53

BAB 4

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini akan dilakukan pembahasan mengenai perhitungan Cost Benefit Analysis.

Cost Benefit Analysis adalah proses dimana keputusan bisnis yang dianalisis. Manfaat dari situasi

tertentu atau bisnis yang terkait tindakan dijumlahkan dan kemudian biaya yang berkaitan dengan

mengambil tindakan yang dikurangi. Beberapa konsultan atau analis juga dapat melihat yang

terdiri dari Intangible (keuntungan yang tidak nyata) dan tangible (keuntungan yang nyata).

Dimana Intangible adalah dengan kuesioner, sedangkan dengan cara:

• Melakukan wawancara kepada pemilik perusahaan yang berkaitan dengan strategi

investasi IT yang akan digunakan.

• Memberikan kuesioner kepada pemilik dan manajer penjualan untuk mengetahui sistem

aplikasi pada departemen penjualan.

• Memberikan kuesioner kepada staf penjualan untuk mengetahui kebutuhan sistem

aplikasi proses bisnis pada departemen penjualan.

Sedangkan tangible dengan cara melakukan pengujian strategi investasi dengan

menggunakan metode Cost Benefit Analysis.

Di dalam bab 4 ini,akan dibahas bagaimana cara menghitung biaya yang dikeluarkan

dalam menerapkan strategi teknologi informasi untuk perusahaan penjualan kursi dengan

menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA).

54

Dengan menggunakan metode Cost Benefit Analysis (CBA) dapat digunakan untuk menghitung

Payback Period (PP),Net Present Value (NPV),Return On Investment (ROI) dan Profitability

Index (PI) . Berikut ini perhitungan biaya Tangible dan Intangible:

4.1 Tangible

4.1.1 Usulan Sistem Informasi aplikasi untuk PT BINTANG TIMUR SAKTI

Sistem yang akan diimplementasikan oleh PT. Bintang Timur Sakti dengan

menggunakan applikasi Accurate untuk membantu bagian accounting dalam mencatat transaksi-

transaksi di perusahaan.

4.1.1.1 Aplikasi Accurate

ACCURATE Accounting Software adalah software akuntansi untuk UKM

yang lengkap fiturnya, mudah penggunaannya, dan sudah dipakai lebih dari

18 ribu perusahaan yang tersebar diseluruh Indonesia. ACCURATE adalah

pelopor software keuangan siap pakai dengan harga terjangkau. Walaupun

banyak pilihan software lain, yang pasti "SOFTWARE AKUNTANSI, YACH

ACCURATE"

Ketika Anda dihadapkan pada pilihan software akuntansi untuk usaha

skala kecil hingga menengah yang handal, hanya ada satu nama yang patut

dipertimbangkan: ACCURATE Accounting Software.

55

ACCURATE Accounting Software mengombinasikan kemudahan

pemakaian, sarat fitur, kestabilan, kesesuaian dengan best practice praktek

bisnis di Indonesia dalam satu paket software siap pakai yang handal

membantu Anda melakukan pembukuan dengan harga terjangkau.

Melalui pengembangan yang terus menerus, ACCURATE Accounting

Software generasi ketiga saat ini adalah akumulasi dari lebih dari 10 tahun

pengembangan ditambah masukan lebih dari 10 ribu pengguna aktif

ACCURATE sebelumnya menjadikan ACCURATE aplikasi keuangan yang

paling dicari. Saat ini, pengguna ACCURATE yang terdaftar tidak kurang dari

20.000 perusahaan.

ACCURATE mempunyai fitur dwi bahasa, masing-masing user boleh

memilih apakah lebih prefer menggunakan Bahasa Indonesia atau Bahasa

Inggris untuk menunya.

Inti dari ACCURATE Accounting Software adalah General Ledger yang

fleksibel dan powerful. Semua transaksi bisnis yang dicatat melalui faktur

pembelian, faktur penjualan secara otomatis dijurnal ke buku besar masing-

masing sesuai dengan yang telah ditentukan sebelumnya.

Mengoperasikan ACCURATE tidak memerlukan pengetahuan akuntansi

sama sekali, dan input transaksi ACCURATE bisa dilakukan persis seperti

mencatatnya secara manual. Itulah mengapa ACCURATE mudah

56

diaplikasikan di perusahaan-perusahaan yang belum pernah menggunakan

software akuntansi sebelumnya.

Kelebihan dan Kekurangan software Accurate

Kelebihan dari aplikasi Accurate:

1. Kelebihan ada pada segi bahasa, karena terdapat pilihan bahasa Indonesia,

sehingga lebih mudah dipelajari.

2. Kemampuan modifikasi form dan laporan.

3. Support dengan sistem perpajakan yang berlaku di Indonesia.

4. Multiuser, multi departemen, multi gudang, multi proyek dan multi currency.

MYOB v13 belum memiliki fitur multi gudang dan multi currency sehingga

Accurate 3.3.0 ini sedikit di atas MYOB v13

5. Sama halnya dengan MYOB dan juga Quickbook, laporan yang sudah dibuat

dapat diekspor ke format Microsoft Excel, Notepad, HTML dan PDF.

6. Mendukung fitur reminder dan email. Hal ini juga dimiliki oleh Quickbook.

Kelemahan dari aplikasi Accurate:

1. User hanya bisa login sebagai supervisor.

2. Hanya bisa membuka database di hard disk drive lokal komputer.

3. Tidak mendapat keistimewaan berupa potongan harga trade in atau major

upgrade.

4. Tidak bisa migrasi.

57

4.1.1.2 Biaya investasi untuk aplikasi Accurate.

Berikut biaya-biaya investasi IT berjalan, memiliki beberapa spesifikasi-

spesifikasi sebagai berikut dengan menggunakan aplikasi Accurate.

1) Spesifikaasi Hardware :

a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400

b) Monitor BENQ Monitor LED [GL950A]

c) LOGITECH Optical Mouse M90 [910-001795] - Dark Grey

d) Keyboard LOGITECH Classic Keyboard K100 [920-002145]

e) Printer FUJI XEROX DocuPrint P205BW

f) UPS APC BX800CI-AS

g) D-LINK DES-1016A

2) Spesifikasi software :

1) Operating system

a) Microsoft Windows 7 Ultimate 64 Bite

b) Microsoft Office 2010

c) Kasperky Internet Security 2013

d) Accurate

58

2) Aplication Software

a) Microsoft Office 2010

b) Kaspersky Internet Security 2013

c) Mozzila Firefox 16

d) Google chrome

3) Biaya pelatihan:

Pelatihan bermanfaat bagi para pengguna aplikasi atau End User

agar dapat menggunakan aplikasi tersebut, maka perusahaan perusahaan harus

mengeluarkan biaya tersebut. Biaya pendidikan atau pelatihan dilakukan diluar

perusahaan Rp 1,000,000,00, dan diwakili oleh 5 orang untuk melakukan

pelatihan Accurate tersebut.

Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate

59

No Keterangan Satuan Harga per-satuan Jumlah

1. Biaya hardware:

a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400 5 Rp.1.700.000 Rp.8.500.000

b) Monitor BENQ Monitor LED

[GL950A]

5 Rp.1.055.000 Rp.5.275.000

c) LOGITECH Optical Mouse

M90 [910-001795] - Dark Grey

5 Rp.59.000 Rp.295.000

d) Keyboard LOGITECH Classic

K100 [920-002145]

5 Rp.80.000 Rp.400.000

e) Printer FUJI XEROX

DocuPrint P205BW

3 Rp.829.000 Rp.2.487.000

f) UPS APC BX800CI-AS 2 Rp.1.0640.000 Rp.2.128.000

g) D-LINK DES-1016A 1 Rp.440.000 Rp.440.000

2. Biaya software:

a) Microsoft windows 7

Professional

5 Rp.1.853.640 Rp.9.268.200

b) Microsoft Office 2010 5 Rp. 1.899.000 Rp. 9.495.000

c) Kaspersky Internet Security

2013

5 Rp. 299.000 Rp. 1.495.000

d) Accurate 5 Rp.7.000.000 Rp.35.000.000

3. Biaya instalasi:

a) Biaya pemasangan internet 1 Rp.2.500.000 Rp.2.500.000

60

Tabel 4.1 Biaya yang dikeluarkan untuk investasi software Accurate.

4.1.2 Estimasi Penghematan Biaya Setelah Implementasi Investasi IT

Setelah diimplementasi pada perusahaan, maka diharapkan adanya

penghematan pada sistem yang baru diterapkan. Jika dilihat dari Tabel 3.10

Estimasi Biaya Berjalan Untuk Software Accurate memang biaya tersebut

setiap tahunnya semakin meningkat namun jika dilihat dari penggunan ATK akan

berkurang yang disebabkan karena biaya untuk kebutuhan copy arsip di setiap

bagian dapat dikurangi.

Dibawah ini adalah estimasi penghematan biaya ATK setelah

diimplementasikan IT yang baru pada PT. Bintang Timur.

b) Biaya pemasangan jaringan 1 Rp.1.500.000 Rp.1.500.000

4. Network:

a) Modem 1 Rp.467.000 Rp.467.000

b) Router 1 Rp.640.000 Rp.640.000

c) Kabel LAN 1 Rp.850.000 Rp.850.000

5. Biaya lain-lain:

Meja komputer + kursi 5 Rp.800.000 Rp.4.000.000

6. Biaya Pelatihan:

Pelatihan Accurate 5 Rp.1.000.000 Rp.5.000.000

TOTAL BIAYA INVESTASI Rp.89.740.200

61

Tahun Pendapatan

2012 Rp.5.346.000

2013 Rp. 5.196.000

2014 Rp. 5.046.000

2015 Rp. 4.896.000

2016 Rp. 4.746.000

Tabel 4.2 penghematan biaya ATK

62

4.1.3 Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi investasi IT

Estimasi pendapatan pada tahun 2012-2016 setelah implementasi

sistem akan meningkatkan pendapatan sekitar 10% tiap tahunnya. Dimana

pendapatan awal perusahaan sebesar Rp. 700.000.000 Berikut estimasi biaya

pendapatan perusahaan.

Tahun Pendapatan

2012 Rp.770.000.000

2013 Rp.847.000.000

2014 Rp.931.700.000

2015 Rp.1.024.870.000

2016 Rp.1.127.357.000

Tabel 4.3 Estimasi Pendapatan Setelah Implementasi Sistem

4.1.4 Cara perhitungan dengan menggunakan aplikasi Accurate.

63

No. Keterangan 2012 2013 2014 2015 2016

1. Biaya hardware:

a) CPU Intel Core 2 Quad Q8400

Rp.3.400.000

b) Monitor BENQ Monitor LED [GL950A]

Rp.9.495.000

c) LOGITECH Optical Mouse M90 [910-001795] - Dark Grey

Rp.531.000

d) Keyboard LOGITECH Classic K100 [920-002145]

Rp.720.000

e) Printer FUJI XEROX DocuPrint P205BW

Rp.2.487.000

f) UPS APC BX800CI-AS

Rp.2.128.000

g) D-LINK DES-1016A Rp.440.000

Biaya software:

a) Microsoft windows 7 Ultimate 64-bite

Rp.2.000.000

b) Microsoft Office 2010 Rp. 1.750.000

c) Kaspersky Internet Security 2013

Rp. 1.250.000

d) Accurate Rp.7.000.000 Biaya instalasi:

64

a) Biaya pemasangan internet

Rp.2.500.000

b) Biaya pemasangan jaringan

Rp.1.500.000

Network:

a) Modem Rp.467.000

b) Router Rp.640.000

c) Kabel LAN Rp.850.000

Biaya lain-lain:

Meja komputer + kursi Rp.7.200.000

Total Biaya Investasi Rp.89.740.200

2. Gaji pegawai Rp.277.422.000 Rp.299.616.000 Rp.323.585.000 Rp.349.472.000 Rp.377.430.000 Biaya listrik Rp.25.681.700 Rp.28.249.870 Rp.31.074.857 Rp.34.182.343 Rp.37.600.577

Biaya pembelian ATK Rp.5.346.000 Rp.5.773.680 Rp.6.235.574 Rp.6.734.420 Rp.7.273.174

Biaya produksi Rp.415.000.000 Rp.456.500.000 Rp.502.150.000 Rp.552.365.000 Rp.607.601.500

Biaya telpon Rp.3.452.000 Rp.3.797.200 Rp.4.176.920 Rp.4.594.612 Rp.5.054.073 Biaya internet Rp.8.340.000 Rp.8.757.000 Rp.9.194.850 Rp.9.654.593 Rp.10.137.323 Biaya maintanance

komputer Rp.9.350.000 Rp.10.285.000 Rp.11.313.500 Rp.12.444.850 Rp.13.689.335

Total Biaya Berjalan Rp.744.591.700 Rp.812.978.750 Rp.887.685.701 Rp.969.447.818 Rp.1.058.785.982 3. Penghematan :

ATK Rp.5.346.000 Rp. 5.196.000 Rp. 5.046.000 Rp. 4.896.000 Rp. 4.746.000

4. Peningkatan penjualan Rp.748.000.000 Rp.822.800.000 Rp.905.080.000 Rp.995.588.000 Rp.1.095.146.800

5. Net Cash Flow Rp.3.408.300 Rp.9.821.250 Rp.17.349.299 Rp.26.140.182 Rp.36.360.818 Table 4.4 untuk menghitung Payback Period, Present Value, Net Present Value,Return On Investment dan Profitability

Index dengan menggunakan aplikasi Accurate.

65

4.1.4.1 Net Cash Flow

Cash Flow ₂₀₁₂ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan

= Rp.748.000.000 - Rp.744.591.700

= Rp.3.408.300

Net Cash Flow ₂₀₁₃ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan

= Rp.822.800.000 - Rp.812.978.750

= Rp.9.821.250

Net Cash Flow ₂₀₁₄ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan

= Rp.905.080.000 - Rp.887.685.701

= Rp.17.349.299

Net Cash Flow ₂₀₁₅ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan

= Rp.995.588.000 - Rp.969.447.818

= Rp.26.140.182

Net Cash Flow ₂₀₁₆ = Peningkatan penjualan – Total biaya berjalan

= Rp.1.095.146.800 - Rp.1.058.785.982

= Rp.36.360.818

66

4.1.4.2 Payback Period

Berikut ini adalah perhitungan payback period untuk PT. Bintang Timur

Sakti:

Biaya investasi awal Rp. 89.740.200

Tahun 2012(Net Cash Flow) Rp.3.408.300

Rp. 86.331.900

Tahun 2013 Rp.9.821.250

Rp. 76.510.650

Tahun 2014 Rp.17.349.299

Rp. 59.161.351

Tahun 2015 Rp.26.140.182

Rp. 33.021.169

Tahun 2016 Rp.36.360.818

(Rp. 3.339.649)

Melihat perhitungan Payback Period diatas dapat disimpulkan bahwa pengembalian

investasi telah dicapai pada tahun 2015.

67

4.1.4.3 Present Value

Berikut ini adalah perhitungan present value untuk PT.Bintang Timur

Sakti:

PV =

= 3.408.300 + 9.821.250 + 17.349.299

+

26.140.182

+

36.360.818

(1+i)¹ (1+i)² (1+i)³ (1+i)⁴ (1+i)⁵

= 3.408.300 + 9.821.250 + 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818

1,07 1,14 1,23 1,31 1,4

= 3.185.327 + 8.578.260 + 14.105.121 + 19.954.337 + 25.972.013

= 71.795.059

Dari hasil perhitungan present value disimpulkan bahwa aplikasi Accurate dapat

digunakan.

68

4.1.4.4 Net Present Value

Berikut ini adalah perhitungan net present value untuk PT. Bintang Timur

Sakti:

NPV

= 3.408.300 + 9.821.250 + 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818 - 89.740.200

(1+i)¹ (1+i)² (1+i)³ (1+i)⁴ (1+i)⁵

= 3.408.300 + 9.821.250 + 17.349.299 + 26.140.182 + 36.360.818 - 89.740.200

1,07 1,14 1,23 1,31 1,4

= 3.185.327 + 8.578.260 + 14.105.121 + 19.954.337 + 25.972.013 - 89.740.200

= 71.795.059 - 89.740.200

= (17.945.141)

Dari hasil diatas disimpulkan bahwa aplikasi Accurate tidak dapat digunakan.

69

4.1.4.5 Return On Investment

Berikut ini adalah perhitungan return on investment untuk PT. Bintang

Timur Sakti:

Rumus:

ROI =

Profit

Investment Cost

=

4.566.614.800 - 4.473.459.951

89.740.200

= 1,0381%

Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi

Accurate tidak dapat digunakan. Karena ROI 1,0381% kurang dari satu.

70

4.1.4.6 Profitability Index:

Berikut ini adalah perhitungan profitability Index untuk PT. Bintang Timur

Sakti:

Rumus:

Profitability Index = Total NPV + Investasi Awal

Investasi Awal

= 19.737.059 + 89.740.200

89.740.200

= 109.477.259

89.740.200

= 1,2209

Dari perhitungan diatas disimpulkan bahwa pengembalian investasi dari aplikasi Accurate

dapat digunakan. Karena PI 1,21 lebih dari satu.

4.1.5 Hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate

Berikut hasil perhitungan Cost Benefit Analysis apliakasi Accurate dapat dilihat perhitungan

sebagai berikut:

71

Penilaian Hasil Perhitungan Kesimpulan diterima/ditolak

Payback Period Di tahun 2015 telah dicapai Diterima

Present Value 71.795.059 Diterima

Net Present Value (17.945.141) Ditolak

Return On Investment 1,04% Diterima

Profitibilty Index 1,2209 Diterima

Tabel 4.5 hasil perhitungan Cost Benefit Analysis aplikasi Accurate.

Dari hasil perhitungan dengan metode Cost Benefit Analysis maka Accurate

layak diterima untuk investasi.

72

4.2 Intangible

Tabel perbandingan hasil perhitungan kuesioner dengan menggunakan CBA untuk

menetapkan studi kelayakan Accurate.

Pertanyaan Jawab

1. Apakah proses bisnis depatermen penjualan dalam perusahaan masih

manual? (ya/ tidak). YA

2. Jika pertayaan 1 di jawab ya,apakah sistem manual tersebut dapat

mengahambat strategi perusahaan dalam meningkatkan penjualan? (ya/ tidak). YA

3. Jika pertayaan 2 di jawab ya,apakah depatermen penjualan memerlukan

sistem aplikasi untuk mempermudah transaksi? (ya/ tidak). YA

4. Apakah sistem yang digunakan dalam departemen penjualan menggunakan

Excel atau manual? Excel

5. Apakah sistem aplikasi pada departermen penjualan setuju menggunakan

Accurate? YA

6. Berapakah anggaran untuk memperbaharui sistem aplikasi di perusahaan

bapak? Rp.10.000.000

Tabel 4.6 hasil kuesioner untuk direktur

Dari perhitungan kuesioner diatas. Pemimpin perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate

yang akan dianjurkan untuk perusahaan.

73

Pertanyaan Responden

1 2 3 4 5 1. Apakah proses bisnis pada departemen penjualan masih menggunakan manual ?(ya/tidak).

YA YA YA YA YA

2. Apakah sistem manual yang digunakan untuk departemen penjualan sudah maksimal? (ya/tidak).

YA YA YA YA YA

3. Apakah ada usulan perubahan sistem dari sistem manual ke sistem aplikasi yang baru pada proses bisnis penjualan? (ya/tidak).

YA YA YA YA YA

4. Jika pertanyaan no 3 dijwab ya apakah sistem aplikasi MYOB atau Accurate merupakan usulan yang akan digunakan untuk proses bisnis penjualan? (ya/tidak).

YA YA YA YA YA

5. Apakah anda sudah mengenal sistem aplikasi Accurate? (ya/tidak).

TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK TIDAK

Tabel 4.7 hasil kuesioner untuk karyawan.

Dari perhitungan kuesioner diatas. Karyawan perusahaan setuju dengan sistem aplikasi Accurate

yang akan dianjurkan untuk perusahaan.