Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem -...

17

Bab 3

Metode dan Perancangan Sistem

3.1 Metode Perancangan Sistem

Dalam membangun aplikasi ini metode yang digunakan adalah

Prototyping Model. Prototyping Model membangun sebuah model

dari sebuah sistem berdasarkan kebutuhan user,tetapi user tidak

memberikan detail input, proses, dan detail output

,

Gambar 3.1 Model Prototype

Terdapat empat tahap utama dalam perancangan sistem

dengan prototype model.

1. Tahap pertama (communication), penulis melakukan

wawancara dengan pemilik CV.XYZ untuk mendapatkan

penjelasan mengenai sistem kerja kontraktor mengenai

pembuatan proposal tender (dokumen penawaran) dan sistem

18

kerjanya setelah dinyatakan sebagai pemenang proyek. Dari

hasil wawancara, penulis akan mengetahui kebutuhan sistem

input, proses, dan output dari penelitian ini.

2. Tahap kedua quick plan and modeling quick design, penulis

membuat perencanaan kerja dan perancangan prototype dari

data yang diberikan CV.XYZ. Perancangan dilakukan secara

cepat dan desain menggunakan unified modeling language

(UML) dengan memperhatikan dan mempertimbangkan

kebutuhan perangkat, data dan alur kerja sistem. Adapun

kebutuhan input yang dibutuhkan antara lain data barang,

daftar pekerjaan umum, daftar pekerjaan secara spesifik

(khusus) dan data-data lainnya dalam bentuk dokumen

penawaran. Prosesnya dibutuhkan kode program dan query

basisdata untuk menampilkan sistem dalam bentuk Sistem

Informasi Manajemen.

3. Tahap ketiga construction of prototype, membangun aplikasi

menggunakan pemrograman php dan ruang penyimpanan data

MySQL. Walaupun prototype model bersifat cepat, tetapi

tetap mengikuti prosedur rancangan sistem dari tahap

sebelumnya.

4. Tahap keempat deployment delivery and feedback. Tahap ini

menuju pada testing program dan melihat kembali setiap

kebutuhan sistem, rancangan dan prosedur yang sudah

direncanakan sebelumnya. Apabila ada proses dalam sistem

yang belum memenuhi, maka dilakukan peninjauan kembali

dengan pengguna, peninjauan terhadap rancangan dan

perbaikan sistem.

19

Analisa Kebutuhan Hardware

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk pengoperasian aplikasi

ini adalah komputer dengan spesifikasi minimal sebagai berikut :

Processor : Intel Pentium, 1 Ghz

Memori : 256 MB

Harddisk : 10 GB

Keyboard dan Mouse

Analisa Kebutuhan Software

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk untuk perancangan

dan pengoperasian aplikasi ini adalah sebagai berikut :

Microsoft Windows

Rational Rose

Xampp 1.6.2

Micromedia dreamweaver 8

Internet Explorer atau Mozilla

Adobe Photoshop cs4

Beberapa metode pengumpulan data yang digunakan, antara

lain adalah:

Wawancara

Berisi tanya jawab dengan kepala di tempat penelitian yaitu salah

satu CV di Halmahera utara. Dari sini didapat penjelasan mengenai

prosedur dan cara kerja kontraktor serta dokumen pernawaran.

20

Dokumentasi

Pengumpulan data dengan cara ini, penulis meminta data barang dan

proyek yang terdapat pada tempat penelitian. Data-data tersebut

meliputi data yang sudah dilakukan beberapa tahun terakhir.

Studi Pustaka

Metode ini meliputi pencarian buku atau jurnal yang bersangkutan

dalam penulisan penelitian.

3.2 Perancangan Sistem

Setelah semua kebutuhan telah dianalisis, langkah selanjutnya

adalah melakukan perancangan sistem untuk pembuatan perangkat

lunak. Alat bantu yang digunakan untuk perancangan sistem ini

adalah Unified Modeling Language (UML) . Diagram yang

dipaparkan antara lain use case diagram, activity diagram, sequence

diagram, dan class diagram.

3.2.1 Use Case Diagram

Rancangan use case diagram dalam sistem ini dibagi dalam

dua pengguna yaitu admin dan user.

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem

Admin UserAistem Informasi Manajemen

Kontraktor

21

Gambar 3.2 mendeskripsikan use case untuk keseluruhan

sistem, dimana dalam sistem terdapat dua pengguna atau dua hak

akses yaitu hak akses sebagai admin dan hak akses sebagai user.

Gambar 3.3 Use Case Diagram Admin dan User

Gambar 3.3 merupakan use case diagram admin dan user.

Diawali dengan admin dan user melakukan login terlebih dahulu.

Setelah berhasil login admin maka admin memiliki hak untuk masuk

ke halaman admin dan mengakses untuk mengolah dan melihat

keseluruhan data. Sistem sendiri menyediakan proses lihat daftar

proyek, lihat pekerjaan umum, lihat pekerjaan khusus, lihat bobot

User

Lihat Daftar Proyek

Lihat Pekerjaan Umum

Lihat Pekerjaan Khusus

Lihat Bobot Pekerjaan Mingguan

Lihat Harga Pekerjaan Mingguan

Lihat Jadwal Pekerjaan

Lihat Grafik

Lihat Laporan

Admin

Manage User

22

pekerjaan mingguan, lihat harga pekerjaan mingguan, lihat jadwal

pekerjaan, lihat laporan, lihat grafik dan manage user.

3.2.2 Activity Diagram

Di dalam sistem ini terdapat beberapa aktifitas yang dapat

dilakukan admin dan user. Gambar 3.4 merupakan diagram activity

untuk admin. Terdapat dua swimlane atau pelaku sistem, yaitu

admin itu sendiri dan sistem. Pertama-tama admin melakukan login

dengan memasukkan username dan password, kemudian sistem

akan mengecek, apakah username dan password admin tersebut

benar atau salah. Jika username atau password salah, maka akan

muncul pesan dan kembali ke menu login, akan tetapi jika username

dan password benar, maka admin berhasil login dan dapat

melakukan tugas-tugasnya sebagai admin antara lain : Lihat daftar

proyek, lihat poekerjaan umum, lihat pekerjaan khusus, lihat bobot

pekerjaan mingguan, lihat harga pekerjaan, lihat jadwal pekerjaan,

lihat laporan, lihat grafik dan manage user. Setelah melakukan

aktifitas-aktifitas tersebut, admin melakukan logout untuk keluar

dari halaman admin.

23

Gambar 3.4 Activity Diagram Admin

Gambar 3.5 Berikut ini merupakan Gambar Activity Diagram

User. Menggambarkan aktifitas-aktifitas yang dapat dilakukan

pengguna ketika berhasil login ke halamn user.

Gambar 3.4 Activity Diagram Admin

mulai

Login

Username dan password salah

Cek username dan password

Berhasil

Login

username dan password benar

Lihat Daftar

Proyek

Lihat Pekerjaan

Umum

Lihat Pekerjaan

Khusus

Lihat Bobot Pekerjaan

Mingguan

Lihat Harga Pekerjaan

Mingguan

Lihat Jadwal

Pekerjaan

Lihat Laporan

Lihat Grafik

Manage User

Logout

selesai

Sistem : SistemAdmin : Admin

24

Gambar 3.5 Activity Diagram User

Aktifitas-aktifitas yang dapat dilakukan user seperti terlihat

pada Gambar 3.5 antara lain : lihat pekerjaan umum, lihat pekerjaan

khusus, lihat jadwal pekerjaan, lihat laporan dan lihat grafik.

mulai

Login

Username dan password salah

Cek username dan password

Berhasil

Login

username dan password benar

Lihat Pekerjaan

Umum

Lihat Pekerjaan

Khusus

Lihat Jadwal

Pekerjaan

Lihat Laporan

Lihat Grafik

Logout

selesai

Sistem : SistemAdmin : Admin

25

3.2.3 Sequence Diagram

Gambar 3.6 Sequence Diagram Upload Data (Admin)

Gambar 3.6 merupakan proses upload data yang dilakukan

admin dimulai dari login kemudian sistem memverifikasi username

dan password, jika benar maka halaman admin akan ditampilkan,

pada halam admin ini admin kemudian melakukan upload data

dalam bentuk file microsoft office excel 2003, melalui coding dan

query sistem melakukan pemilihan field beserta data yang kemudian

disimpan ke dalam database.

: admin : sistem : database

1:Login

2: Verifikasi username dan Password

3:menampilkan halaman admin

4:upload data

5: pilih field (query)

6:menyimpan data (query)

7:eksekusi query

26

Gambar 3.7 Sequence Diagram Update Data (Admin)

Gambar 3.7 adalah proses untuk update data, data yang

diupdate yaitu data biaya dan bobot pekerjaan. `Proses diawali

dengan admin memilih data yang ingin diupdate kemudian sistem

melakukan proses query select yang kemudian dieksekusi ke dalam

database. Setelah itu data dikirim dan ditampilkan pada antar muka

sistem yang terdapat menu update, Admin memilih menu update


1:Pilih data

2: proses query select

4:mengirim data

3:eksekusi query

5:menampilkan data

6:update data

7:proses query update

9:menampilkan data

8:simpan data

27

sistem melakukan proses query update.Data kemudian disimpan

dalam database dan ditampilkan kembali pada antarmuka sistem.

Gambar 3.8 Sequence Diagram Dokumentasi Data (Admin)

Gambar 3.8 adalah sequence diagram dari Menu Dokumentasi

data yang diperlukan untuk pembuatan Dokumen Penawaran dan

data yang dibutuhkan untuk keperluan proyek berikutnya melalui

penggantian kode masing-masing field data. Proses dokumentasi ini

diawali dengan Admin memilih menu dokumentasi, sistem

melakukan proses query select, database mengeksekusi query select,

kemudian masuk dalam proses pemilihan field untuk diekspor ke

dalam file excel 2003 hingga data ditampilkan dalam format excel.


1:Pilih Menu

2:prose query select

3:eksekusi query select

4:menampilkan data (Ms.excel)

4:proses pilih field

28

3.2.4 Class Diagram

Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class,

package dan objek beserta hubungan satu sama lain seperti

containment, pewarisan, asosiasi, dan lain-lain. Berikut adalah class

diagram sistem untuk pembuatan perlengkapan dokumen penawaran

pada SIM kontraktor. Terdapat dua macam tabel data dalam sistem

ini yaitu tabel-tabel yang menampung data utama dan tabel-tabel

yang menampung data tambahan. Kedua jenis data ini ditampilkan

dalam dua class diagram yang berbeda.

Class diagram Data Utama

Data Utama yang dimaksud dalam hal ini adalah data-data

yang diperlukan untuk pembuatan dokumen penawaran dan data-

data untuk proses analisis proyek seperti data pekerjaan dan biaya

serta jadwal pekerjaan.

Gambar 3.9 Class Diagram Data Utama

29

Class tb_lamakerja, tb_alljob, tb_laporan, tb_job dan tb_bobot

adalah generalisasi dari class tb_proyek. Karena masing-masing

tabel tersebut adalah turunan dari tabel tb_proyek. Tabel bhn_sni

juga memiliki dua class turunan yaitu tabel job_sni dan tb_bahan.

Class diagram Data Tambahan

Gambar 3.10 Class Diagram Data Tambahan

Class tb_proyek, tb_daerah, tb_kondisi, tb_tinggiair, tb_curah

dan tb_tahun adalah generalisasi dari class tb_informasi. Karena

masing-masing tabel tersebut adalah turunan dari tabel tb_informasi.

30

3.3 Perancangan Database

Dalam perancangan sistem informasi manajemen untuk

kontraktor ini menggunakan perangkat lunak mySql, sebagian data-

data dari sistem ini bisa ditampilkan jika semua tabel sudah terisi,

contohnya adalah tabel informasi proyek, tabel ini memiliki

beberapa dimensi tabel, untuk menampilkan isi datanya maka

pengguna harus mengisi data-data yang dibutuhkan terlebih dahulu.

Tabel-tabel yang digunakan untuk membangun sistem ini

adalah sebagai berikut :

1. Tabel tb_informasi

Tabel tb_informasi merupakan tabel induk yang memiliki

enam tabel dimensi antara lain tabel tb_proyek, tb_daerah, tb_curah,

tb_ketinggian, tb_kondisi dan tb_lamakerja, sehingga di dalam field

tb_informasi juga berisi kode masing-masing tabel yang

berhubungan dengannya.

Tabel 3.1 Tabel tb_informasi

Nama Field Keterangan

Id_informasi Kode informasi proyek

Id_proyek Kode proyek untuk menghubungkan

tabel informasi dan tabel proyek

Id_daerah Kode daerah untuk menghubungkan

tabel informasi dan tabel daerah

Id_curah Kode curah hujan untuk

menghubungkan tabel informasi dan

31

tabel curah

Id_tinggi Kode ketinggian lokasi untuk


tabel ketinggian

Id_kondisi Kode kondisi tempat untuk


tabel kondisi

2. Tabel Daerah

Tabel dimensi tb_daerah ini berisi kode dan nama daerah,

digunakan untuk keperluan informasi pada sistem informasi

geografis dari sistem ini juga berfungsi untuk memberikan

keterangan lokasi proyek.

Tabel 3.2 Tabel tb_daerah


Id_daerah Kode daerah

Nm_daerah Nama daerah

3. Tabel Proyek

Tabel tb_proyek berisi tentang keterangan proyek. Field-field

yang digunakan selain untuk keterangan proyek juga berfungsi

untuk memberikan informasi saat analisa dilakukan.

32

Tabel 3.3 Tabel tb_proyek


Id_proyek Kode proyek

Nm_proyek Nama proyek

Hrg_proyek Harga proyek

alamat Alamat proyek

Tgl_mulai Tanggal mulai proyek dikerjakan

4. Tabel Curah

Tabel tb_curah berisi field id_curah hujan dan curah, data dari

tabel ini akan digunakan untuk memberikan informasi suatu tempat

(kota/kabupaten) tentang jumlah curah hujan pertahun. Informasi

yang ada di tabel ini akan ditampilkan sebagai bagian dari informasi

pada sistem informasi geografis yang akan dibuat.

Tabel 3.4 Tabel tb_curah


Id_curah Kode curah hujan

curah Nilai curah hujan

5. Tabel Kondisi

Tabel tb_kondisi berisi field id_kondisi dan nm_kondisi, data

dari tabel ini akan digunakan untuk memberikan informasi kondisi

33

atau struktur tanah tempat pembangunan proyek. Agar kontraktor

bisa mengetahui alat-alat apa saja yang dibutuhkan untuk

pembangunan proyek. Informasi yang ada di tabel ini akan

ditampilkan sebagai bagian dari informasi pada sistem informasi

geografis yang akan dibuat.

Tabel 3.5 Tabel tb_kondisi


Id_kondisi Kode kondisi tempat proyek

Nm_kondisi Keterangan kondisi tempat proyek

6. Tabel Ketinggian

Tabel 3.6 Tabel tb_ketinggian

Nama

Field

Keterangan

Id_tinggi Kode ketinggian lokasi proyek di atas

permukaan laut

tinggi Nilai ketinggian lokasi proyek di atas

permukaan laut

Tabel tb_ketinggian juga dibutuhkan untuk mengetahui kondisi atau

struktur tanah, karena ketinggian muka air tanah juga

memepengaruhi proses pembuatan dasar (pondasi) suatu proyek.

34

7. Tabel Lamakerja

Tabel tb_lamakerja berisi field id_lama, bulan, minggu1,

minggu2,minggu3,minggu4. Seperti namanya tabel ini akan berisi

data untuk keterangan lama pengerjaan sebuah proyek. Dalam

jadwal pengerjaan waktu pengerjaaan dinyatakan dalam bulan dan

minggu, untuk jumlah waktu dalam bentuk hari berisi data yang

akan digunakan untuk perhitungan mundur waktu kerja, agar

kontraktor dapat mengetahui berapa sisa waktu yang dimiliki untuk

menyelesaikan proyek.

Tabel 3.7 Tabel tb_lamakerja


Id_lama Kode Lamanya pengerjaan proyek

bulan Data bulan

Minggu1 Data minggu1




.

8. Tabel Alljob

Tabel 3.8 Tabel tb_alljob


Id_alljob Kode pekerjaan secara

35

keseluruhan

Nm_alljob Pekerjaan secara keseluruhan

Hrg_alljob Harga pekerjaan secara

keseluruhan

Bbt_alljob Bobot untuk kemajuan pekerjaan

yang akan dilakukan/dipenuhi

setiap minggunya

Id_sni Kode pekerjaan untuk

menghubungkan tabel alljob dan

tabel sni

Tabel tb_alljob berisi data tentang keterangan pekerjaan

secara umum, diperlukan untuk menentukan harga proyek secara

umum juga agar dapat mempermudah proses perhitungan harga dan

bobot suatu pekerjaan untuk keperluan pembuatan jadwal kerja

mingguan maupun bulanan.

9. Tabel Job

Tabel tb_job berisi keterangan pekerjaan secara spesifik yang

dilakukan setiap hari. Merupakan dimensi tabel dari tabel tb_sni dan

tabel tb_laporan.

Tabel 3.9 Tabel tb_job


Id_job Kode pekerjaan

36

Nm_job Nama pekerjaan

Sat_job Satuan pekerjaan

Volume Volume pekerjaan

Hrg_satuan Harga satuan suatu pekerjaan

Total_hrg Jumlah harga secara

keseluruhan

10. Tabel Bahan

Tabel tb_bahan berisi keterangan bahan. Field-field yang ada

dibutuhkan untuk mengetahui keterangan bahan.

Tabel 3.10 Tabel tb_bahan


Id_bahan Kode bahan

Nm_bahan Nama bahan

Satuan_bhn Satuan bahan

Hrg_bahan Harga bahan

11. Tabel SNI

Tabel tb_sni ini dibutuhkan untuk menampung data-data atau

informasi tentang kuantitas dan harga suatu bahan serta upah pekerja

menurut standar nasional indonesia. Data yang ada di dalam tabel ini

merupakan privacy dari pihak kontraktor karena berisi data-data

37

yang sensitif terhadap proses penawaran proyek. Artinya jika data-

data yang ada berbeda atau tidak sesuai dengan standar nasional

yang telah ditentukan, maka seorang kontraktor bisa mengalami

kegagalan saat melakukan penawaran karena diduga melakukan

penipuan terhadap pemilik proyek dengan memalsukan angka atau

jumlah pekerja dan upah. Karena itu, untuk user biasa sangat tidak

diperbolehkan mengakses informasi yang ada pada tabel tb_sni ini,

guna menjaga citra perusahaan.

Tabel 3.12 Tabel tb_sni

Nama

Field

Keterangan

Id_sni Kode harga bahan sesuai standar

nasional indonesia

Id_job Kode pekerjaan untuk menghubungkan

tabel job dan tabel sni

Id_bahan Tabel untuk menghubungkan tabel sni

dan tabel bahan

Jum_bahan Jumlah bahan yang diperlukan

Hrg_sni Harga bahan sesuai standar nasional

indonesia

Total_sni Total harga sesuai standar nasional

indonesia

38

12. Tabel Bobot

Tabel tb_bobot ini dibutuhkan untuk menampung nilai bobot

beserta harga masing-masing pekerjaan secara garis besar. Tabel ini

berisi kode dari tb_alljob dan kode bobot yang diinisialisasikan

dalam field no (nomor/kode bobot kerja), melalui tabel ini

ditampilkan data bobot dan harga masing-masing pekerjaan.

Tabel 3.12 Tabel tb_bobot


no Berisi kode untuk menghubungkan

tabel tb_alljob dan tb_bobot

Id_proyek Kode proyek

bobot Nilai bobot suatu pekerjaan

Harga Harga dari nilai bobot suatu

pekerjaan periode mingguan

13. Tabel tb_laporan

Tabel tb_lapran berisi field id_laporan, id_proyek, bulan,

minggu1, minggu2,minggu3,minggu4. Tabel ini untuk menampung

data yang dimasukan oleh user untuk mengirim laporan periode

minggu.

39

Tabel 3.13 Tabel tb_laporan


Id_lama Kode Lamanya pengerjaan proyek

bulan Data bulan





40

3.4 Desain User Interface

Perancangan interface (antarmuka) bertujuan untuk

menggambarkan bentuk fisik aplikasi yang akan dibuat secara

keseluruhan. Berikut merupakan rancangan antarmuka sistem yang

akan dibuat.

Gambar 3.11 Interface Sistem

Header berisi gambar dan desain nama perusahaan yang

bersangkutan. Menu berisi navigator-navigator untuk melakukan

permintaan data atau operasi-operasi yang dilakukan pengguna

sistem. Content merupakan bagian dari antarmuka yang berfungsi

untuk menampilkan hasil respon dari operasi yang dilakukan

pengguna pada kolom menu. Content ini berupa tabel, form input

data, form upload data atau teks.

HEADER

CONTENT

MENU

MENU

Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem -...

Documents

Transcript of Bab 3 Metode dan Perancangan Sistem -...