BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan...

39
BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan. Perubahan dan perkembangan ini sangat mempengaruhi orientasi pelayanan kesehatan dari pelayanan yang bersifat kuratif dan rehabilitatif bagi perorangan, menjadi pelayanan yang lebih bersifat promotif dan preventif bagi masyarakat luas, keberhasilan pembangunan kesehatan sangat ditentukan oleh sumber daya manusia, tenaga kesehatan, jika SDM tenaga kesehatan memiliki ilmu pengetahuan, keterampilan dan mampu memberikan pelayanan yang cepat, tepat, canggih dan memuaskan maka kita akan mampu bersaing dengan tenaga asing di pasaran kerja sekaligus membangun kesehatan optimal di negara sendiri.

Transcript of BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan...

Page 1: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

BAB I

PENDAHULUAN

Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin

meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kesehatan.

Perubahan dan perkembangan ini sangat mempengaruhi orientasi pelayanan

kesehatan dari pelayanan yang bersifat kuratif dan rehabilitatif bagi perorangan,

menjadi pelayanan yang lebih bersifat promotif dan preventif bagi masyarakat luas,

keberhasilan pembangunan kesehatan sangat ditentukan oleh sumber daya manusia,

tenaga kesehatan, jika SDM tenaga kesehatan memiliki ilmu pengetahuan,

keterampilan dan mampu memberikan pelayanan yang cepat, tepat, canggih dan

memuaskan maka kita akan mampu bersaing dengan tenaga asing di pasaran kerja

sekaligus membangun kesehatan optimal di negara sendiri.

Page 2: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

BAB II

DATA UMUM

A. Lembagai Kepemilikan :

PEMERINTAH KABUPATEN KARO

B. Institusi / Perguruan Tinggi :

AKADEMI KEBIDANAN PEMKAB KARO

Page 3: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

BAB III

DATA SEJARAH INSTITUSI

1. Dasar Pemikiran Pendirian Istitusi

Maksud dan tujuan mendirikan Sekolah Perawat Kesehatan di Kabanjahe

ini telah menjadi bahan pembicaraan di kalangan masyarakat Kabanjahe

khususnya Sumatera Utara pada khususnya.

Pada era tahun 1985 telah ditawarkan kepada Pemda Tingkat II Karo

untuk mendirikan Sekolah Perawat Kesehatan dan kesempatan ini tidak disia-

siakan oleh yang disponsori atau didukung oleh orang-orang yang peduli terhadap

kesehatan dikotanya, masing-masing dari Bapak dr. Kaku Tarigan, SKM,

sebagai Kepala Dinas Kesehatan Kab. Dati II Karo, Bapak dr. Djeki Tarigan,

Direktur Rumah Sakit Umum Kabanjahe, Bapak Megang Perangin-angin,

sebagai guru Sekolah Perawat Kesehatan Kabanjahe dan yang sangat banyak

memberikan andil adalah Pemerintah Daerah Tingkat II Karo.

Periodesasi kepemimpinan SPK Kabanjahe adalah sebagai berikut :

1) dr. Djeki Tarigan

2) dr. Neken Purba, DTM&H

3) Merhat Tarigan, SKM

4) Drs. Megang Perangin-angin

2. Sejarah Akademi Kebidanan PemKab Karo

Sejak 15 tahun beroperasi terhitung sampai dengan tanggal 24 Juni 1998

UPT.SPK Kabanjahe tidak menerima siswa SPK sehubungan dengan perubahan

status yaitu UPT.SPK Kabanjahe konversi menjadi Akademi Kebidanan PemKab

Karo, sesuai dengan SK Menteri Kesehatan RI No. : HK.00.06.1.3.3001 tanggal

24 Juni 1998, maka dengan demikian berdirilah Akademi Kebidanan PemKab

Karo Kabanjahe dan pada tahun itu juga menerima Mahasiswa baru yang berlatar

belakang penerimaan Mahasiswa baru lulusan SMU (1 angkatan).

Page 4: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Masalah kesehatan di masyarakat Indonesia saat ini tidak terlepas dari

transisi demokrasi, transisi epidemiologi dan transisi sosio ekonomi yang tengah

berlangsung, maka Akademi Kebidanan PemKab Karo tetap melanjutkan tradisi

kepeloporannya dengan berperan aktif melakukan pembaharuan pembaharuan

penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dalam bidang ilmu Diploma III Kebidanan.

Sebagai salah satu lembaga Pendidikan ke Tingkat Perguruan Tinggi yaitu

DIII Kebidanan, Institusi ini dilihat dari segi umur dapat dikatakan relatif masih

muda, namun bukan merupakan suatu alasan tidak menghasilkan lulusan yang

berkualitas.

Pada saat ini semua yang terlibat dalam Akademi ini sudah berbenah diri untuk

dapat menjalankan proses belajar mengajar maupun perkembangan dengan baik

walaupun disana sini perlu diakui masih banyak kekurangan, namun tetap

berusaha untuk melengkapinya.

3. Sesuai dengan terbentuknya Pengurus Senat Akademik, Akademi Kebidanan

PemKab Karo periode 1 tahun 1999 – 2004 dengan SK Direktur Akademi

Kebidanan PemKab Karo No. : 236B/Sekr/X/1999 tanggal 2 Oktober 1999, guna

membantu untuk mensukseskan kelancaran pendidikan Diploma III Kebidanan

sesuai dengan tugas pokok Senat Akademik tersebut.

4. Tujuan Umum

a. Untuk meningkatkan mutu lulusan DIII Kebidanan

b. Untuk meningkatkan lanjutan pendidikan Dosen

c. Untuk meningkatkan kinerja akademik

5. Tujuan Khusus

a. Tercapainya proses belajar mengajar sesuai dengan kurikulum

b. Untuk meningkatkan kinerja Dosen

Page 5: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

c. Dihasilkannya DIII Kebidanan yang memiliki pengetahuan dan keterampilan

untuk mengelola dan mengembangkan program kesehatan secara kreatif,

motivatif dan bermoral

d. Tercapainya nilai akreditasi institusi dengan nilai yang tinggi

e. Meningkatkan kegiatan belajar mahasiswa

f. Meningkatkan kinerja kearsipan

g. Terpenuhinya nilai keindahan/estetika bangunan akademik

Gelar Lulusan

Gelar Lulusan setelah menyelesaikan Program Pendidikan adalah Diploma III

Kebidanan.

5.1. Visi :

Pencapaian tujuan belajar yang optimal akan menghasilkan Bidan yang

mandiri, berwibawa dan mengabdi.

5.2. Misi :

Mengelola Akademi Kebidanan PemKab Karo dengan managemen

terbuka. Botton up yang secara bertahap meningkatkan kecukupan

sarana dan prasarana untuk memberikan pengalaman belajar agar

Mahasiswa memiliki kompetensi kognitif, psikomotor dan afektif yang

tinggi untuk menjalankan kewenangan sebagai Bidan kepada

masyarakat pada tingkat promotif, curatif dan rehabilitatif, khususnya

pada kehamilan, bersalin, pelayanan KB dan kesehatan anak.

Page 6: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

BAB IV

PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN

A. PENERIMAAN PESERTA DIDIK

No. Angkatan / TA Jumlah

Pendaftar

Jumlah

Diterima

1. I (T.A. 1999 / 2000) 90 50

2. II (T.A. 2000 / 2001) 97 50

3. III (T.A. 2001 / 2002) 115 60

4. IV (T.A. 2002 / 2003) 124 60

5. V (T.A. 2003 / 2004) 129 60

6. VI (T.A. 20004 / 2005) 132 60

7. VII (T.A. 2005 / 2006) 115 60

8. I (T.A. 2006 / 2007)

9. I (T.A. 2007 / 2008)

B. KEADAAN PESERTA DIDIK

No. Tingkat Jumlah Tahun

Lulus

1. AKBID UMUM I 57 2001/2002

2. AKBID UMUM II 47 2002/2003

3. AKBID UMUM III 48 2003/2004

4. AKBID UMUM IV 61 2004/2005

5. AKBID UMUM V 2005/2006

6. AKBID UMUM VI 2006/2007

C. KURIKULUM

Kurikulum yang dipergunakan adalah Kurikulum Tahun 2002.

D. KALENDER AKADEMIK

Kalender Akademik untuk 1 (satu) tahun pendidikan.

E. PROGRAM PENDIDIKAN TAMBAHAN

Mahasiswa Baru Kelas Khusus

No. Angkatan/TA Jumlah

Pendaftar

Jumlah

Diterima Keterangan

1. I 2002 / 2003 40 37 TA. 2004/2005

Page 7: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

F. LAHAN PRAKTEK

1. Jumlah RS Tipe A/B yang digunakan sebagai lahan praktek : 2 buah

2. Jumlah RS Tipe C/D yang digunakan sebagai lahan praktek : 2 buah

3. Jumlah Puskesmas / Klinik yang digunakan sebagai lahan praktek : 7 buah

4. Desa / daerah binaan yang digunakan sebagailahan praktek : 1 buah

G. PRAKTEK KERJA NYATA

H. KEGIATAN CO KURIKULER

I. KEGIATAN EKSTRA KURIKULER

J. UJIAN AKHIR PROGRAM

1 Agustus 2005

K. WISUDA

L. LULUSAN TAHUN 2005

Lulusan : 61 orang

Page 8: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

BAB V

PENGORGANISASIAN

Dalam pengorganisasian penyelenggaraan Program DIII Kesehatan perlu

kejelasan tentang kedudukan, tugas pokok, fungsi dan susunan organisasi serta tata

kerja.

Kelembagaan Institusi Pendidikan Tenaga Kesehatan yang menyelenggarakan

Program Pendidikan DIII Kesehatan sesuai dengan surat keputusan Menteri

Pendidikan Kebudayaan No. 0363/V/1993 tanggal 30 Agustus 1993 tentang

penyelenggaraan Pendidikan Diploma III (DIII) Kesehatan dan peraturan Daerah

Kab. Karo No. 07 tahun 2004 tentang susunan organisasi dan Tata Kerja Akademi

Kebidanan Kabanjahe yang dituangkan dalam lembaran Daerah Kab. Karo No. 07

seri D pada tanggal 16 Juli 2004, sesuai dengan tugas pokok / Fungsi.

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA

AKADEMI KEBIDANAN KABANJAHE

DIREKTUR

Dr. Serimawati Sembiring

NIP. 140 216 544

SUB BAGIAN TATA USAHA

Juda Sembiring, SKp

NIP. 140 082 637

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

(PARA DOSEN)

SEKSI AKADEMIS

Nortawati br Lahi, SPd, SST, M.Kes

NIP. 140 115 972

SEKSI ADMINISTRASI

PENDIDIKAN

Riahna br Tarigan

NIP. 140 187 793

SEKSI KEMAHASISWAAN

Nurcahaya br Ginting, SPd, SST

NIP. 140 054 711

Page 9: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

A. Struktur Organisasi Kepemilikan

Akademi Kebidanan Kabanjahe merupakan unsur penunjang Pemerintah

Kabupaten yang berada dibawah dan dipimpin oleh Direktur dan bertanggung

jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten.

B. Uraian Tugas Struktural

1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI DIREKTUR

1.1.Tugas Pokok Direktur

Merencakan tujuan institusi

Merencanakan program institusi

Membina dan mengembangkan keilmuan dalam Akademi

Membina civitas Akademi

Mengevaluasi pelaksanaan masing-masing kegiatan sesuai

perencanaan sebelumnya

1.2.Fungsi Direktur

a. Merencanakan tujuan institusi

Menetapkan Visi Akademi

Menetapkan Misi Akademi

Menetapkan Kriteria Akademi

b. Merencanakan program institusi

Menetapkan GBPP Akademi

Menetapkan jenis program pendidikan yang dilakukan

Menetapkan buku panduan Akademi

Mensyahkan kepengurusan Senat Mahasiswa

Menetapkan Senat Akademi

Menetapkan Orta Akademi dan Job Description

c. Membina dan mengembangkan keilmuan dalam Akademi

Menetapkan pencabangan pengajaran / keilmuan dalam akademi

Menetapkan penempatan Dosen sesuai minat dan keinginan

Page 10: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Menetapkan kebebasan Akademi, kebebasan mimbar dan otonomi

keilmuan

Mengadakan pertemuan rutin dengan kepala bagian

d. Membina civitas Akademi

Memberikan pengarahan rutin sesuai dengan struktural Akademi

Mengadakan pertemuan semesteran dan tahunan dengan BP3

Akademi

Mengadakan pertemuan semesteran pada tahunan dengan Dosen

Tetap, Dosen tidak tetap, Dosen luar biasa, dan Dosen tamu serta

profesi

Memberikan pengarahan terhadap pengelola asrama

e. Mengevaluasi pelaksanaan masing-masing kegiatan sesuai

perencanaan sebelumnya

Menilai pertanggungjawaban masing-masing elemen Akademi

Menilai proses pembelajaran

Mensyahkan tanda kelulusan Mahasiswa

Melakukan pertemuan dengan senat Mahasiswa tahunan kegiatan

Merekomendasikan kelanjutan kegiatan

2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PUDIR I (SEKSI AKADEMIS)

2.1.Tugas Pokok Pudir I

1) Merencanakan kegiatan program pendidikan semesteran dan tahunan

2) Melaksanakan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi

3) Melakukan evaluasi program pengajaran

4) Membantu Direktur dalam upaya pengembangan keilmuan Akademi

5) Melakukan perbaikan/penyesuaian program

2.2.Fungsi Pudir I

1) Merencanakan kegiatan program pendidikan semesteran dan tahunan

Merancang GBPP Akademi

Page 11: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Menetapkan kalender Akademi

Menetapkan jadwal pembelajaran

Mengadakan pertemuan awal semester dengan bagian pengajaran

keilmuan

Menetapkan hak dan kewajiban Dosen – Mahasiswa dalam

kegiatan belajar mengajar

Mengesahkan KRS dan KHS

2) Melaksanakan kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi

Melaksanakan kalender Akademik

Melaksanakan jadwal pengajaran

Mengadakan dan membina penelitian atas nama akademi

Menfasilitas kegiatan pengabdian masyarakat

3) Melakukan evaluasi program pengajaran

Menetapkan kriteria keberhasilan program, semester dan tahunan

Memimpin rapat evaluasi

Menetapkan keberhasilan pendidikan mahasiswa

Memberikan rekomendasi atas keberhasilan akademi mahasiswa

4) Membantu Direktur dalam upaya pengembangan keilmuan Akademi

Merancang pencabangan pengajaran/keilmuan dalam akademi

Merancang penempatan dosen sesuai minat dan keinginan

Merancang kebebasan Akademik, kebebasan mimbar dan otonomi

keilmuan

Menetapkan pertemuan rutin dengan Kepala Bagian Pengajaran

Keilmuan

5) Melakukan perbaikan/penyesuaian program

Merevisi kalender Akademi

Merevisi jadwal pengajaran

Mengusulkan penempatan Dosen baru

Page 12: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

URAIAN TUGAS BAGIAN PENGAJARAN :

A. Kebidanan Dasar

B. Dasar Kebidanan

C. Kebidanan Klinik

D. Kebidanan Anak

E. Kebidanan Komunitas

1. Bagian Kebidanan Dasar

Teknik Keperawatan Dasar

Konsep Kebidanan

Komunikasi Kebidanan

Gizi Ibu dan Anak

Etika dan Kode Etik Profesi

Kesehatan Wanita

Dokumentasi Kebidanan

Psikologi Ibu dan Anak

Statistik Kesehatan

Metodologi Penelitian Kebidanan

Pendidikan Kebidanan

Kependudukan dan KB

2. Bagian Dasar Kebidanan

Anatomi Fisiologi

Biokimia dan Lab Kesehatan Ibu

Penyakit yang mempengaruhi Kesehatan Reproduksi

Mikrobiologi dan Lab Kesehatan

Farmakologi

ADM dan Pengelolaan KIA

3. Bagian Kebidanan Klinik

Askeb Ibu

Obstetri dan Ginekologi

Page 13: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Askeb KB

Askeb Gangguan Sisitem Reproduksi

Praktek Kebidanan

4. Bagian Kebidanan Anak

Kesehatan Masyarakat

Kebidanan Komunitas

Pembinaan Kesehatan

5. Bagian Kebidanan Komunitas

Askeb Anak

Kesehatan Anak

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PUDIR II (SEKSI ADMINISTRASI

PENDIDIKAN)

3.1.Tugas Pokok Pudir II

1) Merencanakan struktur pendanaan

2) Melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas (lunak-kasar)

3) Membantu Direktur membina civitas Akademi

4) Membina kegiatan asminitrasi pendidikan

5) Menyesuaikan keadminitrasian dan keuangan masing-masing program

(BP3)

3.2.Fungsi Pudir II

1) Merencanakan struktur pendanaan

a. Mengidentifikasi sumber keuangan :

Rutin

Program

b. Mengidentifikasi pengeluaran :

Rutin

Program

c. Membuat RAB :

Tahunan

Page 14: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Semesteran

Program

2) Melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas (lunak-kasar)

Menetapkan peraturan / norma akademik

Meminta dan menerima laporan tentang penggunaan dan kondisi

peralatan

Memeriksa dan memberi rekomendasi terhadap penambahan SDM

dan fasilitas

Memberi persetujuan terhadap dan rutin/program

3) Membantu Direktur membina civitas Akademi

Mempersiapkan pertemuan dengan BP3

Melakukan supervisi perangkat asrama/pengelolaan asrama

Mempersiapkan pertemuan semesteran/tahunan dengan Dosen

tetap dan dosen tidak tetap serta profesi

4) Membina kegiatan adminitrasi pendidikan

Mengadakan pertemuan dengan sub seksi pendidikan

Membuat daftar harian kegiatan sub seksi pendidikan

Menetapkan tata kerja sub seksi pendidikan

5) Menyesuaikan keadminitrasian dan keuangan masing-masing program

Merevisi tata cara pelayanan adminitrasi pelayanan sesuai

kebutuhan

Merevisi rencana anggaran biaya (RAB)

Memperbaharui peraturan / norma Akademik

Melakukan perbaikan, penyesuaian pelaporan rutin (SIPTK)

4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PUDIR III (SEKSI KEMAHASISWAAN)

4.1.Tugas Pokok Pudir III

1) Merencanakan kegiatan tahunan kemahasiswaan dan kealumnian dan

kegiatan khusus

2) Merencanakan program kesejahteraan mahasiswa

Page 15: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

3) Melaksanakan kegiatan tahunan yang direncanakan oleh mahasiswa

dan alumni

4) Melaksanakan peraturan asrama, etika dan norma Akademi

5) Melaksanakan kegiatan pelayanan kesejahteraan mahasiswa

6) Mengevaluasi pelaksanaan program dan melakukan penyesuaian

4.2.Fungsi Pudir III

1) Merencanakan kegiatan tahunan kemahasiswaan dan kealumnian dan

kegiatan khusus

a. Kegiatan pengabdian masyarakat :

Membuat proposal pengabdian masyarakat

Membuat lokasi / tempat

b. Humas / publikasi

Menentukan jenis

Mengkoordinasikan jenis

Mengkoordinir kegiatan-kegiatan / kunjungan sosial

Biaya

c. Kegiatan reuni

Membuat waktu / tempat

Proposal

Wilayah

d. Upacara / hari besar

Membuat proposal

Waktu/biaya

e. Pertemuan ilmiah

Membuat proposal

Menentukan materi

Biaya/waktu

f. Kegiatan olahraga / seni

Membuat kegiatan

Membuat jadwal

Page 16: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Membuat instruktur

Membuat dosen kesenian

Biaya

2) Merencanakan program kesejahteraan mahasiswa

a. Membuat busana mahasiswa :

Biaya/tempat

Pengelolaannya

Penanggungjawab

b. Membuat pembentukan koperasi mahasiswa :

Membuat proposal

Biaya/tempat

Pembentukan

c. Membuat kantin :

Membuat proposal

Biaya/tempat

3) Melaksanakan kegiatan tahunan yang direncanakan oleh mahasiswa

dan alumni

Mengkoordinir kegiatan

4) Melaksanakan peraturan asrama, etika dan norma Akademi

Membuat pembentukan Akademi / Membuat NIM

Membuat peraturan dan tata tertib akademik

Memperhatikan pelanggaran peraturan asrama / cara pembinannya

5) Melaksanakan kegiatan pelayanan kesejahteraan mahasiswa

Membuat hak dan kewajiban mahasiswa

5. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KA SUB. BAG. TATA USAHA /

URUSAN

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KA SUB. BAG. TATA USAHA

1. Tugas Pokok KA Sub. Bag. Tata Usaha

1) Merencanakan tata kerja administrasi dan keuangan (APBD)

Page 17: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

2) Mengelola/membina pelayanan administrasi dan keuangan

3) Mengevaluasi kinerja urusan kepegawaian, umum, keuangan dan

urusan rumah tangga perlengkapan

2. Fungsi KA Sub. Bag. Tata Usaha

1) Merencanakan tata kerja administrasi dan keuangan (APBD)

Menetapkan alur surat masuk

Membuat notulen rapat

Menetapkan aturan pelayanan administrasi dan keuangan

Membuat berita acara

Mengidentifikasi sumber daya manusia

Menetapkan tata cara dan penggunaan alat fasilitas

2) Mengelola/membina pelayanan administrasi dan keuangan

Memberikan disposisi surat masuk/keluar

Memeriksa dan memberi rekomendasi terhadap usulan

permintaan dana keluar/dana kedalam

Mengonsep isi surat keluar untuk diketik

Mengadakan pertemuan rutin dengan KA Urusan

Mengusulkan kebutuhan SDM fasilitas semester dan tahunan

Memeriksakan daftar kegiatan harian KA Urusan

3) Mengevaluasi kinerja urusan kepegawaian, umum, keuangan dan

urusan rumah tangga perlengkapan

Menetapkan kriteria kinerja KA Urusan

Menilai kinerja KA Urusan

Memberi rekomendasi atas kinerja KA Urusan kepada Direktur

B. TUGAS POKOK / FUNGSI URUSAN KEPEGAWAIAN

1. Tugas Pokok Urusan Kepegawaian

1) Melaksanakan urusan administrasi kenegaraan

2) Melaksanakan urusan pengembangan pegawai

3) Melaksanakan urusan surat menyurat dan pengetikan surat-surat

atau pelayanan

Page 18: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

4) Melaksanakan kearsipan berkas pegawai

2. Fungsi Urusan Kepegawaian

1) Pengetikan surat keluar lalu disampaikan ke Ka. Sub. Bag. Tata

Usaha untuk ditandatangani Direktur

2) Menyiapkan, mengusulkan pengangkutan status Capeg

3) Menyiapkan usulan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala

4) Menyiapkan usulan DP3 kepada Ka. Sub. Bag. Tata Usaha yang

akan diteruskan kepada Direktur

5) Menerima/mempelajari bahan pembuatan DUK

6) Mempelajari/mempersiapkan pemberian cuti pegawai

7) Menerima/mempelajari, mengusulkan pemberian penghargaan

termasuk kesejahteraan

8) Mempelajari/menyiapkan realisasi perpindahan pegawai

9) Menerima/mempelajari pemberhentian pegawai/pensiun

10) Menyiapkan pengusulan pengujian kesehatan pegawai

C. TUGAS POKOK / FUNGSI URUSAN UMUM

1. Tugas Pokok Urusan Umum

1) Melaksanakan urusan adminitrasi umum

2) Melaksanakan urusan surat-menyurat

3) Menata kearsipan surat-surat umum

2. Fungsi Urusan Umum

1) Menyiapkan buku agenda surat masuk/keluar

2) Menerima, membaca, menyeleksi dan mengagendakan surat

masuk dan mencantumkan lembaran disposisi

3) Menyampaikan ke Ka. Sub. Bag. Tata Usaha untuk diteruskan

kepada Direktur

4) Menerima surat masuk kembali dari Ka. Sub. Bag. Tata Usaha

5) Mengagendakan surat keluar/mengirim

6) Mengelompokkan surat-surat yang diarsipkan

7) Memonitoring surat masuk yang dipinjamkan

Page 19: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

8) Mengusulkan penghapusan kearsipan (Lima Tahun)

D. TUGAS POKOK / FUNGSI URUSAN RUMAH TANGGA

1. Tugas Pokok Urusan Rumah Tangga

1) Melaksanakan perencanaan kebutuhan institusi

2) Melaksanakan kegiatan kerumahtanggaan

3) Melaksanakan sensus inventaris barang

4) Menginventariskan, melaksanakan, mengadakan,

mendistribusikan, merawat dan menyimpan barang

5) Pelaporan inventaris barang

2. Fungsi Urusan Rumah Tangga

1) Membuat usulan ruang kuliah

2) Membuat usulan kebutuhan laboratorium dan laboratorium bahasa

3) Membuat usulan kebutuhan kantor

4) Membuat usulan kebutuhan alat kebersihan asrama

5) Membuat usulan kebutuhan operasional bus sekolah

6) Membuat usulan peralatan gedung/renovasi gedung

7) Membuat usulan perpustakaan

8) Mendata ulang kembali inventaris barang

9) Mendistribusikan/kebutuhan institusi sesuai pesanan

10) Mendistribusikan/kebutuhan/alat kebersihan asrama sesuai

pesanan

11) Menyediakan kebutuhan operasional bus sesuai dengan pesanan

12) Merawat sarana prasarana sesuai gedung

13) Menyiapkan stok barang di gudang

14) Membuat kartu inventaris ruangan

15) Melaporkan inventaris barang secara triwulan/tahunan

16) Mengusulkan rencana penghapusan barang inventaris

E. TUGAS POKOK / FUNGSI URUSAN KEUANGAN

1. Tugas Pokok Urusan Keuangan

1) Melaksanakan pengelolaan keuangan secara administrasi

Page 20: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

2) Menerima pemasukan uang

3) Menyimpan/mengamankan uang

4) Membayar uang program

2. Fungsi Urusan Keuangan

1) Membuat pembukuan kas penerimaan/pengeluaran

2) Menerima/mencatat uang makan mahasiswa/bulan

3) Menerima/mencatat uang kuliah mahasiswa/semester

4) Membayar gaji Dosen/Staf Pegawai/bulan

5) Membayar biaya operasional pendidikan/bulan

6) Menyiapkan/mengamankan uang yang diterima

7) Melaporkan pertanggungjawaban keuangan ke Direktur/bulan dan

rekening koran akhir tahun anggaran

6. TUGAS POKOK DAN FUNGSI URUSAN KEMAHASISWAAN

6.1.Tugas Pokok Urusan Kemahasiswaan (Kemah)

1) Membuat/mendokumentasikan kartu mahasiswa (KM)

2) Membuat/mendokumentasikan kartu daftar hadir (KDH) mahasiswa

3) Membuat/mendokumentasikan kartu program studi (KPS)

4) Membuat/mendokumentasikan kartu riwayat mahasiswa

5) Membuat/mendokumentasikan Administrasi Kegiatan Mahasiswa

6.2.Fungsi Urusan Kemahasiswaan (Kemah)

1) Membuat/mendokumentasikan kartu mahasiswa (KM)

Menentukan jadwal pengadaan kartu mahasiswa

Mencetakkan kartu mahasiswa

Mengkoordinir dana untuk kartu mahasiswa

Sistem pembuatan kartu, sistem tanggal dan berlaku untuk masa 1

tahun

2) Membuat/mendokumentasikan kartu daftar hadir (KDH) mahasiswa

Mengadakan Format KDH Mahasiswa

Mengkoordinir kehadiran mahasiswa setiap hari, minggu, bulan

dan mengikuti mata pelajaran

Page 21: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Mendokumentasikan KDH untuk kepentingan institusi

3) Membuat/mendokumentasikan kartu program studi (KPS)

Mencetak/membuat format KPS

Mengisi format KPS sesuai dengan beban studi mahasiswa pada

setiap semester

4) Membuat/mendokumentasikan kartu riwayat mahasiswa

Mencetak formulir Kartu Riwayat Mahasiswa

Kartu Riwayat Mahasiswa dibagikan kepada mahasiswa untuk

diisisebagai dokumentasi institusi

5) Membuat/mendokumentasikan Administrasi Kegiatan Mahasiswa

Membuat/mengkoordinir administrasi kegiatan mahasiswa

Mendokumentasikan kegiatan-kegiatan mahasiswa untuk

keperluan institusi

C. Tugas Pokok / Fungsi Sub Seksi Akademik

1. Tugas Pokok / Fungsi Sub Seksi Akademik

1.1.Tugas Pokok Sub Seksi Akademik

1) Mengkoordinir urusan administrasi akademik

2) Mempertanggungjawabkan tugas urusan Administrasi Akademik

3) Mengkoordinir urusan kemahasiswaan

4) Mempertanggungjawabkan tugas urusan kemahasiswaan

1.2.Fungsi Sub Seksi Akademik

1) Mengkoordinir urusan administrasi akademik

Menyusun rencana kerja urusan administrasi akademik

Menerima laporan dan bekerjasama dalam menyelesaikan tugas

urusan administrasi akademik

Menandatangani jadwal pengajaran

Menerima dan memberi laporan kepada yang berwewenang

tentang urusan administrasi akademik

Page 22: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Menerima laporan yang belum dan sudah menyerahkan

GBPP/Silabus/Satpel

2) Mempertanggungjawabkan tugas urusan Administrasi Akademik

Mengusulkan dan menjelaskan tugas administrasi yang belum

dimengerti terhadap Dosen/Mahasiswa dan Direktur

Menyusun laporan untuk pertanggungjawaban

3) Mengkoordinir urusan kemahasiswaan

Menyusun rencana kerja urusan kemahasiswaan

Menerima laporan dan bekerjasama dalam penyelesaian tugas

kemahasiswaan

Menerima dan memberi laporan kepada yang berwewenang

tentang urusan kemahasiswaan

Menandatangani KDH (Kartu Daftar Hadir) mahasiswa

4) Mempertanggungjawabkan tugas urusan kemahasiswaan

Menjawab dan menjelaskan tugas kemahasiswaan yang belum

dimengerti terhadap Dosen/Mahasiswa dan Direktur

Menyusun laporan untuk pertanggungjawaban

2. Tugas Pokok / Fungsi Urusan Akademik

2.1.Tugas Pokok Urusan Akademik

1) Melaksanakan pelayanan rancangan pengajaran kurikulum, GBPP,

jadwal, Silabus, SAP

2) Melaksanakan pelayanan administrasi dalam proses belajar mengajar

3) Melaksanakan pelayanan dan tanda kelulusan

4) Melaksanakan pelayanan registrasi akademik

2.2.Fungsi Urusan Akademik

1) Melaksanakan pelayanan rancangan pengajaran kurikulum, GBPP,

jadwal, Silabus, SAP

Mengetik

Mendistribusikan

Mendokumentasikan

Page 23: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

2) Melaksanakan pelayanan administrasi dalam proses belajar mengajar

Mendokumentasikan hand out

Mendistribusikan hand out

Mengetik, mendokumentasikan dan mendistribusikan soal ujian

Mempersiapkan fasilitas proses belajar mengajar

Membantu mengawasi pelaksanaan ujian

Mendokumentasikan nilai ujian

Merekapitulasi kehadiran mahasiswa setiap mata ajaran silabus

3) Melaksanakan pelayanan dan tanda kelulusan

Membuat/mendistribusikan, mendokumentasikan KHS

Mempersiapkan, mendistribusikan, mendokumentasikan ijazah

Mempersiapkan, mendistribusikan, mendokumentasikan dokumen

yang dilegalisir

4) Melaksanakan pelayanan registrasi akademik

Mendokumentasikan

Membuat, mendistribusikan, mendokumentasikan KPS

Melaporkan hasil registrasi akademik

D. Tugas Pokok / Fungsi Unit-Unit

1. Tugas Pokok / Fungsi Unit Perpustakaan

a. Tugas Pokok Unit Perpustakaan

1) Melaksanakan administrasi perpustakaan

2) Melaksanakan pelayanan perpustakaan

3) Melaksanakan pengadaan buku-buku perpustakaan

4) Melaksanakan pendistribusian buku-buku

b. Fungsi Unit Perpustakaan

1) Melaksanakan administrasi perpustakaan

Mencatat nama-nama buku

Menyiapkan kartu peminjaman buku

Membuat arsip buku

Page 24: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Memanggil mahasiswa apabila terlambat mengembalikan buku

2) Melaksanakan pelayanan perpustakaan

Mengadakan meja tempat membaca

Mengelompokkan buku dalam lemari/merapikan

Membuat suasana membaca yang nyaman

3) Melaksanakan pengadaan buku-buku perpustakaan

Merencanakan pembelian buku yang dianjurkan kepada Direktur

Membeli buku sesuai yang dibutuhkan

4) Melaksanakan pendistribusian buku-buku

Memberikan kartu peminjam kepada Dosen/mahasiswa

Mencatat/meminjamkan buku kepada mahasiswa

Menerima pembelian buku yang dipinjamkan mahasiswa

Menyimpan buku dalam lemari

2. Tugas Pokok / Fungsi Unit Pengabdian Masyarakat

a. Tugas Pokok Unit Pengabdian Masyarakat

Mengkoordinir/melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang bersifat

sosial di masyarakat.

b. Fungsi Unit Pengabdian Masyarakat

1) Kegiatan sosial yang bersifat suka duka

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa pada pesta suka, misal : pesta

perkawinan, memasuki rumah baru dan sebagainya

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa apabila mahasiswa sakit

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa bila ada orangtua yang

meninggal

2) Kegiatan sosial yang bersifat keagamaan

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa pada pelaksanaan puasa

Mengkoordinir pada kegiatan puasa pada halal bihalal

Mengkoordinir kegiatan Natal, Tahun Baru, Paskah

Mengkoordinir kegiatan Isra’ Mi’raj, Maulid Nabi SAW

Page 25: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa yang berkaitan dengan

keagamaan, misalnya : khitanan

3) Kegiatan sosial yang bersifat insidentil

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa pada safari KB

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa yang bersifat sosial pada

pelaksanaan PBL (diluar kurikulum)

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa pada keadaan : kebakaran,

banjir, gempa dan sebagainya

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa dalam insidentil penyakit

menular yang membutuhkan bantuan sosial

Mengkoordinir kegiatan mahasiswa sosial pada pengungsi

3. Tugas Pokok / Fungsi Unit Laboratorium

a. Tugas Pokok Unit Laboratorium

1) Mengkoordinir kegiatan praktek di Lab

2) Pengadaan bahan dan alat praktek

b. Fungsi Unit Laboratorium

1) Mengkoordinir kegiatan praktek di Lab

Koordinasi dengan Dosen penanggung jawab mata kuliah dalam

melaksanakan praktek di laboratorium

Membuat jadwal pelaksanaan di Lab

Mengawasi pelaksanaan praktek di Lab selama jam kerja

Mengawasi pembersihan dan perapian ruangan dan peralatan

laboratorium

2) Pengadaan bahan dan alat praktek

Menginventaris/mengarsipkan peralatan Lab

Mengadakan Cek dan Ricek peralatan Lab

Membuat laporan tentang keadaan peralatan Lab

Mengelola pengadaan bahan-bahan alat habis pakai untuk praktek

Lab

Membuat usulan pengadaan pakaian Lab (inventaris)

Page 26: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Mengkoordinir pinjaman dan pengembalian alat/dari mahasiswa

Membuat usulan bahan dan alat tidak habis pakai untuk praktek di

Lab

4. Tugas Pokok / Fungsi Unit Komputer

a. Tugas Pokok Unit Komputer

1) Melaksanakan pengoperasian komputer

2) Melaksanakan pengadaan alat dan bahan komputer

3) Melaksanakan perawatan komputer

b. Fungsi Unit Komputer

1) Melaksanakan pengoperasian komputer

Menerima/membaca dan menganalisa isi konsep surat-surat

masuk, surat-surat keluar dari Ka. Bag. Tata Usaha

Pengetikan surat-surat masuk, surat-surat keluar dari Ka. Bag. Tata

Usaha

Mengembalikan pengetikan surat-surat masuk dan keluar kepada

Ka. Bag. Tata Usaha

Pengetikan Silabus

Pengetikan macam-macam format

2) Melaksanakan pengadaan alat dan bahan komputer

Melaporkan kerusakan komputer

Memesan peralatan-peralatan komputer dan bahan komputer yang

dibutuhkan

Menginventarisasi perangkat komputer

3) Melaksanakan perawatan komputer

Membersihkan perangkat komputer

Mengganti perangkat komputer yang rusak oleh teknisi komputer

5. Tugas Pokok / Fungsi Unit Asrama / Norma Umum Civitas Akademik

a. Tugas Pokok Unit Asrama

1) Melakukan pengawasan di asrama

2) Melaksanakan pengadaan kebutuhan/perlengkapan asrama

Page 27: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

b. Fungsi Unit Asrama

1) Melakukan pengawasan di asrama

Mengkoordinir pelaksanaan piket di Asrama

Pagi : Jam 05.00 WIB sampai Jam 06.00 WIB

Sore : Jam 17.00 WIB sampai Jam 18.00 WIB

Mengkoordinir pelaksanaan piket makan

Pagi : Jam 06.30 WIB sampai Jam 07.15 WIB

Sore : Jam 13.00 WIB sampai Jam 14.00 WIB

Malam : Jam 18.00 WIB sampai Jam 19.00 WIB

Mengkoordinir pengawasan belajar malam jam 19.30 – 21.30 WIB

Mengkoordinir pelaksaan apel malam jam 21.30 WIB

(mengabsensi)

Mengkoordinir pemberian ijin keluar asrama

Mengkoordinir pemberian ijin pulang setiap hari sabtu dan minggu

Mengkoordinir mahasiswa keluar hari Minggu jam 07.30 – 18.00

WIB

2) Melaksanakan pengadaan kebutuhan/perlengkapan asrama

Minta perlengkapan/kebutuhan yang diperlukan di asrama seperti :

Snack/minum Dosen setiap hari

Air untuk mandi

Lampu-lampu yang rusak

Alat-alat kebersihan

Perlengkapan olahraga

Page 28: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

NORMA UMUM CIVITAS AKADEMIK

A. NORMA UMUM

Mahasiswa wajib tinggal di asrama

Mahasiswa berhak mendapat pelayanan administrasi pada jam kerja/hari kerja

Mahasiswa berkewajiban membayar biaya pendidikan/biaya asrama

Mahasiswa wajib mentaati peraturan pendidikan, asrama, lahan praktek dan

diluar asrama

B. NORMA KHUSUS

AKADEMIK

Mahasiswa wajib melunasi administrasi keuangan

Mahasiswa wajib mengisi KPS sebelum mengikuti perkuliahan

Kehadiran mahasiswa harus mencukupi jumlah kehadiran untuk dapat

mengikuti ujian

Mengisi KPS untuk semester berikutnya sesuai dengan IP yang diperoleh

Mengisi KPS harus ditandatangani oleh pembimbing Akademi dan PD I

KHS berhak diperoleh mahasiswa

C. PERPUSTAKAAN

Harus memakai pakaian dinas

Tidak boleh membawa tas dan sejenisnya dan tas harus dititipkan kepada

petugas

Meminjam harus menggunakan kartu perpustakaan

Membaca buku di dalam perpustakaan boleh ambil sendiri dan selesai

membaca diletakkan diatas meja perpustakaan (tidak perlu dikembalikan ke

rak buku)

D. LABORATORIUM PRAKTEK

Harus memakai pakaian Dinas/praktek

Tidak boleh memakai alas ke dalam ruangan

Memesan alat dan bahan praktek harus sepengetahuan kepala unit/staf Lab

Dalam melaksanakan praktek Lab harus menjaga kerusakan alat dan apabila

rusak diwajibkan mengganti

Page 29: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Selesai praktek alat/bahan harus dikembalikan

E. KANTOR

Harus memakai pakaian Dinas dan rapi

Masuk ke Kantor ketuk pintu dan ucapkan salam

Bertutur sapa yang sopan dan berbicara seperlunya

Selesai urusan di kantor harus pamitan

F. RUANG KULIAH

Mahasiswa harus memakai pakaian dinas/atribut

Mahasiswa tertib mengikuti perkuliahan yang diberikan dosen

Mahasiswa harus menjaga kebersihan ruang perkuliahan

Mahasiswa harus menjaga sarana/prasarana dan fasilitas yang disediakan

setiap ruang kuliah

G. 1. ASRAMA/KAMAR TIDUR

Setiap mahasiswa harus menempati kamar yang telah ditetapkan dan tidak

boleh berpindah-pindah tanpa ada persetujuan Ka. Urusan Asrama

Mahasiswa tidak dibenarkan berpindah-pindah tempat tidur/satu tempat

tidur 2 orang

Bila menginggalkan kamar, tempat tidur harus rapi dan bersih serta lemari

dalam keadaan terkunci dan bila berpergian kunci asrama diserahkan

kepada Ibu Asrama

Waktu tidur sesuai jadwal yang ditentukan

2. KAMAR MANDI

Menjaga kebersihan kamar mandi

Mempergunakan air secukupnya/apabila kran, lampu dimatikan

Setiap mahasiswa tidak dibenarkan memasukkan benda kedalam kloset

3. KAMAR MAKAN

Waktu makan sesuai jadwal yang ditentukan

Memakai pakaian yang sudah ditentukan

Membawa perlengkapan/peralatan makan

Page 30: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Bila mahasiswa yang terlambat makan sesuai jadwal yang ditentukan

supaya melapor kepada pengawas asrama

Tidak dibenarkan membuang/menyerakkan makanan di meja maupun

dilantai

Setiap mahasiswa wajib menjaga kebersihan ruang makan

4. KAMAR PENGAWAS ASRAMA

Tidak dibenarkan memasuki kamar pengawas asrama tanpa ijin kecuali

piket asrama

Kalau masuk kekamar pengawas asrama harus ketuk pintu dan

mengucapkan salam

5. KAMAR DAPUR

Setiap mahasiswa tidak dibenarkan keluar masuk melalui dapur

Setiap mahasiswa harus sopan terhadap petugas dapur

6. LINGKUNGAN ASRAMA

Setiap nahasiswa harus menjaga ketenangan lingkungan asrama sehingga

tidak menimbulkan keributan yang dapat mengganggu ketenangan di

asrama dan sekitarnya

Dilarang melakukan/mengerjakan pekerjaan yang bersifat kriminal/asusila

apabila terbukti akan dikenakan sanksi oleh pendidikan

Membudayakan kebersihan, ketertiban

7. MUSHOLLA

Setiap mahasiswa wajib menjaga kebersihan dan kerapian musholla

Setiap mahasiswa yang beragama Islam melaksanakan sholat lima waktu

di Musholla

8. WAKTU BERTAMU/BEPERGIAN (MENGINAP DILUAR ASRAMA)

Untuk kelancaran program mengajar, keamanan dan ketertiban di asrama

maka menerima tamu dan bepergian/menginap di rumah seijin pengawas

asrama

Page 31: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Bagi mahasiswa yang dinas/praktek tidak dibenarkan untuk menginap

diluar asrama

9. BILA MAHASISWA SAKIT

Bila ada mahasiswa sakit, kawan sekamar diminta memberitahukan

kepada ibu asrama dan pendidikan

Mahasiswa yang sakit dianjurkan ke Dokter, biaya pemeriksaan, obat dan

opname ditanggung oleh mahasiswa dan pendidikan berusaha meminta

keringanan

10. DILUAR ASRAMA

Setiap mahasiswa yang berada diluar asrama harus menjaga nama baik

dirinya maupun pendidikan

Berpakaian yang sopan dan rapi

H. LAHAN PRAKTEK

1. RUMAH SAKIT

Bagi mahasiswa yang dinas di Rumah Sakit wajib memakai pakaian dinas,

atribut lengkap

Setiap mahasiswa harus berlaku sopan dan menghormati setiap petugas

yang ada di Rumah Sakit khususnya kepada pasien dan keluarga

Setiap mahasiswa harus menjaga nama baik pendidikan

Setiap mahasiswa tidak dibenarkan menukar tanpa sepengetahuan

pendidikan, apabila terbukti menukar jadwal dinas akan diambil tindakan

Setiap mahasiswa wajib melaksanakan tugas di Rumah Sakit sesuai

dengan atuan yang ditugaskan oleh pihak Rumah Sakit

2. PUSKESMAS

Setiap mahasiswa harus memakai pakaian dinas lengkap dan rapi

Menjaga nama baik pendidikan

Bertutur sapa yang sopan dan berlaku sopan, menghormati petuas

Puskesmas, pasien dan masyarakat sekitarnya

Melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan Puskesmas

3. KLINIK

Page 32: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

Setiap mahasiswa harus berpakaian dinas lengkap dan rapi

Menjaga nama baik pendidikan

Bertutur sapa yang sopan dan berlaku sopan, menghormati petugas klinik,

pasien dan masyarakat sekitarnya

Melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan klinik

4. RUMAH BIDAN

Setiap mahasiswa harus berpakaian dinas lengkap dan rapi

Berlaku sopan dan santun kepada pembimbing kebidanan dan keluarganya

Setiap mahasiswa tidak dibenarkan mempergunakan barang-barang

pemilik rumah tanpa ijin

Setiap mahasiswa dilarang memakan makanan tanpa seijin pemilik rumah

Melaksanakan tugas sesuai dengan anjuran

5. PKM

Setiap mahasiswa harus berpakaian dinas lengkap dan rapi

Berlaku sopan dan saling menghormati kepada keluarga binaan umumnya

masyarakat sekitarnya

Tidak dibenarkan bepergian tanpa seijin pengawas/pemilik rumah

Pakaian yang sopan dan rapi

Tidak dibenarkan memakai perhiasan (barang berharga) kecuali jam

tangan

I. TUGAS POKOK SENAT AKADEMIK

a. Merumuskan kebiajkan akademik dan pengembangan akademik

b. Merumuskan kebijakan pemberian prestasi akademik dan kecakapan dan

kepribadian civitas akademika

c. Merumuskan norma dan tolak ukur penyelenggaraan pendidikan, sesuai

pedoman penyelenggaraan yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan

d. Memberikan persetujuan atas rencana anggaran pendapatan dan belanja

akademi yang diajukan oleh pimpinan Akademik

Page 33: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

e. Menilai pertanggungjawaban pimpinan Akademi atas pelaksanaan kebijakan

yang telah ditetapkan

f. Merumuskan norma dan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik,

kebebasan akademik dan otonomi keilmuan akademi

g. Memberikan pertimbangan kepada Pemerintah Daerah (Bupati/Sekretaris

Kabupaten) berkenan dengan calon-calon yang diusulkan untuk diangkat

menjadi Direktur

h. Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi civitas akademika

II. ORGANISASI MAHASISWA

A. TUJUAN

Senat mahasiswa bertujuan untuk menampung, menyalurkan dan

mengarahkan kegiatan-kegiatan peserta didik

B. KEGIATAN-KEGIATAN

1. Mengembangkan dan meningkatkan keimanan dan ketakwaan pada Tuhan

Yang Maha Esa yaitu Bible Studi, sholat sesuai dengan kepercayaan

mahasiswa

2. Mengembangkan rasa/sikap nasionalisme, patriotisme dan tanggung

jawab terhadap bangsa dan negara

3. Mengembangkan kemampuan penalaran individu peserta didik

4. Mengembangkan serta menylurkan perhatian pada hobi peserta didik

5. Memberi layanan yang berkaitan dengan kesejahteraan peserta didik

C. HUBUNGAN DENGAN AKADEMIK

Senat mahasiswa secara struktural tidak termasuk dalam organisasi akademi

tetapi mempunyai hubungan langsung dengan akademi. Senat mahasiswa

berada dibawah pembinaan dan bimbingan Direktur.

D. KETENTUAN UMUM

1. Seluruh peserta didik adalah anggota senat mahasiswa

2. Anggaran Rumah Tangga senat mahasiswa merupakan dasar ketentuan

yang mengatur senat mahasiswa secara kseluruhan

Page 34: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

3. Kepengurusan senat mahasiswa

a. Pengurus senat mahasiswa dipilih berdasarkan rapat anggota dan

memenuhi kriteria :

1) Merupakan peserta didik tahun ke 2

2) Mempunyai prestasi akademis yang tinggi

3) Memiliki sifat kepemimpinan yang baik

b. Masa kepengurusan senat mahasiswa adalah 1 (satu) tahun

c. Pengurus senat mahasiswa disahkan dengan Surat Keputusan dan

dilantik oleh Direktur

d. Pengurus senat mahasiswa mempertanggungjawabkan hasil kerjanya

kepada anggota Senat Mahasiswa

e. Pengurus Senat Mahasiswa harus memberi laporan secara periodik

tentang semua kegiatan intra Akademik kepada Direktur

4. Kegiatan senat mahasiswa diluar kampur harus mendapat persetujuan

terlebih dahulu dari Direktur Akademi. Ketua senat mahasiswa harus

segera melaporkan kepada Direktur setelah kegiatan tersebut selesai

Page 35: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

BAB VI

SUMBER DAYA

A. KETENAGAAN

1. Tenaga Pengajar Tetap

No. Nama Dosen Pendidikan Pendidikan

Tambahan

1. Dr. Serimawati Sembiring Dokter

2. Dahliana br Sembiring, SPd Bidan

SGP

DIII Keperawatan

S1 Pendidikan

Akta

3. Drs. Megang Perangin-angin SPRA

SGP

DII Keperawatan

S1 Pendidikan

Akta, Adum

4. Nurcahaya br Ginting, SPd SPRA

SGP

DII Keperawatan

DIV Maternitas

S1 Pendidikan

Akta

5. Nortawati br Lahi, SPd, SST Bidan

SGP

DIII Keperawatan

DIV Maternitas

S1 Pendidikan

S2 Kesehatan

Akta

6. Juda Sembiring, SKp SPRA

SGP

DIII Keperawatan

S1 Keperawatan

Akta, Adum

7. Julietta Girsang, SKM S1 Kesehatan

8. Riahna br Tarigan, BSc Bidan “B”

DIII Keperawatan

S1 Pendidikan

Akta

9. Siang br Tarigan, SPd DIII Keperawatan

S1 Pendidikan

Akta

10. Magdalena br Tarigan, SST DIV Perawatan Anak Akta

11. Listora Janwati Purba, SST DIV Maternitas

12. Helmiati br Surbakti, SST DIV Kebidanan

Page 36: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

No. Nama Dosen Pendidikan Pendidikan

Tambahan

13. Siska Dardanella br Ginting, SPsi

14. Evi Indriani br Karo, SST DIV Kebidanan

2. Tenaga Pengajar Tidak Tetap

No. Nama Dosen Pendidikan Pendidikan

Tambahan

1. Drs. Edward Simatupang, Msi S2 Pendidikan Akta

2. Dra. Elisa br Ginting S1 Pendidikan Akta

3. Drs. H. F. Samadin Tarigan, S.g S1 Agama

4. Dr. Kamajaya Dokter

5. Dr. Siti Zulaiha Dokter

6. Dr. Zairul Arifin Dokter

7. Dr. Yahwardiah Dokter

8. Dr. Tetti Amana Nasution Dokter

9. Dr. Leo Sihombing Dokter

10. Dr. Nelson Sembiring, SPOG Dokter

11. Dr. Raymond Ginting, SPOG Dokter

12. Dr. Soedibyo, DSA Dokter

13. Dr. Kasta Ginting Dokter

14. Drs. Azis Sembiring, Apt S1 Apoteker

15. Drs. Milisi Sembiring, M.Hum S2 Hukum

16. Drs. Mustakim Harahap Dokter

17. Mardani Ginting, M.Kes S2 Kes. Masyarakat

18. Dr. Ramadani Suroso Dokter

19. J. Sipayung, BA S. Muda Pendidikan

20. Dr. Dodi Dokter

21. Tarima Saragih, SH S1 Hukum

22. Dr. Sabarina Tarigan Dokter

23. Dr. Suara Ginting, SPd Dokter

24. Theodorus Teddy Bambang, M.Kes S2 Kes. Masyarakat

25. Erba Kalto Manik, SKM S1 Kes. Masyarakat

26. Sri Ita, S.Ag S1 Agama

27. Mardan Ginting, M.Kes S2 Kes. Masyarakat

3. Tenaga Administrasi

No. Nama Staf Pendidikan Keterangan

1. Junita Silitonga, SE S1 Ekonomi PNS

2. Mulianna br Bangun SMK Gizi PNS

3. Tien Solin SLTA PNS

Page 37: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

No. Nama Staf Pendidikan Keterangan

4. Ulin Ginting SLTA PNS

5. Marta Ujung SLTA PNS

6. Intan Berliana Saragih, AMK DIII Keperawatan PNS

7. Daksina br Ginting SPPH PNS

8. Muller Bancin SLTA PNS

9. Burhan Lembeng SLTA PNS

10. Ratariah SLTP PNS

11. Kartini br Perangin-angin, Amd DIII Perkantoran CPNS

12. Ukur Malem br Meliala SLTA CPNS

13. Fifino Fianti, AMK DIII Keperawatan Honorer

14. Basman Ginting, SE S1 Ekonomi CPNS

15. Normen br Ginting, Am. Keb DIII Kebidanan PNS

16. Kristina br Tarigan, SPd S1 Pendidikan PNS

17. Alfinus Pandia, Amd DIII Perpustakaan Honorer

18. Imelda Mutiara br Sitepu, SST PNS

B. GEDUNG

1. Luas Ruang Kelas : 80 m2

2. Kapasitas Ruang Kelas : 60 orang

3. Luas Laboratorium : 80 m2

4. Kapasitas Laboratorium : 60 orang

5. Jenis Laboratorium :

a. Laboratorium Anak

b. Laboratorium Kebidanan

c. Laboratorium Keterampilan Dasar

d. Laboratorium Bahasa

6. Luas Ruang Perpustakaan : 120 m2

7. Kapasitas Ruang Perpustakaan : 60 orang

8. Luas Ruang Guru / Dosen : 100 m2

9. Kapasitas Ruang Guru / Dosen : 25 orang

10. Luas Ruang Staf : 80 m2

11. Kapasitas Ruang Staf : 20 orang

12. Luas Ruang Direktur : 40 m2

13. Luas Ruang Rapat : 80 m2

Page 38: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

14. Luas Asrama : 350 m2

15. Kapasitas Asrama : 180 orang

16. Luas Aula : 120 m2

17. Kapasitas Ruang Aula : 200 orang

18. Luas Gudang : 60 m2

C. DANA

Sumber Dana adalah BP3

D. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN 5 (LIMA) TAHUN

No Variabel T A H U N

Ket 2003/2004 2004/2005 2005/2006 2006/2007 2007/2008

1. TENAGA DOSEN

1.1. Dosen Tetap 18 orang 20 orang 21 orang 22 orang 23 orang

1.2. Dosen Tidak Tetap 18 orang 20 orang 21 orang 22 orang 23 orang

1.3. Tugas Belajar - - - - -

1.4. Akta Mengajar 10 orang 11 orang 12 orang 13 orang 14 orang

2. BUKU

PERPUSTAKAAN

750 buah 1000 buah 1250 buah 1500 buah 1500 buah

3. PERALATAN

PRAKTEK

1 buah 2 buah 3 buah 4 buah 5 buah

4. FASILITAS

4.1. Rg. Belajar 5 buah 6 buah 8 buah 8 buah 8 buah

4.2. Rg. Praktek 1 buah 2 buah 3 buah 4 buah 5 buah

4.3. Rg. Dosen 2 buah 2 buah 3 buah 4 buah 5 buah

4.4. Rg. Tata Usaha 2 buah 2 buah 2 buah 3 buah 3 buah

4.5. Rg. Makan 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

4.6. Rg. Aula Serbaguna 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

4.7. Rg. Direktur 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

4.8. Rg. Perpustakaan 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

4.9. Rg. Asrama 5 buah 6 buah 7 buah 8 buah 9 buah

4.10. Rg. Dapur 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

4.11. Gudang 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

4.12. Garasi 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

4.13. Mobil Dinas 2 buah 3 buah 3 buah 4 buah 4 buah

4.14. Roda Dua - - - - -

4.15. Sumur Sintesis 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

4.16. Instalasi Listrik 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah 1 buah

5. PENERIMAAN

MAHASISWA

50 orang 60 orang 60 orang 60 orang 60 orang

6. LAHAN PRAKTEK 2 buah 3 buah 4 buah 5 buah 6 buah

Page 39: BAB I PENDAHULUAN...BAB I PENDAHULUAN Kebutuhan dan tuntutan masyarakat untuk Pelayanan Kesehatan semakin meningkat sejalan dengan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan

BAB VII

PENUTUP

Demikian profil ini disusun dengan sangat sederhana dan masih banyak

kekurangan-kekurangan, untuk itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik untuk

menunjang sebagai alat membantu proses belajar mengajar untuk meningkatkan

sumber daya menusia (SDM) untuk kelulusan Akademi Kebidanan PemKab Karo

pada masa-masa mendatang.

Kabanjahe, 2008

Direktur

Akademi Kebidanan PemKab Karo

Kabanjahe

Dr. Serimawati Sembiring

NIP. 140 216 544