BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab...

58
BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 3.1.1 Latar Belakang Perusahaan PT. Internusa Keramik Alamasri Tbk merupakan suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang industri yang memproduksi dan mendistribusikan, serta menjual keramik, dengan merk utamanya adalah Essenza dan Inesa. Perusahaan yang tergabung dalam In-Group ini didirikan pada tahun 1994, sebagai anak perusahaan dari PT Intikeramik Alamasri Tbk. PT. Internusa Keramik Alamasri Tbk., terletak di Kawasan Industri Palm Manis, Jln. Dumpit, Desa Ganda Sari, Kecamatan Jati Uwung, Tangerang, Indonesia. Dan berkantor pusat di Jalan Pangeran Jayakarta No. 133A, Jakarta Pusat. Perusahaan ini memiliki distributor di 4 negara, antara lain: Amerika Serikat, Australia, Singapura, dan Indonesia. Perusahaan yang tergabung dalam In-Group antara lain: PT. Intikeramik Alamasri Tbk., PT. Internusa Keramik Alamasri Tbk., PT. Primanusa Citra Karya. Keramik Essenza dan Inesa adalah keramik yang berkualitas tinggi karena dibuat dari bahan baku pilihan, dengan proses pembuatan yang canggih dengan menggunakan teknologi modern. Sehingga menghasilkan keramik yang kuat, tidak mudah rapuh, dan tahan lama. Biasanya keramik Essenza digunakan untuk melengkapi pembangunan seperti gedung pusat perbelanjaan (mall), perkantoran, perguruan tinggi dan perumahan. 39

Transcript of BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab...

Page 1: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

39

BAB 3

GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

3.1.1 Latar Belakang Perusahaan

PT. Internusa Keramik Alamasri Tbk merupakan suatu perusahaan

yang bergerak dalam bidang industri yang memproduksi dan

mendistribusikan, serta menjual keramik, dengan merk utamanya adalah

Essenza dan Inesa. Perusahaan yang tergabung dalam In-Group ini didirikan

pada tahun 1994, sebagai anak perusahaan dari PT Intikeramik Alamasri

Tbk.

PT. Internusa Keramik Alamasri Tbk., terletak di Kawasan Industri

Palm Manis, Jln. Dumpit, Desa Ganda Sari, Kecamatan Jati Uwung,

Tangerang, Indonesia. Dan berkantor pusat di Jalan Pangeran Jayakarta No.

133A, Jakarta Pusat. Perusahaan ini memiliki distributor di 4 negara, antara

lain: Amerika Serikat, Australia, Singapura, dan Indonesia. Perusahaan yang

tergabung dalam In-Group antara lain: PT. Intikeramik Alamasri Tbk., PT.

Internusa Keramik Alamasri Tbk., PT. Primanusa Citra Karya.

Keramik Essenza dan Inesa adalah keramik yang berkualitas tinggi

karena dibuat dari bahan baku pilihan, dengan proses pembuatan yang

canggih dengan menggunakan teknologi modern. Sehingga menghasilkan

keramik yang kuat, tidak mudah rapuh, dan tahan lama. Biasanya keramik

Essenza digunakan untuk melengkapi pembangunan seperti gedung pusat

perbelanjaan (mall), perkantoran, perguruan tinggi dan perumahan.

39

Page 2: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

40

PT. Internusa Keramik Alamasri Tbk. menggunakan sistem

persediaan yang diberi nama WHMapping (Warehouse Mapping) untuk

mengelola persediaan barang jadi di perusahaan. Sistem persediaan

WHMapping ini juga diaplikasikan secara terintegrasi kepada semua

perusahaan yang tergabung dalam In-Group. WHMapping merupakan suatu

program yang mengkombinasikan fungsi gudang (Warehouse) dan pemetaan

(Mapping) dari sistem sebelumnya yang masih terpisah.

Dalam modul Warehouse, tersimpan informasi rinci tentang

perusahaan-perusahaan yang berada dibawah In-Group dan data persediaan

yang menjadi milik masing-masing perusahaan tersebut. Informasi

persediaan yang terdapat dalam modul warehouse termasuk no identitas

barang (ID), kuantitas, ukuran, merk (brand), warna, kualitas dan jenis

persediaan tersebut.

Dalam modul Mapping, tersimpan informasi yang berkaitan dengan

lokasi persediaan (line) yang memberitahukan dimana letak persediaan

tersebut berada, no identitas barang (ID), kuantitas, nomor area kerja

(working area), dan dikelompok mana persediaan dikategorikan (palet penuh

atau palet campur).

Palet penuh adalah stok barang yang terdiri dari ukuran, jenis warna

dan merk yang sama. Sedangkan palet campur adalah stok barang yang

terdiri dari ukuran, jenis warna dan merk yang berbeda; hal ini terjadi karena

adanya hasil produksi yang masuk dan permintaan barang keluar, yang tidak

selalu sama dalam satu hari untuk ukuran, jenis warna, merk dan jumlahnya.

Page 3: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

41

3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan

3.1.2.1 Visi Perusahaan

Mengembangkan inovasi dan variasi dari produk keramik

mereka. Kualitas dan kepuasan adalah janji perusahaan yang utama,

sesuai dengan komitmen mereka untuk memasuki pasar dunia.

3.1.2.2 Misi Perusahaan

Menghasilkan dan menyediakan keramik berkualitas superior,

dengan memahami secara menyeluruh permintaan pasar yang tinggi

dan terus berubah dari konsumen di seluruh dunia yang terus

meningkat.

3.1.3 Tujuan Perusahaan

Membuka lapangan pekerjaan dan mengurangi pengangguran.

Meningkatkan kualitas produksi dan kepuasan pelanggan yang pada akhirnya

akan meningkatkan perkembangan perusahaan untuk bersaing di pasar dunia.

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan

PT. Internusa Keramik Alamasri Tbk. memiliki beberapa departemen yang

saling berkaitan dan bekerjasama untuk mencapai tujuan, visi dan misi perusahaan.

Struktur Organisasi perusahaan tergambar pada Gambar 3.1.

Page 4: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

42

Keterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory Control MP / IC = Material Planning and Inventory Control R & D = Resources and Design HRD = Human Resources Development GA = General Affair

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Perusahaan IT = Information Technology Sumber: PT. Internusa Keramik AlamasriTbk

Board of Directors

Committee Corporate Plan Advisor

Marketing Purchasing Manufacturing Logistic R & D HRD & GA

Product & Promotion

Technical Support

General Purchase

Finance & Acc.

Material Purchase

Engine Purchase

Plan EngineeringPlan

QA

QA & QC

PPIC

QC Prod. Ctrl

MP / IC

Material Warehouse

Industrial Engineering

Prod II

Prod I Body preparation

Prod III

Polish

Kiln

Press

Maintenance

Engineering

Workshop

Finished Good

Product Design

HRD

GA

IT

Finance

Accounting

42

Page 5: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

43

3.3 Uraian Jabatan

Dari struktur organisasi PT. Internusa Keramik Alamasri Tbk., selanjutnya

akan diuraikan tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian:

1. Board of Directors (Dewan Direksi)

- Mengadakan pengawasan terhadap kegiatan dan kinerja perusahaan.

- Bertanggung jawab secara langsung terhadap kelancaran jalannya

perusahaan

2. Committee

- Menyusun rancangan konsep yang terkait dengan kualitas manajemen,

keamanan aset perusahaan, peningkatan kinerja, dan proses bisnis

perusahaan.

- Bertanggung jawab untuk memberikan masukan pada dewan direksi

3. Corporate Plan

- Melakukan review manajemen secara berkala dan mendokumentasikannya

- Bertanggung jawab dalam menyelenggarakan, mengendalikan siklus dari

segi perencanaan dan pencapaiannya serta sebagai penghubung dengan

distributor di dalam negeri maupun luar negeri.

4. Advisor

- Memberikan saran yang dapat meningkatkan kinerja kegiatan operasional

5. Departemen Marketing

- Melakukan perencanaan atas produk yang akan dijual dan mengatur segala

kegiatan pemasaran

- Bertanggung jawab langsung kepada Dewan Direksi atas pemasaran

produk yang dihasilkan.

Page 6: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

44

6. Departemen Purchasing

- Bertanggung jawab terhadap hal pengadaan bahan baku dan barang baik

untuk kebutuhan produksi maupun penunjang produksi.

7. Seksi Material Purchase

- Bertanggung jawab terhadap pembelian bahan baku untuk kebutuhan

produksi keramik.

8. Seksi Engine Purchase

- Bertanggung jawab terhadap pembelian mesin yang digunakan untuk

produksi keramik.

9. Seksi General Purchase

- Bertanggung jawab terhadap pembelian barang-barang umum diluar bahan

material dan mesin, antara lain: seragam karyawan, alat tulis kantor, dan

lain-lain.

10. Seksi MP / IC (Material Planning / Inventory Control)

- Melakukan perhitungan permintaan pembelian bahan baku

- Bertanggung jawab terhadap ketersediaan bahan baku, pemesanan dan

proses entri penimbangan bahan baku

11. Seksi Material Warehouse

- Bertanggung jawab dalam hal penerimaan dan pengeluaran bahan baku.

12. Seksi Production I (Body Preparation)

- Melakukan persiapan bahan material yang akan dibentuk menjadi keramik.

13. Seksi Production II (Press)

- Melakukan pembentukan keramik.

Page 7: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

45

14. Seksi Production III (Kiln & Polish)

- Melakukan pembakaran keramik yang sudah dibentuk dan memoles

keramik menjadi indah.

15. Sub Departemen Finished Good

- Menerima barang jadi dari bagian produksi

- Menyimpan stok barang di gudang

- Menyiapkan barang pesanan yang akan dikirim kepada pelanggan

16. Departemen R & D

- Membuat desain produk.

- Bertanggung jawab dalam hal pengembangan inovasi produk.

17. Sub Departemen Personalia (HRD)

- Melakukan perekrutan, pengangkatan dan pemberhentian karyawan.

18. Sub Departemen General Affair (GA)

- Bertanggung jawab mengatur stok barang yang tidak terpakai lagi karena

barang rusak.

19. Sub Departemen Teknologi Informasi

- Membuat, mengembangkan dan menjaga aplikasi yang ada di perusahaan

- Bertanggung jawab atas software dan hardware yang ada di perusahaan

20. Departemen Finance & Accounting

- Membuat pembukuan atas stok barang masuk dan keluar

- Membuat invoice untuk pelanggan

- Melakukan penagihan atas pembayaran kepada pelanggan

- Bertanggung jawab dalam menentukan dana sesuai dengan kebutuhan

- Bertanggung jawab dalam aktivitas perbankan

Page 8: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

46

3.4 Sistem yang berjalan

3.4.1 Uraian Proses

Prosedur mutasi barang masuk (mutasi in)

Prosedur barang masuk dimulai pada saat bagian gudang menerima

barang hasil produksi dan dokumen hasil produksi yang telah diisi secara

manual sebanyak 3 rangkap dari bagian produksi, dengan terlebih dahulu

meletakkan barang tersebut di transit area. Kemudian bagian gudang

melakukan pengecekan atas barang dan dokumen hasil produksi yang akan

ditandatangani oleh bagian gudang. Setelah ditandatangani, dokumen hasil

produksi rangkap 1 dan 2 didistribusikan ke operator gudang untuk

melakukan peng-input-an ke dalam komputer sedangkan dokumen hasil

produksi rangkap 3 tetap menempel di barang.

Berdasarkan dokumen hasil produksi tersebut, operator gudang

membuat dokumen mutasi barang masuk (mutasi in) sebanyak 2 rangkap

yang kemudian dilakukan pengecekan ulang oleh supervisor gudang atas

kesesuaian antara barang masuk, dokumen hasil produksi dan dokumen

mutasi barang masuk yang dibuat. Jika sudah sesuai, dokumen tersebut

ditandatangani. Selanjutnya petugas di gudang akan mengalokasikan barang

pada tempat yang sudah ditentukan berdasarkan daftar pengalokasian barang

(picking in list) dan mengisi kartu persediaan yang tersedia pada masing-

masing line yang bersangkutan di gudang. Berdasarkan picking in list

operator gudang akan melakukan proses pengalokasian barang ke dalam

sistem dan konfirmasi alokasi barang untuk dilakukan update lokasi barang

(line).

Page 9: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

47

Bagian gudang akan mengarsip dokumen mutasi barang masuk

rangkap 1, dokumen hasil produksi rangkap 2 dan picking in list. Sedangkan

bagian produksi akan mendapatkan kembali dokumen hasil produksi rangkap

1 dan dokumen mutasi barang masuk rangkap 2.

Prosedur mutasi barang keluar (mutasi out)

Prosedur mutasi barang keluar dimulai pada saat bagian gudang

menerima dokumen delivery order sebanyak 5 rangkap dari bagian

penjualan, kemudian diproses oleh operator gudang untuk konfirmasi barang

keluar pada sistem (stock out), yang menghasilkan dokumen internal berupa

dokumen mutasi barang keluar (mutasi out) sebanyak 2 rangkap. Sebelum

stok barang dikeluarkan dari gudang, operator gudang menentukan dari

lokasi line mana stok barang tersebut akan diambil (picking out), dokumen

mutasi barang keluar dan dokumen delivery order akan ditandatangani oleh

supervisor gudang, dan berdasarkan dokumen-dokumen tersebut operator

gudang akan melakukan konfirmasi pemindahan stok barang (confirm

picking out) pada sistem. Selanjutnya petugas gudang akan mengecek dan

memindahkan barang ke working area sebelum dikirim.

Kemudian dokumen delivery order ditandatangani oleh pihak-pihak

yang berwenang, antara lain supervisor gudang, petugas gudang, petugas

keamanan, dan supir ekspedisi; yang akan dilampirkan sebagai konfirmasi

barang keluar dari gudang untuk dilakukan pengiriman ke pelanggan; kecuali

dokumen delivery order rangkap 5 dan dokumen mutasi barang keluar

rangkap 2 diarsip oleh bagian pencatatan data di gudang, sedangkan

Page 10: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

48

dokumen barang keluar rangkap 1 akan diserahkan ke bagian akuntansi.

Bagian pencatatan data ini akan menghitung jumlah insentif (bonus) yang

akan diterima oleh supir yang bertugas.

Dokumen delivery order sebanyak 4 rangkap bersama dengan barang

akan diserahkan ke bagian pengiriman yang kemudian akan ditandatangani

oleh pelanggan setelah barang diserahkan. Pelanggan mendapatkan dokumen

delivery order rangkap 4 dan pihak ekspedisi (pengiriman) akan

mendapatkan dokumen delivery order rangkap 3.

Setelah pengiriman dilakukan, supir ekspedisi menyerahkan kembali

dokumen delivery order rangkap 1 dan 2 yang sudah ditandatangani

pelanggan ke bagian gudang. Dokumen delivery order yang diterima oleh

bagian gudang digunakan untuk melakukan proses konfirmasi pada sistem

tentang tanggal dan waktu pengiriman selesai dilaksanakan (back delivery

order).

Setelah proses back delivery order, dokumen delivery order rangkap

1 diserahkan kepada bagian akuntansi untuk pencatatan lebih lanjut

sedangkan dokumen delivery order rangkap 2 diarsip oleh bagian gudang.

Page 11: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

49

Fungsi yang terkait dengan prosedur persediaan barang jadi, antara lain:

1. Bagian Penjualan

Bertanggung jawab untuk menerima pesanan barang oleh pelanggan, baik

dalam kota, luar kota, maupun luar negeri; dan membuat dokumen

delivery order yang akan diteruskan ke bagian gudang untuk dilakukan

pengiriman.

2. Bagian Produksi

Bertanggung jawab untuk memproduksi barang dengan kualitas yang

diinginkan oleh perusahaan.

3. Bagian Gudang

Bertanggung jawab untuk menerima, menempatkan atau menyimpan, dan

menyiapkan stok barang untuk dikirimkan kepada pelanggan.

4. Bagian Pengiriman

Bertanggung jawab untuk melakukan pengiriman stok barang sesuai

dengan yang tercantum di delivery order dan menyerahkan kembali

dokumen delivery order kepada bagian gudang setelah pengiriman selesai

dilakukan.

5. Bagian Akuntansi

Bertanggung jawab untuk membuat pembukuan atas stok barang yang

masuk dan keluar dalam satuan nominal (jurnal), membuat invoice untuk

pelanggan, dan melakukan penagihan atas pembayaran kepada

pelanggan.

Page 12: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

50

Dokumen yang digunakan dalam prosedur persediaan barang jadi, antara

lain:

1. Dokumen hasil produksi

Digunakan sebagai dokumen pengantar hasil produksi dari pabrik

yang dilampirkan pada stok barang yang akan dimasukkan ke gudang.

Pada dokumen ini tercantum kode barang, model barang, kode batch,

kualitas, jenis warna dan jumlah barang hasil produksi yang

diserahkan ke gudang.

2. Dokumen mutasi barang masuk (mutasi in)

Digunakan untuk memberikan informasi barang yang masuk ke

gudang. Pada dokumen ini tercantum kode barang, deskripsi barang

yang tercantum, dan jumlah barang yang bersangkutan.

3. Dokumen mutasi barang keluar (mutasi out)

Digunakan untuk memberikan informasi barang yang keluar dari

gudang. Pada dokumen ini tercantum alamat pelanggan, kode barang,

deksripsi barang yang tercantum, dan jumlah barang yang

bersangkutan.

4. Dokumen Delivery Order (DO)

Digunakan sebagai bukti pesanan barang oleh pelanggan dan juga

sebagai surat jalan untuk mengirimkan barang pesanan kepada

pelanggan. Pada dokumen ini tercantum alamat pelanggan, kode

barang, deksripsi barang yang tercantum, dan jumlah barang yang

bersangkutan.

Page 13: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

51

3.4.2 Diagram dari proses yang berjalan

Prosedur mutasi barang masuk dan mutasi barang keluar digambarkan

dalam bentuk flowchart pada Gambar 3.2 dan Gambar 3.3.

PROSEDUR MUTASI BARANG MASUK (MUTASI IN)

Gambar 3.2. Prosedur mutasi barang masuk

Page 14: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

52

PROSEDUR MUTASI BARANG MASUK (MUTASI IN)

Gambar 3.2. Prosedur mutasi barang masuk

Page 15: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

53

PROSEDUR MUTASI BARANG MASUK (MUTASI IN)

Gambar 3.2. Prosedur mutasi barang masuk

Page 16: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

54

PROSEDUR MUTASI BARANG KELUAR (MUTASI OUT)

Bagian Gudang

Gambar 3.3 Prosedur mutasi barang keluar

54

Page 17: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

55

PROSEDUR MUTASI BARANG KELUAR (MUTASI OUT)

Gambar 3.3 Prosedur mutasi barang keluar

55

Page 18: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

56

PROSEDUR MUTASI BARANG KELUAR (MUTASI OUT)

Gambar 3.3 Prosedur mutasi barang keluar

Page 19: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

57

PROSEDUR MUTASI BARANG KELUAR (MUTASI OUT)

Gambar 3.3 Prosedur mutasi barang keluar

Page 20: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

58

3.4.3 Aplikasi yang digunakan

Sistem aplikasi yang dibahas dalam skripsi ini adalah Warehouse

Mapping 2002, yang dirancang dan dikembangkan oleh divisi Teknologi

Informasi, dengan memakan waktu lebih kurang 3 tahun. Software aplikasi

yang digunakan perusahaan ini adalah Visual Basic 6.0, dengan sistem

database menggunakan Microsoft SQL 2000 dan penghubung jaringan

(connectivity) ADO (Active Data Object).

Untuk dapat mengoperasikan sistem informasi yang berjalan dalam

perusahaan, spesifikasi minimum komputer pengguna sistem adalah Sistem

Operasi Windows XP dan Windows 98.

Sistem persediaan barang jadi yang berjalan juga menggunakan

sistem security yang membatasi akses user.

Proses pemakaian (user manual) dari aplikasi

Berikut ini akan dijelaskan proses pemakaian aplikasi sistem

informasi persediaan barang jadi pada PT. Internusa Keramik Alamasri Tbk.

Page 21: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

59

User Login Interface

Gambar 3.4

Menu login akan tampil pertama kali pada saat user membuka

program aplikasi Warehouse Mapping 2002 (WHMapping 2002). Menu ini

digunakan untuk meng-otorisasi user yang akan melakukan akses ke dalam

sistem yang berjalan.

User harus memasukkan user name dan password mereka pada kolom

yang tersedia. Jika user name dan password mereka terdaftar dalam database

user perusahaan, maka user dapat akses ke dalam menu selanjutnya.

Page 22: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

60

Main Menu Interface

Gambar 3.5

Menu utama akan muncul setelah user berhasil melakukan login.

Terdapat beberapa menu yang dapat diakses lebih lanjut oleh user, antara

lain: Maintain, Transaction, List, Report, System dan Windows.

Masing-masing menu memiliki sub menu yang dapat diakses oleh

user yang mempunyai otoritas.

Pada bagian bawah layar, terdapat rincian informasi tentang user dan

bagian yang menunjukkan nama database, username, pesan, serta waktu dan

tanggal pada sistem.

Page 23: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

61

Maintain Menu Interface

Gambar 3.6

Pada menu Maintain terdapat sub menu yang menjelaskan mengenai

merk (brand table), jenis barang (type table), produk yang dihasilkan

(product table), warna barang (colour table), ukuran barang (size table),

kualitas barang (quality table), data semua persediaan (master stock),

(product range), kota (city), data pelanggan (customer), perusahaan

(company), supir (drivers), jenis mutasi (mutasi type), jenis pesanan (booking

type), (miscellaneous type), lokasi barang yang ada (line group), line dan

daftar hari libur (holiday table). Sub menu di atas dapat ditambah, di-update,

atau dihapus oleh user yang memiliki akses langsung pada sistem, yang

selanjutnya akan tersimpan dalam database.

Page 24: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

62

Transaction Menu Interface

Gambar 3.7

Pada menu Transaction terdapat sub menu yang berisi tabel-tabel

untuk melakukan transaksi yang berhubungan dengan persediaan dan

pemetaan barang di gudang, seperti penambahan barang masuk (stock in),

penetapan line barang di gudang (picking in), konfirmasi penetapan line

barang di gudang (confirm picking in), line yang sudah di-confirm (display

picking), transaksi untuk pemesanan barang (booking transaction), update

pemesanan barang (update book transaction), pengeluaran barang dari

gudang (stock out), pengeluaran barang dari gudang bertahap (split stock

out), menahan stok (block stock), melepaskan stok yang sebelumnya ditahan

(release stock), memindahkan barang ke working area (transfer to working

area), pengeluaran barang dari line di gudang (picking out), konfirmasi

pengeluaran barang dari line di gudang (confirm picking out), transaksi

Page 25: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

63

koreksi barang lain-lain (miscellaneous transaction), pemindahan

kepemilikan barang (allocation company), perpindahan barang dari line satu

ke lainnya (transfer line), perpindahan barang dari working area (transfer

from working area), mencari stok barang yang ada di gudang (stock search),

memperlihatkan semua stok yang ada di gudang (stock view), status stok

(stock status), daftar line (line list), export to excel (pemindahan data ke excel

untuk diproses dalam pembuatan laporan lain), rule opname (peraturan

opname), listing opname (daftar opname), input opname, finishing opname

(opname yang sudah selesai).

List Menu Interface

Gambar 3.8

Page 26: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

64

Pada menu List terdapat sub menu yang berisi tabel seperti, daftar

barang masuk (stock in list), daftar transaksi lain-lain (miscellaneous list),

daftar pesanan barang (booking list), daftar barang keluar (stock out list).

Report Menu Interface

Gambar 3.9

Pada menu Report terdapat sub menu yang berisi berbagai jenis

laporan yang dihasilkan oleh sistem berdasarkan input yang dilakukan

seperti, laporan barang masuk (stock in), laporan penetapan barang masuk ke

line di gudang (picking in), picking, laporan pemesanan barang (booking),

laporan pemesanan barang sesuai jenis (booking by booktype), laporan

transaksi permintaan barang harian (daily transaction out), laporan

konfirmasi pengiriman barang (back D.O), laporan status pengeluaran barang

keluar (stock out status), laporan status pengeluaran barang keluar yang rinci

(stock out detail status), laporan ringkasan pengeluaran barang keluar (stock

Page 27: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

65

out summary), laporan pemblokiran barang (block stock), laporan pelepasan

barang yang sebelumnya diblokir (release stock), laporan perpindahan barang

dari gudang ke working area (transfer to WA), laporan pengeluaran barang

dari line di gudang (picking out), laporan transaksi lain-lain (miscellaneous),

perpindahan barang antar perusahaan (allocation company), laporan

perpindahan barang pada line (transfer line), laporan perpindahan barang dari

working area (transfer from WA), laporan kartu stok (stock card), laporan

stok yang ada sekarang (stock current), laporan perpindahan stok (stock

movement), laporan posisi stok yang ada di gudang (stock position), laporan

ringkasan stok (stock summary), laporan line stok secara lengkap (line stock

report).

System Menu Interface

Gambar 3.10

Page 28: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

66

Pada layar aktif System terdapat sub menu yang berisi table user yang

menggunakan aplikasi (user table), database yang dapat diakses (database

permission), dan perubahan password oleh user (change password).

Exit Menu Interface

Gambar 3.11

Pada menu Exit terdapat sub menu yang berisi pilihan keluar dari

aplikasi Warehouse Mapping (exit from application) atau log off.

Page 29: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

67

Windows Menu Interface

Gambar 3.12

Pada menu Windows, terdapat nama windows yang sedang berjalan,

user dapat memilih nama windows untuk melihat tampilannya.

Page 30: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

68

Stock In Transaction

Gambar 3.13

Tampilan ini digunakan untuk melakukan proses penginputan

transaksi barang yang masuk ke gudang berdasarkan nama perusahaan yang

user pilih (klik company) maka secara otomatis nama supplier dan alamat

terisi, jenis stok barang (movement type), keterangan yang menjelaskan jenis

stok barang (description), nomor dokumen barang masuk (stock in no.),

kemudian mengisi kode barang, kode shading, keterangan, jumlah dan status

yang tertera pada dokumen hasil produksi, kemudian klik SAVE untuk

menyimpan data, klik NEW untuk membuat data baru, klik UPDATE untuk

pegupdate-an data stok, DELETE untuk menghapus data yang telah

tersimpan, CANCEL untuk membatalkan penginputan data, FIND untuk

mencari data stok yang diinginkan, dan CLOSE untuk menutup tampilan

stock in transaction dan kembali ke main menu.

Page 31: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

69

Picking In

Gambar 3.14

Tampilan Picking In berfungsi untuk menetapkan line stok barang

yang dikehendaki.

Untuk melakukan proses picking in, setelah membuka menu Picking

In user harus memasukkan nomor yang didapat dari proses stock in, setelah

data transaksi ditemukan, maka akan dilakukan penetapan line stok barang.

Nomor line harus diisi dengan lengkap, baik dengan cara memilih dari line

yang ada atau langsung menetapkan line yang dikehendaki. Kemudian

lakukan pengisian pada kolom nama line dan kuantitas stok barang. Jika

kapasitas line tidak mencukupi jumlah stok yang masuk, user dapat mencari

line lain yang mencukupi. Setelah selesai, data transaksi disimpan.

Page 32: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

70

Confirm Picking In

Gambar 3.15

Tampilan ini berfungsi untuk melakukan konfirmasi bahwa semua

stok barang dapat dipindahkan ke line yang telah ditentukan.

Setelah semua nomor mutasi barang masuk telah ditetapkan linenya,

user harus melakukan konfirmasi sebelum semua stok barang dapat dipindah

ke line yang ditentukan. Konfirmasi picking in ini dapat dilakukan secara

otomatis ataupun manual.

Untuk melakukan proses picking in secara otomatis, pada akhir proses

picking in, user dapat menentukan pilihan untuk melakukan konfirmasi

secara otomatis dengan memasukkan nama operator dan catatan untuk

konfirmasi otomatis.

Untuk melakukan proses picking in secara manual, pada layar menu

utama user harus memilih menu Transaction dan sub menu Confirm Picking

Page 33: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

71

In. Cari data transaksi yang ingin dikonfirmasi, lalu masukkan nama operator

yang melakukan konfirmasi dan tekan tombol perintah Confirm. Stok barang

selanjutnya akan dialokasikan ke line yang ditentukan.

Stock Out Transaction

Gambar 3.16

Tampilan ini digunakan untuk melakukan proses penginputan

transaksi barang yang keluar dari gudang

Pada tampilan ini user dapat mencari data stock out yang diinginkan

dengan menggunakan tombol perintah Find dan dapat melakukan

pengeluaran barang dengan melengkapi data satu atau lebih transaksi

pengeluaran barang yang diinginkan dan melakukan konfirmasi dengan

menekan tombol perintah Conf. Deliv (confirm delivery).

Page 34: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

72

Picking Out

Gambar 3.17

Tampilan Picking Out berfungsi untuk menetapkan line stok barang

yang akan dikirim ke pelanggan.

User harus memasukkan data kode Stock Out ID yang didapat dari

proses Stock Out, lalu user dapat menekan tombol perintah Find untuk

menemukan line yang menyediakan barang pesanan tersebut.

Page 35: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

73

Confirm Picking Out

Gambar 3.18

Tampilan ini berfungsi untuk melakukan konfirmasi bahwa semua

stok barang dapat dipindahkan dari area kerja (working area).

Pada tampilan ini, setelah memasukkan Stock Out ID dan menemukan

data barang yang diinginkan, operator memasukkan nama dan melakukan

konfirmasi picking out dengan menekan tombol perintah Confirm.

Page 36: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

74

Miscellaneous Transaction

Gambar 3.19

Tampilan ini berfungsi untuk mengisi data yang transaksi

perpindahan barang dari atau ke gudang yang tidak termasuk dalam transaksi

barang masuk atau barang keluar (transaksi lain-lain).

Contoh jenis transaksi lain-lain, meliputi:

• Perubahan shading barang masuk atau barang keluar.

• Koreksi barang masuk atau barang keluar.

• Pengembalian barang dari pelanggan.

• Barang rusak

• Barang dijadikan contoh (sampel)

Page 37: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

75

Stock Search

Gambar 3.20

Tampilan ini berfungsi untuk melakukan pencarian stok barang yang

tersedia di gudang.

Stock search dilakukan untuk mengalokasikan nomor line stok dan

memeriksa jumlah stok yang tersedia pada line tersebut, melihat apakah pada

line tersebut terdapat jumlah stok yang memadai untuk memenuhi

permintaan pengeluaran barang.

Page 38: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

76

Stock View

Gambar 3.21

Tampilan ini berfungsi untuk membantu user mengetahui jumlah

kuantitas dan status stok barang yang ada di dalam gudang. Dengan

menggunakan menu Stock View, user dapat memeriksa kuantitas dan status

stok barang yang ada di dalam gudang.

Status yang barang yang tercantum di dalam menu Stock View, antara

lain :

• On Hand : Jumlah barang yang tersedia di gudang.

• Booking : Jumlah barang yang telah dipesan.

• Avail to Book : Jumlah barang yang tersedia untuk dipesan.

• Unallocation : Jumlah barang yang belum ditempatkan pada area

pemetaan.

Page 39: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

77

• Sold : Jumlah barang yang sudah terjual.

• Block : Jumlah barang yang sudah di-booking.

Transfer to Working Area

Gambar 3.22

Tampilan ini berfungsi untuk meng-input data perpindahan barang

dari line di gudang ke area kerja (working area).

Untuk melakukan transfer ke area kerja, user dapat menekan tombol

perintah New untuk membuat transaksi perpindahan yang baru dan mengisi

data yang diperlukan. Setelah proses ini selesai, stok barang akan

dipindahkan secara fisik ke area kerja (working area).

Page 40: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

78

Transfer from Working Area

Gambar 3.23

Tampilan ini berfungsi untuk meng-input data perpindahan barang

dari area kerja ke line di gudang.

Untuk melakukan transfer dari area kerja, user dapat menekan

tombol perintah New untuk membuat transaksi perpindahan yang baru dan

mengisi data yang diperlukan. Setelah proses ini selesai, stok barang akan

dipindahkan secara fisik dari area kerja (working area).

Page 41: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

79

Booking Report Form

Gambar 3.24

Formulir tampilan layar ini digunakan untuk menampilkan laporan

pemesanan barang berdasarkan nomor booking, tanggal booking, merk, nama

perusahaan, stock ID dan status atau keadaan barang yang dipesan yang dapat

dicetak sesuai kebutuhan user.

Page 42: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

80

Misscellaneous In Report

Gambar 3.25

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan

koreksi barang masuk perusahaan dikarenakan transaksi lain-lain

(misscellaneous transaction), dari tanggal yang telah ditentukan oleh user,

jenis dan kualitas, dan status atau keadaan barang apakah open, closed, atau

siap di ambil kembali atau dipindahkan ke gudang.

Page 43: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

81

Misscellaneous Out Report

Gambar 3.26

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan

koreksi barang keluar perusahaan dikarenakan transaksi lain-lain

(misscellaneous transaction), dari tanggal yang telah ditentukan oleh user,

tipe dan kualitas, dan status atau keadaan barang apakah open, closed, atau

siap di ambil kembali atau dipindahkan ke gudang.

Page 44: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

82

Transfer to Working Area Report

Gambar 3.27

Tampilan ini digunakan untuk menghasilkan laporan stok barang

yang dipindahkan dari line ke working area untuk persiapan sebelum

pengiriman. Laporan yang dihasilkan meliputi nomor line asal, nomor stok

barang, deksripsi barang, nomor working area, tanggal pemindahan, inisial

petugas, jumlah barang.

Page 45: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

83

Transfer from Working Area Report

Gambar 3.28

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan stok

barang yang dipindahkan dari working area ke line yang telah ditentukan.

Biasanya kegiatan ini dilakukan untuk merapikan stok barang. Laporan yang

dihasilkan meliputi nomor line tujuan, nomor stok barang, deksripsi barang,

nomor working area asal, tanggal pemindahan, inisial petugas, jumlah

barang.

Page 46: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

84

Stock In Report

Gambar 3.29

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan

barang masuk berdasarkan perusahaan pemilik barang, periode barang

masuk, tipe barang masuk dan status atau keadaan barang yang ada di gudang

yang dapat ditampilkan atau dicetak menurut stock in ID, refference ataupun

pemasok.

Page 47: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

85

Picking In List Report

Gambar 3.30

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan daftar

keterangan barang perusahaan dan lokasi barang berdasarkan status atau

keadaan yang sepenuhnya telah dipindahkan ke gudang, hanya sebagian atau

barang tersebut telah siap untuk dapat dijual. Nomor lokasi barang akan

selanjutnya ditulis secara manual oleh petugas gudang di lapangan.

Page 48: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

86

Picking In Report

Gambar 3.31

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan

peletakan barang dan spesifikasinya yaitu jenis pemindahan, periode laporan,

stock in ID, keterangan, operator yang melakukan proses picking in, dan

status atau keadaan barang seluruhnya baik yang open atau closed.

Page 49: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

87

Stock Out Status Report

Gambar 3.32

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan stok

barang yang akan dikeluarkan untuk dikirim ke pelanggan. Status yang

tercantum adalah barang siap untuk dipindahkan atau barang sudah

dipindahkan atau barang sudah keluar dari gudang atau barang sudah dikirim

ke pelanggan.

Page 50: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

88

Detail Stock Out Status Report

Gambar 3.33

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan stok

barang yang dikeluarkan untuk dikirim ke pelanggan secara rinci. Laporan

yang ditambahkan adalah status apakah stok barang tersebut sudah

dipindahkan atau belum.

Page 51: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

89

Daily Transaction Out Report

Gambar 3.34

Tampilan ini digunakan untuk menghasilkan laporan barang yang

keluar setiap hari. Laporan yang dihasilkan meliputi nomor stok barang,

nama stok barang, nama pemesan, tujuan pengiriman, tanggal pemindahan,

tanggal barang keluar dari gudang, dan jumlah barang dan status barang.

Page 52: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

90

Picking Out Report

Gambar 3.35

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan

pemindahan barang dan spesifikasinya yaitu jenis pemindahan, periode

laporan, stock in ID, keterangan, operator yang melakukan proses picking

out, dan status barang baik yang open atau closed

Page 53: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

91

Picking Out List Report

Gambar 3.36

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan daftar

barang dan lokasi barang berdasarkan status atau keadaan barang yang akan

dipindahkan, apakah semua, hanya sebagian, atau barang siap untuk

dipindahkan (open). Nomor lokasi barang akan selanjutnya ditulis secara

manual oleh petugas gudang di lapangan.

Page 54: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

92

Stock Out Summary Report

Gambar 3.37

Tampilan pada layar ini digunakan untuk menghasilkan laporan total

jumlah barang yang keluar secara ringkas, dibedakan sesuai dengan nomor

stok barang dan nama stok barang. Laporan yang dihasilkan meliputi nomor

stok barang, nama stok barang, dan jumlah stok barang

Page 55: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

93

Back Delivery Order Report

Gambar 3.38

Tampilan ini digunakan untuk menampilkan laporan back delivery

order yang berisi informasi stok barang yang sudah selesai dikirim kepada

pelanggan. Data yang harus diisi antara lain: nama perusahaan, periode, jenis

penjualan (luar kota atau dalam kota atau luar negeri).

Page 56: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

94

Stock Card

Gambar 3.39

Tampilan ini digunakan untuk menghasilkan laporan kartu persediaan

yang berisi tanggal, nomor stok barang, jenis, deskripsi, jumlah masuk,

jumlah keluar, jumlah selisih.

Page 57: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

95

Mapping Stock Movement Report

Gambar 3.40

Tampilan ini digunakan untuk menghasilkan laporan perpindahan

stok barang di gudang yang berisi nomor stok barang dan periode

perpindahan.

Page 58: BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG …thesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2007-2-00293-KA-Bab 3.pdfKeterangan: QA = Quality Assurance QC = Quality Control PPIC = Product Plan and Inventory

96

Stock Summary Report

Gambar 3.41

Tampilan ini digunakan untuk menghasilkan laporan rangkuman stok barang

yang ada pada saat laporan ini ditampilkan.