[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-5

BAB 2

Program Kerja DKSI/DIDSI

Penyusunan program kerja DKSI mengacu Grand Design Pengembangan

Sistem Komunikasi dan Sistem Informasi IPB Perioda 2008-2012. Pentahapan

program disusun sesuai sasaran target yang ditetapkan pimpinan institusi selama

lima tahun secara berurutan yaitu (1) prima organisasi (2008), (2) prima

trasparansi (2009), (3) prima akuntabilitas (2010), (4) prima akreditasi (2011), dan

(5) prima prestasi (2012).

Dengan demikian tahapan pengembangan TIK disusun dengan urutan sebagai

berikut sepertipada Tabel 1 dan Gambar 1.

Tabel 1. Tahapan Pengembangan TIK IPB 2008-2012

2008 2009 2010 2011 2012

Target Institusi

prima organisasi

prima trasparansi

prima akuntabilitas

prima akreditasi

prima prestasi

Program

Pemantapan Organisasi

TIK

Penguatan Infrastruktur

TIK

Penguatan Inter-

konektivitas

Peningkatan Utilitas

PemantapanAplikasi Institusi

Pemantapan Arsitektur

TIK

Penguatan SDM TIK

Penguatan Reliabitas

Peningkatan Integritas

Pemantapan regulasi TIK

Penguatan

Aksesabilitas

Gambar 1.Skema Pentahapan Program Pengembangan TIK IPB

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-6

Prima Akreditasi merupakan prioritas program/sub program institusi pada

tahun 2011 menitikberatkan pada tercapainya akreditasi internasional untuk

berbagai departemen atau pusat penelitian unggulan dan beriring dengan

perbaikan ranking serta terpenuhinya beberapa indikator kinerja RBU. Program

Kerja DKSI Tahun 2011 mengupayakan optimalisasi peningkatan rangking dunia

melalui peningkatan kinerja website, antara lain pengelolaan repository karya

ilmiah yang terintegrasi, kompetisi pengelolaan website unit kerja secara berkala

dan progresif. Program Kerja DKSI Tahun 2012 mengupayakan optimalisasi kinerja

aplikasi berbasis web maupun desktop dan Regulasi TIK Institut Pertanian Bogor

melalui program kegiatan integrasi basis data dan transparansi informasi.

Perencanaan program pengembangan TI dan SI IPB didasarkan pada target

institusi program 2012 yang menitik beratkan pada Prima Prestasiuntuk lebih

memperkuat pengembangan SI/TI IPBdan mengembangkan berbagai system aplikasi

yang sudah ada agar lebih berdaya guna dan bermanfaat bagi seluruh unit kerja di

lingkungan IPB. Selain itu perencanaan program 2012 juga didasarkan pada

pencapaian program pengembangan TI dan SI IPB pada tahun 2011 yang perlu

dilanjutkan atau disempurnakan (lihat Gambar2).

Gambar 2. Basis Pengembangan TI dan SI IPB

Warna biru adalah program prioritas pengembangan TI dan SI IPB yang

meliputi aspek integritas dan utilitas untuk mendukung target IPB tahun 2011

yaitu Prima Prestasi yang basis pengembangan dan pelaksanaannya sudah

dijelaskan pada Bab 3 dan 4. Untuk pengembangan program tahun 2012

landasannya adalah kelanjutan dari program 2011dan 2 aspek lagi yaitu Aplikasi

Kinerja dan Regulasi TIK keseluruhannya untuk mendukung target IPB 2012 yaitu

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-7

Prima Prestasi. Gambaran aspek basis pengembangan TI dan SI IPB sebagai

berikut:

1. Utilitas: meningkatkan pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan

dengan lebih optimal oleh masyarakat internal dan eksternal IPB;

2. Integritas:mewujudkan keterpaduan, kesesuaian, keterhubungan,

kompatabilitas, validitas dan keutuhan aplikasi, data dan informasi di

lingkungan IPB.

3. Aplikasi Kinerja:mewujudkan sistem informasi yang memungkinkaninstitusi

melakukan evaluasi dan perbaikan kinerja baik ditingkat unit kerja maupun

pusat serta individu civitas akademika.

4. Regulasi TIK:mengatur dan melindungi sistem informasi melalui pengembangan

regulasi pengelolaan dan pendayagunaan sistem informasi & komunikasi oleh

semua pemangku kepentingan di dalam maupun di luar IPB.

Tabel 2. Cakupan Pengembangan TI dan SI IPB 2012

Aspek Sasaran Program

Konektivitas Terkoneksinya semua unit kerja dengan sistem jaringan informasi IPB

Perluasan Backbone Serat Optik

Perluasan Akses Hotspot

Peningkatan kapasitas bandwidth

Reliabilitas Tercapainya keandalan kecepatan, keamanan, dan keberlangsungan

Upgrade backbone IPB

Peningkatan Kapasitas Listrik (Genset) Server

Perbaikan Layanan Hosting Unit Kerja melalui peningkatan kualitas server

Implementasi jaringan IPV6

Penguatan Layanan Jaringan

Pengembangan Data Center Backup

Pembentukan Tenaga Web Support

Penambahan Tenaga Pengembangan SI

Infrastruktur dan Prosedur Baku Backup Data

Pengembangan Template Website unit kerja berbasis

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-8

framework

Aksesabilitas

Meningkatnya jangkauan dan keterbukaan akses informasi bagi semua pemangku kepentingan (stakeholders) IPB

Pengembangan LDAP untuk single sign account

Integrasi sistem aplikasi dan database

IMOVSES (IPB Microsoft Open Value Subscription for Education Solution)

Pengembangan repositori pengetahuan (karya ilmiah & kearsipan)

Sosialisasi Webometrics

Sosialisasi dan edukasi akses dan penyimpanan informasi

Lomba web institusi

Peningkatan koleksi karya ilmiah IPB

Sosialisasi dan Edukasi Penggunaan IPB Integrated Journal System

Sosialisasi dan Edukasi Penggunaan Fasilitas ICT untuk Mahasiswa Baru

Peningkatan perangkingan web IPB

Pengembangan Agripedia

Tata Kelola Web, Sosialisasi dan Insentif.

Utilitas

Meningkatnya pemanfaatan sistem dan teknologi yang dikembangkan dengan lebih optimal oleh masyarakat internal dan eksternal IPB

Peningkatan Layanan Multimedia: Portal Multimedia, Layanan Vicon, Layanan Voice Over IPB

Redesign Learning Manajemen Sistem (LMS)

Tata Kelola Web, Sosialisasi dan Insentif

Lomba Web Unit Di Lingkungan IPB

Entri Data dan Upload Data Strategis

Pembentukan Surat Keputusan Legalitas Dokumen Digital

[LAPORAN AKHIR TAHUN] 2013

Direktorat Integrasi Data dan Sistem Informasi (DIDSI) – IPB Halaman ke-9

Integritas

Terwujudnyaketerpaduan, kesesuaian, keterhubungan, kompatabilitas, validitas dan keutuhan aplikasi, data dan informasi di lingkungan IPB.

Pengembangan sistem aplikasi terpadu berbasis web

Tata Kelola Web, Sosialisasi dan Insentif

Lomba Web Unit Di Lingkungan IPB

Pembentukan Surat Keputusan Legalitas Dokumen Digital

Infrastruktur dan Prosedur Operasi Baku Backup Data

Aplikasi Kinerja

mewujudkan sistem informasi yang memungkinkaninstitusi melakukan evaluasi dan perbaikan kinerja baik ditingkat unit kerja maupun pusat serta individu civitas akademika

Pengembangan SIMAKER yang merupakan ekstensi dari BSC (Balanced Score Card)

Pengembangan database terpadu untuk kebutuhan PDPT, Akreditasi baik Nasional & Internasional.

Pengembangan sistem insentif berbasis kinerja.

Regulasi TIK

mengatur dan melindungi sistem informasi melalui pengembangan regulasi pengelolaan dan pendayagunaan sistem informasi & komunikasi oleh semua pemangku kepentingan di dalam maupun di luar IPB

Pengembangan SOP TIK IPB

Pengembangan Grand Design (Blue Print) TIK IPB

Pengembangan aspek legal & kebijakan institusional terkait TIK IPB.