BAB I MENGENAL

APLIKASI AKUNTANSI

Oleh Ahmad Rudini, S.Kom

A. SEKILAS MYOB ACCOUNTING

MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan lain yang disediakan oleh MYOB Accounting.

B. MEMBUKA PROGRAM MYOB ACCOUNTING

GAMBAR. APLIKASI MYOB ACCOUNTING

Terdapat Lima Tombol untuk Mengakses Program Myob, Berikut fungsi dari kelima Tombol Tersebut :A.Open, digunakan untuk membuka file yang

sudah dibuatB.Create, untuk membuat file atau data

perusahaan yang baruC.Explore, untuk membuka file contoh yang

telah disediakan oleh myobD.What’s New, digunakan untuk melihat

fitur-fitur baru pada myobE.Exit, digunakan untuk mengakhiri atau

menutup program myob

B. MEMBUKA PROGRAM MYOB ACCOUNTING

Setelah membuka program Myob Accounting, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang.

Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut :- Buka program MYOB- Klik tombol Create new company file- Kemudian klik Next

C. MEMBUAT DATA PERUSAHAAN

Langkah Pertama Klik Tombol Create.

Setelah mengklik tombol create maka akan muncul form dibawah ini kemudian klik kembali tombol next untuk langkah selanjutnya. Pada form dibawah ini ada 6 langkah yang harus kita lalui dalam membuat data awal :1. Intruction2. Company Information3. Accounting Information4. Accounts List5. Company File6. Conclusion

1. INTRUCTION

2. COMPANY INFORMATION

Nama Perusahaan

Alamat Perusahaan

Nomor Telepon

Nomor FaxAlamat Email Perusahaan

Berikutnya adalah mengisi Accounting Information pada MYOB. Pengisian ini disesuaikan dengan sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan tersebut. Perhatikan gambar berikut.

3. ACCOUNTING INFORMATION

Tahun Buku

Bulan Tutup Buku

Awal BulanBuku

Jumlah Bulan Dalam Setahun

Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum. Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika salah tidak dapat diperbaiki.

Kemudian klik Next, pada jendela Account List merupakan form untuk memilih cara atau metode pembuatan akun yang dinginkan.

4. ACCOUNT LIST

Menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh Myob

Mengimport daftar Akun dari file lainMembuat sendiri daftar Akun secara langsung

Klik Next. Berikut adalah menentukan nama dan lokasi penyimpanan file untuk data perusahaan yang dibuat. Caranya adalah dengan mengklik tombol Change, kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama file yang diinginkan. Misalnya Anda akan menyimpan di drive C atau di drive D.

4. COMPANY FILE

-Kemudian klik Next dan tunggu proses pembuatan data baru selesai.

6. CONCLUSIONDi dalam jendela conclusion akan tampil informasi Congratulations yang berarti bahwa pembuatan data perusahaan telah sukses.

Untuk masuk ke Menu Utama Myob klik tombol Command Centre

Setelah membuka program Myob Accounting, langkah selanjutnya adalah membuat data perusahaan. Sebagai contoh kita akan menggunakan transaksi-transaksi yang terjadi pada perusahaan dagang.

Adapun langkah-langkah membuat data baru adalah sebagai berikut :- Buka program MYOB- Klik tombol Create new company file- Kemudian klik Next

D. AREA KERJA MYOB ACCOUNTING

A

BC

D

E

F

A. Baris MenuBerisi menu-menu yang berfungsi untuk mengakses perintah-perintah pada Myob

B. Baris JudulMenampilkan nama file yang sedang aktif

C. Nama Modul dan HelpMenampilkan Nama Modul Yang terpilih, simbol tanda tanya (?) merupakan tombol help/bantuan.

D. Modul• Account

untuk membuat daftar akun perkiraan yang digunakan perusahaan, memasukan saldo awal serta mencatat transaksi jurnal umum.

• Bankinguntuk mencatat transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas dan rekonsiliasi rekening koran bank.

• Salesuntuk mencatat transaksi penjualan secara tunai dan kredit, penerimaan piutang serta retur penjualan.

KETERANGAN

• Purchaseuntuk mencatat transaksi pembelian secara tunai dan kredit, pembayaran hutang dan mencatat retur pembelian.

• Inventory untuk mencatat semua informasi yang berhubungan dengan persediaan barang dagang, mengubah harga jual, menentukan metode harga pokok penjualan, menghitung stok fisik persediaan serta melakukan penyesuaian persediaan.

• Card Fileuntuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier dan karyawan perusahaan.

E. Command ButtonBagan arus yang berisi menu-menu dari setiap fungsi atau modul.

F. Command Paneluntuk menampilkan hasil pengolahan transaksi yang telah di inputkan

MENGAKHIRI PROGRAM MYOB