BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan...

47
29 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN 3.1 Sejarah Perusahaan Adapun latar belakang berdirinya hotel Mercure yang pada awalnya adalah berbentuk dua gedung yang direncanakan akan dijual dengan nama “Tropik Apartment”, tetapi berdasarkan studi pasar, ditemukan adanya kebutuhan akan service apartment yaitu apartemen yang memberikan pelayanan dan fasilitas seperti halnya sebuah hotel. Kemudian PT. Graha Hexindo sebagai pemilik kemudian memberikan kepercayaan kepada ACCOR dengan merek MERCURE untuk mengelolanya. ACCOR sendiri merupakan suatu group hotel yang tersebar di 90 negara dengan kurang lebih 4000 hotel. Aset utama dari ACCOR adalah mendapatkan kepercayaan dari pengunjung, oleh karena itu ACCOR selalu menyediakan yang terbaik bagi pengunjungnya. ACCOR sendiri mempunyai banyak merek hotel yaitu Sofitel, Novotel, Mercure, Ibis, Motel 6, dll. Hotel Mercure sendiri merupakan salah satu merek dari ACCOR, dimana hotel Mercure sendiri juga mempunyai banyak cabang di seluruh negara yaitu 726 hotel di 45 negara, di Indonesia sendiri hotel Mercure terdapat di Jakarta, Yogyakarta, dan Bali. Di Jakarta sendiri hotel Mercure ada 4 yaitu Mercure Convention Center, Hotel Raddin Ancol Jakarta, Mercure Hotel & Residence Slipi Jakarta, dan Mercure Rekso Hayam Wuruk Jakarta. Hotel Mercure Slipi Jakarta dengan pemilik PT. Graha Hexindo dan pemegang saham PT. Indonesia Prima Property yang merupakan sebuah perusahaan yang bergerak didalam bidang usaha properti dan perumahan. Hotel Mercure sendiri mulai beroperasi pada tanggal 15 Agustus 1996, yang berada di lokasi utama di

Transcript of BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan...

Page 1: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

29

BAB 3

ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1 Sejarah Perusahaan

Adapun latar belakang berdirinya hotel Mercure yang pada awalnya adalah

berbentuk dua gedung yang direncanakan akan dijual dengan nama “Tropik

Apartment”, tetapi berdasarkan studi pasar, ditemukan adanya kebutuhan akan

service apartment yaitu apartemen yang memberikan pelayanan dan fasilitas seperti

halnya sebuah hotel. Kemudian PT. Graha Hexindo sebagai pemilik kemudian

memberikan kepercayaan kepada ACCOR dengan merek MERCURE untuk

mengelolanya.

ACCOR sendiri merupakan suatu group hotel yang tersebar di 90 negara

dengan kurang lebih 4000 hotel. Aset utama dari ACCOR adalah mendapatkan

kepercayaan dari pengunjung, oleh karena itu ACCOR selalu menyediakan yang

terbaik bagi pengunjungnya. ACCOR sendiri mempunyai banyak merek hotel yaitu

Sofitel, Novotel, Mercure, Ibis, Motel 6, dll. Hotel Mercure sendiri merupakan salah

satu merek dari ACCOR, dimana hotel Mercure sendiri juga mempunyai banyak

cabang di seluruh negara yaitu 726 hotel di 45 negara, di Indonesia sendiri hotel

Mercure terdapat di Jakarta, Yogyakarta, dan Bali. Di Jakarta sendiri hotel Mercure

ada 4 yaitu Mercure Convention Center, Hotel Raddin Ancol Jakarta, Mercure Hotel

& Residence Slipi Jakarta, dan Mercure Rekso Hayam Wuruk Jakarta.

Hotel Mercure Slipi Jakarta dengan pemilik PT. Graha Hexindo dan

pemegang saham PT. Indonesia Prima Property yang merupakan sebuah perusahaan

yang bergerak didalam bidang usaha properti dan perumahan. Hotel Mercure sendiri

mulai beroperasi pada tanggal 15 Agustus 1996, yang berada di lokasi utama di

Page 2: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

30

daerah Jakarta Barat yaitu Jl. Letjen S.Parman Kav.3, dengan akses yang mudah dan

cepat ke daerah pusat bisnis, pusat perbelanjaan, dan jalan tol ke Bandara

Internasional Soekarno-Hatta. Hotel Mercure sendiri yang memiliki 2 gedung

dimana salah satu gedungnya merupakan hotel dan salah satunya sebagai apartemen.

Masing-masing gedung memiliki 200 suite dan penthouse yang memberikan

pelayanan yang nyaman seperti di rumah dengan pelayanan seperti sebuah hotel

untuk apartemennya.

3.2 Fasilitas yang ditawarkan

Selayaknya sebuah hotel, hotel Mercure Slipi mempunyai banyak fasilitas

yang dapat dipergunakan demi kepuasan serta kenyamanan pelanggannya.

3.2.1 Fasilitas Umum

Hotel Mercure sendiri memiliki satu bar dan satu restoran serta 2

tempat meeting dan conferences dan beberapa fasilitas lainnya.

Ruang meeting hotel Mercure berlokasi di lantai 1 menara 2 dengan

nama ruang Anggrek dengan kapasitas maksimun 80 orang dan ruang Tropik

dengan kapasitas maksimun 70 orang. Ruang meeting mempunyai fasilitas

seperti OHP/slide projector & screen, papan tulis, buku tulis, pena, sound

system, flip chart, wireless mice, reception desk, dan telepon.

Untuk kamar hotel sendiri memiliki fasilitas dapur dan perlengkapan

memasak, ruang tamu, 30 saluran TV, sambungan telepon SLI, kotak deposit,

dan pendingin ruangan.

Page 3: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

31

Hotel Mercure juga mempunyai restoran dan bar Tropik yang berlokasi

di lantai dasar menara 1 dengan kapasitas 62 kursi. Jam buka untuk restoran

dan bar-nya adalah jam 06.00 – 23.00 sedangkan untuk room service 24 jam.

Fasilitas lain yang terdapat di hotel Mercure adalah lapangan tenis

dengan 2 lapangan dan jam buka 06.00 – 21.00. Kita juga dapat menyewa

pelatih jika kita membutuhkan. Disamping lapangan tenis juga tersedia

kolam renang dan health club. Tersedia 2 kolam renang untuk dewasa dan 1

kolam renang bernuansa pantai untuk anak-anak. Sedangkan untuk health

club dengan lokasi lantai dasar menara 1 dan jam buka 06.00 – 22.00 yang

mempunyai fasilitas seperti fitness centre, perpustakaan, meja billiard, sauna,

jalur berlari, dan spa.

Hotel Mercure juga menyediakan pusat bisnis dengan fasilitas seperti

layanan seketaris yang professional, word processing, telepon dan fax lokal

dan internasional, fotocopy, dan tenaga kurir.

3.2.2 Fasilitas dan Jumlah Kamar

Hotel Mercure sendiri mempunyai 200 kamar suite untuk hotel dan

apartemennya. Dimana setiap kamar mempunyai beberapa tipe yang berbeda

seperti yang ditunjukkan pada tabel 3.1, tabel tipe kamar berikut :

No Tipe

Kamar

Ukuran

Kamar

Tipe

Ranjang

Kamar

Mandi

Tambahan No.

Kamar

Unit Lokasi

1 1A 45/55m2 1DB 1 diluar 1 40 1-15

2 2A 74m2 1DB + 1SB 1 diluar 2 37 1-15

3 2B 100m2 1DB + 2SB 1luar &

dlm

Kamar

pembantu

2 36 16-24

4 2C 110m2 1DB + 1SB 1luar & 2 39 1-15

Page 4: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

32

dlm

5 3A 132m2 1DB + 4SB 1luar &

dlm

3 36 16-24

6 3B 142m2 1DB + 3SB 1luar &

dlm

3 8 25-26

7 3C 204m2 1DB + 4SB 1luar &

dlm

Kamar

pembantu

3 4 25-26

3.3 Struktur Organisasi

Sebuah perusahaan yang baik haruslah terorganisir dengan baik pula, dalam

hal ini haruslah mempunyai struktur organisasi yang baik pada tiap departemennya.

Tiap departemen bertanggung jawab akan tugas dan kewajiban masing-masing,

kesemuanya saling mendukung dan bertanggung jawab pada pimpinan diatasnya.

Pada hotel Mercure, struktur organisasi yang ada adalah sebagai berikut :

General Manager

ResidenceManager

Finance Controller

Ass. FinanceController

ChiefAccountStrata

PurchaseManager

EDPManager

Human ResourceManager

Room DivisionManager

ChiefSecurity

ChiefEngineering

TenantRelationManager

ExecutiveHousekeeper

FrontOffice

Manager

ExecutiveSecretary

ChiefAccountMercure

ExecutiveChef

Bar &RestaurantManager

Sales &MarketingManager

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Page 5: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

33

Setiap bagian dari struktur organisasi ini mempunyai tugas dan tanggung

jawabnya masing-masing kepada atasan mereka, tugas dan tanggung jawab mereka

adalah :

• General Manager

General Manager mempunyai tugas yang sangat penting, yaitu mengatur dan

memimpin jalannya perusahaan sehingga perusahaan mendapatkan

keuntungan yang setimpal sesuai dengan usaha yang dilakukan dan bisa

dipertanggung jawabkan kepada pemilik gedung.

• Residence Manager

Residence Manager sendiri mempunyai tugas untuk mengelola tempat

pemukiman yang ada serta mengaturnya sehingga bisa dipertanggung

jawabkan kepada pemilik gedung.

• Finance Controller

Finance Controller adalah bagian yang mengelola jalannya keuangan

perusahaan serta mengatur arus kas yang ada secara keseluruhan.

• Ass. Finance Controller

Ass. Finance Controller bertugas untuk membantu tugas Finance Controller

serta mengawasi beberapa proses kerja akuntan yang ada. Ass. Finance

Controller juga memberikan laporan hasil kerjanya kepada Finance

Controller.

• Chief Account Strata

Chief Account Strata bertugas untuk mengatur dan mengerjakan laporan yang

ada pada tempat pemukiman Mercure.

Page 6: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

34

• Chief Account Mercure

Chief Account Mercure bertugas untuk mengatur dan mengerjakan laporan

yang ada pada hotel.

• Purchase Manager

Purchase Manager bertugas untuk menyediakan kebutuhan rutin dari

perawatan gedung secara keseluruhan.

• EDP Manager

EDP Manager bertugas untuk mengatur dan memberikan instruksi ataupun

bimbingan kepada karyawan baru serta mengatur urusan yang berhubungan

dengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan.

• Human Resource Manager

Human Resource Manager bertugas untuk mengatur sumber daya manusia

yang ada, menganalisa hasil kerja karyawan serta menetapkan gaji bagi para

karyawan.

• Room Division Manager

Room Division Manager bertugas mengatur dan mengawasi setiap kamar

yang ada serta menjaga kelestariannya.

• Executive Housekeeper

Executive Housekeeper bertugas terhadap pengawasan kamar-kamar,

pengurusan akomodasi beserta fasilitasnya, bertanggung jawab atas

operasional housekeeping di area hotel mulai dari kebersihan, pemeliharaan,

dan dekorasi. Menjaga perlengkapan kamar beserta inventaris hotel dan

memberikan laporan kepada Room Division Manager.

• Front Office Manager

Page 7: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

35

Front Office Manager bertugas memberikan informasi yang diperlukan

kepada tamu berkaitan dengan akomodasi, menerima check-in, mengurusi

reservasi, registrasi tamu, status kamar, dan juga menerima dan

menyelesaikan keluhan tamu.

• Executive Chef

Executive Chef bertugas pada bagian dapur untuk bar dan restoran,

menyediakan aneka masakan untuk memenuhi kebutuhan tamu, serta

mengatur juru masak lainnya.

• Bar & Restaurant Manager

Bar & Restaurant Manager bertugas atas kelancaran operasional di bar dan

restoran, merencanakan serta membuat menu, menjaga kebersihan bar dan

restoran, dan inventaris peralatan.

• Sales & Marketing Manager

Sales & Marketing Manager bertugas untuk merencanakan pemasaran sesuai

petunjuk dari General Manager, melaksanakan dan mengevaluasi hasil

pemasaran, penjualan tertentu, serta memelihara semua account form.

• Chief Security

Chief Security bertugas atas keamanan para pengunjung dan tamu hotel,

menjaga lingkungan hotel dan menjauhkan dari hal-hal yang tidak

diinginkan.

• Chief Engineering

Chief Engineering bertugas atas operasional hotel di bidang

repair/maintenance, bertanggung jawab atas operasional mesin-mesin, listrik,

AC, serta melaksanakan prosedur, administrasi, dan teknik operasional

perawatan dan perbaikan saluran air dan pengecatan.

Page 8: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

36

• Tenant Relation Manager

Tenant Relation Manager bertugas untuk mengatur dan melaksanakan proses

kerja yang berhubungan dengan penyewaan hotel maupun untuk pemukiman.

• Executive Secretary

Executive Secretary bertugas untuk membantu General Manager dan

Residence Manager dalam menyelesaikan beberapa tugas serta mengatur

jadwal dan memberikan laporan.

3.4 Analisa Sistem yang sedang Berjalan

Hotel Mercure dan residen merupakan suatu tempat yang menyediakan

sarana pemukiman dan saran penginapan bagi para tamu yang datang dari luar negeri

maupun dari dalam negeri. Pengunjung hotel yang datang mendapatkan informasi

yang mereka butuhkan hanya melalui stand-stand brosur yang tersedia serta

pengunjung bisa mendapatkan informasi dari bagian resepsionis. Selama ini pihak

hotel Mercure hanya menggunakan sistem secara manual untuk melayani kebutuhan

customer (pengunjung). Disamping dengan sistem manual ini, hotel Mercure juga

mempunyai website yaitu www.mercure.com, dimana itu merupakan website global

dimana pengunjung bisa melakukan pemesanan kamar hotel secara online melalui

website tersebut, dan pengunjung bisa mendapatkan informasi mengenai hotel

Mercure dari website www.accorhotel.com/asia, dimana semua merek hotel dengan

manajemen Accor ada di website tersebut. Jika kita ingin mendapatkan informasi

mengenai hotel Mercure yang ada di Indonesia maka kita harus memasukkan lokasi

serta nama hotel yang ingin kita cari.

Page 9: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

37

3.5 Analisa Hasil Kuisioner

Setelah melakukan analisa sistem yang ada sekarang ini di hotel Mercure,

maka kami mengumpulkan kuisioner dari pengunjung yang dibutuhkan untuk

mengetahui pembuatan kios informasi. Kuisioner yang terdiri dari 9 pertanyaan

dengan 4 pertanyaan biasa dan 5 pertanyaan mengenai kios informasi.

Berikut adalah hasil analisa kuisioner yang diperoleh dengan 50 responden,

yaitu :

1. Selama ini anda mengetahui keberadaan hotel Mercure darimana ?

Dari hasil pertanyaan no. 1 ini dapat disimpulkan bahwa para pengunjung

maupun tamu hotel kebanyakan mengetahui informasi hotel Mercure dari internet

dengan nilai sebesar 40% dan sisanya dari brosur dan teman. (Lihat hal. L1)

2. Apakah anda pernah mengalami kesulitan dalam mencari informasi tentang hotel

Mercure ?

Dari pertanyaan no. 2 maka disimpulkan 66% pengunjung maupun tamu

hotel mengalami kesulitan dalam mencari informasi yang mereka butuhkan. Dan

sisanya tidak begitu mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi mengenai

hotel. (Lihat hal. L2)

3. Apakah anda mengetahui fasilitas apa saja yang tersedia di hotel Mercure ?

Dari pertanyaan no. 3 dapat disimpulkan bahwa hanya 30% pengunjung

maupun tamu hotel yang mengetahui fasilitas yang disediakan oleh hotel Mercure,

selebihnya tidak begitu mengetahuinya. (Lihat hal. L2)

Page 10: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

38

4. Hal apa saja yang menyebabkan anda mengalami kesulitan dalam memperoleh

informasi di hotel Mercure ?

Dari pertanyaan no. 4 dapat disimpulkan bahwa 50% pengunjung maupun

tamu hotel mengatakan informasi yang disediakan di brosur kurang lengkap sehingga

ini menghambat mereka untuk mengetahui lebih banyak. (Lihat hal. L3)

5. Apakah anda pernah menggunakan sistem kios informasi di tempat lain ?

Dari pertanyaan no. 5 dapat disimpulkan bahwa sebagian besar pengunjung

maupun tamu hotel sudah pernah menggunakan kios informasi, dimana 64% orang

menjawab “ya”. (Lihat hal. L4)

6. Apakah anda tertarik dalam menggunakan sistem kios informasi ?

Dari pertanyaan no. 6 dapat disimpulkan bahwa pengunjung maupun tamu

hotel dengan 56% tertarik dalam menggunakan kios informasi dan 36% sangat

tertarik dalam menggunakan sistem ini. (Lihat hal. L4)

7. Apakah diperlukan penggunaan sistem kios informasi di hotel Mercure ?

Dari pertanyaan no. 7 dapat disimpulkan bahwa 92% pengunjung maupun

tamu hotel setuju dengan adanya kios informasi di hotel Mercure. (Lihat hal. L5)

8. Jika dibuat sebuah sistem kios informasi, jenis informasi apa saja yang anda

butuhkan ? NB: boleh pilih lebih dari satu option

Dari pertanyaan no. 8 dapat disimpulkan bahwa informasi yang paling

dibutuhkan oleh pengunjung maupun tamu hotel adalah mengenai fasilitas yang ada

di kamar hotel dan yang diikuti dengan tipe dan harga kamar yang ada di hotel.

Page 11: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

39

Sedangkan informasi lain adalah mengenai tempat makan dan hal lainnya seperti

tempat perbelanjaan. (Lihat hal. L6)

9. Menurut anda dimana letak kios informasi yang paling strategis apabila kios

informasi ini sudah jadi ?

Dari pertanyaan no. 9 dapat disimpulkan jika kios informasi sudah jadi maka

pengunjung maupun tamu hotel sangat menyukai bahwa kios informasi diletakkan di

lobi hotel dengan suara sebanyak 72%. (Lihat hal. L7)

3.6 Permasalahan

Setelah melakukan analisa hasil kuisioner maka didapatkan sebagian besar

pengunjung maupun tamu hotel menginginkan adanya suatu sistem yang mampu

memberikan informasi yang jelas dan lengkap kepada mereka. Meskipun selama ini

kita dapat melihat bahwa sistem yang ada di hotel Mercure kebanyakan

menggunakan sistem secara manual dan meskipun terdapat website tetapi mengingat

hotel Mercure sendiri memiliki banyak sekali cabang yang tersebar di berbagai

negara, jadi website yang ada sekarang ini merupakan website global dimana semua

hotel Mercure yang ada di berbagai negara berkumpul dalam satu website tersebut.

Ini merupakan masalah jika user ingin mengetahui informasi mengenai hotel

Mercure yang ada di Indonesia dengan lokasi di Slipi maka mereka harus melakukan

pencarian dan informasi yang ada disana tidaklah lengkap.

Melalui hasil kuisioner juga diperoleh bahwa kebanyakan pengunjung

maupun tamu hotel merasa kesulitan dalam memperoleh informasi yang mereka

butuhkan ataupun informasi yang diperoleh tidaklah cukup sehingga kadang mereka

masih harus menanyakan lagi kepada bagian resepsionis. Hotel Mercure sendiri

Page 12: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

40

memiliki banyak sekali fasilitas dan sebagian besar pengunjung dan tamu hotel tidak

mengetahui fasilitas apa saja di hotel Mercure. Kebanyakan dari mereka hanya

datang ke hotel Mercure dan menginap disana tanpa tahu dengan jelas fasilitas apa

saja yang ada serta bagaimana bentuk ataupun latar belakang berdirinya hotel

tersebut. Hal ini jelas menjadi suatu masalah mengingat dibuatnya fasilitas tersebut

bertujuan untuk mendukung tamu untuk bisa menikmatinya, tetapi jika tamu hotel

sendiri tidak mengetahui dengan jelas fasilitas apa saja yang ada maka ini akan

menjadi masalah. Masalah seperti ini bisa saja terjadi di hotel manapun yang

mempunyai gedung yang besar dan fasilitas yang banyak.

3.7 Usulan Pemecahan Masalah

Setelah melihat dan menganalisa adanya masalah-masalah yang timbul dari

hasil kuisioner, maka dapat disimpulkan bahwa masalah yang paling utama adalah

kurangnya sumber informasi atau sumber informasi yang ada dirasakan tidak cukup.

Untuk mengatasi masalah ini sudah diusulkan dengan pembuatan sistem kios

informasi, dimana kita sudah mengetahui apa itu sebenarnya kios informasi dan

manfaat yang dapat diberikannya kepada tamu maupun pihak hotelnya sendiri. Kios

informasi sendiri dibuat untuk memenuhi keinginan user yang sangat membutuhkan

informasi dan oleh pihak hotel yang ingin hotelnya sendiri dikenal secara baik dan

luas oleh customer-nya. Berbagai macam bentuk informasi yang dirasakan perlu

melalui hasil kuisioner seperti : tipe kamar yang ada di hotel, fasilitas kamar hotel,

tempat makan dan tempat santai, dll. Informasi seperti ini yang banyak diinginkan

oleh para tamu hotel maupun pengunjung, dimana informasi ini dapat disajikan

secara menarik, cepat, dan tepat sehingga para tamu hotel hanya tinggal datang ke

satu stand dan bisa mengakses berbagai macam informasi yang diperlukan.

Page 13: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

41

Pembuatan kios informasi ini tentunya mampu memecahkan masalah yang

ada sekarang ini, dimana sistem yang biasa dijalankan secara manual dapat dibantu

dengan sistem baru sehingga bisa meringankan pihak manajemen hotel dan

memuaskan customer. Kios informasi yang jadi nantinya diharapkan bisa menambah

kekurangan yang ada dalam hal informasi yang sudah berjalan dengan sistem yang

dulu.

3.8 Struktur Menu

Struktur Menu Utama

Animasi Pembuka

Menu Pilih Bahasa

Menu Utama Bahasa Indonesia

Menu Utama Bahasa Inggris

Gambar 3.2 Struktur Menu Utama

Page 14: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

42

Struktur Menu Utama Bahasa Indonesia

Menu Utama Bahasa Indonesia

Latar Belakang Hotel

Tipe & Fasilitas Kamar

Fasilitas Hotel

Peta Lokasi

Tempat Perbelanjaan

Gambar 3.3 Struktur Menu Utama Bahasa Indonesia

Struktur Menu Latar Belakang Hotel

Latar Belakang Hotel

Latar Belakang Hotel Mercure

Cabang Hotel Mercure

Accor Hotel Group

Gambar 3.4 Struktur Menu Latar Belakang Hotel

Page 15: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

43

Struktur Menu Tipe Kamar Hotel

Tipe Kamar

Fasilitas Kamar Hotel

Daftar Kamar Hotel

Gambar 3.5 Struktur Menu Tipe Kamar Hotel

Struktur Menu Daftar Kamar Hotel

Daftar Kamar Hotel

Tipe 3C

Tipe 3B

Tipe 3A

Tipe 2C

Tipe 2B

Tipe 2A

Tipe 1A

Gambar 3.6 Struktur Menu Daftar Kamar Hotel

Struktur Menu Fasilitas Hotel

Fasilitas Hotel

Ruang Meeting

Restoran & Bar

Lapangan Tenis

Pusat Kebugaran

Pusat Bisnis

Kolam Renang

Gambar 3.7 Struktur Menu Fasilitas Hotel

Page 16: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

44

Struktur Menu Peta Lokasi

Peta Lokasi

Peta Lokasi Hotel

Gambar 3.8 Struktur Menu Peta Lokasi

Struktur Menu Tempat Perbelanjaan

Tempat Perbelanjaan

Tempat Belanja Jakarta

Gambar 3.9 Struktur Menu Tempat Perbelanjaan

Struktur Menu Utama Bahasa Inggris

Menu Utama Bahasa Inggris

Mercure Hotel Historical

Room Type & Facility

Hotel Facilities

Location Map

Shopping Center

Gambar 3.10 Struktur Menu Utama Bahasa Inggris

Page 17: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

45

Struktur Menu Hotel Historical

Mercure Hotel Historical

Mercure Hotel Historical

Mercure Hotel Branch

Accor Hotel Group

Gambar 3.11 Struktur Menu Mercure Hotel Historical

Struktur Menu Room Types

Room Type & Facility

Room Facility Room Type

Gambar 3.12 Struktur Menu Room Type

Page 18: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

46

Struktur Menu Room Types List

Struktur Menu Hotel Facilities

Gambar 3.13 Struktur Menu Room Type List

Struktur Menu Location Map

Gambar 3.14 Struktur Menu Hotel Facilities

Gambar 3.15 Struktur Menu Location Map

Location Map

Hotel Location Map

Hotel Facilities

Meeting Room

Restaurant& Bar

Swimming Pool

Business Center

Health Club

Room Type

Tennis Field

Type 3C

Type 1A

Type 2A

Type 2B

Type 2C

Type 3A

Type 3B

Page 19: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

47

Struktur Menu Shopping Center

Shopping Center

Gambar 3.16 Struktur Menu Shopping Center

Jakarta Shopping Center

truktur Menu AdminS

Gambar 3.17 Struktur Menu Admin

Tipe

Kamar

Fasilitas Kamar

Fasilitas

Hotel

Fasilitas Hotel Lain

Menu Login

Latar Menu Admin Belakang

Cabang Hotel

Tempat Perbelanjaan

Trans Fasilitas

Kamar

PassUser Name

word &

Page 20: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

48

3.9 State Transition Di

STD Menu Awal

agram

Diam selama 10 menit

Gambar 3.18 STD Menu Awal

Animasi Pembuka

Layar Pilih Bahasa

Layar Screen Saver

Layar Menu Utama

B.Indonesia

Layar Menu Utama B.Inggris

Klik button “skip intro” masuk ke layar pilih bahasa

Klik totampilkan layar menu

utama B.Indonesia

Klik tombol “Inggris” tampilkan layar menu

utama B.Inggris

mbol “Indonesia”

tampilkan ke layar screen saver

Page 21: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

49

STD Menu Utama Bahasa Indonesia

Gambar 3.19 STD Menu Utama Bahasa Indonesia

Indonesia

Latar Belakang Hotel Mercure

Tipe & Fasilitas Kamar

Fasilitas Hotel

Peta Lokasi

Tempat Perbelanjaan

Menu Utama

Klik peta lokasi Tampilkan peta lokasi

Klik Fasilitas Hotel Tampilkan fasilitas hotel

Klik Tempat Belanja Tampilkan tempat belanja

Kembali ke halaman menu utama Tampilkan kembali Menu Utama

Klik Tipe Kamar Tampilkan tipe kamar

Klik Latar Belakang Tampilkan latar belakang

Page 22: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

50

STD Latar Belakang

STD Tipe Kamar

Gambar 3.20 STD Latar Belakang

Gambar 3.21 STD Tipe Kamar

Menu Utama

Fasilitas Kamar Hotel

Daftar Kamar Hotel

Tipe Kamar

Kembali ke halaman menu utama

Klik daftar kamar hotel

Klik fasilitas kamar hotel Klik tipe kamar

Tampilkan kembali Menu Utama

Tampilkan tipe kamar

Tampilkan daftar kamar hotel

Tampilkan fasilitas kamar hotel

Menu Utama Latar Belakang

Hotel

Latar Belakang Hotel Mercure

Cabang Hotel Mercure

Accor Hotel Group

Tampilkan latar belakang

Klik Latar Belakang

Klik Cabang Hotel

Klik Accor GroupKlik latar belakang

Tampilkan cabang hotel

Tampilkan latar belakang Tampilkan Accor group

Kembali ke halaman menu utama Tampilkan kembali Menu Utama

Page 23: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

51

STD Daftar Kamar

Klik tipe 1A

Gambar 3.22 STD Daftar Kamar

Menu Utama

Tipe 2B

Tipe 3B

Tipe 2C

Tipe 3A

Tipe 1A

Daftar Kamar Hotel

Tipe 2A

Tipe 3C

Klik daftar kamar hotel

Kembali ke halaman menu utama

Klik tipe 2A

Klik tipe 2B

Klik tipe 2C

Klik tipe 3A

Klik tipe 3B

Klik tipe 3C

Tampilkan kembali Menu Utama

Tampilkan daftar kamar hotel

Tampilkan 2A

Tam

Tampilkan 1A

pilkan 2B

Tampilkan 2C

Tampilkan 3A

Tampilkan 3B

Tampilkan 3C

Page 24: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

52

STD Fasilitas Hotel

TD Peta Lokasi

Klik kolam renang

Gambar 3.23 STD Fasilitas Hotel

S

Gambar 3.24 STD Peta Lokasi

Menu Utama Peta Lokasi

Kembali ke halaman menu utama

Klik peta lokasi

Tampilkan kembali Menu Utama

Tampilkan peta lokasi

Menu Utama Fasilitas

Hotel

Restoran & Bar

Kolam Renang

Klik ruang meeting

Ruang Meeting

Klik restoran & bar

Kembali ke halaman menu utama

Klik fasilitas hotel

Tampilkan kolam renang

Tampilkan ruang meeting

Tampilkan restoran&bar

Tampilkan fasilitas hotel

Tampilkan kembali Menu Utama

Klik pusat bisnis

Tampilkan pusat bisnis Pusat Bisnis

Klik pusat kebugaran

Tampilkan pusat kebugaran

Pusat Kebugaran

Klik lapangan tenis

Tampilkan lapangan tenis

Lapangan Tenis

Page 25: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

53

STD Tempat Perbelanjaan

Klik tempat perbelanj

Gambar 3.25 STD Tempat Perbelanjaan

Menu Utama Tempat Perbelanjan

aan Klik tempat belanja Jakarta

Tempat Belanja Jakarta

Kembali ke halaman menu utama Tampilkan kembali Menu Utama

Tampilkan tempat

perbelanjaan Tampilkan

tempat belanja Jakarta

Page 26: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

54

STD Menu Admin

Klik tipe kamar Tipe Kamar

Gambar 3.26 STD Menu Admin

Menu Login Menu Admin Latar

Belakang

Fasilitas Hotel

Fasilitas Kamar

Tempat Perbelanjaan

Trans Fasilitas Kamar

Kembali ke halaman menu admin

Masukkan Username & Password

Klik fasilitas kamar

Klik fasilitas hotel

Klik latar belakang

Klik tempat perbelanjaan

Klik Login

Klik trans

Untuk update

Untuk update

Untuk update

Untuk update

Untuk update

Untuk update

Tampilkan halaman login

Klik f

Cabang Hotel Mercure

Klik cabang hotel

Untuk update

asilitas hotel lain Fasilitas

Hotel Lain Untuk update

Password & User Name

Klik password

Untuk ganti password

Page 27: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

55

3.10 Perancangan Layar

Halaman Pembuka

Gambar 3.27 Halaman Pembuka

Animasi

Skip Intro

Rancangan awal dari kios inform ini adalah berupa halaman pembuka asi

sebelum user masuk ke halaman utama. Dalam halaman pembuka ini akan

ditampilkan animasi dan kemudian juga terdapat tombol untuk melakukan ”skip

intro” yaitu user bisa melewati bagian animasi tersebut.

Page 28: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

56

Halaman Menu Pilih Bahasa

1. Gambar Hotel

2. Bahasa Indonesia 3. Bahasa Inggris

Gambar 3.28 Halaman Menu Pilih Bahasa

Setelah melihat halaman pembuka, kemudian halaman selanjutnya adalah

lama

-gambar mengenai hotel Mercure dan gambar tersebut

2. ntuk memilih bahasa Indonesia.

ha n yang berisikan :

1. Berisikan gambar

diberi animasi.

Berupa tombol u

3. Berupa tombol untuk memilih bahasa Inggris.

Page 29: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

57

Halaman Menu Utama

Rancangan layar untuk halaman utama baik dalam bahasa Indonesia maupun

kata sambutan.

Mercure.

e.

da dekat dengan lokasi hotel Mercure.

Gambar 3.29 Halaman Menu Utama

12. Logo

3.Animasi dan beberapa kata sambutan

8 7

65

9 4Pilih Bahasa

bahasa Inggris akan berbentuk seperti gambar diatas, dimana halaman ini berisikan :

1. Alamat hotel Mercure.

2. Logo hotel Mercure.

3. Animasi dan beberapa

4. Tombol latar belakang mengenai hotel

5. Tombol tipe kamar hotel Mercure.

6. Tombol fasilitas hotel Mercure.

7. Tombol peta lokasi hotel Mercur

8. Tombol tempat perbelanjaan yang a

9. Gambar atau ikon untuk kontrol suara.

Page 30: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

58

Halaman Menu Latar Belakang

1. Logo

5. Background dan berisi informasi.

2

3

4

Pengatur Suara 6. Home

Gambar 3.30 Halaman Menu Latar Belakang

Halaman latar belakang berisikan beberapa hal seperti :

1.

hotel Mercure.

esia.

ar, jika user menekan salah satu tombol 2 atau 3

6.

Logo hotel Mercure.

2. Tombol latar belakang

3. Tombol cabang hotel Mercure di Indon

4. Tombol Accor hotel group.

5. Berisikan background gamb

atau 4 maka isi yang berupa teks akan muncul.

Tombol untuk balik ke halaman utama.

Page 31: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

59

Halaman Tipe Kamar

1. Logo

2. Animasi dan Video

3. Tipe Kamar 4. Fasilitas 5. Home Pengatur Suara

Gambar 3.31 Halaman Tipe Kamar

Layar tipe kamar berisikan hal-hal seperti :

mar yang ada di hotel Mercure.

1. Logo hotel Mercure.

2. Animasi dan Video.

3. Tombol daftar tipe ka

4. Tombol fasilitas yang ada di kamar.

5. Tombol untuk balik ke halaman utama.

Page 32: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

60

Halaman Fasilitas Hotel

1. Logo 3

4

2. Daftar Fasilitas Hotel : • …….

5

6• …….

• ……. 7• …….

• ……. 8• dll

Home

Pengatur Suara

Gambar 3.32 Halaman Fasilitas Hotel

Pada layar fasilitas hotel berisikan hal-hal seperti :

1.

s yang terdapat pada hotel Mercure.

.

an.

Logo hotel Mercure.

2. Daftar fasilitas-fasilita

3. Tombol untuk melihat ruang meeting.

4. Tombol untuk melihat restoran dan bar

5. Tombol untuk melihat lapangan tenis.

6. Tombol untuk melihat kolam renang.

7. Tombol untuk melihat pusat bisnis.

8. Tombol untuk melihat pusat kebugar

Page 33: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

61

Halaman Peta Lokasi

Pada layar peta lokasi berisikan hal-hal seperti :

1.

rdapat animasi.

.

2. Peta Lokasi

1. Logo

Alamat lengkap hotel Mercure

3. Home Pengatur Suara

Gambar 3.33 Halaman Peta Lokasi

Logo hotel Mercure.

2. Peta lokasi, dimana te

3. Tombol untuk balik ke halaman utama

Page 34: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

62

Halaman Tempat Belanja

Pada layar tempat perbelanjaan berisikan hal-hal seperti :

njaan yang dekat dengan lokasi hotel Mercure.

1. Logo

3. Informasi tem at perbelanjaan

2. Daftar te

pmpat belanja

4. Home Pengatur Suara

Gambar 3.34 Halaman Tempat Belanja

1. Logo hotel Mercure

2. Daftar tempat perbela

3. Jika salah satu daftar di klik maka akan dimunculkan di bagian ini,

4. Tombol untuk balik ke halaman utama.

Page 35: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

63

Halaman Admin

ada halaman menu admin, seorang admin harus melakukan ”login” terlebih

dahulu,

Gambar 3.35 Halaman Admin

Logo Hotel

User

Login

Logo Hotel Tipe Kamar Fasilitas Hotel

Lain

Gambar Hotel Mercure

Latar Belakang

Cabang Hotel

Tempat Belanja

Fasilitas Hotel

Password

Trans Fasilitas Kamar Fasilitas Kamar

Gambar 3.36 Halaman Menu Utama Admin

P

kemudian akan masuk ke halaman dimana seorang admin dapat melihat isi

database dari kios informasi hotel Mercure dan melakukan perubahan data apabila

Page 36: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

64

memang diperlukan perubahan. Jadi seorang admin tinggal memilih data mana yang

akan dilihat dan dilakukan perubahan.

3.11 Perancangan Database

dipakai untuk mendukung keperluan kios informasi

Cabang

Nama F Primary Key Keterangan

Adapun database yang

ini adalah sebagai berikut :

Database : dbmercure

1. Tabel 3.2 Tabel

Primary key : ID Cabang

ield Type Length

ID Cabang AutoNumber 2 Primary Key Berisi no.ID

Nama Text 50 - Berisi nama cabang hotel Mercure

Alamat Text 50 - Berisi alamat cabang hotel Mercure

Telepon Text 15 - Berisi no.telepon cabang hotel

Mercure

Fax Text 15 - fax cabang hotel Mercure Berisi no.

Email Text 50 - Berisi email cabang hotel Mercure

Contoh : ID Cabang : 1

ercure Convention Center

d

Nama : M

Alamat : Jl. Pantai Indah, Ancol

Telepon : (62) 21 640 6000

Fax : (62) 21 640 6123

Email : [email protected]

Page 37: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

65

2. Tabel 3.3 Tabel Fasilitas Hotel

Nama F ength Primary Key Keterangan

Primary key : ID Fasilitas

ield Type L

ID Fasilitas AutoNumber fasilitas 2 Primary Key Berisi no.ID

Nama Text 50 - Berisi nama fasilitas

Lokasi Text 50 - Berisi lokasi fasilitas

Kapasitas N sitas untuk umber 2 - Berisi jumlah kapa

fasilitas tersebut

Jam Buka Date/Time - - silitas Berisi jam buka fa

Tersedia Number 2 - Berisi jumlah fasilitas yang ada

Sewa Pelatih Currency - - Berisi harga sewa pelatih

Pasangan Main n Currency - - Berisi harga pasangan mai

Fasilitas Text 50 - Berisi fasilitas lainnya

Contoh : ID Fasilitas : 1

pangan Tenis

minuman ringan.

Nama : La

Lokasi : Belakang menara 1

Kapasitas : -

Jam Buka : 06.00 – 21.00

Tersedia : 2 lapangan

Sewa Pelatih : Rp. 35.000 / jam

Pasangan Main : Rp. 25.000 / jam

Fasilitas : Instruktur, snack,

Page 38: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

66

3. Tabel 3.4 Tabel Fasilitas Hotel Lain

Nama F ength Primary Key Keterangan

Primary key : ID Fasilitas

ield Type L

ID Fasilitas AutoNumber litas 2 Primary Key Berisi ID fasi

Content Text 50 - Berisi daftar fasilitas hotel lainnya

Contoh : ID Fasilitas : 1

jam keamanan

an basement

Nama F ength Primary Key Keterangan

Content : 24

Tempat parkir deng

4. Tabel 3.5 Tabel Fasilitas Kamar

Primary key : ID Fasilitas

ield Type L

ID Fasilitas AutoNumber litas 2 Primary Key Berisi ID fasi

Content Text 50 - Berisi daftar fasilitas kamar

Contoh : ID Fasilitas : 1

ng tamu

g

Nama F Length Primary Key Keterangan

Content : rua

30 saluran TV

5. Tabel 3.6 Tabel Latar Belakan

Primary key : --

ield Type

Latar Text lakang hotel 50 - Berisi latar be

Group Text 50 - Berisi Accor group

Page 39: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

67

Contoh : Latar : Hotel Mercure Residence Slipi berdiri pada tanggal ...

Group

6. Tabel 3.7 Tabel Perbelanjaan

Nama F Length Primary Key Keterangan

: Kualitas dari manajemen Accor Group adalah

menjaga kepuasan ...

Primary key : ID Mall

ield Type

ID Mall AutoNumber ll 2 Primary Key Berisi ID Ma

Nama Text 50 - Berisi nama mall

Alamat Text 50 - Berisi alamat mall

Telepon Text 15 - Berisi no.telepon mall

Deskripsi tang mall Text 50 - Berisi penjelasan ten

tersebut

ontoh : ID Mall : 1

TC Mangga Dua

, Jakarta Utara

dengan fasilitas mall

7. Tabel 3.8 Tabel Tipe Kamar

Nama F Length Primary Key Keterangan

C

Nama : W

Alamat : Jl. Mangga Dua Raya No. 8

Telepon : (62) 21 300 17070

Deskripsi : Pusat grosir terbesar

Primary key : Tipe

ield Type

Tipe Text mar 9 Primary Key Berisi tipe ka

Ukuran N r ar umbe 3 - Berisi ukuran kam

Page 40: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

68

Ranjang Text 11 - Berisi tipe ranjang

Kamar Mandi mandi Text 16 - Berisi lokasi kamar

Tambahan Text 14 - Berisi tambahan kamar

Unit N r e kamar yang umbe 3 - Berisi jumlah setiap tip

ada

Lokasi Text 5 - i lokasi kamar Beris

Harga Currency pe kamar - - Berisi harga setiap ti

Contoh : Tipe : 3C - Penthouse

SB

andi dalam

000,-

8. Tabel 3.9 Trans Fasilitas Kamar

Nama F Length Primary Key

Ukuran : 204 m2

Ranjang : 2 DB dan 5

Kamar M : 1 diluar dan 1 di

Tambahan : kamar pembantu

Unit : 4

Lokasi : 21

Harga : Rp. 2.000.

Primary key : --

ield Type

Tipe Text 9 -

ID Fasilitas Aut beroNum 2 -

Page 41: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

69

Tabel Trans Fasilitas Kamar berguna sebagai penghubung tabel fasilitas kamar

.12 Spesifikasi Proses

s merupakan penjelasan dari proses-proses yang terjadi

dalam s

odul perkenalan

wal

intro” ditekan

ke halaman menu pilih bahasa

dengan tabel tipe kamar, yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 3.37 Entity Relationship Diagram

3

Spesifikasi prose

istem. Untuk menjelaskan proses-proses tersebut, spesifikasi proses dibawah

ini akan memperlihatkan perinciannya sebagai berikut :

M

Tampilkan animasi a

Jika tombol “skip

Maka

Masuk

Jika tidak : tampilkan animasi hingga selesai

Akhir jika

Masuk ke halaman pilih bahasa

Akhir modul

* ID Fasilitas Content

Tabel Fasilitas Kamar

* Tipe * ID Fasilitas

Trans Fasilitas Kamar * Tipe Ukuran Ranjang Kamar Mandi Tambahan Unit Lokasi Harga

Tabel Tipe Kamar

1 1

1 1

Page 42: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

70

Modul menu pilih bahasa

asa “Indonesia” dan “Inggris”

ke halaman menu utama dengan bahasa Indonesia

ke halaman menu utama dengan bahasa Inggris

odul menu utama

ma

eksi pilihan

akang

an

ditekan

mbar pengatur suara

Tampilkan menu pilih bah

Jika tombol “Bahasa Indonesia” ditekan

Maka

Masuk

Jika tombol “Bahasa Inggris” ditekan

Maka

Masuk

Akhir jika

Akhir modul

M

Tampilkan menu uta

Lakukan

Sel

Latar bel

Tipe kamar

Fasilitas hotel

Peta lokasi

Tempat perbelanja

Akhir seleksi

Jika tombol “musik”

Maka

Tampil ga

Jika tidak terjadi aksi selama 10 menit

Page 43: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

71

Maka

Tampilkan tampilan screen saver

odul latar belakang

belakang

eksi pilihan

r belakang hotel Mercure” ditekan

isi latar belakang

tekan

cabang-cabang hotel

engenai Accor group

“h

kan kembali menu utama

Akhir jika

Akhir modul

M

Tampilkan menu latar

Lakukan

Sel

Jika “isi lata

Maka

Tampilkan

Jika “cabang hotel Mercure di Indonesia” di

Maka

Tampilkan

Jika “Accor Group Hotel” ditekan

Maka

Tampilkan isi m

Jika ome” ditekan

Maka

Tampil

Akhir jika

Akhir seleksi

Akhir modul

Page 44: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

72

Modul tipe kamar

pe kamar

eksi pilihan

tar kamar” ditekan

ua daftar kamar yang tersedia di hotel

ditekan

jenis kamar 1A

jenis kamar 2A

jenis kamar 2B

jenis kamar 2C

jenis kamar 3A

Tampilkan menu ti

Lakukan

Sel

Jika “daf

Maka

Tampilkan sem

Seleksi pilihan

Jika “Tipe 1A”

Maka

Tampilkan

Jika “Tipe 2A” ditekan

Maka

Tampilkan

Jika “Tipe 2B” ditekan

Maka

Tampilkan

Jika “Tipe 2C” ditekan

Maka

Tampilkan

Jika “Tipe 3A” ditekan

Maka

Tampilkan

Jika “Tipe 3B” ditekan

Maka

Page 45: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

73

Tampilkan jenis kamar 3B

jenis kamar 3C

video penthouse

ar” ditekan

kan daftar fasilitas kamar

kembali menu utama

odul fasilitas hotel

tel

eksi pilihan

n fasilitas apa saja yang ada di hotel

Jika “Tipe 3C” ditekan

Maka

Tampilkan

Jika “Lihat penthouse” ditekan

Maka

Tampilkan

Akhir jika

Akhir pilihan

Akhir jika

Jika “fasilitas kam

Maka

Tampil

Jika “home” ditekan

Maka

Tampilkan

Akhir jika

Akhir pilihan

Akhir modul

M

Tampilkan fasilitas ho

Lakukan

Sel

Tampilka

Page 46: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

74

Jika “ruang meeting” ditekan

Maka

Tampilkan jenis ruang meeting

renang yang ada

“p

“p

kembali menu utama

Jika “restoran & bar” ditekan

Maka

Tampilkan restoran & bar yang ada

Jika “kolam renang” ditekan

Maka

Tampilkan kolam

Jika usat kebugaran” ditekan

Maka

Tampilkan pusat kebugaran yang ada

Jika “lapangan tenis” ditekan

Maka

Tampilkan lapangan tenis yang ada

Jika usat bisnis” ditekan

Maka

Tampilkan pusat bisnis yang ada

Jika “home” ditekan

Maka

Tampilkan

Akhir jika

Akhir pilihan

Akhir modul

Page 47: BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGANthesis.binus.ac.id/doc/Bab3/2006-2-01118-IF bab 3.pdfdengan penerapan sebuah sistem baru bagi pihak perusahaan. • Human Resource Manager Human Resource

75

Modul peta lokasi

asi dimana hotel Mercure berada

kembali menu utama

odul tempat perbelanjaan

elanjaan

a “salah satu nama mall” ditekan

ormasi mengenai mall tersebut

j

Tampilkan peta lok

Jika “home” ditekan

Maka

Tampilkan

Akhir jika

Akhir modul

M

Tampilkan menu tempat perb

Lakukan

Jik

Maka

Tampilkan inf

Akhir ika

Akhir modul