BAB I PENDAHULUAN 1.1. GAMBARAN UMUM LAPORAN … · TAP MPR RI Nomor XI/MPR/1998 tentang...

75
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. GAMBARAN UMUM LAPORAN KINERJA 1.1.1. Latar Belakang Dalam rangka pelaksanaan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 TAP MPR RI Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih, Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. Dengan terselenggaranya Good Governance merupakan persyaratan utama untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan dan sasaran serta cita-cita bangsa, dalam rangka itu diperlukan pengembangan dan penerapan sistim pertanggung jawaban pemerintah dan pembangunan dapat berlangsung secara berbudaya, berhasilguna, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari KKN. Sebagai tindak lanjut Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) yang mewajibkan setiap instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya serta kewenangan dan kebijksanaan yang dipercayakan kepadanya berdasarkan perencanaan strategis yang dirumuskan sebelumnya. Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, yang selanjutnya disingkat SAKIP, adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat, dan prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran, pengumpulan data, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi

Transcript of BAB I PENDAHULUAN 1.1. GAMBARAN UMUM LAPORAN … · TAP MPR RI Nomor XI/MPR/1998 tentang...

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. GAMBARAN UMUM LAPORAN KINERJA

1.1.1. Latar Belakang

Dalam rangka pelaksanaan Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999

TAP MPR RI Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih,

Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme.

Dengan terselenggaranya Good Governance merupakan persyaratan

utama untuk mewujudkan aspirasi masyarakat dalam mencapai tujuan dan sasaran

serta cita-cita bangsa, dalam rangka itu diperlukan pengembangan dan penerapan

sistim pertanggung jawaban pemerintah dan pembangunan dapat berlangsung

secara berbudaya, berhasilguna, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari

KKN.

Sebagai tindak lanjut Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29

Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) yang

mewajibkan setiap instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan

pelaksanaan tugas dan fungsinya serta kewenangan dan kebijksanaan yang

dipercayakan kepadanya berdasarkan perencanaan strategis yang dirumuskan

sebelumnya.

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, yang selanjutnya

disingkat SAKIP, adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat, dan

prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan pengukuran, pengumpulan

data, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi

pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 2

pemerintah. Kinerja adalah keluaran/hasil dari kegiatan/program yang telah atau

hendak dicapai sehubungan dengan penggunaan anggaran dengan kuantitas dan

kualitas terukur.

1.1.2. Gambaran Umum

Menurut Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 bahwa Azas Umum

Penyelenggaraan Negara meliputi Azas Kepastian Hukum, Azas Tertib

Penyelenggaraan Negara, Azas Kepentingan Umum, Azas Keterbukaan, Azas

Proporsionalitas dan Azas Akuntabilitas, berarti setiap kegiatan harus dapat

dipertanggungjawabkan kepada masyarakat sebagai pemegang kedaulatan tertinggi

sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dituangkan dalam Laporan

Kinerja.

Sejalan dengan maksud tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

membuat Laporan Kinerja untuk mempertanggungjawabkan kegiatan-kegiatan yang

dilaksanakan pada tahun 2017.

Dengan Laporan Kinerja ini diharapkan dapat memberikan gambaran

kepada semua pihak yang berkepentingan mengenai kinerja yang telah dicapai Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan tahun 2017. Selanjutnya adanya masukan sebagai

umpan balik yang bermanfaat dan alternatif pemecahan masalah yang dihadapi yang

kesemuanya mengarah kepada peningkatan kinerja.

1.1.3. Dasar Hukum

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Soppeng Tahun 2017 disusun berdasarkan landasan hukum :

1. TAP MPR-RI Nomor XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara Yang

Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 3

2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

3. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara

Yang Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme;

4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;

6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

7. Undang-Undang Nomor 45 Tahun 2007 tentang Anggaran Pendapatan

dan Belanja Negara Tahun 2008;

8. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

9. Undang–Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

10. Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang Petunjuk

Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;

12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2008 tentang Analisis

Beban Kerja di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah

Daerah;

13. Peraturan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan Nomor 10 Tahun 2008

tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD)

Propinsi Sulawesi Selatan Tahun 2005 - 2025;

14. Peraturan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan Nomor 02 Tahun 2010

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 4

15. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 01 Tahun 2008 tentang

Urusan Pemerintah Daerah yang menjadi kewenangan Pemerintah

Kabupaten Soppeng;

16. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 01 Tahun 2009 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah;

17. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor 09 Tahun 2010 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten

Soppeng Tahun 2005 - 2025;

18. Peraturan Daerah Kabupaten Soppeng Nomor ....Tahun ......tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten

Soppeng Tahun 2016 - 2021.

19. Peraturan Bupati Soppeng Nomor 52 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng;

1.1.4. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

(DPK) Kabupaten Soppeng Tahun 2017 adalah :

1. Sebagai pertanggungjawaban secara tertulis Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Soppeng kepada Bupati Soppeng selaku Pemberi

Kewenangan atas kinerja DPK Anggaran 2017;

2. Memberikan gambaran mengenai tingkat capaian pelaksanaan kegiatan

dan program kerja dalam rangka mewujudkan visi, misi, tujuan dan

sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan khususnya dan Pemerintah

Daerah Kabupaten Soppeng secara umum;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 5

3. Memberikan gambaran mengenai tingkat keberhasilan dan/atau tingkat

kegagalan capaian pelaksanaan suatu kegiatan dan program kerja Dinas

Perpustakaan dan Kearispan Kabupaten Soppeng Tahun Anggaran 2017.

Adapun tujuan penyusunan Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2017 adalah :

1. Mewujudkan pertanggungjawaban Akuntabilitas Kinerja instansi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2017.

2. Memberikan umpan balik bagi peningkatan kinerja perencanaan

kegiatan/program maupun pemberdayaan sumber daya di lingkungan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng khususnya dan

Pemerintah Daerah Kabupaten Soppeng secara umum.

3. Menyediakan laporan kepada Pimpinan dalam pengambilan keputusan.

1.1.5. Gambaran Singkat Organisasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng adalah Unit Kerja

Pemerintah Kabupaten Soppeng yang dibentuk berdasarkan Peraturan Bupati

Soppeng Nomor 52 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas

dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Soppeng;

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng merupakan unsur

penunjang Pemerintah Kabupaten Soppeng di bidang Perpustakaan yang dipimpin

oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada

Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Adapun Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) dari Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan yakni mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan

kebijakan penyelenggaraan pemerintahan daerah yang bersifak spesifik di bidang

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 6

Perpustakaan dan Kearsipan yang menjadi tanggungjawabnya berdasarkan

kewenangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam penyelenggaraan tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan arsip daerah;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang

perpustakaan dan arsip daerah;

c. Pemberian dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan arsip daerah

sesuai dengan lingkup tugasnya;

d. Pengelolaan administrasi umum meliputi ketetalaksanaan, keuangan,

kepegawaian, perlengkapan dan peralatan;

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Susunan organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Soppeng :

a. Kepala Dinas

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Dinas mempunyai fungsi :

1. Perumusan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan di bidang

Pengolahan, Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan

Perpustakaan, Pembudayaan Kegemaran Membaca dan bidang Pembinaan

dan Pengelolaan Arsip;

2. Pelaksanaan kebijakan urusan pemerintahan bidang Pengolahan, Layanan,

Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan Perpustakaan,

Pembudayaan Kegemaran Membaca dan bidang Pembinaan dan Pengelolaan

Arsip;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 7

3. Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan urusan pemerintahan bidang

Pengolahan, Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan

Perpustakaan, Pembudayaan Kegemaran Membaca dan bidang Pembinaan

dan Pengelolaan Arsip;

4. Pelaksanaan administrasi Dinas urusan pemerintahan bidang Pengolahan,

Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan, Pengembangan Perpustakaan,

Pembudayaan Kegemaran Membaca dan bidang Pembinaan dan Pengelolaan

Arsip;

5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan

fungsinya.

Rincian tugas sebagaimana yang dimaksud tersebut di atas sebagai berikut :

1. Menyusun kebijakan, merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan

dan mengendalikan penyelenggaraan kebijakan serta menyusun Renstra

Dinas sesuai dengan Visi dan Misi Daerah;

2. Merumuskan program kerja sesuai Renstra Dinas;

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan lingkup Dinas;

4. Membina Kepala Sekretariat dan para Kepala Bidang dalam pelaksanaan

tugasnya;

5. Mengarahkan pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Dinas;

6. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Dinas;

7. Memecahkan masalah dalam pelaksanaan tugas pokok organisasi agar

senantiasa berjalan optimal;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 8

8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas pokok organisasi agar senantiasa sesuai

dengan rencana dan target yang ditetapkan;

9. Melaporkan dan memberi saran kepada atasan terkait dengan pelaksanaan

tugas pokok organisasi;

10. Melaksanakan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan

daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan;

11. Menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang

Pengolahan, Layanan, Pelestarian Bahan Perpustakaan;

12. Menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang

Pengembangan Perpustakaan, Pembudayaan Kegemaran Membaca;

13. Menyelenggarakan pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang

Pembinaan dan Pengelolaan Arsip;

14. Mengkoordinasikan penyelenggaraan tugas pembinaan pada

kesekretariatan agar tercipta sinkronisasi kebijakan penyelenggaraan tugas

lingkup dinas;

15. Menilai prestasi kerja bawahan Kepala Sekretariat dan Kepala Bidang

dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier, serta melaksanakan

tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan

maupun tertulis.

b. Sekretariat

Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang

Sekretaris, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan dalam

rangka penyelenggaraan dan koordinasi pelaksanaan sub bagian umum dan

kepegawaian, perencanaan, pelaporan dan keuangan serta memberikan pelayanan

administrasi dan fungsional kepada semua unsur dalam lingkungan dinas

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 9

perpustakaan dan kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman

yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis di bidang Umum, Kepegawaian, Perlengkapan

dan Aset, Perencanaan, Pelaporan dan Keuangan;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan di bidang Umum,

Kepegawaian, Perlengkapan dan Aset, Perencanaan, Pelaporan dan

Keuangan;

c. Pembinaan dan pengoordinasian pelaksanaan tugas di bidang Umum,

Kepegawaian, Perlengkapan dan Aset, Perencanaan, Pelaporan dan

Keuangan;

d. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program dan kegiatan

kesekretariatan;

e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan

fungsinya.

Rincian tugas sebagaimana yang dimaksud tersebut di atas sebagai berikut :

a. Merencanakan operasional kegiatan tahunan sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Memberi petunjuk kepada bawahan terkait perumusan kebijakan,

operasionalisasi dan pelaporannya;

d. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sekretariat;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 10

e. Mengatur pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sekretariat;

f. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan

dalam lingkup sekretariat;

g. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

h. Merencanakan mengkoordinasikan, menggerakkan dan mengendalikan

serta menetapkan kebijakan di bidang Umum, Kepegawaian, Keuangan dan

Perlengkapan;

i. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis dan

adminisratif kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkup Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan;

j. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan umum,

kepegawaian, perlengkapan dan aset;

k. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan urusan perencanaan dan

pelaporan serta pengelolaan keuangan;

l. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan

dalam lingkup Sekretariat;

m. Mengkoordinasikan penyiapan bahan dan penyusunan RKA, DPA, LAKIP,

RENSTRA dan RENJA dan atau dokumen perencanaan berdasarkan

peraturan perundang-undangan;

n. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan

kesekretariatan dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 11

o. Menilai prestasi kerja Kepala Sub bagian rangka pembinaan dan

pengembangan karier, serta melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian mempunyai tugas menyiapkan bahan, menghimpun mengelola dan

melaksanakan administrasi, urusan ketatausahaan Dinas meliputi pengelolaan

urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsipan, protokol, perjalanan dinas,

tatalaksana, perlengkapan, kepegawaian dan tugas umum lainnya, sesuai peraturan

perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di subbagian umum dan

kepegawaian;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di subbagian umum dan

kepegawaian;

c. Pembinaan dan pengoordinasian pelaksanaan tugas di subbagian umum

dan kepegawaian;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Rincian tugas sebagaimana yang dimaksud tersebut di atas sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi yang merata;

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 12

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan

sesuai rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

g. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan rumah tangga

dan surat menyurat;

h. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan kearsipan;

i. Mengelola dan melaksanakan urusan keprotokoleran dan perjalanan dinas;

j. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan ketatalaksanaan;

k. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan perlengkapan;

l. Mengelola dan melaksanakan urusan yang terkait dengan administrasi

kepegawaian;

m. Mengelola dan melaksanakan urusan umum lainnya;

n. Melaksanakan monitoring, evaluasi serta membuat laporan hasil

pelaksanaan tugas dan kegiatan sub bagian;

o. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan

pengembangan karier, serta melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

diperintahkan oleh pimpinan baik secara lisan maupun tertulis.

Sub Bagian Perencanaan, Pelaporan dan Keuangan dipimpin oleh seorang

Kepala Sub Bagian mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan

bahan, menghimpun, mengelola dan melaksanakan administrasi urusan

perencanaan, pelaporan dan Keuangan serta melakukan pembinaan, pengendalian

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 13

dan evaluasi pelaksanaan perencanaan, pelaporandan Keuangan sesuai peraturan

perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan dan

Pelaporan dan Keuangan mempunyai fungsi:

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di subbagian perencanaan,

pelaporan dan Keuangan;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di subbagian perencanaan,

pelaporan dan keuangan;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di subbagian perencanaan, pelaporan dan

Keuangan;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Rincian tugas yang terkait dengan perencanaan dan pelaporan sebagai berikut :

a. Menyusun rencanakegiatan dan jadwal operasional tahunan serta

penganggaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup sub bagian;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 14

g. Menghimpun dan mempersiapkan bahan penyusunan laporan di Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan;

h. Mengoordinasikan pelaksanaan perencanaan program, kegiatan, pelaporan

dan keuangan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;

i. Menginventarisir permasalahan-permasalahan pelaksanaan program kegiatan;

j. Melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan RKA, DPA, LAKIP,

RENSTRA, RENJA dan/atau dokumen perencanaan berdasarkan peraturan

perundang-undangan yang berlaku;

k. Melakukan pengumpulan data realisasi capaian kinerja bulanan, serta

melakukan pengolahan data laporan capaian kinerja triwulan, semester serta

pengolahan data LAKIP SKPD;

l. Melakukan pengolahan data revisi anggaran untuk kebutuhan rencana kerja

tahunan SKPD;

m.Melaksanakan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan

sub bagian;

n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik

secara lisan maupun tertulis.

Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan :

1. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan

2. Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan

3. Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan

Bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dipimpin

oleh seorang Kepala Bidang, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 15

perumusan kebijakan teknis, memberikan dukungan atas penyelenggaraan urusan

pemerintahan daerah, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan

kegiatan di bidang Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran

tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Bidang Pengolahan, Layanan dan

Pelestarian Bahan Perpustakaan mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan

Perpustakaan, Layanan, Otomasi, Kerja Sama Perpustakaan dan Pelestarian

Bahan Perpustakaan;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang

Pengembangan Koleksi, Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi,

Kerja Sama Perpustakaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Pengembangan Koleksi,

Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi, Kerja Sama

Perpustakaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Rincian tugas yang terkait dengan Kepala Bidang Pengolahan, Layanan dan

Pelestarian Bahan Perpustakaan sebagai berikut :

a. Merencanakan operasional kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Memberi petunjuk kepada bawahan terkait perumusan kebijakan,

operasionalisasi dan pelaporannya;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 16

d. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang;

e. Mengatur pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang;

f. Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan

dalam lingkup bidang;

g. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

h. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang

Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan,

Otomasi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;

i. Melakukan koordinasi dengan SKPD terkait terhadap penyelenggaraan

program dan kegiatan dibidang Pengembangan Koleksi dan Pengolahan

Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi dan Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

j. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan

Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan,

Otomasi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan dan menyiapkan bahan

petunjuk pemecahan masalah;

k. Melakukan pembinaan dan penanganan bidang Pengembangan Koleksi dan

Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi dan Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

l. Melakukan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah

dibidang Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan,

Layanan, Otomasi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 17

m.Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Pengembangan

Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan, Otomasi dan

Pelestarian Bahan Perpustakaan;

n. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan bidang

Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan, Layanan,

Otomasi dan Pelestarian Bahan Perpustakaan;

o. Menilai prestasi kerja Kepala Seksi dalam rangka pembinaan dan

pengembangan karier, serta melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis;

Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustakaandipimpin oleh

seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan

bahan penyusunan kebijakan teknis, membina, mengkoordinasikan dan

melaksanakan program dan kegiatan di seksi Pengembangan Koleksi dan

Pengolahan Bahan Perpustakaansesuai peraturan perundang-undangan dan

pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pengembangan Koleksi dan

Pengolahan Bahan Pustakaanmempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pengembangan

Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan Koleksi

dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan Koleksi dan

Pengolahan Bahan Perpustakaan;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 18

Rincian tugas Kepala SeksiPengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan

Pustakaansebagai berikut :

a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunandi Seksi

Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan sebagai

pedoman pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi

Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaanserta

menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pengembangan Koleksi

dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;

i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pengembangan

Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;

j. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan Koleksi

dan Pengolahan Bahan Perpustakaan;

k. Melaksanakan penataan koleksi bahan perpustakan, sehingga tercipta

motivasi dan minat pengunjung untuk membaca buku- buku perpustakan;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 19

l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi;

m.Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi;

n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis.

Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaandipimpin oleh seorang

Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan

penyusunan kebijakan teknis, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan

program dan kegiatan di seksi Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan

sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran

tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja

Sama Perpustakaanmempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Layanan, Otomasi

dan Kerja SamaPerpustakaan;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Layanan, Otomasi dan

Kerja Sama Perpustakaan;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja

Sama Perpustakaan;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Rincian tugas Kepala SeksiLayanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan

sebagai berikut :

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 20

a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi Layanan,

Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja

Sama Perpustakaan;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Seksi Layanan, Otomasi dan

Kerja Sama Perpustakaan;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Seksi Layanan, Otomasi dan

Kerja Sama Perpustakaan;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi Layanan,

Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaanserta menyiapkan bahan petunjuk

pemecahan masalah;

h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Layanan, Otomasi dan

Kerja Sama Perpustakaan;

i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Layanan, Otomasi

dan Kerja Sama Perpustakaan;

j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja

Sama Perpustakaan;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 21

k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas Seksi Layanan, Otomasi dan

Kerja Sama Perpustakaan;

l. Melaksanakan monitoring Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja Sama

Perpustakaan;

m. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan Seksi Layanan, Otomasi dan Kerja

Sama Perpustakaan;

n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis.

Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi,

mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan

kebijakan teknis, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan

kegiatan di seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan sesuai peraturan perundang-

undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 22

Rincian tugas Kepala Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi

Pelestarian Bahan Perpustakaan, sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksiPelestarian Bahan Perpustakaan;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi Pelestarian

Bahan Perpustakaan, Pembudayaan Kegemaran Membaca serta menyiapkan

bahan petunjuk pemecahan masalah;

h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pelestarian Bahan

Perpustakaan;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 23

l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pelestarian Bahan Perpustakaan;

m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pelestarian Bahan Perpustakaan;

n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis.

Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca :

1. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

2. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan

3. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca

Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

dipimpin oleh seorang Kepala Bidang, mempunyai tugas memimpin dan

melaksanakan perumusan kebijakan teknis, memberikan dukungan atas

penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah, membina, mengkoordinasikan dan

melaksanakan program dan kegiatan di bidang Pengembangan Perpustakaan dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca,sesuai peraturan perundang-undangan dan

pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan

dan Pembudayaan Kegemaran Membaca mempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis, perencanaan, monitoring dan pelaporan

kegiatan bidangPembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 24

dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan dibidang Pembinaan dan

Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga

Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Pembinaan dan Pengembangan

Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca;

d. Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan

fungsinya;

Rincian tugas Kepala BidangBidang Pengembangan Perpustakaan dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai berikut:

a. Merencanakan operasional kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Memberi petunjuk kepada bawahan terkait perumusan kebijakan,

operasionalisasi dan pelaporannya;

d. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang;

e. Mengatur pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup bidang;

f. Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan

dalam lingkup bidang;

g. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 25

h. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang

Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

i. Melakukan koordinasi dengan SKPD terkait terhadap penyelenggaraan

program dan kegiatan dibidang Pembinaan dan Pengembangan

Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan

Pembudayaan Kegemaran Membaca;

j. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan

Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

k. Melakukan pembinaan dan penanganan bidang Pembinaan dan

Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga

Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

l. Melakukan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah

dibidang Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca;

m. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang dibidang Pembinaan

dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan Pengembangan Tenaga

Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

n. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan

bidang Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan, Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran

Membaca;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 26

o. Menilai prestasi kerja Kepala Seksi dalam rangka pembinaan dan

pengembangan karier sertamelaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan dipimpin oleh seorang

Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan

penyusunan kebijakan teknis, membina, mengkoordinasikan dan melaksanakan

program dan kegiatan di seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan sesuai

peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan

Perpustakaanmempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunnan kebijakan teknis di Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Perpustakaan;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Perpustakaan;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan dan Pengembangan

Perpustakaan;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Rincian tugas Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi

Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaansebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 27

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi Pembinaan

dan Pengembangan Perpustakaanserta menyiapkan bahan petunjuk

pemecahan masalah;

h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Perpustakaan;

i. Mengkoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Perpustakaan;

j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Perpustakaan;

k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Perpustakaan;

l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan

SeksiPembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;

m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan

SeksiPembinaan dan Pengembangan Perpustakaan;

n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 28

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis.

Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan dipimpin oleh

seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan

bahan penyusunan kebijakan teknis, membina, mengkoordinasikan dan

melaksanakan program dan kegiatan di seksi Pembinaan dan Pengembangan

Tenaga Perpustakaan sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang

berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan

Tenaga Perpustakaan mempunyai fungsi:

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan dan Pengembangan

Tenaga Perpustakaan;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Rincian tugas Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga

Perpustakaan sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi

Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 29

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan SeksiPembinaan

dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan serta menyiapkan bahan petunjuk

pemecahan masalah;

h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

j. Melaksanakan pemberian dukungan atas SeksiPembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di SeksiPembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

l. Melaksanakan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan

Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan;

m. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier;

n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 30

Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membacadipimpin oleh

seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan

bahan penyusunan kebijakan teknis, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan

program dan kegiatan di seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran

Membacasesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk

kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan

Kegemaran Membaca mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pengembangan

Pembudayaan Kegemaran Membaca;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan

Pembudayaan Kegemaran Membaca;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan Pembudayaan

Kegemaran Membaca;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya;

Rincian tugas Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran

Membaca sebagai berikut :

a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi

Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepatwaktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 31

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi

Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pengembangan

Pembudayaan Kegemaran Membaca;

i. Mengkoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pengembangan

Pembudayaan Kegemaran Membaca;

j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pengembangan

Pembudayaan Kegemaran Membaca;

k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pengembangan

Pembudayaan Kegemaran Membaca;

l. Melaksanakan sosialisasi kepada masyarakat terkait kebijakan pemerintah

sehingga lebih efektif dalam pelaksanaan tugas;

m. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

n. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca;

o. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier serta melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh

pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 32

Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan:

1. Seksi Pembinaan Kearsipan

2. Seksi Pengelolaan Arsip

3. Seksi Pengawasan,Layanan dan Pemanfaatan Arsip

Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala

Bidang, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan perumusan kebijakan teknis,

memberikan dukungan atas penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah,

membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di bidang

Pembinaandan Pengelolaan Kearsipansesuai peraturan perundang-undangan dan

pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan

Kearsipanmempunyai fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis, perencanaan, monitoring dan pelaporan

kegiatan bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan;

b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan urusan dibidang Pembinaan

Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan

Arsip;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang Pembinaan Kearsipan,

Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip ;

d. Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan

fungsinya;

Rincian tugas Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan sebagai

berikut :

a. Merencanakan operasional kegiatan tahunan sebagai pedoman pelaksanaan

tugas;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 33

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Memberi petunjuk kepada bawahan terkait perumusan kebijakan,

operasionalisasi dan pelaporannya;

d. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Bidang;

e. Mengatur pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup Bidang;

f. Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan

dalam lingkup Bidang;

g. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

h. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di Bidang

Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan

Pemanfaatan Arsip;

i. Melakukan koordinasi dengan SKPD terkait terhadap penyelenggaraan

program dan kegiatan di Bidang Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip,

Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip;

j. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan

Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan

Pemanfaatan Arsip dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

k. Melakukan pembinaan dan penanganan Seksi Pembinaan Kearsipan,

Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip;

l. Melakukan pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah

di Bidang Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan

dan Pemanfaatan Arsip;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 34

m. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Pembinaan

Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan

Arsip;

n. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan

Bidang Pembinaan Kearsipan, Pengelolaan Arsip, Pengawasan, Layanan dan

Pemanfaatan Arsip;

o. Menilai prestasi kerja Kepala Seksi dalam rangka pembinaan dan

pengembangan karier sertamelaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis;

Seksi Pembinaan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, mempunyai

tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis,

membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di seksi

Pembinaan Kearsipan sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang

berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan

mempunyai fungsi:

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pembinaan

Kearsipan;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan Kearsipan;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan Kearsipan;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Rincian tugas Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi Pembinaan

Kearsipan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 35

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi Pembinaan

Kearsipan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pembinaan Kearsipan;

i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pembinaan Kearsipan;

j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pembinaan Kearsipan;

k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pembinaan Kearsipan;

l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pembinaan Kearsipan;

m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pembinaan Kearsipan;

n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan baik

lisan maupun tertulis;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 36

Seksi Pengelolaan Arsip dipimpin oleh seorang Kepala Seksi, mempunyai tugas

memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis,

membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program dan kegiatan di seksi

Pengelolaan Arsip sesuai peraturan perundang-undangan dan pedoman yang

berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pengelolaan Arsip mempunyai

fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pengelolaan Arsip;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pengelolaan Arsip;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pengelolaan Arsip;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Rincian tugas Kepala Seksi Pengelolaan Arsip sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi

Pengelolaan Arsip sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 37

g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi

Pengelolaan Arsip serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;

h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pengelolaan Arsip;

i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait SeksiPengelolaan Arsip;

j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pengelolaan Arsip;

k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pengelolaan Arsip;

l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pengelolaan Arsip;

m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pengelolaan Arsip;

n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis.

Seksi Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip dipimpin oleh seorang

Kepala Seksi, mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan

penyusunan kebijakan teknis, membina, mengoordinasikan dan melaksanakan

program dan kegiatan di seksi Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip sesuai

peraturan perundang-undangan dan pedoman yang berlaku untuk kelancaran tugas.

Dalam menyelenggarakan tugas Kepala Seksi Pengawasan, Layanan dan

Pemanfaatan Arsip mempunyai fungsi :

a. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan teknis di Seksi Pengawasan,

Layanan dan Pemanfaatan Arsip;

b. Pemberian dukungan atas pelaksanaan tugas di Seksi Pengawasan, Layanan

dan Pemanfaatan Arsip;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 38

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Seksi Pengawasan, Layanan dan

Pemanfaatan Arsip;

d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas

dan fungsinya.

Rincian tugas Kepala Seksi Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip

sebagai berikut:

a. Menyusun rencana kegiatan dan jadwal operasional tahunan Seksi

Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan agar tercipta distribusi tugas yang merata;

c. Menyelia pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai rencana,

tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

d. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

e. Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas pokok organisasi agar berjalan sesuai

rencana, tepat waktu, berkualitas dalam lingkup seksi;

f. Menyusun laporan dan memberi saran kepada atasan terkait pelaksanaan

tugas;

g. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Seksi

Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip serta menyiapkan bahan

petunjuk pemecahan masalah;

h. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Seksi Pengawasan, Layanan

dan Pemanfaatan Arsip;

i. Mengoordinasikan kegiatan dengan SKPD terkait Seksi Pengawasan,

Layanan dan Pemanfaatan Arsip;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 39

j. Melaksanakan pemberian dukungan atas Seksi Pengawasan, Layanan dan

Pemanfaatan Arsip;

k. Melaksanakan pembinaan pelaksanaan tugas di Seksi Pengawasan, Layanan

dan Pemanfaatan Arsip;

l. Melaksanakan monitoring hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip;

m. Melaksanakan evaluasi hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan Seksi

Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip;

n. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan

karier;

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis.

Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan unit organisasi dan kelompok

tenaga fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi

baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di lingkungan

Pemerintah Daerah serta dengan instansi lain sesuai dengan tugas masing-masing.

(1) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-

masing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah yang diperlukan

sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

(2) Setiap pimpinan organisasi bertanggung jawab memimpin dan

mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan

serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya.

(3) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan

bertanggung jawab kepada atasan masing-masing serta menyiapkan laporan

berkala tepat pada waktunya.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 40

(4) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahannya

wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan hasil

lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahannya.

(5) Dalam penyampaian laporan kepada atasan, tembusan laporan wajib

disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai

hubungan kerja.

(6) Dalam melaksanakan tugas, setiap pimpinan satuan organisasi bertanggung

jawab masing-masing dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan,

dan diharapkan mengadakan rapat-rapat berkala.

(7) Dalam memperlancar pelaksanaan tugas masing-masing pimpinan organisasi

dan/atau pimpinan satuan organisasi wajib melaksanakan pembinaan,

pengawasan melekat, pengendalian serta melakukan monitoring dan evaluasi

terhadap pelaksanaan tugas pejabat dan/atau staf di lingkungan unit kerjanya

sesuai dengan bidang tugasnya.

(8) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib melakukan pembinaan terhadap

kedisiplinan dan peningkatan kualitas sumber daya pegawai pada bawahannya.

(9) Sekretaris dalam melaksanakan tugasnya wajib mengoordinasikan dan

memberikan pembinaan secara administrasi pada setiap unsur dalam hal

pelaksanaan urusan umum dan kepegawaian, perencanaan dan pelaporan,

keuangan dan perlengkapan.

(10) Masing-masing pejabat struktural dalam melaksanakan tugasnya bertanggung

jawab kepada pimpinan dan/atau atasan langsungnya sesuai dengan hirarki

jenjang jabatan.

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan tehnis di

bidang keahliannya atau sesuai dengan bidang kompetensinya sebagaiman diatur

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 41

dalam ketentuan peraturan perudang-undangan yang mengatur tentang jabatan

fungsional.

Berdasarkan Peraturan Bupati Soppeng Nomor 52 Tahun 2016 tanggal 21

Desember 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta

Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng memiliki Struktur

Organisasi sebagai berikut :

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat :

a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

b. Sub Bagian Perencanaan, Pelaporan dan Keuangan

c. Bidang Pengolahan, Layanan, dan Pelestarian Bahan Perpustakaan :

a. Seksi Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan

b. Seksi Layanan, Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan

c. Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan

d. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

a. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

b. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan

c. Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca

e. Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Kearsipan :

a. Seksi Pembinaan Kearsipan

b. Seksi Pengelolaan Arsip

c. Seksi Pengawasan, Layanan dan Pemanfaatan Arsip

f. Kelompok Jabatan Fungsional

Secara lengkap Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Soppeng dapat dilihat sebagai berikut.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 42

STRUKTUR ORGANISASI

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KABUPATEN SOPPENG

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Soppeng tahun 2017 dilandasi dengan peraturan Perundang-Undangan

Peraturan Daerah Nomor 04 Tanggal 9 Januari 2008 dan didukung Sumber Daya

Manusia :

Pegawai Negeri : 31 orang

Tenaga Kontrak : 1 orang

Tenaga Sukarela : 31 orang

KEPALA DINAS

KELOMPOK JAFUNG.

BIDANG PENGOLAHAN, LAYANAN, DAN PELESTARIAN

BAHAN PERPUSTAKAAN

SEKRETARIAT

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

SUB BAGIAN PERENCANAAN, PELAPORAN

DAN KEUANGAN

BIDANG PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN PEMBUDAYAAN

KEGEMARAN MEMBACA

BIDANG PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

ARSIP

SEKSI PENGEMBANGANKOLEKSI DAN

PENGOLAHAN BAHAN PERPUSTAKAAN

SEKSI LAYANAN, OTOMASI, DAN KERJASAMA PERPUSTAKAAN

SEKSI PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN

TENAGA PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN PEMBUDAYAAN

KEGEMARAN MEMBACA

SEKSI PEMBINAANKEARSIPAN

SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

SEKSI PENGAWASAN, LAYANAN DAN

PEMANFAATAN ARSIP

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 43

Aspek Sumber Daya Manusia

Pegawai Negeri Sipil dan Non Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

terdiri dari :

PNS : 31 orang

Non PNS : 32 orang

Jumlah : 63 orang

A. Rekapitulasi PNS dan Non PNS menurut Latar Belakang Pendidikan :

PNS

No. Tingkat Pendidikan Jumlah

1

2

3

4

5.

SLTP

SLTA

D.3

S.1

S.2

-

2

-

24

5

JUMLAH 31

Non PNS

No. Tingkat Pendidikan Jumlah

1 2 3 4 5.

SLTA D.2 D.3 S.1 S.2

13 6 1

11 -

JUMLAH 31

B. Rekapitulasi PNS

Menurut Golongan

No. Golongan Jumlah

1 2 3 4

Golongan I Golongan II Golongan III Golongan IV

- 1 22 8

JUMLAH 31

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 44

C. Rekapitulasi menurut Eselon

No. Golongan Jumlah

1 2 3 4

Eselon II / b Eselon III / a Eselon III / b Eselon IV / a

1 1 3 11

JUMLAH 16

D. Jumlah Berdasarkan Eselon

No

Eselon

Terisi

Lowong

Jumlah

Ket

1. 2. 3. 4.

II b III a III b IV a

1 1 3

11

- - - -

1 1 3 11

E. Pegawai Yang Sudah Mengikuti Diklat

No

Jenis Diklat

Sudah Menduduki Jabatan

Belum Menduduki Jabatan

Ket

1. 2. 3.

Pim IV Pim III Pim II

9 1 1

1 1 -

10 2 1

1.1.6. Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian penyusunan Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2017 terdiri dari 4 (empat) BAB,

dengan rincian :

BAB I PENDAHULUAN; memuat gambaran singkat dari Kerangka

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Soppeng, Dasar Hukum, Maksud dan Tujuan, dan Gambaran

Singkat Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 45

memberikan gambaran mengenai Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

serta Strategi Pencapian Tujuan dan Sasaran Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng Tahun 2017.

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA; berisikan tentang penjelasan

Metode Pengukuran dan Evaluasi Kinerja; Pencapaian Kinerja

Sasaran; Akuntabilitas Keuangan; Evaluasi dan Analisis Kinerja.

BAB IV PENUTUP; berisikan tentang kesimpulan.

LAMPIRAN

LAMPIRAN I Matriks RENSTRA

LAMPIRAN II Indikator Kinerja Utama (IKU)

LAMPIRAN II I Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

LAMPIRAN IV Perjanjian Kinerja

LAMPIRAN V Pengukuran Kinerja (PK)

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 46

BAB II

PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA

Telah diamanatkan dalam Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, disebutkan bahwa dalam penyelenggaraan

pemerintahan, baik pemerintahan pusat maupun pemerintahan daerah mulai dari

Esselon III dan Esselon II ke atas wajib menetapkan/merumuskan rencana strategis.

Rencana Strategis mengandung Visi, Misi, tujuan, saran, kebijakan, program dan

kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan masa depan.

2.1. VISI DAN MISI

Visi adalah pandangan jauh ke depan, kemana dan bagaimana instansi

pemerintah harus dibawah dan bekerja agar tetap konsisten dan dapat eksis,

antisipatif, inovatif serta produktif. Visi “ TERWUJUDNYA PELAYANAN

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN YANG LEBIH BAIK DI KABUPATEN

SOPPENG TAHUN 2021”.

Misi adalah sesuatu yang harus diemban dan dilaksanakan sesuai visi yang

ditetapkan agar organisasi dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Untuk

mewujudkan Visi tersebut diatas, diperlukan tindakan nyata dalam bentuk Misi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng adalah sebagai berikut :

1. Mengelola perpustakaan dan mendorong minat baca masyarakat;

2. Mengelola dokumen / arsip daerah secara baku dan profesional;

2.2. TUJUAN DAN SASARAN

2.2.1. Tujuan

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 47

Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dan merupakan

sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam kurung waktu satu tahun.

Berdasarkan uraian tersebut di atas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menetapkan

tujuan sebagai berikut :

1. Meningkatkan minat baca masyarakat;

2. Meningkatkan kualitas dokumen / arsip daerah;

4.2.2. Sasaran

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara teratur yang akan dicapai

atau dihasilkan secara nyata dalam kurung waktu satu tahun yaitu :

1. Meningkatnya pengunjung perpustakaan;

2. Meningkatnya penerapan arsip secara baku;

3. Terpenuhinya dukungan penyelenggaraan tupoksi SKPD;

2.2.3 Perjanjian Kinerja

Sebagaimana sasaran yang telah diuraikan di atas, telah ditetapkan pada

Perjanjian Kinerja Tahun 2017 yang berupa perjanjian untuk mewujudkan target

kinerja tahunan dengan rincian penetapan kinerjanya :

Pada sasaran strategis pertama : Meningkatnya Pengunjung Perpustakaan

Untuk mencapai sasaran strategis ini maka Dinas Peprustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Soppeng melaksanakan program yaitu pengembangan budaya

baca dan pembinaan perpustakaan dengan kegiatan :

1. Meningkatnya Minat Baca Masyarakat Program Pengembangan Budaya Baca

dan Pembinaan Perpustakaan dengan kegiatan :

2. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong

Terwujudnya Masyarakat Pembelajar;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 48

3. Supervisi Pembinaan Khusus dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat;

4. Publikasi dan Sosialisiasi Minat dan Budaya Baca;

5. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum, Perpustakaan Daerah;

6. Pengembangan Potensi dan Bakat pada Bidang Pengetahuan Umum;

7. Pengembangan Minat dan Bakat pada Bidang Pengetahuan Umum;

8. Lomba Perpustakaan Desa/Kelurahan;

9. Penyusunan Strategi Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan.

Pada sasaran strategis kedua : Meningkatnya Penerapan Arsip Secara Baku

Untuk mencapai sasaran strategis ini maka Dinas Peprustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Soppeng melaksanakan program yaitu Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah dengan kegiatan :

1. Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah;

2. Penyimpanan dan Penataan Arsip;

3. Sosialisasi Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta.

Pada sasaran strategis ketiga : Meningkatnya Efektifitas dan Efisiensi Pengelolaan

Administrasi Umum dan Keuangan Untuk mencapai sasaran strategis ini maka Dinas Peprustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Soppeng melaksanakan program yaitu Pelayanan Administrasi

Perkantoran dan Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja

dan Keuangan dengan kegiatan :

a. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;

b. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas /

Operasional

c. Penyediaan Layanan Kebersihan Kantor;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 49

d. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan Bangunan Kantor;

e. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;

f. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan;

g. Penyediaan Bahan Logistik Kantor;

h. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah serta

Kedinasan Lainnya;

i. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran; Penyediaan Biaya Umum

dan Administrasi Pelaksanaan Pengadaan Barang / Jasa;

j. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD;

k. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun.

Pada sasaran strategis keempat : Meningkatnya Ketersediaan dan Kualitas Sarana

dan Prasarana Kantor

Untuk mencapai sasaran strategis ini maka Dinas Peprustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Soppeng melaksanakan program yaitu Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur dengan kegiatan :

a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor;

b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;

c. Pengadaan Meubeler;

d. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor;

e. Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional;

f. Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor;

2.3. STRATEGI PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN

2.3.1. Kebijaksanaan

1. Menyelenggarakan pembinaan teknis pengelolaan perpustakaan

desa/kelurahan, perpustakaan sekolah;

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 50

2. Peningkatan koordinasi upaya penyelenggaraan perpustakaan ditingkat

desa / kelurahan;

3. Melaksanakan sosialisasi/ penyuluhan kearsipan dilingkungan instansi

pemerintah / swasta;

4. Melaksanakan pembinaan penataan arsip dinamis lingkup pemerintah

daerah Kabupaten Soppeng;

5. Pengadaan sarana dan prasrana pendukung pelayanan masyarakat;

2.3.2. Program

Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran program kegiatan tersebut

maka Dinas Perpustakan dan Kearsipan melaksanakan 6 (enam) program dan 31

(Tiga puluh satu) kegiatan. Adapun Program yang dilaksanakan untuk mendukung

tujuan dan sasaran adalah Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

Perpustakaan, Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah, Pelayanan

Perkantoran, Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Peningkatan

Profesionalisme Aparatur dan Peningkatan Pengembangan Sistem Laporan Capaian

Kinerja dan Keuangan. Dapat dilihat pada Lampiran Pengukuran Kinerja Kegiatan (

PKK ) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 51

TABEL : PERENCANAAN CAPAIAN SASARAN 2017

PERENCANAAN CAPAIAN SASARAN 2016 PERENCANAAN CAPAIAN SASARAN 2017

NO SASARAN INDIKATOR TARGET SASARAN INDIKATOR TARGET

1 Meningkatnya Pengunjung Perpustakaan

Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Desa/Kelurahan

418.447 Meningkatnya Pengunjung Perpustakaan

Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Desa/Kelurahan

418.454

2

Meningkatnya Pengelolaan Arsip Secara Baku

Persentase SKPD yang Menerapkan Arsip Secara Baku

10,8%

Meningkatnya Pengelolaan Arsip Secara Baku

Persentase SKPD yang Menerapkan Arsip Secara Baku

24,32%

3

Meningkatnya Efektifitas dan Efisiensi Pengelolaan Administrasi Umum dan Keuangan

Persentase Pegawai terhadap Pelayanan Administarsi Umum dan Keuangan

100%

Meningkatnya Efektifitas dan Efisiensi Pengelolaan Administrasi Umum dan Keuangan

Persentase Pegawai terhadap Pelayanan Administarsi Umum dan Keuangan

100%

4

Meningkatnya Ketersediaan dan Kualitas Sarana dan Prasarana Kantor

Persentase Sarana dan Prasarana Kantor dalam kondisi baik

100%

Meningkatnya Ketersediaan dan Kualitas Sarana dan Prasarana Kantor

Persentase Sarana dan Prasarana Kantor dalam kondisi baik

100%

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 52

Tujuan Indikator Tujuan Sasaran Indikator Sasaran

Kode Program dan

Kegiatan

Indikator Kinerja

Program (outcome) dan

Kegiatan (output

Data Capaian pada Tahun

Awal Perencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan

2016 2017

target Rp target Rp

-1 -2 -3 -4 -5 -6 -7 -8 -9 -10 -11

URUSAN WAJIB

Meningkatkan Minat Baca Masyarakat

Jumlah perpustakaan daerah,perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa/kelurahan

Meningkatnya Pengunjung Perpustakaan

Jumlah pengunjung perpustakaan daerah,perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa/kelurahan

1 1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Persentase Bahan Pustaka yang diadakan

27.00 28.12 283.047.100 28.71 412.552.989

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca

Jumlah peserta lomba bercerita

16 Org 21,835,500 16 Org 23,145,500

Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Jumlah pengunjung perpustakaan ceria

500 org 8,750,000 1000 org 19,590,189

Supervisi, Pembinaan, dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Jumlah pengelola perpustakaan yang mengikuti supervisi

50 Org 27,344,600 70 Org 29,667,800

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Jumlah peserta sosialisasi

150 Org 35,175,000 200 Org 36,680,000

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

Jumlah bahan pustaka yang diadakan

11397 judul 300 judul

100,000,000 576 judul 160.000.000

Pengembangan Potensi dan Bakat Pidato Bagi Siswa Sekolah

Jumlah peserta lomba pidato

16 Org 22,985,500 16 Org 21,245,500

Pengembangan Minat dan Bakat pada Bidang Pengetahuan Umum

Jumlah peserta lomba cerdas cermat

24 Org 31,956,500 24 Org 32,524,000

Lomba Perpustakaan Desa/Kelurahan

Jumlah perpustakaan Desa/Kelurahan yang mengikuti lomba

- -

8 Desa/kelur

ahan 24,700,000

Penyusunan Strategi Peningkatan Kualitas Pelayanan Perpustakaan

Jumlah dokumen

1 dokume

n

35,000,000 1 dokumen

65,000,000

Meningkatkan Kualita

s Dokum

en / Arsip

Daerah

Jumlah arsip statis yang dipelihara

Meningkatnya

Penerapan Arsip Secara Baku

Persentase SKPD Yang Menerapkan Arsip Secara

Baku

1 1 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

Cakupan SKPD Yang

Dibina Dalam Penerapan

Arsip Secara Baku

1 SKPD 3 SKPD 46,575,000 5 SKPD 95.636.000

Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah

Jumlah arsip yang didata dan ditata

941 lbr 14,850,000 1500 lbr 33,081,000

Penyimpanan dan Penataan Arsip

Jumlah SKPD yang dibina

3 SKPD 31,725,000 5 SKPD 40,285,400

Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta

Jumlah peserta sosialisasi

- -

70 Org 22,269,600

NON URUSAN

Meningkatkan Kinerja Aparatur

% Aparatur yang berkinerja sangat baik

Meningkatnya

Efektifitas dan

Efisiensi Pengelola

an Administrasi Umum

dan Keuangan

Persentase kepuasan pegawai terhadap

pelayanan administrasi umum dan keuangan

Program Pelayanan Perkantoran

Persentase penyelesaian kegiatan tepat waktu

100% 446.602.470 100% 474.983.436

Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik

Jumlah pembayaran jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

12 kali 12 kali 44,500,000 12 kali 47,000,000

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 53

Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional

Jumlah STNK kendaraan dinas/operasional

3 unit 6 unit 3,800,000 7 unit 4,150,000

Penyediaan Layanan Kebersihan Kantor

Jumlah petugas kebersihan dan jumlah peralatan kebersihan

9,708,000 9.555.000

Peralatan Kebersihan

9 jenis 3,708,000 9 jenis 3,555,000

Petugas kebersihan

1 org 6,000,000 1 org 6,000,000

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah alat listrik/penerangan bangunan

4 jenis 2,000,000 6 jenis 1,854,000

Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

Jumlah Peralatan Rumah Tangga

8 jenis 8,947,000 8 jenis 2,555,000

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Jumlah bahan bacaan dan peraturan Perundang-undangan

16,000,000

16.500.000

Surat Kabar 8 Judul 7,500,000 8 Judul 8,000,000

Majalah 10 judul 7,500,000 10 judul 7,500,000

Belanja jasa publikasi/pengumuman

4 kali 1,000,000 4 kali 1,000,000

Penyediaan Bahan Logistik Kantor

Jumlah pengisian gas

12 kali 12 kali 1,980,000 12 kali 1,980,000

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah serta Kedinasan Lainnya

Jumlah rapat-rapat koordinasi dan konsultasi 293 kali 250 kali 187,865,870 150 kali 179,565,086

Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran

Jumlah paket Pelayanan perkantoran

12 bulan 12 bulan 170,801,600 6 paket 211,824,350

Penyediaan Biaya Umum dan Administrasi Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa

Persentase Penyelesaian Administrasi Perkantoran 12 Bulan 12 Bulan 3,000,000 - -

Meningkatnya

ketersediaan dan kualitas sarana

dan prasarana

kantor

Persentase sarana dan prasarana

kantor dalam kondisi baik

II. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana perkantoran

100% 222.152.680 100% 144.527.575

Pengadaan Kendaraan dinas/operasional

Jumlah kendaraan dinas

Roda 2 (dua) 4 unit 1 unit 18,500,000

-

Roda 4

(empat) 2 unit -

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah perlengkapan gedung kantor

3.689.675

White board 1 buah 1,350,000

Mesin laminating

1 buah 2,339,675

Filling kabinet 7 unit 1 unit 4,300,000

Rak Buku 31 bh

Proyektor 1 unit

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Jumlah peralatan gedung

35.806.100

Komputer PC 8 unit 4 unit 35,360,000 1 unit 8,000,000

Notebook

/laptop 4 unit 1 unit 6,630,000 1 unit 7,232,000

Printer 7 unit 3 unit 6,702,500 2 unit 1,881,600

Mesin

Barcode - 2 unit 7,200,000

Kamera

Digital - 1 unit 4,550,000

Kamera

Webcam - 1 unit 350,000

LCD/

proyektor 1 unit 10,913,500

Handycam - 1 unit 12,480,000

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 54

Hardisk

External - 1 unit 1,344,000

Scanner - 1 unit 6,435,000

UPS 4 unit

Pengadaan Mebeleur

Jumlah mebeleur yang diadakan

3.500.000

Kursi Kerja Pejabat Eselon III

- 1 buah 4,000,000

Meja Kerja Pejabat Eselon III

Meja Baca Siswa - 3 buah 4,500,000

Meja Kerja Pejabat Eselon IV

5 buah

Kursi Kerja Pejabat Eselon IV

7 buah

Kursi Susun / Rapat -

Kursi Tamu Pejabat 1 set

Kursi Tunggu 4

Sheet -

Lemari Display -

Rak Penitipan Barang

1 buah 1 buah 3,500,000

Lemari Arsip -

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Jumlah gedung kantor yang dipelihara

1 buah 15,300,000 1 buah 9,915,000

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dipelihara

6 unit 97,180,180 6 unit 85,196,800

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

Jumlah peralatan gedung kantor yang dipelihara

11 unit 5,100,000 14 unit 6,420,000

III. Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur

III. Persentase ASN Berkinerja Baik

100% 40.996.000 100% 43.500.000

Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan

Jumlah Pakaian Kerja lapangan yang diadakan

- -

30 stel 13,500,000

Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-Undangan

Jumlah Peserta Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan

5 org 40,996,000 10 org 30,000,000

V. Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

V. Persentase Penyusunan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Tepat Waktu

100% 100% 9,426,750 100% 9.800.000

Penyusunan Laporan Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Jumlah Laporan Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja yang disusun

8 7,136,500 7 7,500,000

Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun

Jumlah Laporan Keuangan yang disusun

7 2,290,250 7 2,300,000

JUMLAH 1.050.800.000 1.181.000.000

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 55

No Indikator Sesuai Tugas

dan Fungsi SKPD Kondisi Kinerja Pada

Awal Periode RPJMD

Tahun 2015

Target Capaian Setiap

Tahun Keterangan

2016 2017

1 2 3 4 5 10

1 Angka melek huruf 95,88% 96,00% 96,50% Jumlah penduduk

(usia diatas 15 tahun)

yang bisa menulis

dibagi jumlah

penduduk usia 15

tahun keatas x 100 %

Kami telah memberikan kontribusi terhadap Kinerja Kabupaten yaitu angka

melek huruf dengan menunjukkan kinerja SKPD berupa indikasi adanya jumlah

pengunjung Perpustakaan Daerah, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan

Desa/Kelurahan sebanyak 418.454 orang.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 56

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

3.1. EVALUASI KINERJA

3.1.1 Penetapan Indikator Kinerja

Adapun Indikator Kinerja Utama pada Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Soppeng yaitu Jumlah Pengunjung Perpustakan per

Tahun, Koleksi Buku yang tersedia di Perpustakaan Daerah, Pengelolaan

Arsip secara Baku dan Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan.

3.1.2 Pemberian Bobot

Pemberian bobot masing-masing indikator kinerja dilakukan

berdasarkan prinsip pembobotan sebagai berikut :

- outcame diberi bobot lebih tinggi dari output

- output diberi bobot lebih tinggi dari input

3.1.3 Penetapan Kategori Nilai Capaian Kinerja

Pengukuran kinerja merupakan proses sistematis dan

berkesinambungan yang digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan

dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang

telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Soppeng.

Dengan berdasarkan pada ketentuan yang berlaku dalam Peraturan

Presiden Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan Menteri Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun

2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 57

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Nomor 53 Tahun 2014 tentang

Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review

atas Laporan Keuangan Instansi Pemerintah.

Untuk mengetahui gambaran mengenai Tingkat Pencapaian Kinerja

Sasaran, Program dan Kegiatan dilakukan melalui media Rencana Kinerja

yang kemudian dibandingkan dengan realisasinya. Pencapaian Kinerja

Sasaran diperoleh dengan cara membandingkan Target dengan Realisasi

Indikator Sasaran, Pencapaian Kinerja Program dan Kegiatan diperoleh

dengan cara membandingkan Target dengan Realisasi Indikator Kinerja

Kegiatan yang terdiri dari Input, Output, dan Outcome. Adapun media

pengukuran kinerja :

1. Formulir PKK (Pengukuran Kinerja Kegiatan) yang memberikan informasi

tentang tingkat pencapaian target dari kegiatan yang ditentukan di Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng. (data sebagaimana

terlampir).

2. Formulir PK (Pengukuran Kinerja) yang memberikan informasi tentang

tingkat pencapaian target dari sasaran yang ditentukan. (data

sebagaimana terlampir).

Kemudian atas hasil pengukuran kinerja dilakukan evaluasi untuk mengetahui

keberhasilan dan kegagalan pencapaian sasaran strategis yang terkait dengan

tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Soppeng.

Untuk mempermudah interpretasi atas pencapaian sasaran dan

kegiatan dipergunakan nilai disertai makna dari nilai tersebut. Kinerja Ditjen

Pemerintahan Umum dapat dinilai dengan Skala Pengukuran Ordinal

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 58

sebagaimana tertuang dalam Kepmendagri Nomor 16 Tahun 2004 seperti

disajikan pada Tabel di bawah :

Indikator Pengukuran dan Evaluasi Kinerja

Skala Pengukuran Ordinal DPK Kabupaten Soppeng

No.

Persentase ( % )

Kriteria Penilaian

I II III

1 85 – 100 Baik Sangat Baik Sangat Berhasil

2 70 – 84 Sedang Baik Berhasil

3 55 – 69 Kurang Sedang Cukup Berhasil

4 < 55 Sangat Kurang Kurang Baik Tidak Berhasil

3.1.4 Pengukuran Kinerja

Untuk dapat memberikan gambaran capaian sasaran-sasaran

berdasarkan indikator yang telah ditetapkan berikut akan disajikan tabel

indikator setiap sasaran strategik.

Tabel : Perbandingan Capaian Sasaran Tahun 2016 dengan Tahun 2017.

TAHUN 2016 TAHUN 2017

No.

Sasaran Jumlah

Indikator

Jumlah Indikator

yang Capaian

nya Sesuai Target

Persentase

Pencapaian

Sasaran Jumlah

Indikator

Jumlah Indikator

yang Capaian

nya Sesuai Target

Persentase

Pencapaian

1 Meningkatnya Jumlah Pengunjung Perpustakaan

418.447 418.447 100

Meningkatnya Jumlah Pengunjung Perpustakaan

418.454 418.454 100

2 Meningkatnya Jumlah SKPD yang menerapkan Arsip secara

3 3 100

Meningkatnya Jumlah SKPD yang menerapkan Arsip secara

5 5 100

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 59

TAHUN 2016 TAHUN 2017

No.

Sasaran Jumlah

Indikator

Jumlah Indikator

yang Capaian

nya Sesuai Target

Persentase

Pencapaian

Sasaran Jumlah

Indikator

Jumlah Indikator

yang Capaian

nya Sesuai Target

Persentase

Pencapaian

baku baku

3

Meningkatnya efektifitas dan efesiensi pengelolaan adminnistrasi umum dan keuangan

100 100 100

Meningkatnya efektifitas dan efesiensi pengelolaan adminnistrasi umum dan keuangan

100 100 100

4

Meningkatnya ketersediaan dan kualitas sarana dan prasarana kantor

100 100 100

Meningkatnya ketersediaan dan kualitas sarana dan prasarana kantor

100 100 100

Rata-Rata

Capaian Sasaran

100

Rata-Rata Capaian Sasaran

100

3.1.5 Hasil Evaluasi Kinerja

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng secara umum

telah dapat melaksanakan tugas utama yang menjadi tanggung jawab

organisasi. Total tingkat capaian sasaran strategik rata-rata adalah 100% dari

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 60

2 (Dua) sasaran strategik yang ditetapkan telah mencapai kinerja sesuai

dengan yang diharapkan.

Rincian analisis capaian masing-masing sasaran strategik dapat

diuraikan sebagai berikut :

SASARAN KE 1 : MENINGKATNYA JUMLAH PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN

No. Indikator

Tahun 2015

Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2021

Kondisi Awal

Satuan

Target Capaian % Satuan

Target Capaian % Satua

n Target Capai

n %

1. Persentase Peningkatan Pengunjung Perpustakaan

418.441 Orang

418.447 426.783 102 Orang

418.454 426.595 102 Orang 418.492

Persentase Pencapaian

Sasaran

102

102

Jumlah Pengunjung Perpustakaan pada tahun 2017 ditargetkan sebesar

418.454 orang dan tingkat capaiannya sebanyak 426.595 orang jadi ada peningkatan

jumlah pengunjung perpustakaan sebanyak 8.141 orang atau 102%. Dibanding

tingkat capaian jumlah pengunjung Tahun 2016 sebesar 426.783 orang dengan

jumlah pengunjung perpustakaan pada tahun 2017 sebesar 426.595 itu turun

sebanyak 188 orang disebabkan karena adanya pengunjung yang tidak mengisi buku

daftar pengunjung karena lupa atau terkadang hanya datang meminjam buku saja

tapi tidak mengisi buku daftar pengunjung. Namun demikian target jumlah

pengunjung perpustakaan tahun 2017 telah melampaui target yaitu 418.454 orang

terealisasi sebesar 426.595 orang atau naik sebesar 102%.

Keberhasilan ini berkat dukungan para staf dan pustakawan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan dalam melakukan kegiatan promosi dan publikasi ke

sekolah-sekolah desa dan kelurahan.

Grafik capaian indikator Penyediaan Bahan Pustaka perpustakaan Umum

Daerah yakni Koleksi Bahan Pustaka (Buku) yang tersedia di Perpustakaan Daerah

dan Pengunjung Perputakaan pada Tahun 2012 sampai dengan Tahun 2017:

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 61

Grafik 1 : Jumlah Koleksi Buku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Tahun 2013 s/d 2017

Grafik 1 : Jumlah Pengunjung Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Tahun 2013 s/d 2017

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 62

SASARAN KE 2 : MENINGKATNYA JUMLAH SKPD YANG MENERAPKAN

ARSIP SECARA BAKU

No. Indikator

Tahun 2015

Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2021

Kondisi Awal

Satuan

Target Capaian % Satuan

Target Capaian % Satua

n Target Capai

n %

1. Persentase Jumlah SKPD yang telah menerapkan Arsip secara baku

2.20% % 10.80 10.81 100 % 23.68 24.32 103 % 81.58

Persentase Pencapaian Sasaran

100

103

Perhitungan : Jumlah SKPD yang telah menerapkan Arsip secara Baku per tahun

dihitung berdasarkan:

- Jumlah SKPD yang telah menerapkan arsip

secara baku selama satu tahun* .......................... 5 SKPD

- Jumlah seluruh SKPD** ........................................... 37 SKPD

* sumber data Bidang Kearsipan Dinas Pepustakaan dan Kearsipan ** sumber data ORTALA sekretariat daerah Kab.Soppeng

Jadi Persentase Jumlah SKPD yang menerapkan arsip secara baku sbb :

9 37 x 100 = 24,32 %

Capaian sasaran strategik Meningkatnya Jumlah SKPD Yang Menerapkan

Arsip Secara Baku dengan indikator Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan

Arsip secara Baku pada Tahun 2016 dicapai 10.81% dan Tahun 2017 realisasi

berhasil mencapai 24.32%. Dari data tersebut berarti SKPD yang telah menerapkan

arsip secara baku pada Tahun 2017 mengalami peningkatan sebesar 13.51%.

Keberhasilan ini berkat dukungan para staf dan pustakawan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan dalam melakukan kegiatan pembinaan kearsipan kepada SKPD

Kabupaten Soppeng.

Pada Tahun 2015 yang merupakan Tahun awal sebelum penyusunan renstra

SKPD Dinas Perpustakaan dan Kearsipan periode Tahun 2016-2021 yang

menerapkan arsip secara baku yaitu baru 1 SKPD yakni Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah, selanjutnya rencana kegiatan penerapan arsip secara baku tahun 2016

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 63

ada 3 (Tiga) SKPD yaitu SKPD Lingkungan Hidup, SKPD Unit Pelayanan Terpadu

dan Badan Kepegawaian Daerah. Sedangkan Tahun 2017 jumlah SKPD yang dibina

menerapkan arsip secara baku sebanyak 5 (Lima) SKPD yaitu Kesbangpol, Dinas

Pariwisata, Dinas Perlindungan Perempuan dan Perlindungan Anak, Pemdes dan

Dinas Tanaman Pangan. Jadi sampai tahun 2017 jumlah SKPD yang telah

menerapkan arsip secara baku sebanyak 9 (Sembilan) SKPD.

SASARAN KE 3 : MENINGKATNYA EFEKTIFITAS DAN EFESIENSI

PENGELOLAAN ADMINNISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

Untuk menunjang pelaksanaan program dan kegiatan pada sasaran strategik

tersebut di atas maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng tahun

2017 melaksanakan 2 (dua) program dan 11 kegiatan yaitu berupa penyediaan jasa

komunikasi, sumber daya air dan listrik, penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan

kendaraan dinas/opersional, penyediaan layanan kebersihan kantor, penyediaan

instalasi listrik/penerangan bangunan kantor, penyediaan peralatan rumah tangga,

penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan, penyediaan bahan

logistik kantor, rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam dan luar daerah serata

kedinasan lainnya, peningkatan pelayanan administrasi perkantoran. Untuk

peningkatan pengembangan sistem laporan capaian kinerja dan keuangan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan melaksanakan kegiatan berupa penyusunan laporan

capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja dan penyusunan pelaporan akhir tahun.

Seluruh program dan kegiatan tersebut di atas telah dilaksanakan semuanya dengan

jumlah anggaran sebesar Rp. 664.185.036,- dan terealisasi sebesar

Rp.655.480.994,- sisa anggaran Rp.8.704.042,- atau 1.31% artinya ada

penghematan anggaran sebesar 1.31%.

Untuk mengukur indikator kinerja utama yaitu rumus :

Jumlah PNS yang puas terhadap pelayanan adm umum dan keuangan

Jumlah keselurahan PNS

Jumlah PNS yang puas terhadap pelayanan adm dan keuangan = 31 Orang

Jumlah keseluruhan PNS ……………………………………….. = 31 Orang

X 100 = 100%

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 64

Jadi : 31 Orang

31 Orang

Artinya bahwa sasaran strategic tersebut di atas dapat tercapai berkat

kekompakan dan kerjasama yang baik antara para staf, pustakawan serta tenaga

PHTL yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

SASARAN KE 4 : MENINGKATNYA KETERSEDIAAN DAN KUALITAS SARANA

DAN PRASARANA KANTOR

Untuk menunjang pelaksanaan program dan kegiatan pada sasaran strategik

tersebut di atas maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng tahun

2017 melaksanakan 2 (dua) program dan 8 kegiatan yaitu berupa Pengadaan

Perlengkapan Gedung Kantor, Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, Pengadaan

Meubelur, Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor, Pemeliharaan Rutin/Berkala

Kendaraan Dinas/Operasional, Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung

Kantor, Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan dan Bimbingan Teknis Implementasi

Peraturan Perundang-undangan. Seluruh program dan kegiatan tersebut di atas telah

dilaksanakan semuanya dengan jumlah anggaran sebesar Rp.272.035.975,- dan

terealisasi Rp.266.209.625,- jadi sisa anggaran Rp.5.826.350,- atau 2.14% jadi ada

penghematan anggaran sebesar 2.14%.

Untuk mengukur pencapaian sasaran strategic tersebut di atas rumus yang

digunakan adalah :

Jumlah sarana dan prasarana kantor dalam kondisi baik

Jumlah seluruh prasarana kantor

Jumlah sarana dan prasarana dalam kondisi baik = 59 Buah/Unit

Jumlah seluruh sarana dan prasarana kantor = 59 Buah/Unit

Jadi : 59 Buah Unit

59 Buah/Unit

X 100 100 % =

X 100

X 100 100 % =

= 100%

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 65

Artinya bahwa sasaran strategic tersebut di atas dapat tercapai berkat

dukungan para staf, pustakawan serta tenaga PHTL yang ada di Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan.

3.2 REALISASI ANGGARAN

3.2.1. Realisasi anggaran untuk urusan Perpustakaan

Pelaksana urusan Perpustakaan dalam lingkup Pemerintah Daerah

Kabupaten Soppeng adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, dimana pada tahun

2017 telah melaksanakan 6 Program dan 31 Kegiatan, sementara alokasi anggaran

untuk mendukung program dan kegiatan tersebut sebesar Rp. 1.430.910.000,-

dengan realisasi sebesar Rp. 1.395.481.751,- atau 97.52 persen, dengan

implementasi kegiatan sebagai berikut :

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Terlaksananya Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan 10 kegiatan

dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 654.385.036,- dengan realisasi sebesar

Rp. 645.762.244,- atau sebesar 98.68 persen, terdapat sisa anggaran sebesar

Rp. 8.622.792,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :

1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik, hasil yang dicapai

adalah terbayarnya Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik.

2. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional,

hasil yang dicapai adalah perpanjangan STNK Kendaraan Dinas Roda Empat

2 Unit dan Roda Dua 4 Unit sehingga menunjang kelancaran Aparat dalam

melaksanakan tugas.

3. Penyediaan Layanan Kebersihan Kantor, hasil yang dicapai adalah

tersedianya Peralatan Kebersihan dan Bahan Pembersih dan terbayarnya

Jasa Cleaning Service 1 (Satu) Orang.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 66

4. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor, hasil

yang dicapai tersedianya Alat Listrik dan Elektronik (Lampu Pijar, Batterai

Kering) sehingga menciptakan kenyamanan kerja.

5. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga, hasil yang dicapai tersedianya

Peralatan Rumah Tangga berupa Kompor Gas dan Regulator 1 (Satu) Buah,

Gelas 1 (Satu) Lusin, Vaas Bunga Keramik 1 Satu) Set, Termos Sedang 1

(Satu) Buah, Tabula Pot 25 (Dua Puluh Lima) Buah, Piring Makan 1 (Satu)

Lusin, Karpet 10 (Sepuluh) Meter dan Taplak Meja 3 (Tiga) Buah.

6. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan, hasil yang

dicapai tersedianya dana untuk Belanja Surat Kabar dan Majalah/Tabloid untuk

Pengguna Perpustakaan sehingga Pelayanan Surat Kabar dan

Majalah/Tabloid terpenuhi.

7. Penyediaan Bahan Logistik Kantor, hasil yang dicapai terpenuhinya kebutuhan

bahan bakar gas/tabung gas.

8. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar Daerah serta

Kedinasan Lainnya, hasil yang dicapai tersedianya Belanja Perjalanan Dinas

Dalam dan Luar Daerah untuk Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar

Daerah guna kelancaran pelayanan publik.

9. Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran, hasil yang dicapai

tersedianya Honorarium PA, PPK, Bendahara Pengeluaran, Pembantu

Bendahara Pengeluaran, Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa,

Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan, Penyimpan Barang/Pengurus

Barang, Pengelola Aplikasi Komputer, Honorarium Non PNS, Belanja ATK,

Belanja Prangko, Materai dan Benda Pos Lainnya, Jasa Pramubakti, Petugas

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 67

Jaga, Jasa Operator Peralatan / Mesin, Belanja Penggandaan dan Jilid,

Belanja Makanan dan Minuman Harian Pegawai, Rapat dan Tamu.

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Terlaksananya Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

dengan 6 kegiatan dan dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 199.995.975,- dengan

realisasi sebesar Rp. 195.168.026,- atau 97.59 persen terdapat sisa anggaran

sebesar Rp. 4.827.949,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :

1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor, dengan hasil yang dicapai

terpenuhinya Sarana dan Prasarana Aparatur berupa White Board 1 (Satu)

Buah, Mesin Laminating 1 (Satu) Buah.

2. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, dengan hasil yang dicapai terpenuhinya

Sarana dan Prasarana Aparatur berupa Komputer PC All In One 1 (Satu) Unit,

Notebook/Laptop 1 (Satu) Unit, Printer Ink Tank 2 (Dua) Unit, Scanner 2 (Dua)

Unit, Hardisk Eksternal 1 (Satu) Unit, LCD/Projector 1 (Satu) Unit.

3. Pengadaan Meubeler, dengan hasil yang dicapai terpenuhinya Sarana dan

Prasarana Aparatur berupa Meja Kerja Eselon II 1 (Satu) Buah, Meja Kerja

Eselon III 3 (Tiga) Buah, Meja Kerja Eselon IV 2 (Dua) Buah, Kursi Kerja

Eselon II 1 (Satu) Buah, Kursi Kerja Eselon III 3 (Tiga) Buah, Kursi Kerja

Eselon IV 2 (Dua) Buah dan Rak 1 (Satu) Buah.

4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor, hasil yang dicapai tersedianya

Biaya Pemeliharaan Gedung, Halaman dan Taman Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan.

5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional, hasil yang dicapai

tersedianya Dana Perawatan Kendaraan Dinas/Operasional Roda Empat 2

(Dua) Unit dan Roda Dua 4 (Empat) Unit untuk Jasa Service, Penggantian

Suku Cadang, Bahan Bakar Minyak/Gas (BBM) dan Pelumas sehingga

meningkatkan kualitas Kendaraan Dinas/Operasional.

6. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor, hasil yang dicapai

tersedianya Dana Pemeliharaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 68

berupa AC 8 (Delapan) Unit dan 6 (Enam) Unit Komputer sehingga

meningkatkan kualitas peralatan gedung kantor.

c. Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur

Terlaksananya Program Peningkatan Profesionalisme Aparatur dengan 2

kegiatan dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 72.040.000,- dan realisasi sebesar

Rp. 71.041.599,- atau sebesar 98.61 persen terdapat sisa anggaran sebesar

Rp.998.401,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :

1. Pengadaan Pakaian Lapangan hasil yang dicapai tersedianya pakaian

lapangan sebanyak 30 (Tiga Puluh) pasang untuk meningkatkan kedisiplinan

aparatur sipil negara dalam berpakaian.

2. Bimbingan Teknis implementasi peraturan perundang-undangan, hasil yang

dicapai tersedianya Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah dan Belanja

Kepesertaan - Kontribusi untuk Kursus-Kursus/Pelatihan, Seminar-Seminar

guna meningkatkan kualitas SDM Aparatur/Pegawai.

d. Program Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan

Terlaksananya Program Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan dengan 2 kegiatan dengan jumlah anggaran sebesar

Rp. 9.800.000,- dan realisasi sebesar Rp. 9.718.750,- atau sebesar 99.17 persen

terdapat sisa anggaran sebesar Rp. 81.250,- dengan implementasi kegiatan sebagai

berikut :

1. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD,

hasil yang dicapai tersedianya Dana untuk Fotocopy/Cetak dan Penggandaan

serta Penjilidan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

berupa 4 (Empat) Dokumen (RKA, DPA, DPPA, RENJA) dan 3 (Tiga) Data

(LAKIP, LPPD, LKPJ) serta meningkatnya Kinerja Pelaporan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 69

2. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun, hasil yang dicapai tersedianya

Dana untuk Penggandaan dan Penjilidan berupa Laporan Keuangan (CALK),

Triwulan, dan Semesteran sehingga mewujudkan Laporan Keuangan.

e. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Terlaksananya program pengembangan budaya baca dan pembinaan

Perpustakaan dengan 9 kegiatan dengan anggaran sebesar Rp. 399.052.989,- dan

realisasi sebesar Rp. 379.905.132,- atau 95.20 persen, terdapat sisa anggaran

sebesar Rp. 19.147.857,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :

1. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong

Terwujudnya Masyarakat Pembelajar, hasil yang dicapai terselenggaranya

Story Telling atau Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten.

2. Pengembangan Minat dan Budaya Baca Masyarakat, hasil yang dicapai

tersedianya Belanja Alat Tulis Kantor (ATK) dan Belanja Bahan/Material

Perlengkapan dan Peralatan Kegiatan Perpustakaan Ceria dan beroperasinya

Mobil Perpustakaan Keliling dengan melayani 156 Pos Layanan sehingga

meningkatkan pengetahuan Masyarakat Umum dan Pelajar. (Daftar Pos

Layanan terlampir).

3. Supervisi, Pembinaan Khusus, dan Simulasi pada Perpustakaan Umum,

Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat,

hasil yang dicapai adalah Pelaksanaan Pembinaan Khusus dan Stimulasi

tentang Pengelolaan Perpustakaan sehingga meningkatkan kualitas SDM

Pengelola Perpustakaan Umum, Sekolah, dan Desa/Kelurahan pada 70

Peserta yang mengikuti.

4. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca, hasil yang dicapai adalah

pelaksanaan sosialisiasi kepada masyarakat mengenai penataan koleksi

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 70

bahan perpustakaan sehingga dapat tercipta motivasi dan minat baca

masyarakat untuk meningkatkan jumlah pengunjung membaca buku-buku

perpustakaan.

5. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah, hasil yang dicapai

terpenuhinya Bahan Pustaka/Buku Kepustakaan sehingga koleksi Bahan

Pustaka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat bertambah. Pengadaan

Bahan Pustaka di Tahun 2017 yaitu 744 Judul 1.549 Examplar sehingga

Koleksi Bahan Pustaka sampai Tahun 2017 ada 12.711 Judul dan 44.001

Examplar.

3.2.2. Realisasi anggaran untuk urusan Kearsipan

Pelaksanaan Urusan Kearsipan dalam lingkup Pemerintah Daerah

Kabupaten Soppeng adalah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, dimana pada tahun

2017 telah melaksanakan 1 program dengan 3 kegiatan, sementara alokasi anggaran

untuk mendukung program dan kegiatan tersebut sebesar Rp. 95.636.000,- dengan

realisasi sebesar Rp.93.886.000,- atau sebesar 98.17 persen sisa anggaran

sebesar Rp.1.750.000. Adapun program dan kegiatan yang dimaksud adalah :

a. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah

Terlaksananya Program Penyelematan dan Pelestarian Dokumen/Arsip

Daerah dengan 3 kegiatan dan jumlah anggaran sebesar Rp. 95.636.000,- dengan

realisasi sebesar Rp. 93.886.000,- atau sebesar 98.17 persen sisa anggaran sebesar

1.750.000,- dengan implementasi kegiatan sebagai berikut :

1. Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah, dengan hasil yang

dicapai tersedianya bahan penyusunan dan penataan dokumen / kearsipan.

2. Penyimpanan dan Penataan Arsip, dengan hasil yang dicapai tersimpan dan

lestarinya Arsip sehingga Arsip dapat ditemukan dengan cepat.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 71

3. Sosialisasi Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi

Pemerintah/Swasta, dengan hasil yang dicapai meningkatnya pemahaman

pengelola arsip di SKPD tentang kearsipan.

3.3 ANALISIS PENCAPAIAN KINERJA

3.3.1 Evaluasi Dan Analisis Akuntabilitas Keuangan

Alokasi dan realisasi anggaran pada suatu organisasi akan menentukan

kelancaran tugas dan pencapaian tujuan yang terlebih dahulu ditetapkan, khusus

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng dalam rangka

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sangat penting ditunjang oleh sektor

keuangan atau anggaran yang memadai.

Oleh karena itu, pada tahun 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Soppeng mengelola anggaran belanja untuk kegiatan sampai dengan

anggaran perubahan sebagai berikut :

No. Uraian

Tahun 2016 Tahun 2017

Anggaran Realisasi % Anggaran Realisasi %

BELANJA DAERAH Rp. 1.965.421.263,- Rp.1.905.405.856,- 100 Rp. 3.466.158.114,- Rp.3.346.403.779,- 97

1. Belanja Tidak Langsung Rp. 963.121.263,- Rp. 945.930.315,- 98 Rp. 2.035.248.114,- Rp.1.950.922.028,- 96

- Belanja pegawai Rp. 963.121.263,- Rp. 945.930.315,- 98 Rp. 2.035.248.114,- Rp.1.950.922.028,- 96

2. Belanja Langsung Rp. 1.002.300.000,- Rp. 959.475.531,- 96 Rp. 1.430.910.000,- Rp.1.395.481.751,- 98

- Belanja Pegawai Rp. 4.498.000,- Rp. 4.497.000,- 100 Rp. 47.148.000,- Rp. 46.580.000,- 99

- Belanja Barang & Jasa Rp. 817.691.000,- Rp. 775.873.531,- 95 Rp.1.131.247.825,- Rp.1.097.593.201,- 97

- Belanja Modal Rp. 180.111.000,- Rp. 179.105.000,- 99 Rp. 252.514.175,- Rp. 251.308.550,- 100

3.3.2. Analisis Efisiensi Dan Efektifitas Kinerja

Analisis efisiensi dilakukan dengan membandingkan antara Input dan

Output baik untuk rencana maupun realisasi. Analisis ini mengambarkan tingkat

efisiensi yang dilakukan dengan memberikan data nilai output per unit yang

dihasilkan oleh suatu input tertentu. Efisiensi umumnya ditandai dengan adanya

penghematan penggunaan dana pada input dalam menghasilkan output.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 72

Dengan demikian efisiensi terhadap anggaran belanja Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Soppeng sebesar :

Pada Tahun 2016 Rp. 1.965.421.263,- - Rp. 1.905.405.846,- = Rp. 60.015.417,-

Pada Tahun 2017 Rp. 3.466.158.114,- - Rp. 3.346.403.779,- = Rp. 119.754.335,-

Analisis efisiensi terhadap penggunaan anggaran sesuai dengan

perhitungan tersebut di atas bahwa jumlah dana anggaran Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Soppeng sebesar Rp. 3.346.403.779,- sedangkan yang

terealisasi sebesar Rp. 3.346.403.779,- jadi ada sisa anggaran sebesar

Rp.119.754.335,- atau ada penghematan dana sebesar 3,45%. Selain analisis

efisiensi, juga dilakukan analisis efektifitas dengan cara membandingkan antara hasil

(Outcome) dengan keluaran (Output), yang mengambarkan tingkat kesesuaian antara

tujuan dengan hasil (Outcome). Berdasarkan perhitungan analisis efektifitas kinerja

kegiatan, kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng dalam

melaksanakan 31 (Tiga Puluh Satu) kegiatan mempunyai nilai tingkat efektifitas

100%.

Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2017 memperoleh

predikat Sangat Baik disebabkan karena telah tercapainya target kegiatan sesuai

dana yang dianggarkan.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 73

BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng

Tahun 2017 merupakan salah satu bentuk laporan pertanggungjawaban yang

dibangun dan dikembangkan dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya pelaksanaan

kebijakan dan program setiap instansi pemerintah, berdasarkan suatu sistem

akuntabilitas yang memadai untuk menindak lanjuti Instruksi Presiden RI Nomor 7

Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Undang-Undang

Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dengan berpedoman pada

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan

Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.

Pengukuran dan evaluasi kinerja terhadap program dan kegiatan yang telah

dilaksanakan adalah sangat diperlukan, hal ini guna mengetahui tingkat keberhasilan

yang telah dicapai dan sekaligus memberikan laporan pertanggung jawaban terhadap

publik pada umumnya dan kepada pimpinan pada khususnya.

Berdasarkan pengukuran pencapaian kinerja sasaran dan kinerja kegiatan

yang telah dilakukan, bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Soppeng

sudah berupaya dengan optimal dan telah berhasil melaksanakan program dan

kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya. Pada Tahun

2017 telah meraih yaitu :

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 74

a. Bantuan Mobil Perpustakaan Keliling 1 (Satu) Unit dari Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia yang diserahkan oleh Presiden Repiblik

Indonesia Tahun 2017.

b. Juara I Lomba Bercerita tingkat SD/Sederajat se-Sulawesi Selatan

Tahun 2017.

c. Juara I Lomba Pidato tentang Perpustakaan Tingkat SMP/Sederajat

se-Sulawesi Selatan Tahun 2017 pada Kegiatan Wisata Baca.

d. Juara II Kategori Desain Stand Terbaik Pameran Pekan Perpustakaan

2017 se-Sulawesi Selatan.

Kendala yang ada yakni belum terdatanya jumlah perpustakaan yang ada di

Kabupaten Soppeng, rata-rata pengadaan buku untuk jumlah examplarnya terlalu

banyak dibanding jumlah judul, menurunnya jumlah pengunjung yang disebabkan

karena pengunjung cenderung dan lebih mudah mendapatkan informasi melalui

teknologi yang lebih maju, belum adanya tenaga Fungsional Arsiparis yang memiliki

kemampuan teknis di bidang Kearsipan.

Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan TA. 2017 | 75

LAMPIRAN

LAMPIRAN I

MATRIKS RENSTRA

LAMPIRAN II

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

LAMPIRAN III

RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT)

LAMPIRAN IV

PERJANJIAN KINERJA

LAMPIRAN V

PENGUKURAN KINERJA (PK)

LAMPIRAN VI

REALISASI FISIK DAN KEUANGAN 2017