BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Analisis Sistem

3.1.1 Analisis sistem yang ada

Dalam sistem penjualan Andhika's Jersey seorang owner berperan sebagai

pengelolah penjualan itu sendiri. Dimana owner bertugas untuk mengecek dan

menjual barang tersebut. Sistem yang ada pada penjualan jersey ini masih dilakukan

secara manual. Setiap orang yang ingin membeli jersey harus menghubungi

penjual terlebih dahulu. Kemudian penjual mengecek ketersediaan barang yang

diinginkan oleh pembeli, apakah barang tersebut masih tersedia atau sudah habis.

Jika jersey yang ingin dibeli tersedia, penjual akan menghubungi pembeli, kemudian

pembeli harus mengirimkan nama , nomor telepon, alamat, dan jersey yang di order

kepada penjual. Setelah itu, penjual akan memberitahukan rincian jumlah uang yang

harus dibayar oleh pembeli. Kemudian pembeli mentransfer uang kepada penjual

dalam waktu kurang dari 24 jam setelah pemesanan. Jika pembeli tidak mentransfer

uang dalam waktu kurang dari 24 jam, maka pembelian dianggap batal. Setelah uang

yang ditransfer masuk ke rekening penjual, maka penjual akan mengirimkan pesanan

pembeli melalui JNE. Apabila jersey yang dipesan tidak sampai kepada pembeli

dalam waktu satu minggu, atau pesanan yang sampai kepada pembeli salah, maka

pembeli bisa segera melapor kepada penjual.

3.1.2 Analisis sistem yang baru

Dari sistem yang ada ini, menunjukan arus pekerjaan secara menyeluruh

sehingga dapat diambil beberapa kesimpulan yaitu adanya kekurangan dari

sistem lama, kemudian akan memperbaiki kekurangan-kekurangan sistem yang

8

9

lama ini ke dalam suatu sistem yang baru. Berikut ini penjelasan mengenai

perbedaan sistem yang ada dengan sistem baru yang dirancang oleh tim, yaitu:

Pada sistem yang lama proses pengecekan ketersediaan jersey, masih dilakukan

secara manual, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama karena penjual

juga harus mengecek kembali jersey yang ada.

Pada sistem yang baru ini toko jersey akan memiliki website, dalam website itu

terdapat informasi mengenai jersey. Jadi jika pembeli ingin memesan jersey, pembeli

cukup membuka website dari toko jersey tersebut, maka informasi mengenai

ketersediaan, ukuran dan harga jersey itu dapat dilihat melalui website. Dalam

website tersebut juga dijelaskan langkah-langkah untuk membeli jersey. Penjual jadi

tidak perlu menjawab langsung pertanyaan pembeli mengenai stok barang, ini

menjadi lebih efisien bagi kedua belah pihak.

Dalam sistem yang lam sering terjadi kesalahan dalam proses perhitungan biaya

jersey, maupun persedian stock jersey yang ada. Sedangkan dalam sistem yang

baru proses perhitungan menjadi lebih cepat dan akurat, karena perhitungan-

perhitungannya serta pencariannya sudah menggunakan sistem komputer.

1. Sistem Database Pemesanan

Pada sistem ini akan dibuat sebuah database yang dapat mengolah dan

menampung data untuk pengolahan harga pemesanan jersey. Jersey dipesan

dengan jangka waktu maksimal 24 jam dan harga pembayaran tergantung dari

jumlah dan jenis jersey yang dibeli. Dalam database pemesanan ini dilakukan

proses mengentri data pembeli yaitu nama lengkap, alamat, dan nomor telepon

pembebli. Prosesnya pun tidak lagi dilakukan secara manual. Setelah menginput

data pembeli, langkah selanjutnya adalah menginput data jersey apa saja yang

akan dipesan. Dan secara otomatis akan terlihat harga pembelian jersey tersebut.

Dalam proses pengiriman jersey, pertama penjual menginput nama lengkap

pembeli tersebut, maka secara otomatis akan terlihat data pembelian. Jika terjadi

keterlambatan dalam pengiriman uang jersey, maka pemesanan akan dianggap

10

batal. Dan jika terjadi kesalahan pengiriman jersey, atau jersey yang dipesan belum

tiba dalam waktu satu minggu, maka pembeli bisa melapor kepada penjual.

2. Sistem Database Pendataan

Sistem database pendataan mencakup sistem untuk pendataan jersey, data pembeli,

maupun sistem pendataan penjualan jersey. Sistem pendataan ini dilakukan

dengan sistem komputerisasi. Penjual dapat dengan mudah menentri data

pembeli dan jersey dalam proses pemesanan jersey. Dan dengan adanya sistem

database pendataan ini pun memudahkan penjual untuk mencari data dan tidak takut

untuk kehilangan data.

DFD lvl 0

DFD lvl 1