BAB 7

BIAYA BAHAN

Biaya bahan adalah satu dari tiga elemen biaya dari suatu produk dan biasanya merupakan bagian yang besar dan berarti dalam jumlah biaya produksi dari suatu perusahaan manufaktur.

Akuntansi Biaya Bahan

Akuntansi untuk biaya bahan bertujuan untuk penentuan harga pokok bahan yang pada akhirnya menentukan harga pokok produk, sekaligus di gunakan untuk pengendalian biaya bahan.

Prosedur pembelian dan Penerimaan Bahan

Kegiatan ini biasanya di lakukan oleh begian pembelian/orang yang secara resmi diberi wewenang untuk melakukan pembelian dari suatu perusahaan. Tujuan dan fungsi pembelian adalah menjamin bahwa :

1. Departemen atau bagian produksi senantiasa mempunyai bahan baku yang cukup.2. Pembelian bahan baku dilakukan dengan harga yang paling rendah.3. Bahan baku tersebut memenuhi standar mutu yang telah di tetapkan oleh manajemen atau

pimpinan perusahaan.

Prosedur Pembayaran

Prosedur ini dimulai dari bagian akuntansi menerima dan mem-file satu salinan order pembelian dari bagian pembelian.Pencatatan atas transaksu pembelian barang dicatat atau dibebankan kepada berbagai akun buku besar yang berlainan bergantung pada jenis pesanan.Prosedur pemakaian dan Alokasi Biaya Bahan

Prosedur pemakaian bahan terdiri dari :

1. Permintaan bahan baku dan bahan tidak langsung kepada bagian penyimpanan atau gudang biasanya berasal dari departemen produksi.

2. Berdasarkan bukti permintaan bahan.

Contoh dari bukti permintaan bahan di sajikan sebagai berikut :

BUKTI PERMINTAAN BAHAN No. 12222Departemen yang meminta : Perakitan Tanggal : 12 Jan 2008Diminta oleh : ADM Disetujui oleh : Jodi

No. Kode Barang

Keterangan Nomor pekerjaan

Satuan Banyak Harga per Unit

Jumlah Nilai permintaan

110 Bahan A 560 Unit 80 Rp 2.000 Rp 160.000.

Diberi Harga Diterima

Oleh : Alimin Oleh DS: Tugino Tanggal :

Metode Harga Pokok Bahan

Harga pokok bahan adalah harga perolehan, yaitu harga untuk memperoleh bahan tersebut. Harga perolehan meliputi harga beli ditambah dengan semua biaya yang terjadi sampai dengan bahan di gunakan dalam proses produksi.

Potongan Harga

Dalam akuntansi harga pokok bahan ada dua jenis potongan pembelian yang memengaruhi penentuan harga pkokmdari bahan tersebut, yaitu :

1. Potongan perdagangan2. Potongan tunai

Biaya Pengangkutan

Biaya pengangkutan yang terjadi sehubungan dengan perolehan bahan merupakan bagian dari harga perolehan bahan, dengan demikian biaya ini termasuk sebagian harga pokok bahan.

Sistem pencatatan

Ada dua sistem pencatatan untuk persediaan bahan, yaitu : 1. Sistem Periodik (periodic inventory sistem), dan 2. Sistem Perpetual (Perpetual Inventory System)

Penentuan Harga Pokok

Metode yang biasa digunakan dalam menentukan harga pokok dari bahan yang dipakai untuk produksi adalah sebagai berikut :

1. Metode FIFO2. Metode LIFO3. Metode rata-rata4. Metode lainnya seperti metode biaya standar

Pengendalian Bahan dengan Metode Kuantitatif

Dalam perusahaan manufaktur, biaya bahan biasanya merupakan unsur biaya yang dominan dari biaya produk.

Perencanaan Kebutuhan Bahan

Rencana mengenai kebutuhan bahan dibuat berdasarkan anggaran produksi. Pada awalnya rencana ini dimulai dengan usulan tertentu yang diajukan oleh departemen atau bagian rekayasa (enginering departement) mengenai model dan spesifikasi dari produk dan selanjutnya dapat ditentukan jenis-jenis kualitas dan kauntitas dari bahan yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk tersebut.

Kuantitas Pesanan Ekonomi

Ada beberapa metode yang dapat digunakan dalam menentukan kuantitas pesanan ekonomi, yaitu 1. Metode tabulasi, 2. Metode grafik, 3. Rumus KPE

Metode tabulasi

Dengan menggunakan metode tabulasi dapat diperkirakan kuantitas pesanan ekonomi dan selanjutnya dapat pula ditetapkan frekuensi atau beberapa kali pesanan yang harus dilakukan. Untuk mengilustrasikan penerapan metode ini, anggaplah PT Satria mempunyai data mengenai bahan A sebagai berikut :

Taksiran kebutuhan pembelian untuk satu tahunyang akan datang 2.000 unitBiaya bahan per unit Rp 200Biaya pemesanan per pesanan Rp 5.000Biaya penanganan persediaan 10%

Dengan menggunakan data ini, dapat ditentukan berbagai jumlah atau kuantitas pesanan melalui pembuatan suatu tabel.Data Kuantitatif

Kuantitas Pesanandalam unit,

Frekuensi pesananPersediaan rata-rata(jumlah pesanan : 2)

BiayaPersediaan rata-rataBiaya persediaan (10%)Biaya pemesanan

Jumlah persediaan dan Pemesanan

400 500 1.000 2.000

5 4 2 1

200 250 500 1000

Rp 40.000 Rp 50.000 Rp 100.000 Rp 200.000

Rp 4.000 Rp 5.000 Rp 10.000 Rp 20.000 25.000 20.000 10.000 20.000

25.000 20.000 10.000 5.000 29.000 25.000 20.000 25.000

Metode Grafik

Rumus KPE

Metode Pengendalian Bahan

Pada dasarnya pengendalian bahan dilakukan dalam bebrapa prosedur operasional yang berhubungan seperti prosedur permintaan bahan, pembelian, penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran bahan.

Pengendalian atas bahan dapat dilakukan dengan sistem pemesanan secara otomatis yaitu dengan menentukan kuantitas pesanan ekonomi (economic order quantity) dan titik pemesanan kembali (reorder points). Disamping itu, ada beberapa metode atau sistem pengendalian bahan yang lain, adalah sebagai berikut .

1. Metode siklus pemesanan (order cycling method).2. Metode minimum-maksimum (mi-max method)

3. Rencana ABC4. Metode Just in Time

Istilah

Metode FIFO : suatu metode penentuan harga pokok dari bahan yang di pakai untuk produksi.