7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Sistem

Untuk memberikan arah alur yang jelas pada penulisan ini diperlukan

berbagai teori dan konsep yang berkaitan agar menghasilkan informasi yang baik.

Dengan demikian tidak heran kalau sistem itu sendiri banyak dipelajari dan di

analisa. Sistem berasal dari bahasa latin (systema) dan bahasa yunani (sustema),

yang artinya suatu kesatuan komponen atau elemen yang dihubungkan bersama

untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.

2.1.1. Pengertian Sistem

Menurut Sutabri dalam (Supriyanta & Suparlan, 2017) “Sistem adalah

sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi

bersama-sama untuk tujuan tertentu”.

Menurut Pratama (2014:7) “sistem didefinisikan sebagai sekumpulan

prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas

bersama-sama”.

Menurut Mustakini dalam (Mujiati & Sukadi, 2016) “Sistem sebagai suatu

kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang

berinteraksi untuk menegaskan suatu tujuan”.

Menurut Sujarweni (2015:1) “sistem adalah suatu rangkaian yang

berfungsi menerima input (masukan), mengolah input dan menghasilkan output”.

Sistem yang baik akan mampu bertahan dalam lingkungannya.

8

2.1.2. Karakteristik sistem

Menurut Hakam (2016:1) berdasarkan cara kerja dan untuk

mempermudah dalam memahami serta mengembangkan suatu sistem, maka

sistem memiliki karakteristik yang dibagi menjadi 9 macam, yaitu:

1. Komponen sistem (components)

Terdiri dari sejumlah komponen yang saling beriteraksi dan bekerja sama

untuk membentuk satu kesatuan. Beberapa komponen sistem tersebut

dapat terdiri dari beberapa subsistem atau bagian-bagian dari sistem,

dimana setiap sistem memiliki fungsi khusus, yang akan mempengaruhi

proses sebuah sistem secara keseluruhan.

2. Batasan sistem (boundary)

Batasan sebuah sistem merupakan ruang yang membatasi antara suatu

sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan diluar sistem

tersebut.

3. Lingkungan luar sistem (environment)

Merupakan sesuatu diluar batas dari sistem, yang mempengaruhi operasi

atau cara kerja sistem. Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan atau

merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan

dipelihara, sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan

dikendalikan agar tidak mengganggu hidup sistem tersebut.

4. Penghubung sistem (interface)

Merupakan media penghubung antar subsistem yang memungkinkan

beberapa sumber data dapat mengalir dari satu subsistem ke subsistem

lainnya. Keluaran dari subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem

9

lainnya. melalui sebuah media penghubung, serta untuk mengintegrasikan

suatu antar subsistem menjadi satu kesatuan.

5. Penyimpanan (storage)

Merupakan sebuah ruang untuk menyimpan komponen, data dan informasi

di dalam sebuah sistem. Sehingga operasi dan mekanismekerja dari sebuah

sistem, dapat berjalan sesuai dengan fungsinya.

6. Masukan sistem (input)

Sesuatu yang dimasukan kedalam sistem, dapat berupa sebuah sumber

daya (data, sinyal, energi, dan lain-lain) yang dapat diolah atau

dimanipulasi oleh sebuah sistem, untuk menjadi sebuah informasi.

7. Pengolah sistem (procces)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah, yang bertugas

mengubah masukan menjadi keluaran, sehingga hasilnya dapat digunakan.

Suatu sistem informasi akan mengolah masukkan berupa “data” menjadi

keluaran berupa “informasi”.

8. Keluaran sistem (output)

Hasil dari masukan yang telah diolah, akan diubah menjadi keluaran yang

berguna. Hasil dari keluaran sistem, berupa sebuah informasi, yang

berbentuk laporan (grafik, angka, narasi, gambar, dan lain-lain) yang dapat

digunakan sebagai bahan masukan dalam pengambilan keputusan.

9. Sasaran sistem (objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak

mempunyai sasaran, maka operasi atau kerja sebuah sistem tidak aka nada

gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan masukkan yang

10

dibutuhkan, proses kerja dan keluaran yang akan dihasilkan oleh sebuah

sistem.

2.1.3. Klasisfikasi Sistem

Menurut Hakam (2016:3) sistem dapat diklasifikasikan dan

dikelompokkan, berdasarkan beberapa sudut pandang, diantaranya adalah:

1. Sistem tak tentu (probabilistic system)

Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi atau keadaan masa depannya

tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

2. Sistem abstrak (abstract sistem)

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide yang belum

jelas atau tidak tampak secara fisik.

3. Sistem fisik (physical system)

Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik dan dapat terlihat

secara kasat mata.

4. Sistem Tertentu atau pasti (deterministic system)

Sistem tertentu adalah sistem yang prosedur kerjanya sudah dapat

diprediksi sebelumnya dan interaksi antar bagian dapat dideteksi dengan

pasti, sehingga keluaran dan kondisinya dapat prediksi.

5. Sistem tertutup (closed system)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak

terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara

otomatis, memiliki otonomi dan tanpa adanya campur tangan dari pihak

luarnya. Namun pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar

tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system.

11

6. Sistem terbuka (open system)

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh

lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukkan dan menghasilkan

keluaran untuk lingkungan luar, sehingga dalam proses kerjanya, juga

harus memiliki sistem pengendali dan keamanan yang baik.

2.1.4. Pengertian Informasi

Menurut Mustakini dalam Mirawati & Purnia (2015:386) “Informasi

adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian

yang nyata yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan”.

Menurut Hakam (2016:7) kualitas informasi (quality of information),

dapat dilihat dari 3 (tiga) hal berikut yaitu:

1. Relevan (relevance)

Bahwa informasi tersebut harus sesuai untuk pemakainya dan juga dapat

digunakan sesuai dengan kondisi, serta keadaan tertentu. Jika kebutuhan

informasi ini untuk suatu organisasi, maka informasi tersebut harus sesuai

dengan kebutuhan informasi diberbagai tingkatan dan bagian yang ada

dalam organisasi tersebut.

2. Tepat waktu (timelines)

Bahwa informasi tersebut harus cepat sampai pada si penerimanya dan

tidak boleh terlambat, karena informasi yang sudah usang tidak akan

mempunya nilai lagi.

12

3. Akurat (accurate)

Bahwa informasi harus seminimal mungkin terbebas dari kesalahan dan

tidak menyesatkan. Informasi yang akurat, adalah informasi yang

menggambarkan kondisi secara jelas dan tidak ada rekayasa.

2.1.5. Pengertian Akuntansi

Menurut Sujarweni (2016:1) “akuntansi adalah proses dari transaksi yang

dibuktikan dengan faktur, lalu dari transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca

lajur, kemudian akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan

yang digunakan pihak-pihak tertentu”.

Laporan keuangan yang dihasilkan oleh akuntansi adalah:

1. Neraca

yaitu laporan yang menggambarkan posisi keuangan dari suatu perusahaan

yang meliputi aktiva, kewajiban dan ekuitas pada suatu saat tertentu.

2. Laba rugi

Laporan mengenai pendapatan, beban, dan laba atau rugi suatu perusahaan

dalam suatu periode tertentu.

3. Arus kas

yaitu laporan yang menggambarkan penerimaan dan pengeluaran kas

selama satu periode tertentu.

4. Perubahan modal

yaitu laporan yang menyajikan perubahan modal karena penambahan dan

pengurangan dari laba atau rugi dan transaksi pemilik.

13

2.1.6. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Sutabri dalam (Afifah dan Supriyanta, 2018) menyimpulkan

bahwa:

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sesuatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung

fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi

dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang

diperlukan oleh pihak luar tertentu.

Menurut Sujarweni (2015:9) komponen utama sistem informasi adalah

sebagai berikut:

1. Input

Input atau masukan berupa pesan yang dimasukkan dalam sistem.

Misalnya transaksi penjualan dengan kode 211 sebesar Rp 110.000,-.

Pesan tersebut dimasukkan dalam sistem dengan menggunakan media

keyboard, scan, barcode, dan lain-lain.

2. Model

Setelah pesan yang sudah dimasukan dalam sistem supaya dapat

menghasilkan keluaran yang diinginkan, maka perlu dilakukan pengolahan

dengan menggunkan logico-mathematical models. Yang dimaksud blok

model disini adalah pengolahan data dengan menggunakan bahasa

pemrograman.

3. Keluaran

Keluaran dari sistem informasi adalah informasi yang bermutu dan

dibutuhkan oleh pihak-pihak tertentu.

4. Teknologi

Teknologi dalam sistem adalah sebagai mesin untuk menjalankan sistem

yang akan menghasilkan informasi. Teknologi dapat digunakan untuk

14

menangkap masukkan, menjalankan model, kemudian dihasilkan keluaran

yang sesuai kebutuhan.

5. Basis data

Basis data merupakan tempat yang dipergunakan untuk menyimpan data.

Data tersebut merupakan data yang digunakan untuk melayani kebutuhan

pemakai informasi. Data yang disimpan di basis data dapat berasal dari

dalam perusahaan dan luar perusahaan.

6. Pengendalian

Pengendalian akan berfungsi menjamin sebuah sistem akan bekerja dengan

baik. Misalnya penggunaan password dalam sebuah software akuntansi

agar tidak semua orang dapat mengotak-atik laporan keuangan perusahaan.

Hanya orang yang mempunyai password saja yang dapat mengaksesnya.

2.1.7. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

(Maria, 2016) “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan sistem

informasi yang melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan yaitu sebagai

pengolah data perusahaan”.

Perusahaan tidak dapat memilih untuk menggunakan SIA atau tidak,

sistem ini merupakan keharusan. Semua perusahaan pada dasarnya melaksanakan

prosedur-prosedur yang sama. SIA lebih berorientasi pada data dibanding pada

informasi, walaupun ada beberapa informasi yang dihasilkan. SIA menyediakan

database bagi sistem informasi lainnya.

15

2.1.8. Pengertian Sistem Akuntansi Penjualan

Menurut Sujarweni (2015:15) “Sistem akuntansi penjualan adalah

kumpulan kegiatan yang melaksanakan mencatat, menjumlahkan, membuat

faktur, dan memberikan informasi penjualan untuk keperluan manajemen dan

bagian lain, mulai dari diterimanya order penjualan sampai mencatat tagihan atau

piutang dagang”.

Terdapat beberapa jenis yang terkait dengan penjualan yang terjadi di

perusahaan yaitu:

1. Penjualan tunai yaitu penjualan barang dengan pembayaran cash atau

langsung dibayar begitu barang diserahkan.

2. Penjualan kredit yaitu penjualan barang dengan pembayaran tempo atau

menunda pembayaran.

(Ratnasari et al., 2014) membagi catatan akuntansi pada transaksi

penjualan tunai yang digunakan oleh perusahaan menjadi tiga yaitu:

1. Jurnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan

meringkas data penjualan.

2. Jurnal penerimaan kas digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat

penerimaan kas dari berbagai sumber diantaranya jurnal penjualan.

3. Jurnal umum digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga

pokok produk yang dijual.

(Ratnasari et al., 2014) menyimpulkan bahwa:

Penjualan tunai merupakan penjualan dengan mengambil barang dari

supplier dan langsung dikirim ke customer secara langsung dengan

menggunakan uang tunai dan sistem penjualan tunai adalah sistem serta

prosedur yang mengorganisasi formulir, catatan, laporan, dan transaksi

yang berhubungan dengan kegiatan penjualan perusahaan yang berasal

dari transaksi penjualan tunai atau transaksi penjualan tunai atau transaksi

16

lain yanga dapat menamah kas perusaahaan dengan mengunakan suatu

media agar dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen.

2.2. Peralatan Pendukung (Tool System)

Untuk membuat suatu sistem tertentu, perlu direncanakan terlebih dahulu

peralatan-peralatan pendukung yang diperlukan dalam merancang sebuah sistem.

Peralatan pendukung (tool system) merupakan alat yang digunakan untuk

menggambarkan bentuk logika model dari suatu sistem dengan menggunakan

simbol-simbol, lambang-lambang, diagram-diagram yang menunjukan secara

tepat arti dan fungsinya.

2.2.1. Unified Modeling Language (UML)

Menurut Sukamto dan Salahudin (2015:137) “UML merupakan bahasa

visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan

menggunakan diagram dan teks-teks pendukung”.

(Nisa et al., 2015) menyimpulkan bahwa:

Unified Modeling Language (UML) adalah salah satu alat bantu yang

sangat handal di dunia sistem pengembangan obyek karena menyediakan

bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang sistem

untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk baku mudah

dimengerti dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi

(sharing) dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain.

17

2.2.2. Diagram UML

Pada UML 2.3 terdiri dari 13 macam diagram yang dikelompokan dalam 3

kategori yaitu:

UML 2.3

Diagram

Structure

Diagram

Behavior

Diagram

Interaction

Diagram

Class Use case Sequence

Diagram Diagram Diagram

Object Activity Comunication

Diagram Diagram Diagram

Component State Timing

Diagram Machine Diagram

Diagram Package Interaction

Diagram overview

Diagram

Deployment Diagram

Composite

Structure

Diagram

Sumber : Sukamto dan Salahudin (2015:40)

Gambar II.1. Diagram UML

Menurut Sukamto dan Salahudin diagram (2015:141) UML dibagi

menjadi 3 kategori yaitu:

1. Structure diagrams

Structure diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk

menggambarkan suatu struktur statis dari sistem yang dimodelkan.

18

2. Behavior diagrams

Behavior diagram yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk

menggambarkan kelakuan sistem atau rangkaian perubahan yang terjadi

pada sebuah sistem.

3. Interaction diagrams

Interaction diagrams yaitu kumpulan diagram yang digunakan untuk

menggambarkan interaksi sistem dengan sistem lain maupun interaksi

antar subsistem pada suatu sistem.

Menurut Sukamto dan Salahudin (2015:141) pada UML 2.3 terdiri dari 13

macam diagram yaitu:

1. Diagram kelas (class diagram)

Diagram kelas menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian

kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiiki apa

yang disebut atribut dan metode atau operasi. Atribut merupakan variabel-

variabel yang dimiliki oleh suatu kelas. Operasi atau metode adalah

fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.

2. Diagram objek (object diagram)

Diagram objek menggambarkan stuktur sistem dari segi penamaan objek

dan jalannya objek dalam sistem. Pada diagram objek harus dipastikan

semua kelas yang sudah didefinisikan pada diagram kelas harus dipakai

objeknya.

3. Diagram komponen (component diagram)

Diagram komponen dibuat untuk menunjukkan organisasi dan

ketergantngan diantara komponen-komponen dalam sebuah sistem.

19

Diagram komponen fokus pada komponen sistem ang dibutuhkan dan ada

di dalam sistem.

4. Diagram komposit (composite structure diagram)

Diagram komposit digunakan untuk menggambarkan struktur dari bagian-

bagian yang saling terhubung maupun mendeskripsikan struktur pada saat

berjalan (runtime) dari instance yang saling terhubung.

5. Diagram Paket (package diagram)

Package diagram menyediakan cara mengumpulkan elemen-elemen yang

saling terkait dalam diagram UML. Hampir semua diagram dalam UML

dapat dikelompokkan menggunakan package diagram.

6. Diagram deployment (deployment diagram)

Diagram deployment menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses

eksekusi apliaksi.

7. Diagram use case (use case diagram)

Diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem

informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi

antara satu atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Use

case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam

sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-

fungsi itu.

8. Diagram aktivitas (activity diagram)

Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran

kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. Yang perlu

diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan

20

aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat

dilakukan oleh sistem.

9. Diagram mesin status (state machine diagram)

State machine diagram atau statechart diagram atau dalam bahasa

Indonesia disebut juga diagram mesin status atau sering disebut juga

diagram status digunakan untuk menggambarkan perubahan status dari

sebuah mesin atau sistem atau objek. State machine diagram cocok untuk

digunakan untuk menggambarkan alur interaksi pengguna dengan sistem.

10. Diagram Sekuen (sequence diagram)

diagram sekuen menggambarkan kelakuan atau perilaku objek pada use

case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang

dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambar

diagram sekuen maka harus diketahui objek-objek yang terlibat dalam

sebuah use case beserta metode-metode yang dimiliki kelas yang

diinstansiasi menjadi objek itu.

11. Diagram komunikasi (communication diagram)

Communication diagram atau diagram komunikasi sebenarnya adalah

diagram kolaborasi tetapi dibuat untuk tiap sekuen. Diagram komunikasi

menggambarkan interaksi antar objek atau bagian dalam bentuk urutan

pengiriman pesan. Diagram konunikasi merepresentasikan informasi yang

diperoleh dari diagram kelas, diagram sekuen, dan diagram use case untuk

mendeskripsikan gabungan antara struktur statis dan tingkah laku dinamis

dari sustu sistem.

21

12. Timing diagram

Timing diagram merupakan diagram yang fokus pada penggambaran

terkait batasan waktu. Timing diagram digunakan untuk menggambarkan

tingkah laku sistem dalam periode waktu tertentu.

13. Interaction overview diagram

Interaction overview diagram mirip dengan diagram aktivitas yang

berfungsi untuk menggambarkan sekumpulan urutan aktivitas. Interaction

overview diagram adalah bentuk aktivitas diagram yang setiap titik

merepresentasikan diagram interaksi.

2.2.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

(Nisa et al., 2015) “Entity Relationship Diagram (ERD) adalah pemodelan

awal basis data yang dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang

matematika untuk pemodelan basis data relasional”.

Menurut Pratama (2014:49), terdapat tiga buah jenis relasi antar tabel di

dalam bagan ERD, yaitu:

1. One to One (satu ke satu)

Relasi ini menggambarkan hubungan satu field pada tabel pertama ke satu

field pada tabel kedua. Relasi ini paling sederhana.

2. One to Many (satu ke banyak)

Relasi ini menggambarkan hubungan satu field pada tabel pertama ke dua

atau beberapa buah field di tabel kedua.

3. Many to Many (banyak ke banyak)

relasi ini satu atau lebih field pada tabel pertama dapat dihubungkan kesatu

atau lebih ke field pada tabel kedua dan membentuk tabel ketiga.

22

2.2.4. Logical Record Structure (LRS)

Menurut Andriansyah (2016:53) menyimpulkan bahwa:

LRS merupakan transformasi penggambaran ERD dalam bentuk yang

lebih jelas dan mudah dipahami, hampir mirip dengan penggambaran

normalisasi file, hanya saja tidak digambarkan simbol asterix (*) sebagai

simbol primary key (kunci utama) dan foreign key (kunci tamu).

Apabila dalam penggambaran ERD Pada point sebelumnya terdapat tabel

yang dapat didetail-kan, maka pada LRS dapat digambarkan secara jelas perincian

tabel tersebut dengan tabel baru. Sebagai contoh perhatikan gambar di bawah ini.

Sumber : Andriansyah (2016:53)

Gambar II.2. Rancangan ERD produk dan penjualan

Pada penggambaran ERD diatas, simbol relasi (belah ketupat) antara tabel

produk dan tabel penjualan dapat diisi dengan atribut no_penjualan, kode_produk,

jml_pesan, dan subtotal. Sementara pada tabel penjualan dapat diisi dengan atribut

no_penjualan, tgl_penjualan, dan total penjualan. Transformasi dari ERD diatas

ke dalam penggambaran LRS adalah sebagai berikut.

Sumber : Andriansyah (2016:53)

Gambar II.3. Rancangan LRS produk dan penjualan

Produk Penjualan

Kode_produk

No_Penjualan

Tgl_Penjualan

Total_Penjualan

No_Penjualan

Kode_Produk

Jml_pesan

Subtotal

Produk Penjualan

Detail_Penjualan

23

2.2.5. Netbeans IDE Versi 8.1.

Menurut Haqi (2017:3) meyimpulkan bahwa:

Netbeans adalah Integrated Development Environment (IDE) berbasiskan

java dari sun mycrosystem yang berjalan diatas swing, sebuah teknologi

java untuk peupngembangan aplikasi desktop yang dapat berjalan di

berbagai macam platforms, sedangkan IDE adalah lingkup pemrograman

yang diintegrasikan ke dalam suatu aplikasi perangkat lunak yang

menyediakan pembangun graphic.

Menurut Enterprise (2014:6) mengemukakan bahwa “Netbeans merupakan

IDE (Integrated Development Environment) untuk membuat aplikasi dengan java,

Php, C, C++, dan HTML5, Netbeans dimulai pada tahun 1996 sebagai Xelfi yang

merupakan proyek IDE pada Universitas Charles di Praha”.

2.2.6. Database

Menurut Andi (Supriyanta & Suparlan, 2017) “Database atau basis data

adalah sekumpulan data yang memiliki hubungan secara logika dan diatur dengan

susunan tertentu serta disimpan dalam media penyimpanan komputer”.

(Maria, 2016) “database merupakan suatu bentuk pengelolaan data

yangditunjukan agar pengaksesan terhadap data dapat dilakukan dengan mudah”.