10

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Teori-teori Dasar Umum

2.1.1 Software Engineering

Menurut Pressman (2001:6) software (perangkat lunak) dapat

didefinisikan sebagai berikut :

1. Perintah ( Program komputer ) yang bila dieksekusi

memberikan fungsi dan unjuk kerja yang diinginkan.

2. Struktur data yang memungkinkan program memanipulasi

informasi secara proporsional.

3. Dokumen yang menggambarkan informasi dan kegunaan

program.

Untuk mendapatkan pengertian dari software engineering, sangat

penting untuk memahami karakteristik dari software. Software lebih

membutuhkan logika daripada elemen sistem fisik dalam hal ini

hardware/perangkat keras. Oleh karena itu, perangkat lunak memiliki

karakteristik yang sangat berbeda daripada perangkat keras. Karakteristik

tersebut antara lain :

1. Software/Perangkat lunak dikembangkan atau direkayasa, tidak

diproduksi dalam bentuk klasik. Meskipun ada beberapa

kesamaan antara pengembangan perangkat lunak dan pembuatan

perangkat keras, dua pengembangan tersebut pada dasarnya

berbeda.

11

Gambar 2.1 Kurva Kegagalan Hardware

2. Software tidak usang / harus dapat dipakai kembali. Gambar 1

menggambarkan tingkat kegagalan sebagai fungsi waktu untuk

hardware. Hubungannya seringkali disebut “bathtub curve” yang

mengindikasikan bahwa hardware/perangkat keras mengalami

kegagalan yang tinggi.

Gambar 2.2 Actual Curve Untuk Perangkat Lunak

Oleh karena itu, tingkat kegagalan kurva untuk perangkat lunak

harus mengambil bentuk "actual curve" yang ditunjukkan pada

Gambar 1.2 Cacat/keadaan yang buruk yang tidak terlihat akan

menyebabkan kegagalan yang tinggi pada tingkat awal dari

12

sebuah program. Namun, hal tersebut dikoreksi (idealnya, tanpa

memperdulikan kesalahan lain) dan kurva merata sebagai kurva

ideal.

3. Meskipun saat ini industri banyak bergerak di bidang berbasis

komponen perakitan, software atau perangkat lunak tetap akan

terus dibangun dan dibuat.

Sedangkan untuk pengertian software Ian Sommerville

menjelaskannya berdasarkan karakteristik software yaitu:

1. Maintenance ability, Perangkat Lunak harus dapat memenuhi

perubahan kebutuhan.

2. Dependability, Perangkat Lunak harus dapat dipercaya

3. Efisiensi, Perangkat Lunak harus efisien dalam penggunaan

resource.

4. Usability, Perangkat Lunak harus dapat digunakan sesuai dengan

yang direncanakan.

Software engineering menurut Sommerville (2007: 4) adalah disiplin

ilmu yang membahas semua aspek produksi perangkat lunak, mulai dari

tahap awal spesifikasi sistem sampai pemeliharaan sistem setelah

digunakan, dimana ada dua kata kunci yaitu:

1. Disiplin Rekayasa, dimana perekayasa membuat suatu alat

bekerja dengan menerapkan teori, metode dan alat bantu yang

sesuai serta penggunaan secara selektif dan selalu mencoba

mencari solusi terhadap permasalahan walaupun tidak ada teori

atau metode yang mendukung.

13

2. Semua aspek produksi perangkat lunak, rekayasa perangkat lunak

tidak hanya berhubungan dengan proses teknis dari

pengembangan perangkat lunak tetapi juga dengan kegiatan

seperti manajemen proyek perangkat lunak dan pengembangan

alat bantu, metode, dan teori untuk mendukung produksi

perangkat lunak.

Perbedaan software engineering dengan computer science dan system

engineering. Computer science (ilmu komputer) berkaitan dengan teori

dan metode yang mendasari komputer dan sistem perangkat luak,

sedangkan system engineering berkaitan dengan semua aspek

pengembangan dan evolusi sistem yang kompleks dimana perangkat lunak

memainkan peran utaman, lalu software engineering itu sendiri berkaitan

dengan masalah praktis memproduksi perangkat lunak.

Perangkat lunak life-cycle adalah sebuah perulangan yang berbeda

dari aktifitas software engeneering yang terjadi setelah pengembangan

perangkat lunak. Hal ini juga berbeda dengan pengiriman produk.

Walaupun pengiriman produk dapat di evaluasi, namun biasanya

pengiriman tersebut adalah objek, seperti source code atau buku petunjuk

manual. Biasanya aktifitas dan pengiriman tersebut hampir dekat

hubungannya. Milestones merupakan bagian yang dapat digunakan untuk

memberi tahukan status dari sebuah proyek. Contohnya, pada saat bagian

dari kelengkapan dari petunjuk pengguna bagian tersebut dapat

ditunjukkan dengan adanya pola milestone. (Gustafson 2002 : 1).

14

Menurut Gustafson (2002 : 1) beberapa tipe aktifitas dari life-cycle

perangkat lunak antara lain :

1. Feasibility, yaitu menjelaskan bahwa tujuan mengembangkan

perangkat lunak tersebut juga menguntungkan.

2. Market Analysis, yaitu menjelaskan akan masuk ke pasar mana,

perangkat lunak ini akan dipasarkan.

3. Requirement, yaitu menjelaskan fungsi dari perangkat lunak

tersebut.

4. Requirement Elicitation, yaitu mendapatkan dan memenuhi

kebutuhan dari pengguna.

5. Domain Analysis, yaitu menjelaskan apa tugas dan struktur

pemasalahan yang harus diatasi.

6. Project planning, yaitu menjelaskan bagaimana cara

mengembangkan sebuah perangkat lunak.

7. Cost analysis, yaitu menentukan estimasi biaya dari

pengembangan perangkat lunak.

8. Scheduling, yaitu menentukan jadwal waktu dari pengembangan

perangkat lunak.

Menurut kesimpulan kami Software atau perangkat lunak adalah suatu

program yang berisi kumpulan instruksi yang akan dieksekusi oleh

hardware atau perangkat keras komputer dalam menjalankan

pekerjaannya. Sedangkan software engineering adalah Suatu penerapan

15

dan penggunaan prinsip-prinsip engineering yang baik dalam membangun

ataupun mengembangkan suatu software yang lebih baik.

Menurut Pressman (et al., p39) waterfall model sering disebut juga

classic life cycle, waterfall menyarankan sistematika ,pendekatan yang

bertahap untuk pengembangan software dimulai dengan spesifikasi dari

konsumen yang diambil dari keinginan konsumen dan berlangsung proses

perencanaan, permodelan, pembuatan, dan penyebaran, maka puncaknya

akan mendukung selesainya suatu software.

Gambar 1.1 Waterfall Proses

Tahapan-tahapan dalam Waterfall :

1. Communication : dalam proses communication adalah tahap dimana

pengembang berkomunikasi untuk mendapatkan software requirement

yang tepat dan sesuai dengan keinginan stakeholder,serta mengumpulkan

material-material pendukung.

2. Planning : Tahapan atau proses planning adalah tahapan dimana ada

proses perencanaan dari segi budget,waktu,dan pembagian tugas.

16

3. Modelling : pada proses ini pengembang melakukan analisa terhadap data

yang sudah ada dan melakukan permodelan biasanya menggunakan

UML,storyboard,dan perancangan database.

4. Construction : proses construction adalah proses pembuatan dari model-

model yang telah dibuat menjadi sebuah sistem nyata dengan cara

mengaplikasikannya menggunkan kode pemrograman. Pada tahap ini juga

dilakukan testing terhadap sistem.

5. Deployment : proses ini mencakup pengedaran sistem yang berguna demi

mendapatkan feedback yang menjadi bahan evaluasi suatu sistem.

2.1.2 Database System (Sistem Basis Data)

Basis data terdiri dari dua kata yaitu basis dan data. Basis dapat

diartikan sebagai tempat berkumpul, markas atau sarang, sedangkan data

suatu fakta dari dunia nyata yang mewakili suatu objek yang diibaratkan

sebagai kaset (lagu, penyanyi, pencipta dan lain-lain) atau kendaraan

(mobil, motor, bus, dan lain-lain). Basis data dan lemari kaset memiliki

prinsip kerja dan tujuan yang sama, yaitu pengaturan, kemudahan dan

kecepatan dalam pengambilan suatu objek.

Pengaturan yang dilakukan pada lemari kaset merupakan pengaturan

secara manual dimana pengaturan tersebut dapat diaplikasikan ke dalam

suatu data abstrak yang berisi karakteristik dari suatu kaset dan disimpan

didalam suatu basis data atau tempat penyimpanan data atau file. Sehingga

perbedaannya ada pada media penyimpanannya. Basis data menggunakan

media penyimpanan elektronik sedangkan kaset menggunakan lemari

17

untuk media penyimpanannya. Perbedaan ini akan mengakibatkan

perbedaan-perbedaan lainnya seperti jenis metode atau cara yang

digunakan dalam upaya penyimpanan atau jumlah yang akan disimpan.

Pada aplikasi sistem anggaran ini, kami sebagai penulis menggunakan

aplikasi database yang ada pada software Oracle versi 10g. Secara garis

besar, aplikasi Oracle ini dapat mengatur data-data anggaran pada PT.

Pertamina Trans Kontinental. Selain aplikasi Oracle 10, kami juga

menggunakan aplikasi Toad yaitu aplikasi yang memudahkan pengguna

untuk memasukkan data-data ke dalam database.

Menurut Thomas Connolly dan Carolyn Begg (2005,p15) yang telah

kami rangkum database adalah sebuah data logikal yang saling

berhubungan satu sama lain dan sebuah deskripsi dari data yang dirancang

sebagai informasi yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan.

Menurut Gavin Powell (2006, p4), “A database is a collection of

information preferably related information and preferably organized. By

definition, a database is a structured object”. Dapat diartikan database

adalah kumpulan informasi-informasi yang berkaitan dan lebih

terorganisir, yg mempunyai objek terstruktur.

Basis data merupakan suatu objek yang kompleks untuk menyimpan

informasi terstuktur, yang diorganisasikan dan disimpan dengan aturan-

aturan tertentu sehingga pemakai dapat mengambil informasi tersebut

dengan cepat dan efisien. Di dalam sistem basis data, data disimpan dalam

bentuk tabel–tabel yang saling berhubungan satu dengan lainnya

berdasarkan nilai dari dua kolom yang sama pada kedua tabel tersebut.

18

Keterkaitan seperti ini adalah inti dari basis data relasional. Dalam basis

data relasional data dipecah dalam bentuk tabel namun dengan adanya

relasi antar tabel tersebut memungkinkan baris-baris banyak tabel

disatukan dan ditampilkan kembali sebagai suatu bentuk infomasi bagi

pengguna basis data tersebut.

Kelebihan penggunaan basis data:

• Basisi data mengurangin redudansi data

• Meningkatkan integrasi data

• Meningkatkan keamanan data

• Menjaga konsistensi data

• Membuat data lebih mudah diakses

• Memungkinkan penggunaan data secara bersamaan

• Mempermudah proses pemeliharaan data

• Data dapat di-backup dan di-recovery

Kekurangan penggunaan basis data:

• Data menjadi lebih rumit

• Penambahan biaya untuk perangkat keras

2.1.3 Database Management System (DBMS)

Database management system menurut Connolly (2009, p16) adalah

sebuah sistem perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk

19

mendefinisikan, membuat, memelihara, dan mengontrol akses ke basis

data . Sebuah DBMS menyediakan fasilitas-fasilitas berikut:

1. DBMS memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan basis

data, dengan menggunakan Data Definition Language (DDL).

DDL memungkinkan pemakai untuk menspesifikasikan tipe-tipe

dan struktur data dan constraint pada data untuk disimpan di

dalam basis data.

2. DBMS memungkinkan pengguna untuk memasukan, mengubah,

menghapus dan mengambil data dari basis data dengan

menggunakan Data Manipulation Language (DML).

3. DBMS menyediakan pengontrolan akses ke basis data.

Contohnya:

• Security system, mencegah pengguna yang tidak memiliki hak

dalam mengakses basis data.

• Integrity system, mengatur konsistensi dari data yang

disimpan.

• Concurrency control system, memungkinkan pengaksesan

basis data secara bersama-sama.

• Recovery control system, memperbaiki basis data kembali

ke bentuk semula sebelum terjadinya kerusakan perangkat

keras atau kerusakan perangkat lunak.

• User-accessible catalog, berisi gambaran dari data yang

terdapat di dalam basis data.

Terdapat lima komponen penting dalam sebuah Database

management system, yaitu:

20

1. Perangkat keras, DBMS dan aplikasi membutuhkan perangkat

keras agar dapat dijalankan. Perangkat keras dapat mencakup

single personal computer, single mainframe, hingga sebuah

jaringan computer. Perangkat keras tertentu tergantung pada

kebutuhan organisasi dan DBMS yang digunakan. Beberapa

DBMS hanya dapat dijalankan pada perangkat keras atau

sistem operasi tertentu, sedangkan yang lain dijalankan pada

bermacam-macam perangkat keras dan sistem operasi.

2. Perangkat lunak, komponen perangkat lunak terdiri perangkat

lunak DBMS itu sendiri dan program aplikasi, bersamaan dengan

sistem operasi, termasuk perangkat lunak jaringan pada DBMS

yang sedang digunakan melalui jaringan.

3. Data, merupakan komponen terpenting DBMS yang

menghubungkan antara komponen mesin dan komponen manusia.

4. Prosedur, merupakan intsruksi dan penggunaan dari sistem.

Mencakup instruksi-intruksi seperti:

• Log on ke DBMS.

• Memulai dan mengakhiri DBMS.

• Membuat duplikat backup basis data.

• Mengubah struktur tabel, mengatur ulang basis data,

meningkatkan kinerja, atau menyimpan arsip data pada

secondary storage.

5. Manusia, sebagai komponen akhir yang berperan dan terlibat

dalam menggunakan sebuah sistem manajemen basis data.

21

Sebuah DBMS mempunyai beberapa keuntungan, namun disamping

itu terdapat juga babarapa kerugian.

Keuntungan DBMS:

• Mengendalikan redundansi data

• Konsistensi data

• Informasi yang lebih dari jumlah data yang sama

• Berbagi data

• Mengimprovisasi integritas data

• Meningkatkan keamanan data

• Standarisasi

• Menyeimbangkan kebutuhan yang bertentangan

• Meningkatkan aksesbilitas data dan responsiveness

• Meningkatkan produktifitas

• Meningkatkan pemeliharaan melalui data indenpenden

• Meningkatkan konkurensi

• Menyediakan back-up data dan recovery

Kerugian DBMS:

• Complexity atau rumit

• Membutuhkan tempat penyimpanan besar

22

• Membutuhkan biaya yang banyak

• Memperlambat kinerja beberapa aplikasi lain

2.1.4 Local Area Network (LAN)

Local Area Network (LAN) menurut adalah jaringan komputer yang

menghubungkan komputer dan alat pemrosesan informasi lainnya pada

fisik yang terbatas.

2.1.5 Internet

Dalam pembuatan aplikasi ini, membutuhkan suatu koneksi internet

agar aplikasi ini dapat menyelesaikan masalah jarak dan waktu untuk

penggunanya. Internet merupakan bagian dari perkembangan teknologi

yang sangat cepat berubah. Internet yang dimaksud oleh sebagian orang

pada masa lalu belum tentu sama dengan apa yang dimaksud di masa kini,

demikian pula di masa depan. Pengertian dasar mengenai internet menurut

kami adalah jaringan komputer yang terdiri dari berbagai macam ukuran

jaringan komputer di seluruh dunia mulai dari sebuah PC, jaringan-

jaringan lokal berskala kecil, jaringan-jaringan kelas menegah, hingga

jaringan-jaringan utama.

Internet adalah jaringan global komputer di dunia yang sangat besar

dan luas dimana komputer yang satu saling terhubung dengan komputer

yang lainya diseluruh dunia. Sedangkan menurut Doug Lowe (2010, p10)

sebuah jaringan tidak lebih dari dua atau beberapa computer yang

23

terkoneksi melalui sebuah kabel dan bisa juga dengan koneksi gelombang

radio sehingga dapat memindahkan informasi atau terjadinya perpindahan

informasi.

Komputer dapat mengolah informasi dan membutuhkan jaringan

internet. Sebagian besar dari pengguna yang menggunakan komputer,

mempunyai istilah Sneakernet. Sneakernet merupakan istilah dimana pada

saat seseorang menyalin sebuah dokumen ke CD (compact disk), DVD,

atau ke media penyimpanan lain seperti removable flash disk kemudian

data dokumen tersebut dipindahkan ke komputer lainnya.

Masalah utama yang timbul dari sneakernet adalah lambatnya proses

pemindahan dokumen dari satu komputer ke komputer lainnya. Sampai

pada suatu saat seorang ahli komputer menemukan cara untuk melakukan

koneksi dari satu komputer ke komputer lain dengan menggunakan kabel

yang lebih murah dibandingkan dengan menggunakan media penyimpanan

tersebut. Berawal dari cerita tersebut, komputer modern pun lahir.

Selain dengan kabel, juga bisa membuat koneksi dengan wireless

network ( jaringan nirkabel/ tanpa kabel). Pada jaringan nirkabel ini, setiap

computer dilengkapi dengan adaptor jaringan nirkabel yang mempunyai

sedikit antena rabbit-ear. Sehingga komputer dapat memindahkan

informasi dengan computer lainnya tanpa embutuhkan sebuah atau

beberapa kabel.

Pengoperasian internet menggunakan beberapa aturan yang biasa

digunakan untuk mengirim dan menerima paket dari satu mesin ke mesin

lain melalui internet dikenal sebagai internet protocol (IP), protokol–

24

protokol lain yang digunakan dalam koneksi IP yang paling dikenal adalah

tramsport control protokol (TCP)/IP dan TCP biasanya digunakan

bersama-sama yang keduanya menjadi TSP/IP protokol yang digunakan

oleh semua aplikasi internet.

2.1.5.1 Sejarah Internet

Pada awalnya internet merupakan sistem jaringan komunikasi

yang disponsori oleh Departemen pertahanan Amerika

Serikat, Advance Research Project Agency(ARPA) yang

dinamakan ARPANet (Advance Research Project Agency

Network). Pada tahun 1969, ARPA Amerika Serikat,

mendatangani kontrak dengan Bolt, Beranek and

Newman(BBN) dengan tujuan untuk menghubungkan empat

universitas di bagian barat daya Amerika Serikat, yaitu

Universitas Stanford, UCLA, UC Santa Barbara, dan Universitas

Utah, supaya dapat berkomunikasi dan bertukar informasi dalam

keadaan dan situasi apapun.

Pada awal 1980-an, ARPANet dipisahkan ke dalam dua

jaringan, ARPANet untuk penelitian dan MILNet untuk

kepentingan militer. Kemudian National Science Foundation

(NSF) menciptakan dasar bagi Internet masa kini dengan

membentuk jaringannya sendiri untuk menghubungkan 6 buah

pusat komputer yang bernama NSFNet. NSF menggunakan IP

dari ARPANet untuk membangun jaringannya, yang tersambung

25

dengan hubungan 56 kbps. Pengguna NSFNet meningkat

ketika organisasi akademis setempat mulai menghubungkan diri

dengan pusat komputer terdekat agar dapat memiliki akses ke

NSFNet.

Pada Tahun 1987, NSF menandatangani kontrak dengan Merit

Network Inc., yang mengelola Michigan Educational

Network, bekerja sama dengan IBM dan MCI. Kontrak ini

bertujuan untuk meng-upgrade dengan backbone berkecepatan

tinggi (T1, 1.5 Mbps). Seiring dengan makin padatnya lalu

lintas komunikasi pada jaringan, NSF kembali melakukan

perbaikan dengan backbone T3 (45 Mbps) pada tahun 1992.

NSFNet secara utuh menggantikan ARPANet pada awal tahun

90-an ketika DARPA mulai menggunakan MILNet untuk

keperluan khusus dan semua lalu lintas komunikasi lainnya

dipindahkan dari ARPANet ke NSFNet.

Penggunaan NSFNet untuk komersial pada awalnya

menimbulkan kontroversi besar, karena jaringan tersebut pada

mulanya hanya ditujukan untuk keperluan riset. Saat ini, karena

masa pendanaan dari pemerintah Amerika Serikat untuk NSFNet

telah berakhir, maka baik lalu lintas komunikasi untuk keperluan

komersial maupun nonkomerisal, dapat dijalankan dengan bebas

dan tanpa perdebatan, melalui NSFNet yang sekarang dikenal

dengan nama internet.

Pada tahun 1990 bisa di anggap tahun yang paling bersejarah

dalam dunia internet, ketika Tim Berners Lee menemukan

26

program editor dan browser yang bisa menjelajah antara satu

komputer dengan komputer yang lainnya, yang membentuk

jaringan itu. Program inilah yang disebut www, atau Worl Wide

Web.

Aplikasi World Wide Web (WWW) ini menjadi konten yang

dinanti semua pengguna internet. WWW membuat semua

pengguna dapat saling berbagi bermacam-macam aplikasi dan

konten, serta saling mengaitkan materi-materi yang tersebar di

internet. Sejak saat itu pertumbuhan pengguna internet meroket

menjadi jutaan bahkan sampai saat ini hampir seluruh dunia

terhubung ke internet.

Sekarang jumlah komputer dan jaringan yang terhubung oleh

internet terus meningkat cepat dan cakupan internet menjadi

cakupan internasional, dengan user-user dari berbagai negara di

seluruh dunia.

2.1.5.2 Web

Web menurut Connolly dan Begg (2005, p994), adalah sebuah

sistem berbasis media yang memberikan arti dari menjelajah

informasi di dalam internet dalam sebuah cara non-sequential

menggunakkan hyperlinks.

2.1.6 Intranet

Intranet dapat didefinisikan sebagai jaringan yang menggunakan IP

standar, seperti TCP/IP dan HTTP untuk menghubungkan sekumpulan

client yang dapat mendukung sebuah komunitas.

27

menurut Connolly dan Begg (2005, p996), intranet adalah suatu

website atau situs grup yang dimilik sebuah organisasi dan hanya orang-

orang yang di dalam organisasi tersebut yang dapat mengakses website

tersebut.

intranet adalah sebuah jaringan privat (private network) yang

menggunakan protokol-protokol Internet (TCP/IP), untuk membagi

informasi rahasia perusahaan atau operasi dalam perusahaan tersebut

kepada karyawannya. Kadang-kadang, istilah intranet hanya merujuk

kepada layanan yang terlihat, yakni situs web internal perusahaan. Untuk

membangun sebuah intranet, maka sebuah jaringan haruslah memiliki

beberapa komponen yang membangun Internet, yakni

protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol

lainnya), klien dan juga server (http://id.wikipedia.org/wiki/Intranet).

Intranet datang sesudah Internet. Jaringan perusahaan sudah ada

beberapa saat, dan Intranet kemudian muncul begitu saja dan banyak

dipakai oleh personil dan staf dari perusahaan. Beberapa pakar berkreasi

untuk memperkenalkan “Intranet” yang pada dasarnya mengarah

kepada peningkatan pemanfaatan jaringan perusahaan dengan

memadukannya bersama internet ke dalam suatu bentuk baru

"intranet".

Manfaat dari menggunakan intranet adalah sebagai berikut:

• Memungkinkan keterpaduan yang mudah antara e-mail

internal dan eksternal.

• Memungkinkan dipergunakannya perangkat lunak yang

mudah, berkemampuan cukup, serta terjangkau biayanya

28

maupun teknologi penyimpanan, pencarian kembali,

mengkomunikasikan, dan mengolah sumber-sumber informasi

perusahaan

• Memungkinkan kemudahan dalam akses pada berbagai

sumber yang menarik dari internet. khususnya materi yang

dipublikasikan pada World Wide Web.

2.2 Teori-teori Khusus Mengenai Topik Yang Dibahas

2.2.1 Anggaran

Perusahaan memerlukan pengendalian atas operasi atau kegiatan

yang akan dilakukan dalam pencapaian tujuannya, oleh karena itu

perusahaan memerlukan perhitungan maka dibuatlah suatu anggaran atas

target dan sumber daya yang akan digunakan atau diperlukan di masa

yang akan datang.

Anggaran merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu

organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan

dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu. Anggaran merupakan alat

manajemen dalam mencapai tujuan. Jadi anggaran bukan tujuan dan tidak

dapat menggantikan manejemen.

William K.Carter yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p13)

mendefinisikan anggaran sebagai berikut: “pertanyaan terkuantifikasi dan

tertulis dari rencana manajemen”. Anggaran merupakan suatu rencana

kerja yang dinyatakan secara kuantitatif yang diukur dalam satuan moneter

standar dan satuan ukuran yang lain yang mencakup jangka waktu satu

tahun. Rencana kerja organisasi di masa mendatang yang diwujudkan

29

dalam bentuk kwantitatif , formal dan sistematis juga merupakan definisi

anggaran.

Sehingga dapat disimpulkan berdasarkan definisi diatas anggaran

adalah suatu rencana kerja yang dibuat secara terperinci yang akan

digunakan sebagai landasan atau tolak ukur dalam menjalankan suatu

kegiatan dalam suatu periode tertentu.

2.2.1.1 Fungsi Anggaran

Fungsi anggaran secara garis besar ada tiga macam, yaitu:

1. Fungsi Perencanaan

Anggaran merupakan alat perencanaan tertulis menurut

pemikiran yang teliti dan akan memberikan gambaran

yang lebih nyata/jelas dalam unit dan uang. Perencanaan

terbagi menjadi dua yaitu perencanaan strategis dan

perencanaan taktis. Perencanaan strategis diartikan sebagai

perencanaan jangka panjang (lebih dari satu tahun)

biasanya menyangkut kegiatan umum dan menitikberatkan

pada tujuan (objektif). Sedangkan perencanaan taktis

adalah perencanaan jangka pendek yang menyangkut

kegiatan secara terperinci dan menitikberatkan pada cara –

cara mencapai tujuan tersebut.

2. Fungsi Pengawasan

Anggaran merupakan alat pengawasan. Pengawasan

berarti mengevaluasi atau menilai terhadap pelaksanaan.

30

Adapun proses pengawasan mencakup kegiatan sebagai

berikut :

a. Mengukur hasil pelaksanaan dengan standard

performance.

b. Dibuat laporan tentang adanya perbedaan –

perbedaan yang dicantumkan dengan performance

report.

c. Diadakan analisis atas perbedaan atau

penyimpangan tersebut.

d. Pertimbangan alternatif pemecahannya.

e. Mengadakan perbaikan, implementasi alternatif

pilihan tersebut dan melakukan follow up-nya.

3. Fungsi Koordinasi

Fungsi koordinasi merupakan sinkronasi atas aktivitas

baik individual maupun bagian – bagian agar diperoleh

efektivitas kerja untuk mencapai tujuan perusahaan. Hal

ini sangat perlu mengingat untuk tiap – tiap bagian ada

perbedaan usaha, perbedaan waktu, perbedaan policy dan

perbedaan kebutuhan serta sumber – sumber yang

dimiliki. Jika tidak ada koordinasi maka masing – masing

bagian akan berusaha mengejar tujuan sendiri tanpa

memperhatikan yang lain. Program anggaran penting

disusun secara sistematis, karena dengan penyusunan yang

sistematis dan adanya komunikasi yang baik, fungsi

koordinasi dapat berjalan dengan baik.

31

2.2.1.2 Tujuan Penyusunan Anggaran

Ada beberapa hal yang menjadi tujuan penyusunan anggaran,

yaitu:

1. Untuk digunakan sebagai landasan yuridis formal dalam

memilih sumber dan penggunaan dana.

2. Untuk mengadakan pembatasan jumlah dana yang dicari

dan digunakan.

3. Untuk mencari jenis sumber dana yang dicari maupun

jenis penggunaan dana, sehingga dapat mempermudah

pengawasan.

4. Untuk merasionalkan sumber dan penggunaan dana agar

dapat mencapai hasil yang maksimal.

5. Untuk menyempurnakan rencana yang telah disusun,

karena dengan anggaran akan lebih jelas dan nyata terlihat.

6. Untuk menampung dan menganalisis serta memutuskan

setiap usulan yang berkaitan dengan keuangan.

2.2.1.3 Manfaat Angaran

Anggaran memiliki beberapa manfaat yaitu :

1. Digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan

perusahaan

2. Dapat memotivasi karyawan dalam mencapai tujuan

perusahaan

3. Menghindari terjadinya pemborosan biaya maupun sumber

daya perusahaan

32

4. Merupakan alat komunikasi dalam perencanaan

manajemen kepada seluruh karyawan

5. Menjadi tolak ukur dalam efektifitas dan efisiensi

pencapaian perusahaan

2.2.1.4 Jenis-jenis Anggaran

Ada beberapa jenis anggaran yang dibagi menjadi berikut :

1. Master Budget

“A master budget is an overall financial and operating

plan for a forthcoming calendar or fiscal year.”, yang

artinya master budget adalah rencana operasi dan

keuangan keseluruhan untuk tahun fiskal atau kalender

yang akan datang. Master budget biasanya disiapkan

secara tahunan atau triwulanan.

2. Operating and Financial Budget

“The operating budget deals with the costs for

merchandise or services produced. The financial budget

examines the expected assets, liabilities, and stockholders’

equity of the business.”, yang berarti operating budget

berurusan dengan biaya untuk barang merchandise atau

jasa yang dihasilkan. Financial budget memeriksa aset,

kewajiban, dan modal pemegang saham.

3. Cash budget

“The cash budget is for cash planning and control. It

presents expected cash inflow and outflow for a

designated time period.”, yang berarti cash budget untuk

33

perencanaan dan pengendalian cash. Cash budget

menghadirkan cash inflow dan outflow yang diharapkan

selama periode tertentu.

4. Static (Fixed) Budget

“The static (fixed) budget is budgeted figures at the

expected capacity level.”, yang berarti static (fixed)

budget merupakan budget yang berpola pada tingkat

kapasitas yang diharapkan. Jenis budget seperti ini

biasanya diterapkan pada perusahaan yang relatif stabil

dalam penjualan.

5. Flexible (expense) budget

“The flexible (expense) budget is most commonly used

by companies. It allows for variability in the business and

for unexpected changes.”, yang berarti flexible budget

yang paling umum digunakan oleh banyak perusahaan.

Flexible budget menyediakan variabilitas dalam bisnis dan

untuk perubahan yang tidak diharapkan.

6. Capital Expenditure Budget

“The capital expenditure budget is a listing of

important long - term projects to be undertaken and

capital (fixed assets such as plant and equipment) to be

acquired.”, yang artinya capital expenditure budget

34

adalah daftar proyek penting jangka panjang yang

dilakukan dan modal (aset tetap seperti bangunan dan

peralatan) yang diperoleh.

7. Program budget

“Programming is deciding on the programs to be

funded and by how much. Resources are allocated to

accomplish a specific objective with a review of existing

and new programs.”, yang artinya programming

merupakan penentuan pada program yang akan dibiayai

dan seberapa banyak biaya yang dikeluarkan. Sumber

daya dialokasikan untuk memenuhi tujuan yang spesifik

dengan ulasan program yang telah ada maupun yang baru.

2.2.1.5 Faktor Dalam Membuat Anggaran

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penyusunan

anggaran adalah sebagai berikut:

1. Pengetahuan tentang tujuan dan kebijakan umum

perusahaan

2. Data masa lalu

3. Kemungkinan perkembangan kondisi ekonomi

4. Pengetahuan tentang taktik, strategi pesaing, dan gerak

gerik pesaing

5. Kemungkinan adanya perubahan kebijakan pemerintah

35

6. Penelitian untuk pengembangan perusahaan

2.2.1.6 Proses Penyusunan Anggaran

dalam proses penganggaran terdapat beberapa hal penting,

seperti: sosialisasi target perusahaan, alokasi sumber daya,

memberikan timbal balik, dan memotivasi karyawan. Proses

penyusunan anggaran harus dibuat sesuai dengan kebutuhan

perusahaan, harus konsisten dengan struktur perusahaan, dan

memperhitungkan sumber daya manusia yang dimiliki. Proses

penganggaran akan menghasilkan target dan kebijakan,

mengformulasikan limit, menghitung kebutuhan sumber daya,

memeriksa kebutuhan yang spesifik, menyajikan fleksibilitas,

menggabungkan asumsi-asumsi, dan mempertimbangkan kendala.

Proses penganggaran harus memperhitungkan analisis yang

berasal dari kondisi perusahaan saat ini. Anggaran dibuat

berdasarkan pengalaman masa lalu dan tren saat ini. Enam

langkah dalam proses penganggaran adalah sebagai berikut:

1. Merencanakan tujuan

2. Menganalisis sumber daya yang tersedia

3. Melakukan negosiasi terhadap estimasi komponen

anggaran

4. Mengkoordinasikan dan meninjau komponen anggaran

5. Mendapat persetujuan akhir

6. Mendistribusikan anggaran yang telah disetujui.

36

2.3 Teori-teori Mengenai Tools Yang Digunakan

2.3.1 Oracle Database

Oracle merupakan salah satu vendor DBMS yang terkenal di dunia.

DBMS Orcale merup akan poduk y ang dirancang untuk menampung

jumlah data dan informasi yang besar serta akses transaksi yang berjumlah

besar.

Oracle Corp didirikan tahun 1997 dan merupakan perusahaan

software yang mengembangkan, membuat, memasarkan,

mendistribusikan, dan melayani software database, dan infrastruktur

software. Software yang dipasarkan meliputi application server, software

kolaborasi, dan pengembangan.

Oracle merupakan suatu platform tunggal terintegrasi yang

mendukung SQL, XML, dan procedural languages (PL/SQL, Java, dan

C/C++) di dalam package yang sederhana dengan performa dan

skalabilitas yang tinggi. Seperti yang disampaikan oleh Cyran (2005,

p11), Oracle Database adalah sekumpulan data yang diperlakukan

sebagai suatu unit. Oracle merupakan database pertama yang di desain

untuk enterprise grid computing, merupakan cara yang paling fleksibel

dan efektif untuk mengelola informasi dan aplikasi.

Oracle terdiri dari empat versi, yaitu:

• Oracle Database Standard Edition One : memberikan

kemudahan penggunaan, kemampuan, dan performa untuk

tingkat departemen, dan aplikasi web.

37

• Oracle Database Standard Edition : memberikan kemudahan

penggunaan , kemampuan dan performa dari versi Standard

Edition One, dengan mendukung skala yang lebih luas.

• Oracle Database Personal Edition : mendukung

pengembangan untuk pengguna tunggal yang memerlukan

kompatibilitas dengan Oracle Database Standard Edition

One, Oracle Database Standard Edition, dan Oracle Database

Enterprise Edition.

• Oracle Database Enterprise Edition : menyediakan performa,

availability, scalability, dan keamanan yang diperlukan oleh

aplikasi yang critical seperti aplikasi Online Transaction

Processing (OLTP) yang mempunyai traffic tinggi, proses

query data warehouse yang intensif, dan yang memerlukan

tuntutan akan kebutuhan aplikasi berbasis internet.

2.3.2 Toad

Menurut Smith J, McGrath P, dan Scalzo B. (2005: p5) pada awalnya

Toad merupakan salah satu alat bantu untuk Oracle. Toad telah

berkembang menjadi sebuah program dengan fitur yang dapat

memberikan antarmuka pengguna grafis (GUI yaitu graphical user

interface ) untuk database Oracle. Toad digunakan agar pengguna dapat

menjadi produktif dan menjadi DBA ( Database Administrator). Toad

membuat program pengembangan Oracle menjadi lebih cepat dan mudah

serta menyederhanakan administrasi basis data.

38

Toad memiliki cara instalasi dengan pilihan untuk lokal maupun

melalui jaringan internet. Setelah instalasi selesai, Anda selalu dapat

memodifikasi konfigurasi seperti awal atau default.

Desain antarmuka Toad mudah untuk digunakan dan mudah untuk

mengelola tugas atau perintah yang sedang berlangsung dalam jumlah

banyak yang terkait dengan database Oracle. Pengguna dapat mengakses

fungsi administrasi basis data dari berbagai lokasi di dalam Toad.

Pengguna juga dapat menggunakan Toad untuk melakukan kegiatan

pemeliharaan (maintenance) rutin pada Oracle (misalnya pemantauan

aktifitas pengguna) serta kegiatan yang tidak rutin seperti membuat tabel

baru. Toad juga menyediakan sejumlah alat yang membantu DBA

(Database Administrator) melakukan perintah administrasi pengguna.

Administrator juga dapat menggunakan Toad untuk memantau pengguna

dan objek pengguna serta tablespace.

Tablespace merupakan bagian dari logika arsitektur basis data

Oracle. Tablespace digunakan sebagai tempat (storage) bagi segmen.

Segmen adalah objek basis data yang mempunyai data. Bagian-bagian

yang termasuk segmen adalah tabel, index, cluster, rollback (undo).

2.3.3 VPN (Virtual Private Network)

VPN dalam arti harfiah yaitu sebuah koneksi private yang bersifat

virtual melalui jaringan publik. Dengan VPN ini kita seolah-olah

membuat jaringan didalam jaringan atau biasa disebut tunnel

(terowongan). Tunneling adalah suatu cara membuat jalur privat dengan

menggunakan infrastruktur pihak ketiga. VPN menggunakan salah satu

dari tiga teknologi tunneling yang ada yaitu: PPTP, L2TP dan standar

39

terbaru, Internet Protocol Security (biasa disingkat menjadi IPSec). VPN

merupakan perpaduan antara teknologi tunneling dan enkripsi.

(sumber: http://www.catatanteknisi.com/2011/06/mengenal-prinsip-cara-

kerja-vpn.html#.Ublt1Pmmik8)

Gambar 2.3 Sistem Kerja VPN

Beberapa keuntungan dari VPN:

• Remote Access, dengan VPN dapat mengakses komputer atau

jaringan kantor dimana saja selama terhubung ke internet

• Keamanan, dengan VPN lebih aman untuk mengakses data

karena VPN menggunakan dua teknologi utama : tunneing dan

enkripsi.

• Menghemat biaya koneksi jaringan.