BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Teknologi informasi yang berkembang sangat cepat telah merambah

masuk hampir ke seluruh segmentasi kehidupan. Bisa dikatakan seluruh sektor

yang menyangkut kehidupan manusia terutama dalam dunia industri dan lapangan

kerja telah mengadopsi teknologi informasi sebagai instrument dan tools dalam

menjalankan rutinitas aktifitasnya.

GDLN Indonesia khususnya GDLN Universitas Riau adalah tempat pusat

pembelajaran bagi rakyat Indonesia untuk meningkatkan pengetahuan melalui

sharing knowledge and experience dengan yang lain. Beberapa program telah

dijalankan, khususnya pembahasan tentang isu saat ini, antara lain kesehatan,

pertanian, pendidikan, ekonomi, teknologi, lingkungan hidup, wisata, isu sosial

dan sebagainya. Dalam menjalankan seluruh program ini, GDLN Universitas Riau

didukung dengan fasilitas jaringan internet, sehingga diharapkan dapat

mendukung seluruh kegiatan tersebut.

Selain memiliki peran kerja seperti yang telah disebutkan, GDLN

Universitas Riau juga memiliki usaha yang bergerak di bidang penyewaan

fasilitas seperti gedung, video conference, Warnet (warung internet), dan WiFi

(wireless fidelity).

Semua kegiatan ini tidak terlepas dari peran serta karyawan yang berkerja

pada bidangnya masing-masing, Untuk tercapainya pelayanan yang maksimal

perlu kerjasama dan komunikasi yang baik antar karyawan dan pimpinan.

Tersedianya perangkat teknologi yang memadai dapat menimbulkan

pemikiran mengenai bagaimana cara menciptakan komunikasi cepat dan praktis

yang dapat menghemat waktu karyawan terutama dalam pengiriman laporan.

Salah satu media sarana komunikasi yang ada di internet adalah electronic

email (email). Email merupakan sarana komunikasi yang bersifat pengiriman

surat elektronik melalui internet. Dengan menggunakan email, dapat menghemat

I-1

I-2

waktu pengiriman surat. Saat ini telah berkembang suatu teknologi berbasis

Linux dalam bidang Email Server yaitu Zimbra. Teknologi ini berbasiskan open

source sehingga siapa saja dapat menggunakannya untuk dikembangkan sesuai

dengan kebutuhan. Teknologi ini cocok sekali dengan perusahaan yang memiliki

keinginan untuk meningkatkan citra dengan membangun sebuah email server.

Alasan yang mempengaruhi pelaksana kerja praktek dalam menggunakan

Linux sebagai operating system email server adalah lisensi gratis yang dapat

menghindari terjadinya sweeping operating system dan juga selain itu sebagian

karyawan sudah pernah menggunakan aplikasi Email Server Zimbra ini

sebelumnya, sehingga kesulitan yang akan dialami dalam pelaksanaan fungsional

sistem email server tidak terlalu besar

1.2RUMUSAN MASALAH

Rumusan masalah yang akan dipelajari selama kerja praktek ini yaitu:

“Bagaimana membangun sistem email server dengan menggunakan

Zimbra agar kebutuhan komunikasi dapat terpenuhi dengan lebih efisien

(menghemat waktu) dan efektif.”

1.3 BATASAN MASALAH

Batasan masalah dari kerja praktek ini adalah:

1. Implementasi hanya terbatas pada pembangunan email server dalam

jaringan lokal GDLN.

2. Aplikasi email server hanya melakukan proses pengiriman dan peneri-

maan pesan yang memiliki file attachment dengan ukuran maksimal 25

Mb untuk semua jenis file.

I-3

1.4 TUJUAN KERJA PRAKTEK

Tujuan Umum:

1. Mengetahui secara global mengenai perusahaan, manajemen dan teknologi

yang digunakan

2. Mengetahui dan melihat secara langsung penerapan teknologi yang

diterapkan dalam perusahaan

3. Memberikan umpan balik yaitu memperoleh wawasan yang luas mengenai

perkembangan teknologi serta lingkungan kerja sebagai bekal dalam

menghadapi dunia kerja

Tujuan Khusus:

1. Membangun dan mengimplementasikan Email server.

2. Menyelesaikan tugas kerja peraktek.

1.5 WAKTU DAN TEMPAT KERJA PRAKTEK

Kerja praktek akan dilaksanakan pada:

Waktu : 7 September 2010 - 27 Januari 2011.

Tempat : Gedung GDLN Universitas Riau.

1.6 SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN

Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

1. BAB I PENDAHULUAN ; berisi uraian latar belakang, rumusan masalah,

tujuan kerja praktek, waktu dan tempat pengerjaan kerja praktek, sistematika

penulisan.

2. BAB II PROFIL GDLN UNIVERSITAS RIAU ; berisi gambaran umum

lembaga, agenda lembaga, visi GDLN UR 2009-2014, misi GDLN UR

2009-20014, struktur lembaga.

3. BAB III TUGAS KERJA PRAKTEK ; berisi uraian tugas kerja praktek,

analisa permasalahan, metode pengerjaan kerja praktek, jadwal pengerjaan.

I-4

4. BAB IV LANDASAN TEORI; berisi komputer, server , definisi email, jenis

protokol yang digunakan oleh email.

5. BAB V ANALISA DAN PERANCANGAN ; berisi hasil analisis email

server dengan sub bab (fitur, user/pengguna, koneksi), perangkat yang

dibutuhkan.

6. BAB VI IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN; berisi implementasi email

server dengan sub bab (configurasi pada ubuntu 8.04 LTS, lakukan install

Zimbra) pengujian email server, tabel pengujian.

7. BAB VII PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran.