BAB I PENDAHULUAN€¦ · 2019 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan...

LAKIP Tahun 2019

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Reformasi dalam rangka pembaharuan manajemen pemerintahan didasarkan

kepada TAP MPR RI No.XI/MPR/1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang

Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme; dan Undang-undang No. 28

Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi,

Kolusi, dan Nepotisme. Kedua perangkat hukum ini, menegaskan tekad bangsa

untuk senantiasa bersungguh – sungguh mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan

dan pembangunan yang didasarkan pada prinsip – prinsip kepemerintahan yang baik

(good governance). Selaras dengan tekad tersebut, pemerintah telah menerbitkan

Inpres No. 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Kependudukan, yang

mewajibkan instansi pemerintah setingkat Eselon II ke atas, termasuk Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan wajib membuat laporan

akuntabilitas.

Disamping dilatar belakangi tuntutan aturan hukum, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan mencoba melakukan pengembangan mekanisme

pertanggung jawaban yang tepat, jelas dan terukur dengan mengacu pada Rencana

Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2016 – 2021.

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN

Laporan Akuntabilitas Kinerja ini merupakan media informasi

pertanggungjawaban Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan untuk

mengukur tingkat keberhasilan atas visi dan misi yang telah ditetapkan dalam

perencanaan strategis evaluasi terhadap capaian kinerja ditujukan untuk memberikan

:

LAKIP Tahun 2019


2

1. Peningkatan akuntabilitas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan.

2. Umpan balik bagi peningkatan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Medan.

3. Meningkatkan kredibilitas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan terhadap pemberi amanah/ delegasi wewenang.

4. Mengetahui tingkat keberhasilan dan kegagalan dalam melaksanakan tugas

sehingga akan lebih efektif, efesien dan responsif terhadap lingkungannya.

1.3 PROFIL DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA

MEDAN

1.3.1 STRUKTUR ORGANISASI

Sebagaimana diatur dalam Keputusan Walikota Medan No. 39 Tahun

2019 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Medan yang merupakan unsur penting dan strategis dalam mendukung

kinerja Pemerintah Kota Medan yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang

berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui

Sekretaris Daerah.

Adapun susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan adalah sebagai berikut :

1. Kepala Dinas

2. Sekretariat terdiri dari:

a. Sub Bagian Penyusunan Program;

b. Sub Bagian Keuangan;

c. Sub Bagian Umum.

3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari :

a. Seksi Identitas Penduduk;

b. Seksi Pindah Datang Penduduk;

LAKIP Tahun 2019


3

c. Seksi Pendataan Penduduk.

4. Bidang Pelayanan dan Pencatatan Sipil terdiri dari:

a. Seksi Kelahiran;

b. Seksi Perkawinan dan Perceraian;

c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.

5. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan terdiri dari:

a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

b. Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data;

c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi, Komunikasi

dan Informasi.

6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan terdiri dari :

a. Seksi Kerjasama;

b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;

c. Seksi Inovasi Pelayanan.

7. UPT; dan

8. Kelompok Jabatan Fungsional dan Pelaksana.

1.3.2 KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan merupakan unsur

pelaksana urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan dan Pencatatan

Sipil. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dipimpin oleh

Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada

Walikota Kota Medan melalui Sekretaris Daerah.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan mempunyai tugas

membantu Walikota Medan melaksanakan urusan pemerintahan daerah dibidang

administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan asas otonomi dan

LAKIP Tahun 2019


4

tugas pembantuan. Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

sebagai berikut :

1. Perumusan kebijakan urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan

dan Pencatatan Sipil;

2. Pelaksana kebijakana urusan pemerintahan bidang administrasi kependudukan

dan Pencatatan Sipil;

3. Pelaksana evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan bidang administrasi

kependudukan dan Pencatatan Sipil;

4. Pelaksana administratif dinas sesuai dengan lingkup tugasnya;

5. Pelaksana tugas pembantuan berdasarkan atas peraturan perundang -

undangan; dan

6. Pelaksana fungsi lain yang diberikan oleh Walikota Medan terkait dengan

tugas dan fungsinya.

Untuk memungkinkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan sesuai Keputusan Walikota

Medan No. 39 Tahun 2019 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan memiliki susunan organisasi sebagai berikut :

1. Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang dalam melaksanakan

tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pokok Dinas di

bidang ketatausahaan yang meliputi pengelolaan administrasi kepegawaian,

keuangan, perlengkapan, kerumah tanggaan dan urusan lainnya.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas, Sekretariat

mempunyai fungsi :

a) Menyusun rencana kegiatan kerja;

LAKIP Tahun 2019


5

b) Mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggaan dan pengadaan barang

dinas;

c) Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat dan urusan umum

lainnya;

d) Mengelola urusan administrasi kepegawaian;

e) Mengelola urusan administrasi keuangan serta rencana penyusunan

laporan keuangan Dinas;

f) Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan rencana program kerja dinas;

g) Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai

dengan bidang tugasnya.

Sekretariat terdiri dari:

a) Sub Bagian Umum;

b) Sub Bagian Keuangan;

c) Sub Bagian Penyusunan Program.

Setiap Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub bagian yang

dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada

Sekretaris.

a) Sub Bagian Umum mempunyai tugas mengelola surat menyurat, surat

keterangan Bidang kependudukan dan Pencatatan Sipil, pengadaan

barang dan perlengkapan kerumahtanggaan, mengelola administrasi

dibidang kepegawaian serta urusan umum lainnya;

b) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengelola administrasi

keuangan serta rencana penyusunan laporan keuangan;

c) Sub bagian Penyusunan Program mempunyai tugas mengumpulkan dan

menyiapkan bahan perumusan rencana dan program kerja dinas,

LAKIP Tahun 2019


6

menganalisa dan menyajikan data serta mengevaluasi dan melaporkan

pelaksanaan rencana program kerja dinas.

2. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala

Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung

jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas dinas dibidang pelayanan dan

pendaftaran penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing.

Untuk melaksanakan tugasnya Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

mempunyai fungsi :

a. Penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

b. Perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;

c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

pendaftaran penduduk;

d. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

e. Pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;

f. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;

g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk.

h. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

sesuai dengan bidang tugasnya.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari :

a. Seksi Identitas Penduduk;

b. Seksi Pindah Datang Penduduk;

c. Seksi Pendataan Penduduk.

LAKIP Tahun 2019


7

Setiap Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan

tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang :

a. Seksi Identitas Penduduk, mempunyai tugas melakukan penyiapan

bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan

koordinasi serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran

penduduk;

b. Seksi Pindah Datang Penduduk, mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,

pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pelayanan pindah datang

penduduk;

c. Seksi Pendataan, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi

serta pelaksanaaan pendataan penduduk.

3. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang

yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab

kepada Kepala Dinas. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas

melaksanakan sebagian tugas dinas di bidang pelayanan Pencatatan Sipil

penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing. Untuk

melaksanakan tugas bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:

a. Penyusunan perencanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

b. Perumusan kebijakan teknis Pencatatan Sipil;

c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan

Pencatatan Sipil;

d. Pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;

e. Pelaksanaan penerbitan dokumen Pencatatan Sipil;

LAKIP Tahun 2019


8

f. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan Pencatatan Sipil;

g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Pencatatan Sipil;



Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil terdiri dari :

a. Seksi Kelahiran;

b. Seksi Perkawinan dan Perceraian;

c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.

Setiap seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan

tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil.

a. Seksi Kelahiran, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi

serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran.

b. Seksi Perkawinan dan Perceraian, mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis,

pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pelayanan pencatatan

perkawinan dan perceraian.

c. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian,

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan,

perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta

pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan

anak, pengesahaan anak, perubahan status kewarganegaraan dan

pencatatan kematian.

4. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

LAKIP Tahun 2019


9

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dipimpin oleh

seorang Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas

Dinas dibidang pengendalian dan pengawasan, serta penyuluhan pendaftaran

penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).

Untuk melaksanakan tugas Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan mempunyai fungsi :

a. Penyusunan perencanaan pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

b. Perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi

kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi

kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta

tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan

komunikasi;

c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan

informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi

administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data

kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi

informasi dan komunikasi;

d. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang

meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan

penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya

manusia teknologi informasi dan komunikasi;

LAKIP Tahun 2019


10

e. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan;

f. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas


Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan terdiri dari :

a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

b. Seksi Pengelolaan dan Penyajian Data;

c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi, Komunikasi

dan Informasi.

Setiap seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan


Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan :

a. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, mempunyai

tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan

teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan sistem informasi


b. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan, mempunyai

tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan

teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pengolahan dan

penyajian data kependudukan;

c. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan

Komunikasi, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan, koordinasi dan

pelaksanaaan tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta

sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi.

LAKIP Tahun 2019


11

5. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dipimpin oleh seorang

Kepala Bidang yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas

dibidang data dan inovasi pelayanan. Untuk melaksanakan tugas Bidang

Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai fungsi :

a. Penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

b. Perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen

kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi

kependudukan;

c. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pemanfaatan data

dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan


d. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;

e. Pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;

f. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;

g. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan

dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan

administrasi kependudukan.



Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan terdiri dari :

a. Seksi Kerja Sama

b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

LAKIP Tahun 2019


12

c. Seksi Inovasi Pelayanan

Setiap seksi dipimpin oleh seorang kepala seksi yang dalam melaksanakan


Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan.

a. Seksi Kerja Sama sebagaimana dimaksud dalam Pasal 89 huruf a,

mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan,


pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;

b. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan sebagaimana

dimaksud dalam Pasal 89 huruf b, mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan

dan koordinasi serta pelaksanaaan pemanfaatan data dan dokumen

kependudukan;

c. Seksi Inovasi Pelayanan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 89 huruf

c, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan,


pelaksanaaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan.

6. Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian

tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan sesuai dengan

keahlian dan kebutuhan serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan.

LAKIP Tahun 2019


13

PERATURAN WALIKOTA KOTA MEDAN

Nomor : 39

Tahun : 2019

KEPALA SEKSI INOVASI

PELAYANAN

Bagan 1. STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN

KEPALA DINAS

KEPALA BIDANG

PELAYANAN PENDAFTARAN

PENDUDUK

KEPALA SEKSI IDENTITAS

PENDUDUK

KEPALA SEKSI PENDATAAN

KEPALA SEKSI PINDAH

DATANG PENDUDUK

KEPALA BIDANG

PELAYANAN PENCATATAN

SIPIL

KEPALA SEKSI PERKAWINAN

DAN PERCERAIAN

KEPALA SEKSI

KELAHIRAN

KEPALA SEKSI PERUBAHAN

STATUS ANAK,

PEWARGANEGARAAN DAN

KEMATIAN

KEPALA BIDANG

PENGELOLAAN INFORMASI

ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

KEPALA SEKSI

SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

KEPALA SEKSI

TATA KELOLA DAN SUMBER

DAYA MANUSIA TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI

KEPALA SEKSI PENGOLAHAN

DAN PENYAJIAN DATA

KEPENDUDUKAN

KEPALA BIDANG

PEMANFAATAN DATA DAN

INOVASI PELAYANAN

KEPENDUDUKAN

KEPALA SEKSI KERJA SAMA

KEPALA SEKSI

PEMANFAATAN DATA DAN

DOKUMEN KEPENDUDUKAN

SEKRETARIS

KEPALA SUB BAGIAN

PENYUSUNAN PROGRAM

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM

KELOMPOK

JABATAN

FUNGSIONAL

LAKIP Tahun 2019


14

1.4 SUMBER DAYA MANUSIA

Dalam rangka meneyelenggarakan urusan bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil selama tahun 2019 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan didukung SDM aparatur sebagai berikut :

Tabel 1.1 Data Kepegawaian berdasarkan Pangkat/ Golongan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun 2019

No. Pangkat /

Golongan

Jumlah

(Orang)

Jenis Kelamin Persentase

Laki-Laki Perempuan Laki-Laki Perempuan

1 Jumlah Pegawai 132 Orang 52 Orang 80 Orang 39,39 % 60,61 %

2 Pangkat /

Golongan :

2.1. Gol I - - - - -

2.2. Gol II 25 Orang 18 Orang 8 Orang 13,64 % 6,06 %

2.3. Gol III 99 Orang 30 Orang 69 Orang 22,72 % 52,27 %

2.4. Gol IV 7 Orang 4 Orang 3 Orang 3,03 % 2,28 %

(Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)

Dari data tersebut diatas golongan III pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Medan menempati posisi jumlah tertinggi yaitu sebesar 99 (Sembilan

Puluh Sembilan) orang. Hal ini menunjukkan bahwa gol III pada hakekatnya

dilihat dari tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan sudah mencukupi. Akan tetapi, golongan II yang berada pada

peringkat II dipandang masih dibutuhkan terutama pegawai yang memiliki

pendidikan formal bidang komputer yang akan ditempatkan sebagai tenaga

operator.

Tabel 1.2 Data Kepegawaian berdasarkan Pejabat Struktural/ Fungsional


No. Pejabat Struktural/

Fungsional

Jumlah

(Orang)


Laki-

Laki Perempuan

Laki-

Laki Perempuan

1 Eselon 2 1 Orang 1 - 0,75 % -

2 Eselon 3 5 Orang 1 4 0,75 % 3,03 %

3 Eselon 4 15 Orang 4 11 3,03 % 8,33 %

LAKIP Tahun 2019


15

4 Pejabat Fungsional 2 Orang 1 1 0,75 % 0,75 %

5 Staff 112 Orang 45 64 34,11 % 48,50 %

Jumlah 132 Orang 52 Orang 80 Orang


Tabel 1.3 Data Kepegawaian berdasarkan Pendidikan


No. Jenjang

Pendidikan

Jumlah

(Orang)


Laki-

Laki Perempuan

Laki-

Laki Perempuan

1 SD - - - - -

2 SLTP - - - - -

3 SLTA 33 Orang 18 Orang 15 Orang 13,64 % 11,37 %

4 D III 25 Orang 16 Orang 9 Orang 12,12 % 6,82 %

5 S1 67 Orang 14 Orang 53 Orang 10,61 % 40,15 %

6 S2 7 Orang 3 Orang 4 Orang 5,30 % 3,03 %

Jumlah 132 Orang 51 Orang 81 Orang


Berdasarkan kualifikasi pendidikan, sebahagian besar PNS yang dimiliki Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan berpendidikan SLTA sebanyak

33 (Tiga Puluh Tiga) orang, D III (Diploma Tiga) sebanyak 25 (Dua Puluh Lima)

orang, sarjana S 1 (Strata Satu) sebanyak 67 (Enam Puluh Tujuh) orang, pasca

sarjana S 2 (Strata Dua) sebanyak 7 (Tujuh) orang. Namun demikian potensi

tersebut belum sepenuhnya dapat mengisi kompetensi teknis yang dibutuhkan

dalam Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan hal ini

dimungkinkan karena pembinaan karir PNS belum sepenuhnya didukung sistem

karir dan prestasi kerja, selain hal tersebut masih terdapat kesenjangan antara latar

belakang pendidikan, keahlian, kecakapan kerja yang dihadapi.

1.4.1 SARANA DAN PRASARANA

Dalam rangka mendukung penyelenggaraan urusan kependudukan, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dilengkapi oleh peralatan dan

LAKIP Tahun 2019


16

perlengkapan kantor termasuk mobilier, sarana dan prasarana pelayanan

administrasi kantor dan pelayanan kepada masyarakat antar lain :

1. Tanah/ gedung yang ditempati oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan adalah milik Kantor Perpustakaan Kota Medan.

2. Kendaraan Dinas

a) Kendaraan Roda 4, sebanyak 8 (Delapan) unit.

b) Kendaraan Roda 2, sebanyak 7 (Tujuh) unit

Tabel 1.4 Sarana dan Prasarana Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan

No. Nama Barang Jumlah

(Unit)

Keadaaan Ket.

Baik Rusak

1 Kursi Tunggu 41 Baik - -

2 Stabilizer 78 Baik - -

3 UPS 73 Baik - -

4 Server 9 Baik - -

5 Mesin Pompa Air Ukuran Besar 3 Baik - -

6 Kipas Angin Stainleesstel 9 Baik - -

7 Televisi 20 Baik - -

8 Wireless Microphone 8 Baik - -

9 Dispenser 40 Baik - -

10 Jam Dinding 24 Baik - -

11 Mesin Fotocopy 6 Baik - -

12 Mesin Generator Genset 3 Baik - -

13 Komputer/ PC 122 Baik - -

14 Mesin Tik 10 Baik - -

15 AC 90 Baik - -

16 Kamera Video 2 Baik - -

17 Kursi Kerja Eselon 26 Baik - -

18 Kursi Kerja Staf 257 Baik - -

19 Lemari Buku/ Lemari Kayu 3 Baik - -

20 Tablet 17 Baik - -

21 Mesin Nomor Antrian 2 Baik - -

22 Kulkas 8 Baik - -

23 Laptop 26 Baik - -

LAKIP Tahun 2019


17

24 Hardisk Eksternal 16 Baik - -

25 Meja Kerja Direktur 3 Baik - -

26 Meja Kerja 112 Baik - -

27 Meja Rapat Besar 1 Baik - -

28 Meja Rapat Kecil 1 Baik - -

29 Lemari Arsip 118 Baik - -

30 Filing Cabinet 213 Baik - -

31 Rak Arsip (Rooling Door) 6 Baik - -

32 Rak Besi/ Metal 15 Baik - -

33 Papan Visual 1 Baik - -

34 Meja Kayu 4 Baik - -

35 Rak Kayu 15 Baik - -

36 Brangkas 2 Baik - -

37 Lemari Kaca 16 Baik - -

38 Tenda 4 Baik - -

39 Lampu Hias 27 Baik - -

40 Printer 73 Baik - -

41 Peralatan Personal Komputer Lain-Lain 26 Baik - -

42 Sofa 13 Baik - -

43 Meja Panjang 2 Baik - -

44 Kursi Rapat 13 Baik - -

45 Kursi Putar 35 Baik - -

46 Meja Komputer 1 Baik - -

47 Keyboard 23 Baik - -

48 Printer Dot Matrik 30 Baik - -

49 Scanner 31 Baik - -

50 Kamera 19 Baik - -

51 CPU 17 Baik - -

52 Laminating Module with 4 Reels 22 Baik - -

53 Monitor 19 Baik - -

54 Telephone PABX 2 Baik - -

55 Mesin Hitung 2 Baik - -

56 Vacum Cleaner 2 Baik - -

57 Tong Sampah 37 Baik - -

58 Foto Presiden dan Wakil Pres 4 Baik - -

LAKIP Tahun 2019


18

59 Tabung Pemadam Kebakaran 3 Baik - -

60 Tangga Arsip 3 Baik - -

61 Card Reader Pencetakan KTP-El 9 Baik - -

62 Pengadaan Karpet Mushalla 3 Baik - -

63 Barcode 20 Baik - -

64 Rak Server 3 Baik - -

65 Mesin Penghancur Kertas 14 Baik - -

66 Papan Pengumuman 5 Baik - -

67 Papan Nama Ruangan 50 Baik - -

68 Infokus 5 Baik - -

69 Layar Infokus 5 Baik - -

70 Mesin Pencuci Mobil 2 Baik - -

71 Pembatas Antrian 100 Baik - -

72 Taplak Meja 6 Baik - -

73 Bunga Hiasan 10 Baik - -

74 Tempat Tissue 3 Baik - -

75 Burung Garuda 3 Baik - -

76 Kotak Saran 4 Baik - -

77 Karpet 37 m² Baik - -

78 Sound System Portable 6 Baik - -

79 Sound System Ruang Rapat Besar 1 Baik - -

80 Sound System Ruang Rapat Kecil 1 Baik - -

81 Microphone Rapat 25 Baik - -

82 CCTV dan Kelengkapannya 1 Baik - -

83 Exhaust Fan dan Kelengkapannya 20 Baik - -

84 Lemari Buku Uk.544x240x40 cm 1 Baik - -

85 Lemari Buku Uk.328x240x40 cm 1 Baik - -

86 Lemari Baju 1 Baik - -

87 Printer Laserjet m201n 14 Baik - -

88 Bunga Hias 10 Baik - -

89 Keset Kaki 12 Baik - -

90 Bendera Merah Putih 10.66 M² Baik - -

91 Pengharum Ruangan 30 Baik - -

92 Bingkai Foto Kota medan 6 Baik - -

93 Bendera pemko dan kelengkapannya 2 Baik - -

LAKIP Tahun 2019


19

94 Printer Epson LQ 2190 5 Baik - -

95 Printer M435nw LaserJet Pro 400 MFP 5 Baik - -

96 Komputer Hp Prodesk 400 G2 MT 10 Baik - -

97 Meja Dorong 3 Baik - -

98 Meja Hias 5 Baik - -

99 Meja Tulis Customer 8 Baik - -

101 Komputer Acer Aspire Z1-211 2 Baik - -

102 Printer KTP El 12 Baik - -

104 Lampu Led dan Kelengkapannya 5 Baik - -

105 Mesin Air 2 Baik - -

106 Inverter Charger 1 Baik - -

107 Speaker aktif 1 Baik - -

108 Subwoofer aktif 1 Baik - -

109 Mic Clip On 1 Baik - -

110 Mixer 1 Baik - -

111 Rak Audio 1 Baik - -

112 Kabel Speaker 1 Baik - -

113 Jack Connector 12 Baik - -

114 Bracket 1 Baik - -

115 Equalizer 1 Baik - -

116 Finger Print 1 Baik - -

117 Card Reader Pembaca dan Kelengkapannya 3 Baik - -

118 HP Pavilion All in One 24 B213D 3 Baik - -

119 Alat Pendeteksi Uang 5 Baik - -

120 Whiteboard 1 Baik - -

121 Racun Api dan Kelengkapannya 8 Baik - -

122 Kipas Angin 6 Baik - -

123 Container Plastik 103 Baik - -

124 L2 Swicth 1 Baik - -

125 Router 1 Baik - -

126 Printer A4 Warna Laserjet Pro M177fw MFP 34 Baik - -

127 Printer A3 Laserjet Promo 400 M435nw MFP 23 Baik - -

128 HP Desktop 20-c035d 12 Baik - -

129 Trolley 5 Baik - -

130 Lampu Sorot 4 Baik - -

LAKIP Tahun 2019


20

131 Meja Biro 21 Baik - -

132 Meja 1 Biro 10 Baik - -

133 Sabuk Pengaman Kerja 4 Baik - -

134 Lemari Besi 2 Pintu 5 Baik - -

135 Pengadaan Container Box 100 Baik - -

136 Pengadaan Children Play Ground 1 Baik - -

137 Pengadaan Meja Ruang Ganti Popok (Ruang

Laktasi)

1 Baik - -

138 Pengadaan Tirai/ Gorden (Ruang Laktasi) 24 Baik - -

139 Pengadaan Charging Box Station 2 Baik - -

140 Pengadaan Kotak Kepuasan/ Saran Pelayanan 1 Baik - -

141 Pengadaan Rak Partisi Pembatas Ruangan 4 Baik - -

142 Pengadaan Alat Survey Digital 1 Baik - -

143 Pengadaan Karpet Mushalla 3 Baik - -

145 Finger Print KTP-El 5 Baik - -

146 Iris Scanner 5 Baik - -

147 Signature Pad 5 Baik - -

148 Wireless Router 10 Baik - -

149 Rak Arsip 20 Baik - -

(Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)

LAKIP Tahun 2019


21

BAB II

RENCANA STRATEJIK DAN PENETAPAN KINERJA DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN

TAHUN 2019

2.1 Perencanaan Kinerja

2.1.1 Rencana Strategis 2016 - 2021

A. VISI DAN MISI

1. Visi Walikota Medan

Visi adalah cara pandang jauh kedepan, kemana instansi pemerintah harus

dibawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif. Secara umum visi adalah

pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan dan secara potensial

untuk terwujud. Visi ditetapkan merupakan gambaran bersama mengenai

masa depan dan menjadi komitmen murni dari seluruh masyarakat dan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Tujuan penetapan visi

adalah untuk mencerminkan apa yang ingin dicapai, memberikan arah dan

fokus strategis yang menjadi perekat dan menyatukan gagasan yang strategik,

melalui orientasi terhadap masa depan, mampu menumbuhkan komitmen

seluruh jajaran dalam lingkungan organisasi dan mampu menjamin

keseimbangan organisasi. Berdasarkan tugas dan fungsi Visi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan diharapkan akan dapat

mendukung Visi Walikota Kota Medan yaitu : ”Menjadi Kota Masa Depan

yang Multikultural, Berdaya Saing, Humanis, Sejahtera dan Religius”

2. Misi Walikota Medan

1) Menumbuhkembangkan stabilitas, kemitraan, partisipasi, dan

kebersamaan dari seluruh pemangku kepentingan pembangunan kota;

LAKIP Tahun 2019


22

2) Menumbuhkembangkan harmonisasi, kerukunan, solidaritas, persatuan,

dan kesatuan serta keutuhan sosial, berdasarkan kebudayaan daerah dan

identitas lokal multikulturalisme;

3) Meningkatkan efisiensi melalui deregulasi dan debirokratisasi sekaligus

penciptaan iklim investasi yang semakin kondusif termasuk

pengembangan kreatifitas dan inovasi daerah guna meningkatkan

kemampuan kompetitif serta komparatif daerah;

4) Mewujudkan tata ruang kota yang konsisten serta didukung oleh

ketersediaan infrastruktur dan utilitas kota yang semakin modern dan

berkelanjutan;

5) Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan pendapatan masyarakat

melalui peningkatan taraf pendidikan dan kesehatan masyarakat secara

merata dan berkeadilan;

6) Mengembangkan kepribadian masyarakat kota berdasarkan etika dan

moralitas keberagaman agama dalam bingkai kebhinekaan.

Maka Misi Walikota Medan dan Wakil Walikota Medan yang berkaitan dengan tugas

dan fungsi Dinas Kependudukandan Pencatatan Sipil Kota Medan adalah :

Pernyataan Misi ke 5 Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan

pendapatan masyarakat melalui peningkatan

taraf pendidikan dan kesehatan masyarakat

secara merata dan berkeadilan

Berdasarkan pada Visi dan Misi Walikota Medan dan Wakil Walikota Medan 2016 -

2021, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan akan mendukung

pelaksanaan misi ke 5, sebagai bentuk tanggung jawab mendukung pencapaian visi

dan pelaksanaan misi Walikota Medan dan Wakil Walikota Medan. Selanjutnya, dari

LAKIP Tahun 2019


23

misi yang telah dipilih tersebut, akan disajikan faktor – faktor kota Medan

penghambat dan pendorong pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan yang dapat mempengaruhi pencapaian visi dan misi Walikota Medan

dan Wakil Walikota Medan tersebut, sebagaimana terlihat pada Lampiran faktor

penghambat dan Pendorong Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Walikota Medan dan Wakil

Walikota Medan pada tabel 3.2 berikut :

Tabel 2.1 Faktor Penghambat Dan Pendorong Pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Terhadap Pencapaian Visi,

Misi Dan Program Walikota Medan dan Wakil Walikota Medan

No Misi dan Program Walikota Medan

dan Wakil Walikota Medan

Permasalahan

Pelayanan

Faktor

Penghambat Pendorong 1) (2) (3) (4) (5)

1 Misi ke 5

Mendorong peningkatan kesempatan kerja

dan pendapatan masyarakat melalui

peningkatan taraf pendidikan dan kesehatan masyarakat secara merata dan

berkeadilan.

1. Masyarakat merasa

enggan dan risih

mengurus sendiri

dokumen kependudukannya;

2. Masyarakat

mengurus dokumen kependudukannya

nanti pada saat

dibutuhkan dan mendesak.

1. Belum terisinya struktur

organisasi sesuai

dengan latar belakang

pendidikan; 2. Terbatasnya

sumberdaya manusia

yang memiliki pengetahuan dan

keterampilan khusus di

bidang Tekhnologi Informasi;

3. Belum optimalnya

layanan aparatur dalam

menyelenggarakan administasi

kependudukan;

4. Lemahnya kemampuan koordinasi dan

komunikasi publik

dalam memberikan

layanan administrasi penduduk.

1. Pentingnya

kepemilikan

dokumen

kependudukan dan pelayanan public;

2. Tersedianya

peraturan daerah pendukung

peningkatan

layanan administrasi

kependudukan;

3. Pengalaman dalam

memberikan pelayanan publik

bidang

kependudukan dan Pencatatan Sipil;

4. Pengelolaan

administrasi

kependudukan yang berbasis

Teknologi

Informasi (TI).

Program

- Penataan Administrasi

Kependudukan

- Pengembangan Data/ Informasi

B. FAKTOR – FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN ORGANISASI

LAKIP Tahun 2019


24

Faktor – faktor kunci keberhasilan yang dimaksud merupakan unsur-unsur

yang menentukan keberhasilan ataupun kemungkinan kegagalan pelaksanaan

rencana stratejik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Faktor-

faktor ini meliputi peluang, ancaman, kekuatan, dan kelemahan sumber daya yang

dimiliki (analisis SWOT) oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan. Berdasarkan hal-hal tersebut, faktor-faktor kunci keberhasilan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dapat diidentifikasi berikut ini :

1. Adanya penentuan tugas dan fungsi yang jelas pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan.

2. Tersedianya aparatur dengan jumlah yang cukup untuk melaksanakan tugas

dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.

3. Adanya tuntutan di lingkungan Pemko Medan dan masyarakat agar tercipta

good govermance.

4. Kurangnya kesadaran dan partisipasi masyarakat untuk aktif dalam proses

penyelenggaraan administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil.

5. Adanya kebutuhan masyarakat terhadap pelayanan administrasi

kependudukan, Pencatatan Sipil, dan penyediaan informasi kependudukan

yang akurat dan terpercaya.

6. Adanya proses penyelenggaraan administrasi kependudukan dan Pencatatan

Sipil yang terjangkau oleh masyarakat.

C. TUJUAN DAN SASARAN

1. Tujuan

Tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan yang

dimaksud merupakan hasil akhir yang akan dicapai dalam jangka waktu 1

sampai 5 tahun yang sekaligus untuk pencapaian misi yang telah ditetapkan

dan menggambarkan arah stratejik Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan serta perbaikan-perbaikan yang ingin diwujudkan. Berdasarkan

LAKIP Tahun 2019


25

hal tersebut, maka tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan berdasarkan misi yang diemban adalah :

Tabel 2.2 Misi dan Tujuan Dinas Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan

MISI

(1)

TUJUAN

(2)

1. Mendorong peningkatan kesempatan

kerja dan pendapatan masyarakat

melalui peningkatan taraf pendidikan

dan kesehatan masyarakat secara

merata dan berkeadilan.

1. Mewujudkan efektifitas dan Efisiensi pelayanan

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

2. Meningkatnya keserasian kebijakan

kependudukan, dalam rangka peningkatan

kualitas, pengendalian pertumbuhan dan

kuantitas, pengarahan mobilitas dan persebaran

penduduk yang serasi dengan daya dukung dan

daya tampung lingkungan kota

3. Meningkatnya kesadaran masyarakat dalam

pentingnya dokumen Kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

4. Mewujudkan aparatur Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang berkualitas (Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)

Tabel 2.3 Indikator Tujuan Berserta Targetnya

Misi 1 : Mendorong peningkatan kesempatan kerja dan pendapatan

masyarakat melalui peningkatan taraf pendidikan dan kesehatan

masyarakat secara merata dan berkeadilan

Tujuan

(1)

Indikator Tujuan

(2)

Target

(3)

1. Mewujudkan efektifitas dan Efisiensi

pelayanan administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

1) Pelaksanaan Standar Operasional

Prosedur (SOP) yang dilaksanakan

secara konsisten.

2) Inovasi Pelayanan yang secara

berkesinambungan dan terintegrasi

terhadap pelayanan publik.

100

100




kuantitas, pengarahan mobilitas dan

persebaran penduduk yang serasi dengan

daya dukung dan daya tampung lingkungan

kota

1) Tingkat Kepemilikan Dokumen

Kependudukan dan Pencatatan

Sipil.

2) Tingkat Partisipasi Masyarakat atas

peran Terciptanya tertib

Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

100

100



Pencatatan Sipil.

1) Tingkat penyelesaian pelayanan

kependudukan dan pencatatan sipil.

2) Tingkat efektifitas penyediaan data

dan informasi kependudukan dan

pencatatan sipil.

3) Tingkat efektifitas pelayanan akta

100

100

LAKIP Tahun 2019


26

Tujuan

(1)

Indikator Tujuan

(2)

Target

(3)

kutipan ke dua pencatatan sipil.

4) Tingkat kepemilikan dokumen

kependudukan dan pencatatan sipil.

5) Tingkat partisipasi masyarakat atas

peran terciptanya tertib

administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

100

100

100

4. Mewujudkan aparatur Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil yang berkualitas

1) Tersedianya aparatur yang

memahami peraturan dan prosedur


2) Tersedianya tenaga ahli informasi

teknologi yang berkaitan dengan

pelayanan administrasi

kependudukan.

3) Tersedianya aparatur yang

berkompeten dalam pelaksanaan

pelayanan publik

100

100

100


2. Sasaran

Sasaran adalah penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau

dihasilkan oleh organisasi pemerintah dalam jangka waktu tahunan,

semesteran, triwulanan, atau bulanan. Sasaran diusahakan dalam bentuk

kuantitatif sehingga dapat diukur. Sasaran ditetapkan dengan maksud agar

perjalanan atau proses kegiatan dalam mencapai tujuan dapat berlangsung

secara fokus, efektif, dan efisien.

Tabel 2.4 Uraian Sasaran

Tujuan Sasaran

1. Mewujudkan efektifitas dan Efisiensi

pelayanan administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil

1. Meningkatkan pelayanan Dinas

Kependudukan kepada masyarakat.

2. Meningkatkan penyelenggaraan


3. Meningkatkan penyelenggaraan Pencatatan

Sipil.

LAKIP Tahun 2019


27




kuantitas, pengarahan mobilitas dan

persebaran penduduk yang serasi dengan

daya dukung dan daya tampung lingkungan

kota

1. Meningkatkan pengendalian dan

pengawasan kependudukan.

2. Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam

rangka menciptakan tertib administrasi

kependudukan dan Pencatatan Sipil.



Pencatatan Sipil.

1. Meningkatkan penyediaan data dan

informasi kependudukan yang akurat.

4. Mewujudkan aparatur Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil yang berkualitas

1. Meningkatkan kemampuan aparatur

Dinas Kependudukan dalam

melaksanakan tugas – tugasnya. (Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)

3. Strategi

Cara mencapai tujuan (strategi) dirumuskan dalam bentuk garis-garis besar

atau dasar-dasar pokok pedoman untuk mencapai tujuan dan sasaran Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Strategi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan yang dimaksud meliputi

kebijakan yang ditentukan, program-program, beserta kegiatan-kegiatan yang

akan dilaksanakan.

4. Kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

Kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan merupakan

pedoman berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan-kegiatan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Dengan kata lain,

kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan merupakan

himpunan keputusan mengenai cara pelaksanaan strategi, mekanisme tindakan

lanjutan untuk pencapaian tujuan dan kondisi-kondisi yang dapat mendukung

implementasi keputusan yang ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Medan. Bertolak dari hal ini, maka Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan merumuskan kebijakan – kebijakan sebagai

berikut :

LAKIP Tahun 2019


28

a. Menata kebijakan persebaran dan mobilitas penduduk secara lebih

seimbang, sesuai dengan daya dukung dan daya tampung lingkungan

kota. Kebijakan tersebut dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran.

Tujuan

- Meningkatnya keserasian kebijakan kependudukan, dalam rangka

peningkatan kualitas, pengendalian pertumbuhan dan kuantitas,

pengarahan mobilitas dan persebaran penduduk yang serasi dengan

daya dukung dan daya tampung lingkungan kota.

Sasaran

- Meningkatkan pengendalian dan pengawasan kependudukan.

- Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam rangka menciptakan

tertib administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil.

b. Meningkatkan kualitas administrasi kependudukan, guna mendorong

terakomodasinya hak-hak penduduk dan meningkatkan kualitas dokumen,

data, dan informasi penduduk, dalam mendukung perencanaan dan

pelaksanaan pembangunan kota yang berkelanjutan serta pelayanan

publik, antara lain melalui pemberian Nomor Induk Kependudukan

(NIK); Kebijakan tersebut dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran

Tujuan

- Meningkatnya kesadaran masyarakat dalam pentingnya dokumen

Kependudukan dan Pencatatan Sipil..

Sasaran

- Meningkatkan penyediaan data dan informasi kependudukan yang

akurat.

c. Mengoptimalkan pelayanan kependudukan prima kepada masyarakat,

dengan mengutamakan kepuasan dan kepentingan masyarakat sesuai

LAKIP Tahun 2019


29

dengan hak – hak dan kewajiban kependudukan warga negara; Kebijakan

tersebut dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran

Tujuan

- Mewujudkan efektifitas dan Efisiensi pelayanan administrasi

kependudukan dan pencatatan sipil

Sasaran

- Meningkatkan pelayanan Dinas Kependudukan kepada masyarakat.

- Meningkatkan penyelenggaraan administrasi kependudukan.

- Meningkatkan penyelenggaraan Pencatatan Sipil.

d. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil yang

cepat, murah dan transparan, serta mengikuti standard dan spesifikasi

yang telah ditetapkan. Kebijakan tersebut dalam rangka pencapaian tujuan

dan sasaran

Tujuan

- Mewujudkan aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang

berkualitas

Sasaran

- Meningkatkan kemampuan aparatur Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

D. PROGRAM DAN KEGIATAN

Program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

merupakan penjabaran rincian tentang langkah-langkah yang diambil untuk

menjabarkan kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

yang telah ditetapkan. Program kerja strategi merupakan langkah awal untuk

melakukan pengukuran kerja instansi pemerintah. Program strategi instansi

pemerintah merupakan integrasi antar keahlian sumber daya manusia dan sumber

LAKIP Tahun 2019


30

daya lain agar mampu menjawab tuntutan perkembangan lingkungan strategi,

nasional dan global. Program kerja strategi tidak terlepas dari kebijaksanaan yang

telah ditetapkan sebelumnya. Program strategis hendaknya telah membahas

mengenai masalah yang diperkirakan akan timbul diwaktu yang akan datang

mungkin dapat berubah – ubah. Perubahan tersebut harus disusun dalam suatu

tahapan yang konsisten dan berkelanjutan, sehingga dapat meningkatkan

akuntabilitas dan kinerja yang berorientasi kepada pencapaian hasil.

Secara Konkrit dan operasional, arah kebijakan umum pembangunan kota

dibidang Kependudukan dijabarkan dalam bentuk program dan kegiatan pokok

selama tahun 2019 sebagai berikut :

LAKIP Tahun 2019


31

NAMA PROGRAM NAMA KEGIATAN

JUMLAH DANA

(Rp.) KETERANGAN

1. Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

Penyediaan Jasa Kebersihan

Penyediaan Alat Tulis Kantor

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/

Penerangan Bangunan Kantor

Penyediaan Surat Kabar/ Majalah dan

Bahan Bacaan

Penyediaan Jasa Tenaga Supir untuk

Operasional Dinas Kependudukan dan


Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung

Administrasi/ Teknis Perkantoran

Penyediaan Jasa Keamanan Kantor

Penyediaan Jasa Tenaga Ahli Server dan

Website

Pemeliharaan dan Pengamanan Barang

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan

Penyediaan Penunjang Operasional

Kesekretariatan Dinas

Pengadaan Alat Tulis Kantor Sarana

Teknologi Informasi

Pengadaan Cetakan Umum

Pengadaan Blanko dan Formulir

Pendaftaran Penduduk (DAK)

Pengadaan Blanko dan Formulir

1.110.003.360,-

302.717.136,-

203.812.295,-

31.014.072,-

39.840.000,-

216.000.000,-

1.296.000.000,-

261.000.000,-

339.091.000,-

120.000.000,-

140.580.000,-

1.123.692.000,-

562.318.780,-

1.888.999.000,-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Tabel 2.5 Program dan Kegiatan Pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun Anggaran 2019

NO

LAKIP Tahun 2019


32

Pendaftaran Pencatatan Sipil (DAK)

Pengadaan Buku Himpunan Peraturan,

Leaflet dan Booklet (DAK)

1.218.217.000,-

74.425.000,-

-

-

2. Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Pengadaan Mebeleur

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung

Kantor

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan

Dinas/ Operasional

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan

Gedung Kantor

Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor

Pengadaan Perangkat Pencetakan KTP-El

untuk Pelayanan Masyarakat

Pengadaan Fasilitas Pelaksanaan

Penerbitan KTP-El (DAK)

7.487.761.934,-

165.679.944,-

332.380.000,-

624.897.538,-

803.000.000,-

545.000.000,-

3.009.380.000,-

1.317.082.586,-

-

-

-

-

-

-

-

-

3. Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan Pakaian Dinas beserta

Perlengkapannya

209.847.484,-

-

4. Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

Penyelenggaraan Kegiatan Kesehatan

Jasmani

227.339.220,- -

5.

Peningkatan Pengembangan

Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

Sertifikasi ISO Pelayanan Administrasi

Kependudukan di Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Medan

413.644.704,-

-

Lanjutan Tabel 2.5...

LAKIP Tahun 2019


33

6.

Penataan Administrasi

Kependudukan

Sosialisasi Interaktif dengan Masyarakat

Melalui Radio

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil bagi Masyarakat (DAK)

Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk

(DAK)

Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil

(DAK)

Pelayanan Pencatatan Akta Kelahiran di

Kecamatan

Koordinasi daqn Konsultasi

Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi

Kependudukan (DAK)

Revitalisasi Peran Kepala Lingkungan dan

Masyarakat dalam Tertib Administrasi

Kependudukan

186.030.000,-

180.000.000,-

86.454.224,-

86.454.224,-

2.580.059.084,-

500.000.000,-

206.000.000,-

-

-

-

-

-

-

-

7. Pengembangan Data/ Informasi Pengelolaan Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan (DAK)

Informasi Pelayanan dan Peraturan

Administrasi Kependudukan melalui

Media Cetak dan Elektronik

164.025.000,-

148.203.066,-

-

-



LAKIP Tahun 2019


34

E. FORMULIR RENCANA STRATEJIK

Untuk memudahkan penyusunan rencana stratejik sebagaimana diuraikan

diatas, dapat digunakan alat bantu antara lain berupa formulir Rencana Stratejik

yang menunjukkan keterkaitan visi, misi, tujuan, sasaran serta kebijakan dan

program.

Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan Rencana Kinerja sebagai

penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Rencana

Stratejik yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan melalui berbagai kegiatan tahunan. Didalam Rencana Kinerja ditetapkan

rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indikator kinerja yang ada pada

tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan Rencana Kinerja dilakukan seiring

dengan agenda penyusunan dan kebijakan anggaran, serta merupakan komitmen

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan untuk mencapainya dalam

tahun 2019.

F. KOMPONEN RENCANA KINERJA

Dokumen Rencana Kinerja memuat informasi tentang sasaran yang ingin dicapai

dalam tahun 2019, indikator kinerja sasaran, dan rencana capaiannya, program,

kegiatan, serta kelompok indikator kinerja dan rencana capaiannya.

Adapun komponen rencana Kinerja meliputi :

1. Sasaran Strategis

Sasaran yang dimaksud pada rencana kinerja ini adalah sasaran sebagaimana

dibuat dalam dokumen renstra. Selanjutnya diidentifikasi sasaran mana yang

akan diwujudkan pada tahun 2019 beserta indikator dan rencana tingkat

capaiannya (targetnya).

2. Indikator Kinerja

Indikator kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang

menggambarkan tingkat pencapaian suatu kegiatan sebagaimana dibuat dalam

LAKIP Tahun 2019


35

dokumen renstra yang telah ditetapkan. Indikator kinerja kegiatan yang

ditetapkan dikategorikan yaitu masukan (input), keluaran (output), hasil

(outcome).

3. Target

Target yaitu angka yang diperjanjikan akan dicapai dari setiap indikator

kinerja.

4. Program

Program – program yang ditetapkan merupakan program – program --yang

berada dalam lingkup kebijakan tertentu sebagaimana dituangkan dalam

strateji yang diuraikan pada dokumen rencana stratejik. Selanjutnya

diidentifikasikan dan ditetapkan program-program yang akan dilaksanakan

pada tahun 2019 sebagai cara untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

5. Kegiatan

Kegiatan adalah tindakan nyata dalam jangka waktu tertentu yang dilakukan

oleh instansi pemerintah sesuai dengan kebijakan dan program yang telah

ditetapkan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada untuk mencapai

sasaran dan tujuan tertentu. Dalam komponen kegiatan ini ditetapkan

indikator kinerja kegiatan dan rencana pencapaiannya.

G. FORMULIR RENCANA KINERJA (RENJA) TAHUN 2019

Dokumen Rencana Kinerja sebagaimana diuraikan diatas dapat dituangkan dalam

Formulir Rencana Kinerja Tahunan (RKT).

LAKIP Tahun 2019


36

TABEL 2.6 RANCANGAN RENCANA KERJA

TAHUN 2019

Urusan : Kependudukan dan Pencatatan Sipil

OPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

No Program/ Kegiatan Indikator Kinerja Program/

Kegiatan

Rencana Tahun 2019 Perkiraan Maju Rencana

Tahun 2020

Lokasi

Target

Capaian

Kinerja

Kebutuhan

Dana/ Pagu

Indikatif

Sumber

Dana

Target

Capaian

Kinerja

Kebutuhan Dana/

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9

I Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Terlaksananya Kegiatan

Administrasi Perkantoran

Kota Medan 100 % 8.809.784.843 APBD 100 % 14.951.777.656

1.1 Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik

Tersedianya Biaya Telepon, Belanja

Air , Belanja Listrik dan Belanja

Internet Kantor

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

12 Bulan 1.110.003.360 APBD 12 Bulan 1.819.800.000

1.2 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor

beserta Kelengkapannya Untuk

Menunjang Kebersihan Kantor

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

6 Orang 302.717.136 APBD 0 0

1.3 Penyediaan Alat Tulis Kantor Tersedianya Alat Tulis Kantor untuk

Dinas dan Petugas Disduk Pencapil yang ada di 21 Kecamatan

Dinas


Sipil

4 Triwulan 203.812.295 APBD 4 Triwulan 322.818.800

LAKIP Tahun 2019


37

1.4 Penyediaan Komponen Instalansi

Listrik/ Penerangan Bangunan

Kantor

Tersedianya Komponen Instalansi

Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil


1.5 Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung


Tersedianya Jasa Pendukung


Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

36 Orang 1.296.000.000 APBD 36 Orang 2.647.200.000

1.6 Penyediaan Jasa Keamanan Kantor Terwujudnya Pelayanan Administrasi

Kependudukan yang Aman dan

Kondusif

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

6 Orang 216.000.000 APBD 0 0

1.7 Pemeliharaan dan Pengamanan

Barang Dinas Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Terpeliharanya Gudang Penyimpanan

Arsip Dinas Administrasi


Kota Medan

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

12 Bulan 120.000.000 APBD 12 Bulan 120.000.000

1.8 Penyedian Penunjang Operasional


Tersedianya Penunjang Operasional


Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

4 Triwulan 140.580.000 APBD 12 Bulan 186.000.000

1.9 Penyediaan Surat Kabar/ Majaah dan

Bahan Bacaan

Tersedianya Surat Kabar/ Majalah dan

Bahan Bacaan Untuk Peningkatan

Pelayanan Masyarakat

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan Sipil


1.10 Penyediaan Jasa Tenaga Ahli Server

dan Website

Tersedianya Jasa Tenaga Ahli Server

dan Website untuk meningkatkan

kualitas pelayanan dinas administrasi

kependudukan dan Pencatatan Sipil

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

8 Orang 339.091.200 APBD 0 0


LAKIP Tahun 2019


38

1.11 Penyediaan Jasa Tenaga Supir Untuk

Operaional Dinas Administrasi

kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan

Tersedianya Jasa Tenaga Supir Untuk

Operasional Dinas Administrasi


Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

4 Orang 216.000.000 APBD 6 Orang 223.200.000

1.12 Pelaksanaan Pekerjaan Tambahan di

Luar Jam Kantor

Tersedianya Uang Lembur bagi

Aparatur untuk peningkatan kualitas

pelayanan kepada masyarakat

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

0 0 APBD 4 Triwulan 200.000.000

1.13 Pengadaan Alat Tulis Kantor Sarana

Teknologi Informasi

Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana

Teknologi Informasi

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

12 Jenis 1.123.692.000 APBD 12 Jenis 1.571.109.400

1.14 Pengadaan Cetakan Umum Tersedianya Cetakan Umum untuk

Operaaional Pelayanan Kepada

Masyarakat

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

16 Jenis 562.318.780 APBD 16 Jenis 3.773.687.000

1.15 Pengadaan Buku Himpunan

Peraturan, Leaflet dan Booklet

(DAK)

Tersedianya Buku Himpunan

Peraturan, Leaflet dan Booklet

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

3 Jenis 74.425.000 DAK 3 Jenis 109.500.000

1.16 Pengadaan Blanko dan Formulir

Pendaftaran Penduduk (DAK)

Tersedianya Blanko dan Formulir

Pendaftaran Penduduk

Dinas

Kependudukan


2 Jenis 1.888.999.000 DAK 2 Jenis 2.700.000.000

1.17 Pengadaan Blanko dan Formulir

Pencatatan Sipil (DAK)

Tersedianya Blanko dan Formulir

Pencatatan Sipil

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

8 Jenis 687.278.000 DAK 8 Jenis 994.374.000


LAKIP Tahun 2019


39

1.18 Penyediaan Peralatan Kebersihan

Kantor

Tersedianya Peralatan Kebersihan

untuk Kenayaman Pelayanan Publik di

Kantor

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

0 0 APBD 4 Triwulan 194.016.000

1.19 Penyediaan Makanan dan Minuman Tersedianya Makanan dan Minuman

untuk Tamu dan Kegiatan Rapat di

Kantor

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

0 0 APBD 4 Triwulan 230.620.000

II Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Terciptanya Pelayanan Publik

Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil yang Profesional

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

100 % 14.285.182.002 APBD 100% 15.296.780.127

2.1 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Tersedianya Peralatan Gedung yang

terdiri dari Tinta Ribbon KTp-El, Film

KTP-El, Belanja Perlengkapan Ruang

Laktasi, Pengadaan Container Box,

Pengadaan Children Play Ground,

Pengadaan Meja Ruang Ganti Popok

(Ruang Laktasi), Pengadaan Tirai/

Gorden (Ruang Laktasi), Pengadaan

Charging Box Station, Pengadaan

Kotak Kepuasan/ Saran Pelayanan,

Pengadaan Rak Partisi Pembatas Ruangan, Pengadaan Alat Survey

Digital, Pengadaan Karpet Mushalla,

Pengadaan Bendera, Pengadaan AC,

Komputer/ PC, Ipad, Laptop, Finger

Print, Camera, Iris Scanner, Signature

Pad, Card Reader Pencetakan KTP-El,

Card Personilization Printer, Wireless

Router, Scanner, Printer Laserjet

Black, Printer A3 Laserjet Black,

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

30 Jenis 7.487.761.934 APBD 30 Jenis 2.214.707.600


LAKIP Tahun 2019


40

Printer Dot Metrik type LQ, Printer

Dot Metrik, Hardisk External

2.2 Pemeliharaan Rutin/ Berkala

Gedung Kantor

Tersedianya Sewa Bunga Hidup dan

Pemeliharaan Gedung Kantor yang

Bersifat Insidensial

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil



Kendaraan Dinas/ Operasional

Tersedianya Jasa Service, Suku

Cadang, Bahan Bakar Minyak, dan

Pelumnas

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil



Peralatan Gedung kantor

Terpeliharanya komputer (kantor dan

21 kecamatan), AC, genset, jaringan listrik dan server serta peralatan kantor

lainnya yang ada di Dinas


Kota Medan

Dinas


Sipil


2.5 Pengadaan Perangkat Pencetakan

KTP-EL Untuk Pelayanan

Masyarakat

Tersedianya Perangkat KTP-EL dalam

Pelayanan Masyarakat berupa

Komputer Beserta Kelengkapannya,

Finger Print, Card Reader Pencetakan

KTP-EL, Card Reader Pembaca dan

Kelengkapannya, Card Personalisation

Printer

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

5 Jenis 783.781.976 APBD 22 Jenis 7.201.717.507

2.6 Pengadaan Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan KTP-EL (DAK)

Tersedianya Berbagai Peralatan dan Perlengkapan Pencetakan KTP-EL

berupa Cleaning Kit, Tinta KTP-El,

Film KTP-El dan Sam Card

Dinas Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

4 Jenis 1.317.082.586 DAK 4 Jenis 2.770.940.000



LAKIP Tahun 2019


41

2.7 Pengadaan Mebeluer Tersedianya Kursi Kerja, Meja Biro,

Meja 1 Biro, Meja Kerja Workstation,

Kursi Tunggu Ruang Pelayanan, Meja

Tulis dan Kursi Ruang Tunggu

Pelayanan, Filling Cabinet, Lemari

Arsip Perpustakaan, Lemari Arsip 2

Pintu, Lemari Arsip Dorong, Tempat

Tidur untuk Ruang Laktasi

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

4 Jenis 165.679.944 APBD 10 Jenis 866.415.020

III Peningkatan Disiplin Aparatur Terciptanya Peningkatan Kinerja

Aparatur

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

100 % 209.847.484 APBD 100 64.881.970

3.1 Pengadaan Pakaian Khusus Hari -

Hari Tertentu

Tersedianya Pakaian Khusus

Pelayanan Administrasi

Kependudukan yang terdiri dari

Pakaian Khusus Petugas Pelayanan,

Pakaian Pemandu Pelayanan beserta

Kelengkapannya, Belanja Pakaian

Khusus Security, Sepatu Security,

Sepatu Bola dan Pakaian Tim Bola

Kantor

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

0 0 APBD 6 Jenis 64.881.970

3.2 Pengadaan Pakaian Dinas (PDH) Tersedianya Pakaian Dinas (PDH) Dinas


Sipil

242 Stel 209.847.484 APBD 0 0

IV Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

Terlaksananya Peningkatan

Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

100 % 19.026.800 APBD 100 330.000.000


LAKIP Tahun 2019


42

4.1 Penyelenggaraan Kegiatan

Kesehatan Jasmani

Terselenggaranya Kegiatan Kesehatan

Jasmani Kantor

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

1 Kegiatan 19.026.800 APBD 1 Kegiatan 30.000.000

4.2 Pembinaan Fisik Pegawai Terlaksananya Pembinaan Fisik

Pegawai

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

1 Kegiatan 0 APBD 1 Kegiatan 300.000.000

V Program Peningkatan

Pengembangan Sistem Pelaporan

Capaian dan Keuangan

Terlaksananya Program dan

Kegiatan yang Efektif dan Efesien

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

100 % 467.924.704 APBD 100 400.000.000

5.1 Penyusunan Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisar Realisasi

Kinerja OPD

Tersusunnya Laporan Capaian Kinerja

dan Ikhtisar Kinerja OPD

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

1 Dokumen 19.191.400 APBD 0 0

5.2 Penyusunan Pelaporan Keuangan

Akhir Tahun

Tersusunnya Laporan Keuangan Akhir

Tahun Dinas Kependudukan dan


Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

1 Dokumen 31.191.400 APBD 0 0

5.3 Penyusunan Rencana Kerja OPD

Tahun 2019

Tersusunnya Rencana Kerja OPD

Tahun 2019

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

1 Dokumen 19.191.400 APBD 0 0

5.4 Survaillance ISO 9001 : 2015


Terlaksananya ISO 9001 : 2015


Dinas

Kependudukan

1 Kegiatan 467.924.704 APBD 100 400.000.000


LAKIP Tahun 2019


43

Kependudukan dan Pencatatan Sipl Kependudukan di Dinas


Kota Medan

dan Pencatatan

Sipil

VI Program Penataan Administrasi

Kependudukan

Terlaksananya Program dan

Kegiatan yang Efektif dan Efesien

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

100 % 3.781.940.498 APBD 100 1.425.114.870

6.1 Sosialisasi Interaktif dengan

Masyarakat Melalui Radio

Terlaksananya Sosialisasi Interaktif

Dengan Masyarakat Melalui Radio

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

1 Kegiatan 186.030.000 APBD 1 Kegiatan 181.080.000

6.2 Koordinasi Keserasian Kebijakan pada Dinas Kependudukan dan


Terlaksananya Koordinasi Keserasian Kebijakan Penduduk dengan Instansi

dan Lembaga Yang Terkait

Dinas Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

1 Kegiatan 0 APBD 1 Kegiatan 200.000.000

6.3 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Bagi

Masyarakat (DAK)

Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan


Bagi Masyarakat

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

1 Kegiatan 180.000.000 DAK 1 Kegiatan 153.500.000

6.4 Pelayanan Keliling Pendaftran Penduduk (DAK)

Terlaksananya Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk

Dinas Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

6 Bulan 80.178.290 DAK 1 Kegiatan 80.178.290

6.5 Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil

(DAK)

Terlaksananya Pelayanan Keliling

Pencatatan Sipil

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

6 Bulan 105.673.124 DAK 1 Kegiatan 80.178.290


LAKIP Tahun 2019


44

Sipil

6.6 Koordinasi dan Konsultasi

Penyelenggaraan Pelayanan


Terlaksananya Koordinasi dan

Konsultasi Penyelenggaraan


Kependudukan yang terdiri dari

Perjalanan Dinas Luar Daerah dan

Perjalanan Dinas Dalam Daerah

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

1 Kegiatan 650.000.000 DAK 1 Kegiatan 650.000.000

6.7 Pelayanan Pencatatan Akta

Kelahiran di Kecamatan

Terlaksananya Pelayanan Keliling

Akta Kelahiran di Kecamatan

Dinas

Kependudukan

dan Pencatatan

Sipil

6 Bulan 2.580.059.084 APBD 1 Kegiatan 80.178.290

VII Program Pengembangan Data/

Informasi

Terciptanya Tertib Administrasi

Kependudukan

Kota Medan 100 % 312.228.066 APBD 100 1.290.813.420

7.1 Pengelolaan Sistem Informasi


Terkelolanya Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan

Kota Medan 5 Jenis 164.025.000 APBD 3 Jenis 358.813.420

7.2 Informasi Pelayanan dan Peraturan

Administrasi Kependudukan Melalui

Media Cetak dan Elektronik

Tersedianya Informasi Pelayanan dan

Peraturan Administrasi Kependudukan

Kota Medan 3 Jenis 148.203.066 APBD 3 Jenis 500.000.000

7.3 Pameran Pembangunan Administrasi


Kota Medan

Terlaksananya Pameran Pembangunan

Admistrasi Kependudukan

Kota Medan 0 0 APBD 1 Kegiatan 532.000.000

JUMLAH 27.950.522.751 33.208.168.043




LAKIP Tahun 2019


45

TABEL 2.7 PLAFON ANGGARAN SEMENTARA

BERDASARKAN PROGRAM DAN KEGIATAN

TAHUN ANGGARAN 2019

Urusan : Kependudukan dan Pencatatan Sipil


No Program/ Kegiatan Sasaran Program/Kegiatan Target Pagu Indikatif

(Rp) Volume Satuan

LAKIP Tahun 2019


46

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

Terlaksananya Pelayanan Admnistrasi Perkantoran pada


100 % 8.809.784.843

1.1 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya

Air dan Listrik

Tersedianya Biaya Telepon, Belanja Air , Belanja Listrik dan

Belanja Internet Kantor

12 Bulan 1.110.003.360

1.2 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor beserta Kelengkapannya

Untuk Menunjang Kebersihan Kantor

6 Orang 302.717.136

1.3 Penyediaan Alat Tulis Kantor Tersedianya Alat Tulis Kantor untuk Dinas dan Petugas Disduk

Pencapil yang ada di 21 Kecamatan

4 Triwulan 203.812.295

1.4 Penyediaan Komponen Instalansi Listrik/

Penerangan Bangunan Kantor

Tersedianya Komponen Instalansi Listrik/ Penerangan Bangunan

Kantor

4 Triwulan 31.014.072

1.5 Penyediaan Jasa Tenaga Pendukung


Tersedianya Jasa Pendukung Administrasi/ Teknis Perkantoran 36 Orang 1.296.000.000

1.6 Penyediaan Jasa Keamanan Kantor Terwujudnya Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Aman

dan Kondusif

6 Orang 216.000.000

1.7 Pemeliharaan dan Pengamanan Barang Dinas

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

Terpeliharanya Gudang Penyimpanan Arsip Dinas Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

12 Bulan 120.000.000

1.8 Penyedian Penunjang Operasional


Tersedianya Penunjang Operasional Kesekretariatan Dinas 4 Triwulan 140.580.000

1.9 Penyediaan Surat Kabar/ Majaah dan Bahan

Bacaan

Tersedianya Surat Kabar/ Majalah dan Bahan Bacaan Untuk

Peningkatan Pelayanan Masyarakat

4 Triwulan 39.840.000

1.10 Penyediaan Jasa Tenaga Ahli Server dan

Website

Tersedianya Jasa Tenaga Ahli Server dan Website untuk

meningkatkan kualitas pelayanan dinas administrasi kependudukan


8 Orang 339.091.200

1.11 Penyediaan Jasa Tenaga Supir Untuk

Operaional Dinas Administrasi

kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tersedianya Jasa Tenaga Supir Untuk Operasional Dinas

Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

4 Orang 216.000.000

LAKIP Tahun 2019


47

Medan

1.12 Pengadaan Alat Tulis Kantor Sarana

Teknologi Informasi

Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi 12 Jenis 1.123.692.000

1.13 Pengadaan Cetakan Umum Tersedianya Cetakan Umum untuk Operaaional Pelayanan Kepada

Masyarakat

16 Jenis 562.318.780

1.14 Pengadaan Buku Himpunan Peraturan,

Leaflet dan Booklet (DAK)

Tersedianya Buku Himpunan Peraturan, Leaflet dan Booklet 3 Jenis 74.425.000

1.15 Pengadaan Blanko dan Formulir Pendaftaran

Penduduk (DAK)

Tersedianya Blanko dan Formulir Pendaftaran Penduduk 2 Jenis 1.888.999.000

1.16 Pengadaan Blanko dan Formulir Pencatatan

Sipil (DAK)

Tersedianya Blanko dan Formulir Pencatatan Sipil 8 Jenis 687.278.000

2 Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

Menyediakan Sarana dan Prasarana Aparatur pada Dinas


100 % 14.285.182.002

2.1 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Tersedianya Peralatan Gedung yang terdiri dari Tinta Ribbon KTp-

El, Film KTP-El, Belanja Perlengkapan Ruang Laktasi, Pengadaan

Container Box, Pengadaan Children Play Ground, Pengadaan Meja

Ruang Ganti Popok (Ruang Laktasi), Pengadaan Tirai/ Gorden

(Ruang Laktasi), Pengadaan Charging Box Station, Pengadaan

Kotak Kepuasan/ Saran Pelayanan, Pengadaan Rak Partisi

Pembatas Ruangan, Pengadaan Alat Survey Digital, Pengadaan

Karpet Mushalla, Pengadaan Bendera, Pengadaan AC, Komputer/

PC, Ipad, Laptop, Finger Print, Camera, Iris Scanner, Signature

Pad, Card Reader Pencetakan KTP-El, Card Personilization Printer,

Wireless Router, Scanner, Printer Laserjet Black, Printer A3

Laserjet Black, Printer Dot Metrik type LQ, Printer Dot Metrik,

Hardisk External

30 Jenis 7.487.761.934

LAKIP Tahun 2019


48

2.2 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor Tersedianya Sewa Bunga Hidup dan Pemeliharaan Gedung Kantor

yang Bersifat Insidensial

4 Triwulan 332.380.000

2.3 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan

Dinas/ Operasional

Tersedianya Jasa Service, Suku Cadang, Bahan Bakar Minyak, dan

Pelumnas

4 Triwulan 624.897.538

2.4 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan

Gedung kantor

Terpeliharanya komputer (kantor dan 21 kecamatan), AC, genset,

jaringan listrik dan server serta peralatan kantor lainnya yang ada di


4 Triwulan 803.000.000

2.5 Pengadaan Perangkat Pencetakan KTP-EL

Untuk Pelayanan Masyarakat

Tersedianya Berbagai Peralatan dan Perlengkapan Pencetakan

KTP-EL berupa Cleaning Kit, Tinta KTP-El, Film KTP-El dan

Sam Card

5 Jenis 783.781.976

2.6 Pengadaan Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan

KTP-EL (DAK)

Tersedianya Perangkat KTP-EL dalam Pelayanan Masyarakat

berupa, Finger Print, Card Reader Pencetakan KTP-EL, Card

Reader Pembaca dan Kelengkapannya, Card Personalisation Printer

4 Jenis 1.317.082.586

2.7 Pengadaan Mebeluer Tersedianya Kursi Kerja, Meja Biro, Meja 1 Biro, Meja Kerja

Workstation, Kursi Tunggu Ruang Pelayanan, Meja Tulis dan

Kursi Ruang Tunggu Pelayanan, Filling Cabinet, Lemari Arsip

Perpustakaan, Lemari Arsip 2 Pintu, Lemari Arsip Dorong, Tempat

Tidur untuk Ruang Laktasi

10 Jenis 165.679.944

3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Meningkatkan Disiplin Aparatur Pada Dinas Kependudukan

daan Pencatatan Sipil Kota Medan

100 % 209.847.484

3.1 Pengadaan Pakaian Dinas (PDH) Tersedianya Pakaian Dinas (PDH) untuk Aparatur Dinas


242 Stel 209.847.484

4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber

Daya Aparatur

Terlaksananya Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 100 % 19.026.800

LAKIP Tahun 2019


49

4.1 Penyelenggaraan Kegiatan Kesehatan

Jasmani

Terselenggaranya Kegiatan Kesehatan Jasmani Kantor 1 Kegiatan 19.026.800

5 Program Peningkatan Pengembangan

Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

Keuangan

Meningkatkan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja Keuangan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Medan

100 % 467.924.704

5.1 Survaillance ISO 9001 : 2015 Pelayanan


Sipl

Terlaksananya ISO 9001 : 2015 Pelayanan Administrasi

Kependudukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan

1 Kegiatan 467.924.704

6 Program Penataan Administrasi

Kependudukan

Melaksanakan Penataan Administrasi Kependudukan pada


100 % 3.781.940.498

6.1 Sosialisasi Interaktif dengan Masyarakat

Melalui Radio

Terlaksananya Sosialisasi Interaktif Dengan Masyarakat Melalui

Radio

1 Kegiatan 186.030.000

6.2 Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Bagi Masyarakat (DAK)

Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Bagi Masyarakat

1 Kecamatan 180.000.000

6.3 Pelayanan Keliling Pendaftran Penduduk

(DAK)

Terlaksananya Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk

6 Bulan 80.178.290

6.4 Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil (DAK) Terlaksananya Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil

6 Bulan 105.673.124

6.5 Koordinasi dan Konsultasi Penyelenggaraan

Pelayanan Administrasi Kependudukan

(DAK)

Terlaksananya Koordinasi dan Konsultasi Penyelenggaraan

Pelayanan Administrasi Kependudukan yang terdiri dari Perjalanan

Dinas Luar Daerah dan Perjalanan Dinas Dalam Daerah

1 Kegiatan 650.000.000

6.6 Pelayanan Pencatatan Akta Kelahiran di

Kecamatan

Terlaksananya Pelayanan Keliling Akta Kelahiran di Kecamatan

6 Bulan 2.580.059.084

LAKIP Tahun 2019


50

7 Program Pengembangan Data / Informasi Melaksanakan Pengembangan Data/ Informsi pada Dinas


100 % 312.228.066

7.1 Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (DAK)

Terkelolanya Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

5 Jenis 164.025.000

7.2 Informasi Pelayanan dan Peraturan

Administrasi Kependudukan Melalui Media

Cetak dan Elektronik

Tersedianya Informasi Pelayanan dan Peraturan Administrasi

Kependudukan

3 Jenis 148.203.066

JUMLAH 27.950.522.751


LAKIP Tahun 2019


50

TABEL 2.8 PENGUKURAN PENCAPAIAN SASARAN (PPS)

TAHUN ANGGARAN 2019

Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET REALISASI PERSENTASE

PENCAPAIAN KETERANGAN

1 Meningkatnya

penyelenggaraan

administrasi kependudukan

Rasio Penduduk Ber-KTP per Satuan

Penduduk

0,98 0,97 98,98 % Penduduk Kota Medan berusia >17 Tahun, yang telah Terlayani

Pencetakan KTP-El sampai Tahun 2019 (Semester I)

Rasio Bayi Berakte Kelahiran 0,80 0,80 100 % Akta Kelahiran yang telah Diterbitkan Oleh Disdukcapil Kota

Medan

Rasio Pasangan Berakte Nikah 0,30 0,26 86,67 % Pasangan Suami Istri (Non Muslim) yang Terlayani Akta

Perkawinan

Ketersediaan Database

Kependudukan Skala Provinsi

Ada Ada 100 % Penerapan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

(SIAK) untuk Pengelolaan Database Kependudukan secara

Menyeluruh, Baik pada Tingkat Kabupaten/ Kota maupun

Tingkat Provinsi

Penerapan KTP Nasional Berbasis

NIK

Sudah Sudah 100 % Perekaman dan Pencetakan KTP-El telah dilakukan secara

Menyeluruh

Cakupan Penerbitan Kartu Tanda

Penduduk (KTP)

98 % 97 % 98,98 % Cakupan untuk Jumlah KTP Penduduk ber-NIK yang

diterbitkan sampai Tahun 2019 (Semester I)

Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran 99,03 % 93,02 % 93,86 % Cakupan untuk Penduduk Lahir dan Memperoleh Akta

Kelahiran pada Tahun 2019


LAKIP Tahun 2019


51

TABEL 2.9 PENGUKURAN KINERJA KEGIATAN (PKK)

TAHUN ANGGARAN 2019

Instansi : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

PROGRAM NO KEGIATAN

PERSENTASE

CAPAIAN (%)

KETERANGA

N

URAIAN INDIKATOR KINERJA SATUAN TARGET REALISASI

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

1 Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber

Daya Air dan Listrik

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Biaya Pembayaran Listrik, Air,

Jaringan Komunikasi, Telepon dan Televisi

Berlangganan

OUTCOME : Pembayaran Telepone, TV Berlangganan, Air

dan Listrik

Rupiah

Bulan

Persentase

1.110.003.360

12

100

570.181.767

51,37

-

2 Penyediaan Jasa

Kebersihan Kantor

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Alat

Kebersihan Kantor dan Bahan Pembersih

OUTCOME : Alat Kebersihan Kantor dan Bahan Pembersih

Rupiah

Bulan

Persentase

302.717.136

12

100

300.491.376 99,26

-

3 Penyediaan Alat

Tulis Kantor

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Alat Tulis Kantor

OUTCOME : Alat Tulis Kantor

Rupiah

Kegiatan

Persentase

203.812.295

1

100

184.254.520

90,40

-

LAKIP Tahun 2019


52

4 Penyediaan

Komponen Instalansi

Listrik/ Penerangan

Bangunan Kantor

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Alat Listrik dan Elektronik

OUTCOME : Lampu Pijar, Battery Kering, Alat Listrik dan

Elektronik

Rupiah

Triwulan

Persentase

31.014.072

4

100

0 0

-

5 Penyediaan Jasa

Tenaga Pendukung

Administrasi/ Teknis

Perkantoran

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Honor Pegawai Honorer/ Tidak

Tetap

OUTCOME : Honor Pegawai Honorer/ Tidak Tetap

Rupiah

Orang

Persentase

1.296.000.000

26

100

1.211.688.456

93,49

-

6 Penyediaan Jasa Keamanan Kantor

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Jasa Keamanan Kantor

OUTCOME : Jasa Keamanan Kantor

Rupiah

Orang

Persentase

216.000.000

8

100

178.189.476

82,50

-

7 Pemeliharaan dan

Pengamanan Barang

Dinas Administrasi

Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Sewa Gedung/ Kantor/ Tempat

INCOME : Sewa Gedung

Rupiah

Bulan

Persentase

120.000.000

12

100

110.000.000

91,67

-

8 Penyedian Penunjang

Operasional

Kesekretariatan

Dinas

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Makanan dan Minuman Rapat,

Makanan dan Minuman Tamu

OUTCOME : Makan dan Minuman Rapat, Air Mineral

Galon, Kopi, The Gula, Air Mineral Kotak

Rupiah

Bulan

Persentase

140.580.000

12

100

79.699.065

54,56

-


LAKIP Tahun 2019


53

9 Penyediaan Surat

Kabar/ Majaah dan

Bahan Bacaan

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Surat Kabar/ Majalah dan Bahan

Bacaan

OUTCOME : Surat Kabar/ Majalah dan Bahan Bacaan

Rupiah

Triwulan

Persentase

39.840.000

4

100

29.832.000

74,88

-

10 Penyediaan Jasa

Tenaga Ahli Server

dan Website

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Honorarium Tenaga Ahli Server,

Website dan Jaringan

OUTCOME : Honorarium Tenaga Ahli Server, Website dan Jaringan

Rupiah

Orang

Persentase

339.103.164

8

100

285.103.164

84,08

-

11 Penyediaan Jasa

Tenaga Supir Untuk

Operaional Dinas

Administrasi

kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota

Medan

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Jasa Tenaga Supir untuk

Operasional Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

OUTCOME : Jasa Tenaga Supir untuk Operasional Dinas


Rupiah

Orang

Persentase

216.000.000

6

100

142.551.576

66,00

-

13 Pengadaan Alat Tulis

Kantor Sarana

Teknologi Informasi

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi

Informasi

OUTCOME : Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi

Informasi

Rupiah

Triwulan

Persentase

1.123.692.000

4

100

945.536.000

84,15

-


LAKIP Tahun 2019


54

14 Pengadaan Cetakan

Umum

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Blanko dan formulir Pendaftaran

Penduduk

OUTCOME : Blanko dan formulir pendaftaran penduduk

Rupiah

Kegiatan

Persentase

562.318.780

1

100

486.128.850

86,45

-

15 Pengadaan Buku

Himpunan Peraturan,

Leaflet dan Booklet

(DAK)

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Cetakan Umum

OUTCOME : Cetakan Umum

Rupiah

Triwulan

Persentase

27.000.000

4

100

26.850.000

99,44

-

16 Pengadaan Blanko

dan Formulir

Pendaftaran

Penduduk (DAK)

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Cetak dan Penggandaan Lainnya

OUTCOME : Pengadaan Buku Himpunan Peraturan,

Leaflet dan Booklet

Rupiah

Kegiatan

Persentase

1.863.499.000

1

100

1.323.877.215,99

71,04

-

17 Pengadaan Blanko

dan Formulir

Pencatatan Sipil

(DAK)

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Blanko dan formulir Pendaftaran

Pencatatan Sipil

OUTCOME : Blanko dan formulir pendaftaran Pencatatan

Sipil

Rupiah

Kegiatan

Persentase

1.218.217.000

1

100

1.099.973.145

90,29 -

Peningkatan

Sarana dan

Prasarana

Aparatur

1 Pengadaan Peralatan

Gedung Kantor

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Peralatan Gedung Kantor

OUTCOME : Tersedianya Peralatan Gedung Kantor

Rupiah

Jenis

Persentase

7.487.761.934

13

100

4.812.800.000 80,17 -


LAKIP Tahun 2019


55

2 Pemeliharaan Rutin/

Berkala Gedung

Kantor

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Sewa Bunga Hidup dan

Pemeliharaan Gedung Kantor Yang Bersifat

Insidensial

OUTCOME : Sewa Bunga Hidup dan Pemeliharaan

Gedung Kantor Yang Bersifat Insidensial

Rupiah

Kegiatan

Persentase

332.380.000

2

100

318.693.000 95,88 -


Berkala Kendaraan

Dinas/ Operasional

INPUT : DANA

OUTPUT : Terpeliharanya Jasa Service, Suku Cadang,

Bahan Bakar Minyak dan Pelumnas

OUTCOME : Jasa Service, Suku Cadang, Bahan Bakar

Minyak dan Pelumna

Rupiah

Triwulan

Persentase

624.897.538

4

100

191.352.653 30,62 -


Berkala Peralatan

Gedung kantor

INPUT : DANA

OUTPUT : Terpeliharanya Pemeliharaan Rutin Berkala

Peralatan Kantor

OUTCOME : Pemeliharaan Rutin Komputer dan

Perlengkapannya,Pemeliharaan AC, Genset,

Jaringan Listrik, Server dan Mesin Fotocopy

Rupiah

Triwulan

Persentase

803.000.000

4

100

354.678.3000 44,17 -

5 Pengadaan Perangkat

Pencetakan KTP-EL

Untuk Pelayanan

Masyarakat

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Berbagai Peralatan dan

Perlengkapan Pencetakan KTP-EL

OUTCOME : Berbagai Peralatan dan Perlengkapan

Pencetakan KTP-EL

Rupiah

Jenis

Persentase

2.380.195.000

5

100

2.380.195.000 79,09 -


LAKIP Tahun 2019


56

6 Pengadaan Fasilitas

Pelaksanaan

Penerbitan KTP-EL

(DAK)

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Berbagai Fasilitas Pelaksanaan

Penerbitan KTP-EL

OUTCOME : Berbagai Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan

KTP-EL

Rupiah

Jenis

Persentase

1.317.082.586

4

100

1.084.566.790 82,35 -

7 Pengadaan Mebeluer INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Berbagai Fasilitas Pelaksanaan

Penerbitan KTP-EL

OUTCOME : Berbagai Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan

KTP-EL

Rupiah

Jenis

Persentase

165.679.934

4

100

148.234.878 89,47 -

Program

Peningkatan

Disiplin

Aparatur

1 Pengadaan Pakaian

Dinas (PDH)

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Pakaian Khusus Pelayanan,

Pakaian Khusus Rakornas dan Pakaian

Olahraga

OUTCOME : Tersedianya Pakaian Khusus Pelayanan,


Olahraga

Rupiah

Stel

Persentase

209.847.484

242

100

128.975.000 61,46 -

Program

Peningkatan

Kapasitas

Sumber

Daya

Aparatur

1 Penyelenggaraan

Kegiatan Kesehatan

Jasmani

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Pakaian Khusus Pelayanan,


Olahraga

OUTCOME : Tersedianya Pakaian Khusus Pelayanan,


Olahraga

Rupiah

Stel

Persentase

227.339.220

242

100

149.329.400

65,69 -


LAKIP Tahun 2019


57

Program

Peningkatan

Pengembang

an Sistem

Pelaporan

Capaian

Kinerja dan

Keuangan

1 Sertifikasi ISO

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan dan


Medan

INPUT : DANA

OUTPUT : Terselenggaranya Surveillance ISO 9001: 2008


Sipil Kota Medan untuk Peningkatan Sistem

Pelayanan Kepada Masyarakat

OUTCOME : Sertifikasi ISO Administrasi Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Medan untuk

Peningkatan Sistem Pelayanan Kepada

Masyarakat

Rupiah

Kegiatan

Persentase

507.924.704

3

100

329.079.500 64,79 -

Program

Penataan

Administrasi

Kependuduk

an

1 Sosialisasi Interaktif

dengan Masyarakat

Melalui Radio

INPUT : DANA

OUTPUT : Terlaksananya kegiatan interaktif dengan

masyarakat kota Medan tentang Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil melalui

Radio

OUTCOME : Interaktif dengan masyarakat kota Medan

tentang Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil melalui Radio

Rupiah

Kegiatan

Persentase

186.030.000

1

100

180.000.000 96,76 -

2 Koordinasi

Keserasian Kebijakan

pada Dinas

Kependudukan dan


Medan

INPUT : DANA

OUTPUT : Terlaksananya Koordinasi keserasian kebijakan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan

OUTCOME : Koordinasi keserasian kebijakan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan

Rupiah

Kegiatan

Persentase

500.000.000

1

100

338.060.406 67,61 -


LAKIP Tahun 2019


58

3 Sosialisasi Kebijakan

Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Bagi

Masyarakat (DAK)

INPUT : DANA

OUTPUT : Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Bagi

Masyarakat Kota Medan

OUTCOME : Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Bagi Masyarakat Kota Medan

Rupiah

Kegiatan

Persentase

180.000.000

1

100

179.690.000 99,83 -

4 Pelayanan Keliling

Pendaftran Penduduk

(DAK)

INPUT : DANA

OUTPUT : Terlaksananya Pelayanan Keliling Pendaftaran

Penduduk Masyarakat Kota Medan

OUTCOME : Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk


Rupiah

Kegiatan

Persentase

86.454.224

1

100

0 0 -

5 Pelayanan Keliling

Pencatatan Sipil

(DAK)

INPUT : DANA

OUTPUT : Terlaksananya Pelayanan Keliling Pencatatan

Sipil Kota Medan

OUTCOME : Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil


Rupiah

Kegiatan

Persentase

105.673.124

1

100

0 0 -

6 Koordinasi dan

Konsultasi

Penyelenggaraan

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan

(DAK)

INPUT : DANA

OUTPUT : Terlaksananya Koordinasi dan Konsultasi

Penyelenggaraan Pelayanan Administrasi

Kependudukan

OUTCOME : Koordinasi dan Konsultasi Penyelenggaraan

Pelayanan Administrasi Kependudukan

Pencatatan Sipil Masyarakat Kota Medan

Rupiah

Kegiatan

Persentase

500.000.000

1

100

338.060.406 67,61 -

7 Pelayanan Pencatatan

Akta Kelahiran di

INPUT : DANA

Rupiah

2.540.059.084

1.906.800.623 75,07 -

LAKIP Tahun 2019


59


Kecamatan OUTPUT : Terlaksananya Revitalisasi Peran Kepala

Lingkungan dan Masyarakat Dalam Tertib


OUTCOME : Revitalisasi Peran Kepala Lingkungan dan

Masyarakat Dalam Tertib Administrasi

Kependudukan Kependudukan Pencatatan

Sipil Masyarakat Kota Medan

Kegiatan

Persentase

1

100

Program

Pengembang

an Data/

Informasi

1 Pengelolaan Sistem

Informasi

Administrasi

Kependudukan

(DAK)

INPUT : DANA

OUTPUT : Terlaksananya Pengelolaan Sistem Informasi


OUTCOME : Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Rupiah

Triwulan

Persentase

164.025.000

4

100

94.211.250 57,44 -

2 Informasi Pelayanan

dan Peraturan

Administrasi

Kependudukan

Melalui Media Cetak

dan Elektrounik

INPUT : DANA

OUTPUT : Tersedianya Publikasi dan Iklan Televisi Dinas


OUTCOME : Publikasi dan Iklan Televisi

Rupiah

Kegiatan

Persentase

148.203.066

1

100

132.482.000 89,39 -


LAKIP Tahun 2019


63

H. PENETAPAN KINERJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

SIPIL KOTA MEDAN TAHUN 2019

Untuk mewujudkan pencapaian target kinerja sesuai dengan dokumen Rencana

Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, dan untuk

menumbuhkan rasa tanggung jawab terhadap keberhasilan atau kegagalan

pencapaian target kinerja maka diperlukan dokumen penetapan kinerja antara

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan dengan Walikota

Kota Medan (terlampir). Adapun Penetapan Kinerja Tahun Anggaran 2019 dapat

dijabarkan sebagai berikut :

LAKIP Tahun 2019


64

TABEL 2.10 PENETAPAN KINERJA

TINGKAT SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2019


Tahun Anggaran : 2019

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

1 Meningkatnya penyelenggaraan administrasi

kependudukan

Rasio Penduduk Ber-KTP per Satuan Penduduk 0,98

Rasio Bayi Berakte Kelahiran 0,80

Rasio Pasangan Berakte Nikah 0,30

Ketersediaan Database Kependudukan Skala Provinsi Ada

Penerapan KTP Nasional Berbasis NIK Sudah

Cakupan Penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) 98 %

Cakupan Penerbitan Akta Kelahiran 99,03 %

No Program Anggaran Keterangan

1 Penataan Administrasi Kependudukan Rp. 2.293.171.090,00 -

2 Pengembangan Data/ Informasi Rp. 540.167.300,00 -


LAKIP Tahun 2019


66

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

dimulai dengan pengembangan indikator kinerja dan metode pengukuran yang

berpedoman pada RENSTRA tahun 2016-2021. Pengukuran kinerja ditekankan pada

penetapan target sasaran tahunan dan pencapaiannya, dengan cara mengembangkan

pengukuran terhadap indikator kinerja outcomes yang dikaitkan dengan capaian

sasaran.

Pengukuran kinerja digunakan sebagai bahan evaluasi untuk mengukur

kinerja organisasi, dimana hasil pengukuran kinerja organisasi dimaksud lebih lanjut

untuk mengidentifikasikan permasalahan yang menghambat peningkatan kinerja,

memberikan solusi pemecahan masalah dan bahan penyempurnaan pilihan – pilihan

dan kebijakan strategi tahun berikutnya.

Pada bagian ini akan dikemukakan indikator kinerja yang digunakan, sasaran

strategis dan metode pengukuran, hasil pengukuran kinerja dan evaluasi kinerja.

3.1 INDIKATOR KINERJA

Tingkat capaian kinerja diperoleh dari hasil pengukuran beberapa indikator

kinerja yang meliputi indikator input, output, outcomes, sedangkan untuk indikator

kinerja benefit dan impact belum dikembangkan pengukurannya. Beberapa penyebab

dari belum dapat dikembangkannya pengukuran pada tingkat indikator kinerja benefit

dan impact antara lain : kesulitan untuk menetapkan secara tepat apa yang mesti

diukur, penampakan indikator benefit dan impact adalah hasil integrasi dari banyak

kegiatan bahkan lebih dari satu program dengan jangka waktu melebihi satu tahun,

disamping belum tersediannya media atau sistem pengumpulan data kinerja. Untuk

LAKIP Tahun 2019


67

LAKIP Tahun 2019 telah diupayakan mengembangkan pengukuran sampai indikator

kinerja outcomes.

3.2 CAPAIAN KINERJA

Pada sub Bab ini akan diulas tingkat capaian kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan berdasarkan sasaran – sasaran strategis yang telah

ditargetkan pada Tahun 2019 sekaligus tingkat capaian performansi organisasi secara

menyeluruh, yaitu :

1. Capaian Kinerja atas setiap sasaran strategis pada setiap program kerja yaitu

menggambarkan capaian kinerja berdasarkan indikator kunci berupa indikator

hasil (Outcomes / Key Perfomance Indicators)

2. Capaian Kinerja Kebijakan dan Program yaitu menggambarkan capaian

kinerja seluruh indikator kinerja yang ada.

Pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran urusan kependudukan selama

tahun 2019 menghasilkan Output (Keluaran) dan Outcome (hasil) sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Realisasi pelaksanaan program dan kegiatan ini menghasilkan keluaran

(output) pokok antara lain :

- Tersedianya Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan

Listrik.

Penyediaan ini diadakan untuk pembayaran Telepon, Air, Pembayaran

Listrik selama 12 (dua belas) Bulan, Pembayaran denda listrik,

Penambahan daya listrik, Belanja Langganan WiFi/Akses Internet,

Belanja Pemasangan TV berlangganan dan Belanja TV berlangganan.

Kegiatan ini bertujuan untuk membantu kelancaran pelayanan kepada

masyarakat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.

LAKIP Tahun 2019


68

- Tersedianya Jasa Kebersihan Kantor beserta Kelengkapannya

Penyediaan jasa ini sebanyak 6 (enam) orang. Adapun kelengkapannya

terdiri dari : sapu plastik sebanyak 52 unit, sabun pembersih lantai

sebanyak 100 buah, serok sampah sebanyak 20 unit, kantong sampah

terpilah 2 jenis sebanyak 200 buah, alat pembersih kaca sebanyak 100

unit, Alat pembersih debu sebanyak 80 buah, Tong sampah bertutup

ukuran besar sebanyak 16 buah, Pembersih kamar mandi sebanyak 200

buah, Tisu kotak sebanyak 200 buah, Stik kain pel sebanyak 40 buah,

Kanebo sebanak 72 buah, kapur barus sebanyak 80 buah, Sikat kamar

mandi bergagang sebanyak 40 buah, Ember uk.50 liter sebanyak 24

buah, Ember kecil sebanyak 24 buah, gayung sebanyak 24 buah,

Masker sebanyak 40 kotak, Sabun cuci tangan sebanyak 32 buah,

Sabun cuci piring sebanyak 68 buah, Pengharum ruangan sebanyak 68

buah, Alat pengharum ruangan 24 buah, Keset kaki sebanyak 20 buah.

Kegiatan ini dimaksudkan untuk menjaga kebersihan kantor.

- Tersedianya Alat Tulis Kantor (ATK)

Adapun penyediaan Alat Tulis Kantor (ATK) tersebut terdiri dari :

Kertas HVS sebanyak 1700 rim, Buku ekspedisi sebanyak 148 rim,

Buku folio sebanyak 96 buah, Map plastik sebanyak 100 buah, Lem

kertas sebanyak 56 buah, Bantalan stempel besar sebanyak 72 buah,

bantalan stempel besar sebesar 72 buah, Tinta stempel biru sebanyak

100 buah, Pulpen sebanyak 300 lusin, stabilo sebanyak 100 buah,

Spidol white board sebanyak 40 buah, Pena tinta (signo) sebanyak 20

lusin, Balliner sebanyak 100 buah,Kertas kwarto sebanyak 120 rim,

Kertas label sebanyak 300 kotak, Hekter sebanyak 200 buah, Lakban

sebanyak 64 buah, Stempel tanggal sebanyak 52 buah, Pembuka hekter

LAKIP Tahun 2019


69

sebanyak 52 buah, Anak hekter kecil sebanyak 2000 kotak, Anak

hekter sedang sebanyak 468 buah, Pensil sebanyak 20 buah, Kertas

nomor antrian sebanyak 60 rol, Binder klip kecil sebanyak 300 kotak,

Binder klip sedang sebanyak 200 buah, Paper klip sedang sebanyak

116 kotak, Double tape sebanyak 32 buah, Tinta signo (refill)

sebanyak 120 lusin, kertas contiouos form sebanyak 12 kotak,

Kegiatan ini bertujuan untuk mendukung kelancaran kegiatan dan

pekerjaan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan

yang disesuaikan dengan kebutuhan masing – masing bidang dinas

selama 4 (empat) triwulan tahun 2019.

- Tersedianya Jasa Tenaga Pendukung Administrasi / Teknis

Perkantoran

Penyediaan jasa ini sebanyak 36 (tiga puluh enam) orang. Adapun

tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membantu kegiatan pelayanan

yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.

- Tersedianya Jasa Keamanan Kantor

Penyediaan jasa ini sebanyak 6 (enam) orang. Kegiatan ini

dimaksudkan untuk menjaga keamanan kantor.

- Pemeliharaan dan Pengamanan Barang Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Kegiatan ini dilaksanakan secara penyewaan gedung selama 12 (dua

belas) bulan. Gudang tersebut sebanyak 1 (satu) gedung yang terletak

di jl. Jamin Ginting, Medan. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah

LAKIP Tahun 2019


70

untuk menyimpan segala bentuk asset dan arsip milik Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.

- Tersedianya Penunjang Operasional Kesekretariatan Dinas

Kegiatan ini terdiri dari biaya pengiriman barang/ dokumen sebanyak

4 (empat) triwulan, belanja makan dan minum rapat yaitu belanja nasi

kotak sebanyak 1000 kotak, belanja snck sebanyak 930 kotak dan air

gelas sebanyak 60 kotak. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah

sebagai sarana penunjang pelayanan kantor kepada tamu dan

masyarakat yang datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan.

- Tersedianya Surat Kabar/ Majalah dan Bahan Bacaan

Kegiatan ini terdiri dari penyediaan surat kabar selama 4 (empat)

triwulan. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menunjang

pelayanan masyarakat yang datang ke Dinas Kependudukan dan


- Tersedianya Jasa Tenaga Ahli Server dan Website

Penyediaan jasa ini sebanyak 8 (delapan) orang. Adapun tujuan dari

kegiatan ini adalah sebagai tenaga ahli server dan website di Dinas,

untuk membantu kegiatan pelayanan yang ada di Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Medan.

- Tersedianya Jasa Tenaga Supir untuk Operasional Dinas

LAKIP Tahun 2019


71

Penyediaan jasa ini sebanyak 6 (enam) orang. Adapun tujuan dari

kegiatan ini adalah untuk menjalankan mobil operasional yang ada di

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan.

- Tersedianya Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi.

Pengadaan Alat Tulis Kantor Sarana Teknologi Informasi untuk

menunjang operasional sarana teknologi informasi pada Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Medan dengan rincian HP

black tonner 130 A sebanyak 31 kotak, HP cyan tonner 130 A

sebanyak 20 kotak, HP yellow tonner 130 A sebanyak 20 kotak, Hp

magenta tonner 130 A sebanyak 20 kotak, Ribbon catridge dot matrik

LQ 2190 sebanyak 500 kotak, Tonner fotocopy SHARP sebanyak 23

kotak, Tonen canon Ir 1024 sebanyak 20 kotak, Tonner minolta BZ

283 sebanyak 22 kotak, Black toner HP 85 A sebanyak 20 kotak,

Black toner HP 93 A sebanyak 140 kotak, Black toner HP 83 A

sebanyak 150 A, Black toner HP 17 A sebanyak 155 kotak, Pita printer

dot matrix sebanyak 12 kotak.

- Tersedianya Barang Cetakan Umum

Barang cetakan umum yang terdiri dari Cetak lembar kendali pindah

datang antar kabupaten atau antar provinsi WNI sebanyak 128 rim,

Cetak lembar kendali pindah antar kabupaten/ kota antar provinsi WNI

sebanyak 128 rim, Kelengkapan persyaratan pengurusan surat

keterangan pindah sebanyak 240 rim, Cetak kop surat sebanyak 96

rim, Kop surat kepala daerah lambang garuda sebanyak 6 rim, Cetak

lembar kendali kelahiran sebanyak 176 rim, Persyaratan kelahiran

sebanyak 276 rim, Lembar kendali perkawinan sebanyak 72 rim,

LAKIP Tahun 2019


72

Persyaratan perkawinan 72 rim, Surat pernyataan perkawinan 72 rim,

Lembar kartu keluarga sebanyak 200 rim, Persyaratan kartu keluarga

sebanyak 200 rim, Tanda terima kartu keluarga sebanyak 160 rim,

kwitansi pembayaran sebanyak 600 blok, Cetak resi sebanyak 600

blok, Cetak map dinas sebanyak 34.600 lembar. Kegiatan ini

dimaksudkan sebagai pemenuhan kebutuhan untuk penyelenggaraan

pelayanan administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil di Dinas


- Tersedianya Buku Himpunan Peraturan, Leaflet dan Booklet

Kegiatan ini terdiri dari cetak buku himpuna peraturan sebanyak 100

eksemplar, leaflet sebanyak 200 eksemplar, brosur sebanyak buku.

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendukung kinerja

Aparatur dalam melaksanakan tugasnya.

- Pengadaan Blanko dan Formulir Pendaftaran Penduduk.

Kegiatan ini terdiri dari cetak blanko kartu keluarga sebanyak 164.002

set, cetak blanko KIA sebanyak 106.832 set, Form biodata penduduk

sebanyak 5.000 set. Adapun tujuan dari pengadaan ini adalah untuk

meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam hal administrasi

kependudukan di Kota Medan.

- Peangadaan Blanko dan Formulir Pendaftaran Pencatatan Sipil.

Kegiatan Peangadaan Blanko dan Formulir Pendaftaran Pencatatan

Sipil dengan rincian : blanko kutipan akte kelahiran sebanyak 173. 494

lembar, kutipan akte pengesahan anak sebanyak 2.000 lembar, kutipan

LAKIP Tahun 2019


73

akte perkawinan sebanyak 10.000 lembar, buku registrasi akte

kelahiran sebanyak 3.000 buku, buku registrasi pengesahan anak

sebanyak 100 buku, buku registrasi akte perkawinan sebanyak 200

buku. Adapun tujuan dari pengadaan ini adalah untuk meningkatkan

pelayanan kepada masyarakat dalam hal administrasi kependudukan di

Kota Medan.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

- Terlaksananya Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Kegiatan ini terdiri pengadaan tinta ribbon KTP-El sebanyak 1.100

unit, film KTP-El 550 unit, perlengkapan ruang laktasi selama 1 tahun,

pengadaan container box 100 unit, pengadaan children play ground

sebanyak 1 unit, pengadaan meja ruang ganti popok sebanyak 1 unit,

pengadaan tirai/ gorden untuk ruang laktasi sebanyak 24 M2,

pengadaan charging box station sebanyak 2 unit, pengadaan kotak

kepuasan, saran pelayanan sebanyak 1 unit, pengadaan rak partisi.

Pembatas ruangan sebanyak 4 unit, Pengadaan alat survey digital

sebanyak 1 unit, Pengadaan karpet musola sebanyak 3 roll, pengadaan

bendera sebanyak 2 unit, pengadaan alat pendingin ruangan sebanyak

10 unit, pengadaan komputer/ PC sebanyak 20 unit, pengadaan laptop

sebanyak 2 unit, pengadaan Ipad sebanyak 1 unit, pengadaan printer

A3 laserjet black sebanyak 9 unit, pengadaan printer dot metrik

sebanyak 2 unit, pengadaan hardisk external sebanyak 3 unit,

pengadaan wireless router sebanyak 20 unit, pengadaan scanner

sebanyak 4 unit, pengadaan finger print sebanyak 5 unit, pengadaan

kamera sebanyak 3 unit, pengadaan iris scanner sebanyak 5 unit,

pengadaan signature pad sebanyak 5 unit, pengadaan personalization

LAKIP Tahun 2019


74

printer sebanyak 2 unit, pengadaan card reader pencetakan KTP-EL

sebanyak 5 unit. Adapun kegiatan ini bertujuan untuk kelancaran

tugas administrasi pelayanan yang ada di Dinas Kependudukan dan


- Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor

Kegiatan ini terdiri dari perbaikan toilet kantor, perbaikan loket

pelayanan, perbaikan ruang sidang perkawinan, pengecatan gedung

kantor, belanja jasa konsultasi perencanaan rehabilitasi kantor, belanja

jasa kunsultan perencanaan ruang pelayanan masyarakat,

pembangunan toilet kantor (lantai 1), pembangunan tempat wudhu

mushola kantor.

- Terlaksananya Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

Kegiatan ini terdiri dari peyewaan bunga hidup setiap minggunya

selama 12 (dua belas) bulan. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan

nuansa keindahan dan kenyamanan pada kantor Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Medan. Dan kegiatan pemeliharaan gedung

kantor dengan rincian Pekerjaan Pendahuluan, Pekerjaan Gedung

Lantai 2, Pekerjaan Gedung Lantai 3, Pekerjaan Bagian Luar, dan

Pekerjaan Lain-Lain.

- Terlaksanannya Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kenderaan Dinas/

Operasional

Kegiatan ini terdiri dari belanja bahan bakar minyak untuk kendaraan

opersional dinas sebanyak 7 (tujuh) unit dan 1 (satu) unit genset.

Pelumas yang dipakai untuk kebutuhan selama 4 (empat) triwulan,

LAKIP Tahun 2019


75

servis kendaraan dan suku cadang selama 4 (empat) triwulan. Kegiatan

ini bertujuan untuk menunjang pelayanan dan operasional Dinas


- Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor

Kegiatan ini terdiri dari pemeliharaan komputer beserta

kelengkapannya, pemeliharaan mobiler, pemeliharaan AC dan

pemeliharaan mesin fotocopy yang dipergunakan untuk menunjang

operasional pelayanan masyarakat pada Dinas Kependudukan Dan


- Pengadaan Perangkat Pencetakan KTP-EL untuk Pelayanan

Masyarakat

Kegiatan ini terdiri pengadaan Belanja Tinta Ribbon KTP-El sebanyak

550 unit dan Film KTP-El sebanyak 263 unit. Adapun tujuan dari

pengadaan ini adalah untuk meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat dalam mencetak KTP-EL di Kota Medan.

- Pengadaan Fasilitas Pelaksanaan Penerbitan KTP EL

Kegiatan ini terdiri dari pengadaan tinta ribbon KTP-El sebanyak 200

unit, film KTP-El sebanyak 100 unit, cleaning kit sebanyak 20 unit,

samcard sebanyak 15 unit dan belanja jasa percepatan pencetakan

KTP-El sebanyak 1 kegiatan. Adapun tujuan dari pengadaan ini adalah

untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam penerbitan

KTP-EL di Kota Medan.

LAKIP Tahun 2019


76

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

- Tersedianya Pakaian Dinas bagi Aparatur Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Penyediaan pakaian dinas dan atributnya untuk Aparatur Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan sebanyak 202 (dua

ratus dua) stel pakaian. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan

kinerja Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan.

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

- Terselenggaranya Kegiatan Kesehatan Jasmani

Kegiatan ini terdiri dari pelaksanakan senam/ aerobik yang dilakukan

di halaman kantor dinas kependudukan dan pencatatan sipil kota

medan dengan menghadirkan instruktur senam. Kegiatan ini bertujuan

untuk menyehatkan dan menyegarkan stamina untuk meningkatkan

kinerja aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan.

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

- Terlaksananya Surveilence ISO 9001 : 2015 Dinas Kependudukan dan


Kegiatan ini terdiri dari beberapa rincian diantaranya pendampingan

Penyusunan ISO 9001 : 2015 oleh Jasa Konsultan yang melibatkan

seluruh pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan yang menghasilkan laporan sebanyak 1 (satu) dokumen.

LAKIP Tahun 2019


77

Pembuatan ISO 9001 : 2015 yang dilakukan oleh Jasa Konsultan

sebanyak 1 (satu) Dokumen. Kemudian Auditor melakukan audit

untuk kegiatan Sertifikasi ISO 9001 : 2015 Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan terhadap SOP bidang Sekretariat, SOP

bidang Pelayanan Bidang Kependudukan dan SOP bidang Pelayanan

Bidang Pencatatan Sipil. Dari hasil audit tersebut, Sertifikat ISO 9001

: 2015 telah keluar.

Selain itu kegiatan ini juga terdiri dari penyediaan jasa tenaga ahli

pada kegiatan penyusunan ranperda administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil yaitu dengan menjalin kerjasama dengan 4 orang

tenaga ahli dan juga penyediaan jasa tenaga ahli sebagai pendamping

pada penyusunan laporan keuangan Dinas Keuangan dan Pencatatan

Sipil Kota MedanTahun Anggaran 2019.

6. Program Penataan Administrasi Kependudukan

- Terlaksananya Sosialisasi Interaktif dengan masyarakat melalui radio.

Sosialisasi Interaktif dengan masyarakat melalui radio terdiri dari

pembuatan jingle sebanyak 9 (sembilan) kali , talkshow berdurasi 60

(enam puluh) menit sebanyak 48 (empat puluh delapan) kali dalam 1

(satu) bulan, pembelian spot iklan selama 60 (enam puluh) detik

sebanyak 72 (tujuh puluh dua) kali. Kegiatan ini bertujuan untuk

memberikan informasi kepada masyarakat tentang produk – produk

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan seperti

informasi Kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk, Akte Lahir dll

melalui media Radio.

LAKIP Tahun 2019


78

- Terlaksananya Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Bagi Masyarakat.

Kegiatan ini merupakan kegiatan sosialisasi tentang Kebijakan

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Bagi Masyarakat. Kegiatan ini

terdiri dari kegiatan indoor dan outdor. Kegiatan indoor dilaksanakan

pada 2 (dua) tempat yaitu Kecamatan Medan Barat dan Medan Petisah

dengan mengundang peserta yang berasal dari kelurahan dan

kecamatan di Kota Medan dan juga mengundang perwakilan dari TK

dan PAUD yang ada di Kota Medan.Sedangkan kegiatan outdoor

silaksanakan pada event-event yang dilaksanakan di Kota Medan

diantaranya Pameran MTQ yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kota

Medan, Pameran Buku dan IT yang dilaksanakan oleh Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kota Medan dan Pekan Inovasi dan

Investasi Sumatera Utara yang dilaksanakan oleh Pemerintah Provinsi

Sumatera Utara di Lapangan Merdeka.

- Terlaksananya Pelayanan Keliling Pemasukan dan Pencetakan KTP-

EL di Kecamatan

Kegiatan ini berupa pelaksanaan Pelayanan Keliling Pemasukan dan

Pencetakan KTP-EL di 21 (dua puluh satu) Kecamatan di Kota Medan.

- Terlaksananya Pelayanan Keliling Akta Kelahiran di Kecamatan

Pelayanan keliling akta kelahiran dikecamatan terdiri dari 44 (empat

puluh empat) pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan dan 2 (dua) unit kendaraan operasional pelayanan keliling yang

yang bekerja sama dengan Dinas Pendidikan untuk disebar keseluruh

Sekolah Dasar (SD) yang ada di 21 (dua puluh satu) kecamatan yang

LAKIP Tahun 2019


79

ada di kota Medan. Kegiatan bertujuan untuk melayani pembuatan akta

kelahiran anak – anak yang ada di kota Medan.

- Terlaksananya Pelayanan Pencatatan Perkawinan Keliling di

Kecamatan

Kegiatan Pencatatan perkawinan keliling ini terdiri dari 44 (empat

puluh empat) pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan dan 2 (dua) unit kenderaan operasional pelayanan keliling yang

disebar keseluruh kecamatan yaitu 21 (dua puluh satu) kecamatan yang

ada di kota Medan. Kegiatan bertujuan untuk melayani pembuatan

Akta Perkawinan Pencatatan Sipil masyarakat kota Medan.

7. Program Pengembangan Data/ Informasi

- Terlaksananya Informasi Pelayanan dan Peraturan Administrasi

Kependudukan Melalui Media Cetak dan Elektronik

Kegiatan ini berupa kelengkapan pelayanan di dinas kependudukan

dan pencatatan sipil kota medan berupa roller banner, spanduk vertikal

untuk KIA, cetak roller banner standar pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, cetak panduk GISA

Hasil pelaksanaan program dan kegiatan bidang Kependudukan selama tahun

2019 pada dasarnya terkait terhadap peningkatan pelayanan Administrasi

Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada masyarakat khususnya di Kota Medan.

Beberapa hasil utama pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan bidang

kependudukan antara lain :

1. Meningkatnya animo masyarakat untuk memiliki dokumen kependudukan

sampai dengan tahun 2019 (Semester I) berupa Kartu Keluarga sebanyak

686.411 KK dan Kartu Tanda Penduduk sebanyak 1.777.062 jiwa;

LAKIP Tahun 2019


80

2. Meningkatnya animo masyarakat untuk memiliki dokumen Pencatatan Sipil

sampai dengan tahun 2019 (Semester I) berupa Akta Kelahiran sebanyak

968.176 jiwa, Akta kematian sebanyak 1.968 jiwa, akta perkawinan sebanyak

7.558 pasang, akta perceraian sebanyak 378 pasang.

3. Meningkatnya tertib administrasi kependudukan di tingkat pemerintahan

kecamatan dan kelurahan dengan indikasi siap melaksanakan Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan sebagai Program Nasional.

3.3 EVALUASI KINERJA

Dari evaluasi kinerja akan diperoleh beberapa alasan rasional atas

keberhasilan dan tidak tercapainya target strategi pencapaian visi dan misi organisasi

melalui kebijakan, program dan kegiatan yang telah ditetapkan dalam Rencana

Strategis, untuk seluruh indikator kinerja yang ditetapkan.

Walaupun berbagai keluaran (Out put) dan hasil (Out Come) yang dicapai

selama tahun 2019 cukup baik, namun penyelenggaran urusan kependudukan tetap

masih dihadapkan kepada berbagai masalah dan tantangan yang kompleks antara lain

:

1. Perluasan akses pelayanan Pencatatan Sipil dalam hal ini dapat dilihat dari

masih kurangnya partisipasi masyarakat khusus daerah lingkar luar yang

memohon pencatatan kejadian penting yang dialami masyarakat berupa

kelahiran dan perkawinan.

2. Dokumen dan akta Pencatatan Sipil yang dimiliki masyarakat belum

sepenuhnya diketahui masyarakat tentang kegunaannya sebagai status hukum

dan status kependudukan.

3. Masih kurang validnya data penduduk asing yang bermukim di kota Medan.

4. Masih belum optimalnya implementasi program penataan administrasi

kependudukan Pencatatan Sipil.

LAKIP Tahun 2019


81

5. Masih kurangnya ketersediaan Blanko KTP-EL dikarenakan pengadaan

Blanko KTP-EL dilaksanakan oleh Kementrian Dalam Negeri Republik

Indonesia Dirjen Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

3.3.1 ASPEK KEUANGAN

Pelaksanaan program dan kegiatan urusan kependudukan dan Pencatatan

Sipil selama tahun 2019, didukung alokasi anggaran belanja langsung dan tidak

langsung. Adapun rincian sebagai berikut :

TABEL 3.1 LAPORAN REALISASI KEUANGAN TAHUN 2019

NO URAIAN ANGGARAN

(Rp)

REALISASI

(Rp)

PERSENTASE

(%)

I Belanja Tidak Langsung 18.168.968.000,00 15.578.521.512,00 85,74 %

1) Belanja Gaji dan Tunjangan 9.213.637.000,00 7.906.637.142,00 85,81 %

2) Belanja Tambahan Penghasilan PNS 8.955.331.000,00 7.671.884.370,00 85,67 %

II Belanja Langsung 27.950.522.751,00 21.427.780.610,99 76,66 %

1) Belanja Pegawai 2.384.131.200,00 2.031.360.048,00 85,20 %

2) Belanja Barang dan Jasa 20.600.628.135,00 15.845.545.282,99 76,92 %

3) Belanja Pemeliharaan 3.310.647.538,00 2.135.639.203,00 64,51 %

4) Belanja Modal 1.655.061.878,00 1.415.236.078,00 85,51 %

JUMLAH 46.119.490.751,00 37.006.302.122,99 80,24 %


3.3.2 PENDAPATAN

Pendapatan Asli Daerah yang dikelola Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan dalam bentuk retribusi pelayanan berupa Akta

Kelahiran, Kematian, Perkawinan, Perceraian, Pengesahan Anak dan Surat

Keterangan.

Target dan realisasi retribusi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Medan disajikan dalam bentuk tabel sebagai berikut :

Tabel 3.2 Target dan Realisasi Retribusi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Medan Tahun Anggaran 2019

No. Jenis Penerimaan Target

(Rp.)

Realisasi

(Rp.)

Persentase

(%)

1.

Hasil Retribusi

Daerah (Denda Keterlambatan)

1.000.000.000,00

893.795.000,00 89,38

Jumlah 1.000.000.000,- 893.795.000,00 89,38 (Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan, 2020)

LAKIP Tahun 2019


82

3.3.3 STRATEGI PEMECAHAN MASALAH

Secara umum masalah pelayanan Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil di Kota Medan diakibatkan oleh beberapa faktor antara lain :

1. Masih minimnya pengetahuan masyarakat akan kegunaan status hukum

dan status kependudukan dari dokumen dan Akta Pencatatan Sipil yang

dimiliki oleh masyarakat itu sendiri.

2. Masih terhambatnya perluasan akses Pelayanan Patatan Sipil.

3. Masih minimnya jumlah pegawai yang memiliki pengetahuan teknis

pendaftaran penduduk dan Pencatatan Sipil, sehingga hal ini berdampak

terhadap rendahnya tingkat tertib administrasi kependudukan dan

Pencatatan Sipil.

4. Masih kurang validnya data penduduk asing yang bermukim di kota

Medan.

5. Masih belum memadainya sarana dan prasarana pelayanan kependudukan

dan Pencatatan Sipil, terutama sarana dan prasarana pembangunan dan

pengoperasian siak secara terpadu.

6. Masih belum optimalnya implementasi program penataan administrasi

kependudukan Pencatatan Sipil.

Hal ini dapat dilihat dari masih kurangnya partisipasi masyarakat

khusus daerah lingkar luar yang memohon pencatatan kejadian penting yang

dialami masyarakat berupa kelahiran dan perkawinan. Untuk mengatasi masalah-

masalah tersebut, berbagai upaya yang dilakukan, antara lain :

1. Melakukan koordinasi dengan OPD terkait, Departemen Agama, Kantor

Imigrasi cabang Medan dan pihak pengadilan Negri Medan.

2. Sosialisasi tentang kebijakan kependudukan dan Pencatatan Sipil kota

Medan melalui kerjasama dengan media cetak dan elektronik.

3. Melakukan kegiatan pendataan penduduk asing di kota Medan.

LAKIP Tahun 2019


83

4. Melakukan kegiatan pencatatan akte kelahiran keliling dan perkawinan

keliling pada 21 (dua puluh satu) kecamatan di kota Medan.

5. Melakukan Koordinasi untuk meminta penambahan jumlah Blanko KTP-

EL untuk wilayah Medan.

LAKIP Tahun 2019


84

BAB IV

PENUTUP

4.1 TINJAUAN UMUM

Berangkat dari RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Medan tahun 2016-2021, LAKIP Tahun 2019 ini disusun pertama kali sebagai

bentuk Laporan Pertanggungjawaban kepada pemberi delegasi wewenang. Seperti

halnya dibanyak tempat penerapan bentuk sistem yang baru sangat diperlukan

persiapan sumber daya untuk mengantisipasi perubahan tersebut, oleh karena itu

LAKIP ini lebih banyak dipandang sebagai suatu proses pembelajaran dibanding

sebagai bentuk pemenuhan penilaian tampilan organisasi. Akan sangat wajar apabila

LAKIP ini masih jauh dari kesempurnaan, karena itu sikap adaptif dan responsif

diberikan terhadap segala bentuk kritik dan saran perbaikannya.

4.2 TINJAUAN KHUSUS

Obyektifitas Informasi dari penetapan indikator kinerja dan penyajian angka-

angka untuk pencapaian Kinerja diperoleh dari konsepsi RENSTRA Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Medan 2016-2021 yang dilator belakangi

dari komitmen yang dibangun dari seluruh potensi yang ada. Validitas data untuk

diolah menjadi informasi sangat bergantung dari Sistem informasi yang ada dan akan

ada serta konsistensi dari komitmen yang telah dibangun bersama, karena pengukuran

kinerja bersifat on going proccess sehingga wajib secara terus menerus dikaji dan

dievaluasi agar dapat diperoleh seperangkat indikator kinerja yang benar-benar

realistis dan didukung dengan sistem informasi yang memadai. Pengembangan sistem

informasi kinerja nantinya secara tehnis dapat dijadikan sistem lacak performansi

organisasi yang merupakan entry point terhadap pengendalian fungsi – fungsi

organisasi secara menyeluruh. Melalui mekanisme sinergitas antar bidang, LAKIP

LAKIP Tahun 2019


85

adalah media komunikasi yang efektif bagi pimpinan dalam melihat sampai sejauh

mana keputusan – keputusan strategis mampu mengantisipasi perubahan yang terjadi

di sekitar organisasi.

Medan, 20 Januari 2020

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KOTA MEDAN

Drs. ZULKARNAIN M. Si

PEMBINA UTAMA MUDA

NIP. 19650127 198603 1 003

BAB I PENDAHULUAN€¦ · 2019 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan...

Documents

Transcript of BAB I PENDAHULUAN€¦ · 2019 tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan...