TEKNOLOGI INFORMASI

DAN KOMUNIKASI

BAB 2MEMBUAT PRESENTASI

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK 5 9D 2013-2014

AYU KRISMANITA

DIANA RIZKI HAPSARI

M. ASRAF NOFIYANTO

NUR FATMAWATI

N

MENU

MATERI

INDIKATOR

KUNCI JAWABAN

SK DAN KD

UJI KOMPETENSI

INDIKATOR

1. Membuat Slide baru dalam Ms.Powerpoint2. Memilih Slide dan mengganti layout/tampilan Slide3. Menggunakan Design Templete4. Bekerja dengan Teks dan Object

SK DAN KD

Standar kompetensi : mengenal perangkat keras dan system yang digunakan dalam program presentasi

Kompetensi dasar : mengidentifikasi system yang digunakan beserta tata cara untuk presentasi

m

Materi

Dalam pembuatan presentasi kita akan bekerja dengan teks, table, slide dan elemen-elemen presentasi lain.

1. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsof PowerPoint 2007

a. klik Office Button > Newb. Pada kotak dialog yang muncul pilih > Blank and Recent > Blank Templates >klik tombol Create.

Gambar cara memuat lembar kerja baru

c. untuk menampilkan jendela presentasi di layar monitor kita, jendelapresentasi yang akan tampil adalah slide judul presentasi.

Gambar tampilan slide ms. Powerpoint

d. Kemudian apabila akan menambahkan slide baru, maka caranya pilih New Slide pada RibbonTab Home atau dengan cara menekan tombol Ctrl+M pada keyboard.

un

2. Memilih Dan Menggunakan Layout pada tampilan Slide untuk membuat desain layout slide, kita lakukan langkah-langkah berikut ini. a. aktifkan slide b. klik ribbon tab Home > Layout > pilih layout yang dikehendaki. Contoh bentuk layout: Title and Content. Perhatikan perubahannya.

12

3

4 56

Bagian-bagian menu content1. Insert table: untuk membuat tabel2. Inserrt Chart: untuk membuat grafik3. Insert SmartArt Graphic: untuk

membuat struktur organisasi4. Insert picture from file: untuk

memasukan gambar dari file5. Clip Art: untuk memasukan gambar

dan clipart6. Insert media clip: untuk

memasukan file film/video

3. Menggunakan Themes Slide a. aktifkan slide yang akan diterapkan themesnya. b. klik ribbon tab Design, kemudian klik ikon menu More Themes

c. Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes yang akan dipakai, lalu klik kanan.

Apply to all slides: digunakan untuk perubahan themes pada semua slideApply to selected slide: digunakan untuk mengganti themes pada slide yang sedang aktif saja

A

4. Bekerja dengan teks a. Menambahkan Teks dalam powerpoint terdapat 4 tipe teks yang dapat kita tambahkan dalam presentasi yang kita buat, antara lain:

Teks Placeholder adalah kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi sebagian besar4 layout slide. Kotak ini menjadi tempat judul dan teks atau objek seperti grafik, table, dan gambar. Layout Slide terdiri dari placeholder teks dan objek dalam suatu variasi kombinasi. Dalam placeholder teks,ketik judul, sub judul, dan teks pada slide Anda . Anda dapat mengatur ukuran dan menggerakan placeholder dan memformatnya dengan border dan warna.

Untuk menambahkan teks ke placeholder, klik bagian dalam place holder, dan kemudian ketik atau paste teks yang hendak Anda tuliskan.

2. Teks AutoshapeAutoshape adalah satu grup brntuk-bentuk siap pakai yang termasuk bentuk dasar, seperti segi empat, lingkaran, ditambah dengan variasi-variasi garis dan hubungan, panah, symbol flowchart, bintang, spanduk dan callout. Autoshapes seperti garis dan panah muncul pada slide dalam bentuk utuh namun anda dapat menggerakkan, teks tersebut akan menjadi satu dengan Autoshape dan bergerak atau berotasi bersamanya.

Anda dapat memilih salah satu bentuk autoshape sesuai dengan yang anda perlukan, kemudian jika anda memerlukan teks pada autoshape tersebut anda bisa melalukannya dg cara mengklik kanan bentuk autoshape tersebut dan memilih add text, lalu ketikan teks yang Anda inginkan

3. Tex BoxTex Box adalah suatu tempat untuk text yang dapat

bergerak dan berubah ukuran. Kita dapat menggunakan teks box untuk menempatkan teks

dimanapun pada slide, seperti diluar sebuah placeholder teks. Contoh: anda dapat menambahkan

judul atau keterangan untuk sebuah gambar, atau table, atau grafik dengan membuat sebuah tex box

dan menempatkan didekat objek tersebut. Selain itu, tex box dapat digunakan untuk menambahkan suatu teks ke suatu autoshape, tetapi anda tidak ingin teks tsb menjadi satu bagian dg autoshape. Suatu tex box dapat memiliki border, pengisi, bayangan atau efek 3

dimensi, dan anda dapat merubah bentuknya.

4. WordArtWordArt adalah objek yang dibuat dg efek siap

pakai dan dapat diformat. Anda dapat menggunakan WordArt untuk teks yang menarik. WordArt dapat diperbesar, diperkecil, dan dirotasi atau di jadikan 3 dimensi, atau vertikal. Teks yang anda ketik placeholder, seperti judul dan daftar ber bullet, dapat di edit di slide atau tab outline. Teks

dalam sebuah objek, seperti teks box atau autoshape, dan teks WordArt tidak muncul pada

outline dan harus di edit di slide.

4.a Mengatur Format TeksSebelum anda melakukan format teks, terlebih dahulu anda buat teks dibawah ini, untuk UJI PRAKTEK KE 2, kemudian simpan dg nama “latihan 2”:Judul slide 1 : materi power point kelas 9Judul slide 2 : sk dan kdIsi slide: skMengenal perangkat keras dan sistem yang digunakan dalam program presentasi.Isi slide : kdMengidentifikasi menu dan icon pd perangkat lunak pengolah presentasiJudul slide 3: membuka program powerpoint.Isi slide : langkah langah membuka program powerpoint1. Klik tombol start2. All program3. Ms. Office4. Ms. Office powerpoint 2007Judul slide 4 : menutup program powerpointIsi slide : langkah langkah menutup program powerpoint5. Klik quick access button6. Klik closeKemudian atur format font, sisipkan clipart/ gamabr dari file, atur themes pd

tiap slide!

4.b format fontAnda dapat memformat font dg mempergunakan

tool group font yang terdapat pada tab ribbon home. Tool group font akan aktif jika Anda

mengaktifkan teks yang terdapat pada place holder atau tex box.

Untuk mengaktifkan pemilihan pada tool group font, Anda harus menyeleksi terlebih dahulu teks yang akan di format, atau klik placeholder teks

yang akan di format.

1. Menyeleksi teks (mem-blok teks yang akan di format)

2. Klik placeholder (meng-klik garis pada placeholder)

4.c menyisipkan gambar/ clipart1. Menyisipkan gambar

Untuk menyisipkan gambar pd slide yang anda buat, anda dapat melakukannya dg meng-klik tombol

picture pada tool group illustration

Setelah anda meng-klik tombol picture, maka akan muncul dialog box insert picture, selanjutnya anda tinggal memilih file gambar yang anda kehendaki.

2. Menyisipkan clipart Selain gambar, anda juga dapat menyisipkan clipart pada

slide presentasi yang anda buat, clipart disediakan oleh ms. Office maupun koleksi anda dan juga hasil penelusuran web

site.

Setelah meng-klik tombol clipart, maka akan muncul task pane clipart, untuk mempermudah pemilihan maka sebaiknya anda

hanya mengaktifkan penelusuran untuk my collection dan office collection saja.

Pilihlah clipart yang anda kehendaki, anda bisa mengklik langsung clipart yang anda pilih, atau mengklik panah kecil

yag mucul di sebelah kanan saat anda menyorot kursor pada clipart yang anda kehendaki

1. Icon berfungsi untuk ...a. Menambahkan slideb. Membuka lembar kerja baruc. Memambahkan tex boxd. Membuka lembar kerja yang sudah disimpan

2. Kotak yang dibatasi titik-titik sebagai tempatjudul teks dan objek dinamakan ...

e. Layout slidef. Placeholderg. Rectingleh. Text box

3. Untuk menyisipkan gambar dari file ke dalam slide dapat dilakukan dengan menggunakan icon ...

i. Clipartj. Picturek. Photo albuml. Shapes

4. Icon disebut ...a. Fontb. Font sizec. Font colord. Grow font

5. Baris yang berisi bermacam-macam menu perintah, seperti file, view, format, dll disebut ...

e. Toolbarf. Baris menug. Taskpaneh. Slide show

6. Perintah open, save dan save as terdapat dalam menu ...i. Filej. Viewk. Formatl. Insert

7. perintah untuk memunculkan toolbar, taskpane terdapat dalam menu ...m. Filen. Viewo. Insertp. format

7. perintah untuk memunculkan toolbar, taskpane terdapat dalam menu ...a. Fileb. Viewc. Insertd. Format

8. Rancangan tampilan slide yang berupa pilihan kolom, teks dan gambar dapat dipilih dalam ...

e. Slide designf. Slide showg. Slide layouth. Slide transition

9. Dokumen presentasi dalam ms. Powerpoint 2007 berekstensi ...i. .docj. .pptk. .xlsl. .gif

10. Menghapus slide dapat menggunakan tombol atau perintah ...m. Cut c. endn. Insert d. delete

Kunci Jawaban :1. A2. B3. B4. A5. A6. A7. B8. C9. B10.D

false

true

Anda jenius :D