaian kegiatan akuntansi yang di lakuakan secara sistematik di

mulai dari pencatatan akuntansi sampai dengan penutupan pembukuan”.

Sedangkan menurut Pura, Rahman (2013:18) pengertian Siklus

Akuntansi adalah sebagai berikut : “Siklus akuntansi merupakan serangkaian

kegiatan akuntansi yang dilakukan secara sistematika dimulai dari

pencatatan akuntansi sampai dengan penutupan pembukuan”. Dari beberapa

pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa siklus akuntansi merupakan

serangkaian proses yang menggambarkan tahapan aktivitas atau kegiatan

akuntansi secara sistematika dengan melakukan pencatatan, penggolongan,

pengikhtisaran dan pelaporan yang dimulai saat terjadi sebuah transaksi

dalam sebuah perusahaan.

Siklus akuntansi yang terjadi dalam sebuah perusahaan secara umum sama

sehingga dalam penyusunan laporan keuangan akan melalui lima tahapan yaitu :

1. Transaksi/Bukti

Menurut Susanto, Ahmad (2013: 8) dalam bukunya yang berjudul Sistem

Informasi Akuntansi menyatakan bahwa : “Transaksi merupakan peristiwa

terjadinya aktivitas bisnis yang dilakukan oleh suatu perusahaan“.

Kejadian yang terjadi dalam perusahaan yang tidak mempengaruhi posisi

harta/hutang/modal dan hasil usaha perusahaan bukan merupakan transaksi yang

9

dicatat dalam akuntansi. Kejadian yang dicatat dan dibukukan hanya kejadian yang

dapat di kategorikan sebagai transaksi yang mengubah posisi harta, kewajiban

modal, pendapatan dan biaya. Setiap transaksi harus mempunyai bukti (evidence).

Sebelum transaksi dicatat harus dibuatkan bukti transaksi baik yang diterima dari

pihak luar (kwintansi, nota, faktur) maupun pihak intern (bukti kas masuk atau

keluar) harus diteliti lebih dahulu keabsahannya. Setelah bukti transaksi dicatat

maka langkah berikutnya dicatat dalam jurnal, secara kronologis atau urutan waktu.

2. Jurnal

Dalam sistem pembukuan Belanda, transaksi dicatat secara kronologis

dalam buku harian tanpa melakukan klasifikasi atau penjelasan lain terhadap

transaksi tersebut. Dalam sistem akuntansi Amerika pencatatan transaksi itu

dilakukan ke buku yang disebut jurnal dan buku jurnal ini sekaligus telah di

lakukan penggolongan, mana yang dikelompokan sebagai yang mempengaruhi

perkiraan debet dan mana yang di perkirakan sebelah kredit, sehingga buku harian

dan jurnal di gabungkan dalam satu buku yang disebut jurnal.

Jurnal khusus berfungsi sebagai jurnal untuk mencacat transaksi –

transaksi sejenis yang banyak ditemukan dalam perusahaan. Transaksi sejenis yang

mempengaruhi perkiraan yang sama di kelompokan dalam satu jurnal yang disebut

jurnal khusus.

3. Buku Besar

Buku besar sering disebut juga perkiraan, akun, item, pos, dan lain – lain. Buku

ini merupakan tempat menampung seluruh transaksi yang telah diklasifikasikan

10

melalui jurnal. Jadi seluruh jurnal di masukan ke dalam buku besar dengan cara

memindah bukukan jurnal (posting) ke dalam buku besar.

Beberapa klasifikasi perkiraan dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

a. Klasifikasi menurut laporan keuangan

1) Perkiraan aktiva (Asset Account).

2) Perkiraan hutang / kewajiban (Liabilities Account).

3) Perkiraan modal (Capital Account).

4) Perkiraan biaya (expense Account).

5) Perkiraan penghasilan (Revenue Account).

b. Klasifikasi menurut perlakuan jurnal

1) Perkiraan aktiva dan perkiraan biaya.

2) Perkiraan utang, perkiraan modal dan perkiraan penghasilan.

c. Dilihat dari segi pemecahannya perkiraan di bagi dua yaitu:

1) Perkiraan kontrol (Controlling/General Ledger Account).

2) Perkiraan pembantu (Subsidiary Account).

d. Lain – lain

Sering juga kita mengenal perkiraan netral (Neutral Account). Perkiraan ini

merupakan perkiraan yang tidak sampai disajikan laporan keuangan. Hanya dipakai

11

sewaktu proses akuntansi sebagi perkiraan yang dipakai dalam proses dalam

penyusunan laporan keuangan.

1) Nominal Account adalah perkiraan yang terdapat dalam daftar laba rugi seperti

perkiraan penjualan, dan biaya kantor.

2) Real Account adalah perkiraan yang terdapat di Neraca seperti kas, piutang,

hutang.

3) Mixed Account atau perkiraan campuran, yaitu perkiraan yang terdapat dalam

laba rugi dan juga terdapat di neraca, misalnya perkiraan persedian.

4. Neraca saldo

Neraca saldo atau yang dalam bahasa Inggris disebut trial balance memiliki

pengertian sebagai daftar yang dipersiapkan untuk melihat kesamaan atau menguji

keseimbangan antara jumlah debit dan kredit pada akun-akun yang ada di buku

besar (the ledger). Neraca saldo biasanya dibuat dalam bentuk saldo-saldo akun

pada akhir setiap periode. Neraca saldo memuat ringkasan dari akun transaksi

beserta saldonya yang berguna sebagai dasar untuk menyiapkan laporan keuangan

atau sebagai bahan evaluasi.

5. Jurnal Penyesuaian

jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk

menyesuaikan saldo-saldo perkiraan (akun) agar menunjukkan keadaan sebenarnya

sebelum penyusunan laporan keuangan.

6. Neraca Lajur (Worksheet)

12

Menyususn laporan keuangan biasanya untuk memudahkan penyusunan

laporan keuangan tadi dipakai neraca lajur. Neraca lajur mempunyai beberapa lajur

yang masing-masing dapat dipakai, yaitu ada yang 8 lajur, 10 lajur atau 12 lajur

yang masing-masing berisi 2 lajur:

a. Neraca percobaan (Trial Balance)

b. Neraca saldo

c. Jurnal penyesuaian (Adjustment)

d. Lajur laba rugi

e. Lajur laba ditahan

f. Lajur neraca

7. Laporan Keuangan

laporan keuangan menurut Wahyudiono (2014:10) adalah laporan

pertanggungjawaban manajer atau pimpinan perusahaan atas pengelolaan

perusahaan yang dipercayakan kepadanya kepada pihak-pihak luar perusahaan.

Menurut Kasmir (2016:11), tujuan pembuatan atau penyusunan

laporan keuangan adalah:

a. Memberikan informasi tentang jenis dan jumlah aktiva (harta)

yang dimiliki perusahaan pada saat ini.

b. Memberikan informasi tentang jenis dan jumlah kewajiban dan modal

c. yang dimiliki perusahaan pada saat ini.

13

d. Memberikan informasi tentang jenis dan jumlah pendapatan yang diperoleh

pada suatu periode tertentu.

e. Memberika informasi tentang jumlah biaya dan jenis biaya yang

dikeluarkan perusahaan dalam suatu periode tertentu.

f. Memberikan informasi tentang perubahaan-perubahan yang terjadi terhadap

aktiva, pasiva dan modal perusahaan.

g. Memberikan informasi tentang kinerja manajemen perusahaan dalam

suatu periode.

h. Memberikan informasi tentang catatan-catatan atas laporan keuangan.

i. Informasi keuangan lainnya

Para ahli menjelaskan bahwa Laporan Neraca adalah Laporan yang

mengambarkan keadaan masa kini. Laba Rugi mengambarkan keadaan yang

masa lalu dan Laporan Perubahan Dana atau Kas mengambarkan keadaan yang

akan datang. Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang

akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manager, pengambil kebijakan, dan pihak

yang berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham. Kreditur, atau pemilik.

2.1.2. Teori Perusahaan

Definisi perusahaan menurut Herry (2013:1) ”sebuah organisasi yang

beroperasi dengan tujuan menghasilkan keuntungan, denga cara menjual produk

14

(barang dan atau jasa) kepada para pelanggannya”. Tujuan operasional dari

sebagian besar perusahaan adalah untuk memaksimalisasi profit.

2.1.3. Teori Perusahaan Dagang

Menurut Herry (2013:2) ”Perusahaan jenis ini menjual produk

(barang jadi), akan tetapi perusahaan tidak membuat/menghasilkan sendiri produk

yang akan dijualnya melainkan memperoleh dari perusahaan lain”.

2.1.4. Teori Pembelian

Sedangkan Menurut Pura (2013: 133) pengertian pembelian adalah

sebagai berikut :“Pembelian merupakan kegiatan untuk mengadakan suatu

barang/jasa atau suatu produk, kegiatan pembelian ini meliputi aset

produktif serta pembelian barang dagang dan jasa lain dalam rangka kegiatan

perusahaan”

2.1.5. Teori Penjualan

Penjualan menurut Tantri, Francis (2016:3) Penjualan adalah bagian dari

promosi dan promosi adalah salah satu bagian dari keseluruhan sistem pemasaran

15

2.2. Tool Aplikasi

Dalam membuat suatu pengelolahan data yang terkomputerisasi tentu saja

diperlukan peralatan pendukung (tool system). Peralatan pendukung ini sangat

berguna untuk menjalankan proses jalannya pengelolahan data yang

terkomputerisasi sehingga mudah dimengerti oleh siapa saja yang akan

menggunakan. Peralatan pendukung yg dibutuhkan untuk pembuata pengelolahan

data yang terkomputerisasi adalah : Zahir Accounting Versi 5.1

2.2.1. Sejarah Zahir Accounting V 5.1

PT Zahir Internasional ialah perusahaan pembuat dan pengembang peranti

lunak akuntansi dengan nama Zahir Accounting yang didirikan oleh putra bangsa

Indonesia sejak tahun 1996. Zahir Accounting diberdayakan oleh tim terbaik dan

inovator cerdas meliputi programmer handal yang membuat produk hebat, tim

implementasi yang berpengalaman membangun sistem di berbagai bisnis, dan staf

dukungan pelanggan yang selalu berkomitmen memberi pelayanan terbaik. Zahir

Accounting versi 1.0 dibuat kali pertama pada tahun 1996. Selanjutnya pada tahun

1997 ia dikembangkan ke versi 2.0 dan dipasarkan mulai tahun 1999. Sejak

dipasarkan, Zahir Accounting menjadi perhatian bagi para pengusaha yang

memang memerlukan software akuntansi untuk menunjang pencatatan keuangan

bisnisnya dengan mudah, cepat, dan tepat. Seiring dengan semakin tingginya

kebutuhan perusahaan akan software bisnis, pengembangan software Zahir ke

versi-versi berikutnya dan layanan purnajual pun terus dilakukan secara

berkesinambungan. PT Zahir Internasional telah menciptakan berbagai edisi

16

software yaitu Zahir Accounting 6, Zahir Point of Sale (POS) 6, Zahir POS

Mobile, Zahir Report Server 6, Zahir Sales Order Mobile, Zahir Enterprise Plus,

dan Zahir Online. Kami menyebutnya sebagai The Best Business Management

Software. Zahir Accounting telah digunakan oleh lebih dari 30.000 perusahaan

berskala kecil, menengah, dan besar dengan 50.000-an pengguna (user/lisensi) di

Indonesia serta mancanegara. Jumlah itu pun senantiasa bertambah. Kini Zahir

telah banyak tersebar di lebih dari 30 kota di Indonesia berupa kantor pusat dan

cabang, gerai, agen, dan reseller. PT Zahir Internasional juga turut berperan serta

dalam bidang pendidikan dengan giat menyediakan software Zahir Accounting ke

sekolah menengah (SMA/ MA/ SMK) dan perguruan tinggi sebagai bentuk

tanggung jawab sosial perusahaan (Corporate Social Responsibility/ CSR). Sampai

dengan saat ini Zahir Accounting telah digunakan di lebih dari 30 perguruan tinggi

ternama di Indonesia. Zahir telah memperoleh beberapa anugerah di tingkat

nasional sebagai bukti nyata kesungguhan mengembangkan mutu produk dan

layanan purnajualnya, di antaranya Penghargaan APICTA Indonesia oleh

Menkominfo tahun 2002-2004, Penghargaan Presiden RI tahun 2003, Penghargaan

Enterprise 50 tahun 2006, Juara Pertama Teknopreneur Award tahun 2008, dan

Best Choice Award tahun 2013. Selain itu, PT Zahir Internasional juga telah

memperoleh sertifikat ISO 9001:2008 pada tahun 2010. Zahir merupakan software

manajemen bisnis dan keuangan berbahasa Indonesia dan Inggris, fleksibel,

berfasilitas lengkap, dan berdaya guna tinggi, yang dirancang agar tepat dengan

kebutuhan perusahaan kecil, menengah, dan besar di Indonesia bahkan

mancanegara.

17

2.2.2. Instalasi Zahir Accounting V 5.1

1. Panduan Instal Program Zahir Accounting

2. Tutup dahulu semua program yang sedang aktif

3. Masukkan CD Installer ke dalam CD/DVD Rom

4. Proses Autorun akan berjalan, kemudian klik menu install program. Jika

proses autorun tidak berfungsi, klik start > run ketikkan perintah berikut :

X:\Autorun. exe dimana X adalah lokasi CD/DVD Rom Drive anda

Sumber : Zahir Standar Client Server Ver. 5.1 Build 6

Gambar. II.1 Setup Zahir

5. Lanjutkan ke proses berikut ini, Lalu klik next

18

Sumber : Zahir Standar Client Server Ver. 5.1 Build 6

Gambar II.2 Instalasi Zahir

Silakan isikan nama dan organisasi sesuai dengan yang diinginkan.

Sumber : Zahir Standar Client Server Ver. 5.1 Build 6

Gambar II.3 Customer Information

6. Pilih Typical untuk tipe installasi.

19

Sumber : Zahir Standar Client Server Ver. 5.1 Build 6

Gambar II.4 setup type

7. Proses konfirmasi akhir, pilih install.

Sumber : Zahir Standar Client Server Ver. 5.1 Build 6

Gambar. II.5 Ready Instal

20

8. Proses installasi sedang berjalan.

Sumber : Zahir Standar Client Server Ver. 5.1 Build 6

Gambar II.6 Installing Zahir

9. Aktifkan pilihan launch the program jika anda ingin langsung menjalankan

program zahir, dan jika tidak mau di aktifkan ceklist di hilangkan pada pilihan

tersebut,finish

Sumber : Zahir Standar Client Server Ver. 5.1 Build 6

Gambar. II.7 Instal Zahir Finish

21

Selamat anda sudah berhasil menginstall Zahir Accounting

Langkah - Langkah Membuka Program Zahir Accounting V.5.1

1. Pilih aplikasi Zahir Accounting Edisi Pendidikan V 5.1 di Desktop/Search

Sumber : Zahir Standar Edisi Pendidikan V 5.1

GambarII.8 langkah membuka program zahir

2. Selanjutnya pada layar kmputer akan muncul Logo Zahir Accounting V 5.1

22

Sumber : Zahir Standar Edisi Pendidikan Ver. 5.1

Gambar. II.9 Logo Zahir V 5.1

3. Setelah di proses upload program sukses akan muncul tampilan utama program

Zahir Accounting

Sumber : Zahir Standar Edisi Pendidikan Ver. 5.1

GambarII.10 Halaman Utama Zahir

23

2.2.3. Sekilas Tentang Zahir Accounting V 5.1

Zahir Accounting adalah software akuntansi yang digunakan untuk membuat

laporan keuangan, mempunyai fasilitas yang integrated dan berdaya saing tinggi,

dilengkapi dengan analisa laporan berupa grafik dan analisa resiko keuangan yang

berguna untuk keputusan manajemen perusahaan. Zahir dirancang untuk

memenuhi kebutuhan pengusaha, dibuat dari sudut pandang pengusaha, sehingga

setiap pengusaha dapat mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap usahanya

tanpa mengharuskan pengusaha dan manajemen perusahaan untuk memahami teori

akuntansi terlebih dahulu.

Zahir memiliki kelebihan-kelebihan serta berbagai perangkat yang mudah

digunakan sehingga memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk

mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan tepat, karena Zahir tidak hanya

sebagai perangkat penyedia laporan keuangan semata. Adapun kelebihan Zahir:

a. Mudah mengontrol keluar masuk barang & informasi stok yang up to date.

b. Mudah mengelola hutang piutang disertai dengan informasi yang lengkap.

c. Mudah mengelola cash flow dan mengetahui kondisi keuangan secara riil.

d. Menghasilkan laporan keuangan yang instan dan cepat.

e. Analisis keuangan yang akurat dan mudah dipahami.

Zahir Versi 5.1 secara inovatif telah menggabungkan software akuntansi

finansial dengan software manajemen finansial (sebagai Decision Support System).

24

Mudah digunakan tanpa harus mempelajari teori akuntansi dan dapat membantu

mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan akurat.

2.2.4. Modul dan Fasilitas yang Ada di Zahir Accounting V 5.1

Berikut ini adalah modul-modul yang terdapat pada program Zahir Accounting

Versi 5.1:

1. Modul Data-Data

Modul data digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja di Zahir

Accounting. Untuk menampilkannya klik Data-Data. Beberapa fasilitas yang ada di

modul Data-data:

a. Data Nama Alamat: Mengelola Data customer, vendor, employee dan other

b. Data Rekening: Mengelola (Menambah, mengedit dan mengapus)

Akun/Rekening

c. Data Produk: Mengelola Barang Dagang

d. Satuan Pengukuran: Mengelola satuan ukuran barang dagang

e. Data Proyek: Mengelola transaksi Proyek

f. Data Harta Tetap: Mengelola Harta Tetap yang dimiliki perusahaan

g. Data Pajak : Mengelola Pajak Barang dagang

h. Data Mata Uang: mengelola Mata Uang beserta akun penting yang digunakan

saat transaksi

25

Gambar II.11 Fasilitas yang ada di modul Data-data

26

2. Modul Buku Besar

Modul Buku Besar digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum,

membuat daftar akun, dan membuka buku besar per akun. Untuk menampilkannya

klik Buku Besar. Beberapa fasilitas yang ada di modul Buku Besar:

a. Data Rekening Perkiraan: Mengelola (Menambah, mengedit dan mengapus)

Akun/Rekening

b. Transaksi Jurnal Umum: Melakukan transaksi jurnal yang tidak bisa dilakukan

di modul lain

c. Buku Besar: Melihat Buku Besar Rekening perusahaan

d. Daftar Transaksi Jurnal: Melihat daftar transaksi jurnal umum

Gambar II.12 Fasilitas yang ada di modul Buku Besar

27

3. Modul Penjualan

Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa untuk

pelanggan. Transaksi ini digunakan oleh perusahaan sebagai pendapatannya,

transaksi ini dapat dilakukan dengan tunai ataupun piutang. Piutang Usaha adalah

transaksi untuk pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas penjualan yang

telah terjadi sebelumnya. Untuk menampilkannya klik Penjualan. Beberapa

fasilitas yang ada di modul Penjualan:

a. Sales order: Melakukan pesanan penjualan

b. Pengiriman Barang (Invoicing): Entry transaksi Penjualan Tunai/Kredit,

Barang/Jasa

c. Retur Penjualan: Entry Retur Penjualan/ Nota Kredit

d. Daftar Piutang Usaha: Melihat daftar keseluruhan piutang

e. Pembayaran Piutang Usaha: Melakukan pembayaran piutang usaha

f. Pengembalian Kelebihan (Kredit): Transaksi pengembalian non tunai atas

kelebihan pembayaran (Transaksi ini hanya memindahkan saldo negatif suatu

faktur sebagai pembayaran faktur lainnya).

28

Gambar II.13 Fasilitas yang ada di modul Penjualan

4. Modul Pembelian

Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari

supplier/vendor, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan. Transaksi

pembelian dapat dilakukan dengan tunai ataupun hutang. Hutang Usaha adalah

transaksi untuk melakukan pembayaran hutang usaha kepada supplier atau vendor

29

tertentu atas transaksi pembelian sebelumnya. Untuk menampilkannya klik

Pembelian.

Beberapa fasilitas yang ada di modul Pembelian:

a. Purchase Order : Entry pesanan pembelian

b. Pengiriman Barang (Invoicing) : Entry transaksi barang secara tunai/kredit,

barang/jasa

c. Retur Pembelian: Entry Retur Pembelian/Nota Debet

d. Daftar Hutang Usaha: Melihat daftar keseluruhan

e. Pembayaran Hutang Usaha: Melakukan pembayaran hutang

f. Penerimaan Kembalian (Debet): Untuk menginput transaksi kelebihan

pembayaran dari supplier, dimana uang Perusahaan akan dikembalikan secara

tunai atau digunakan untuk pembayaran hutang/pembelian Anda yang lainnya

30

Gambar II.14 Fasilitas yang ada di modul Pembelian

31

5. Modul Kas dan Bank

Kas dan Bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening kas

atau bank, seperti transfer antar rekening kas/bank, kas/bank masuk, kas/bank

keluar. Untuk kas masuk dan kas keluar adalah transaksi di luar penginputan

penerimaan pembayaran piutang maupun pengeluaran pembayaran hutang. Untuk

menampilkannya klik Kas & Bank. Beberapa fasilitas yang ada di modul Kas dan

Bank:

a. Transfer Kas: Mencatat Transfer Uang dari satu rekening ke rekening lainnya

b. Kas Masuk: Menginput transaksi kas masuk seperti penerimaan setoran modal,

pinjaman dari bank, dll

c. Kas Keluar: Menginput transaksi kas keluar seperti pembayaran listrik/telpon,

pembayaran gaji, pembelian asset, pembayaran hutang ke bank, dll

d. Rekonsiliasi Bank: Menyamakan akun bank dari transaksi yang dicatat di Zahir

dengan laporan rekening koran/buku bank.

32

Gambar II.15 Fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank

6. Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai aktiva perusahaan.

Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar di luar penjualan,

pembuatan proses produksi, stock opname. Untuk menampilkannya klik Persediaan.

Beberapa fasilitas yang ada di modul Persediaan:

a. Pemakaian/Penyesuaian Barang: Digunakan untuk menginput transaksi

pemakaian barang/penyesuaian. Seperti barang A yang ada di pusat digunakan

sebanyak X buah untuk cabang.

33

b. Pemindahan Barang: Digunakan untuk menginput transaksi pemindahan

barang/perakitan. Contoh : Untuk merakit sebanyak X Komputer, memerlukan

beberapa komponen penyusun, seperti mother board, microprocessor, power

supply, cashing, dll.

c. Stock Opname: Fasilitas stok opname berguna untuk menyamakan jumlah

barang yang tercatat di Zahir dengan yang ada di gudang secara fisik, yang

umumnya sering terdapat perbedaan akibat barang hilang atau rusak. Fasilitas

ini biasanya digunakan di akhir periode, misalkan di akhir bulan

d. Perakitan: Fasilitas ini berguna untuk mempercepat proses input transaksi

Pemindahan Barang, yaitu Zahir akan secara otomatis menginput transaksi

Pemindahan Barang berdasarkan formula yang ditentukan di masing-masing

barang hasil produksi.

Proses persediaan juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada di modul

pembelian dan pengiriman barang yang ada di modul penjualan. Setiap ada

penjualan yang akan menyebabkan barang keluar, secara otomatis Zahir akan

membentuk jurnal penyesuaian persediaan berdasarkan metode yang digunakan.

34

Gambar II.16 Fasilitas yang ada di modul Persediaan

7. Modul Laporan

Modul laporan digunakan untuk melihat semua laporan hasil penginputan

modul-modul sebelumnya. Untuk menampilkannya klik Modul Laporan

35

Gambar II.17 Fasilitas yang ada di modul Laporan