5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Akuntansi menjadi yang terdepan dan berperan penting dalam menjalankan

ekonomi dan sistem sosial kita. Keputusan-keputusan yang diambil oleh individu-

individu, pemerintah, badan usaha lain ditentukan dalam penggunanya pada

sumber daya yang dimiliki suatu bangsa. Tujuan utama akuntansi adalah untuk

mencatat, melaporkan dan menginterpretasikan data-data ekonomi untuk

digunakan sebagai pengambil keputusan.

Menurut Sadeli dalam Sambuaga (2013:1698) menyatakan “Akuntansi

sering dijuluki sebagai bahasa bisnis (the language of business). Perubahan yang

cepat dalam masyarakat telah menyebabkan semakin kompleks

nyabahasatersebut, yang digunakan untuk mencatat, meringkas, melaporkan,

menginterpretasi data dasar ekonomi untuk kepentingan perorangan, pengusaha,

pemerintah, dan anggota masyarakat lainnya”.

Definisi akuntansi menurut Pura (2013:4) adalah “Seperangkat pengetahuan

yang mempelajari perekayasaan dalam penyediaan jasa yang berupa informasi

keuangan kuantitatif dari suatu unit organisasi dan cara penyampaian (pelaporan)

informasi tersebut kepada pihak yang berkepantingan untuk dijadikan dasar

pengambilan keputusan ekonomi”.

6

Dari Pengertian diatas, secara sederhana dapat dijelaskan bahwa pengertian

akuntansi adalah:

1. Sebagai pusat kepentingan dari berbagai organisasi akuntansi (Perusahaan

Bisnis), informasi akuntansi disini adalah informasi yang berhubungan

dengan perusahaan.

2. Informasi akuntansi adalah hal yang vital dalam kegiatan bisnis perusahaan.

Digunakan sebagai pengambilan keputusan dalam organisasi (para manager,

orang-orang yang konsen terlibat dalam perusahaan).

Pihak-pihak yang berkepentingan yang disebutkan diatas antara lain pihak

internal perusahaan dan pihak eksternal perusahaan. Pihak internal merupakan

pihak karyawan dan manajemen perusahaan, yaitu karyawan yang mengelola

perusahaan, sedangkan pihak eksternal yaitu pemasok, penanam modal, kreditur,

badan pemerintah, dan calon penanam modal. Masing-masing pihak yang

berkepentingan menganalisis dan menginterpretasikan informasi (laporan

keuangan) untuk tujuan yang berbeda-beda.

2.1.1. Siklus Akuntansi

Prosedur pencatatan bertahap mulai dari pencatatan transaksi sampai

menjadi laporan keuangan disebut tahap-tahap akuntansi atau suatu proses

akuntansi (siklus akuntansi).

Wahyudiono (2014:10) menyatakan bahwa laporan keuangan adalah

laporan pertanggung jawaban manajer atau pimpinan perusahaan atas pengelolaan

perusahaan yang dipercayakan kepadanya kepada pihak-pihak luar perusahaan.

7

2.1.2. Teori Perusahaan

Definisi perusahaan menurut Hery (2013:1) ”Sebuah organisasi yang beroperasi

dengan tujuan menghasilkan keuntungan, dengan cara menjual produk (barang atau

jasa) kepada para pelanggannya”. Tujuan operasional dari sebagian besar perusahaan

adalah untuk memaksimalisasi profit.

Pengertian perusahaan menurut Putra (2017:8) adalah suatu organisasi dengan

sumber daya (input), seperti bahan baku dan tenaga kerja, digabung dengan proses

untuk menyediakan barang atau jasa (output) untuk pelanggan.

Berdasarkan pengertian diatas maka dapat disimpulkan bahwa perusahaan adalah

organisasi yang menjual dan menyediakan produk atau jasa untuk pelanggan yang

bertujuan untuk menghasilkan keuntungan.

2.1.3. Teori Perusahaan Jasa

Menurut Soemohadiwidjojo (2017:8) “Perusahaan Jasa adalah perusahaan yang

menghasilkan produk dalam bentuk jasa atau pelayanan dalam berbagai bidang, yang

memberikan kecepatan, kemudahan, serta kenyamanan bagi konsumen”.

Menurut Hery (2015:2) Perusahaan Jasa yaitu “Perusahaan yang tidak menjual

barang tetapi menjual jasa kepada pelanggan”.

Dari pengertian diatas dapat dijelaskan bahwa pengertian perusahaan jasa adalah

perusahaan yang memberikan pelayanan dan kenyamanan kepada pelanggan dalam

berbagai bidang jasa.

2.1.4. Teori Penyewaan

Menurut Ardiyose (2013:487) “Penyewaan adalah suatu biaya untuk menyewa

suatu item dari property atau kekayaan. Beban sewa dikeluarkan oleh penyewa

berdasarkan pada waktunya”.

8

Menurut Yenni dan Basri (2016:1016) “Penyewaan adalah, Peluang bisnis yang

sering dimanfaatkan oleh banyak orang sehingga muncul bisnis penyewaan barang-

barang, seperti : rental mobil, penyewaan gedung serbaguna, penyewaan buku atau dvd

penyewaan kontainer, dan sebagainya”.

Pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa penyewaan adalah proses menyewa

atau menyewakan properti atau kekayaan dimana proses ini menjadi peluang bisnis

yang sering dimanfaatkan oleh orang banyak.

2.2. Tools Aplikasi (Zahir Accounting V.5.1)

2.2.1. Teori Zahir Accounting

Menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:1) “Zahir Accounting Merupakan software

akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software)”. Zahir Accounting

mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan software sejenis. Tampilan

yang menarik baik dalam interface program maupun dalam penyajian laporan

keuangan. Berbagai macam menu yang memudahkan pencatatan juga menjadi

kelebihan dari Zahir Accounting.

Zahir Accounting dibuat atas dasar 4 tipe transaksi dasar, yaitu:

1. Penjualan produk dan jasa

2. Pembelian keperluan kantor, dan jasa

3. Penerimaan kas

4. Pengeluaran kas gaji karyawan

Atas dasar keempat transaksi dasar tersebut, Zahir Accounting dirancang untuk

mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan akuntansi

dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir juga

memudahkan setiap pengguna dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi

9

dengan berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even

point analysis, grafik dan laporan lainnya. Beberapa keunggulan Zahir dari produk lain

adalah:

a. Mudah digunakan

b. Desaign interface yang menarik dan mudah dipahami

c. Faktur dan Laporan dapat diedit

d. Laporan dapat diemail dan di-export ke berbagai format

e. Menggunakan database client server

f. Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan

g. Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (Audit Trail)

h. Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus sesuai kewenangan akses atau password

Konsep Zahir Accounting, bahwa akuntansi keuangan adalah mudah dan

menggunakan aplikasi akuntansi keuangan merupakan pengalaman yang

menyenangkan, bahkan oleh pengguna yang baru memulai mempelajari komputer dan

akuntansi. Zahir dibuat pertama kali pada tahun 1992 dengan versi 1.0 dan pada tahun

1997, mulai sudah dikembangkan versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Saat

ini, Zahir sudah berada di versi 5.1.

1. Zahir Small Business Accounting Versi 5.1

Untuk dinas yang bergerak di bidang jasa penyewaan alat berat, yang memerlukan

pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan yang lengkap

namun dengan harga sangat terjangkau.

Zahir memiliki kegunaan sebagai berikut :

a. General ledger, piutang usaha, hutang usaha

b. Penjualan dan pembelian ( dengan modul persediaan yang sederhana)

10

c. Metode rata-rata

d. Penentuan harga sewa

e. Kas dan bank, rekonsiliasi bank

f. Mengelola kelebihan pembayaran

g. Transaksi dapat diedit dan dihapus dengan fasilitas audit trail

h. Mencetak faktur pajak (seluruh faktur dapat didesain )

i. Laporan dapat diklik untuk menampilkan detail transaksi

j. Pencarian text pada laporan secara cepat

k. Export laporan ke Excel, PDF, HTML, dan lain-lain dalam tampilan aslinya dan

dapat dikirim melalui email.

l. Limitasi : maksimum omset penjualan 100 juta, maksimum 1000 transaksi

perbulan, maksimum 1000 item barang.

2.2.2. Instalasi dan Menjalankan program Zahir Accounting

Untuk dapat menggunakan Zahir Accounting V.5.1 terlebih dahulu anda harus

menginstal di komputer PC atau notebook berbasis Windows (98/2000/XP/Vista).

Installer Zahir di-download versi demonya dari www.zahiraccounting.com.

Sumber : Zahir Accounting software

Gambar II.1.Zahir Small Business Accounting Versi 5.1

11

1. Instalasi dari Aplikasi Resmi Zahir Accounting :

Ikuti petunjuk yang tertera pada from instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan,

dan isilah nama user dan nama perusahaan, pilih opsi typical, selanjutnya klik Next

hingga tombol finish tampil.Setelah menjalankan program zahir klik tombol buka data

sebelumnya untuk membuka data demo, selanjutnya klik Next hingga tombol cancel

jika anda ditawarkan untuk memasukan password database server. Restart komputer

terlebih dahulu jika anda gagal membuka data setelah instalasi dijalankan. Untuk

uninstall program, Klik start -> Control panel -> Add Remove program -> Pilih Zahir

-> Klik Remove atau Uninstall.

2. Menjalankan Program Zahir Small Business AccountingV.5.1

Sumber : Zahir Accounting Software

Gambar II.2.Menjalankan Program Zahir

Setelah menginstall program zahir maka anda sudah dapat menjalankan

program tersebut. Untuk menjalankan program Zahir, klik tombol START -> All

Program -> Zahir Small Business Accounting Ver 5.1 (atau sesuai dengan edisi

Zahir yang telah di-install).

12

3. Pengenalan antar muka

Sumber : Zahir Accounting Software

Gambar II.3.Menu Utama

Gambar diatas adalah tampilan program setelah anda membuka data keuangan.

Klik pada bagian-bagian gambar untuk menampilkan informasi lebih lengkap.

a. Menu Program

Menu program berfungsi untuk mengakses funsi-fungsi program yang tidak

terkait ke master data dan transaksi. Melalui menu ini dapat digunakan untuk

membuat data baru keuangan, membuka data, kembali ke menu utama,

membackup data, memperbaiki data, mengatur konfigurasi program, melakukan

tutup buku.

b. Modul Program

Modul program ini berfungsi untuk mengelompokan fasilitas program

berdasarkan data dan laporan. Contoh, untuk menginput data pelanggan atau

menginput data barang, klik menu data-data, sedangkan untuk menginput

transaksi pembelian, klik menu pembelian, untuk menampilkan laporan klik

menu laporan.

13

Sumber : Zahir Accouting Software

Gambar II.4.Modul Program

Modul program dirancang untuk memudahkan anda mengakses data dan

menginput transaksi, disusun secara terstruktur dengan gambar-gambar yang

mudah dimengerti.

1) Menu Data-data

Klik data-data untuk menampilkan Menu master data, melalui menu ini anda

dapat menampilkan daftar rekening perkiraan, untuk selanjutnya membuat data

rekening baru, mengelola data pelanggan, vendor , barang , pajak, mata uang, dan

lain-lain. Beberapa fasilitas yang ada di modul Data-data: Data Nama Alamat,

Data Rekening, Data Produk, Satuan Pengukuran, Data Proyek, Data Harta Tetap,

Data Pajak, Data Mata Uang.

2) Menu Buku Besar

Klik buku besar untuk menginput transaksi jurnal umum dan menampilkan

buku besar per-rekening perkiraan dan lain-lain. Beberapa fasilitas yang ada di

modul Buku Besar: Data Rekening Perkiraan, Transaksi Jurnal Umum, Buku

Besar, dan Daftar Transaksi Jurnal.

3) Menu Penjualan

14

Klik penjualan untuk menginput transaksi yang terkait dengan penjualan,

daftar piutang usaha, pembayar piutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.

Beberapa fasilitas yang ada di modul Penjualan: Input Penjualan, Daftar Piutang

Usaha, Pembayaran Piutang Usaha, dan Pengembalian Kelebihan (Kredit).

4) Menu Pembelian

Klik pembelian untuk menginput transaksi yang terkait dengan pembelian,

daftar hutang usaha, pembayaran hutang usaha, mencetak faktur. Beberapa

fasilitas yang ada di modul Pembelian: Input Pembelian, Daftar Hutang Usaha,

Pembayaran Hutang Usaha, dan Penerimaan Kembalian (Debet).

5) Menu Kas dan Bank

Klik Kas dan Bank untuk menginput transaksi yang terkait dengan kas dan

bank, seperti transaksi kas masuk dan kas keluar, transfer kas, rekonsiliasi bank.

Beberapa fasilitas yang ada di modul Kas dan Bank: Transfer Kas, Kas Masuk,

Kas Keluar, dan Rekonsiliasi Bank.

6) Menu Persediaan

Klik persediaan untuk menginput transaksi yang terkait dengan persediaan,

seperti transaksi pemakaian barang, pemindahan barang, perakitan, penyesuaian,

stock opname, dan lain-lain.Beberapa fasilitas yang ada di modul Persediaan:

Pemakaian atau Penyesuaian Barang, Pemindahan Barang, Stock Opname, dan

Perakitan.

7) Menu Laporan

Klik laporan untuk menampilkan daftar laporan yang tersedia, seperti untuk

mencetak laporan laba-rugi, neraca, aliran kas, dan lain sebagainya. Beberapa

15

fasilitas yang ada di modul Laporan: Analisa Bisnis, Laporan Keuangan,

Laporan Penjualan dan Piutang, Laporan Pembelian dan Hutang, Lpaoran

Keuangan, Laporan Barang, dan Laporan Lainnya.

c. Panel samping

Panel samping merupakan tampilan jendela informasi yang bervariasi sesuai

dengan konteks form yang sedang terbuka. Untuk pertama kali akan ditampilkan

shorcut ke menu analisa, data-data dan daftar transaksi penting. Selanjutnya, jika

sedang membuka buku besar maka disini akan ditampilkan informasi tentang

waktu penginputan, waktu pengeditan dan nama penginput transaksi, jika anda

sedang melakukan rekonsiliasi bank maka disini akan ditampilkan informasi yang

bersangkutan mengenai rekonsiliasi bank.

d. Navigasi halaman

Untuk menjalankan navigasi halaman Klik tombol bergambar segitiga

disebelah kiri untuk menuju halaman sebelumnya dan disebelah kanan untuk

menuju halaman selanjutnya. Jika telah membuka beberapa form sekaligus maka

tombol ini akan memudahkan untuk pindah dari satu form ke form lainnya.

e. Area kerja

Disini merupakan area dimana Zahir akan menampilkan pilihan menu, daftar

atau isi list data, formulir transaksi, dan lain-lain. Contoh diatas adalah menu kas

dan bank yang tampil jika anda klik modul program -> kas dan bank.