BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3/LBM2005-04-Bab...

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Gambaran umum perusahaan

3.1.1 Latar belakang perusahaan

Dimulai pada tahun 1963 Wisma Nusantara merupakan proyek kepariwisataan

yang dibiayai atas beban rampasan perang Jepang yang berupa gedung 30 lantai

diatas tanah seluas 20.592 meter persegi berlokasi di Jl. MH Thamrin No.59, Jakarta

Pusat. Pembangunan gedung sempat terhenti pada tahun 1965 karena peristiwa G-

30-S PKI.

Pada tahun 1969, pemerintah RI dan perusahaan multinasional Jepang Mitsui

& Co., Ltd. melakukan perjanjian kerjasama yang dituangkan dalam Basic

Agreement tanggal 4 Juni 1969 untuk menyelesaikan proyek tersebut dan

mendirikan perusahaan patungan berdasarkan UU No.1 tahun 1967 tentang

Penanaman Modal Asing yang dinamakan PT Wisma Nusantara Internasional (PT

WNI).

Pembangunan gedung dilanjutkan pada tahun 1970 dan pada tanggal 2

Desember 1972 diresmikan pengoperasiannya yang kemudian dikenal sebagai

Wisma Nusantara dan Hotel President. PT Wisma Nusantara Internasional pada

tahun 1998 berhasil menambah assetnya dengan mendirikan sebuah bangunan

perkantoran berlantai 3 (tiga) dengan total luas lantai 1.988 meter persegi berlokasi

disebelah utara Hotal President yang beroperasi pada tahun 1989. Gedung

perkantoran ini diawal pendiriannya khusus disewakan kepada Japan International

Cooperation Agency (JICA) sebagai penyewa tunggal. Selama kurun waktu 1987-

28

1991 PT Wisma Nusantara International telah melakukan renovasi Hotel President

yang menelan biaya sebesar US$ 12.000.000 (termasuk pembangunan gedung

perkantoran 3 lantai).

Akibat telah terjadinya resesi ekonomi yang melanda Negara kita maka untuk

mengurangi defisit anggaran belanja Negara, maka pada tahun 2002 Pemerintah RI

dan PT Indocement Tunggal Prakarsa dalam rapat pemegang saham tahun 1997,

memutuskan untuk menjual seluruh saham milik Pemerintah RI dan PT Indocement

Tunggal Prakarsa kepada Guthrie Overseas Invesment (Indonesia) Pte., Ltd., yang

dikenal dengan nama Guthrie Logistics Pte., Ltd. Transaksi jual beli terlaksana pada

tanggal 13 Desember 2002 dan disetujui oleh Badan Penanaman Modal Asing No.

12/PMA/III/2003 tanggal 6 Januari 2003.

Pada saat ini PT Wisma Nusantara International telah membangun gedung baru

seluas 1.800 meter persegi untuk hotel yang terdiri dari kamar tamu bertaraf bintang

5 sebanyak 110 kamar yang terletak disebelah utara hotel yang lama.

Disamping itu RUPSLB juga menetapkan susunan dewan komisaris dan dewan

direksi yang bertanggungjawab atas pengelolaan PT Wisma Nusantara International

untuk mencapai profit sebesar-besarnya. Dewan komisaris terdiri atas 4 orang dan

dewan direksi sebanyak 4 orang dengan susunan sebagai berikut :

Member of Commissioner

President Commisioner : Marsilam Simanjuntak

Commisioner : Ben C.S. Yeo

Commisioner : Tetsuya Karasawa

Commisioner : Ong Kim Seng Harry

Member of Directors

29

President Director : Tun Oo

Vice President Director : Takehiko Takahashi

Director : Hardy Lewa

Director : Angela Meilani Basiroen

3.1.2 Visi dan Misi perusahaan

Visi

Dalam rangka mengerahkan seluruh sumber daya yang dimiliki Perusahaan

untuk memenangkan persaingan dimana perkembangan dan perubahan

lingkungan bisnis serta persaingan perkantoran dan perhotelan yang semakin

tajam, maka PT Wisma Nusantara International menetapkan Visi perusahaan

sebagai berikut :

“ Menjadi perusahaan yang bergerak di bidang jasa perkantoran dan perhotelan

yang kompetitif, sehat dan berkembang dengan standar pengelolaan

perusahaan bertaraf Internasional.”

Misi

Beberapa faktor dominan yang berdampak negatif terhadap usaha

perkantoran dan perhotelan di Tanah Air yaitu krisis ekonomi yang

berkepanjangan , suhu politik yang tidak stabil, semakin tingginya tingkat

persaingan usaha perkantoran dan perhotelan khususnya, sehingga secara

signifikan dan simultan turut menurunkan tingkat hunian terhadap sewa ruang

kantor maupun kamar hotel. Hal ini dialami pula oleh PT Wisma Nusantara

International sebagai perusahaan yang bergerak dibidang tersebut.

30

Dengan mempertimbangkan kondisi tersebut diatas dan usaha

pencapaian visi perusahaan, maka PT Wisma Nusantara International

merumuskan misi perusahaan pada rencana jangka panjang 1999/2000 –

2003/2004 sebagai berikut :

a. Meningkatkan kepuasan konsumen perkantoran dan perhotelan melalui

perbaikan mutu pelayanan dan penciptaan nilai tambah secara terus –

menerus berdasarkan prinsip – prinsip manajemen handal dengan moto “

We serve Distinctively “.

b. Proaktif terhadap segala perubahan dan memperhatikan kepentingan

pihak – pihak terkait(stakeholders).

c. Peningkatan profesionalisme dalam pengelolaan perusahaan.

3.2 Fasilitas yang ditawarkan

PT. Wisma Nusantara menawarkan jasa penyewaan ruangan perkantoran dan

fasilitas – fasilitas lainnya yang terdapat didalam gedung. Fasilitas yang ditawarkan

antara lain :

1. Fasilitas umum

a. Security yang menjaga keamanan seluruh gedung.

b. 8 unit Lift, toilet tiap lantai, hydrant untuk tiap lantai

c. Unit keamanan untuk kebakaran

d. Kamera pengawas

2. Fasilitas khusus bagi penyewa ruangan

a. Reservasi Parking Area untuk setiap penyewa ruangan

31

b. Socket listrik per luas lantai yaitu setiap 6 meter persegi mendapat

sebuah socket.

c. Penerangan serta Air Conditioner (AC) untuk setiap ruangan yang

disewa.

d. Line telepon lebih dari 506 lines

e. Jaringan broadband internet

f. Fiber optic data transmission

3.3 Manajemen dan Struktur Organisasi

PT Wisma Nusantara International dikelola oleh Dewan Direksi ( Board of

Directors ) yang terdiri atas 4 (empat) direksi yang bertanggungjawab pada

bidangnya masing – masing dan mereka melapor ke dewan komisaris dan

selanjutnya dewan komisaris melapor ke pemegang saham selaku pemilik

perusahaan.

32

Struktur Organisasi

33

Job description

President Director membawahi langsung :

1. Repair and Maintenance Division,

Divisi perbaikan dan Perawatan dipimpin oleh seorang Kepala Divisi yang disebut

Repair & Maintenance Division Manager, dialah yang bertanggungjawab atas

pemeliharaan, penambahan, pengurangan, penyempurnaan dsb, segala peralatan

yang menggunakan tenaga listrik maupun mekanik dapat digunakan sebagaimana

mestinya, peralatan tersebut antara lain :

a. Mengelola mesin pendingin ruangan ( Air Conditioner ) seluruh ruangan di

Wisma Nusantara baik yang disewa oleh penyewa maupun ruangan yang

digunakan oleh manajemen Wisma Nusantara.

b. Mengelola seluruh rangkaian listrik mulai dari panel listrik utama sampai ke

pengguna ( end user ), penggantian lampu penerang maupun perbaikan peralatan

listrik lainnya. Merawat genset sebagai back up bila aliran arus listrik dari PLN

padam.

c. Mengelola fisik bangunan baik berupa penambahan partisi, perbaikan dinding,

pengecatan dinding, perbaikan plafond an sebagainya.

d. Mengelola jaringan pipa air untuk seluruh toilet di Wisma Nusantara, jaringan

pipa water sprinkler, hydrant dan termasuk perbaikan bila terjadi kerusakan.

e. Mengelola air limbah dari gedung kemudian di treatment sehingga dapat

digunakan lagi meskipun hanya terbatas untuk menyiram tanaman, air pembersih

di toilet dan sebagainya.

f. Mengelola jaringan telekomunikasi internal, baik berupa voice (saluran telepon),

data(untuk mesin fax), video(untuk televisi), jaringan internet dan sebagainya.

34

2. Internal Audit Division

Divisi Internal Audit dipimpin oleh Internal Audit Division Manager yang

mengemban tugas dan tanggungjawab sebagai berikut :

a. Merencanakan, menyiapkan dan melaksanakan program pemeriksaan yang benar

sesuai dengan Pedoman Sistem Akuntansi Keuangan (PSAK).

b. Memimpin pemeriksaan berkala terhadap roda kerja perusahaan antara lain :

• Pendapatan ( revenue )

• Pengeluaran ( expenses )

• Posisi keuangan ( financial position assets and liabilities )

• Implementasi anggaran yang seluruhnya dilaksanakan sesuai prosedur.

c. Mengamankan kertas kerja pemeriksaan dan dokumen rahasia lainnya.

d. Mengadakan evaluasi secara berkesinambungan dasar pengontrolan perusahaan

sesuai dengan standar prosedur operasi seperti Manual Accounting, House Rules

dan sebagainya.

e. Menyampaikan rekomendasi dan temuan pemeriksaan, serta memastikannya

berkembang dengan baik.

f. Membantu dan bekerjasama dengan pihak External Audit dalam kerangka tugas

pemeriksaan.

g. Memastikan bahwa sistem pelaporan manajemen sejalan dengan kebutuhan

manajemen.

h. Mengevaluasi performansi seluruh staff bawahannya.

i. Menyusun anggaran pengeluaran operasi pemeriksaan intern.

35

j. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh Dewan Direksi.

3. Special Project

Bertanggungjawab atas suatu proyek yang tidak dikelola oleh salah satu divisi di

Wisma Nusantara International dan langsung melaporkan kepada Direktur Utama.

4. Information Technology Division

Bertugas untuk merancang, membuat dan mengelola sistem yang berjalan di

perusahaan agar dapat efektif dan efisien dalam penggunaan teknologi.

5. Hotel Operation Unit

Bertindak selaku contact person dari perusahaan terhadap unit operasi hotel yang

dikelola dalam segala bidang baik operasional maupun investasi.

Vice President Director

Membawahi Office Building Division yang dipimpin oleh Office Building Manager

(OBD Manager), OBD Manager bertanggungjawab atas seluruh operasional

pengelolaan gedung.

1. Menentukan strategi pemasaran untuk pencapaian target tingkat hunian di ruang

perkantoran.

2. Meninjau ulang seluruh perjanjian yang disiapkan oleh bagian penjualan.

3. Meninjau ulang kontrak kerja untuk pembuatan ruang kantor yang dipersiapkan

oleh bagian pelayanan pelanggan, dengan konsultasi pihak Repair and

Maintenance Division.

36

4. Menentukan kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan masalah pelayanan

kepada penyewa ruang kantor berupa kebersihan dan keamanan dan

berkoordinasi dengan bagian lain yang berkepentingan.

5. Mengadakan pelatihan security.

6. Menyusun anggaran pendapatan dan rencana pembelanjaan untuk keperluan

operasi dan implementasinya.

7. Membangun hubungan baik dengan seluruh penyewa ruang perkantoran.

8. Meninjau ulang kebijakan tentang kebersihan, perbaikan dan pemeliharaan

gedung dan peralatan, proteksi kebakaran, peralatan pemadam kebakaran,

pemeliharaan lift, prosedur perparkiran dan segala sesuatu yang berkaitan dengan

keamanan dan kenyamanan bagi penyewa ruang perkantoran.

9. Menyusun laporan pendapatan bulanan dan tahunan.

10. Menyusun laporan piutang bulanan.

11. Menyusun perkiraan pendapatan untuk keperluan pembuatan anggaran.

12. Meninjau ulang proposal anggaran untuk Office Building Division.

13. Menyusun laporan bulanan tentang penyewa ruang perkantoran.

Legal Director

Direktur legal membawahi Corporate Secretary yang menangani segala sesuatu yang

berkaitan dengan hukum antara lain :

Bertanggungjawab untuk membantu Legal Director dalam mempersiapkan rapat –

rapat pemegang saham, Dewan Komisaris dan Dewan Direksi serta rapat Dewan

Direksi.

37

1. Mengkoordinir dan memimpin seluruh sekretaris dalam pekerjaan masing –

masing.

2. Mengelola semua dokumen – dokumen, risalah rapat untuk pembagian kepada

yang berkepentingan dan penyimpanan.

3. Memastikan semua kerahasiaan dokumen terjamin.

4. Membuat konsep surat – menyurat dengan pihak ketiga.

5. Menjaga hubungan baik antara pihak kantor pemerintah yang berkaitan dengan

perusahaan.

6. Memantau dan memperbaharui semua peraturan pemerintah yang berlaku untuk

kepentingan perusahaan.

7. Melaksanakan tugas lain yang dibebankan oleh Legal Director.

Juga membawahi General Affairs and Property yang bertanggungjawab untuk :

1. Menyusun anggaran pembelanjaan untuk divisinya dan

mengimplementasikannya.

2. Mengkoordinir kegiatan yang berkaitan dengan kebersihan kantor, kondisi

peralatan dan fasilitas.

3. Mengusahakan ruang kantor yang efisien dengan penempatan dokumen dan

korespondensi perkantoran agar tidak hilang atau digunakan oleh pihak yang

tidak berwenang.

4. Mengembangkan tata letak ruang kantor untuk kenyamanan agar dapat bekerja

dengan efisien dan mengikuti urutan pekerjaan.

5. Menyediakan peralatan alat tulis kantor.

38

6. Mengelola penggunaan kendaraan dinas kantor untuk kepentingan perusahaan

dan karyawan.

7. Menyimpan surat – surat kendaraan kantor, memperpanjang STNK dan lain

sebagainya.

Serta membawahi Legal Department yang bertugas untuk menjamin kegiatan

perusahaan dalam koridor hukum yang berlaku.

Finance and Administration Director

Direktur keuangan dan administrasi ini bertanggungjawab atas 2 (dua) divisi yang sangat

erat kaitannya dengan sumber daya manusia dan keuangan.

1. Human Resources Development (HRD) yang bertugas untuk :

a. Menyiapkan proposal anggaran pengeluaran untuk divisinya.

b. Memantau eksekusi anggaran untuk divisi Sumber daya manusia.

c. Membantu direktur keuangan dan administrasi dalam pengembangan strategi

perusahaan dan kebijakan untuk pelatihan dan pendidikan karyawan.

d. Mengadakan studi terus menerus tentang struktur penggajian dan skema bonus

dan memantau pelaksanaannya.

e. Membuat formula untuk strategi jenjang karir karyawan.

f. Mengkoordinir sumber daya manusia dalam bentuk penerimaan karyawan,

pemilihan, penempatan, evaluasi tahunan, pengajuan promosi dan pensiun.

g. Secara berkala meninjau ulang dasar peraturan ke karyawan dan peraturan rumah

tangga.

h. Mengkoordinir semua kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya manusia.

39

2. Finance Division bertugas untuk :

a. Menyiapkan dokumen – dokumen keuangan dan akunting perusahaan untuk

mendapatkan persetujuan Dewan Direksi.

b. Menyiapkan cash flow

c. Meninjau ulang semua permintaan pengeluaran uang dari seluruh seksi melalui

Division Manager masing – masing dengan persetujuan Direktur yang

bersangkutan dan disesuaikan dengan standar prosedur operasi.

d. Memberikan kuasa untuk membayar kepada penerima pembayaran, misalnya

kasir perusahaan.

e. Memberikan keterangan baik kepada pemeriksaan intern maupun pemeriksa

eksternal tentang laporan keuangan dan lain – lain yang berkaitan dengannya.

f. Memastikan bahwa pelaksanaan pembelanjaan anggaran oleh para divisi,

departemenn maupun seksi sesuai dengan jadwal yang ditentukan.

g. Menyerahkan jadwal anggaran dan laporan pelaksanaan oleh para divisi,

departemen dan seksi.

h. Melakukan pemeriksaan berkala untuk cash on hand of the company.

i. Mengadakan rekonsiliasi dari current accounts dengan catatan di perusahaan

berupa penyimpanan dan penarikan uang dari bank.

j. Bertanggungjawab atas custody of funds dan dokumen yang accountable.

k. Memberikan saran kepada Dewan Direksi tentang kebijakan keuangan dan

akunting.

3. Complex Manager

Bertugas untuk mengelola komplek Wisma Nusantara secara kesuluruhan dalam

bidang :

40

a. Keamanan

b. Pertamanan dan kebersihan

3.4 Sistem yang sedang berjalan

Pada saat ini, sistem yang sedang berjalan dalam memberikan informasi masih

secara manual, yaitu melalui customer service dan papan informasi keterangan tiap

lantai.

Selain itu, PT Wisma Nusantara International juga mempunyai website untuk

mempromosikan perusahaannya. Akan tetapi, website tersebut masih terlalu luas dan

kurang detil karena lingkup pembahasannya meliputi informasi hotel yang

dikelolanya, sedangkan informasi mengenai PT. Wisma Nusantara International

sendiri masih kurang jelas.

Antara lain pada menu general features dan amenities hanya terdapat keterangan

singkat mengenai fasilitas dari keseluruhan hotel dan juga gedung perkantorannya,

sedangkan pada menu space available hanya terdapat informasi mengenai contact

person untuk menyewa gedung, dan pada menu floor plans hanya terdapat model –

model gambar lantai yang tidak disetai keterangan, serta pada menu valuable tenants

yang masih kurang lengkap data – datanya. Contoh tampilan gambar websitenya

dapat dilihat pada halaman berikut :

41

Gambar 3.2 Tampilan Layar website I

Gambar 3.3 Tampilan Layar website II

42

Gambar 3.4 Tampilan Layar website III

43

3.5 Analisis Kebutuhan Pengguna

Untuk mengetahui kebutuhan pengguna maka diberikan kuisioner kepada para

pengunjung. Kuisioner ini dibagikan kepada 40 orang dan hasilnya adalah sebagai

berikut:

No. Pertanyaan Jumlah Persentase

Berapa kali dalam sebulan anda mengunjungi gedung ini? a. 1-5 kali 8 20%

1.

b. 5-10 kali

c. >10 kali

19

13

47,5%

32,5%

Kesimpulan : Kebanyakan responden sudah sering berkunjung ke gedung Wisma

Nusantara.

Alasan anda berkunjung ke gedung Wisma Nusantara ini?

a. Urusan bisnis 11 27,5%

b. Sewa Gedung 6 15%

2.

c. Keperluan lain ( janji temu, restoran, jasa layanan ) 23 57,5%

Kesimpulan : Banyak responden yang mempunyai keperluan penting ketika

berkunjung ke gedung Wisma Nusantara.

Apakah anda mengetahui fasilitas apa saja yang tersedia di gedung ini? 3.

a. Ya

b. Tidak

14

26

35%

65%

Kesimpulan : Kebanyakan responden belum mengetahui fasilitas yang tersedia di

gedung Wisma Nusantara.

44

Apakah anda tahu tentang informasi penyewaan gedung( Ruang yang masih

kosong, contact person ) pada PT. Wisma Nusantara ini ?

a. Ya 4 10%

4.

b. Tidak 36 90%

Kesimpulan : Informasi tentang penyewaan gedung hampir tidak tersampaikan

kepada para responden.

Bagaimana cara anda mendapatkan informasi (lokasi, fasilitas, penyewaan

gedung dll) mengenai gedung ini ? ( boleh pilih lebih dari satu )

a. Papan Informasi 18 45%

5.

b. Satpam / Petugas Keamanan

c. Resepsionis

d. Cari sendiri

20

26

6

50%

65%

15%

Kesimpulan : Kebanyakan responden mencari informasi melalui resepsonis

Kesulitan apa yang anda alami dalam menggunakan papan informasi dan

layanan yang ada ?

6.

a. Informasi kurang jelas dan kurang lengkap

b.Informasi tidak diperbaharui dan tidak up to date

c.Tidak ada kesulitan

19

11

10

47,5%

27,5%

25%

Kesimpulan : Informasi yang diperoleh responden melalui layanan yang ada masih

kurang memuaskan.

Menurut anda perlu atau tidak menggunakan kios informasi (seperangkat

komputer yang menyediakan informasi secara interaktif mengenai gedung ini

seperti denah, fasilitas, ruang perkantoran yang ditampilkan secara visual dan

menarik) di gedung ini ?

7.

a. Perlu 27 67,5%

45

b. Tidak perlu 8 20%

c. Tidak tahu 5 12,5%

Kesimpulan : Para responden tertarik dengan penggunaan kios informasi di gedung

Wisma Nusantara.

3.6 Analisis permasalahan dan identifikasi kebutuhan sistem

Setelah dilakukan penelitian kelapangan, maka dapat diambil kesimpulan bahwa

PT.Wisma Nusantara memiliki permasalahan yaitu :

1. Adanya kesulitan dari pengunjung atau pengguna gedung untuk mendapatkan

informasi mengenai lokasi yang dituju.

2. Kurang maksimalnya PT.Wisma Nusantara untuk memberikan informasi mengenai

fasilitas – fasilitas yang ada didalam gedung. Contohnya : restoran, bank, jasa

pengiriman dan sebagainya.

3. Informasi penyewaan gedung yang tidak tersampaikan kepada pengunjung.

Dan dari permasalahan diatas didapati bahwa kebutuhan sistemnya antara lain :

1. Database yang dapat menampung lebih kurang 420 record.

2. Kios informasi interaktif yang menarik dan mudah dimengerti.

3. Informasi yang lengkap, jelas dan menarik.

3.7 Usulan pemecahan masalah

Untuk menghadapi permasalahan yang ada, maka dibuatlah sebuah kios

informasi yang akan memberikan informasi yang jelas kepada pengunjung dan

46

pengguna gedung dan disediakan dalam bentuk visual sehingga user dapat

menikmatinya.

User dapat mengetahui informasi mengenai perusahaan mulai dari profil hingga

sejarahnya, kemudian user juga dapat melihat denah tiap lantai untuk mencari lokasi

yang dituju tanpa perlu melalui satpam ataupun resepsionis.

Ditambah dengan adanya informasi mengenai fasilitas – fasilitas gedung,

sehingga pengunjung lebih tertarik dan adanya informasi mengenai penyewaan

gedung yang cukup jelas.

3.8 Perancangan Sistem

3.8.1 Struktur Menu

Pada sub bab ini akan dibahas mengenai perancangan sistem dari kios informasi

yang akan digambarkan dalam bentuk diagram, dimana di dalam diagram tersebut

terdapat modul-modul dan berhubungan. Struktur menu ini akan menunjukkan hirarki

modul-modul yang terdapat dalam suatu aplikasi. Rancangan struktur menu untuk sistem

yang akan dibuat adalah sebagai berikut :

3.8.1.1 Layar Utama

Gambar 3.5 Layar pembukaan

Layar Utama

Masuk

47

3.8.1.2 Menu Utama

Gambar 3.6 Struktur Menu Menu Utama

Modul profil di dalamnya mempunyai beberapa sub modul yang ditampilkan

pada gambar 3.3 .

3.8.1.3 Profil

Gambar 3.7 Struktur Menu Profil

Menu Utama

Profil

Denah Lantai

Fasilitas

Sewa Ruang

Cara Pakai

Profil

Profil halaman 1

Profil halaman 2

Profil halaman 3

48

Modul denah lantai dari modul menu utama mempunyai struktur modul seperti

pada gambar 3.4.

3.8.1.4 Denah Lantai

Gambar 3.8 Struktur Menu Denah Lantai

Struktur modul fasilitas mempunyai sub modul yang berhubungan dengan modul

tersebut.

3.8.1.5 Fasilitas

Gambar 3.9 Struktur Menu Fasilitas

Denah Lantai

View All Lantai 1 Lantai 2 Lantai 3 …….... Lantai 30

Fasilitas

Fasilitas halaman 1

Fasilitas halaman 2

Fasilitas halaman 3

49

3.8.1.6 Sewa Ruang

Gambar 3.10 Struktur Menu Sewa Ruang

3.8.1.7 Cara Pakai

Gambar 3.11 Struktur Menu Cara Pakai

3.8.2 STD ( State Transition Diagram )

Menurut Yourdon (1989, pp 259-265), State Transition Diagram merupakan

suatu modelling tool yang menggambarkan sifat ketergantungan pada waktu di sistem.

Sewa Ruang

Cara Pakai

50

3.8.2.1 STD Layar Utama

51

3.8.2.2 STD Profil

52

3.8.2.3 STD Denah Lantai

53

3.8.2.4 STD Fasilitas

54

3.8.2.5 STD Sewa Ruang

55

3.8.2.6 STD Cara Pakai

56

3.8.3 Rancangan Layar

Rancangan layar merupakan rancangan yang akan digunakan pada sistem kios

informasi dan menjelaskan tentang susunan layarnya. Rancangan layar dibuat sesuai

dengan rancangan Struktur Menu.

Gambar 3.18 Rancangan Layar Pembukaan

Logo dan Nama Perusahaan

Masuk

57

3.8.3.1 Layar Menu Utama

Layar menu utama merupakan layar yang berada di tingkat paling atas diantara

layar menu yang lainnya. Pada layar menu utama terdapat beberapa buah tombol, yaitu

tombol “Profil”, “Denah Lantai”, “Fasilitas”, “Sewa Ruang”, dan tombol “Cara

Pakai”. Dimana masing-masing tombol akan menuju ke suatu layar tergantung pada

tombol yang dipilih dan layar menu yang sedang aktif pada saat itu akan ditampilkan

nama menu yang aktif tersebut pada bagian judul menu. Pada kelima tombol terdapat

efek roll-over pada saat kursor menyentuh area tombol.

Gambar 3.9 Rancangan Layar Menu Utama

Gambar 3.19 Rancangan Layar Menu Utama

Animasi Logo

Animasi Logo

Layar Utama Profil Denah Lantai Sewa Ruang Fasilitas Cara Pakai

Animasi Banner (Gambar Gedung)

Nama Menu yang Aktif

Tampilan Layar Menu Utama

Motto Perusahaan

58

3.8.3.2 Layar Menu Profil

Di dalam layar menu profil terdapat keterangan mengenai sejarah dan visi misi

perusahaan.

Gambar 3.20 Rancangan Layar Menu Profil

Animasi Logo

Animasi Logo




Tampilan Layar Menu Profil

Motto Perusahaan

59

3.8.3.3 Layar Menu Denah Lantai

Pada layar menu denah disajikan tiga puluh buah tombol dari lantai satu hingga

lantai tiga puluh. Pada layar ini setiap memilih tombol lantai, akan disajikan denah lantai

dari tombol lantai yang dipilih. Dan keterangan dari denah tiap lantai akan ditampilkan

bagian tampilan di sebelah kanan gambar denah. Juga terdapat tombol view all untuk

menampilkan kembali semua nama – nama tenant beserta lantainya, serta legend untuk

memperjelas denah lantainya.

Gambar 3.21 Rancangan Layar Denah Lantai

Animasi Logo

Animasi Logo


Layar utama Profil Denah Lantai Sewa Ruang Fasilitas Cara Pakai


Tampilan Layar Denah Lantai

Tabel nama perusahaan dan lantainya

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

View All

Legend Denah LantaiMotto Perusahaan

60

3.8.3.4 Layar Menu Fasilitas

Pada menu Fasilitas terdapat tombol “next” untuk melihat fasilitas yang tersedia

di gedung pada halaman – halaman berikutnya.

Gambar 3.22 Rancangan Layar Fasilitas

Animasi Logo

Animasi Logo




Tampilan Layar Menu Fasilitas

Motto Perusahaan

61

3.8.3.5 Layar Menu Sewa Ruang

Pada tombol menu “Sewa Ruang” jika di tekan maka akan muncul rancangan

layar sewa ruang. Pada layer ini terdapat table data ruang yang masih kosong beserta

luasnya dan orang yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.

Gambar 3.23 Rancangan Layar Sewa Ruang

Animasi Logo

Animasi Logo




Tampilan Layar Menu Sewa Ruang

Motto Perusahaan

62

3.8.3.6 Layar Menu Cara Pakai

Pada tombol menu “Cara Pakai” jika di tekan maka akan muncul rancangan

layar cara pakai.

Gambar 3.24 Rancangan Layar Cara Pakai

Animasi Logo

Animasi Logo




Tampilan Layar Menu Cara Pakai

Motto Perusahaan

63

3.8.4 Perancangan Database

Software yang digunakan untuk membuat database dari kios informasi ini adalah

PHP triad dan MySQL. Adapun spesifikasinya adalah sebagai berikut :

3.8.4.1 Tabel lantaitbl

Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan

idTenant Integer 3 Id atau kode untuk tenant

Lantai Integer 2 No lantai

Gambar Text 20 Gambar denah tiap lantai

Tabel 3.1 Spesifikasi tabel lantaitbl

3.8.4.2 Tabel tenanttbl


idTenant integer 3 Id atau kode untuk tenant

namaTenant Text 20 Nama tenant

Tabel 3.2 Spesifikasi tabel tenanttbl

Kedua tabel diatas memiliki entitiy yang mempunyai relationship dan dapat

dihubungkan dengan menggunakan ERD. Berikut ini adalah ERDnya :

lantaitbl Mempunyai namaTenant1 M

64

3.8.4.3 Tabel vacant


idLantai Integer 2 Id atau kode untuk lantai

Lantai Integer 2 No lantai

Luas_Lantai character 20 Luas tiap lantai yang kosong

Tabel 3.3 Spesifikasi tabel vacant

3.8.5 Spesifikasi Proses

Semua proses pada stuktur menu dapat digambarkan dalam spesifikasi proses di

bawah ini :

3.8.5.1 Spesifikasi Proses Menu Utama

Tampilkan layar Menu Utama

Tampilkan animasi

Mainkan musik latar

Lakukan pilihan

Mainkan suara tombol

Pilih tombol “Layar Utama”

Panggil modul Layar Utama

Pilih tombol “Profil”

Panggil modul Profil

Pilih tombol “Next”

Panggil modul Visi dan Misi

65

Pilih tombol “Prev”

Panggil modul Visi dan Misi

Pilih tombol “Denah Lantai”

Panggil modul “Denah Lantai”

Pilih tombol “Fasilitas”

Panggil modul Fasilitas

Pilih tombol “Sewa Ruang”

Panggil modul Sewa Ruang

Pilih tombol “Cara Pakai”

Panggil modul Cara Pakai

Akhir Pilihan

3.8.5.2 Spesifikasi Proses Profil

Tampilkan layar Profil halaman 1

Tampilkan animasi

Lakukan pilihan



Panggil modul Profil halaman 2




Panggil modul Denah Lantai



66





Akhir Pilihan

3.8.5.3 Spesifikasi Proses Profil halaman 2

Tampilkan layer Profil halaman 2


Lakukan pilihan















67

Akhir Pilihan

3.8.5.4 Spesifikasi Proses Profil Halaman 3

Tampilkan layer Profil halaman 3


Lakukan pilihan


Panggil modul Profil halaman 2











Akhir Pilihan

3.8.5.5 Spesifikasi Proses Denah Lantai

Tampilkan layar Denah Lantai

Tampilkan animasi


Baca database dbNusantara

68

Lakukan pilihan

Pilih tombol “01”

Panggil modul Lantai 01

















Pilih tombol “ 10”





69

























70














Pilih tombol “View All”

Panggil modul View All





Pilih tombol “Sewa Ruang ”




71

Akhir Pilihan

3.8.5.6 Spesifikasi modul Lantai 01


Tampilan layar Lantai 01

Tampilkan animasi


Lakukan pilihan


















72

























73

























74




Akhir Pilihan

3.8.5.7 Spesifikasi modul Lantai 02


Tampilan layar Lantai 02

Tampilkan animasi


Lakukan pilihan














75

























76

























77








Akhir Pilihan

3.8.5.8 Spesifikasi Proses Lantai 03


Tampilkan layar Lantai 03

Tampilkan animasi


Lakukan pilihan










78

























79

























80












Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan






81

























82

























83
















Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan

84

























85

























86





















Akhir Pilihan



87


Tampilkan animasi


Lakukan pilihan





















88

























89

























90

Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan
















91

























92

























93






Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan












94

























95

























96










Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan








97

























98

























99














Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan




100

























101

























102


















Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


103

Lakukan pilihan
























104

























105






















Akhir Pilihan

106




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan


















107

























108

























109




Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan














110

























111

























112








Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan










113

























114

























115












Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan






116

























117

























118
















Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan


119

























120

























121




















Akhir Pilihan




122

Tampilkan animasi


Lakukan pilihan






















123

























124
























Akhir Pilihan

125




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan


















126

























127

























128




Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan














129

























130

























131








Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan










132

























133

























134












Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan






135

























136

























137
















Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan


138

























139

























140




















Akhir Pilihan




141

Tampilkan animasi


Lakukan pilihan






















142

























143
























Akhir Pilihan

144




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan


















145

























146

























147




Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan














148

























149

























150








Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan










151

























152

























153












Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan






154

























155

























156
















Akhir Pilihan




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan


157

























158

























159




















Akhir Pilihan




160

Tampilkan animasi


Lakukan pilihan






















161

























162
























Akhir Pilihan

163




Tampilkan animasi


Lakukan pilihan


















164

























165

























166




Akhir Pilihan

3.8.5.36 Spesifikasi Proses View All


Akhir Pilihan

3.8.5.37 Spesifikasi Proses Fasilitas

Tampilkan layar Fasilitas Umum halaman 1

Tampilkan animasi


Lakukan pilihan


Panggil modul Fasilitas Umum halaman 2









167

Akhir Pilihan

3.8.5.38 Spesifikasi Proses Fasilitas Umum halaman 2

Tampilkan layar Fasilitas Umum halaman 2

Tampilkan animasi


Lakukan pilihan




Panggil modul Fasilitas Umum halaman 3









Akhir Pilihan

3.8.5.39 Spesifikasi Proses Fasilitas halaman 3

Tampilan layar Fasilitas halaman 3

Tampilkan animasi

168


Lakukan pilihan


Panggil modul Fasilitas halaman 2









Akhir Pilihan

3.8.5.40 Spesifikasi Proses Sewa Ruang

Tampilkan layar Sewa Ruang

Tampilkan animasi


Lakukan pemilihan


Panggil modul Menu Layar




169




Akhir Pilihan

3.8.5.41 Spesifikasi Proses Cara Pakai

Tampilkan layar Cara Pakai

Tampilkan animasi


Lakukan pemilihan









Akhir Pilihan

BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3/LBM2005-04-Bab...

Documents

Transcript of BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Gambaran …thesis.binus.ac.id/Doc/Bab3/LBM2005-04-Bab...