1

BAB 6

MENGENAL PRESENTASI

Stkitar Kompetensi : 2. Menggunakan perangkat lunak pembuat

presentasi

Kompetensi Dasar : 2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam

perangkat lunak pembuat presentasi

Materi Pembelajaran : Menu dan ikon dalam aplikasi pembuat presentasi

Indikator Pencapaian :

1. Memahami pengertian Presentasi

2. Memahami Media Presentasi

3. Memahami Aplikasi Pembuatan Presentasi

4. Memahami Perencanaan Materi Presentasi

5. Memahami Fungsi Menu dan Ikon PowerPoint

2

o Mengaktifkan Dan

Menutup Power Point

o Membuka Presentasi

o Menu dan Toolbar

pada Program Power

Point

PETA KONSEP

DAFTAR ISI

A. PENGERTIAN PRESENTASI

B. MEDIA PRESENTASI

C. APLIKASI PEMBUATAN PRESENTASI

1. Multimedia Presentasi.

2. Multimedia Interaktif.

3. Internet

D. PERENCANAAN MATERI PRESENTASI

E. MICROSOFT POWERPOINT

1. Mengaktifkan Dan Menutup Power Point

2. Membuka Presentasi

3. Menu dan Ikon pada Program Power Point

menu ikon Microsoft PowerPoint

o Pengertian

o Media

o Aplikasi

o Perencanaan

MENGENAL PRESENTASI

3

Presentasi merupakan alat komunikasi dalam usaha untuk menyampaikan

laporan atau informasi mengenai apa saja yang merupakan tanggung jawab

seseorang. Untuk itu, presentasi yang baik harus dipersiapkan dengan baik, berisi

materi yang dikemas dengan rapi dan dapat ditampilkan dengan materi yang

menarik. Untuk mencapai maksud tersebut tentunya diperlukan piranti yang

mampu mendukung maksud tersebut.

Piranti presentasi yang semula hanya menggunakan overhead projector, saat

ini berkembang dengan pesat dengan ditemukannya multimedia projector seperti

LCD, In-Focus dan sejenisnya dan program presentasi menggunakan komputer

seperti program aplikasi PowerPoint yang merupakan program aplikasi yang

sederhana dan menarik, Macromedia Flash yang merupakan program aplikasi

interaktif, atau aplikasi presentasi menarik, interaktif, berbasis Web seperti

Frontpage dan Dreamweaver.

Pada pembahasan buku ini secara bertahap melalui beberapa bab akan

dibahas tentang bagaimana mengenal presentasi, membuat presentasi dan

menyajikan presentasi. Khusus bab ini kita akan mempelajari tentang Pengertian,

Media, Jenis aplikasi, Persiapan Presentasi, dan pengenalan menu dan ikon

powerpoint.

A. PENGERTIAN PRESENTASI

Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak orang,

dengan tujuan untuk memperkenalkan, membujuk, meyakinkan yang biasanya

dibawakan oleh pakar, guru, atau wiraniaga. Dengan presentasi ini, kita dapat

dengan lebih mudah untuk menyampaikan/menjelaskan ide-ide, mendapatkan

tanggapan, sanggahan tentang apa yang kita sampaikan sehingga ide dapat

lebih jelas dan dimengerti oleh para pendengar dan dapat mencapai sasaran yang

diinginkan

Dalam presentasi kita mengenal beberapa istilah yaitu : Presenter yaitu pihak

yang melakukan presentasi, Audience yaitu pihak yang menjadi sasaran / peserta

presentasi dan Media yaitu peralatan yang digunakan untuk melakukan

presentasi.

4

B. MEDIA PRESENTASI

Dahulu orang hanya menggunakan papan tulis sebagai alat bantu

presentasi. Bebagai hal yang akan di paparkan ditulis dengan kapur tulis atau

spidol di papan tulis tersebut.

Selain papan tulis media presentasi yang banyak digunakan adalah

lembaran-lembaran kertas lebar yang digunakan untuk menulis ringkasan, Skema,

table, grafik dan gambar yang dikenal dengan nama Chart atau Carta. Dengan

media ini presenter dapat membuat rencana apa yang hendak disampaikan serta

menyampaikan data-data pendukung. Cara menggunakannya adalah

menampilkan kertas yang sedang dibahas , menggulungnya jika sudah selesai

serta mengganti dengan lembaran berikutnya. Teknik ini sebenarnya yang

kemudian berkembang menjadi OHP dan Slide Projector.

OHP (Over Head Projector ) adalah

alat yang digunakan untuk menyorot

lembaran plastik transparansi ke sebuah

layar. Plastik transparansi ini diisi text,

tabel, grafik serta berbagai gambar-

gambar pendukung yang dapat

ditanyangkan kelayar sehingga

menghasilkan tampilan dan menjadi alat

bantu presentasi yang sangat menarik.

Setiap lembar tayangan berisi materi

yang disorotkan dengan menggunakan

proyektor disebut Slide.

Media presentasi yang paling

canggih saat ini adalah Projector.

Projector yang dimaksud disini adalah

alat yang digunakan untuk menampilkan

atau menayangkan program presentasi

yang dihasilkan oleh komputer.

Seperangkat Komputer , Projector dan

layar sebagai satu kesatuan disebut juga

peralatan multimedia sebab peralatan

tersebut dapat menampikan Text,

gambar, Animsi, suara dan Film.

Peraga 6.2. Contoh Projector sebagai media presentasi

Peraga 6.1. Contoh penggunaan OHP dalam presentasi

5

Teknologi projector kini semakin

berkembang diawali dengan ditemukan nya

proyektor CRT (Cathode Ray Tube) sebuah

perangkat proyektor berteknologi tabung,

lengkap dengan tiga lensa di depannya.

Namun projector jenis ini mulai ditinggalkan

dengan munculnya projector digital, mulai dari

yang berteknologi LCD (Liquid Crystal

Display), DLP (Digital Light Processing),

sampai teknologi terbaru yang kini tengah beranjak populer, LCOS (Liquid Crystal

on Single Crysta Silicon). Hal ini dimungkinkan, karena proyektor digital ini

memang bobotnya relatif ringan, dan harganya pun relatif murah, jauh di bawah

projector CRT.

Selain teknologi Projector, teknologi komputer dan program aplikasinya juga

berkembang sangat pesat, sehingga orang awampun dapat membuat aplikasi

presentasi yang yang lengkap, menarik dan menayangkannya sebagai presentasi

multimedia.

C. APLIKASI PEMBUAT SLIDE PRESENTASI

Pada saat ini dokumen presentasi dikemas dalam bentuk slide multimedia

berupa program presentasi yang tersimpan dalam media penyimpanan yang

dioperasikan dengan komputer dan ditampilkan melalui projector ke layar. Dengan

menggunakan komputer ini, presentasi yang kita buat akan jauh lebih menarik,

mudah digunakan, lebih mudah di-update dan jangkauanya lebih luas. Selain itu

presentasi dengan komputer akan memberikan motivasi yang lebih tinggi karena

komputer selalu dikaitkan dengan kesenangan, permainan dan kreativitas.

Pembuatan slide presentasi seperti ini dapat dilakukan dengan

menggunakan program aplikasi khusus yang sekarang banyak tersedia, seperti

Microsoft PowerPoint, Open Office Presentation, Macromedia Flah dan banyak

lagi, yang dapat ditayangkan menggunakan komputer, melalui projector, media

interactive atau ditayangkan melalui internet.

Aplikasi pembuatan presentasi terbagi dalam beberapa kategori, antara lain

Aplikasi Multimedia Presentasi, Multimedia Presentasi Interaktif, dan melalui

Internet

Peraga 6.3. Contoh Projector digital menggunakan Remote Control

6

1. Multimedia Presentasi.

Multimedia presentasi ini menggunakan multimedia projector untuk

menjelaskan materi-materi yang sifatnya teoritis, digunakan dalam pembelajaran

klasikal dengan group belajar yang cukup banyak diatas 50 orang.

Media ini cukup efektif sebab menggunakan multimedia projector yang

memiliki jangkauan pancar cukup besar. Kelebihan media ini adalah

menggabungkan semua unsur

media seperti teks, video, animasi,

image, grafik dan sound menjadi

satu kesatuan penyajian, sehingga

mengakomodasi kebutuhan untuk

mencapai tujuan presentasi.

Berbagai perangkat lunak

yang memungkinkan presentasi

dikemas dalam bentuk multimedia

yang dinamis dan sangat menarik.

Microsoft PowerPoint atau Open

Office Presentation merupakan contoh aplikasi yang sangat lazim digunakan

untuk kebutuhan ini.

Perkembangan perangkat lunak seperti Microsoft PowerPoint tersebut

didukung oleh perkembangan perangkat keras penunjangnya seperti

perkembangan monitor, card video, sound chard serta perkembangan proyektor

digital (digital image projector) yang memungkinkan slide presentasi dapat

disajikan secara digital untuk bermacam-macam kepentingan dalam berbagai

kondisi dan situasi, serta ukuran ruang dan berbagai karakteristik audience.

Namun demikian jika kita belum memiliki perangkat

alat presentasi digital, kita masih bisa mencetak slide

presentasi tersebut dalam bentuk plastik transparan

ataupun slide-slide untuk disajikan melalui peralatan

proyeksi lainnya, seperti over head projector (OHP) atau

film slides projector.

2. Multimedia Interaktif Presentasi.

Multi media interaktif adalah presentasi yang

Peraga 6.4. Contoh pembuatan slide presentasi PowerPoint

Peraga 6.5 Contoh CD sebagai salah satu media penyimpanan mulltimrdia

interaktif

7

biasanya menggunaka media Compact Disk (CD) sebagai sarana penyimpanan.

CD ini berisi dokumen presentasi interaktif, otomatis, dan berdaya tarik.

Sifat media ini selain interaktif juga

bersifat multimedia, dimana di dalamnya

terdapat unsur-unsur media secara

lengkap yang meliputi efek, obyek grafis,

animasi, audio dan video, teks dan

grafis. Karena itu untuk menyajikan

media ini memerlukan aplikasi bantu

tertentu seperti source player multimedia

yang harus disajikan dalam satu

kemasan modul presentasinya.

Macromedia Flash , merupakan

contoh aplikasi yang lazim digunakan untuk multimedia interaktif presentasi

seperti ini.

Beberapa hasil model multimedia interaktif presentasi berbasis komputer

antara lain:

o Model Drill : berupa program interaktif dalam bentuk latihan soal-soal.

o Model Tutorial : berupa program komputer yang berisi tutorial yang disertai

dengan pertanyaan dan respon jawaban dari komputer.

o Model Simulasi: berupa simulasi-simulasi dalam bentuk pengalaman yang

mendekati suasana yang sebenarnya.

o Model Games : berupa petunjuk dan aturan permainan.

3. Internet Presentasi

Internet merupakan jaringan yang

memiliki jangkauan luas dapat

digunakan sebagai media untuk

melakukan presentasi. Untuk itu

tentunya dokumen presentasi terlebih

dahulu dikemas untuk dimasukkan ke

dalam jaringan yang dapat diakses

melalui web browser.

Manfaat yang diperoleh dari

Sumber : Pustekom 2005Peraga 6.6. Bahan presentasi dibuat

menggunakan Macromedia Flash

Peraga 6.7. Contoh VSAT (Antena Parabola)untuk mengirim dan dan menerima signal satelit

8

presentasi menggunakan internet antara lain peserta dapat belajar secara mandiri

sekaligus berperan sebagai seorang peneliti, menjadi seorang analis, tidak hanya

konsumen informasi saja. Selain itu peserta dapat bekerjasama (collaborative)

satu sama lain. Mereka dapat saling berkirim e-mail (electronic mail) untuk

mendiskusikan hasil presentasi. Program aplikasi yang biasanya dipergunakan

untuk mengemas dokumen presentasi ini adalah program HTML Editor seperti

Microsoft FrontPage, Dreamweaver yang merupakan alternatif aplikasi yang dapat

digunakan.

D. PERENCANAAN DAN PENYAJIAN PRESENTASI

Pembuatan dan penyajian presentasi telah menjadi aktivitas rutin dikalangan

pendidikan, bisnis, dan perkantoran. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi

komputer yang berkembang saat ini, tugas pembuatan dan penyajian presentasi

menjadi semakin mudah, cepat dan menakjubkan.

Untuk itu sebelum menjajikan presentasi, terlebih dahulu bahan-bahan dan

aplikasi presentasi harus dipersiapkan dengan baik. Perencanaan aplikasi dan

pengemasan bahan-bahan presentasi merupakan hal paling mendasar yang perlu

dilakukan sebelum melakukan presentasi. Beberapa di antaranya adalah sebagai

berikut :

1. Pemilihan Aplikasi Pembuatan Presentasi

Tentukan Aplikasi Pembuat Presentasi dengan tepat, apakah menggunakan

multimedia presentasi seperti PowerPoint, multimedia interaktif

menggunakan macromedia flash ataukah menggunakan web editor.untuk

presentasi melalui internet.

2. Perencanaan Materi Presentasi

o Tentukan tema dan tujuan presentasi secara spesifik seperti tema,

tujuan, misi, serta target audience.

o Susunlah kerangka hateri presentasi dengan cara menyususun poin-

poin utama presentasi, dan estimasikan jumlah slide-slide, temasuk

pertimbangan perlunya referensi pendukung.

o Kumpulkan materi utama dan materi pendukung seperti buku, majalah,

internet dan lain-lain sebagai sumber.

o Pilih informasi yang aktual,,

o Pilih koleksi file gambar, audio, atau video, sebagai objek pendukung

materi tersebut.

9

o Siapkan aplikasi penunjang seperti Video/audio player, camera digital

atau webcam.

3. Penguasaan Aspek Teknis

Aspek teknis ini merupakan perangkat yang diperlukan dalam penyajian

presentasi. Aspek teknis ini antara lain meliputi PC / Laptop, Projector,

Sound System yang digunakan. Kesiapan dan penguasaan pada aspek

teknis ini akan sangat menunjang dalam menyajikan presentasi yang kita

lakukan

4. Teknik Penyajian Presentasi

Sebagus apapun materi presentasi yang kita siapkan, selengkap apapun

perangkat presentasi yang kita sediakan, semua akan sia-sia jika teknik

penyajian presentasi kita tidak menarik. Untuk itu kita harus mempelajari dan

menguasai teknik-teknik penyajian presentasi dengan melakukan

simulasikan dan menyiapkan materi tambahan untuk melengkapi sajian

presentasi yang kita lakukan.

10

LEMBAR KERJA SISWA

Nomor : No. 01 / 6 / Kelas XII

MATERI : Media dan persiapan presentasi

WAKTU : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan presentasi

................................................................................................................

2. Sebutkan 3 (tiga) media presentasi yang anda kenal

................................................................................................................

3. Jelaskan apa yang dimaksud Projector

................................................................................................................

4. Sebutkan teknologi projector yang umum dipakai saat ini

................................................................................................................

5. Jelaskan apasaja yang harus dipersiapan jika seseorang akan presentasi

menggunakan LCD Projector

................................................................................................................

6. Jelaskan Aplikasi yang umum digunakan untuk presentasi dengan presentasi

multimedia

................................................................................................................

7. Jelaskan aplikasi apa yang banyak dipakai untuk membuat presentasi

multimedia interaktif

................................................................................................................

8. Jelaskan perbedaan antara mutimedia presentasi multimedia dengan

presentasi multimedia interaktif

................................................................................................................

9. Sebutkan empat model multimedia interaktif berbasis komputer

................................................................................................................

10. Jelaskan menggunakan media dan aplikasi apa yang paling tepat jika anda

harus mempresentasikan laporan penelitian dihadapan 30 orang.

................................................................................................................

11

B. Lengkapilah table berikut ini

KETERANGAN ARTI

Presenter

audien

Media Presentasi

Multimedia

OHP

LCD Projector

DLP

Multimdedia Interaktif.

Macromedia Flash

E. MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft yang

berfungsi untuk membantu presenter dalam menyusun slide presentasi yang

efektif, professional, dan juga mudah. Dengan Microsoft Power Point sebuah

gagasan dikemas dalam bentuk slide, outline presentasi dan dapat ditampilkan

secara multimedia, dengan teks, grafik, animasi, suara, bahkan film di layar

monitor komputer.

Keuntungan menggunakan program ini adalah tidak perlunya pembelian

piranti lunak tersendiri karena sudah terinstal dalam satu paket Microsoft Office.

Keuntungan lain, pemakai tidak harus mempelajari bahasa pemrograman yang

rumit. Program ini sangat sederhana dengan tampilan ikon-ikon yang serupa

Microsoft Word yang sudah dikenal oleh kebanyakan pemakai komputer. Piranti

lunak ini dapat menampilkan teks, gambar, suara, dan video. Dengan demikian

hambatan untuk mempersiapkan presentasi dapat dikurangi. Keuntungan lainnya

adalah bahwa program ini bisa disambungkan ke jaringan internet, sehingga

presentasi dapat dilakukan dengan secara profesional dengan cepat dan mudah.

1. Mengaktifkan Dan Menutup Power Point

Sebagai langkah awal belajar PowerPoint, kita dapat memulai dari

bagaimana mengaktifkan, menyimpan dan menutup dokumen presentasi.

a. Mengaktifkan Program Presentasi

Untuk mengaktifkan Power Point, maka langkah adalah sebagai berikut :

12

Klik tombol Start Menu All Programs Microsoft Office Microsoft Office

PowerPoint 2003

Keterangan Gambar :

o Title Bar, merupakan indikator program dan nama file yang sedang

dibuka.

o Task Pane : Panel yang menyediakan berbagai fasilitas dan bantuan

pada saat sedang mengerjakan slide presentasi

o Menu Bar : disebut juga dengan Pull Down Menu yaitu daftar menu

yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

o Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik

gambar atau grafik

o Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan

dengan pengaturan huruf atau tulisan

o Outline / Slide : Daftar Slide atau Outline Pane yang telah anda buat

o Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam

bentuk ukuran kecil

o Slide Show from current slide (Shift+F5): Menampilkan tayangan

sebuah slide aktif

Gambar 6.8. Tampilan Layar Power Point

13

Peraga 6.9. Tampilan kotak dialog Save As,

o Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan

pembuatan ataupun pengaturan gambar

o Placeholder adalah suatu bingkai seperti text box yang kedalamnya

dapat dimasukkan teks, gambar atau obyek-obyek presentasi lainnya.

o Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-

perintah yang terdapat pada menu Bar.

b. Menyimpan dokumen presentasi

Dokumen presentasi yang telah dibuat dapat disimpan dalam format

PowerPoint, bahkan untuk tujuan tertentu dapat disimpan dalam berbagai

format seperti format PDF atau format Web dan dapat diproteksi agar

terhindar dari pihak yang tidak berkepentingan.

1) Menyimpan Dokumen

Penyimpanan dokumen presentasi untuk pertamakali dapat

menggunakan menu File Save. Dengan cara ini kita dapat menentukan

lokasi dan format dokumen yang kita inginkan.

Perhatikan peraga 6.7. Pada

kotak dialog Save As ini kita dapat

memberi nama file dokumen pada

kotak File name, dan menentukan tipe

file pada kotak Save as type.

Perhatikan beberapa tipe

penyimpanan pada kotak Save as type

berikut ini :

o Presentation (.ppt), merupakan tipe file default PowerPoint yang hanya

dapat dibuka menggunakan aplikasi PowerPoint dengan versi sesuai.

o PowerPoint Show (.pps), merupakan tipe file untuk keperluan

tayangan langsung tanpa bantuan program PowerPoint. Dokumen tipe

ini hanya dapat ditayangkan dan tidak bisa diedit.

o Single File Web Page (.mht) atau Web Page (.htm), merupakan tipe

file untuk keperluan tayangan website. Jenis file ini dapat ditayangkan

menggunakan Browser Internet Explorer.

14

2) Menyimpan dokumen dengan Password

Untuk keperluan keamanan agar dokumen presentasi yang kita buat

tidak diubah isinya atau digunakan oleh orang yang tidak berhak, maka pada

saat kita menyimpan dokumen presentasi ini, kita dapat memberikan

password. Password pada dokumen presentasi ini dapat diberikan untuk 2

tujuan yaitu password to open (password untuk membuka dokumen) dan

password to edit (password untuk melakukan pengeditan pada dokumen).

Untuk memberikan password pada dokumen caranya sebagai berikut:

o Simpanlah dokumen presentasi yang

terbuka dengan perintah Save As

o Setelah nama, tempat dan format

dokumen ditentukan, klik tombol Tool

Security Option, hingga tampil

kotak dialog Security Option seperti

peraga 6.8.

o Masukkan password pada jenis

pengamanan yang kita maksudkan.

o Klik OK, klik Save

c. Menutup Presentasi

Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya,

maka untuk menutup presentasi tersebut dapat dilakukan dengan

menggunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar X pada

sudut kanan atas jendela.

2. Membuka Dokumen Presentasi

Dokumen presentasi yang telah disimpan pada drive dapat dibuka kembali

untuk diperbaiki, dicetak atau untuk keperluan lain. Ada beberapa cara yang dapat

kita gunakan untuk membuka kembali dokumen yang pernah disimpan.

1. Membuka dokumen menggunakan

aplikasi PowerPoint

o File Open

o Temukan file dokumen yang

dimaksud dalam kotak Look In

o Klik Open

Peraga 6.11. Tampilan kotak dialog Open

Peraga 6.10. Kotak dialog Security Option untuk menentukan password

dokumen presentasi

15

2. Membuka dokumen dengan Explore

o Klik mouse kanan pada tombol Start Explore

o Temukan folder dan nama file yang dimaksud klik ganda file tersebut

Cara ini dapat digunakan untuk membuka file dengan format PowerPoint

(.ppt), PowerPoint Show (.pps) atau format web

3. Menu dan Ikon Program Aplikasi PowerPoint

Setiap kali kita mengaktifkan program aplikasi dengan sistem operasi yang

berbasis Windows termasuk PowerPoint, maka akan ditampilkan sederetan menu

dalam bentuk Menubar dan kumpulan ikon dalam bentuk Toolbar yang digunakan

sebagai alat bantu dalam mendesain presentasi. Dengan mengenal dan

mempelajari menu dan toolbar ini kita akan merasa leluasa dalam mendesain

slide presentasi yang kita kehendaki.

a. Menubar

Menu merupakan sekumpulan perintah untuk mengolah file presentasi. Menu

ini ditampilkan dalam bentuk menubar yang terletak pada bagian paling atas layar

monitor sebagai kumpulan perintah yang dikelompokkan berdasarkan kriteria

operasi yang dihasilkan. Tampilan lengkap menu bar program Power Point dapat

dilihat pada peraga berikut ini.

Menu bar pada program Power Point secara default (keadaan aslinya

sebelum diubah) menampilkan sembilan menu title. Untuk mengakses perintah

pada salah satu menu, Kita cukup mengklik nama perintah yang diinginkan. Pada

layar akan muncul kotak dialog yang berhubungan dengan perintah tersebut.

Jika kita mengarahkan penunjuk mouse ke sebuah menu title misalnya edit,

maka akan tampil menu item secara Pull Down. Sebagian dari perintah ini

dilengkapi dengan submenu disebelah kirinya yang dapat membantu kita dalam

menelusuri perintah lebih lanjut.

Untuk lebih memahami kelompok perintah yang terdapat pada masing-

masing menu bar, perhatikan tabel berikut ini :

Peraga 6.12. Menubar PowerPoint

16

Tabel 1.1. Penjelasan Menu Bar

Nama Keterangan

File

Menu untuk mengolah slide meliputi: New, Open, Close, Save, Save As, Save As Web Page, File Search, Permission, Package for CD, Web Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print, Send To, Properties, daftar file yang pernah dibuka, dan Exit

Edit

Menu untuk penyuntingan slide meliputi: Undo, Repeat, Cut, Copy, Office Clipboard, Paste, Paste Special, Paste As Hyperlink, Clear, Select All, Duplicate, Delete Slide, Find, Replace, Go to Property, Link dan Obyects.

View

Menu untuk menentukan mode tampilan, meliputi: Normal, Slide Sorter, Slide Show, Notes Page, Master, Color/Grayscale, Task Pane, Toolbar, Ruler, Grid And Guides, Header And Footer, Markup, dan Zoom.

Insert

Menu file untuk menyisipkan obyek atau fitur tertentu ke dalam slide, meliputi: New Slide, Duplicate Slide, Slide Number, Date And Time, Symbol, Comment, Slide From Files, Slide From Outline, Picture, Diagram, Text Box, Movies And Sound, Chart, Table, Obyect, Hyperlink.

Format

Menu untuk mengatur format atau layout slide yang sedang dikerjakan, meliputi: Font, Bullet And Numbering, Alignment, Line Spacing, Change Case, Repalce Fonts, Slide Design, Slide Layout, Background Dan Obyek.

Tools

Menu untuk mengolah slide yang meliputi : Spelling, Research, Thesaurus, Language, Shared Workspace, Compare and Merge Presentation, Online Collaborations, Macro, Add-Ins, AutoCorrect Options, Customize, dan Option

Slide Show

Menu untuk mengatur mode tampilan seperti : View Show, Set Up Show, Rehearse Timing, Record Narration, Action Button, Action Setting, Animation Schemes, Cutom Animation, Slide Transition, Hide Slide, dan Custom Show

Windows

Menu untuk pengaturan Jendela Kerja Power Point, meliputi: New windows, Arrange All, Cascade, Next Pane, dan berisi daftar Slide yang terbuka.

Help

Menu untuk bantuan program seperti Microsoft Power Point help, Show/hide the office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us, Check for Updates, detect and Repair, Activate Product, Customer Feedback Options, dan About Microsoft Office Power Point.

17

Perintah yang sering digunakan dalam PowerPoint

1) Menu View

Perintah Kegunaan

Slide sorter untuk menampilkan seluruh slide dalam ukuran kecil

Slide Show (F5) Untuk menayangkan slide dari slide yang pertama

Master Untuk membuat slide master yang dapat ditampilkan di

slide yang ditentukan

Taskpane Untuk menjalankan perintah berurutan sesuai dengan

menu/peintah yang dipilih

2) Menu Insert

Perintah Kegunaan

New Slide Untuk menyisipkan slide baru

Duplicate slide Untuk menggandakan slide

Slide from file Untuk menyisipkan slide dari dokumen lain

Picture Untuk menyisipkan gambar

Textbox Untuk menyisipkan texbox

3) Menu Format

Perintah Kegunaan

Alignment Untuk melakukan perataan teks pada placeholder/texbox

Slide design Untuk mengubah desain slide

Slide layout Untuk mengubah tata letak slide

Backgroud Untuk mengubah warna/gambar latar belakang

4) Slide Show

Perintah Kegunaan

View Show (F5) Untuk menayangkan slide dari slide yang pertama

Action button Untuk menyisipkan perintah navigasi

Animation schemes Untuk membuat skema animasi

Custom animation Untuk memberikan efek animasi pada obyek

Slide transition Untuk memberikan efek animasi pada slide

18

b. Toolbar

Toolbar merupakan salah satu

bagian yang paling penting dari

Power Point. Toolbar adalah

kumpulan tombol ikon untuk

menjalankan perintah lebih cepat

(smart icon) dibandingkan jika

Anda menggunakan perintah

melalui menu bar. Jadi fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses

kesejumlah perintah yang sering dipakai.

Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah

yang kita inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang

diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan icon tersebut sekali lagi.

Secara default Power Point hanya menampilkan toolbar Standard dan

Formating. Jika Anda memerlukan, Anda dapat menampilkan atau

menyembunyikan toolbar dengan cara mengklik tanda panah ke bawah (toolbar

options) pada bagian kanan toolbar. Klik tombol Add or Remove Buttons,

selanjutnya pilih dengan memberi tanda √ (cecklist) untuk

toolbar yang akan Anda tampilkan, atau tidak ditandai untuk

toolbar yang tidak ingin Anda tampilkan.

Perlu Anda ketahui bahwa posisi toolbar tidak selalu

berada di atas dengan posisi horisontal, kita dapat mengatur

posisi sesuai selera kita, apakah di pinggir kanan atau di kiri,

bahkan dapat pula di tengah layar.

Caranya menampilkan atau menyembunyikan Toolbar

klik View, klik Toolbar, kemudian tandai () Toolbar yang

akan ditampilkan, atau lepaskan tanda bila Anda tidak

bermaksud menampilkan.

Untuk lebih memahami perangkat dasar dalam

PowerPoint, kita dapat memepelajari beberapa Toolbar

berikut ini.

c. Toolbar Standar

Toolbar standar berfungsi untuk melakukan perintah dasar pada PowerPoint.

Toolbar Nama Icon Fungsi

Peraga 6.13. Toolbar Standar dan Toolbar Formating

Peraga 6.14. Toolbar aktif dan

tersembunyi yang ditampilkan melalui menu View dan sub

menu Toolbars

19

New Membuka dokumen baru (kosong)

Open Membuka dokumen yang telah tersimpan

Save Menyimpan dokumen

Permission

E-mail Mengirim dokumen yang aktif sebagai email

Print Mencetak dokumen

Print Preview Menampilkan tampilan cetak dokumen

Spelling Mengecek ejaan

Research Pencarian

Cut Memotong bagian terpilih

Copy Menyalin bagian terpilih ke clipboard

Paste Menyalin isi clipboard ketempat kursor

Format Painter Menyalin format paragraph

Undo Membatalkan pekerjaan

Redo Mengulang pekerjaan

Insert Chart Menyisipkan Grafik

Table Menyisipkan table

Tables and border Membuat table dan bingkai

Hiperlink Menghubungkan kedokumen lain

Show Formatting Menampilkan Format

Show/Hide Grid Menampilkan/Menyembunyikan grid

Color/Grayscale Menampilkan warna / Greyscale

d. Toolbar Formating

Toolbar formating berfungsi untuk mengatur tampilan naskah yang sedang

anda ketik,

Toolbar Nama Icon Fungsi

Font Memilih Jenis Huruf (Font)

Font Size Mengatur ukuran Huruf (Size)

Bold Memberi efek huruf tebal

Italic Memberi efek huruf miring

Underline Memberi efek garis bawah

Shadow Memberi efek bayangan

Align Left Rata Kiri

Center Rata tengah

Align Right Rata Kanan

Numbering Memberi penomoran baris

Bullets Memberi tanda bulir

Increase Font Size Membesarkan ukuran huruf

Decrease Font Size Mengecilkan ukuran huruf

Decrease Indent Menambah lekukan kekiri

20

Increase Indent Menambah lekukan kekanan

Font Color Memberi warna huruf

Slide Design Mengganti Design slide

New Slide Menambah Slide baru

e. Toolbar Drawing

Toolbar drawing berfungsi untuk menampilkan atau mengatur grafik dan

Teks,

Toolbar Nama Icon Fungsi

Draw Mengatur posisi, mengubah bentuk dll

Select Memilik objek

Auto Shape Menggambar bentuk yang tersedia

Line Membuat garis

Arraw Menggambar arah garis

Rectagle Menggambar persegi panjang

Oval Menggambar Ellips / Lingkaran

Text Box Menyisipkan kotak

Word Art Menyisipkan huruf ArtistikInsert Diagram orOrganizationChart

Menyisipkan Diagram atau Struktur Organisasi

Clip Art Menyisipkan Gambar

Insert Picture Menyisipkan gambar

Fill color Memberikan warna objek

Line color Memberikan warna garis

Font Color Memberikan warna text

Line style Memilih model garis

Dash style Memilih bentuk garis

Arraw Style Memilih arah panah

Shadow Memberikan bayangan objek

3-D Menyisipkan bangun 3 Dimensi

21

LEMBAR KERJA SISWA

Nomor : No. 02 / 6 / Kelas XII

MATERI : Microsoft PowerPoint

WAKTU : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut

1. Jelaskan pengertian Microsoft PowerPoint

................................................................................................................

2. Jelaskan keuntungan menggunakan Microsoft PowerPoint

................................................................................................................

3. Jelaskan fungsi Taskpane

................................................................................................................

4. Jelaskan nama dan nama ketiga ikon berikut

................................................................................................................

5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Placeholder

................................................................................................................

6. Secara default format file yang dihasilkan pada menyimpan dokumen

PowerPoint

................................................................................................................

7. Jelaskan perbedaan karakter format file PowerPoint dengan format file

PowerPoint Show

................................................................................................................

8. Jelaskan secara singkat cara menyimpan dokumen menggunakan Password

................................................................................................................

9. File dengan format apa yang bisa dibuka tanpa menggunakan aplikasi

PowerPoint

................................................................................................................

10. Sebutkan menu yang terdapat pada PowerPoint tetapi tidak terdapat pada

aplikasi Microsoft Office yang lain.

................................................................................................................

11. Perintah apa yang digunakan untuk menayangkan slide dari slide pertama

................................................................................................................

12. Perintah apa yang digunakan untuk menyisipkan slide dari dokumen lain

................................................................................................................

13. Perintah apa yang digunakan untuk mengganti warna latar belakang

22

................................................................................................................

14. Perintah apa yang digunakan untuk memberikan efek skema animasi

................................................................................................................

15. Perintah apa yang diberikan untuk memberikan efek animasi pada slide

................................................................................................................

B. Lengkapilah table berikut ini

PERINTAH ARTI

Shift+F5

F5

Format Slide layout

Slide show Custom

animation

View Slide sorter

DAFTAR ISTILAH

o Presenter yaitu pihak yang melakukan presentasi

o Audience yaitu pihak yang menjadi sasaran / peserta presentasi

o Over Head Projector (OHP) adalah perangkat yang digunakan untuk

menyorot lembaran plastik transparansi ke sebuah layar

o Slide Setiap lembar tayangan berisi materi yang disorotkan dengan

menggunakan proyektor

o Proyektor CRT (Cathode Ray Tube) sebuah perangkat proyektor

berteknologi tabung, lengkap dengan tiga lensa di depannya.

o LCD (Liquid Crystal Display)

o DLP (Digital Light Processing)

o LCOS (Liquid Crystal on Single Crystal Silicon)

o Task Pane : Panel yang menyediakan berbagai fasilitas dan bantuan pada

saat sedang mengerjakan slide presentasi

o Outline / Slide : Daftar Slide atau Outline Pane yang telah anda buat

o Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam

bentuk ukuran kecil

o Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide

o Placeholder adalah suatu bingkai seperti text box yang kedalamnya dapat

dimasukkan teks, gambar atau obyek-obyek presentasi lainnya.

23

CINTA KOMPUTER

Perangkat PresentasiSatu dekade lalu, orang biasa

melakukan presentasi dengan memakai

overhead projector (OHP). Ini perangkat

dengan perlengkapan kaca dan lampu

besar. Orang akan meletakkan materi

presentasi berupa slide atau lembar

transparan di atas kaca, lantas lampu bakal

bekerja dan memproyeksikan materi ke

layar. Prinsip kerja seperti ini masih dianut sampai sekarang. Hanya, perangkat

presentasi yang lazim ditenteng orang bukan lagi OHP, tapi berupa video

projector.

Secara umum, proyektor di pasaran menggunakan dua jenis teknologi.

Yakni, digital light processing (DLP) atau liquid crystal display (LCD). Masing-

masing teknologi tentulah memiliki keunggulan dan kekurangan mereka sendiri.

Teknologi DLP menggunakan semikonduktor optik yang dikenal dengan

nama digital micromirror device (DMD). Teknologi ini menghasilkan gambar yang

lebih jelas karena pixel yang saling berdekatan, selain juga kontras yang lebih

menonjol. Kekurangannya adalah memunculkan efek halo (sinar berwarna putih)

saat memproyeksikan film. Hanya, kebanyakan proyektor untuk pengguna

rumahan memakai teknologi DLP lantaran koleksi warnanya lebih banyak

ketimbang teknologi LCD.

Adapun proyektor yang menggunakan teknologi LCD melengkapi diri mereka

dengan tiga LCD panel untuk mewakili warna merah, hijau, dan biru. Kelebihan

teknologi LCD ketimbang DLP adalah lebih hemat sinar. Dengan pasokan listrik

yang sama, LCD menghasilkan warna yang lebih terang, tapi masih kalah tajam

dari warna bikinan DLP. LCD bisa menghasilkan gambar diam yang lebih jelas,

namun tidak untuk gambar bergerak seperti film atau game. Komponen dalam

proyektor berteknologi LCD lebih mahal ketimbang DLP.

Belakangan ini, beberapa pabrikan mengembangkan teknologi liquid crystal

on silicon (LCos). Teknologi tersebut lebih canggih ketimbang LCD karena bisa

menghasilkan gambar yang lebih jelas. Cuma, harga proyektor dengan LCos

masih terbilang tinggi.

24

SOAL PILIHAN GANDA

I. Soal Teori

1. Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….A. Program pengolah kataB. Program basis dataC. Sistem operasiD. Program presentasiE. Program pengolah gambar

2. Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….a. Klik new fileb. Klik open filec. Klik save asd. Klik print previewe. Klik page set up file

3. Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….a. Klik slide show view showb. Klik slide show set up showc. Klik save asd. Klik print previewe. Klik slide show custom animation

4. Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….a. F1b. F2c. F3d. F4e. F5

5. Perintah Untuk Menyimpan File adalah….a. File closeb. File openc. File saved. File newe. File search

6. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….a. cutb. pastec. undod. redoe. format painter

7. Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar….a. toolbar standarb. toolbar formatingc. toolbar drawingd. toolbar tabel and bordee. menu bar

25

8. Perintah menambah slide baru….a. insert new slideb. file newc. file opend. insert slide numbere. insert diagram

9. Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman….a. handoutsb. slidec. outline viewd. notes pagese. printing

10. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan….a. Ctrl + Eb. Ctrl + Ac. Ctrl + Ld. Ctrl + Re. Ctrl + P

SOAL URAIAN :

1. Jelaskan kelebihan dan kekurangan pemanfaatan internet sebagai media

pembelajaran di Sekolah

2. Buatlah studi kasus pemanfaatan media komputer untuk mengajarkan salah

satu materi di Sekolah !

3. Jelaskan bentuk-bentuk penggunaan komputer untuk pembelajaran?

4. Jelaskan mengapa, multimedia presentasi efektif untuk digunakan dalam

pembelajaran klasikal dan grup belajar yang besar?

5. Jelaskan 4 model pembelajaran berbasis komputer yang Anda ketahui.

6. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?

7. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?