BAB II · 2017. 4. 1. · Diklat prajabatan golongan I untuk menjadi PNS golongan I 2. ......

PUSDIKLAT PNS Pemerintahan Kabupaten Badung 7

BAB II

PEMAHAMAN TENTANG PUSAT PENDIDIKAN DAN

PELATIHAN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)

Pada bab ini akan dibahas mengenai hal-hal yang terkait dengan Gedung

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil, seperti fasilitas Gedung Pusat

Pendidikan dan Pelatihan PNS, jenis kegiatan, studi banding dan hal-hal lainnya yang

berkaitan dengan Pendidikan dan Pelatihan PNS. Data-data yang dipaparkan pada

bab ini menggunakan literatur buku, artiket internet, serta peraturan perundangan

terkait.

2.1 Pengertian

2.1.1 Pemahaman judul “Gedung Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Negeri Sipil (PNS) Pemerintahan Kabupaten Badung”

1. Gedung adalah wujud fisik hasil pekerjaan konstruksi yang menyatu dengan

tempat kedudukannya, sebagian atau seluruhnya berada di atas dan/atau di


dalam tanah dan/atau air, yang berfungsi sebagai tempat manusia melakukan

kegiatannya, baik untuk hunian atau tempat tinggal, kegiatan keagamaan,

kegiatan usaha, kegiatan sosial, budaya, maupun kegiatan khusus. (UU No. 28

Tahun 2002 Tentang Bangunan Gedung)

2. Pusat tempat yang letaknya di bagian tengah, yang menjadi bagian pokok dari

suatu wilayah.

3. Pendidikan dan Pelatihan merupakan upaya untuk meningkatkan

pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skills) dan sikap (attitude) atau

disingkat dengan istilah KSA atau sering juga disebut kompetensi. (Daronto

& Bintoro, 2014 : 143)

4. Pegawai Negeri Sipil (PNS) merupakan masyarakat yang telah memenuhi

syarat-syarat yang ditentukan dalam peraturan perundang-undangan yang

berlaku dan diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas suatu

jabatan negeri maupun tugas di negara lain yang ditetapkan berdasarkan

peraturan perundang-undangan. (Muhammad Taufan : 2011)

5. Pemerintah merupakan suatu organisasi yang bertugas dan berfungsi

mengelola sistem pemerintahan untuk mencapai tujuan Negara.

6. Kabupaten Badung merupakan kabupaten yang terletak di provinsi Bali,

Indonesia dengan ibu kota berada di Mengwi.

Jadi kesimpulan dari pemahaman judul diatas adalah proses yang

dilakukan melalui upaya terencana dengan wujud hasil pekerjaan konstruksi yang

menyatu dengan tempat kedudukannya digunakan sebagai tempat pusat

meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap untuk masyarakat yang telah

diangkat sebagai pegawai oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas Negara

dan juga mengelola sistem pemerintahan untuk mencapai tujuan Negara.

2.1.2 Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil

Tidak seseorang pun mampu melaksanakan tugas dengan baik dan lancar

tanpa mengetahui jenis dan sifat pekerjaan yang dihadapinya. Bahkan untuk jenis

pekerjaan yang sederhana pun kadang-kadang seseorang mengalami kesulitan dalam

menghadapinya. Oleh karena itu, pendidikan atau latihan sangat perlu bagi semua


umat manusia, terutama bagi seorang pegawai dan calon pegawai yang belum

mempunyai pengalaman.

Menurut UU No. 20 tahun 2003 Pendidikan merupakan usaha sadar dan

terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta

didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual

keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta

keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa, dan Negara.

Pada hakekatnya setiap individu maupun kelompok selalu dituntut untuk

belajar dan meningkatkan kemampuannya agar dapat mempertahankan hidupnya

karena dengan belajar akan menghasilkan perubahan, yaitu didapatnya kemampuan

yang baru yang berlaku untuk waktu yang relatif lama. Salah satu peningkatan

kemampuan ataupun proses belajar antara lain melalui kegiatan pelatihan.

Menurut Edwin B. Flippo pelatihan itu merupakan suatu tindakan

meningkatkan pengetahuan dan keterampilan seorang pegawai untuk melaksanakan

suatu pekerjaan tertentu (Moekijat : 1981). (Gambar 2.1 ) berikut merupakan suatu

pendekatan tentang proses pelatihan dengan berpikir secara sistematis.

Gambar 2.1 Proses pelatihan dengan berpikir secara sistematis.

Sumber: Daronto & Bintoro, 2014 : 31

Gambar diatas menjelaskan bahwa pelatihan merupakan suatu bagian dari

sistem organisasi yang berinteraksi dengan kegiatan-kegiatan organisasi. Kebutuhan

pelatihan (needs) telah diidentifikasi, kemudian pelatihan dilaksanakan untuk

memenuhi kebutuhan yang diinginkan. Didalam konteks ini, pelatihan merupakan

suatu bagian sentral dari pada kegiatan organisasi. (Daronto & Bintoro, 2014 : 31)

Menurut Sumarsono, (2009 : 92-93) Pendidikan dan pelatihan merupakan

salah satu faktor yang penting dalam pengembangan sumber daya manusia (SDM).

Pendidikan dan latihannya tidak hanya menambah pengetahuan, akan tetapi juga


meningkatkan keterampilan bekerja, dengan demikian meningkatkan produktivitas

kerja.

Pendidikan dan pelatihan bagi pegawai negeri sipil (PNS) sangat bermanfaat

bagi dirinya sendiri guna meningkatkan pengetahuan, keahlian, ketrampilan dan sikap

untuk melaksanakan tugas jabatan secara profesional dengan dilandasi kepribadian

dan etika PNS sesuai dengan kebutuhan instansi dan juga menciptakan pegawai yang

mampu berperan sebagai pembaharu dan perekat persatuan dan kesatuan bangsa serta

memantapkan sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi pada pelayanan,

pengayoman dan pemberdayaan masyarakat. Adapun jenis dan jenjang pendidikan

dan pelatihan pegawai negeri sipil (PNS), yaitu

A. Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan

Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan adalah diklat untuk membentuk wawasan

kebangsaan, kepribadian dan etika Pegawai Negeri Sipil serta memberikan

pengetahuan dasar tentang system penyelenggaraan Pemerintahan Negara dan

tentang bidang tugas serta budaya organisasinya agar mampu melaksanakan

tugas jabatan sebagai Pegawai Negeri Sipil.

Pendidikan dan pelatihan prajabatan adalah merupakan syarat pengangkatan

calon pegawai negeri sipil (CPNS) menjadi pegawai negeri sipil (PNS), diklat

prajabatan terdiri atas:

1. Diklat prajabatan golongan I untuk menjadi PNS golongan I

2. Diklat prajabatan golongan I untuk menjadi PNS golongan II

3. Diklat prajabatan golongan I untuk menjadi PNS golongan III

B. Pendidikan dan Pelatihan dalam jabatan

Pendidikan dan Pelatihan dalam jabatan Pegawai Negeri Sipil (PNS) ada 3 Jenis

(Taufan Muhammad : 2011) yaitu :

a. Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan (Diklatpim)

Diklat Kepemimpinan adalah diklat yang memberikan wawasan,

pengetahuan, keahlian, ketrampilan, sikap dan perilaku dalam bidang

kepemimpinan aparatur, sehingga mencapai persyaratan kompetensi

kepemimpinan dalam jenjang jabatan struktural tertentu.


Diklat Kepemimpinan dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi

kepemimpinan aparatur pemerintah yang sesuai dengan jenjang jabatan

struktural. Diklat Kepemimpinan terdiri atas empat jenjang:

1. Diklat Kepemimpinan Tingkat IV untuk Jabatan Struktural Eselon IV.

2. Diklat Kepemimpinan Tingkat III untuk Jabatan Struktural Eselon III.

3. Diklat Kepemimpinan Tingkat II untuk Jabatan Struktural Eselon II.

4. Diklat Kepemimpinan Tingkat I untuk Jabatan Struktural Eselon I

b. Pendidikan dan Pelatihan Fungsional

Diklat Fungsional adalah diklat yang memberikan bekal pengetahuan dan/atau

ketrampilan bagi Pegawai Negeri Sipil sesuai keahlian dan ketrampilan yang

diperlukan dalam jabatan fungsional.

1. Diklat fungsional keahlian yaitu diklat yang memberikan pengetahuan dan

keahlian fungsional tertentu yang berhubungan langsung dengan pelaksanaan

tugas jabatan fungsional keahlian yang bersangkutan.

2. Diklat fungsional ketrampilan yaitu diklat yang memberikan pengetahuan dan

ketrampilan fungsional tertentu yang berhubungan langsung dengan

pelaksanaan tugas jabatan fungsional keahlian yang bersangkutan.

c. Pendidikan dan Pelatihan Teknis

Diklat teknis dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis

yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas PNS. Kompetensi Teknis adalah

kemampuan PNS dalam bidang-bidang teknis tertentu untuk pelaksanaan tugas

masing-masing.

1. Diklat teknis bidang umum/administrasi dan manajemen yaitu diklat yang

memberikan ketrampilan dan/atau penguasaan pengetahuan di bidang

pelayanan teknis yang bersifat umum dan di bidang administrasi dan

manajemen dalam menunjang tugas pokok instansi yang bersangkutan.

2. Diklat teknis substantif yaitu diklat yang memberikan ketrampilan dan/atau

penguasaan pengetahuan teknis yang berhubungan secara langsung dengan

pelaksanaan tugas pokok instansi yang bersangkutan.


d. Peserta Diklat

1. Peserta Diklat Prajabatan adalah seluruh Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).

2. Peserta Diklatpim adalah PNS yang akan atau telah menduduki jabatan

Struktural Eselon I, II, III dan IV.

3. Peserta Diklat Fungsional adalah PNS yang akan atau telah menduduki

jabatan fungsional tertentu.

4. Peserta Diklat Teknis adalah PNS yang membutuhkan peningkatan

kompetensi teknis dalam pelaksanaan tugasnya.

e. Perekrutan Peserta Diklat

1. Perekrutan calon peserta diklat untuk mengikuti diklat yang merupakan syarat

menduduki jabatan strategis tertentu dilakukan melalui mekanisme Tim

Seleksi Peserta Diklat (TSPD).

2. Perekrutan calon peserta diklat untuk mengikuti diklat yang bukan merupakan

syarat menduduki jabatan strategis tertentu tidak harus melalui mekanisme

Tim Seleksi Peserta Diklat (TSPD).

3. Perekrutan calon peserta Tugas Belajar dilakukan melalui mekanisme Tim

Seleksi Peserta Diklat (TSPD).

f. Penyelenggara Diklat

Penyelenggaraan Diklat PNS dapat diselenggarakan secara klasikal, dalam arti

tatap muka di dalam kelas. Selain itu dapat juga diselenggarakan secara

nonklasikal yaitu dengan pelatihan di alam bebas, pelatihan di tempat kerja dan

pelatihan dengan sistem jarak jauh.

g. Persyaratan

Persyaratan umum pendidikan dan pelatihan PNS, yaitu:

1. Memiliki potensi untuk dikembangkan.

2. Memiliki motivasi tinggi untuk pengembangan diri.

3. Mampu menjaga reputasi dan kredibilitas sebagai Pegawai Negeri Sipil.

4. Memiliki dedikasi dan loyalitas terhadap tugas organisasi.

5. Berprestasi baik dalam melaksanakan tugas.

6. Sehat Jasmani dan rohani.


Persyaratan Khusus pendidikan dan pelatihan PNS, yaitu:

1. Diklat Prajabatan

Calon peserta Diklat Prajabatan ditetapkan oleh Bupati.

Calon Pegawai Negeri Sipil wajib diikutsertakan mengikuti Diklat

Prajabatan selambat-lambatnya 2 (dua) tahun terhitung mulai tanggal

ditetapkan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil.

2. Diklat dalam Jabatan

- Diklat Kepemimpinan Tingkat IV

Pangkat/golongan ruang serendah-rendahnya Penata Muda III/a dan telah

atau dipersiapkan untuk menduduki jabatan struktural eselon IV.

Pendidikan serendah-rendahnya Sarjana Muda, Diploma Tiga (D-III) atau

yang sederajat.

Usia maksimal 40 (empat puluh) tahun pada saat pendaftaran seleksi bagi

yang belum menduduki jabatan.

- Diklat Kepemimpinan Tingkat III

Pangkat/golongan ruang serendah-rendahnya Penata III/c dan telah atau

dipersiapkan untuk menduduki jabatan struktural eselon III.

Pendidikan serendah-rendahnya Strata Satu (S-1) atau yang sederajat.

Usia maksimal 45 (empat puluh lima) tahun pada saat pendaftaran seleksi

bagi yang belum menduduki jabatan.

- Diklat Kepemimpinan Tingkat II

Pangkat/golongan ruang serendah-rendahnya Pembina IV/a dan telah atau

dipersiapkan untuk menduduki jabatan struktural eselon II;

Pendidikan serendah-rendahnya Strata Satu (S-I) atau yang sederajat;

Usia maksimal 50 (lima puluh) tahun pada saat pendaftaran seleksi bagi

yang belum menduduki jabatan.

Persyaratan Diklat Teknis ditetapkan dengan memperhatikan ketentuan-

ketentuan yang termuat dalam Surat Keputusan Kepala Lembaga


Administrasi Negara Nomor 7 Tahun 2003 tentang Pedoman Umum

Pembinaan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Teknis.

Persyaratan Diklat Fungsional ditetapkan dengan memperhatikan

ketentuan-ketentuan yang termuat dalam Surat Keputusan Kepala

Lembaga Administrasi Negara Nomor 8 Tahun 2003 tentang Pedoman

Umum Pembinaan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Fungsional

Peserta yang baru menyelesaikan satu jenis diklat, dapat diusulkan

mengikuti diklat paling cepat 2 (dua) bulan terhitung sejak tanggal

penutupan diklat yang diikuti sebelumnya.

h. Prosedur

Prosedur pendidikan dan pelatihan antara lain :

1. Penyusunan rencana jumlah peserta pendidikan dan pelatihan.

2. Koordinasi dengan Badan Diklat Propinsi dan atau lembaga lain yang terkait

tentang rencana pelaksanaan pendidikan dan pelatihan Pegawai Negeri Sipil

di Kabupaten.

3. Permintaan peserta pendidikan dan pelatihan kepada Satuan Kerja Perangkat

Daerah.

4. Usulan nama-nama peserta pendidikan dan pelatihan oleh Kepala Satuan

Kerja Perangkat Daerah kepada Bupati melalui Badan Kepegawaian Daerah.

5. Penerbitan Surat Perintah untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan oleh

Badan Kepegawaian Daerah dan disampaikan kepada masing-masing Kepala

Satuan Kerja Perangkat Daerah.

6. Pemanggilan peserta pendidikan dan pelatihan oleh Badan Kepegawaian

Daerah.

7. Pengiriman peserta pendidikan dan pelatihan.

8. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan.

9. Laporan hasil pelaksanaan pendidikan dan pelatihan kepada Bupati melalui

Badan Kepegawaian Daerah.

10. Pengembalian peserta pendidikan dan pelatihan kepada Satuan Kerja

Perangkat Daerah masing-masing.


Pusat pendidikan dan Pelatihan pegawai Negeri Sipil merupakan unsur

fasilitas bagi pegawai negeri sipil (PNS) dan calon pegawai negeri sipil (CPNS)

untuk memperoleh pendidikan dan pelatihan agar nantinya para pegawai negeri sipil

(PNS) maupun calon pegawai negeri sipil (CPNS) mengetahui dan dapat

melaksanakan tugas jabatannya secara professional.

2.1.3 Ruang Lingkup Sarana dan Prasarana Diklat

Standar sarana dan prasarana diklat (Departemen Kesehatan RI & Bapalkes :

2003) meliputi :

1. Standar sarana dan prasarana belajar, yang terdiri dari:

a. Peralatan dan perlengkapan kelas

Peralatan dan perlengkapan ruangan yang dibutuhkan untuk belajar

didalam kelas, dengan luas ruangan minimal 9 x 7 meter dan waktu

minimal pelaksanaan pelatihan 30 jam pelajaran serta maksimum

jumlah peserta latih adalah 30 orang/kelas (lihat Gambar 2.2)

Contoh gambar :

Gambar 2.2 Denah Ruang Kelas

Sumber: Departemen Kesehatan RI Badan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Kesehatan, 2013 : 8

Denah Alternatif lain dengan pengaturan meja berbentuk U (lihat

Gambar 2.3).


Gambar 2.3 Denah Ruang Kelas

Sumber: Departemen Kesehatan RI Badan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Kesehatan, 2013 : 9

Pencahayaan dalam ruang kelas harus memenuhi ketentuan seperti :

Cukup terang bagi setiap peserta dan pelatih untuk membaca

materi yang berada di mejanya.

Cahaya yang memantul/masuk di flipchart cukup jelas untuk

dilihat peserta latih terjauh

Cahaya pada whiteboard cukup terang, tetapi tidak

memantulkan cahaya langsung ke peserta latih maupun pelatih.

Pada saat menggunakan OHP (Over Head Projector) atau LCD

proyektor, ruangan bisa digelapkan untuk memungkinkan

visualisasi pada layar terlihat

Selain kenyamanan kondisi udara akan mempengaruhi konsentrasi dan

daya tahan peserta latih. Kondisi yang harus diperhatikan :

Temperature udara cukup sejuk.

Tidak terganggu bau dari sumber permanen maupun temporer,

misalnya udara dari tempat pembuangan sampah, udara dari

peternakan, pabrik, mau masakan dari kantin/dapur/ruang

makan.

Sirkulasi udara cukup sehingga peserta tidak merasa pengap

berada di dalam ruangan.


Dalam ruang kelas tidak diperbolehkan terdapat gangguan suara yang

mengganggu konsentrasi peserta. Berikut sumber suara yang dapat

mengganggu :

Suara kendaraan dijalan atau area parkir.

Suara generator, AC, kipas angin.

Suara kegiatan dari ruang yang bersebelahan.

Dering telepon dari ruangan lain.

b. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan

Menurut Departemen Kesehatan RI Badan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Kesehatan, 2013 : 9, bahwa Peralatan dan

perlengkapannya yang digunakan untuk pengelolaan dan pelayanan

kepustakaan. Perpustakaan juga merupakan salah satu fasilitas yang

menunjang proses pembelajaran, oleh karena itu keberadaan

perpustakaan yang memenuhi standar sangat diperlukan pada suatu

institusi diklat. Standar peralatan dan perlengkapan yang harus tersedia

yaitu :

2 set meja + kursi petugas.

10 set meja baca + kursi pengunjung.

10 buah (lebih sesuai jumlah buku yang ada) rak buku.

2 buah lemari katalog.

1 set komputer lengkap.

1 buah aiphone.

1 buah filing cabinet.

1 buah mesin tik

1 buah untuk kapasitas 10 orang rak penyimpan tas.

1 rak lemari display.

1 buah buku pengunjung yang memuat : no, nama pengunjung,

instansi, keperluan, judul buku yang dibaca atau yang dipinjam,

tanda tangan.


1 buah (disesuaikan dengan luas ruangan) AC atau kipas angin.

Optional fotocopy.

Untuk sarana perpustakaan ini masing-masing gedung harus ada

penanggung/pengelolanya.

c. Peralatan dan perlengkapan akomodasi

Peralatan dan perlengkapan yang disediakan diasrama untuk keperluan

peserta latih atau pelanggan. Standar peralatan dan perlengkapan yang

tersedia :

1. Kamar tidur (ukuran 4x4m, untuk 2 orang)

1 set perorang tempat tidur dan perlengkapannya.

Lemari baju (1 pintu atau sesuai jumlah penghuni kamar) dan

gantungan baju.

1 set perorang meja + kursi.

1 buah permeja tulis lampu belajar.

1 buah rak handuk.

1 buah tempat sampah.

1 buah meja kecil dan cermin.

1 buah kalender.

1 buah jam dinding.

1 buah keset atau alas kaki.

Harus ada arah penunjuk kiblat.

2. Kamar mandi

1 buah gantungan baju

1 buah sikat kamar mandi

1 buah tempat sabun

1 buah tempat sampah

1 buah gayung

3. Lobby asrama

1 set kursi tamu untuk setiap lantai


1 buah TV untuk setiap lantai

1 buah dispenser dan gelas untuk setiap lantai 2 gelas untuk

setiap kamar

1 buah aiphone untuk setiap lantai

1 buah jam dinding untuk setiap lantai

1 buah tempat sampah untuk setiap lantai

1 buah kalender untuk setiap lantai

Untuk sarana akomodasi ini masing-masing gedung harus ada

penanggung/pengelolanya.

d. Peralatan dan perlengkapan konsumsi

Peralatan dan perlengkapan yang diperlukan untuk makan dan minum

peserta latih atau pelanggan, yang didalamnya harus ada penanggung

jawab/pengelolanya. Hal-hal yang harus diperhatikan antara lain :

1. Persyaratan dapur

Harus terletak sedemikian rupa sehingga keributan, kegaduhan

dan bau makanan dari dapur tidak mengganggu ruangan lain.

Harus mudah dicapai kendaraan dari luar sehingga

memudahkan pengiriman makanan serta perlu mempunyai

jalan sendiri langsung dari luar kedapur untuk lalu lintas bahan

makanan.

Tidak dekat dengan tempat pembuangan sampah dan

lingkungan yang kurang memenuhi syarat.

Harus mendapat udara dan sinar yang cukup.

Lantai harus kuat mudah dibersihkan, tidak licin, tidak

menyerap air, tahan terhadap asam dan tidak memberikan suara

keras.

Dinding mudah dibersihkan dan selalu tampak bersih, tahan

terhadap cairan, tidak dapat memantulkan cahaya. Semua kabel


dan pipa harus berada dalam keadaan terbungkus atau tertanam

pada lantai atau dinding.

Penerangan harus cukup, baik penerangan langsung ataupun

penerangan listrik, kaca atau ventilasi. Udara yang masuk dan

keluar harus cukup untuk mengeluarkan asap, bau makanan,

bau uap lemak, bau air dan panas.

Langit-langit harus tertutup dan diberi warna sesuai dengan

warna dinding atau warna bahan asli, permukaan rata dan

mudah dibersihkan.

Penghawaan dilengkapi dengan alat pengeluaran udara panas

maupun bau-bauan/ex hauster yang dipasang setinggi 2 meter

dari lantai dan kapasitasnya disesuaikan dengan luas dapur.

Tungku dapur dilengkapi dengan sungkup asap, alat perangkap

asap, cerobong asap, saringan dan saluran serta pengumpul

lemak.

Pintu yang berhubungan dengan halaman luar dibuat rangkap,

dengan pintu bagian luar membuka kearah luar.

Daun pintu bagian dalam dilengkapi dengan alat pencegahan

masuknya serangga yang dapat menutup sendiri.

Ruang dapur paling sedikit terdiri dari :

o Tempat pencucian peralatan

o Tempat penyimpan bahan makanan

o Tempat pengolahan

o Tempat persiapan

Ruang dapur harus bebas dari serangga, tikus dan hewan

lainnya.

Pertukaran udara harus ada untuk menjamin kenyamanan kerja

didapur, menghilangkan asap dan debu.


Tersedia sedikitnya meja peracikan, peralatan, lemari/fasilitas

penyimpanan dingin, bak-bak pencucian yang berfungsi dan

terperlihara dengan baik.

Harus dipasang tulisan “cucilah tangan anda sebelum

menjamah makanan dan peralatan” di tempat yang mudah

terlihat.

Tidak boleh berhubungan langsung dengan jamban, wc atau

kamar mandi.

2. Persyaratan ruang makan

Meja, kursi dan taplak meja harus dalam keadaan bersih.

Lantai, dinding dan langit-langit harus selalu bersih, warna

terang.

Harus bebas dari serangga, lalat, tikus dan hewan lainnya.

Tidak boleh berhubungan langsung dengan jamban, wc atau

kamar mandi

Harus tersedia wastafel dan perlengkapannya untuk cuci

tangan.

Ada tulisan mengenai jadwal makan pagi, siang, malam.

Pencahayaan (baik alam atau buatan) harus cukup terang.

Apabila institusi diklat tidak mengelola makanannya sendiri, dapat

bekerja sama dengan catering dengan syarat:

Ada MOU dengan catering yang sudah berbadan hokum.

Memenuhi persyaratan peralatan dan perlengkapan, persyaratan

pengolahan makanan dan persyaratan penyajian makanan.

e. Peralatan dan perlengkapan komunikasi dan informasi

Perlalatan dan perlengkapan yang disediakan untuk keperluan

pelayanan komunikasi dan informasi dalam penyelenggaraan

pelatihan, yang didalamnya harus ada penanggung jawab/pengelola


komunikasi dan informasi. Standar peralatan dan perlengkapan yang

harus tersedia :

1. Komunikasi

1 buah telepon + 1 set meja dan kursi petugas.

1 buah faksimili + 1 set meja dan kursi petugas.

Internet yang bisa diakses.

Kotak saran yang diletakan ditempat yang mudah terlihat

2. Informasi

Harus ada :

o Peta wilayah lokasi institusi

o Informasi fasilitas umum

o Informasi telepon penting

o Denah institusi

o Papan petunjuk lokasi + papan informasi

o Brosur-brosur dan leaflet

f. Peralatan dan perlengkapan ibadah, olahraga, rekreasi

Peralatan dan perlengkapan yang disediakan untuk keperluan ibadah,

olahraga dan rekreasi/hiburan bagi para peserta latih atau pelanggan.

Masing-masing sarana ini harus ada penanggung jawab dan

pengelolanya.

2. Standar Laboratorium Kelas

Tempat atau ruangan khusus yang diperlukan oleh peserta latih untuk

mempraktekan materi yang didapat pada saat pelatihan dengan

menggunakan alat-alat praga, atau yang dipergunakan untuk

pengembangan metode dan teknologi diklat. Harus ada penanggung

jawab/pengelolanya. Minimal persyaratan yang harus dipenuhi adalah :

Memenuhi standar laboratorium kelas.

Ada rencana pemanfaatan laboratorium kelas untuk ukuran waktu 1

tahun.


Ada dokumen realisasi pemanfaatan laboratorium kelas untuk setiap

jenis kegiatan.

Ada evaluasi terhadap pemanfaatan laboratorium kelas dan di

dokumentasikan.

Standar laboratorium kelas ini dapat dibedakan menurut jenis pelatihannya,

antara lain:

a. Pelatihan teknis

Pelatihan yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi

teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas PNS.

b. Pelatihan fungsional

Pelatihan yang dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompotensi

yang sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan

c. Pelatihan kepemimpinan

Pelatihan yang dilaksanakan untuk mencapai pesyaratan kompetensi

kepemimpinan aparatur pemerintah yang sesuai dengan jabatan

struktural. Standar laboratorium kelas disesuaikan dengan jenis metode

pembelajaran yang berorientasi membentuk pola pikir dan prilaku

kepemimpinan.

3. Standar Laboratorium Lapangan

Suatu unit atau wilayah yang dibina dan dikembangkan oleh institusi

diklat dan digunakan untuk praktek lapangan, studi banding, uji coba

metode pelatihan dan lain-lain yang didalamnya ada penanggung jawab

atau pengelolanya. Minimal persyaratan yang harus dipenuhi,antara lain :

Adanya unit/ Institusi Kesehatan yang ada dalam binaan dan

pengembangan Bapalkes/ Institusi Diklat Kesehatan (Puskesmas,

Dinas Kesehatan).

Adanya kesepakatan bersama secara tertulis.

Adanya tujuan yang jelas dan disepakati bersama.

Adanya program kegiatan yang jelas.

Adanya evaluasi terhadap hasil yang ingin dicapai.


Adanya manfaat bagi institusi tersebut, masyarakat sekitar dan

Bapelkes/ Institusi Diklat Kesehatan.

Dokumentasi seluruh pelaksanaan laboratorium lapangan.

Jadi kesimpulan Standar Sarana dan Prasarana Diklat ini merupakan acuan

bagi semua diklat agar dapat memenuhi standar salah satu komponen dalam

penyelenggaraan pelatian yang bermutu. Disamping itu juga dapat menjadi acuan

dalam mempersiapkan pelaksanaan akreditasi, khususnya untuk pemenuhan standar

fasilitas dan peralatan, laboratorium kelas dan laboratorium lapangan. Bagi

penyelengara pelatihan dapat digunakan sebagai acuan untuk menentkan sarana dan

prasarana apa saja yang diperlukan dalam menyelenggarakan suatu pelatihan.

2.1.4 Fungsi Ruang Diklat

Tempat adalah salah satu persyaratan dari suatu aktivitas tertentu. Tempat

atau ruangan merupakan hal yang harus disiapkan dalam pengelolaan sistem

pendidikan dan pelatihan. Sebagaimana sarana dan prasarana lainnya, tempat dan

ruangan disiapkan dalam rangka mendukung tercapainya tujuan kegiatan diklat yang

telah direncanakan.

Raymond A Noe (2002) menyatakan bahwa ruang diklat adalah “the room

where training will be conducted”. Ruangan untuk diklat tidak seperti ruangan untuk

kantor lainnya. Ruangan untuk diklat adalah ruangan yang secara fisiologis dan

psikologis dapat membantu terciptanya situasi yang kondusif (sugiyono,2002). Dua

definisi tersebut memiliki makna bahwa ruangan diklat merupakan suatu hal yang

dapat dikendalikan, diatur atau dikelola. Namun demikian, tidak semua ruang dapat

diatur atau dikendalikan. Hal ini terjadi apabila tempat atau ruangan yang dimaksud

merupakan lingkungan alam atau tempat tertentu yang memang dapat diubah

setingnya. Bila hal ini dialami maka pihak pengelola diklat hanya tinggal

memanfaatkan atau paling tidak kegiatan yang menyesuaikan dengan tempatnya.

Tempat dan ruangan dibedakan menjadi dua, yaitu : (a) sumber belajar yang

direncanakan (by design) berupa semua sumber yang secara khusus telah

dikembangkan sebagai “komponen sistem instruksional” untuk memberikan fasilitas

belajar yang terarah dan bersifat formal. (b) sumber belajar karena dimanfaatkan (by


utilization) berupa sumber-sumber yang tidak secara khusus didesain untuk keperluan

pembelajaran namun dapat ditemukan, diaplikasikan, dan digunakan untuk keperluan

proses pembelajaran (Daronto & Bintoro, 2014 : 121).

2.1.5 Pengelolaan Tempat atau Ruangan Diklat

1. Perencanaan

Pada tahap ini penentuan suatu tempat pelaksanaan diklat biasanya lebih

dipengaruhi oleh tujuan, sifat, waktu pelaksanaan, dan anggaran diklat.

Tujuan diselengkarakan diklat berpengaruh pada penentuan dimana diklat

akan diselenggarakan. Tujuan diklat yang bersifat teknis kemahiran atau

pengoprasian suatu alat, mesin, atau metode tertentu pastinya akan lebih tepat

bila tempatnya pada laboratorium, studio, bengkel, maupun tempat-tempat

kerja sesuai dengan tujuan diklat. Tempat diklat yang dipilih akan lebih

bervariasi bila sesuai dengan materi atau mata diklatnya baik in door maupun

out door.

Pelaksanaan diklat yang bersifat rutin tentu pemilihan tempatnya akan

berbeda dengan diklat yang pelaksanaannya bersifat insidental apalagi yang

bersifat urgen. Pengaruh waktu erat kaitanya dengan pemilihan tempat. Ada

kalanya hotel, auditorium, training center, atau tempat tertentu sangat penuh

jadwalnya dibanding waktu-waktu lainnya sehingga memerlukan anggaran

yang lebih besar. Selain pengaruh tujuan, sifat, waktu pelaksanaan, dan

anggaran, penentuan tempat diklat juga sering dipengaruhi oleh nilai prestise

bagi pihak penyelenggara. Ini terkait dengan pemilihan tempat diklat baik

dalam arti luas misalnya kota tertentu, seperti; Yogjakarta yang terkenal

sebagai kota pelajar, Jakarta sebagai pusat birokrasi dan pengambilan

kebijakan, Bandung sebagai kota teknologi dan kota lainnya, maupun tempat

secara fisik misalkan nama gedung, hotel, dan meeting center lainnya yang

mengandung nilai prestise

2. Pengorganisasian

Setelah tempat diklat ditentukan, langkah selanjutnya adalah

mengorganisasikan tempat-tempat yang akan digunakan. Pengorganisasian ini


sangat berkaitan dengan urutan materi diklat terutama bagi diklat yang

menggunakan fasilitas ruangan lebih dari satu, demikian halnya dengan materi

diklat praktek maupun out bond (bila ada) akan lebih tepat bila dikumpulkan

dalam waktu dan tempat yang sama.

3. Pelaksanaan

Pada tahap ini seluruh aktivitas tentunya akan tertuju pada proses belajar

mengajar (pelatihan) dapat seefektif mungkin tercapai sesuai tujuan yang

dikehendaki. Untuk itu, koordinasi antara penanggung jawab tempat dengan

seksi acara sangat besar artinya.

4. Pengontrolan

Tahap pengontrolan idealnya telah dimulai sejak merencanakan dimana

diklat akan dilaksanakan. Namun demikian, control sarana dan prasarana

lebih diintensifkan pada saat menjelang dan berlangsungnya diklat (Daronto

& Bintoro, 2014 : 122).

2.1.6 Kriteria Ruangan Diklat

Untuk dapat mendukung tujuan dan kebutuhan diklat, maka tempat atau

ruangan yang akan digunakan perlu memperhatikan beberapakriteria yang telah

ditetapkan oleh beberapa ahli. Menurut buku Manajemen Diklat (2002)

mengemukakan kriteria yang harus dipenuhi sebuah ruangan diklat, yaitu

fleksibilitas, ventilasi, isolasi, dan pencahayaan. Berikut adalah penjabaran dari

keempat kriteria tersebut.

1. Fleksibilitas

Fleksibilitas yang dimaksud berupa tingkat kemudahan dan kecepatan

dalam mengatur ruangan sesuai dengan kebutuhan pembelajaran. Ruangan akan

berubah pengaturannya jika digunakan untuk tujuan penyampaian materi

pembelajaran dengan tugas kelompok. Salah satu unsur fleksibilitas ruangan

adalah luasnya ruangan. Cara yang dapat digunakan untuk menentukan luas

ruangan adalah dengan mengukur kebutuhan setiap orang yang menggunakan.

Kebutuhan setiap orang berdasarkan kepada aktifitas yang dilakukannya.


Sebagai contoh kegiatan pelajaran teori hanya memerlukan ruangan yang lebih

kecil dari pada untuk praktek.

Beberapa ukuran ruangan untuk beberapa kepentingan:

Ruangan konferensi ; luas ruangan = 2,070-2,250m2

Ruangan kelas ; luas ruangan = 1,350-1,530m2

Teater ; luas ruangan = 0,081-0,90m2

Resepsi ; luas ruangan = 0,765-0,855m2

Ruang makan ; luas rua ngan = 1,035-1,125m2

2. Isolasi

Isolasi yang berarti ruangan harus bebas dari pengaruh suara seperti dekat

dengan airport, lalu lintas kendaraan yang ramai, dan dapat menimbulkan

gangguan terhadap proses pembelajaran.

3. Pencahayaan

Pencahayaan ruang kelas sebaiknya dapat diatur terang dan gelapnya.

Ruangan akan membutuhkan pencahayaan yang lebih jika digunakan untuk

kegiatan menulis, menggambar, demonstrasi, atau kegiatan yang memerlukan

pengamatan tinggi. Namun untuk pemutaran film, atau OHP (Over Head

Projector) diperlukan ruangan yang agak gelap.

Ada beberapa teknok pencahayaan lampu listrik yang bisa diterapkan dalam

ruang pelatihan:

a. Cahaya langsung

Cahaya ini memancarkan langsung dari sumbernya ke permukaan meja.

Bila digunakan lampu biasa (pijar), maka cahaya yang dihasilkan dan

bayangan yang ditimbulkan sangat tajam sehingga cahaya ini menimbulkan

kelelahan pada mata.

b. Pencahayaan setengah langsung

Cahaya ini memancarkan dari sumbernya melalui tudung lampu yang

biasanya terbuat dari gelas dengan warna susu. Lampu tidak langsung

dipantulkan melalu reflector, seperti halnya dalam pencahayaan langsung.


Sistem ini lebih baik dari yang pertama, karena pantulannya tidak langsung

dari reflector, dan baying-bayang yang diciptakan tidak begitu tajam.

c. Cahaya setengah tidak langsung

Cahaya yang berasaldari lampu tersaring dulu oleh tudung yang diletakan

dibawah lampu. Jadi cahaya lampu dipantulkan ke langit-langit terlebih

dahulu, kemudian dipantulkan ke bawah lewat tudung yang terpasang.

d. Pencahayaan tidak langsung

Pencahayaan tidak langsung ini adalah yang terbaik untuk kesehatan,

hanya saja ini lebih mahal. Lampu yang berasal dari sumber dipancarkan

ke langit-langit terlebih dahulu kemudian dipancarkan ke arah permukaan

meja. Sifat cahaya yang benar-benar lunak sehingga tidak menimbulkan

kelelahan pada mata. Cahaya pada sistem ini akan menyebar ke seluruh

penjuru sehingga tidak menimbulkan bayangan. Pencahayaan ini cocok

digunakan untuk ruang yang gelap dan pelatihan pada malam hari.

4. Ventilasi

Ventilasi dalam ruangan berfungsi mengatur kecukupan udara, suhu udara,

dan uap air, udara yang terbaik untuk bekerja adalah dengan suhu 25,6o

Celsius,

dan tingkat kelembaban adalah 45%. Dengan Air Conditioning (AC) hal

tersebut sudah bisa diatur dan diatasi (Daronto & Bintoro, 2014 : 123-127).

2.1.7 Pengaturan Ruang Kelas dan Tempat duduk

Pengaturan ruang kelas dan tempat duduk mempengaruhi jalannya diskusi,

dan pada gilirannya mempengaruhi pula munculnya pola kepemimpinan dalam

kelompok yang dapat mengefektifkan hasil dari tujuan pembelajaran.

K. Davies (1987:184) mengemukakan bahwa pengaturan ruang kelas terbagi

atas klasifikasi ruang besar dan kecil. Karakter dari ruang kelas besar antara lain:

mampu menampung peserta didik lebih dari 12 orang, efektif untuk mengukur

penerimaan informasi secara tradisional, keterampilan memimpin guru atau pendidik

lebih diutamakan. Sedangkan untuk karakteristik tipe ruang kelas kecil antara lain:

menampung kurang dari 10 orang, lebih optimal untuk mengukur tujuan afektif


maupun kognitif tingkat tinggi, metode tutorial akan lebih efektif, secara rasional dan

irasional lebih disukai oleh guru dan murid.

Blanchard & Thacker (2004:324) berpendapat bahwa, pengaturan tempat

duduk tergantung pada jenis pelatihan yang diselenggarakan. Pengaturan tempat

duduk ditentukan oleh tingkat keformalan sebuah pelatihan dan mempengaruhi juga

terhadap komunikasi dua arah (Daronto & Bintoro, 2014 : 123-129).

2.2 Studi Banding Terhadap Proyek Sejenis

Studi banding terhadap proyek sejenis memiliki tujuan untuk mendapatkan

gambaran terhadap proyek nyata yang sudah ada dan memiliki klasifikasi yang sama

dengan rancangan kita. Pemilihan terhadap proyek studi banding ini didasarkan atas

kemampuan proyek untuk menjadi contoh bagi proyek kita dengan keunggulan-

keunggulannya, maupun kekurangannya sehingga dapat menjadi pembelajaran bagi

proyek yang sedang dikerjakan.

2.2.1 Studi Banding UPT Balai Pengembangan Ketrampilan Khusus Tenaga

Kesehatan (BPKKTK) Dinas Kesehatan Provinsi Bali.

a. Lokasi

Peta lokasi bangunan UPT Balai Pengembangan Ketrampilan Khusus Tenaga

Kesehatan (BPKKTK) Dinas Kesehatan Provinsi Bali (lihat Gambar 2.4, Gambar

2.5, dan Gambar 2.6).


Balai Pengembangan Ketrampilan Khusus Tenaga Kesehatan (BPKKTK)

terletak di jalan Gemitir no. 135, Biaung, Kesiman, Kertelangu. Lokasi bangunan

ini berdekatan dengan pantai biaung, tepatnya disebelah utara pantai dan

disebelah timur gedung Kementerian Kesehatan RI.

b. Lay Out Plan

Pada lay out plan denah UPT Balai Pengembangan Ketrampilan Khusus

Tenaga Kesehatan (BPKKTK) Dinas Kesehatan Provinsi Bali memiliki beberapa

masa bangunan (lihat Gambar 2.7).

Gambar 2.4 Peta Pulau Bali

Sumber : www.balitourismboard.org

Gambar 2.5 Peta Lokasi BPKKTK Provinsi Bali

Sumber : www.googlemaps.com

Gambar 2.6 Kantor BPKKTK Provinsi Bali

Sumber : Observasi 10 oktober 2015

http://www.balitourismboard.org/bali_maps.html

http://www.googlemaps.com/



Luas tanah UPT-BPKKTK Dinas Kesehatan Provinsi Bali adalah 7.750m2

dan luas bangunan seluruhnya adalah 3.224,4m2. Beberapa contoh bangunan yang

ada di UPT-BPKKTK (lihat Gambar 2.8, Gambar 2.9, dan Gambar 2.10) yang

terbagi menjadi 8 bangunan sesuai dengan fungsinya masing-masing (lihat Tabel

2.1).

Keterangan :

a. Tempat suci

b. Asrama

c. Selasar

d. Bale bengong

e. Guest house

f. Kantor

g. Ruang makan

h. Rumah dinas

i. Genset

j. Ruang

olahraga

k. Ruang cuci

l. Garasi

m. Titik aman

berkumpul

Gambar 2.7 Layout UPT-BPKKTK Dinas Kesehatan Provinsi Bali

Sumber : BPKKTK Dinas Kesehatan Provinsi Bali


Tabel 2.1 Luas Bangunan Menurut Fungsi Bangunan

NO FUNGSI BANGUNAN JUMLAH LUAS (M2) KAPASITAS

1 2 3 4 5

1

GEDUNG KANTOR

a. Ruang Kepala

b. Ruang Akreditas

c. Ruang Administrasi

1 Buah

1 Buah

2 Buah

24

18

90

1 Orang

3 Orang

9 Orang

Gambar 2.9 Ruang Makan dan Tempat Parkir UPT-BPKKTK Dinas Kesehatan Provinsi Bali


Gambar 2.8 Gedung UPT-BPKKTK Dinas Kesehatan Provinsi Bali


Gambar 2.10 Perpustakaan UPT-BPKKTK Dinas Kesehatan Provinsi Bali



2

3

4

5

6

7

8

d. Ruang Widyaiswara

e. Ruang Kelas + AC

f. Ruang Kelas Kecil + AC

g. Auditorium + AC

h. Perpustakaan

i. Ruang Rapat Kecil

Asrama

Ruang Makan

Rumah Dinas

Balai Bengong

Balai Bengong Kecil

Garase

Ruang Generator

1 Buah

2 Buah

1 Buah

1 Buah

1 Buah

1 Buah

1 buah

1 Buah

11 Buah

1 Buah

2 Buah

1 Buah

2 Buah

48

136

48

170,4

90

48

1.310

220

500

90

16

90

36

4 Orang

60 Orang

30 Orang

100 Orang

30 Orang

10 Orang

110 Orang

80 Orang

11 KK

40 Orang

3 Orang

-

-

Sumber: BPKKTK Dinas Kesehatan Provinsi Bali

Selain dari yang dipaparkan pada tabel diatas terdapat juga beberapa fasilitas

diantaranya :

1. Sarana Penunjang

a. Sarana Olahraga

Sarana olahraga ringan (tenis meja dll) peralatan yang tersedia berupa :

peralatan tenis meja, bola volley pantai, raket tenis lapangan (lapangan

pinjam di Poltekes Depkes Jurusan Gizi di sebelah BPKKTK).

b. Instalasi Listrik

Sumber daya listrik berasal dari PLN, kapasitas 5000 watt dan cadangan

berupa generator/genset 2 unit.

c. Instalasi Air Bersih

Air bersih disediakan dari PAM dan pompa sistem jetting

Sarana air bersih yang tersedia meliputi :

- PDAM : 1 buah

- Pompa jetting : 1 buah

- Reservoir bawah : 2 buah (1 buah tidak berfungsi)


- Reservoir atas : 2 buah (1 buah tidak berfungsi)

- Jaringan pemisah air bersih dari reservoir ke unit-unit bangunan.

d. Instalasi Telepon-Telekomunikasi

- Telepon : 1 unit

- Faximile : 1 unit

- Internet : 1 unit

2. Kendaraan Dinas

Untuk mendukung mobilitas pegawai UPT BPKKTK dalam melaksanakan tugas

kedinasan, tersedia kendaraan dinas roda 4 dan roda 2 dengan spesifikasi sebagai

berikut :

- Roda empat : 2 buah

- Roda dua : 2 buah

3. Sarana Pelatihan dan Audio Visual Aids

Ketersediaan sarana pelatihan sangat diperlukan untuk mendukung kegiatan

pelatihan yang dilaksanakan. Sarana pelatihan yang tersedia terbagi atas (lihat

Tabel 2.2).

Tabel 2.2 Daftar Sarana Pelatihan dan Audio Visual

NO JENIS TAHUN

KETERANGAN 2012 2013 2014

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Whiteboard

OHP

Slide projector

Direct projector

Sound sistem

Standar flipchart

Televisi

Video kamera

Tape recorder

LCD projector

8 buah

5 buah

2 set

1 buah

1 set

4 buah

4 unit

1 buah

9 buah

2 unit

8 buah

5 buah

2 set

1 buah

1 set

4 buah

4 unit

1 buah

9 buah

2 unit

8 buah

5 buah

2 set

1 buah

1 set

4 buah

4 unit

1 buah

9 buah

3 unit


11

12

13

14

Pantum bayi

Mikroskope

Meja LCD

Wall screen

1 buah

2 buah

2 buah

3 buah

1 buah

2 buah

2 buah

3 buah

1 buah

2 buah

2 buah

3 buah


4. Peralatan Perkantoran

Peralatan kantor sebagai pedukung diklat lainnya juga dirasakan sangat

diperlukan keberadaannya dalam keberhasilan pelaksanaan diklat baik secara

langsung maupun tidak langsung. Beberapa perlalatan kantor yang dimiliki UPT

BPKKTK sebagai berikut (lihat Gambar 2.3).

Tabel 2.3 Daftar Peralatan Perkantoran

NO JENIS TAHUN


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Komputer

Printer

Meja komputer

Meja ketik biasa

Brankas

Filing cabinet

(metal+kayu)

Mesin hitung

Kamera photo

Laptop

6 buah

3 buah

3 buah

3 buah

1 buah

24 buah

-

2 buah

5 buah

6 buah

6 buah

5 buah

2 buah

1 buah

24

buah

6 buah

2 buah

5 buah

6 buah

6 buah

6 buah

2 buah

1 buah

24 buah

6 buah

2 buah

5 buah

1 rusak berat

2 rusak berat


5. Ketenagaan

Secara umum jenis ketenagaan yang ada di UPT BPKKTK dibagi menjadi 3

yaitu tenaga structural/teknis, tenaga fungsional (widyaiswara) dan tenaga

honorer, dengan jumlah masing-masing sebagai berikut :

a. Jumlah Tenaga Struktural/Teknis


Jumlah tenaga UPT BPKKTK Provinsi Bali tahun 2012 s.d tahun 2014 adalah

sebagai berikut (lihat Tabel 2.4)

Tabel 2.4 Jumlah Tenaga Struktural/Teknis UPT BPKKTK Provinsi Bali Tahun

2012 s.d 2014

NO JENIS TAHUN


1

2

3

4

Kepala Bapelkes/BPKKTK

Ka. Sub. Bag. TU

Widyaiswara

Staff UPT BPKKTK

1

1

4

21

1

-

4

20

1

1

5

20

Perubahan

struktur

Organisasi UPT

BPKKTK

Jumlah 28 25 27


b. Jumlah Tenaga Widyaiswara

Tenaga widyaiswara dari tahun ke tahun terus mengalami penurunan jumlah

karena banyak yang telah memasuki masa pensiun dan disisi lain sampai saat

ini belum ada yang diangkat. Saat ini jumlah tenaga yang masih tersisa

sebagai berikut (lihat Tabel 2.5).

Tabel 2.5 Jumlah Tenaga Widyaiswara BPKKTK Provinsi Bali Tahun 2012 s.d

2014

NO JENIS TAHUN


1

2

3

WI madya

WI muda

WI pertama

1

3

-

-

3

1

-

3

2

Jumlah 4 4 5



c. Jumlah Tenaga Honorer dan Harian Lepas

Tenaga kontrak yang ditetapkan oleh BKD Provinsi Bali yaitu tenaga

keamanan sebanyak 3 orang. Untuk tenaga cleaning service 8 orang dan

tukang kebun 1 orang di sediakan oleh pihak ketiga (UD. Wahyu Sedana

Murti)

6. Perpustakaan

Untuk memenuhi bahan bacaan bagi peserta latih tersedia juga perpustakaan

dengan beberapa koleksi buku-buku.

7. Keuangan

Keuangan pada UPT BPKKTK bersumber pada APBD Provinsi Bali yang

terangkum pada SKPD Dinas Kesehatan Provinsi Bali.

2.2.2 Studi Banding Badan Pendidikan dan Pelatihan Pemerintahan Provinsi

Bali

a. Lokasi

Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Bali terletak di jalan Hayam Wuruk

No. 152, Denpasar tepatnya disebelah kanan jalan jika di tempuh dari arah utara.

Bangunan ini bisa diakses dari 2 arah yaitu dari jalan hayam wuruk dan dari arah

renon. Lokasi bangunan ini berada disebelah utara bunderan renon dan berdekatan

dengan pusat penjualan tanaman (lihat Gambar 2.11, Gambar 2.12, dan Gambar

2.13).


b. Lay Out Plan

Pada lay out plan Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Bali terbagi

menjadi beberapa bangunan (lihat Gambar 2.14).

Gambar 2.11 Peta Pulau Bali

Sumber : www.balitourismboard.org

Gambar 2.12 Peta Lokasi Badan Pendidikan dan

Pelatihan Provinsi Bali

Sumber : www.googlemaps.com

Gambar 2.13 Kantor Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Bali

Sumber : Observasi Oktober 2015

http://www.balitourismboard.org/bali_maps.html



Gambar 2.14 Layout Plan Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Bali

Sumber : Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Bali

Keterangan :

a. Tempat Suci

b. Gedung Fiv

c. Gedung Padma

- R. Widya Iswara

- Perpustakaan

- R. Bidang Kader

dan

Kepemimpinan

- R. Photo Copy

d. Gedung Jempiring

e. Gedung Melati

f. Gedung Ratna

g. Gedung Kepala

Badan Diklat

h. Gedung

Sekretariat

i. Gedung Kamboja

- Lap. Komputer

- Klinik

- R. Fitnes

- Gudang

j. Kantin

k. Garase

l. Pos

Keamanan

m. Parkir


Beberapa contoh bangunan yang ada di kantor Badan Pendidikan dan Pelatihan

Provinsi Bali (lihat Gambar 2.15).

Gambar diatas merupakan gedung-gedung yang ada di Badan Pendidikan dan

Pelatihan Provinsi Bali. Bangunan gedung pusat pendidikan dan pelatihan ini

memiliki 1 sampai 3 lantai dimana yang 1 lantai digunakan ruang kantor sedangkan

bangunan 3 lantai digunakan atau difungsikan sebagai tempat belajar, aula, ruang

makan, ruang tidur, dan ruang widyaiswara. Berikut merupakan fasilitas Badan

Diklat Provinsi bali (lihat Tabel 2.6).

Gambar 2.15 Gedung Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Bali

Sumber : Observasi 12 Oktober 2015


Tabel 2.6 Fasilitas Badan Diklat Provinsi Bali

N

o Nama Prasarana Jumlah/Luas Kapasitas

1 Gedung Sekretariat 1 Unit

2 Gedung Padma terdiri dari :

a. Lantai 1

- Lobby

- Ruang Makan

- Ruang Perpustakaan

- Ruang Widyaiswara

- Ruang Foto Copy

- Ruang Bidang KK

- Ruang Klinik

- Ruang Tidur Pakai AC

- Ruang Tidur Fan

- Ruang Sekretariat PIM

- Ruang Komite Penjamin

Mutu

b. Lantai 2

- Kamar Tidur Pakai AC

- Kamar Tidur Pakai Fan

- Mushola

c. Lantai 3

- Ruang Aula Padma

- Ruang Kelas Cempaka

- Ruang Transit

- Lobby

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

3 Kamar

1 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

10 Orang

20 Orang

1 Orang

1 Ruang

3 Ruang

1 Ruang

1 Ruang

100 Orang

4 Orang

20 Orang

40 Orang

100 Orang

120 Orang

3 Ruang Rapat Gedung Ratna

a. Lantai 1


- Ruang Rapat

b. Lantai 2

- Ruang Belajar

1 Ruang

1 Ruang

30 Orang

30 Orang

4 Gedung Jempiring terdiri dari :

a. Lantai 1

- Lobby

- Kamar Tidur AC

b. Lantai 2

- Lobby

- Kamar Tidur AC

c. Lantai 3

- Ruang Kelas

- Ruang Transit

1 Ruang

12 Kamar

1 Ruang

12 Kamar

2 ruang

1 Ruang

24 Orang

24 Orang

40 Orang

5 Gedung Melati terdiri dari :

a. Lantai 1

- Ruang Makan

- Ruang Tidur

- Ruang Transit

- Dapur

b. Lantai 2

- Kamar Tidur

c. Lantai 3

- Ruang Aula

- Ruang Kelas

1 Ruang

12 Kamar

1 Ruang

1 Ruang

24 Kamar

1 Ruang

2 Ruang

100 Orang

24 Orang

5 Orang

48 Orang

150 Orang

80 Orang

6 LCD 9 Buah

7 Clipchart 27 Buah

8 Whiteboard 6 Buah

9 CCTV 1 Unit

10 Peralatan Out Bound 16 Set


11 Wifi 1 Paket

12 Mess VIP 1 Unit 2 Km. Tidur, 1

Ruang Tamu

13 Kantin 1 Unit

14 Dapur 1 Ruang

15 Sarana Prasarana Olah Raga

- Bulu Tangkis

- Fitnes

- Tenis Meja

- Bilyard

1

1

1

1

16 Tempat Suci (Pura) 1

17 Pos Jaga/Keamanan 1

Balai Latihan Pegawai Pertanian (BLPP)

1 Gedung/Mess Melati terdiri dari :

a. Lantai 1

b. Lantai 2

8 Kamar

8 Kamar

16 Orang

16 Orang

2 Mess Cempaka 10 Kamar 20 Orang

3 Mess Mawar 8 Kamar 16 Orang

4 Kelas/Ruang Belajar 2 Ruang 80 Orang

5 Aula 1 Ruang 100 Orang

6 Ruang Makan 2 Ruang 100 Orang

7 Guest House 1 Unit 4 Orang

8 Whiteboard 3 Buah

9 Werless 3 Buah


2.2.3 Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Sumatra Barat

a. Lokasi

Peta lokasi Badan Diklat Provinsi Sumatra Barat terletak di jalan raya Padang

Indarung (lihat Gambar 2.16).

Badan Diklat Propinsi Sumatra Barat yang merupakan lembaga investasi

sumber daya manusia ke depan, khususnya di bidang aparatur pegawai negeri sipil,

terletak di kawasan perbukitan Padang Besi, Indarung, sebuah lingkungan hijau dan

nyaman, dengan luas area sekitar 3 Ha. Terletak di sisi kiri jalan raya Padang -

Indarung, 14 Km dari bagian timur pusat kota Padang, dengan ketinggian 250 meter

dari permukaan laut. Akses menuju lokasi di tempuh hanya 1/2 jam dari pusat kota

Padang. Sedangkan dari Bandar Udara Minangkabau memerlukan waktu tempuh

sekitar 3/4 jam melalui jalan raya By Pass. Beberapa contoh bangunan yang ada di

Badan Diklat Provinsi Sumatra Barat (lihat Gambar 2.17).

Gambar 2.16 Peta Lokasi Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat

Sumber : http://diklat.sumbarprov.go.id/index.php

http://diklat.sumbarprov.go.id/index.php


b. Sarana dan Prasarana

Adapun sarana dan prasarana Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Sumatera

Barat diantaranya:

No Sarana dan Prasarana Keterangan

1 Ruang Belajar o 1 ruang aula diklat (full AC)

untuk 150 peserta diklat.

o 1 ruang kelas utama (full

AC) untuk 80 peserta.

o 2 ruang kelas VIP (full AC)

di gedung baru untuk 100

peserta.

o 2 ruang seminar untuk 40

peserta.

o 4 ruang diskusi (full AC)

o 1 ruang serba guna untuk

Gambar 2.17 Gedung Badan Diklat Provinsi Sumatera Barat

Sumber: http://diklat.sumbarprov.go.id/index.php

http://diklat.sumbarprov.go.id/index.php


kegiatan tambahan

o 1 ruang laboratorium

komputer

2 Ruang Asrama (penginapan) o Asrama dengan 8 kamar

untuk masing-masing 6

peserta.

o Asrama di ruang besar

(barak) terdapat 2 barak

untuk masing-masing 20

peserta/barak.

o Kamar VIP sejumlah 51

kamar

o Kamar Standar Sejumlah 16

kamar

o Penginapan Widyaiswara

untuk 4 orang.

3 Ruang Makan o Ruang makan untuk 100

peserta.

o Ruang makan VIP untuk 80

peserta.

o Ruang makan VIP untuk

Widyaiswara/panitia.

4 Ruang Perpustakaan

5 Ruang Klinik

6 Sarana Olahraga o Lapangan tenis

o Ruang Fitness

o Sarana Out Bound

o Lapangan Tenis meja dan

sarana jogging serta senam


SKJ.

7 Sarana Laboratorium Komputer o 30 Unit Komputer

8 Sarana Transportasi o 2 Unit Bus

2.2.4 Simpulan

Dari paparan ketiga studi banding ini diperoleh kesimpulan mengenai Pusat

Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil (PNS), yaitu :

Lokasi yang dipilih untuk Pusat Pendidikan dan Pelatihan jauh dari kebisingan

atau keramaian sehingga peserta merasa aman dan nyaman. Pusat Pendidikan dan

pelatihan harus adanya ruang-ruang seperti : ruang perpustakaan, widyaiswara, aula,

foto copy, ruang tidur, ruang kepala badan diklat, ruang sekretariat, ruang kelas,

kantin, garase, parkir (mobil, sepeda motor, dan bus), ruang bidang kader dan

kepemimpinan, ruang komputer, klinik, ruang olahraga, gudang, lobby, ruang makan

atau restaurant, dapur, ruang mess, dan asrama. Melihat dari studi banding yang

merupakan bangunan 2 sampai 3 lantai maka struktur yang digunakan adalah struktur

beton bertulang dengan pondasi tapak.

2.3 Spesifikasi Umum Proyek Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri

Sipil (PNS)

2.3.1 Pengertian

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil merupakan pusat

pembelajaran peserta diklat upaya meningkatkan pengetahuan (knowledge),

ketrampilan (skills), dan sikap (attitude) pegawai. Jenis jabatan Pegawai Negeri Sipil

(PNS) ada 3 diantaranya : pendidikan dan pelatihan kepemimpinan (Diklatpim),

Pendidikan dan Pelatihan Fungsional, serta pendidikan dan pelatihan teknis. Kegiatan

utama gedung ini adalah menjadi fasilitas yang lengkap untuk pendidikan dan

pelatihan Pegawai Negeri Sipil (PNS). Selain dari kegiatan utama tersebut terdapat

juga beberapa fasilitas pelengkap yaitu tempat olahraga yang dapat digunakan oleh

peserta diklat.


2.3.2 Tujuan

Tujuan dari Pembangunan Gedung Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Negeri Sipil (PNS) ini adalah untuk menjadi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Negeri Sipil (PNS) maupun Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di Kabupaten

sehingga dapat meningkatkan prestasi atau pengetahuan, ketrampilan, dan sikap

pegawai.

2.3.3 Fungsi

Fungsi Utama

Fungsi utama dari bangunan gedung pusdiklat ini adalah sebagai tempat

Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Calon Pegawai

Negeri Sipil (CPNS) dengan fasilitas yang lengkap yang meliputi penyediaan

fasilitas ruang menginap, layanan makan dan minum, ruang kelas, aula, dan

sebagainya.

Fungsi Penunjang

Fungsi penunjang, merupakan fungsi pendukung kegiatan utama, seperti

menyediakan tempat untuk membaca dan menambah wawasan serta tempat

untuk berkumpul dan bersantai seperti taman dan cafetaria.

Fungsi Pengelola

Fungsi pengelola merupakan fungsi yang nantinya mengatur administrasi

pengelolaan, pengelolaan keuangan, pengkoordinasian untuk para staff.

Fungsi Servis

Fungsi servis merupakan fungsi yang akan melengkapi kebutuhan dan

menunjang kegiatan yang sedang berlangsung di gedung pusdiklat, seperti

mechanical electrical, pelayanan laundry,dll.

2.3.4 Ruang Lingkup

Lingkup pelayanan dari Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil

(PNS) ini adalah untuk seluruh kepegawaian Pemerintahan Kabupaten yang

mengikuti pendidikan dan pelatihan tersebut.


2.3.5 Fasilitas Proyek

Fasilitas-fasilitas yang terdapat pada Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Negeri Sipil ini adalah:

Fasilitas pendidikan dan pelatihan PNS dan CPNS:

- Ruang kelas

- Lab. komputer

- Aula

- Cafetaria

- Ruang Yoga

- Ruang Olahraga

- Ruang Klinik

- Perpustakaan

- Ruang menginap

Fasilitas perdagangan:

- Toko (fotocopy, dan peralatan diklat lainnya)

2.3.6 Persyaratan Lokasi

Ditetapkan persyaratan yang harus dipenuhi dalam perancangan Gedung Pusat

Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil Pemerintahan Kabupaten Badung ini

dengan pertimbangan :

Sesuai dengan RTRW

Akses yang mudah, jelas, dan lancar.

Hubungan antar sarana dengan akses yang mudah.

Terletak pada pemukiman yang tidak terlalu padat sebab fasilitas ini

memerlukan ketenangan atau konsentrasi pada saat pendidikan dan pelatihan

berlangsung.

Lokasi yang jauh dari kantor PNS atau Pusat Pemerintahan agar peserta yang

mengikuti diklat lebih fokus dalam melaksanakannya dan tidak terganggu dari

kegiatan-kegiatan kantornya.

BAB II · 2017. 4. 1. · Diklat prajabatan golongan I untuk menjadi PNS golongan I 2. ......

Documents

Transcript of BAB II · 2017. 4. 1. · Diklat prajabatan golongan I untuk menjadi PNS golongan I 2. ......