BAB 3

SEKILAS TENTANG TOKO BAJU

3.1 Profil Toko Baju

Astro merupakan salah satu distro yang bergerak di industri pakaian. Selama ini,

proses pengolahan data barang dan pengecekan data barang di Duono Distro belum

terkomputerisasi. Dimana sistem pengolahannya masih dilakukan secara manual,

mulai dari pengisian data barang sampai proses transaksi barang yang sudah

terkomputerisasi adalah pembuatan laporan yang menggunakan arsip-arsip dan

transaksi penjualan barang menggunakan faktur.

Duono Distro berdiri pada tahun 2009 ide mendirikan distro ini muncul

karena bandung menjadi menjadi trendcenternya mode-mode pakaian Indonesia

yang sangat kreatif dan inovatif dalam mendesain pakaian-pakaian Karena itulah

kami menjadikan ini sebagai peluang usaha yang sangat menjanjikan di masa

depan dan menyerap tenaga-tenaga kerja sehingga sedikit bias membantu masalah

pengangguran.

Distro ini didirikan oleh seorang pemuda,yang awalnya suka mengkoleksi

pakaian, dan suka berkumpul dengan teman-teman sebayanya. Lama kelamaan ia

berfikir untuk membuat/membangun sebuah ruko kecil agar ada kegiatan yang

bermanfaat untuk remaja sekitar,

Disro ini di dirikan untuk membuka lowongan kerja bagi remaja yang inggin

bekerja, Distro ini pertama kali didirikan sangat sederhana. Dimana hanya terdiri

dari bangunan yang berupa ruko kecil. Karna begitu banyaknya peminat yang

datang ke distronya,dan bertambahnya pemasokan, akhirnya dia menambah

pemasok dan memperbesar Toko distronya. Sampai saat ini distronya masih

banyak peminatnya dan banyak pengunjungnya karna harga jualnya yang

terjangkau bagi remaja awam.

Barang yang di jualnya di ambil dari bandung yang harganya lumayan

murah,sehingga harga jualnya di sini juga bisa standar dengan harga pakaian yang

di jual biasanya.maka dari itu distro ini banyak peminatnya selain harga jual yang

cukup standar, juga kualitas barang bagus sesuai dengan zaman. Dimana anak

remaja sekarang ingin barang yang kualitas bagus dan bermerek keren, juga ingin

harga yang terjangkau.

3.2 Visi dan Misi Toko Baju

3.2.1 Visi Toko

Visi : memperkenalkan produk-produk berbagai macam pakaian dan

aksesoris yang sedang in.

3.2.2 Misi Toko

misi : menjual produk-produk berbagai macam pakaian dan aksesoris

anak muda dengan harga yang menggiurkan

BAB 4

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.5 Analisis Masalah

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mempelajari program specification

yang diberikan atau menganalisis masalah. Hal ini diperlukan untuk mengetahui

mengenai tujuan pengolahannnya, bentuk dan keadaan data serta output yang akan

dihasilkan . Kemudian apabila hal-hal tersebut telah jelas, barulah kita melakukan

analisa daripada problem-nya dengan cara merinci program specificationnya, seperti

a. Aplikasi apa yang ingin dibuat ?

b. Siapa saja yang melihat aplikasi tersebut ?

c. Apa saja aktifitas yang mereka lakukan dalam aplikasi ?

d. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan Aplikasi tersebut ?

Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, akan semakin memperjelas dan

mempermudah dalam membangun situs karena dari situlah nantinya akan

terbentuk kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut.

Berkenan dengan situs yang akan dibangun, maka jawaban untuk pertanyaan di

atas sebagai berikut :

a. aplikasi yang akan dibuat adalah aplikasi Penjualan, dalam hal ini adalah Alvi

Duono Distro, yang menyediakan administrasi mengenai pembayaran dan

pendataan barang yang di jual.

b. Aktifitas yang akan dijumpai di dalam aplikasi tersebut adalah petugas dapat

mengetahui informasi tentang data barang yang masih ada dan pembayaran

kasir,

c. Pemilik toko dapat mengetahui laporan keuangan kasir selama seminggu,

laporan perbulan,dll.

d. Target yang ingin di capai dalam pembuatan aplikasi ini adalah :

Untuk memenuhi syarat Tugas akhir Penulis, dapat di pergunakan sebaik-

baiknya oleh pengguna.

4.6 Perancangan

Menurut John Burch & Gary Grudnitski, perancangan sistem dapat didefinisikan

sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari

beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

Menurut George M. Scott, perancangan desain menentukan bagaimana suatu sistem

akan menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan.

Tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat

lunak dan perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah instalansi dari sistem

akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap

analisis sistem.

Metode perancangan sistem yang penulis lakukan didalam menyususn Tugas

Akhir ini terdiri dari Perancangan Data Flow Diagram (DFD). Perancangan

Normalisasi dan Database serta Perancangan Data Flowchart .

4.7 Simbol-Simbol Dasar

Sebelum kita membahas diagram alir data, sebaiknya kita mengetahui simbol-simbol

standard yang sering digunakan sebagai alat bantu dalam menganalisa

persoalan.Kaitan antara satu simbol dengan lainnya dinamakan flowchart . Karena

dalam analisan persoalan menggunakan simbol-simbol sebagai alat pembantu, maka

instruksi- instruksi yang ditulis dalam simbol-simbol tersebut dinamakan program

flowchart . Seluruh simbol yang digunakan, dapat dikelompokkan dalam tiga

kelompok simbol, yaitu :

4.7.1 Flowchart Direction Symbols

Flowchart Direction Symbols adalah penghubung antara simbol yang satu

dengan simbol lainnya, juga disebut sebagai connecting line. Berikut simbol

yang termasuk Flowchart Direction Symbols :

Tabel 4.1 Tabel Flowchart Direction Symbols

No Nama Gambar Keterangan

1

Arus / Flow

Arus / aliran daripada procedure dapat dilkukan dari atas ke bawah,

dari bawah ke atas, dari kiri ke kanan atau dari kanan ke kiri.

2

Communication

Suatu transmisi informasi dari satu lokasi ke lokasi lainnya.

3

Connector

Suatu rosedur akan masuk atau

keluar melalui simbol ini dalam lembar yang sama.

4

Off- line Connector

Sama dengan simbol di atas, akan tetapi dari/atau ke prosedur lainnya

ada lembar kertas lainnya.

4.7.2 Processing Symbols

Processing Symbols adalah simbol-simbol yang akan menunjukkan jenis

operasi pengolahan suatu prosedur. Berikut simbol yang termasuk Processing

Symbol:

Tabel 4.2 Tabel Processing Symbol

NO Nama Gambar Keterangan

1

Process

Simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang

dilakukan oleh computer.

2

Manual Operation

Simbol yang menunjukkan setiap pengolahan yang tidak

dilakukan oleh Komputer

3

Decision

Kondisi yang akan menghasilkan beberapa kemungkinan jawaban (aksi).

4

Predefined Process

Simbol untuk menyediaka tempt-tempat pengolahan

dalam storage.

5

Terminal

Untuk memulai atau mengakhiri suatu program,

atau juga sebagai interupsi dalam program.

6

Keying Operation

Segala jenis operasi dengan menggunakan mesin yang

mempunyai keyboard

7

Off- line Storage

Simbol yang menunjukan bahwa data yang berada

dalam simbol akan disimpan.

8 Manual Input

Simbol untuk memasukkan

data secara manual melalui online keyboard

4.7.3 Input – Output Symbols

Input – Output Symbols adalah simbol-simbol yang akan menunjukkan

peralatan/device yang digunakan dalam pengolahan. Berikut simbol yang

termasuk Input – Output Symbol:

Tabel 4.3 Tabel Input - Output Symbols

No Nama Gambar Keterangan

1 Input_Output

Setiap peralatan (i/o) dapat

menggunakan simbol ini tanpa mengtahui jenis

peralatannya baik input maupun output .

2 Punched-card

Setiap input/output yang menggunakan kartu punch.

3

Magnetic-Tape Unit

Digunakan baik input maupun output

4

Disk/Drum/ Direct Acces Storage Devices

Digunakan baik untuk input maupun output

5

Documen

Simbol untuk data yang berbentuk kertas maupun

untuk informasi.

Simbol-simbol yang digunakan ini merupakan simbol standard dari perusahaan IBM

yang bersumber daru USASI ( The United States of America Standar Institude ) atau

American Standars Association ( ASA ) yang disahkan pada tanggal 8 Juni 1966.

Ditinjau dari penggunaannya, maka simbol-simbol ini dapat digunakan untuk :

a. Prosedur daripada sistem komputerisasi yang biasa disebut dengan system

flowchart dan biasanya digunakan oleh system analyst.

b. Prosedur daripada instruksi disebut dengan program flowchart yang digunakan oleh

programmer .

4.8 Perancangan Database

Database dapat diumpamakan sebagai sebuah tempat menyimpan data yang terstruktur

agar dapat diakses dengan cepat dan mudah. Dalam perancangan sistem informasi ini,

ada 3 tabel dalam database user. Tabel-tabel tersebut adalah tabel Karyawan, tabel

Barang, dan table penjualan,.

Pembuatan database dan tabel-tabel menggunakan fasilitas Sql server yang

terdapat dalam software Microsoft visual studio 2008. Di bawah ini adalah gambaran isi

dari masing-masing tabel.

1. Tabel Barang

Tabel Barang digunakan untuk menampung data yang berisi tentang informasi stok

Barang. Berikut adalah struktur dari tabel Barang :

Tabel 4.4 Tabel Barang

Field Tipe Keterangan

Kode_Barang * Varchar(3) Kode barang yang di jual

Nama_Barang Varchar(50) Nama/merk Barang

Jenis Varchar(50) Jenis pakaian,seperti

baju,kemeja,jaket,dll

Harga int Harga yang di tawarkan

2. Tabel Petugas

Tabel Petugas digunakan untuk menampung data yang berisi tentang informasi

Petugas Baru dan Lama. Berikut adalah struktur dari tabel Petugas

Tabel 4.5 Tabel Barang

Field Tipe Keterangan

ID_Petugas * Varchar(3) Kode Petugas

Pasword * Varchar (6) Paswort untuk login

Nama_Petugas Varchar(50) Nama Petugas

Jabatan Varchar(50) Jabatan/posisi karyawan

3. Tabel Penjualan

Tabel Petugas digunakan untuk menampung data yang berisi tentang informasi

Penjualan, seperti kasir.Berikut adalah struktur dari tabel Penjualan

Tabel 4.6 Tabel Penjualan

Field Tipe Keterangan

Kode_Barang * Varchar(3) Kode barang yang di jual

Nama_Barang Varchar(50) Nama/merk Barang

Jenis Varchar(50) Jenis pakaian,seperti

baju,kemeja,jaket,dll

Harga int Harga yang di tawarkan

Jumlah_Barang int Jumlah barang keluar

1. Tabel User

Tabel Petugas digunakan untuk menampung data yang berisi tentang informasi

pergantian Pasword.Berikut adalah struktur dari tabel User

Tabel 4.7 Tabel User

Field Tipe Keterangan

ID_User * Int ID user

User_Name Varchar(50) Nama Pengguna User

Password Varchar(50) Password pengguna User

Kemudian langkah selanjutnya adalah membuat outline atau garis besar dari situs

tersebut. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah dengan membuat aliran

informasi atau flowchart ( bagan alir ) situs tersebut. Flowchart merupakan gambaran

yang menampilkan struktur, hierarki dan isi halaman per halaman, Secara sederhana,

berikut bagan alir gambaran situs yang dirancang :

N

Y

N

y

N

y

START

Login

Menu Utama

Input Pilihan menu

menu

Menu

File

Penjualan

Laporan

END

A

B

Laporan

Gambar 4.1 Flowchart Halaman Utama

A

Halaman data

karyawan Admin

Barang

Input Save Proses Save

Halaman data Barang

Input Save Proses

Save

hapus Input Hapus Proses Hapus

Exit

Save Save

Gambar 4.2 Flowchart Halaman File

Edit

Pengisian

formPenjualan

B

Input Tambah Data

Edit

Delet

Input edit Proses

Input Delet Proses Delet

Exit

Halaman data

Kasir

Gambar 4.3 Flowchart Halaman Penjualan

Proses Penambahan

yang di Bayar

Total

Exit

BAB 5

IMPLEMENTASI SISTEM

5.5 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan langkah- langkah atau prosedur-prosedur yang

dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang tidak disetujui, untuk

menginstal, menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki.

5.6 Tujuan Implementasi Sistem

Adapun tujuan dari implementasi sistem adalah sebagai berikut :

1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui sebelumnya.

2. Memastikan bahwa pemakai ( user ) dapat dioperasikan sistem baru.

3. Menguji apakah sistem baru tersebut sesuai dengan pemakai.

4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat

rencana, mengontrol dan melakukan instalasi baru secara benar.

5.7 Spesifikasi Sistem

Untuk menjalankan sistem, perlu kita ketahui perangkat apa saja yang akan

mendukung dalam proses program dan data. Perangkat komputer yang

diguunakan, yaitu :

5.7.1 Perangkat Keras ( Hardware )

Pengguna perangkat keras yang baik akan mempengaruhi cepat lambatnya

proses program yang dijalankan dan yang dihasilkan. Dalam hal ini,

penulis merinci spesifikasi komponen hardware yang digunakan, yaitu :

a. Memori 1 GB

b. Laptop Toshiba

c. Kapasitas HDD 250 GB

d. Mouse

5.7.2 Perangkat Lunak ( Software )

Adapun software yang digunakan untuk pembuatan projek tugas akhir ini

adalah sebagai berikut :

a. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 7 Ultimate. Berikut

tampilan sistem operasi dari windows 7 ultimate:

Gambar 5.1 Tampilan Windows 7 Ultimate

b. Aplikasi Microsoft Word 2007 media pengolah data yang dipakai

untuk pengetikan tugas akhir ini. Berikut tampilan Microsoft Word

2007 :

Gambar 5.2 Tampilan Microsoft word 2007

c. Microsoft Visual Studio 2008 sebagai media Visual Basic 8, yang

berfungsi sebagai teks editor dalam penulisan script dalam pembuatan

aplikasi . Berikut tampilan Microsoft Visual Studio 2008

Gambar 5.3 Tampilan Microsoft Visual Studio 2008

5.7.3 Brainware

Brainware adalah sumber daya manusia yang nantinya akan berperan

sebagai user ataupun administrator sistem . Brainware yang dibutuhkan

sebagai administrator nantinya bekerja pada server dalam pengolahan

data. Administrator harus mengerti tentang bahasa pemograman dan

MySQL serta mengerti jalannya sistem . Sedangkan user tidak harus

memiliki kemampuan khusus hanya saja mampu mengoperasikan

aplikasi.

5.8 Pengujian Sistem

Tujuan dari pengujian sistem adalah untuk mengetahui bahwa komponen-

komponen sistem telah berfungsi dengan baik. Tujuan lainnya adalah untuk

mengetahui kelemahan atau kesalahan sistem sehingga perlu diadakan perbaikan.

Berikut tampilan – tampilan halaman aplikasi yang dirancang setelah diuji

programnya :

Gambar 5.4 Tampilan Halaman Awal

Gambar 5.5 Tampilan Halaman Login

Gambar 5.6 Tampilan Menu Utama

Gambar 5.7 Tampilan Halaman Petugas

Gambar 5.8 Tampilan Halaman Data Barang

Gambar 5.9 Tampilan Halaman Penjualan/kasir

Gambar 5.10 Tampilan Halaman Laporan Data Barang

Gambar 5.10 Tampilan Halaman Laporan Data Pembelian/ Kasir

BAB 6

Kesimpulan dan Saran

6.3 Kesimpulan

Kesimpulan yang diambil penulis adalah sebagai berikut :

Berdasarkan uraian maupun pembahasan mengenai Sistem Informasi di Duono

Distro yang telah dikemukakan sebelumnya maka dapat diambil kesimpulan bahwa :

a. Pengolahan data lebih efektif.

b. Mempermudah kasir dan admin dalam mengelolah proses pencatatan barang,

transaksi barang, dan data pelanggan. Pembuatan laporan transaksi penjualan

dan laporan data barang dapat diakses dengan cepat.

c. Dengan sistem yang terkomputerisasi tidak ada lagi penumpukan data dan

mempermudah dalam pencarian data.

d. Sistem informasi yang telah dibuat dapat memberikan informasi mengenai

data-data yang berhubungan dengan penjualan.

6.4 Saran

Sebagai bahan pertimbangan dalam upaya menyesuaikan kinerja Toko untuk

menyikapi masa yang akan datang maka :

a. Perlu diperluas lagi sistem yang dibuat sehingga ruang lingkupnya besar dan

akan menjadi sistem informasi yang banyak menangani segala hal di Douono

distro

b. Penulis menyarankan harus dibuatnya file backup data. Hal ini diperlukan

untuk mengantisipasi jika terjadi kerusakan dan kehilangan data, atau sesuatu

yang tidak diinginkan terjadi pada data sehingga file backup tadi biasa

digunakan.

Masih banyak fasilitas lain yang dapat dikembangkan dalam perangkat lunak ini

pengembangan tersebut tentunya dapat meningkatkan mutu perangkat lunak

yang lebih baik serta sesuai dengan tuntunan dan kebutuhan yang biasa dipenuhi

sebuah perusahaan.